WORD 2016 1.1. Novedades de Word 2016 Esta versión de Word 2016 trae las siguientes novedades y mejoras. ¿Qué ué de desea sea ha hace cer? r? El nu - ¿Q nuevo evo co coma mand ndo o es re real alme ment nte e eectivo. !ermite "uscar comandos y ejecutarlos desde a#$ mismo. %u &rinci&al utilidad es 'ue nos a#orra el tiem&o de "uscar en 'u( &esta)a est* cada comando. +l escri"ir una &ala"ra o comando, nos muestra los comandos m*s recuentes relacionados con esa &ala"ra. !or ejem&lo, si no recordamos cómo
dar estilos a una ta"la, "asta escri"ir tabla en la caj caja a de a&arecer* un des&lega"le como el siguiente
y
+l #acer clic en Estilos de tabla &odremos dar estilo a la ta"la desde a#$ mismo.. %i no a&arece el comando 'ue "uscamos &odemos #acer clic en los dos mismo /ltimos elementos del des&lega"le &ara o"tener m*s ayuda. En el &unto Ayuda de la siguiente unidad e&licaremos este comando con m*s detalle. - Compartir es m* m*ss * *ci cill 'u 'ue e nu nunc nca. a. +#o #ora ra co con n el "o "otó tón n se &ueden com&artir documentos con otros usuarios y todos &odr*n editarlo en tiem&o real, es decir, de orma simult*nea. as modiicaciones 'ue van realiando los dem*s usuarios son eti'uetadas con una "anderita del color asignado al usuario, todo de orma casi instant*nea. - 3on Word Online sólo es necesario dis&oner de una cuenta de correo de 4icrosot &ara acceder a una versión reducida de Word de orma gratuita. !odr*s crear y modiicar documentos de Word desde el navegador de cual'uier e'ui&o conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.
- Word App. 5a est* dis&oni"le la versión de Word &ara tel(onos móviles con sistemas +ndroid e iO% ya esta"a &ara Windo7s !#one8. 3on Word +&& se &ueden crear y modiicar documentos doc umentos de Word en el tel(ono móvil. Es totalmente gratuita, sólo #ay 'ue dis&oner de una cuenta de correo de 4icrosot 'ue tam"i(n es gratuita. Búsqueda eda intel inteligen igente te. Di - Búsqu Dire rect ctam amen ente te de desd sde e Wo Word rd se &u &ued eden en re real ali iar ar "/s'uedas con la tecnolog$a de 9ing. 9asta seleccionar una &ala"ra y con el "otón derec#o elegir Búsqueda inteligente, se a"rir* un &anel con deiniciones de la Wi:i&edia y otras &*ginas 7e" con inormación relacionada. Ecuaci acione ones s de láp lápi i. +#ora se &ueden escri"ir ecuaciones matem*ticas - Ecu directamente so"re las &antallas t*ctiles. Word las transormar* en teto. 9asta ir al &anel !nsertar --; --; Ecuaci"n --;Ecuaci"n de lápi.
- #istorial de $ersiones me%orado& Desde Archi$o -; #istorial se &uede ver el #istorial com&leto. - %e #a me%orado el 'ormato de (ormas . +#ora al insertar ormas desde la galer$a se &uede elegir entre una serie de rellenos &reesta"lecidos y tam"i(n los colores del tema.
1.2. +rrancar Word 2016 Este tema est* &ensado para las personas que no conocen nada de Word )*+,. +'u$ a&renderemos a&renderemos a crear y guardar nuestro nuestro &rime &rimerr docume documento, nto, te dar*s cuenta de lo *cil 'ue es Word )*+, y es&eramos 'ue te animes a seguir el resto del curso.
