Manual Word 2016

Lima – Perú 2017 Material de Aprendizaje para el alumno Prohibida la reproducción total o parcial de esta guía, sin autorización expresa de los Autores.

© Microsoft Office Word 2016 Desarrollo y Edición a cargo del Programa de Computación e Informática.

Administradora Sede - ATE

: Cassani Medina, Jaqueline Viviana

Coordinador Académico CETPRO : Narciso Mauricio, Freddy Diseño y Diagramación

: Muñoz Agüero, Juan Jhonatan : Narciso Mauricio, Freddy

Elaborado por

: Muñoz Agüero, Juan Jhonatan : Narciso Mauricio, Freddy

Producción

: Departamento de Copias Digitales e Impresiones “Your HELP DESK” (C: 956773904 – M: 999953594)

Los derechos de edición, distribución y contenidos de este texto son de exclusividad de los elaboradores.

PRESENTACIÓN ¿Es usted el encargado de redactar documentos? ¿Necesita escribir y modificar documentos que se van a imprimir o publicar en línea? Si es su caso, el procesador de texto Microsoft Office Word puede facilitarte estas tareas. Word facilita el proceso de escritura y permite convertir las ideas en palabras y poner esas palabras sobre papel o en el Word. Esta guía didáctica es un material de ayuda institucional, perteneciente a las especialidades de Computación, Informática & Sistemas; tiene por finalidad proporcionar las conocimientos de Microsoft Office Word 2016, orientado a los estudiantes que inician el Curso técnico de computación. El Instituto COMPUTRÓN, líder en la enseñanza tecnológica a nivel superior, promueve la elaboración de materiales educativos, en concordancia a las exigencias de las tecnologías de estos tiempos, que permite la creación de nuevas herramientas de aprendizaje con el objetivo de facilitar el acceso de los estudiantes a la educación en el marco del desarrollo tecnológico de la informática y de las telecomunicaciones. El texto se divide en 4 unidades. Permite conocer las herramientas indispensables para el uso correcto de este Software (Microsoft Word 2016). Se inicia con el reconocimiento de la interfaz y Conceptos Básicos que se necesitara para poder desarrollar y entender mejor las clases posteriores. Esperamos que este material en su primera edición, sirva de gran ayuda a los estudiantes de COMPUTRÓN y contribuya en el proceso de su formación profesional.

Freddy Narciso Mauricio Autor COMPUTRÒN

Introducción a Ms. Word: Conocer la forma y formas de ingresar a la aplicación Reconocer las partes de la Interfaz Personalizar la interfaz de la aplicación. Manejar documentos Portapapeles Estilos Sangría Espaciado e Interlineados a Párrafos

Profesor: Narciso Mauricio, Freddy E-mail: [email protected] C: 956773904

Aplicativos Digitales I

M

MICROSOFT OFFICE WORD 2016

icrosoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos y profesionales. Microsoft Word está incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.  Inicio de Word 2016 Word se inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en caso no esté familiarizado aquí les mostramos de qué manera empezar a usar Word 2016. Haciendo doble clic sobre el acceso directo que se crea en el escritorio de nuestro equipo al momento que se instala OFFICE 2016 el aspecto del acceso puede variar según la configuración de su escritorio y de su computador. Por ejemplo puede verse de la siguiente manera.

 Otra forma de iniciar Word 2016 es mediante el menú inicio. De la siguiente manera  Dar clic en el Botón Inicio,  Todas las Aplicaciones  Clic en Word 2016.  Observe la figura:

Programa Nacional de Informática

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Aplicativos Digitales I  Otra forma:  Presionamos la tecla Windows + R,  Escribimos el ejecutable WinWord y damos clic en el Botón Aceptar

 Interfaz de Word 2016  de Herramientas Barra de Acceso Rápido Botón Personalizar

Barra de Titulo

Botones de Control

Fichas o Pestañas

Menú Archivo

Grupos

Cinta de Opciones

Fichero

Regla

Barra de Desplazamiento Hoja Barra de Estado

Vistas de un documento Zoom

 Menu Archivo: aquí podemos encontrar las funciones más comunes del tradicional menú archivo, del boton office de las versiones anteriores haciendo clic sobre la ficha se nos desplegara las opciones que contiene esta opcion.

Entre las acciones mediante la lista de comandos de esta ficha tenemos: crear un nuevo documento, abrir ya un documento ya existente, guardar, imprimir, cerrar y otras opciones más que iremos explicando más adelante.


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Aplicativos Digitales I  Barra de Herramientas de Acceso Rápido Esta barra contiene algunas herramientas de uso frecuente por defecto tenemos las opciones de guardar, deshacer y repetir, sin embargo esta barra puede ser modificada para la comunidad del usuario.

 Cinta o Banda de Opciones (Ribbon). Aquí se encuentran las herramientas que son usadas frecuentemente en el desarrollo de un trabajo, esta cinta ha sido desarrollada de acuerdo a las sugerencias de los usuarios en las versiones anteriores.  Fichas, Pestañas o (Tabs).- Se encuentra dentro de la cinta de opciones por defecto cada vez que iniciamos Word 2016 o cualquier otro programa de Microsoft Office 2016 nos muestra 8 fichas. Pero en realidad son 9 Fichas.     

Ficha Ficha Ficha Ficha Ficha

Inicio Insertar Diseño Diseño de Pagina Referencias

   

Ficha Ficha Ficha Ficha

Correspondencia Revisar Vista Desarrollador

 Grupos (Fragmentos o Chunks). Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados con alguna tarea en particular, cada ficha presenta distintos grupos  Vistas de un Documento  

Modo De Lectura Diseño de Impresión

  

Diseño Web Esquema Borrador

 Crear un documento Cuando iniciamos Word por defecto nos muestra una hoja en blanco el cual nos facilita la creación de un trabajo. En el caso que deseemos crear un nuevo documento, cuando ya esté abierto Word. Formas  Menú Archivo  Opción Nuevo  Clic en Documento en Blanco

Otras Formas:  Ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido  Clic sobre el botón Personalizar  Seleccionar Nuevo  Clic en el nuevo icono que aparece en la barra  (Ctrl + U)


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Aplicativos Digitales I Guardar un Documento    

Menú Archivo Opción Guardar Como o (Ctrl +G) Seleccionar en que carpeta desea guardar el archivo Escribir un nombre para el archivo



Clic en Guardar

Otra forma:  Clic en el icono del disquete de la Barra de Herramientas e Acceso Rápido  Versiones Debemos tener en cuenta que estamos trabajando en la versión 2016. Y si guardamos nuestra presentación, esta solo abrirá en las computadoras que tengan instaladas Microsoft Office 2007, 2010, 2013 y 2016. Y no abrirán en las versiones anteriores. Para ello tenemos que guardar el documento en la versión 97 – 2003  En la ventana de guardar  Seleccionar tipo 97 – 2003

 Al momento de guardar un Documento esta se guarda con una extensión.

Versión

Extensión

97 – 2003

.Doc

2007, 2010, 2013 y 2016

.Docx


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Aplicativos Digitales I  Proteger un Documento    

Menú Archivo, guardar como, clic en herramientas, Seleccionar opciones generales Nos muestra un cuadro solicitando contraseña. Ingresamos las dos contraseñas que nos piden



Una vez insertado la contraseña. Aceptamos y nos mostrara dos ventanas de confirmación una tras otra. Tenemos que volver a insertar la contraseña.

 Abrir un Archivo de Word  Dar dos clic sobre el archivo creado y guardado


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Aplicativos Digitales I  Abrir una archivo cuando este abierto Word  Menú Archivo  Opción Abrir o (Ctrl + A)  Buscar el archivo



Clic en Abrir

Otras formas   

Clic en botón personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido Seleccionar Abrir Clic en el nuevo icono que aparece en la barra


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Aplicativos Digitales I FORMATO DE TEXTO En esta opción vamos a aplicar un formato al texto (color, tamaño y estilo) Para poder aplicar formato a un texto 1. 2. 3. 4.

Seleccionamos el texto. Nos vamos a la ficha inicio, grupo fuente Escogemos cualquiera de las opciones El siguiente cuadro describe algunos botones

Estilo de letra

Tamaño de letra

Estilos: Negrita, Cursiva y Subrayada

Color de resaltado de texto y color de texto

Tachado, Subíndice y Superíndice

Abre la ventana fuente

Con estas opciones podemos aplicar distintos efectos al texto



Otra forma de abrir este cuadro es presionando las teclas Ctrl + M o Ctrl + Shift + F


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Aplicativos Digitales I FORMATOS DE PARRAFOS Cada vez que creemos un documento para que este tengue una buena presentación Ud. puede alinear el texto o el párrafo utilizando la siguiente herramienta.  

