Langkah 1 PENETAPAN UNIT KERJA DAN KATEGORI TENAGA 1
Pav Mawar
2
Alasan memilih dan menetapkan kategori tenaga dan unit kerja
1. 2. 3. 4. 1. 2.
Jumlah tenaga
3. 4. 1.
3
2. 3. 4.
Dokter Perawat Asper Administrasi Memberi terapi dan pemeriksaan Px di ruangan Memberi Asuhan Keperawatan dan melaksanakan tindakan keperawatan dan pendelegasian Membantu tugas perawat Melaksanakan administrasi Dr. Spesialis bedah 2 orang Dr Ortopedi 2 orang Dr. Spesialis mata 2 orang Dr. Spesialis kulit 1 orang Dr . Spesialis THT 2 orang Dr. Umum 4 orang . Perawat 22 orang Asper 6 orang Administrasi 1 orang
Langkah 2 Menetapkan Waktu Kerja Tersedia NO
FAKTOR
WAKTU
KETERANGAN
K
Hari Kerja
312
Hari /Th
L
Cuti Tahunan ( Termasuk Cuti Bersama )
12
Hari /Th
M
Hari Libur Nasional
12
Hari /Th
P
Ketidak Hadiran
12
Hari /Th
R
Waktu Kerja Dalam 1 Hari
7
Jam /Th
Waktu Kerja Tersedia
276
Hari /Th
Waktu Kerja Tersedia (Jam) 7 Hari Kerja
1932
Jam /Th
WKT ( dalam arti ) = ( K – ( L+M+P)) hr per tahun WKT (dalam jam ) = ( K-(L=M=P))hr x ......jam / hr = .......jam per tahun.
Langkah 3 Menentukan Komponen Beban Kerja Perawat Jenis Tugas Pelayanan pokok
Kegiatan
No
Jenis 1
Pemasangan infus
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Injeksi Rawat luka TTV Pasang Chateter Spoling Try Way Mengganti cairan infus Lepas infus Ganti botol drain Lepas Chateter Pasang NGT Lepas NGT Pasang Gips Regulasi cepat Ambil sampel darah vena Resusitasi Reposisi hernia Consul dokter Perbaikan infus Gastrik coling Pasang lingkar abdoment Pasang traksi Menerima Px baru + askep
Rata-rata waktu (a) Waktu Satuan 10 Mnt/px 8 20 10 15 30 5 5 5 5 15 5 30 240 15 30 20 15 5 15 5 15 30
Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px Mnt/px
Jenis Tugas
Kegiatan Penunjang Penting lainnya ( Dilakukan oleh Semua Tenaga )
Jenis Tugas
Kegiatan Penting lain ( Individu )
No 1 2 3 4 5 6 7
No 1 2 3 4 5 6
Kegiatan Rapat bulanan Timbang terima Infentaris obat Infentaris alat kedokteran Apel pagi Serah terima pasien pre op ke ok Serah terima/ambil Pasien Post Op dari Ok
Kegiatan Bimbingan (Ci ) Visite Rapat kepala ruangan Membuat jadwal dinas Merujuk pasien Laporan sif
Rata-Rata
Satuan
2 9 15 15 15 50 50
Jam/bl Mnt/hr Mnt/hr Mnt/hr Mnt/hr Mnt/hr Mnt/hr
Rata-Rata 20 1 12 60 7 30
Satuan Mnt/x bimbingan Jm/hr Mnt/x rapat mnt/x buat jadwal Jam/x rujuk Mnt/ laporan shif
Langkah 4 PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA ( PELAYANAN POKOK ) Jenis Tugas Pelayanan pokok
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Kegiatan Jenis Pemasangan infus Injeksi Rawat luka TTV Pasang Chateter Spoling Try Way Mengganti cairan infus Lepas infus Ganti botol drain Lepas Chateter Pasang NGT Lepas NGT Pasang Gips Regulasi cepat Ambil sampel darah vena Resusitasi Reposisi hernia Consul dokter Perbaikan infus Gastrik coling Pasang lingkar abdoment Pasang traksi Menerima Px baru + askep
Rata-rata waktu (a) Waktu Satuan 10 Mnt/px 8 Mnt/px 20 Mnt/px 10 Mnt/px 15 Mnt/px 30 Mnt/px 5 Mnt/px 5 Mnt/px 5 Mnt/px 5 Mnt/px 15 Mnt/px 5 Mnt/px 30 Mnt/px 240 Mnt/px 15 Mnt/px 30 Mnt/px 20 Mnt/px 15 Mnt/px 5 Mnt/px 15 Mnt/px 5 Mnt/px 15 Mnt/px 30 Mnt/px