o &rimero 'ue #ay 'ue #acer &ara tra"ajar con Word )*+, es, o"viamente, arrancar el &rograma. !odemos #acerlo de varias ormas Desde el men/ !nicio. +l men/ !nicio se accede desde el "otón situado, normalmente, en la es'uina inerior i'uierda de la &antalla y desde (l se &ueden arrancar &r*cticamente todos los &rogramas 'ue est*n instalados en el ordenador. +l #acer clic so"re el "otón !nicio en Windo7s 10 o en Windo7s < 8 se des&liega un men/. El as&ecto &uede cam"iar de&endiendo de tu versión de Windo7s, nosotros utiliaremos Windo7s 10. =amos =a mos a usar este es te men/ de dos ormas a &rimera es escri"iendo Word 2016 en la caja de "/s'ueda. +s$ a&arecer* una l$nea con el icono de Word )*+, y "astar* #acer clic &ara arrancarlo.
a se segu gund nda a es "u "usc scar arlo lo no noso sotr tros os mi mism smos os,, &a &ara ra el ello lo #a #ace cerr cl clic ic en la o&ción -odas las aplicaciones 'ue al des&legarse mostrar* una lista con los
&rogramas 'ue #ay instalados en tu ordenador. Normalmente los &rogramas est*n ordenados ala"(ticamente. 9uscamos en la letra W y veremos lo 'ue "uscamos Word )*+,.
Desde un acceso directo en el escritorio %i en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016 , #a do"le clic so"re (l &ara iniciar el &rograma.
5 si no dis&ones de acceso directo &ero 'uieres crear uno en Windo7s 10, localia el &rograma Word en el men/ !nicio como aca"amos de ver y, en ve de ejecutarlo, #a clic y arr*stralo al Escritorio, de esta orma se crear* un acceso directo.
>am"i(n es im&ortante 'ue se&as 'ue, si ejecutas un arc#ivo de ti&o Word de tu disco duro, memoria eterna o incluso de internet, el &rograma se arranca autom*ticamente &ara &ermitirte visualiarlo.
1.?. El &rimer teto +l arrancar Word 2016 a&arece una &antalla inicial con la o&ción .ocumento en blanco, al #acer clic a&arece una &antalla como (sta.
En el centro de la &arte su&erior encontramos, la barra del t/tulo. En ella a&arece el nombre del documento so"re el 'ue estamos tra"ajando. +l lado a&arece el nom"re del &rograma, Word, en este caso &or'ue estamos en la versión Word de escritorio, &ero &odr$a a&arecer 0uardado en One.ri$e si estamos en la versión gratuita de Word Online en la We". +l a"rir un documento en "lanco Word 2016 le asigna el nom"re Documento1. 3uando guardemos el documento le cam"iaremos el nom"re.
+#ora vamos a e&licar cómo escri"ir tu &rimer documento, y a&render*s cómo corregir los &e'ue)os errores y cómo des&laarte &or el documento. +l escri"ir un teto #ay 'ue teclearlo sin m*s. O"servar*s 'ue los saltos de l$nea se realian autom*ticamente al llegar al margen derec#o. %i 'uieres realiar un cam"io de l$nea de orma e&l$cita, de"er*s utiliar la tecla INTRO tam"i(n se llama ENTER o retorno de carro8. %e trata de una tecla grande situada en la ona derec#a del teclado ala"(tico. %u di"ujo re&resentativo suele ser una lec#a con la orma 'ue indica 'ue "aja la l$nea y se sit/a al &rinci&io de la siguiente a la i'uierda8.
@na &e'ue)a "arra vertical &ar&adeante es la 'ue marca tu &osición en el teto. %e llama &unto de inserción, &or'ue all$ donde est( situada es donde se introducir* el teto 'ue teclees. O"servar*s 'ue va avanando seg/n vas escri"iendo. No
conundas
el
&unto
de
inserción
con
el
&untero
del
ratón.
- El &untero tiene esta orma cuando est* dentro del *rea de teto, - esta otra cuando est* encima de los men/s, e incluso &uede tomar otras ormas 'ue iremos viendo m*s adelante. 3uando mueves el ratón, lo 'ue est*s moviendo es el &unteroA cuando &ulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el &unto de inserción. +l #acer clic, colocas el &unto de inserción en el lugar donde esta"a el &untero.
