Tabla de contenido 1.
Página en blanco o plantilla...............................................................................................2
2.
Tira de menú y menú rápido..............................................................................................4
3.
Formato de texto I.............................................................................................................6
4.
Formato de texto II............................................................................................................8
5.
Formato de texto III.........................................................................................................15
6.
Formato de texto IV ........................................................................................................20
7.
Insertar tabla...................................................................................................................25
8.
Insertar portada ..............................................................................................................30
9.
Insertar Imagen...............................................................................................................33
10. Insertar formas .................................................................................................................42 11. Opciones Archivo ..............................................................................................................44 12. Insertar video....................................................................................................................46 13. Insertar Gráficos................................................................................................................49 13. Encabezado y Pie de Página...............................................................................................54 14. Insertar cuadro de texto....................................................................................................58 15. Diseño...............................................................................................................................63 16. Diseño de página...............................................................................................................70 17. Referencias .......................................................................................................................75 18. Combinar correspondencia ...............................................................................................80 19. Revisar ..............................................................................................................................89 20. Vista..................................................................................................................................90 21. Imprimir............................................................................................................................91 22. Opciones ...........................................................................................................................93
1
1. Página en blanco o plantilla
Pulsamos y lo primero que vemos al entrar en Word es:
Si vamos a empezar a redactar un documento podemos seleccionar una de las plantillas que nos propone Word para que nos sirva de base o bien el documento en blanco. Si seleccionamos
2
Tendremos un papel en blanco donde vamos a redactar y editar nuestro documento. Si seleccionamos
Y pulsamos en Crear Se nos abre
3
Documento preconfigurado donde vamos a escribir y redactar.
2. Tira de menú y menú rápido En la parte superior tenemos la tira de menú donde se contemplan todas las opciones del documento.
Cada pestaña nos da opciones diferentes.
Pulsando en INICIO tenemos la vista superior. Si pulsamos en INSERTAR, tendremos las opciones siguientes:
“cosas” que podemos insertar en el documento: 4
Tabla, Imágenes, Formas, Gráficos, Vínculos, Comentarios, Encabezado, Pie de Página…
Si pulsamos en DISEÑO tendremos opciones diferentes:
Opciones que tienen que ver con el formato general de la página. Por lo que “lo que podemos hacer” lo tenemos en la tira de menú situado en la parte superior, pero también tenemos un menú rápido. Si hacemos clic en una palabra y pulsamos el botón derecho del ratón, obtenemos el menú rápido:
Vamos a poder cambiar el color a la palabra, el tamaño de letra, copiarla, cortarla… Si hacemos clic al lado de un párrafo
Nos ofrece también una serie de opciones para ese párrafo.
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3. Formato de texto I Vamos a realizar un ejercicio consistente en dar formato a un texto.
-
Abra Word
-
Seleccione documento en blanco
Escriba lo siguiente:
Putin dice que Snowden puede quedarse en Rusia si no “perjudica” a EE UU El presidente ruso, Vladimir Putin, ha afirmado que Edward Snowden, el informático que con sus revelaciones acerca del programa secreto estadounidense de captación y proceso de datos ha desatado un temporal de controversias entre EE UU, Rusia y la Unión Europea, podría quedarse en el país con una condición: "dejar de trabajar con el fin de perjudicar" a los Estados Unidos, "un país aliado". El presidente ruso también ha prometido que no entregará a Snowden: "Nosotros no entregamos a nadie, nunca", y ha insistido en que el informático no trabaja para sus servicios secretos.
Lo primero que vamos a hacer es justificar el texto, por lo que vamos a seleccionarlo:
Y a pulsar en el icono de justificar Se nos queda como sigue:
Vamos a resaltar el título de la noticia. Para ello seleccionamos el párrafo 6
En la tira de menú seleccionamos el Título 1
Se nos queda de la siguiente forma
Vamos a quitar el odioso subrayado de error gramatical Hacemos clic en la palabra que nos da error, y como sí que está bien escrita seleccionamos Agregar al diccionario
Para que resalten, vamos a cambiar el color a los nombres propios de la noticia. Seleccionamos los nombres y pulsamos en
Escogemos el color azul. La noticia quedará como sigue:
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Putin dice que Snowden puede quedarse en Rusia si no “perjudica” a EE UU El presidente ruso, Vladimir Putin, ha afirmado que Edward Snowden, el informático que con sus revelaciones acerca del programa secreto estadounidense de captación y proceso de datos ha desatado un temporal de controversias entre EE UU, Rusia y la Unión Europea, podría quedarse en el país con una condición: "dejar de trabajar con el fin de perjudicar" a los Estados Unidos, "un país aliado". El presidente ruso también ha prometido que no entregará a Snowden: "Nosotros no entregamos a nadie, nunca", y ha insistido en que el informático no trabaja para sus servicios secretos.
