Manual Zeus Excel

ZEUS Excel

ZEUS ZEUS - EXCEL SQL Manual del Usuario

ZEUS TECNOLOGÍA S.A. Centro Cial. Bocagrande Local 203 PBX: 6655515 Fax 6655375 Cartagena de Indias Colombia

Zeus Interfaz con Excel

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Índice 1 INTRODUCCION 1.1 1.2 1.3 1.4

Generalidades Funciones de Datos - Fórmulas Uso del Buscador o Localizador Zeus Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)

2 MENU FUNCIONES 2.1 Conectar... 2.2 Archivo 2.2.1 2.2.2 2.2.3

Abrir Zeus Salvar Zeus Salvar como Zeus

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12

Opciones de Configuración Inicializar Diseño Conversión de Celdas f1 a Excel Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos) Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos) Copia de fórmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas) Ocultar-MostrarFilas (Suma de Columnas =0) Reemplazar Funciones en Columnas SQL Wizard Integrado Zeus Función de Relación Genérica Procesar Plantillas (Relaciones) Submenú Contabilidad de Funciones Generales

2.3 Generales

2.3.12.1 2.3.12.2 2.3.12.3 2.3.12.4 2.3.12.5 2.3.12.6 2.3.12.7 2.3.12.8 2.3.12.9 2.3.12.10 2.3.12.11 2.3.12.12 2.3.12.13 2.3.12.14 2.3.12.15 2.3.12.16

2.3.13

SQL Wizard Zeus Relación de Documentos Relación de Movimientos Relación de Clientes Saldos de Clientes Relación de Proveedores Saldos de Proveedores Relación de Cuentas Saldos de Cuentas de Tipo Detalle Saldos de Cuentas por Nivel Relación de Terceros Saldo Pago de Terceros Relación de Auxiliares Abiertos Saldos de Auxiliares Abiertos Relación de Centros de Costo Saldos de Centros de Costo

Submenú Inventario de Funciones Generales

2.3.13.1 2.3.13.2 2.3.13.3 2.3.13.4 2.3.13.5

SQL Wizard Zeus Relación de Documentos Relación de Movimientos Relación de Movimientos y Saldos Relación de Variación Precios de Compra

Relación de Venta 2.3.14 2.3.13.6 Submenú Hotelde dePrecios Funciones Generales 2.3.14.1

SQL Wizard Zeus


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2.4 Funciones de Valores 2.4.1

Submenú de Funciones en Valores

2.4.1.1

Submenú Funciones de Valores deContabilidad

2.4.1.2

Submenú Funciones de Valores de Inventario

2.4.1.1.1 2.4.1.1.2 2.4.1.1.3 2.4.1.1.4 2.4.1.1.5 2.4.1.1.6 2.4.1.1.7 2.4.1.1.8 2.4.1.1.9 2.4.1.1.10 2.4.1.1.11 2.4.1.1.12 2.4.1.1.13 2.4.1.1.14 2.4.1.1.15 2.4.1.1.16 2.4.1.1.17 2.4.1.1.18 2.4.1.1.19 2.4.1.1.20 2.4.1.1.21 2.4.1.1.22 2.4.1.1.23 2.4.1.1.24 2.4.1.1.25 2.4.1.1.26 2.4.1.1.27 2.4.1.1.28 2.4.1.1.29 2.4.1.1.30 2.4.1.1.31 2.4.1.1.32

Saldo Actual Cuenta Saldo del día Cuenta Saldo Actual Auxiliar Abierto Saldo del Día Auxiliar Abierto Saldo Actual Centros de Costos Saldo del Día Centros de Costos Saldo Actual Clientes Saldo Actual Proveedores Movimiento del Período Cuenta Movimiento Débito del Período Cuenta Movimiento Crédito del Período Cuenta Movimiento del Día Cuenta Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta Movimiento Débito del Período Clientes Movimiento Crédito del Período Clientes Movimiento Débito del Período Proveedores Movimiento Crédito del Período Proveedores Movimiento del Período Centro de Costo Movimiento Débito del Período Centro de Costo Movimiento Crédito del Período Centro de Costo Movimiento del Día Centro de Costo Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo Movimiento del Período Auxiliar Abierto Movimiento Débito del Período Auxiliar Abierto Movimiento Crédito del PeríodoAuxiliar Abierto Presupuesto Cuenta Presupuesta Acumulado Cuenta Presupuesto Centro de Costo Presupuesto Acumulado Centro de Costo Valor Cartera (n) días de Vencimiento CxC - CxP Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP Valor Cheques Posfechados en rango de fechas

2.4.1.2.1 2.4.1.2.2 2.4.1.2.3 2.4.1.2.4

Saldo Actual Artículo Costo Unitario Artículo Entradas Artículo Salidas Artículo

2.4.1.2.5 2.4.1.2.6 2.4.1.2.7 2.4.1.2.8 2.4.1.2.9 2.4.1.2.10 2.4.1.2.11 2.4.1.2.12 2.4.1.2.13 2.4.1.2.14 2.4.1.2.15 2.4.1.2.16 2.4.1.2.17 2.4.1.2.18 2.4.1.2.19 2.4.1.2.20 2.4.1.2.21 2.4.1.2.22 2.4.1.2.23 2.4.1.2.24 2.4.1.2.25 2.4.1.2.26 2.4.1.2.27 2.4.1.2.28 2.4.1.2.29 2.4.1.2.30

Saldo Actual Artículo por Bodega Costo Unitario Artículo por Bodegas Entradas Artículo por Bodega Salidas Artículo por Bodegas Saldo Actual Artículo por Bodega - Ubicación Costo Unitario Artículo por Bodegas - Ubicación Entradas Artículo por Bodega - Ubicación Salidas Artículo por Bodegas -Ubicación Saldo Actual Bodega Entradas por Bodega Salidas por Bodegas Saldo Actual Bodega - Ubicación Entradas por Bodega - Ubicación Salidas por Bodegas - Ubicación Saldo Actual BodegaUbicación - Clasificación Entradas por BodegaUbicación - Clasificación Salidas por Bodegas Ubicación - Clasificación Saldo Actual por Grupos Entradas por Grupos Salidas por Grupos Saldo Actual por Grupos Bodegas Entradas por GruposBodegas Salidas por GruposBodegas Saldo Actual por Grupos Bodegas - Ubicación Entradas por GruposBodegas - Ubicación Salidas por Grupos Bodegas - Ubicación –

–

–

–

–

–

–

–

–

2.4.1.2.31 Código del Externo del Artículo de undel Proveedor 2.4.1.2.32 Artículo de un Código Proveedor

2.4.1.3

Submenú Funciones de Valores deHotel 2.4.1.3.1 Variables Estadísticas en Valores

2.5 Funciones de Cantidades 2.5.1

Submenú de Funciones en Cantidades 2.5.1.1

Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad 2.5.1.1.1

Saldo Actual Cuenta (Cantidades)


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2.5.1.1.2 2.5.1.1.3 2.5.1.1.4 2.5.1.1.5 2.5.1.1.6 2.5.1.1.7 2.5.1.1.8 2.5.1.1.9 2.5.1.1.10 2.5.1.1.11 2.5.1.1.12

2.5.1.2

2.5.1.3

Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades) Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades) Movimiento del Período Cuenta (Cantidades) Movimiento Débito del Período Cuenta (Cantidades) Movimiento Crédito del Período Cuenta (Cantidades) Movimiento del Período Centro de Costo (Cantidades) Movimiento Débito del Período Centro de Costo (Cantidades) Movimiento Crédito del Período Centro de Costo (Cantidades) Movimiento del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades) Movimiento Débito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades) Movimiento Crédito del Período Auxiliares Abiertos(Cantidades)

Submenú Funciones de Cantidades denventario I 2.5.1.2.1 2.5.1.2.2 2.5.1.2.3

Saldo Actual Artículo (Cantidades) Entradas Artículo (Cantidades) Salidas Artículo (Cantidades)

2.5.1.2.4 2.5.1.2.5 2.5.1.2.6 2.5.1.2.7 2.5.1.2.8 2.5.1.2.9

Saldo Actual Artículo por Bodegas (Cantidades) Entradas Artículo porBodegas (Cantidades) Salidas Artículo por Bodegas (Cantidades) Saldo Actual por Bodegas Ubicación (Cantidades) Entradas Artículo porBodegasUbicación (Cantidades) Salidas Artículo por Bodegas Ubicación (Cantidades) –

–

–

Submenú Funciones de Cantidades de Hotel 2.5.1.3.1

Variables Estadísticas en Cantidades

3 MENU VARIABLES 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27

Fecha de Corte (yyyy/mm/dd) Fecha de Corte (Letras) Fecha de Informe (yyyy/mm/dd) Fecha de Informe (Letras) Fecha (Letras) Fecha (yyyy/mm/dd) Mes Relativo (Letras) Mes Relativo (Número) Año Relativo Año / Mes Relativo (Letras) Año / Mes Relativo (Número) Día Relativo (Número o Letras) Día de la Semana Relativo (Letras) Nombre del Mes (Parámetro) Número de Días de un mes (Parámetro) Escala del Informe Números a Letras (Español) Números a Letras (English) Descripción de un Código (Maestros) Descripción de un Campo (Maestros) Lista de Códigos (Maestros) en Celda Lista de Códigos (Maestro) por Rangos Nombre de la Compañía (Aplicación) N.I.T de la Compañía (Aplicación) Dirección de laCompañía (Aplicación) Teléfono de la Compañía (Aplicación) Gerente de la Compañía (Aplicación)


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4 MENU CONSULTAS 4.1 Calendario 4.2 Empresas 4.3 Submenú Consultas Contabilidad 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7

Plan de Cuentas Clientes Proveedores Auxiliares Abiertos Centros de Costo Unidades Plan de Cuentas delPresupuesto

4.3.8 Tipos de Maestros 4.4 Submenú Consultas Inventario 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7

Artículos Bodegas Ubicaciones Grupos de Artículos Lotes Clasificaciones Tipos de Maestros

4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 4.5.10

Agencias Países Ciudades Clientes Segmentos Motivaciones Planes Cargos Cajas Formas de Pago

4.5 Submenú Consultas Hotel

4.5.11 Tipos de Maestro

5 MENU IMPRESIÓN - CONSOLIDACIÓN 5.1 5.2 5.3 5.4

Seleccionar Centros de Costos Consolidar Empresas Seleccionar Bodegas Seleccionar Grupos

6 PARÁMETROS ZEUS 6.1 Fecha de Corte Escala del Informe –

7 PANEL FINANCIERO 8 PANEL INVENTARIO 9 PANEL HOTELERO


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1 INTRODUCCION ¿ Que es ZEUS EXCEL? Teniendo como principal objetivo ofrecer los datos generados por los diferentes sistemas de Zeus (Contabilidad, Inventarios, Hoteles), desde una visión que le permita una mayor capacidad de análisis e incrementar la velocidad en la toma de decisiones le presentamos nuestra interfaz con Microsoft Excel. Aprovechando el poder de Excel, este módulo es una eficaz herramienta de escritorio para su organización, permitiéndole interactuar con sus datos de manera directa y en tiempo real sin necesidad de digitar nuevamente la información ahorrando tiempo y dinero y por consiguiente desarrollar estrategias más efectivas y rentables. El sistema solo permite consultar información de la base de datos, NUNCA permitirá actualizar la información y esto es posible a través de la barra de herramientas de Zeus, creada como un complemento adicional de la interfaz de Microsoft Excel.

Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus

Para crear la barra de herramientas de Zeus se deben instalar las Dll´s requeridas y adicionar el complemento (Add-In) Zeusdesigner1 en el directorio donde tiene instalada la aplicación, por medio de la opción propia de Excel (Herramientas – Complementos). La barra de herramientas de Zeus consta de varios menús con diferentes funcionalidades, como las funciones, variables, consultas de las diferentes tablas, consolidaciones, parámetros y los paneles con las plantillas de informes genéricos creadas por Zeus Tecnología. 1.1

Generalidades

Todas las funciones y variables de Zeus poseen características fundamentales, que le permiten realizar una acción, es necesario entenderlas para sacar el mejor provecho de la herramienta. A continuación le damos explicación a estas características: 

Funciones Datos: Son funciones específico de y colocarlo enaquellas una celda. Este

que traer trabajan un dato tipo permiten de funciones exactamente igual a una fórmula de Excel. La estructura de una función de este tipo comienza con el nombre de función, seguido de un paréntesis de apertura, los parámetros para la función separada por comas, y un paréntesis de cierre. Cada función es una fórmula por lo Zeus Interfaz con Excel

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cual, antes del nombre de función siempre irá el signo igual (=). Cada uno de las funciones de Zeus tiene un nombre que identifica cual es su acción, las funciones contables empiezan por la letra K, las de Inventarios por la letra I y las de Hoteles por la letra H 

Funciones de Relación.

Son aquellas que permiten traer un conjunto de datos y colocarlos en filas y columnas. El conjunto de datos siempre se llenará en la hoja que esté activa; en caso que no existe una libro activo en EXCEL, la función abrirá uno de manera automática. La celda inicial para colocar el conjunto de datos se define por medio de una opción de configuración de la barra de herramientas de Zeus. Para todas las funciones de relación siempre existirá la opción de chequear dos opciones básicas: Si se generan Funciones de Relación o si se generan Tablas Pivotes (Dinámicas). Para el primer caso este será explicado detalladamente en el ítem 1.2.10 y para el segundo caso ver la explicación en el ítem 3 de ésta sección.



Parámetros de Funciones.

Las funciones de datos requieren algunos parámetros que son muy comunes a cada una de ellas. Los parámetros pueden ser números, texto, referencias a celdas, constantes u otras funciones. Dentro de estos parámetros están: o

Aplicación: Hay algunas datos de tipo general que están en cualquier aplicación Zeus como el nombre del Gerente, la Razón social de la empresa, la dirección etc. Las funciones que extraen éste independientemente por dondelaseaplicación. conecte elPor usuario es capazdato, de sacar la información indicando defecto será la de conexión.

o

o

Período: Independiente de la fecha en que esté el aplicativo, la interfaz Zeus Excel maneja su propia fecha para generar la información. Teniendo en cuenta esta característica se usa el parámetro de Período, el cual indica la posición relativa del año, mes o el día con relación a la fecha en Excel. Por defecto se coloca siempre el período 0, el cual indica que la información corresponderá a la fecha de la interfaz. A medida que aumenta el número del período disminuye la fecha en años, meses o días de pendiendo de la función, por el contrario a medida que disminuye el número del período aumenta la fecha. Siempre será un valor numérico positivo o negativo. Empresa: Las aplicaciones Zeus manejan múltiples bases de datos correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto con éste parámetro la interfaz es capaz de sacar o consolidar la información de ellas. El valor por defecto es la empresa por donde se conecta el usuario y no se coloca en la función. Zeus Interfaz con Excel

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o

o

1.2

Listas: Se considera que un parámetro es una lista si sus datos están separados por un punto y coma (;), por ejemplo si en el parámetro de cuentas contables está "11;14" la función traerá la información de las cuentas 11 y 14. Rangos: Se considera que un parámetro es un rango si sus datos están separados por un punto más otro punto (..), por ejemplo si en el parámetro de cuentas contables está "11..14" la función traerá la información de las cuenta 11 hasta la cuenta 14.

Funciones de Datos - Fórmulas

La forma de actuar de una función de datos o fórmula Zeus, es igual a como lo hace Excel., es decir cumpliendo con los siguientes pasos: 1. Dar Clic en la celda que se quiere entrar una fórmula. 2. Editar la función bajo cualquiera de las siguientes alternativas: 

Usar la Opción correspondiente de la Barra Zeus Cuando se usa esta alternativa la opción automáticamente coloca la fórmula con la definición de sus respectivos parámetros, para proceder a editarlos y cambiarlos.

Fig. 2 Fórmulas Zeus



Entrar el signo igual =



Usar el editor de fórmula



Usar la función


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Clic para insertar esta función o la flecha para escoger otra

La Función que se está editando

Resultado de la fórmula

Parámetros de la función


3. Entrar la Fórmula. 4. Dar Entrada. 5. El resultado de la fórmula aparecerá automáticamente en la celda (Para el caso de las figuras explicativas es la celda C2). Cuando se está sobre una celda que contiene una fórmula o función de Zeus, y se utilizan las opciones de consultas (Edición automática Zeus) de la barra Zeus, el sistema colocará de manera inteligente,el valor consultado y escogido sobre el parámetro que le corresponda, por ejemplo: Si en la celda A1 está la fórmula = Ksact (Cuentas, Centros de Costo, 0) y se consulta el plan de cuenta, escogiendo la cuenta 1105 en particular, el resultado de la fórmula es = Ksact (“1105”, , Centros de Costo, 0), si ahora se consultan los centros de costo y se escoge el 01001001, , el resultado de la fórmula es= Ksact (“1105”, ¨01001001”, 0);en caso que se necesiten listas deparámetros el sistema también actuará como editor automático de las fórmulas: para el ejemplo si se quiere adicionar la cuenta 1110 a la fórmula y se consulta el plan de cuentas y se escoge el sistema cambiará la fórmula a = Ksact ("1105;1110"¨01001001”, 0) . 1.3

Uso del Buscador o Localizador Zeus

Para aquellos con campos captura de un formulario que tienen el objeto buscador identificados una delupa (ejemplo: ) y para las e opciones de consultas del menú en la barra de herramientas Zeus, la interfaz le ofrece la ayuda de buscar información a través de un formulario como el mostrado en la figura siguiente: Zeus Interfaz con Excel

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En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones de búsquedas que son particulares para cada caso enespecial, es decir las opciones de búsqueda para un plan de cuentas contable serán diferentes a las de búsqueda de un artículo del inventario. En el cuadro de texto debajo de la palabra Buscar se colocará el texto que se quiere buscar. Se pueden usar los comodines o wildcards para buscar información utilizando el carácter %. Si se deja en blanco es equivalente a decir que no existen restricciones de búsqueda. Al dar clic sobre el botón de la lupa se traerán los registros que cumplan la condición de búsqueda hasta un máximo del número señalado en Máximo Registros. Una vez traídos los registros consultados para localizar unos en particular, solo basta escribir en el cuadro inferior las condiciones de búsqueda. El comportamiento de estas condiciones es similar al del cuadro de buscar. Para localizar se debe usar el botón de localizar y elbotón siguiente según sea el caso.


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1.4

Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)

Una Tabla Pivote o Dinámica es una herramienta de Excel destinada al tratamiento de datos, la cual permite, la flexibilidad para mostrar resultados, resúmenes, etc. La diferencia entre un informe normal de Excel y los de tablas dinámicas radican en la facilidad para visualizar rápidamente distintos resúmenes de forma diferente, jugando con la disposición de los campos que se quieren representar. En una función de relación la interfaz permitirá al usuario escoger opcionalmente Generar Hoja con Tabla Dinámica (Pívot Table), por ejemplo, como se ilustre en la figura siguiente donde la función generar una relación de Documentos Contables, existe el cuadro de chequeo para generar la tabla pivote.

Cuadro de Chequeo

Fig. 5 Consulta de Documentos

Al escoger la generación de tablas pivotes la interfaz generará adicionalmente a la hoja de la relación de datos una hojacon el nombre de Pívot Table N donde la Nes un consecutivo, por si existen otras hojas pivotes en el mismo libro. Se desplegará un formulario que le facilitará al usuario la creación de la tabla pivote de una manera fácil e intuitiva sin necesidad de usar la Wizard de Excel.


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Fig. 6 Diseño Tabla Dinámica

La interfaz llenará en el cuadro de Campos en la parte izquierda del formulario, los campos que hacen parte de una relación. Para escoger un campo y llevarlo a alguno de los cuadros en la parte derecha del formulario y que son los que permiten hacer el análisis de los datos, como de Página, Columna, Filas y Datos, el usuario deberá dar un clic y sobre el mismo y arrastrarlo al cuadrocorrespondiente. Para eliminar un campo dealguno de los cuadros deanálisis el usuario solo deberá dar doble clic sobre el. Si se quiere generar una gráfica con características dinámicas similares a la tabla pivote, el usuario chequeará el cuadro correspondiente. Cabe anotar que el comportamiento del gráfico dinámico y la tabla pivote tienen una relación directa entre ambos, es decir lamodificación de uno comporta la del otroinmediatamente, es más, no puede existir un gráfico dinámico sin una tabla dinámica (Al contrario sí).


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2 MENU FUNCIONES Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones y submenús tal cual como se muestra en la figura siguiente.

Fig. 7 Menú Sistema

Dentro de los submenús están las funciones de cómo recuperar y guardar las hojas de EXCEL en la base de datos de Zeus, las funciones generales en las cuales se encuentran las relaciones y las funciones de datos en valores y cantidades dependiendo del caso en particular. 2.1

Conectar... CONECTÁNDOSE A LAS BASES DE DATOS DESDE EXCEL

Si no existe una conexión a las bases de datos las funcionalidades de la barra de herramientas de Zeus son inoperantes, por lo tanto después de presionar en la barra el menú de funciones y la opción de Conectar aparece la pantalla de inicio de sesión.

Fig. 8 Conectar


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Los Usuarios y sus Claves son creados desde la opción creación de Usuarios de cada aplicativo.

