Word 2016 - Manual do Utilizador

Manual do Utilizador Microsoft Word (Versão actualizada e ampliada)

Alexandre M. Pereira Figueiredo Outubro de 2016

O presente Manual do Utilizador foi elaborado por Alexandre M. Pereira Figueiredo para servir de material de apoio e consulta aos alunos, formandos e utilizadores de Microsoft Word em geral. É permitido o seu uso, distribuição gratuita e referência, desde que devidamente creditada a fonte. Não é permitido, todavia, salvo autorização formal nesse sentido, o seu uso para fins comerciais, ou para quaisquer outros que não aqueles expressamente aqui indicados. Este Manual do Utilizador não segue a norma ortográfica usualmente designada por AO’90.

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 1 Índice Geral

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Índice Geral..................................................................................................................2 Índice de Ilustrações .....................................................................................................2 Índice de Tabelas..........................................................................................................3 O Microsoft Word… ......................................................................................................4 O Separador Ficheiro ....................................................................................................7 Friso / Barra de Separadores ........................................................................................9 6.1 Base ............................................................................................................................................. 9 6.2 Inserir ........................................................................................................................................ 11 6.3 Estrutura ................................................................................................................................... 13 6.4 Esquema.................................................................................................................................... 14 6.5 Referências ............................................................................................................................... 16 6.6 Mailings ..................................................................................................................................... 18 6.7 Rever ......................................................................................................................................... 20 6.8 Ver ............................................................................................................................................. 22 6.9 Os Separadores Secundários ..................................................................................................... 24 6.9.1 Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................................. 24 6.9.2 Ferramentas de Tabela – Esquema .................................................................................. 26 6.9.3 Ferramentas de Imagem – Formatar ............................................................................... 27 6.9.4 Ferramentas de Desenho – Formatar .............................................................................. 28 6.9.5 Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar ..................................................................... 30 6.9.6 Ferramentas de Gráficos – Estrutura ............................................................................... 32 6.9.7 Ferramentas de Gráficos – Formatar ............................................................................... 33 6.9.8 Ferramentas de SmartArt – Estrutura .............................................................................. 34 6.9.9 Ferramentas de Smartart - Formatar ............................................................................... 35 6.9.10 Ferramentas de Wordart – Formatar ............................................................................... 36 6.9.11 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Estrutura ............................................................ 38 6.10 Outros Comandos e/ou Teclas de Atalho ................................................................................. 39

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Para ir um pouco mais longe… .................................................................................... 40 7.1 7.2 7.3

Manuais .................................................................................................................................... 40 Livros de Fichas/Exercícios ........................................................................................................ 40 Tutoriais .................................................................................................................................... 41

2 Índice de Ilustrações Ilustração 1 – Aspecto da área de trabalho do Word 2016 .......................................................................... 5 Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007 .......................................................................... 5 Ilustração 3 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003 .......................................................................... 6 Ilustração 4 – Barra de Título, Barra de Separadors e Barra de Estado........................................................ 7 Ilustração 5 - Janela do Separador Ficheiro .................................................................................................. 7 Ilustração 6 – Janela Guardar Como ............................................................................................................. 8 Ilustração 7 - Janela Imprimir ....................................................................................................................... 8 Ilustração 8 - Janela Opções » Avançadas .................................................................................................... 8 Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Ilustração 9 - Aspecto do Separador Base .................................................................................................... 9 Ilustração 10 - Aspecto do Separador Inserir ............................................................................................. 11 Ilustração 11 - Aspecto do Separador Estrutura......................................................................................... 13 Ilustração 12 - Aspecto do Separador Esquema ......................................................................................... 14 Ilustração 13 - Aspecto do Separador Referências ..................................................................................... 16 Ilustração 14 - Aspecto do Separador Mailings .......................................................................................... 18 Ilustração 15 - Aspecto do Separador Rever .............................................................................................. 20 Ilustração 16 - Aspecto do Separador Ver .................................................................................................. 22 Ilustração 17 - Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................................... 24 Ilustração 18 - Aspecto do Separador Ferramentas de Tabela - Esquema ................................................. 26 Ilustração 19 - Aspecto do Separador Ferramentas de Imagem - Formatar .............................................. 27 Ilustração 20 - Aspecto do Separador Ferramentas de Desenho – Formatar ............................................ 28 Ilustração 21 - Aspecto do Separador Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar .................................... 30 Ilustração 22 - Aspecto do Separador Ferramentas de Gráfico - Estrutura ................................................. 32 Ilustração 23 - Aspecto do Separador Ferramentas de Gráfico - Formatar ............................................... 33 Ilustração 24 - Aspecto do Separador Ferramentas de Smartart - Estrutura ............................................. 34 Ilustração 25 - Aspecto do Separador Ferramentas de Smartart - Formatar ............................................. 35 Ilustração 26 - Aspecto do Separador Ferramentas de Wordart – Formatar ............................................. 36 Ilustração 27 - Aspecto do Separador Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ............................... 38

3 Índice de Tabelas Tabela 1 - Funcionalidades do Separador Base .......................................................................................... 10 Tabela 2 - Funcionalidades do Separador Inserir ....................................................................................... 12 Tabela 3 - Funcionalidades do Separador Estrutura ................................................................................... 13 Tabela 4 - Funcionalidades do Separador Esquema de Página .................................................................. 15 Tabela 5 - Funcionalidades do Separador Referências ............................................................................... 17 Tabela 6 - Funcionalidades do Separador Mailings .................................................................................... 19 Tabela 7 - Funcionalidades do Separador Rever ........................................................................................ 21 Tabela 8 - Funcionalidades do Separador Ver ............................................................................................ 23 Tabela 9 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Tabela – Estrutura .......................................... 25 Tabela 10 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Tabela – Esquema ........................................ 26 Tabela 11 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Imagem – Formatar ..................................... 27 Tabela 12 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Desenho – Formatar .................................... 29 Tabela 13 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ............................ 31 Tabela 14 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Gráfico - Estrutura........................................ 32 Tabela 15 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Gráfico – Formatar ....................................... 33 Tabela 17 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Smartart - Estrutura ..................................... 34 Tabela 18 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Smartart – Formatar .................................... 35 Tabela 19 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Wordart - Formatar ..................................... 37 Tabela 20 - Funcionalidades do Separador Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ....................... 38 Tabela 21 - Tabela de Comandos e/ou Teclas de Atalho ............................................................................ 39

Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 4 O Microsoft Word… …consiste numa utilíssima ferramenta de processamento de texto capaz de suportar não só a integração com outras ferramentas do pacote Office, nomeadamente folha de cálculo (Microsoft Excel), base de dados (na função de mail merge – impressão em série ou através da possibilidade de importação de dados das tabelas do Microsoft Access, do Excel ou do próprio Word), apresentações (pela integração com o Microsoft Powerpoint), gráficos, imagens e outros elementos. O Word garante ainda as principais funcionalidades ao nível do processamento de texto e combinação do deste com outros elementos, apresentação em colunas, introdução de cabeçalhos e/ou rodapés, imagens, gráficos, caixas de texto, formas elementares, tabelas, desenhos do Paint, páginas Internet pela importação de código em HTML, etc. O Word permite ainda um conjunto amplo de formatações de texto, inserção de índices e títulos automaticamente, notas de rodapé e/ou de fim, hiperligações, além de disponibilizar uma miríade de ferramentas estatísticas: contagem de caracteres, frases, parágrafos, palavras, páginas, especialmente úteis em documentos mais extensos ou nas situações em que ao utilizador sejam colocados constrangimentos ao nível da dimensão do texto. O presente manual não procura concretizar uma abordagem exaustiva a esta ferramenta, antes sim, proporcionar aos utilizadores que pela primeira vez tomem contacto com o programa ou aos iniciados, um conjunto de anotações de consulta rápida, igualmente simples e claras, de molde a que possam ficar aptos a realizar as tarefas mais comuns. No final deste breve manual de apoio, deixaremos algumas sugestões bibliográficas para quem tiver por objectivo ir um pouco mais longe. Ao longo das sucessivas versões o Word foi sofrendo algumas transformações, sendo-lhe acrescentadas funcionalidades a cada actualização. Foi o caso da gravação automática de documentos (que consiste na gravação automática dos documentos abertos em intervalos personalizáveis pelo utilizador e que, por conseguinte, impede a perda da totalidade do trabalho realizado e não gravado), das macros (que permitem automatizar um conjunto de tarefas repetitivas), das hiperligações (a partir das quais podemos abrir novos programas, páginas de Internet, etc.), a integração com as outras ferramentas do Office (Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Picture Manager, Publisher, etc.), a possibilidade de exportação para PDF, entre outras. A evolução mais radical surgiu, todavia, com a versão 2007. Com efeito, a lógica de organização das diferentes funcionalidades do programa em menus descendentes e sub-menus que poderiam posteriormente abrir em janelas, foi abandonada e substituída por uma outra, mais amigável para os utilizadores iniciados que prima pela componente visual, arrumando em separadores/painéis os botões de acesso a todas as funcionalidades desta ferramenta. Opção questionável, à data, na óptica de muitos, uma vez que representou uma transformação radical face a um esquema de apresentação do Word que contava já duas décadas e fez dos utilizadores avançados meros iniciados. Não obstante as dificuldades de adaptação criadas aos utilizadores das versões anteriores pela revolução levada a efeito pelo Office 2007, estamos em crer que as alterações propostas, após Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador o necessário e indispensável período de transição e uma vez cumprida a necessária curva de aprendizagem, resultaram em ganhos importantes. Consideramos, com efeito, que tal metamorfose se revelou, na maioria dos casos, acertada para a generalidade dos utilizadores em virtude da interface mais intuitiva, limpa e amigável, bem como coerente, que introduziu.

