Índice Capítulo 1: Mi primer documento ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ................... ...... 4 1.1 Arrancar Word 2013 ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ .................. ...... 4 1.2 El primer texto ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... .............. .. 4 1.3 Guardar un documento ...................... ................................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ .............. 6
1.4 Cerrar documento ......................... ..................................... ........................ ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ ................... ....... 7 1. A!rir un documento ........................ ..................................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ ................ .... " 1.6 Cerrar Word 2013 ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ...................... .......... " Capítulo 2: Elemento# de Word 2013 ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ .............. $ 2.1 %i#tinta# &orma# de arrancar Word2013 ....................... ................................... ......................... ......................... ........................ ....................... ........... $ 2.2 Elemento# de la pantalla inicial ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ............. $ Capítulo 3: Edici'n !(#ica ..................... .................................. ......................... ......................... ......................... ........................ ......................... ......................... .................. ...... 12 3.1 %e#pla)ar#e por un documento .............................................................................................. 12 3.2 *eleccionar ........................ ..................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ................. ..... 14 3.3 Eliminar ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ...................... .......... 16 3.4 %e#+acer , re+acer ....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... .................. ...... 16 3. Copiar- cortar , pear ...................... ................................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ .............. .. 17 3.6 /pcione# de peado ..................... .................................. ......................... ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ................ .... 1" 3.7 u#car , reempla)ar ....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ................ .... 1$ 3." %i#tinta# &orma# de er un documento ................................................................................... 20 3.$ er ario# documento# a la e) ........................ ..................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ...................... .......... 21 Capítulo 4: Guardar , a!rir documento# ........................................................................................... 23 4.1 Guardar. Guardar como .......................................................................................................... 23 4.2 A!rir ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ............... ... 2 2
1.4 Cerrar documento ......................... ..................................... ........................ ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ ................... ....... 7 1. A!rir un documento ........................ ..................................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ ................ .... " 1.6 Cerrar Word 2013 ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ...................... .......... " Capítulo 2: Elemento# de Word 2013 ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ .............. $ 2.1 %i#tinta# &orma# de arrancar Word2013 ....................... ................................... ......................... ......................... ........................ ....................... ........... $ 2.2 Elemento# de la pantalla inicial ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ............. $ Capítulo 3: Edici'n !(#ica ..................... .................................. ......................... ......................... ......................... ........................ ......................... ......................... .................. ...... 12 3.1 %e#pla)ar#e por un documento .............................................................................................. 12 3.2 *eleccionar ........................ ..................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ................. ..... 14 3.3 Eliminar ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ...................... .......... 16 3.4 %e#+acer , re+acer ....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... .................. ...... 16 3. Copiar- cortar , pear ...................... ................................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ .............. .. 17 3.6 /pcione# de peado ..................... .................................. ......................... ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ................ .... 1" 3.7 u#car , reempla)ar ....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ................ .... 1$ 3." %i#tinta# &orma# de er un documento ................................................................................... 20 3.$ er ario# documento# a la e) ........................ ..................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ...................... .......... 21 Capítulo 4: Guardar , a!rir documento# ........................................................................................... 23 4.1 Guardar. Guardar como .......................................................................................................... 23 4.2 A!rir ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ............... ... 2 2
Capítulo : ormato# ...................... ................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ............ 27 .1 ormato de un texto ............................................................................................................... 27 ormato car(cter ......................... ...................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ..................... ......... 2" uente ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... .............. 2" ama5o ......................... ...................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ............ 2$ E#tilo ....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ................. ..... 2$ .2ormatop(rra&o..................... .2ormatop(rra&o......... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ............30 30 Alineaci'n.
....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ......................... ......................... ..................... ........
31 *anría. ...................... .................................. ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ .............. .. 31 elaci'n entre *alto# de p(ina , p(rra&o#. .............................................................................. 31 .3 Copiar &ormato ........................ ..................................... ......................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ....................... ........... 31 .4 anele# de &ormato ................................................................................................................. 32 . ra!a8ar con ecuacione# ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ...................... .......... 34 Capítulo 6: /rtora&ía , ram(tica ........................ .................................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ ............... ... 3 6.1 ei#i'n ortor(&ica ....................... ................................... ......................... ......................... ......................... ......................... ........................ ......................... ............... .. 3 6.2 ei#i'n ramatical ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ................. .... 3" Capítulo 7: %i#e5o de (ina ........................ .................................... ......................... ......................... ........................ ........................ ........................ ........................ ............ 41 7.1 Con&iurar p(ina .................................................................................................................... 41 7.2 Enca!e)ado# , pie# de p(ina ...................... ................................... ......................... ........................ ......................... ......................... ........................ .............. 43
3
7.3 9mero# de p(ina ................................................................................................................. 46 Capítulo ": a!la# .............................................................................................................................. 4" ".1 Creaci'n de ta!la# ................................................................................................................... 4" ".2 ;erramienta# de a!la ............................................................................................................ 0 Capítulo $: E#tilo# .............................................................................................................................. 3 $.1 %e&inir E#tilo# ........................................................................................................................... 3 $.2 Crear- modi&icar , !orrar e#tilo# ............................................................................................. 4 Crear un e#tilo ........................................................................................................................... 4 Modi&icar un e#tilo .................................................................................................................... 4 orrar un e#tilo .......................................................................................................................... 6 Capítulo 10: lantilla# ........................................................................................................................ 7 10.1
GE9E* ................................................................................................................................. 63 G>=C/* .................................................................................................................................. 63 11.2 ipo# de arc+io# r(&ico# ..................................................................................................... 64 11.3 =n#ertar im(ene# .................................................................................................................. 64 4
=m(ene# predi#e5ada#. ............................................................................................................ 64 %e#de arc+io ............................................................................................................................ 6 11.4 Manipular im(ene# .............................................................................................................. 66 11. =n#ertar orma# , di!u8ar ...................................................................................................... 6$ 11.6 A5adir texto a lo# r(&ico# ..................................................................................................... 6$ 11.7 Modi&icar r(&ico#.................................................................................................................. 70 11." =n#ertar WordArt ................................................................................................................... 72 11.$ =n#ertar r(&ico# de Excel ...................................................................................................... 73 11.10 =n#ertar im(ene# de#de el portapapele# ........................................................................... 74 11.11 =n#ertar im(ene# de#de el portapapele# ........................................................................... 74 Capítulo 12: aina# We! con Word 2013 ........................................................................................ 7 12.1 ra!a8ar con una paina We! ............................................................................................... 7 12.2 =n#ertar +iperenlace# en una paina ?e! ............................................................................. 76 12.3 Modi&icar el +iperenlace ....................................................................................................... 7" 12.4 Guardar la p(ina .................................................................................................................. 7$ 12. Conertir a ;M@. ................................................................................................................. "0 Capítulo 13: Com!inar corre#pondencia......................................................................................... "1 13.1 Concepto# preio# ................................................................................................................. "1 13.2 Crear el documento principal ................................................................................................ "2
13.3 @a pe#ta5a Corre#pondencia ................................................................................................. "7 13.4 =n#ertar campo# de com!inaci'n .......................................................................................... "" 13. er dato# com!inado# ........................................................................................................... "$ 13.7 u#car un rei#tro ................................................................................................................. $0 13." Editar documento# indiiduale# ............................................................................................ $1 13.$ Com!inar al imprimir ............................................................................................................ $1 Capítulo 14: a!la# de contenido e ilu#tracione#............................................................................. $2 14.2 a!la# de contenido .............................................................................................................. $2 reparar la ta!la de contenido# ................................................................................................ $2 Generar la ta!la de contenido# ................................................................................................. $4 Actuali)ar la ta!la de contenido# .............................................................................................. $4 14.3 a!la# de ilu#tracione# .......................................................................................................... $ reparar la ta!la de ilu#traci'n: ................................................................................................ $ Generar la ta!la de ilu#tracione#. ............................................................................................. $6
Capítulo 1: Mi primer documento Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si ya has usado Word 2013 puedes pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo ácil que es Word 2013 y espero que te animes a seguir el resto del curso.
1.1 Arrancar Word 2013 !o primero que hay que hacer para tra"a#ar con Word 2013es, o"$iamente, arrancar el programa. %odemos hacerlo de $arias ormas, como $erás en la &nidad 2, ahora s'lo $amos a $er una de ellas( Desde el menú Inicio. 6
Al men) Inicio se accede desde el "ot'n situado, normalmente, en la esquina inerior i*quierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic so"re el "ot'n se despliega un men) parecido al que $es a la derecha, al colocar el cursor so"re el elemento Todos los programas + se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. En esta imagen tienes un e#emplo de una lista con programas, "usca el elemento Microsot !ice Word 2013 y ha* clic so"re l para que se arranque. Es con$eniente que $ayas practicando lo que te $amos e-plicando lo antes posi"le. &na "uena orma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2013. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesi'n de Word 2013 para practicar lo que aca"as de leer.
1.2 "l primer te#to Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial como sta. En la &nidad 2 $eremos todos sus componentes+ ahora nos $amos a i#ar s'lo en algunas cosas. En la parte superior esta, en color celeste, la $arra del título, en la que aparece el nom$re del documento so"re el que estamos tra"a#ando. Cuando arrancamos Word 2013 sin a"rir ning)n documento, por deecto nos a"re un documento en "lanco y le asigna el nom"re inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cam"iaremos el nom"re.
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Ahora $amos a e-plicar c'mo escri"ir tu primer documento, y aprenderás c'mo corregir los pequeos errores y c'mo despla*arte por el documento. /ás a"a#o tienes el e#ercicio Crear un documento donde está todo e-plicado paso a paso. Al escri"ir un te-to hay que teclearlo sin pulsar la tecla I%T&!+ cuando llegues al inal de la línea, o"ser$arás c'mo salta automáticamente de línea. !a tecla I%T&! tam"in se llama "%T"& o retorno de carro+ en el teclado de la imagen se llama ent. "ser$arás que hay una pequea "arra $ertical parpadeante que $a a$an*ando seg)n $as escri"iendo, se llama punto de inserci'n, y nos sir$e para sa"er d'nde se $a a escri"ir la siguiente letra que tecleemos. 4o conundas el punto de inserci'n con el puntero del rat'n que tiene esta orma
cuando está dentro del área de te-to y esta otra
cuando
está encima de los men)s, e incluso puede tomar otras ormas que iremos $iendo más adelante. 5am"in puedes $er una raya hori*ontal como sta que indica d'nde aca"a el documento.
"
Cuando mue$es el rat'n, lo que estás mo$iendo es el puntero+ cuando pulsas las teclas de direcci'n, mue$es el punto de inserci'n. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla &etroceso que retrocede una posici'n "orrando la )ltima letra tecleada. !a tecla &etroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una lecha grande hacia la i*quierda. Cuando te das cuenta del error despus de ha"er escrito unas cuantas letras más, de"es pulsar la tecla con la lecha pequea hacia la i*quierda, que no "orra las letras, s'lo mue$e el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error+ entonces pulsa &etroceso para "orrar el error. %or )ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserci'n le#os de donde está el error, mue$e el rat'n hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el "ot'n i*quierdo del rat'n+ $erás c'mo el punto de inserci'n se despla*a #usto a esa posici'n y entonces ya puedes pulsar &etroceso. !a tecla suprimir D"' o ()*& tam"in "orra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserci'n.
1.3 +uardar un documento !o que se escri"e se $a almacenando en la memoria de tu ordenador+ si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando 6uardar quedará gra"ado en el disco duro del ordenador o en un disquete de orma permanente. %ulsa en el icono
+uardar , aparecer- una entana como /sta.
$
Escogemos la u"icaci'n donde guardar por e#emplo mis documentos y le damos clic y nos parecerá la siguiente $entana
%ara guardar un documento de"es indicar el nom"re con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nom"re lo indicamos en el campo 4om"re de archi$o, donde ahora pone Doc1, teclea *rimero, que es el nom"re que le $amos a dar a nuestro primer documento. El tipo del documento se lo decimos en el campo +uardar como tipo + para los documentos Word será 7ocumento de Word, que ya $iene escrito. !os documentos dentro del disco duro están organi*ados en carpetas. !a carpeta se indica en el campo +uardar en+ la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por deecto, es /is documentos, que será la que de"e aparecer en la $entana de tu ordenador. 8i no uese así, ha* clic en el icono /is documentos que hay en la parte i*quierda de la $entana. 9a* clic en el "ot'n +uardar y o"ser$a c'mo cam"ia la "arra de título+ ahora podrá *rimero, en lugar de Documento1. 4uestro documento ya está guardado con el nom"re *rimero en la capeta /is documentos. En la &nidad 3 $eremos con más proundidad todo lo que reerente a guardar documentos.
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1. Cerrar documento 7espus de guardar un documento, ste contin)a en nuestra pantalla y podemos seguir tra"a#ando con l. &na $e* que hemos aca"ado de tra"a#ar con un documento de"emos cerrarlo+ al cerrarlo no lo "orramos del disco, simplemente de#amos de utili*arlo y li"eramos la memoria que esta"a utili*ando. %ara cerrar un documento hacer clic en el /en) Archi$o,
y luego hacer clic en Cerrar. 8i hemos hecho alguna modiicaci'n en el documento desde la )ltima $e* que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cam"ios+ contestar que 8í. Al cerrar el documento $eremos c'mo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tam"in se cierran los documentos que tengamos a"iertos.