Waktu kerja tersedia Waktu Satuan 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th 1932 Jam/th
Standar beban (b/a) 11.592 14.490 5.976 11.592 7.728 3.864 23.184 23.184 23.184 23.184 7.728 23.184 3864 483 7728 3864 5976 7728 23184 7728 23184 7728 3864
Satuan Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th Px/th
Langkah 5 PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN KATEGORI Jenis Tugas Pelayanan Penunjang lainnya
Kegiatan
Waktu kegiatan per tahun
Waktu kerja tersedia /th
SKK
1 2 3 4
Rapat bulanan Timbang terima Infentaris obat Infentaris alat
2 9 15 15
Jam/bl Mnt/hr Mnt/hr Mnt/hr
Waktu (a) 24 414 69 69
5 6
kedokteran Apel pagi Serah terima pasien
15 50
Mnt/hr Mnt/hr
69 229
Jam/th Jam/th
1932 1932
Jam/th Jam/th
3,57 11,85
% %
7
pre op ke ok Serah terima/ambil
50
Mnt/hr
229
Jam/th
1932
Jam/th
11,85
%
No
dilakukan oleh semua
Rata-rata waktu/kegiatan
tenaga
Jenis
Waktu
Satuan
Satuan
Waktu(b)
Satuan
Jam/th Jam/th Jam/th Jam/th
1932 1932 1932 1932
Jam/th Jam/th Jam/th Jam/th
Waktu (c) ( a/bx100) 1,24 21,42 3,57 3,57
Satuan % % % %
Pasien Post Op dari Ok 57.07 3.99
Jam/ th
SKK : 1 – ( 1= 1 : 42.93% = 2,33
Langkah 6 PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN INDIVIDU
Jenis Tugas Pelayanan
No
Jenis
1
Bimbingan
2 3
Penting lainnya dilakukan oleh tenaga
Rata-rata waktu/kegiatan
Kegiatan
4
tertentu. 5
6
Data
Waktu
Satuan
(3 org/bl) x
20
Mnt/x
(Ci ) Visite Rapat
(8xbimbingan) (4 org/hr) (1 org/bl)x
1 12
bimbingan Jm/hr Mnt/x
kepala
(4xrapat)
ruangan Membuat
(1 org/bl)x
jadwal
(1xbuat jadwal)
dinas Merujuk
(1 org/bln 2x
pasien
merujuk a. 7
Laporan
jam) (1 x perhari )
sif
30 mnt
Waktu kegiatan per tahun Waktu Satuan (a) Jam/th
Waktu kerja tersedia /th Waktu Satuan (b) 1932 Jam/th
Hitungan FKI 0.05
Jam/th Jam/th
1932 1932
Jam/th Jam/th
0.67 0.05
Jam/th
1932
Jam/th
0.006
Jam/th
1932
Jam/th
0.08
Jam/th
1932
Jam/th
0.07
rapat 60
mnt/x buat jadwal
7
Jam/x rujuk
30
Mnt/ laporan shif
0.926
Langkah 7 Menghitung Jumlah Kebutuhan Tenaga Perawat Pav Mawar
Jenis Tugas
Kegiatan
Pelayanan Pokok
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Injeksi Infus ( psg ) R Luka TTV Pasang Chateter Spoling try way Psg NGT Mengganti cairan
Kualitas Kegiatan ( Cakupan Th Terakhir ) 50.268 3.770 4.102 12.224 108 88 148 61.120
Standart Beban Kerja
Kebutuhan Nakes
14.490 11.592 5.976 11.592 7.728 3.861 7.728 23.184
3,46 0,30 0,68 1,05 0,01 0,02 ,0,01 3,64
infus 9. Melepas infus 10.Ganti botol drain 11.Lepas Chateter 12.Pasang gips 13.Lepas NGT 14.Regulasi cepat 15.Ambil darah vena 16.Resusitasi 17.Reposisi hernia 18.Consul dokter 19.Perbaikan infus 20.GC 21.Pasang lingkar
3770 211 388 46 202 50 3746 95 22 982 3770 3 12
13.184 23.184 11.592 3.864 13.148 483 7.728 3.864 5.976 7.728 23.184 3.864 23.184
0,16 0,01 0,03 0,01 0,01 0,10 0,48 0,02 0,003 0,12 0,16 0,00 0,00
abdoment 22.Pasang traksi 23.Terima obat /
20 2918
7.728 11.592
0,00 0,25
askep 10,52 Faktor kelonggaran JKT 10,56 FKK 2, 33 Keb tenaga JKT x FKK = 10,56 x 2.33 = 24, 60 Keb tenaga (JKT x FKK) + FKI = 25,43 24,60 + 0,93 = 25,52 Jumlah tenaga yang dibutuhkan dibulatkan : 26 orang Langkah 4 TENAGA ASPER PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA ( PELAYANAN POKOK )
