“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA FACULTAD DE INGENIERIA MINAS, GEOLOGIA Y CIVIL ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
TEMA
:
METODOLOGIA METRICA 3.0
ORGANIZACIÓN
:
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS DE LA UNSCH
CURSO
:
IS-345
PROFESOR
:
GUEVARA MOROTE, Edith
INTEGRANTES
:
RAMIREZ LUNASCO, Jhenry PALOMINO LIZARBE. Ricardo PINEDA QUISPE, Jhoel Francisco YUPANQUI OCHOA, Fredy ATAUJE PUMALLIHUA THALIA BETT GUZMAN CHAVEZ Rosmery Nataly (Bruja, by panchito) SOTO AYALA, Vidal Fernando (Chino)
AYACUCHO – PERU 2013
METODOLOGIA METRICA 3.0 PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS INTRODUCCIÓN La Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga como institución educativa, científico cultural, de alto nivel académico, está obligada a abarcar la universalidad de los conocimientos, más aún cuando éstos son inherentes al avance científico y tecnológico. Es obligación nuestra diseñar un modelo de Universidad moderna, pero manteniendo nuestros fines y principios primigenios.
A los miembros de la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga, ponemos a consideración el presente Currículo de estudios de la Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas, que es una propuesta de desarrollo sustentable para enfrentar al contexto actual del mundo: la competencia profesional, los drásticos cambios socioeconómicos, la globalización de los mercados y los avances tecnológicos.
La Universidad debe insertarse definitivamente en todas las formaciones culturales, científicas y tecnológicas universales. Debemos participar con inquietante i nternalización en los problemas de la ciencia y tecnología.
1.- PERFIL DEL NEGOCIO MISIÓN: La Escuela de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas, es una Unidad Académica que difunde y desarrolla conocimientos, tecnología y cultura formando Profesionales competitivos, con valores, creatividad e innovación para el desarrollo de la sociedad. VISIÓN: Escuela de Formación Profesional líder, moderna, con excelencia académica y tecnológica, reconocida por formar personas profesionales líderes, competitivos , que contribuyen al desarrollo humano y social. POLITICAS:
2.- DESCRIPICIÓN ESPECÍFICA DEL NEGOCIO ACTIVIDADES PRIMARIOS: 1. OBJETIVO GENERAL Formar profesionales en Ingeniería de Sistemas, con fundamento en la Teoría General de Sistemas, en la Tecnología Informática y en la Gestión de Negocios, sea capaz de desempeñarse con criterio científico-técnico y humanista en funciones de análisis, diseño, construcción y ejecución, evaluación y control, mantenimiento, dirección e integración de proyectos interdisciplinarios, con el propósito de liderar con una visión de futuro el desarrollo de la región y del país. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos que deben perseguirse durante la formación profesional del Ingeniero de Sistemas: a)
Proporcionar sólida formación en ciencias básicas, para lograr el entendimiento teórico y práctico de su especialidad.
b)
Brindar sólida formación social y humanística, para aplicar sus conocimientos científicos técnicos con sentido ético y humano.
c)
Ser capaces de gerenciar los recursos de sis temas de las organizaciones usando administración estratégica, enfoque de sistemas, tecnologías de información y de frontera; para aplicarlos y condicionar nuevas estrategias de planeamiento para el éxito del negocio.
d)
Interpretar los procesos organizaciona les en términos de información para la gestión empresarial.
e)
Planificar, diseñar y construir sistemas de información para el soporte de la información y la toma de decisiones.
f)
Gerenciar la aplicación de tecnologías de información para generar ventajas competitivas para el negocio.
g)
Utilizar los métodos de la Ingeniería de Sistemas en el planeamiento, creación y conducción de su propia empresa, al igual que en el desarrollo de su vida profesional.
SECUNDARIOS: I.
ÁREAS:
Actividades administrativas como: Matricula Desmatricula Aplazados Curso único
1. 2. 3. 4. 5.
Área de conocimientos Área de investigación Área de prácticas pre profesionales área de actividades cocurriculares área de orientación y consejería
COMPETENCIAS: Competidores directos:
Universidad alas peruanas Universidad los Ángeles de Chimbote Universidad de Ayacucho Federico Froebel Instituto superior tecnológico Manuel Antonio Hierro Pozo CESDE Instituto superior tecnológico María Parado de Bellido
Competencias indirectas (productos sustitutos) II.
las diferentes carreras profesionales que ofrece la UNSCH, otras universidades e institutos como: Ing. Minas, Química, Agrícola, etc. Medicina Humana, Obstetricia, Enfermería, etc. Administración, Economía, Contabilidad, etc. Trabajo Social, Ciencias de la Comunicación, Arqueología e Historia, etc. Etc.