Nombre del aplicativo por el que se quiere conectar

Nombre del Usuario

Clave o Password del usuario Nombre de la Familia de datos a trabajar

Fig. 7a Conexión a Datos

Después de indicar el Aplicativo, Usuario, Password o contraseña, la Familia de datos a trabajar y presionar clic en el botón Aceptar, en caso de haber ingresado un usuario válido al sistema y creado por el aplicativo, automáticamente quedará conectado a los datos de ZEUSSQL. 2.2

Archivo

Así como un archivo de Excel puede ser guardado en un dispositivo de cualquier equipo de su red, la interfaz puede almacenar una hoja de trabajo de Excel en la base de datos SQL de Zeus, en la cual está conectado, de tal manera que puede ser compartido con todos los usuarios que tengan acceso y autorización a los aplicativos. Dentro de éste submenú se encuentran las opciones de abrir, salvar y salvar como un documento de Excel.


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Fig. 9 Submenú Archivo

Todos los informes diseñados y guardados en la base de datos de Zeus también quedan almacenados en el directorio donde se instaló el complemento (Add - in) de Zeus Excel. Normalmente este directorio debe ser el mismo donde está instalado el aplicativo. 2.2.1 Abrir Zeus Por medio de esta opción se abre un documento que previamente ha sido almacenado en la base de datos de Zeus. Barra de Herramientas

Aplicación de Conexión

Eliminar

Aceptar

Salir

Fig. 10 Informes Diseñados

Para abrir un informe diseñado solo debe dar doble clic sobre el informe deseado o también puede hacerlo dando clic sobre el informe y luego dar clic sobre el botón Aceptar de la barra de herramientas. Zeus Interfaz con Excel

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Para eliminar un documento de la base de datos solo debe dar clic sobre el informe deseado y luego dar clic sobre el botón Eliminar de la barra de herramientas. 2.2.2 Salvar Zeus Por medio de esta opción se salva un informe diseñado o documento en la base de datos de Zeus, con el nombre que tenga la hoja de trabajo de Excel de manera automática. 2.2.3 Salvar como Zeus Por medio de esta opción se salva un documento o informe diseñado en la base de datos de Zeus con el nombre y la descripción que el usuario desee. El sistema coloca por defecto en el nombre del informe el que tiene la hoja de Excel. El usuario colocará en la descripción el descriptivo que identifique su informe. Para guardar el informe solo se debe dar clic en el botón aceptar de la barra de herramientas del formulario. 2.3

Generales

Dentro de éste submenú se encuentran algunas opciones especiales como la de configuración y la de inicialización de una hoja de trabajo, así como también todas las funciones que tienen que ver con relación o conjunto de datos.

Fig. 11 Submenú Generales Zeus Interfaz con Excel

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2.3.1 Opciones de Configuración En esta opción usted podrá configurar algunas características opr defecto para las funciones de relación tal como se muestra en la figura 8; esto quiere decir que la configuración actuará por defecto para cada una de las relaciones subsiguientes que se generen. Cada opción se activa cuando es chequeada su correspondiente casilla de verificación. En el cuadro de Posición para Relaciones el usuario identificará la celda, en donde quiere que inicie el llenado de la relación de datos. En la casilla de columnas se podrá colocar números o letras de acuerdo a la siguiente convención: 1 corresponde a la columna A , 2 corresponde a la columna B, 3 corresponde a la columna C y así sucesivamente. El sistema inicializará la hoja de trabajo de manera automática a partir de ésta celda y hasta la última celda activa.

Barra de Herramientas

Aceptar

Salir

Número o Letra

Fig. 12 Configuración de Opciones

2.3.2 Inicializar Diseño Con esta opción se podrá inicializar la hojaen la que se está trabajando demanera automática, es decir dejar todas sus celdas sin valores y sin formulas.


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2.3.3 Conversión de Celdas f1 a Excel Con esta opción se podrá actualizar las fórmulas contenidas en cada una de las celdas a un formato válido de Excel, desde la celda A1 hasta la última celda activa, para cada una de las hojas del libro activo. Esta opción es el equivalentede dar clic a las teclas F2 yEnter para cada una de las celdas. Se debe usar en alguno de los siguientes casos: 

Cuando se convierta una hoja que fue diseñada en la versión anterior Zeus, la cual usaba el objeto Fórmula One para el diseño de informes.



Cuando se exporte un libro de Excel (Archivo.xls) de un computador a otro o que provenga de unExcel de versiones diferentes.

2.3.4 Copia de fórmulas Zeus (Decremento dePeríodos) Permite decrementar el período relativo en una fórmula de manera automática para un rango de celdas previamente seleccionad as, de la siguiente forma. 

Copiar una celda cuya fórmula es igual a una función de datos y que contenga el parámetro de período relativo.



Pegar en un rango de celdas adyacentes



Seleccionar todas las celdas Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus(Decremento de Períodos)



Si la primera celda de la selección tiene un 0 (Cero) por ejemplo y se seleccionaron cuatro celdas, las siguientes quedarán con los períodos relativos 1, 2, y 3. 2.3.5 Copia de fórmulas Zeus (Incremento dePeríodos) Permite incrementar el período relativo en una fórmula de manera automática para un rango de celdas previamente seleccionad as, de la siguiente forma. 



Copiar una celda cuya fórmula es igual a una función de datos y que contenga el parámetro de período relativo.



Pegar en un rango de celdas adyacentes Seleccionar todas las celdas



Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos) Zeus Interfaz con Excel

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Si la primera celda de la selección tiene un 4 (Cuatro) por ejemplo y se seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con los períodos relativos 3, 2, 1 y 0. 2.3.6 Copia de fórmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas) Permite incrementar o decrementar una fecha en una fórmula de manera automática para un rango de celdas previamente seleccionadas, dependiendo si el parámetro de la fecha está dado en días meses o años, de la siguiente forma. 

Copiar una celda cuyadefórmula igual a una función de datos y que contenga el parámetro período es relativo.



Pegar en un rango de celdas adyacentes



Seleccionar todas las celdas



Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)

Si la selección de las celdas se hizo de izquierda a derecha se incrementará la fecha, por el contrario de izquierda a derecha se decrementará la misma. Para el primer caso si la primera celda de la selección tiene 2004/04/02 por ejemplo y se seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con el parámetro de la fechas 2004/04/03 , 2004/04/04 , 2004/04/05 , 2004/04/06 . 2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0) Esta función permite la opción escogida,o realizar la acción sobreOcultar las filaso siMostrar, la sumadependiendo numérica deldevalor de la columna columnas dadas es equivalente a cero. Su uso es fundamental cuando se quiere que el informe solo muestre las filas con valores mayores a cero en determinadas columnas. La opción no borra en ningún momento las filas solo permite ocultarlas.

Las columnas separadas por Comas (,)

Fig. 13 Ocultar – Mostrar Filas

2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas Esta función permite reemplazar en cada fórmula de las celdas de una columna desde la primera fila hasta la última fila activa, la función contenida en una fórmula, es decir se editan las fórmulas de manera automática. Su uso es fundamental cuando se quiere cambiar una función por otra en una columna Zeus Interfaz con Excel

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ejemplo: si se quiere cambiar la función Ksact (saldo de una cuenta en un período dado) por la función Kmovp (Movimiento Netode una cuenta)

Fig. 14 Reemplazar Funciones

2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información. Cuando es Integrada se mostrará el diccionario de datos de todas las bases que el usuario tenga definidas en su empresa de manera conjunta (Contabilidad, Inventario, Hotel, etc).

Fig. 15 SQL Wizard Zeus Interfaz con Excel

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Las características más relevantes de éstafunción son:   

        

Información completa de manera gráfica y jerárquica del diccionario de datos Escogencia con un solo clic de columnas o de toda una tabla. Creación personalizada por el usuario de campos adicionales en la base de datos que tengan características como de: Campos concatenados, totales por suma, promedios, máximos, mínimos, etc. Generación automática de cláusulas de agrupamiento de campos. Selección ordenamiento de la información de forma ascendentepersonalizada o descendentedepor los campos escogidos Selección fácil y ágil de criterios de selección por campos: iguales a, menores a, diferentes a, parecidos a, etc Selección del número de filas a extraer en la selección de la información. Opción de Generación de una función de relación Opción de Generación de una tabla dinámica (Tabla Pivote) Grilla de consulta de la información seleccionada que le permite hacer búsquedas por columnas. Protección de la consulta en la base de datos. Generación de la sentencia SQL, lo cual facilita el entrenamiento y la enseñanzas a aquellos usuarios avanzados en herramientas de SQL.

Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su Manual (SQL Wizard). 2.3.10

Función de Relación Genérica

Por medio de ésta opción se permite generar una función de relación o fórmula especial en la celda activa de la hoja, con el objeto de crear hojas de Excel tipo plantillas. Una plantilla puede contener una o más funciones de relación, funciones o fórmulas de Excel y celdas con valores fijos.

Fig. 16 Función de Relación Genérica

Esta función tiene las siguientes características: Zeus Interfaz con Excel

23

ZEUS Excel

Fig. 17 Celda con una Función de Relación Genérica 

El valor de la celda corresponde a la sentencia SQL que contiene la función



El valor de la fórmula en lacelda es igual a : = ZRelaciones (“SP_SentenciaPivotTable ‘S’, No”) donde el número es el identificador del registro de la tabla de sentencias de la base de datos.



La función se procesará cuando el usuario entre por la opción de Procesar Plantillas.

2.3.11

Procesar Plantillas (Relaciones)

Permite procesar las plantillas definidas en una hoja, generando otra hoja con el nombre de ZRelacionesN donde N es un consecutivo, dependiendo si ya existen relaciones en el libro. Por cada una de las funciones definidas en la hoja se colocarán las sentencias en la grilla superior (Procedimientos o Querys) del formulario de tal manera que se puedan editar de la siguiente forma: 

Dar doble clic sobre la sentencia que se quiere editar. Al realizar esto la



sentencia pasa a la grilla inferior (Edición de la Sentencia) Modificar la sentencia y dar clic sobre el botón de la derecha de la grilla (Flecha arriba)



Dar clic sobre el botón Aceptar de la barra de herramientas del formulario, para procesar la plantilla.

Si no se encuentran funciones de relación en la hoja el sistema dará un mensaje de error:

Fig. 18 Función de Relación Genérica


24

ZEUS Excel

2.3.12

Fig. 19 Relaciones

Submenú Contabilidad de FuncionesGenerales

Fig. 20 Submenú Contable Funciones Generales

2.3.12.1 SQL Wizard Zeus Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información. Zeus Interfaz con Excel

25

ZEUS Excel

En esta opción la función solo mostrará el diccionario de datos de la base de Contabilidad si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa. Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual. 2.3.12.2 Relación de Documentos Un documento contable esta compuesto de una cabecera y de las transacciones, en la cabecera se consignan los datos contables consolidados o que son comunes y en las transacciones se consignan los datos anivel de registros contables. Se genera una relación de los Documentos Contables (Cabeceras), dependiendo de las opciones escogidas en el formulario: documentos cuadrados, documentos descuadrados, rangos de fechas, rangos defuentes o rangos dedocumentos.

