Manual Infouni - Word 2013

SILABO DE MICROSOFT WORD 2013 I.

INFORMACIÓN GENERAL

1. Pre-requisito: Microsoft Windows 8 / Windows 7 2. Duración: 20 Horas 3. Metodología: Teoría 10% – Practica 90% II.

OBJETIVOS El alumno al terminar el curso estará en condiciones de:  Aplicar diferentes tipos deformatos a su documento.  Elaborar documentos simples (documentación) y compuestos (boletines, trípticos, manuales, libros).  Elaborar documentos dinámicos e interactivos con vínculos entre diferentes archivos o documentos.  Realizar unacombinación de correspondencia para generar enforma rápida un documento combinado con la información que proviene de un archivo de srcen de datos.

III. UNIDADES TEMÁTICAS SESION 1.- INTRODUCCION A MICROSOFT WORD 2013        

Introducción a Word Novedades principales Plantillas Word 2013 Nuevo modo de lectura Guías dinámicas de alineación y diseño Word se conecta con Facebook Descripción de la ventana de Word Lo nuevo y los cambios en la ventana deWord

SESION 2.- EDICION  El menú archivo  Abrir de versiones anteriores  ¿Guardar o guardar cómo?

Exportar Modos de vista Configurar página Digitación, Ortografía y Gramática Desplazamiento y selección de textos Deshacer, Rehacer Copiar, Cortar y Pegar Buscar y Reemplazar

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SESION 3.- FORMATOS AL DOCUMENTO  Formato al documento, fuente, párrafo  Alineaciones y Sangrías  Interlineado y espaciado  Crear listas con viñetas  Crear listas con numeración  Crear listas multinivel SESION 4.- DOCUMENTOS DINAMICOS E INTERACTIVOS      

Insertar símbolos Letra capital Formato en columnas Bordes y sombreado Hipervínculos Editor de Ecuaciones

SESION 5.- INSERTAR OBJETOS        

Insertar Formas Wordart SmartArt Insertar imágenes Ajustar texto Insertar captura de pantalla Insertar imágenes en línea Insertar video en línea

SESION 6: TABLAS, TABULACIONES E IMPRESION  Crear tablas  Administrar tablas  Añadir filas, columnas y celdas  Cambiar apariencia de la tabla  Cambiar estructura de la tabla  Anidar tablas  Tabulaciones  Imprimir SESION 7: COMBINAR CORRESPONDENCIA Y TABLA DE CONTENIDO      

Encabezado y pie de página Encabezado y pie de página por secciones Combinar correspondencia Tabla de contenido Citas y bibliografía Insertar Comentarios

IV. METODOLOGÍA   

V.

Exposición magistral del profesor con desarrollo teórico practico. Motivación permanente, en teoría y práctica. Presentación y desarrollo grupal de casos de aplicación sobre los temas de trabajo propuestos.

RECURSOS DE ENSEÑANZA  

Medios: Clases teórico – prácticas. Materiales: Pizarra acrílica y guía de laboratorio del curso.

VI. EVALUACIÓN Son elementos de evaluación, exámenes escritos y prácticos, intervenciones del alumno y trabajos asignados. La evaluación está sujeta a las normas vigentes del Centro de Cómputo. Dónde: Examen final EF Promedio de trabajo práctico TP Promedio de intervenciones PI

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VII. BIBLIOGRAFÍA MCGRAW-HILL / INTERAMERICANA DE ESPAÑA, S.A. MICROSOFT OFFICE WORD (PASO A PASO)

El camino del sabio es obrar sin combatir

Word 2013 Requisitos para instalar Novedades principales Formas de ingreso Descripción de la ventana de Word Lo nuevo y los cambios en la ventana de Word

WORD 2013

MICROSOFT WORD 2013 Word 2013 es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar, enfocada en el concepto GUI (Graphical User Interface). La versión 2013, dispone de nuevas herramientas de edición, tiempo, diagramas gráficos. Sin tener que invertir demasiado podráy conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento. Ya sea desde cero, o usando la multitud de plantillas de que dispone, Microsoft Word ayudará a crear, editar y enriquecer textos con una gran selección de herramientas y contenido complementario. Entre otras cosas, podrá: Generar tablas y gráficas, crear hiperenlaces a páginas web, usar esquemas de color predefinidos, insertar imágenes y capturas de pantalla También incluye un potente corrector de textos, además de utilidades adicionales para traducir textos y revisarlos con tus propias marcas y anotaciones personales.

REQUISITOS PARA INSTALAR Word como parte del Office se instala automáticamente cuando haya instalado todo el paquete del Office, entonces los requisitos de Office 2013 son: 1.- Procesador x86/x64 de 1 GHz o superior. 2.- Memoria RAM con capacidad de 1GB (32 bits), 2 GB( 64 bits) 3.- Aproximadamente 3,5 GB de espacio disponible en el disco duro 4.- Sistema operativo: Windows 7 o superior, de 32 bits o 64 bits; Windows 2008R2 o superior con Net 3.5 o superior. 5.- Requiere una tarjeta gráfica Direct X10 y una resolución de 1.024 x 576 píxeles. OJO: No se puede instalar en una PC que tiene instalado el sistema operativo Windows XP o Vista. Para usar con Windows 8, debe ejecutar la versión Release Preview o superior

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

WORD 2013

NOVEDADES PRINCIPALES Microsoft se encuentra atravesando un proceso de cambios muy grande. Uno de los productos más fuertes de Microsoft es Office, que gracias a Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote se ha convertido en una de las mejores alternativas para empresas y usuarios finales a la hora de trabajar.

LOGO SIMPLE DE WORD Muestra el cambio estético de la compañía que está transformando todos sus productos al estilo Metro, minimalista, simple y colorido. Office 2013 estará preparado para usarse con teclado y mouse, como así también a través de pantallas táctiles, una de las premisas de Windows 8. Salta a la lista de cambios un nuevo menú con más espacio entre sus opciones, algo apto para dispositivos táctiles además, los iconos que actualmente se muestran en el menú superior de las versiones de Microsoft Office desaparecerán, esto para mejorar el espacio de trabajo.

Otro elemento importante del nuevo Office 15 es la opción para iniciar sesión. Se trata de un botón ubicado en la esquina superior derecha que permitirá al usuario conectar Office 15 a la nube, muy probablemente, y esto mediante la cuenta Windows Live según las especulaciones actuales. Al instalar el programa, puede escoger el motivo que adornará de manera difuminada el fondo de la parte superior de la pantalla. Por otro lado, en la parte inferior contaremos con una franja de un llamativo color azul. El diseño del menú será más colorido que en Office 2010, y seguirá el aspecto general con el que cuenta Windows 8, con una ventana que se desliza y la característica flecha para volver atrás que encontramos en la mayoría de las apps para este sistema.

EDITAR DOCUMENTOS PDF Una de las principales novedades de Word 2013 es la disponibilidad de la edición nativa de documentos PDF. Anteriormente, si se quería editar el texto de un archivo PDF, había que convertir el PDF al formato Doc, usando herramientas de terceros, y a continuación UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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WORD 2013

abrir dicho documento utilizando Word para su edición. Estas aplicaciones para convertir PDF a Word no eran efectivas, puesto que pierden el formato srcinal del documento, a veces también el tipo de fuente, además de que tienen problemas con las imágenes. Ahora con esta versión actual es posible abrir archivos PDF, también editarlos y por supuesto de nuevo guardarlos como PDF. Es decir se puede administrar los PDF muy cómodamente. Ahora abrir un archivo PDF es tan sencillo como hacer clic derecho, seleccionar la opción “Abrir con” del menú y hacer un clic en Microsoft Word. También se puede hacer desde el Menú Archivo, Abrir y seleccione el PDF. En este caso Word convertirá automáticamente el PDF a Word manteniendo prácticamente intacto el formato del documento. Se obtienen resultados mejores con los documentos que son principalmente de texto. Con archivos PDF que contenga imágenes y diagramas hay posibilidades de tener problemas de formato, pero son de menor importancia. Si desea volver a guardar el documento editado como PDF, utilice la opción “Exportar” y hacer clic en “Crear documento PDF/XPS”, también puede elegir guardar como y

seleccionar como tipo o formato de archivo PDF.

INSERTAR VIDEOS Word 2013 cuenta con la capacidad de poder insertar vídeos en el texto, gracias a su buscador incorporado de vídeos y de sus futuras características de edición. Puede seleccionar el vídeo en Youtube o Bing e insertarlo en el documento. Tambiéndentro puededel insertar el código HTML del vídeo embebido texto para que pueda ser reproducido de manera automática con una conexión a Internet. Dentro del texto el vídeo sería mostrado como una miniatura de previsualización. Si el documento necesita ser impreso, se verá la misma miniatura pero sin el botón de reproducción. Si el documento es abierto en otra edición anterior de Word, también podrá ser editado e impreso, ya que el vídeo se mostrará como un enlace entre el texto. -8-


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LO NUEVO EN TABLAS Cuando desea añadir nuevas columnas y filas a las tablas en Word 2013 puede hacerlo por medio de sus controles Para ello puede posicionarse fuera de cualquier tabla existente entre dos columnas o filas. Basta con hacer clic en él cuando aparece, para insertar una nueva columna o fila se inserte en dicho lugar.

También se ha realizado cambios en la galería de estilos sobre las tablas en Word 2013. Ahora esta novedad permitirá a los usuarios seleccionar rápidamente los estilos de tabla basados tanto en los diseños de lista o cuadrícula. Además para aquellos que desean ajustar sus listas, Microsoft ha puesto en dos características más y son: Copiar borde.- permite elegir el formato, y luego con el borde para pintar hacer un clic en cualquier borde de la tabla para aplicar el formato. También puede hacer clic y arrastrar el ratón para aplicar el formato a una línea entera. Galería de bordes.- permite combinar anchos de borde, colores y tamaños según elija el que más le agrade con un solo clic. Al igual que los estilos de tabla, se cambiarán de color si cambia de tema para que coincidan mejor.

GUARDAR UN ARCHIVO EN LA NUBE CON SKYDRIVE Una de las novedades en el nuevo office 2013 es que tiene la integración con la nube, ahora permite guardar los archivos no solo de forma local, sino también de forma global para poder acceder desde cualquier parte.


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PLANTILLAS WORD 2013 Las plantillas pueden ser de mucha utilidad en un proyecto porque únicamente tiene que cambiar algunas letras ya que todo el diseño está hecho. Esto ayuda sobre todo porque quizá no tiene el tiempo necesario para construir un documento. Microsoft Office 2013 (versión 15) ahora dispone de varias plantillas. También puede descargar desde la página de officepreview de Microsoft por lo que se puede asegurar que son muy auténticos estos diseños.

NUEVO MODO DE LECTURA Función que hace que el texto se redistribuya automáticamente en columnas para facilitar la lectura y aumentar de este modo la concentración del usua rio, ya que al haber menos distracciones se obtendrá una mejor experiencia de lectura en la pantalla. El modo de lectura elimina la cinta de opciones y casipequeño todas lasque pestañas de la interfaz de Word.o Para soloen deben hacer clic en el icono está debajo del documento, en el activarlo que aparece la pestaña vista. Con el modo de lectura, puede hojear las páginas como en una revista y también establecer el ancho de columna para definir como desean que se muestre su documento. Definitivamente, el “Modo de lectura” de Word 2013 ha sido cuidadosamente diseñado

con las opciones en mente, deseadas por cualquier usuario. - 10 -


WORD 2013

GUÍAS DINÁMICAS DE ALINEACIÓN Y DISEÑO Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.

RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS

Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.

REANUDAR LECTURA Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

EXPANDIR O CONTRAER Expande o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.


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ZOOM DE OBJETOS Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura. Puede obtener este resultado sólo si el modo de vista es en MODO DE LECTURA.

REVISIÓN SENCILLA Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

WORD 2013 SE CONECTA DIRECTAMENTE CON FACEBOOK Skype y Yammer son las redes sociales que van a estar incluidas dentro del Office “más ambicioso de la historia tal y dentro como de lo ladescribió Ballmer. Pero también Facebook va a jugardeunMicrosoft”, papel importante nueva versión del nuevo

Word. El procesador de textos de Microsoft va a tener una conexión directa con Facebook. Los usuarios del Word 2013 van a permitir incorporar de manera embebida en los textos de los documentos las fotografías y vídeos que se encuentren en Facebook. La conexión se hace de manera bidireccional de modo que los textos que se escriban en Word podrán ser directamente publicados en el muro de Facebook para ser compartidos en la red social. - 12 -


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FORMAS DE INGRESO AL PROGRAMA WORD EN WINDOWS SIETE 1.- En la barra de tareas, hacer un clic en el botón Inicio, digite el nombre del programa “Word”, se genera una búsqueda mostrando el resultado en la parte superior del menú lista 2.- Hacer un clic en Word 2013.

EN WINDOWS 8 instalado el Sistema Mientras que si tiene Operativo de Windows 8, en el Escritorio se encuentra la Barra de Tareas Clásica pero sin el famoso Botón Inicio. El botón inicio ha desaparecido para dar lugar a una miniatura que permite acceder a la Pantalla Inicio. Procedimientos: 1.- Señale la esquina inferior izquierda, justo debajo dónde estaba el botón inicio en versiones anteriores. 2.- Hacer un clic en la vista en miniatura para acceder a la Pantalla Inicio o presione la tecla Windows 3.- muestra Digite el lanombre deldeprograma (no yselopreocupe dónde va se a digitar yaen que sistema ventana aplicaciones que está digitando observa el el cuadro de búsqueda filtrándolo automáticamente) 4.- Seleccione el programa que se muestra al lado izquierdo del cuadro de búsqueda Windows 8 donde se encuentra la lista de las coincidencias que ha encontrado con respecto a la palabra digitada.

UTILIZANDO EL COMANDO EJECUTAR 1.- Presione la combinación de teclas Windows () + R 2.- Digite el nombre técnico del programa en el cuadro abrir, presione Enter. Nombre técnico de Microsoft Word: Winword


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WORD 2013

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE WORD Cuando se ejecuta el programa de Word aparece una ventana tal como muestra la imagen siguiente.

En ella se encuentra las siguientes características: BARRA DE ACCESO RÁPIDO.- Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana. En dicha barra se encuentra normalmente, las opciones que frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) BARRA DE TÍTULO.- Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana en la cual se muestra el nombre del archivo o documento y el nombre del programa. BOTONES DE CONTROL.- Se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, se les llama así debido a que permite manipular la ventana como minimizar (convertir la aplicación o ventana, en un botón que se colocará en la barra de tareas), maximizar (convertir la ventana a su máximo tamaño), restaurar (convertir la ventana en ventana capaz de cambiar el tamaño posición de forma libre) o cerrar la ventana (permiteflotante salir del programa). Estos botonesyaparecen en todas las ventanas no importando la aplicación o programa que estemos realizando, la aplicación es la misma. CINTA DE OPCIONES.- Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Están agrupadas por pestañas cada una de ellas con sus grupos respectivos y estos a su vez con los comandos que se utilizan para aplicar el formato al documento - 14 -


WORD 2013

AREA DE TRABAJO U HOJA DE IMPR ESIÓN.- Es el espacio disponible en el cual se elaboran los documentos configurando el tamaño, orientación y márgenes respectivos. LA BARRA DE INFORMACIÓN.- muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Puede modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO.- Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que ve el formato de la hoja tal cual se imprimirá. AREA DE ZOOM.- Puede alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puede deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

LO NUEVO Y LOS CAMBIOS EN LA VENTANA DE WORD Ficha Diseño

Iniciar sesión Cuando ha iniciado sesión de usuario en el área muestra el nombre del usuario, la imagen y el icono de la carita feliz. Hacer un clic en el nombre del usuario para realizar las modificaciones necesarias en el programa Al hacer un clic en la carita feliz despliega una lista el cual utiliza para enviar comentarios aprobando o desaprobando el funcionamiento del programa.


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Opciones de presentación de la cinta de opciones.- Es el icono que permite cambiar la configuración de la cinta de opciones eligiendo una de las opciones en la lista desplegable como muestra la imagen siguiente: CAMBIOS: Logo del programa Muestra el cambio estético del logo que se ha transformando al estilo Metro, minimalista, simple y colorido. Títulos de las fichas y comandos de la cinta de opciones

Los títulos ahora se muestran e mayúsculas y ligeramente más grandes con respecto a las versiones anteriores. Regleta.- Ya no muestra el icono correspondiente para mostrar/ocultar la regla

Área de trabajo.- U hoja de impresión sin efecto de sombra

Barra de información renovada

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El menú archivo Modos de vista Configurar pagina Digitación Ortografía y gramática Desplazamiento en el documento Seleccionar textos Deshacer y rehacer Copiar, Cortar y Pegar Buscar y Reemplazar

WORD 2013

EL MENU ARCHIVO Al abrir el procesador de texto, se distingue rápidamente el menú Archivo, ya que es la única pestaña coloreada (en azul). Lo primero que salta a la vista es la información del documento actual.

NUEVO También mediante este menú se accede a las plantillas para crear un documento nuevo, eligiendo de los modelos predeterminados o permitiendo realizar la búsqueda en internet descargándolos.

