Instituto Tecnológico de La Paz
Portafolio de Evidencias Contabilidad social Laura Berenice Leyva Zazueta
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Contenido Modificaciones al capital .................................................................................................... 3 Aumentos de capital ....................................................................................................... 4 Reducciones de capital. ................................................................................................. 6 Retiro de los socios ........................................................................................................ 7 Reembolso de parte de capital ....................................................................................... 7 Ejercicio ...................................................................................................................... 9 Sociedades de capitales .................................................................................................. 11 Capital socia VS Capital contable................................................................................. 11 Diferentes conceptos de capital que intervienen en una sociedad de capitales. ........... 12 Ejemplos prácticos........................................................................................................... 13 Caso 1.......................................................................................................................... 13 Caso 2: Capital Social Mayor Al Capital Contable ........................................................ 13 Caso 3: Capital Social Menor Al Capital Contable ........................................................ 13 Caso 4: Constitución Y Apertura De Una Sociedad Anónima De Capital Variable. ...... 14 Caso 5: Bonos De Fundador ........................................................................................ 15 Caso 6: Acciones Desertas. ......................................................................................... 15 Caso 7: Acciones Preferentes O De Voto Limitado. ..................................................... 15
Modificaciones al capital Capital contable ♣
Reembolsable: afectan al capital contribuido
♣
Distribuido: provienen del capital ganado
No representan reembolso o distribución: dividendos en acciones y la conversión de acciones preferentes a ordinarias. Aumentos Al Capital Social
1. Nuevas
aportaciones
de
Reducción De Capital Social
los
1. Retiro de las socios o accionistas
socios o accionistas 2. Capitalización de las utilidades y
2. Reembolso de parte del capital
otros conceptos que incluye la actualización de patrimonio por perdida del poder adquisitivo de la moneda 3. Extinción de la sociedad 4. Absorción de perdidas
Según la ley: Toda sociedad puede aumentar o disminuir su capital observando los requisitos establecidos. Aumentos ♣
Los accionistas tendrán derecho preferente en proporción al número de sus acciones para suscribir las que se emitan en caso de aumento de capital social. Art 132 LGSM
♣
No podrán emitirse nuevas acciones, sino hasta que las procedentes hayan sido íntegramente pagadas. Art 133 LGSM
Requisitos para aumento de capital
Sociedades De Capital Fijo
Sociedades De Capital Variable
1. Celebrar
1. Cuando el aumento no rebase el
una
Extraordinaria
de
Asamblea socios
o
accionistas 2. Obtener permiso de la S.R.E y protocolizar el acta
capital autorizado, celebrar una Asamblea Extraordinaria 2. Si el aumento rebasa el capital autorizado debe hacer lo mismo de la sociedad de capital fijo
3. Tramitar su inscripción en el
3. Protocolizar el acta
Registro Público de comercio
Aumentos de capital ♣ Nuevas aportaciones de los socios o accionistas ♣
Capitalización de utilidades y otros conceptos.
Es necesario determinar una equivalencia del aumento del capital con relación al capital social actual con el fin de entregar a los accionistas, por ejemplo, una acción nueva por cinco existentes. Boletín C-11. En los casos en los cuales los accionistas decidan utilizar parte del capital ganado, para aumentar el importe del capital social mediante la distribución de un dividendo en acciones, dicho dividendo deberá quedar reflejado en la información financiera de la entidad como una disminución de capital ganado y un incremento en la cuenta de capital suscrito y pagado. El aumento puede hacerse emitiendo acciones adicionales o canjeando los títulos actuales por otros de mayor valor nominal.
Ejemplo: Capital social
$1,000,000.00
10,000 acciones nominativas ordinarias de $100.00 c/u íntegramente suscritas y exhibidas. Otras aportaciones de los accionistas: Prima en venta de acciones
100,000.00
Utilidades retenidas: Reserva legal
200,000.00
Utilidades pendientes de aplicar
326,000.00
Actualización del patrimonio por la
460,000.00
perdida del poder adquisitivo de la moneda.
¿Cuánto es lo que puede ser capitalizable?
Reducciones de capital. ♣ La reducción del capital social efectuada mediante el reembolso a los socios o liberación a estos de exhibiciones no realizadas, se publicara por tres veces en el periódico. ♣
En el caso de reducción al capital social mediante reembolso a los accionistas, la designación de los accionistas que hayan de nulificarse se hará por sorteo ante Notario o Corredor publico.
Requisitos para reducciones en el capital Sociedades De Capital Fijo
1. Celebrar Extraordinaria
una de
Sociedades De Capital Variable
Asamblea socios
o
accionistas 2. Obtener permiso de la S.R.E y protocolizar el acta
1. Cuando el aumento no rebase el capital autorizado, celebrar una Asamblea Extraordinaria 2. Si el aumento rebasa el capital autorizado debe hacer lo mismo de la sociedad de capital fijo
3. Tramitar su inscripción en el Registro Público de comercio
Sociedades Con Requisitos Mínimos
No inferior
De Capital.