Fig. 21 Consulta de Documentos Contables

2.3.12.3 Relación de Movimientos Se genera una relación de las Transacciones Contables, dependiendo de las opciones escogidas en el formulario: rango de Fechas. Fuentes, Documentos, Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros de Costos etems. I


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ZEUS Excel

Fig. 22 Consulta de Movimientos Contables

2.3.12.4 Relación de Clientes Genera una relación de los Clientes registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos yel tercero correspondiente. El comportamiento de Generar Tablas Pivotes o Funciones de Relación para ésta función está dado por las condiciones que estén establecidas en la Configuración general. Lo mismo sucede para las opciones descritas en los ítem 1.2.12.5 hasta el 1.2.12.9 y del ítem 1.2.12.11 hasta el 1.2.12.16. 2.3.12.5 Saldos de Clientes Genera una relación de los Clientes registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos, tercero ysu correspondiente saldo. 2.3.12.6 Relación de Proveedores Genera una relación de los Proveedores registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos yel tercero correspondiente. 2.3.12.7 Saldos de Proveedores Genera una relación de los Proveedores registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos, tercero ysu correspondiente saldo. 2.3.12.8 Relación de Cuentas Genera de manera automática todas las cuentas registradas en el Plan de Cuentas, con su respectiva descripción y a to dos los niveles jerárquicos Zeus Interfaz con Excel

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2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle Genera de manera automática el Plan de Cuentas, con su respectivos saldos, para aquellas cuentas que son tipo de detalle. 2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel Genera una relación detallando los códigos contables, la descripción, el saldo del mes anterior, el valor del movimiento débitos y crédito y el saldo actual, de cada cuenta contable, mostrando de acuerdo al niveldado en el formulario, la condición jerárquica del plan de cuentas.

Fig. 23 Parámetros de Niveles

2.3.12.11 Relación de Terceros Genera una relación de todos los terceros registrados en la base de datos con sus respectivas características como nombre, identificación, tipos de identificación y dígitos de chequeos para las cédulas ynúmeros de identificación tributaria (N.I.T). 2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros Genera una relación para cada uno de los terceros y sus cuentas contables los correspondientes saldos débitos y créditosregistrados en la base datos. 2.3.12.13 Relación de Auxiliares Abiertos Genera de manera automática una relación de todos los Auxiliares Abiertos registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con características de auxiliares abiertos identificand o el nombre, la cuenta contabley su correspondiente código. 2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos Genera de manera automática una relación de todos los Auxiliares Abiertos registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con características de auxiliares abiertos dentificando i el nombre, la cuenta contable , código y su respectivo saldo contable. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

2.3.12.15 Relación de Centros de Costo Genera una relación de todos los Centros de Costos registrados en el sistema y a todos los niveles jerárquicos, es decir los que tienen tipo general y los de detalle, mostrando su descripción y su respectivo código. 2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo Genera una relación automática para cada una de las cuentas contables que manejen centros de costos con sus respectivos nombres, códigos y saldos. 2.3.13

Submenú Inventario de Funciones G enerales

Fig. 24 Submenú Inventario Funciones Generales

2.3.13.1 SQL Wizard Zeus Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información. En esta opción la función solo mostrará el diccionario de datos de la base de Inventarios si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa. Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual. 2.3.13.2 Relación de Documentos Genera una relación de los documentos presentes en la base de datos del Inventario en un rango de fecha y discriminados por tipos de documentos y tipos de estado. Los tipos de documentos son los que se encuentran definidos en el aplicativo de inventarios como: ajustes, ajustes por inflación, transformaciones, traslados, salidas por consumos, salidas por ventas, etc. Los tipos de estado son los siguientes: Procesado, Pendientes, Revertidos, Reversión, Satisfechos, Aprobados y por Aprobar. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Fig. 25 Consulta de Documentos Inventario

2.3.13.3 Relación de Movimientos Genera una relación de los Movimientos presentes en la base de datos del Inventario discriminados por tipos de documentos y tipos de estadodependiendo y de los parámetros de rangos para cada uno de los tipos de movimientos: de Inventario, de Conceptos o de Movimientos Contables. De acuerdo al tipo de movimiento que se escoja se habilitarán los parámetros de rangos correspondientes, tal cual como se indican en las tres figuras que se muestran a continuación.

Fig. 26 Consulta de Movimientos de Inventario Zeus Interfaz con Excel

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Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario

Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los Movimientos de Inventario Zeus Interfaz con Excel

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2.3.13.4 Relación de Movimientos y Saldos Genera el Kardex o Movimiento y Saldos de un artículo seleccionado con su presentación para una bodega en particular en unrango de fecha específico.

Fig. 29 Consulta de Movimientos y Saldos

2.3.13.5 Relación de Variación de Precios de Compra Genera las Variaciones de Precios de compra que ha tenido un artículo seleccionado con su presentación en un rango de fecha específico y dependiendo de las variables de precios que se quiera consultar. Las variables disponibles son: Últimosseprecios deseleccionar Compras y elÚltimos diferentes de compras. igual forma pueden máximo número precios de registros que se De quieren consultar.

Fig. 30 Relación de Variación de Precios de Compra

2.3.13.6 Relación de Precios de Venta Genera las Variaciones de Precios de Venta que ha tenido un artículo seleccionado con su presentación. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Fig. 31 Consulta de Precios de Venta

2.3.14

Submenú Hotel de Funciones Generales

2.3.14.1 SQL Wizard Zeus Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información. En esta siopción la función solo mostrará el aplicación diccionariodentro de datos la base de Hoteles el usuario está habilitado para ésta de sudeempresa. Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual.

2.4

Funciones de Valores

Estas funciones tienen como fundamental misión traer a la celda activa de la hoja, el Valor correspondiente de una función en particular, dependiendo de sus parámetros. Hay que tener en cuenta que de acuerdo a las definiciones iniciales de este documento, hay parámetros que pueden ser individuales, listas o rangos. Dentro de estos parámetros tenemos las Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros de Costo, Clientes, Proveedores, Artículos, Bodegas, Grupos, Cajas, Bancos etc., por ejemplo: Parámetros de Cuentas Contables en la función saldos de cuentas cuya sintaxis es: Ksact (“Cuentas”, Período): 

Individual

= Ksact (“1105”, 0) : El parámetro indica una cuenta. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel



Listas = Ksact (“1105;1110;1115”, 0) : El parámetro indica una lista de cuentas.



Rangos cuentas.

= Ksact (“1105..1115”, 0) : El parámetro indica un rango de

2.4.1 Submenú de Funciones en Valores

Fig. 32 Submenú de Funciones de Valores

2.4.1.1 Submenú Funciones de Valores de Contabilidad

Fig. 33 Submenú de Funciones de Valores en Contabilidad


34

ZEUS Excel

2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables definidas en el plan de cuentas, correspondiente al período relativodado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksact (“Cuentas”,0)

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.2 Saldo del día Cuenta Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables, correspondiente a una fecha específica determinada en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactdia ("Cuentas", "Fecha") Cuentas Contables y Fecha en formato año mes y día (aaaa/mm/dd).

2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto Función que devuelve el saldo de los Auxiliares Abierto para Cuentas Contables en particular, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactaux ("Cuentas", "Auxiliares",0) Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.4 Saldo del Día Auxiliar Abierto Función que devuelve el saldo de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a una fecha específica determinada en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactauxdia ("Cuentas", "Auxiliares","Fecha") Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Fecha en formato año mes y día (aaaa/mm/dd).

2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos Función que devuelve el saldo delos Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactcto ("Cuentas","Centros de Costos", 0) Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.6 Saldo del Día Centros de Costos Zeus Interfaz con Excel

35

ZEUS Excel

Función que devuelve el saldo delos Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a una fecha específica determinada en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactctodia ("Cuentas","Centros de Costos", "Fecha") Cuentas Contables, Centros de Costo y Fecha en formato año mes y día (aaaa/mm/dd).

2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes Función devuelve el asaldo de losrelativo Clientes para Cuentas particular,que correspondiente un período determinado en parámetro. el Contables en Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactcli ("Cuentas", "Clientes", 0) Cuentas Contables, Clientes y Período relativo.

2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores Función que devuelve el saldo de los Proveedores para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactprv ("Cuentas", "Proveedores", 0) Cuentas Contables, Proveedores y Período relativo.

2.4.1.1.9 Movimiento del Período Cuenta Función que devuelve el valor del movimiento Neto de las Cuentas Contables, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovp ("Cuentas", 0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.10 Movimiento Débito del Período Cuenta Función que devuelve el valor del movimiento Débito de las Cuentas Contables, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovpdb ("Cuentas",0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.11 Movimiento Crédito del Período Cuenta Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de las Cuentas Contables, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Kmovpcr ("Cuentas", 0) Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Parámetros :


2.4.1.1.12 Movimiento del Día Cuenta Función que devuelve el valor del movimiento del día de las Cuentas Contables para una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovpdia ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info",0) Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo. El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito. La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.13 Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta Función que devuelve el valor del movimiento acumulado de las Cuentas Contables hasta una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovpdiap ("Cuentas","DB-CR", "Fecha_Info",0) Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo. El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito. La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.14 Movimiento Débito del Período Clientes Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Clientes, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovclidb ("Cuentas", "Clientes", 0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.15 Movimiento Crédito del Período Clientes Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Clientes, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovclicr ("Cuentas", "Clientes", 0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.16 Movimiento Débito del Período Proveedores Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Proveedores, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovprvdb ("Cuentas","Proveedores",0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.17 Movimiento Crédito del PeríodoProveedores Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Proveedores, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovprvcr ("Cuentas","Proveedores",0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.18 Movimiento del Período Centro de Costo Función que devuelve el movimiento Neto de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovcto ("Cuentas","Centros de Costos", 0) Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.19 Movimiento Débito del Período Centro de Costo Función que devuelve el movimiento Débito de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovctodb ("Cuentas","Centros de Costos", 0) Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.20 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo Función que devuelve el movimiento Crédito de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovctocr ("Cuentas","Centros de Costos", 0) Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

2.4.1.1.21 Movimiento del Día Centro de Costo Función que devuelve el valor del movimiento Neto, Débito o Crédito del día de los Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovctodia ("Cuentas", "Centros de Costos", "DB-CR", "Fecha_Info", 0) Cuentas Contables, Centros de

Costo, Indicador de

Movimiento, Fecha y Período relativo. El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito. La fecha es en formato aaaa/mm/dd. 2.4.1.1.22 Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo Función que devuelve el valor del movimiento acumulado Neto, Débito o Crédito de los Centros de Costo para Cuentas Contables en particulary hasta una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Kmovctodiap ("Cuentas", "Centros de Costos", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)

Parámetros :

Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo. El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito. La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.23 Movimiento del Período Auxiliar Abierto Función que devuelve el valor del movimiento Neto de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Kmovaux ("Cuentas","Auxiliares",0)

Parámetros : Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo. 2.4.1.1.24 Movimiento Débito del Período Auxiliar Abierto


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ZEUS Excel

Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovauxdb ("Cuentas","Auxiliares",0) Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.25 Movimiento Crédito del Período Auxiliar Abierto Función que devuelve el valor del movimiento Crédito dea los para Cuentas Contables especificas, correspondiente unAuxiliares período Abiertos relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovauxcr ("Cuentas","Auxiliares",0) Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.26 Presupuesto Cuenta Función que devuelve el valor del Saldo de las Cuentas de Presupuesto, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kpres ("CuentasPpto",0) Cuentas de Presupuestoy Período relativo.