+l escri"ir es #a"itual cometer errores, &ero la redacción de tetos en ordenador tiene la ventaja de acilitar su corrección. !ara "orrar teto dis&onemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente
tiene
di"ujada
una
lec#a
larga
#acia
la
i'uierda.
- 3uando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, &ulsa la tecla RETROCESO una ve &ara 'ue retroceda una &osición "orrando la /ltima letra tecleada. %i mantienes la tecla &ulsada, seguir* "orrando letra tras letra #asta 'ue la sueltes, as$ 'ue util$ala con cierto cuidado &ara controlar su eecto. - Es &osi"le 'ue no te des cuenta del error #asta des&u(s de #a"er escrito unas cuantas letras m*s. En ese caso no ser$a "ueno 'ue "orraras toda la rase &or un error 'ue est* al &rinci&io de la misma. o normal es 'ue des&laces el &unto de inserción #asta el error y una ve te #ayas situado, utilices el RETROCESO . El des&laamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realiar con las lec#as del teclado. Normalmente se encuentran en la ona inerior del teclado,
cerca de la tecla INTRO. - %i te das cuenta del error cuando tienes el &unto de inserción lejos de (l, lo mejor es #acer clic tras la letra 'ue 'ueremos "orrar. Es im&ortante 'ue lo #agas de esta orma &or cuestión de tiem&o. Dejar el teclado &ara coger el ratón y #acer clic su&one una &(rdida de tiem&o, &or lo 'ue sólo utiliaremos el ratón en los casos en 'ue el des&laamiento con teclado nos vaya a costar m*s.
a tecla su&rimir DEL o SUPR 8 tam"i(n "orra una letra, &ero la 'ue 'ueda a la derec#a del &unto de inserción.
1.B. Cuardar un documento o 'ue se escri"e se va almacenando a&agases el ordenador, se &erder$a y comando 0uardar 'uedar* grabado en el dis&ositivo eterno, como una memoria &ermanente.
en la memoria de tu ordenadorA si no lo &odr$as recu&erar. 3on el disco duro del ordenador o en un @%9, o en OneDrive8 de orma
a clic en el icono 0uardar de la ona su&erior i'uierda o &ulsa las teclas CTRL+G y a&arecer* una ventana similar a esta.
+'u$ de"es elegir en 'u( unidad guardas el arc#ivo, &ara guardarlo en el disco duro de tu ordenador selecciona Este 1C m*s adelante veremos las otras o&ciones8 y en la &arte derec#a a&arecer*n las car&etas usadas recientemente. !or ejem&lo, en la imagen anterior a&arece Hoy con la car&eta PruebasWord2016 . %i no 'uieres utiliar una de esas car&etas 'ue se muestran &ulsa el "otón E2aminar &ara 'ue se a"ra un cuadro de di*logo como el siguiente.
!or deecto, a"re la car&eta .ocumentos. !ara guardar un documento de"es indicar el nom"re con el 'ue lo 'uieres guardar, el ti&o de documento 'ue est*s guardando y la car&eta 'ue lo contendr* - El nombre lo indicamos en el cam&o 3ombre de archi$o, donde a#ora &one informe.docx . - El tipo del documento &ara los documentos Word ser* .ocumento de Word45&doc26, 'ue ya viene escrito &or deecto.
- os documentos dentro del disco duro est*n organiados en car&etas. !or deecto normalmente se guardar*n en la car&eta .ocumentos. !ero siem&re &odr*s elegir otra car&eta. @na ve #ayas deinido los tres as&ectos, de"er*s #acer clic en el "otón 0uardar . En ese momento, la "arra de t$tulo indicar* el nom"re 'ue le #ayas dado en lugar de Documento1. En la @nidad B veremos con m*s &roundidad todo lo reerente a guardar documentos.
1.. 3errar documento Des&u(s de guardar un documento, Este contin/a en nuestra &antalla y &odemos seguir tra"ajando con (l. @na ve 'ue #emos aca"ado de tra"ajar con un documento de"emos cerrarlo.