Jenis Tugas
No
Kegiatan Jenis
Pelayanan
1 2
Seceren Mengatur pasien pre
Rata-rata waktu (a) Waktu 15 15
Satuan Mnt /px Mnt /px
Waktu kerja tersedia Waktu Satuan 1932 Jam/ th 1932 Jam/ th
Standar beban (b/a) 7728 7728
Satuan Px / th Px / th
pokok 3 4 5 6
operasi ke OK Mengganti cairan infus Melepas infus TTV Menyiapkan tempat tidur
5 5 5 10
Mnt /px Mnt /px Mnt /px Mnt /px
1932 1932 1932 1932
Jam/ th Jam/ th Jam/ th Jam/ th
23184 23184 23184 11592
Px / th Px / th Px / th Px / th
7
Menerima Px baru Mengambil pasien pos op
15
Mnt /px
1932
Jam/ th
7728
Px / th
8
dari OK Mengantar USG, foto ke
30
Mnt /px
1932
Jam/ th
3864
Px / th
9
radiologi Memberi makanan /
2
Mnt /px
1932
Jam/ th
57960
Px / th
10
menyuapi bayi yang perlu Memasukkan
5
Mnt /px
1932
Jam/ th
23184
Px / th
11 12
makanan/jonde Mengantar pasien pulang Lavement
15 30
Mnt /px Mnt /px
1932 1932
Jam/ th Jam/ th
7728 3864
Px / th Px / th
Langkah 5 PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN KATEGORI Kegiatan
Jenis Tugas Kegiatan penunjang penting lainnya dilakukan
Rata-rata waktu/kegiatan
Waktu kegiatan per tahun
Jenis
Waktu
Satuan
1 2 3 4 5
Apel pagi Rapat bulanan Infentaris alat temu Timbang terima Infentaris alat
15 2 30 5 15
Mnt/hr Jam/bl Mnt/hr Mnt/hr Mnt/hr
Waktu (a) 69 24 138 22 69
6
kedokteran Persiapan alat
30
Mnt/hr
30
Mnt/hr
No
oleh semua
Waktu kerja tersedia /th
SKK
Satuan
Waktu(b)
Satuan
Jam/th Jam/th Jam/th Jam/th Jam/th
1932 1932 1932 1932 1932
Jam/th Jam/th Jam/th Jam/th Jam/th
Waktu (c) ( a/bx100) 3,57 1,24 7,14 1,1 3,57
138
Jam/th
1932
Jam/th
7,14
%
69
Jam/th
1932
Jam/th
7,14
%
% % % % %
kedonteran
tenaga. 7
/sterilisasi Infentaris dan pencucian alat
8
amkan Membuat lipatan
60
Mnt/hr
276
Jam/th
1932
Jam/th
14,28
kasa 45,18 SKK = 1 – ( 1 – = 54.82 % = 1.82
Satuan
Langkah 6 PENETAPAN BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN INDIVIDU
Jenis Tugas Kegiatan
No
lainnya
Data
Waktu
Satuan Mt/x bon
Waktu (a)
Waktu kerja tersedia /th Satuan
Hitungan FKI
Satuan
Waktu(b)
Jam/th
1932
Jam/th
0,03
Mt/x bon
Jam/th
1932
Jam/th
0,006
Bon-bon
(1 org/bl)
30
2
oksigen Bon alat
10 x bon (1 org/bl)
30
3
medis Bon obat-
2x bon (1 org/bl)
30
Mt/x bon
Jam/th
1932
Jam/th
0,006
4
obatan Bon
2 x bon (3 org/hr)
30
Mt/x bon
Jam/th
1932
Jam/th
0,27
5
makanan Bon barang
30 x bon (1 org/bl)
30
Mt/x bon
Jam/th
1932
Jam/th
0,003
6
Penyetoran
1 x bon (1org/hr)3
30
Mt/x bon
Jam/th
1932
Jam/th
0,09
linen kotor
0 x setor
dikerjakan tenaga
Jenis
Waktu kegiatan per tahun
1
penunjang penting
Rata-rata waktu/kegiatan
Kegiatan
tertentu
0,40
Langkah 7 Menghitung Jumlah Kebutuhan Tenaga Asper Pav Mawar Jenis Tugas Pelayanan pokok
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7
Secren Mengantar pasien pre op ke OK Mengganti cairan infus Melepas infus TTV
Kreativitas Kegiatan (Cakupan Tahun Terakhir ) 2010 522 1044
Pengambilan pasien pos op dari Ok 8 Mengantar USG/foto ke radiologi 9 Membagi makan /mengurangi yang perlu 10 Memberi makan /zonde 11 Mengantar px pulang 12 Lavement Faktor kelonggaran JKT = 5,04 FKK = 1,82 FKI = 0, 40 Keb tenaga (JKT x FKK) + FKI = (5,04 x 1, 82 ) + 0,40 9,17 + 0,40 = 9,57 Jadi keb tenaga dibulatkan 10 orang.