CANTIDAD DE EMPLEADOS: La cantidad de trabajadores con la que se cuenta en la EFP ing. de sistemas es:
15 docentes. Un secretario. Un encargado de laboratorio.
CANTIDAD DE CLIENTES: La cantidad de alumnos matriculados de este semestre académico 2013-I es de ………………… alumnos. RITMO DE CRECIMIENTO DE CLIENTES (% ANUAL) TIPO DE SOCIEDAD:
ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA:
ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. A. ÓRGANO DE GOBIERNO: 1.1 . Asamblea de Escuela B. ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 2.1 . Dirección de la Escuela C. COMISIONES CONSULTIVAS: 3.1 Comisiones Permanentes: Comisión Académica Comisión Administrativa Comisión de Asuntos Estudiantiles 3.2 Comisiones Eventuales: Se conforman según las necesidades D. ÁREA DE APOYO: 4.1 Secretaría E .ÓRGANOS DE LÍNEA: 5.1 Investigación 5.2 Proyección Social 5.3 Centros de producción y Prestación de Servicios
ACTIVIDAD I.
PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION La escuela de formación profesional de Ing. de Sistemas tiene como finalidad formar profesionales íntegros y competitivos, se enfrenta a un mercado altamente competitivo que exige una constante actualización, mejora en las nuevas tecnologías y conocimientos, por lo que se tomó la decisión de implementar un nuevo plan de siste mas de información que permite ubicar a la escuela en el mercado competitivo actual. PSI 1.1: Análisis de las necesidad del PSI Analizando la situación de la EFP Ing. de Sistemas se encontró deficiencias en las áreas funcionales, tecnologías desactualizada, objeticos no logrados, llegando a la necesidad de la implementación de un Plan de Sistemas de Información que puede ayudar a superar estas deficiencias apoyando a las áreas para lograr superar sus dificultades. Productos: Las áreas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas áreas, por lo que determino dar inicio al plan de sistema de información. De entrada: Solicitud formal del PSI por parte de la dirección de la escuela. De salida: Aprobación de inicio de plan de sistemas de información. Practicas Sesiones de trabajo. Participantes Dirección de Escuela.
PSI 1.2: Identificación de alcances del PSI Producto: De entrada: Las áreas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas áreas, por lo que determino dar inicio al plan de sistema de información. De Salida: Ámbito del PSI:
El plan de sistemas de información involucrara las distintas áreas como: Dirección de Escuela, Secretaria, Comisión Consultiva que brindaran una mejora de calidad en los procesos, generando que la escuela de Ingeniería de Sistemas sea Competitiva. Objetivos del PSI:
El PSI será enfocado a la mejora de procesos. Mejora en los procesos de trámites documentarios. Búsqueda de reducción y optimización de tiempos. Implementación de nuevas tecnologías. Implementar un sistema de información acorde a las necesidades y objetivos de la escuela. Objetivos estratégicos El PSI debe ayudar a fomentar la formación de profesionales integrales altamente competitivos. PSI orientado a la mejora de una curricular acorde a las exigencias del mercado. Ayudar en la gestión eficaz de la escuela. Ayudar a la gestión en documentación, programas de manejo de información.
Factores Críticos de Éxito
Mejora en los procesos administrativos. Implementación de nuevas tecnologías de información y comunicación.
Practicas Sesiones de trabajo. Participantes Dirección de escuela. PSI 1.3 Determinación de Responsables: Productos De entrada: Descripción general del PSI, evaluación y aprobación de plan de sistema de información. De salida: Dirección de Escuela, y Secretaria Practicas Sesiones de trabajo. Participantes Dirección de escuela, secretaria y comisiones.
II.