En la ficha Inicio Grupo Párrafo

Izquierda (Ctrl + Q) Centrar (Ctrl + T)

Derecha (Ctrl + D)

Justificar (Ctrl + J)

 Alineación de Párrafos  Word ofrece nos cuatro formas de alineación:  Izquierda: esta opción nos permite alinear el texto hacia lado del margen izquierdo, dejando desalineado el margen derecho. Esta alineación se aplica por defecto en Word. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.  Centrar: esta opción permite alinear el texto al punto medio de la hoja. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.  Derecha: esta opción nos permite alinear el texto hacia lado del margen derecho, dejando desalineado el margen izquierdo. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.  Justificar: esta opción nos permite alinearse al margen izquierdo y derecho, agregando espacios en blancos entre el texto, para así forzar a alinearse a los márgenes izquierdo y derecho. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.


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Aplicativos Digitales I ESPACIADO E INTERLINEADO El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo. Opciones de interlineado Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.  1,5 líneas Esta opción corresponde a un interlineado sencillo y medio  Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.  Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.  Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.  Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento.  Aplicar interlineado a un párrafo   

Seleccionar el párrafo Ir a la ficha Inicio Grupo párrafo y clic en

 Pero si nosotros queremos aplicar un espaciado personalizado  Ficha Diseño de Pagina Espacio por encima del párrafo  Grupo Párrafo

Espacio por debajo del párrafo

Clic en el botón y nos muestra una ventana, acá también podemos aplicar esta opciones como espaciado interlineado y sangría


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Aplicativos Digitales I SANGRÍAS

L

a sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

 Aplicar sangría al margen izquierdo   

Selecciona el párrafo Ficha Inicio Grupo Párrafo

Disminuir Sangría

Aumentar Sangría

 Aplicar sangría al margen izquierdo y derecho a la vez   

Selecciona el párrafo Ficha Diseño de Pagina Grupo Párrafo

 En la ventana de de párrafo también podemos encontrar sangrías especiales


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Aplicativos Digitales I FUNCIONES DEL PORTAPAPELES Copiar, Cortar y Pegar un texto Utilizando Word se puede copiar, cortar y pegar seleccionando el texto sin volver a escribirlo o desperdiciar una hoja. Cuando se copia un texto u objeto, este se guarda temporalmente en el Portapapeles de Office, este aparece cuando Ud. lo en inserta en alguna parte del documento o de otro documento.  Pasos para copiar 1. Seleccionar el texto 2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles 3. Clic en el botón copiar O simplemente presionando las teclas Ctrl + C 

Copiar, cortar y pegar también se puede realizar mediante el menú contextual (clic derecho)

Pasos para cortar 1. Seleccionar el texto 2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles 3. Clic en el botón Cortar O simplemente presionando las teclas Ctrl + X

 Pasos para Pegar 1. Ubicamos el cursor donde queremos pegar el texto 2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles 3. Clic en el botón Pegar O simplemente presionando las teclas Ctrl + V Portapapeles Cada vez que nosotros copiemos o cortemos un texto, imagen, etc. Esta se almacena en el portapapeles de office, para verlo simplemente tenemos que dar clic en: observe la figura.

Se muestra el portapapeles en un panel izquierdo de la pantalla de Word

Clic y se despliega un menú, como se muestra en la imagen, acá podemos escoger si pegamos o eliminamos el texto o imagen


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Aplicativos Digitales I  Pegado Especial Normalmente cuando nosotros copiamos un texto de internet, el texto se pega con el formato de la página, para que no pegue con el formato de la página usaremos esta opción. 1. Ubicamos el cursor donde queremos pegar el texto 2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles 3. Desplegamos el botón pegar y seleccionamos Pegado Especial. O simplemente presionando las teclas Alt + Ctrl + G Nos muestra la siguiente Ventana  Seleccionamos texto sin formato Nota: si Ud. copio imágenes, cuando realice esta acción no se mostraran dichas imágenes porque esta opción es solo para

textos



Y le damos aceptar


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Introducción a Ms. Word: Conocer la forma y formas de ingresar a la aplicación Reconocer las partes de la Interfaz Personalizar la interfaz de la aplicación. Manejar documentos Portapapeles Estilos Sangría Espaciado e Interlineados a Párrafos


INGRESO A MICROSOFT WORD 2016 

Botón Iniciar, Todas las Aplicaciones, Word 2016

Otras formas: 

Abrir la ventana de Ejecutar y escribir WinWord

Escribir la otra forma de ingresar a Word. _________________________________________________________________________________ 1. RECONOCER LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD 2016 1

4

3

2

6

7 5

8

10

9 11

15

12

13

14

Escribir las partes 1.

______________________________________

10.

____________________________________

2.

______________________________________

11.

____________________________________

3.

______________________________________

12.

____________________________________

4.

______________________________________

13.

____________________________________

5.

______________________________________

14.

____________________________________

6.

______________________________________

15.

____________________________________

7.

______________________________________

8.

______________________________________

9.

______________________________________


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Aplicativos Digitales I 2.    

PERSONALIZAR EL INTERFAZ Menú Archivo Clic en Opciones Categoría General Buscar la opción Tema de Office  Seleccionar el color Gris Oscuro  Clic en Aceptar – Cierre la Ventana.

3. ¿Qué paso con el interfaz de Word? Mencionar los otros colores que se puede aplicar. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________  Cierre la Ventana 4. Reconocimiento Grafica de Word ¿Cuántas fichas presenta por defecto la Cinta de opciones? ¿Cuáles son? _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 5. Ingresar a la Ficha Insertar Mencionar los grupos que muestra ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 6. Clic en cada una de las fichas y note que para cada una de ellas tenemos distintos grupos. 7. Dar dos clics sobre cualquier pestaña. ¿Qué sucede?

___________________________________________________________


Pruebe también con Ctrl + F1

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Aplicativos Digitales I 8. Reconocer los siguientes botones de la ficha Inicio Iconos

Nombre

Combinación de Teclas

Iconos

Nombre

Combinación de Teclas

9. EDICIÓN DE TEXTOS Insertar un nuevo documento y digitar el siguiente texto tal y como esta no interesa el formato. Redes Lan Introducción La necesidad de comunicación que ha encontrado el hombre desde el comienzo de su historia lo ha llevado a dar pasos gigantes en la evolución. Pero estos pasos no están dados solo en lo biológico, que es algo que podemos observar diariamente, también en lo tecnológico, ya que una de las principales metas del hombre ha sido el romper con todo tipo de barreras que se le interpongan en su camino, y por consiguiente en su capacidad de comunicarse con los demás. Al comienzo su preocupación fue la lengua, luego la comunicación entre ciudades, más tarde países, continentes y el espacio. Pero él no ha superado esto solo con su cuerpo, se ha valido de equipos tecnológicos para lograr su cometido, y esto ha llevado al desarrollo de más dispositivos que giran alrededor de ellos. Esto significa que entra más evolucionado sea un equipo de comunicación, al tiempo se necesita de más y mejores medios de transmisión de los diferentes tipos de datos que deseamos sean conocidos por los demás. Las posibilidades son muchas, claro está cada una con sus posibilidades, dentro de las cuales están sus ventajas y desventajas y al tiempo acorde con las necesidades que tenemos a la hora de usarlos. El desarrollo de estos dispositivos como el de cualquier equipo de comunicación va de la mano y realmente parece que tienen un largo camino por recorrer. Lima – 2016


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Aplicativos Digitales I  

Seleccionar el título “Redes Lan” Luego abrir la ventana fuente (Observe la Imagen) Colocar el cursor sobre el botón inferior del grupo fuente tal y como muestra la imagen

Clic

 Ctrl + ____ te permite abrir la ventana Fuente 

Nos muestra un cuadro de dialogo Fuente  En la ficha Fuente podremos seleccionar la fuente Trebuchet MS Estilo Negrita y Tamaño 10.  Color Negro  En el Grupo Efectos seleccionar Versalitas. ¿Qué otros efectos muestra? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________



Seleccionar el titulo nuevamente y abrir la ventana fuente  

Cambiar a la Ficha Avanzado Realizar los siguientes cambios

200 % Expandido



20 Ptos

 Clic en aceptar ¿Qué paso con el título? _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________


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Aplicativos Digitales I 

Aplicar Resaltado  Ir a la ficha Inicio, Grupo Fuente  Clic en el botón Color de Resaltado de Texto  Escoger el color de su agrado  Seleccionar la palabra Introducción.