4. Formato de texto II Vamos a realizar las siguientes acciones en el texto: -
Copiar y pegar
-
Poner en negrita
-
Poner en cursiva
-
Añadir viñetas
-
Quitar viñetas
-
Efectos de texto
-
Resaltar texto
COPIAR Y PEGAR Seleccionamos el texto y seleccionamos Copiar (seleccionamos arrastrando con el botón izquierdo del ratón, soltamos y pulsamos botón derecho, nos aparece el menú rápido)
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Vamos a otra parte del documento y en la tira de menú seleccionamos
PONER EN NEGRITA Hacemos clic en:
Y pulsamos en pone en negrita
en la tira de menú. La palabra donde hemos hecho clic se
PONER EN CURSIVA Hacemos clic en Pulsamos en la opción cursiva de la tira de menú La palabra se nos queda en cursiva
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Seleccionamos toda una línea
Nos aparece el menú rápido, seleccionamos la opción cursiva
Tenemos
AÑADIR Y QUITAR VIÑETAS
Escribimos el siguiente texto:
Vamos a poner viñetas en los distintos pasos mencionados en el texto
Seleccionamos el texto al que vamos a poner viñetas
10
Pulsamos en
De donde seleccionamos un tipo de viñeta
Nos queda de la siguiente forma
Volvemos a seleccionar el texto y pulsamos en
11
Pulsamos en Ninguno para quitar las viñetas
Otra opción es incluir numeración según vamos escribiendo
Al escribir “1.“ el programa ya entiende que vamos a realizar una lista numerada, por lo que va a dar sangría al texto y a poner un numero correlativo cada vez que pulsemos la tecla Intro
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EFECTOS DE TEXTO
Pulsamos en Y seleccionamos un tipo de texto especial
Seleccionamos un tipo de letra especial y escribimos
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RESALTAR TEXTO
Seleccionamos un texto
Pulsamos en el menú en
Escogemos un color y nos queda
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5. Formato de texto III Podemos copiar y pegar texto e imágenes desde la web al documento de Word. Vamos a la web donde tenemos el texto que queremos copiar:
Arrastrando el ratón vamos a seleccionar, para luego copiar distintos apartados de la noticia.
Clic con botón dercho del ratón y seleccionamos Copiar 15
Clic con el botón derecho del ratón en nuestro documento y seleccionamos Pegar
Hacemos clic en Mantener formato de origen (tal cual está en la web)
Montoro asegura que el segundo trimestre será el último de caída económica Clic con el botón derecho del ratón en la imagen de la noticia de la web y seleccionamos Copiar y luego en el documento Pegar, hacemos lo mismo con el resto del texto de la noticia, de forma que nos quedará:
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Montoro asegura que el segundo trimestre será el último de caída económica
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Podemos modificar el título de forma automática y sencilla, seleccionándolo en el menú Estilos
Seleccionamos el título y hacemos clic en alguno de los formatos que se nos ofrecen
Montoro asegura que el segundo trimestre será el último de caída económica
El título de la noticia ha quedado de esta forma porque hemos optado por el estilo
Podemos modificar el interlineado, el espacio entre una linea y otra con la opción del menú
Voy a poner más juntas las líneas en el texto seleccionando 1,0:
El ministro de Hacienda, Cristóbal Montoro, ha afirmado que "con toda probabilidad" el segundo trimestre del año será el último de caída de la actividad económica en España en términos intertrimestrales, es decir, respecto al trimestre anterior.
Cambiando la selección a 3,0 quedará de la siguiente forma:
El ministro de Hacienda, Cristóbal Montoro, ha afirmado que "con toda probabilidad"
el segundo trimestre del año será el último de caída de la actividad económica en España en términos intertrimestrales, es decir, respecto al trimestre anterior.