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Ilustração 1 – Aspecto da área de trabalho do Word 2016.

Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007.


Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador

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Ilustração 3 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003

Menos pacífico foi o desaparecimento, na versão 2007, do “botão” de acesso ao menu ”Ficheiro”. Em face das inúmeras críticas recebidas, bem como do flagrante passo atrás em matéria de usabilidade que parece ter representado a opção de substituição deste elemento por um mero círculo do qual constava o unicamente o logotipo do Office, opção pouco compreensível, a Microsoft concedeu, vindo a repristinar o botão “Ficheiro” na versão 2010 do Office. Nas versões seguintes destaca-se o contínuo aprimoramento do grafismo da interface, bem como a introdução, no dicionário/corrector ortográfico, da norma do Acordo Ortográfico de 1990 (no Office 2013), opção que se compreende de uma perspectiva estritamente política e comercial. Porém, reflectindo a elevada dissensão e a falta de consenso que a questão tem gerado no espaço da Língua Portuguesa, bem como a pressão exercida por inúmeros utilizadores do Office (grupo no qual nos inserimos) a Microsoft viria a disponibilizar uma versão do dicionário/corrector com a norma pré AO’90, solução que se mantém na versão 10 do Windows e no Office 2016, a qual merece também o nosso aplauso.


Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 5 O Separador Ficheiro Neste Separador são agrupadas as principais opções de personalização do Word. Aqui encontramos funcionalidades anteriores agrupadas (até à versão 2007) no Menu Ficheiro, no Menu Ferramentas>Opções, no Menu Ver>Barras de Ferramentas, etc.. 1 2 3 4

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13 14 15 16 17 18 19 Ilustração 4 – (1) Barra de Título, (2) Barra de Separadores e (3) Barra de Estado

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1 - Guardar – botão de atalho para o comando guardar (1). 2 - Anular – anula as últimas acções, uma a uma (1). 3 - Refazer – refaz a(s) última(s) acção(ões) anuladas (1). 4 - Personaliza a barra de ferramentas de acesso rápido (1). 5 – Nome do documento (1). 6 – Ferramentas do objecto (tabela, caixa de texto, imagem, gráfico, etc.) (1). 7 – Utilizador (1). 8 – Opções de apresentação do friso (mostrar/ocultar, mostrar separadores, mostrar separadores e comandos (1). 9 – Minimizar (1). 10 – Restaurar/maximizar (1). 11 – Fechar o Word (1). 12 – Barra de separadores (2). 13 – Número da página / número total de páginas do documento (3). 14 – Número de palavras no documento (3). 15 – Verificar a existência de erros no documento (3). 16 – Definir o dicionário do idioma (útil para correcção de erros e/ou dicionário de sinónimos (3). 17 – Visualização – modo de leitura (3). 18 – Visualização – modo de impressão (o modo definido por defeito) (3). 19 – Visualização – esquema Web (3). 20 – Visualização – zoom, ampliação/redução da percentagem de visualização do documento (3).

Ilustração 5 - Janela do Separador Ficheiro

Informações – apresenta um conjunto de informações e opções de segurança e edição referentes ao documento. Novo – cria um novo documento. Salientamos a existência de inúmeros modelos pré-definidos, o que em muito facilita a tarefa do utilizador. Abrir – abre um documento existente. Guardar – guarda as alterações efectuadas ao documento actual. Guardar Como – permite guardar o documento actual indicando nome, localização e tipo de ficheiro, entre outras opções. Uma funcionalidade muito útil é a possibilidade de guardar directamente no formato não editável PDF. Imprimir – imprime o documento actual, total ou parcialmente, apenas páginas seleccionadas, apenas a página actual. Permite aceder ainda a opções avançadas de gestão das propriedades da


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador impressora, assim como imprimir frente e verso e alterar a ordem de impressão.

Ilustração 6 – Janela Guardar Como

Ilustração 7 - Janela Imprimir

Ilustração 8 - Janela Opções » Avançadas

Partilhar – por via desta opção é possível guardar o documento na nuvem (no One Drive, por exemplo) e partilhá-lo com outros utilizadores, facilitando o trabalho colaborativo. Opções adicionais possibilitam a partilha via correio electrónico, a apresentação em linha ou a publicação num Blogue. Exportar – permite gerar um ficheiro PDF ou XPS do documento actual. Fechar – fecha o documento actual. Conta – nesta janela são agrupadas as opções referentes ao licenciamento do produto (n.º de série, titular, etc.) mas também as diferentes opções de personalização, tais como a possbilidade de ligação a uma conta Onedrive e aspectos gráficos do Word. Opções – permite o acesso a uma vasta panóplia de definições e configurações avançadas. Geral – apresenta as opções avançadas mais populares. Visualização – apresenta opções de visualização de funcionalidades do Word. Verificação – trata-se de uma opção onde se encontram agrupados os elementos que, nas versões anteriores, se encontravam em Inserir>Texto Automático e permitem definir o modo como se comporta a correcção automática, o texto automático entre outras. Guardar – apresenta opções avançadas de guardar. Permite colocar uma password no documento, ou alterar o intervalo da gravação das informações automáticas de recuperação. Idioma – permite estabelecer as definições de idioma, do dicionário e da ajuda. Avançadas – agrupa as opções avançadas do Word. Personalizar Friso – agrupa as funcionalidades que permitem personalizar os botões dos painéis, bem como a permite gerir quais se encontram presentes. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – permite definir, adicionando ou removendo os botões presentes na barra de acesso rápido. Suplementos – permite ver e gerir quais os suplementos instalados e adicionar outros recursos. Centro de Confiança – permite definir as opções referentes à segurança dos documentos e do próprio computador. Feedback – trata-se de uma ferramenta de interacção com os serviços da Microsoft, por via da qual os utilizadores poderão remeter os seus comentários e observações acerca do produto.


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6 FRISO / BARRA DE SEPARADORES 6.1 BASE No SEPARADOR denominado BASE encontram-se agrupadas as opções a que o operador mais frequentemente recorre na utilização do Word. Para aqui foram vertidas funcionalidades que anteriormente encontrávamos nos Menus Editar e (essencialmente) Formatar.