!ara cerrar un documento #acer clic en la &esta)a y luego #acer clic en Cerrar . %i #emos #ec#o alguna modiicación en el documento desde la /ltima ve 'ue lo guardamos, nos ®untar* si 'ueremos guardar los cam"iosA contestar 'ue 7/ . +l cerrar el documento veremos cómo este desa&arece de la &antalla y vemos el ondo gris de la ventana Word. El &rograma sigue a"ierto, &ermiti(ndonos crear un nuevo documento o a"rir uno eistente.
1.6. +"rir un documento !ara utiliar un documento 'ue tenemos guardado de"emos a"rirlo. !ara ello #acer clic en la &esta)a y seleccionar la o&ción Abrir , o "ien &ulsar las teclas CTRL+A . +&arecer* una ventana similar a la 'ue vemos a'u$. >am"i(n a&arecer* esta ventana si al a"rir Word &ulsas en Abrir otros .ocumentos.
!ara a"rir un documento de los 'ue columna 8ecientes "asta con #acer clic so"re (l.
se
muestran
en
la
%i el documento 'ue 'ueremos a"rir no se encuentra en esa lista #acer clic en Este 1C y se a"rir* una ventana como la 'ue ves a continuación.
+'u$ &odremos #acer clic en una de las car&etas 'ue se muestran o #acer do"le clic en el "otón Este 1C, en am"os casos se a"rir* una ventana como la siguiente
!ara a"rir un arc#ivo de los 'ue a&arecen en la ventana lo #emos de seleccionar #aciendo clic so"re (l 'uedar* marcado de color aul8 y luego &ulsar en el bot"n Abrir . Otra orma m*s r*&ida de a"rir el documento es #aciendo doble clic so"re (l. Fnmediatamente el documento a&arecer* en nuestra &antalla. En esta ventana se ven todos los documentos 'ue est*n en la car&eta seleccionada, en este caso Documentos, y tam"i(n otras car&etas. as car&etas tienen el icono y #emos de #acer do"le clic en ellas &ara a"rirlas y ver los documentos o su"car&etas8 'ue contienen.
7i no tenemos Word abierto y tenemos el arc#ivo a mano en el E&lorador
de Windo7s, #acer do"le clic so"re (l ser* suiciente &ara iniciar el &rograma y mostrarlo.
1.<. 3errar Word @na ve #emos aca"ado de tra"ajar con Word de"emos cerrarlo. !ara ello, &ulsaremos el "otón y escogeremos la o&ción Cerrar . a orma de
&roceder es la misma 'ue cuando cerramos un documento, es decir, 'ue tam"i(n nos ®untar* si conservar los cam"ios no guardados. as teclas r*&idas &ara cerrar la a&licación son ALT+F4. +un'ue la 'orma más normal de cerrar el &rograma es la misma 'ue con la mayor$a de ventanas en Windo7s, desde el as&a de la es'uina su&erior derec#a del &rograma.
9nidad )& El entorno de Word )*+, 4!6
=amos a ver los elementos básicos que componen la $entana de Word )*+,. +&renderemos cómo se llaman, donde est*n y &ara 'u( sirven. >am"i(n veremos cómo o"tener ayuda. 3uando conocamos todo esto estaremos en dis&osición de em&ear a crear documentos en el siguiente tema.
2.1. Elementos de la &antalla +l arrancar Word a&arece una &antalla muy similar a la siguiente
a ventana de Word se &uede &ersonaliar lo veremos m*s adelante8, &ara cam"iar las #erramientas y "otones 'ue #ay dis&oni"les, de modo 'ue de"es tomar las im*genes del curso como un recurso orientativo, 'ue &uede no ser id(ntico a lo 'ue veas en tu &antalla. emos incluido notas descri&tivas de cada elemento. Es im&ortante 'ue te vayas amiliariando con los nom"res de cada uno, &ara 'ue sigas *cilmente las e&licaciones, ya 'ue se suelen utiliar estos t(rminos. 3omentemos, a grandes rasgos, las caracter/sticas de cada elemento. 1. a barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las o&ciones 'ue m*s recuentemente se utilian. os "otones son 0uardar , .eshacer &ara des#acer la /ltima acción realiada8 y 8ehacer &ara recu&erar la acción 'ue #emos des#ec#o8 y Abrir . El /ltimo "otón a"re el des&lega"le &ara &ersonaliar los "otones 'ue a&arecen en esta "arra.