Sociedad De Responsabilidad Limitada
$3,000.00
Sociedad Anónima
50,000.00
Sociedad En Comandita Por Acciones
50,000.00
Sociedad En Nombre Colectivo Y En 5ta parte del capital suscrito inicial. Comandita Simple
Si la reducción del capital se diera como resultado un monto de capital inferior a lo señalado, la sociedad deberá disolverse.
Retiro de los socios El retiro de un socio o accionista puede ser por diferentes motivos, pero el capital social debe disminuirse al reintegrarse el monto de su aportación mas o menos las utilidades o perdidas acumuladas que le correspondan. La CIA. X, S.A es como sigue. Capital contable: Capital social ♣
Socio A
$10,000.00
♣
Socio B
30,000.00
♣
Socio C
20,000.00
♣
Socio D
40,000.00
Utilidades retenida: ♣
Reserva legal
20,000.00
♣
Pendientes de aplicar
40,000.00
El socio C se retira y su aportación de capital social es de $20,000.00
Reembolso de parte de capital Las empresas pueden estar sobre capitalizadas. Una causa es la reducción de líneas de productos o reestructuraciones financieras estratégicas que dan lugar a necesidades de recursos menores. La CIA. X, S.A. Tiene el siguiente capital contable: Capital social: 10,000 acciones nominativas ordinarias de $1,000.00 c/u Utilidades retenidas: Aplicadas a reserva legal Pendientes de aplicar
$2,000.00 3,000.00
Se considera que la sociedad con su nueva estrategia de operación requiere únicamente de $8,000.00 de capital La Asamblea de Accionistas acuerda reducir el capital en $2, 000,000.00. En forma proporcional a los accionistas existentes, por lo que ordena se canjeen los títulos actuales de las acciones con valor nominal de $1,000.00 c/u, por títulos nuevos con valor nominal de $800.00 c/u. también acuerda decretar un dividendo de $5100.00 por cada acción actual. Absorción de pérdidas ♣
Las perdidas se pueden absorber cuando estas no representen las dos terceras partes del capital social.
♣
cuando al reducirse el capital nos sea inferior al mínimo exigido por la ley.
Cuando no se pueden absorber las perdidas es necesario que los accionistas restituyan la capacidad operativa del capital haciendo aportaciones suficientes y así tener una estructura financiera sana . Extinción de la sociedad: es la reducción total del capital contable.
Proyecto de aplicación de utilidades La Suprema, S.A DE C.V Proyecto de Aplicación de Utilidades Ejercicio del 01 de enero al 31 de diciembre del 2000 Utilidades pendientes de aplicación Utilidades del ejercicio menos ISR PTU Utilidades netas del ejercicio Aplicación Reserva legal Reserva de previsión Dividendos decretados Utilidades por aplicar CONSEJO DE ADMINISTRACION PRESIDENTE
$ $ $ $
$ $
$ SECRETARIO
Ejercicio
El capital contribuido de la sociedad La Suprema, S.A de C.V. esta integrado como sigue: Capital social ♣
Fijo: 1,000 acciones ordinarias nominativas $1,000.00 c/u íntegramente suscritas y exhibidas
♣
Variable: 2,000 acciones ordinarias nominativas $1,000.00 c/u integramente suscritas y exhibidas
Aportaciones para futuros aumentos de capital $1,000,000.00 La Asamblea de Accionistas después de haber aprobado las cifras que muestran los estados financieros ordena lo siguiente: La provisión de ISR La provisión de PTU
$560,000.00 176,000.00
Incrementar la reserva legal en un 5% Decretar un dividendo de $100, sobre las 3,000 acciones que integran el capital social. Emisión de 1,000 acciones de $1,000.00 C/U del capital variable, para capitalizar las aportaciones para futuros aumentos de capital (se suscriben y exhiben íntegramente). Notas: Utilidad del ejercicio (2000) $1,600,600.00 Utilidad pendiente de aplicar del ejercicio anterior $100,600.00 Reserva legal a 1999 $80,400.00
La Suprema, S.A DE C.V Proyecto de Aplicación de Utilidades Ejercicio del 01 de enero al 31 de diciembre del 2000 Utilidades pendientes de aplicación $ 100,600.00 Utilidades del ejercicio $ 1,600,600.00 menos ISR $ 560,000.00 PTU $ 176,000.00 $ 736,000.00 Utilidades netas del ejercicio $ 864,600.00 Aplicación Reserva legal $ 43,230.00 Reserva de previsión Dividendos decretados
$ 300,000.00
Utilidades por aplicar
$ 521,970.00 $ 621,970.00
CONSEJO DE ADMINISTRACION PRESIDENTE
SECRETARIO
Sociedades de capitales Capital socia VS Capital contable Capital autorizado
Capital máximo que puede emitir una sociedad y cuyo limite debe fijarse en la escritura constitutiva.
Capital emitido
Es la parte del capital autorizado cuyas acciones pueden ser suscritas.
Capital no emitido
Es la parte del capital autorizado cuyas acciones aun no han sido suscritas.