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Ilustração 9 - Aspecto do Separador Base

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Colar Cortar Copiar Pincel de Formatação Área de Transferência Tipo de Letra Tamanho do Tipo de Letra Aumentar Tamanho do Tipo de Letra Diminuir Tamanho do Tipo de Letra Limpar Formatação

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Negrito Itálico Sublinhado Rasurado Inferior à Linha Superior à Linha Maiúsculas/Minúsculas Cor do Realce do Texto

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Cor do Tipo de Letra Tipo de Letra Marcas Numeração Numeração Destacada

Cola objectos previamente Copiados/Cortados. Corta o(s) objecto(s) seleccionado(s). Copia o(s) objecto(s) seleccionado(s). Aplica a mesma formatação anteriormente seleccionada a um pedaço de texto através de Clique+arrasto. Trata-se de um painel lateral a partir do qual é possível gerir múltiplos objectos para copiar/cortar/colar. Permite definir o tipo de letra. Permite indicar um tamanho ao tipo de letra. Aumenta o tamanho do Tipo de Letra. Diminui o tamanho do Tipo de Letra. Remove a formatação anteriormente aplicada a um pedaço de texto. Aplica um efeito negrito ao texto seleccionado. Aplica um efeito itálico ao texto seleccionado. Aplica um efeito sublinhado ao texto seleccionado. Aplica um efeito rasurado ao texto seleccionado. Coloca o texto seleccionado abaixo da linha. Coloca o texto seleccionado acima da linha. Aplica ao texto seleccionado diferentes combinações prédefinidas de MAIÚSCULAS e minúsculas. Define a cor do realce (género marcador fluorescente) do texto seleccionado, ideal para assinalar texto ainda a rever, ou texto importante. Define a cor do Tipo de Letra do texto seleccionado. Confere acesso a uma janela de definições avançadas de texto. Insere marcas ao texto seleccionado (para tópicos). Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou títulos). Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou títulos), inserindo sub-níveis. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Diminuir Avanço Aumentar Avanço Ordenar (AZ ou ZA) Mostrar Tudo Alinhar à Esquerda Alinhar ao Centro Alinhar à Direita Justificar Espaçamento Entre Linhas Sombreado Limites Parágrafo Estilos

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Alterar Estilos Estilos Localizar Substituir Seleccionar

Diminui o avanço do texto seleccionado face à margem definida. Aumenta o avanço do texto seleccionado face à margem definida. Ordena uma lista de texto numa tabela ou em tabulações por ordem ascendente ou descendente. Mostra todas as marcações efectuadas no documento (espaços, parágrafos, tabulações, quebras, etc.). Alinha o texto seleccionado à margem esquerda do documento. Alinha o texto seleccionado ao centro do documento. Alinha o texto seleccionado à margem direita do documento. Alinha o texto seleccionado a ambas as margens do documento, aumentando automaticamente o espaço entre as palavras, consoante o espaço necessário. Permite definir o espaço entre uma linha e a seguinte, válido para o texto seleccionado. Aplica uma sombra atrás do texto seleccionado no sentido de o destacar. Aplica limites (uma moldura, por exemplo) ao texto seleccionado para o destacar. Permite o acesso a opções avançadas de Parágrafo. Permite a aplicação de estilos pré-definidos ao texto seleccionado. Permite que os estilos pré-existentes possam ser modificados, ou também que se possam criar novos estilos. Permite o acesso às opções avançadas de estilos. Permite a localização de uma palavra no documento. Permite a substituição, num documento, da palavra seleccionada, sempre que ela apareça, por qualquer outra definida pelo utilizador. Permite seleccionar vários objectos através da opção Clique+arrasto.

Tabela 1 - Funcionalidades do Separador Base


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.2 INSERIR A partir do Separador INSERIR é possível introduzir no Word um conjunto amplo de recursos, aqui entendido em sentido amplo – tabelas, imagens, cliparts, gráficos, etc… De salientar que, a partir deste Separador, existe a possibilidade de se abrirem sub-painéis (isto é, separadores secundários) dependendo dos objectos seleccionados a cada momento. Assim, é possível, por exemplo, a visualização de opções avançadas de personalização/formatação de tabelas (através dos separadores secundários Esquema da Tabela e Estrutura da Tabela – Ilustrações 17 e 18) e imagens (por meio do Separador secundário Ferramentas de Imagem – Ilustração 19).

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Ilustração 10 - Aspecto do Separador Inserir

Folha de Rosto Página em Branco

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Quebra de Página

Tabela Imagens Imagens Online Formas SmartArt

3 Gráfico Captura de Ecrã

Loja

Insere uma folha de rosto (capa) no documento actual, na posição 1, isto é, como página 1. Insere uma página em branco no documento, abaixo do local onde se encontra o ponto de inserção. Insere uma quebra de página no documento, no local onde se encontra o ponto de inserção. Esta quebra, corresponde a que a página termine no local onde se insere a quebra, continuando o texto seguinte numa nova página. As opções avançadas de Quebra, encontram-se no Separador Esquema de Página. Insere uma tabela no documento, podendo esta ser automática ou personalizável. Insere uma imagem (foto, por exemplo) de um ficheiro existente no computador. Insere uma Imagem a partir de uma localização em linha. Esta opção substitui o Clipart (biblioteca de imagens que era instalada no computador) presente nas versões anteriores do Office. Permite a inserção de uma ou várias formas automáticas de entre as pré-definidas e presentes no programa. Permite a inserção de objectos do tipo de organogramas, esquemas, diagramas, etc.. Trata-se de uma opção muito mais vasta introduzida pela primeira vez no Word 2007, que substitui a opção Diagrama ou Organograma presente nas versões anteriores. Permite, a partir de uma tabela, ou de um objecto de folha de cálculo a inserção de gráficos no Word. Permite inserir, directamente no documento, uma imagem obtida a partir de qualquer uma das janelas abertas. Trata-se de uma funcionalidade muito útil e que permite de forma simples e rápida a introdução de imagens do próprio ecrã, algo que nas versões anteriores constituía uma tarefa assaz mais complexa. A partir desta opção o utilizador poderá adquirir, na Loja em linha do Office, suplementos opcionais para optimização da sua ferramenta. Uma vez seleccionada, abre-se uma janela autónoma Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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4 Os Meus Suplementos Vídeo Online Ligações – Hiperligação

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Ligações – Marcador

Ligações – Referência Cruzada

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Comentários Cabeçalho

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Rodapé

Número de Página Caixa de Texto Peças Rápidas WordArt

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Capitulares Linha de Assinatura Data e Hora Objecto Equação

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Símbolo

a partir da qual o utilizador poderá seleccionar as ferramentas a instalar. De salientar que algumas destas ferramentas poderão implicar custos. Outras, a maioria porém, são gratuitas. Esta opção permite ao utilizador aferir quais os suplementos que possui instalados no seu computador, podendo instalar novos aplicativos, bem como aceder à Loja Office. Permite a inserção de um vídeo (na verdade, cria uma hiperligação para uma localização, disponibilizando um reprodutor) a partir de uma localização em linha. Permite a inserção de uma hiperligação, isto é, de um “atalho” que, quando clicado desencadeia uma acção (pode abrir uma página Internet, um ficheiro, etc.). Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma hiperligação. Trata-se de uma funcionalidade idêntica à anterior, sendo que no caso, o apontador incidirá sobre um item interno ao próprio documento, i.e., um item numerado, ex.: um título, uma ilustração, etc.. Permite ao utilizador a introdução de comentários ao documento, sendo possível conciliar documentários de vários utilizadores e registar a data/hora em que estes foram produzidos. Insere um cabeçalho no documento. Um cabeçalho consiste em texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o número de página, etc.. Insere um rodapé no documento. Um rodapé consiste em texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o número de página, etc.. Insere uma funcionalidade no documento que permite que a numeração de páginas se faça de forma automática. Permite inserir um texto, dentro de uma moldura/caixa autónoma, cujo objectivo é destacá-lo do restante. Trata-se de funções avançadas que permitem, entre outras, texto automático, elaboração de formulários, incluindo campos para preenchimento. Permite a inserção de texto com propriedades diferentes das demais. O WordArt é um utilitário para texto de título, publicidade, ou destaque. Apresenta cores e estruturas diferentes de todas as outras possibilidades oferecidas pelo Word. Permite que a primeira letra de um parágrafo seja destacada do restante. Insere uma linha de assinatura no documento, permitindo incluir os elementos de nome, cargo, contacto, bem como uma linha de assinatura e orientações adicionais. Insere a data e hora actuais no documento, actualizáveis sempre que o documento for aberto. Permite a inserção de um objecto externo no documento, por exemplo, diapositivos do Powerpoint, ou folhas de cálculo do Excel. Trata-se de uma funcionalidade que facilita a construção de equações matemáticas. Permite a inserção de todos os caracteres possíveis em cada um dos diferentes tipos de letra instalados. Os tipos de letra mais frequentemente usados são o wingdings 1, 2, 3 e o webdings.

Tabela 2 - Funcionalidades do Separador Inserir


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.3 ESTRUTURA A partir do Separador ESTRUTURA é possível escolher, de entre os propostos, o modelo padrão para o documento em uso. Paralelamente é igualmente possível efectuar um conjunto de alterações/personalizações (designadamente cores, tipos de letra, espaçamentos e efeitos) à estrutura do modelo escolhido tendo em vista os objectivos e gostos de apresentação de cada utilizador. Neste separador repetem-se algumas opções/funcionalidades que poderemos encontrar noutros locais. Em versões anteriores as funcionalidades disponíveis nos Separadores ESTRUTURA e ESQUEMA, surgiam agregadas no Separador ESQUEMA DE PÁGINA.