1. A$rir un documento %ara utili*ar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de a"rirlo. %ara ello
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hacer clic en el icono del /enu Archi$o y luego seleccionar la opci'n A"rir , aparecerá una $entana similar a la que $emos aquí
:emos por deecto que se aparecen los documentos recientes, y podemos a"rir dando clic en cualquiera de esos documentos. 5am"in podemos "uscar en Equipo donde se aparecerá otra $entana como esta
;uscamos la u"icaci'n donde queremos a"rir un documento por e#emplo hacemos clic en mis documentos y nos parecerá la siguiente $entana
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%ara a"rir un documento de los que se muestran en la $entana "asta seleccionarlo haciendo clic so"re l $eremos como su nom"re cam"ia de color y luego pulsar en el "ot'n A"rir. tra orma más rápida de a"rir el documento es haciendo do"le clic so"re l.
1. Cerrar Word 2013 &na $e* hemos aca"ado de tra"a#ar con Word de"emos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla.
Capítulo 2: "lementos de Word 2013 :amos a $er $arias ormas de iniciar Word2013 y cuales son los elementos "ásicos de Word2013, la pantalla, las "arras, etc. Aprenderemos c'mo se llaman, donde están y para qu sir$en. 5am"in $eremos c'mo o"tener ayuda. Cuando cono*camos todo esto estaremos en disposici'n de empe*ar a crear documentos en el siguiente tema.
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2.1 Distintas ormas de arrancar Word2013 9ay $arias ormas de arrancar Word.
=
7esde el "ot'n
, situado, normalmente, en la esquina inerior i*quierda
=
7esde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la "arra de tareas, en la "arra de ice o en el men) s. = 7esde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del E-plorador de Windo>s. %ara cerrar Word hacer clic en el "ot'n cerrar o mediante la com"inaci'n de teclas A'T4.
2.2 "lementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que cono*cas los nom"res de los dierentes elementos han sido sealados con líneas y te-to en color ro#o. Así podrás sa"er, en el resto del curso, a qu nos reerimos cuando ha"lemos de la ;arra de estado o de la ;anda de opciones. 14
!a pantalla puede no coincidir e-actamente con la que $es en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se $ean en cada momento, como $eremos más adelante.
'a $anda de opciones. 7esde las pestaas de esta "arra se pueden e#ecutar todos los comandos de Word2013. En Word2013 la "anda de opciones tiene un comportamiento inteligente, que consiste, "ásicamente, en mostrar s'lo los comandos más importantes y los que el usuario $a utili*ando !a pestaa Inicio contiene las operaciones más comunes so"re copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de ?uente, %árrao, Estilo y Edici'n.
En Word2013 la pestaa Inicio se encuentra di$idida en @ secciones que contienen las operaciones correspondientes al %ortapapeles, ?uente tamao de letra, tipo de letra, etc., %árrao alineaci'n de te-to, separaci'n entre líneas, sangría, etc., Estilo y Edici'n "uscar te-to, reempla*ar, etc., no como en anteriores $ersiones de Word donde cada parte de las recin nom"radas, ocupa"an una "arra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, se ha creado con "otones de acceso rápido a la tarea que se desea reali*ar. &na orma más ácil e intuiti$a de utili*ar las herramientas. a no e-iste el men) que al hacer clic, a"re una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseado con iconos de acceso rápido. !a "arra de herramientas de acceso r-pido contiene iconos para e#ecutar de orma inmediata algunos de los comandos más ha"ituales, como 6uardar, 7eshacer.
'a $arra de título contiene el nom"re del documento so"re el que se está tra"a#ando en ese momento. Cuando creas un documento nue$o se le asigna el nom"re pro$isional 7ocumento1, hasta que lo guardes y le des el nom"re que quieras.
En el e-tremo de la derecha están los "otones para minimi*ar, restaurar y cerrar.
'a 5arra de Menús con sus dierentes ichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con "otones de acceso directo.
Al hacer clic en
con "otones de acceso rápido. 5odas las operaciones se pueden hacer a partir de estos men)s.
'as reglas nos permiten esta"lecer ta"ulaciones y sangrías en los párraos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
'a $arra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. 5am"in el idioma y los "otones de $isuali*aci'n del documento, así como tam"in una "arra de despla*amiento que permite aplicar Boom a la página, para $erla más cerca o le#os.
En Word 2010un 2010un mismo documento lo podemos $er de dierentes 6istas. ormas es lo que se llama modo de presentaci'n. Estos "otones permiten pasar de un modo de presentaci'n a otro. 8on equi$alentes a los comandos del men) 6er .
'as $arras de despla7amiento permiten mo$ernos a lo largo y ancho del documento de orma rápida y sencilla, simplemente hay que despla*ar la "arra arrastrándola con el rat'n, o hacer clic en los triángulos.
%ara acti$ar laA,uda de Wordpodemos hacer clic en elint i nterro erroga gant nte e pestaas.
de la "ar "arra de
Capítulo 3: "dici8n $-sica Aprenderemos lo necesario para editar documentos. 7espla*arnos, 7espla*arnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. 5am"in $eremos c'mo "uscar y reempla*ar pala"ras+ y dierentes ormas de $er un mismo documento.
3.1 Despla7arse por un documento &na de las $enta#as que han aportado los procesadores de te-to es la acilidad para modiicar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde $amos a eectuar la modiicaci'n.
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%or otra parte, cuando estamos $iendo un documento Word que no ca"e en una pantalla, necesitaremos mo$ernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. 5anto en un caso como en otro será interesante conocer todas las ormas que e-isten para despla*arse por el documento, y así poder elegir la más )til en cada momento. ecordar que el elemento que deine la posici'n dentro de un documento Word es el punto de inserci8n , que es una línea $ertical parpadeante y nos indica d'nde se $a a escri"ir la pr'-ima letra que tecleemos.
=
Despla7amientos cortos dentro de una misma pantalla: a Con el rat8n. 7espla*ar el cursor del rat'n hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserci'n se colocará en ese lugar. " Con las teclas de direcci8n. !as teclas i79uierdaderec;a despla*an el punto de inserci'n una posici'n a la i*quierdaDderecha, y las teclas arri$aa$a
=
*ara despla7arse
*resione las teclas
&na pala"ra a la i*quierda
Crtl lec;a i79uierda
&na pala"ra a la derecha
Crtl lec;a derec;a
&n párrao arri"a
Crtl lec;a arri$a
&n párrao a"a#o
Crtl lec;a a$a
Despla7amientos a lo largo de todo el documento: 5eclas A*-g y &e*-g. Estas teclas aan7an , retroceden una pantalla completa. "ser$ad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la deinimos nosotros. Combinación de teclas.
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*ara despla7arse
*resione las teclas
&na página adelante
Crtl A*-g.
&na página atrás
Crtl &e*-g.
Al principio del documento Al inal del documento
Crtl Inicio
Crtl 4in
%ota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nom"res(
Mediante las 5arras de despla7amiento. !as "arras de despla*amiento permiten mo$ernos a lo largo y ancho del documento de orma gráica. 'a longitud de $arra de despla*amiento $ertical representa la longitud del documento yel cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posici'n actual del punto de inserci'n. %odemos despla*arnos de las siguientes ormas( 9aciendo clic en cualquier posici'n por encimade$a
1"
=
Mapa del documento. En el men) 6ista tenemos la opci'n Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte i*quierda de la página. 9aciendo clic en las líneas de ese índice nos despla*aremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
=
'as $arras de despla7amiento ;ori7ontal. %ermiten mo$ernos de orma similar a como aca"amos de $er con la "arra $ertical pero en sentido hori*ontal, es decir, permiten despla7ar el documento ;acia la derec;a , ;acia la i79uierda. 8e utili*an menos porque es menos recuente que el documento sea más ancho de lo que ca"e en una pantalla.
3.2 (eleccionar %ara reali*ar muchas operaciones copiar, cam"iar el ormato, etc., pre$iamente hay que decirle a Word so"re qu parte de te-to tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El te-to seleccionado se identiica claramente porque esta en $ídeo in$erso, es decir, el ondo negro y los caracteres en "lanco. 8e puede seleccionar con el rat'n y con el teclado.
&at8n. %ara seleccionar mediante rat'n hay dos mtodos(
a Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selecci'n, presionar el "ot'n i*quierdo y, sin soltar el "ot'n, mo$er el cursor hasta el inal de la selecci'n. "ser$aremos c'mo lo seleccionado aparece en $ídeo in$erso. " =aciendo clic , do$le clic. Colocar el cursor en una pala"ra y hacer do$le clic, la pala"ra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor #usto al inicio de la línea, $eremos que el cursor cam"ia de orma y se con$ierte en una lecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada+ si hacemos do$le clic, el párrao completo quedará seleccionado. c %ara seleccionar un gr-ico o una imagen "asta con hacer clic encima, el gráico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado *ara seleccionar
*resione las teclas
&n carácter a la derecha
Ma,ús. lec;a derec;a 1$
&n carácter a la i*quierda
Ma,ús. lec;a i79uierda
%ala"ra a la derecha
Ctrl Ma,ús. lec;a derec;a
%ala"ra a la i*quierda
Ctrl Ma,ús. lec;a i79uierda
9asta el inal de la línea.
Ma,ús. 4in
9asta el principio de la línea.
Ma,ús. Inicio
&na línea a"a#o
Ma,ús. lec;a a$a
&na línea arri"a
Ma,ús. lec;a arri$a
9asta el inal del párrao
Ctrl Ma,ús. lec;a a$a
9asta el principio del párrao
Ctrl Ma,ús. lec;a arri$a
&na pantalla a"a#o
Ma,ús. A*-g
&na pantalla arri"a
Ma,ús. &e*-g
9asta el inal del documento
Ctrl "
3.3 "liminar %ara "orrar o eliminar lo seleccionado "asta con presionar la tecla ()*&, otra orma de "orrar sin seleccionar pre$iamente es utili*ando las teclas, como se indica en la siguiente ta"la(
*ara $orrar
*resione las teclas
&n carácter a la i*quierda
&etroceso >5ac?(pace@
&na pala"ra a la i*quierda
Ctrl &etroceso
&n carácter a la derecha
(upr
&na pala"ra a la derecha
Ctrl (upr
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T&)C!( %ara "orrar una pala"ra err'nea "asta con hacer do"le clic so"re ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la pala"ra correcta, automáticamente se "orrará la pala"ra seleccionada y podremos seguir escri"iendo en su lugar la pala"ra correcta.
3. Des;acer , re;acer Aortunadamente Word nos permite corregir los errores ácilmente. 8i aca"amos de "orrar un párrao completo y nos damos cuenta que no era ese el párrao que queríamos "orrar, no es necesario que nos lle$emos las manos a la ca"e*a lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acci'n err'nea y recuperar el párrao. :eamos c'mo deshacer acciones( =
'a última acci8n reali7ada . %ara deshacer la )ltima acci'n reali*ada, pulsar el icono Des;acer , de acceso rápido. tra orma más de deshacer es pulsar CT&' .
=
de la "arra
'as últimas acciones reali7adas. 8i hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con )ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer $arias acciones a la $e*. %or e#emplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. !a lista nos indica de orma a"re$iada cuales son las dierentes acciones que podemos deshacer, por e#emplo, "scritura BDespla7amientos cortos de B nos dice que podemos deshacer la escritura de la rase que empie*a por Desplazamientos cortos de
=
&e;acer. &tili*ando el icono &e;acer , de la misma orma, podemos rehacer las acciones que aca"amos de deshacer. %or e#emplo, si ponemos en cursi$a un párrao y deshacemos la acci'n porque pensamos que no queda "ien en cursi$a pero al ca"o de un momento pensamos que sí queda me#or en cursi$a podemos rehacer la acci'n y $ol$er a de#arlo en cursi$a.
3. Copiar cortar , pegar Cuando ha"lamos de copiar nos reerimos a colocar una copia en otro lugar+ mientras que cuando ha"lamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para lle$arlo a otro lugar. 8e pueden utili*ar $arios mtodos. /ediante el rat'n y los iconos en la "arra de herramientas *ortapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio(
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8eleccionar el elemento carácter, pala"ra, párrao,.. a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,
, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono
Mediante rat8n( :amos a $er $arios mtodos( 1 %ormal. 8eleccionar con do"le clic, presionar el "ot'n derecho, elegir copiar o cortar en el men) conte-tual ir a la posici'n donde $amos a copiar o pegar, presionar "ot'n derecho y elegir pegar . 2 &-pido. 8eleccionar con do"le clic, presionar el "ot'n derecho, cuando apare*ca un pequeo cuadrado de"a#o del cursor, sin soltar, ir a la posici'n donde $amos a copiar, soltar el "ot'n y aparecerá un men)( elegir la opci'n copiar a9uí.
pegar.
(8lo con el teclado( %rimero, seleccionar el te-to( con MA lec;as , seleccionamos letras, con MA Ctrl lec;as, seleccionamos pala"ras. 8egundo, copiar con Ctrl C. por )ltimo, ir a la posici'n donde $amos a pegar, pulsar Ctrl 6. Es aconse#a"le practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea más c'modo. 5ener en cuenta que el mtodo (8lo con el teclado, no requiere coger el rat'n y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eica*.
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3. !pciones de pegado Cada $e* que pegamos se copia el te-to tal y como lo copiamos, con el ormato que tenía. %or e#emplo, si copiamos algo que esta"a en estilo negrita y tamao 1F, al pegar se pegará tam"in en negrita y tamao 1F. 8in em"argo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el ormato ya que desentonaría en el lugar donde lo $amos a copiar. %ara solucionar esto e-isten las !pciones de pegado. GC'mo se usan estas opcionesH 7e"a#o del icono *egar aparece una lecha. 8i hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes $er en esta imagen.
