MIS Gestao Prazos Versao Final

MIS (Management Information System)

Gerenciamento de Prazo

Centro de Pós-Graduação Nove de Julho GERENCIAMENTO DE PRAZO

Orientador: Daniel de Oliveira

Curso: Master In Project Management

 MIS PROJECT 

Camilla Ferreira de Pinho RA: 611101215 José Claudio Lopes de Castro RA: 611101226 Rafael Rolim Prudente dos Santos RA: 611103540 Rodrigo Monteiro Lopes Soares RA: 611101233 Rubens D’Alberto Foresti RA: 611105437 Vera Lucia de Carvalho RA: 611102188 Danilo Damasceno MoraesRA: 611105276 André Hideo RA: 611104243

Maio de 2011-05-22

MIS (Management Information System)

Gerenciamento de Prazo

Sumário Documento:............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................. ..................................... ..............4 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO ................................. ....................................................... ............................................. ..................................... ..............4 Objetivo do projeto ........................................................... ................................................................................. ............................................ ............................................ ................................. ........... 4 Descrição dos produtos e serviços do projeto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................. .......4 Escopo não incluído no projeto ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. ............................. ......5 Premissas do projeto .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ...5 Requisitos do projeto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................ ......................5 Restrições do projeto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................ ......................6 Escopo do produto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ... 6 Marcos do cronograma (fases com datas) .......................................... ................................................................ ............................................ ..................................... ...............6 Riscos iniciais do projeto ........................... .................................................. ............................................. ............................................ ............................................ ................................. ...........6 Conteúdo do projeto .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ... 6 Equipe do projeto........................................ .............................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ................................. ..........7 Organização Organização inicial do projeto (estrutura da equipe)............................................. .................................................................... ........................................ .................7 Critérios de aceitação..................................... ........................................................... ............................................. ............................................. ............................................ ............................. .......8 Responsabilidades Responsabilidades das equipes/áreas equipes/áreas envolvidas .......................................... ................................................................. ............................................. ......................... ...8 Entregas do projeto ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ...8 Levantamento Levantamento das necessidades necessidades .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................. ............................. ...... 9 Estimativa aproximada de custos......................................... ............................................................... ............................................. .............................................. ........................... .... 10 Recursos previstos ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ .......................................... ....................12 Riscos associados associados ao pacote ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ............................... ........12 Requisitos de aprovação aprovação ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................ ...................................... ................13 Relação de entregas do projeto ......................................... ............................................................... ............................................ ............................................. ............................... ........13 Controle das solicitações de mudanças da declaração do escopo............................................ ................................................................ ....................13 Registro de alterações no escopo do projeto........................................... ................................................................. ............................................ ............................... .........13 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO .......................................... .............................................................. ....................14 Objetivo do projeto ........................................................... ................................................................................. ............................................ ............................................ ............................... ......... 14 Descrição dos processos de gerenciamento gerenciamento de escopo ........................... ................................................. ............................................. ............................... ........14 Priorização das mudanças de escopo e respostas ......................................................... ................................................................................ ............................... ........15 Gerenciamento Gerenciamento das configurações configurações (Configuration (Configuration management) management)............................................ ................................................................ ....................15 Freqüência Freqüência de avaliação do escopo do projeto .............................................. .................................................................... ............................................ .......................... 15 Alocação financeira das mudanças de escopo ................................. ....................................................... ............................................ ...................................... ................15 Administração do plano de gerenciamento gerenciamento de escopo........................................... .................................................................. ...................................... ...............15 Responsável Responsável pelo plano ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ............................... ........ 15 15 Freqüência Freqüência de atualização do plano de gerenciamento gerenciamento de escopo........................................... ...................................................... ............15 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .............................. .................................................... ............................... .........16 Organograma Organograma do projeto ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................ ...................................... ................16 Diretório do time do projeto ........................................................ .............................................................................. ............................................. .......................................... ...................17 Matriz de responsabilidades responsabilidades ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ............................... ........ 18 18 Diretório do time do projeto ........................................................ .............................................................................. ............................................. .......................................... ...................19 Novos profissionais, re-alocação e substituição de membros do time ....................................................... .........................................................20 Treinamento ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ................................... ............20 Avaliação de resultados do time do projeto............................................ .................................................................. ............................................ ............................... .........20

MIS (Management Information System)

