Manual de Excel 2016

2018 Manual de Excel Básico

Docente: Angel Terrones Ayala Computación e Informática

Docente: Angel Terrones Ayala Especialista en Hardware y software

CURSO: Microsoft Excel 2016

INDICE INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016 ............................................. ............................................................... .................. 2 CONCEPTOS PREVIOS ......................................... ............................................................... ............................................. ..................................... .............. 3 INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2016 .................................................... .......................................................................... ...................... 5 TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 201 3 ........................ .............................................. ............................................ ...................... 5 DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO: ................................................ ....................................................................... ............................. ...... 6 SELECCIONAR SELECCIONAR CELDA(S), FILAS FI LAS Y COLUMNAS................................... COLUMNAS......................................................... ......................... ... 8 SERIES Y LISTAS EN EXCEL ....................................................... ............................................................................. ........................................ .................. 9 FORMATO DE CELDAS............................................. CELDAS.................................................................... ............................................ .............................. ......... 10 FORMATO CONDICIONAL ........................... ................................................. ............................................ .......................................... .................... 15 FUNCIONES EN EXCEL 2016 ............................................... ..................................................................... .......................................... .................... 18 FUNCIONES MATEMÁTICAS:............................ MATEMÁTICAS:.................................................. ............................................. ................................... ............ 18 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS ..................................................... ............................................................................ ................................... ............ 19 FUNCIONES DE TEXTO.......................................... ................................................................. ............................................. .................................. ............ 24

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops

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Introducción a Microsoft Excel 2016 Es un programa, software o aplicación hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculo, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales. Microsoft Excel 2013 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo.

Iniciando Iniciand o Microsoft Micro soft Offi ce Excel Excel 2016 2016 Procedimiento: 1) Clic Clic al botó botón n Ini Inici cio o que que se encu encuen entr tra a en en la la barr barra a de de tar tarea eas sy aparecerán los iconos organizados por categorías. 2) Clic al al icono de Excel Excel 2016 2016

3) Mostrará la pantalla de de inicio de Microsoft Office Excel 2016 2016


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4) Clic en la opción Libro en Blanco

Conceptos Previos a) Libro de Excel Excel : Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” “xlsx” para esta versión.


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b)


Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.

c)

Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo. En general las celdas se representan en forma rectangular y se ubican por un número/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados con un nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y F ila 5).

d) Columnas : Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD). e) Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas f)

Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4

g) Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo. cálculo.


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Interfaz de Microsoft Excel 2016

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 MANEJO DEL MOUSE El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas. Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de celdas, podemos observar los siguientes casos.


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¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

Desplazamiento en el libro: Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Servicio Técnico de Computadoras & Laptops

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Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

También se pueden utilizar combinaciones de teclas te clas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS


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SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

Ingresar datos a las celdas En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos. 2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en dos lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.


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3. Presiona la tecla “Enter”

SERIES Y LISTAS EN EXCEL


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FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal


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FORMATO CONDICIONAL Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo de si cumplen o no n o con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.


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FUNCIONES EN EXCEL 2016 Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc

FUNCIONES MATEMÁTICAS: A. FUNCIÓN SUMA Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es: =SUMA(Número1,número,…) Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango, por ejemplo usando: =SUMA(Rango).


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B. FUNCIÓN REDONDEAR: Redondea un número a un número especificado de dígitos.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS A. FUNCIÓN PROMEDIO PROMEDIO La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es: =PROMEDIO(RANGO)

B. FUNCIÓN CONTAR La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos. Sintaxis: =CONTAR(RANGO)


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=contar(E7:E18)

C. FUNCIÓN CONTARA La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. Sintaxis: CONTARA(valor1],[valor2];..)


=contara(A13:A26)

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D. FUNCIÓN MAX La función Max permite obtener el valor más alto de un rango de celdas.

Sintaxis =MAX(RANGO) E. FUNCIÓN MIN La función Min permite obtener el valor más bajo de un rango de celdas.

Sintaxis =MIN(RANGO)

F. FUNCIÓN CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen c umplen con el criterio especificado. La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos: argumentos: • •

Rango: Es el rango dentro dentro del del cual desea contar las las celdas. Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

=contar.si(d5:d14;”a”)

G. FUNCIÓN SUMAR.SI Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición. La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene t iene los siguientes argumentos: Rango: Es el rango de celdas que se desea desea evaluar •


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•

•


Criterio: Es el criterio o condición que determina determina que que celdas celdas deben deben de sumarse. Rango_Suma: Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.

.si(d5:d14;”A”;E5: =Sumar .si(d5:d14;”A”;E5: E14


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Función lógica Si Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el v alor verdadero” cuando cumple la condición y si no cumple devuelve el “v alor Falso” Sintaxis:

SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

=

Ejemplo: En la columna “Resultado” aparecerá “Muy bien” si el rendimiento es mayor o igual a 70% y “Dedíquese a otra cosa” en caso contrario si contrario si no se cumple la condición. condición.

=SI(B2>=70%;"MUY BIEN";"Dedíquese a otra cosa") Ejercicios:


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Funciones De Texto La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que trabajan con funciones de cadena y/o texto, t exto, los argumentos de texto en una función de texto que contengan texto o cadena de caracteres.


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