Mantener ormato de origen( Esta opci'n preser$a el aspecto del te-to original. Com$inar ormato ( Esta opci'n cam"ia el ormato para que coincida con el del te-to que lo rodea. Conserar s8lo te#to( Esta opci'n quita todo el ormato original del te-to. Al hacer clic en *egado especial, se a"re una $entana como la que se o"ser$a a continuaci'n.
Te#to sin ormato.
3.E 5uscar , reempla7ar 8i queremos reempla*ar una pala"ra por otra tenemos el "ot'n &eempla7ar . %odemos e#ecutarlo desde el grupo de herramientas 5uscar que se encuentra en la pestaa
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En el campo 5uscar pondremos la pala"ra o rase a "uscar y en el campo &eempla7ar con pondremos la pala"ra o rase que queremos que sustituya a la pala"ra "uscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres "otones disponi"les( I5uscar siguiente. ;usca la siguiente ocurrencia de la pala"ra a "uscar. I&eempla7ar . eempla*a la pala"ra encontrada y "usca la siguiente ocurrencia. I&eempla7ar todos. eempla*a todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada $e*. Al aca"ar nos inorma del n)mero de ocurrencias que ha reempla*ado.
%ota( 7espus de reali*ar una ")squeda, las do"le lechas de la "arra de despla*amiento $ertical, que normalmente tienen la unci'n de a$an*ar y retroceder una página y son de color negro, cam"ian a color a*ul y al pulsarlas se repite la ")squeda. %ara acti$ar otra $e* su unci'n ha"itual aan7ar p-gina a"rir 5uscar y en la pestaa Ir a, y elegir *-gina.
3.F Distintas ormas de er un documento Con los $otones de presentaci8n en la esquina inerior i*quierda, 6ista, podemos $isuali*ar de distinta orma un mismo documento.
o en el men)
DiseGo de impresi8n . En esta $ista se pueden aplicar ormatos y reali*ar la mayoría de las tareas ha"ituales. Es la $ista predeterminada. En esta $ista no se $en los gráicos ni los enca"e*ados y pies de página.
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'ectura de pantalla completa. Esta $ista permite $isuali*ar la página tal y como se imprimirá, con gráicos, imágenes, enca"e*ados y pies de página, etc. En esta $ista desaparecen todas las "arras, reglas, etc. y el documento se $isuali*a en dos páginas por pantalla en orma de li"ro. Además de esto se modiican las "arras de "otones y se aade una "arra en la parte superior con "otones para despla*arnos más c'modamente por el documento. Al hacer clic so"re el "ot'n central que indica la página en la que se encuentra, se a"re un men) que permite seleccionar las opciones de
DiseGo We$. 8e utili*a para $er el aspecto de un documento We" tal y como si se estu$iera $iendo en
%ara sacar utilidad a esta $ista hay que utili*ar la característica %iel de es9uema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un ni$el #erárquico. 8e puede hacer de dos ormas( la más c'moda es utili*ar un estilo predeinido 5ítulo 1, 5ítulo2, ... cada $e* que escri"amos un título en nuestro documento.
5orrador . En esta $ista se optimi*a el tamao de la ho#a y de las uentes, para acilitar la lectura en pantalla.
2
3.H 6er arios documentos a la e7 En el men) 6ista encontramos el "ot'n Cam$iar entanas, que es )til cuando tenemos $arios documentos a"iertos. En la parte inerior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos a"iertos. ;asta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento acti$o.
El men) 6ista tam"in permite $er $arios documentos a la $e*, cada uno ocupando una *ona de pantalla, la Así como $er un mismo documento en dos $entanas independientes.
, si a"rimos dos, o más documentos y utili*amos este comando, !rgani7ar todo $eremos como aparecen dos o más $entanas en la pantalla, una para cada documento. 8olo una de las $entanas es la $entana acti$a( la que tiene la "arra de título de color más oscuro. %ara hacer que una $entana se con$ierta en la $entana acti$a "asta con hacer clic dentro del área de la $entana. %odemos $ariar el tamao y la orma de cada $entana a nuestro gusto. ;asta con situar el cursor en las esquinas de las $entanas y, cuando ste cam"ie de orma, arrastrarlo a la posici'n elegida. A continuaci'n se muestran una orma de organi*ar las $entanas en
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hori*ontal.
, si utili*amos este comando, en) del m, aparecerá una línea hori*ontal Diidir 6ista con una do"le lecha, para que la mo$amos con el cursor y di$idamos la pantalla en dos $entanas, con el mismo documento en am"as.
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Capítulo : +uardar , a$rir documentos .1 +uardar. +uardar como %uedes utili*ar los comandos +uardar y +uardar como... del Menú Arc;io o el icono de la "arra de acceso rápido para guardar documentos. Al utili*ar el comando +uardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que $es a continuaci'n que te permite cam"iar el nom"re del archi$o, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utili*ar el comando +uardar no se a"rirá ning)n cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual u"icaci'n los cam"ios que hayas eectuado en el documento. 8in em"argo, si utili*as el comando +uardar con un documento nue$o, que no ha sido guardado nunca, se a"rirá el mismo cuadro de dialogo que para +uardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archi$os y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo +uardar en, en este caso Mis documentos. %ara guardar un archi$o de"es tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo( I +uardar en 2"
Aquí de"es indicar la carpeta o directorio dentro del cual $as a guardar el documento. %uedes dar clic en el "ot'n
para regresar o a$an*ar una carpeta o su"carpeta. I
%om$re del arc;io
Escri"e el nom"re que quieres darle a tu archi$o o documento. Cuando guardamos un documento por primera $e*, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en caso de no tener contenido en el documento, automáticamente pondrá el nom"re de 7oc1. I +uardar como tipo
El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un men) despega"le haciendo clic en el triángulo de la derecha con otros tipos, para, por e#emplo, guardar el documento como una página We", como ya $eremos en el punto correspondiente.
Cuando ,a e#iste un archi$o con el nom"re que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones. 1. &eempla7ar el arc;io e#istente. El archi$o anterior desaparecerá y será sustituido por el nue$o que estamos guardando.
2$
2. . +uardar cam$ios con un nom$re dierente . 8e nos mostrará de nue$o el cuadro de diálogo +uardar como, para que le demos otro nom"re al archi$o que estamos guardando. 3. Com$inar cam$ios en un arc;io e#istente . 8e aadirá el archi$o que estamos guardando al que ya e-istía, es decir, tendremos los dos archi$os com"inados en un solo archi$o.
Truco: %ulsa la tecla 412 para a"rir de orma más rápida cuadro de diálogo +uardar como.
.2 A$rir %ara comen*ar a tra"a#ar con un documento hay que a"rirlo con el comando A$rir del Menú Arc;io.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando +uardar . !a dierencia principal estri"a en que dispones de algunas opciones para "uscar el documento que queremos a"rir. 4ormalmente podremos locali*ar el documento que queremos a"rir en la lista que se nos muestra, y "astará con hacer do$le clic so"re l para a"rirlo. 8i conocemos el nom"re del documento "astará escri"irlo en el campo %om$re del arc;io y hacer clic en el "ot'n A$rir . 30
8i no lo encontramos en la carpeta actual podemos "uscarlo manualmente despla*ándonos por la estructura de carpetas utili*ando los mismos iconos que aca"amos de $er para el comando +uardar como... En el campo Tipo de arc;io se especiica que tipos de archi$os $an a aparecer en el cuadro de diálogo. %or deecto aparece Todos los documentos de Microsot !ice Word >.@ , pero disponemos de un cuadro despega"le para elegir si queremos que apare*can solo los archi$os de determinado tipo, por e#emplo, de tipo .rt . html, etc. 8i tenemos una carpeta con $arios tipos de archi$os y muchos documentos, puede resultar conuso "uscar un archi$o, en ese caso es muy )til utili*ar el campo Tipo de arc;io para poner el tipo de archi$o que andamos "uscando, así aparecerán muchos menos archi$os en el cuadro de diálogo y nos resultará más ácil "uscar un determinado archi$o.
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Capítulo : 4ormatos .1 4ormato de un te#to Cuando ha"lamos del ormato de un te-to nos estamos reiriendo a las cuestiones que tienen que $er con el aspecto del te-to, con la orma de presentar el te-to. %or e#emplo( poner una pala"ra en cursiva, alinear un párrao a la i*quierda o colocar un "orde som"reado a una ta"la son operaciones típicas de ormato que s'lo aectan a la orma en c'mo $emos el te-to, pero no al propio contenido del te-to. Aunque lo undamental cuando escri"imos un te-to es lo que se dice en l, la orma en la que lo $emos tam"in tiene mucha importancia. &n te-to con un "uen contenido pero mal ormateado pierde mucha calidad. Aortunadamente, es muy ácil dar un ormato atracti$o con Word 2013. Con un poco de tra"a#o adicional para ormatear un te-to se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de orma que tus documentos se dierencien del resto. En Word podemos clasiicar las acciones que tienen que $er con el ormato en tres grandes grupos. 1. 4ormato car-cter . Aectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o uente, tamao, color, etc.. 2. 4ormato p-rrao. Aecta a grupos de caracteres como líneas y párraos, por e#emplo alineaci'n y sangrías. 3. !tros ormatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer so"re el ormato como ta"ulaciones, cam"io a may)sculas, numeraci'n y $ietas, "ordes y som"reados, etc. Ahora $amos a ir $iendo cada uno de estos tipos de ormato. Además de las tcnicas que $amos a $er en esta unidad, e-isten otras posi"ilidades para dar ormato al te-to( los estilos y las plantillas. Como $eremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un ormato deinido pre$iamente. %or e#emplo, en una empresa suele e-istir una plantilla para escri"ir cartas, de esa orma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa. 4o siempre es necesario utili*ar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado ormato a una línea del documento no hace alta deinir un estilo, lo haremos con los comandos "ásicos que $amos a $er ahora. !os estilos y plantillas no son más que una agrupaci'n de ormatos "ásicos. Así que lo primero que hay que aprender es a mane#ar esos ormatos "ásicos, que es lo que $amos a hacer en esta unidad. 32
4ormato car-cter !os caracteres son todas las letras, n)meros, signos de puntuaci'n y sím"olos que se escri"en como te-to. !as letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos eectos y no se les pueden aplicar los ormatos que $amos a estudiar. :amos a $er las posi"ilidades más comunes para $ariar el aspecto de los caracteres que están disponi"les en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas 4uente.
5am"in aparecen las herramientas de ormato automáticamente al seleccionar una pala"ra o rase para poder modiicar, uente, tamaGo y estilo de uente,etc.
4uente &n apartado a elegir con cuidado es la uente del te-to ya que determinará en gran medida el aspecto del te-to. %ara cam"iar el tipo de letra o uente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, pala"ras o líneas so"re los que queremos reali*ar el cam"io. A continuaci'n hacer clic so"re el pequeo $ot8n que hay al lado de la uente actual, esto hará que se a"ra una $entana con las uentes disponi"les. "ser$a que el propio nom"re de la uente está representado en ese tipo de uente, de orma que podemos $er el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men) despega"le tiene dos *onas separadas por una do"le línea hori*ontal, en la parte superior están las )ltimas uentes utili*adas y en la parte inerior todas las disponi"les.
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%odemos hacer clic en las lechas arri"a y a"a#o de la "arra de despla*amiento de la derecha para que $ayan apareciendo todos los tipos de letra disponi"les, tam"in podemos despla*ar el "ot'n central para mo$ernos más rápidamente. &na $e* hemos encontrado la uente que "uscamos "asta con hacer clic so"re ella para aplicarla. En lugar de despla*arnos por el men) despega"le para "uscar la uente podemos, si conocemos el nom"re, hacer clic so"re el recuadro y teclearlo directamente. !as uentes 5rue5ype aparecen con una do"le T delante. Este tipo de uente se $erá igual en la pantalla que en la impresora.
TamaGo 7e orma parecida podemos cam"iar el tamao de la uente. 8eleccionar el te-to y hacer clic en el tri-ngulo para "uscar el tamao que deseemos, o escri$irlo directamente. !a unidad de medida es el punto J2 puntos 1 pulgada 2,@K cm, los tamaos más utili*ados son 10 y 12 puntos.
"stilo &na $e* i#ada la uente y el tamao podemos cam"iar el estilo a uno de los tres disponi"les(
negrita, cursiva y su"rayado. ;asta seleccionar el te-to y hacer clic en el "ot'n correspondiente. "ser$ar como al aplicar un estilo, el "ot'n correspondiente queda presionado se $e en un tono anaran#ado. %ara quitar un estilo que hemos aplicado pre$iamente, seleccionar el te-to y $ol$er a hacer clic so"re el estilo. 5am"in se pueden aplicar $arios estilos a la $e*, por e#emplo, negrita , cursia. 8implemente hay que aplicar los estilos consecuti$amente. /ediante las opciones de la pestaa Inicio, 4uente se pueden mane#ar las opciones que aca"amos de $er y otras más como las siguientes 5achado 8u"índice
E#emplo( 9ola mundo E#emplo( 9ola mundo
8uperíndice E#emplo( 9ola mundo 34
Agrandar uente E#emplo(
9ola mundo
Encoger uente E#emplo( 9ola mundo Cam"iar may)sculas y min)sculas
E#emplo( h!A m&47
;orrar ormato E#emplo( 9ola mundo Eectos de te-to
E#emplo( 9ola mundo
Color resaltado de te-to Color de ?uente
E#emplo( 9ola mundo
E#emplo( 9ola mundo
.2 4ormato p-rrao En Word2013, un párrao es el te-to comprendido entre dos marcas de p-rrao , normalmente las marcas de párrao no se $en, para hacerlas $isi"les, hacer clic en el icono marca de párrao
de la pestaa Inicio .