Seleccionar la primera Letra E de la palabra Redes del Titulo  Abrir la ventana Fuente ir a la ficha Avanzado  Realizar los cambios como muestra el cuadro

 Clic en Aceptar ¿Qué paso con la letra? _____________________________________________________ FUNCIONES DEL PORTAPELES  COPIAR FORMATO  Vuelva a seleccionar la letra E la que modifico en el paso anterior  Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles  Clic en el botón Copiar Formato  Note que el cursor cambia  Ahora con el cursor cambiado seleccione la otra letra E de la palabra Redes. ¿Qué paso con esta letra? ________________________________________________ 



Realice los pasos necesarios para copiar el formato de la letra L y N

Otra forma Seleccionar el titulo presionar Ctrl + Shift + C y luego seleccionar la última línea y presionar Ctrl + Shift + V. L

i

m

a

-

COPIAR Y PEGAR TEXTOS O PÁRRAFOS  Seleccionar el tercer párrafo  Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles  Clic en el botón Copiar  Ubicarse en la última línea  y presionar 3 Veces el botón Pegar  CORTAR TEXTOS O PARRAFOS  Seleccionar Lima – 2016  Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles  Clic en el botón Cortar  Ubicarse en la última línea  y presionar el botón Pegar

2

0

1

6




Pruebe también con Ctrl + C, Ctrl + V y Ctrl + X

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¿Dónde se guardan los textos o las imágenes que copias o cortas? _____________________________________________



¿Cómo muestras el panel de Portapapeles? _____________________________________________



¿Cuántos objetos como máximo almacena el portapapeles? _____________________________________________ 10. FORMATO DE PÁRRAFOS Ejer 01  Seleccionar el Tercer párrafo  Ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo  Presionar 2 veces el botón Aumentar Sangría  Luego dar un clic en el botón Disminuir Sangría  Aplicar fuente Comic Sans MS, color de su agrado Ejer 02  Seleccionar el cuarto párrafo  Ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo  Presionar 2 veces el botón Aumentar Sangría  Luego dar un clic en el botón Disminuir Sangría  Aplicar fuente Bookman Old Style, tamaño 12 Ejer 03  Seleccionar el quinto párrafo  Ir a la ficha Diseño de Pagina, grupo Párrafo  Aplicar sangría Izquierda 1.5 cm  Aplicar sangría Derecha 1.5 cm  Aplicar fuente Impact, tamaño 10 Ejer 04  Seleccionar el sexto párrafo  Ir a la ficha Diseño de Pagina, grupo Párrafo  Aplicar espaciado Antes 30 ptos  Aplicar espaciado Después 30 ptos  Aplicar fuente Arial Narrow, tamaño 12 Ejer 05  Seleccionar el séptimo párrafo  Ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo  Clic en el botón Interlineado  Seleccionar 2.0  Aplicar fuente Agency FB, tamaño 12

Aplicar otros formatos que mejore la presentación del trabajo


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Otra forma de aplicar sangría, interlineado y espaciado es de la siguiente manera  Ficha inicio,  Grupo Párrafo  Clic en botón de la parte inferior como muestra la imagen

Clic



Nos muestra el siguiente cuadro.



Mencionar los tipos de Sangría ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________



Mencionar los tipos de Interlineado ___________________________________________________________________________

Esta ventana también se muestra al dar clic en el botón inferior del grupo párrafo que también se encuentra en la ficha Diseño de Pagina


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Diseño y Enumeración de Páginas – Herramientas de Edición y Corrección Insertar en Encabezados y Pies de Paginas Personalizar Encabezados y Pies para paginas pares e impares Personalizar Encabezados y pies distintos Para cada página Aplicar Bordes y Sombreados a textos y párrafos Aplicar color a las páginas Aplicar bordes a las páginas Crear listas numeradas Crear listas con Viñetas


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Aplicativos Digitales I DISEÑO DE PÁGINAS Encabezados y pies de Página

L

os encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.  Pasos para insertar un encabezado y Pie de Pagina 1. Ficha Insertar 2. Grupo Encabezado Y Pie De Página 3. Desplegamos el botón Encabezado nos muestra una lista con opciones de encabezados ya diseñados (figura 1) 4. Escoger un diseño 5. De igual manera insertamos Pie de Página (figura 2)

6. Si Ud. Desea editar su propio estilo escoger editar encabezado o editar pie de página.


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Aplicativos Digitales I 7. Automáticamente se agrega a la página para que Ud. haga los cambios necesarios

8. Para salir del modo diseño solo dar dos clic fuera de la línea punteadas  Diseñar encabezados y pies de Página Si nos damos cuenta cuando estamos dentro del encabezado o pie se crea una Herramienta para encabezado y pie de página con una ficha Diseño.

 Grupo encabezado y pie de Página En este grupo se encuentran las opciones para poder cambiar el diseño del encabezado y pie de página.

La opción número de página: nos permitirá insertar un número de página, al dar clic en este botón se despliega un menú y escogemos en que parte de la hoja queremos que vaya el número. Cada opción presenta estilos


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Aplicativos Digitales I  Grupo Insertar: En este grupo nos permitirá insertar imágenes de archivos e imágenes prediseñadas.

La opción Fecha y Hora: nos permite insertar la fecha y hora en el encabezado o pie de página. Al dar clic en esta opción nos muestra una ventana

1. Elegir el idioma

2. Elegir el formato

3. activar la casilla si desea que la fecha se actualice automáticamente

4. Clic

 Grupo Navegacion Con este grupo vamos a poder movernos de encabezado a pie o viceversa.

 Grupo Opciones: En este grupo podemos personalizar para que la primera página tenga diferente encabezado y pie y también para que las páginas pares e impares tengan diferente encabezado y pie de página.


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Aplicativos Digitales I  Grupo posición: Indica la posición del encabezado y pie de página

 Grupo Cerrar: Esta opción nos permite salir del encabezado o pie de página.

PONER ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DIFERENTE A TODAS LA HOJAS 1. 2. 3.

Debemos insertar salto de página siguiente Ficha Diseño de Página, grupo Configurar Página Desplegamos la opción Saltos

4. 5. 6. 7. 8.

Escoger la opción Página siguiente Insertar las hojas necesarias para su trabajo Insertamos los encabezados y pies de página. Ingresamos al modo de diseño el encabezado de la segunda hoja En la ficha Diseño, grupo Navegación. Damos clic en el botón Vincular al Anterior

9.

Al dar clic en esta opción la hoja pierde todo vínculo con la página anterior. Modificar el encabezado según su criterio


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Aplicativos Digitales I BORDES Y SOMBREADOS Mediante esta opción podemos dar un borde y sombreado al párrafo al texto o a la página  Aplicar borde a un texto o párrafo  Seleccionamos el párrafo  Nos vamos a la ficha Diseño.  Grupo Fondo de Página y clic en Bordes de pagina Nos muestra el siguiente cuadro Estilo de línea Clic en Bordes

Vista Previa

Escoger un valor

Muestra y oculta los bordes Escoger si desea aplicar a un texto a todo el párrafo

Grosor de la línea

 Aplicar sombreado a un texto o párrafo Seleccionamos el texto y abrimos la ventana de bordes y sombreados 1. Clic en Sombreado

2. Escoger un color de relleno 3. Escoger tipo de trama (opcional)

Vista Previa

4. Color de la trama

6. Aceptar Programa Nacional de Informática

5. Escoger si desea aplicar a un texto a todo el párrafo P á g i n a | 30

Aplicativos Digitales I BORDES DE PÁGINAS Para una mejor presentación de los trabajos es preferible colocar un borde de página.  Pasos para poner un borde a la Página  Ir a la ficha Diseño.  Grupo Fondo de Pagina  Clic en Bordes de Pagina 1. Clic en Bordes de Pagina

2. Seleccionar el estilo

4. Seleccionar el grosor del borde

3. Seleccionar el color

5. Aceptar

 Pasos para poner Borde a páginas especificadas. Debemos tener en cuenta que si nosotros cambiamos el borde solo para una página, esta no funcionara, ya que todas las hojas están vinculadas entre sí, es por eso que si nosotros aplicamos un borde solo para una página esta se aplicara a todas las páginas. Parecido a los encabezados Debemos Insertar Salto de Paginas, 1. 2. 3.

Ficha Diseño de Página, grupo Configurar Página Desplegamos la opción Saltos Escoger la opción Página siguiente Insertar las hojas necesarias para su trabajo

Si Ud. quiere colocar bordes distintos a las páginas obligatoriamente tiene que insertar saltos de páginas.


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Aplicativos Digitales I  Una vez insertada las paginas necesarias Colocar el cursor sobre la página que desea cambiar el borde Abrir la el cuadro de bordes de página 1. Clic en Bordes de Pagina

2. Seleccionar el estilo

4. Seleccionar el grosor del borde 3. Seleccionar el color

6. Clic Nota: no solo podemos aplicar líneas como bordes, si no también podemos aplicar dibujos, con solo dar clic en la opción arte


5. Seleccionar Esta Sección

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Aplicativos Digitales I NUMERACIÓN Y VIÑETAS Esta opción permite enumerar una lista de datos o agregar gráficos en reemplazo de números. Crear una lista con viñetas Seleccionamos la lista Ir a ficha Inicio Grupo párrafos y seleccionamos Viñetas

  

1. Clic en botón viñetas

Para buscar una nueva viñeta darle clic en Definir nueva Viñeta

2. Seleccionar el tipo de viñetas

No te los cambios!! En su lista



Al dar clic en definir nueva viñeta nos muestra la siguiente ventana

1. Clic



Con este botón podemos darle formato a la viñeta

Si escogimos la opción símbolo nos muestra esta ventana, escoger Wingdings como fuente

1. Escoger el tipo de fuente

2. Seleccionar

símbolo

3. clic


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Aplicativos Digitales I  Si escogimos la opción imagen nos muestra esta ventana

1. Seleccionar la imagen que desee agregar

Clic en importar si desea traer otra imagen que se encuentre almacenado en su 2. clic en aceptar

 Crear   

una lista numerada Seleccionamos la lista Ir a ficha Inicio, cuadro párrafos seleccionamos Numeración Seleccionamos el tipo de numeración


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Aplicativos Digitales I  Establecer un valor de numeración Esta opción nos permite enumerar una lista empezando desde cualquier número que Ud. desea   



Seleccionamos los números de la lista Ir a ficha Inicio, cuadro párrafos seleccionamos Numeración Escogemos la opción establecer valor de numeración.