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Voy a poner un rectángulo con la opción de menú
Selecciono Borde superior, Borde derecho, Borde izquierdo, Borde Derecho
En las dos últimas acciones me he equivocado, no quería que quedara así, por lo que pulso en
Dos veces, y me queda:
Cada vez que me equivoco en algo puedo borrar o eliminar o bien pulsar la opción de la esquina superior izquierda del menú de Deshacer Escritura.
Hágalo Vd. mismo: busque una noticia en la web y realice este ejercicio
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6. Formato de texto IV En ocasiones necesitamos encontrar conceptos, datos o palabras en un texto muy largo, que puede ser de cientos o miles de páginas. Para ello tenemos la opción de Buscar
Al pulsar en Buscar se me abre a la izquierda una columna con un recuadro para poner la palabra a buscar (en el ejemplo he puesto “Montoro”) me da los datos resumidos abajo y me los resalta en el documento
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En ocasiones hemos puesto una palabra o un dato de forma repetida en un documento y vemos que nos hemos equivocado, o bien es un documento muy largo o bien hemos puesto este dato erróneo muchas veces. Para solucionar esto tenemos la opción de Reemplazar
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Primero pongo el dato o palabra erróneo, después en la casilla de Reemplazar con escribo el dato o palabra correcto, y pulso en Reemplazar (si deseo que reemplace solo el primero) o Reemplazar todos.
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EJERCICIO Como repaso a lo aprendido, realice el siguiente ejercicio. Partiendo del texto siguiente:
Receta Paella Valenciana INGREDIENTES 4 personas Pollo (700 grs. Unos 8 o 10 trozos medianos) Conejo (300 grs. Unos 4 o 6 trozos medianos.) Una cucharada sopera (no muy colmada) de pimentón rojo dulce molido. Hebras de azafrán al gusto o en su lugar una cucharadita de café de colorante alimentario 12 cucharadas soperas de tomate natural rallado Ferraura, rotjet o judía verde ancha (400 grs.). Garrofón (100 grs.) 3 o 4 alcachofas Judía blanca o tabella (100 grs.). Agua Aceite de oliva virgen (15 cl. o 150 grs.) Arroz (320 grs.) Sal
Conviértalo en
Receta Paella Valenciana INGREDIENTES 4 personas Pollo (700 grs. Unos 8 o 10 trozos medianos) Conejo (300 grs. Unos 4 o 6 trozos medianos.) Una cucharada sopera ( no muy colmada) de pimentón rojo dulce molido Hebras de azafrán al gusto o en su lugar una cucharadita de café de colorante alimentario 12 cucharadas soperas de tomate natural rallado Ferraura, rotjet o judía verde ancha (400 grs.). Garrofón (100 grs.)
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3 o 4 alcachofas Judía blanca o tabella (100 grs.). Agua Aceite de oliva virgen (15 cl. o 150 grs.) Arroz (320 grs.) Sal
(Incluya una imagen similar)
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7. Insertar tabla Vamos a incluir una tabla en nuestro documento dado que estas nos permiten ordenar información y conceptos.
-
Pulsamos en
-
Seleccionamos las filas (horizontal) y columnas (vertical) que pensamos vamos a necesitar para la tabla
-
-
Y nos queda 4 filas y 3 columnas
Hacemos clic dentro de cada celda para escribir los datos de la tabla
Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe
Jefe
-
Una vez rellenada, vamos a arreglarla un poco
-
Hacemos clic en cualquier celda y pulsamos botón derecho 25
Seleccionamos Propiedades de tabla…
Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe
Jefe
En la ventana que nos sale, seleccionamos Centro, para que la tabla en general se centre
26
Seleccionamos toda la tabla
Y pulsamos en el menú
De esa forma vamos a centrar las palabras en las celdas
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Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe
Jefe
Vamos a cambiar colores de títulos, seleccionamos:
De forma que nos quede:
Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe
Jefe
Dado que “Jefe” tiene vacaciones todo Septiembre, lo vamos a poner en una sola celda Borramos un Jefe y combinamos celdas:
Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe
Seleccionamos las dos celdas
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En el menú en Herramientas de Tabla, clic en pestaña Presentación
Clic en
Nos queda
Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe
Hacemos otra vez clic en la esquina superior izquierda para seleccionar toda la tabla y en el menú vamos a darle un poco más de altura a las filas, poniéndolo en 1 cm
Nos queda la tabla como sigue
Vacaciones
1ª Quincena
2ª Quincena
Julio
Puri
Pepi
Agosto
Jose
Jessi
Septiembre
Jefe 29
8. Insertar portada Ahora que lo pienso, después de todo el trabajo realizado en el documento y lo bien que nos está quedando, sería fantástico colocarle una bonita portada.