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Ilustração 11 - Aspecto do Separador Estrutura

Temas

1

Cores Tipos de Letra Espaçamento Entre Parágrafos Efeitos Predefinir

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Marca d’água Cor da Página Limites de Página

Permite, de entre os disponíveis, definir o tema (um conjunto de definições de estilo pré-estabelecidas – tipos e tamanhos de letra, espaçamentos, cores, etc.) do documento. Trata-se de uma opção útil em virtude de, ao optar por um tema, o utilizador poder aceder a um conjunto de estilos previamente definidos e testados de forma integrada e coerente. Permite alterar as Cores do Tema em uso. Permite alterar os Tipos de Letra do Tema. Permite definir o Espaçamento Entre Parágrafos no Tema em uso. Permite definir e adicionar um conjunto de Efeitos ao Tema (aplica-se essencialmente a formas e objectos, não ao texto). Permite guardar as opções escolhidas e aplicá-las a todos os novos documentos. Permite inserir/definir uma Marca d’água no documento. Permite definir a Cor de fundo da Página. Permite inserir e definir Limites (uma moldura) na página e/ou documento.

Tabela 3 - Funcionalidades do Separador Estrutura


Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.4 ESQUEMA No Separador ESQUEMA encontram-se as opções mais comuns referentes à personalização e configuração da página, tais como tamanho, orientação e margens do papel, espaçamento e organização/disposição dos objectos na página. Em versões anteriores as funcionalidades disponíveis nos Separadores ESTRUTURA e ESQUEMA, surgiam agregadas no Separador ESQUEMA DE PÁGINA.

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Ilustração 12 - Aspecto do Separador Esquema

Margens Orientação Tamanho

1

Colunas

Quebras Números de Linha Hifenização Avanço

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Espaçamento

Posição

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Moldar Texto

Permite definir/alterar as margens do documento, permitindo inclusive espelhá-las para efeitos de encadernação do tipo de livro. Incorpora ainda outras. Permite definir/alterar a orientação de uma página/ documento (entre vertical e horizontal). Permite definir/alterar o tamanho do papel do documento (A5, A4, A3, entre outros, permitindo inclusive um tamanho definido pelo utilizador). Permite a inserção de texto em colunas. Nas versões mais recentes é o Word, automaticamente, que insere as necessárias quebras de secção contínua, para que o texto possa alternar entre uma e duas ou mais colunas. Permite a inserção de outras quebras além da quebra de página (Separador Inserir), designadamente, quebras de secção (página seguinte, página par, página ímpar, contínua e quebra de coluna). Permite a introdução de números de linha do texto. Permite hifenizar automaticamente o documento, separando silabicamente as palavras. Ao utilizador é possível definir alguns dos critérios de hifenização. Permite definir o avanço do texto em relação às margens do lado esquerdo e/ou do lado direito. Permite a inserção de espaçamentos no sentido de separar com um espaçamento superior ao da mera linha um parágrafo do seguinte. Este espaçamento adicionar poderá ser colocado no final do parágrafo actual – depois – ou no início do seguinte – antes. Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Existem outras variantes disponíveis, cabendo ao utilizador uma escolha casuística.


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Trazer Para a Frente Enviar Para Trás Painel de Selecção Alinhar Agrupar

Rodar

Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camada(s) atrás. Apresenta um painel a partir do qual o utilizador poderá seleccionar apenas os objectos sobre os quais pretende intervir. Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados. Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis.

Tabela 4 - Funcionalidades do Separador Esquema de Página


15

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.5 REFERÊNCIAS No Separador REFERÊNCIAS encontram agrupadas essencialmente três categorias de funcionalidades, todas elas direccionadas para uma utilização mais académica. Assim, encontramos neste Separador ferramentas que permitem a inserção de vários tipos de índices automáticos, de referências (notas de rodapé, ou de fim) e gestão de fontes documentais/bibliográficas.

1

2

3

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6

7

Ilustração 13 - Aspecto do Separador Referências

Índice

1

Adicionar Texto Actualizar Índice

Inserir Nota de Rodapé

2

Inserir Nota de Fim Nota de Rodapé Seguinte Mostrar Notas Pesquisa Inteligente

3

Investigação

Inserir Citação

4

Gerir Fontes Estilo Bibliografia

Permite adicionar um índice automático ao documento. Para tal é indispensável que os títulos hajam sido correctamente definidos através de estilos (por exemplo, título 1, título 2, título 3…). Permite adicionar o parágrafo actual como uma entrada de índice, sendo possível definir o respectivo nível (principal, nível 1; secundário, nível 2, …). Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas. Permite a inserção de uma nota de rodapé (no final da página), por exemplo para comentário ou para uma referência bibliográfica. Idêntica à opção anterior. Neste caso as notas são relegadas para o final da secção ou para o final do documento. Desloca o ponto de inserção para a nota de rodapé/nota de fim seguinte ou anterior. Mostra as notas de rodapé no contexto e separadamente. Trata-se de uma nova funcionalidade por meio da qual é possível, seleccionando um excerto de texto, procurar em linha mais informação a respeito do pedaço seleccionado. Para tal o Word liga-se ao motor de busca Bing. Esta funcionalidade é idêntica à anterior. Neste caso, todavia, está vocacionada para um ambiente de cariz académico, sendo que a procura é direccionada para citações, fontes/referências bibliográficas e imagens. O Bing surge aqui também como recurso complementar. O Word permite a inserção de citações de revistas, jornais, livros. Para tal terá que se criar uma entrada de referência bibliográfica, a qual poderá ser mais tarde utilizada para construir uma Bibliografia. Permite visualizar a lista de todas as fontes citadas no documento. Estilo das notas bibliográficas. O mais corrente é o APA, criado pela American Psychologycal Association. Adiciona automaticamente uma bibliografia com todas as fontes citadas no documento. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

16

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Inserir Legenda Inserir Índice de Ilustrações Actualizar Índice

5

Referência Cruzada

Marcar Entrada

6

Inserir Índice Remissivo Actualizar Índice Marcar Citação

7

Inserir Índice de Autoridades Actualizar Índice

Permite inserir uma legenda numa tabela, gráfico ou imagem. Permite inserir automaticamente um índice baseado nas entradas criadas através da ferramenta anterior. Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas. Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma hiperligação. Permite adicionar a selecção actual como uma entrada de índice remissivo. Permite a criação automática de um índice remissivo através das entradas efectuadas na funcionalidade anterior. Actualiza o índice remissivo adicionando eventuais novas entradas ainda não listadas. Adiciona o texto seleccionado como uma entrada no índice de autoridades. Permite a criação automática de um índice de autoridades através das entradas efectuadas na funcionalidade anterior. Actualiza o índice de autoridades adicionando eventuais novas entradas ainda não listadas.

Tabela 5 - Funcionalidades do Separador Referências


17

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.6 MAILINGS As opções presentes no Separador MAILINGS são especialmente úteis para todos os utilizadores que pretendam efectuar acções de promoção/divulgação enquadradas numa estratégia comunicacional de Marketing Directo. Através destas funcionalidades, combinadas com a existência prévia de uma base de dados de contactos (de clientes, por exemplo) é possível concretizar uma acção de Marketing dirigido, endereçando uma mesma carta a diferentes destinatários, sendo que o esforço do operador é igual quer seja um ou um milhão o número de receptores da correspondência, visto que o programa utiliza os dados constantes da base de dados para fazer tantas versões da comunicação quantas sejam necessárias e/ou solicitadas pelo utilizador. É através de expedientes análogos que as grandes empresas que operam no mercado através de técnicas de venda baseadas em acções de promoção dirigidas (Marketing Directo). Selecções do Reader’s Digest, Círculo de Leitores, Art Galery, Ediclube, etc., produzem uma carta, recorrendo depois a uma funcionalidade análoga para a emissão de tantas cartas quantos os clientes constantes da base de dados e que se pretendem contactar.