Nos muestra este cuadro

Escribir desde que numero va empezar

Acá podemos escogemos si queremos que esta lista continúe la numeración de la lista anterior  Definir un nuevo formato de número Esta opción nos permite crear un formato nuevo, es decir los formatos que podemos aplicar son estos 1. O 1) pero con esta opción nosotros podemos estos formatos (1) o [1], etc. 

   

Seleccionamos los números de la lista Ir a ficha Inicio, grupo Párrafos Clic en Numeración Escogemos la opción Definir Nuevo Formato de Numero.



Nos muestra un cuadro

Escribir el número entre corchetes o entre cualquier otro símbolo y damos clic en Aceptar


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Diseño y Enumeración de Páginas – Herramientas de Edición y Corrección Insertar en Encabezados y Pies de Paginas Personalizar Encabezados y Pies para paginas pares e impares Personalizar Encabezados y pies distintos Para cada página Aplicar Bordes y Sombreados a textos y párrafos Aplicar color a las páginas Aplicar bordes a las páginas Crear listas numeradas Crear listas con Viñetas

Profesor: Narciso Mauricio, Freddy



EDICION DE PÁGINAS 1. Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab02 2. Abrir en nuevo documento e INSERTAR 4 SALTOS DE PAGINAS 3. INSERTAR PORTADA Esta opción nos permite inserta una portada a un documento para poder darle una mejor presentación. 

Pasos para insertar una portada  Ficha Insertar  Grupo Páginas  Clic en Portada  Nos muestra una lista de portadas

 Seleccionar la portada Filigrama.  Editar hasta que quede como la siguiente imagen


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Aplicativos Digitales I 4. BORDES Y SOMBREADOS 

Fuente: Mistral Tamaño:12

Editar el texto del Documento Análisis.Docx de la carpeta Lab02

ANÁLISIS CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA) ESPINA DE PESCADO El Diagrama Causa-Efecto es una forma de organizar y representar las diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema. Se conoce también como diagrama de Ishikawa o diagrama de Espina de Pescado y se utiliza en las fases de Diagnóstico y Solución de la causa.

Fuente: Century Gothic Tamaño:10

Es llamado “Espina de Pescado” por la forma en que se van colocando cada una de las causas o razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de una manera muy rápida y clara, la relación que tiene cada una de las causas con las demás razones que inciden en el origen del problema. En algunas oportunidades son causas independientes y en otras, existe una íntima relación entre ellas, las que pueden estar

Fuente: Comic Sans MS Tamaño:10

El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y analizarlas.

actuando en cadena.

5. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES  Ficha Insertar  Grupo Encabezado y Pie de Página  Clic en Encabezado  Seleccionar Integral y editar



De La Misma Manera Insertar Pie De Página Y Editar


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Fuente:Brush Script MT Tamaño: 14

El Diagrama que se efectúe debe tener muy claramente escrito el nombre del problema analizado, la fecha de ejecución, el área de la empresa a la cual pertenece el problema y se puede inclusive colocar información complementaria como puede ser el nombre de quienes lo hayan ejecutado, etc.

Fuente:Consolas Tamaño:10

Gráficamente está constituida por un eje central horizontal que es conocida como “línea principal o espina central”. Posee varias flechas inclinadas que se extienden hasta el eje central, al cual llegan desde su parte inferior y superior, según el lugar adonde se haya colocado el problema que se estuviera analizando o descomponiendo en sus propias causas o razones. Cada una de ellas representa un grupo de causas que inciden en la existencia del problema. Cada una de estas flechas a su vez son tocadas por flechas de menor tamaño que representan las “causas secundarias” de cada “causa” o “grupo de causas del problema”.

Aplicativos Digitales I 6. BORDES Y SOMBREADOS  

Editar el texto del Documento Foda.Docx de la carpeta Lab02 Aplicar los formatos correspondientes EL FODA

Fuente: Calibri Tamaño:10

FORTALEZAS Y DEBILIDADES: Una fortaleza es el enunciado de una fuerza, de un logro alcanzado, el cual pueda considerarse como consolidado, esto es, que ya constituya parte integral de la actividad de la institución, con pocas o ningunas posibilidades de perderse. Una debilidad es una descripción de un problema, de un aspecto en la labor que muestre la necesidad de contemplarse como un aspecto que debe buscar mejorarse para estar en condiciones de lograr más completamente los propósitos de la misma. Hágase preguntas cómo éstas: ¿en qué aspectos nos encontramos funcionando excelentemente?, ¿en cuáles aspectos nos superan nuestros competidores? Al evaluar las debilidades es necesario tener en cuenta las áreas que impiden seleccionar o implementar estrategias que permitan desarrollar la misión.


El FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades internas al compararlo de manera objetiva y realista con las oportunidades y amenazas del exterior.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: Una oportunidad constituye una situación que estará ocurriendo en el contexto de la institución, dentro del horizonte de planeación seleccionado, y que puede aprovecharse para apuntalar el desarrollo de la organización. Una amenaza es de planeación seleccionado, y que puede obstaculizar el funcionamiento de la organización o el logro de sus propósitos si es que no se ejecuta alguna acción para revertirla. Pregúntese: ¿Cuáles son las mayores amenazas que enfrenta el entorno?, ¿cuáles son las mejores oportunidades? Las oportunidades institucionales se encuentran en aquellas áreas que


una condición que estará ocurriendo en el contexto de la institución, dentro del horizonte

podrían generar altos desempeños. Las amenazas están donde la institución encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. 7. PONER BORDE A UNA PAGINA  Poner el curso en la cuarta hoja  Ficha Diseño de Pagina  Clic en Bordes de Página

Escoger el estilo de línea o arte si queremos insertar imágenes


Seleccionar esta sección para que se aplique solo a esta pagina

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Aplicativos Digitales I FORMATO DE TEXTO 1.

Abrir el documento Microsoft Office y dar el formato correspondiente.

Microsoft Office 2016

Fuente: #44 Font Shadow Tamaño: 24

Aproveche su experiencia con: Microsoft Office 2016® INTRODUCCIÓN

Fuente: Agency FBi Tamaño: 12

Con el lanzamiento de office 2016®, Microsoft proporciona una mejora y actualización importantes de la plataforma Office. Basándose en los años de éxito e innovación de Visual Basic® para Aplicaciones (VBA), Microsoft ha agregado una nueva tecnología basada en estándares que permite a los desarrolladores y proveedores de soluciones la creación de un amplio conjunto de soluciones de empresa en la plataforma Office. NECESIDADES DE LA EMPRESA



Agilidad

Fuente: Arial Narrow Tamaño:10

Todas las empresas necesitan agilidad para responder a las cambiantes condiciones del mercado. Office 2016®, con el nuevo conjunto de tecnologías que aporta al mercado, ayudara a aumentar la agilidad de las empresas mediante:  Permite a las corporaciones crear rápidamente soluciones de empresa al aprovechar los centenares de componentes pres generados de Office 2016.  Permite a las corporaciones crear rápidamente soluciones de empresa al aprovechar los lenguajes de programación (por ejemplo, Visual Basic) y las tecnologías comunes (por ejemplo, XML y COM)  Permite a las corporaciones implementar esas aplicaciones en el entorno en que usan cotidianamente sus usuarios finales.



Inversiones en las áreas empresariales esenciales

a) Impulsen y mejoren la interacción con los clientes. b) Impulsen y mejoren las operaciones de empresa. c) Impulsen y mejoren las interacciones con socios y proveedores.



Impulsar y mejorar la Interacción con los clientes

Fuente: Cooper Black Tamaño: 9

Todas las empresas con independencia del tipo al que pertenezcan, tienen tres áreas que requieren constantemente soluciones de software innovadoras. Con independencia del tamaño, forma, sector o capitalización de mercado, todas las organizaciones deben invertir en soluciones de empresa que:

El logro de la interacción con los clientes está muy cerca del núcleo de todo éxito de la organización. Incluye todos los aspectos de la relación con el cliente, como las soluciones Customer Relationship Management (CRM, Administración de la relación con los clientes), soluciones de seguimiento de problemas, soluciones para centros de llamadas, soluciones de comercialización electrónica, etcétera.