8e inserta una marca de párrao cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o I%T&!. Cuando estamos introduciendo te-to y llegamos al inal de la línea automáticamente el te-to contin)a en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrao. Al insertar un párrao, este toma las mismas características de ormato del párrao anterior. %ara cam"iar las características de ormato de un párrao, "asta con seleccionar su marca de párrao y modiicar las características que queramos. !os párraos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de ormato, pudiendo ser dierentes de un párrao a otro. tras unidades más amplias son las secciones, que $eremos más adelante. !as marcas de párrao contienen los c8digos que deinen el ormato del párrao en el que se encuentran. /anipular una marca de párrao tiene consecuencias so"re el ormato de ese párrao. Antes de "orrar te-to, es con$eniente hacer $isi"les las marcas de párrao para e$itar "orrar una marca de párrao accidentalmente. 8i queremos "orrar todo el párrao tam"in de"emos "orrar su marca de párrao.
3
!as características más importantes de ormato de párrao son la alineaci8n y la sangría, am"as están disponi"les en el men) Inicio. Alineaci8n. Estos son los "otones
I79uierda Este párrao tiene esta"lecida alineaci'n i*quierda.
para i#ar la alineaci'n. 9ay cuatro tipos de alineaci'n(
Centrada Este párrao tiene esta"lecida la alineaci'n centrada.
Derec;a Justiicada Este párrao tiene Este párrao tiene esta"lecida una alineaci'n #ustiicada. alineaci'n derecha.
Cuando ha"lamos de alinear un párrao nos reerimos, normalmente, a su alineaci'n respecto de los márgenes de la página, pero tam"in podemos alinear el te-to respecto de los "ordes de las celdas, si es que estamos dentro de una ta"la. !a orma de i#ar los márgenes de la página se $erá en el capítulo correspondiente.
(angría. Aplicar una sangría a un párrao es despla*ar un poco el párrao hacia la derecha o i*quierda. 8e reali*a seleccionando el párrao y haciendo clic en uno de estos "otones de la pestaa
&elaci8n entre (altos de p-gina , p-rraos. Word 2013 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al inal de la página. 5am"in se pueden insertar saltos de página manualmente desde !a pestaa Insertar , haciendo clic en el "ot'n correspondiente.
, como $eremos en el punto
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrao quede di$idido entre dos páginas, normalmente esto no supone ning)n pro"lema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrao no sea partido por un salto de página.
.3 Copiar ormato En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas *ortapapeles, tenemos disponi"le el icono para copiar ormato Este icono permite copiar las características de ormato de un te-to para aplicarlas a otros te-tos, solo copia el ormato de#ando el propio te-to igual que esta"a. Este icono se puede utili*ar para copiar un ormato una $e* o para copiar un ormato $arias $eces.
)na e7: 9acer clic so"re la pala"ra de la cual queremos copiar el ormato, ir a la "arra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar ormato
, el cursor tomará la orma de 36
"rocha, colocarlo so"re la pala"ra en la que queremos copiar el ormato, y hacer clic so"re ella.
6arias: 9acer clic so"re la pala"ra de la cual queremos copiar el ormato, hacer do$le , el cursor tomará la orma de "rocha, a clic en el icono de copiar ormato, continuaci'n hacer clic so"re tantas pala"ras como se desee, y para aca"ar $ol$er a hacer clic en el icono de copiar ormato. En am"os casos, si queremos copiar el ormato so"re un con#unto de pala"ras o líneas, una $e* el cursor tome la orma de "rocha, seleccionar las pala"ras o líneas y el nue$o ormato se copiará so"re ellas. Copiar ormato, copia tanto el ormato carácter como el ormato párrao. %uede ser )til copiar ormato, por e#emplo, en el caso que tengamos un documento con $arios títulos de puntos o apartados, si decidimos cam"iar el ormato de esos títulos "astaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el ormato a los demás títulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nue$o ormato para títulos para poder utili*arlo en otros documentos qui*ás sea me#or crear un estilo con ese ormato, como $eremos más adelante.
. *aneles de ormato Al tra"a#ar con un documento puede surgirnos esta pregunta GComo podemos sa"er que ormatos tiene aplicado un determinado te-toH 9ay $arias ormas de responder a esta pregunta. El panel "stilos muestra de orma muy sencilla y $isual los ormatos e-istentes y que se pueden utili*ar en el documento. :amos a $erlos ahora. %ara acceder al panel "stilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas "stilo, hacer clic en el iniciali*ador del cuadro de diálogo "stilo.
%anel "stilos. Al desplegar el men) de Estilos tendremos un catalogo de estilos que podemos aplicar, si un estilo no complace nuestras necesidades podremos crear un nue$o estilo. Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como $eremos en el tema L al ha"lar de estilos, ahora $amos a ha"lar de una orma sencilla, pero potente, de utili*ar este panel.
Aplicar ormatos.
37
%ara aplicar uno de los ormatos que aparecen en el panel )nicamente hay que seleccionar el te-to al que queremos aplicarle el ormato y hacer clic en la línea del panel que contenga el ormato que queremos aplicar. 8i desea "orrar el ormato, hacer clic en el "ot'n superior que dice 5orrar todo.
Crear ormatos. %ara crear un ormato ha* clic en el "ot'n +uardar selecci8n como un nueo estilo r-pido y rellena los campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo.
&na $e* hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo para utili*arse.
. Tra$a
3"
'rmulas matemáticas. %ara utili*ar el editor de ecuaciones de"emos acceder al men) Insertar , dentro del grupo de herramientas (ím$olos se encuentra la herramienta "cuaci8n y la herramienta (ím$olo.
Al hacer clic en la herramienta "cuaci8n, se a"ren las herramientas de DiseGo de ecuaciones. 7ichas herramientas se agrupan en =erramientas, (ím$olos y "structuras. 5am"in se o"ser$a en la ho#a un lugar especíico donde podemos insertar la ecuaci'nDormula que deseemos.
&n e#emplo de c'mo quedaría una ecuaci'n hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente. Esta es la ecuaci'n $ista en el cuadro editor de ecuaciones.
esta es la misma ecuaci'n $ista desde uera del editor, desde el documento de Word que está"amos desarrollando.
Capítulo : !rtograía , gram-tica !a re$isi'n ortográica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de te-to. Word2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido me#oradas nota"lemente desde las primeras $ersiones. 3$
E$itar que hayan errores en nuestros te-tos es ahora mucho más ácil. 4o o"stante con$iene sa"er que re$isar un documento y que Word no encuentre ning)n error no quiere decir que, necesariamente, sea así. a que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del conte-to. !a orma que tiene Word para detectar las pala"ras err'neas es compro"ar si las pala"ras de nuestro documento e-isten en el diccionario que lle$a incorporado, #unto con algunas reglas gramaticales. !o que no es capa* de hacer Word, por el momento, es discernir el signiicado de las pala"ras en cada conte-to. %or e#emplo, si escri"imos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar . Word no detectará ning)n error puesto que tanto basta como vasta son pala"ras correctas que e-isten en el diccionario, aunque en el primer caso la pala"ra correcta es vasta y en el segundo caso basta. !a reisi8n ortogr-ica consiste en compro"ar que las pala$ras de nuestro te-to no son err'neas y la reisi8n gramatical trata de que las rases no contengan errores gramaticales como por e#emplo Los libros son buenas+ donde no concuerdan el genero del su#eto y del ad#eti$o. Con Word podemos reali*ar una re$isi'n ortográica o una re$isi'n gramatical o am"as a la $e*, como $eremos a continuaci'n.
.1 &eisi8n ortogr-ica &eisar al inal &na $e* hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos re$isar la ortograía podemos hacerlo de una de estas ormas(
1.I 9aciendo clic en el men) &eisar y luego so"re el icono
2.I %ulsando 4E. Word comen*ará a eectuar la re$isi'n ortográica y cuando encuentre un posi"le error se detendrá y nos mostrará una $entana inormándonos de ello. 7ependiendo del tipo de error que haya encontrado de"eremos reali*ar una de las acciones disponi"les en esta $entana.
40
En la parte superior de la $entana, en la "arra de título, nos inorma del idioma que se está utili*ando en la correcci'n, en este caso, el espaGol. En la *ona titulada %o se encontr8: aparece en color ro#o la pala"ra no encontrada vastaron y la rase del te-to en la que se encuentra esa pala"ra. 7e"a#o tenemos una *ona titulada (ugerencias( que contiene una lista con las pala"ras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la pala"ra correcta !astaron. En este caso el error era el cam"io de la ; por la :. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no uese así "astaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. !legados a esta situaci'n de"emos decidir qu "ot'n de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería Cam"iar todas, pero $eamos el signiicado de cada uno de ellos =
!mitir una e7. 4o reali*a ninguna acci'n so"re la pala"ra no encontrada y continua re$isando el documento.
=
!mitir todas. Cada $e* que $uel$a a encontrar la misma pala"ra la pasará por alto sin reali*ar ninguna acci'n so"re ella. Contin)a re$isando el documento.
=
Agregar al diccionario. Aade la pala"ra no encontrada al diccionario personali*ado. %odemos usar esta acci'n cuando consideremos que la pala"ra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la $uel$a a detectar como no encontrada. Cam$iar . !a pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la pala"ra no encontrada. 8i no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos
=
41
escri"ir directamente so"re la pala"ra no encontrada la correcci'n que creamos oportuna y pulsar este "ot'n. =
Cam$iar todas. Cam"ia automáticamente todas las $eces que apare*ca la pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias por la pala"ra no encontrada.
=
Autocorrecci8n. Agrega la pala"ra no encontrada y la pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrecci'n. /ás adelante se e-plica en qu consiste la autocorrecci'n.
&eisar mientras se escri$e. Word eectuará la re$isi'n ortográica de modo permanente, de orma que nos mostrará los errores que ya e-istan en el te-to y los que cometamos seg)n $amos introduciendo nue$o te-to. 8u"rayará la pala"ra no encontrada con un su"rayado ondulado en color ro#o. %ara corregir el error de"emos colocar el cursor en la pala"ra su"rayada y pulsar el "ot'n derecho del rat'n, entonces aparecerá una pequea $entana, como la que $emos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de orma similar a como aca"amos de $er para &eisar ortograía al inali7ar .
:eamos las opciones de esta $entana( =
(ugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de pala"ras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la pala"ra su"rayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es( esta$lecer .
42
=
!mitir todas. Cada $e* que $uel$a a encontrar la misma pala"ra la pasará por alto sin reali*ar ninguna acci'n so"re ella y no la $ol$erá a mostrar su"rayada.
=
En caso de altar el "ot'n !mitir , no es ning)n pro"lema ya que si queremos omitir el error detectado "asta con no elegir ninguna opci'n de la $entana y hacer clic uera de la $entana para que se cierre. 8i consideramos que la pala"ra su"rayada no es un error no hace alta ni siquiera a"rir la $entana. 4o pasa nada por de#ar una pala"ra su"rayada, el su"rayado ro#o no se imprimirá en ning)n caso.
=
Agregar al diccionario. Aade la pala"ra su"rayada al diccionario personali*ado y no la $ol$erá a mostrar su"rayada.
=
Autocorrecci8n. 8i hacemos clic en Autocorrecci8n se a"rirá la lista con las sugerencias para que eli#amos cual de ellas aadimos a la lista de autocorrecci'n.
=
Idioma . Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nue$o idioma.
=
!rtograía... 8i hacemos clic aquí aparecerá la misma $entana para corregir los errores que hemos $isto en el apartado &eisar al inali7ar .
.2 &eisi8n gramatical !a re$isi'n gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las rases. %ara reali*ar esta correcci'n Word de"e trasladar a un lengua#e l'gico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además de"e ser capa* de reali*ar todas las com"inaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más comple#a que compro"ar si una pala"ra e-iste en el diccionario. %or lo tanto no es de e-traar que la re$isi'n gramatical reali*ada por Word no sea tan perecta como la re$isi'n ortográica.
&eisar al inal &na $e* hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos re$isar la ortograía podemos hacerlo de una de estas ormas(
1.I 9aciendo clic en el men) &eisar y luego so"re el icono
2.I %ulsando 4E. Word comen*ará a eectuar la re$isi'n ortográica y cuando encuentre un posi"le error se detendrá y nos mostrará una $entana inormándonos de ello. 7ependiendo del tipo de error que haya encontrado de"eremos reali*ar una de las acciones disponi"les en esta $entana.
43
En la superior aparece en color $erde la pala"ra detectada como err'nea >los nueo@ y la rase del te-to en la que se encuentra esa pala"ra. Musto encima aparece una e-plicaci'n del error encontrado, en este caso Concorcondancia en el grupo nominal y de"a#o tenemos una *ona titulada (ugerencias( en la parte inerior una lista con las sugerencias para corregir la pala"ra err'nea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la pala"ra correcta el nuevo. En este caso el error era la alta de concordancia entre el articulo los y el sustanti$o nuevo. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no uese así "astaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. !legados a esta situaci'n de"emos decidir qu "ot'n de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería Cam"iar, pero $eamos el signiicado de cada uno de ellos =
!mitir una e7. 4o reali*a ninguna acci'n so"re la pala"ra err'nea y contin)a re$isando el documento.