1

2

3

4

5

Ilustração 14 - Aspecto do Separador Mailings

1 2

Envelopes Etiquetas Iniciar Impressão em Série Seleccionar Destinatários

Editar Lista de Destinatários Realçar Campos de Impressão em Série

3

Bloco de Endereços Linha de Saudações

Permite a criação e impressão de envelopes. Permite a criação e impressão de etiquetas. Trata-se do primeiro passo. É aqui que todo o processo de impressão em série tem início. As restantes áreas deste separador constituem as diferentes etapas do processo. Permite escolher a lista de pessoas a quem se pretende enviar a carta, ou importar dados a partir de uma base de dados existente. Não existindo uma base de dados prévia, o Word permite a construção de uma. Permite efectuar alterações à lista de destinatários, e decidir quais os que irão receber a correspondência. Permite realçar, no âmbito do texto do documento, os campos correspondentes aos dados da impressão em série, no sentido de os tornar visíveis. Adiciona um bloco de endereços à carta. Permite introduzir uma linha/área de saudação na carta. Por exemplo, Ex.mo Sr. XXXXXXX (sendo que o XXXXXXX poderá ser substituído pela informação existente no campo Nome).


18

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Inserir Campos de Impressão em Série Regras

Atribuir Campos Actualizar Etiquetas Pré-visualizar Resultados

4 5

Localizar Destinatário Verificação Automática de Erros Concluir e Intercalar

Permite a selecção e introdução na carta dos campos a usar na impressão em série a partir de uma localização com dados. Por exemplo: nome, morada, localidade, código postal, etc.. Permite a definição das regras segundo as quais será organizada a impressão em série. Por exemplo, podem apenas imprimir-se as cartas relativas aos destinatários de uma determinada cidade, ou com uma data de nascimento, etc.. Permite indicar ao Word o significado de determinados campos. Permite actualizar as etiquetas no documento constantes da lista de endereços que será utilizada na impressão em série. Substitui a designação genérica atribuída aos campos criados no processo de configuração da impressão em série pelos dados concretos armazenados na tabela de suporte à base de dados. Permita localizar e pré-visualizar um registo específico do conjunto de contactos da impressão em série. Disponibiliza ajuda no sentido de eventuais erros ocorridos durante a impressão em série. Efectuar a impressão em série. Permite que as diferentes cópias sejam criadas individualmente, ou todos de uma vez para a impressora ou por correio electrónico.

Tabela 6 - Funcionalidades do Separador Mailings


19

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.7 REVER Através do Separador REVER são disponibilizadas ao utilizador ferramentas de verificação de idioma (correcção de ortografia e de gramática, dicionário de sinónimos) bem como outras que permitem a intercalação de várias sugestões de revisão de um texto efectuadas por vários revisores.

1

2

3

4

5

6

7

Ilustração 15 - Aspecto do Separador Rever

Ortografia e Gramática

1

Dicionário de Sinónimos Contar Palavras Traduzir

2 Idioma Novo Comentário

3

Eliminar Anterior Seguinte Mostrar/Ocultar Comentários Registar Alterações Mostrar para Revisão

4

Mostrar Marcação Painel de Revisão

5

Aceitar Rejeitar Anterior

Permite a correcção ortográfica e gramatical de um texto. Uma ou várias palavras ou frase podem aparecer com sublinhado vermelho (no caso se um erro ortográfico ou de uma palavra não reconhecida pelo dicionário instalado) ou verde (no caso de um erro gramatical – discrepância de género, número, tempo verbal, etc.). Apresenta um conjunto de sinónimos para a palavra seleccionada. Trata-se de um auxiliar estatístico que conta o número de caracteres (com e sem espaços), palavras, linhas, parágrafos, páginas, etc.. Traduz o texto seleccionado para um idioma diferente no caso de os dicionários respectivos se encontrarem instalados. Apresenta como opções secundárias: Traduzir Documento, Traduzir Texto Seleccionado, Minitradutor. Permite definir o idioma em que o dicionário irá operar. Permite a introdução de um novo comentário (tal como se fosse um post-it). Elimina o comentário seleccionado. Desloca o ponto de inserção para o comentário anterior. Desloca o ponto de inserção para o comentário seguinte. Permite mostrar ou ocultar (quando estes existam) os comentários efectuados ao documento. Abre um painel na lateral direita da janela do Word. Permite o registo de todas as alterações efectuadas no documento. Inserções, eliminações, alterações na formatação, etc.. Permite escolher como visualizar as alterações propostas ao documento. Pode mostrar o documento original, ou com as alterações originais, a versão final com as alterações finais. Escolher o tipo de marcações a visualizar. Todas, ou apenas as especificadas, apenas as de um autor (quando existam vários revisores), etc.. Mostrar as revisões no painel lateral esquerdo ou na parte inferior do documento. Aceitar as alterações sugeridas ao documento. Rejeitar as alterações sugeridas ao documento. Ir para a alteração anterior. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

20


6

Seguinte Comparar Bloquear Autores

7

Restringir Edição

Ir para a alteração seguinte. Permite comparar ou combinar várias versões de um mesmo documento., combinando, por exemplo, as alterações feitas por todos os autores. Impede que outros utilizadores do documento possam nele promover alterações. Restringe a forma como os diferentes utilizadores podem aceder e editar o documento. Abre um painel na parte lateral direita a partir da qual são apresentadas as opções disponíveis.

Tabela 7 - Funcionalidades do Separador Rever

21


Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.8 VER O Separador VER agrupa as opções de visualização do Word e/ou do documento. Aqui o utilizador pode encontrar cinco tipos diferentes de visualização da informação do documento (1), activar ou desactivar diferentes auxiliares (2), definir o tamanho/proporção em que a página e/ou as diferentes janelas de documentos são visualizadas (3 e 4). De salientar ainda a opção macro.

1

2

3

4

5

Ilustração 16 - Aspecto do Separador Ver

Modo de Leitura Esquema de Impressão

1

Esquema Web Destaque Rascunho

2

Régua Linhas de Grelha Painel de Navegação Zoom 100% Uma Página

3

Várias Páginas

Largura da Página Nova Janela

Apresenta o documento simulando as páginas de um livro. Neste caso, o documento é apresentado em ecrãs e não em páginas, como se tratasse de leitura em tablet. Permite visualizar o documento tal como vai ser impresso. Nas versões mais recentes, esta é a visualização por defeito da área de trabalho do Word. Apresenta o documento tal como se de uma página de Internet se tratasse. Apresenta o documento sem as formatações, indicando apenas a mudança de página, títulos e parágrafos. Apresenta o texto em modo corrido, não existindo a percepção da mudança de página ou dos limites do papel. Nas versões anteriores do Word aparecia sob a designação de Normal, e nas mais antigas era mesmo a vista pré-definida. Permite Mostrar/Ocultar a régua. Permite Mostrar/Ocultar as linhas de grelha. Apresenta no painel lateral esquerdo o conjunto de títulos e/ou marcações do documento, facilitando deste modo a navegação em documentos extensos. Abre a caixa de diálogo de zoom de molde a que o utilizador possa definir a percentagem a que pretende visualizar o documento no ecrã. Define o zoom para 100%. Define o zoom de modo a que seja possível ver uma página inteira no ecrã. Define o zoom de modo a que seja possível ver várias páginas inteiras no ecrã, as quais são apresentadas lado a lado. Antigamente a opção designava-se Duas Páginas, em virtude de a configuração física (4:3) e resolução (por exemplo, 800x600) dos monitores apenas permitir a visualização de duas páginas. Nas versões mais recentes, a configuração dos monitores (16:9 ou 16:10) e as novas resoluções (por exemplo 1280x800), levaram a esta alteração. Define o zoom para que o ecrã apresente a página na sua largura máxima total. Permite abrir uma segunda janela do documento actual.


22

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Dispor Todas Dividir Ver Lado a Lado

4

Deslocamento Sincronizado Repor a Posição da Janela Mudar de Janela Macros

5

Apresenta todas as janelas activas do Word, dividindo-as pelo espaço disponível no monitor. Divide a janela do documento em duas no sentido de permitir que, mantendo uma determinada visualização o utilizador possa navegar pelo documento. Permite ver lado dois documentos no sentido de poder ser comparado o conteúdo entre ambos. Trata-se de uma função complementar da anterior. Neste caso, o deslocamento numa janela implica o deslocamento automático na outra. Permite que o ecrã seja igualmente dividido pelos dois documentos que estão a ser comparados. Trata-se, portanto, de uma função complementar da opção Ver Lado a Lado. Alterna entre as várias janelas de Word activas. Permite a criação de uma Macro. Uma Macro é uma aplicação que possibilita que a realização de tarefas rotineiras e repetitivas possa ser automatizada. Por exemplo automatizar a formatação de um determinado excerto que se repete muitas vezes, sem necessitar de definir um novo estilo ou modificar algum dos existentes.

