Manual Siagie EBR (5)

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Sistemade lnformacíón de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

UNIDAD EJECUTORA N°311 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUAYTARÁ DIRECTOR: Lic. DELGADO HUAROTO, Elias froilán

JEFE DE ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Lic. MATOS GAMBOA, Mauro. JEFE DE ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA: CPC. FLORES MENDOZA, Augusto. JEFE DE ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: Adm. LUNA SOBRINO, Marco Antonio. RESPONSABLE TIC – SIAGIE: Lic. ALVIAR LUJÁN, José Antonio

2017

ÍNDICE TEMATICA

PAG

1. Actualización de datos de la institución educativa.

1

2. Configuración del año escolar.

7

3. Configuración de las fases.

14

4. Configuración de las fases.

17

5. Configuración de ciclo, grado y secciones.

19

6. Fechas especiales.

22

7. Registro de personal.

24

8. Padrón de apoderados.

32

9. Mensajes.

34

10. Seguridad.

37

11.Registro de estudiantes.

43

12. Cambio de sección.

57

13. Traslado extranjería.

59

14.Retiro de estudiantes.

60

15.Ingreso/reingreso.

62

16.Matricula individual.

70

18. Matricula masiva.

76

19. Gestión de traslado.

80

20. Nomina.

96

21. Estudiantes por sección.

111

22. Reportes.

114

23. Asistencia.

115

24. Evaluación por periodo.

119

25. Por área (docente).

122

26. Por área a cargo.

124

27. Finales desde Excel.

125

28. Registro de calificaciones por periodo desde Excel.

128

29. Por docentes desde Excel.

130

30. Evaluación promoción. 31. Postergación.

131 134

32. Procesar calificaciones por periodo.

136

33. Proceso de notas de recuperación.

140

34. Generación y envió de acta.

142

35. Rectificación de acta.

144

36. Consolidado de evaluaciones.

147

37. Impresión de boletas. 38.ROD. Registro oficial docente– 39. Lista de estudiantes recuperación / subsanación.

150 153 155

40. Reporte de recuperación y subsanación anual.

157

41. Registro de apreciaciones tutor.

159

42. Reportes.

161

1 . ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Actualizar datos IE → Datos Institución.

Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa.

Se presenta una ventana en la que el lado izquierdo detalla los datos registrada en la base de datos de ESCALE, brindando así la seguridad de que solo las IE que están registradas en el RIE, tengan acceso al sistema, hacia el lado derecho nos permite complementar la información con los datos del director, Resolución de creación de la IE, teléfono, dirección de página web de la IE, Género y correo Para proceder con la actualización se hace clic en la opción “modificar”.

MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017

RESPONSABLE: ALVIAR LUJÁN, José Antonio Cel: #956603633 y/o RPC: 982113426

1

a) Carga de la Insignia de la IE. 

Se procede actualizar el logo o insignia de la Institución Educativa, se hace clic en la opción “Cambiar”.

Se apertura una ventana emergente hacemos clic en “Seleccionar Archivo” •

• Se apertura el buscador, el cual buscamos donde está

guardado el logo o insignia de la IE para ser cargada, una vez ubicada se da clic en la opción “Abrir”

• Una vez seleccionado la imagen se hace clic en

la opción “Subir”





Una vez visualizado correctamente el logo o la insignia se hace clic en la opción “Grabar”.

Grabado el proceso el logo o insignia de la Institución Educativa, se carga y guarda en el sistema.



2

b) Actualizar datos Informativos de la IE. 

Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón “Modificar”, tras lo cual se habilitan los siguientes campos para actualizar: Director: Nombre del director de la IE en el presente año escolar. Resolución de la IE : Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la Institución Educativa. Teléfono: Número telefónico de la IE. Página Web: Dirección de página web de la IE. Género: Genero de la I.E (Mixto, solo Varones y solo Mujeres) Correo: Cuenta de correo electrónico de la IE. Para modificar los datos del director: Para actualizar los datos del director se deberá ya haber registrado los datos del director en los menús de registro y asignación de personal de la IE. Para la presente actualización de debe de hacer clic en la opción “seleccionar”, a lo cual el sistema genera una ventana emergente la misma que brinda la relación de personal docente registrado en la IE del cual se seleccionar a quien tiene el cargo de director, el mismo que se realiza haciendo clic en el la esfera verde con aspa del dato respectivo.

Actualizado

todos

los

datos

informativos del sistema, se hace clic en “Grabar”,



3

A lo cual el sistema apertura una ventana emergente donde le confirma que los datos han sido actualizados correctamente.

Los datos actualizados de Insignia de la IE se mostraran de acurdo a los documentos que genere el sistema.



4

C. Registro de Ambientes. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Registro de Ambientes. Para agregar un ambiente debe pulsar el botón “Agregar “

Se apertura una venta donde se ingresar los datos a continuación descritos.

Tipo de Ambiente: descripción de la utilidad del ambiente (aula de clase, laboratorio, centro de cómputo, aula de música, almacén y/o cocina) Descripción: Descripción del ambiente dentro de IE. Ubicación: Señalamiento de la ubicación del aula o ambiente dentro de la IE. Capacidad Estudiantes: Cantidad de vacantes del aula o ambiente. Área: Dimensión del aula o ambiente en M2 Estado: detalle del estado del aula o ambiente (BUENO, REGULAR O MALO) Estado de carpetas: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno, Regular o Malo) Estado de sillas: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno, Regular o Malo) Estado de mesas: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno, Regular o Malo) Estado de armarios: Detalle de la cantidad del mobiliario del aula o ambiente, de acurdo a su estado (Bueno, Regular o Malo)



5

Completado los registros de datos del ambiente se pulsar el botón “Grabar”

El sistema genera un mensaje donde detalla que el ambiente se grabó correctamente.

El sistema actualiza los datos de la ventana de Registro de Ambientes.

Para actualizar los datos de un ambiente se ubica el registro y luego pulse el código de sección para realizar los cambios.

Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luego presione el botón aceptar.



6

2. CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Config. Año escolar → Año escolar - periodo.

Esta opción permite dar apertura al Año Escolar dentro del sistema, indicando su estado y su fecha de inicio y fin. 2.1 Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón “Agregar”

A lo cual el sistema apertura la siguiente ventana emergente



7

Los datos que se registran en un primer momento, en esta opción son: Año Escolar: Detalle descriptivo d l año académico. Fecha Inicio: Fecha de inicio de año académico Fecha Fin: Fecha de fin de año académico. La presente fecha se deberá de tener en cuenta los niveles de EBR (inicial/primaria/secundaria) y EBE. Fecha de cierre de Nomina Matricula: Fecha de acuerdo a la normativa vigente (45 días posteriores al inicio del año escolar). Taller seleccionable: Se marca si en el presente año escolar la IE trabajara con talleres. Cantidad de personas en la IE: cantidad de personal que labora en la IE en el presente año escolar. Luego ingresar los datos antes descritos, para grabar los datos se hace clic en el botón “Grabar”

El sistema apertura una ventana emergente donde le confirma que los datos se han grabado correctamente.

Con el presente proceso se habilitan las opciones para registra los días laborables, turno y horas pedagógicas.



8

Los datos que se registran en un segundo momento, en esta opción son: 

Primero se actualiza los días de la semana laborables, para lo cual se hace clic en

El sistema apertura una ventana emergente donde se registra: Días de la semana laborales: Permite indicar al sistema que en la IE se labora ciertos días de la semana. Esta información condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades. Registrado la información se hace clic en “Grabar”



Segundo se actualiza el turno, para lo cual se hace clic en

El sistema apertura una ventana emergente donde se registra: El turno: Se ingresa el horario de los turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre. Las instituciones educativas que no hayan definido la duración (en minutos) de las horas académicas y la hora libre no podrán obtener listados correctos de los horarios de las respectivas secciones de la IE.

Registrado la información requerida, se hace clic en “Grabar”



9



tercero se actualiza las horas pedagógicas por día, para lo cual se hace clic en

El sistema apertura una ventana emergente donde se registra: Horas pedagogías por día: En la opción de horas por día se puede configurar las horas pedagógicas de funcionamiento de la institución educativa (por turno). Se realiza a través de una ventana similar a la siguiente:

Después de pulsar el botón Agregar se mostrará una ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora.

El mismo que puede ser académica o libre.

Después de seleccionar el tipo de hora el sistema completa automáticamente el sistema ingresa desde y hasta qué hora será la duración la correspondiente hora. Para su respectivo registro se hace clic en “Grabar”

Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente ventana:

Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, por algún error identificado en su registro, deberá de borrar los registros con número de orden superior, y volver a registra el tipo de hora. Terminado el registro de la distribución de horas por día se da clic en “Salir” MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


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Al salir del registro de la distribución de horas por día, se retorna a la ventana inicial. Para grabar todos los datos registrados en las distintas opciones, se hace clic en “Grabar”

El sistema apertura una ventana emergente donde le confirma que los datos se han grabado correctamente, se hace clic en “Cerrar”

Al cerrar la ventana de modificar Año Escolar, se retorna a la ventana de configuración de año escolar y se observa que el año ya está creado, pero tiene el estado Inactivo



11

Cambio de estado del año académico.- El control del estado del año escolar es de suma importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operación del mismo. Los estados posibles de un año académico son: 





Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el proceso de activación se puede iniciar, así mismo se puede registra información en el mismo para su configuración. Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar información, de los distintos módulos, menús y submenús que presenta el sistema. Significa que no se podrá realizar ninguna operación del sistema que corresponda a un año escolar con este estado. Para cerrar un año académico existen dos formas, la primera el sistema lo ejecutar automáticamente cuando el total de nóminas y actas del nivel están aprobadas, la segunda de forma manual en la cual se debe hacer clic sobre el ícono de un año activo, en seguida el sistema advertirá al usuario que va a proceder a cerrar un año académico. Nota: El cierre de un año académico es irreversible.

El proceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado inactivo

Entonces se mostrará el siguiente mensaje “Está seguro de cambiar el estado del Año Académico [2016] a Activo” se da clic en la opción “aceptar”



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Al aceptar el sistema genera una nueva ventana emergente donde se detalla que “El año académico 2016 ha sido activado. Debe volver a iniciar sesión para visualizar el nuevo año”, se da clic en la opción “Cerrar”

Al cerrar el sistema y volver a iniciar sesión se puede visualizar que el año ya está activo, con lo cual permitirá trabajar y terminar de configurar un año escolar.



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3. CONFIGURACIÓN DE LAS FASES.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Config. Año escolar → Fases.

La presente opción permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse dentro de un año académico (por ejemplo: período regular, período de recuperación). El siguiente gráfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un año académico.

Cabe señalar que en EBR el nivel Inicial solo trabaja con la Fase Regular y Primaria y Secundaria trabajan las dos fases Regular y Recuperación. En la modalidad de EBE solo se trabaja la fase Regular. a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón “Agregar”



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El sistema apertura una ventana emergente donde se ingresa los datos a continuación descritos. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fase: Identificador y descripción de la fase. Fecha Desde: Fecha de inicio de la fase. Fecha Hasta: Fecha fin de la fase Permite Asistencia: Permite la asistencia en el sistema en el rango de fecha indicado. Los datos registrados en las fases deben de estar dentro de las fechas de año escolar.    

El primer dato a registrar es la fase Regular, para lo cual se hace clic en Fase en el botón El sistema apertura una ventana emergente donde detalla la descripción de opciones a registrar, se da clic en la fase a crear y automáticamente el sistema carga lo registrado en la ventana emergente de INSERTANDO FASE

Inmediatamente se procede a registra las respectivas fechas de inicio y de fin de la fase a crear.

Para grabar los datos registrados se pulse el botón Grabar.

Al grabar los datos registrado de la fase, el sistema nos retorna a la ventana de REGISTRO DE FASES POR IE donde se visualiza que el estado de la fase creada está en estado Inactivo.



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Cambiar estado de Fases: Esta opción permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo a Activo y de Activo a Cerrado. Esta función es de importancia para todos los procesos que se realizan mediante la opción “Procesar notas”. Mientras la fase se encuentre activa se podrá realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitirá realizar procesos.

Modificar Fases: Para modificar los datos registrados en una fase se elige el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. Eliminar Fases: Para eliminar fases se pulsa el botón Eliminar (símbolo del aspa). Para la activación de la fase creada, se hace cli sobre el botón del estado inactivo

El sistema genera una ventana emergente donde pregunta ¿Estás seguro que desea cambiar el estado de la Fase Regular a ACTIVO?, se hace clic en el botón “Aceptar”

El sistema genera un mensaje de validación del proceso solicitado y ejecutado, se hace clic en el botón “Cerrar”.

El sistema mostrara con el proceso indicado que el estado de la fase está activo

NOTA: La fase de recuperación se podrá crear al inicio del año y/o una vez terminado la fase de recuperación; pero el sistema permitirá su activación solo cunado la fase regular se encuentre cerrado.



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4. CONFIGURACIÓN DE LOS PERIODOS DE EVALUACIÓN.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE -> Config. Año escolar -> Periodos de evaluación.

Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (Bimestre o Trimestre) dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico. Agregar Período por IE: Para agregar el período por IE debe pulsar el botón “Agregar”

Los datos que se registran en este mantenimiento, es el tipo de periodo con el cual al IE trabajar en el presente año escolar (Anual, Bimestre y Trimestre), se selecciona.

Luego ingresar los datos de fecha de Inicio y fecha de fin de cada periodo a trabajar.



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Registrados las fechas de inicio y fin de cada uno de los periodos a trabajar se pulsa el botón “Grabar”.

Terminado los procesos la configuración de los periodos de evaluación queda así:

Modificar Período por IE: Para modificar el período por IE nos ubicamos Periodos de Evaluación y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar cambios. Eliminar Período por IE: Para eliminar el período por IE nos ubicamos Periodos de Evaluación y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Cabe señalar que una vez registrado calificativos en algún periodo esta no podrá ser eliminada.



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5. CONFIGURACIÓN DE CICLO, GRADO Y SECCIONES.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Config. Año escolar → Ciclos, Grados y Secciones.

Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un Año Escolar. Inicialmente se mostrará lo siguiente, se pulsa el botón “Agregar”:

Agregar Grados: En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar del nivel, los mismos que están seleccionados por defecto en su totalidad, si fuera el caso se deshabilitara el grado que la IE no brinde servicio. Para guardar los datos pulse el botón “Grabar”. El sistema actualiza la ventana de Grados y Secciones



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Para agregar las secciones a los grados creados, se hace clic en el valor de la columna “Núm. Secciones” y de la fila del grado, con el cual en la parte inferior se actualizara el REGISTRO DE GRADO, donde se procederá a dar clic en el botón “Agregar” para crear la respectiva sección del grado.

El sistema apertura una venta emergente donde se solicita la siguiente información:

Id Sección: Identificador de sección Descripción: Se escribe el valor o letra de la sección Tutor: Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado y asignado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar y ser actualizado el presente dato en un segundo momento. Aula: Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Previamente debe actualizar las aulas menú de registro de ambientes. Núm. Máximo de Estudiantes Por Sección: Número de vacantes disponibles en la sección. Fase: Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Cuando una sección ya cuenta con estudiantes matriculados no es posible modificar este dato. Área Recuperación: Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular. Turno: Es el turno en el que funcionará la sección. Sección posterior: Cuando los estudiantes de una sección son promovidos al siguiente grado, este dato permite conocer a cuál área serán asignados por defecto. Por ejemplo: Los estudiantes del 4to G una vez promovidos estarán en 5to F. Esta última viene a ser la sección posterior.



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Se procede a actualizar los datos requeridos de la sección, como: Descripción: se coloca la letra dela Sección

Tutor: se hace clic en el botón se mostrara la siguiente ventana donde está la lista del personal de la Institución Educativa, pulse doble clic en el listado del personal a ser tutor.

Aula: se hace clic en el botón se mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulse doble clic en el registro del aula.

Núm. Máximo de Estudiantes Por Sección: Número de vacantes disponibles en la sección.

Registrados lo datos la ventana emergente de REGISTRO DE SECCIONES se actualiza de la siguiente manera.

Después de verificar la información se da clic en el botón “grabar”. El sistema actualiza la ventana emergente de registro de grados y lista de secciones, donde se detalla la sección creada, dato que se observa en la columna de número de secciones donde ha cambiado a la cantidad de sesiones creadas en el grado correspondiente.

El presente proceso se repite en cada uno de los grados de acurdo ala la cantidad de secciones que tenga IE.



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6. FECHAS ESPECIALES

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Fechas Especiales.

Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas o no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación. El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales, para acceder damos clic en el botón “Agregar fechas generales”

Se selecciona las fechas y presionar el botón Grabar.

Para agregar una fecha especial que no está considerada en el listado de fechas especiales se debe pulsar el botón Agregar



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Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código: Identificador de la fecha especial, este número es autogenerado por el sistema. Descripción: Descripción de la fecha especial Tipo fecha Especial: Tipo de fecha especial Fecha no laborable significa que no se registrará asistencia a los estudiantes ni al personal docente. Fecha Desde: Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Fecha Hasta: Es la fecha que marca el final de las fechas especiales. Luego ingresar la información solicitada. Para guardar los datos pulsamos el botón “Grabar.” Modificar Fecha Especial: Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

Eliminar Fecha Especial: Para eliminar una fecha especial, ubique al registro, pulse el botón eliminar – Símbolo Aspa (X) y presione el botón aceptar.



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7. REGISTRO DE PERSONAL

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Registro de Personal

Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible para el sistema.

El sistema permite la búsqueda por DNI.

Si el Personal ya fue registrado y no cuenta con el Número del Documento de Identidad, active la búsqueda para buscar por Apellidos y Nombres del Personal.

Para agregar un personal se debe de digitar el número de DNI del personal y hacer clic en el botón “Siguiente”.



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El sistema verificara que en la base de información si la persona está vinculado al número registrado y le genera una ventana emergente donde le pregunta si desea registrarlo como nuevo personal, si es la persona de la IE, se hace clic en el botón “Aceptar”

El sistema apertura una nueva ventana con la información validada con RENIEC, solo se actualizará el nivel de instrucción. Seguidamente se da clic en el botón “Grabar”.

El sistema solicita la confirmación del registro del persona, si son los datos correctos de hace clic en el botón “Confirmar”.

Inmediatamente El sistema abrirá la pestaña de datos complementarios, como: Formación Académica y otros documentos Los cuales se registrarán y luego se da clic en la opción grabar.

Así mismo se registrará la Información de contacto y Sector Educación, primero haciendo clic en el botón “Modificar”, llenado los datos solicitados y luego se procede hacer clic en el botón “Grabar”.



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NOTA: Si al registrar el DNI de un personal dela IE, y hacer clic en el botón “Siguiente”, el sistema le generara el siguiente mensaje:

El presente mensaje indica que el personal pertenece a otra IE, solo se podrá consultar sus datos. El cual indica que el registro ya existe en el sistema. Si los datos visualizados no serían correctos, el administrador IE deberá de asignarlo como personal y luego regresar a registro de personal y corregir los datos errados.



26

3.2 Asignación de Personal.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE / Asignación de Personal

Esta opción permite asociar al personal docente registrado a la Institución Educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.). Para ejecutar dicho procedimiento, se hace clic en la opción Agregar

Se apertura una venta emergente para actualizar los datos requeridos. 1. 2. 3. 4.

5.

Se registra el tipo de documento y número. Cargo del personal docente en la IE. Función si es el encargado de las nóminas de matrícula. El estado activo cuando está ejerciendo e inactivo cuando ya no labora. Registrados todos los datos se hace clic en Grabar .



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Con el proceso ejecutado se procede actualizar la ventana de asignación de personal.

NOTA: en el presente modulo se registra al director, una vez hecho dicho registró se procede actualizar en datos de Actualización de datos de la Institución Educativa, el dato del director de la IE.

3.2.1 Asignación de Áreas

En el módulo de Asignación de Personal, se procede actualizar la Asignación de Áreas, y se vincula el área y grado que enseña el docente.



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Se procede a seleccionar al docente y el grado donde enseña, seguidamente se hace clic en la opción Grabar. Una vez registrado el docente se activan las áreas del grado, con ello se procede a seleccionar las áreas que

enseña el docente.

Se realizara la consulta si desea asignar el registro seleccionado, se acepta y el sistema vincula el área al docente.



29

3.2.2 Horario

En el módulo de Asignación de Personal, también se procede actualizar el Horario, que es la vinculación de que área enseña cada docente en cada grado.

Se procede a seleccionar el grado y sección a registrarse en el horario, e inmediatamente se hace clic sobre la hora y día a registrar, el sistema apertura una ventana donde solicita información. 





El día y hora de inicio, el sistema le pedirá la hora final. Área a dictarse en la hora señalada. Docente a dictar la clase.

Completados los datos el sistema actualizará los datos registrados.



30

3.2.3 Reportes

En el módulo de Asignación de Personal, también genera reportes de:    

Personal de la Institución Educativa Cumpleaños del Personal de la I.E Horario por Sección Horario por Docente

Los cuales e pueden obtener haciendo clic en la opción imprimir



31

8. PADRON DE APODERADOS

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Padrón de Apoderados x Sección

Esta opción permite la impresión de los padrones de estudiantes, padres y apoderados de los alumnos matriculados en el año escolar. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra los alumnos matriculados en el primer grado y sección, del cual procederemos a imprimir el presente reporte, se hace clic en el botón “Imprimir”

El sistema nos muestra que existen 2 tipos de reportes que se pueden genera, los cuales son:  

Padrón de apoderados por Grado y Sección. Padrón de estudiantes y sus padres.