2.4.1.1.27 Presupuesta Acumulado Cuenta Función que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del Saldo de las Cuentas de Presupuesto, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kpresacu ("CuentasPpto",0,1,12) Cuentas de Presupuesto,Período relativo, Mes Inicial y Final.

2.4.1.1.28 Presupuesto Centro de Costo Función que devuelve el valor del saldo de los Centros de Costo para Cuentas de Presupuesto en particular, correspondien te a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kprescto ("CuentasPpto","Centros de Costos", 0) Cuentas de Presupuesto,Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.29 Presupuesto Acumulado Centro de Costo


40

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del saldo de los Centros de Costo para Cuentasde Presupuesto en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kpresctoacu("CuentasPpto","Centros de Costos",0,1,12) Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo, Período relativo, Mes Inicial y Final.

2.4.1.1.30 Valor Cartera (n) días de Vencimiento CxC - CxP Función que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de días de vencimientos y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kvenc ("Cuentas",DíaInicial, Día Final,0) Cuentas Contables, Día Inicial, Día Final y Período relativo.

2.4.1.1.31 Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP Función que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de fechas y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kvencf ("Cuentas","Fecha_Inicial","Fecha_Final",0) Cuentas Contables, Fecha Inicial, Fecha Final y Período relativo. Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.32 Valor Cheques Posfechados en rango defechas Función que devuelve el valor de los cheques postfechados en un rango de fechas y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kchqpf ("Fecha_Inicial","Fecha_Final",0) Fecha Inicial, Fecha Final y Período relativo. Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.2 Submenú Funciones de Valores de Inventario


41

ZEUS Excel

Fig. 34 Submenú de Funciones de Valores de Inventario

Para la funciones de inventario hayque tener en cuenta una característica especial cuando el parámetro de la función es el Artículo. Para hacer referencia a un artículo en las funciones se debe configurar con su código más su presentación y separados por el carácter“|”, por ejemplo: “1100152|UNIDAD”. 2.4.1.2.1 Saldo Actual Artículo Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

IsactArticulo("Artículos",0)

Parámetros : Artículos y Período relativo. 2.4.1.2.2 Costo Unitario Artículo Función que devuelve el valor del Costo de un Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IsactArticuloValuni("Artículos",0) Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.3 Entradas Artículo Función que devuelve el valor de las Entradas de un Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovPDBArticulo("Artículos",0) Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.4 Salidas Artículo


42

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor de las Salidas de un Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovPCRArticulo("Artículos",0) Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.5 Saldo Actual Artículo por Bodega Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis : IsactArticuloBodega("Artículos","Bodegas", 0) Parámetros :

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.6 Costo Unitario Artículo por Bodegas Función que devuelve el valor del Costo de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IsactArticuloBodegaValun i ("Artículos","Bodegas", 0) Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.7 Entradas Artículo por Bodega Función que devuelve el valor de las entradas de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpCRArticuloBodega("Artículos","Bodegas", 0) Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.8 Salidas Artículo por Bodegas Función que devuelve el valor de las Salidas de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpDBArticuloBodega("Artículos","Bodegas", 0) Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.9 Saldo Actual Artículo por Bodega - Ubicación Función que devuelve el valor delperíodo Saldo de Artículos por bodegas particular, correspondiente a un relativo determinado en parámetro. ely ubicaciones en Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUbicac ion "Ubicaciones", 0) Zeus Interfaz con Excel

("Artículos","Bodegas", 43

ZEUS Excel

Parámetros :

Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.10 Costo Unitario Artículo por Bodegas - Ubicación Función que devuelve el valor del Costo de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUbicac ionValuni ("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0)

Parámetros : Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo. 2.4.1.2.11 Entradas Artículo por Bodega -Ubicación Función que devuelve el valor de las Entradas de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpDBArticuloBodegaUb icacion "Ubicaciones", 0)

("Artículos","Bodegas",


2.4.1.2.12 Salidas Artículo por Bodegas -Ubicación Función que devuelve el valor de las Salidas de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis : Parámetros :

IMovpCRArticuloBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Artículos","Bodegas",


2.4.1.2.13 Saldo Actual Bodega Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

IsactBodega ("Bodegas",0)

Parámetros :

Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.14 Entradas por Bodega Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpDBBodega("Bodegas", 0) Bodegas y Período relativo. Zeus Interfaz con Excel

44

ZEUS Excel

2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpCRBodega("Bodegas",0) Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.16 Saldo Actual Bodega - Ubicación Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IsactBodegaUbicacion("Bodegas","Ubicaciones", 0) Bodegas, Ubicacionesy Período relativo.

2.4.1.2.17 Entradas por Bodega -Ubicación Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpDBBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0) Bodegas, Ubicacionesy Período relativo.

2.4.1.2.18 Salidas por Bodegas -Ubicación Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpCRBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0) Bodegas, Ubicacionesy Período relativo.

2.4.1.2.19 Saldo Actual Bodega Ubicación - Clasificación –

Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones y clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

IsactBodegaUbicacionCl asificacion ("Bodegas","Ubicaciones", “Clasificaciones”, 0)

Parámetros :

Bodegas, Ubicaciones,Clasificacionesy Período relativo.

2.4.1.2.20 Entradas por Bodega Ubicación - Clasificación –


45

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones y clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpDBBodegaUbicacionClasificacion ("Bodegas","Ubicaciones",“Clasificaciones”, 0) Bodegas, Ubicaciones,Clasificacionesy Período relativo.

2.4.1.2.21 Salidas por Bodegas Ubicación - Clasificación –

Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones y clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IMovpCRBodegaUbicacionClasificacion ("Bodegas","Ubicaciones",“Clasificaciones”, 0) Bodegas, Ubicaciones,Clasificacionesy Período relativo.

2.4.1.2.22 Saldo Actual por Grupos Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

IsactGrupo ("Grupos", 0)

Parámetros : Grupos y Período relativo. 2.4.1.2.23 Entradas por Grupos Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpDBGrupo("Grupos", 0) Grupos y Período relativo.

2.4.1.2.24 Salidas por Grupos Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpCRGrupo("Grupos", 0) Grupos y Período relativo.

2.4.1.2.25 Saldo Actual por Grupos Bodegas –

Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Zeus Interfaz con Excel

46

ZEUS Excel

Sintaxis

:

Parámetros :

IsactGrupoBodega("Grupos","Bodegas", 0) Grupos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.26 Entradas por Grupos Bodegas –

Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpDBGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0) Grupos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.27 Salidas por Grupos Bodegas –

Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpCRGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0) Grupos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.28 Saldo Actual por Grupos Bodegas - Ubicación –

Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

IsactGrupoBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Grupos","Bodegas",

Grupos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.29 Entradas por Grupos Bodegas - Ubicación –

Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpDBGrupoBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Grupos","Bodegas",


2.4.1.2.30 Salidas por Grupos Bodegas - Ubicación –

Función que devuelve el valor adeunlasperíodo Salidasrelativo de Grupos por bodegas en particular, correspondiente determinado en parámetro. ely ubicaciones Sintaxis

:

ImovpCRGrupoBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0) Zeus Interfaz con Excel

("Grupos","Bodegas", 47

ZEUS Excel

Parámetros :


2.4.1.2.31 Código Externo del Artículo de unProveedor Función que devuelve el Código externo que usa un Proveedor para identificar un artículo. Sintaxis

:

Parámetros :

CodExtProveedor("Artículos","Proveedores") Artículo y Proveedor.

2.4.1.2.32 Código del Artículo de unCódigo del Proveedor Función que devuelve el Código de un artículo a partir del código externo que usa el Proveedor. Sintaxis

:

Parámetros :

CodIntArticulo("CodExtProveedor","Proveedores") Código Externo del Proveedor y Proveedor.

2.4.1.3 Submenú Funciones de Valores de Hotel

Fig. 35 Submenú de Funciones de Valores de Hotel

2.4.1.3.1 Variables Estadísticas en Valores Todas las funciones para hoteles o variables estadísticas son generadas a través de un formulario (Figura siguiente) que facilita la edición de la fórmula de manera sencilla y funcional para elusuario.


48

ZEUS Excel

Barra de Herramientas

Quitar todas las Variables

Seleccionar todas las variables

Aceptar

Salir

Fig. 36 Funciones Hoteleras - Variables

En la lista de escogencia inicial se muestran todas los grupos posibles de variables estadísticas. Estos grupos se definen dependiendo de la característica de las variables como son: Índices, Ventas o Pagos.

Fig. 36a Lista de Grupos de Variables Zeus Interfaz con Excel

49

ZEUS Excel

En el cuadro de Capturar se escoge lo que se quiere traer: Si se quiere solo el nombre del concepto, si se quiere solo la fórmula o si se quiere traer ambos datos el nombre del concepto y la fórmula; para éste último caso el concepto será devuelto sobre la celda activa y en lacelda siguiente de la derecha será devuelta la fórmula. En el cuadro de Periocidad se escoge la periocidad diaria, mensual o anual. Esto le indicará a la interfaz, como debe parametrizar la fórmula para devolver el dato, para lo cual colocará Día, Mes o Año según el caso. En la grilla de Variables se seleccionarán las variables que se deseen devolver. Si se quieren seleccionar todas o quitar todas se debe usar el botón correspondiente de la barra de herramientas. Cuando se selecciona más de una variable la interfaz devolverá los resultados por filas partiendo de la celda activa. La composición de la fórmula que sedevuelve tiene la siguiente configuración: Sintaxis : HvariablesEstadisticas (Periodicidad, Parámetro de Función, Parámetro 1, Parámetro 2, Parámetro 3, Parámetro 4, Parámetro 5, Período) Parámetros :

Periodicidad,Parámetro de Función, Parámetros de variables y Periodo Relativo. La periodicidad puede recibir los valores de “Día”, “Mes” o “Año”.