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Al seleccionar una plantilla de documento muestra una ventana emergente con el modelo ampliado y con posibilidades de elegir una plantilla anterior o posterior. Presione el botón crear para realizar la descarga respectiva

Cuando tienede acceso Internet elnocuadro búsquedaa así como las búsquedas sugeridas están deshabilitadas, permitiendo elegir solo lo que muestra en la biblioteca de plantillas

Una vez descargado la plantilla cambie o modifique los datos con la información real del documento que está elaborando.


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ABRIR También mediante este menú se accede a las plantillas para abrir un documento, ahora presenta más opciones para elegir y abrir un archivo

Documentos Recientes.- muestra en la siguiente columna la lista de todos los archivos que se han elabora do en dicho programa. Recuperar documentos sin guardar En la parte inferior de la ventana muestra el botón “Recuperar documentos sin guardar” el cual abre la caja de diálogo mostrando todos los archivos recientemente abiertos y que no se hayan guardado (estos archivos se encuentran temporalmente almacenados en la carpeta UnsavedFiles (archivos no guardados)

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Skydrive.- Permite abrir un archivo desde el espacio de almacenamiento de la cuenta del correo electrónico llamado Skydrive

Equipo.- Muestra las carpetas comunes en la cual se puede encontrar el archivo así como el botón examinar para realizar la búsqueda desde otra carpeta o unidad instalada en el equipo (USB, CD, DVD, etc.) Agregar un sitio.- Si dispone de una cuenta en SharePoint o Microsoft SkyDrive, puede abrir archivos de Word en una de esas ubicaciones y permitir que otros usuarios lo lean o editen con el comando Compartir.

Los procedimientos a seguir son: 1. Hacer un clic en el Menú Archivo / Abrir / Agregar un sitio. 2. Seleccione el servicio que desea usar Office 365 SharePoint o SkyDrive. 3. Complete la información de la pantalla Iniciar sesión de los distintos servicios. Es posible que deba contactar con el departamento de TI para obtener un nombre de usuario y una contraseña. Cuando termine, la nueva ubicación aparecerá en el panel Guardar como de Word, en Ubicaciones. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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ABRIR DOCUMENTOS DE VERSIONES ANTERIORES Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento. COMPROBAR VERSION DEL DOCUMENTO Para determinar de qué versión se trata, realice los siguientes procedimientos: 1. Haga clic en Archivo. 2. Haga clic en Información. 3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic en Comprobar compatibilidad. 4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar. 5. Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento. GUARDAR Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si apagases el equipo, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro o en un dispositivo externo, como una memoria usb de forma permanente. Para guardar un documento: 1.- Hacer un clic en el icono Guardar de la barra de Acceso rápido, o 2.- Presione las teclas CTRl + G Por cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente aparecerá la caja de diálogo “Guardar como”.

Digite el nombre del documento en el cuadro Nombre de archivo En la lista desplegable de tipo seleccione el tipo o formato del documento. El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto. - 22 -


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¿CUÁL ELEGIR? ¿GUARDAR O GUARDAR COMO? Cuando se quiere guardar el archivo por primera vez, al desplegar la lista del menú Archivo se escucha una de las preguntas frecuentes con respecto a que opción elegir, si es ¿Guardar? o ¿Guardar cómo?. Gracias a esta versión queda más claro las dos opciones que cuando selecciona la opción Guardar automáticamente se desactiva y se activa layaopción Guardar Como mostrando las diferentes ubicaciones en la cual puede guardar dicho documento. La novedad es que ahora puede guardar el docu mento directamente al Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todos aquellos usuarios de Windows Live) EXPORTAR La opción exportar permite crear el documento con formato PDF conservando el diseño, las fuentes e imágenes que se han utilizado en el documento. En la versión 2007 esto era posible sólo instalando el complemento que venía en el CD de instalación o instalando el plugin que tenía que descargar de la página de Microsoft. A partir de la versión 2010 se incluye por defecto en las opciones de tipo o formato para guardar el archivo.

También puede elegir el tipo de archivo con el cual se va a guardar el documento.


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MODOS DE VISTA Para cambiar el modo de vista de la ventana de Word utilice los iconos de la barra de información ubicados en la parte inferior y hacia el lado derecho. También puede utilizar las opciones del grupo Vistas de Documento ubicados en la ficha Vista. Modo de Lectura.- Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Al lado izquierdo y derecho de la ventana se muestran los botones con los cuales puede desplazarse por todo el contenido.

Diseño de impresión.- Es el modo de vista por defecto, en ella se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de los trabajos. Diseño Web.- Se utiliza para ver el aspecto de un documento tal y como se vería en la ventana de internet una vez publicado. También puede utilizar el modo de vista para empezar a elaborar páginas web en Word. En este caso la hoja de trabajo semuestra de borde a borde en toda la ventana de Word. No muestra el encabezado o pie de página - 24 -


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Esquema.- En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento. Borrador.- En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrador. MOSTRAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ Según el trabajo que se esté elaborando existe la necesidad de mostrar dos documentos de a lacopiar vez yaysea para Seleccione realizar comparaciones o paraentranscribir el contenido no Word permita pegar. de la Ficha Vista el grupo cuando Ventana, la opción como Ver en paralelo para mostrar ambos documentos a la vez.

También puede elegir las otras opciones como: Nueva ventana, obtiene una copia de la ventana activa Organizar todo, divide a los documentos por igual en forma horizontal Dividir, muestra la ventana dividida en dos secciones mostrando una línea horizontal indicando la división respectiva. Cambiar ventanas, muestra la lista de todos los documentos que tiene abierto del cual puede seleccionar haciendo un clic en el documento a trabajar.


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CONFIGURAR PAGINA Es preparar la página para elaborar un documento. Los procedimientos a seguir son: Seleccione la ficha DISEÑO DE PAGINA y en el grupo Configurar página cambie las propiedades de márgenes, orientación, y tamaño seleccionando de la lista desplegable en cada uno de ellos. También puede configurar la página abriendo la caja de diálogo principal al hacer un clic en el icono ubicado a la derecha del nombre del grupo como muestra la imagen siguiente:

La caja de diálogo configurar muestra las siguientes características

Para configurar la página seleccione la ficha Papel y elija el tamaño del papel

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Seleccione la ficha márgenes y cambie los valores en la sección márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho según el documento a elaborar (1) así como también seleccione la orientación de la página (2)

Cambie las opciones de la sección páginas cuando el formato del documento se va a elaborar en dos páginas por hojas (caso de los dípticos), formato de libro (caso de manuales, libros, boletines, otros). En todo caso deje por defecto con la opción normal.

Verifique en la vista previa si los cambios se están realizando correctamente el cual debe mostrar las líneas horizontales en la hoja en blanco, en el caso de que hay errores en la configuración no se muestran las líneas horizontales.

Presione el botón Aceptar para cerrar la caja y empiece a elaborar el documento.

PREDETERMINAR EL TAMAÑO DEL PAPEL Si los documentos que elaboran tienen un tamaño de papel en común, configure la página y establezca estos cambios de forma que para un siguiente documento mantenga el mismo formato, esta acción se conoce como predeterminar el tamaño del papel y se realiza con los procedimientos siguientes: Abrir la caja de diálogo configurar página, seleccione la ficha papel, cambie el tamaño del papel. Seleccione la ficha márgenes y cambie los valores del margen superior, inferior, UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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izquierdo y derecho, luego seleccione la orientación de la página (revise los procedimientos de la hoja anterior) Hacer un clic en el botón Establecer como predeterminado el cual se encuentra ubicado en la parte inferior de la caja de diálogo configurar página

Se activa un mensaje de información como muestra la imagen siguiente.

En el mensaje indica que a partir de ahora todos los documentos van a tener el mismo formato aplicado ya que los cambios se están haciendo en la plantilla NORMAL que viene a ser la hoja en blanco que muestra cada vez que abre el programa de Word o prepara un nuevo documento.

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CONFIGURAR EL DOCUMENTO CON ORIENTACION DIFERENTE A veces se necesita elaborar un documento en la cual algunas páginas deben mostrarse en forma horizontal dentro del documento que ha configurado como orientación vertical. Para obtener las dos orientaciones en el mismo documento configure seleccionando en la sección Aplicar a la opción esta sección. Si la orientación debe cambiar a partir de una página x


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DIGITACION Digitación consiste en ingresar datos por medio del teclado hacia el programa en el cual esté trabajando, en este caso Word, con la mayor rapidez o facilidad que pueda tener. Al inicio cuando se muestra la hoja de trabajo aparece una pequeña barra vertical parpadeante (I) llamado “Cursor”, indica la posición o punto de inserción desde donde se

introducirá el texto que digite el cual va avanzando según va agregando más texto. Al escribir un texto hay que digitarlo sin estar a la espera que llegue al margen derecho de la página ya que notará como lossaltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si desea terminar la frase o párrafo puede presionar la tecla ENTER (también se llama INTRO). Al elaborar un documento se recomienda digitar primero el contenido y luego aplicar los formatos que corresponden hasta obtener el documento final bien elaborado. Si desea elaborar un documento y conforme va digitando necesita aplicar el formato que corresponde, lo más práctico es que deje un espacio después del texto que está digitando (presione la tecla ENTER) ya que se comete con frecuencia el error de aplicar el formato al texto y cuando quiere seguir digitando el texto se muestra con el mismo formato aplicado al anterior.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cadacontexto. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo. Se identifican los errores ortográficos toda vez que muestre una línea ondulada de color rojo por debajo del texto. Si hay errores gramaticales se identificarán cuando muestre la línea ondulada en color azul por debajo del texto. Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán. Para corregir los errores ortográficos o gramaticales puede realizar unas de las formas que se mencionan a continuación: - 30 -


WORD 2013

CORREGIR ERRORES MIENTRAS DIGITA Al digitar es común cometer errores, pero la digitación de textos en una computadora tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar un texto puede utilizar la tecla RETROCESO. (Se encuentra encima de la tecla ENTER y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda). La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del cursor. Cuando cometa un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra digitada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando más letras hasta que suelte, así que utilice con cuidado. Si después de haber digitado el texto se da cuenta del error, en este caso no sería bueno que borre toda la frase, Lo normal es que desplaces el cursor hasta el error y una vez que se haya situado, presione la tecla RETROCESO.

CORREGIR USANDO EL MENU CONTEXTUAL Presione el botón derecho sobre el texto que tenga el error, en el menú contextual se muestran un conjunto de palabras como sugerencias, hacer un clic en la palabra que reemplazará de forma correcta También hay otras opciones que se puede utilizar para realizar las correcciones respectivas, estas son: Omitir.- Hay casos donde se digitan nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario, entonces, hacer un clic en Omitir todo. Agregar al diccionario.- Permite añadir la palabra subrayada al diccionario personalizado y desde ahí no volverá a mostrar dicha palabra subrayada. De preferencia agregar al diccionario si está seguro(a) que el texto se haya digitado correctamente y ésta no sea reconocida. También puede agregar al diccionario el texto que utiliza con frecuencia como puede ser el nombre propio o el nombre de la marca de una empresa u organización.

CORREGIR TODO EL DOCUMENTO Puede revisar el documento descartando así los posibles errores que se hayan obviado o por alguno descuido no se ha corregido utilizando el panel Ortografía y Gramática (cambio en estaunversión Para yabrir el panelo seleccione FichadeRevisar, el grupo hacer clic en2013). Ortografía gramática presione lalatecla accesoen directo F7. Revisión


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WORD 2013

Word efectua la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y mostrará en el panel Ortografía o Gramática con las opciones para poder corregir.

En el panel, el texto erróneo se encuentra en la parte superior y las posibles sugerencias en el cuadro lista respectivo. Para cambiar debe seleccionar el texto que reemplazará correctamente (En la mayoría de los casos el texto correcto ya se encuentra seleccionada como predeterminado), presione el botón Cambiar o cambiar todo. Si no hay palabras sugeridas presione el botón omitir u omitir todo. Cuando haya finalizado la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso igual a la imagen de la derecha.

AUTOCORRECCIÓN Word puede corregir algunos errores sin previo aviso así como nos da la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. En todo caso puede configurar la autocorrección según sea necesario. Para configurar realice los siguientes procedimientos: 1.- Hacer un clic en el menú Archivo. 2.- Seleccione de la lista “Opciones” 3.- En la ventana siguiente seleccione la Categoría Revisión. 4.- En la columna de la derecha hacer un clic en el botón Opciones de Autocorrección 5.- En la opción Reemplazar texto mientras escribe digite el texto que con frecuencia o casi siempre comete el error en uno de los cuadros y en el cuadro siguiente digite el texto correctamente. Luego presione el botón Agregar y quedará almacenado para realizar la corrección automáticamente. - 32 -


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DESPLAZAMIENTO EN EL DOCUMENTO Para realizar los cambios en el documento o ver información en una parte del documento es necesario el desplazamiento entre caracteres, párrafos o páginas, he aquí donde puede encontrar las diversas formas para desplazarse en el documento eligiendo luego el que sea más sencillo o práctico.

FORMAS DE DESPLAZAMIENTO USANDO EL TECLADO EntreDESPLAZAMIENTO carácter y carácter Entre palabra y palabra Al final de la línea Al principio de la línea Entre línea y línea Entre párrafo y párrafo Sección arriba Sección abajo Entre página y página Al final del documento Al principio del documento

TECLAS Direccional Izquierda o Derecha CTRL + direccional izquierda o derecha Fin Inicio Direccional arriba o abajo CTRL + direccional arriba o abajo AvPág RePág CTRL + RePág o AvPág CTRL + FIN CTRL + INICIO

USANDO EL MOUSE ELEMENTO Puntero del mouse

DESPLAZAMIENTO Mover el puntero donde desea colocar el cursor, hacer un clic

Barra de Desplazamiento Arrastre desde el cuadro Clic en la flecha o triángulo

Arriba, abajo, derecha o izquierda Arriba, abajo, derecha o izquierda entre línea y línea

USANDO LA CAJA DE DIALOGO IR A (CTRL + I) Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las formas que se ha descrito anteriormente. Por ejemplo, tiene un documento de 400 páginas y quiere ver el contenido de la página 89, se va a demorar. En estos casos puede utilizar la caja de diálogo Ir a seleccionando de la ficha Inicio en el Grupo Edición, en el botón Buscar. En la columna de la izquierda seleccione hacia donde desea ir, y a la derecha digite el valor. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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USANDO EL PANEL DE NAVEGACION En la ficha Vista sobre el grupo Mostrar active la casilla Panel de navegación en el cual el contenido se muestra como un índice cuando existan títulos o subtítulos en el documento. Hacer un clic en el título o subtítulo se desplazará directamente a la parte del documento que contiene dicho texto o seleccione la página en a la cual desea ir. También puede abrir el panel haciendo un clic en el texto Página Y de N de la barra de información.

SELECCIONAR TEXTOS Para realizar cambios como aplicar formato, obtener copias, mover, etc. se necesita SELECCIONAR el texto el cual se identifica claramente porque el fondo se muestra coloreado en color gris. FORMAS DE SELECCION La selección se puede realizar tanto con el mouse como con el teclado, las formas se describen a continuación USANDO EL MOUSE MOUSE Arrastre Clic en la palabra Clic en el margen izquierdo del documento Doble clic en la palabra Doble clic en el margen izquierdo del documento Triple clic dentro del párrafo Triple clic en el margen izquierdo del documento

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SELECCIÓN Selecciona una letra, palabra, línea, párrafo o documento Selecciona la palabra (no se resalta) Selecciona toda una línea Selecciona la palabra (se resalta) Selecciona todo un párrafo Selecciona todo el párrafo Selecciona todo el documento


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USANDO EL TECLADO TECLAS

SELECCIÓN

Shift + Direccional Izq o Der

Selecciona letra por letra Selecciona hasta el final o al principio de la línea.