Para la impresión del formato requerido se hace clic en el botón “Aceptar”

Reporte de Padrón de apoderados por Grado y Sección. Reporte de Padrón de estudiantes y sus padres.



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Así mismo se puede imprimir todo El Padrón General, para lo cual se hace clic en el botón “Imprimir Padrón General”

Al cual es sistema genera el siguiente reporte:



33

9. MENSAJES

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Mensajes Esta opción permite intercambiar mensajes con otros usuarios, Instituciones Educativas, Instancias de Gestión educativa local, etc. desde el SIAGIE. Para ello puede ingresar a la opción de Envío de Mensajes tras lo cual se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

Agregar mensaje: Para crear un nuevo mensaje, hacer clic al botón Agregar

Se le muestra al usuario luna ventana similar a la siguiente: Los datos que se registran en los mensajes creados son: ID Mensaje: Identificador del mensaje. Asunto: Es un breve resumen del contenido del mensaje. Mensaje: Es el cuerpo del mensaje. Es posible incluir texto formateado Adjunto: Es posible agregar al mensaje un archivo adjunto que previamente existe almacenado. Ubicación: Permite al usuario configurar la ubicación del mensaje en la ventana del destinatario. Las opciones disponibles son: Área de trabajo: El mensaje será visualizado en el área de trabajo del destinatario. 

Persistencia: Es posible configurar también el tiempo que el usuario desea que el mensaje sea visto por los usuarios destinatarios. Este valor depende del contenido y de la importancia del mensaje. Los valores posibles son: Una sola vez: El mensaje se mostrará una sola vez. Hasta desactivar: El mensaje se mostrará hasta que el destinatario indique la desactivación. Destinatarios: Es la lista de los destinatarios a quienes deseamos que se remita el mensaje que estamos creando. Para ello es posible seleccionar a un conjunto de contactos dentro del sistema. Para incluir a los destinatarios se debe pulsar el botón Buscar Destinatarios. Permitir comentario: opción si dese que el usuario receptor le brinde una respuesta.  



34

Búsqueda de destinatarios. Al pulsar el botón de búsqueda de destinatarios, el SIAGIE mostrará la ventana que permite la inclusión de los usuarios del sistema a quienes se desea remitir el mensaje que viene siendo creado. En este momento se mostrará una ventana similar a la siguiente: Los campos de esta ventana son los siguientes: Alcance: Identifica el grupo de usuarios a quienes se le va a enviar el mensaje. Puede ser: Individual: Significa que el mensaje será enviado a un destinatario (usuario del sistema específico). Los otros: (IE, UGEL, DRE): Significa que el mensaje será enviado a todos los usuarios de una de estas dependencias. Criterio: Es un criterio de búsqueda que permite filtrar ya sea por código o nombre. Dato: Es una cadena de caracteres que permite filtrar. 



Por ejemplo, un nuevo mensaje puede tener la siguiente forma:

Cuando la elaboración de un mensaje ha culminado, entonces el usuario procede a grabarlo y posteriormente a enviarlo. Cuando se pulsa el botón de Sólo grabar es posible modificar el mensaje posteriormente. En cambio, si se pulsa el botón de Grabar y enviar, entonces el mensaje es enviado inmediatamente. Luego de pulsar alguno de estos dos botones, se muestra el mensaje en la lista inicial de mensajes emitidos. Mientras el mensaje no sea enviado puede ser eliminado. Para su respectiva remisión se pulsa el botón mensaje

Y se realiza el envío del

35 MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


El sistema pregunta si está seguro de enviar el mensaje , si los datos son correctos se procede hacer clic en el botón “Aceptar”

Una vez enviado el mensaje, el sistema muestra una ventana similar a la siguiente:

Visualizar mensajes: Cuando un usuario ingresa al sistema, en la parte superior derecha del área de trabajo se le muestra un aviso de la presencia de mensaje, siempre y cuando el mensaje se haya configurado con la Ubicación para áreas de trabajo. Para revisar los mensajes en mi bandeja de entrada se hace clic en el botón de aviso de mensajes.

El sistema apertura una ventana emergente donde se detallara los mensajes que hay en la bandeja de entrada de la IE.

Para visualizar el contenido del mensaje, es necesario dar clic sobre el mismo.

Entonces, la ventana se mostrará de la siguiente manera:

Para salir del centro de mensajes se da clic en el botón “Cerrar centro de mensajes”



10. SEGURIDAD a) Administrar roles

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Administra Roles.

Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.

El sistema apertura una ventana emergente donde se procede a hacer clic en el botón “Agregar roles genéricos”

El sistema apertura una venta emergente donde muestra los roles existentes en el sistema, el administrador IE deberá de seleccionar los roles que apertura en si IE, seleccionados se hace clic en el botón “Grabar”



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El sistema se actualiza y presenta la siguiente ventana:

Al pulsar sobre la opción de ver privilegio, se abrirá la siguiente ventana en donde puede ver los privilegios que el sistema por defecto señalar para el rol creado, el administrador puede actualizar esos roles de acurdo a si diversificación de trabajo.

Para actualizar los privilegios del rol señalado de hace clic en el botón “Grabar”

La ventana de administrar roles, detalla lo siguiente:

1.

La comuna de Usuarios detalla que cantidad de personal de la IE esta asicado a cada rol creado.



38

2.

Si un rol creado no está asignada a ningún personal docente el sistema permite eliminarlo haciendo clic

3.

en el botón Si el administrador desea editar el nombre de un rol, deberá de hacer clic en el número de la columna de “Código”, a lo cual el sistema apertura la siguiente ventana.

En la presente ventana se permite cambiar la descripción del Rol, cambiado el mismo se hace clic en el botón “Grabar”



39

b) Mantenimiento de usuarios

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE → Mantenimiento de Usuarios.

Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado el cual tendrá privilegios. Para el crear acceso a un docente, este deberá de estar registrado y asignado como personal de la IE, asimismo deberá de estar con su respectivo horario. Para agregar a un personal docente su acceso de hace clic en el botón “Agregar”, de la ventana emergente de mantenimiento de usuarios.

El sistema apertura una ventana emergente donde se deberá de llenar los siguientes datos: Personal IE: Se selecciona el personal docente registrado y asignado en personal de la IE, a brindar acceso al sistema. Login Usuario: Se registra el número de DNI, el sistema ejecuta el proceso por defecto. Rol: rol que se asignara la personal de la IE.

Actualizados Los Datos Del Registro Del Permiso, se da clic en el botón “Grabar”

El sistema genera un mensaje donde detalla que se registró correctamente el permiso para el usuario 12345678



40

Se actualiza la ventana de mantenimiento de usuarios, el paso siguiente es resetear contraseña del usuario creado, para ello se selecciona haciendo clic sobre el dato del personal y luego se hace clic en el botón “Resetear Contraseña” El sistema genera un mensaje donde pregunta si está seguro de resetear la contraseña al usuario 12345678, si el procedimiento es correcto se hace clic en el botón “Grabar”

El sistema procesa el requerimiento y genera una nueva contraseña, la misma que deberá de ser brindada la personal registrado para que acceda a su respectivo sistema asignado de acurdo a su rol.

Historial de reseteo: el sistema le permite ver al administrador de la IE, visualizar por usuario cuando y cuantas veces se a reseteado a un usuario su respectiva clave, para ello se selecciona al personal y se hace clic en el botón “Historial de reseteo”

A lo cual el sistema le genera la siguiente ventana emergente con los detalles de cada reseteo que se ha dado al usuario señalado.

Inactivar permiso: El sistema permite al administrador de la IE, inactivar el acceso a un personal de su IE, para ello se selecciona al personal y se hace clic en el botón “Inactivar permiso”



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A lo cual el sistema genera un mensaje donde pregunta si está seguro de inactivar al usuario, se hace clic en “Aceptar”

Con la confirmación realizada se retira lo accesos al personal de la IE y se actualiza la ventana de mantenimiento de usuarios de la siguiente manera:

Cambiar rol: El sistema permite al administrador de la IE, cambia rol a un personal ya registrado, para lo cual se hace clic en el botón “Cambiar Rol”

A lo cual el sistema genera una ventana donde de detalla los demás roles existentes en la IE, por los cuales se podría optar para cambiar su nuevo rol del docente, seleccionado el nuevo rol se hace clic en “Grabar”

A lo cual el sistema genera un mensaje donde detalla que el rol se actualizo correctamente. Como se visualiza en la siguiente imagen.



42

11. Registro de Estudiantes.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes ‐> Registro de Estudiantes.

Se debe considerar que la opción registro estudiantes debe ser utilizada sólo para registrar los estudiantes nuevos para el sistema (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del primer grado de primaria que no han cursado previamente el nivel inicial, estudiantes que no han tenido registro debido a que provienen de estudios en el extranjero); es decir, estudiantes cuyo registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE. La ventana principal se muestra de la siguiente manera:

Los indicadores de secuencia muestran los pasos que el usuario debe completar para registrar un estudiante. Algunos de estos pasos son opcionales y pueden actualizarse en cualquier momento. Este indicador tiene las siguientes características:

Existen 3 grupos principales de registro de información para un estudiante nuevo, los cuales son: Estudiantes: En el cual existen 4 formularios de registro de información asociado al estudiante, los cuales son: Principal, Domicilio, Laboral y Complementos. Salud: En el cual existen 3 formularios de registro de información asociado al estudiante, los cuales son: Controles, Estado y Actividad. Familia: En el cual existen 1 formularios de registro de información asociado al estudiante, el cual es: Información. Cada uno de los formularios, presentan 3 colores en su proceso de registro de información, el significado de los mismos es como sigue: Color Rojo Verde Amarillo a.

Significado No es posible ingresar al formulario. El ingreso de datos está completo. Es posible ingresar al formulario. El ingreso de datos no está completo. Es posible ingresar al formulario.

Estudiante > Identificar



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Es el primer formulario que se muestra al ingresar a esta opción y permite identificar y ubicar un estudiante ya sea por el documento de identidad o código de estudiante. 1. Se registra el número de DNI del estudiante, para registrar un nuevo estudiante o modificar uno existente en el SIAGIE. 2. Si la acción a realizar es registrar un estudiante nuevo, que NO CUENTA CON DNI, debe indicar "Registrar estudiante con código autogenerado". 3. Si el estudiante ya fue registrado y no cuenta con el número de DNI, active la búsqueda para buscar por código de estudiante, pasaporte y carné de extranjería.

Si se cuenta con el número de DNI del menor a registrar, se digita el número y se da clic en el botón “Siguiente”.

Si no se cuenta con el DNI se hace clic en la opción de registro de código autogenerado y se da clic en el botón “Siguiente”. Si un registro ya existiera en el sistema y este perteneciera a su IE, el sistema le generara el siguiente

mensaje: MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


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Si un registro ya existiera en el sistema y este perteneciera a su IE, el sistema le generara el siguiente mensaje: Si un registro ya existiera en el sistema y este perteneciera a otra IE, el sistema le generara el siguiente mensaje Si es un registro nuevo, se procede a registrar el N° de DNI, se hace clic en el botón “Siguiente”

A lo cual el sistema genera una ventana emergente, donde se indica que la persona, con DNI no existe en el SIAGIE ¿Desea registrarlo como nuevo estudiante?; si los datos son correctos a registrar, se hace clic en el botón “Aceptar”

b.

Estudiante > Principal Mediante este formulario muestra y permite registrar los datos principales del estudiante. Si se cuenta con el DNI, los datos de la pestaña principal se actualizarán con los datos de la RENIEC, solo serán actualizará los casilleros de Estado Civil y de lenguas.



Si es por la opción de código autogenerado se procederá a llenar los datos de Información de Estudiante, Datos de Nacimiento y Lenguas, con los proporcionados por los padres de familia.

Información del Estudiante Código Estudiante: Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional, el cual es autogenerado por el sistema. Posee Apellidos: Se refiere a si el estudiante tiene (o no tiene) los apellidos paterno y/o materno. Apellido Paterno: Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para efecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en este campo será presentado en letras mayúsculas. Esto aplica también para el apellido materno. Apellido Materno: Apellido materno del estudiante. Nombres: Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que para efectos de la presentación de los formatos oficiales (por ejemplo nómina de matrícula) la presentación de este campo es siempre: La primera letra con mayúscula y las siguientes con minúsculas. Sexo: Género masculino (Hombre) o femenino (Mujer) Estado Civil: Condición del estudiante Soltero. Cargar imagen (del estudiante): Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp. Hacer clic en el botón Cargar Foto y aparecerá una solicitud de ingreso de la ubicación del archivo donde se encuentra la fotografía del estudiante (ruta imagen): Pulsando el botón Examinar, el usuario debe ubicar el archivo en alguna carpeta de su estación de trabajo, luego al pulsar el botón Grabar, se muestra la foto del estudiante. Datos de Nacimiento Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento del menor. País Nacimiento: País de srcen del estudiante Ubigeo INEI: Código de ubicación geográfica del distrito de nacimiento del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento es Perú. Reniec Código de ubicación geográfica del distrito de nacimiento del Registro Nacional de Identidad y Estado :Civil. Lenguas Lengua Materna: Lengua por parte de madre (seleccionar de la lista). Segunda Lengua: Segunda lengua que domina (seleccionar de la lista).



Registrada la información de ambos casos, se hace clic en el botón “Grabar”

El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si ¿Está seguro de registrar los datos del Estudiante?, si son los datos correctos se hace clic en el botón “Confirmar”

Luego de confirmar, los datos del presente formulario quedarán grabados en el sistema. Luego deberá indicar el botón Siguiente para pasar al formulario “Domicilio”. Si el estudiante ya fue registrado previamente, puede hacer clic en el botón Modificar para que el sistema le permita la actualización de los datos. Luego hacer clic en botón Grabar para guardar los cambios.

c.

Estudiante > Domicilio Mediante este formulario se ingresan o modifican los datos de los diferentes domicilios del estudiante durante su paso por el sistema educativo.

Los datos que se registran en este formulario son: Año: Año desde cuando el estudiante ocupa la residencia que es registrada. Dirección: Detalle de la dirección del domicilio del estudiante. Es un dato obligatorio. Lugar: Lugar de domicilio (o referencia) Teléfono: Teléfono de domicilio



Una vez registrados estos datos, se debe pulsar el botón “Grabar”

Con lo que se va a ir actualizando la lista que aparece en la parte inferior del formulario.

d.

Estudiante > Datos Complementarios Mediante este formulario se registran los datos complementarios del estudiante tales como documentos de identidad y otros datos de interés principalmente para la ficha de matrícula. Este formulario está divido en dos secciones: “Tipo Documento” y “Otros Datos”.

Sección “Tipo Documentos”: 48 MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


En esta sección se ingresan los documentos personales del estudiante, tales como: Documento Nacional de Identidad, Carnet de Extranjería, etc.

Luego de seleccionar el tipo de documento y digitar el número de documento deberá seleccionar el botón Grabar. En seguida el sistema actualizará la lista de documentos. Esta lista nos permitirá realizar acciones de mantenimiento (edición (1) y eliminación (2)) a los registros.

Sección “Otros Datos”: En esta sección se registran otros datos del estudiante que serán mostrados en la ficha de la matrícula, tales como: número de hermanos, lugar que ocupa, religión, etc. Para esto deberá hacer clic al botón “Modificar”.

Los datos que se registran en este formulario son: Nro. Hermanos: Número de hermanos del estudiante. Lugar que ocupa: Orden que ocupa entre los hermanos. Religión: Religión que profesa. Parto: Modo de nacimiento del estudiante. Así mismo se detalla si hay observaciones. Observaciones: del Parto Detalles del modo de nacimiento. Necesidades Educativas Especiales (NEE) asociadas a la discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante, los cuales son: Autismo Auditiva Intelectual 











Motora Visual Otra



Sordoceguera

Certificado de discapacidad: Si cuenta con Certificado de discapacidad. ¿Cuenta con apoyo SAANEE ?: si cuenta con apoyo SAANEE Informe psicopedagógico: Si cuenta con informe psicopedagógico. Frecuencia de visita del SAANEE: Si se cuenta con apoyo de SAANEE, se detalla la frecuencia de la visita de acurdo a las opciones. 49 MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


Luego de ingresar los otros datos deberá hacer clic en el botón “Grabar”.

El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si ¿Está seguro de registrar los otros datos del Estudiante?, si son los datos correctos se hace clic en el botón “Confirmar”

e.

Salud > Controles Mediante este formulario se registran los datos correspondientes a la información de la salud del estudiante que puede ser útil para su proceso educativo.

Los datos que se registran en este formulario son: Fecha: Fecha de la toma de información realizada. Control: Tipo de control realizado (Peso, Talla y Otro Control). Resultado: Resultado de la consulta realizada. Observaciones: Detalle u observaciones adicionales. Para registrar un control de salud debe ingresar los datos y luego hacer clic en el botón “Grabar”.



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Para editar (1) o eliminar (2) un registro de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el registro seleccionado.

f.

Salud > Estado Continuando con la información acerca de la salud del estudiante, mediante este formulario se ingresan datos correspondientes a la información del estado de salud del Estudiante.

Este formulario está divido en dos secciones: “Datos del Estado de Salud” y “Alergias, Experiencias Traumáticas y Tipo de Sangre”. Sección “Datos del Estado de Salud”: En esta sección se ingresan las vacunas y enfermedades que ha tenido el estudiante durante su vida. Para registrar un estado de salud debe ingresar los datos y luego hacer clic en el botón “Grabar”.

Para editar o eliminar un registro de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el registro seleccionado. Para editar se hace clic en el símbolo del Lápiz y para eliminar se hace clic en la Aspa.



Sección “Alergias, Experiencias Traumáticas y Tipo de Sangre”: En esta sección se ingresan las alergias, experiencias traumáticas y el tipo de sangre del estudiante que serán mostrados en la ficha de la matrícula. Para registra información se deberá hacer clic en el botón “Modificar”, luego el sistema habilitará los atributos para su respectivo registro.

Los datos que se registran en este formulario son: Alergias: Detalle de las alergias que puede sufrir Experiencia traumática: Accidente o caso acontecido Tipo de Sangre: Tipo de sangre del estudiante Una vez ingresados estos campos, se hace clic en el botón “Grabar”.

El sistema se actualiza, de acurdo laos datos ingresados, si se deseara actualizara lo datos registrados se hace clic en el botón “Modificar”.



g.

Salud > Actividad Continuando con la información acerca de la salud del estudiante, mediante este formulario se ingresan datos correspondientes a la evolución de la actividad psicomotriz y lenguaje del estudiante:

Los datos que se registran en este formulario son: Edad: Es la edad del estudiante (expresada en años y meses) en la que se dio la actividad. Actividad: Es un evento de importancia en la actividad psicomotriz o de lenguaje del estudiante. Aspecto: Dependiendo de la actividad registrada en el campo anterior, se determina cuál es el aspecto asociado automáticamente. Para registrar una actividad debe ingresar los datos y luego hacer clic en el botón “Grabar”.

Para editar (símbolo del lápiz) o eliminar (aspa) un registro de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el registro seleccionado.



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Familia > Información Este es el formulario en donde se realiza el registro de los familiares del estudiante.

h.

Para asociar el apoderado al momento de la matrícula, es necesario haber registrado al familiar en este formulario.

Para registrar un familiar debe ingresar los siguientes datos: 

Datos principales Parentesco: Relación del familiar con el estudiante Documento: Tipo y número de documento. En caso se registre el número de DNI este será validado con la RENIEC y el sistema validara los datos y realizará un pre llenado del formulario. Posee apellidos: Condiciona el ingreso de los datos de apellidos de los familiares de los estudiantes. Apellido Paterno: Apellido paterno del familiar Apellido Materno: Apellido materno del familiar Nombres: Nombres del familiar Sexo: Género masculino o femenino Estado Civil: Estado civil del familiar Vive?: Estado de existencia del familiar Vive con estudiante: Indicador si el familiar vive con el estudiante





Datos del nacimiento del familiar Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento País Nacimiento: País de nacimiento del familiar. Note que si elige Perú se va a activar la búsqueda del Ubigeo. Ubigeo: Lugar de nacimiento del familiar expresado ya sea en el código de INEI o de Reniec. Se va a activar siempre y cuando se elija el país de nacimiento a Perú. Otros datos del familiar Domicilio: Dirección de vivienda del familiar Teléfono: Número telefónico del familiar Celular: Número de teléfono móvil del familiar Grado Instrucción: Grado alcanzado. Ocupación: Cargo o tarea que realiza el familiar Centro de trabajo: Centro de labores del familiar Email: Correo electrónico del familiar. Religión: Religión que profesa.



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Registrado la información del familiar se hace clic en el botón “Grabar”.

El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si ¿Está seguro de registrar los Datos del Familiar?, si los datos registrados son correctos se hace clic en el botón “Confirmar”

Para el registro del Padre el procedimiento es similar a los anteriores: se van ingresando uno a uno y luego, al grabar, se muestra la lista de estudiantes en la parte inferior.

Para editar (símbolo de lápiz) o eliminar (aspa) un familiar de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el registro seleccionado.