Tabela 8 - Funcionalidades do Separador Ver


23

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.9 OS SEPARADORES SECUNDÁRIOS

Neste ponto deixamos a imagem e respectivo inventário e descrição das funcionalidades presentes em cada um dos separadores a que vamos atribuir a designação de secundários por não se encontrarem habitualmente activos/visíveis, antes tornarem-se disponíveis quando, por acção do utilizador que convoca um qualquer recurso, o Word lhes confere o acesso. Estes Separadores secundários surgem como auxiliares dos principais e apenas são disponibilizados quando a tarefa em curso assim o exige. Por exemplo, os separadores referentes aos gráficos só serão disponibilizados se o utilizador se encontrar a construir um gráfico. Se se estiver a elaborar uma tabela ficarão por seu lado acessíveis os separadores referentes à personalização e configuração de tabelas. E, assim sucessivamente para imagens, cabeçalho e rodapé, WordArt, SmartArt, etc.. De registar, de igual modo que, neste capítulo, duas das diferenças mais notórias nesta versão do Word é, por um lado, o facto de a Microsoft ter optado pela harmonização de alguns dos Separadores Secundários, existindo agora um separador comum para Caixa de Texto e Desenho, por exemplo. Noutro plano, em anteriores versões verificava-se a existência de três separadores de apoio à construção de Gráficos (Estrutura, Esquema, Formatar). Na presente versão as opções anteriormente disponíveis no Separador Esquema foram agora inseridas no Separador secundário de Gráfico designado por Estrutura.

6.9.1

Ferramentas de Tabela – Estrutura

Ilustração 17 - Ferramentas de Tabela – Estrutura

1

Com Linha de Cabeçalho

Permite introduzir uma primeira linha diferente das demais, que serve como linha de título/cabeçalho da tabela.

Linha Total

Define a última linha da tabela com uma formatação diferente das demais permitindo, por exemplo, a inserção de um total.

Linhas Listadas

Apresenta linhas listadas com formatação diferente nas linhas pares e ímpares para facilitar a leitura.

Primeira Coluna

Apresenta uma formatação especial para a primeira coluna da tabela.

Última Coluna

Apresenta uma formatação especial para a última coluna da tabela. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

24

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Colunas Listadas

2

Estilos de Tabela Sombreado Estilos de Limite

3

Estilo da Caneta Espessura da Caneta Cor da Caneta Limites Pincel de Limites

Apresenta colunas listadas com formatação diferente nas colunas pares e ímpares para facilitar a leitura. Permite escolher um estilo de formatação da tabela de entre os vários apresentados. Permite escolher/definir o fundo/sombreado das células/linhas/ colunas seleccionadas. Permite escolher/definir o limite/moldura/contorno das células/linhas/colunas seleccionadas ou da própria tabela. Altera o estilo da linha em uso no desenho de limites. Altera a espessura da linha em uso no desenho de limites. Altera a cor da linha em uso no desenho de limites. Permite ao utilizador definir quais os limites da célula/linha/coluna a apresentar. Permite formatar limites específicos na tabela. Substitui a ferramenta Borracha de versões anteriores.

Tabela 9 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Tabela – Estrutura


25

Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.9.2

Ferramentas de Tabela – Esquema

Ilustração 18 - Aspecto do Separador Ferramentas de Tabela - Esquema

1

Seleccionar Ver Linhas de Grelha Propriedades Desenhar Tabela Borracha

2 3 4

Eliminar Inserir Acima Inserir Abaixo Inserir à Esquerda Inserir à Direita Unir Células Dividir Células Dividir Tabela Altura da Linha da Tabela Largura da Coluna da Tabela Ajuste Automático Distribuir Linhas Distribuir Colunas Alinhamento

5

Orientação do Texto Margens da Célula Ordenar

6

Seleccionar itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela. Mostra/esconde as linhas de grelha da tabela. Permite aceder à janela de propriedades avançadas da Tabela. Permite ao utilizador desenhar a tabela definindo de forma personalizada colunas, linhas e células. Permite remover determinados limites numa tabela, de forma a criar célula unidas (ferramenta idêntica ao Unir Células). Elimina itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela. Insere acima itens da Tabela: linhas e células. Insere abaixo itens da Tabela: linhas e células. Insere à esquerda itens da Tabela: colunas e células. Insere à direita itens da Tabela: colunas e células. Une várias células seleccionadas numa só. Divide uma célula em várias. A célula pode ser dividida em colunas ou linhas. Divide uma tabela. Permite modificar a altura de uma linha. Permite modificar a largura de uma coluna. Fornece várias opções de ajuste automático da tabela e/ou conteúdo. Distribui uniformemente a altura das linhas. Distribui uniformemente a largura das colunas. Permite modificar/configurar o alinhamento do conteúdo das células. Permite alterar a orientação do texto, colocando-o, por exemplo, na vertical ou na diagonal. Permite configurar as margens de uma célula, bem como o espaçamento entre células. Permite ordenar o conteúdo de uma coluna de forma ascendente (AZ) ou descendente (ZA).

Repetir Linhas de Cabeçalho

Trata-se de uma opção que se activa permite repetir as linhas nas quais se encontram os títulos de cada uma das colunas da tabela em cada página.

Converter em Texto

Permite converter em texto com tabulações o conteúdo de uma tabela.

Fórmula

Permite inserir uma fórmula matemática na célula para efectuar cálculos simples.

Tabela 10 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Tabela – Esquema


26


Ferramentas de Imagem – Formatar

Ilustração 19 - Aspecto do Separador Ferramentas de Imagem - Formatar

Remover Fundo Correcções Cor

1

Efeitos Artísticos Comprimir Imagens Alterar Imagem Repor Imagem

2

Estilos de Imagem Limite da Imagem Efeitos da Imagem Esquema da Imagem Posição Moldar Texto

Trazer Para a Frente

3

Enviar Para Trás Alinhar Agrupar

Rodar

4

Recortar Altura Largura

Remove uma cor (de fundo) à imagem. Ajusta, entre outros os níveis de luminosidade e/ou contraste da imagem. Permite recolorir uma imagem aplicando-lhe, por exemplo, tons de cinzento ou sépia, existindo vários filtros pré-definidos. Permite aplicar um ou vários filtros de edição à imagem. Permite, pela diminuição de resolução de uma imagem, diminuir igualmente o espaço que esta ocupa. Permite alterar para uma imagem diferente da actual, mantendo todavia a formatação e tamanho da anterior. Permite descartar/ignorar todas as alterações efectuadas à imagem revertendo-a para o seu aspecto original. Permite aplicar um estilo pré-definido à imagem seleccionada. Permite definir o limite (linha de moldura/contorno) da imagem. Permite adicionar e formar um conjunto de efeitos à imagem. Permite converter uma imagem em formas de SmartArt, as quais poderão ser posteriormente trabalhadas com este aplicativo. Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás. Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados. Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis. Permite recortar numa imagem as áreas que não interessam. Permite definir a altura do objecto seleccionado. Permite definir a largura do objecto seleccionado.

Tabela 11 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Imagem – Formatar


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Ferramentas de Desenho – Formatar

Ilustração 20 - Aspecto do Separador Ferramentas de Desenho – Formatar

1

Inserir Formas1 Editar Forma Editar Texto Estilos de Formas Preenchimento da Forma

2

Contorno da Forma Alterar Forma

3 4

Estilos Rápidos (WordArt) Preenchimento de Texto (WordArt) Destaque do Texto (WordArt) Efeitos de Texto (WordArt) Orientação do Texto Alinhar Texto Criar Ligação Posição Moldar Texto


5


Rodar

Permite inserir uma forma automática no documento. Permite editar os pontos de moldagem de uma forma automática, ou o contorno de uma caixa de texto. Permite converter a forma automática seleccionada numa caixa de texto, possibilitando a inserção de texto no interior da mesma. Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado. Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado. Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado. Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação. Permite aplicar à forma um estilo pré-definido do WordArt. Permite aplicar à forma um preenchimento (sólido, gradiente, textura, imagem, etc.). Permite aplicar à forma um contorno e escolher o estilo, espessura e cor. Permite aplicar efeitos de texto do WordArt ao texto. Permite definir qual a orientação do texto (horizontal, vertical, diagonal, etc.). Permite escolher o alinhamento do texto: superior, inferior e ao centro. Permite ligar duas ou mais caixas de texto, sendo o conteúdo da primeira reproduzido na segunda. Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados. Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis.