2. a barra de t/tulo, como ya #emos comentado, suele contener el nom"re del documento a"ierto 'ue se est* visualiando, adem*s del nom"re del &rograma. ? y B. a cinta de opciones es el elemento m*s im&ortante de todos, ya 'ue se trata de una ranja 'ue contiene las #erramientas y utilidades necesarias &ara realiar acciones en Word. %e organia en pesta:as 'ue englo"an categor$as lógicas, &or ejem&lo, Fnicio, Fnsertar, etc. !ara cada &esta)a #ay una cinta de o&ciones dierente. as veremos en detalle m*s adelante. . os botones &ara cam"iar la &resentación de la cinta de o&ciones, minimiar, maimiar y cerrar. 6. as barras de desplaamiento &ermiten la visualiación del contenido 'ue no ca"e en la ventana. ay una &ara des&laar el documento de orma vertical y otra de orma #oriontal. En la imagen sólo se ve la vertical. <. +l modiicar el oom, &odremos alejar o acercar el &unto de vista, &ara a&reciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- !uedes &ulsar directamente el valor &orcentual 'ue normalmente de entrada ser* el tama)o real, 100G8. %e a"rir* una ventana donde ajustar el oom deseado. - O "ien &uedes desliar el marcador #acia los "otones ; o < 'ue #ay justo al lado, arrastr*ndolo.
H. as $istas del documento deinen la orma en 'ue se visualiar* la #oja del documento. !or deecto se suele mostrar en =ista de impresi"n. Esto signiica 'ue veremos el ormato de la #oja tal cual se im&rimir*. Otros modos son &ara leer y &ara dise)o 7e". I. a barra de estado muestra inormación del estado del documento, como el n/mero de &*ginas y &ala"ras, o el idioma en 'ue se est* redactando. !odremos modiicar esta inormación si #acemos clic so"re ella, ya 'ue, realmente, son "otones.
.
2.2. a cinta de o&ciones emos comentado 'ue la cinta es la "arra m*s im&ortante de Word, &or'ue contiene todas las o&ciones 'ue se &ueden realiar con los documentos. =e*mosla con m*s detalle.
as #erramientas est*n organiadas de orma lógica en &esta)as o ic#as !nicio, !nsertar , .ise:o...8, 'ue a su ve est*n divididas en gru&os. !or ejem&lo, en la imagen vemos la &esta)a m*s utiliada, !nicio, 'ue contiene los gru&os 1ortapapeles, (uente, 1árra'o y Estilos. De esta orma, si 'ueremos #acer reerencia durante el curso a la o&ción 3egrita, la nom"raremos como !nicio ;(uente ; 3egrita. !ara situarte en una ic#a dierente, sim&lemente #a clic en su corres&ondiente nom"re de &esta)a. +lgunos de los gru&os de #erramientas de la cinta dis&onen de un &e'ue)o "otón en su es'uina inerior derec#a. Este "otón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, &or ejem&lo, el cursor est* situado en el "otón 'ue a"re el &anel 1ortapapeles. En el gru&o (uente a"rir$amos el cuadro de di*logo (uente, y as$ consecutivamente.