Shift + Inicio o Fin

Ctrl + Shift + Direccional Izq o Selecciona palabra por palabra Der Ctrl + Shift + Direccional hacia Selecciona hasta el final o principio Abajo o Arriba del párrafo Selecciona hasta el final o principio Ctrl + Shift + Inicio o Fin del documento Ctrl + E Selecciona todo el documento USANDO MOUSE Y TECLADO A LA VEZ MOUSE Y TECLAS Shift + Clic Alt + Arrastre del mouse Alt + Clic

SELECCIÓN Selecciona desde se encuentra el cursor hasta donde se ha hecho el clic. Selecciona por bloque una o más líneas del documento Selecciona todo un bloque desde donde se hace encuentra donde se el clic el cursor hasta

USANDO EL COMANDO SELECCIONAR En la Ficha Inicio dentro del grupo Edición al hacer un clic en la opción Seleccionar se despliega un menú del cual puede elegir como desea realizar la selección. Si elige Seleccionar todo, seleccionará todo el contenido del documento Si elige Seleccionar objetos, seleccionará los objetos que se hayan insertado en el documento. Puede ayudar cuando el objeto se ha colocado por detrás del texto y se desea seleccionar posteriormente al objeto. Si elige Seleccionar texto con formato similar, seleccionará los textos que tengan un formato similar siempre y cuando el cursor este colocado en el texto que tenga formato de lo contrario se seleccionará todo el documento. Si elige Panel de selección, activará el panel hacia el derecho de la ventana mostrando todos los objetos que contiene el documento, hacer un clic en el objeto a seleccionar. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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ELIMINAR TEXTO Puede borrar o eliminar un texto cuando esté seleccionado o no y de esto dependerá la forma de eliminar. Si está seleccionado el texto basta con presionar la tecla SUPR o RETROCESO; si no está seleccionado entonces será la posición del cursor la que determine como se eliminará, si elimina el texto hacia la izquierda del cursor presione la tecla RETROCESO y si es hacia la derecha, presione la tecla SUPR. También hay diversas formas de borrar y son: CON EL MOUSE Seleccione el texto y presione el botón derecho, en el menú contextual hacer un clic en la opción Cortar. CON EL TECLADO BORRAR

TECLAS

Un carácter a la izquierda

Retroceso (Bakcspace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

DESHACER Y REHACER Word permite corregir los errores fácilmente. Si acaba de borrar un párrafo completo y no era ese el párrafo que quería borrar, con un solo clic puede deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo y si por equivocación borró demasiado también puede rehacer con otro clic más. Las acciones a realizar son: DESHACER Ultima acción realizada

TECLAS

MOUSE

Ctrl+ Z

Clic en el icono Deshacer Clic en el triángulo de la derecha en el icono deshacer, clic en la acción

Últimas acciones realizadas REHACER Ultima(s) acción(es) realizada(s)

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GRAFIC OS

TECLAS Ctrl + Y

MOUSE Clic en el icono Rehacer


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COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a obtener una copia o un duplicado; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Después de copiar o cortar se necesita Pegar. Se pueden utilizar varias formas.

FORMAS

COPIAR

CORTAR

PEGAR

Clic en el icono Pegar, en las Usando el Grupo Clic en el Clic en el opciones de pegado seleccione Portapapeles icono Copiar icono Cortar de la lista la opción como desea pegar Usando el panel Clic en el elemento que desea Portapapeles pegar Clic derecho en el lugar donde Usando el Menú Clic derecho Clic derecho desea pegar, en opciones de contextual en el texto en el texto pegado seleccione la opción como desea pegar Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Usando el teclado Alt, O, C Alt, O, X Alt, O, V Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz. Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una caja de diálogo, en ella puede elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. En la sección Resultado puede consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.


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BUSCAR Permite realizar búsquedas en todo el documento siendo de gran ayuda cuando el documento sea extenso y desea encontrar un dato en todo el contenido. Puede abrir la caja de diálogo seleccionando de la Ficha Inicio en el Grupo Edición la opción Buscar o puede presionar las teclas CTRL+B. Se abre el panel de navegación y en el cuadro de búsqueda digite el texto que desea localizar, enseguida presione la tecla ENTER. Word buscará por defecto en todo el documento. La búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si busca el texto “buscar”, también considerará como resultado válido “BUSCAR”. Si desea que la búsqueda sea tal

y como se escribe, digite el texto entre comillas. Puede comprobar que la búsqueda se ha realizado cuando los textos se resaltan con un fondo amarillo así como nos ubica en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia.

BUSCAR Y REEMPLAZAR En algunos casos necesita reemplazar textolapor otro, entonces utilice Edición la opción Reemplazar. Puedeseabrir la caja de diálogoundesde ficha Inicio en el grupo seleccione Reemplazar o presione las teclas CTRL + L

En el cuadro Buscar digite la palabra o frase a buscar y en el cuadro Reemplazar digite la palabra o frase que deberá sustituir a la palabra buscada. Presione el botón correspondiente para realizar los cambios respectivos Si presiona en el botón Buscar siguiente. Busca el siguiente texto que coincide. Si presiona el botónReemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y buscalesiguiente texto. Si presiona el botón Reemplazar todos. Reemplaza todos los textos que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al terminar informa del número de textos que se han reemplazado.

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Formato al documento Formato de fuente Formato de párrafo Alineaciones Sangrías Interlineado y espaciado Listas con viñetas y numeración

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FORMATO AL DOCUMENTO Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo. La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

FORMATO DE FUENTE Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. Para cambiar la fuente o texto puede utilizar las opciones del grupo Fuente los cuales se encuentran en la ficha Inicio

También puede utilizar las opciones de la minibarra de herramientas el cual se muestra cada vez que selecciona el texto.

Para aplicar el formato a una fuente se describe las opciones como son: FUENTE.- Permite cambiar la tipografía o tipo de letra; en el cuadro muestra por defecto como tipo de fuente Calibri (cuerpo), hacer un clic en el triángulo de la derecha para desplegar la lista y seleccione el tipo de fuente a utilizar. También puede hacer un clic en el mismo cuadro resaltando todo el texto, digite el nombre de la fuente para ubicar y seleccionar en la lista, presione ladigite teclalas ENTER para letras aceptar Ejemplo: primeras deellacambio. fuente Comic Sans Ms y se mostrará el nombre de la fuente completamente.

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TAMAÑO DE FUENTE.- Seleccione el texto y hacer un clic en el triángulo para desplegar y seleccionar un tamaño que muestra en la lista, o también puede digitar directamente en cuadro respectivo teniendo más opciones ya que puede digitar números decimales cosa que no muestra la lista. Cada vez que digite debe presionar la tecla ENTER para aceptar los cambios. El tamaño del texto se mide por puntos considerando como 72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm. Los tamaños más utilizados en la mayoría de los documentos están entre 10 a 12 puntos. AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE.- Puede cambiar el tamaño del texto en forma progresiva cada vez que hace un clic aumentando en relación a la lista del tamaño de fuente. El icono se representa con una letra A y un triángulo hacia arriba DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE.- De igual manera puede utilizar para cambiar el tamaño del texto en forma progresiva cada vez que va haciendo un clic. El icono se representa con una letra A y un triángulo hacia abajo

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS: Al hacer un clic en el icono despliega una lista en la cual muestra las diferentes opciones de formato para aplicar al texto, estas opciones son: Tipo oración. Primera letra en mayúscula al inicio del párrafo o después de cada punto, el resto en minúsculas. Minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas. Poner en mayúsculas cada palabra . Primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. También se puede mencionar como Tipo Títulos. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. ESTILOS.- entre ellos se encuentran: Negrita: Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto. Si hace un clic en el triángulo despliega una lista del cual puede elegir otro estilo de subrayado como líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. Tachado: Dibuja una línea al centro horizontal sobre el texto. Subíndice: Reduce el tamaño del texto y lo ubica por debajo de la línea base del texto. Superíndice: Reduce el tamaño del texto y lo ubica por encima de la línea base del texto. BORRAR TODO EL FORMATO: Quita el formato del texto seleccionado dejando el texto con el formato estándar que tiene el documento.


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COLOR DE FUENTE: permite cambiar el color del texto. Al hacer un clic en el icono muestra la paleta de colores del cual seleccione el color o hacer un clic en más colores para abrir la caja de diálogo más colores donde muestra una gama más completa de colores. Para darle otro toque al texto digitado o desea resaltar más al texto dentro del documento donde pueda mostrar con dos o más colores, seleccione la degradado, hacer un clic en un modelo del grupo variaciones o puede hacer un clic en más degradado para personalizar el color del texto.

Al hacer un clic muestra el panel Formato de efectos de texto en el cual se puede apreciar a la derecha de la ventana de Word con dos iconos en la parte superior los cuales se utilizan como fichas. El icono Contorno y relleno de texto, permite configurar el relleno de texto y el contorno (borde) de texto.

El icono Efectos de Texto, permite resaltar el texto con sombras, iluminaciones, reflejos, etc.

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COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO: Resalta al texto seleccionado mostrando el color como fondo del texto siendo esta acción similar a lo que se puede hacer utilizando un plumón resaltador sobre una hoja. Por defecto se resalta con color de fondo amarillo. Para cambiar el color hacer un clic en la flecha, en la lista de colores hacer un clic en el color a pintar. (La lista muestra un número limitado de colores). Si desea quitar el resaltado, hacer un clic en Sin color. EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA: Muestra una lista de efectos en forma de gráficos así como la lista en forma de texto de las diversas opciones que permiten resaltar más al texto. EFECTOS DE TEXTO: Permite darle un toque especial al texto aplicándole un efecto de texto, como sombra, iluminado, Reflexión, etc. Seleccione el texto y hacer un clic en un modelo predeterminado o en las opciones como texto despliegue el submenú y elija el modelo a aplicar.

ESTILOS DE NÚMERO: permite colocar los números de forma ordenada alineándolos manteniendo distancia o coloca los números unos por debajo y otros por encima de la línea base.


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USANDO LA CAJA DE DIÁLOGO FUENTE Cuando el formato a aplicar no se encuentra en el grupo Fuente puede utilizar la caja de Fuente y en ella configure las opciones correspondientes como Escala, Espaciado, Posición y/o Características OpenType todos ellos ubicados en la ficha Avanzado ya que la Ficha Fuente muestra las mismas opciones que aparecen en el grupo Fuente.

En esta caja de diálogo puede predeterminar el tipo de fuente, tamaño, estilos toda vez que el documento que elabora utiliza con frecuencia cada una de estas propiedades. Al presionar el botón establecer como predeterminado mostrará una caja de diálogo en el cual debe activar la opción ¿Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm? para que los cambios sean permanentes y toda vez que abra un nuevo documento mostrará por defecto la fuente, el tamaño, etc. según se ha configurado.

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FORMATO DE PÁRRAFO Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que quisiera. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las opciones que más se utilizan en el formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas se encuentran en la Ficha Inicio además de otras opciones que permitirán mejorar la presentación del documento. ALINEACIONES Puede utilizar 4 formas de como alinear el texto con respecto a su posición horizontal en el documento. Seleccione la ficha Inicio, Grupo Párrafo, hacer un clic en: Alinear a la izqui erda.- Alineación que muestra por defecto cada vez que se empieza a digitar el texto. Centrar.- Coloca el texto exactamente al centro con respecto a la página. Alinear a la derecha.- Coloca el texto hacia el margen derecho de la página. Justificar.- Distribuye el contenido del texto de margen a margen ajustándolo de tal forma que se muestra más ordenado. IZQUIERDA

CENTRAR

Texto alineado a la izquierda

Texto centrado

DERECHA

JUSTIFICAR Texto justificado y Texto alineado a la ajustado desde el derecha margen izq. hasta el margen der.

SANGRÍAS Una sangría es un espacio que se muestra cuando se desplaza el párrafo o párrafos un poco hacia la derecha o izquierda. Puede utilizar los iconos aumentar sangría o disminuir sangría según quiere desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha aproximadamente a 1.25 cm. cada vez que se hace un clic. Aparte de los iconos mencionados se identifican 4 tipos de sangría a utilizar y son: UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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SANGRÍA IZQUIERDA.- permite desplazar en bloque el párrafo a una cierta distancia separándolo del margen izquierdo. SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA.- permite desplazar solo la primera línea del párrafo manteniendo las siguientes líneas en su posición inicial SANGRÍA FRANCESA.- permite desplazar las líneas del párrafo a partir de la segunda línea dejando la primera en su posición inicial. SANGRÍA DERECHA.- permite desplazar en bloque el párrafo a una cierta distancia separándolo del margen derecho. Estas sangrías se aplican de forma práctica y directa con los iconos que se muestran en la regla seleccionando y haciendo un arrastre hasta una cierta distancia. S. IZQUIERDA

S. 1RA LINEA

S. FRANCESA

S. DERECHA

También puede aplicar el formato de sangría utilizando la caja de diálogo párrafo. En la sección sangría se encuentran los cuadros donde digita el valor para posicionar la sangría.

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En el párrafo se puede aplicar 1, 2 hasta 3 tipos de sangrías según como desea elaborar el documento Formato de Párrafo con sangrías Francesa y Derecha

Formato de Párrafo con sangrías Izquierda, Francesa y Derecha

INTERLINEADO Y ESPACIADO Permite cambiar la distancia entre línea y línea dentro de un párrafo así como también la separación entre párrafo y párrafo. En esta versión 2013 el interlineado por defecto es de 1.08 ptos y la separación entre el párrafo posterior es de 8 ptos. Para cambiar el interlineado seleccione la ficha Inicio, grupo párrafo, hacer un clic en la opción Espaciado entre líneas y párrafos, despliega la lista en la cual selecciona una distancia para el interlineado En el caso del párrafo la opción que puede seleccionar sería agregar espacio antes del párrafo o quitar espacio después del párrafo según sea necesario.


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LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERACION Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. CREAR LISTAS DE FORMA AUTOMATICA Digite un signo como - o *, Word automáticamente crea una lista de viñetas. O digite letras o números, también creará una lista, en este caso una lista numerada. Digite el texto y luego presione la tecla ENTER, automáticamente se mostrará la viñeta o el número que continua. Presione la tecla TAB antes de introducir un nuevo texto, la viñeta o numeración se colocará en un nivel inferior formando de esta manera la lista multinivel. CREAR LISTAS CON VIÑETAS Para trabajar con la lista con viñetas seleccione la ficha inicio, grupo párrafo, hacer un clic en la opción Viñeta cuando desee elaborar un documento listado utilizando símbolos. VIÑETAS Al desplegar la lista muestra la biblioteca de símbolos predeterminados, seleccione una viñeta el cual se mostrará al inicio dedigite la línea ligeramente separado del margen izquierdo, el texto Si en la biblioteca no muestra el símbolo que desea insertar, seleccione la opción Definir nueva viñeta el cual abre una caja de diálogo donde muestra tres botones como alternativas para elegir que viñeta debe insertar. Utilice el botón símbolos para insertar más símbolos según la fuente seleccionada. De ahí que se utiliza con mayor frecuencia las fuentes WEBDINGS O WINGDINGS. Con el botón imagen abre la ventana donde empieza a hacer la búsqueda de imágenes en internet o si no está conectando presione el botón trabajar sin conexión y la búsqueda se realizará desde el equipo Con el botón Fuente inserta símbolos aplicando formato de fuente.

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CREAR LISTAS CON NUMERACIÓN Para trabajar con la lista con numeración seleccione la ficha inicio, grupo párrafo, hacer un clic en la opción Numeración para elaborar un documento listado en un orden continuo. NUMERACIÓN Al desplegar la lista muestra la biblioteca de símbolos predeterminados, seleccione una numeración y automáticamente se mostrará al inicio de la línea ligeramente separado del margen izquierdo, digite el texto Si en la biblioteca no muestra el modelo que desea insertar, seleccione la opción Definir nuevo formato de número el cual abre una caja de diálogo donde muestra las propiedades para configurar. Despliegue la lista en estilo de número para seleccionar un modelo predeterminado de numeración En el cuadro formato de número agregue más símbolos para obtener una numeración personalizada. En la lista desplegable Alineación seleccione la opción donde deberá colocarse la numeración respectiva

CREAR LISTAS MULTINIVEL Seleccione la ficha inicio, grupo párrafo, hacer un clic en la opción lista multinivel para elaborar un documento listado ordenado por niveles. LISTA MULTINIVEL Al desplegar la lista muestra la biblioteca de modelos predeterminados, seleccione una lista y se mostrará al inicio de la línea ligeramente separado del margen izquierdo, digite el texto Si en la biblioteca no muestra el modelo que desea insertar, seleccione la opción Definir nueva lista multinivel el cual abre una caja de diálogo donde muestra las propiedades para configurar.


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Insertar símbolos Letra capital Formato en columnas Diseños de Dipticos y Tripticos Bordes y sombreado Hipervínculos Ecuaciones

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INSERTAR SÍMBOLOS En algunos documentos que se van elaborando se necesitan de objetos como símbolos o caracteres especiales (símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc.) los cuales pueden representar, reemplazar o complementar a un texto. EL SÍMBOLO SE INSERTA DONDE SE UBICA EL CURSOR (A LA IZQUIERDA, DERECHA, CENTRO, etc.) haciendo la diferencia con las viñetas o numeración Para insertar símbolos seleccione la Ficha Insertar/Grupo Símbolos/Símbolo, clic en el símbolo a utilizar.

Para insertar más símbolos seleccione la opción Más símbolos el cual abre la caja de diálogo Símbolo, seleccione el tipo de fuente y luego seleccione el símbolo respectivo, inserte en el documento presionando el botón insertar. Si desea seguir insertando más símbolos. La ventana no se cerrará hasta que presione en el botón Cancelar o Cerrar, de esta forma podrá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Si un símbolo se utiliza frecuentemente, seleccione y observe las teclas que lo insertan automáticamente en la zona inferior; si no muestra presione en el botón eTclas… y asigne la combinación de teclas al símbolo seleccionado. Así no tendrá que abrir la caja de diálogo. Los Símbolos que más se utilizan provienen de las fuentes WEBDINGS, WINGDINGS, y SYMBOL UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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LETRA CAPITAL Para aplicar el formato de letra capital realice los siguientes procedimientos: Seleccione la ficha insertar, grupo texto, hacer un clic en el icono Letra capital. Al desplegar la lista desplace el puntero del mouse sobre cada una de las opciones y seleccione el que se adecue al documento.

Si desea aplicar el formato de forma personalizada, seleccione opciones de letra capital para abrir la caja de diálogo principal y en ella configurar: Posición.- seleccione una opción Fuente.- Seleccionar el tipo de fuente Líneas que ocupa.- digitar el valor según la cantidad de líneas que va a ocupar la letra capital Distancia desde el texto.- es el espacio entre la letra capital y el párrafo. Digite un valor mayor de cero cuando el estilo de la fuente se muestra con detalles artísticos.