Durante la etapa de registro se realiza una serie de validaciones que permiten mantener la consistencia de la información contenida en el sistema, por ejemplo: El estudiante no puede tener más de un padre o madre. Un familiar no debe estar asociado más de una vez a un mismo estudiante. Si al ingresar los nombres y apellidos de un familiar, el sistema detecta la persona existe en la base de datos, el sistema solicitará la confirmación si se está intentando asociar el estudiante con una persona que ya existe o se trata de una homonimia.   



12. Cambio de Sección.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes → Cambio de sección.

Esta opción permite cambiar de sección a un estudiante dentro de un mismo grado en el transcurso del año académico o periodo promocional y dentro de una misma institución educativa. Este traslado realiza el movimiento de toda la información asociada del estudiante desde su sección srcen al destino, tales como: asistencia, notas, libretas, principalmente. Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de sección.

Agregar.- Para agregar una nuevo cambio de sección hacer clic en el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Código de matrícula: Identificador único de matrícula del educando Grado: Grado del estudiante. Sección: Sección del estudiante. Nueva sección: Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante. Nombre de estudiante: Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante. Resolución de Cambio: resolución de cambio de la IE. Fecha de cambio: Fecha que va ser realizado el traslado. Esta fecha debe estar dentro del año académico en curso. Observaciones: Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante. Para la búsqueda del código del estudiante, se hace clic en el botón con ello se apertura una ventana donde se realizara la búsqueda del alumno a cambiar de sección, ya sea por apellidos y nombres o código.



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Procedido con el registro de los datos solicitados para el cambio de sección, para grabar los datos hacer clic en el botón “Grabar”.

El sistema se actualiza con los registros procesados y muestra la siguiente ventana:

Hasta este momento, el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aún. Para lograrlo se debe hacer clic en el ícono del “DISCO”, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:

Puede refrescar la página para poder ver el estado del proceso, Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del registro.

Los distintos procesos de cambio de sección, se puede visualizar con la opción “Imprimir”, el cual genera un reporte con la siguiente descripción: Código de estudiante: Código de identificación del estudiante. Estudiante: Apellidos y nombres del estudiante Estado: Procesado, Registrado. Fecha: Fecha de registro del cambio de sección Observación: Motivo del cambio de sección. Resolución: Numero de resolución del cambio de sección. Sección Destino: Sección Destino del cambio. Sección Origen: Sección Origen



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13. Traslado Extranjería

La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiante → Traslado Extranjería.

En la presente opcion se permite realizar los traslados de los estudiantes a las modalidades de EBE Y EBA, asimismo se tendrá opción de registrar el traslado del estudiante al extranjero. Para agregar un Traslado Extranjería se debe pulsar el botón “Agregar “

Se mostrarádos una ventana de para poder ingresar los detalles del estudiante trasladado, observaremos que tendremos alternativas registros. 

Traslado a un CEBE o CEBA: Se deberá indicar el Código Modular de la IE.

Traslado al Extranjero: Se deberá marcar el check “IE Extranjero” e ingresar el nombre del colegio extranjero.

Luego de haber realizado el registro se hace clci en el boton “Grabar”, con lo cual el sistema se actualiza y nuestra la siguiente ventana:



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14. Retiro de Estudiantes.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes ‐> Retiro de Estudiantes.

Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa durante un año académico. Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa hacer clic en el botón

“Agregar”

Con lo cual se mostrará la siguiente ventana: Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nombre de estudiante: Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante Código de retiro: Identificador asignado por el sistema Resolución de retiro: Número de la resolución de traslado. Fecha retiro: Fecha que va ser realizado el traslado. Motivo retiro: Motivo por el cual se está retirando el estudiante (enfermedad, otro, fallecido, situación económica, apoyo a labores agrícola, trabajo infantil, violencia y adicción). Observaciones: Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del estudiante.



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Después de agregar los datos del estudiante que será retirado la ventana queda como sigue, para registra los datos del retiro se da clic en el botón “Grabar”:

Grabados los datos en el sistema la venta de Retiro de estudiantes se actualiza de la siguiente manera:

En el caso que desee modificar (1) algún dato pulse sobre el código de cada registro y si se desea eliminar (2) el retiro registrado se hace cli en el símbolo de las aspa de registro efectuado.

Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color naranja los días que le corresponden, tal como se muestra a continuación:



15. Ingreso/Reingreso

La secuencia de ingreso es la siguiente: estudiante → Ingreso/Reingreso.

Esta opción permite el registro de los proceso de convalidación, revalidación y prueba de ubicación de los estudios de los estudiantes que ingresan al sistema educativo. La ventana de Ingreso/Reingreso de estudiante, tiene la siguiente presentación:

En la presente ventana nos muestra las siguientes opciones:  

Nuevo: Opción que permite el registro de un nuevo proceso de Ingreso/Reingreso. Buscar: Opción que permite visualizar los proceso de registros de Ingreso/Reingreso.

Para el registro de un nuevo proceso de Ingreso/reingreso se hace clic en el botón “Nuevo”



a.

Registro de Solicitud

El sistema apertura una ventana emergente con las siguientes características: Cabe señalar que el registro de un estudiante para el proceso de Ingreso/reingreso, si es un estudiante nuevo, se deberá primero registra al estudiante en el módulo de REGISTRO DEL ESTUDIANTE, si el registro ya existiera en el sistema, el mismo le mostrar en qué grado de estudio se quedó registrado el estudiante. Los campos a completar en el presente formulario son: 



Datos del estudiante.  Tipo de documento: Tipo y número de documento  Apellido paterno: Apellido paterno del estudiante.  Apellido materno: Apellido materno del estudiante.  Nombres: Nombre completo del estudiante.  Últimos estudios: Estudios que registre en el sistema. Si es un registro existente en el sistema este mostrara el último grado de estudio y su situación final. Datos de solicitud.  N° Solicitud: Numero de solicitud con la cual se ingresó el proceso de 

 

convalidación. Resolución directoral: Resolución de aprobación de convalidación emitida por la IE. Estado: Estado del proceso en el sistema. Tipo de solicitud: solicitud de convalidación, revalidación y prueba de ubicación.

La convalidación de estudios independientes procede para los Por Estudio estudiantes que lo soliciten cuando han realizado sus estudios sin Independientes asistir a una Institución Educativa. La convalidación de estudios procede para los estudiantes que Convalidación hubieran realizado estudios en el extranjero, el proceso de Por Estudios en convalidación consiste en el reconocimiento automático, por el Extranjero equivalencia, de los estudios aprobados que se acrediten mediante los correspondientes certificados. La revalidación de estudios procede cuando los aprendizajes no Modalidad EBA son convalidados por diferencia en los programas de estudio de EBA a EBR. Revalidación La revalidación de estudios en el extranjero, procederá para aquellos Por Estudios en estudiantes cuyos estudios realizados no guardan correspondencia con el Extranjero el plan de estudios vigente.



Prueba de Ubicación



La evaluación de ubicación es un proceso que se utiliza para determinar el grado de estudios en que debe matricularse el estudiante que no se incorporó oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga siete o más años de edad. También se aplica para quienes interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y desean reiniciar sus estudios.



Fecha: Fecha de proceso.



Observación: Detalles del proceso a realizar.

Campo del tipo de solicitud. Convalidación.  Tipo de convalidación: Por estudios Independientes o por estudios en el extranjero.  Fecha de evaluación: Fecha de evaluación del proceso.  Grado a convalidar: Grado a convalidar de acurdo a los documentos presentados.  País: País del extranjero donde realizó sus estudios.

Revalidación.  Tipo de R evalidación: Por modalidad EBA y por estudios en el extranjero.  Fecha de evaluación: Fecha de evaluación del proceso.  Grado a Revalidar: Grado a Revalidar de acurdo a los documentos presentados.  País: País del extranjero donde realizó sus estudios.

Prueba de Ubicación.  Grado a evaluar: Grado a cubrir de acurdo al expediente.  Fecha de Evaluación: Fecha de evaluación del proceso.



Se realiza la búsqueda del estudiante, el sistema procede a cargar la información al área de Datos del Estudiante.

Los mensajes de advertencia se mostraran de la siguiente manera, dando la posibilidad que el usuario lo cierre.

La búsqueda del estudiante que ya cuenta con registro en el sistema se devuelve la información del mismo y de su última matrícula con su situación final.

Así mismo se procede a completar la información de datos de solicitud, donde se determinara el tipo de solicitud los cuales pueden ser solicitud de convalidación, revalidación y prueba de ubicación; terminado el registro se da clic en el botón “Grabar”



Se pide que confirme el usuario al momento de grabar la información, si los datos son correctos de hace clic en el botón “Confirmar”

Confirmado el proceso el sistema genera un mensaje donde detalla que se guardó correctamente la información. Se hace clic en el botón “Aceptar”

b.

Registro de Resultados La ventana de ingreso /reingreso se actualiza y nos muestra lo siguiente:

En la ventanasede procede registro de resultados, a registrar los calificativos obtenidos del proceso de convalidación, revalidación o prueba de ubicación, registrados los mismos se hace clic en el botón “Grabar”. Las notas ingresadas son validadas, el estudiante de nivel educativo secundario solo puede tener una nota desaprobatoria, pero en el nivel primario no se puede ingresar ninguna nota desaprobatoria. Se pide que confirme el usuario al momento de grabar la información, si los datos son correctos de hace clic en el botón “Confirmar”



Confirmado el proceso el sistema genera un mensaje donde detalla que se guardó correctamente la información. Se hace clic en el botón “Aceptar”

c.

Acta de Evaluación. Registrado la información de registro de solicitud y del registro de resultado, se procede a generar el acta de Evaluación Final del estudiante.

Se registra la fecha de emisión, en un primer momento se visualiza un borrador en la cual se valida que la información registrada sea la correcta, haciendo clic directamente en el botón “Generar”,



Verificado en el borrador que los datos correctos se procede a genera el Acta Final Oficial, para cual se registra la fecha de emisión y se selecciona, el cuadro de formato Oficial, y se hace clic en “Generar”,

Se pide que confirme el usuario al momento de grabar la información, si los datos son correctos de hace clic en el botón “Confirmar”

Confirmado el proceso el sistema genera el acta final.

El estado del proceso de generación del acta final se encuentra en generado, el siguiente paso es enviar el formato Oficial al especialista SIAGIE de la UGEL



Al momento de remitir el acta final de la convalidación, revalidación o prueba de ubicación, el sistema solicita un documento de referencia, registrado el mismo se hace clic en el botón “Confirmar”

El formato cambia de estado ha Remitido y no se puede eliminar.

El responsable de visación de formatos oficiales UGEL aprueba el acta de evaluación.

Con el proceso de aprobación, ejecutado por la UGEL, el estudiante está habilitado para ser matriculado, en el grado inmediato al de la convalidación, revalidación o prueba de ubicación realizado.



16. Matricula Individual.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Matrícula → Matrícula Individual.

Este formulario permite registrar la matrícula del estudiante, para el año académico y la IE que tiene seleccionado el usuario, el cual ingresado al módulo se puede visualizar en la parte superior de la ventana.

Para realizar la búsqueda de un estudiante para su matrícula en el año académico, lo puede realizar de dos maneras, por el DNI o por búsqueda de estudiante (el código auto generado) a. Matrícula > Matricular b. En la ventana emergente de matrícula individual, se registra el DNI del estudiante y se hace clic en el botón “Siguiente”



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El sistema genera una ventana emergente, donde se detalla si está seguro de registra la matricula del menor, si son los datos correctos, se hace clic en el botón “Aceptar”

El sistema se actualizara y apertura la ventana de matrícula del menor, el cual tiene las siguientes características:

El proceso de matrícula solicita información de: 

DATOS DE MATRÍCULA Situación matrícula: EL sistema presenta las siguientes opciones. Ingresante : El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. Promovido: El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. Repite: El estudiante no ha sido promovido, es decir ha repetido el grado. Reentrante: El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado en un diferente año escolar (para EBR). Re ingresante: El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado en un diferente año escolar. Grado: Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si la matrícula es Ingresante, entonces solo se permitirá el registro del primer grado del nivel. Si es promovido, entonces no se permitirá el primer grado del nivel. Fecha de matrícula: Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta fecha se usa también al momento de asociar resoluciones a las matrículas. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrícula. Repetir grado: Campo que solo se genera para inicial y 1ro de primaria. Fecha de Nacimiento: muestra el dato registrado del menor de su fecha de nacimiento. Sección: Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema. Condición de Matrícula: EL sistema presenta las siguientes opciones.



DATOS DEL APODERADO



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Apoderado: De los familiares de estudiante que se han registrado se podrá elegir un apoderado para el año escolar seleccionado. Parentesco: Se muestra el tipo de relación familiar del apoderado con el estudiante. Vive: Estado de existencia del apoderado. Vive con el estudiante: Indicador si el apoderado vive con el estudiante 

DATOS LABORABLES DEL ESTUDIANTE Trabaja: Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condición de trabajo.

DATOS DE PROCEDENCIA DEL ESTUDIANTE Tipo Procedencia Misma IE: El estudiante procede de la misma IE para esta matrícula. Otra IE: El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrícula. El sistema permitirá realizar la búsqueda de la IE de donde procede el menor, haciendo clic desde la opción buscar. Su casa: El estudiante no proviene de ninguna IE. Nota: En este formulario todos son datos obligatorios a excepción del registro de observaciones. Si es un registro con historial académico, el sistema al solicitar registrar la matricula del menor pre llenara algunos campos de acurdo a su situación final del último año académico que registre.



Actualizado los datos de acuerdo a lo registrado en datos de matrícula, Datos de Apoderado, Datos Laborables y Datos de Procedencia, se procede a hacer clic en el botón “Grabar”:

El sistema solicitara la confirmación de los datos de matrícula registrados, si los datos son los correctos, se hace clic en el botón “confirmar”al aceptar el sistema pasara a la opción de Exoneración. c. Matrícula > Exonerar



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En la opción de Exoneración/áreas a cargo, se podrá registrar las áreas exoneradas del estudiante para el año académico. Para registrar un área exonerada debe ingresar los datos y luego indicar el botón Grabar, la única área a ser exonerado un estudiante es Religión. Las áreas a cargo se mostraran en el Nivel Secundario.

Los datos que se registran en este formulario son: Diseño Curricular: Diseño curricular nacional o plan de estudios. Área: Área genérica. No todas las áreas pueden ser exonerables. Solo se despliegan las áreas que pueden ser exonerables, como por ejemplo Religión. Resolución: Documento que autoriza la exoneración del estudiante. Fecha: Calendario de fecha de exoneración Observaciones: Comentario u observación referidas a la exoneración. Registrados los datos solicitados, se hace clic en el botón “Grabar”.

Para editar o eliminar un área exonerada de la lista, debe indicar las acciones respectivamente, en el registro seleccionado. El botón del símbolo del lápiz es para editar y el aspa roja es para eliminar una exoneración.



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d. Matrícula > Imprimir

Este es el formulario final del proceso de matrícula de un estudiante, permite imprimir la constancia de matrícula y la ficha única de matrícula. Si escoge la primera opción “Constancia de Matrícula Estudiante” y luego indica el botón “Imprimir”.

El sistema le generará una presentación la misma que podrá ser convertido en distintos formatos, para ello se hace clic en el botón con símbolo de un disco, para su respectiva

impresión (Word, Excel, Pdf, otros).

Si escoge la segunda opción “Ficha Única de Matricula” y luego indica el botón “Imprimir”,

El sistema le generará una presentación la misma que podrá ser impresa y/o descargar en formato PDF.



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18. Matricula Masiva.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Registro de Ambientes.

El presente proceso se realiza de la siguiente manera: a. Configuración de Sección Posterior . Se procede a configurar la sección posterior en el año académico anterior al presente año académico, (si estamos en el 2016 se ingresa en el año académico 2015), después se ingresa a Administración IE → Configuración del Año Escolar → Ciclo, Grado y Secciones



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Se procede a seleccionar la sección de un grado, para lo cual se hace clic en el numeral de la columna “Código”, para acceder a la información de la sección.

Se apertura una ventana del registro de secciones, donde se procede a modificar el dato de sección Posterior, para ello se hace clic en el recuadro de dicha opción.

El sistema apertura una ventana emergente donde detalla cual sería la opción de sección posterior, para la sección identificada en el año escolar actual, se hace clic sobre el dato y el sistema se actualizara.

Actualizado la ventana de registro de secciones, se visualiza que el campo de sección posterior esta actualizado con el dato registrado, para registra lo efectuado se hace clci en el botón “Grabar”.

El proceso detallado se realiza con cada una de las sección que presenta la IE.

b. Matricula Masiva.

al aperturar la ventana de Matricual masiva, es importante saber que, La matrícula masiva se encuentra habilitada únicamente para los niveles de primari y secundaria, asi mismo para los estudiantes que cumplan las siguientes condiciones: Debe tener situación final APROBADO o DESAPROBADO en la matrícula del año anterior inmediato. No debe estar matriculado en el año escolar seleccionado. El DNI del estudiante se encuentre validado con el RENIEC. Los estudiantes que no cumplan las condiciones descritas, deberán ser matrículados por la opción Matrícula Individual.   



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La Fecha de Matrícula que se presentar en el sistema sera 14-03-2016 Se accede al módulo de Matricula Masiva en el presente año, se selecciona el Grado, Sección y se hace clcic en el boton “Listar Estudiante”

El sistema mostrara los alumnos que cumplan con los requisitos antes establecidos para ejecutar la matricual masiva.

Se procede a seleccionar que estudiantes para la matricula masiva, marcando con un aspa y luego se hace clcic en el boton “RectificarMatricula”

El sistema genera una ventana emergente donde pregunta si está seguro de ratificar las matriculas seleccionadas, si son los datos correctos de hace clic en el botón “Confirmar”

Al proceso ejecutado el sistema genera un mensaje de que se realizo correctamente el proceso de ratificacion de matriculas. El proceso se repite con los distintos grados y seciones a ejecutar la matricula



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c. Verificación De La Matricula Masiva.

Para la respectiva validación del proceso de matrícula masiva se accede a Matricula → Estudiantes por Sección, se selecciona el grado y sesión donde se orientó la ejecución del proceso y se podrá visualizar los estudiantes ya matriculados en el presente año.



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19. Gestión de Traslado.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matricula →Gestión Traslado.

La gestión de traslado de estudiante entre Institución Educativa destino y srcen, está de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 0516-2007-ED y Directiva Escolar vigente. Los conceptos a manejar en el proceso de traslado son: Padre de Familia: Primero el padre o madre de familia, tutor legal o apoderado, según corresponda, del estudiante solicita por escrito al Director de la IE de srcen el traslado de matrícula y la entrega de los documentos de escolaridad del niño(a): Partida de Nacimiento, copia de DNI o Pasaporte, Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE. Segundo el padre o madre de familia, tutor legal o apoderado, del estudiante hace entrega de los documentos de escolaridad del niño(a) a la IE de destino. IE de Origen: IE donde el estudiante presenta sus últimos estudios. Solicitado por escrito el traslado del estudiante, el Director de la IE de srcen entrega los documentosdede escolaridad delÚnica niño(a): Partida degenerada Nacimiento, de DNI o Pasaporte, Certificado estudios y Ficha de Matrícula por elcopia SIAGIE, al padre o madre de familia, tutor legal o apoderado IE de Destino: IE donde el estudiante pasa a realizar sus estudios. El director de la IE de destino, con la documentación del estudiante, aprueba mediante Resolución Directoral la inclusión en la respectiva Nomina y registra el traslado del estudiante en el SIAGIE, en un plazo no mayor de cinco días Los traslados que se efectúan en el sistema son: Ingreso: Proceso que ejecuta la IE de destino. Salida: Proceso que ejecuta la IE de Origen. Registro del Proceso de traslado. El padre de familia brinda información a la Institución Educativa destino para el registro de traslado en SIAGIE y el administrador IE de la institución procede a registrar la gestión de traslado en el sistema. La secuencia de ingreso para la solicitud de ingreso dela gestión de traslado es la siguiente: Matrícula -> Gestión de traslados -> Ingreso.



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Accedido a la ventana de Traslado Ingreso se selecciona el año de destino y se presiona el botón “Agregar”.

El sistema muestra el siguiente mensaje: “El registro de datos en el SIAGIE es de total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro de traslados; por lo que, la generación de un traslado de manera innecesaria o irregular (sin autorización del tutor del menor) por parte de la IE destino, conllevará a una sanción administrativa y/o legal. Los datos a ser llenados poseen carácter de declaración jurad a”. Si el procedimiento es correcto se marca la opción de he leído y acepto las condiciones expuestas en el párrafo anterior y se hace clic en el botón “Procedercon el proceso de traslado” Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitará el registro de datos de traslado del estudiante: Tipo Traslado: • Por cambio de nivel: En este caso el estudiante debe haber culminado un grado promoción. Por cambio de año: En este caso el estudiante ha finalizado un grado y desea cambiarse de IE para llevar el grado siguiente correspondiente al mismo nivel. • En el mismo año: En este caso el estudiante cuenta con matrícula en un año escolar y desea cambiarse de IE en el mismo año. IE Origen: Institución educativa de donde proviene el estudiante. Estudiante: se realiza la búsqueda del menor por su DNI o Código del Estudiante. Ultimo año de estudio : El sistema validad con la información registrada del estudiante su último año de estudio. Ultimo grado de estudio : El sistema validad con la información registrada del estudiante su último grado de estudio. Grado a Trasladar: Se carga el grado según el tipo traslado y la última matrícula del estudiante. •

Fecha de traslado: Fecha de registro del traslado.