1

Nota: Na versão 2016 do Word, ao contrário das anteriores, Formas e Desenho não têm um separador próprio, recorrendo ao Separador (genérico e comum a outras funcionalidades) “Ferramentas de Desenho”. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Altura Largura

Permite definir a altura do objecto seleccionado. Permite definir a largura do objecto seleccionado

Tabela 12 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Desenho – Formatar

29



Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar

Ilustração 21 - Aspecto do Separador Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar

1


2


3 4



5


Permite inserir uma forma automática no documento. Permite editar os pontos de moldagem de uma forma automática, ou o contorno de uma caixa de texto. Permite converter a forma automática seleccionada numa caixa de texto, possibilitando a inserção de texto no interior da mesma. Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado. Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado. Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado. Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação. Permite aplicar à forma um estilo pré-definido do WordArt. Permite aplicar à forma um preenchimento (sólido, gradiente, textura, imagem, etc.). Permite aplicar à forma um contorno e escolher o estilo, espessura e cor. Permite aplicar efeitos de texto do WordArt ao texto. Permite definir qual a orientação do texto (horizontal, vertical, diagonal, etc.). Permite escolher o alinhamento do texto: superior, inferior e ao centro. Permite ligar duas ou mais caixas de texto, sendo o conteúdo da primeira reproduzido na segunda. Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados.

2

Nota: Na versão 2016 do Word, ao contrário das anteriores, a Caixa de Texto não tem um separador próprio, recorrendo ao Separador (genérico e comum a outras funcionalidades) “Ferramentas de Desenho”. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Rodar Altura Largura

Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis. Permite definir a altura do objecto seleccionado. Permite definir a largura do objecto seleccionado

Tabela 13 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar

31



Ferramentas de Gráficos – Estrutura

Ilustração 22 - Aspecto do Separador Ferramentas de Gráfico - Estrutura

1

Adicionar Elemento de Gráfico3

Eixos Títulos dos Eixos Título do Gráfico Etiquetas de Dados Tabelas de Dados Barras de Erro Linhas de Grelha Legenda Linhas

Linha de Tendência Barras para cima / para baixo Esquema Rápido

2

Alterar Cores Estilos de Gráficos Mudar Linha / Coluna

3

Seleccionar Dados Editar Dados Actualizar Dados

4

Alterar Tipo de Gráfico

Permite alterar a formatação e o esquema de cada eixo. Permite adicionar, remover ou posicionar um título nos eixos do gráfico. Permite adicionar, remover ou posicionar um título ao gráfico. Permite adicionar, remover ou posicionar um rótulo de dados ao gráfico. Permite adicionar uma tabela de dados ao gráfico. Permite adicionar barras de erro ao gráfico. Activa ou desactiva as linhas de grelha, primárias e secundárias, verticais e horizontais. Permite adicionar, remover ou posicionar uma legenda no gráfico. Permite adicionar outras linhas ao gráfico, tais como linhas de máximo ou de mínimo. Permite adicionar uma linha de tendência ao gráfico. Adicionar barras para cima/baixo no gráfico. Permite aplicar ao gráfico, de entre os disponíveis, um esquema pré-definido com vários dos elementos de gráficos presentes na funcionalidade anterior. Altera o esquema de cores do gráfico. Permite seleccionar, de entre os disponíveis, um estilo de gráfico pré-definido. Possibilita a troca dos dados entre os eixos, colocando as colunas como eixo dos YY e as linhas como eixo dos XX e vice-versa. Permite a selecção do intervalo dos dados de origem do gráfico. Permite a visualização e edição dos dados em que se baseia o gráfico. Permite a visualização do gráfico com os dados actualizados após a respectiva actualização da tabela de origem. Permite escolher um Tipo de Gráfico (coluna, circular, barras, etc.).

Tabela 14 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Gráfico - Estrutura

3

Nota: Nesta opção foram arrumadas as funcionalidades anteriormente presentes no Separador Gráfico – Esquema. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

32


Ferramentas de Gráficos – Formatar

Ilustração 23 - Aspecto do Separador Ferramentas de Gráfico - Formatar

Área do Gráfico

1

Formatar Selecção

2

Inserir Formas Alterar Formas Estilos de Formas Preenchimento da Forma

3 4

Repor para Corresponder Estilo

Contorno da Forma Efeitos da Forma Estilos Rápidos Preenchimento do Texto Destaque do Texto Efeitos de Texto Posição Moldar Texto


5


Rodar

6

Altura Largura

Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens do gráfico. Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado. Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo de gráfico seleccionado. Permite inserir uma forma na área do gráfico. Permite alterar uma forma presente na área do gráfico. Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado. Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado. Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado. Permite atribuir efeitos à forma: efeitos 3D, sombra, bisel, etc.. Permite adicionar um estilo de Wordart ao texto seleccionado. Permite adicionar e personalizar o preenchimento do texto baseado em WordArt. Permite adicionar e personalizar a linha de contorno do texto baseado em WordArt. Aplica um efeito ao texto (WordArt): 3D, reflexo, etc.. Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás. Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados. Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis. Permite definir a altura do objecto seleccionado. Permite definir a largura do objecto seleccionado.

Tabela 15 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Gráfico – Formatar Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Ferramentas de SmartArt – Estrutura

Ilustração 24 - Aspecto do Separador Ferramentas de Smartart - Estrutura

1 2 3 4

Adicionar Forma Adicionar Marca Painel de Texto Promover Despromover Da Direita Para a Esquerda Mover para Cima Mover para Baixo Esquema Esquemas Alterar Cores Estilos SmartArt Repor Gráfico

Adicionar forma ao SmartArt. Adicionar uma marca no interior da forma. Mostrar ou ocultar o painel de texto do SmartArt. Permite, num organograma, promover um elemento. Permite, num organograma, despromover um elemento. Inverter a ordem horizontal das formas do SmartArt Move o elemento seleccionado para a posição acima (quando na horizontal, para a esquerda). Move o elemento seleccionado para a posição abaixo (quando na horizontal, para a direita). Permite alterar o esquema do ramo do organograma. Permite aplicar um de entre os vários modelos/esquemas de SmartArt existentes. Altera a variação de cores do SmartArt. Permite aplicar e personalizar um preenchimento ao SmartArt. Rejeitar/descartar todas as alterações efectuadas ao SmartArt.

Tabela 16 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Smartart - Estrutura


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Ferramentas de Smartart - Formatar

Ilustração 25 - Aspecto do Separador Ferramentas de Smartart - Formatar

Editar em 2D

1 2

Alterar Forma Aumentar Diminuir Estilos de Formas Preenchimento da Forma Contorno da Forma Efeitos da Forma

3

Estilos do WordArt Preenchimento do Texto Destaques do Texto Efeitos do Texto Posição

Dispor

Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação Permite adicionar um estilo de Wordart ao texto seleccionado Permite adicionar e personalizar o preenchimento do texto Permite adicionar e personalizar a linha de contorno do texto. Aplica um efeito ao texto, 3D, reflexo, etc..

Altura Largura

Permite definir a largura do objecto seleccionado.

Trazer para Diante Enviar para Trás Painel de Selecção Alinhar Agrupar

Rodar

Tamanho

Diminui a forma do smartart seleccionada

Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para Diante. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás. Apresenta uma lista com todos os objectos que podem ser seleccionados, editados, agrupados, etc.. Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagruparse um conjunto de objectos anteriormente agrupados. Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis. Permite definir a altura do objecto seleccionado.

Moldar Texto

4

Permite mudar para a vista de 2D a fim de mais facilmente se redimensionar e arrastar as formas do smartart Permite alterar a forma automática em uso no smartart seleccionado Aumenta a forma do smartart seleccionada

Tabela 17 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Smartart – Formatar


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.9.10 Ferramentas de Wordart – Formatar

Ilustração 26 - Aspecto do Separador Ferramentas de Wordart – Formatar

1


2


3 4



5


Rodar

Permite inserir uma forma automática no documento Permite edital os pontos de moldagem de uma forma automática, ou o contorno de uma caixa de texto Permite converter a forma automática seleccionada numa caixa de texto, possibilitando a inserção de texto no interior da mesma Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação Permite aplicar à forma um estilo pré-definido do WordArt. Permite aplicar à forma um preenchimento (sólido, gradiente, textura, imagem, etc.). Permite aplicar à forma um contorno e escolher o estilo, espessura e cor. Permite aplicar efeitos de texto do WrdArt ao texto. Permite definir qual a orientação do texto (horizontal, vertical, diagonal, etc.). Permite escolher o alinhamento do texto: superior, inferior e ao centro. Permite ligar duas ou mais caixas de texto, sendo o conteúdo da primeira reproduzido na segunda. Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto. Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem. Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente. Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades. Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados. Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis.