Standar Beban Kerja
Kebutuhan Nakes
7728 7728
0,06 0,13
61.120 3.770 12.224 2918 1044
23184 11592 23184 11592 7728
2,63 0,30 0,52 0,25 0,13
720
3864
0,28
12224
57960
0,21
12 2821 1044
23184 7728 3864
0,00 0,36 0,27 5,04
Langkah 3 Menentukan Komponen Beban Kerja Administrasi Jenis Tugas
Pelayanan pokok
Kegiatan penunjang penting lainnya ( dilakukan oleh semua tenaga )
No 1 2 3 4 5 6 7
Kegiatan Sensus harian RP I RL 21 Dokumentasi RM RI & RJ Setor dokumen Ri & RJ Membuat rincian Px Pulang Dokumentasi Rincian
Rata-rata Waktu 60 mnt 60 mnt 5 mnt 5 mnt 60 mnt 15 mnt 5 mnt
satuan Per hari Per Bl Per Px Per Px Per Px Per Px Per Px
1 2
Rapat bulanan Mengisi buku pantau Px pulang dan discard planning
2 jam 10 mnt
Per Bl Per Hari
Apel pagi
10 mnt
Per hari
Kegiatan penunjang 1 penting lainnya ( dilakukan oleh tenaga tertentu )
Langkah 4 Menentukan Standar Beban Kerja No 1
Jenis
Tugas
Pelayanan pokok
No 1 2 3 4 5 6 7
Kegiatan Sensus harian RP I RL 21 Dokumentasi RM RI & RJ Setor dokumentasi RJ I & RI Membuat rincian ( 10 Px / Hr a . 15 mnt ) Dokumentasi rincian
Rata-rata Waktu 60 m / hari 60 m / bl 5 m / Px 5 m / Px 60 m / Hr 150 m / hr
Waktu yang tersedia 1932 jam / Th 1932 jam / Th 1932 jam / Th 1932 jam / Th 1932 jam / Th 1932 jam / Th
Standar beban kerja 1932 lb/ th 161 lb / th 23184 /th 23184 lb/ th 1932 x /th 7728 lb / th
5 m / Px
1932 jam / Th
23184 / th
Langkah 5 Faktor kelonggaran Kategori No
Jenis Tugas
No
1
Kegiatan penunjang 1 penting lainnya (dilakukan oleh semua tenaga ) 2
Kegiatan
Rata-rata waktu
Waktu kerja tersedia 1932
SKK
2 Jm / bl
Waktu kegiatan dalam 1 th 24 jam
Rapat bulanan
Mengisi buku Pantau Px pulang & discarge planning
10 m / hr
46 jam
1932
2,38%
1,24 %
3,62 % SKK FKK
=3,62 % = 1(1-3,62:100) = 1: (1-0,04) = 1:0,96 =1,04
Langkah 6 Faktor Kelonggaran Individu Kegiatan Jenis Tugas Kegiatan penunjang penting lainnya ( dikerjakan oleh tenaga tertentu )
Jenis 1. Apel Pagi
Data 1 org / hr
Rata-rata Waktu per kegiatan 10 mnt / hr
Waktu Kegiatan Per Th 46 jam / th
Wkatu tersedia Per Th 1932
Hitungan FKI 0,02
Langkah 7 Menghitung jumlah kebutuhan tenaga administrasi Pav Mawar Jenis Tugas
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7
Sensus harian RP I RL 21 Dokumentasi RM RI & RJ Setor dokumentasi RJ I & RI Membuat rincian Dokumentasi rincian
Kwantitas Standar beban Kebutuhan Kegiatan kerja tenaga Cakupan Th Administrasi Terakhir 1460 1932 0,75 48 161 0,29 334 23184 0,01 2918 23184 0,13 511 1932 0,26 2916 7728 0,37 2916 23814 0,13 1,94
FKK = 1,04 JKT X FKK = 1,94 X 1,04 JML KEBUTUHAN TEN AGA = (JKK X FKK ) + FKI = 1,94 X 1,04 + 0,02 PEMBULATAN
2,02 2,05 2
Langkah 8 Rekapitulasi hasil perhitungan Keb tenaga Berdasarkan Beban Kerja No
Unit kerja
Kategori nakes
1
Pav Mawar
Dokter Perawat Asisten perawat Administrasi
Kurang Dari 0,5 = Sangat Tinggi 0,51 – 0,70 = Tinggi 0, 71 – 0, 90 = Sedang 0, 91 – 0, 99 = Rendah 1, 0 dan seterusnya = Sesuai
Jumlah nakes saat ini
Jumlah kebutuhan nakes
15 6 1
25 9 2
Gap kebutuhan 10 3 1
Tekanan beban kerja 0,6 0,6 0,5
Kategori tekanan beban kerja tinggi Tinggi Sangat tinggi