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FORMATO EN COLUMNAS Para aplicar formato entre columnas realice los siguientes procedimientos: Seleccione el o los párrafos. En la ficha Diseño de página, grupo configurar página, seleccione el icono columnas. Al desplegar la lista hacer un clic en el modelo que se adecue al formato del documento. Para aplicar un formato personalizado con columnas seleccione la opción Más columnas, en la caja de diálogo que muestre configure las propiedades.

Prestablecidas.- seleccione el formato en columnas Número de columnas.- Seleccione o digite el valor que indica la cantidad Ancho y espacio.- Cambie el ancho uniformemente para todas las columnas seleccionando o digitando el valor Espaciado .- Valor que indica la distancia entre columna y columna. Cuando desee cambiar el ancho de las columnas de forma independiente desactive la casilla columnas de igual ancho y luego digite los valores del ancho en cada cuadro. Línea entre columnas.- Active la casilla correspondiente para añadir automáticamente una línea vertical que puede utilizar como división entre columna y columna. Los cambios que va realizando verifique o compruebe en la vista previa antes de aceptar. Cuando ha terminado de configurar cierre la caja de diálogo presionando en el botón aceptar


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DISEÑO DE DIPTICOS Y TRIPTICOS El formato en columnas se aplica también a todo el documento con el objetivo de elaborar documentos como dípticos o trípticos. En este caso es conveniente preparar la página antes de ingresar el contenido. CONFIGURACIÓN Configure el documento abriendo la caja de diálogo Configurar página

Configure el número de columnas y el espaciado en la caja de diálogo Columnas El valor del espaciado va en relación al margen del documento. Digitar al doble del valor del margen para que el documento se vea mejor al hacer el doblez. DIGITACIÓN Ingresar los datos en el orden siguiente como sugerencia. Si el contenido es amplio, entonces puede empezar desde la primera columna en la página 1 obviando la presentación. IMPRESION Verificar si su impresora puede imprimir a doble cara. Si es así imprimir. Si no imprime a doble cara, entonces, imprima la página1, luego voltee la página e imprima la página 2. Para configurar la impresión puede leer la sesión de imprimir documentos en este manual. - 54 -


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BORDES Y SOMBREADO El formato de bordes y sombreado permite mejorar el acabado del documento cuando este tiene información donde se desea resaltar más con respecto a todo el contenido. Los formatos pueden aplicarse en conjunto o por separado según como desea presentarlo BORDES Los bordes se pueden aplicar al textoo al párrafo (dependerá de la selección previa que haya realizado). Seleccione la ficha Inicio, grupo párrafo, hacer un clic en el icono Borde Inferior, al desplegar la lista seleccione el icono correspondiente indicando donde deberá mostrarse el borde. Cabe resaltar que cuando se selecciona el texto, por defecto el borde se muestra sobre los cuatro lados no teniendo opción de personalizarlo. Mientras que si selecciona el párrafo puede personalizar el borde añadiendo arriba, abajo, izquierda, derecha, si se desea.


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SOMBREADO El formato de sombreado consiste en añadir un color de relleno como fondo del texto o párrafo que de igual manera dependerá de la selección hecha. Para aplicar el sombreado seleccione la ficha inicio, grupo párrafo, hacer un clic en el icono Sombreado. Al mostrar la paleta de colores seleccione el color para el fondo que contraste con el color de la fuente.

También puede aplicar el formato de bordes y sombreado seleccionando de la lista desplegable la opción Bordes y sombreado el cual abre la caja de diálogo donde configura tanto el borde como el sombreado o uno de ellos

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HIPERVINCULOS Los vínculos, también conocidos como enlaces, hipervínculos links ( en inglés) son caminos hacia un contenido (área de texto) de un documento de Word, otros archivos de Word (enlace externo), enlace hacia páginasWeb. Su funcionamiento consiste en enlazar desde un texto, objeto o una imagen que permitirá ir a otro lugar. Cuando se ha vinculado, en la página aparecerá el texto resaltado en color azul y subrayado y cuando el puntero de mouse se coloca en el texto, cambiará el puntero para activarse el icono de la mano que indica la acción a realizar para el enlace o vinculo.

Por defecto al colocar el puntero del mouse sobre el texto enlazado solo muestra la etiqueta con el procedimiento a seguir para el vínculo. El icono de la mano se mostrará solo cuando presiona la tecla CTRL. Sí desea mostrar automáticamente el icono de la mano, realice los siguientes procedimientos: 1.- Seleccione el menú Archivo, hacer un clic en Opciones. 2.- Seleccione la categoría Avanzadas. 3.- En la sección Opciones de edición desactivar la casilla Utilizar CTRL + clic el mouse para seguir hipervínculo.

TIPOS DE HIPERVÍNCULOS: HIPERTEXTO: Un hipertexto es cuando se enlaza desde un texto hacia cualquier página (interna o externa). HIPERENLACE: hiperenlace enlazarpágina desde una imagen (foto,Undibujo, botón)consiste hacia en cualquier (interna o externa)


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CREAR VINCULOS Para enlazar o vincular puede realizar uno de los siguientes procedimientos: VINCULAR CON EL COMANDO HIPERVÍNCULO Seleccione el texto, objeto o imagen Seleccione la ficha Insertar, Vínculos, Hacer un clic en el icono Hipervínculo. Configure las opciones según el vínculo a realizar .

VINCULAR CON EL MENÚ CONTEXTUAL Seleccione el texto, objeto o imagen, Hacer un clic con el botón derecho en el elemento seleccionado, seleccione la opción Hipervínculo, configure las opciones según el vínculo a realizar ya sea con un archivo, con el mismo documento, pagina web, etc.

HIPERVINCULO CON UN LUGAR DEL DOCUMENTO Para crear un vínculo con un lugar del documento se deberá crear previamente marcadores los cuales permitirán pasar directamente a la ubicación del marcador en forma interna. También será necesario aplicar estilos a los diferentes títulos o subtítulos del documento para realizar el vínculo. Los procedimientos a realizar son: 1. CREAR PUNTOS DE REFERENCIA MARCADORES.- Desplazarse hacia el lugar donde creará el o los marcadores, colocar el cursor o seleccionar el texto. Seleccione la ficha Insertar, vínculos, hacer un clic en Marcador. Digite el nombre para el marcador, hacer un clic en agregar ESTILOS.- Seleccione el título o subtítulo del documento. Seleccione la ficha Inicio, Estilos, hacer un clic en el estilo a aplicar. 2. VINCULAR Seleccione el texto, objeto o imagen, en la ficha Insertar hacer un clic en el icono Hipervínculo. 





Seleccione “lugar de este documento” para mostrar todos los títulos y/o marcadores

que se han creado anteriormente. Seleccione de la lista el título o el marcador y presione el botón Aceptar. - 58 -


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Al aceptar el texto seleccionado estará vinculado al título o marcador respectivo creando de esta manera un documento más interactivo donde al hacer un clic saltara directamente hasta la página donde se encuentra el título o marcador respectivo.

Para completar el documento interactivo deberá crear un vínculo que permita retornar a un punto inicial. Por ejemplo retornar al índice HIPERVINCULO CON UN DOCUMENTO EXTERNO En este caso es recomendable crear una carpeta principal para guardar los archivos que se utilizarán en los enlaces y así no tenga problemas cuando desea llevar el documento a otro equipo ya que cuando se crea los vínculos se toma en cuenta la ruta de destino (lugar donde está almacenado) del archivo. Los ARCHIVOS podrán ser de cualquier programa WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, COREL, AUTOCAD, etc. Los procedimientos a realizar son: 1. PREPARAR LOS DOCUMENTOS Crear una carpeta principal en el escritorio, nombre: Vínculos Elaborar el o los documentos a utilizar en el enlace, guardar en la carpeta Vínculos. 2. VINCULAR Abrir el documento de Word donde se crearán los vínculos o enlaces. Seleccione el texto, objeto o imagen Abrir la caja de diálogo Insertar Hipervínculo  

    

Seleccione “Archivo o página web existente”

Seleccione la carpeta correspondiente donde se encuentran los archivos a vincular o realice la búsqueda del archivo por medio del cuadro Buscar (es necesario conocer la ruta del archivo) UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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WORD 2013 

Seleccione el archivo a vincular y presione el botón aceptar.

HIPERVÍNCULO CON UNA PAGINA WEB Seleccione el texto, objeto o imagen Abrir la caja de diálogo Insertar Hipervínculo

   

Seleccione “Archivo o página web existente” Seleccione “páginas consultadas” (realice esta acción cuando ha ingresado a internet y

visitó la página que desea vincularlo). Seleccione la página a vincular 

Si conoce la dirección de la página web, digite. Por ejm: http://www.twitter.com HIPERVÍNCULO CON CREAR NUEVO DOCUMENTO Seleccione el texto, objeto o imagen Abrir la caja de diálogo Insertar Hipervínculo     

 

Seleccione “Crear nuevo documento”

Digite el nombre para el nuevo documento Presione el botón cambiar para seleccionar el lugar donde se guardará el archivo mostrando posteriormente la ruta de destino. Active la opción cuando modificar Si está activo por defecto con modificar ahora, al aceptar automáticamente abre el nuevo documento listo para realizar los cambios correspondientes.

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HIPERVÍNCULO CON DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO Seleccione el texto, objeto o imagen Abrir la caja de diálogo Insertar Hipervínculo   

Seleccione “Dirección de correo electrónico”

Digite el correo electrónico Presione el botón Aceptar y estará ingresando a la página principal según el correo que digitó. NOTA: Su equipo debe estar configurado con el programa de Outlook para ver los resultados.  

Si está utilizando Windows 8, debe estar conectado a su cuenta de correo o de lo contrario mostrará la ventana para que agregue su cuenta de Microsoft.


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HIPERVÍNCULO A HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL Crea un enlace o vínculo directamente al programa del Excel utilizando el comando tablas o insertando gráficos en la hoja de Word. CON TABLAS Seleccione la ficha Insertar, tabla, hacer un clic en hoja de Cálculo de Excel. Automáticamente se insertará la hoja de Cálculo de Excel en la hoja de Word Ingresar los datos en las celdas respectivas. Los formatos se pueden aplicar con la cinta de opciones de Excel que se muestra incluida en la cinta de opciones de Word 

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CON GRAFICOS Seleccione la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, hacer un clic en el icono Gráfico Seleccione un modelo de gráfico Automáticamente abre la ventana de Excel con los datos del gráfico creado.

En el entorno del programa Excel Cambiar los datos con la información Siguiente.

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Después de digitar desde las líneas guías de color azul. Reducir el área solo de datos solo en la parte digitada. Los datos digitados en Excel se visualizan en Word tal como se comprueba en la imagen Ahora procede a optimizar el gráfico, en el entorno del programa Word Pulsar el botón derecho de Mouse en un área del gráfico. Escoger la opción: AGREGAR ETIQUETA DE DATOS Resultado de Agregar etiqueta de datos en cada área de gráfico

También pulsando botón derecho de mouse CAMBIAR DE TIPO DE GRÁFICO.

Desde el Menú Presentación, puede administrar Titulo, Rótulo de ejes, Leyenda, etc. para una mejor presentación del gráfico.


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EDITOR DE ECUACIONES A partir de la versión 2007 hasta la actual versión 2013, Word incluye de forma integrada el editor de ecuaciones para escribir y modificar ecuaciones. Para insertar una ecuación seleccione de la Ficha Insertar el comando Ecuación, de la lista desplegable seleccione un modelo predeterminado o hacer un clic en insertar nueva ecuación para colocar el cuadro en el cual se digitará la fórmula Se activa el editor de ecuaciones mostrando las propiedades en la ficha Diseño y son: GRUPO HERRAMIENTAS: Ecuación.- inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca se símbolos matemáticos. Profesional.- convierte la selección en una forma en bidimensional para una presentación profesional. Lineal.- convierte la selección en una forma en unidimensional para una edición lineal. Texto normal.- utiliza texto no matemático en renglón matemático. GRUPO SÍMBOLOS Permite la inserción de símbolos que sean necesarios en la fórmula.

GRUPO ESTRUCTURAS Permite el acceso a estructuras para la fórmula de tipo: fracción, índices (exponentes), radicales, integrales, corchetes, límite de logaritmo, operador y matriz.

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Insertar objetos Formas Wordart Cuadro de texto SmartArt Insertar imágenes Ajustar texto Insertar captura de pantalla Insertar imágenes en línea Insertar video en linea

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INSERTAR OBJETOS El documento se verá muy enriquecido si se agrega fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que complemente el contenido y sea más dinámico. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción, su retoque y ajuste. Para insertar objetos seleccione la ficha Insertar, en ella se mostrarán los iconos respectivos dentro del grupo Ilustraciones y son: FORMAS Al hacer un clic muestra la lista desplegable de las diferentes formas (objetos) agrupados por categorías, seleccione el objeto de forma y dibuje haciendo un arrastre en forma diagonal. Si desea dibujar el objeto con exactitud presione la tecla MAYUS y arrastre en forma diagonal.

Al tener seleccionado muestra la FICHA FORMATO en la cual se encuentra todas las opciones para cambiar sus propiedades las que se describe a continuación: GRUPO INSERTAR FORMAS

Biblioteca de Formas.- Permite dibujar más objetos de formas. Editar Forma.- Permite cambiar la forma por uno de los modelos predeterminados o modificar la forma obteniendo un objeto transformado.

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Cuando seleccione la opción Cambiar forma mostrará nuevamente la lista desplegable de formas predeterminadas agrupadas por categoría, seleccione un modelo con el cual quiere reemplazar a la forma seleccionada.

Seleccione la opción Modificar puntos y realice los procedimientos siguientes: Arrastre desde los nodos de color negro para convertir la forma en un nuevo objeto

Hacer un clic en el nodo para mostrar los tiradores o extensores representados por cuadros de color blanco con los cuales puede cambiar la línea recta a curva haciendo un arrastre. GRUPO ESTILOS DE FORMAS

Estilos predeterminados.- muestra una lista con colores de relleno y efectos que puede aplicar sobre el objeto seleccionado.

Relleno de Forma.- Muestra la lista de tipos de relleno que puede utilizar para pintar sobre el objeto seleccionado. Entre los tipos de relleno que tiene disponible son: Relleno uniforme (seleccione un color de la paleta de colores), Imagen (seleccione la imagen para UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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rellenar sobre el objeto seleccionado), Degradado (seleccione un modelo predeterminado o seleccione más degradados para personalizar y combinar los colores), Textura (seleccione un modelo de la lista como textura buscando tener una apariencia más real del dibujo). Cuando no desea pintar el objeto o quiere eliminar el color de relleno del objeto seleccione la opción Sin Relleno. Contorno de Forma.- Muestra una lista de opciones para cambiar las propiedades borde o contorno del objeto. Seleccione de la paleta de colores un color para cambiar el color del borde. Con el Grosor puede cambiar el ancho del borde seleccionando con uno de los modelos predeterminados, o si desea establecer un valor específico hacer un clic en más líneas. En Guiones cambie el estilo del borde como líneas punteadas, entrecortadas, guiones largos, etc. La opción Flechas se muestra activo cuando el objeto seleccionado es un objeto de trayecto abierto, en ella selecciona el modelo de flecha que tendrá la línea a la izquierda o derecha. GRUPO ESTILOS DE WORDART Se activarán los iconos cuando el objeto tiene como contenido un texto. GRUPO TEXTO Al igual que el grupo estilos de Wordart, se podrá utilizar estas propiedades cuando el objeto tiene como contenido un texto.

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GRUPO ORGANIZAR

Ajustar texto.- Permite colocar el objeto dentro del párrafo, debajo del párrafo o delante del párrafo ajustando al contenido del texto o como complemento del texto. Entre los ajustes más utilizados están delante del texto, cuadrado y estrecho. Traer adelante / enviar atrás.- permite ordenar entre objeto y objeto colocándolos delante o detrás con respecto a otro objeto o texto. Panel de selección.- Muestra el panel a la derecha de la ventana de Word donde se encuentra la lista de todos los objetos que haya utilizado en la página permitiendo seleccionar así como ocultarlo. Alinear.- Muestra la lista de opciones que permiten ordenar y distribuir al objeto o los objetos. Agrupar.- permite agrupar a dos o más objetos para tratar como un solo objeto. También facilita su manipulación dentro de un conjunto de objetos.

Girar.- permite girar al objeto hacia la derecha o izquierda así como voltear horizontalmente o verticalmente. GRUPO TAMAÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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Este grupo muestra dos cuadros con los valores que corresponde al objeto tanto el ancho como su altura, utilice las flechas para cambiar el valor o digite en el cuadro respectivo, luego presione la tecla ENTER para aceptar los cambios.

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WORDART Permite aplicar formatos de textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos, sombras, reflejos, iluminados y otras opciones más. WordArt muestra 15 diferentes estilos predefinidos, sin embargo, cada uno de ellos se puede personalizar. Seleccione la Ficha Insertar, Grupo Texto y hacer un clic en el icono WordArt el cual mostrará los modelos predeterminados, clic en el modelo a utilizar.