Gerenciamento de Prazo

Sumário Documento:............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................. ..................................... ..............4 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO ................................. ....................................................... ............................................. ..................................... ..............4 Objetivo do projeto ........................................................... ................................................................................. ............................................ ............................................ ................................. ........... 4 Descrição dos produtos e serviços do projeto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................. .......4 Escopo não incluído no projeto ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. ............................. ......5 Premissas do projeto .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ...5 Requisitos do projeto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................ ......................5 Restrições do projeto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................ ......................6 Escopo do produto ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ... 6 Marcos do cronograma (fases com datas) .......................................... ................................................................ ............................................ ..................................... ...............6 Riscos iniciais do projeto ........................... .................................................. ............................................. ............................................ ............................................ ................................. ...........6 Conteúdo do projeto .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ... 6 Equipe do projeto........................................ .............................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ................................. ..........7 Organização Organização inicial do projeto (estrutura da equipe)............................................. .................................................................... ........................................ .................7 Critérios de aceitação..................................... ........................................................... ............................................. ............................................. ............................................ ............................. .......8 Responsabilidades Responsabilidades das equipes/áreas equipes/áreas envolvidas .......................................... ................................................................. ............................................. ......................... ...8 Entregas do projeto ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. .......................... ...8 Levantamento Levantamento das necessidades necessidades .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................. ............................. ...... 9 Estimativa aproximada de custos......................................... ............................................................... ............................................. .............................................. ........................... .... 10 Recursos previstos ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ .......................................... ....................12 Riscos associados associados ao pacote ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ............................... ........12 Requisitos de aprovação aprovação ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................ ...................................... ................13 Relação de entregas do projeto ......................................... ............................................................... ............................................ ............................................. ............................... ........13 Controle das solicitações de mudanças da declaração do escopo............................................ ................................................................ ....................13 Registro de alterações no escopo do projeto........................................... ................................................................. ............................................ ............................... .........13 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO .......................................... .............................................................. ....................14 Objetivo do projeto ........................................................... ................................................................................. ............................................ ............................................ ............................... ......... 14 Descrição dos processos de gerenciamento gerenciamento de escopo ........................... ................................................. ............................................. ............................... ........14 Priorização das mudanças de escopo e respostas ......................................................... ................................................................................ ............................... ........15 Gerenciamento Gerenciamento das configurações configurações (Configuration (Configuration management) management)............................................ ................................................................ ....................15 Freqüência Freqüência de avaliação do escopo do projeto .............................................. .................................................................... ............................................ .......................... 15 Alocação financeira das mudanças de escopo ................................. ....................................................... ............................................ ...................................... ................15 Administração do plano de gerenciamento gerenciamento de escopo........................................... .................................................................. ...................................... ...............15 Responsável Responsável pelo plano ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ............................... ........ 15 15 Freqüência Freqüência de atualização do plano de gerenciamento gerenciamento de escopo........................................... ...................................................... ............15 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .............................. .................................................... ............................... .........16 Organograma Organograma do projeto ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................ ...................................... ................16 Diretório do time do projeto ........................................................ .............................................................................. ............................................. .......................................... ...................17 Matriz de responsabilidades responsabilidades ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ............................... ........ 18 18 Diretório do time do projeto ........................................................ .............................................................................. ............................................. .......................................... ...................19 Novos profissionais, re-alocação e substituição de membros do time ....................................................... .........................................................20 Treinamento ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ................................... ............20 Avaliação de resultados do time do projeto............................................ .................................................................. ............................................ ............................... .........20

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Gerenciamento de Prazo

Bonificação ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................. ................................... ............21 Freqüência Freqüência de avaliação consolidada dos resultados do time ........................................... .................................................................. ........................... ....21 Alocação financeira para o gerenciamento gerenciamento de RH ............................................ ................................................................... .......................................... ...................21 Administração do plano de gerenciamento gerenciamento de recursos humanos .................................... .......................................................... ........................... .....22 Freqüência Freqüência de atualização do plano de gerenciamento gerenciamento de RH ................................................ .................................................................... ....................22 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento gerenciamento de RH do projeto não previstos neste plano ...................22 Apêndice / Anexo .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................. .............................................. ........................... .... 23 Análise Custo-Benefício Custo-Benefício ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................ ...................................... ................23 Checklista para autorização de prosseguimento prosseguimento .................................................... ........................................................................... ...................................... ...............24 Estimativa do Orçamento do Projeto ............................ .................................................. ............................................ ............................................ ................................... .............25 Objetivo e Meta do Projeto ........................ ............................................... ............................................. ............................................ ............................................. ............................... ........26 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ............................................................. .................................................................................... .........................27 Plano de Comunicações Comunicações............................................................... ..................................................................................... ............................................ .......................................... ....................31 31 Plano de Gerenciamento Gerenciamento de Mudanças........................................... .................................................................. ............................................. ...................................... ................32 Plano de Qualidade ........................................................... ................................................................................. ............................................ ............................................ ............................... ......... 33 PLANO DE RECURSOS ............................................................ .................................................................................. ............................................ .......................................... ....................34 Documento:............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ............................................. ................................... ............35 Project Charter ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. .............................................. ........................... ....35 WBS............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ ............................................ ............................................ .......................... 36

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Gerenciamento de Prazo

Documento:

DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

Nome do Projeto: Gerente do Projeto: Patrocinador: Data de início: Data do documento:

M I S (Management Information System)

Rodrigo Monteiro Cliente XPTO 12-maio-2011 03-maio-2011 Total de páginas: 08

Data de término: 21-outubro-2011 Elaborado pelo: Grupo Versão: 1.2

Objetivo do projeto Atender a estratégia financeira do Cliente, implantando uma visão de MIS (Management Information System) o objetivo deste projeto é desenvolver uma ferramenta financeira para propiciar a busca de dados de maneira integrada e transformá-los em informações gerenciais, facilitando o processo de análise de resultados e tomada de decisões estratégicas.