Capital suscrito
Es el capital que se han comprometido a pagar los socios o accionistas.
Capital no suscrito
Es aquella parte de las acciones emitidas pendientes de suscribir.
Capital exhibido
Es el importe del capital que los socios han pagado en dinero o en especia. Constituye la parte liquidada del capital suscrito.
Capital no exhibido
Es el capital suscrito que aun no ha sido
pagado
por
los
socios
o
accionistas. Capital social fijo
Es el
capital que no
puede
ser
modificado sin antes haber reformado los estatutos sociales Capital social
Suma de las aportaciones a que se obligan los socios (capital suscrito).
Diferentes conceptos de capital que intervienen en una sociedad de capitales. capital social fijo
igual a
capital social
capital social
puede ser o no igual a
capital suscrito
capital suscrito
igual a
capital exhibido
mas
capital no exhibido
capital contable
igual a
capital exhibido
mas o menos
superavit o deficit
capital exhibido
igual a
capital suscrito
menos
capital no exhibido
capital autorizado
igual a
capital emitido
mas
capital no emitido
capital emitido
igual a
capital autorizado
menos
capital no emitido
capital no emitido
igual a
capital autorizado
menos
capital emitido
Ejemplos prácticos. Caso 1 La sociedad X, S.A de C.V. solicita la autorización de la Secretaria De Relaciones Exteriores para constituirse con un capital de $250,000.00. La sociedad, una vez que recibe la autorización de la Secretaria, emite la cantidad de $150,000.00. Los socios suscriben $120,000.00 y exhiben $35,000.00. Se pide identificar los diferentes conceptos de capital.
Caso 2: Capital Social Mayor Al Capital Contable a) Por no estar exhibido totalmente el capital social. El capital social es de $300,000.00 se aporta el 50% en el momento de la constitución y el resto a un año. b) Por existir perdidas Una sociedad con un capital social suscrito y exhibido por $200,000.00. Al término de su primer ejercicio obtuvo una perdida de $25,000.00 c) Cuando aun con utilidades, estas sean inferiores al monto de capital social pendiente de exhibir. Al constituirse una sociedad el 01 de Junio, el capital social es de $300,000.00. Se aporta el 50% en el momento de la constitución y el resto a un año. Al cierre del ejercicio se obtuvo una utilidad de $50,000.00 d) Cuando existan exhibiciones pendientes y además existen perdidas. Al constituirse una sociedad el 01 de Junio, el capital social es de $300,000.00. Se aporta el 50% en el momento de la constitución y el resto a un año. Al cierre del ejercicio se obtuvo una utilidad de $50,000.00
Caso 3: Capital Social Menor Al Capital Contable a) Capital social totalmente exhibido y existen utilidades no distribuidas a los socios. b) Cuando el capital social es parcialmente exhibido y existen utilidades mayores a la parte del capital pendiente de exhibir. Registro contable
Caso 4: Constitución Y Apertura De Una Sociedad Anónima De Capital Variable. La escritura constitutiva señala que se ha formado una sociedad anónima de capital fijo como sigue: Denominación: Marinos, S.A Capital autorizado: 400 acciones nominativas ordinarias de $1,000.00 c/u Capital emitido: 300 acciones nominativas ordinarias de $1,000.00 c/u Capital suscrito por accionistas
Accionista A
50 acciones
Accionista B
50 acciones
Accionista C
50 acciones
Accionista D
50 acciones
Accionista E
50 acciones
Capital exhibido en efectivo
Accionista A Accionista B Accionista C Accionista D En especie Accionista E Se pide: ♣
Elaborar los asientos de diario correspondientes.
♣
Elaborar el balance general
Caso 5: Bonos De Fundador Los fundadores de una empresa X, S.A, se les otorgan bonos de fundador por $100,000.00, los que tienen derecho a recibir un 7% de dividendo durante 10 años después de haber cubierto a los accionistas un dividendo mínimo del 5%.
Caso 6: Acciones Desertas. Se constituye una sociedad anónima con 300 acciones emitidas a $1,000.00 c/u de las cuales se suscriben 250. De las acciones suscritas exhiben el 40% en efectivo y las exhibiciones restantes, del 20% cada una, se efectúan cada 3 meses a partir de la fecha de suscripción. Vencida la primera exhibición, 10 acciones no cumplen con esta obligación y son declaradas desertoras. Cinco días después, estas acciones se venden a su expresión nominal pagando los nuevos suscriptores, tanto el 40% como el 20% de la primera exhibición decretada.
Caso 7: Acciones Preferentes O De Voto Limitado. El capital social de una sociedad anónima esta integrado por dos series de acciones, la serie A de acciones ordinarias por $300,000.00 y las acciones de la serie B por $200,000.00 con dividendo preferente acumulativo del 8% anual. En el primer ejercicio social se sufrió perdida por $80,000.00 y en el segundo ejercicio se obtuvo utilidad de $500,000.00 que la asamblea de accionistas acordó aplicar como sigue. 5% para reserva legal, absorber la perdida. Aplicar el dividendo preferente y el resto pendiente de aplicar.