=
!mitir regla. Cada $e* que $uel$a a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin reali*ar ninguna acci'n. Contin)a re$isando el documento. !raci8n siguiente. 8i la sugerencia orecida no es "uena podemos hacer clic en la *ona error gramatical y corregir nosotros mismos el error y a continuaci'n pulsar el "ot'n raci'n siguiente.
=
=
Cam$iar . !a pala"ra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la pala"ra err'nea.
=
"#plicar.... Aparece el asistente con un "ocadillo e-plicando el tipo de error encontrado en la rase. 44
&eisar mientras se escri$e. 8u"rayará el posi"le error con un su"rayado ondulado en color $erde, como $emos en la imagen de la derecha. %ara corregir el error de"emos colocar el cursor en la pala"ra su"rayada y pulsar el "ot'n derecho del rat'n, entonces aparecerá una pequea $entana como la que $emos en la imagen que nos permitirá tratar el error de orma similar a como aca"amos de $er. :eamos las características de esta $entana( (ugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra,
en letra negrita, la lista de pala"ras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la pala"ra su"rayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta( $onita. !mitir una e7 . %asará por alto esta oraci'n sin reali*ar ninguna acci'n so"re ella. +ram-tica. Al hacer clic aquí nos lle$ará a la misma $entana que aca"amos de $er cuando
re$isamos la gramática al inali*ar. Acerca de esta oraci8n. Al igual que ocurría en la opci'n e-plicar del anterior mtodo de repasar
la gramática, al pulsar so"re esta opci'n aparece el asistente dando una pequea e-plicaci'n so"re el error.
Capítulo E: DiseGo de *-gina E.1 Conigurar p-gina Cuando estamos escri"iendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una ho#a de papel que luego puede ser impresa. %or lo tanto, e-iste un área en la cual podemos escri"ir y unos márgenes los cuales no podemos so"repasar.
Estos márgenes se deinen en la pestaa 7iseo de página, en el grupo de herramientas Conigurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modiicar /árgenes, rientaci'n, 8altos de página, 5amao, 4)meros de línea, Columnas y 6uiones.
4
Al hacer clic so"re el "ot'n M-rgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utili*ar para agili*ar la tarea. 8i ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está reali*ando, entonces se puede personali*ar haciendo clic en la opci'n /árgenes %ersonali*ados 5am"in se puede modiicar el tamao de la ho#a, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el "ot'n 5amao, se a"re una lista de 5amaos predeterminados. %ero, al igual que en los márgenes, aquí tam"in se puede personali*ar el tamao de la ho#a, haciendo clic en la opci'n /ás tamaos de papel. 8i lo que deseamos es personali*ar totalmente nuestra pagina, entonces daremos clic en el recuadro que aparece en la parte inerior derecha de la secci'n de conigurar pagina. Aparecerá la $entana 8iguiente(
46
En el cuadro de diálogo de la pestaa M-rgenes podemos i#ar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. = = = = = = = =
(uperior ( de"emos indicar la distancia entre el "orde superior de la página y la primera línea del documento. Inerior ( indicaremos la distancia entre la )ltima línea del documento y el "orde inerior de la página. I79uierdo( introduciremos la distancia entre el "orde i*quierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derec;o( indicaremos la distancia entre el "orde derecho de la página y el inal de las líneas del documento. "ncuadernaci8n. Es un espacio adicional para cuando $amos a utili*ar las páginas para encuadernar un li"ro. *osici8n del margen interno. %osici'n del margen interno, normalmente se reiere al margen de encuadernaci'n. !rientaci8n. Aquí indicamos si la página tiene orientaci'n $ertical la más usual o hori*ontal tam"in llamada apaisada. *-ginas. %odemos esta"lecer $arias páginas, en ese caso tenemos $arias opciones( /árgenes simtricos, 7os páginas por ho#a o !i"ro plegado. Al esta"lecer cada una de estas opciones la $ista pre$ia te mostrará claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la :ista pre$ia que nos dará una idea "astante apro-imada de c'mo aectan los cam"ios que hemos introducido al diseo de la página. 47
8i pulsamos el "ot'n %redeterminar, los $alores actuales serán los que se utilicen en los nue$os documentos que creemos. En la pestaa *apel determinaremos el tipo de papel a utili*ar para la impresora, AK, Carta, etc. y tam"in la "ande#a de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la pestaa DiseGo i#aremos la posici'n de Enca"e*ados y pies de página. 9emos dicho que uera de los márgenes no se puede escri"ir, pero hay una e-cepci'n, los enca"e*ados y pies de página se escri"en en la *ona de los márgenes. 8i $amos a utili*ar enca"e*ados o pies de página, de"emos tenerlo en cuenta a la hora de i#ar la amplitud de los márgenes. !os enca$e7ados , pies de p-gina son un te-to, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. 8i $amos a utili*ar enca"e*ados o pies de página de"eremos ir a la pestaa 7iseo y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes( = =
"nca$e7ado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el "orde superior del papel y la primera línea del enca"e*ado. *ie de p-gina: diremos los cm. que de"en quedar entre la )ltima línea del pie de página y el "orde inerior de la página.
E.2 "nca$e7ados , pies de p-gina &n enca"e*ado es un te-to que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es )til para escri"ir te-tos como, por e#emplo, el título del tra"a#o que se está escri"iendo, el autor, la echa, etc. El pie de página tiene la misma uncionalidad, pero se imprime al inal de la página, y suele contener los n)meros de página.
%ara modiicarlos $amos a la pestaa
"ser$a como ha aparecido una línea punteada con el r'tulo Enca"e*ado, el cursor se ha situado dentro, y tam"in se ha a"ierto la pestaa 9erramientas para enca"e*ado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponi"les. 4"
Ahora podemos teclear el enca"e*ado arri"a del cuadro punteado y, si lo creemos con$eniente, insertar n)meros de página, echa, etc., mediante los iconos de la "arra de herramientas, como $amos a $er a continuaci'n. &na $e* hayamos aca"ado de editar el enca"e*ado o pie de página inali*aremos haciendo clic en el "ot'n Cerrar enca"e*ado y pie de página, a la derecha de la $entana. /ediante estos "otones podemos pasar del enca"e*ado al pie y $ice$ersa.
:eamos más "otones de esta "arra.
Insertar *ropiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en %ropiedad, se a"re una lista despega"le con los autote-tos disponi"les. Elegir uno de ellos haciendo clic so"re l. En ocasiones esta opci'n ahorra tiempo ya que permite, por e#emplo, insertar con un s'lo clic el autor, la página y la echa.
=
=
4$
=
En la pestaa 7iseo tam"in encontraremos el siguiente grupo de opciones( =
%rimera página dierente. 8i marcamos esta casilla podemos deinir un enca"e*ado y pie dierente para la primera página. Esta opci'n está pensada por e#emplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no con$iene que apare*ca el mismo enca"e*ado o pie con el n)mero de la página.
=
%áginas pares e impares dierentes. 8i marcamos esta casilla podemos deinir un enca"e*ado y pie dierente para las páginas pares e impares. %or e#emplo para imprimir el n)mero de página se imprime a la i*quierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
E.3 %úmeros de p-gina Cuando creamos un documento, Word numera correlati$amente las páginas para poder reerenciarlas, ese n)mero es el que aparece en la parte i*quierda de la "arra de estado, pero este n)mero de página no aparece en el documento
8i queremos que los n)meros de página apare*can en nuestro documento cuando lo imprimamos de"eremos insertarlos desde la pestaa
Al seleccionar una u"icaci'n se despliega una lista de ormatos prediseados para que eli#amos el que más nos guste. 5am"in podemos insertar el n)mero de página editando el enca"e*ado o pie seg)n d'nde queremos colocar el n)mero de página y seleccionar la opci'n 4)mero de página de la pestaa 7iseo(
0
seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la u"icaci'n y ormato del n)mero de página. E-iste una gran cantidad de ormatos prediseados asociados a cada u"icaci'n, estos están organi*ados por secciones para acilitarnos la locali*aci'n del ormato que "uscamos. =
En la secci'n 8imple tenemos n)meros simples con dierentes alineaciones.
=
En la secci'n Con ormas, los n)meros se escri"en dentro de una orma, por e#emplo con cinta( .
=
En la secci'n 4)mero sin ormato, tenemos los n)meros de página a los cuales se les aplica alg)n tipo de ormato.
=
En la secci'n %ágina N, el n)mero de página $iene acompaado de la pala"ra %ágina o %ag. En la secci'n %agina N de , se aade además el n)mero total de páginas del documento.
=
!os ormatos predeterminados que aparecen en la lista desplega"le asociada a cada u"icaci'n pueden $ariar de una u"icaci'n a otra, la u"icaci'n ?inal de página dispone de más ormatos. %ara $er los enca"e*ados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo $ista 7iseo de
&na $e* insertado el n)mero de página podemos $ariar su ormato con la opci'n ?ormato del n)mero de página. Al seleccionarla, se a"re una $entana como la que se encuentra a continuaci'n.
1
Al hacer clic so"re el triángulo del campo ?ormato de n)mero se despliega una lista con posi"les ormatos predeterminados para que seleccionemos el ormato que más nos guste. 5enemos dos alternati$as para indicar en qu n)mero empe*ará la numeraci'n de las páginas( 1. Continuar desde la secci'n anterior o empe*ar desde uno, si sta es la primera secci'n. 2.
Capítulo F: Ta$las !as ta"las permiten organi*ar la inormaci'n en ilas y columnas, de orma que se pueden reali*ar operaciones y tratamientos so"re las ilas y columnas. %or e#emplo, o"tener el $alor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nom"res. tra utilidad de las ta"las es su uso para me#orar el diseo de los documentos ya que acilitan la distri"uci'n de los te-tos y gráicos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea so"re todo en la construcci'n de páginas We" para
F.1 Creaci8n de ta$las 8e puede crear una ta"la de tres ormas equi$alentes, todas están en la pestaa
2
%ara insertar una ta"la de"emos hacer clic en la pestaa
Cuando creas una ta"la, Word 200J te permite aplicarle directamente un estilo con un s'lo clic para ello de"erás seleccionar la ta"la y mostrar el contenido de la pestaa 7iseo, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la secci'n "stilos de ta$la.
/ediante esta opci'n podemos elegir entre $arios ormatos ya esta"lecidos, como, por e#emplo, Ta$la con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naran#a en la imagen. Word aplicará las características del ormato elegido a nuestra ta"la. El programa tam"in te permite di"u#ar, y por lo tanto aadir, nue$os "ordes a la ta"la. 7e esta orma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
%ara ello hacer un clic en la pestaa DiseGo selecciona el icono del lápi* que está a la i*quierda, el cursor tomará la orma de un lápi*. 9acer clic y arrastrar el cursor para di"u#ar el rectángulo con el tamao total de la ta"la. A continuaci'n di"u#ar las ilas y columnas, como si lo hiciramos con un lápi*. 3
Este mtodo es más le-i"le a la hora de disear ta"las irregulares, como la que se muestra en la imagen.
F.2 =erramientas de Ta$la %ara a"rir stas herramientas, hacer clic so"re una celda de la ta"la y nos encontramos con que de"a#o de =erramientas de Ta$la , aparecen dos pestaas nue$as DiseGo am"as pestaas.
y *resentaci8n
. "ser$emos c'mo se componen
!a pestaa DiseGo muestra las herramientas que se o"ser$an a continuaci'n. Contiene los grupos de herramientas de acceso directo( !pciones de estilo de ta$la, "stilos de ta$la, Di$u
!a pestaa *resentaci8n directo, como el de la siguiente imagen.
muestra un con#unto de herramientas de acceso
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo( Ta$la, 4ilas , columnas, Com$inar , TamaGo de celda, Alineaci8n,Datos. 4
:amos a $er las unciones más interesantes de stas herramientas.
Di$u
5orrador . Es el complemento del lápi* en la creaci'n de ta"las, ya que permite "orrar las líneas de la ta"la. ;asta colocarse en la línea a "orrar y hacer clic.
"stilo de línea , grosor de línea . Con estas dos unciones podemos cam"iar el estilo y el grosor de las líneas que orman la ta"la. 8eleccionar en la "arra el estilo o el grosor adecuado e ir a la ta"la para aplicarlo a las líneas que queramos. Color de la pluma . Con este icono podemos dar color a los "ordes de la ta"la, elegir el tipo de "orde y rellenar las celdas con color. Com$inar , diidir celdas . El primer icono permite crear una )nica celda com"inando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en $arias utili*ando las marcas de párrao como elemento separador, se a"re una $entana para preguntarnos en cuántas ilas y columnas queremos di$idir la celda seleccionada.
Diidir ta$la. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el "ot'n Diidir ta$la, se puede lograr que la ila donde se encuentra esa celda y las ilas de a"a#o, se transormen en una ta"la nue$a.
Alinear . %ermite alinear el te-to dentro de las celdas de una de las nue$e ormas que se muestran en esta imagen. %re$iamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineaci'n.
Cam$iar direcci8n del te#to. El te-to de las celdas seleccionadas se escri"irá en la orientaci'n que marca el icono, en este caso se escri"irá hacia la derecha, es decir de orma normal. 9aciendo clic en el "ot'n, la orientaci'n $a cam"iando de tres ormas distintas, normal, hacia arri"a y hacia a"a#o. Distri$uir uniormemente . %ermiten distri"uir el ancho de las ilas y columnas uniormemente, de orma que todas las ilasDcolumnas tengan el mismo ancho.