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a. Traslado por Cambio de Año/Cambio de Nivel. Institución Educativa de Destino. La IE de destino ejecuta los procesos indicados en el Registro del Proceso de traslado. Procede a completar el formulario de Gestión de Traslado de Ingreso de la siguiente manera: 

Primero se selecciona el tipo de traslado. Segundo se realiza la búsqueda de la IE de Origen, para ello se hace clic en el botón “Buscar”

El sistema apertura una ventana de búsqueda, donde permite buscar una IE por su código modular o su nombre, asimismo filtrar la búsqueda por Departamento, se registra el dato y se da clic en el botón “Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las opciones encontradas de acurdo a los caracteres de búsquedas detallados. seleccionar clic en el botón

Para la IE se hace

El sistema carga al formulario el dato de la IE de srcen.

Segundo, se procede a realizar la búsqueda del estudiante registrando el número de DNI o Código del Estudiante. Con el cual el sistema mostrar los nombres y apellidos del menor, inmediatamente se ingresa el ultimo grado de estudios, registrados los datos se hace clic en el botón “ValidarInformación”



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El SIAGIE valida la información registrada. Si la información es correcta, el sistema muestra el siguiente mensaje: “La información ingresada es correcta, proceda a completar la información para grabar”. El grado a trasladar y la fecha de traslado, el sistema los muestra por defecto. Tercero se marca la opción “Declarohaber recibido la documentación del estudiante por parte del Padre de Familia y/o Apoderado”. Se marca los documentos que ha presentado el Padre de Familia y/o Apoderado.

Completado los datos solicitados por el formulario se procede hacer clic en el botón “Grabar”, cabe señalar que el presente proceso es el mismo para los tipos de traslado por cambio de año y cambio de nivel.

En caso se haya efectuado la gestión de traslado se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, la misma que se ejecutará en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento; por lo que, en caso desee realizar la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo”. Se presiona el botón “Cerrar”.



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El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado. El mismo de acurdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, para estar aprobado, deberá pasar 72 horas a partir del momento de generado la solicitud de traslado; por lo que, en caso desee realizar la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo.



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

Institución Educativa de Origen. Tras la realización en forma efectiva de la gestión de traslado de un estudiante, llegará un mensaje a la IE srcen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante por cambio de año/nivel. Para verificar la información, ingrese al sistema y verifique el área de trabajo, allí encontrará los mensajes referentes a gestión de traslados.

Al ingresar al área de trabajo, se muestra la relación de mensajes que han sido remitidos al usuario. Se da clic, sobre el asunto del mensaje para visualizar el mensaje.

El mensaje muestra los siguientes datos: Fecha que se ha realizado la Gestión de Traslado. Apellidos y Nombres del estudiante. Tipo de traslado. Código Modular de IE destino. Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que género la Gestión de traslado.     

Además muestra el siguiente mensaje: “La información sobre la institución educativa de destino en el traslado de un menor, corresponde a información protegida por la Ley 29733- Ley de Protección de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida la divulgación de dicha información a otras personas que no sean los padres o tutores del menor”.



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b. Traslado en el M ismo Año/Traslado con Retorno. Institución Educativa de Destino. La IE de destino ejecuta los procesos indicados en el Registro del Proceso de traslado. Procede a completar el formulario de Gestión de Traslado de Ingreso de la siguiente manera: 


El sistema apertura una ventana de búsqueda, donde permite buscar una IE por su código modular o su nombre, asimismo filtrar la búsqueda por Departamento, se registra el dato y se da clic en el botón “Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las opciones encontradas de acurdo a los caracteres de búsquedas detallados. Para seleccionar la IE se hace clic en el botón


Segundo, se procede a realizar la búsqueda del estudiante registrando el número de DNI o Código del Estudiante. Con el cual el sistema mostrar los nombres y apellidos del menor, inmediatamente se ingresa el ultimo grado de estudios, registrados los datos se hace clic en el botón “Validar Información”

El SIAGIE valida la información registrada. Si la información es correcta, el sistema muestra el siguiente mensaje: “La información ingresada es correcta, proceda a completar la información para grabar”. El grado a trasladar el sistema lo muestra por defecto, se registra la fecha de traslado y número de resolución de autorización de la IE. Origen.



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Tercero se marca la opción “Declaro haber recibido la documentación del estudiante por parte del Padre de Familia y/o Apoderado”. Se marca los documentos que ha presentado el Padre de Familia y/o Apoderado.

Completado los datos solicitados por el formulario se procede hacer clic en el botón “Grabar”,cabe señalar que el presente proceso es el mismo para los tipos de traslado por cambio de año y cambio de nivel.

En caso se haya efectuado la gestión de traslado se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestión de traslado del estudiante, la misma que se ejecutará en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento; por lo que, en caso desee realizar la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo”. Se presiona el botón “Cerrar”. El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado. El mismo de acurdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, para estar aprobado, deberá pasar



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72 horas a partir del momento de generado la solicitud de traslado; por lo que, en caso desee realizar la anulación del traslado sólo podrá realizarla antes de la culminación de dicho periodo de tiempo.



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

Institución Educativa de Origen. Tras la realización en forma efectiva de la gestión de traslado de un estudiante, llegará un mensaje a la IE srcen indicando que se ha realizado el traslado del estudiante por cambio de año/nivel. Para verificar la información, ingrese al sistema y verifique el área de trabajo, allí encontrará los mensajes referentes a gestión de traslados.

Al ingresar al área de trabajo, se muestra la relación de mensajes que han sido remitidos al usuario. Se da clic, sobre el asunto del mensaje para visualizar el mensaje.

El mensaje muestra los siguientes datos: Fecha que se ha realizado la Gestión de Traslado. Apellidos y Nombres del estudiante. Tipo de traslado. Código Modular de IE destino. Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que género la Gestión de traslado.     

Además muestra el siguiente mensaje: “La información sobre la institución educativa de destino en el traslado de un menor, corresponde a información protegida por la Ley 29733- Ley de Protección de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida la divulgación de dicha información a otras personas que no sean los padres o tutores del menor”.



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c. Traslado en el Mismo Año (Periodo Noviembre-Diciembre) Institución Educativa de Destino. La IE de destino ejecuta los procesos indicados en el Registro del Proceso de traslado. Procede a completar el formulario de Gestión de Traslado de Ingreso de la siguiente manera: 


El sistema apertura una ventana de búsqueda, donde permite buscar una IE por su código modular o su nombre, asimismo filtrar la búsqueda por Departamento, se registra el dato y se da clic en el botón “Buscar”, a lo cual el sistema mostrara las opciones encontradas de acurdo a los caracteres de búsquedas detallados. Para seleccionar la IE se hace clic en el botón


Segundo, se procede a realizar la búsqueda del estudiante registrando el número de DNI o Código del Estudiante. Con el cual el sistema mostrar los nombres y apellidos del menor, inmediatamente se ingresa el ultimo grado de estudios, registrados los datos se hace clic en el botón “Validar Información”

El SIAGIE valida la información registrada. Si la información es correcta, el sistema muestra el siguiente mensaje: “La información ingresada es correcta, proceda a completar la información para grabar”. El grado a trasladar el sistema lo muestra por defecto, se registra la fecha de traslado y número de resolución de autorización de la IE. Origen.



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Tercero se marca la opción “Declaro haber recibido la documentación del estudiante por parte del Padre de Familia y/o Apoderado”. Se marca los documentos q ue ha presentado el Padre de Familia y/o Apoderado.

Completado los datos solicitados por el formulario se procede hacer clic en el botón “Grabar”,cabe señalar que el presente proceso es el mismo para los tipos de traslado por cambio de año y cambio de nivel.

El sistema muestra la relación de estudiantes a quienes se ha realizado la gestión de traslado. El mismo de acurdo a la leyenda encuentra en estado de Registro, se deberá esperar que la IE de srcen apruebe el proceso de traslado ya que el presente por haberse desarrollado en los meses de noviembre y diciembre, su aprobación es manual.



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

Institución Educativa de Origen. El director de la Institución Educativa srcen debe aprobar la Gestión de traslado de estudiantes, ingresando al sistema mediante la siguiente ruta: Matrícula -> Gestión de Traslados -> Salida.

Seleccione año destino, presione el botón “Buscar”, identifique al estudiante y presione el botón de la columna de “Estado”

El sistema muestra la siguiente ventana, registre texto de resolución, número de resolución, fecha de salida y presione el botón “Confirmar”.



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Con el presente proceso la IE de Origen procedió aprobar los traslados que se ejecutan en los meses de noviembre y diciembre, la IE de destino ya puede proceder a matricular al estudiante.

MATRICULA DE LOS PROCESO DE GESTION DE T RASLADO. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Gestión de traslados → Ingreso. Después de 72 horas el estado de gestión de traslado cambia a aprobado, la Institución Educativa podrá matricular al estudiante haciendo clic en el

botón

El sistema muestra una ventana con el siguiente mensaje: “indique si desea proceder a matricular al estudiante…”, presione el botón “Matricular” si es correcto el proceso. Si el traslado no es válido a la fecha, se procede a rechazar, en la presente opción.



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Al presionar el botón “matricular” el sistema muestra la siguiente ventana, donde se procede a seleccionar la sección, se registra la fecha de matrícula, se seleccione el tipo de matrícula, se selecciona el apoderado, se marca si el apoderado vive con el estudiante y presione el botón “Confirmar”.

El sistema muestra el siguiente mensaje: “¿Está seguro de matricular al estudiante?”, presione el botón “Aceptar” para confirmar la matrícula des estudiante. El sistema muestra el siguiente mensaje: “Los datos de matrícula se grabaron correctamente”, presione el botón “Cerrar”.

Para verificar que el estudiante fue matriculado ingrese al SIAGIE y siga la siguiente ruta: Matrícula → Estudiantes por sección. En el módulo de estudiante por sección se selecciona el grado, sección y presione el botón “Listar Estudiantes”. El sistema le mostrara los estudiantes matriculados en el grado y sección.



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20. Nomina. 20.1. Nómina de Matricula.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula → Nómina → Nomina de Matricula.

Esta opción permite generar los formatos oficiales de Nómina de Matrícula y/o Nominas Adicionales de las secciones de la institución educativa. También permite la aprobación de los formatos oficiales por parte del administrador IE.

Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana: Debe seleccionar el grado, sección y el formato a generar. Automáticamente, en la parte derecha de la ventana, se mostrarán los datos de Responsable



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de la matrícula, R.D institucional, fecha de aprobación, según sea el caso. Tal como se muestra en la siguiente pantalla. El sistema permite, antes de genera un documento oficial, el poder generar un borrador, haciendo clic en la opción Genera Nómina. El sistema genera un documento en PDF, para descargar y guardar. El mismo que mostrará en la parte central un indicador que es un borrador.



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Una vez revisado el borrador de la nómina y corroborado que los datos registrados en la misma son correctos se procede a generar la nómina oficial. Para la generación de la nómina oficial, primero se hace check en el casillero Generar nómina Oficial final e inmediatamente clic en la opción Generar Nómina.

El sistema le pedirá confirma la generación de la nómina, se hace clic en aceptar.



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En la opción de Generación y nóminas de matrícula se visualiza la nómina oficial generada, la cual se podrá imprimir y/o guardar.



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La nómina Oficial se encuentra en estado Generado, si los datos son correctos el administrador de la IE deberá de aprobarlo.

La aprobación de la nómina de matrícula es de total y estricta responsabilidad del director de la IE. Cabe señalar que una vez aprobada la nómina de matrícula no podrá modificar los datos de los estudiantes vinculados al formato oficial. Al hacer clic en la opción Aprobar el sistema mostrara un mensaje donde consulta si está seguro de generar la nómina de matrícula. Al aceptar el mensaje anterior el sistema cambia el estado de la nómina de Generada a Aprobada.



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20.2. Nómina Adicional.

Si posterior a la fecha de generación de nóminas oficiales de acuerdo a la normativa vigente, llegara un estudiante nuevo o por gestión de traslado se deberá de genera una nómina adicional, para los respectivosestudiantes. La secuencia de ingreso a nómina adicional es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Nómina adicional.

Esta opción permite registrar las resoluciones que la institución educativa va generando para sus matrículas adicionales. Al ingresar a esta opción el sistema muestra una página con el listado de las resoluciones registradas.

Al agregar una nueva resolución aparece la siguiente ventana para registrar los datos de la resolución.



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Los datos que se registran en esta ventana son: Tipo resolución: Resolución Directoral. Finalidad: Nómina Adicional. N° resolución: Indique el número de Resolución Directoral Institucional con la que se aprueba la generación de la Nómina Adicional. Fecha de Aprobación: Es la fecha en la que se aprobó la resolución. Responsable: Es el personal de la IE que se hace responsable de la resolución. Fecha de inicio: mayor a los 45 días de iniciado las clases. Fecha de fin: Al igual que el campo anterior, corresponde al rango final de agrupación. Descripción: Es una descripción breve o resumida de la resolución. Texto resolución: Es el texto de la resolución

Completados los datos registrados en la ventana de nómina adicional, se deberá de grabar.

Al grabar la resolución, automáticamente se actualiza la lista de resoluciones.

El ícono Indica que la resolución tiene una finalidad que obliga al usuario a trabajar con la información contenida en el sistema.



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En este caso se trata de una resolución de matrícula, por lo tanto se solicita el registro de las matrículas asociadas. Al pulsar en este ícono se muestra la siguiente ventana:

Al presionar el botón Agregar, se muestran las matrículas nuevas que se encuentren en el rango de fechas de control y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas. Seleccionado los alumnos a visualizarse las nóminas adicionales se hace clic en la opción Grabar.

Lea la leyenda, el engranaje más oscuro significa que la resolución se encuentra en el estado de registrado.

Luego hacemos clic en el engranaje negro (registrado), el mismo que significa procesar una resolución cuya finalidad es de matrícula implica que todas las matrículas asociadas son confirmadas y la resolución no podrá ser modificada. Para procesar una resolución usted debe hacer clic sobre el ícono del engranaje, el sistema le pedirá confirmar la acción.

El sistema preguntar si está seguro de procesar la resolución de la nómina adicional, el cual hacemos clic en Aceptar. Así mismo se hace clic en refrescar. Actualizado el sistema, observaremos que cambia el engranaje negro a un candado cerrado (amarillo), con el cual nos indica el sistema que se procedió a vincular a los estudiantes a la nómina adicional.



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Ejecutado el proceso, se deberá de acudir la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula / Nómina / Nómina de Matrícula

El proceso de generación y aprobación también es igual al de la generación de nómina Oficial, cabe señalar que en la opción de formato se seleccionará Nomina Adicional.



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20.3. Rectificación de Nomina.

Esta opción permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales, es decir nóminas de matrícula, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el procedimiento a la Instancia de Gestión Educativa Local, quien aprueba la rectificación. La secuencia de ingreso a rectificación de Nomina es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Rectificación de nomina

Accedido al módulo de rectificación de nómina, se hace clic en el botón “Agregar”



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Se apertura una venta emergente de registro de solicitud de rectificación de nóminas, se procede a completar el formulario con los siguientes datos solicitados, tipo de formato a solicitar rectificación que sería nomina oficial o nomina adicional, documento de referencia con el cual se procede a solicitar la rectificación de la nómina detallada y motivo donde se detalla las causas de la rectificación. Registrado los datos solicitados se hace clic en el botón “Grabar” Se actualiza la ventana de Rectificación de Nominas, se procede a registrar que nomina será la que se solicitar la rectificación, para ello se hace clic en el icono de una agenda con un lápiz.

Se genera una ventana emergente donde se lista los formatos oficiales aprobados, de los cuales se procede a seleccionar el formato del grado y sección a solicitar rectificación. Registrado el grado y sección se hace clic en el botón “Enviar”



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Se genera una ventana emergente donde se detalla que a continuación se procederá enviar la solicitud de rectificación; partir del cual permitirá a la DRE/UGEL aprobar/rechazar la solicitud. Si el procedimiento es correcto de hace clic en el botón “Aceptar”

El sistema genera un mensaje donde indica que se remitió la solicitud correctamente. Se actualiza la ventana de Rectificación de Nomina, donde se detalla que la solicitud de rectificación está en el estado “Remitida”; por lo que, debe esperar a que el especialista de la UGEL apruebe la solicitud para continuar con el proceso de actualización de datos.



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Cuando el especialista de UGEL ha realizado la aprobación de la solicitud de rectificación, la ventana de Rectificación de Nomina se actualiza y se presenta de la siguiente manera:

Con lo cual se puede realizar la actualización de la información de matrícula y volver a emitir el respectivo formato oficial, actualizado la información se accede a nómina de matrícula, la secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Nómina -> Nomina de Matricula. Se visualizara que la nómina está en estado Por rectificar

Para la generación de la nómina oficial rectificada, primero se hace check en el casillero Generar nómina Oficial final e inmediatamente clic en la opción “GenerarNómina”.

El sistema le pedirá confirma la generación de la nómina, se hace clic en aceptar.



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La nómina Oficial se encuentra en estado Generado, si los datos son correctos el administrador de la IE deberá de aprobarlo. La aprobación de la nómina de matrícula es de total y estricta responsabilidad del director de la IE. Cabe señalar que una vez aprobada la nómina de matrícula no podrá modificar los datos de los estudiantes vinculados al formato oficial.

Al hacer clic en la opción Aprobar el sistema mostrara un mensaje donde consulta si está seguro de generar la nómina de matrícula.

Al aceptar el mensaje anterior el sistema cambia el estado de la nómina de Generada a Aprobada y así mimo la anterior nomina cambia de por rectificar ha rectificado.



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21. Estudiantes por Sección.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes → Estudiantes por Sección.

Esta opción permite ver el listado de los estudiantes matriculados por sección, también permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.

El orden Automático: Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenará automáticamente por orden alfabético”. Se hace clic en el botón “OrdenAutomático”y el sistema genera una ventana emergente donde pregunta si estás seguro de establecer Orden Automático a la sección.



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El sistema se actualiza y ordena a los estudiantes matriculados

Orden Manual: Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente.

Se hace clic en el botón “Orden Manual”.

El sistema permite enumerar manualmente el orden de los estudiantes matriculados.

Después de cambiar manualmente la numeración se procede a pulsar el botón “Grabar”.

El sistema genera un mensaje de que los datos fueron guardados con éxito.



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El sistema se actualiza y ordena a los estudiantes matriculados

NOTA: Los cambios de estado de la matrícula de estudiantes se realizan mediante los siguientes parámetros: En proceso: está matriculado pero no está en ningún documento oficial. Definitiva: cuando ya se ha generado algún documento oficial. Traslado: el estudiante a la fecha se ha trasladado a otra IE.



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22. Reportes.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matricula → Reportes

Se accede a la ventana de Resumen por Género y Grado y Sección, para la generación del reporte se hace clic en el botón “MostrarReporte”

Se genera una ventana emergente donde se detalla el reporte, el mismo que se pude convertir en distintos formatos para su impresión.



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23. ASISTENCIA

La secuencia de ingreso es la siguiente: Asistencia  Asistencia mensual IE

Esta opción permite realizar la asistencia de los estudiantes matriculados en el presente año escolar. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la previa configuración de los grado secciones y meses a registrar la asistencia. El registro de asistencia es en relación de 1 a 1 es decir seleccionamos el grado (1) que esta contiene sus respectivas secciones (2) y a su vez los meses (3) a registrar.

Sobre los botones que nos muestra el presente módulo: Completar Asistencia: Esta opción permite el pre – llenado automático del formulario es decir realizándolo todo el mes o de forma parcial tomando la fecha del sistema y se puede realizar seleccionando el combo seleccionador “completar hasta día”. Limpiar: Esta opción permite la limpieza del formulario cuando esta ha sido sólo llenada desde el botón “completar asistencia” de lo contrario esta no limpiara el formulario. PDF: Esta opción permite la descarga del formulario para uso particular del docente.



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Grabar: Esta opción permite realizar la actualización (transacciones) del de los datos registrados en el formulario de asistencia. Cancelar: Esta opción permite deshacer todo tipo de actualización dentro del formulario. Proceso secuencial para un registro correcto es la siguiente: 1.

Seleccionar el grado a realizar la asistencia, esta a su vez mostrara sus secciones asociadas y por ultimo seleccionamos el mes a realizar el registro de datos.

2.

El registro de Registro de asistencia es de dos formas manual o automática.



3.

En el caso de ser el tipo de registro de forma automática teniendo en cuenta los días del mes, el sistema completará la asistencia para todos los estudiantes asociados en esta sección de forma automática la cual mostrara el siguiente mensaje. Esta acción del botón “Grabar” realizará la actualización del registro de asistencia del grado, sección y mes correspondiente.



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Nota: Tener presente la leyenda del módulo de asistencia que se muestra en el pie de página ya que estos serán de interés propio para su correcto registro.

Una vez realizado la asistencia correctamente, el sistema actualizará el campo mes con el siguiente icono que esta indica que es un registro parcial y/o en proceso para qué se pueda culminar el registro del mes.

Es importante mencionar que el tipo de registro de la asistencia cuenta con dos estados principales tales como: PROCESO: Permite realizar el avance secuencial del mes que estará representado con el presente

icono

.

