Mendeskripsikan ruang lingkup pertemuan A. Peng Penger ertia tian n rap rapat at Menurut KBBI adalah pertemuan untuk membicarakan sesuatu Menurut buku etika komikasi samsir rambe rapat adalah kumpulan beberap
orang atau organiasi yang akan membicarakan masalah atau kepentingan bersama Menurut buku etika kantor jg wursanto adalah pertemua antar anggota di
linkunagn kantor organisasi untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang enyangkut kepentingan bersama B. Tujuan juan rapa rapatt Adapun tujuan rapat !. "ntuk memecahkan memecahkan atau encari jalan keluar suatu masalah #. "ntk menyampaikan menyampaikan in$ormasi, in$ormasi, perintah, perintah, pernyataan pernyataan %. &ebagai &ebagai alat alat koordi koordinasi nasi antar antar intere interen n dan ekster ekstern n '. Agar peserta peserta rapat rapat dapt dapt berprtisipas berprtisipasii kepada kepada masalah masalah ( masalah masalah yang yang sedang sedang terjadi ). Memper Mempersiap siapkan kan sutu sutu acara acara atau atau kegi kegiatan atan
Agar tujuan rapat dapat tercapai, maka dapat dilakukan dengan cara mengajukanbeberapa pertanyaan !. Apaka Apakah h tujuan tujuan tersebu tersebutt sudah sudah real realisti istik k Tujuan rapat yang hendak dicapai apakah ungkin dapa dilaksanakan sesuai dengan kondisi dan kemampuan yang ada #. Apaka Apakah h wakt waktuny unyaa suda sudah h tepat tepat * Ketika menyampaikn suatu gagasan atau ide perlu dipertimbangkan mengenai ketepata waktu yang ada %. Apakah Apakah orang orang ( orang yng terlibat terlibat atau panitia panitia sudah sudah tepat* tepat* +rang orang yang yang terlibat atu panitia harus termasuk oang yang memahami situasi dan tujuan didakannya rapat erta bertanggung jaab penuh '. Apakh Apakh tujuan tujuan rapat rapat sudah sudah sesuai sesuai engan engan A-A/T A-A/T * 0. 1enis 1enis ( jenis jenis rapat rapat dan syarat syarat ( syarat syaratnya nya !. 1eni 1eniss jenis jenis rapa rapatt a2 Berd Berdas asar arka kan n tuju tujuan an !. Penjelasan #. /apa /apatt pem pemec ecah ahan an masal asalah ah %. /apat apat peru erundin nding gan b2 Berdasarkan si$at !. /apat $orm $ormal al #. /apat apat terb terbuk ukaa %. /apat apat in$o in$orm rmal al '. /apat apat tert tertu utup tup c2 Berd Berdasa asark rkan an jan jangk gkaa wakt waktu u !. /apat apat min minggua gguan n #. /apat apat bula bulan nan %. /apat apat sem semeste ester r
!. #. %.
'. /apat tahunan d2 Berdasarkan $rekuensi !. /apat rutin #. /apat icidental e2 Bardasarkan nama /apat kerja /apat dinas Musyawarah kerja #. &yarat ( syarat rapat a2 Mebicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi perusahaan, instansi pemerintah dan lain ( lain. b2 Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan akti$. c2 &etiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersi$at terbuka 3tidak ada yang disembunyikan. d2 Adanya unsur ( unsur rapat seperti peminpin, notulen, moderator, peserta, masalah yang dibahas. Adapun yang perlu dipersiapkan dalam elaksanaan rapat !. Menetukan tujuan dan acara rapat. #. Menentukan waktu, tanggal, hari, tahun. %. Menetukan tempat. '. Akomodasi. ). Konsumsi. 4. Media peralatan. -. "nsur ( unsur rapat !2 Tujuan rapat #2 Masalah yang dirapatkan %2 Pemimpin rapat '2 Peserta rapat )2 5otulissekretaris !. Tipe pemimpin rapat a2 Tipe otoriter &eorang pemimpin yang mempunyai rasa bahwa dirinya orang yang berkuasa, paling mengetahui dalam segala hal dan setiap keputusan ditentukan dirinya.
b2 Tipe demokratis &eorang pemimpin yang bersiat adil, terbuka, memberikankesempatan para peserta untuk mengemukakan pendapat, pendengar, pertanyaan, saran dan berperan akti$ menentukan tujan kelompok. c2 Tipe laisei6 ( $aire &eorang pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengambil berbagai macam langkah atau cara dalam menyelesaikan masalah.
#. Tipe peserta rapat a2 Tipe pemersatu 7aitu penuh perhatian, persahabatan, berjiwa besar, tekun, ulet dan mempunyai sikap toleransi. b2 Tipe perantara Biasanya bertindak sebagai penghubung antara satu orang dengan kelompok lain ataupun kelompok dengan seseorang. c2 Tipe pendengar d2 Tipe inisiati$ Kelompok yang rajin, tekun, kreati$itas yang tinggi serta mempunyai keinginan yang baik. e2 Tipe pemberi in$ormasi Tipe peserta yang memmpunyai pengalaman dan pengetahuan yang cukup b8anyak bergaul dan dapat dipercaya. $2 Tipe penyerang Peserta ini bersi$at mendobrak, menentang terhadap masalah yang dibaahas, pendapat dan sikap orang lain.
%. 9ungsi peserta rapat a2 &ebagai penyumbang pendapat b2 &ebagai penyimpul c2 &ebagai penyumbang data d2 &ebagai penerima hasil keputusan
:. Teknik penyelenggaraan rapat !. Persiapan rapat a2 ;hy 3mengapa2 Mengapa rapat perlu diselenggarakan b2 ;ahat 3apa2 Materi apa yang dibahas dalam rapat c2 ;ho 3siapa2 +rang yang terlibat dan diundang dalam rapat haruh disesuaikan dengan latarbelakangnya. d2 ;here
Penentuan tempat diselenggarakannya rapat harus turut dipertimbangkan dengan sebaik ( baiknya e2 ;hen Penentuan waktu, hari, tanggal harus dipertimbangkan dengan nasihat kondisi dan situasi perkembangan organisasi. $2