as &esta)as &ueden estar dis&oni"les o no. a cinta tiene un com&ortamiento inteligente, 'ue consiste en mostrar determinadas &esta)as /nicamente cuando son /tiles, de orma 'ue el usuario no se vea a"rumado &or una gran cantidad de o&ciones. !or ejem&lo, la ic#a #erramientas de tabla no estar* visi"le de entrada, /nicamente se mostrar* si insertamos una ta"la en nuestro documento y la seleccionamos. Jsta unción &ermite una mayor comodidad a la #ora de tra"ajar, &ero si en alg/n momento 'ueremos ocultar o in#a"ilitar alguna de ic#a de orma manual, &odremos #acerlo desde el men/ Archi$o ;Opciones ; 1ersonaliar Cinta de opciones, o &ulsando con el "otón derec#o so"re la cinta de o&ciones y eligiendo 1ersonaliar Cinta de opciones . En las /ltimas versiones de Word se a&uesta &or dotar de accesibilidad al &rograma, &udiendo controlarlo &or com&leto mediante el teclado. !ulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso &or teclado. De esta orma a&arecer*n &e'ue)os recuadros junto a las &esta)as y o&ciones indicando la tecla o conjunto de teclas8 'ue de"er*s &ulsar &ara acceder a esa o&ción sin la necesidad del ratón.
as o&ciones no dis&oni"les en el momento actual se muestran con n/meros con ondo gris en lugar de negro, &or ejem&lo, el 2 de la imagen 'ue corres&onde al comando .eshacer . !ara salir del modo de acceso &or teclado vuelve a &ulsar la tecla +>. >ostrarOcultar la cinta de opciones.
%i #aces doble clic so"re cual'uiera de las &esta)as, la "arra se ocultará, &ara dis&oner de m*s es&acio de tra"ajo. as o&ciones volver*n a mostrarse en el momento en el 'ue vuelvas a #acer clicen cual'uier &esta)a. >am"i(n &uedes mostrar u ocultar las cintas desde el "otón de la ona derec#a su&erior 'ue a"ir* la ventana 'ue se muestra a continuación, con tres o&ciones.
Ocultar autom*ticamente la cinta de o&ciones. 4ostrar sólo las &esta)as. 4ostrar &esta)as y comandos. >odo >ouse>odo -oque .
3on la a&arición de &antallas t*ctiles los "otones &ueden 'uedar demasiado juntos &ara tocarlos con el dodo, &or esto a#ora &odemos elegir entre el modo tradicional o >ouse y el nuevo modo -oque.
2.?. a ic#a +rc#ivo a &esta)a Archi$o a dierencia del resto de &esta)as, no contiene #erramientas &ara la modiicación y tratamiento del contenido del documento, sino m*s "ien opciones re'erentes a la aplicaci"n @ al archi$o resultante. +l situarnos en esta &esta)a, se cu"re el documento con un &anel de o&ciones, es &or ello 'ue 4icrosot #a llamado a esta vista la Vista Backstae. De #ec#o, su estructura es distinta al resto de ic#as, &or eso la vamos a comentar a &artir de la siguiente imagen.
O"servar*s 'ue sus o&ciones no se encuentran en una ic#a como las 'ue #emos visto, con agru&aciones. Est*n situadas en orma de men/ vertical. Esta &esta)a e'uival$a al "otón O''ice en la versión Word 200<, y en versiones anteriores era el men/ Archi$o.
a &rinci&al caracter$stica de la ic#a Archi$o es 'ue &ara cada comando de la &arte i'uierda a&arecen unas o&ciones en la &arte central, y a su ve, &ara cada una de estas o&ciones a&arecen otras o&ciones m*s en la &arte derec#a de la &antalla. !or ejem&lo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las o&ciones 8ecientes, One.ri$e, ... y al seleccionar 8ecientes a&arece una lista con varios documentos recientes. OneDrive es como un disco duro virtual en Fnternet, &or el #ec#o de tener de una cuenta de correo de 4icrosot outloo:, #otmail, ...8 ya dis&onemos de es&acio en OneDrive &ara guardar documentos.
Otra &articularidad es la &resencia del "otón a&arece en la ic#a Archi$o.