DEFINITIVO: Permite realizar el cierre del mes, el sistema realizara un barrido total del mes con la condición de que todos los campos tengan el registro total del mes para continuar con el registro de asistencia en el siguiente mes y está representado con el siguiente

icono

.

Para realizar el cierre de mes se debe tener realizar el siguiente proceso, tal como se muestra en la siguiente imagen.



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24. EVALUACION POR PERIODO:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  registro de Calificaciones  Por periodo

Esta opción permite realizar el registro de calificaciones de los estudiantes pertenecientes a su IE. Para el registro de calificaciones es importante tener presente las previas configuraciones:  Configuración del periodo desde el módulo de Administración IE / Configuración año escolar / Año escolar Periodo promocional. 

Configuración de periodo desde el modulo Administración IE / Configuración año escolar / Periodos de evaluación.

Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface en la cual podremos realizar el registro de calificaciones por área de cada uno de los estudiantes.

Los parámetros de registro será según la configuración realizada previamente en el módulo de Administración IE/ Configuración año Escolar. La IE tiene la potestad de poder elegir independientemente el tipo de registro de evaluación para el presente año escolar (Registro de Notas por Periodo / Registro de Notas Finales).



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Esta interface también mostrara el tipo de evaluación (Bimestral y/o Trimestral) previamente configurada desde el módulo de Administración IE/ Configuración año escolar / Periodos de evaluación

Seleccionar el grado.

Seleccionar la sección.

Seleccionar el área de evaluación.

Una vez realizado la sección en cada uno de los parámetros solicitados por el sistema, daremos un clic en la opción


para que nos muestre la lista de los estudiantes.


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El registro de los calificativos es también de acuerdo al nivel educativo (inicial, primaria y secundaria) que se está trabajando, es importante mencionar que para los niveles de Inicial y Primaria el tipo de calificativos es de forma “literal A , B , C” y el de nivel secundaria es de forma “vigesimal 0 - 20”. Para el registro de calificaciones, dar clic en el botón total.

para poder realizar el registro parcial y/o

Para guardar y/o actualizar el registro de notas de los estudiantes dar clic en el botón

Una vez realizado el proceso de grabar los datos de notas del estudiante el sistema mostrara el siguiente mensaje. Importante: Este proceso de registro de notas se realizara con todas las áreas. Sobre los criterios de evaluación: Los criterios de evaluación se encuentran en la parte inferior de la interface la cual esta nos muestra el tipo de criterio a evaluar en cada área. Los criterios de evaluación, son variables de evaluación de acuerdo al área académica y por cada nivel.



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25. POR AREA (DOCENTE):

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Por área (docente)

Esta opción permite realizar el registro de notas para las IE que se encuentren configuradas por la modalidad de periodos. Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface en la cual podremos realizar el registro de calificaciones. Para poder visualizar el total de sus áreas asignadas, es importante revisar la asociación correcta del docente desde el módulo de Administración IE / Asignación de personal (Áreas / Horario). En la interface seleccionar el grado asignado para que este muestre el detalle de las áreas a cargo. El detalle se mostrara con los siguientes parámetros: Código: Correlativo propiamente del sistema. Descripción: haciendo referencia al grado asignado Estudiantes: cantidad de estudiantes de la sección. Numero de área: cantidad de áreas asignadas.   





este icono permite realizar la generación de una plantilla de hoja de cálculo con todas las áreas asociadas al



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docente y esta se podrá importar desde el modulo por docente desde Excel.



123



La plantilla que se muestra es la siguiente.

El registro deen calificativos es de forma secuencial, empezando por el primer bimestre y/o trimestre culminando el cuarto bimestre o tercer trimestre. Para ello dar clic en el enlace para que muestre la lista de estudiantes a ser registrados sus respectivos calificativos. Para realizar el registro dar clic en el botón

.

Para grabar y/o actualizar los registros de datos dar clic en el botón proceso con éxito.


que esta realizara el


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26. POR AREA A CARGO:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Por área a cargo.

Esta opción permite realizar la asociación del estudiante sólo del nivel secundaria que no pudieron aprobar y/o recuperar el área en la fase de recuperación del año anterior. Este proceso tiene un precedente donde se debe de registrar (Matricula / Matricula individual) al o los estudiante(s) para que pueda ser visualizados en esta interface. Al acceder a la presente interface nos mostrara la siguiente imagen, la cual nos permitirá seleccionar el grado y la sección para la ubicación del estudiante.

Para poder realizar el registro de notas correspondientes dar clic en el botón puedan habilitar y continuar con el proceso.

Como último proceso dar clic en el botón

para que esta se

para que el sistema guardar y/o actualizar el

proceso.



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27. FINALES DESDE EXCEL:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Registro de calificación  Finales desde Excel.

Esta opción permite realizar el registro de calificativos por única vez durante el presente año académico ya que la IE ha tomado la decisión de trabajar por notas finales. Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface en la cual podremos realizar el registro de notas con cuatro pasos importantes tales como:



126

El proceso correcto para este módulo es el siguiente: 1. Generación de la plantilla para el registro de notas, permite la generación de la plantilla en una hoja de cálculo pre llenado con la relación de estudiantes pertenecientes al grado y sección, dando clic en el botón. La plantilla cuenta con una estructura que es fácil de leer. Nombre del documento : RegNotasFinales Código modular y anexo : 1501089-0 Diseño curricular: 15 Nivel, año, grado y sección: B0-2016-04-01 Correlativo del sistema 36728 Esta descarga de archivos debe ser en su totalidad para todos los grados y secciones que conforman la IE. 2. Carga de archivos, para la carga de archivo esta debe ser registrada previamente con los calificativos correspondientes para cada estudiante y cada área tal como se muestra en la siguiente imagen. Una 









vez cargado el archivo esta debe ser cargado en su totalidad dando clic en el botón El registro de notas debe ser en su para todos los grados y secciones que conforman la IE.

.

El avance del registro de carga de archivos se puede visualizar en la interface, esta debe de marca el 100% para poder continuar con el siguiente proceso. De no completar este proceso no se podrá continuar con el siguiente proceso, recuerde que tantas secciones tiene su IE tantas veces tiene que realizar el mismo proceso con total satisfacción.



127

3.

Cierre de Notas Finales, Este proceso realizara el cálculo de la situación final y la generación del informe de calificaciones de los estudiantes.

Para realizar el procesamiento dar clic en el boton

que esta

inmediatamente emitira el siguiente mensaje tal como se muestra en la imagen.

4.

Descarga de boletas, Este boton permite la descarga de la boleta de notas finales por cada estudiante, para este proceso se debe de seleccionar el grado y seccion y dar clic en el boton

.

La estructura de la boleta de notas tiene el siguiente formato la cual se obtendra despues de realizar dicha descarga.



128

28. REGISTRO DE CALIFICACIONES POR PERIODO DESDE EXCEL

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  registro de calificaciones  periodo desde Excel.

Esta opción permite realizar el registro de notas de forma periódicamente para todos los grados y secciones que cuentan la IE. Al acceder al siguiente menú, el sistema nos mostrará la siguiente interface la cual podremos realizar las selecciones. Los parámetros que se tiene que seleccionar son el periodo que puede ser bimestral y/o trimestral de acuerdo a lo configurado ya previamente, seguidamente el grado y como último parámetro la sección.

Una vez seleccionado los parámetros dar clic en el botón y esta generara el archivo pre llenado con la lista completa de los estudiantes de la sección tal como se muestra en la siguiente imagen, en el archivo se podrá visualizar también el total de áreas a registrar como también el número de criterios que cuenta cada área.

Para la carga de archivo como siguiente procedimiento, dar clic en el botón y procedemos a realizar el seguimiento de nuestro archivo dentro de nuestra PC y esta será tomada por el sistema identificándolo. MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


129

Para la carga de notas dar clic en el botón de y esta emitirá un mensaje en la parte inferior del sistema la cual se podrá verificar el correcto procesamiento que debe tener.



130

29. POR DOCENTES DESDE EXCEL:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Por docente desde Excel

Esta opción permite realizar la carga de notas de registros de los estudiantes previamente realizada en el módulo de Por área (docente) que es la que genera este archivo. Al acceder al presente menú el sistema mostrara la siguiente interface para realizar la carga del documento.

Para realizar la importación del documento, dar clic en el botón la cual el sistema mostrara la siguiente interface con el objetivo de que se pueda ubicar el archivo a importar. Una vez ubicado el archivo, seleccionar y dar clic en el botón . Seleccionado el archivo para su procesamiento el sistema tiene la capacidad de identificar y de poder aceptar con total transparencia. Para el procesamiento de notas dar clic en el . MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017

botón


130

30. EVALUACIÓNPROMOCIÓN:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Registro de Calificaciones  Evaluación Promoción

Esta opción está orientado para aquellos estudiantes que han culminado el nivel secundario con un máximo de un área a cargo no pudiendo aprobar en la fase de subsanación y/o recuperación. Sólo se podrá hacer uso de esta opción con la condición que la IE haya realizado la última matricula. Al acceder al presente menú, el sistema nos mostrara la siguiente interface de usuario conformada por dos pestañas tales como: 1. Registro de Estudiantes. 2. Generación y envío de actas.

Para poder asociar al estudiante dar clic en el botón interface.

la cual el sistema nos mostrara la siguiente

Para la asociación, es importante determinar el año académico. Una vez seleccionado el año académico, el sistema nos mostrara la liste de estudiantes, para lo cual damos un clic en el icono

para poder continuar.



131

Una vez seleccionado el sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmación.

Una vez asociado dar clic en el botón evaluada y también la calificación obtenida.

para registrar la fecha de evaluación en la cual ha sido

Registrado los dos parámetros que no solicita el sistema, dar clic en el botón de para poder actualizar los datos del estudiante y el sistema mostrara el siguiente mensaje. Culminado el proceso número uno (Registro de estudiantes), el sistema nos llevara de forma automática a la segunda pestaña (Generación y envió de actas) con todos los datos previamente registrados.

Para esta pestaña contiene dos parámetros que es importante actualizar para la generación del acta y para ello dar clic en el icono para que se habilite los campos mencionados.



132

Registramos la fecha Emisión y activa la casilla de Acta oficial, proceder a dar clic en el botón Generar Acta. Al dar clic en el botón generar acta el sistema nos mostrara el siguiente mensaje.

El sistema generara el acta de evaluación con el primer estado de generado.

Para la aprobación del acta dar clic en el botón validación.

Al dar clic al botón

la cual mostrara el siguiente mensaje de

es validar la información del estudiante, esta actualizará el estado a

“Aprobado”.



133

31. POSTERGACION:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Postergación

Esta opción permite realizar el registro de la información de los estudiantes que no podrán rendir sus evaluaciones en las fechas y horas programadas. 1.1 postergación de evaluación, accedemos dando clic en el siguiente icono Al acceder a la interface nos mostrara lo siguiente.

Para poder asociar a un estudiante en postergación dar clic en el botón la cual nos mostrara la siguiente interface con los campos a ser registrado. Para la búsqueda del estudiante dar clic en el icono que esta será capaz de ubicarla por dos parámetros que son apellidos y nombres como también el código del estudiante. Para realizar la actualización de datos dar clic en el botón la cual será añadida en el detalle de la interface del presente módulo de postergación.



134

2.2 Registro de notas por postergación, accedemos dando clic en el siguiente icono Al acceder a la interface nos mostrara lo siguiente.

Para poder visualizar a los estudiantes previamente registrado en el módulo de postergación de evaluación seleccionamos el grado y sección respectivamente y dar clic en el botón mostrara la siguiente imagen.

la cual nos

Para el registro de notas por esta modalidad de postergación, dar clic en el icono la cual nos mostrara la siguiente interface. Dar clic en el botón para la habilitación de los registros. Para guardar y/o actualizar dar clic en el botón . El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmación.



135

32. PROCESAR CALIFICACIONES POR PERIODO

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Cierre del Registro de Calificaciones  procesar calificaciones por periodo.

Esta opción permite realizar el procesamiento de calificaciones para aquellas IE que optaron por la modalidad registro de notas por periodo. Para llevar con éxito este procesamiento es importante realizar el registro de notas en su totalidad de los estudiantes de la IE, Este registro de notas se realiza en el módulo de Registro de calificaciones por periodo como también en el módulo de Registro de calificaciones por periodo desde Excel. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los botones estandarizados para su interacción con el usuario.



136

Para el procesamiento de calificaciones se recomienda realizarlo progresivamente iniciando desde el primer bimestre y/o trimestre según la configuración previamente realiza por la IE. De los parámetros de selección: Periodo: Permite seleccionar de acuerdo al periodo a ser procesada.

Criterio de selección: Permite seleccionar el criterio de selección a ser procesada, esta opción contiene tres criterios de procesamiento tales como:  Toda la IE  Pro Grados  Por Secciones Realizada la combinación óptima se proceder a realizar el procesamiento dando clic en la opción y esta emitirá un mensaje tal como se muestra en la siguiente.

Para realizar el seguimiento del procesamiento damos clic en la parte inferior en la cual nos muestra un enlace.

El procesamiento de calificaciones tiene estados a considerar: Primer estado, se visualizara de color anaranjado que lleva el mensaje “Su proceso está en ejecución” tal como se muestra en la siguiente imagen.

Segundo estado, se visualizara de color rojo cuando esta culmine el procesamiento y muestra el mensaje de “Su proceso tiene inconsistencias” la cual es necesario revisar las inconsistencias que el sistema ha detectado y lo pueden verificar dando clic en el botón



137

Tercero estado, se visualizara de color verde cuando esta culmine el procesamiento y muestra el mensaje de “Proceso terminado satisfactoriamente” indicando que el sistema procesos los datos sin ningún inconveniente.

Del botón esta muestra un reporte cuando procesamiento haya terminado ya sea de forma satisfactoria o con inconsistencia. Reporte satisfactorio

Reporte con inconsistencias

Realizado los procesamientos anteriores, el siguiente proceso es realizar el cierre de periodo para que el sistema cierre por completo el bimestre y/o trimestre trabajado. Para ello debemos dar clic en el botón confirmación.

la cual el sistema nos mostrara la siguiente

Culminado el procesamiento la interface del usuario quedara de la siguiente manera tal como se muestra en la siguiente imagen.



138

Finalizado el procesamiento, el sistema actualizara de forma automática cerrando el primer periodo de evaluación en la opción Administración IE / Configuración año escolar / Periodos de Evaluación.



139

33. PROCESO DE NOTAS DE RECUPERCION:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Cierre del registro de calificaciones  Proceso de Notas de recuperación.

Esta opción permite el procesamiento de datos para el acta de recuperación sólo para aquellos estudiantes que no lograron aprobar el total de áreas en la fase regular. Ello se procederá con éxito teniendo presente dos puntos importantes: 

Asociar al estudiante en el módulo de Administración IE / Configuración año escolar / ciclos grado y



sección. Registro de notas en el módulo de Evaluación / Registro de calificaciones / Por área a cargo

Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los parámetros estandarizados para su interacción con el usuario.



140

Para el procesamiento damos clic en botón el sistema nos mostrara el siguiente mensaje de conformación.

La cual damos la conformidad dando clic en el botón

del año 20XX y

.

El botón permite la actualización del procesamiento la cual esta indicara la culminación del proceso ejecutado de forma correcta o incorrecta tal como nos muestra la siguiente imagen.

Culminado el procesamiento, el sistema mostrara un informe de culminación de procesos la cual podemos visualizar dando clic en el enlace. Este informe nos alertara de las inconsistencias del procesamiento.



141

34. GENERACION Y ENVIO DE ACTA

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Acta consolidada de Evaluación  generación y Envío de Acta

Esta opción permite la generación del acta final del presente año académico como también el acta de recuperación. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los parámetros estandarizados para su interacción con el usuario.

Diseño Curricular: El sistema lo muestra por defecto el último diseño curricular Fase: Este combo seleccionador contiene las fases académicas Regular y Recuperación, previamente configurados.



142

Grado: Este combo seleccionador contiene los grados previamente configurados en la IE.

Sección: Este combo seleccionador contiene las secciones asociadas al grado en la cual se va realizar la generación del acta.

Formato: Este combo seleccionador contiene los formatos pre establecidos para cada tipo de acta.  



Final: Direccionado para los estudiantes que culminaron el año académico satisfactoriamente. Recuperación fase Regular: Direccionado para los estudiantes que tienen un área a cargo y son evaluados durante los meses de (marzo – diciembre) perteneciente fase regular. Postergación: Direccionada para aquellos estudiantes con la modalidad de postergación. Generación de acta oficial final: Esta opción permite generar el acta oficial con el primer estado de “Generado”, mientras no está seleccionada solo generará el documento de forma borrador

Una vez realizada cualquier tipo de selección ya antes descrita nos queda realizar la generación del archivo de información dando clic en el botón

la cual nos mostrara la siguiente imagen.

Como siguiente proceso definitivo que tiene que realizar la IE, debe proceder a APROBAR el acta final, para lo cual se debe dar clic en el botón como último proceso.



143

35. RECTIFICACION DE ACTA

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Acta consolidada de Evaluación  Rectificación de Acta

Esta opción permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales tales como el acta final y el acta de recuperación. Este procedimiento tiene lugar únicamente sobre formatos oficiales ya APROBADOS por la Institución Educativa. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los botones estandarizados y el detalle de cada proceso a seguir como regla de negocio

Para realizar la rectificación de acta se procede de la siguiente manera:



144

Botón la cual nos mostrara la siguiente interface con los campos establecidos.

De los datos solicitados para llevar a cabo una rectificación: Nro. Solicitud rectificación: Numero autogenerado propiamente del sistema Tipo de formato: Para este caso sólo podremos rectificar las dos primeras opciones (Acta final y Acta recuperación) ya que para las otras opciones no está programada.

Documento Referencia: El documento de referencia será la Institución Educativa quien lo asigne de acuerdo al orden correlativo que esta posee. Fecha de registro: La fecha de registro el sistema lo ubicara por defecto haciendo referencia a la fecha y hora actual. Motivo: para esta opción es importante la descripción de forma escueta y comprensible ya que sólo cuento con 180 caracteres como máximo para su descripción.

Una vez realizado el registro de todos los datos solicitado de la interface, procedemos a dar clic en el botón para que el sistema guarda y/o actualiza los datos y seguidamente el sistema adicionara en el detalle el registro grabado.



145

Para poder asociar el formato damos clic en el icono y seguidamente nos mostrara la siguiente interface con la lista de todas las secciones con la condición de que estas están aprobadas, de lo contrario no será posible su ubicación dentro de la lista. Para mejor ubicación del acta nos podemos desplazar con la barra direccional. Para seleccionar el formato del grado y sección por la cual se está haciendo la rectificación damos clic ene l icono

.

Esta rectificación se direccionara a la UGEL de su jurisdicción para que se aprobada. Para enviar el documento a rectificar damos clic en el botón .

El sistema nos mostrara el siguiente mensaje de validación para la confirmación del caso,

Aceptamos la confirmación dando clic en el botón y esta nos mostrara como último mensaje de conformación.

El sistema actualizara inmediatamente el detalle con el estado de remitida, esta será aprobada por la UGEL de su jurisdicción.



146

36. CONSOLIDADO DE EVALUACIONES:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Reportes  Consolidado de Evaluación

Esta opción permite la generación del archivo consolidado de notas del bimestre y/o trimestre Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los parámetros estandarizados para su interacción con el usuario.

De los parámetros de selección Periodo: Permite seleccionar el periodo a en la cual se desea realizar la generación del archivo.

Grado: permite seleccionar el grado a consultar



147

Sección: Permite seleccionar la sección a realizar la consulta.

Orden: Permite seleccionar el orden alfabético u orden de mérito.

Una vez realizada cualquier tipo de selección ya antes descrita nos queda realizar la generación del archivo deinformación dando clicen el


botón

.


148



37. IMPRESIÓN DE BOLETAS:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Reportes  Impresión de Boletas

Esta opción permite la generación del archivo para la impresión de la boletas de información de los estudiantes matriculados en el presente año escolar 20XX. Esta opción procederá con éxito con la condición de haber realizado el procesamiento de calificaciones desde el módulo de cierre de registro de calificaciones caso contrario no se realizara con éxito la impresión de boletas. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface con los parámetros estandarizados para su interacción con el usuario.

De los parámetros de selección Criterio de selección - Periodo: Permite seleccionar el periodo a en la cual se desea realizar la generación del archivo.

Criterio de selección: Esta opción permite realizar múltiples tipos de selección para obtener la boleta de información. Por grado Por sección Por estudiante   



De las combinaciones de selección: o

Si la combinación es periodo y grado se obtendrá la siguiente estructura, la cual se debe seleccionar uno o todos los grados para su generación del archivo de boletas de información.

Si la combinación es periodo y secciones se obtendrá la siguiente estructura, la cual muestra las secciones asociadas por cada grado la cual se debe seleccionar uno o más de uno para o

generar el archivo de boletas de información.

o

Si la combinación es periodo y estudiantes se obtendrá la siguiente estructura, la cual detallaremos muy particularmente.