PSI 2: DEFINICION Y ORGANIZACIÓN DEL PSI Las escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con dos áreas principales e ncargadas de la mayoría de los procesos que son las ares de Dirección y Secretaria, las cuales no cuentas con implementación de tecnología y aplicaciones que ayuden a la mejora de procesos. PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance. De entrada Descripción General del PSI: Las deficiencias en los procesos administrativos que se llevan acabo en la escuela de Ingeniería de Sistemas, trataran de ser resueltos por el Plan de Sistemas de información. De Salida: Los procesos afectados implican principalmente las áreas de Secretaria y Dirección de la escuela. Catálogo de Objetivos: Objetivos generales: Brindar información adecuada para la mejora de los procesos administrativos. Llevar un mejor control de los procesos de la Escuela de Ingeniería de Sistemas. Objetivos específicos: Minimizar tiempos Minimizar errores y disminuir tiempos. Mejora en los índices académicos generales Evitar pagos indebidos de permanencia. Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados. Ayudar al estudiante a no perder un año académico. Ayudar al alumno a reducir carga académica. Ayudar al egreso del estudiante. Tramite de actividades laborales Practicas: Catalogación. Participantes: Ejecutores del proyecto. Usuarios. PSI 2.2: Organización del PSI De entrada: Estructura organizativa:
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) . Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1): De Salida: Catálogo de Usuarios: Actores Secretario Director Comisiones de docentes
Funciones Recepción y tramite de documentos. Verificación y aprobación de documentos Encargados de tareas asignadas relacionadas a los procesos.
Equipo de trabajo: Equipos Dirección Usuarios Involucrados Ejecutores del PSI
Funciones Aprobación de PSI Llevan a cabo los procesos. Hacer estudio para la elaboración del plan de sistemas de información
Asesores de Sistemas
Asesoramiento y ejecución en el desarrollo e implementación del PSI
Practica: Catalogación. Juntas de trabajo para la elaboración del PSI. Participantes: Usuarios. Ejecutores de proyecto. Asesores de sistemas
PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo. El objetivo del PSI es mejorar los procesos administrativos que se llevan a cabo en la escuela de Sistemas, con la implementación de nuevas tecnologías. De entrada: Equipos de trabajo (PSI 2.2) · Descripción general del PSI (PSI 1.3) · Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) · Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) · Catálogo de usuarios (PSI 2.2) De salida: Actividades Inicio de estudios previos Evaluación y participación de procesos. Elaboración de PSI Exposición y Aprobación de PSI Realización del PSI Correcciones y Mejoras
Técnicas · Planificación · Estimación Participantes · Directores de Usuarios · Jefe de Proyecto del PSI
Plan de Trabajo Ejecutores Ejecutores del PSI Ejecutores del PSI
Tiempo de Ejecución 1 semana 1 semana
Ejecutores del PSI y Asesores Ejecutores del PSI y Dirección
2 - Semanas 1 - Semana
Ejecutores del PSI, Asesores y Usuarios involucrados. Ejecutores del PSI, Asesores y Usuarios involucrados.
2 - Meses 2 semanas
PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo El plan de trabajo se informara a los actores involucrados en las mencionadas áreas, para que sean partícipes y conozcan los resultados el PSI. De entrada: Plan de trabajo (PSI 2.3) Catálogo de Usuarios: (PSI 2.2)
De salida: Aprobación del plan de trabajo por parte de los actores involucrados. Participantes · Comité de Dirección · Ejecutores del PSI · Usuarios Involucrados III.
PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE Se estudian todos los antecedentes de la escuela de ingeniería de Sistemas, los sistemas de información existentes, los que hacen uso y los afectados con los cambios, además se hace un diagnóstico de la situación actual del área Dirección y Secretaria. PSI 3.1: Selección y análisis de antecedentes: Analizaremos los antecedentes, estudios previos, existencia de PSI y el plan estratégico de la escuela de ingeniería de Sistemas. Productos De entrada · Información relevante: a. La escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con una Plan Estratégico b. Al Dirección no cuenta con un sistema que ayude a la gestión administrativa y académica. c. El área de Secretaria cuenta con una pequeña aplicación que ayuda en la matrícula y gestión de la información de los estudiantes. d. Actualmente la escuela de Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de información.
· Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) · Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1) · Catálogo de usuarios (PSI 2.2) De salida
Antecedentes a. b. c.
d.