&ara volver atr*s 'ue sólo
2.B. +yuda de Word >enemos dos m(todos &ara o"tener ayuda en 4icrosot Word. A@uda conte2tual. 3onsiste en colocar el cursor so"re un icono y es&erar
dos segundos &ara 'ue a&areca una ventanita con la e&licación so"re la unción de dic#o icono. !or ejem&lo, en la siguiente imagen vemos la e&licación so"re el icono Borrar todo el formato.
¿Qué desea hacer?.
%i con la ayuda contetual no tenemos suiciente, &odemos #acer clic en el "otón y se a"rir* una caja de "/s'ueda &ara 'ue escri"amos nuestra ®unta o duda. !or ejem&lo, si escri"imos tabla veremos 'ue nos orece un cuadro des&lega"le con las o&ciones 'ue muestra la siguiente imagen.
Esta caja sirve &ara ir a "uscar a@uda en Word, &ero adem*s, es capa de e%ecutar el comando 'ue est*"amos "uscando. !or ejem&lo, en este caso, &odemos insertar una ta"la en el documento, con el comando Agregar tabla, si 'ueremos ejecutarlo en ese instante, tam"i(n &odremos Obtenga a@uda sobre tabla, 'ue nos llevar* a la cl*sica ayuda de Word, o Búsqueda inteligente de tabla, 'ue "usca en internet todo lo relacionado con esa &ala"ra mediante el "uscador >icroso't Bing. %i colocamos el cursor en Agregar tabla a&arecer* una cuadr$cula &ara elegir cuantas ilas y columnas 'ueremos 'ue tenga la ta"la 'ue se va a insertar en ese momento.
En realidad, es como si #u"i(ramos ejecutado el comando -abla de la &esta)a !nsertar . %i elegimos la o&ción iremos a la cl*sica A@uda de Word 'ue ya eist$a en las versiones anteriores. +&arecer* la ventana de la A@uda con los resultados &ara la &ala"ra tabla, como muestra la siguiente imagen.
+ esta ventana de ayuda tam"i(n se &uede acceder &ulsando la tecla F1, en ese caso, no #a"r* ninguna &ala"ra en la caja de "/s'ueda, y se mostrar*n las categor$as de la ayuda. 3omo vemos en la siguiente imagen.
En
la
&arte
su&erior
tenemos
un
men/
con
diversos
"otones. - 9otones "*sicos de navegación Adelante, Atrás. 5 la o&ción &ara volver a la &*gina de !nicio. - 5 "otones de acción 'ue te &ermitir*n !mprimir o Cambiar tama:o de 'uente, 'ue te ayudar* a ver m*s grandes o &e'ue)as8 las letras de la documentación. - 3aja de "/s'ueda. Fntroducir el teto a "uscar y &ulsar INTRO o #acer clic so"re la lu&a. Nos mostrar* una lista con los temas relacionados con el teto introducido, la cual se realia en "ase a la ayuda de 4icrosot Oice en Fnternet y tam"i(n de otros sitios de Fnternet. En esta edición de Oice, la ayuda se encuentra, undamentalmente, en la red. %i no dis&ones de coneión a Fnternet a&arecer* un mensaje indic*ndolo, como
muestra la siguiente imagen, en ese caso sólo &odr*s o"tener ayuda "*sica escri"iendo en el cuadro de "/s'ueda
.
9nidad & Edici"n básica 4!6
+&renderemos lo necesario &ara editar documentos 3ómo des&laarnos, seleccionar, eliminar, co&iar, &egar y des#acer. >am"i(n veremos cómo "uscar y reem&laar &ala"ras y las distintas ormas de ver un mismo documento.
?.1. Fntroducción de datos emos visto 'ue escri"ir nuestro &rimer documento "*sicamente se trata de teclear el teto y controlar siem&re dónde est* situado el &unto de inserción. En este a&artado vamos a ver algunas consideraciones /tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones est(ticas y de ormato 'ue veremos m*s adelante. En el documento &odemos deinir 'u( teto es el t$tulo, cu*l el su"t$tulo, y cu*l los &*rraos de contenido. Jsta distinción no es /nicamente est(tica, sino 'ue ayuda a Word a #acerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar* en nuestro tra"ajo. @n documento "ien estructurado siem&re es m*s sencillo de manejar, acilitando &or ejem&lo la &osterior creación de $ndices. Desde la &esta)a !nicio ; gru&o Estilos, encontramos un cuadro 'ue nos &ermite elegir el ti&o de teto 'ue vamos a introducir.