El parámetro Función recibey dependiendo el valor dependiendo de de la variable que sedequiere devolver de cada una ellas se exigen sus parámetros. A continuación presentamos un cuadro donde se muestran todas las variables por grupos y los parámetros que reciben cada una deellas. VARIABLES POR GRUPOS

Parámetros

Ventas de Habitaciones Ventas de Habitaciones por SegmentosMotivación-Planes

Periodicidad,"VTASPORSEGMENTOS", Segmentos , Motivaciones, Planes y Período relativo

Total Venta de Habitaciones

Periodicidad, "VTASPORSEGMENTOS y Período relativo

Índices y Porcentajes % de Ocupación

Periodicidad, "#PORCENOCUPA y Período relativo

% de Doble Ocupación

Periodicidad, "#PORCEDOBLEOCUPA y Período relativo

Índice de Alojamiento

Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTO y Período relativo Zeus Interfaz con Excel

50

ZEUS Excel

Índice de Alojamiento con Hu y Complementary

Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTOHC y Período relativo

Tarifa Promedio por Habitación

Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIO y Período relativo

Tarifa Promedio por Persona

Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIOPER y Período relativo

Tarifa Rack por Plan Habitación

Periodicidad, "TARIRACKPLANHAB y Período relativo

Tarifa Rack por Plan Default

Periodicidad, "TARIRACKPLANDEF" y Período relativo

RevPar

Periodicidad, "#REVPAR" y Período relativo

% de Reducción por plan Habitación

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPH" y Período relativo

% de Reducción por plan Habitación con HU y Complementary

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPHHC y Período relativo

% de Reducción por plan Default

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPD y Período relativo

% de Reducción por plan Default con HU y Complementary

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPDHC" y Período relativo

Gross RevPar

Periodicidad, "#GROSSREVPAR" y Período relativo

Ventas de Alimentos y Bebidas Total Ventas de A & B

Periodicidad, "AYBVENTASCAJAS", Cajas y Período relativo

Consumo Promedio de A y B

Periodicidad, "#CONSUMOPROMEDIO", Cajas y

Total Propinas de A & B

Período relativo Periodicidad, "AYBPROPINACAJAS", Cajas y Período relativo

Ventas por cajas, tipo y formas de pago

Periodicidad, "#VTAXCAJATIPOPROFPGO", Cajas, Tipo de Producto, Formas de Pago y Período relativo

Pagos Recibidos en Front [Crédito Empresa]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT", "D" y Período relativo

[Vouchers]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","V" y Período relativo

[Crédito Particulares]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","P" y Período relativo

[Cheques]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","C" y Período relativo

[Efectivo]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","E" y Período relativo

[Tarjetas de Crédito]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","T" y Período relativo

Total Pagos FRONT

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT" y Período relativo Zeus Interfaz con Excel

51

ZEUS Excel

Pagos Recibidos en Puntos de Ventas Pagos Recibidos en Pos

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS", Cajas, Formas de Pago y Período relativo

Total Pagos POS

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS y Período relativo

2.5

Funciones de Cantidades

Estas funciones tienen como fundamental misión traer a la celda activa de la hoja, la el valor de la Cantidad correspondiente de una función en particular, dependiendo de susparámetros. 2.5.1 Submenú de Funciones en Cantidades

Fig. 37 Submenú de Funciones en Cantidades

2.5.1.1 Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad

Fig. 38 Submenú de Funciones Contables en Cantidades Zeus Interfaz con Excel

52

ZEUS Excel

2.5.1.1.1Saldo Actual Cuenta (Cantidades) Función que devuelve el saldo de lasCuentas Contables en cantidades definidas en el plan de cuentas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactuni ("Cuentas","Unidades",0) Cuentas Contables, Unidades y Período relativo.

2.5.1.1.2Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades) Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Centros de Costo en cantidades, correspondiente al período relativodado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactctouni("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0) Cuentas Contables, Centros de Costo, Unidades y Período relativo.

2.5.1.1.3Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades) Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Auxiliares Abiertos en Cantidades, correspondi ente al período relativodado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Ksactauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades", 0) Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Unidades y Período relativo.

2.5.1.1.4Movimiento del Período Cuenta (Cantidades) Función que devuelve el movimiento neto de las Cuentas Contables en cantidades, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovpuni ("Cuentas","Unidades",0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.5.1.1.5Movimiento Débito del Período Cuenta (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables en cantidades, correspondiente al período relativodado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovpdbuni ("Cuentas","Unidades",0) Cuentas Contables y Período relativo.

2.5.1.1.6Movimiento Crédito del Período Cuenta (Cantidades) Zeus Interfaz con Excel

53

ZEUS Excel

Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables en cantidades, correspondiente al período relativodado en el parámetro. Sintaxis

:

Kmovpcruni ("Cuentas","Unidades",0)

Parámetros :


2.5.1.1.7Movimiento del Período Centro de Costo (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Netode las Cuentas Contables porcentros de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en parámetro. el Sintaxis : Kmovctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0) Parámetros :

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.5.1.1.8Movimiento Débito del Período Centro de Costo (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables por centros de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovctodbuni("Cuentas","Centrosde Costos","Unidades",0) Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.5.1.1.9Movimiento Crédito del Período Centro de Costo (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables por centros de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovctocruni("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0) Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.5.1.1.10 Movimiento del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en parámetro. el Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0) Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.5.1.1.11 Movimiento Débito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables por Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Kmovauxdbuni("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0 ) Zeus Interfaz con Excel

54

ZEUS Excel

Parámetros :

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.5.1.1.12 Movimiento Crédito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades) Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables por Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

Kmovauxcruni("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0) Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.5.1.2 Submenú Funciones de Cantidades de Inventario

Fig. 39 Submenú de Funciones de Inventario en Cantidades

Para la funciones de inventario hayque tener en cuenta una característica especial cuando el parámetro de la función es el Artículo. Para hacer referencia a un artículo en las funciones se debe configurar con su código más su presentación y separados por el carácter“|”, por ejemplo: “1100152|UNIDAD”. 2.5.1.2.1Saldo Actual Artículo (Cantidades) Función que devuelve la cantidad del Saldo actual de un Artículo, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis : Parámetros :

IsactArticuloUni("Artículos",0) Artículos y Período relativo.

2.5.1.2.2Entradas Artículo (Cantidades) Zeus Interfaz con Excel

55

ZEUS Excel

Función que devuelve la cantidad de Entradas de un Artículo, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpDBArticuloUni("Artículos",0) Artículos y Período relativo.

2.5.1.2.3Salidas Artículo (Cantidades) Función que devuelve la cantidad de Salidas de un Artículo, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis : ImovpCRArticuloUni("Artículos",0) Parámetros :

Artículos y Período relativo.

2.5.1.2.4Saldo Actual Artículo porBodegas (Cantidades) Función que devuelve la cantidad del Saldo de un Artículo por Bodegas, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

IsactArticuloBodegaUni("Artículos","Bodegas", 0) Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.5.1.2.5Entradas Artículo por Bodegas (Cantidades) Función que devuelve la cantidad de Entradas de un Artículo por Bodegas, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpDBArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0) Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.5.1.2.6Salidas Artículo por Bodegas (Cantidades) Función que devuelve la cantidad de Salidas de un Artículo por Bodegas, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpCRArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0) Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.5.1.2.7Saldo Actual por Bodegas Ubicación (Cantidades) –

Función que correspon devuelve la cantidad Saldo deenunel parámetro. Artículo por Bodegas y Ubicaciones, diente al períododel relativo dado Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUbicac ionUni ("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0) Zeus Interfaz con Excel

56

ZEUS Excel

Parámetros :


2.5.1.2.8Entradas Artículo por Bodegas Ubicación (Cantidades) –

Función que devuelve las Entradas de un Artículo por Bodegas y Ubicaciones, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

ImovpDBArticuloBodegaUbicacionUni ("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0)

Parámetros : Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo. 2.5.1.2.9Salidas Artículo por Bodegas Ubicación (Cantidades) –

Función que devuelve las Salidas de un Artículo por Bodegas y Ubicaciones, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

ImovpCRArticuloBodegaUbicacionUni ("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0) Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.5.1.3 Submenú Funciones de Cantidades de Hotel

Fig. 40 Submenú de Funciones de Cantidades de Hotel

2.5.1.3.1 Variables Estadísticas en Cantidades Esta opción permite generar las variables estadísticas de hoteles en Cantidades y su funcionamiento y explicación es igual al definido en la sección 1.3.1.3.1. A continuación solo se presentarán los diferentes grupos de variables para las estadísticas en Cantidades que son diferentes a las estadísticas en Valores y el cuadro de cada una de las variables con sus respectivos parámetros.


57

ZEUS Excel

Fig. 40A Grupos de Variables

VARIABLES POR GRUPOS

Parámetros

Informe de Habitaciones Habitaciones por Segmentos-Motivación-Planes

Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS", Segmentos, Motivaciones, Planes y Período relativo

Total Habitaciones Ocupadas

Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS" y Período relativo

Habitaciones House Use

Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS","","","","H" y Período relativo

Habitaciones Complementary

Periodicidad, "HABSPORSEGMENTOS","","","","C" y Período relativo

Habitaciones Bloqueadas por Mantenimiento

Periodicidad, "HABSBLOQMANTTO" y Período relativo

Habitaciones Bloqueadas por Administración

Periodicidad, "HABSBLOQADMON" y Período relativo

Total Habitaciones Bloqueadas

Periodicidad, "#TOTALBLOQUEOS" y Período relativo

Habitaciones Desocupadas

Periodicidad, "HABSDESOCUPADAS" y Período relativo

Total Habitaciones

Periodicidad, "HABSTOTALES" y Período relativo

Habitaciones Individuales

Periodicidad, "HABSPORPLANES","","I","*" y Período relativo

Habitaciones por Grupos

Periodicidad, "HABSPORPLANES","","G","*" y Período relativo

Informe de Huéspedes Huéspedes por Segmentos-Motivación-Planes

Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS", Segmentos, Motivaciones, Planes y Período relativo

Total Huéspedes

Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS" y Período relativo

Huéspedes House Use

Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS","","","","H" y Período relativo

Huéspedes Complementary

Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS","","","","C" y Período relativo

Total Personas Alojadas

Periodicidad, "HUESPORSEGMENTOS" y Período relativo Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Total Adultos

Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","","A" y Período relativo

Total Niños

Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","","N" y Período relativo

Huéspedes por Grupos

Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","G","*" y Período relativo

Huéspedes Individuales

Periodicidad, "HUESPORPLANREGIS","","I","*" y Período relativo

Check - In Habitaciones Walk-In

Periodicidad, "HABSCHECKIN","","","N" y Período relativo

Habitaciones con Reserva

Periodicidad, "HABSCHECKIN","","","S" y Período relativo

Total Habitaciones Check-In

Periodicidad, "HABSCHECKIN" y Período relativo

Huéspedes Check-In

Periodicidad, "HUESCHECKIN" y Período relativo

Check-In Extranjeros

Periodicidad, "HUESCHECKINACION","","","E" y Período relativo

Check-In Nacionales

Periodicidad, "HUESCHECKINACION","","","N" y Período relativo

Huéspedes Walk - In

Periodicidad, "HUESCHECKIN","N" y Período relativo

Reservas No Shows

Periodicidad, "RESENOSHOW" y Período relativo

% No Shows

Periodicidad, "#PORCENOSHOWS" y Período relativo

Habitaciones Day Use

Periodicidad, "HABSDAYUSE" y Período relativo

Check - out Habitaciones Check out

Periodicidad, "HABSCHECKOUT" y Período relativo

Huéspedes Check out

Periodicidad, "HUESCHECKOUT" y Período relativo

Estadías Extendidas

Periodicidad, "ESTADIASEXT" y Período relativo

Salidas Inesperadas

Periodicidad, "SALIDASINESP" y Período relativo

Ventas de Alimentos y Bebidas Total Personas Atendidas

Periodicidad, "AYBPERSONASCAJAS", Cajas y Período relativo


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ZEUS Excel

3 MENU VARIABLES Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones tal cual como se muestra en la figura siguiente.