Análisis de Antecedentes El plan estratégico ayuda a la escuela de Sistemas a orientar y encaminar los objetivos estratégicos y lograr las metas propuestas. La falta de un sistema que ayude a gestionar administrativamente y académicamente, ocasiona demoras y un control deficientes. La aplicación con que cuenta la Secretaria esta desactualizada, lo que general lentitud e imprecisión en los tramites académicos, perjudicando a los alumnos. La escuela no cuenta con un Plan Sistema de Información que ayude a la gestión y lograr los objetivos estratégicos de la organización.
· La escuela de Ingeniería de Sistemas cuenta con una Plan Estratégico . Actualmente la escuela de Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de información. . Entrevistar a la Directora: Prácticas
Sesiones de trabajo.
Participantes
Ejecutores del proyecto (integrantes del grupo de proyecto). Usuarios expertos.
PSI 3.2: Valoración de Antecedentes: Realizamos la valoración de la información relevante y sus conclusiones se recogerán en el catálogo de requisitos. De entrada Información relevante (externo) Análisis de antecedentes (PSI 3.1) De salida Catálogo de requisitos: Catálogo de Requisitos Lograr los objetivos propuestos en el Plan estratégico. Hacer masivo el conocimiento del contenido del planta estratégico. Implementar un sistema que ayude a la gestión administrativa y académica. Capacitar al personal sobre el uso del sistema de gestión. Mejorar o sustituir la aplicación de matrícula que ayude a corregir errores y mejorar tiempos. Capacitar al personal de Secretaria. Implementar el plan de Sistemas de Información orientado a los objetivos estratégicos de la organización.
· Catálogo de normas del PSI
CATALOGO DE NORMAS DEL PSI
Normas y reglamentos del PSI sean elaborados por la organización. Reglamentos que rigen la organización. Principios organizacionales de la escuela de Ingeniería de Sistemas
Prácticas · Catalogación Participantes · Consultores · Consultores Informáticos IV.
PSI 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS De entrada • • • •
Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catálogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De Salida: Mede lo de procesos de organización: Secretaria: Esta área forma parte importante en la mayoría de los procesos ya que es el inicio y finaliza los procesos Dirección: Esta es el área mas importa ya que es la encargada de la validación o cancelación de los procesos. Procesos
Área
Matricula de alumnos
Dirección y Secretaria
Matricula de alumnos regulares
Dirección y Secretaria
Des matricula
Dirección y
Objetivos Generales Ayudar a la gestión eficaz de la escuela. Ayudar a la gestión eficaz de la escuela. Ayudar a la gestión
Objetivos Específicos Minimizar tiempos
Responsables
Minimizar tiempos
Secretario, Tutores y Director.
Secretario, Tutores y Director.
Minimizar errores y Secretario, Tutores
Secretaria
eficaz de la escuela.
Licencia académica
Dirección y Secretaria.
Gestión eficaz de la escuela.
Convalidación de Cursos
Dirección y Secretaria.
Gestión eficaz de la escuela.
Inscripción de Exámenes de Aplazados
Secretaria y Dirección
Gestión eficaz de la escuela.
Examen de Exoneración de Cursos Examen de Curso Único Constancia de Estudio
Secretaria y Dirección.
Gestión eficaz de la escuela.
Secretaria y Dirección. Secretaria y Dirección
Gestión eficaz de la escuela. Gestión eficaz de la escuela.
Técnicas · Modelado de procesos de la organización Prácticas · Sesiones de trabajo Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas PSI 4.2: Análisis de las necesidades de Información: De entrada •
Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)
De salida •
Necesidades de información Requisitos mencionados en cada proceso según el Tupa
disminuir tiempos. Mejora en los índices académicos generales Evitar pagos indebidos de permanencia. Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados. Ayudar al estudiante a no perder un año académico. Ayudar al alumno a reducir carga académica. Ayudar al egreso del estudiante. Tramite de actividades laborales
y Director.
Secretario, Director de Escuela y Facultad. Secretario, Comisión de docentes y Director. Secretaria, Dirección.
Secretario, Director y docentes encargados.. Secretaria, Director Secretario, Director.
Modelo de información: Requisitos según el proceso correspondientes
SECRETARIA Recepción de información .
DIRECCION Evaluación, Validación, Denegación y Aprobación
SECRETARIA Salida de resultados..