Descrição dos produtos e serviços do projeto Efetuaremos o levantamento, especificação financeira, funcional, desenvolvimento tecnológico e implantação do MIS (Management Information System) contendo os relatórios solicitados pelo Cliente no momento do levantamento e controle financeiro. O produto que deverá ser entregue ao final do projeto será um sistema de MIS (Management Information System) que será uma ferramenta para propiciar a busca de dados de maneira integrada e transformá-los em informações financeiras e gerenciais. Seguiremos as seguintes etapas para isto: 



Formalizar o levantamento dos relatórios e das melhorias a serem implementadas. Especificação Funcional contendo desenho das novas funcionalidades de geração dos relatórios e especificação funcional do modelo de dados financeiros



Formalizar modelo proposto e efetuar prova de conceito e Formalizar homologação.



Montar manuais de treinamento.



Organização e Comunicação do treinamento

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

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Realizar migração de dados históricos e utilizar as funcionalidades do MIS, com consultas em tela e geração dos relatórios Realização de treinamentos aos usuários e acompanhar o processo de produção no primeiro mês de utilização do MIS. Formalizar entrega e Encerramento do projeto.

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Gerenciamento de Prazo

Escopo não incluído no projeto 

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A Executora não atuará na implantação da solução das questões operacionais internas da CLIENTE que, eventualmente forem modificadas com o modelo futuro. A Executora não fará revisão e/ou consistência dos dados históricos entregues pela CLIENTE para a migração de dados, entretanto a Executora garantirá que a conferência da carga de dados efetuada para o sistema. A Executora não desenvolverá os ajustes internos necessários no que se refere ao fluxo dos dados e informações. A Executora não fará definição de políticas e processos de Recursos Humanos caracterizando trabalhos de consultoria.

Premissas do projeto 

Disponibilidade de profissionais da CLIENTE para fornecimento e esclarecimento de todas as informações requeridas para o atendimento do objetivo e escopo.



Entrega de todos os modelos de relatórios existentes, quando aplicável.



Disponibilidade de profissionais da CLIENTE para a etapa de testes e homologações.

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

Duas estações de trabalho com acesso à internet para os profissionais da Executora alocados neste trabalho. Autorização da CLIENTE para que os profissionais da Executora alocados tenham acesso aos dados, às informações e aos demais profissionais da CLIENTE que detenham o conhecimento do processo de geração dos relatórios.

Requisitos do projeto 

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

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Conduzir o projeto de acordo com os objetivos estratégicos traçados pela empresa. Utilizar padrões e modelos de projetos de acordo com a cultura organizacional da empresa. Aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos, segundo as recomendações do PMI. Total empenho de todas as equipes envolvidas, principalmente quanto ao cumprimento de prazos de entrega de suas atividades.

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Gerenciamento de Prazo

Restrições do projeto 

O planejamento contém datas em função da necessidade do Cliente. Caso o trabalho não tenha início dia previsto e a validação não ocorra até conforme previsto, o cronograma ficará comprometido e a data de entrega não será cumprida.

Escopo do produto O produto que deverá ser entregue ao final do projeto será um sistema de MIS (Management Information System) que será uma ferramenta para propiciar a busca de dados de maneira integrada e transformá-los em informações gerenciais.

Marcos do cronograma (fases com datas) Fase 1. Avaliação 

2. Desenho  3. Construção 

4. Implantação 

Atividade Levantamento e entendimento de todos os Relatórios, regras, procedimentos atuais. Levantamento de documentos eventualmente existentes. Definição de premissas básicas e padrão dos Relatórios. Descrição do documento em versão preliminar. Validação da estrutura, formato e conteúdo. Validação final pelo Cliente Ajustes e preparação da versão final. Entrega e encerramento do projeto / assinatura do termo de encerramento. Apresentação aos funcionários definidos pelo Cliente.

Data Estimada 05/jun/11

26/jul/11 10/ago/11

24/set/11

Riscos iniciais do projeto 

A construção da solução pode se tornar inviável por problemas na base histórica dos dados ou diferenças nas tecnologias de armazenamento e acessos aos dados.

Conteúdo do projeto Para atender a estratégia do Cliente de implantar uma visão de MIS (Management Information System) efetuaremos o levantamento, especificação funcional, desenvolvimento tecnológico e implantação de relatórios a serem solicitados pelo Cliente. O objetivo deste projeto é desenvolver uma ferramenta para propiciar a busca de dados de maneira integrada e transformá-los em informações gerenciais, facilitando o processo de análise de resultados e tomada de decisões estratégicas.