Para esta última combinación la secuencialidad es la siguiente: Dar clic en el combo seleccionador selección (Apellidos nombres y código estudiante).

para su búsqueda esta contendrá dos criterios de

Para el criterio de búsqueda por Apellidos y nombres se debe considerar que el estudiante pertenece a su IE y damos clic en el botón Para el criterio de búsqueda por código de estudiantes se tomara el mismo criterio de selección y damos clic en el botón . Una vez realizada cualquier tipo de selección ya antes descrita nos queda realizar la generación del archivo de boletas de información dando clic en el botón


.


151



38. REGISTRO OFICAL DOCENTE - ROD:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Reportes  Emisión de ROD

Esta opción permite generar el registro oficial de docente (ROD). Es importante mencionar que la presente opción está habilitada sólo para el nivel secundario mas no en los otros niveles (inicia y primaria). Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la interface de usuario con los parámetros estandarizados para su interacción.

De los parámetros de selección: Diseño curricular: El sistema lo muestra por defecto con el último diseño curricular Grado: Permite seleccionar el grado de la IE.

Sección: Permite seleccionar la sección asociada al grado correspondiente.



Área: Permite seleccionar el área académica la cual se desea generar el reporte.

Una vez realizado las combinaciones requeridas ahora vamos generar el reporte dando clic en el botón

y obtendremos el reporte a doble hoja tal como se

muestra en las siguientes imágenes.



154

39. LISTA DE ESTUDIANTES RECUPERACION / SUBSANACION:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Reportes  Lista de estudiantes recuperación / subsanación.

Esta opción permite generar el listado de aquellos estudiantes que han desaprobado un área como mínimo y tres como máximo. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la interface de usuario con los parámetros estandarizados para su interacción.

De los parámetros de selección: Grado: Permite seleccionar el grado de la IE.


Una vez realizado las combinaciones requeridas ahora vamos generar el reporte dando clic en el botón y obtendremos el reporte tal como se muestra en la siguiente imagen.



155

Nota: Es importante interpretar algunos campos del reporte para su mejor entendimiento:     

Código estudiante: Para este reporte no se muestra el código del estudiante por derechos a protección de datos. Grado Actual: Hace referencia al grado actual en la que cursa el estudiante. Nota final: Nota promedio final obtenida en el presente año escolar 20XX Grado Original: Hace referencia al grado en la cual no logro aprobar (menor al grado y año actual). Estado: Indicador de apruebo o desapruebo del área.



156

40. REPORTE DE RECUPERACION Y SUBSANACION ANUAL:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Reportes  Reporte de Recuperación y Subsanación.

Esta opción permite generar el listado general de toda la IE de aquellos estudiantes que son evaluados en la fase de recuperación. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la interface de usuario con el parámetro estandarizado para su interacción.

Del parámetro de selección:



Seleccionamos el año académico a consultar.

Para generar el reporte damos clic en el botón la siguiente imagen.


y obtendremos el reporte tal como se muestra en


157

Nota: El reporte que podemos visualizar nos muestra un nivel de quiebre grados, secciones y áreas



158

41. REGISTRO DE APRECIACIONES TUTOR:

La secuencia de ingreso es la siguiente: Evaluación  Registro de Apreciaciones del tutor.

Esta opción permite realizar las apreciaciones y/o recomendaciones del tutor cada vez que culmine el bimestre y/o trimestre de la IE. Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la interface de usuario con los parámetros estandarizados para su interacción.

De los parámetros de selección: Diseño curricular: El sistema lo muestra por defecto con el último diseño curricular Grado: Permite seleccionar el grado de la IE.


Periodo: Permite seleccionar el periodo académico la cual se va a realizar las apreciaciones del tutor. Generación de plantilla Excel : Esta opción permite generar plantilla Excel de la de la combinación obtenida de los parámetros anteriormente descritos. Cargar Excel: Esta opción permite la importación del archivo previamente completado y/o rellenado.



159

Realizado las combinaciones necesarias, el sistema mostrara la relación de los estudiantes asociadas.

Para el registro de las apreciaciones del tutor, dar clic en el icono y el sistema mostrar la siguiente interface. La apreciación del tutor debe ser de forma escueta y precisa ya que cuenta con 255 caracteres. Sobre el registro, dar clic en el botón la cual ésta habilitara.

Registrado las recomendaciones para el estudiante, dar clic en el botón para que esta guarde la información escrita por el docente. Es importante mencionarlo que esta información acompañara en las boletas de notas del estudiante.



160

42. REPORTES

La secuencia de ingreso es la siguiente: Reportes  reporte de notas de estudio

Esta opción es visible sólo para el nivel secundario, no es posible visualizar en otros niveles tales como (inicial y primaria). Al acceder al presente menú, el sistema nos muestra la siguiente interface. Es importante mencionar que sólo se podrá realizar la búsqueda del estudiante cuya última matricula sea de su IE. Para la búsqueda del estudiante es posible realizar por tres parámetros y/o criterios que son: 

Búsqueda por documento nacional de



(DNI) Búsqueda por código de estudiante Búsqueda por nombres y apellidos



identidad

Cual sea el caso de búsqueda por los tres parámetros ya mencionados, el sistema mostrará el historial de notas finales por cada año obtenidas por el estudiante.

Para visualizar el historial de notas del estudiante es dar clic en el icono parte inferior el detalle.


para que el sistema nos muestra en la


161

El detalle que nos muestra el sistema es la siguiente: Grados académicos aprobatorios Años escolares que curso el estudiante Códigos modulares en donde curso y aprobó el grado académicos. Áreas generales de estudios. Situación final por año indicando la aprobación académica de cada año. 





 

De los botones: El botón horizontal, permite direccionar la 





hoja de impresión de forma horizontal. EL botón vertical, permite direccionar la hoja de impresión de vertical. El botón exportar en PDF, permite visualizar el detalle del historial de notas del estudiante para su respectiva impresión, la cual ésta se mostrara con una marca de agua “sin valor oficial” por ser un documento sin validez.



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EUU INSTITUCIONES EDUC A TIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ÍNDICE

1. FINALIDAD 2. 3. 4. 5.

OBJETIVOS ALCANCE BASE NORMATIVA DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Articulación de(IGED) los niveles de gobierno y las instancias de Gestión Educativa Descentralizada

VIS

5.2 Lineas de acción del Sector Educación 5.2.1 Mejora de la calidad de los aprendizajes 5.2.2 Revalorización de la carrera docente 5.2.3 Reducción de la brecha de infraestructura educativa 5.2.4 Modernización y fortalecimiento de la gestión educativa .3 Implementación del Currículo Nacional ON .4 Compromisos de Gestión Escolar 2017 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1 Disposiciones para las instituciones educativas a nivel nacional 6.1.1 Orientaciones para la organización y funcionamiento de la institución educativa durante el año escolar a. Organización y actores de la institución educativa

b. Planificación de la institución educativa b.1 Proyecto Educativo Institucional (PEI) b.2 Plan Anual de Trabajo (PAT) b.3 Proyecto Curricular Institucional (PCI) Momentos del año escolar

c. c.1 Buen inicio del año escolar c.2 La Escuela que Queremos c.3 Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados d. Orientaciones para el año escolar d.1 Preparación de condiciones para el año escolar d.2 Desarrollo Pedagógico d.3 Exoneración, adelanto o postergación de evaluaciones y recuperación pedagógica.

6.1.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de todas y todos los estudiantes a. Orientaciones pedagógicas por nivel y modalidad

a.1 Educación Básica Regular a.2 Educación Básica Alternativa

a.3 Plan Lector para Educación Básica Regular y Educación Básica Alternativa a.4 Educación Básica Especial

a.5 Instituciones educativas que brindan el servicio de Educación Intercultural Bilingüe (EIB) 6. 1.3 Compromiso 2: Retención anual de estudiantes en la institución educativa

a. Orientaciones generales para la matrícula escolar b. Orientaciones especificas para la matrícula por nivel y modalidad b.1 Matrícula en Educación Básica Regular b.2 Matrícula en Educación Básica Alternativa



163

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DELAÑO ESCOLAR 201 EL INSTITUCION6S EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

a. Orientaciones para el uso efectivo del tiempo en las unidades y sesiones b. Orientaciones para el uso de materiales y recursos en las actividades de aprendizaje

6. 1.6 Compromiso 5: Gestión de la convivencia escolar en la institución educativa a. Convivencia escolar y participación b. Tutoría y Orientación Educativa c. Prevención y atención de la violencia escolar

c.1 Prevención de la violencia escolar c.2 Atención de la violencia escolar

6.1.7 Soporte al funcionamiento de la institución educativa

a. Contratación de docentes de instituciones educativas públicas b. Uso del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)

c. Nóminas de Matrícula, Actas y Certificados oficiales de estudios d. Traslado de Matrícula e. Padrón de instituciones educativas y programas f.Programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares

g. Tecnologías de información y comunicación h. Iniciativa intersectorial e intergubernamental“Aprende Saludable” 6.1.8 Reporte de información de la institución educativa al sistema educativo

a. b. c. d.

Semáforo escuela Monitoreo de prácticas escolares Censo educativo 2017 Georreferenciación de locales educativos

6.1.9 Orientaciones para el fortalecimiento del desempeño docente y directivo

a. Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) b. Bono de incentivo al desempeño escolar para las instituciones educativas públicas (“Bono Escuela")

c. Evaluación de desempeño docente Evaluación desempeño directivo d. Acciones e. de de formación docente f. Formación continua para directivos 6.2 Disposiciones para las intervenciones del Ministerio de Educación

6.2.1 Estrategia nacional de Soporte Pedagógico en instituciones educativas públicas 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5

polidocentes completas de educación primaria

Modelo de servicio educativo “Jornada Escolar Completa” Modelo de servicio educativo para estudiantes de alto desempeño Orquestando y Expresarte Plan de implementación al 2021 de la Política Nacional de Enseñanza,

Aprendizaje y Uso del Idioma Inglés - “Inglés, Puertas al Mundo”

6.2.6 Iniciativa “Rutas Solidarias: Bicicletas rurales para llegar a laescuela” 6.2.7 Formas de atención diversificadas secundaria rural 6.2.8 Compromisos de Desempeño “ "

”

¢'

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ANEXOS 8.1 Concursos escolares 8.2 Fechas y actividades relevantes del año escolar 2017 8.3 Contenido básico del PAT

8.4 Matriz del Ministerio de Educación para el seguimiento de los Compromisos de Gestión Escolar en el sistema educativo.



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Elf INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

FINALIDAD

1.

Brindar orientaciones y disposiciones para el desarrollo del año escolar 2017 en las Instituciones Educativas (ll.EE.) y programaseducativos de la edUCáCióFl básica, en

concordancia con los objetivos y metas del Sector Educación. 2.

OBJETIVO

Orientar a los equipos directivos y demás miembros de la comunidad educativa en la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de las acciones que garanticen el desarrollo óptimo del año escolar 2017 a través del cumplimiento de los Compromisos de

Gestión Escolar y las disposiciones normativas que emita el Ministerio de Educación para las ll.EE. y programas educativos de la educación básica. ALCANCE 3.1 Instituciones educativas públicas y privadas de educación básica, en lo que

corresponda.

3.2 Programas educativos públicos de la educación básica. 3.3 Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL). 3.4 Direcciones Regionales de Educación (DRE) o Gerencias Regionales de Educación

(GRE). 3.5 Gobiernos Locales. 3.6 Gobiernos Regionales. 3.7 Ministerio de Educación (Minedu). BASE NORMATIVA Ley N.” 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, su modificatoria efectuada

.3 4.4

N” 27665 mediante la LeyLey y su Reglamento aprobado Ley N. 7558, de Fomento de la Educación de por las D.S. NiñasNº.y 009-2006-ED. Adolescentes Rurales. Ley N.” 27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural. Ley N.’ 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por D.S.

011-2012-ED y sus respectivas modificatorias. Ley N. 8628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativaspúblicas y su Reglamento aprobado por D.S.N.” 004-2006-ED.

Ley N. ” 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones 4.6

educativas y su Reglamento aprobado por D.S. N.' 010-2012-ED. Ley N.‘ 29735, Ley que regula el uso, preservación, desarrollo, recuperación, fomento y difusión de las Lenguas srcinarias del Perú y su Reglamento aprobadopor D.S. N. 0042016-MC. Ley N.” 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D.S. N. ’ 004-

4.8

2013-ED y sus modificatorias. Ley N. 29973, Ley General de laPersona con Discapacidad y su Reglamento

aprobado por D.S. N. 002-2014-MIMP, y sus modificatorias. Ley N.” 29988, que establece medidas extraordinarias para el personal docente y “

“

4.10

administrativo de instituciones educativas públicas y privadas, implicado en delitos

de terrorismo, apologia del terrorismo, delitos de violación de la libertadsexual y delitos de tráfico ilícito de drogas; crea el Registro de personas condenadas o procesadas por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y tráfic o de drogas y modifica los artículos 36 y 38 del Código Penal. Ley N.” 30061, Ley que declara de prioritario interés nacional la atención integral

4.11 de la salud de los estudiantes de educación básica regular y especial de las instituciones educativas públicas del ámbito del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma y los incorpora como asegurados del Seguro Integral de Salud (SIS). Decreto Legislativo N. 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.



165

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017Eh INSTITUC IONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Articulación de los niveles de gobierno y las instancias de Gestión Educativa Descentralizada (IGED)

La articulación del sistema educativo implica el cumplimiento deasl competencias y roles delos niveles de gobierno y de las instancias de gestión educativa descentralizada. El Minedu, ente rector del con la Dirección Regional sistema edUCátivo nacional y responsable de preservar su unidad, coordina de Educación (DRE) o Gerencia Regional de Educación (GRE), la cual implementa y supervisa el desarrollo de la politica educativa regional en el ámbito de su jurisdicción y evalúa los resultados de la gestión educativa para la mejora continua de susprocesos y servicios. La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) es la instancia de ejecución del Gobierno Regional, dependiente de la DRE/GRE, responsable de brindar asistencia técnica y estrategias formativas, así como supervisar, y evaluar la gestión de las ll.EE. públicas y privadas de la educación básica y Centros de Educación Técnico-Productiva (ETP) de su jurisdicción, en l o que corresponda. La Institución Educativa (IE) es la primera y principal instancia de gestión del sistema educativo descentralizado y en ella tiene lugar la prestación del servicio. Debe reportar información estadística oportuna y veraz cuando le sea requerida por las otras instanciaseducativas descentralizadas. En el marco de sus atribuciones, efectúa el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y evaluación del servicio educativo que brinda. Se vincula con su entorno y promueve la participación de las familias y la comunidad educativa local. 6.2

Líneas de acción del Sector Educación

El Minedu ha definido una estrategia que prioriza cuatro líneas de acción concordantes con los objetivos del Proyecto Educativo Nacional al 2021: La Educación que queremos para Perú, el aprobado por Resolución Suprema N. 001-2007-ED, asi como con los componentes del modelo conceptual del Sector Educación del Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2016-2021. En el año 2017, se dará continuidad a dichas líneas de acción, que son las siguientes: 5.2.1 Mejora de la calidad de los aprendizajes: Los aprendizajes son foco de atención del sistema

educativo. Por ello, se dota a las escuelas de personal especializado material y educativo de calidad con pertinencia a la diversidad funcional, cultural lingüística, y con alternativas flexibles en zonas rurales dispersas, enfatizando lainclusión e igualdad de oportunidades para que los y las estudiantes desarrollen supotencial al máximo, de acuerdo con el ciclo educativo o programa de formación que reciban. Revalorización de la carrera docente: Se implementan acciones orientadas a hacer de la 5.2.2 carrera docente una opción profesional atractiva y meritocrática, que dote los/las a profesores/as de oportunidades de desarrollo profesional, bienestar y mejores condiciones laborales.

Reducción de la brecha de infraestructura educativa: Los niveles de gobierno 5.2.3 Nacional, Regional y Local vienen estableciendo mecanismos para gestionar la inversión en infraestructura educativa, lo que incluye, entre otros, la rehabilitación, mantenimiento, acondicionamiento, asi como la construcción y sustitución, de infraestructura de ll.EE. y/o de la infraestructura de programas educativos, para optimizar el logro de aprendizajes. Cada nivel de gobierno, en el marco de sus

competencias, adoptará las medidas y realizará las acciones necesarias para que se cuente con la infraestructura educativa necesaria para el desarrollo del año escolar 2017.



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUC IONES EDUC ATIVAS Y

PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

5.2.4 Modernización y fortalecimiento de la gestión educativa: Proveer un servicioeducativo de calidad implica mejorar el desempeño de las ll.EE. con el fin deincrementar su

capacidad de gestión, bajo un liderazgo directivo. Del mismo modo,se viene incrementando la capacidad de las instancias de gestión educativa descentralizada (Minedu, DRE/GRE y UGEL) para implementar de manera efectivareformas y políticas públicas en materia educativa. Implementación del Cu rrículo Nacional de la Educación Básica

El Minedu ha dispuesto un conjunto de acciones orientadas a desarrollar un proceso de implementación y progresivo del Currículo Nacional de la Educación Básica,aprobado por Resolución gradual Ministerial N. 281-2016-MINEDU.

La implementación del Currículo Nacional de la Educación Básica, se iniciará el año 2017 en las instituciones educativas públicas deeducación primaria polidocentes completas y en todas

las instituciones educativas privadas de educación primaria, que se focalizarán para tal efecto mediante resolución ministerial, por lo que en las demás instituciones y programas educativos públicos y privados de la educación básica en las que no se implemente el referido currículo, excepcionalmente, utilizarán el Diseño Curricular Nacional de la Educación Básica Regular, aprobado por la Resolución MinisterialN” 440-2008-ED y su modificatoria aprobada por Resolución Ministerial Nº 199-2015-MINEDU; así como el Diseño Curricular Básico Nacional de la Educación Básica Alternativa, aprobadopor Resolución Ministerial Nº 0276-2009-ED, según corresponda. Esta implementación se inicia con la familiarización y apropiación de este, para lo cual es necesario que los directivos de las ll.EE. propicien espacios de diálogo y reflexión con los docentes sobre el contenido del Currículo Nacional de la Educación Básica y sobre las perspectivas y desafíos que plantea su implementación. A partir de ello, la IE identifica sus fortalezas, debilidades y acciones de implementación para el primer año. El Minedu pondrá a disposiciónladecomprensión los y las profesores/as canales de consulta, así como cursos virtuales que promoverán de los conceptos claves del Currículo Nacional de la Educación Básica. La implementación a iniciarse en el año 2017, en las instituciones educativas focalizadas, contará con herramientas curriculares como los Programas Curriculares para cada nivel educativo de la EBR, los cuales tienen comofinalidad orientar a los docentes en la concreción de la propuesta pedagógica nacional en el aula para el desarrollo del Perfil de Egreso de la Educación Básica y sus competencias prioritarias en relación a las características necesidades y de los estudiantes que atienden estos niveles. También se pondrá a su disposición, modelos de programaciones anuales, así como, unidades y sesiones de aprendizaje para orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje y la evaluación formativa en el aula.

En el caso de la implementación del área curricular de inglés en el nivel de educación primaria de instituciones educativas públicas, este proceso estará sujeto a la disponibilidad de

plazas docentes, por lo que las horas no cubiertas, según el plan de estudio, pasarán a formar parte de las horas de libre disponibilidad. El Minedu emitirá las disposiciones específicas para la implementación progresiva del Currículo Nacional de la Educación Básica. Compromisos de Gestión Escolar 2017

Los Compromisos de Gestión Escolar consolidan prácticas de la IE que buscan generar condiciones para el aprendizaje de los estudiantes. El Minedu publicará a través de su página web la actualización del Fascículo de Gestión Escolar en enero del año 2017. el año 2017, los Compromisos de Gestión Escolar para las ll.EE. públicas y privadas son



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

2) 3) 4) 5)

Retención anual de estudiantes en la IE. Cumplimiento de la calendarización planificada de la IE, Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la IE. Gestión de la convivencia escolar en la IE.

El/la director/a de la IE y/o docente coordinador/a de programa lidera la gestión de la IE o programa y cumple los Compromisos de Gestión Escolar. A su vez, el Gobierno Regional, a

través de la UGEL, brinda asistencia técnica y monitorea el logro de los Compromisos de Gestión Escolar. El Minedu, por medio de la asistencia técnica en Gestión Escolar, fortalece capacidades en directores, jefes de gestión pedagógica y especialistas de DRE y UGEL, para la supervisión y monitoreo de las ll.EE. Cada compromiso tiene objetivos, los mismos que se traducen en indicadores de fácilverificación y que sirven para orientar la gestión de la IE. Cada IEdeberá proponer metas ensu Plan Anual de Trabajo (PAT) para cada uno de los indicadores, lo que permitirá evaluarsu avance y tomar decisiones oportunas que mejoren los aprendizajes de los estudiantes. Las fuentes de información son los registros que evidencian el cumplimiento de los

ON

compromisos. Asimismo, los Compromisos de Gestión Escolar se orientan al logro de los

resultados que plantea el Sector Educación respecto de la educación que queremospara el Perú. Las ll.EE. guiarán sus actividades de acuerdo al siguiente cuadro: Compromisos de Gestión Escolar 2017 La educación que . queremos para el Perú

.'.