Seguimos en pestaña INSERTAR, por lo que seleccionamos
Nos da una serie de portadas que podemos seleccionar
Vamos a hacer clic en la portada que mas nos guste
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Automáticamente nos va a colocar la portada en la primera página Vamos a ir haciendo clic en cada apartado para personalizar la portada
Esquina superior derecha, pongo el año
Clic para poner el Título del Documento
31
Voy hacia abajo y haciendo clic escribo directamente y modifico
32
9. Insertar Imagen -
Pestaña Insertar
-
Clic en
-
Se nos abre la carpeta Imágenes del disco duro
-
Seleccionamos una imagen
-
Hacemos doble clic y la imagen se coloca exactamente en la parte del documento donde teníamos el cursor
33
-
La imagen puedo hacerla mas grande o mas pequeña desde los tiradores
-
Haciendo clic en uno de los cuadraditos blancos situados en los bordes de la imagen, puedo arrastrar y agrandar o empequeñecer la imagen.
34
-
Haciendo clic en la esquina superior derecha de la imagen, tenemos opciones de diseño del texto, como queremos que el texto que está alrededor de la imagen quede colocado
-
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen, tengo multitud de opciones de diseño, por ejemplo Recortar (que nos es lo mismo que cambiar tamaño)
35
-
Al seleccionar Recortar me aparecen tiradores para cortar lo que no me interesa de la imagen
36
-
Recorto y la imagen me queda como sigue
37
-
Cambio el diseño de texto alrededor de la imagen
38
-
De forma que me queda finalmente
O también puedo insertar una imagen desde internet
Selecciono Imágenes en línea y en la casilla para el buscador escribo “Alhambra”
39
Pulso en la lupa para buscar
Tengo multitud de resultados, seleccionaré la imagen que más me guste
-
La selecciono, pulso en Insertar
40
-
Una vez descargada me la inserta en el punto del documento donde tenía el cursor
41
10.Insertar formas Tenemos un texto donde queremos resaltar algo de forma contundente Selecciono en pestaña INSERTAR > Formas Voy a seleccionar un ovalo para destacar una palabra o frase del texto
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Al seleccionarlo el cursor cambia y con el ratón dibujo el ovalo alrededor de las palabras que deseo remarcar Con los tiradores cambio el tamaño, pulso con el botón derecho sobre el ovalo y selecciono
Selecciono Sin relleno, y me queda
Vuelvo a hacer clic en el ovalo con el botón derecho, selecciono
Modifico color y grosor del contorno para que me quede como sigue:
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11. Opciones Archivo En la esquina superior izquierda, tenemos
Con opciones básicas y fundamentales
Al pulsar en esta opción
En donde:
Si queremos crear un documento nuevo
Si queremos utilizar un documento que tenemos en el ordenador, un documento ya guardado anteriormente.
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Esta es una opción para guardar de forma automática. Es más sencillo optar por el icono del menú
Cuando seleccionemos Guardar como, o cuando estemos guardando por primera vez un documento, se nos abrirá todo un menú de opciones
Esto es para guardarlo en Internet, en el servidor de Microsoft, es posible hacerlo únicamente si tenemos una cuenta dada de alta con ellos (es gratuita). Esta opción permite que tengamos el documento siempre a mano desde cualquier dispositivo, necesitando únicamente una conexión a internet.