¿Hasta dónde quieres llegar Hoy?

2. Guardar el documento.


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Fuente: Mistral Tamaño: 17

M I C R O S O F T

Aplicativos Digitales I DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO 3. Para poder desplazarnos por todo el documento tenemos que tenemos que reconocer las siguientes teclas Inicio

Fin

Re Pag

Av Pag

Ejercicio: 4. Que acción realizan las siguientes teclas o combinaciones: Tecla (s)

Función

Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl +

Inici o

Ctrl +

Fin

Re. Pág.

Av. Pág.

Ctrl +

Av. Pág.

Ctrl +

Re. Pág.

5. ¿Mencione las 3 formas de guardar un archivo de Word? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________


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Aplicativos Digitales I CREAR LISTAS CON NÚMEROS Y VIÑETAS 6. Abrir el documento Sistema Operativo Mandriva 7. Modificar el formato correspondiente

SISTEMA OPERATIVO MANDRIVA 

Integrantes



1. Muñoz Agüero Juan 2. Narciso Mauricio Freddy 3. Sedano Cabezas Alex 4. Barreto Carhuaz, Jeffer Historia

Fuente: Mistral Tamaño: 14



 COOKER  COMMUTITY  OFFICIAL. Requerimientos



Fuente:Comic Sans MSTamaño:10



 La primera edición se basó en Red Hat Linux (versión 5.1)  Escogió el entorno gráfico de KDE (versión 1.0).  Desde entonces ha seguido su propio camino, separado de Red Hat y ha incluido numerosas herramientas propias o modificadas, Características Mandriva Linux está disponible en unos 74 idiomas. Instalación, control y administración El instalador de Mandriva Linux es, probablemente, el más amigable de entre las diferentes distribuciones de Linux. El instalador está traducido a más de 70 idiomas. Los ejemplos incluyen MouseDrake para configurar el ratón, DiskDrake para configurar las particiones de disco y drakconnect Versiones

Hardware recomendado para operar : Memoria RAM: 128 MB (Mínimo). Espacio en Disco Duro: 500 MB (Mínimo) - 1 GB (Recomendado). Procesador: Intel Pentium I/II/III/IV/ Celeron, AMD (dispositivos micro avanzados) K6/II/III, AMD Duron, AMD Athlon /XP/MP. 8. Guardar el Documento.


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Diseño de Documentos e Inserción de Imágenes – Inserción Del Objeto Dibujo Letra Capital Configuración de Documentos e Impresión Columnas Inserción de Imágenes Imágenes de Archivos Imágenes Prediseñadas Inserción de Formas Inserción de Cuadro de Texto Herramientas de Dibujo Inserción y personalización de Objetos WordArt Creación de Diagramas Jerárquicos Operaciones con el menú dibujo


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Aplicativos Digitales I LETRA CAPITAL

L

a letra capital, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

 Pasos para insertar una letra capital  Colocar el cursor en el párrafo  Ir a la ficha Insertar  Grupo Texto  Clic en el botón Letra Capital

 

Seleccionamos el tipo de Letra  En texto  En Margen Clic en Opciones de Letra Capital para personalizar

Personalizamos en esta parte



Clic en Aceptar


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Aplicativos Digitales I COLUMNAS

E

n Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido.

Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica.  Pasos para insertar columnas 1. Seleccionamos el párrafo (si no seleccionamos el párrafo, las columnas se aplicaran a todo el documento) 2. Clic en la ficha Diseño de Página 3. Grupo Configurar Página 4. Clic en el botón Columnas 5. Escoger el número de columnas

Columnas preestablecidas



Nos mostrara un cuadro como este:

Muestra el número de columnas que desea aplicar

Clic para personalizar y agregar más columnas

Muestra una línea entre las columnas

Aumenta el ancho de una columna

Aceptamos


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Aplicativos Digitales I INSERCIÓN DE OBJETOS Existen dos tipos de imágenes que se pueden insertar a Word las prediseñadas y las de archivo.  Prediseñadas o Vectoriales: Procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos      

Ir a la ficha Insertar Ubicamos el grupo Ilustraciones. Ubicamos el botón Imágenes en Línea. Se abre una ventana de búsqueda. Escribimos lo que vamos a buscar, nos muestra todas las imágenes relacionadas con el texto escrito. Damos dos clics sobre la imagen y se inserta.

Clic


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Aplicativos Digitales I  Archivo (Imágenes no vectoriales): Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. 1. 2. 3. 4.

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones. Ubicamos el botón Desde Archivo Se abre una ventana de búsqueda Buscamos el archivo y clic en Insertar


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Aplicativos Digitales I Una vez insertada la imagen nos muestra una Herramienta de imagen con una ficha Formato en esta ficha podemos aplicar efectos a la imagen.

 Grupo Ajustar. En este grupo podemos aplicar brillo, contraste, aplicar un color, comprimirlo, cambiar por otra y restablecer la imagen.



Grupo Estilos de Imagen. En este grupo podemos aplicar distintos estilos  Aplicar estilo prediseñado: Seleccionar la imagen y seleccionar la opción deseada

 Contorno de imagen: en esta opción podemos aplicar bordes a la imagen y personalizar el color, grosor y estilos de bordes


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Aplicativos Digitales I  Efectos de imagen.En esta opción podemos aplicar distintos tipos de efectos a una imagen y estos efectos a su vez se pueden personalizar.

      

Preestablecer Sombra Reflexión Iluminado Bordes suaves Bisel Giro 3D

 Grupo Organizar  Posición: en esta opción podemos aplicar la posición de la imagen teniendo como referencia la hoja en la que se encuentre la imagen.

 Ajuste del texto.Esta opción nos permite ajustar la imagen de acuerdo al texto.

Esta opción se debe aplicar a la imagen obligatoriamente, para poder trabajar mejor y poder moverlo por todo el documento.


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Aplicativos Digitales I  Grupo Tamaño: En este grupo podemos recortar la imagen y darle un tamaño

 Recortar a forma Seleccionar la imagen  Desplegar el botón recortar  Seleccionamos la opción recortar a forma

 

Nos muestra una lista con figuras de todo tipo Seleccionamos una de ellas



Ahora nuestra imagen tiene forma de la figura.


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Aplicativos Digitales I FORMAS

S

i no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos Esta opción nos permite crear figuras. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas Pasos para insertar una forma    

Ficha Insertar Grupo Ilustraciones Opción Formas Seleccionar el tipo y dibujar

Se crea una Herramienta de dibujo con una ficha formato. Usar esta ficha para aplicar efectos a la figura

 Grupo Estilos de Formas. En este grupo podremos aplicar un estilo y personalizar el color del fondo y bordes.

 Aplicar un relleno personalizado. Seleccionar el dibujo y dar clic en el botón relleno de forma y seleccionar el color.


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Aplicativos Digitales I  Insertar una Imagen como fondo. Clic en el botón relleno de forma y seleccionar Imagen

Nos muestra una ventana y ahí buscamos la imagen que deseamos

 Aplicar un color de borde, grosor y estilo. En esta opción podremos aplicar un color y estilo de borde. Damos clic en contorno de Forma


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Aplicativos Digitales I WORDART Esta opción nos permite insertar palabras en formato de imagen, dichas imágenes ya están hechas y listas para usarse.  Pasos para insertar   

Clic en la ficha Insertar, en el grupo texto. Ubicamos el botón WordArt Seleccionamos el modelo que deseamos.



Nos muestra un cuadro para escribir el texto.

 Resultado



Una vez insertada la imagen nos muestra una Herramienta de WordArt con una ficha Formato en esta ficha podemos personalizar el texto en WordArt


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Aplicativos Digitales I  Grupo Insertar Formas. En este grupo nos permite agregar una forma.

 Grupos Estilos de WordArt. En este grupo aplicaremos estilos de WordArt, color de fondo estilos de borde y aplicar forma.

 Aplicar forma  Seleccionamos el objeto  Ficha Formato, grupo Estilos De Wordart  Clic en el Botón Efectos de Texto  Escoger la opción Transformar

Nota: Los efectos de sombra, Rotación 3D, el relleno y el contorno tienen las mismas propiedades en el objeto Formas.


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Aplicativos Digitales I SMARTART

U

n gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

 Pasos para insertar un grafico SmartArt     

Ficha Insertar Grupo Ilustraciones Opción SmartArt Nos muestra una ventana Seleccionamos la categoría Jerarquía

 

Seleccionar un Organigrama. Clic en Aceptar

 Diseñar el gráfico. Nos muestra un cuadro en la hoja con dos paneles, el de la izquierda es para escribir el contenido del organigrama y el derecho es una vista con ira quedando el organigrama. También se puede escribir en el lado derecho

Agregar el contenido en este panel


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Aplicativos Digitales I  Ahora insertamos los textos que deseamos mostrar en el grafico.