Fig. 41 Menú de Variables

En éstas opciones están las funciones de datos que tienen que ver con parámetros generalesformatos, de cadacódigos aplicación en particular y relacionadas fechas en diferentes y campos de las diferentes tablas con de la base y características de la compañía definidas en la aplicación. 3.1

Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)

Función que devuelve la fecha de corte que tiene la base de datos del aplicativo al cual está conectado el usuario, en formato aaaa/mm/dd. Sintaxis

:

Parámetros : 3.2

FechaCorteNumero() No aplican.

Fecha de Corte (Letras)

Función que devuelve la fecha de corte que tiene la base de datos del aplicativo al cual está conectado el usuario, en formato mmm dd de aaaa. Sintaxis

:

FechaCorteLetra() Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Parámetros : 3.3

No aplican.

Fecha de Informe (yyyy/mm/dd)

Función que devuelve la fecha del informe dependiendo de la fecha de la interfaz, es decir la fecha definida en el parámetro correspondiente a la opción parámetros de la barra de herramientas Zeus, en formato aaaa/mm/dd. Sintaxis

:

Parámetros : 3.4

FechaInformeNumero () No aplican.

Fecha de Informe (Letras)

Función que devuelve la fecha del informe dependiendo de la fecha de la interfaz, es decir la fecha definida en el parámetro correspondiente a la opción parámetros de la barra de herramientasZeus, en formato mmm dd de aaaa. Sintaxis

:

Parámetros : 3.5

FechaInformeLetra() No aplican.

Fecha (Letras)

Función quedado devuelve la fecha en formato mmm dd de aaaa, de acuerdo a un parámetro defecha. Sintaxis

:

Parámetros : 3.6

FechaLetra ("yyyy/mm/dd") Fecha en formato aaaa/mm/dd.

Fecha (yyyy/mm/dd)

Función que devuelve la fecha en formato aaaa/mm/dd, de acuerdo a un parámetro dado defecha. Sintaxis

:

Parámetros : 3.7

FechaNumero("yyyy/mm/dd") Fecha en formato aaaa/mm/dd.

Mes Relativo (Letras)

Función que devuelve el nombre del mes en formato mmm dependiendo de la fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Sintaxis

:

Parámetros : 3.8

NameMesRelative(0) Período Relativo.

Mes Relativo (Número)

Función que devuelve el número del mes en formato mm dependiendo de la fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis : Parámetros : 3.9

NumMesRelative(0) Período Relativo.

Año Relativo

Función que devuelve el número del año en formato aaaa dependiendo de la fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

NumAnoRelative(0) Período Relativo.

3.10 Año / Mes Relativo (Letras) Función que devuelve el año y mes en formato mm / aaaa dependiendo de la fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

NameAnoMesRelative (0) Período Relativo.

3.11 Año / Mes Relativo (Número) Función que devuelve el año y mes en formato aaaa / mm dependiendo de la fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Sintaxis

:

Parámetros :

NumAnoMesRelative (0) Período Relativo.

3.12 Día Relativo (Número o Letras) Función que devuelve el año, mes y día en formato aaaa/mm/dd o formato mmm dd de aaaa dependiendo del parámetro y de la fecha de la interfaz, correspondiente al período relativo dado en elparámetro. Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

Sintaxis

:

NumDiaRelative("Letras", 0). El parámetro puede ser “Letras”

o “Número”.

Parámetros :

Período Relativo.

3.13 Día de la Semana Relativo (Letras) Función que devuelve el nombre del día de la semana dependiendo de la fecha de la interfaz en español oingles de acuerdo al parámetro, correspondiente al período relativo dado en el parámetro. Sintaxis : NameDiaRelative ("Español",0). El parámetro puede ser “Español” o “Ingles”. Parámetros :

Período Relativo.

3.14 Nombre del Mes (Parámetro) Función que devuelve el nombre del mes en formato mmm dependiendo del valor en números de un mes dado. Sintaxis

:

Parámetros :

NameMes (Mes) . Número del mes, valor entre 01 y 12.

3.15 Número de Días de un mes (Parámetro) Función que devuelve el número de días de un mes dependiendo del valor en números de un mes dado. Sintaxis

:

Parámetros :

DiasPorMes ("Mes") . Número del mes, valor entre 01 y 12.

3.16 Escala del Informe Función que devuelve el valor dela Escala definido en losparámetros por la opción correspondiente de la barra de herramientas Zeus de lainterfaz. Sintaxis

:

Parámetros :

EscalaInforme() . No aplican.

3.17 Números a Letras (Español)


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ZEUS Excel

Función que devuelve la equivalencia en letras para un número dado en el parámetro en idioma español. Sintaxis

:

Parámetros :

NumeroaLetras(Número,0,"Peso") . Número, Indicador de Mayúsculas y minúsculas y moneda de presentación.

El indicador si tienecero (0) se mostrará las palabrasiniciando en mayúscula y el resto en minúsculas, si tiene uno (1) se mostrarán todas las palabras en mayúsculas. 3.18 Números a Letras (English) Función que devuelve la equivalencia en letras para un número dado en el parámetro en idioma ingles. Sintaxis

:

Parámetros :

NumeroaLetters(Número,"Si","Dollar","Cent","s") . Número, Indicador de decimales , moneda de presentación, moneda para decimales e indicador de singular o plural para los decimales (puede llevar una “s” o“” espacio. coloca el valor en letras El indicador de decimales si tiene “Si” y si tiene “No”coloca el valor ennúmeros.

3.19 Descripción de un Código (Maestros) Función que devuelve la descripción que le corresponde a un código determinado en el parámetro para aquellas tablas de base de datos tipo maestros (Planes de Cuentas, Clientes, Proveedores, Bancos, Cajas, Artículos etc). Sintaxis

:

Parámetros :

DescripcionCodigos ("Maestro","Código") . Nombre del maestro y el código correspondiente. El nombre del maestro es colocado automáticamente cuando se selecciona por la opción deconsulta de maestros.

3.20 Descripción de un Campo (Maestros)

Función quete devuelve el valorde del contenido campo especifico correspondien al código asignado una tablas debasedede un datos. Sintaxis

:

DescripcionCampo ("Contabilidad","Maestro","Código","Campo"). Zeus Interfaz con Excel

64

ZEUS Excel

Parámetros :

Aplicación, Nombre del maestro, código y el campo correspondiente.

La función se genera automáticamente por medio del formulario que se muestra a continuación. El usuario solo debe dar clic sobre el campo que se desee del árbol jerárquico de todas las tablas por cada aplicación autorizada. La interfaz colocará automáticamente los nombres en los campos de: Tabla Seleccionada, Campo Seleccionado y llave primaria. Si el usuario desea podrá escribir el valor del código que se quiere consultar en el cuadro debajo del nombre de la llave primaria y la interfaz reemplazará el parámetro.

Fig. 42 Selección de Campos


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ZEUS Excel

3.21 Lista de Códigos (Maestros) en Celda

Fig. 43 Lista de Códigos en Celda

3.22 Lista de Códigos (Maestro) por Rangos


66

ZEUS Excel

Fig. 44 Lista de Códigos en Rango

3.23 Nombre de la Compañía (Aplicación)

Función quepor devuelve el Nombre de la compañía que se haya grabado en los parámetros intermedio del aplicativo.. Sintaxis

:

Parámetros :

NombreCompania("Aplicación") . Aplicación. Por defecto la interfaz colocará la aplicación por la que el usuario se conectó

3.24 N.I.T de la Compañía (Aplicación) Función que devuelve el N.I.T o R.U.T de la compañía que se haya grabado en los parámetros por intermedio del aplicativo.. Sintaxis

:

Parámetros :

Nit ("Aplicación") . Aplicación. Por defecto la interfaz colocará la aplicación por la que el usuario se conectó

3.25 Dirección de la Compañía (Aplicación)


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ZEUS Excel

Función que devuelve la Dirección de la compañía que se haya grabado en los parámetros por intermedio del apl icativo.. Sintaxis

:

Parámetros :

Dirección ("Aplicación") . Aplicación. Por defecto la interfaz colocará la aplicación por la que el usuario se conectó

3.26 Teléfono de la Compañía (Aplicación) Función que devuelve el Teléfono de la compañía que se haya grabado en los parámetros por intermedio del aplicativo.. Sintaxis

:

Parámetros :

Telefono ("Aplicación") . Aplicación. Por defecto la interfaz colocará la aplicación por la que el usuario se conectó

3.27 Gerente de la Compañía (Aplicación) Función que devuelve el Nombre del Gerente de la compañía que se haya grabado en los parámetros por intermedio del aplicativo.. Sintaxis

:

Parámetros :

Gerente ("Aplicación"). Aplicación. Por se defecto la interfaz colocará la aplicación por la que el usuario conectó


68

ZEUS Excel

4 MENU CONSULTAS Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones tal cual como se muestra en la figura siguiente.

Fig. 45 Menú de Consultas

En éstas opciones están las funciones de datos que tienen que ver con parámetros generales de cada aplicación en particular y relacionadas con fechas en diferentes formatos, códigos y campos de las diferentes tablas de la base y características de la compañía definidas en la aplicación. 4.1

Calendario

Permite escoger una fecha en formato aaaa/mm/dd. Si en la celda activa existe una fórmula Zeus que contenga un parámetro de fecha, la interfaz automáticamente reemplazará el parámetro por la fecha escogida, si la celda no tiene fórmula le colocará el valor de la fecha escogida. Aumenta la fecha en Meses Disminuye la fecha en Meses

Aumenta o disminuye la fecha en años

Fig. 46 Calendario


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4.2

Empresas

Como ya se explicó anteriormente las aplicaciones Zeus manejan múltiples bases de datos correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto éste es un parámetro en las funciones o fórmulas Zeus que permiten extraer o consolidar la información de ellas. Cada función trabaja por defecto con la base de datos correspondiente a la empresa por la cual se conecta el usuario y normalmente no se coloca en la función. Si se quiere cambiar la función para que se apunte a otra base de datos se debe usar la función de Consulta de Empresas. En el formulario se mostrarán todas las empresas que el usuario tenga definidas en su configuración de empresas. Al escoger una empresa la interfaz actualizará la fórmula de manera automática. Ejemplo:

Fig. 47 Ejemplo parámetro de Empresa

En el ejemplo en la celda B1 se muestra un saldo de– 1,362,277.26 para las cuentas 1105 y 1110 de la base de datos (Empresa conectada)

Fig. 48 Consulta de Empresas


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Si se selecciona la empresa EMPRESAZEUSTECNOLOCAL, el resultado de la forma y el valor cambian así: 

En la fórmula se agrega el parámetro del nombre de la empresa



El valor cambia a 0 por que éste es el saldo de las cuentas 1105 y 1110 de ésta base de datos.