"sta$lecer alto , anc;o de celdas. El primer "ot'n permite esta"lecer el alto para las ilas seleccionadas igual para todas. El segundo "ot'n permite esta"lecer el ancho para las columnas seleccionadas igual para todas. Autoa
"stilos isuales para la ta$la. Word trae predeterminados $arios estilos $isuales para aplicar a la ta"la, s'lo de"es seleccionar la ta"la y pasar el mouse so"re los estilos de ta"la y $erás como cam"ia el ormato de tu ta"la, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente ha* clic so"re l para aplicarlo.
(om$reado , 5ordes. 7e todos modos, si no deseas aplicar e-actamente el ormato del estilo $isual que aparece predeterminado, puedes modiicarlo, ya sea aplicando un som"reado distinto o cam"iando los "ordes, con los "otones de (om$reado y 5ordes .
!rdenar . %ermite ordenar las celdas de la ta"la en orden descendente o ascendente seg)n su contenido. 8i las celdas contienen echas o n)meros lo tendrá en cuenta al ordenar. 4ormula. 9ay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de orma automática se mostrará la 'rmula de suma de todas las celdas que estn por encima en la misma columna.
6
Capítulo H: "stilos &n estilo es un con
H.1 Deinir "stilos
%ara acceder a los "stilos podemos hacerlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas "stilo. 7esde allí tam"in se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.
*ara acceder al cuadro de di-logo "stilo, hacer clic en el "ot'n iniciali*ador del cuadro de diálogo "stilo , que se encuentra en la parte inerior del grupo de ;erramientas "stilo pestaa Inicio. En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que acilitan la tarea, simplemente selecciona el te-to que deseas modiicar y luego ha* clic en el Estilo deseado. 8i haces clic en el "ot'n , puedes $er la totalidad de estilos predeinidos. %ara aplicar un estilo a un te-to de nuestro documento desde el cuadro de diálogo "stilos s'lo tienes que seleccionar el te-to y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel "stilos.
7
8i haces clic en 5orrar ormato, el te-to seleccionado $ol$erá al estado original, es decir, sin ning)n tipo de ormato. 8i antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un te-to, se aplicará el estilo al te-to que insertemos partir de ese punto hasta que $ol$amos a cam"iar el estilo. !os propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta orma se puede $er el eecto que tiene el estilo que $amos a aplicar so"re el te-to.
H.2 Crear modiicar , $orrar estilos Crear un estilo %ara crear un estilo de una manera ácil lo me#or es deinir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de ormato que queremos que ormen el nue$o estilo a un tro*o del documento. A continuaci'n hacer clic en el "ot'n del panel "stilos, se a"rirá el cuadro de diálogo Crear nueo estilo a partir del ormato , escri"ir el %om$re del nue$o estilo y pulsar Aceptar .
El cuadro de diálogo permite cam"iar algunas de las características del ormato que tenenos deinido hasta ese momento.
Modiicar un estilo "
%ara modiicar un estilo de"es ir al panel "stilos y dar clic derecho y seleccionar Modiicar . 8e a"rirá el cuadro de diálogo Modiicar estilo que puedes $er en la imagen siguiente.
En este cuadro de diálogo puedes modiicar las características del ormato que desees, para ello tienes unos "otones con los elementos del ormato más usuales, como son el tipo de uente, el tamao, negrita, cursi$a, su"rayado, color de uente, alineaci'n, interlineado, sangrías, ... A continuaci'n puedes $er la $entana con la $ista pre$ia del estilo. Cada modiicaci'n que hagas se $erá rele#ada de orma inmediata en esta $entana, así podrás hacerte una idea del nue$o aspecto del estilo. 7e"a#o de la $entana de la $ista pre$ia hay una línea donde están descritas todas las características del estilo.
$
5orrar un estilo %ara "orrar un estilo de"es ir al panel "stilos y seleccionar el estilo que quieres "orrar, al hacer clic derecho en el estilo seleccionar en la imagen de la derecha.
como puedes $er
9ay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecerá el ormato correspondiente de los párraos que tu$ieran aplicado ese estilo.
60
Capítulo 10: *lantillas &na plantilla es un modelo o patr'n para crear nue$os documentos. En una plantilla se guarda internamente el ormato utili*ado, es decir, el estilo de la uente, el tamao, etc., de todo el documento, así como los ormatos de las ta"las, las ta"ulaciones incluidas, la coniguraci'n de n)meros de página, ca"eceras y pies de página. &na plantilla puede sernos )til cuando usamos muchas $eces un documento con la misma estructura. %or e#emplo, para mandar a-es, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identiicar al autor, la direcci'n, el remitente, el asunto, etc. &na plantilla es un documento de Word 2013 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento .dot- !a principal característica de una plantilla es que al utili*arla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de orma que la podemos utili*ar cuantas $eces queramos. &n e#emplo de plantilla es %ormal.dot#. Cada $e* que a"rimos un documento nue$o estamos utili*ando la plantilla %ormal.dot#. Word 2013 asigna la plantilla %ormal.dot# automáticamente al crear un nue$o documento. Esta plantilla es la que contiene la inormaci'n del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por deecto los documentos nue$os. En unidades anteriores hemos $isto como en algunos casos, por e#emplo, en el men) 4ormato de 4uente, hay un "ot'n llamado *redeterminar que hace que los cam"ios aecten a todos los documentos nue$os, esto se consigue modiicando la plantilla %ormal.dot#. %ara modiicar la plantilla %ormal.dot#, primero de"emos a"rirla, hacer los cam"ios que deseemos y posteriormente guardarla. 8i por cualquier moti$o hemos reali*ados demasiados cam"ios y no nos acordamos c'mo esta"a en su estado original podemos $ol$er a tener la plantilla original "orrándola, es decir eliminar el archi$o%ormal.dot# de nuestro disco duro. !a pr'-ima $e* que a"ramos Word con un documento nue$o se creará automáticamente. Word 2013 dispone de otras muchas plantillas para escri"ir Cartas, ?a-es,
61
10.1 )tili7aci8n de plantillas en Word %ara utili*ar las plantillas hay que a"rir un documento %ueo desde el menú Arc;io , como puedes $er en esta imagen.
Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponi"les, en el apartado *lantillas para crear un documento en "ase a una plantilla lo primero que de"emos de hacer es seleccionar la categoría de la plantilla, por e#emplo las plantillas de cartas(
se mostraran las su"categorías que tiene este tipo de plantilla, al a"rir una su"categoría podremos o"ser$ar los modelos de plantillas disponi"les para crear( 62
en la parte derecha de la $entana tendremos una $ista pre$ia de la plantilla.
%ota: !a mayoría de las plantillas de ice se encuentra en internet y para descargarlas es necesario de contar con una cone-i'n a internet.
%ara comen*ar a tra"a#ar con nuestro nue$o documento damos clic en el "ot'n
:eremos un documento como el que o"ser$as en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nom"res genricos de la plantilla como K(u %om$reL por el nom"re que deseemos, y escri"ir los datos adecuados en los lugares donde el te-to esta marcados con lla$es P?echaQ, P4om"re del destinatarioQ, etcR.
Así conseguiremos escri"ir un documento con los datos que queramos, como puedes $er en la imagen siguiente. 63
Ahora s'lo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original. 7e esta orma, utili*ando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.
10.2 Modiicar plantillas :amos a $er c'mo se pueden modiicar plantillas ya e-istentes, así podremos modiicar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2013 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2013, como $eremos en el punto siguiente. %ara modiicar una plantilla primero hay que a"rirla, de la misma orma que hemos $isto en el punto anterior.
9aremos clic en Crear y se a"rirá la plantilla.
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8o"re esa plantilla podremos hacer todas las modiicaciones en el diseo que queramos. %or e#emplo, sustituiremos (u nom$re por nuestro nom"re, así ya no tendremos que introducirlo cada $e*. 5am"in cam"iaremos el tamao y el tipo de letra de los datos personales, etc. Al inal o"tendremos nuestro propio diseo, como muestra esta imagen.
Ahora s'lo nos quedaría guardar la plantilla modiicada, para ello hacemos clic en +uardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que $emos a continuaci'n.
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66
El campo Tipo de"erá de estár rellenado con *lantilla de Word. 8'lo nos queda darle otro nom"re a la plantilla si queremos conser$ar la plantilla original y hacer clic en +uardar . a tenemos nuestra propia plantilla.
%ara utili*arla de"emos de a"rirla desde la carpeta donde la hemos guardado, reconocerás que el icono de una plantilla es distinto al de uno de com)n de Word.
Capítulo 11: Im-genes , gr-icos 11.1 Introducci8n 9oy en día un documento para que sea considerado como un "uen documento de"e incluir, siempre que sea necesario, gráicos o imágenes, so"re todo si se $a a distri"uir por
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&n e-celente procesador de te-tos como es Word2013 no podía de#ar de tener en cuenta que la imagen cada $e* está más integrada con el te-to. Cada nue$a $ersi'n del programa incorpora me#oras en este aspecto como $amos a ir $iendo. En Word se puede tra"a#ar con dierentes tipos de gráicos, $amos a enumerar estos dierentes tipos para sa"er a que nos reerimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. %odríamos clasiicar los elementos gráicos utili*ados en Word en dos grandes grupos con algunas su"di$isiones, imágenes y gr áicos(
IM+"%"( = Im-genes ectoriales o prediseGadas. orSs, %aint8hop%ro, etc. 8uelen ser de tipo M%6 o 6
11.2 Tipos de arc;ios gr-icos E-isten multitud de ormatos gr-icos, $amos a e-plicar "re$emente las características de los más utili*ados. &n ormato gráico se identiica por el tipo de arc;io, y se reconoce por la e-tensi'n del archi$o, por e#emplo un archi$o llamado motocicleta"#pg tiene e-tensi'n o tipo
Im-genes no ectoriales o de mapa de $its .
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J*+ o J*"+. Es un ormato que permite distintos ni$eles de compresi'n. 8e utili*a mucho en s. *%+. /oderno ormato que permite compresi'n, soporta transparencias. Im-genes ectoriales o prediseGadas. WM4. ?ormato de las imágenes prediseadas de Word. Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecerá una secci'n con estas opciones. :amos a $er ahora c'mo insertar imágenes prediseadas y desde archi$o, en los puntos siguientes $eremos el resto de las opciones.
11.3 Insertar im-genes Im-genes prediseGadas. 8i hacemos clic en
Im-genes
prediseGadas que se encuentra en el men) insertar aparece el panel lateral de Im-genes prediseGadas. En el cuadro 5uscar introduciremos las pala"ras que descri"an lo que "uscamos, si lo de#amos en "lanco, aparecerán todas la imágenes disponi"les. %or e#emplo al escri"ir motocicleta aparecen la imágenes que tengan relaci'n con ese concepto, como puedes $er en la imagen de más a la derecha. %ara insertar una imagen en el documento "asta hacer clic so"re ella.
En el cuadro 'os resultados de$en ser podemos elegir entre im-genes, otograías, películas o sonidos+ tam"in podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos 6$
unos tipos más concretos, por e#emplo, podemos decir que queremos otograías de tipo J*+. 5am"in se pueden traer imágenes desde
Desde arc;io
men) insertar se a"rirá una $entana similar a la que se nos muestra cuando queremos A$rir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la $ista pre$ia de la imagen seleccionada.
&na $e* seleccionado el arc;io que queremos importar pulsaremos el "ot'n Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
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11. Manipular im-genes %ara modiicar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose so"re ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeos círculos. &na $e* seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa 4ormato(
%ara modiicar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cam"ie de orma a una do"le lecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nue$o tamao.
Aunque tam"in puedes hacerlo utili*ando las opciones disponi"les en la secci'n TamaGo de esta pestaa(
&ecortar , se acti$ará el modo de recorte.
en
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, ha* clic y arrastralo hast ala posici'n que deseas enmarcar. :erás que de este modo puedes conseguir e-traer una *ona de la imagen. 9a* clic de nue$o en &ecortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar 7onas de la imagen inicial haciendo más amplia la *ona de recorte utili*ando de nue$o la herramienta &ecortar .
A
5rillo . 8ir$e para aumentar o disminuir el "rillo de la imagen.
=
Contraste. %ermite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. 71
uese uno solo.
"ectos Artísticos: imagen. = 6oler a colorear . %ermite aplicar un iltro de color so"re la imagen. En este desplega"le tam"in encontrarás la opci'n Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados ormatos de imagen como por e#emplo M%6.
Comprimir im-genes . %ermite reducir el peso de las imágenes del archi$o completo o solo las seleccionadas para que ocupen menos espacio en disco. &esta$lecer imagen. 7espus de aplicar $arios tratamientos a la imagen, como cam"ios de color y "rillo, podemos $ol$er a la imagen original mediante este "ot'n.
*osici8n. A#usta la imagen respecto a la página de $arias ormas, tal y como se puede $er en los iconos de la $entana.
A
Traer adelante. /uestra la imagen seleccionada so"re los o"#etos que se encuentren en su mismo ni$el. "niar atr-s. /uestra la imagen seleccionada "a#o los o"#etos que se encuentren en su mismo ni$el. Alinear . Alinea o distri"uye $arios o"#etos seg)n la opci'n que se esco#a. 72
Agrupar . Agrupa dierentes o"#etos para poder tra"a#ar con ellos como si
+irar . /uestra un men) con dierentes opciones de giro y $olteo aplica"les a la "stilos de imagen 7esde estas opciones podrás aplicar di$ersos estilos a tu imagen, además de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada orma.
