MENERAPKAN PERUMUSAN MASALAH DENGAN METODE USG (Urgency, Seriousness, Growth
PENDAHULUAN
•
•
•
Dalam pelaksanaan kegiatan organisasi kita tidak terlepas dari pentingnya sebuah perencanaan. Salah satu aspek perncanaan sebagai langkah yang pertama adalah menentukan prioritas masalah (problem priority). Penetapan prioritas masalah menjadi bagian penting dalam proses perumusan masalah
Lanjutan.. Dalam menentukan prioritas masalah ada beberapa metode yang dapat digunakan . Secara garis besar dibagi 2 yaitu :
Non Skoring Teknik
Teknik ini digunakan apabila data yang tersedia adalah data kualitatif (data yang berasal dari jajak pendapat peserta).
Skoring Teknik
Teknik ini digunakan apabila data yang tersedia adalah data kuantitatif (berbentuk angka absolute presentase rata!rata). Salah satu metode skoring teknik adalah Metode USG Urgen!"# Seriousness# and Gro$th%
MET&DE USG Urgen!"# Seriousness# Gro$th% •
Urgensi :
tingkat kega"atan masalah berkaitan dengan mendesaknya "aktu yang diperlukan untukmenyelesaikan masalah tersebut. •
Seriousness :
tingkat keseriusan sebuah masalah berkaitan dengan dampak dari adanya masalah tersebut terhadap organisasi. Dampak ini terutama yang menimbulkan kerugian bagi organisasi. •
Gro"th :
berkaitan dengan pertumbuhan masalah. Semakin cepat berkembang masalah tersebut maka semakin tinggi tingkat pertumbuhannya
Lanjutan' •
•
•
#etode $S% merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas masalah dengan #etode Teknik Scoring. &aranya dengan menentukan tingkat urgensi# keseriusan# dan perkem(angan isu dengan menggunakan skala nilai ' *su dengan total skor tertinggi merupakan isu prioritas. keterangan skor sebagai berikut. + Sangat ,esar - + ,esar + Sedang 2 + /ecil ' + Sangat /ecil
LANG)AH MET&DE USG A. Persiapan
'.
Persiapan %ugus Tugas a. Pimpinan $S% b. Petugas pencatat flipchart c. Petugas scoring dan ranking
2. Persiapan peralatan atau sarana *. Peserta Pilih peserta yang akan mengikuti pelaksanaan kegiatan metode $S%. 0umlah peserta berkisar 1!' orang +. Data D. Proses Dinamika )elompok
Proses Penentuan Prioritas –
–
#embuat daftar masalah #enganalisis daftar masalah dari tiga unsur $S% yaitu urgency seriuosness dan gro"th secara terpisah.
–
#emberikan pembobotan nilai berdasarkan skala.
–
#enggabungkan analisis ketiga unsur menjadi satu bagian
–
#ekalikan hasil skoring ketiga unsur $S%
–
#enentukan masalah prioritas dengan melihat jumlah yang paling tinggi.
PELA)SANAAN MET&DE USG
•
,uat kelompok diskusi
•
$capan selamat datang pada peserta $S%
•
#enjelaskan tentang teknik non scoring dan proses pelaksanaan
•
#enjelaskan tujuan pertemuan diadakan
•
,eri kesempatan pada seluruh peserta diskusi
•
Setiap orang diberi kesempatan untuk memberi nilai
anjutan..
•
•
•
•
•
#ulailah dengan satu masalah dulu diselesaikan dan urutkan dari $ ($rgen) S (Serious) dan % (%ro"th). Tentukan range untuk setiap criteria baik $ S % sesuai kesepakatan. ,isa dibuat rentang ('! '! '!'). Tentukan suara terbanyak dari peserta diskusi untuk mengisi tiap kolom /alikan hasil tiap!tiap kolom ($ S %) dan hasilnya tuliskan pada hasil total 3anjutkan pada masalah kedua dan seterusnya.
Dengan demikian urutan prioritas permasalahan atas dasar contoh tersebut maka isu yang merupakan prioritas adalah sebagai berikut: '.#asalah D 2.#asalah , .#asalah 4 -.#asalah &
)ELE*4HAN 5 )E)U6ANGAN •
)ele(ihan metode USG 7 –
–
–
•
#erupakan pandangan orang banyak dengan kemampuan sama sehingga dapat dipertanggungja"abkan Diyakini bah"a hasil prioritas dapat memberikan objekti5itas ,isa diidentifikasikan lebih lanjut apakah masalah tersebut dapat diselesaikan secara manageable atau tidak
)ekurangan metoe USG 7
&ara ini lebih banyak berdasarkan asumsi dengan keterbatasan tertentu yang melemahkan eksistensi permasalahan
–
–
0ika asumsi yang disepakati lebih banyak dengan keterbatasan maka hasilnya akan bersifat subjektif.