Si nos percatamos se crea una Herramienta de SmartArt con dos fichas Diseño y Formato. Usar estas fichas para aplicar efectos al gráfico.  Ficha Diseño. En esta ficha vamos a diseñar el estilo del smartArt y agregar más cuadros.

 Grupo Crear Grafico En este grupo voy a insertar una forma o mejor dicho otro recuadro, solo necesitamos darle clic en el botón Agregar Forma y seleccionar la opción que desea agregar.

También tenemos una opción que nos permite cambiar el diseño de su estructura a nuestro esquema. Solo tenemos que dar clic en el botón diseño.


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Aplicativos Digitales I  Ejemplo: las división del cuadro construcción personal están apuntando hacia la derecha, seleccionamos el cuadro construcción personal porque es de aquí de donde salen las divisiones, nos amos al botón diseño y seleccionamos dependientes ala derecha.

 Grupo Diseños En este grupo podemos aplicar otro diseño a nuestro gráfico. Basta con seleccionar el grafico y desplegar cualquiera de estas opciones.

 Grupo estilos SmartArt En este grupo voy a aplicar un color prediseñado a mi gráfico. Solo tengo que seleccionar mi gráfico y clic en el botón cambiar colores y seleccionar una opción.

En esta parte podremos dar efectos a nuestro gráfico.


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Aplicativos Digitales I  Ficha Formato. En esta ficha aplicaremos formato a los cuadro y a las letras

 Grupo Forma. En este grupo podemos cambiar de forma al cuadrado. Solo seleccionar la imagen dar clic en el botón cambiar forma. Y seleccionar cualquier grafico.

Agrandar la forma: seleccionar la forma y clic en los siguientes botone para aumentar y disminuir de tamaño.

 Grupo estilos de Forma En este grupo voy a poder aplicar un fondo personalizado, un contorno y aplicar efectos a la forma.

 Grupo Estilos de WordArt: En este grupo poder aplicar estilos WordArt al texto y personalizar.

 Resultado Final


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SMARTART II

E

n esta parte ya no veremos cómo crear organigramas, lo que veremos a continuación es como crear círculos procesos y otros gráficos más.

 Pasos para insertar un grafico SmartArt     

Ficha Insertar Grupo Ilustraciones Opción SmartArt Nos muestra una ventana Seleccionamos la categoría Ciclo

 

Seleccionar un Radial Divergente. Clic en Aceptar

 Diseñar el gráfico. Como vimos en el laboratorio anterior es similar a las propiedades de los organigramas

Agregar el contenido en este panel


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 Ahora insertamos los textos que deseamos mostrar en el grafico.

 Resultado final:

Organiza

Informa

Entrena

LIDER No Pierde el Humor

Da Metas Evalua


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Diseño de Documentos e Inserción de Imágenes – Inserción Del Objeto Dibujo Letra Capital Configuración de Documentos e Impresión Columnas Inserción de Imágenes Imágenes de Archivos Imágenes Prediseñadas Inserción de Formas Inserción de Cuadro de Texto Herramientas de Dibujo Inserción y personalización de Objetos WordArt Creación de Diagramas Jerárquicos Operaciones con el menú dibujo


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Aplicativos Digitales I LETRAS CAPITALES E IMÁGENES 1. Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab03 2. Abrir el documento Reproductor portátil y dar el siguiente formato. Fuente: Blade Runner Movie Font Tamaño: 20

U

n reproductor de audio digital es un dispositivo que almacena, organiza y reproduce archivos de audio digital. Comúnmente se le denomina reproductor de MP3 (debido a la ubicuidad del formato *.mp3), pero los reproductores de audio digital reproducen a menudo otros formatos de archivo. Algunos formatos son propietarios, por ejemplo Windows Media Audio (WMA) y Advanced Audio Coding (AAC) y, hasta cierto punto, el MP3. Algunos de estos formatos también pueden incorporar Tecnología DRM restrictiva, como WMA patentes o DRM, que a menudo forman parte de son abiertos, como OggVorbis, FLAC, y ciertos sitios de descargas de pago. Otros Speex (todo parte del proyecto abierto de formatos son totalmente libres de multimedia Ogg).

Fuente:Comic Sans MS Tamaño:10

Fuente:Cooper Black Tamaño:10

REPRODUCTORES PORTÁTILES

Existen principalmente tres tipos de reproductores de audio digital:

R

Fuente:BookAntiqua Tamaño:11

eproductores de CD MP3 Dispositivos que reproducen CDs. A menudo, puede ser usado para reproducir CDs de audio y CDs de datos caseros que contienen MP3 u otros ficheros de audio digital.

eproductores basados en disco duro - Dispositivos que leen ficheros de audio digital desde un disco duro. Estos reproductores tienen capacidades de almacenamiento más grandes, desde 1,5GB a 100GB, dependiendo en la tecnología del disco duro. El iPod de Apple, el Creative Zen y el CommodoreeVIC son ejemplos de populares reproductores basados en disco duro.

Fuente:Mistral Tamaño:10

¿QUÉ ES UN M P3? MPEG-1 AUDIO LAYER 3, MÁS CONOCIDO COMO MP3 Y TAMBIÉN POR SU GRAFÍA MP3, ES UN FORMATO DE AUDIO DIGITAL COMPRIMIDO CON PÉRDIDA DESARROLLADO POR EL MOVING PICTURE EXPERTS

GROUP (MPEG) PARA FORMAR PARTE DE LA VERSIÓN 1 (Y POSTERIORMENTE AMPLIADO EN LA VERSIÓN 2) DEL FORMATO DE VÍDEO MPEG.EL MP3 ESTÁNDAR ES DE 44 KHZ Y UN BITRATE DE 128 KBPS


POR LA RELACIÓN DE CALIDAD/TAMAÑO. SU NOMBRE ES EL ACRÓNIMO DE MPEG-1 AUDIO LAYER 3 Y EL TÉRMINO NO SE DEBE CONFUNDIR CON EL DE REPRODUCTOR MP3.

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Fuente:Courier New Tamaño:11

R

Reproductores basados en Flash Éstos son dispositivos que almacenan ficheros de audio digital en memoria interna o externa, como tarjetas de memoria, ejemplo: Reproductores MP3, MP4 y reproductores MP5 Normalmente son dispositivos con poca capacidad de almacenamiento, típicamente entre 128MB-4GB, que pueden ser a menudo ampliados con memoria adicional.


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U

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Fuente: Snap ITC Tamaño:14

M

P4 es un formato de codificación de audio asociado a la extensión mp4. MPEG4 es un códec estándar internacional de vídeo creado especialmente para la web. Es un algoritmo de compresión que codifica datos audio vídeo optimizando su calidad de almacenamiento, codificación y distribución en redes. Con las cámaras de hoy, se integra captura y codificación en una sola acción, lo que optimiza la potencialidad del usuario para emitir. También se le llama MP4 a reproductores que cuentan con una pantalla capaz de reproducir videos e imágenes. Un archivo de MP4 lleva audio y video incluidos. Permite un menor tiempo de descarga, con una compresión de 16:1 Además, el Mp4 puede ser

Fuente:Matura MT Script Capitals Tamaño:10

Fuente: Arial Narrow Tamaño: 10

¿

Que lea diversidad de formatos: MP1, mp2, mp3, mp4, wav, asf, amv, jpg, gif, tmv, txt, etc. Grabador de voz. Radio FM. Pantalla Grande 1.5 Pulgadas o más. Algunos reproductores tienen rueda de funciones o joystick que hace que pueda navegar fácilmente todas sus funciones. Ecualizador Gráfico. Agenda Telefónica. PhotoAlbum para que puedas almacenar gran cantidad de fotografías. Función Karaoke para que puedas cantar tus canciones favoritas mientras las escuchas.


Para los amantes de los Video Juegos, algunos reproductores traen los clásicos juegos como el Tetris. Diseño ultra pequeño y liviano que te permita transportarlo fácilmente y sin problemas. Batería de Litio Recargable, muchos de los Reproductores tienen este tipo de batería ya que se recarga por el puerto USB de la computadora y algunos también le adicionan un cargador de viajero.

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n Fuente: Matura Tamaño:18

l iPod es un reproductor de música portátil y de pequeño tamaño creado por Apple Computer.

En realidad es un reproductor de audio digital y un disco duro portátil con capacidad de 10GB, 15GB o 30GB. Puede ser conectado con un ordenador a través de un puerto fireWire o USB. Los usuarios pueden transferir canciones a su iPod con su ordenador y el software del iPod. Es posible cargar un CD entero en un iPod en tan sólo 10 segundos, y se pueden cargar hasta 10.000 canciones (o a audio libros) en el iPod.

Fuente:Harrington Tamaño:10

Conocido como extremadamente fácil de usar, se navega en el iPod con una "rueda de tacto" diseñada para ser utilizada con una sola mano. Si te gusta escuchar música mientras corres, por ejemplo, no tienes que preocuparte de que salte, como pasa con los reproductores de CD. También puedes olvidarte de arrastrar contigo un montón de CDs, el iPod soporta la mayoría de

formatos de archivos de audio, incluyendo MP3 y wav. También incluye una variedad de funciones adicionales, incluyendo juegos, un calendario, un despertador, notas de voz, y notas del texto.