&tili*a los "stilos predeterminados para aadir mayor $istosidad al resultado inal.
11. Insertar 4ormas , di$u
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11. AGadir te#to a los gr-icos 8e puede aadir te-to a un di"u#o mediante el "ot'n Cuadro de te-to de la pestaa ?ormato, de"eremos hacer clic y arrastrar para di"u#ar el cuadro de te-to en la *ona en la que queremos insertar el te-to, y a continuaci'n insertar el te-to. tra orma más c'moda de aadir te-to en el interior de un gráico es haciendo clic en el gráico con el "ot'n derecho del rat'n, para que apare*ca el men) conte-tual, elegir la opci'n /odiicar te-to y automáticamente nos creará el cuadro de te-to a#ustándolo al espacio disponi"le en el gráico. Aquí tienes un e#emplo de un di"u#o con te-to.
11.E
Modiicar gr-icos
!os
gráicos y ormas, admiten multitud de modiicaciones como giros y cam"ios de y proporciones. %ara modiicar un gráico lo que hay que hacer es seleccionarlo, para ello clic so"re l y aparecerán unos puntos de a su alrededor. ?igura 1
tamao primero hacer control %ara puntos do"le
modiicar el tamao, situar el cursor en los de control y, cuando cam"ie de orma a una lecha, hacer clic en el punto y arrastrarlo para conseguir el nue$o tamao. ?igura 2
?igura
1
?igura 2
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?igura 3
?igura K
?igura @ %ara mantener la proporci'n mantener pulsada la tecla /AT8C&!A8 mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede $er en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original. ?igura 3 Algunos gráicos tam"in tienen un rom"o amarillo que sir$e para distorsionar o cam"iar la orma del gráico. En este caso un triangulo is'sceles se ha con$ertido en escaleno. ?igura K %ara girar el gráico, seleccionarlo y hacer clic so"re el circulo $erde que $emos en la parte superior central de la imágen, y mo$er el rat'n para hacer girar el o"#eto, para aca"ar el proceso de#amos de presionar el rat'n. ?igura @ 5am"in se pueden cam"iar los colores de las líneas, el color de relleno, aadir eectos de som"ra y 37, ... Estas modiicaciones se pueden reali*ar a partir de la pestaa 4ormato. Con estos iconos de la "arra de di"u#o se pueden reali*ar muchas de las acciones que ya $imos para las imagenes, además de estilos r-pidos y de orma.
En esta imagen se ha aplicado color $erde degradado de ondo, color a*ul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
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11.F Insertar WordArt /ediante WordArt se pueden crear títulos , r8tulos dentro de nuestra ho#a de cálculo. 8'lo tenemos que introducir o seleccionar el te-to al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un o"#eto gráico WordArt. &na $e* hemos aplicado WordArt a un te-to, de#amos de tener te-to y pasamos a tener un gráico, esto quiere decir que, por e#emplo, el corrector ortográico no detectará un error en un te-to WordArt, y tam"in que el te-to WordArt seguirá las reglas de alineaci'n de los gráicos. %ara iniciar WordArt hacemos clic en el "ot'n WordArt de la pestaa Insertar .
Al hacer clic so"re el icono aparecerá un listado con la +alería de WordArt como la que $emos aquí. 9aciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
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A continuaci'n se mostrará el te-to en la ho#a de cálculo dispuesto para ser modiicado. 8i hemos seleccionado te-to pre$iamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito. 5am"in podemos elegir la uente, el tamao y el estilo del te-to desde las pestaas Inicio y 4ormato.
11.H Insertar gr-icos de "#cel Word 2013 utili*a E-cel para representar inormaci'n numrica en orma gráica. %ara insertar un gráico ir a la pestaa Insertar , y hacer clic en el "ot'n +r-ico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráico que quieres insertar. 8elecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar . Aparecerá un gráico similar a este y la cuadrícula =o
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%ara introducir $alores en la ho#a de datos, "astará hacer clic en cada casilla e introducir nue$os datos, despla*arse por las casillas de igual modo que en las 5a"las de Word. El gráico se di"u#a automáticamente a partir de los datos introducidos.
%odemos modiicar el tipo de gráico, mediante el icono Tipo de gr-ico
, que aparece
en la pestaa DiseGo, cuando hacemos clic en un gráico. 5am"in aparece la pestaa *resentaci8n desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentaci'n del gráico, como sus e#es, leyenda, títulos, etiquetas, etc...
7esde la pestaa 4ormato que hemos $isto anteriormente podremos esta"lecer el estilo y $isuali*aci'n del gráico tanto glo"almente como de cada uno de sus componentes.
11.10 Insertar im-genes desde el portapapeles /uchas de las imágenes que $emos en
11.11 Insertar im-genes desde el portapapeles 7esde otro programa, por e#emplo, *aint o *;otos;op, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al $ol$er a Word, "astará hacer clic en el icono *egar , para copiarla desde el portapapeles.
7"
Capítulo 12: *aginas We$ con Word 2013 7ado el auge que está e-perimentando ea$er de Ado"e, pero es muy )til para empe*ar a reali*ar nuestras primeras páginas We". 8o"re todo dada la posi"ilidad de con$ertir directamente nuestro documento Word en una página We". En cuanto a las características de Word respecto de la edici'n de páginas We" ca"e resaltar que el lengua#e de construcci'n de las páginas >e", el =TM', ;a sido integrado completamente dentro de Word2013. %ara nosotros, tra"a#ar en una página We" desde Word será completamente transparente, y lo haremos como con cualquier documento, sin preocuparnos por el 95/!.
12.1 Tra$ae", disponemos de la $ista DiseGo We$, en la "arra de $istas o en la pestaa 6istas.
A partir de este punto, tra"a#aremos con la página de la orma que estamos acostum"rados para el resto de documentos. !uego $eremos que por las características del 95/!, una página We" no soporta todo el ormato de Word, y al guardarla, se modiicarán.
7$
12.2 Insertar ;iperenlaces en una pagina Ne$ &n hiperenlace o hiper$ínculo es una pala"ra, rase o gráico que al hacer clic so"re l saltamos a la p-gina Ne$ a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cam"ia de orma y toma la orma de una mano. !os hiperenlaces pueden lle$arnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el mismo ser$idor, a otra página en otro ser$idor, a una direcci'n de correo electr'nico, a un ser$idor tp, etc. %ara insertar un hiperenlace ir a la pestaa Insertar ,y pulsar el "ot'n =iperínculo.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que $emos en la imagen, de"emos rellenar el campo Te#to y el campo Direcci8n, $eamos c'mo hacerlo(
Te#to. Es el te-to que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en este campo o en otro caso de"erás escri"irlo ahora. 8i quieres insertar un hiperenlace en una imagen selecci'nala antes de insertar el hiper$ínculo, $erás como aparece $%elección del documento& en este campo 5e-to.
"0
6incular a. Aquí tenemos cuatro opciones seg)n $emos en los cuatro iconos de la parte i*quierda(
1.O Arc;io o p-gina We$ e#istente. En el campo Dirección escri"iremos una direcci'n completa de
3.O Crear nueo documento. El hiperenlace nos lle$ará al documento que $amos a crear en este momento. En el cuadro de diálogo que aparecerá escri"ir el nom"re del archi$o nue$o en el campo %om$re del nueo documento . En el documento original se rellenará el campo Dirección con el nom"re de este nue$o documento, y se cerrará el cuadro de diálogo. .O Direcci8n de correo electr8nico . En el campo Direcci8n escri"iremos una direcci'n de correo, como por e#emplo mailto(*ebmaster+aulaclic"com" Al hacer clic en el hiperenlace se a"rirá el programa de correo del na$egador por e#emplo, utlooS E-press ya preparado para en$iar el correo a esta direcci'n. En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos "otones que $amos a $er ahora.
Ino. de pantalla... Al hacer clic aparece este cuadro de diálogo para que introdu*camos el te-to de la sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo aparecer- un cuadrado amarillo tooltip con el te-to que hemos introducido en la sugerencia.
Es una "uena orma de dar una e-plicaci'n adicional so"re el contenido del hiperenlace. 8'lo uncionan con
"1
8i queremos que nuestro hiperenlace nos lle$e a un archi$o, con este "ot'n podemos elegir ese archi$o en nuestro disco. 8e a"rirá una $entana como la que aparece cuando utili*amos el comando A$rir arc;io. &na $e* encontrado el archi$o pulsar I%T&! y se copiará en el campo Direcci8n. 8i estamos conectados a
Marcador... 4os muestra los marcadores que contiene la página >e" que tenemos seleccionada si es que los tiene. ;asta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una $entana como esta para que el marcador se aada a la direcci'n de la página. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace, el na$egador se colocará en la posici'n de la página en la que se insert' el marcador. Marco de destino... &na página >e" puede estar di$idida en marcos o rames, aquí podemos elegir en qu marco queremos que se a"ra la página apuntada por el hiper$ínculo Al hacer clic en este "ot'n se a"rirá un cuadro de diálogo como el que $es aquí para que selecciones el marco de destino. %uedes elegir entre las opciones que $es en la imagen.
%ota( %or deecto, si escri"imos una direcci'n, como por e#emplo ***"aulaClic"es, Word genera automáticamente un hiperenlace a esa direcci'n.
12.3 Modiicar el ;iperenlace Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el "ot'n derecho del rat'n aparece la $entana que $es aquí, al elegir la opci'n /odiicar hiper$ínculo se a"rirá el cuadro de diálogo
12. +uardar la p-gina 8i partimos de un documento en "lanco, este no será realmente una página We" hasta que no lo guardemos como tal. si hemos a"ierto una página directamente desde su ser$idor, de"eremos guardarla en nuestro disco duro para sal$ar los cam"ios. %ara guardar el documento, "asta con pulsar el men) Archi$o y la opci'n 6uardar o 6uardar como. "2
El diálogo 6uardar como ya lo conocemos. !o que de"emos modiicar es el tipo de archi$o, eligiendo %agina We" en el desplega"le Tipo. Al elegir este tipo de archi$o, aparece el "ot'n Cam$iar título. %ulsando so"re l aparecerá un cuadro de diálogo, como el que $es aquí, en el que introducir el título. Este título no tiene nada que $er con el nom"re del documento We" que damos cuando guardamos nuestro archi$o. Aquí nos reerimos al propio título de la página We". Este título es el que se $erá en la "arra de direcciones y en lista de ?a$oritos desde un na$egador, cuando se guarde nuestra página en ?a$oritos, y tam"in el título que se suele $er cuando un "uscador lista nuestra página. %ulsando en el "ot'n 9erramientas, encontramos las pciones We", donde podremos elegir algunas opciones más a$an*adas so"re la >e". 4ota( 7el mismo modo, podemos guardar una página We" en un ormato de documento de Word.
12. Conertir a =TM'. Cuando guardamos el documento, Word lo con$ierte a 95/!, pero hay algunas características de ormato que no están disponi"les en 95/! y, por lo tanto, no serán $isi"les al $er la página en un na$egador como
%or e#emplo, las letras en relie$e, los eectos so"re caracteres, el do"le tachado y el contorno no tendrán ning)n eecto so"re los caracteres en 95/!, es decir, que en 95/! estas características de ormato desaparecen. 9ay otras características de ormato que $arían de aspecto en 95/!, por e#emplo, todos los estilos de "ordes de las ta"las y cuadros de te-to son $istos en 95/! como "orde simple+ el te-to en $arias columnas es con$ertido en una sola columna+ las notas al pie son despla*adas hasta el inal de la página 95/!+ la alineaci'n de los gráicos y ta"las respecto al te-to tam"in puede $ariar ligeramente+ el te-to en $ertical es con$ertido en te-to hori*ontal. %or )ltimo, hay algunos elementos que desaparecen en 95/!, por e#emplo, los n)meros de línea, los enca"e*ados y pies de página y los márgenes de la página. 8i surge alguna de estas incompati"ilidades, Word nos lo comunicará en un mensa#e.
Capítulo P13: Com$inar correspondencia /ediante la opci'n Com$inar correspondencia Word2013 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. 7e esta orma podremos o"tener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. %or e#emplo, podemos escri"ir cartas personali*adas, en las que s'lo escri"imos el te-to i#o el te-to que se repite en todas las cartas y Word se encarga de generar los datos $aria"les los que cam"ian en cada carta seg)n la persona. 7e esta orma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas e-istan en el lugar donde están almacenados los datos. tros e#emplos de la utilidad de com$inar correspondencia son la generaci'n de etiquetas, la impresi'n de so"res, generar reci"os, etc.
13.1 Conceptos preios Cuando Qcom$inamos correspondenciaQ, estamos utili*ando dos elementos undamentales( el documento principal y el origen de datos.
Documento principal. Es el documento Word que contiene el te-to i#o y los campos $aria"les que toman su $alor del origen de datos.
!rigen de datos.