Técnicas
Diagrama de bloques:
PROCESO DE MATRÍCULA 1.- Obtención de ficha y esquela de pago 2.- Revisión según el plan y autorización de la secretaría
3.- Pago en lugares autorizados 4.- Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago
PROCESO DE DESMATRÍCULA 1.- Pago en lugares autorizados
2.- Entrega de la ficha de desmatrícula y boleta de pago
3.- Alimentación del software por parte del secretario
5.- Alimentación del software por parte del secretario
PROCESO DE LICENCIA ACADÉMICA 1.- Petición del alumno 2.- Certificación de pertenencia del alumno a la escuela
3.- Entrega del trámite a la Facultad de Escuela
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA EL EXAMEN DE APLAZADOS
1.- Obtención de la ficha y esquela de pagos
2.- Pago en lugares autorizados
3.- Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago
4.- Alimentación del software por parte del secretario
PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA EL EXAMEN DE EXONERACIÓN
1.- Presentación de la solicitud del estudiante
2.- Aprobación de la solicitud según el plan curricular
3.- Pago en lugares autorizados
4.- Alimentación del software por parte del secretario
PROCESO DE INSCRIPCIÓN CURSO ÚNICO 1.- Presentación de la solicitud del estudiante 2.- Aprobación de la solicitud según el plan curricular
3.- Pago en lugares autorizados
4.- Alimentación del software por parte del secretario
PROCESO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS 1.- Presentación de la solicitud del estudiante 2.-
3.- Pago en lugares autorizados
Prácticas · Sesiones de trabajo Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas PSI 4.3: Catalogación de Requisitos: Productos De entrada · Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) · Catálogo de requisitos (PSI 3.2) · Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1) · Modelo de información (PSI 4.2) · Necesidades de información (PSI 4.2) De salida · Catálogo de requisitos: o Requisitos de los procesos afectados por el PSI:
4.- Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago
5.- Alimentación del software por parte del secretario
Ponderación: 1. 2. 3.
Poco Importante Prioritario Muy Prioritario
Prioridad 3
Proceso Matricula de alumnos
3
Matricula de alumnos regulares
2
Des matricula
1
Licencia académica
2
Convalidación de Cursos
3
Inscripción de Exámenes de Aplazados
1
Examen de Exoneración de Cursos
2 3
Examen de Curso Único Constancia de Estudio
Requisitos Implementar un sistema de matricula Implementar un sistema de matricula Implementar un sistema de Des matricula Implementar un sistema de licencia académica Mejorar proceso de convalidación Implementar un sistema para inscripción de aplazados Implementar un sistema para inscripción Inscripción Mejora de procesos e implementación de un sistema
Prácticas · Catalogación de requisitos Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas V.
PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES. En esta actividad se realizara el estudio de los sistemas de información actuales sus carencias, deficiencias, para ser comparado con el catálogo de requisito previamente elaborado. PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información Actuales Productos De entrada · Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) · Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) · Catálogo de usuarios (PSI 2.2) · Equipos de trabajo (PSI 2.2) De salida · Catálogo de objetivos de PSI:
Minimizar tiempos y errores en los procesos. Implementar sistemas que mejoren los sistemas actuales. Brindar un mejor servicio adecuado al estudiante a no tener dificultad en los procesos concernientes a su formación académica. Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI Sistema de gestión administrativa. Sistema de gestión académica. Sistema de gestión de asuntos estudiantiles. Prácticas · Catalogación · Sesiones de trabajo Participantes · Ejecutores del PSI
Asesores de Sistemas
- Usuarios Expertos -
Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas
Psi 5.2: Análisis de los Sistemas de Información Actuales. Descripción general de los procesos afectados por el PSI Productos De entrada · Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1) · Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) · Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI (PSI 5.1) De salida · Descripción general de sistemas de información actuales El sistema de gestión administrativa, académica y de asuntos estudiantiles, realiza sus procesos de manera manual, no cuenta con tecnología actualizada, hace uso de archivadores físicos que son deficientes en la búsqueda de información que genera de moras, el proceso de matrícula es el único que cuenta con un software aplicativo desactualizado. Los procesos son realizados de manera manual. Ocurrencia de errores en la documentación.
Prácticas · Sesiones de trabajo · Diagrama de representación Participantes · Asesores de sistemas. · Usuarios Expertos. · Ejecutores del PSI. · Equipo de Soporte Técnico. · Responsable de Mantenimiento.
PSI 5.3: Valoración de los Sistemas de Información Actuales Valoración objetiva de los sistemas actuales afectados por el PSI. operatividad, nivel de servicio, costes, etc. Productos De entrada · Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) · Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2) De salida · Valoración de la situación actual Sistemas Actuales
Problemas Potenciales
Sistema de gestión administrativo.