4

Nota: Na versão 2016 do Word, ao contrário das anteriores, o WordArt não tem um separador próprio, recorrendo ao Separador (genérico e comum a outras funcionalidades) “Ferramentas de Desenho”. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador Altura Largura

Permite definir a altura do objecto seleccionado. Permite definir a largura do objecto seleccionado

Tabela 18 - Funcionalidades do Separador Ferramentas de Wordart - Formatar

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.9.11 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Estrutura

Ilustração 27 - Aspecto do Separador Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura

1

Cabeçalho Rodapé Número de Página Data e Hora Informações do Documento

2

Peças Rápidas Imagens Imagens Online

3 4 5 6

Ir Para Cabeçalho Ir Para Rodapé Anterior Seguinte Ligar ao Anterior Diferente na Primeira Página Páginas Pares e Ímpares Diferentes Mostrar Texto do Documento Cabeçalho de Cima Rodapé de Baixo Inserir Separador de Alinhamento Fechar Cabeçalho e Rodapé

Permite inserir e configurar um cabeçalho. Permite inserir e configurar um rodapé. Permite a introdução de numeração automática no documento. No Word 2007, passaram a existir um conjunto de estilos/modelos pré-definidos de numeração das páginas. Permite a inserção no documento da data e hora do sistema. Permite a inserção de informações diversas referentes ao documento, tais como Autor, data, nome do documento, localização, etc.. Trata-se de funções avançadas que permitem a elaboração de formulários, incluindo campos para preenchimento. Permite a inserção de uma imagem no documento a partir de um ficheiro externo. Permite a inserção de uma imagem disponível em linha. Esta funcionalidade substitui a ferramenta Clipart e vem dar expressão ao fenómeno de nos computadores ser instalado apenas o essencial, visto tudo o mais estar disponível em linha. Alterna entre cabeçalho e rodapé. Alterna entre cabeçalho e rodapé. Retorna ao cabeçalho/rodapé da secção anterior. Avança para o cabeçalho/rodapé da secção seguinte. Permite ligar o cabeçalho/rodapé actual ao anterior. Trata-se de uma função útil no caso de se pretender. Permite que o rodapé da primeira página seja diferente das restantes do documento. Permite criar cabeçalhos/rodapés diferentes entre páginas pares e ímpares. Mostra ou oculta o texto do documento quando no modo de visualização de cabeçalho e rodapé. Permite configurar a distância do cabeçalho ao limite superior do papel. Permite configurar a distância do rodapé ao limite inferior do papel. Insere uma tabulação para ajudar a alinhar o conteúdo dentro do cabeçalho ou rodapé. Fecha o separador e o modo de edição de cabeçalho e rodapé.

Tabela 19 - Funcionalidades do Separador Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 6.10 OUTROS COMANDOS E/OU TECLAS DE ATALHO Porque no Word 2007, tal como em todos os restantes produtos Microsoft e, de uma forma geral em todos os programas informáticos, existem várias formas de realizar uma mesma tarefa, sendo habitualmente uma através de clique do rato e outra por meio da combinação de várias teclas de atalho, abaixo deixamos algumas das combinações/teclas de atalho mais utilizadas em Word.

TECLAS DE ATALHO CTRL+home CTRL+end CTRL+SHIFT+home CTRL+SHIFT+end Home End ALT+PageUp ALT+PageDown PageUp PageDown CTRL+z CTRL+r CTRL+x CTRL+c CTRL+v CTRL+i CTRL+n CTRL+s CTRL+u CTRL+p CTRL+g CTRL+n CTRL+a F12 ALT

ALT+F4 SHIFT+PrtScrn F1

FUNÇÃO início do documento fim do documento seleccionar até o início do documento seleccionar até ao final do documento início da linha fim da linha subir página a página descer página a página subir ecrã a ecrã descer ecrã a ecrã anular última operação refazer última operação cortar copiar colar definir o texto seleccionado em itálico definir o texto seleccionado em negrito/bold sublinhar o texto seleccionado abrir a janela de localizar/substituir abrir a janela de impressão guardar o documento actual gerar um novo documento em branco abrir a janela abrir documento abre a janela guardar como pressionando a tecla ALT, todas os atalhos acessíveis através da combinação de teclas ALT+… se tornam visíveis em cada um dos diferentes Separadors fechar o Word gerar uma imagem com a mesma apresentação visível no monitor do computador ajuda

Tabela 20 - Tabela de Comandos e/ou Teclas de Atalho


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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador 7 Para ir um pouco mais longe… Conforme referido na parte introdutória, deixamos aqui algumas referências para os utilizadores que desejem aprofundar um pouco mais os conhecimentos adquiridos e apenas tratados neste manual de forma muito superficial. Algumas das referências em livro baseiam-se na edição 2007. Embora existam algumas diferenças substanciais, estas não são, todavia, de tal monta que inviabilizem um correcto entendimento dos aspectos essenciais desta ferramenta. Por outro lado, nos últimos anos, têm sido disponibilizados na Internet inúmeros tutoriais, tanto em vídeo, como em texto/imagem, os quais pensamos constituírem também um útil apoio. Deixamos algumas referências, sendo que existem inúmeras outras.

7.1 Manuais   

AA. VV.. (s/D.). Word em 60 Minutos (Office 2007). Porto. Porto Editora. AA. VV.. (2007). Word 2007 - Guias Práticos – Informática. Porto. Porto Editora. ALVES, Joaquim. Word 2007 - Guia de Consulta Rápida. Lisboa. FCA – Editora Informática.



PIRES, Luísa Câmara. (s/D.). Fundamental do Word 2007. Lisboa. FCA – Editora Informática.



PIRES, Luísa Câmara e GONÇALVES, Vítor. (s/D.). Fundamental do Word 2003. Lisboa. FCA – Editora Informática.



SOUSA, Maria José e SOUSA, Sérgio. (s/D.). Microsoft Office 2007 - Para todos nós. Lisboa. FCA – Editora Informática.



SOUSA, Maria José e SOUSA, Sérgio. (s/D.). Microsoft Office 2003 - Para todos nós. Lisboa. FCA – Editora Informática.

  

VAZ, Isabel. (s/D.). Word 2007 - Domine a 110%. Lisboa. FCA – Editora Informática. [em linha]: http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/ guide.mspx. [em linha]: https://support.office.com/pt-br/article/Guias-de-In%C3%ADcioR%C3%A1pido-do-Office-2016-25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e.

7.2 Livros de Fichas/Exercícios  



FONSECA, Dalila; PACHECO, Deolinda; MARQUES, Fernando; SOARES, Ricardo, (s/D.). Pratica e Aprende – Tecnologias da Informação e Comunicação. Porto. Porto Editora. FONSECA, Dalila; PACHECO, Deolinda; MARQUES, Fernando; SOARES, Ricardo. (s/D.). Tecnologias da Informação e Comunicação – Caderno de Actividades. Porto. Porto Editora. JESUS, Carla. (2009). Exercícios de Word 2007. Lisboa. FCA – Editora Informática. Alexandre M. Pereira Figueiredo, 2016 www.ampfigueiredo.net16.net [email protected] – [email protected]

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Microsoft Word 2016 – Manual do Utilizador   

JESUS, Carla. (s/D.). Exercícios de Word 2003 & XP. Lisboa. FCA – Editora Informática. [em linha]: http://www.esev.ipv.pt/tear/Recursos/Recursos.ASP?CodTema=21. [em linha]: https://skydrive.live.com/?cid=1bc5704f59f470e2#cid=1BC5704F59F470E2&id=1BC57 04F59F470E2%21394.

7.3 Tutoriais     

41 [em linha]: https://www.youtube.com/watch?v=TxLuuNprjXg (em vídeo). [em linha]: https://www.lynda.com/Word-tutorials/Word-2016-EssentialTraining/378044-2.html (em vídeo). [em linha]: http://www.word-2016.com/. [em linha]: http://www.electricteacher.com/tutorials.htm. [em linha]: http://www.gcflearnfree.org/word2016/.


Word 2016 - Manual do Utilizador

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