A continuación se mostrará un cuadro con el texto por defecto “Espacio para el texto” en

el documento listo para ser modificado. Si previamente ha seleccionado automáticamente aparecerá en el cuadro de texto.

Digite el texto y reemplazará automáticamente al texto predeterminado siempre y cuando se muestra seleccionado. Si no está seleccionado borre el contenido y digite.

Para realizar los cambios seleccione todo el cuadro de texto (Hacer un clic en el borde del cuadro de texto) o seleccione el texto (Resalte el texto haciendo un arrastre). En la ficha Formato cambie las propiedades para el texto o el área del texto.


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CUADRO DE TEXTO Los cuadros de texto permiten trabajar de forma independiente con el texto colocándolos en cualquier posición dentro de la página del documento así como se puede agregar texto sobre formas haciendo más interesante el trabajo. Seleccione la ficha Insertar, grupo texto, hacer un clic en el icono cuadro de texto para desplegar la lista de modelos predeterminados de cuadros de texto, seleccione el que desea añadir al documento Si desea insertar un cuadro personalizado seleccione la opción Dibujar un cuadro de texto. Cuando el puntero cambia por la forma de una cruz, hacer un arrastre para trazar el área del texto.

El cuadro de textose muestra por defecto con unrelleno de color blanco yborde negro. Para cambiar estas propiedades seleccione los iconos respectivos en la ficha Formato que se muestra siempre que el cuadro está seleccionado. CONVERTIR UNA FORMA EN CUADRO DE TEXTO Dibuje el objeto de forma, hacer un clic con el botón derecho sobre la forma, seleccione la opción agregar texto permitiendo de esta manera colocar el cursor al centro del objeto Digite el texto y este seadaptará a la forma del objeto.

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SMARTART Los SmartArt son gráficos que te permiten presentar la información de una manera más dinámica y mejor organizada. Por ejemplo, si necesitas hacer el organigrama de la empresa donde trabajas, puedes escoger uno de los gráficos SmartArt, ya que te permitirá mostrar los datos de manera jerarquizada y los podrás acompañar de imágenes. Para insertar una gráfico SmartArt seleccione la Ficha Insertar, Ilustraciones, hacer un clic en el icono SmartArt el cual abre la caja de diálogo como muestra la imagen siguiente

Seleccione una categoría de la lista que aparece en la parte izquierda de la caja de diálogo. Al centro muestra todos los modelos de gráficos SmartArt que pertenecen a la categoría seleccionada. Al hacer un clic sobre un modelo, al lado derecho muestra el modelo con su descripción respectiva. Para insertar presione en el botón Aceptar y mostrará el gráfico SmartArt listo para añadir la información respectiva.

Al lado izquierdo del cuadro muestra el panel de texto desde donde puede digitar el contenido para cada forma que compone el gráfico. También puede digitar directamente en el mismo objeto de forma, el texto que mayor cantidad de caracteres tiene definirá el tamaño para todo el grupo distribuyéndose uniformemente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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El gráfico SmartArt presenta las fichas Diseño y Formato en los cuales están todas las opciones posibles para modificar dicho gráfico. FICHA DISEÑO (Cambiar o modificar la forma del gráfico)

GRUPO CREAR GRÁFICO

Agregar forma.- permite añadir formas al gráfico en un orden o nivel según seleccione de la lista. Este icono es el más utilizado para modificar la estructura del gráfico en la cual presenta las opciones siguientes: Agregar forma detrás, inserta una forma al lado derecho del objeto. Agregar forma delante , inserta una forma al lado izquierdo del objeto. Agregar forma superior, inserta una forma hacia arriba del objeto Agregar forma debajo, inserta una forma hacia abajo y a la derecha del objeto Agregar asistente, inserta un objeto hacia abajo y a la izquierda del objeto

Agregar viñeta.- permite añadir símbolos para utilizarlos como lista. Los iconos siguientes como Promover, disminuir nivel, de derecha a izquierda, subir, bajar y diseño permiten organizar cada una de las formas dentro del gráfico SmartArt. GRUPO DISEÑOS Muestra modelos predeterminados de gráficos SmartArt con características similares al gráfico seleccionado. GRUPOS ESTILOS SMARTART Muestra la biblioteca de modelos con colores y efectos de forma predeterminada permitiendo resaltar el gráfico de un modo rápido GRUPO RESTABLECER Al hacer un clic restaura o elimina los cambios que se haya realizado en el gráfico mostrando una vez más tal como se había insertado. - 74 -


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FICHA FORMATO (Cambiar la apariencia del gráfico)

GRUPO FORMAS Los iconos permiten cambiar la forma del gráfico SmartArt personalizando de esta manera cada uno de los objetos uniformemente o diferentes. GRUPO ESTILOS DE FORMA

Biblioteca de Estilos.-Muestra un conjunto de estilos predeterminados con colores de relleno y efectos. Relleno de Forma.-Muestra la lista de tipos de relleno que permitirán colorear el objeto seleccionado. Contorno de Forma.- Muestra la lista con las opciones para modificar las propiedades del borde de la forma. Efecto de Forma.- Muestra la lista de efectos como sombra, reflexión, iluminado, bisel, 3d los cuales cambiarán la apariencia del objeto siendo más impactantes. GRUPO ESTILOS DE WORDART Biblioteca de WordArt.- Muestra la lista de modelos predeterminados con colores y efectos para aplicar al texto dentro del objeto de forma. Relleno de texto.- Muestra la lista de tipos de relleno que pueden aplicarse al texto seleccionado Contorno de texto.-Muestra la lista de opciones para cambiar las propiedades del contorno del texto. Efectos de texto.- Muestra la lista de efectos como sombra, reflexión, iluminado, bisel, 3d los cuales cambiarán la apariencia del texto. GRUPO ORGANIZAR Los iconos de este grupo se encuentran desactivados a excepción de algunos como por ejemplo girar, alinear a la página, al margen, panel de selección, con los cuales puede realizar cambios en el gráfico SmartArt GRUPO TAMAÑO Utilice los cuadros de ancho y altura respectivamente para modificar el tamaño del objeto de forma personalizada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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INSERTAR IMÁGENES Una imagen es una representación visual, que manifiesta la apariencia visual de un objeto real o imaginario. Se consideran como imágenes creadas (o bien como imágenes reproducidas, según el caso) las que representan visualmente un objeto mediante técnicas diferentes: dibujo, diseño, pintura, fotografía o vídeo, entre otras. Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o píxeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. TIPOS DE ARCHIVOS Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. - JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. - GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. - BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. - PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

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APLICACION Para insertar una imagen debe hacer un clic en la opción Imágenes, el cual se encuentra en la Ficha Insertar, grupo ilustraciones. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra cuando quiere abrir un documento Word. En ella busque, seleccione y presione en el botón insertar para que la imagen se muestre en la hoja de trabajo. En ocasiones no interesa que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen srcinal quede automáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, debe pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo Al seleccionar la imagen se activa la ficha FORMATO con las siguientes propiedades TAMAÑO Los círculos que se muestra al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastre. Otra forma de modificar el tamaño es desde la ficha Formato, en los cuadros respectivos digite el valor del ancho y/o la altura


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Si desea recortar sólo una parte de la imagen, utilice la opción Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debe hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. En cualquierinicial momento podremos de la imagen haciendo más recuperar amplia la zonas zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

ESTILOS

En el grupo Estilo muestra un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno relieves. vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y Para ver el listado completo de estilos, hacer un clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los iconos Contorno, Efectos y Diseño de imagen puede crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que haya aplicado.

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AJUSTES A partir de la versión 2010 se añade un icono más a este grupo llamado Quitar fondo el cual facilita la eliminación de áreas que no se desean en la imagen permitiendo resaltar más en el diseño del documento. QUITAR FONDO Para quitar el fondo de la imagen o parte de ella hacer un clic en el icono con el mismo nombre y automáticamente mostrará su respectiva ficha ELIMINACION DEL FONDO a su vez resalta la imagen con un color de relleno fucsia semitransparente indicando el área que está preparado para quitar mientras que la parte que no se ha pintado será el área que quede de la imagen.

Para editar el área ya sea para quitar o mantener utilice las propiedades de la ficha ELIMINACIÓN DEL FONDO. Para recuperar el área que se desea mantener arrastre el nodo de selección hacia afuera hasta lograr obtener la parte de la imagen que necesite


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Si no recupera toda la imagen, entonces, seleccione marcar las áreas para mantener, cuando el puntero cambie de forma por la de un lápiz, hacer un arrastre por el área que corresponde. Realizar este procedimiento una o más veces hasta lograr toda la parte de la imagen que necesite.

Si hay áreas para eliminar seleccione marcar las áreas para quitar; de igual manera, hacer un arrastre por el área que quiere eliminar

Para obtener el resultado seleccione Mantener cambios cerrándose así a ficha respectiva mostrando la imagen sin el fondo respectivo. Para comprobar puede dibujar un objeto de forma, colocar detrás de la imagen y pintar con un color de relleno.

Si desea volver a corregir vuelva a seleccionar quitar fondo y mostrará una vez más la imagen srcinal con las marcas añadidas ya sea para mantener o quitar. - 80 -


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Si desea recuperar completamente la imagen seleccione en la ficha eliminación de fondo la opción descartar todos los cambios. Si el área que ha eliminado deja un gran vacío, utilice la opción recortar de la ficha Formato y recorta hasta el borde de la imagen. También hay diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. Word muestra un conjunto de muestras del cual elegirá el que mejor resalte a la imagen.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de previsualización.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo. Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen srcinal, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.


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ORGANIZAR Desde el grupo Organizar puede acceder a las herramientas que permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto. Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabaja con más de una imagen a la vez. Puede agrupar para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo. Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño .- Son opciones que permiten devolver a la imagen su aspecto srcinal. AJUSTAR TEXTO: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea. En esta versión 2013 viene con una mejor presentación haciendo que se trabaje de forma más sencilla toda vez que la imagen se tiene que ajustar al texto. Cuando se tiene seleccionado la imagen al lado derecho aparece un icono con el cual al hacer un clic despliega una de listatexto de opciones de ajuste representados de forma gráfica indicando como ajuste en línea con el texto, cuadrado, estrecho, detrás del texto, delante del texto, etc. Solamente necesita hacer un clic para que la imagen se posicione correctamente.

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INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de la computadora. Los pasos para realizar una captura de pantalla son: Seleccione la ficha Insertar, grupo ilustraciones, Hacer un clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué captura desea realizar. Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger una zona específica de la ventana insertando en su tamaño real. Al seleccionar se minimiza la ventana de Word mostrando la ventana que está detrás y con el puntero Al en forma de cruz el cual un arrastre sobre con el una áreaopacidad que quiere capturar. terminar de con hacer el hace arrastre automáticamente la captura se inserta en la ventana activa de Word.


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INSERTAR IMÁGENES EN LINEA Novedad de Word 2013 reemplazando a las imágenes prediseñadas que se utilizaban en versiones anteriores. Permite insertar imágenes descargándolo directamente desde una página en Internet APLICACIÓN Seleccione la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, hacer un clic en el icono Imágenes en línea para abrir la ventana en la cual seleccionará la página desde donde desea descargar e insertar la imagen en el documento.

INSERTAR IMÁGENES DESDE OFFICE.COM En el cuadro de Imágenes Prediseñadas de Office.com digite el texto, presione la tecla ENTER o hacer un clic en el icono de búsqueda (lupa) para empezar la búsqueda.

Muestra el resultado en la ventana además del mensaje donde indica que las imágenes tienen licencia y deberá verificar si se puede utilizar sin problema alguno. Seleccione la imagen, hacer un clic en Insertar para comenzar con la descarga e insertar la imagen.

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INSERTAR IMÁGENES DESDE BING Hacer un clic en el cuadro de Imágenes Prediseñadas de Office.com y digitar el texto, presione la tecla ENTER o hacer un clic en el icono de búsqueda (lupa) para empezar la búsqueda.

Muestra el resultado en la ventana además del mensaje donde indica que las imágenes tienen licencia y deberá verificar si se puede utilizar sin problema alguno. Seleccione la imagen, presione el botón Insertar para comenzar con la descarga e insertar en el documento.

INSERTAR IMÁGENES DESDE SKYDRIVE Presione el botón Examinar para cargar las imágenes que tiene almacenado en su SkyDrive

Seleccione la imagen y presione el botón Insertar


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INSERTAR VIDEO EN LINEA Novedad para esta versión 2013, permite insertar un video directamente en la página el cual puede utilizar de forma más dinámica en ciertos documentos reforzando su contenido.

APLICACIÓN Seleccione la ficha Insertar, grupo Medios, hacer un clic en el icono Video en línea para mostrar la ventana en la cual elige una de las opciones para insertar el video.

INSERTAR VIDEOS DESDE BING Digite el nombre del video y presione la tecla ENTER para empezar la búsqueda. Muestra la ventana con el resultado de todos los videos que coinciden con el nombre, seleccione el video y presione el botón insertar

El video se insertará como un objeto vinculado el cual al hacer un clic abrirá el video desde la página que se haya publicado. También, el video se puede personalizar como si fuera una imagen más añadida al documento ya que toda vez que selecciona muestra la ficha formato con las propiedades respectivas. - 86 -


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INSERTAR VIDEOS UTILIZANDO CODIGOS Con el navegador que tiene instalado en su equipo ingrese a la página donde pueda ver los videos en línea. Por ejemplo: www.youtube.com, digite el nombre del video. Cuando muestre la lista de videos que coincidan con la búsqueda, hacer un clic en el video que desea ver. Para copiar el código URL del video presione el botón derecho sobre el video, del menú contextual seleccione la opción Copiar URL del Video. También puede copiar el código que muestra en la barra de direcciones. (CTRL + C) En la ventana que muestra en Word hacer un clic en el cuadro respectivo, presione las teclas CTRL + V para pegar la URL del Video.

Hacer un clic en el icono ubicado a la derecha del cuadro para insertar el video el cual se mostrará con un fondo oscuro y el botón respectivo.

IMPORTANTE


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Tablas Crear tablas Administrar tablas Cambiar apariencia de la tabla Cambiar estructura de la tabla Anidar tablas Tabulaciones Imprimir

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TABLAS Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Con este formato organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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CREAR TABLAS Para crear una tabla seleccione la Ficha Insertar, Tablas, hacer un clic en el icono tabla el cual despliega una lista de opciones para crear una tabla y son: Selección de cuadrículas.- hacer un arrastre por las cuadrículas que representan las celdas de la tabla formando filas (arrastre hacia abajo) o columnas (arrastre hacia la derecha) resaltándolo de color naranja y a su vez mostrando en la página directamente, una vez que suelte el mouse automáticamente aparecerá la tabla con el ancho y la altura uniforme para todos.

Insertar tabla.- Abre la caja de diálogo, indique la cantidad de columnas y filas que va a utilizar digitando o seleccionando con las flechas respectivas. También puede activar la opción como se mostrará la tabla en la página ocupando todo el ancho de la página o adaptándose al contenido que digite en cada celda o con un valor de ancho fijo.

Dibujar tabla.Al seleccionar estaunopción el para puntero del una mouse tomacelda la forma un lápiz con el cual solo necesita hacer arrastre dibujar primera de la de tabla, a partir de ella puede dibujar líneas sobre la celda y estará dividiendo en dos filas o columnas incrementando la tabla de esta manera. Convertir texto en tabla.- Se activa esta opción toda vez que se tiene seleccionado un texto, al hacer un clic muestra la caja de diálogo en la cual configura la cantidad de filas y columnas a utilizar, el ajuste, separar el contenido del texto por párrafo, tabulaciones, comas u otros. - 90 -


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Hoja de Cálculo de Excel.- Al hacer un clic abre la ventana de Excel superpuesta en la ventana de Word mientras que se va trabajando con la tabla, en la cinta de opciones muestra las fichas del programa de Excel, al salir del área de trabajo de Excel, muestra la tabla como un objeto más pero también vinculado al programa de Excel. Tablas rápidas.- Muestra una lista de modelos predeterminados, seleccione el modelo que se adecue al trabajo que esté realizando.

La tabla se inserta debidamente organizada en filas y columnas como muestra la imagen siguiente:

ADMINISTRAR UNA TABLA MOVER Y ALINEAR Al colocar el puntero del mouse sobre la tabla se activa automáticamente un icono con el signo más en la esquina superior izquierda. Al hacer un clic se selecciona toda la tabla y puede mover libremente a otro lugar dentro de la hoja.

Cuando está seleccionado también puede alinear la tabla a la derecha, al centro, a la izquierda, utilizando los iconos de la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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CAMBIAR TAMAÑO: Para cambiar el tamaño de la tabla hacer un arrastre desde el icono pequeño de forma rectangular ubicado en la esquina inferior derecha hacia dentro o fuera de la tabla. Para cambiar el ancho de una columna, colocar el puntero del mouse en la línea de división entre columnas, cuando cambia por la forma de dos flechas en ambos sentidos, hacer un arrastre hacia la izquierda o derecha. Para cambiar la altura dedeladivisión fila, entre colocar el puntero del mouse en la línea filas, cuando cambia por la forma de dos flechas en ambos sentidos, hacer un arrastre hacia arriba o abajo. Para cambiar el tamaño de una celda específicamente debe seleccionar primero la celda, luego hacer un arrastre desde uno de sus bordes. DESPLAZARSE EN UNA TABLA Para desplazarse

Presione las teclas

Una celda a la izquierda

MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha

TAB

Una celda arriba

flecha arriba

Una celda abajo

flecha abajo

Al principio de la fila

Alt + Inicio

Al final de la fila

Alt + Fin

Al principio de la columna

Alt + RePág

Al final de la columna

Alt + AvPág

SELECCIONAR UNA CELDA.- Colocar el cursor en la esquina superior izquierda de la celda, cuando el cursor cambie por la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer un clic y se estará seleccionando la celda.