Resultados de Porcentaje de estudiantes que logran la Evaluación nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de Los estudiantes de Censal de Estudiantes (ECE). COMPROMISO 1. Estudiantes, la resultados IE mejorande sus SICRECE Todas y todos los estudiantes aprendizaje logran aprendizajes de Porcentaje de acciones de mejora de calidad. respecto del año los aprendizajes, establecidas a partir de la IE. anterior. de los resultados de la ECE, Aplicativo PAT. explicitadas en el PATque están siendo implementadas. Porcentaje de estudiantes Registros de la La IE mantiene el matriculados reportados IE, SIAGIE. oportunamente en el SIAGIE. número de Todas y todos los COMPROMISO 2. Porcentaje de asistencia de estudiantes estudiantes inician y Registros de la Retención anual de culminan su educación matriculados al estudiantes durante el año escolar. IE. estudiantes en la IE. básica oportunamente. inicio del año Porcentaje de estudiantes Registros de la escolar. matriculados que concluyen el año IE. escolar. Aplicativo PAT La IE reallza todas Porcentaje de horas lectivas Registros de la las actividades IE. cumplidas por nivel. planificadas Aplicativo PAT Las ll.EE. del país cumplen COMPROMISO 3. (sesiones de la totalidad de Sus horas plimiento de la Registros de a rendiza'e, lectivas y actividades asistencia de ’ calendarización jornadas de Porcentaje dejornadas laborales planificadas. docentes de la planificada en la IE. reflexión, entre efectivas de los docentes. IE. otras) para el año Aplicativo PAT escolar. Indicador aplicable en las IIEE donde el director no tenga carga horaria.“

?›

OMPROMISO 4.

Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la IE.

Ficha de

monitoreo, Porcentaje de visitas de monitoreo y aplica AT. El equipo directivo acompañamiento programadas enel de la IE realiza PAT que han sido ejecutadas. acompañamiento y Indicador aplicable en las IIEE donde monitoreo a los docentes de acuerdo con la planificación del año escolar.

el director fenpa carpahoraria. Porcentaje de reuniones de interaprendizaje programadas en el PAT que han Sido ejecutadas'

Actas de reunión, aplicativo PAT.

Todas y todos los docentes tienen un buen desempeño en su labor pedagógica.

‘Las reuniones de interaprendizaje se

pueden realizar entre docentes de Ia IE o a nivel de la red educativa



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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y


Normas de convivencia

cN

ª- ºISPOSICIONES ESPECIFICAS

Este acápite presenta orientaciones para la gestión escolar en todas las ll.EE. y programas educativos públicos, asi como para las ll.EE. privadas, en lo que corresponda, a nivel nacional. 6.1.1 Orientaciones para la organización y funcionamiento de la institución

educativa durante el año escolar

a. Organización y actores de la institución educativa El/La director/a de la IE o profesor/a coordinador/a de los programas no escolarizados es responsable de la gestión de la IE o programa, en coordinación con el equipo directivo, ejerciendo su rol de lider pedagógico. El órgano pedagógico garantiza la gestión efectiva de los aprendizajes y el órgano de administración contribuye a generar condiciones de soporte con las metas deaprendizaje y los procesos pedagógicos. Es responsabilidad del equipo directivo promover espacios de participación de los actores de la comunidad educativa (profesores/as, estudiantes, padres y madres de familia) para el establecimiento de metas orientadas a la mejora de los aprendizajes.

Todas las ll.EE. públicas deben conformar el Consejo Educativo Institucional (CONEI), bajo responsabilidad del director/a de la IE. El CONEI participa en la formulación e implementación del PAT y del PEI. Los padres y madres de familia

participan en la gestión de la IE a través de la Asociación de Padres de Familia (APAFA) y los Comités de Aula, en coordinación con los y las profesores/as de

aula o tutores y se involucran en el aprendizajede sus hijas e hijos.



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NORMAS Y ORIENTACIONESPARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

b. Planificación de la institución educativa La planificación en la IE supone focalizar esfuerzos para la mejora en cuanto asu organización, funcionamiento y prácticas, así como en la programación orientación y de las acciones que permitan alcanzar los objetivos trazados; los cuales se orientan a la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes y suformación integral. El equipo directivo lidera la elaboración del PEI, el PAT y elPCI. Las ll.EE. organizadas en redes educativas, formulanel PEI y el PAT a nivel de su red.

Los instrumentos de gestión señalados, así como el Reglamento Interno de la IE, se elaboran objetivo de orientar gestión propia—IE.a Por lo tanto, es necesariocon queel se entreguen — de la forma fisicade olavirtual la UGEL de no la jurisdicción. Sin embargo, la UGEL puede realizar visitas inopinadas a las ll.EE. para acompañar la elaboración ylo la implementación de estos instrumentos de gestión, así como verificar que se encuentren vigentes. El Plan de Estudios de la IE públicas, que forma parte del PCI, será remitido a la UGEL en el marco de la elaboración y aprobación del cuadro de distribución de

horas pedagógicas de las ll.EE. que ofrecen el nivel de educación secundaria, Si3 ÚFJ IO ÇUe iFJdica la norma respectiva. b.1 Proyecto Educativo Institucional (PEI)

El PEI es una herramienta de planificación a mediano plazo (tres a cinco años) que orienta las prácticas de gestión de la IE para el logro de aprendizajes de los

estudiantes. Resulta de un ejercicio de reflexión y sus objetivos se concretan anualmente a través de la implementación del PAT. Su contenido considera una sección de diagnóstico situacional, objetivos estratégicos a tres o cinco años y la propuesta de gestión para cumplir los objetivos. Además, contenidos a la identidad principios de la IE upodrá otrosincluir aspectos que seadicionales considerenreferidos oportunos para guiary la gestión escolar. En las ll.EE. donde el PEI anterior siga vigente, podrán seguir aplicándolo, actualizándolo según consideren. Las ll.EE. cuyo PEI haya perdido vigencia,

elaborarán uno nuevo.

b.2 Plan Anual de Trabajo (PAT)

El PAT es la herramienta de planificación de corto plazo, que guía la gestión de

la IE durante el año escolar. El PAT se articula con el PEI, concretando sus objetivos estratégicos y estableciendo actividades, responsables, plazos y otros. Además, su formulación considera los Compromisos de Gestión Escolar y las

acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes. Durante el año se realizarán, bimestral o trimestralmente, jornadas de balance de la implementación del PAT y del avance del aprendizaje de los estudiantes, así como de la adopción de estrategias para fortalecer el logro de las metas de la IE º*'cionalmente, se recomienda revisar el tablero de control de la IE (http://escale2.minedu.gob.pe/estadística/ce/) en el portal ESCALE, donde se

encuentra publicada la evolución de los principales indicadores educativos y cifras para cada IE, información que es un insumo importante para la elaboración

y monitoreo del PAT.

Para la elaboración del PAT se tomará en cuenta lo siguiente:

En su versión preliminar, el PAT es elaborado durante la jornada de planificación, al finalizar el año escolar 2016, utilizando como herramienta de apoyo el aplicativo respectivo (versión actualizada) disponible en el portal del Minedu, con especial énfasis en las acciones que deben preverse para garantizar el Buen l nicio del Año Escolar. El ajuste y actualización del PAT se realiza del 01 al 10 de marzo de 2017, por lo que debe quedar concluido, como máximo, el 31 de marzo de 2017.



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NORMAS Y 0RÍENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Efl INSTITUCIONES EDUC A TIVAS Y


implementación • El PAT debe incorporar, de manera transversal, las acciones para la de las intervenciones priorizadas de las instancias de gestióneducativa descentralizada, según corresponda (Ver numeral 6.2 de lapresente Norma Técnica). • El contenido básico del PAT se encuentra en el numeral 8 (Anexos) de la presente Norma Técnica. b.3 Proyecto Curricular Institucional (PCI)

El PCI es la herramienta de gestión curricular de mediano plazo, que orienta los procesos pedagógicos de la IE y se articula con el PEI. El Minedu difundirá información sobre las orientaciones necesarias para la diversificación curricular y posterior actualización de los PCI. Momentos del año escolar

La organización del año lectivo comprende tres momentos: "

ON»

c.1 Buen Inicio del año escolar (enero a marzo 2017): Comprende las tareas que, respectivamente, deben realizar las ll.EE., UGEL y DRE orientadas asegurar a y mantener las condiciones institucionales y pedagógicas para el inicio oportuno y adecuado de las actividades de aprendizaje del estudiantado. Para talefecto se requiere, entre otras acciones las siguientes: • Matrícula oportuna y sin condicionamientos. • Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares. • Contratación y asistencia oportuna de profesores, promotores educativos

comunitarios y personal de la IE necesario desde el primer día de clases. • Bienvenida al estudiante. • Distribución de materiales educativos a los estudiantes. • Grupos de interaprendizaje para leer y analizar el Currículo Nacional de la Educación Básica.

En las llEE públicas se ha previsto un período de planificación del equipo directivo y profesores (del 01 al 10 de marzo), planificación que podrá ser desarrollada en el marco de las intervenciones através de acciones de soporte y asistenciatécnica. El inicio de clases está previsto para el 13 de marzo. Los y las directores/as y profesores/as no serán convocados/as por el MINEDU, DRE/GREo UGEL a ninguna actividad de capacitación o cualquier otra que interfiera con las laboresde planificación de las ll.EE. En el caso de los Centros de EducaciónBásica Alternativa (CEBA), el inicio de las clases está sujeto a la programación de sus períodos promocionales.

c.2 La Escuela que Queremos (abril a noviem bre 2017): Comprende la implementación de la programación curricular ylas actividades del PAT, orientadas a la mejora de los aprendizajes. Dentro de este periodo se desarrollanJornadas de Reflexión Pedagógica,primer Día del Logro,aplicación de la ECE, acompañamiento

y monitoreo pedagógico, así como otras actividades que la IEconsidere y contribuyan a la mejora de los aprendizajes. c.3 Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados (noviembre a diciembre 2017): Es el periodo de evaluación de responsabilidades y resultados en la implementación de los Compromisos de Gestión Escolar y otras actividades que la IE haya priorizado. Comprende la evaluación de las metas, objetivos y del

nivel de implementación de las actividades planificadas. En este periodo también se desarrolla el segundo Día del Logro y, preliminarmente, la planificación del año siguiente. Orientaciones para el año escolar d.1 Preparación de condiciones para el año escolar En el marco de lo establecido en el articulo 44 de la Ley N” 29944 y el artículo 2 de la Ley N” 29988, el director de la IE debe separar



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVO S DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA

preventivamente al personal docente y/o administrativo que cuente con d‹enunciaadministrativa o judicial por los delitos que las precitadas leyes

establecen, debiendo dar cuenta de ello a la UGEL para el inicio de los procesos administrativos disciplinarios que correspondan. d.1.2 El número de estudiantes por aula o sección para Educación Básica se encuentra establecido en la Norma Técnicadenominada “Normas para el Proceso de Racionalización de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerárquico en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productivas”, aprobada por Resolución de Secretaria General N.

1825-2014-MINEDU.

d.1.3 La lista de útiles debe ser pertinente a las necesidades de aprendizaje de los y las estudiantes y de acuerdo con la programación curricular de la IE. Podrá

ser entregada por los profesores progresivamente durante el año escolar, según necesidad de aprendizaje. d.1.4 La implementación de la Educación Intercultural y Educación Intercultural Bilingüe (EIB) son de obligatorio cumplimiento por todas las entidades del Sector Educación. Se desarrollarán conforme a la Política Sectorial de Educación Intercultural y Educación Intercultural Bilingüe (Decreto Supremo N.” 006-2016-MINEDU) y las disposiciones normativasque emita el Minedu. d.1.5 En las ll.EE. de EIB que cuenten con servicios educativos de los niveles de educación inicial y primaria, los procesos deaprendizaje se desarrollan en el marco de lo establecido en la Propuesta Pedagógica de Educación Intercultural Bilingüe y sus respectivas herramientas pedagógicas, teniendo en cuenta el escenario lingüístico correspondiente. d. 1.6 En los servicios educativos de nivel inicial y primaria donde el/la profesor/a,

no hable la lengua de los niños y niñas, se deberá solicitar en coordinación con las autoridades, el apoyo de la comunidad a través de una o más personas para colaborar en los procesos de aprendizaje,a fin de garantizar

unalosbuena comunicación. d.1.7 En Programas Educativos no Escolarizados (PRONOEI), el promotor/a educativa comunitaria deberá necesariamente hablar la lengua de los/las estudiantes.

d.1.8 Las ll.EE. públicas y privadas incorporarán el enfoque ambiental en sus

instrumentos de planificación (PEI, PAT, PCI) y conformarán el Comité Ambiental y sus respectivas comisiones. el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, articulado como anexo al Plan Anual de Trabajo de la IE, el cual contiene acciones de prevención, reducción y los Planes de Contingencia por amenaza o peligro. Además, deben acondicionar el Centrode Operaciones de Emergencia (COEII.EE.) para el procesamiento e intercambio de información en situaciones de emergencia de la IE a la UGEL. Las ll.EE deben formar mediante resolución directoral la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (CGRD-IEE), los equipos de respuesta de profesores, estudiantes y padres de familia. Como parte de una cultura de prevención, las ll.EE. deben participar en los simulacros nacionales escolares y campañas de educación preventiva y respuesta frente a los peligros yIo amenazas del territorio, de acuerdo con la normativa vigente, los mismos que se señalan en el numeral 8.2 de la presente Norma Técnica.Asimismo, panicipan en

d.1.9 Las ll.EE. públicas y privadas deben elaborar

las campañas de educación preventiva y respuesta frente a los peligros y/o amenazas del territorio. El Minedu implementa el reconocimiento de buenas prácticas en Gestión del Riesgo de Desastres(GRD) en las instituciones educativas en el marco del Plan Nacional deGestión del Riesgo de Desastres (PLANAGERD 2014-2021), el que sedesarrolla en tres etapas a nivel de UGEL, DRE y a nivel nacional. d.1.10 Las ll.EE. deben identificar las amenazas a su seguridad y conformar

d1

brigadas frente al riesgo social con las Organizaciones estudiantiles, en coordinación con el CONEI, la APAFA y miembros de la comunidad local. 11 Las ll.EE. no deben exponer a los estudiantes a la radiación solar o a condiciones climáticas adversas. Asimismo, se recomienda que la ceremonia de formación tenga una duración máxima de 15 minutos.



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

d.1.12 Las ll.EE. están obligadas a adoptar las medidas pertinentes y correctivas para evitar que los estudiantes que lleguen tarde a clase, no esperen fuera d‹el local escolar, ni sean regresados a su domicilio. d.1.13 En las ll.EE de Educación Básica, se debe de garantizar la articulación entre el responsable de tutoría con el SAANEE o Equipo de apoyo, para eltrabajo con familia del estudiante en condición de discapacidad, incluido. d.2 Desarrollo pedagógico d.2.1. Las tareas escolares son un complemento del proceso de aprendizaje; deben

ser dosificadas los espacios y responsabilidades estudiantes para respetando el tiempo compartido, la recreación y el diálogodeenlos la familia. d.2.2. Los/as estudiantes de educación básica en situación de hospitalización, que

ON ×

hayan recibido apoyo educativo en aula hospitalaria, podrán convalidar sus estudios en la IE de srcen, de acuerdo a las orientaciones establecidas por el Minedu. Para ello, se deberá contar con el informe del progreso del estudiante, emitido por el responsable del aula hospitalaria. El/La director/a de la IE autoriza la convalidación mediante Resolución Directoral.

d.2.3. La promoción del arte y la cultura en las ll.EE. públicas y privadas se realiza

mediante el aprendizaje, práctica e identificación de las manifestaciones artísticas y/o culturales locales, regionales, nacionales e internacionales; así como la celebración de la Semana Internacional de la Educación Artística, la cuarta semana de mayo de cada año. Para ello la IE puede programar visitas didácticas a espacios y/o actividades artísticas y/o culturales que, además, promuevan el conocimiento, defensa, conservación y uso del Patrimonio Cultural de la Nación. Además, las ll.EE. priorizan manifestaciones culturales que pertenezcan a su localidad para la celebración y conmemoración de las diversas fechas que la IE programe conmemorar durante el año escolar, así como promover la participación de los estudiantes en talleres de arte extracurriculares impulsados por el

Minedu: Orquestando (http:Ilww›rv.minedu. gob. pe/orquestando/) o Expresarte (http://www.minedu.gob. pe/expresarte/) o Ministerio de Cultura: Puntos de Cultura (http://www.puntosdecultura.pe/), en el periodo lectivo y/o

vacacional.

d.2.4 Todas las ll.EE. públicas y privadas a nivel nacional deben incorporar el enfoque ambiental en la gestión escolar, através de la incorporacióntransversal de los componentes temáticos de educación en (1) Cambioclimático, (2) Ecoeficiencia, (3) Salud y (4) Gestión del riesgo de desastres. Esto se desarrollará conforme a la Política Nacional de Educación Ambiental (Decreto Supremo N.” 017-2012-ED), al Plan Nacional de Educación Ambiental 2017-2022 (PLANEA), aprobado por Decreto Supremo Nº 016-2016-MINEDU, al Currículo Nacional de la Educación Básica y a las disposiciones normativas que emita el Minedu. La educación ambiental se materializa a través de la programación y ejecución de unidades y sesiones de aprendizaje con enfoque ambiental, de proyectos de aprendizaje, y de Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI), ejecutados en las ll.EE. de forma continua y progresiva. En los servicios educativos multigrado y unidocente, se pueden elaborar PEAI a nivel de la

Red Educativa. Las (local, ll.EE. regional, implementarán calendario ambiental nacionalactividades y global) y considerando la Semana de el la Educación Ambiental, del 23 al 29 de octubre. Las ll.EE. usarán la “Matriz de Logros Ambientales" en coordinación con la UGEL correspondiente, para monitorear, evaluar y reconocer la aplicación del enfoque ambiental durante el año escolar, de acuerdo con las fechas señaladas en el Anexo 8.2. de la presente Norma Técnica. El envío de información a la UGEL se podrá realizar de manera virtual. El reconocimiento a nivel local, regional y nacional de las ll.EE. con los más altos logros será otorgado al inicio del año escolar 2018. Se podrá acceder a estos y otros recursos y materiales para la aplicación del enfoque ambiental a través de la plataforma web de



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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

Educación Ambiental del Minedu: http://www.miriedu.gob.pe/educacion-

ambiental/. d.2.5 En el caso de educación inicial y primaria, el/la profesor/a de aula asumelas acciones de tutoría de manera permanente, esto le permitirá conocer realizar y acompañamiento constante a su grupo de estudiantes y, por ende, tener mejores posibilidades de ofrecerles orientación y apoyo, según susnecesidades. En las escuelas de educación secundaria, esta función esresponsabilidad de los tutores designados por la dirección de la IE.

d.2.6 La educación sexual integral se implementa en todas las ll.EE. a nivel nacional a través de Proyectos Educativos oEscuela de Familias,ejecutadas en las ll.EE. de forma continua y progresiva. Se desarrollaráconforme a las disposiciones normativas emitidas por el Minedu. d.2.7 Las ll.EE. públicas y privadas deben generar y promover espacios de participación en los cuales los y las estudiantes aborden asuntos públicos priorizados por ellos mismos, através de proyectos participativos, acciones del Municipio Escolar u otras formas de organización estudiantil,actividadesrecreativas y procesos de aprendizaje de las áreas curriculares y Tutoría yOrientación Educativa (TOE).

d.2.8 En las ll.EE. públicas y privadas se implementa obligatoriamente el área curricular de Educación Física y la práctica del deporte incluyendo la

recreación, de acuerdo con las disposiciones especificas que emita el Minedu. d.3 Exoneración, adelanto o postergación de evaluaciones y recuperación pedagógica

realizará d.3.1 La solicitud de exoneración del área curricular de formación religiosa se al momento de la matricula, y se tomarán en cuenta lasconsideraciones del artículo 42 del Reglamento de la Ley General de Educación (RLGE). Los/Las directores/as de las ll.EE. establecen un plande actividades para los estudiantes exonerados del área de educaciónreligiosa.

d.3.2 El/La director/a de la IE tiene la facultad de autorizar el adelanto o

postergación de evaluaciones de los estudiantes de educación básica, previa solicitud del padre o madre de familia tutor/a legal o apoderado/a con documentos probatorios, en los casos que el/la estudiante acredite: enfermedad prolongada, hospitalización, accidente, cambio de residencia al extranjero o viaje en delegación oficial. En el caso de cambio de residencia al extranjero, se podrá adelantar o postergar las evaluaciones del último período, solo si se tiene calificativos de los periodos anteriores. Los Educación Básica Regular”, aprobada por Resolución Ministerial N.” 02342005-ED).

d.3.3 Los Programas de Recuperación Pedagógica en las ll.EE. de EBR de nivel

primaria y secundaria y las ll.EE. de Educación Básica Alternativa son temporales y gratuitos y están dirigidos a los estudiantes con dificultades en

el logro de aprendizajes significativos, con el fin de nivelarlos; es decir para aquellos que no han alcanzado el nivel adecuado del desarrollo de las competencias curriculares de las áreas y/o talleres del grado de estudios correspondiente. Pueden desarrollarse durante el año escolar y durante las vacaciones escolares. Tienen una duración mínima de seis semanas efectivas de enseñanza y aprendizaje. En caso el director/la haya autorizado la recuperación en una IE distinta a la de srcen, culminado elPrograma, la IE entregará al padre o madre de familia, tutor/a legal oapoderado/a del/a estudiante una Constancia de Evaluación, que indique laaprobación o desaprobación del área y remitirá las actas de evaluación, en un plazo de tres días hábiles, a la IE de srcen.