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Aplicativos Digitales I Autoformas y WordArt 1.

Abrir un documento de Word y diseñar:


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Aplicativos Digitales I Diseñar los siguientes organigramas - SmartArt Aprendizaje

Constitucion Personal

Saber

Aproximacion al contenido Conocimientos Previos

Experiencia

Saber / Hacer

Laboral

Saber / Estar

Comercial

Educativa

Interes

Interpersonal

Intrapersonal

Querer / Estar


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ESTUDIO PERSEVERANCIA COOPERACION EXPERIENCIA DEDICACION


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Aplicativos Digitales I  Gráfico de Relación – Embudo

Mouse Scanner

Teclado

DISPOSITIVOS DE ENTRADA

 Gráfico de Proceso – Bloque continuo

 Gráfico De Proceso - Flecha Arriba

Avanzado Intermedio

Basico

 Gráfico de Proceso – Engranaje

Hijo

Madre Padre


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Herramienta Tablas y Combinar Correspondencia: Creación de Tablas Formas de Crear Personalizar Tablas Uso de fórmulas en las tablas Funciones en Tablas Ordenar los registros en una Tabla. Combinar Correspondencia.


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Aplicativos Digitales I TABLAS

L

as tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.  Pasos para insertar una tabla   

Ficha Insertar Opción Tablas Nos muestra una serie de opciones para insertar una tabla.

Una vez que desplegamos el botón tablas nos muestra 4 formas de insertar tablas.  1era Forma Pasamos el cursor por las cuadriculas que aparece en la lista y observa que automáticamente se inserta la tabla en la hoja. Numero de columnas 6 y filas 5 Pasar el cursor por esta cuadricula

 2da Forma  Clic en la opción Insertar Tabla  Nos muestra un cuadro

Insertamos el número de columnas y filas


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Aplicativos Digitales I  3era Forma  Clic en la opción Dibujar Tabla  Automáticamente el cursor se convierte en un lápiz, ahora tiene que proceder a dibujar la tabla  4ta Forma  Clic en la opción Tablas Rápidas

 Escogemos una de las tablas ya diseñadas

Se crea la Herramienta de Tabla con las fichas Diseño y Presentación

 Ficha Diseño. En esta ficha vamos a diseñar la tabla:  Aplicar estilo a tabla

Desplegamos los estilos y seleccionamos un estilo deseado Para aplicar sombreado y bordes  Seleccionamos la o las celdas  Clic en los respectivos botones  Dibujar mas bordes a la tabla  Aplica el estilo de borde  El grosor del borde  Dibujar bordes  Borrar bordes


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Aplicativos Digitales I  Ficha Presentación  Eliminar e Insertar Filas y Columnas

 Combinar Celdas

 La opción combinar celdas me permite unir dos o más celdas en una sola.  La opción Dividir celda me permite dividir una tabla en dos.  Aumentar o Disminuir de tamaño a las celdas

 Alineación del Texto

 En este grupo voy a alinear el texto y darle una dirección al texto.  Ordenar los datos en una tabla. Seleccionar la columna que desea y dar clic en el botón Ordenar del grupo Datos

También existe una quinta forma de insertar una tabla. Ala cual denominaremos Hoja de cálculo en Excel  5ta Forma  Clic en la opción Hoja de Cálculo de Excel

 Se crea una tabla automáticamente en Excel, pero si nos percatamos esta hoja se encuentra dentro de Word.  Ahora Ud. puede usar todas las herramientas de Excel.  Para volver a Word damos clic fuera del cuadro de Excel.


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Aplicativos Digitales I COMBINAR CORRESPONDENCIA

E

sta herramienta la puede utilizar cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Lo único diferente es los datos del cliente. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.  Tenemos que tener dos documentos principales  Documento principal  Pueden ser cartas, etiquetas, sobres, etc.  Lista de destinatarios  Esta lista se puede crear en Word por media de una tabla, Excel (Recomendable), Access, etc.  Pasos para combinar correspondencia  

Crear la lista de destinatarios En un Libro de Excel crear lo siguiente:

Contrato

Cliente

Cargo

40-10001 40-10002 40-10003 40-10004 40-10005 40-10006 40-10007 40-10008 40-10009 40-10010 40-10011 40-10012 40-10013 40-10014 40-10015 40-10016 40-10017 40-10018 40-10019

Marvin Saravia León Michael Solórzano Eduardo Olarte Rojas Joel Casimiro Gonzales Karla Loayza Cuzma Jeffer Barreto Carhuaz Freddy Narciso Maruicio Josselyn Cabanillas Avalos Alex Sedano Cabezas Seleny Benavides Estrada Juan Muñoz Agüero Richard Paredes Espinoza Yovan Alonso García Ricky Tara zona Pinedo Carlos Quiroz Alvares Manuel Diaz Gutierrez Junior Figueroa Alas Víctor Guevara Yverico Bryan Agüero Vasquez

Gerente Administrador Subgerente Coordinador Secretaria Gerente de Marketing Ing. Sistemas Secretaria Coordinador Administrador Economista Cheff Ing. Agricola Economista Subgerente Gerente de Marketing Cheff Gerente Subgerente

FORD NISSAN GYM CESCA CHOSICA TOURS CICEX DATA CON JOSSY STYLE CASEDA ROYAL ATV RUSTICA UNAS AMERICA UNAS ARCOR RUSTICA TOYOTA WINTERS

15/02/2003 25/05/2001 26/06/1998 10/05/2000 26/07/2003 15/08/2002 30/05/2000 03/03/2001 09/08/2005 15/09/2009 09/07/2008 02/02/2012 06/04/2013 15/08/2005 15/04/2006 19/04/2010 15/01/2005 16/09/2005 17/09/2011

40-10020

Rita Espinoza Quiroz

Secretaria

REY

06/07/2006



Empresa

Fech_Contra

Guardar como Lista de Invitados


P á g i n a | 73


Crear el documento principal



Lo Guardamos con el nombre Invitación.

 Una vez creado el documento principal  Ir a la ficha Correspondencia  Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia  Botón Iniciar Combinación de Correspondencia

  

Seleccionar cartas Ahora seleccionaremos la Lista de Destinatarios Clic en Seleccionar Destinatarios



Seleccionamos Usar una lista existente


P á g i n a | 74


Se abre una venta de búsqueda Buscamos la lista de destinatarios creada anteriormente con el nombre Lista de Invitados.

1

2

3



Al darle clic en el Botón Abrir, mostrara la siguiente ventana, donde seleccionaremos la hoja en la cual se encuentra la información a utilizar.

1

2

  

Seleccionamos la Hoja Invitados y presionamos el Botón Aceptar. Ahora pasaremos a insertar los datos del cliente en la carta Colocamos el cursor al costado de Sr(a)



Nos vamos al grupo Escribir e Insertar Campos


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Clic en Insertar Campo combinado Nos percatamos en esta lista nos muestra todos los campos de la tabla creada anteriormente.

 

Seleccionamos Cliente En la carta se debe visualizar así, nos debe mostrar la palabra cliente entre signos mayor y menor



Realizar el mismo procedimiento para que la carta presente las mismas características de la imagen.



Ahora ya tenemos la carta con todos los campos insertados.

Nota: Los campos son aquellos nombres que nos identifica a las columnas de una tabla. (Lista de Invitados)


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

VISTA PREVIA DE LA COMBINACIÓN Clic en Vista Previa de Resultados



Usar estos botones para ir al primer, siguiente, anterior y último registro

   

Teniendo una vista previa de la combinación Finalizar la combinación Grupo Finalizar Opción Finalizar y Combinar

 

Seleccionar Editar documentos individuales Nos muestra una ventana

    

Seleccionamos Todos y le damos clic en Aceptar Se abre un nuevo documento con el nombre Cartas1 Este documento debe contener 20 registros Ahora proceda a guardar estas cartas Para posteriormente imprimirlos.


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Aplicativos Digitales I   

Herramienta Tablas y Combinar Correspondencia: Creación de Tablas Formas de Crear Personalizar Tablas Uso de fórmulas en las tablas Funciones en Tablas Ordenar los registros en una Tabla. Combinar Correspondencia.


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En un documento nuevo diseñar las siguientes tablas: Colocar como título Pagos de la Conferencia Insertar tablas rápidas  Ficha Insertar  Grupo Tablas  Clic en Tabla  Elegir Tablas Rápidas  Escoger la Plantilla Lista de Tabla

 

Ubicarse en la última fila de la tabla Dar clic en el comando insertar debajo de la herramienta tabla, ficha Presentación.