Que el sistema debe ser implementado con tecnologías de Perdida de información y información, errores comunicación. y demora excesiva Mejora de las de resultados. aplicaciones existentes. Implementación de TICS
Sistema de gestión académica. Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
Conclusiones
Valoración
Requiere implementación urgente
Prácticas · Sesiones de trabajo · Impacto en la Organización Participantes · Asesores informáticos · Ejecutores del PSI VI.
PSI 6: Diseño del modelo de sistema de información. En esta actividad se definirán los nuevos sistemas de información necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados. Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de información válido para dar soporte a los procesos de la organización incluidos en el ámbito del Plan de Sistemas de Información. PSI 6.1: Diagnóstico de la Situación Actual El plan de sistemas de información deberá abarcar las dos áreas principal de la escuela de Sistemas que son la Dirección y Secretaria donde ocurren todos los procesos concernientes a la escuela de Sistemas. Productos De entrada · Modelo de información (PSI 4.2) · Catálogo de requisitos (PSI 4.3) · Valoración de la situación actual (PSI 5.3) De salida · Diagnóstico de la situación actual: o Relación de sistemas de información que se conservan y mejoras necesarias Como la escuela de Sistemas no cuentas con ningún plan de sistemas de información, pero cuentan con dos computadoras utilizadas para tareas ofimáticas, que no cuentan con alguna aplicación, por lo que se implementaran nuevas propuestas desde cero para mejorar los procesos existentes. Sistemas Sistema de gestión administrativa.
Se conserva No cuenta y no se conserva
Mejoras Mejoras desde cero
Sistema de gestión académica. Sistema de gestión de asuntos estudiantiles.
No cuenta y no se conserva No cuenta y no se conserva
Mejoras desde cero
Técnicas · Matricial
Mejoras desde cero
Participantes · Ejecutores del PSI - Asesores informáticos. PSI 6.2: Definición del Modelo de Sistemas de Información Los modelos de Sistemas de Información se plantearan implementando nuevas técnicas de gestión e implementación de TICs. Productos De entrada · Diagnóstico situación actual (PSI 6.1) · Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1) · Modelo de información (PSI 4.2) · Catálogo de requisitos (PSI 4.3) De salida Sistema de Información Sistema de recepción de pedidos.
Interfaces - Interface web -
Tecnologías Servidores Computadoras
Sistema procesos secretariales. Sistema de procesos direccionales.
-
Aplicaciones
-
Aplicaciones
Sistema de procesos de salida -
Aplicaciones
Servidores de Base de Datos Computadoras Computadoras Servidores Servidores de Base de Datos Servidores Computadoras
· Modelo de Flujo de Datos
Ingreso de requisitos -
SISTEMA DE PROCESOS DE SALIDA 1. Identificación de pedido. 2. Recepcionando los requisitos 3. Verificación y Validación
SISTEMA DE PROCESOS DIRECCIONALES
BASES DE DATOS Y SERVIDORES
Verificación y validación Procesamiento Utilización de aplicación informáticas
SISTEMA DE PROCESOS DE SALIDA
Resultados procesados.
BASES DE DATOS Y SERVIDORES
Técnicas: · Matricial Prácticas · Diagrama de representación · Sesiones de trabajo Participantes: · Asesores Informáticos · Ejecutores del PSI
VII.
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA Se ejecutará un sistema de base de datos con soporte web para la gestión de los procesos del área de dirección y secretaria. Tarea PSI 7.1: Identificación de las Necesidades de Infraestructura Te cnológica Una vez analizado el modelo de sistemas de información y el catálogo de requisitos, hemos identificado una cierta cantidad de necesidades, a continuación mostraremos las alternativas de infraestructura tecnológica. De entrada Análisis del entorno tecnológico actual: La escuela no cuenta con tecnologías de información lo cual lleva a una deficiente administración. Modelo de sistemas de información: aplicación web y base de datos (servidor de aplicaciones). Modelo de información: la información con la que se contara se tipo de gestión por el cual se verificara y validara los procesos. Catálogo de requisitos (PSI 4.3) Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2) Valoración de la situación actual (PSI 5.3) De salida La alternativa más viable fue el diseño de un sistema de base de datos con soporte web puesto que este se adecua más a las necesidades de la escuela.