Fig. 49 Ejemplo de Empresas.

4.3

Submenú Consultas Contabilidad

Fig. 50 Submenú Consultas Contables

Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Contabilidad que son tipo maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la sección del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo tanto lo que mostraremos en cada una de ellas serán las OPCIONES DISPONIBLES de búsquedas. 4.3.1 Plan de Cuentas Permite consultar el Plan de Cuentas contable. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre


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4.3.2 Clientes Permite consultar los Clientes. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del cliente y Código del Tercero. 4.3.3 Proveedores Permite consultar los Proveedores. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del proveedor y Código del Tercero. 4.3.4 Auxiliares Abiertos Permite consultar los Auxiliares Abiertos. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del auxiliar. 4.3.5 Centros de Costo Permite consultar los Centros de Costo. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código del centro de costo. 4.3.6 Unidades Permite consultar las unidades. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código de la unidad. 4.3.7 Plan de Cuentas del Presupuesto Permite consultar el Plan de Cuentas del Presupuesto. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre y Código de la cuenta de presupuesto. 4.3.8 Tipos de Maestros Para las funciones que tienen como parámetros el nombre de una tabla tipo maestro, esta opción le permite al usuario seleccionar el nombre del maestro Zeus Interfaz con Excel

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para que la interfaz de manera automática reemplace en la fórmula el parámetro correspondiente. Es utilizada en las funciones de Descripción de un Código o la Descripción de un campo. Dependiendo de la opción que escoja el usuario, es decir la opción que identifica la aplicación, en el formulario se mostrarán los tipos de maestros que correspondan, es decir si entra por contabilidad solo se mostrarán los diferentes maestros contables.

Fig. 51 Ejemplo de la función Descripción de códigos

En la figura se tiene la fórmula DescripcionCodigos “Maestro”, ( A2) en la celda B2.

Fig. 52 Maestros Contables

Al escoger en el formulario el maestro adecuado, es decir el Plan de Cuentas la interfaz editará la fórmula y el resultado es el siguiente.

Fig. 53 Ejemplo de la función Descripción de códigos


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Como podrá observarse en la fórmula la interfaz cambio el parámetro “Maestro” por el parámetro “Plan de Cuentas” trayendo en el valor de la celda

el la descripción del código 1105 del plan de cuentas. 4.4

Submenú Consultas Inventario

Fig. 54 Submenú Consulta Inventario

Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Inventario que son tipo maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la sección del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo tanto lo que mostraremos en cada una de ellas serán las OPCIONES DISPONIBLES de búsquedas. 4.4.1 Artículos Permite consultar los Artículos que hacen parte del inventario. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código, Nombre y Presentación. 4.4.2 Bodegas Permite consultar las Bodegas. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre. 4.4.3 Ubicaciones Permite consultar las Bodegas. Zeus Interfaz con Excel

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Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código de la ubicación, bodega y Nombre. 4.4.4 Grupos de Artículos Permite consultar los Grupos de Artículos. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre. 4.4.5 Lotes Permite consultar los Lotes. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre, Descripción, Fecha. Fecha de Vencimiento y Código. 4.4.6 Clasificaciones Permite consultar las Clasificaciones. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre. 4.4.7 Tipos de Maestros La explicación de ésta opción se detalla en la sección 3.3.8

Fig. 55 Maestros de Inventarios Zeus Interfaz con Excel

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4.5

Submenú Consultas Hotel

Fig. 56 Submenú Consultas Hotel

Todas las opciones de Consultas de bases de datos de Hoteles que son tipo maestros el formulario es igual al que se muestra en la figura 4. de la sección del Uso del Buscador o Localizador Zeus en el capitulo de generalidades, por lo tanto lo que mostraremos en cada una de ellas serán las OPCIONES DISPONIBLES de búsquedas. 4.5.1 Agencias Permite consultar las Agencias. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Código y Nombre. 4.5.2 Países Permite consultar los Países. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre. 4.5.3 Ciudades Permite consultar las Ciudades. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre. Zeus Interfaz con Excel

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4.5.4 Clientes Permite consultar los Clientes. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre. 4.5.5 Segmentos

Permite consultar los Segmentos. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre. 4.5.6 Motivaciones Permite consultar las Motivaciones. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Descripción. 4.5.7 Planes Permite consultar los Planes. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Descripción. 4.5.8 Cargos Permite consultar los Cargos. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre. 4.5.9 Cajas Permite consultar las Cajas. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Nombre. 4.5.10 Formas de Pago Permite consultar las Formas de Pago. Las opciones disponibles de búsqueda son por: Descripción. 4.5.11 Tipos de Maestro Zeus Interfaz con Excel

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La explicación de ésta opción se detalla en la sección 3.3.8

Fig. 57 Maestros de Hotel


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5 MENU IMPRESIÓN - CONSOLIDACIÓN Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones tal cual como se muestra en la figura siguiente.

Fig. 58 Menú Impresión

A través de estas opciones la interfaz permite consolidar las funciones Zeus definidas en cada uno de los libros abiertos, que tengan parámetros genéricos como son los centros de costos, empresas, bodegas y grupos. Un parámetro genérico es cuando no se define ningún valor sobre él, es decir la interfaz reemplazará los valores del parámetro por los que se hayan seleccionado en la opción correspondiente. 5.1

Seleccionar Centros de Costos

A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar los centros de costos que se quieren consolidar en las funciones que tengan el parámetro genérico. Se reemplazará en la función así:“Centros de Costos” por los valoresescogidos.

Fig. 59 Selección de Centros de Costos Zeus Interfaz con Excel

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5.2

Consolidar Empresas

A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar las Empresas que se quieren consolidar en las funciones que tengan el parámetro genérico. Se reemplazará en la función así: “Empresas” por los valores escogidos.

Fig. 60 Consolidación de Empresas

5.3

Seleccionar Bodegas

A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar las Bodegas que se quieren consolidar en lasasí:funciones tengan parámetro genérico. Se reemplazará en la función “Bodegas”que por los valoreselescogidos.

Fig. 61 Selección de Bodegas Zeus Interfaz con Excel

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5.4

Seleccionar Grupos

A través de estas opciones la interfaz permite seleccionar Los Grupos que se quieren consolidar en las funciones que tengan el parámetro genérico. Se reemplazará en la función así: “Grupos” porlos valores escogidos.

Fig. 62 Selección de Grupos


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6 PARÁMETROS ZEUS Al hacer clic en éste menú se despliega la opción que permite configurar los parámetros de fechas, escala del informe y la generación de comentarios en la celda que contenga una función Zeus.

Fig. 63 Fecha de Corte

6.1

Fecha de Corte Escala del Informe –

La fecha que maneja la interfaz Zeus - Excel se define en éste formulario, independientemente de la fecha actual que tenga la aplicación. Esta será la fecha que necesita el período relativo para saber de donde extraerá la información respecto al año, mes y día, tal cual como se explicó en el capitulo de generalidades de éste manual. El valor que se digite en el campo de la Escala del formulario, le ordenará a la interfaz que todos los valores de funciones Zeus serán divididos por el, ejemplos: 

Si se quiere que el informe se presente en miles, se colocará 1000



Si se quiere que el informe se presente en millones, se colocará 1000000 Si se quiere que el informe se presente en dólares, se colocará la tasa representativa del mercado.



Fig. 64 Parámetros

Cuando el usuario quiera que la celda que contiene una función Zeus, tenga un comentario donde se explique la sintaxis de ella, se deberá chequear la casilla de Insertar Comentarios de fórmulas. A partir de la aceptación en el botón aceptar de la barra de herramientas la interfaz realiza las actualización.


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7 PANEL FINANCIERO Los informes presentados en cada uno de los paneles (Financiero– Inventario - Hotelero) son diseñados por Zeus Tecnología S.A. de manera genérica, con el fin de facilitar al usuario su elaboración. Es obligación del usuario revisar y asegurarse que las condiciones genéricas se adapten a sus necesidades. Estos informes tienen características especiales tales como: 

Controles de auditoria que permiten verificar la integración de sus datos.



Navegación entre las diferentes hojas por medio de enlaces.



Actualización inmediata de la información por fechas o períodos con solo cambiar la lista



Generación de gráficas de manera automática



Permite realizar comparativos de una manera muy versátil y rápida entre los diferentes períodos.



Especial presentación de los informes que permiten usarlos directamente en reuniones o juntas, sin necesidad de llevarlos a otros medios como Power Point.



Configuración predeterminada para la impresión del informe



Rapidez en la generación de los cinco principales estados financieros básicos (Contabilidad) y de los diferentes impuestos exigidos por la ley.



El usuario podrá modificar cualquiera de estos informes a su gusto y guardarlo en la base de datos para su posterior uso.

Al hacer clic en el botón de la Barra Zeus se despliega un formulario que contiene la mayoría de los informes financieros comúnmente usados, representados por botones que identifican el informe. Al dar clic sobre el botón deseado la interfaz traerá el libro correspondiente de la base de datos y lo activará sobre Excel.


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Fig. 65 Panel Financiero

Los informes que contiene el panel financiero son: Análisis Anual de Cuentas, Análisis Gerencial de la Contabilidad, Auditoria de Cuentas, Balance General comparativos con análisis vertical y horizontal, Pérdidas y Ganancias comparativo con análisis vertical y horizontal, Índices Financieros generalmente usados para el análisis de una compañía, Estado de Cambio en la situación financiera, Flujo de Efectivos, Estado de Cambio del Patrimonio, Comparativo entre cuentas, Ingresos, Costos y Gastos, Plan de Cuentas, Declaración de Renta, I.V.A, Retefuente y ReteIca


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8 PANEL INVENTARIO Al hacer clic en el botón de la Barra Zeus se despliega un formulario que contienen informes genéricos correspondiente a los datos generados en el sistema de Inventarios, representados por botones que identifican el informe. Al dar clic sobre el botón deseado la interfaz traerá el libro correspondiente de la base de datos y lo activará sobre Excel.

Fig. 65 Panel de Inventario

Los informes que contiene el panel de inventario son: Auditoria de Saldos (Kardex).


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9 PANEL HOTELERO Al hacer clic en el botón de la Barra Zeus se despliega un formulario que contienen informes genéricos correspondiente a los datos que normalmente se utilizan en el ambiente hotelero, representados por botones que identifican el informe. Al dar clic sobre el botón deseado la interfaz traerá el libro correspondiente de la base de datos y lo activará sobre Excel.

Fig. 65 Panel Hotelero

Los informes que contiene el panel hotelero son: Ocupación y Venta de Habitaciones con sus respectivos índices de ocupación y venta, Estadísticas de Ventas por Cajas y Ambientes y Variables Estadísticas en los 12 últimos períodos (Año, Mes o Días).


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Manual Zeus Excel

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