"4
Es el lugar donde residen los datos que $amos a utili*ar en el documento principal. %uede ser de distinta naturale*a, por e#emplo puede ser una ta"la de /8 Access, un li"ro de /8 E-cel, una lista de direcciones de utlooS, una ta"la de Word o se pueden introducir en el mismo momento de com"inar. En cualquier caso podemos $er el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. &n registro corresponde a una ila, y un campo corresponde a una columna. %or e#emplo si el origen es una ta"la de clientes de Access, el registro será la ila correspondiente a un cliente, y los campos serán por e#emplo, el nom"re y la direcci'n del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. 5odo esto lo $amos a ir $iendo detenidamente a continuaci'n y $erás qu sencillo resulta utili*ar esta potente utilidad de Word.
13.2 Crear el documento principal A"rir Word y tener en la $entana acti$a acti$a un documento en "lanco o un documento que ya ya contenga el te-to i#o. 8eleccionar de la pestaa Correspondencia el men) Iniciar com$inaci8n de correspondencia.
Allí ha* clic en la opci'n *aso a paso por el Asistente para com$inar correspondencia correspondencia.
8e a"rirá la secci'n Com$inar correspondencia ?igura 1 con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos $a preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opci'n deseada.
"
?igura 1
?igura 2
En
8eleccionar Cartas como tipo de documento y hacer en (iguiente, aparece el segundo paso del asistente ?igura 2. En el paso 2 deinimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte i#a a partir de la cual crearemos el documento com"inado. 7e"a#o de las tres opciones tenemos una e-plicaci'n de la opci'n seleccionada en este momento. 7e#ar seleccionada la primera opci'n y hacer clic en (iguiente para continuar con el asistente. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utili*ar una lista e-istente una ta"la de Access, una ho#a de E-cel, una ta"la en otro archi$o Word, etc..., podemos utili*ar contactos nuestros de utlooS, o simplemente escri"ir una lista nue$a.
"6
8i seleccionamos la opci'n &tili*ar una lista e-istente aparece la opci'n E-aminar..., hacer clic en ella para "uscar el archi$o que contiene el origen de datos. 8i seleccionamos la opci'n 8eleccionar de los contactos de utlooS, en lugar de E-aminar... aparece la opci'n Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. 8i seleccionamos la opci'n Escri"ir una lista nue$a en lugar de E-aminar... aparece la opci'n Crear..., hacer clic en ella para introducir los $alores en la lista. Ahora e-plicaremos con más detalle la opci'n opci'n E-aminar... Al hacer clic en la opci'n "#aminar ... ... se a"re el cuadro de diálogo (eleccionar arc;ios de origen de datos en el que indicaremos de d'nde cogerá los datos(
"7
En el campo Tipo de arc;io( seleccionamos el tipo de archi$o donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy $ariados, pero lo más com)n será utili*ar el tipo 5ases de datos Access >.md$#R..@ si tenemos los datos en una ta"la de "ase de datos Access, el tipo Arc;ios de "#cel >.#ls#@ si tenemos los datos en una ho#a E-cel, el tipo Documentos de Word >.doc#@ si tenemos los datos en una ta"la de Word. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archi$os del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, s'lo nos quedará hacer do"le clic so"re el archi$o que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que apare*ca su nom"re en el campo %om$re de arc;io: y hacer clic en el "ot'n A$rir . &na $e* indicado el origen de datos se a"re el cuadro de diálogo 8eleccionar ta"la, donde escogeremos una de las ta"las de nuestro documento para sacar los datos de ahí.
""
aadir opciones que $eremos más adelante.
9acer clic en Aceptar para pasar al paso K del asistente... En este paso redactamos en el documento a"ierto el te-to i#o de nuestra carta si no esta"a escrito ya y aGadimos los campos de com$inaci8n . %ara ello de"emos posicionar el cursor en la posici'n donde queremos que apare*ca el campo de com"inaci'n y a continuaci'n hacemos clic en el panel de tareas so"re el elemento que queremos insertar. %odemos insertar un 5lo9ue de direcciones... una 'ínea de saludo... 4ran9ueo electr8nico... si tenemos la utilidad instalada, o M-s elementos.... En la opci'n M-s elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos seleccionado la ta"la correcta, aparecerá la $entana de Destinatarios de com$inar correspondencia, en ella $emos los datos que se com"inarán y podemos %or e#emplo(
"$
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en (iguiente para pasar al paso @ del asistente.
?igura 3
?igura K
En este paso e-aminamos las cartas tal como se escri"irán con los $alores concretos del origen de datos.
%odemos utili*ar los "otones
para pasar al destinatario anterior y siguiente
y respecti$amente, podemos ;uscar un destinatario... concreto, E-cluir al destinatario en el que nos encontramos o Editar lista de destinatarios... para corregir alg)n error detectado. $0
%ara pasar al paso @ y terminar hacer clic en (iguiente. %ara en$iar las cartas a la impresora hacer clic en la opci'n Imprimir... . 8i nos queremos guardar las cartas en un nue$o documento por e#emplo para rectiicar el te-to i#o en algunas de ellas, o en$iar luego el documento a otro usuario hacemos clic en "ditar cartas indiiduales... En este caso nos permite elegir com"inar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin com"inaci'n. 8i no queremos reali*ar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.
13.3 'a pestaGa Correspondencia %ara rectiicar un documento com"inado o utili*arlo para en$iar nue$as cartas podemos a"rir el panel de tareas y utili*ar los pasos del asistente que ya hemos $isto, pero tam"in podemos utili*ar los "otones de la pestaa Correspondencia.
Aquí $eremos los "otones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos más adelante. %ermite a"rir el cuadro de diálogo 7estinatarios de com"inar correspondencia para reali*ar los cam"ios con$enientes. %ermite insertar en la posici'n del cursor un "loque de direcciones tal como $imos con el asistente. $imos con el asistente.
%ermite insertar en la posici'n del cursor una línea de saludos tal como
%ermite insertar en la posici'n del cursor un campo del origen de datos.
%ermite resaltar los campos com"inados si la opci'n está acti$ada, los datos correspondientes a campos com"inados aparecen resaltados de esta orma es más ácil locali*arlos dentro del documento. Asignar campos. %ermite asignar campos, esta opci'n la detallamos más adelante. $1
En este men) podrás utili*ar una "arra de despla*amiento para mo$erte por los dierentes destinatarios. 5am"in podrás "uscarlo o compro"ar alg)n tipo de error por tu parte en la creaci'n de la carta.
13. Insertar campos de com$inaci8n %ara incluir un campo de com"inaci'n, hacer clic en el icono de la pestaa Correspondencia y se a"rirá el cuadro
El campo aparecerá en el documento principal entre UU y VV esto nos indica que ahí $a un campo que será sustituido por un $alor cuando se e#ecute la acci'n de com"inar.
13. 6er datos com$inados 8i queremos $er el aspecto que tendrá el documento com"inado, hacer clic en el "ot'n( $2
Este "ot'n permite $er el documento principal con los nom"res de los campos o "ien con los datos.
8i estamos $isuali*ando el documento de esta orma a $eces es un poco complicado locali*ar los campos de son del origen de datos, una orma ácil de solucionar este pro"lema es hacer clic so"re el icono
, los campos del origen de datos aparecerán
resaltados.
13. Despla7arse por los registros El origen de datos puede contener $arias ilas de datos $arios destinatarios, al com"inar, se generarán tantos documentos como registros tenga el origen. %ues los siguientes "otones permiten despla*arse por las ilas del origen para compro"ar, por e#emplo, si los datos que salen son los esperados. %ermite $er los datos del primer registro del origen. %ermite $isuali*ar el registro anterior. Este cuadro permite sa"er qu registro se está $isuali*ando, y tam"in permite ir directamente a un registro determinado escri"iendo el n del registro. %or e#emplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un K, se $isuali*ará el documento con los datos del cuarto cliente. %ermite $isuali*ar el registro siguiente. %ermite $isuali*ar el )ltimo registro.
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13.E 5uscar un registro Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso "uscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los "otones de despla*amiento, en estos casos se utili*a el "ot'n
. %ermite ir a un registro concreto indicando el
$alor que "uscamos y en qu campo lo tiene que "uscar. Al hacer clic en el "ot'n aparece el cuadro de diálogo ;uscar entrada.
En ;uscar( ponemos el $alor que queremos "uscar. En ;uscar en( Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que "uscar el $alor. 9acer clic en el "ot'n ;uscar siguiente. 8i no encuentra ning)n registro de las características "uscadas, nos lo indica mediante un mensa#e. !a ")squeda siempre se reali*a a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al inal del origen de datos y no haya encontrado el registro "uscado, nos de$uel$e otro mensa#e por si queremos que siga "uscando desde el principio del origen. 8i encuentra un registro de las características "uscadas, se posiciona en l y aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir "uscando otro registro con las mismas características.
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13.F "ditar documentos indiiduales Esta opci'n nos permite tener un documento ela"orado con cada uno de los registros en
nuestro documento principal, para hacer esto es necesario , al dar ir aclic aparecerá las siguientes opciones
8eleccionamos Editar documentos indi$iduales , aparecerá el siguiente asistente, en el podremos seleccionar que registros será editados como documentos indi$iduales. Al Aceptar este cuadro de dialogo, se creara un nue$o documento de Word, con cada uno de los registros incrustados en la "ase del documento principal.
13.H Com$inar al imprimir !a opci'n
Capítulo 1: Ta$las de contenido e ilustraciones $
1.2 Ta$las de contenido &na ta"la de contenidos está ormada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. %ara crear una ta"la de contenidos de"emos seguir dos pasos( 1I %reparar la ta"la de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que apare*can en la ta"la de contenidos. 2I 6enerar la ta"la de contenidos 57C o 5C.
*reparar la ta$la de contenidos %ara marcar un título la manera mas sencilla es aplicar un estilo al título el estilo puede ser predeterminado o uno que tu mismo hayas creado y despus en la pestaa eerencias(
En la secci'n de 5a"la de contenido(
8eleccionemos la opci'n y escogemos el ni$el en el que se encuentra nuestro título. %odremos o"ser$ar en el panel de na$egaci'n CtrlX; que se incluye el título en la lista de títulos
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+enerar la ta$la de contenidos &na $e* que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo alta generar la ta"la de contenido, lo cual es muy sencillo, "asta con seleccionar ta"la de contenido del men) de eerencias y seleccionar el tipo de ta"la, como se muestra a continuaci'n(
%odemos seleccionar alguna de las ta"las automáticas o conigurar una mediante la opci'n Insertar ta$la de contenido.
Actuali7arla ta$la de contenidos %ara actuali*ar la ta"la "asta con seleccionar la opci'n las siguientes dos opciones(
lo cual nos dara
8i seleccionamos la primeraopci'n Actuali7ar solo los números de pagina , no se agregaran los posi"les nue$os títulos agregados, sino que solo se actuali*aran los que ya pertenecen a la ta"la de contenido $7
8i seleccionamos Actuali7ar toda la ta$la , se podrán agregar los posi"les nue$os títulos y actuali*ar los n)meros de paginas correspondientes.
1.3 Ta$las de ilustraciones 5am"in podemos incluir en nuestros documentos ta"las de ilustraciones, gráicos o de ta"las. Al igual que hemos $isto que para crear ta"las de contenidos primero de"emos marcar las entradas y despus generar la ta"la. 7e orma similar a como ocurría con la 57C tenemos dos opciones para marcar las entradas a la ta"la de ilustraciones(
*reparar la ta$la de ilustraci8n: )tili7ar los r8tulos de ilustraciones predeinidos por Word. %ara utili*ar esta opci'n de"emos seleccionar nuestra ilustraci'n, ya sea ta"la, imagen, gráico, etc y acceder a la pestaa eerencias y pulsa el "ot'n
4os aparece el diálogo 5ítulo que $emos en la imagen, como podemos $er el título se $a a insertar en una ta"la, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la ta"la, gráico, imagen, ecuaci'n, etc y seleccionar 5ítulo, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. !a posici'n del título puede ser incluida encima de la selecci'n o por de"a#o de la selecci'n.
$"
Además $emos una serie de "otones(
%ueo r8tulo... Este "ot'n sir$e para modiicar el 5ítulo de la ilustraci'n. %umeraci8n... Este "ot'n nos a"re el cuadro de diálogo que $emos en la imagen y sir$e para modiicar el estilo de la numeraci'n de los títulos. Autotítulo... Este "ot'n sir$e para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. %or e#emplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de "its Y."mp que $ayamos incluyendo en el documento. )tili7ar estilos personali7ados para las ilustraciones. Como $imos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráicos, ta"las, etc no están e-cluidos. %or tanto podemos deinirnos nuestros propios estilos personali*ados de ilustraciones y asignárselo posteriormente. 7e"emos crearnos un estilo propio para la ilustraci'n y usarlo )nicamente para ese moti$o, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustraci'n podemos aplicarle el estilo personali*ado. Al generar la ta"la de ilustraciones >ord reconocerá esos tipos personali*ados.
En la opci'n 'tulo podemos seleccionar en que ta"la de ilustraciones queremos incluir la ilustraci'n.
+enerar la ta$la de ilustraciones. Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones de"emos acceder a la pestaa eerencias y hacer clic en el "ot'n
$$
8i pulsamos so"re pciones... nos aparece el diálogo que $emos en la imagen donde podemos seleccionar, por e#emplo, que genere la ta"la a partir del estilo de ilustraciones personali*ado que hayamos creado.
!a opci'n de identiicador de ta"la es me#or que se asigne automáticamente para no me*clar distintas ta"las. Este identiicador hace reerencia a las distintas ta"las de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identiicador y crear un conlicto por duplicidad de identiicadores de ta"la. !a opci'n de /odiicar... sir$e para modiicar el estilo de la ta"la que generemos.
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