De este modo, si &ulsas -/tulo + y a continuación escri"es algo, se considerar* 'ue el teto introducido es un t$tulo. De alguna orma es como eti'uetar cada uno de los elementos del arc#ivo.
+l &ulsar INTRO, Word asumir* 'ue 'uieres cam"iar de elemento y &asar* al ormato 3ormal. !ero siem&re &uedes cam"iarlo, &or ejem&lo, &ara elegir insertar un -/tulo ) 'ue su&one un nivel m*s "ajo en la jerar'u$a estructural8 &ara incluir un su"t$tulo. %i 'uieres 'ue un determinado teto se tenga en cuenta como &*rrao, de"er*s elegir el estilo 1árra'o. =eremos en detalle los estilos m*s adelante.
3omo ya sa"es, Word se encarga de 'ue el teto 'ue vas introduciendo se contenga dentro de unos m*rgenes y &asa a la l$nea inerior cuando alcana el margen derec#o. !ero conviene sa"er 'ue, si alg/n momento 'uieres realiar un salto de l/nea de orma voluntaria, lo &uedes #acer con la com"inación de teclas MAYÚS+INTRO.
+ &rimera vista el resultado ser* el mismo 'ue si &ulsaras sim&lemente INTRO, &ero no es as$. %i &ulsas INTRO lo 'ue Word inter&reta no es un salto de l$nea, sino la intención de empear un nue$o párra'o. En tus inicios esto carecer* de im&ortancia, &ero a medida 'ue vayas a&rendiendo a dar ormato esta"leciendo una distancia entre &*rraos concreta o utiliando la sangr$a, s$ 'ue &uede aectar al resultado inal.
os saltos de página se insertan autom*ticamente cuando llegamos al margen inerior de una &*gina y seguimos escri"iendo. >am"i(n se &ueden insertar de orma manual si 'ueremos &asar a la &*gina siguiente aun'ue no #ayamos llegado al inal, desde la &esta)a !nsertar ; gru&o 1áginas ; o&ción 7alto de página.
a #erramienta >ostrar todo te &ermite sa"er si un teto #a sido dividido en "lo'ues mediante saltos de l$nea o mediante &*rraos. a encontrar*s en la &esta)a !nicio ; gru&o 1árra'o. >iene el siguiente as&ecto . %i la utilias, el documento se llenar* de marcas como las 'ue ves en la imagen.
En el ejem&lo, #emos escrito la &rimera rase y luego #emos &ulsando CTRL+INTRO &ara realiar un salto de l$nea. uego, #emos continuado escri"iendo y, tras el &unto inal, #emos &ulsando INTRO &ara em&ear un &*rrao nuevo. K$jate 'ue, adem*s de los saltos de l$nea y los cam"ios de &*rraos tam"i(n se muestran otros s$m"olos como un &unto medio 'ue se)ala 'ue #ay unespacio se&arando las &ala"ras, o una marca de salto de página. !ara ocultar de nuevo estas marcas de"emos &ulsar de nuevo el "otón
.
@n &ro"lema recuente al 'ue se enrentan las &ersonas 'ue est*n inici*ndose en la utiliación de Word es sa"er cómo arontar las acciones 'ue Word realia sin &revio aviso ni autoriación. !or ejem&lo, si tratas de escri"ir una nota aclaratoria y em&ieas un &*rrao con el asterisco ! 8 y a continuación un es&acio y teto
Word autom*ticamente dar* &or sentado 'ue lo 'ue 'uieres #acer es crear una lista, y 'ue est*s utiliando el asterisco como vi)eta.