ARQUITECTURA TECNOLÓGICA BASE DE DATO (SERVIDOR DE APLICACIONAPLICACIONES)
DIRECCIÒN
APLICACIÒN WEB
SECRETARIA
Salida
Entrada
Matricula de alumnos Matricula de alumnos regulares Des matricula Licencia académica Convalidación de Cursos Inscripción de Exámenes de Aplazados Examen de Exoneración de Cursos Examen de Curso Único Constancia de Estudio
Técnicas: · Matricial Prácticas · Diagrama de representación · Sesiones de trabajo Participantes: · Asesores Informáticos · Ejecutores del PSI Tarea PSI 7.2: Selección de la Arquitectura Tecnológica Productos De entrada o
Entorno tecnológico actual y estándares (externo) : El entorno actual presenta grandes cambios y novedades tecnológicas que posibilitan el fácil acceso, modificación y visualización de la información especificada en base a las necesidades de cada usuario dentro de la escuela, por ello la escuela ha
o
optado por la utilización de estos para que este a la vanguardia de la tecnología actual. Alternativas de arquitectura tecnológica (PSI 7.1)
De salida o
Arquitectura tecnológica: Se empleará para nuestro negocio un sistema de base de datos (desarrollado en Net Beans con un lenguaje de programación java) con acceso a base de datos (desarrollado en MySql) con un interfaz amigable con todas los requerimientos que el usuario necesite.
Técnicas: • Matricial Prácticas • Diagrama de representación • Sesiones de trabajo Participantes: • Asesores Informáticos • Ejecutores del PSI
VIII.
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN Tarea PSI 8.1: Definición de Proyectos a Realizar Productos De entrada -
Descripción general del PSI 1.2 Catálogo de objetivos del PSI 5.1 Arquitectura de información o Modelo de información PSI 4.2 o Modelo de sistema desinformación PSI 6.2 o Arquitectura tecnológico PSI 7.2
De salida -
Plan de proyectos: o Definición de proyectos Aplicación web. Adquisición y licitación de hardware.
o
o
Adquisición de servidor. Adquisición y Licitación del software. Adquisición y Licitación de nueva Arquitectura tecnológica. Capacitación a personal para implementación. Prueba y comparación del desempeño del software.
Prioridad de proyectos Control de los procesos Minimizar los tiempos en la ejecución de cada proceso Calendario de procesos y acciones 1. Primera etapa: Estudio costo y beneficio. 2. Segunda etapa:
Aplicación web. Adquisición y licitación de hardware. Adquisición de servidor Adquisición y licitación de nueva arquitectura tecnológica. Adquisición y Licitación del software jerárquico y modular.
3. Tercera etapa:
Capacitación a personal para implementación. Prueba y comprobación del desempeño del software.
4. Cuarta etapa: Efectividad de la instalación y puesta en marcha del servidor. Técnicas: · Matricial Prácticas o o
Diagrama de representación Sesiones de trabajo
Participantes: o o
Asesores Informáticos Ejecutores del PSI
Tarea PSI 8.2: Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI Productos
De entrada -
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida o
Plan de mantenimiento de PSI Contratación de profesional especialista para el mantenimiento constante del servidor y el software. Actualizar constantemente la base de datos
Participantes o o
Asesores Informáticos Consultores
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PSI Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentación Productos De entrada -
Catálogo de requisitos Catálogo de objetivos Arquitectura de información o Modelo de información o Modelo de sistemas de información o Arquitectura tecnológica
-
Plan de acción o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento del PSI
De salida Plan de presentación o Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la obligación de presenta el PSI al director escuela para su estudio, aprobación y ejecución. o En el análisis PSI 4 se identificó los requisitos de información así también se obtiene un modelo de información que lo complementa
o
En el análisis PSI 5 se obtiene una valoración de la situación y se selecciona los sistemas de información actual que se determina conveniente para elaborar el PSI. En el análisis PSI 6 se identifican y definen los sistemas de información que dan soporte a los procesos de la organización. En el análisis PSI 7 se propone una arquitectura tecnológica que de soporte al modelo de información y sistemas de información. En el análisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo para la implantación de la arquitectura elegida (64 bits).
o o o
Prácticas -
Presentación
Participantes -
Jefe del proyecto PSI Asesores informáticos Consultores