Guardarlo en el Equipo es en el ordenador, se nos abrirá la ventana de opciones y tendremos que poner nombre al documento, seleccionar donde lo vamos a guardar (en que carpeta) y en que formato:
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Documento de Word: lo guardará en formato Word 2013 con lo que quizás eso dificulte el abrirlo con versiones de Word anteriores (sobre todo las más antiguas) Si lo guardamos como plantilla, podremos utilizar como tal este documento a la hora de crear documentos similares. PDF: esta versión de Word permite crear documentos PDF (documentos de Adobe Acrobat) de forma directa y sencilla. Los documentos PDF se leen en cualquier tipo de dispositivo: PC, Mac, Tablets, Teléfonos móviles etc.
También nos da la opción de guardar como Página Web, y lo cierto es que con Word podemos crear y diseñar perfectamente nuestras páginas web.
12. Insertar video Podemos insertar un video en el documento de Word, de forma que al hacer clic sobre el mismo el destinatario del documento podrá ver su contenido. En la pestaña del menú INSERTAR
Al pulsar en esta opción se nos abre una ventana
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Tres opciones: -
Buscar un video utilizando el buscador
-
Pegar el código del video. Un video está en una web, si pegamos esa dirección, se insertará el video
-
O bien buscar el video directamente en YouTube
Vamos a optar por esta última opción
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Voy a poner en la casilla de YouTube las palabras clave por las que quiero localizar el video que me interesa insertar.
Selecciono el video que quiero, pulso en insertar y me lo coloca en el documento en el sitio donde tengo el cursor.
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13. Insertar Gráficos
Pulsamos en SmartArt Tenemos una larga lista de opciones para insertar todo tipo de gráficos
Son gráficos adaptables a cualquier tipo de información que queramos transmitir en el documento: esquemas, resúmenes, organigramas, datos… Buscaremos y seleccionaremos el que mejor se adapte a lo que necesitamos
Hemos seleccionado un gráfico tipo organigrama, lo rellenamos de forma muy sencilla
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Introducimos los datos escribiendo directamente en la columna izquierda
Vamos ahora a pestaña INSERTAR > Gráfico
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Tenemos opciones de Gráficos “distintas” a las anteriores. Estos son gráficos más típicos de Excel que de este programa. Los utilizaremos dependiendo de tablas de datos. Al seleccionar un gráfico nos lo pone en el documento así como una tabla Excel para introducir los datos. Es decir, si en Excel hacemos un gráfico a partir de la tabla, aquí empezamos por el gráfico y después hacemos la tabla.
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Cada vez que cambiemos los datos de la tabla, se modificará el gráfico Hemos puesto los datos de ventas de coches de nuestros vendedores por meses
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53
13. Encabezado y Pie de Página Opciones muy sencillas e importantes en Word. Cualquier documento que se precie que sea un poco largo deberá llevar esto además del número de página. Para incluir un Encabezado a la página solo deberemos hacer doble clic en la parte superior de la página para que aparezca la opción de encabezado
Y escribir lo que queramos en ese Encabezado O bien seleccionar la opción
Una vez escrito el encabezado solo debemos hacer clic en otra parte de la página para salir de la opción de Encabezado
Si seleccionamos en la pestaña INSERTAR la opción de Encabezado, tendremos todo un menú desplegable de opciones
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Con el pie de página sucederá lo mismo. Podemos hacer doble clic al final de la página
55
O bien seleccionar
Vamos a seleccionar uno de estos modelos para el pie de página del documento
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Escribimos en las casillas para introducir lo que nos interese y hacemos doble clic en otra parte de la página para salir de la configuración del Pie de Página
Opción
Importante e interesante en los documentos largos que vayan numeradas las páginas. Multitud de formatos y posibilidades: si queremos que el número de la página aparezca al principio, al final, en medio, diferentes diseños etc.
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Seleccionamos uno y lo ponemos
Siempre podremos modificar tanto el encabezado, como el pie de página o el número de página, haciendo doble clic o seleccionándolo del menú.
14. Insertar cuadro de texto En principio esta es una opción superflua, dato que todo Word es inserción de texto, básicamente. Lo que nos va a permitir es insertar textos en determinados lugares no habituales.
Al seleccionarlo lo que tenemos es multitud de posibilidades de jugar con el texto
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Tenemos un documento hecho, con su texto, imágenes, formatos, vínculos etc.