Editar la tabla hasta que quede de la siguiente manera Pagos de la Conferencia Alumnos Freddy Narciso Jhastin Narciso Milagros Yovera Isaac Salgado Karla Loyza Joel Casimiro Juan Muñoz Jeffer Barreto Total



  

Monto 50 35 26 15 39 17 36 20

Escribir Formulas En este ejercicio se escribirán formulas usando las celdas de su tabla. Cada columna es nominada con una letra, así la columna de Alumnos es la A, la de monto es la B, así sucesivamente. Y las filas son nominadas con un numero 1,2,3. Las celdas son reconocidas por su columna y fila, por ejemplo la celda que contiene al alumno Alex será A4 Colocamos el cursor en la celda B10 Ahora clic en la Ficha Presentación de las Herramientas de Tabla Ubique el grupo datos y haga clic en el comando Formula


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En el cuadro escriba =SUM(B2:B9)  En el cuadro Formato elegir 0.00 (dos decimales)



Y ahora observe que se ha calculado el total de montos Ejercicio: crear las siguientes tablas y Hallar los Promedios. Nro 01 02 03 04

Alumno Dyland Narciso Juan Muñoz Luis Rojas Alex Sedano

Nota 1 15 13 19 13

Nota 2 14 20 16 10

Nota 3 11 10 13 12

Nota 4 15 11 18 13

Prom

El promedio = (nota1+nota2+nota3+nota4)/4 Tomar los nombres de las celdas como referencia

Generaciones del IPod Nano

IPod Nano

1G

2G

3G

1, 2 4 GB

2, 4, 8 GB

4, 8 GB


7 Sucesor del iPod mini. Menor tamaño y peso (9 x 4 x 0,69 cm y Septiembre 42 g). Diseño más delgado con pantalla a color y memoria flash. 2005 12 Cuerpo hecho de aluminio y disponible en 5 colores. Batería con Septiembre 24 h de autonomía. Nuevos auriculares 2006

Cuerpo más ancho y más bajo (7 5 cm de altura, 5.25 cm de ancho, 0.65 cm de fondo). Capacidad de Septiembre reproducción de video. Hecho de 2007 aluminio y disponible en 5 colores.

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Diseñar las siguientes tablas e insertar las siguientes formulas

Tabla 1 Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Windows

45

40

32

19

19

Ms Word

15

25

29

18

18

Ms Excel

25

30

25

17

22

Ms Acces

20

19

19

18

26

Ms Oulook

18

28

18

19

26

Total 

Escribir la fórmula que aplico para sacar el total: ________________________

Tabla 2 Cliente

producto

cantidad

precio

Michael

Mouse

30

6

Rosa

Teclado

5

10

Juan

Monitor LCD

25

300

Joel

Case

10

90

Juliana

Fuente ATX

6

160

Cesar

Cooler

16

50

Manuel

Scanner

12

180

Paola

Memoria RAM

3

250

Jimena

Disco Duro 160 GB

2

600

Importe

Igv

Total

Totales: 

Escribir la fórmula que aplico en la tabla:  Para el importe : ____________________________  Para el Igv: ____________________________  Para el total: ____________________________


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Aplicativos Digitales I Combinar Correspondencia Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab08 Solicitar a su queridísimo profesor.

 Tenemos que tener dos documentos principales  Documento principal  Pueden ser cartas, etiquetas, sobres, etc.  Lista de destinatarios  Esta lista se puede crear en Word por media de una tabla, Excel (Recomendado), Access, etc.  Abrir el Archivo Lista de Contactos.Doc 

Ud. debe contar con la siguiente tabla. Caso contrario llamar a su queridísimo profesor. 

Nota: Recuerde que la Base de Datos debe de estar cerrada para poder trabajar mejor la Combinación de correspondencia.


P á g i n a | 82

Aplicativos Digitales I  Abrir el documento principal Notificacion de contrato.Docx  En este documento se trabajara toda la combinación.  Debe contar con el siguiente diseño, caso contrario llamar a su queridísimo profesor 

   

Ir a la Ficha Correspondencia Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia Botón Seleccionar Destinatarios Seleccionamos Usar lista existente

 

Se abre una ventana de búsqueda Buscamos la lista de destinatarios creada anteriormente con el nombre Lista de Contactos.

1.- Seleccionar el Archivo

2.- Clic


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Aplicativos Digitales I  Nos mostrara el siguiente cuadro, seleccionamos la opción correcta.

1.- Seleccionar

2.- Esta Casilla debe de estar Activada

3.- Clic

 Ahora pasaremos a insertar los campos de la Lista de Contactos al Documento principal.  Nos Ubicamos en el Grupo Escribir e Insertar Campos – clic en el Botón Insertar Campo Combinado.

 El Documento debe de quedar de la siguiente manera.



Finalizar la combinación - Editar documentos individuales y guardarlo con el nombre de Invitación General. (Debe mostrar 1,029 Notificaciones)


P á g i n a | 84

Aplicativos Digitales I APLICANDO CONSULTAS. Consulta1: Se pide generar invitaciones solo para los Clientes que sean del Segmento ORO.  Ir a la ficha Correspondencia  Grupo iniciar combinación de correspondencia  Clic en el botón Editar Lista de Destinatarios  Nos muestra el siguiente cuadro:

 

Clic en la flecha del campo SEGMENTO y observe que aparecen unas opciones. Clic en la Opción Avanzado.



Nos mostrara un cuadro, el cual rellenaremos de la siguiente manera.



Clic en el Botón Aceptar


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Volveremos al Cuadro Anterior, pero solo nos mostraran los registros que sean del Segmento * ORO *.

   

Presionamos el Botón Aceptar. Regresaremos al Documento. Presionamos el Botón Finalizar y Combinar. Seleccionamos Editar Documentos Individuales.



Mostrará un pequeño cuadro donde seleccionaremos la Opción Todos.

  

Presionar el Botón Aceptar Nos debe mostrar 48 Notificaciones Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento ORO.

Nota: Una vez guardada las notificaciones para los clientes del Segmento ORO, mostrar todos los registros para aplicar la consulta 2


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Aplicativos Digitales I Consulta 2:   

Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes del Segmento * TRIO * Nos debe mostrar 370 Notificaciones Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento TRIO.

Consulta 3:   

Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes del segmento * PLATINO TOP B * y * PILOTO ABC - EP * Nos debe mostrar 126 Notificaciones Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento PLATINO – PLATA.

Consulta 4:   

Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes de Estado LIQUIDADO y del Segmento * PYMES CARTERIZADOS * Nos debe mostrar 2 Notificaciones Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Liquidados. CONSULTAS AVANZADAS

Consulta 5: Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron entre la FECHA_MES del 05/08/2011 y 07/08/2011.    

Ir a la Ficha Correspondencia Grupo Iniciar combinación de correspondencia Clic en el botón Editar Lista de Destinatarios Clic en la Flecha de cualquier campo y seleccionar avanzado



Nos muestra el siguiente cuadro, rellenar tal y como se indica.

  

Clic en Aceptar, nuevamente clic en Aceptar Se deben generar 467 registros. Guardar como Clientes Fecha_Mes


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Aplicativos Digitales I Consulta 6:  Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron en la FECHA_MES de 01/08/2011.  Nos debe mostrar 25 Notificaciones  Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Mes Agosto 01. Consulta 7:  Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron en la FECHA_MES, solo del día 04 de Agosto del 2011 y del día 06 de Agosto del 2011. (Solo de esos 2 Días)  Nos debe mostrar 302 Notificaciones  Guardar la consulta con el nombre Notificaciones del 04 y 06.

USANDO LA OPCION SI…ENTONCES…SINO… Consulta 8: Se pide generar notificaciones, y que muestre un mensaje de acuerdo a una condición.  Si es del Segmento * ORO * debe de mostrar: “Ud. Tendrá un DSCTO del 50% en los Siguientes 2 meses.”  Si tiene Otro Segmento debe mostrar: “Ud. tendrá un DSCTO de 50 Soles los siguientes 2 Meses.”  En el documento principal  Al final de la notificación, deberá de digitar el siguiente Texto: NOTA: 

El Documento deberá de quedar de la siguiente manera:



Colocar el cursor al costado de la palabra NOTA:


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Dar clic en el botón Reglas del grupo Escribir e insertar campos

 

Seleccionar Si…Entonces…Sino… Nos muestra la siguiente ventana, modificar tal y como esta:

  

Clic en Aceptar Mostrará los 1,029 Registros. Guardar la consulta como Descuentos.


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Aplicativos Digitales I COMBINAR SOBRES Realizar los siguientes pasos en un Nuevo Documento. (CTRL + U)   

Ir a la Ficha Correspondencia Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia Botón Iniciar Combinación de Correspondencia

 

Seleccionar sobres Nos muestra una ventana: seleccionar sobre 12

 

Clic en aceptar Diseñar el sobre de la siguiente manera y combinar con la Lista de Contactos creados anteriormente.

  

Finalizar y Combinar. Debe de mostrar 1,029 Sobres. Guardar con el nombre de Sobres.


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Manual Word 2016

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