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UNA COLUMNA.- Colocar el cursor en el borde superior de la columna, cuando el cursor cambie por la forma de una pequeña flecha negra, hacer un clic y la columna se estará seleccionando.

UNA FILA.- Colocar el cursor en el borde izquierdo de la fila ligeramente separado, cuando el cursor cambie por la forma de una flecha blanca, hacer un clic y toda la fila se estará seleccionando. VARIAS CELDAS.- Para seleccionar varias celdas, filas y columnas, hacer un clic en una celda y a partir de ella hacer un arrastre hasta donde desea seleccionarlo. AÑADIR FILAS, COLUMNAS, CELDAS En esta versión 2013 añadir filas y/o columnas se hace más sencillo debido a que aparece un icono en forma circular con el signo más dentro toda vez que coloca el puntero del mouse sobre la línea de división de una columna o fila. Al hacer un clic en dicho icono se inserta automáticamente una fila o columna según corresponda.

Otra novedad que presenta el formato con tablas es insertar o eliminar columnas o filas utilizando los iconos de la minibarra de herramientas el cual aparece toda vez que selecciona la celda, fila o columna. Hacer un clic en el icono y seleccionar la opción.


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También puede añadir filas haciendo un clic al final de la fila, presione la tecla TAB o la tecla ENTER y se estará añadiendo automáticamente una fila hacia abajo.

ELIMINAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS Seleccione toda la fila o columna, presione la tecla Retroceso (Backspace)

Cuando va a eliminar una celda, seleccione y presione la tecla Retroceso el cual debe abrir la caja de diálogo en el cual elige hacia donde desplazará la columna o fila de la tabla.

Además, cuando se inserta una tabla se muestran dos fichas más sobre la cinta de opciones, éstas se encuentran organizadas según como se desea modificar la tabla teniendo en la ficha Diseño las opciones para cambiar la apariencia de la tabla y en la Ficha Presentación para cambiar la estructura de la tabla. CAMBIAR APARIENCIA DE LA TABLA (FICHA DISEÑO)

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OPCIONES DE ESTILO DE TABLA.- Presenta un conjunto de casillas que al activar o desactivar configura los modelos de estilos de tabla así como también modifica es estilo sobre una tabla aplicada. ESTILOS DE TABLA.- Muestra una biblioteca de modelos predeterminados combinados con colores y bordes permitiendo facilitar el cambio de apariencia en una tabla. Sombreado.- despliegue la lista para seleccionar un color de relleno sólido el cual al hacer un clic se pintará directamente sobre la celda o celdas seleccionadas. BORDES.- Este grupo ha sido modificado y mejorado en esta versión 2013

Estilos de borde.- despliegue la lista para seleccionar un estilo predeterminado. Al hacer un clic en un modelo activa automáticamente el icono copiar borde con el cual puede cambiar el estilo del borde haciendo un arrastre o un clic en el borde de la tabla Si desea copiar el formato de borde aplicado en la tabla, seleccione de la lista desplegable la opción Muestrario bordesel el cualdelesborde una para especie de cuentagotas con la quedecaptura estilo aplicar a los demás bordes de la tabla u otra tabla. Estilo de pluma.- despliegue la lista para seleccionar otros estilos para el borde de la tabla Grosor de la pluma.- despliegue la lista para seleccionar el ancho del borde. El ancho está limitado a una selección de la lista dependiendo del estilo de pluma seleccionado Color de la pluma.- muestra la paleta de colores, seleccione el color para el borde Bordes.- despliegue la lista para seleccionar la posición del borde al cual se aplicará el estilo de borde seleccionado. Copiar bordes.- Se activa automáticamente cuando selecciona un estilo de borde predeterminado o personalizado con el cual puede reemplazar el borde de la tabla haciendo un clic o un arrastre. CAMBIAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA (FICHA PRESENTACIÓN)


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GRUPO TABLA Seleccionar.- Muestra opciones para seleccionar una celda, fila, columna o toda la tabla Ver cuadriculas.- Muestra las líneas guía en cada una de las celdas Propiedades.- Abre la caja de diálogo en la cual puede configurar la tabla, fila, columna o celda, cada una de ellas representada en una ficha. Dibujar tabla.- Seleccione este icono para añadir más celdas a la tabla haciendo arrastres en forma vertical u horizontal. Borrador.- Seleccione el icono para eliminar el borde u ocultar el borde de la tabla mostrando una tabla más personalizada. GRUPO FILAS Y COLUMNAS Seleccione el icono correspondiente para eliminar o insertar tanto las celdas, columnas, filas o toda la tabla los cuales se muestran graficados y etiquetados con sus respectivos nombres indicando la acción a realizar como por ejemplo Insertar arriba indica que se insertará una fila en la parte superior de la celda seleccionada. GRUPO COMBINAR Combinar celdas.- se mostrará activo cuando se estén seleccionando dos o más celdas permitiendo unirlos formando una sola celda teniendo de esta manera más espacio disponible para el contenido.

Dividir celdas.- permite dividir una o más celdas seleccionadas indicando los valores en columnas y filas respectivamente dentro de la caja de diálogo que se activa cuando se hace un clic en el icono correspondiente.

Dividir tabla.- Separa la tabla en dos tablas totalmente independientes desde donde se encuentra seleccionado la celda

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GRUPO TAMAÑO DE CELDA Autoajustar.- Seleccione en la lista la opción para ajustar el contenido en la tabla. Alto.- Aumente o disminuya el valor para cambiar la altura de la fila o filas seleccionadas. También puede digitar directamente el valor en el cuadro respectivo. Ancho.- Aumente o disminuya el valor para cambiar el ancho de la columna o columnas seleccionadas. También puede digitar directamente el valor en el cuadro respectivo. Distribuir Filas / Columnas.- Permite uniformizar el ancho de las columnas o la altura de las filas en la tabla teniendo en cuenta a la fila con mayor altura o a la columna con mayor ancho GRUPO ALINEACIÓN Posición del contenido.- hacer un clic en el icono correspondiente para que el contenido se alinee a la izquierda, centro, derecha, arriba, medio o abajo según crea conveniente. La representación gráfica será de ayuda para elegir correctamente donde debe colocarse el contenido con respecto a la celda. Para los encabezados se utiliza con frecuencia el icono Alinear verticalmente. Dirección del texto.- permite cambiar la posición del texto girando a un ángulo de 90º en sentido horario (texto hacia abajo) 90º enunsentido (texto hacia Para hasta realizarencontrar estos cambios solo necesitao hacer clic enantihorario el icono respectivo uno arriba). o más veces la posición adecuada. Márgenes de celda.- Al hacer un clic abre la caja de diálogo en el cual configura los márgenes para las celdas dejando un espacio mayor o menor entre el contenido y el borde de la celda o si las celdas deberán estar más separadas dejando un espacio entre cada una de ellas. GRUPO DATOS Ordenar.- Configura la forma para ordenar los datos. Repetir filas de título.- Se activa cuando la tabla insertada ocupa más de una página. Permite colocar el título de la tabla en la primera fila que muestra en la página siguiente. Convertir texto a.- Convierte la tabla seleccionada en un conjunto de párrafos de acuerdo al contenido que presente. Al hacer un clic abre la caja de diálogo, en ella seleccione la opción para poder convertir la tabla eligiendo separadores como marcas de párrafo (Cada contenido de la celda se convierte en un párrafo), comas (Agrega una coma al final del contenido de la celda uniéndolos en un solo párrafo), tabulaciones (deja un espacio entre el contenido de cada celda) y otros (digite el símbolo o presione la barra espaciadora para dejar un espacio vacío entre el contenido de cada celda). UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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Fórmulas.- Permite realizar fórmulas sencillas, como sumas, restas, productos y divisiones, así como funciones estadísticas básicas como contar, promedio, etc. Para hallar el primer resultado deberá ubicar el cursor en la celda dónde se desea obtener el resultado. Hacer un clic en el icono respectivo para abrir la caja de diálogo en la cual muestra la fórmula con la función Sum(…) por defecto, indicando que todo lo que este a

la izquierda, arriba, abajo, o derecha va a ser sumado. Si se va a especificar que celdas debe calcular, digite entre paréntesis la dirección relativa de las celdas. En la opción FORMATO DE NUMERO, puede elegir el formato que más se adecue a las necesidades de presentación. Aceptar NOTA: Si le devuelve este mensaje:

Realizar los siguientes procedimientos: Abrir la ventana del panel de control, hacer un clic en Reloj, idioma y región Hacer un clic en Configuración regional y de idioma Seleccionar el botón Configuración adicional Seleccionar la ficha Moneda, en el cuadro moneda digitar la letra F: (F y los dos puntos), presione el botón Aceptar y cierre todas las ventanas    

CONSIDERACIONES: Puede especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION) Cuando se hacen cambios en los datos de la tabla y quiere actualizar el resultado, hacer un clic en el valor del resultado (se debe resaltar) y presione la tecla F9. Cuando aplica una función y desea mencionar solo las celdas que debe calcular, digite entre los paréntesis cada referencia de celda separado por una coma. Por ejemplo Contar el total de datos de la primera columna. Entonces en el cuadro de fórmula digite el signo igual, luego seleccione la fórmula dentro de la lista pegar función, dentro del paréntesis digite a1,a2,a3. Deberá quedar así =COUNT(a1,a2,a3) ANIDAR TABLAS Anidar tablas consiste en crear una tabla dentro de otra tabla Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma puede configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado. ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla. - 98 -


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TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Word tiene por defecto definida las tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se puede establecer tabulaciones en las posiciones que desee. Además puede elegir la alineación para cada tabulación. Hay varios tipos de tabuladores los cuales se describe a continuación: Tabulación izquierda, permite alinear el texto hacia la izquierda desde cualquier posición dentro del documento. Tabulación derecha, permite alinear el texto a la derecha desde cualquier posición dentro del documento. Centrar tabulación, alinea el texto al centro desde cualquier posición dentro del documento. Tabulación decimal, se aplica mejor en números. Permite alinear los enteros a la izquierda y los decimales a la derecha mostrándolos ordenadamente. Barra de tabulaciones, añade una línea divisoria de forma vertical entre texto y texto que esté trabajando con formato de tabulaciones. Para aplicar formato con tabulaciones realice los procedimientos siguientes: Mostrar la regla o regleta activando la casilla “Regla” en la ficha Vista, grupo Mostrar.

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que insertará. Por cada clic aparece un tipo de tabulador Colocar el cursor en la regla horizontal, elija la posición donde debe colocar el tabulador y hacer un clic, se insertará el icono de la tabulación seleccionada.


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Cuando desea colocar los tabuladores a distancias con valores específicos abra la caja de diálogo Tabulaciones haciendo un doble clic en el icono del tabulador añadido a la regla, en ella configure sus propiedades según como desea elaborar el documento. Posición.- Digite en el cuadro el valor donde deberá colocarse el tabulador Alineación.- Active la opción para elegir el tipo de tabulador Relleno.- Active la opción para rellenar el espacio vació que deja el texto con el tabulador Presione el botón Establecer para fijar el tabulador Para eliminar el tabulador seleccione un valor en el cuadro de lista y presione el botón Eliminar. Si desea eliminar todos los tabuladores presione el botón Eliminar todas.

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IMPRIMIR (CTRL + P) Para imprimir un documento puede hacer un clic en el Menú Archivo, al desplegar la Vista Backstage hacer un clic en la opción Imprimir, mostrará una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya esté en el papel. Al lado izquierdo de la vista preliminar tiene una lista de opciones con las que puede configurar la impresión.

ESPACIO DE LA DERECHA Ahí muestra la vista previa del documento. Cuando tiene más de una página puede hacer un clic en ella y con la ayuda de la rueda giratoria estará mostrando las diferentes páginas. En la parte inferior de la ventana puede digitar el número de la página a visualizar o utilice las flechas para desplazarse entre página y página.

De igual manera puede utilizar los botones de la herramienta zoom para acercar o alejar la página.


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ESPACIO DE LA IZQUIERDA Encuentra una serie de opciones de configuración de la impresión donde podrá realizar los cambios según sean necesarios, estos son: SECCIÓN COPIAS Número de copias.- digite el valor para indicar la cantidad de copias que va a imprimir.

SECCIÓN IMPRESORA Impresora.- Seleccione el tipo de impresora para imprimir el documento. Para configurar el tipo de impresora seleccionado hacer un clic en propiedades de impresora, ahí puede elegir el tamaño del papel, la orientación, los colores de impresión, la calidad de impresión, etc.

SECCIÓN CONFIGURACIÓN Configuración.- despliegue la lista para elegir la forma como se va a imprimir el documento como puede ser imprimir todas las páginas, imprimir selección, imprimir página actual, etc. También puede digitar el número de página(s) a imprimir. Una vez seleccionado la configuración de impresión, digite el número o los números de páginas a imprimir

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Intercalar.- Permite ordenar la forma de impresión ya sea para imprimir intercalada (se imprime el documento completo y si hay copias vuelve a imprimir otro documento completo), sin intercalar (imprime la primera página según la cantidad de copias indicada, luego la segunda página, continua la tercera y así hasta terminar el documento) Orientación.- Seleccione vertical u horizontal según va a imprimir el documento. Tamaño.- por defecto muestra el tamaño del papel que ha configurado para el documento. Despliegue la lista para elegir el tamaño del papel para la impresión. Márgenes.- despliegue la lista y seleccione un modelo si es que necesita corregir el margen configurado para que el documento se adapte al contenido cuando se va a imprimir. Páginas por hoja.- seleccione de la lista la cantidad de hojas que necesite imprimir en una sola página reduciendo el contenido al espacio disponible. Al final de las opciones puede hacer un clic en Configurar página para abrir la caja de diálogo configurar página, en ella encontrará la mayoría de las opciones mencionadas anteriormente.

OTRAS OPCIONES DE IMPRESIÓN Cuando se elabora un documento y en ella se aplica un tipo de relleno para el fondo de la página, al imprimir, estas no se muestran porque por defecto está configurado así. Puede cambiar la configuración y hacer que el fondo también se imprima modificando las opciones desde el Menú Archivo, Opciones, seleccionar la categoría Mostrar, activar la casilla imprimir colores e imagen de Fondo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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Encabezado y pie de página Combinar correspondencia Tabla de contenido Citas y bibliografía Comentarios

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para aplicar encabezado a un documento seleccione la ficha Insertar, Encabezado y pie de página, clic en Encabezado o en pie de Página y se mostrará una lista de modelos predeterminados, seleccione el que se adecue a su documento.

Puede personalizar haciendo un clic en la opción Editar encabezado el cual mostrará delimitado el margen superior e inferior por una línea punteada activando automáticamente la ficha Diseño en el cual se encuentran las propiedades para modificar PRIMERA PÁGINA DIFERENTE. Si activa esta casilla obtiene un encabezado y pie diferente para la primera página. También se puede aplicar para inicio de Capítulos en el diseño de un libro por ejemplo, aunque con un procedimiento distinto. PÁGINAS PARES E IMPARES DIFERENTES. Si activa esta casilla puede definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. NÚMEROS DE PÁGINA Al trabajar con varias páginas, Word muestra en la barra de estado o información la cantidad de páginas que tiene y la página en la cual se encuentra trabajando, esta información es solo referencial ya que no se imprime. Para insertar la numeración en cada página seleccione la ficha Insertar, Encabezado y pie de página, hacer un clic en Número de página, muestra la lista de categorías con sus respectivos modelos predeterminado, seleccione un modelo.


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Una vez insertado el número de página puede variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como se muestra a continuación.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA POR SECCIONES Esta herramienta permite administrar los encabezados y pie de página por áreas. Es necesario utilizar esta herramienta por ejemplo para dejar pendiente las primeras hojas que abarca un documento que comprende una caratula, introducción, prólogo, índice, etc. Una sección es parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. En un documento con secciones puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. APLICACION: Elaborar un documento que conste de 16 páginas. Ubicar el puntero de mouse al final de la página 3 para crear la división del documento. Seleccione la Ficha Diseño de Página, grupo Saltos, hacer un clic en la opción Continua para crear la sección 2

Colocar el cursor en la Página 3, Sección 2. Seleccionar La ficha Insertar, desplegar la lista del encabezado y hacer un clic en la opción En blanco - 106 -


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Seleccionar la Ficha Diseño, hacer un clic en la opción Vincular al anterior (Este paso es necesario antes que digite el encabezado para desactivar las paginas anteriores (página 1 - 2 y 3). Solo se considerara la digitación del Encabezado a partir de la página 4. Digitar un determinado encabezado para esta sección

Colocar el puntero de mouse en el Pie de Página, seleccionar la Ficha Diseño, hacer un clic en la opción Vincular al anterior. (Este paso es necesario antes que digite el encabezado para desactivar las paginas anteriores (página 1 - 2 y 3). Solo se considerara la digitación del Encabezado a partir de la página 4.