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Al que queremos dar otro look (otra imagen), vamos a seleccionar un cuadro de texto para poner a la derecha
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El documento ha cambiado de forma sorprendente y rápida. Hemos puesto una columna a la derecha que nos servirá para remarcar texto sobre el contenido del documento.
Disponemos también de la opción
Al seleccionarla
61
Rellenamos unos datos y nos aparece la línea de la firma, fundamental en todo tipo de contratos y documentos similares
X E s ta n is la o Jef e
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15. Diseño En esta pestaña del menú tenemos efectos de diseño de la página y del documento en general. Como siempre diferentes plantillas a aplicar
Tenemos un documento realizado con un cierto “diseño”
Si vamos seleccionando las distintas opciones de diseño podremos ver cómo cambia el documento
63
Podremos seleccionar también el tipo de fuente (letra) que más nos guste
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Y, lo que es mas interesante, fijar todo ello como predeterminado
Hemos encontrado un tipo de letra que nos gusta y queremos que de forma al menos inicial todos nuestros documentos vayan con esa fuente y así no perder tiempo cada vez que hagamos un documento nuevo en buscar el tipo de letra que más nos gusta. Podemos incluir una marca de agua a nuestro documento
Bien una marca de agua prediseñada
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O una marca de agua personalizada
La marca de agua personalizada puede ser un texto que realizamos, o bien una imagen que seleccionamos
Buscamos la imagen que queremos poner como marca de agua, ya sea desde el disco duro o desde internet
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Al seleccionar la imagen y pulsar Aceptar se inserta en todas las páginas del documento de forma difuminada
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EJERCICIO Realice el siguiente ejercicio: Incluya una imagen, con autoformas y un pie de página en su documento de forma que le quede algo parecido a lo que ve a continuación:
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16. Diseño de página Retoques y ajustes que vamos a poder hacer en el documento. En Márgenes tenemos la opción de modificarlos si lo necesitamos
Probablemente la más interesante es la de márgenes personalizados. Normalmente vamos a necesitar modificar los márgenes cuando un documento se nos hace “pequeño”, hemos puesto una imagen que no ajusta bien y necesitamos un poco más de amplitud, por lo que nos vamos a “comer” los márgenes.
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Podemos modificar los márgenes para hacerlos más pequeños y de esa forma ganar espacio en el documento. También podemos modificar la vista del documento, si finalmente no hay suficiente margen, y cambiar a posición horizontal, con lo que ganamos mucho espacio.
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En esta opción de márgenes tenemos un apartado muy importante que es cambiar el formato del papel donde vamos a imprimir. Normalmente va a ser en A4, que es el predeterminado y para ello no hay nada que modificar, pero es posible que queramos imprimir papel más grande que el A4, o más pequeño, o imprimir sobres
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Para ello en Margenes > Margenes personalizados > Papel tenemos las distintas opciones de papeles diferentes
Seleccionando en la pestaña Márgenes la opción horizontal, y en la pestaña Papel la opción sobres tenemos:
Formato para escribir directamente en formato sobre y de esa forma poder imprimir desde ahí.
Estas opciones también las tenemos en
Seleccionando Orientación escogeremos Vertical (la habitual) o bien Horizontal Seleccionando Tamaño podemos optar por distintos formatos de papel
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En columnas tenemos la posibilidad de redactar el documento utilizando columnas
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Si seleccionamos Dos columnas, el documento se queda preparado para ello
17. Refer17
17. Referencias
En la pestaña referencias tenemos opciones interesantes para redactar cierto tipo de documentos. Está enfocado a trabajos de tipo literario o investigación. Libros, novelas y similares.
Con la opción
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Lo que tenemos es la realización de forma automática de un índice de contenido. De forma que si el documento va a ser largo y queremos tener ese índice, esta es la opción. Hemos ido al principio de este manual y seleccionando Tabla de contenido
Teniendo el cursor en la primera página, al principio del todo, nos ha puesto una tabla de contenido de forma automática
76
Lo ha hecho muy bien salvo unos pequeños errores, ha considerado titulos algunos apartados que no lo son, pero lo unico que hay que hacer es borrarlos
Los borramos, y nos queda un índice perfecto
A partir de ahí podemos seguir escribiendo en el documento y cuando queramos podemos pulsar en 77
Y nos irá actualizando los contenidos del índice. Visto esto, lo más sencillo siempre es incluir la tabla de contenido o índice al finalizar el documento o trabajo.
Tenemos la posibilidad de insertar notas al pie
En determinados trabajos es interesante adjuntar notas a pie de pagina, con letra mucho mas pequeña que explican o aclaran conceptos, al pulsar en
No solamente la inserta, sino que lleva el contador de forma que irá poniendo los numeros de las notas de forma correlativa según vayamos insertando notas.
Hemos escrito una frase y pulsado en Insertar nota al pie, nos ha puesto al final de la frase el número de la nota y ha añadido el espacio de la nota al pie de página
Algo parecido es la opción de Bibliografía. Importante en determinados trabajos, esta opción es muy cómoda. Es habitual utilizar varios textos o autores en un trabajo que vamos citando continuamente, con Bibliografía vamos a automatizar el trabajo al máximo.
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Voy a utilizar una revista publicada por el escritor Isaac Asimov en 1956 en el trabajo que estoy haciendo. Pulsamos en
Seleccionamos
Relleno los datos que me pide y pulso Aceptar
Me pone los datos básicos de la cita en donde tengo situado el cursor:
La capsula del tiempo nunca será realidad de esta forma (Asimov, 1956)
Sigo escribiendo y pongo otra cita, al pulsar en Insertar Cita, como ya tengo dado de alta a Asimov ya lo puedo seleccionar y se pone de forma inmediata:
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(Asimov, 1956)
Una vez he terminado todo el trabajo, quiero hacer la lista de la bibliografía empleada, solo tengo que pedirlo
Bibliografía Asimov, I. (1956). Amazing Stories. Amazing Stories, 2-22.
18. Combinar correspondencia Todos los meses lo mismo: enviamos una carta a nuestros clientes donde les relacionamos el importe de la factura de ese mes y la cuenta para que hagan la transferencia. Las cartas son personalizadas, cada cliente con sus datos, pero en el fondo siempre es lo mismo. Podemos hacer algo para ahorrarnos mucho tiempo y para evitar equivocarnos. Esto que podemos hacer es combinar correspondencia. Vamos a tener tres partes en esto de combinar correspondencia: -
Los datos de los clientes: nombre, domicilio, correo electrónico, número de factura, importe de la factura.
-
Lo que escribimos a todos igual “Estimado/a cliente/a….”
-
La combinación de ambos que nos da la carta personalizada, o el correo electrónico que vamos a enviar
Pestaña
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Dado que no tenemos hecha todavía la lista de clientes. Es posible que tengamos esa lista en una hoja Excel o Access, entonces elegiríamos Usar una lista existente… y la buscaríamos en el disco duro para incorporarla. Pulsamos Escribir una nueva lista…
En la ventana que nos sale vamos a poner los datos de los clientes, que nos van a servir para siempre mientras no sean datos cambiantes (como por ejemplo el importe de la factura). Antes de escribir la lista vamos a decir que es lo que queremos en ella, que es lo que no y si nos falta algo
Pulsamos en
Vamos a eliminar lo que nos sobra, campos que no vamos a necesitar, o lo que es lo mismo, que es lo que vamos a necesitar?
81
Necesitaremos el dato de Nombre (nombre y apellidos cliente o nombre empresa) dirección, código postal, población, provincia y total factura. El resto no nos hace falta
Eliminamos lo que no necesitamos y Agregamos lo que nos falta (importe factura)
He eliminado y he agregado, y como no me gustaba la situación del Código postal, lo he seleccionado y he pulsado Subir para ponerlo antes de la ciudad. Ahora solo tengo que rellenar los campos
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Haciendo clic en el campo introduzco los datos, pulsando en Nueva Entrada introduzco los datos de un nuevo cliente. Al pulsar Aceptar por primera vez, tendré que guardar la lista con un nombre, para poder utilizarla en un futuro. Una vez tengo dados de alta todos los clientes, los próximos meses solo voy a tener que abrir esta lista y cambiar el importe de la factura.
Para recuperar la lista y utilizarla selecciono
Y abro la lista
83
Una vez abierta, pulso en
84
Pulso en Aceptar si no quiero modificar nada, pero si quiero modificar algo, seleccionaré el Origen de datos:
Y pulsaré en Edición
Una vez tengo ya la lista de datos, en la parte superior se me ha abierto la opción
85
Dado que solo tengo 2 clientes dados de alta, ahí solo llegará hasta 2.