Seleccionar la ficha Diseño, hacer un clic en la opción Número de Página, luego seleccionar la opción formato de número de página para abrir la caja de diálogo donde configura el inicio de la numeración (hacer un clic en la opción Iniciar en y digitar el número 1)

Para terminar con estos procedimientos en la lista de Número de página seleccione la opción Final de página y hacer un clic en un modelo de numeración.


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COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2013 permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma puede obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas como por ejemplo un oficio circular el cual se tiene que enviar a diferentes destinatarios Para combinar correspondencia se debe utilizar dos archivos fundamentales: el documento principal y el documento como base de datos. El Documento Principal es aquel documento que se elabora en Word y contiene el texto más los espacios reservados para colocar el valor de la base de datos. El Documento como Base de datos es aquel documento donde se tienen almacenado los datos que se van a utilizar en el documento principal. Este documento se puede elaborar en diferentes programas como puede ser: Bloc de Notas, Excel, Access y Word; también la lista de contactos de Outlook. Para combinar los dos documentos puede utilizar los iconos de la ficha Correspondencia

APLICACIÓN Crear el documento como base de datos, guardar y cerrar el documento. (Puede utilizar el programa de Excel, Word, Access, etc.) El documento debe empezar desde la primera línea o fila con los títulos que serán los campos respectivos para utilizarlos en el documento principal. Crear el documento principal con tamaño de papel 10cm ancho x 10cm de alto, márgenes a 1cm

Seleccione la Ficha Correspondencia, hacer un clic en el icono Seleccionar destinatarios, de la lista desplegable seleccione la opción Usar una lista existente.

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WORD 2013 Buscar, seleccionar y “abrir”el documento como base de datos creado anteriormente. Al

hacer un clic en Abrir se cierra la caja de diálogo y de forma automática se activan los demás iconos de la ficha Correspondencia listos para ser utilizados.

Coloque el cursor en el espacio reservado para insertar el campo.

Hacer un clic en Insertar Campo combinado, al mostrar la lista seleccione el campo (título) que corresponde al contenido.

Colocar el cursor en el siguiente espacio reservado. Seleccione el siguiente campo. Realizar este procedimiento hasta completar todos los campos. Hacer un clic en el icono Vista previa de resultados para observar el primer dato combinado con el documento principal.

Hacer un clic en los iconos de control respectivamente para observar los demás datos que se han combinado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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Si la lista es extensa, seleccione el icono Buscar destinatario. Digite el texto de búsqueda, hacer un clic en el botón buscar siguiente, luego hacer un clic en el botón cancelar para cerrar la caja de diálogo y a la vez muestre el resultado de la búsqueda Seleccione el icono finalizar y combinar, al mostrar la lista, hacer un clic en una de las opciones para obtener el documento combinado completamente. La opciónEditar documentos individualesabre una caja de diálogo donde especifica el contenido que desea obtener como puede ser el documento actual, a partir de una página o todos. Al presionar el botón Aceptar se crearán la cantidad de páginas como haya especificado en la caja correspondiente. Si por ejemplo, ha seleccionado la opción combinar todos, entonces se creará un nuevo documento con el total de páginas según la cantidad de datos que tiene en el documento como base de datos.

Si selecciona imprimir documentos abre una caja similar al anterior, la diferencia es que ahora puede elegir que páginas o páginas desea imprimir. Al hacer un clic en el botón Aceptar abre la caja para configurar la impresora, configure e imprima Seleccione la opción Enviar mensajes de correo electrónico cuando esté conectado a internet y el equipo esté configurado para enviar archivos de forma directa desde el programa siempre y cuando en el equipo esté configurado el programa del Outlook.

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Los demás iconos de la ficha Correspondencia permiten añadir o editar los datos del documento combinado buscando mejorar el aspecto del documento. EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS.- Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. BLOQUE DE DIRECCIONES.- Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones

LINEA DE SALUDO.- Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos

RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION.- Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.


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SOBRES Y ETIQUETAS Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, se necesita imprimir datos en sobres o en etiquetas que serán pegadas a los sobres o paquetes, Word permite crear formatos como sobre y etiquetas utilizando combinar correspondencia. APLICACION Seleccionar la ficha Correspondencia, hacer un clic en sobres o etiquetas según como desee. Abre la caja de diálogo en el cual realiza la configuración. Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la pestaña Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del resultado. Además, puede indicar la orientación del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaña Opciones de impresión. En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas va a imprimir. En el desplegable de Marcas debe elegir la marca del papel de etiqueta que tenga y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto trata.modo El listado completo,se de quees bastante si elige cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Al aceptar mostrará el documento con el formato de tabla con los límites de las etiquetas.

Es posible que no se aprecie a simple vista, pero está ahí, por eso aparecen las pestañas de Herramientas de tabla. En cualquier momento puede cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos, aunque es conveniente dejarlo sin borde antes de realizar la impresión. - 112 -


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TABLA DE CONTENIDO

Colocar el cursor donde desea insertar la tabla de contenido (Mayormente se coloca al inicio del documento) Seleccione la ficha Referencias, grupo Tabla de contenido, hacer un clic en el icono Tabla de contenido. De la lista desplegable seleccione un modelo de cómo se insertará la tabla de contenido. Si desea personalizar, opción tabla de seleccione contenidola personalizado donde aparecerá la siguiente caja de diálogo. En Formatos puede elegir diversos estilos y en vista preliminar puede ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Además puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si quiere sustituir los números de página por hiperenlaces activar la casilla Usar hipervínculos en lugar de números de página. ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO Una vez creada la tabla, al modificar el documento añadiendo o eliminando títulos, puede actualizar la tabla de una manera fácil y cómoda. Realice los siguientes procedimientos: Hacer un clic en el icono Actualizar tabla, el cual se encuentra en la ficha Referencias, o Hacer un clic en la pestaña de la tabla de contenido insertada

Abre la caja de diálogo Actualizar la tabla de contenido. En él seleccione la opción para realizar la actualización (Active la opción Actualizar toda la tabla).


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PERSONALIZAR NIVELES. Partiendo de la base que nos proporciona Tabla de contenido con solo 3 niveles, en las siguientes líneas se explicara cómo podemos aumentar más niveles Cada Nivel permite añadir más opciones para seguir enumerando Para aumentar más niveles realice los siguientes procedimientos: Seleccione la ficha Referencias, tabla de contenido, hacer un clic en la tabla de contenido personalizada 







En la caja la lista de de losdiálogo, niveles opción mostrar niveles cambiar el valor para aumentar o disminuir Para comprobar el acceso a otros niveles seleccionar un texto y escoger el Nivel que sea necesario para la aplicación del índice al documento. Después de escoger otros niveles escoger la opción ACTUALIZAR TABLA

CITAS Y BIBLIOGRAFIA La bibliografía es el conjunto o listado de fuentes de información, que usualmente se incluye en la parte final de un documento, libro, etc. En Word 2010 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como sustento la información de srcen proporcionada para el documento. COMO CREAR FUENTES DE INFORMACIÓN Una fuente de información son referencias a textos, artículos y páginas web de donde obtenemos las citas, datos y demás información útil para nuestro documento. Los procedimientos a realizar son: Seleccionar la ficha Referencias, Grupo Citas y Bibliografía, hacer un clic en Insertar Cita

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De la lista desplegable seleccionar la opción Agregar nueva Fuente. Abre la caja de diálogo Crea Fuente y agregue la información que solicita.

INSERTAR CITAS Las fuentes de información añadidas en el paso anterior están disponibles en cualquier momento de tal manera que las fuentes se mostrarían en una lista desplegable Seleccione de la lista y se insertará donde está ubicado el cursor mostrándose de la siguiente manera:

INSERTAR BIBLIOGRAFÍAS Las bibliografías son el conjunto de fuentes que se crearon en las citas y que se insertan en bloque cuando selecciona de la ficha Referencias, grupo Citas y Bibliografías, haciendo un clic en Bibliografía desplegando la lista representados en 3 grupos, ahí selecciona uno de ellos.

Este tipo de bibliografía es la más usada en documentos, textos y libros. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

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INSERTAR COMENTARIO Cuando normalmente digita o escribe un documento, a veces desea adjuntar un comentario refiriéndose a una determinada palabra o línea del documento, de tal manera que este explique o comente brevemente la razón por la cual está incluido en el texto. A continuación se detalla paso a paso los procedimientos a seguir: 1.- Digitar el siguiente texto, luego seleccione la palabra presencia

2.- Ir a la ficha REVISAR, grupo COMENTARIOS y hacer un clic en NUEVO COMENTARIO.

Mostrará al lado derecho del documento una ventana flotante en el cual inserte el texto o comentario que desee.

Una vez terminado el comentario regrese al documento dándole un clic sobre él, para seguir comentando otras palabras o líneas seguir los mismos pasos anteriores.

A la derecha del documento aparece el grafico de una nota, cuando el puntero se sitúa en ella muestra un mensaje indicando que hay comentario en ella.

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PRACTICA Nº 1 Objetivo: Digitación y uso de métodos abreviados para aplicar formato al documento VENTAJA AL DIGITAR EL CONTENIDO Y LUEGO APLICAR EL FORMATO AL DOCUMENTO Una de las ventajas que se tiene en la elaboración del documento es que el formato se puede aplicar a uno o más párrafos a la vez, solo necesita seleccionarlos. Ejemplo: Digite el siguiente documento

Facebook es un sio web de redes sociales creado por Mark Zuckerberg y fundado por Eduardo Saverin, Chris Hughes, Dusn Moskovitz y Mark Zuckerberg. Originalmente era un sio para estudiantes de la Universidad de Harvard, pero actualmente está abierto a cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico. Los usuarios pueden parcipar en una o más redes sociales, en relación con su situación académica, su lugar de trabajo o región geográca. A mediados de 2007 lanzó las versiones en francés, alemán y español para impulsar su expansión fuera de Estados Unidos, ya que sus usuarios se concentran en Estados Unidos, Canadá y Gran Bretaña. En julio de 2010, Facebook cuenta con 500 millones de miembros, y traducciones a 70 idiomas. En mayo de 2011, alcanza los 600 millones de usuarios . Aplicar formato al documento

Seleccione los 2 párrafos Presione la el combinación teclas CTRL + J (formato de alineación Justificar) Seleccione texto Mark de Zuckerberg Presione las teclas MAYÚS (Shift) + F3, luego las teclas CTRL + N Seleccione los textos Eduardo Saverin, Chris Hughes, Dustin Moskovitz y Mark Zuckerberg Presione la combinación de teclas CTRL + N (Formato como estilo de fuente Negrita) Seleccione el texto 2007 (hacer un doble clic en el texto) Cambie el tipo de fuente por Arial Black. Seleccione el icono copiar formato del grupo portapapeles Hacer un clic en el texto 2010 y observe que sucede Al realizar todos estos cambios el documento deberá mostrarse de la siguiente manera: Facebook es un sitio web de redes sociales creado por MARK ZUCKERBERG y fundado por Eduardo Saverin, Chris Hughes, Dustin Moskovitz y Mark Zuckerberg. Originalmente era un sitio para estudiantes de la Universidad de Harvard, pero actualmente está abierto a cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico. Los usuarios pueden participar en una o más redes sociales, en relación con su situación académica, su lugar de trabajo o región geográfica. A mediados de 2007 lanzó las versiones en francés, alemán y español para impulsar su expansión fuera de Estados Unidos, ya que sus usuarios se concentran en Estados Unidos, Canadá y Gran Bretaña. En julio de 2010, Facebook cuenta con 500 millones de miembros, y traducciones a 70 idiomas. En mayo de 2011, alcanza los 600 millones de usuarios.

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PRACTICA Nº 2 Objetivo: Aplicar Formato de Fuente y Párrafo, Sangrías, Alineaciones e Interlineado

“Año de la infraestructura para la Integración Territorial”

OFICIO MULTIPLE Nº 041-05-A/MDA Ate, 04 de Enero de 2013 Señor(a)(ita)

Presente.-

Asunto: Invitación a participar en el Pasacalles por el 24º Aniversario del Anexo Amauta. De mi especial consideración: Es grato dirigirme a Ud. Para expresarle mí cordial saludo en calidad de Alcalde de la Municipalidad de Ate y de la Comisión del Aniversario del Anexo Amauta. El motivo del presente, es para invitar a Usted, Junta Directiva y demás miembros de su destacada organización para participar activamente en el GRAN PASACALLES por el 24º Aniversario del Anexo Amauta, que se realizará el próximo 20 de Enero del presente a horas 4:00 p.m. (hora exacta) en la Av. Metropolitana y la Av. El Sol. El Pasacalles tiene como objetivo contribuir a la formación y fortalecimiento de la conciencia cívica que permita la Unidad de las Organizaciones Sociales de Base y Vecinales del Distrito con su Gobierno Local, así como el fomento a la construcción de una cultura de Paz en Democracia y como también afianzar el sentimiento de Unidad y Participación Ciudadana. Agradecemos de antemano su gentileza y seguro de contar con su destacada participación, hago propicia la ocasión para testimoniarle los sentimientos de mi especial consideración. Atentamente

OSCAR BENAVIDES Alcalde de Ate


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PRACTICA Nº 3 Objetivo: Configurar la página en tamaño A4, márgenes a 2 cm en cada lado Aplicar formato de fuente, párrafo, insertar SmartArt, Video en línea

LA ECOLOGÍA HISTORIA.- El término Okologie fue introducido en 1869 por el prusiano Ernst Haeckel en su trabajo Morfología General del Organismo; está compuesto por las palabras griegas oikos (casa, vivienda, hogar) y logos (estudio o tratado), por ello Ecología significa "el estudio de los hogares" y del mejor modo de gestión de esos. OBJETO DEL ESTUDIO.- En un principio, Haeckel entendía por ecología a la ciencia que estudia las relaciones de los seres vivos con su ambiente, pero más tarde amplió esta definición al estudio de las características del medio, que también incluye el transporte de materia y energía y su transformación por las comunidades biológicas. Dado que se concentra en los más la Tierra y en la interacción entre los ciencia multidisciplinaria que ciencia, especialmente Química y Matemática. Los trabajos de investigación respecto de la mayoría de Biología por su mayor estadística y los

altos niveles de organización de la vida en individuos y su ambiente, la ecología es una utiliza herramientas de otras ramas de la Geología, Meteorología, Geografía, Física, en esta disciplina se diferencian con los trabajos en las demás ramas de la uso de herramientas matemáticas, como la modelos matemáticos.

Es la biología de los ecosistemas. los seres vivos, su ambiente, la distribución yEstudia abundancia, cómo esas propiedades son afectadas por la interacción entre los organismos y su ambiente. El ambiente incluye las propiedades físicas que pueden ser descritas como la suma de factores abióticos locales, como el clima y la geología, y los demás organismos que comparten ese hábitat (factores bióticos). La visión integradora de la ecología plantea que es el estudio científico de los procesos que influencian la distribución y abundancia de los organismos, las interacciones entre los organismos, así como las interacciones entre los organismos y la transformación de los flujos de energía y materia.

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PRACTICA N° 4

Objetivo: Diagramar el siguiente documento

se define como un lenguaje de programación para la creación rápida de contenidos dinámicos de sitios web, como son los foros, blogs, sistemas de noticias, entre otros. También, crea aplicaciones gráficas independientes del navegador y aplicaciones, tareas para servidores. Es un lenguaje de script dentro del HTML. La principal función del PHP es permitir la interacción de la página web con el visitante que pudo haber realizado cambios en ella, y cada usuario que ingrese a la página podrá ver la información anteriormente modificada. Su nombre viene de la abreviación del concepto PHP Hypertext Preprocessor. Es un acrónimo, es decir, se arrastran las iniciales de cada palabra para dar srcen al término definitivo. Este programa computacional fue creado en Perl el año 1994 por Rasmus Lerdorf para controlar quiénes visitaban su currículo vital en la web además de guardar y registrar los datos que su página recibía. En ese tiempo lo llamaban Personal Home Pages, traducido como “Herramientas Personales de Trabajo” pues tan sólo a eso se limitaba. En ese entonces el PHP no había cobrado la importancia que tiene actualmente. Sin embargo, con el tiempo, se fue perfeccionando, volviéndose universal y complejo. Hoy en día, el PHP presenta características esenciales que lo hacen ser tan eficaz. Posee un lenguaje multiplataforma, es decir, un software que trabaja en diversas, áreas plataformas; conexión y aporte con un gran número de bases de dato como MySQL, Oracle, Informix, entre otros; capacidad de expandirse potencialmente por su gran cantidad de módulos; con bibliotecas, librerías externas de funciones; es libre (open source o código abierto) y por lo tanto asequible para todo el que lo desee. Para el uso de este programa, en primer lugar se requiere de un servidor que soporte PHP. Luego el cliente debe crear los archivos, ficheros y guardarlos en el directorio web y el servidor envía la petición al intérprete de PHP quien los analiza y compila.