El siguiente paso es hacer la carta personalizara y lista para combinar correspondencia:
Escribo:
Aquí quiero poner el nombre de la empresa o del cliente, por lo que selecciono
Obviamente selecciono el campo combinado Nombre, de manera que me queda:
86
Sigo con la carta y cada vez que quiero poner algo que va a variar, seleccionaré el campo combinado adecuado
Nos quedará de la forma siguiente:
Este es un documento – Plantilla, por lo que lo vamos a guardar para que nos sirva el mismo todos los meses
Una vez guardado este documento, solo nos queda
Si pulsamos en
87
Veremos cada una de las cartas personalizadas
O bien podemos imprimirlos directamente
Podemos tener una vista previa
E ir pasando destinatarios pulsando en
88
19. Revisar Es todo un clásico la revisión ortográfica una vez hemos finalizado nuestro documento. Pulsamos en
Y comenzará la revisión ortográfica Word nos abre un panel a la derecha con la gestión de esta revisión
Hay que tener en cuenta que pueden darse diversas situaciones: -
Efectivamente hay una falta de ortografía, en ese caso pulsaremos Cambiar para que ponga la palabra que Word propone como correcta (puede ofrecer varias, hay que seleccionar la correcta) o bien podemos
89
seleccionar Cambiar todo si creemos que la misma falta se repite en el documento. -
Es posible que sea una “falta” pero no queramos corregirla (un galicismo, una referencia…) en este caso pulsaremos Omitir u Omitir todo si hemos escrito más veces la palabra en el documento y queremos que se olvide de ella.
-
O bien es una palabra que es correcta y queremos que lo tenga en cuenta ahora y para posteriores documentos, en ese caso seleccionaremos Agregar.
20. Vista En la pestaña de menú Vista tenemos las posibilidades de modificar como estamos viendo el documento. Lo habitual va a ser que tengamos seleccionado el Modelo de Impresión, que es el mas cómodo tanto para escribir como para leer.
En Zoom podemos agrandar o empequeñecer el documento a voluntad
90
21. Imprimir Pulsando en Archivo
Accedemos al menú de impresión del documento
91
Para imprimir directamente, sin realizar ningún cambio. Si deseamos imprimir mas de una vez el documento, seleccionaremos un número mayor de copias en
Es posible que tengamos acceso a mas de una impresora la seleccionaremos en
En Propiedades de impresora accederemos al menú de configuración de impresora que va a ser muy importante si deseamos cambios tales como imprimir en color, en blanco y negro, invertir orden, comprobar niveles de tinta etc. En Configuración vamos a poder realizar cambios tales como imprimir todo el documento o solo una página o varias páginas, orientación vertical (la normal) u horizontal…
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22. Opciones Pulsando en pestaña Archivo
Tenemos opciones de configuración del programa, de lo que vemos y lo que no vemos Diferentes tipos de opciones:
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En la opción de Revisión es como está configurado el programa en todo lo relativo a la corrección. Es posible que queramos cambiar algunos elementos de este apartado
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Por ejemplo no queremos que Word nos corrija la ortografía mientras escribimos pues es molesto y lleva a errores, entonces desactivaremos la casilla
En Personalizar lista de opciones tenemos la posibilidad de quitar o añadir pestañas en el menú. Ahora el menú que tengo es el que vemos en la imagen
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La última pestaña de Desarrollador no me interesa pues se que no la voy a usar nunca Voy a Archivo > Opciones > Personalizar lista de opciones y desmarco la opción de Desarrollador
De manera que mi menú ahora se ve de la siguiente forma
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EJERCICIO
Realice el ejercicio que le proponemos a continuación Escriba un texto que incorpore lo siguiente: -
Una imagen situada a la izquierda con el texto
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Una imagen situada a la derecha con el texto
-
Un cuadro resumen en una columna de texto
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Tipo predeterminado de letra Arial 12
-
Encabezado y pie de página
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Una letra capital
-
Con Superíndices
De forma que le quede, aproximadamente, como la imagen que ve a continuación
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