PHP

• En la actualidad ha sido muy demandado por aquellos que participen activamente en el mundo de la computación

• Principalmente por su potencia, alto rendimiento, fácil aprendizaje, escasez de consumo de recursos

PHP PHP

• y lo más importante, su gratuiad, programas de fabricantes como Microsoft o Adobe carecen de esta característica


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PRACTICA N° 5 Objetivo: Insertar HIPERVÍNCULOS

BLU RAY Descripción.- Blu-ray, también conocido como Blu-ray Disc o BD, es un formato de disco óptico de nueva generación de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD) para vídeo de alta definición y almacenamiento de datos de alta densidad. Su capacidad de almacenamiento llega a 50 GB a doble capa y a 25 GB a una capa, aunque los hay de mayor capacidad. La videoconsola PlayStation 3 puede leer discos de hasta doble capa, y se ha confirmado que está lista para recibir el disco de 16 capas a razón de 400 GB.

Competidores.- El Blu-ray se impuso a su competidor, el HD DVD, en la guerra de formatos, iniciada para cambiar el estándar DVD, como en su día ocurrió entre el VHS y el Betamax, o el fonógrafo y el gramófono. Aunque otros apuntan que el sucesor del DVD no será un disco óptico, sino la tarjeta de memoria. No obstante, se está trabajando en el HVD o Disco holográfico versátil con 3,9 TB. El límite de capacidad en las tarjetas de formato SD/MMC está ya en 128 GB, teniendo la ventaja de ser regrabables al menos durante 5 años. Existe un tercer formato, el HD-VMD, que también debe ser nombrado, ya que también está enfocado a ofrecer alta definición.

Formato de Disco B.D 1.- Descripción 2.- Competidores 3.- Funcionamiento 4.- Capacidad de almacenaje y velocidad.

Funcionamiento.- El disco Blu-ray hace uso d e un rayo láser de color azul con una

longitud de onda de 405 nanómetros, a diferencia del láser rojo utilizado en lectores de DVD, que tiene una longitud de onda de 650 nanómetros. Esto, junto con otros avances tecnológicos, permite almacenar sustancialmente más información que el DVD en un disco de las mismas dimensiones y aspecto externo. Blu-ray obtiene su nombre del color azul del rayo láser (blue ray significa ‘rayo azul’). La letra e de la palabra srcinal blue fue eliminada debido a que, en algunos países, no se puede registrar para un nombre comercial una palabra común. Fue desarrollado en conjunto por un grupo de compañías tecnológicas llamado Blu-Ray Disc Association (BDA), liderado por Sony y Philips

Capacidad de almacenaje y velocidad : De la unidad

Velocidad de trasferencia

Tiempo teórico de escritura (minutos)

Mbit/s

MB/s

Una capa

Doble capa

1×

36

4,5

90

180

2×

72

9

45

90

4×

144

18

22,5

45

6×

216

27

15

30

8×

288

36

11,25

22,5

12×

432

54

7,5

15

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WORD 2013

PRACTICA Nº 6 Objetivo: Aplicar formato de Sombreado, Tabulaciones y Separación entre líneas y párrafo SINONIMOS 01. En el debate, los adversarios, se agraviaron con pullas. A) Bromas B) Diatribas C) Objetos D) Gracias E) Galanuras

02. Lucila baila con donaire en su fiesta deB)despedida. A) Delicadeza Sutileza D) Gracia E) Alegría

C) Argucia

03. Los que atienden la clase aprenden con rapidez; en cambio los que no, son tardos para el aprendizaje. A) Indisciplinados B) Violentos C) Inquietos D) Lentos E) Flemáticos 04. Mi padre con su paciencia y su rostro augusto inspira certeza en sus consejos. A) Respetable aplicación – B) Venerable - evidencia C) Honorablecertidumbre – D) Magnífico – vitalidad E) Majestuoso – persuasión 05. En la covacha estaba guarecida la pobre viejecita. A) Reservada B) Guardada D) Agazapada

C) Encogida

E) Refugiada

FECHAS FESTIVAS DEL PERÚ DEL AÑO 2010 FECHA

FECHA EN LITERAL

FESTIVIDAD EN EL PERU

01/01/2010 .................................... Viernes ...................................................................... Año Nuevo 01/04/2010 .....................................Jueves .................................................................... Jueves Santo 02/04/2010 .................................... Viernes ..................................................................Viernes Santo 01/05/2010 .................................... Sábado ................................................................ Día del trabajo 29/06/2010 .................................... Martes ......................................... Día de San Pedro y San Pablo 28/07/2010 .................................. Miércoles ...............................................................Fiestas Patrias 29/07/2010 .....................................Jueves .................................................................. Fiestas Patrias 30/08/2010 ..................................... Lunes ..........................................................Santa Rosa de Lima 08/10/2010 ....................................Viernes .................................................... Combate de Angamos 01/11/2010 ..................................... Lunes ....................................................Día de todos los santos 08/12/2010 .................................. Miércoles ............................................... Inmaculada Concepción 25/12/2010 .................................... Sábado ........................................................................... Navidad


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PRACTICA Nº 7 Diseño de Facturas y Boletas

RUC 12345678912 SEGURIDAD Y PUNTUALIDAD

Turismo, Traslados Aeropuerto-Hotel City Tours, Paseos, Excursiones, Personal

FACTURA 001

Lima Señor(es): Dirección: R.U.C.: GUIA REM Nº

CANT

Nº COD

GUÍA TRANSP

D E S C R I P C I Ó N

VENDEDOR:

P. UNIT

VALORVENTA

SON: COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL DEL I.G.V.

CANCELADO 20__ UNA VEZ SALIDA LA MERCADERIA NO HAY LUGAR A RECLAMOS

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__________________________ T. SALVADOR HNOS

SUBTOTAL I.G.V. TOTAL S/.


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PRACTICA Nº 8 Diseño de Tríptico


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WORD 2013

PRACTICA Nº 9 Diseño de Díptico


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PRACTICA Nº 10 Objetivo: Aplicar formato en columnas, insertar formas, numeración, interlineado SIMULACRO DE ADMISIÓN 2013 UNI – SAN MARCOS Nombres: _____________________________________________________________ Colegio de Procedencia: _________________________________________________ Universidad a la que postula: _____________________________________________

TRIGONOMETRÍA

GEOMETRÍA

1. Hallar el área sombreada de la región a) b) c) d) e)

sombreada. 4 m2 6 7 9 11

a) 16º b) 15º c) 32º d) 128º e) 127º

2. Hallar el área del sector AOB mostrado a) 4 m b) 6

2

c) 8 d) 9 e) NA

3. Del gráfico calcular el área de la región a) b) c) d) e)

sombreada. 2 4 16 24 36

4. Del gráfico obtener: E = S1/S2 a) 1 b) 3 2 c) d) 4 e) 5

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5. Hallar “x”

6. Hallar “x” a) 9,5º b) 10º c) 38º d) 25º e) 39º

7. Hallar “x” a) 16º b) 15º c) 32º d) 28º e) 66º

8. Hallar “x” a) 41º b) 40º c) 32º d) 38º e) 46º


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PRACTICA Nº 11 Objetivo: Aplicar cuadros de texto y estilos

TOSHIBA - LifeBook

TOSHIBA ha ampliado su oferta de portátiles tablet convertibles con un nuevo modelo LifeBook basado en la plataforma Intel Calpella, la TH700, con una pantalla táctil capacitiva de 12.1 pulgadas que soporta tanto uso manual como con lápiz.

Acer ha anunciado que su netbook Aspire One 533 que hace uso de memorias DDR3 y procesadores Intel Atom. Disponible en tres colores – Rojo Daytone, Negro Sonoma y Blanco Indy, la Aspire One 533 cuenta con una pantalla de 10.1 pulgadas (1024 x 600 o 1280 x 720 pixeles) con retroiluminación LED, un Atom N455 a 1.66 Ghz o N475 a 1,83 GHz CPU, 1 o 2 GB de memoria RAM, gráficos integrados GMA 3150, una unidad de disco duro 160/250/320GB, LAN 10/100, WiFi 802.11 b / g / n , Bluetooth opcional 3.0 y 3G, una cámara web, y una batería de 6 celdas que permite hasta 10 horas de autonomía.

placas P55A Fuzion

El fabricante taiwanés MSI está haciendo las configuraciones de gráficos mezclados un poco más asequibles con el lanzamiento de sus motherboards (placas madres) P55A Fuzion y 870A Fuzion, que vienen equipadas con Lucidlogix Hydra 200 (LT22102) SoC (System-on-a-chip). Dos ranuras PCI-Express x16, soporte de memoria DDR3, seis puertos SATA 3.0 Gbps y SATA 6.0 Gbps …


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DESARROLLO DE LA TECNOLOGÍA Y L A INFORMÁTICA esde hace muchos años en los avances tecnológicos la ciencia y todos los científicos son grandes personajes de la evolución y desarrollo del mundo moderno. La tecnología y la informática han sido descubrimientos de mucha importancia en el día de hoy y en el mundo. La Informática fue creada a través de las líneas telefónicas, entonces fue aquí donde se crearon los piratas telefónicos en donde todo el mundo creía que sus teléfonos estaban intervenidos, estos piratas fueron capaces de crear una caja (azul) telefónica para plagiar las llamadas de cualquier teléfono.

D

Fue entonces donde los científicos empezaron a pensar en un ordenador este solo con información de combinaciones de números binarios. Cabe resaltar que desde mi punto de vista los piratas informáticos fueron vitales para la evolución y desarrollo de la informática ya que estos fueron capaces de jugar con su imaginación, crear, pensar, tenerinventos ideas, ende donde creando de fuerza e cómoestas tenerfueron la capacidad actuar igual que la ciencia para estar a la par con los científicos, desde entonces empezó una competencia y rivalidad sana entre los piratas informáticos y los científicos. Pues esta competencia desde un punto de vista ayudó mucho a que todo lo que los científicos inventaban, los piratas lo plagiaban y automáticamente los científicos trabajaban y se esforzaban más para tratar de hacer las cosas mejor en donde puedan crear una mejor seguridad intentando de que los piratas no metieran sus narices. Todo fue un proceso de inventos, fechas y eventos y poco a poco se fue dando una mejor tecnología informática y así mismo de la mano de éste el desarrollo de un buen computador muy útil para el mundo de hoy en donde es vital tener un correo, tener información al alcance de todos y poder trabajar con esta de una forma muy lógica y sencilla, entonces se puede decir que los piratas informáticos fueron de gran importancia en el desarrollo de los ordenadores.

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Po es un panda fanático del Kung Fu, que a pesar de ser el animal más perezoso del Valle de la Paz, será el único que podrá salvar a todos del malvado Tai Lung, un antiguo discípulo del Maestro Shifu. Pero para convertirse en un maestro Kung Fu, PO deberá soportar duras pruebas de su maestro Shifu en compañía de sus Cinco compañeros y demostrar que él es el elegido para convertirse en el Guerrero Dragón.

sta Película trata acerca de PO que es un panda hijo de

E

un cocinero de fideos, fanático por su oficio. Po es gordo y torpe, y muy soñador, y a pesar de los esfuerzos de su padre por hacerlo interesante en los fideos, él es fanático del Kun fu. El valle de la Paz es en donde reside Oogway, protegido por los Cinco Furiosos, unos maestros de Kun Fu con ataques especiales; Maestra tigresa, es la más poderosa de los Cinco guerreros, y es un tigre, después viene maestra Víbora, una víbora muy encantadora; Maestra Grulla, una grulla serena y tranquila; Maestra Mantís, una mantís minúsculo pero fuerte, y Maestro Mono, un mono con ataques super rápidos.

Acargo de mentor y Maestro maestro

estos guerreros esta su profesor en el Kun Fu; shifu; este pequeño es extremadamente

poderoso y entreno a los Cinco Furiosos. Su maestro fue el Maestro Oogway, una tortuga de avanzada edad y muy poderoso. El Maestro Oogway es el encargado de elegir al guerrero Dragón, quien debería ser el mejor en el Kun Fu y proteger al valle de la Paz de Tai Lung, el Leopardo de Nieve, un antiguo pupilo de shifu, quien intentó robar el pergamino del Dragón, que contenía el secreto del poder ilimitado y sólo el Guerrero Dragón, que contenía el secreto del poder ilimitado y sólo el Guerrero Dragón podía Leerlo.


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WORD 2013

INDICE

pág

SESION 1 Introducción ........................................................................................................... 06 Requisitos para instalar ........................................................................................... 06 Novedades principales ............................................................................................ 07 Logo simple de Word .............................................................................................. 07 Editar documentos PDF ........................................................................................... 07 Insertar videos ....................................................................................................... 08 Lo nuevo en tablas ................................................................................................. 09 Guardar en SkyDrive ............................................................................................... 09 Plantillas Word 2013 ............................................................................................... 10 Guías dinámicas Nuevo modo de lectura de alineación ........................................................................................... y diseño .................................................................... 11 10 Comentarios ........................................................................................................... 11 Reanudar lectura .................................................................................................... 11 Expandir o contraer ................................................................................................ 11 Zoom de objetos .................................................................................................... 12 Revisión sencilla ..................................................................................................... 12 Word se conecta con Facebook ............................................................................... 12 Formas de ingreso .................................................................................................. 13 Descripción de la ventana de Word .......................................................................... 14 Lo nuevo y los cambios en la ventana de Word ........................................................ 15 SESION 2 El menú archivo...................................................................................................... 18 Nuevo .................................................................................................................... 18 Abrir ...................................................................................................................... 20 Documentos recientes............................................................................................. 20 Recuperar documentos ........................................................................................... 20 SkyDrive ................................................................................................................ 21 Equipode................................................................................................................... 21 Abrir versiones anteriores ................................................................................... 22 ¿Guardar o guardar cómo? ...................................................................................... 23 Exportar ................................................................................................................. 23 Modos de vista ....................................................................................................... 24 Modo de lectura ..................................................................................................... 24 Mostrar varios documentos a la vez ......................................................................... 25 Configurar página ................................................................................................... 26 Configurar el documento con orientación diferente ................................................... 29 Digitación ............................................................................................................... 30 Ortografía y gramática ............................................................................................ 30 Autocorrección ....................................................................................................... 32 Desplazamiento en el documento ............................................................................ 33 Seleccionar textos................................................................................................... 34 Eliminar texto ......................................................................................................... 36 Deshacer, Rehacer ................................................................................................. 36 Copiar, Cortar y Pegar ............................................................................................ 37 Buscar y Reemplazar ............................................................................................. 38 SESION 3 al documento ............................................................................................ 40 Formato Formato de fuente .................................................................................................. 40 Formato de párrafo................................................................................................. 45 Alineaciones ........................................................................................................... 45 Sangrías................................................................................................................. 45 Interlineado y espaciado ......................................................................................... 47 Listas con viñetas y numeración .............................................................................. 48 Crear listas de forma automática ............................................................................. 48 Crear listas con viñetas ........................................................................................... 48 Crear listas con numeración .................................................................................... 49 Crear listas multinivel .............................................................................................. 49

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WORD 2013 SESION 4 Insertar símbolos .................................................................................................... 51 Letra capital ........................................................................................................... 52 Formato en columnas.............................................................................................. 53 Diseños de Dipticos y Tripticos ................................................................................ 54 Bordes y sombreado ............................................................................................... 55 Bordes ................................................................................................................... 55 Sombreado ............................................................................................................. 55 Hipervínculos .......................................................................................................... 57 Editor de Ecuaciones ............................................................................................... 64 SESION 5 Insertar objetos ...................................................................................................... 66 Formas................................................................................................................... 66 Wordart ................................................................................................................. 70 Cuadro de texto ...................................................................................................... 71 SmartArt ................................................................................................................ 72 Insertar imágenes ................................................................................................... 75 Quitar fondo de la imagen ....................................................................................... 78 Ajustar texto .......................................................................................................... 81 Insertar captura de pantalla .................................................................................... 82 Insertar imágenes en línea ...................................................................................... 83 Insertar video en linea ............................................................................................ 85 SESION 6 Tablas .................................................................................................................... 88 Crear tablas............................................................................................................89 Administrar tablas ................................................................................................... 90 Cambiar tamaño ..................................................................................................... 91 Añadir filas, columnas y celdas ................................................................................ 92 Cambiar apariencia de la tabla ................................................................................. 93 Cambiar estructura de la tabla ................................................................................. 94 Combinar celdas ..................................................................................................... 95 Dividir celdas .......................................................................................................... 95 Anidar tablas .......................................................................................................... 97 Tabulaciones .......................................................................................................... 98 Imprimir ............................................................................................................... 100 SESION 7 Encabezado y pie de página .................................................................................. 104 Encabezado y pie de página por secciones ............................................................. 105 Combinar correspondencia .................................................................................... 107 Sobres y etiquetas ................................................................................................ 111 Tabla de contenido ............................................................................................... 112 Actualizar tabla de contenido ................................................................................. 112 Personalizar niveles ............................................................................................... 113 Citas y bibliografía ................................................................................................ 113 Crear fuentes de información ................................................................................. 113 Insertar Citas ........................................................................................................ 114 Insertar Bibliografías ............................................................................................. 114 Insertar Comentario .............................................................................................. 115 PRACTICAS ........................................................................................................ 116


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Manual Infouni - Word 2013

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