.-



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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONE S EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA

COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 6.1.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de todas y todos los estudiantes

Para cumplir con este compromiso, la IE debe: • Analizar y reflexionar sobre los resultados de la ECE y el rendimiento general

de los estudiantes de la IE. Para ello, se realizará el diagnóstico a partir de la sistematización del análisis de resultados y la identificación de estudiantesque presentan dificultades en el desarrollo de sus aprendizajes. Establecer objetivos y metas para la mejora y progreso de los estudiantes, explicitando en el PAT las acciones de mejora de los aprendizajes que serán implementadas durante el año escolar.

•

Dar seguimiento a los avances según las metas establecidas en el PAT y de

•

acuerdo con su planificación institucional bimestralmente o trimestralmente. ”

a. Orientaciones pedagógicas por nively modalidad

a.1

Educación Básica Regular

Nivel de educación inicial educación a.1.1. Las Cunas y Programas No Escolarizados de Entorno Comunitario de inicial del l ciclo brindan atención educativa y de cuidado aniños y niñas por ningún adulto de menores de tres años cuando estos no pueden ser atendidos su ámbito familiar.

a.1.2 Los jardines y programas no escolarizados atienden a niños y niñas de tres a cinco años.

a.1.3 Las cuna-jardín atiendenen un mismo local a los niños y niñasmenores de6 años. a.1.4 En los ciclos l y ll se debe: •

Organizar espacios educativos con mobiliario y equipamiento pertinente,que dosificar la entrega los materiales brindar cuidados permitan al niño de y niña libertad de educativos movimientoy durante

•

las actividades autónomas y el juego libre. Asegurar que la práctica pedagógica se dé por el/la docente de educación inicial y no por los/las auxiliares de educación.

•

Plantear estrategias para asegurar la participación de los padres madres y de familia, tutor/a legal o apoderado/a y la comunidad en la

•

Realizar evaluaciones durante el año através de la técnica deobservación y de los instrumentos de evaluación como: cuaderno anecdotario, registro auxiliar y lista de cotejo.

educación de las niñas y niños.

Nivel de educación primaria Los equipos directivos de las ll.EE. públicas promueven, entre sus

profesores, la especialización por ciclos del nivel de educación primaria. Así

para la atención del primer y segundo grado (III ciclo) se designan a los y las profesores/as hayan sido capacitados/as en los enfoques de las áreas curriculares para el desarrollo de las competencias vinculadas a las diversas alfabetizaciones. Esto también debe ocurrir con el tercer y cuarto grado (IV ciclo) ycuenten quinto con y sexto grado (Vy ciclo) los capacitados que serán designados docentesque experiencia hayanensido o tenganespecialización en el ciclo respectivo. No procede la rotación delos y las profesores/as a ciclos

diferentes. En este nivel, los y las profesores/as de las ll,EE. públicas y privadas, en lo que corresponde, deben: • Usar el tiempo previsto en el plan de estudios de primaria de forma flexible.

El cual debe ser implementado de acuerdo con las necesidades de

aprendizaje de los estudiantes, considerando la evaluación continua de



175

NORMAS Y ORIENTACIONES PARAEL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017EU INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

los niveles de desarrollo de sus competencias previstas para el ciclo. El desarrollo de las competencias de los estudiantes en las situaciones significativas de aprendizaje se realiza, generalmente, en unidades didácticas, las que desarrollan competencias de varias áreas curriculares. • Evaluar los aprendizajes para conocer el nivel de desarrollo de las competencias y brindar el apoyo pedagógico necesario. Esto, a partir del establecimiento de criterios, uso de técnicas (observación, listas de cotejo y rúbricas, entre otras) e instrumentos que permitan recoger la información en situaciones auténticas. El análisis sobre las evidencias del progreso del aprendizaje de los estudiantes sirve para la toma de decisiones acerca de las estrategias, las actividades y las formas en las que se organizan los estudiantes.

la • Organizar a los estudiantes a partir de la información obtenida en evaluación, respondiendo a las necesidades de aprendizaje de losmismos y a los niveles de desempeño en los que se encuentran. Se sugiere organizarlos en grupos o parejas de manera equilibrada para que interactúen y aprendan entre sí. • Organizar el aula al inicio del año escolar con la participación activa de los

estudiantes incorporando carteles y sectores que sean funcionales. Colocar los materiales educativos, de acuerdo con los sectores que se implementen en el aula, vinculados a las unidades, los que serán usados por los estudiantes de forma libre para construir conocimientos y corroborar o información que confirme sus aprendizajes. El mobiliario debe estar dispuesto de manera que permita que los estudiantes puedan ser

organizados, de acuerdo con las necesidades de aprendizaje y enseñanza. Los y las docentes deben dosificar la cantidad de materiales en las aulas, a fin de evitar ambientes sobrecargados que dispersen la atención del estudiante, limiten su movilidad y no contribuyan a su formación integral. • Promover el hábito de lectura en los estudiantes mediante el préstamo de libros y actividades diversas en las que los textos sean usados para diversos

propósitos (buscar información, entretenerse, seguir instrucciones, etc.). Los préstamos deberán ser evaluados por el/la docente y el director/la de las ll.EE. de acuerdo con las normas de uso yde préstamo de los libros. Dichas normas serán difundidas a los padres ymadres de familia. • Para el caso de los estudiantes de ll.EE. de EIB, realizar la caracterización sociocultural y lingüística. Organización y distribución del tiempo semanal‘

Grados de estudios y horas asignadas

Areas curriculares 1”

2”

3”

4”

5”

6”

5 5 4 4 Matemática 4 4 4 4 Comunicación 5 5 4 4 ? Ingles 2 3 3 3 3 4 Personal Social 3 3 4 4 4 Arte y Cultura 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 Ciencia y Tecnoloqia 4 4 3 3 3 3 Educación Física 3 3 1 Educación Religiosa 1 1 1 1 1 2 2 2 2 Tutoría y Orientación Educativa 2 2 2 Horas de libre disponibilidad 3 3 2 2 2 30 30 30 Total de horas 30 30 30 ” Las ll.EE. que no Implementen el Currículo Nacional de laEducación Básica seguirán organizando el tiempo de acuerdo a las horas de libre disponibilidad que se encuentra señalado en el Diseño Curricular Nacional.

Nivel de educación secundaria

El cuadro de distribución de horas pedagógicas garantiza la organización y distribución de las horas efectivas de clase, el empleo de las horas de libre disponibilidad y la carga del personal Directivo, Jerárquico y Docente en



176

NORMAS Y O RÍENTACIONESPARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

función al número de secciones por grado en las ll.EE. públicas del nivel secundaria de EBR. El uso de los materiales educativos (textos escolares, cuadernos de trabajo u otros) distribuidos a las ll.EE. por el Minedu es obligatorio y se debe prever en las programaciones curriculares (Unidades didácticas y sesiones deaprendizaje). Los/Las profesores/as deben acompañar a los estudiantesdurante su uso en el desarrollo de las sesiones de aprendizaje.

N

El desarrollo de reuniones colegiadas de profesores/as es una estrategia orientada a mejorar la práctica pedagógica y se debe realizar semanalmente. Es necesario considerar la autoformación (interaprendizaje), elaboración y reajuste de programaciones curriculares y la construcción de acuerdos colegiados. En relación a las reuniones colegiadas, las ll.EE. deben: • Establecer reuniones de profesores/as por áreas curriculares o áreas afines. • •

El equipo docente del área debe elaborar un plan de trabajo mensual que será aprobado por el equipo directivo, en el cual se establecen los productos que se obtendrán. El equipo directivo debe acompañar y supervisar las reuniones colegiadas. Organización y distribución del tiempo semanal de educación secundaria - ll.EE. con Jornada Escolar Regular Áreas curriculares Matemática Comunicación Inglés

Grado de estudios 1º 4 4

3º 4

4º

4

4

2

5º 4 4

2

Arte Historia, Geografía y Economía Formación Ciudadana y Cívica

4

2

3 2

2

Persona, Familia y relaciones

Humanas

Educación Física Educación Religiosa

2

C iencia, Tecnología y Ambiente Educación para el Trabajo

2

Tutoría y Orientación Educativa

1

1

1

1

Horas de libre disponibilidad

6

6

6

6

6

Total de horas

35

35

35

35

35

Nota: No aplica a ll.EE. con Jornada Escolar Completa, las cuales se rigen por un plan de estudios propio.

Es responsabilidad del equipo directivo de la IE distribuir la carga horaria entre los/las profesores/as. El horario de clases se programan de lunes a viernes, teniendo en cuenta las horas pedagógicas asignadas al/la profesor/a. Cada hora pedagógica es de 45 minutos, de acuerdo con el artículo 65 de la Ley N. 29944, Ley de Reforma Magisterial. Está prohibido asignar el dia libre a los profesores. En el caso de las ll.EE. bilingües que cuentan con el servicio educativo de nivel secundaria, en las que se enseña la lengua srcinaria como lengua materna y el castellano como segunda lengua se consideran, ambas áreas,como parte de la distribución del tiempo semanal. Para el desarrollo de lalengua srcinaria se necesita garantizar un mínimo de dos horas semanales.Por otro lado, a partir del primer grado de secundaria los estudiantes



177

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y

PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUC ACIÓN BÁSICA

horas de familiarización y en los otros tres grados, tres horas de

consolidación. a.2 Educación Básica Alternativa

La organización curricular responde a las formas de atención que ofrecen las modalidades presencial, semipresencial y a distancia, de acuerdo con lo señalado

en

la Directiva N’ 020-2013-MINEDU/VMGP-DIGEBA denominada “Orientaciones para desarrollar la atención semipresencial en los Centros de Educación Básica Alternativa”, aprobada por Resolución Ministerial N. 427- 2013-

ED y en la Norma Técnica denominada “Normas y orientaciones para la organización y funcionamiento de la forma de atención a distancia en el ciclo avanzado de los Centros de Educación BáSica Alternativa pÚblicos yprivados”, aprobada por Resolución de Secretaria General Jl 613-2014-MINEDU.

reas curriculares

Organización curricular Ciclo avanzado Grados 1”

Comunicación tnte ral Matemática Ciencia, Ambiente Salud Ciencias Sociales Educación ara elTraba”o Idioma Extran'ero Educación Religiosa

5 5

4 4

4”

5 5 4

5 5 4 4

4

4 2

4

4

1

1

4

Horas de libre disponibilidad

otal general

Notas:

5

1

5 1

Ç 30

30

- En el componente Audiovisual y Artístico se desarrollan aprendizajes que corresponden a Educación Artística. - En el componente Salud, Higiene y Seguridad se desarrollan aprendizajes que corresponden a Educación

Física.

Las horas de libre disponibilidad se dispondrán enhorarios alternos, destinadospreferentemente al desarrollo de actividades de razonamiento matemático, ortografía, comprensión lectora, desarrollo de talleres productivos en el área de educación para el trabajo, actividades recreativas y de proyección a la comunidad.

Las formas de atención semipresencial y a distancia, asi como el Programa de Alfabetización y Continuidad Educativa se organizan de acuerdo a su propia

normatividad. En el año 2017, se iniciará el registro de información de matrícula de los estudiantes de los CEBA en el SIAGIE, de acuerdo con las disposiciones del Minedu. El registro de la información correspondiente es responsabilidad del/la director/a del CEBA.

Los CEBA brindan el servicio educativo en el ciclo inicial e intermedio para el Programa de Alfabetización y Continuidad Educativa en aulas periféricas con

facilitadores en alfabetización y/o profesores de la modalidad. Solo pueden organizar aula multigrado en el ciclo inicial o intermedio, pero no multiciclo. El ciclo Avanzado solo podrá organizarse por grados. Los CEBA podrán organizar hasta cinco periodos promocionales, ol s que pueden ser en la forma de atención presencial unpromocionales periodo promocional, en lade forma de atención semipresencial hasta dos periodos y en la forma atención a distancia hasta dos periodos promocionales por cada año lectivo. Minedu acompaña y monitorea a los CEBA públicos, al realizar actividades de fortalecimiento de capacidades a directores/as, profesores/as, a través de capacitaciones virtuales y presenciales para la mejorar de la calidad de los servicios educativos Educación Básica Alternativa. Plan Lector Alternativa

Educación Básica Re

Educación Básica

Es la estrategia pedagógica básica para promover, organizar y orientar la práctica de la lectura en los estudiantes. Todas y todos los miembros de la MANUAL DE USUARIO SIAGIE - 2017


178

NORMAS Y ORIENTACION ES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 Eff INSTITUCIONE S EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

comunidad educativa deben comprometerse en la ejecución del referido plan. En todas las ll.EE. de EBR, se debe implementar ‹al Plan Lector establecido con Resolución Ministerial N.” 0386-2006-ED, que aprobó la Directiva sobre “Normaspara la Organización y Aplicación del Plan Lector en

las instituciones Educativas de Educación BásicaRegular”. En los CEBA, se implementará de acuerdo con las "Orientaciones para laOrganización y Aplicación del Plan Lector de Educación Básica Alternativa"aprobadas por •

Resolución Directoral N. 295-2007-ED. El equipo responsable de la implementación del Plan Lector, conformado

por profesores/as, estará a cargo de la coordinación de las actividades, la selección de textos y estrategias diversas para la lectura y escritura libre y creativa. Para educación primaria, los/las profesores/as deben organizarse por ciclo. En el caso de educación secundaria, en ll.EE. con más de 12 aulas, deben conformarse responsables por cada ciclo. En los CEBA, seorganizan por ciclos y con la participación del Consejo de ParticipaciónEstudiantil (COPAE). •

•

Las ll.EE. deben facilitar el acceso a las bibliotecas de aula o escuela, de acuerdo con los niveles y ciclos educativos que ofrecen, utilizando los materiales

impresos y/o digitales del Minedu e incorporando otros textos propios de la región o localidad que sean de interés de los estudiantes oque e\i\ a docente considere pedagógicamente pertinentes. Los y lasestudiantes deben tener acceso al material escrito o digital con el fin departicipar en actividades organizadas con intención pedagógica. En las ll.EE. se deben implementar prácticas vinculadas a la lectura, escritura y otros lenguajes, como la narración de cuentos, leyendas,

tradiciones, asi como prácticas letradas vernáculas (adivinanzas, lista de

compra, recetas, cuaderno de anécdotas, diario personal, act a, etc.) y otras prácticas (clubes de lectura, ferias, foros, tertulias, encuentros, etc.). Estas

prácticas pueden incluir el uso de los lenguajes artísticos como la dramatización, el dibujo, la pintura, la música, etc. •

Los objetivos y actividades del Plan Lector se incorporan en el PAT, asegurando la participación de la comunidad educativa y la comunidad local. En el caso de las escuelas multigrado se implementará el Plan Lectora nivel de Red Educativa. La evaluación del Plan Lector serealizará enforma permanente, de acuerdo con los propósitos de la misma. Esta información permitirá retroalimentar su

ejecución, informar a los estudiantes y a los padres y madres de familia acerca

de sus progresos. Para juzgar el progreso de los estudiantes,el/la docente empleará las evidencias derivadas de la implementación del PlanLector (fichas de préstamo, comentarios de lo leído, cartel de préstamo de libros, etc.). Para los propósitos del Plan Lector los estudiantes deberán interactuar con diversos tiposde textos presentados en variados formatos ysoportes.Además, se deben tener en cuenta las siguientes consideracionespor nivel:o En el ll ciclo del nivel de educación inicial, el III ciclo y el IV ciclo del nivel

el aula, a través de diversas estrategias como la”mediación docente, la lectura individual o en parejas, entre otras; así como las características, necesidades e intereses propios de los niños y niñas. o En el V ciclo del nivel de educación primaria la cantidad sugerida es de

serán elegidos por los estudiantes a partir del catálogo propuesto para el grado. o En VI y VII ciclo del nivel de educación secundaria la cantidad de textos sugerida es de diez a razón de un texto por mes del año escolar, de los cuales seis serán sugeridos por el/la docente y cuatro serán elegidos por



179

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 201¿ $11 INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

o Para la EBA se desarrollará el Plan Lector en sus ciclos inicial,intermedio y avanzado de acuerdo con las estrategias metodológicasque permitan alcanzar el nivel de comprensión lectora deseado. a.4 •

•

•

Educación Básica Especial

Los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) realizan diversificaciones

y adaptaciones curriculares, según el nivel que cursan ylas características y grado de discapacidad que presentan los estudiantes,de acuerdo a las disposiciones que emita el Minedu. La escolarización de los estudiantes con discapacidad intelectual severa y multidiscapacidad se inicia con la evaluación psicopedagógica, a cargo de los profesionales docentes y no docentes de los Programas de Intervención Temprana (PRITE) y CEBE, para su ubicación en relación al grupo, grado, nivel y edad cronológica del/a estudiante según corresponda. Para efectos del registro en las actas consolidadas de evaluación integral,

las opciones de situación final y la periodicidad de evaluación de los estudiantes del CEBE son las mismas que las contempladas para el caso de los estudiantes de EBR. •

El CEBE, a través del equipo de Servicios de Apoyo y Asesoramiento a las

necesidades educativas especiales (SAANEE), cumplirá función de apoyo

y asesoramiento a las ll.EE. de EBR y EBA que atienden a estudiantes con discapacidad. •

El/La director/a del CEBE debe asegurar que cada profesional del SAANEE asuma el apoyo y asesoramiento de las ll.EE. inclusivas de EBRylo EBA, promoviendo el enfoque inclusivo y dando soporte para la respuesta educativa pertinente a la atención a la discapacidad, en las redes existentes.

•

El/La director/a del CEBE debe garantizar que cada profesional del

SAANEE asuma el apoyo y asesoramiento a nivel institucional. El SAANEE debe brindar apoyo complementario a los estudiantes que lo requieran, en

horarios alternos a su escolaridad en EBR y EBA, a fin de fortalecer el desarrollo de capacidades, habilidades y estrategias relacionadas al uso de sistemas de comunicación adicionales y alternativos (lengua de señas, sistema Braille, dactilología y tadoma), técnicas de orientacióny movilidad, uso de las TIC, entre otros, que coadyuven a alcanzar logros en su aprendizaje, con participación de el/la docente de aula y la familia. •

•

•

Los criterios de evaluación de los aprendizajes de estudiantes de losservicios EBE, tendrán como referencia la Directiva de Evaluación que seestablezca para la Educación Básica, así como las adaptaciones curriculares significativas y no significativas adoptadas por el docente deaula. En los Programas de Intervención Temprana (PRITE), cada profesional atiende a un mínimo 10 niños y niñas con discapacidad o en riesgo de adquirirla, con una frecuencia no menor a dos veces por semana durante los 12 meses del año. Los profesionales no docentes de los PRITE realizan funciones

complementarias y de asesoramiento al trabajo educativo de niños, niñas, sus familias y comunidad. •

Los CEBE en deben registrartanto la información de datos agenerales de sus estudiantes el SIAGIE, los que corresponde la matrícula, así

como al proceso de evaluación, conforme a las de acuerdo con las disposiciones del Minedu. Es responsabilidad del/la director/a del CEBE el registro de la información correspondiente. • •

A partir del año2017, los/las directores/as de los CEBE, deben contem plar

la implementación del periodo de recuperación en el CEBE, en función de los resultados de evaluación de estudiantes. Los estudiantes con discapacidad intelectual severa y multidiscapacidad mayores de 20 años, que no hubieran accedido oportunamente a la escolarización, recibirán atención a través de Programas no Escolarizados elaborados y a cargo de un profesional del CEBE, por un periodo no mayor



180

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA

de dos años. Estos programas se concretan en un plan de acción personalizado, en relación con las necesidades y CaFáCterísticas del joven o adulto, con participación activa de la familia y ampliando los escenarios de acción hacia la comunidad para promover su inclusión social.

Los Programas no Escolarizados de los Centros de Educación Básica Especial estarán a cargo de un docente a exclusividad, promoviendo la inclusión familiar, social y ocupacional. En las instituciones educativas de EBR y EBA que cuenten con estudiantes en condición de discapacidad incluidos,e\I\a director/a de dicha institución, debe dar las facilidades para desarrollar un trabajo colaborativo con el SAANEE u otros equipos de apoyo, para la implementación del enfoque

• •

inclusivo de toda la institución educativa a.5 Instituciones educativas que brindan el servicio de Educación Intercultural Bilingüe fElB)

•

Las ll.EE. deben tomar en cuenta los patrones de crianza de los pueblos srcinarios en la atención educativa de niños, niñas y adolescentes.

•

Las ll.EE. que forman parte del registro de EIB implementan el servicio educativo EIB, a través de sus formas de atención: EIB de fortalecimiento cultural y lingüístico, EIB de revitalización cultural y lingüística y EIB en ámbitos urbanos, en el marco de la propuesta pedagógica EIB, oficializada mediante Resolución Directoral N.º 261-2013-ED y las disposiciones que emitirá el Minedu para tal fin. Entre otras desarrollan las siguientes acciones: Designar en los primeros grados del nivel de educación primaria a los y las docentes que tienen mayor dominio de la lengua srcinaria de los estudiantes. Elaborar su programación curricular teniendo en cuenta las actividades socio-productivas organizadas en el calendario comunal, el resultado de la caracterización sociocultural y lingüística de la comunidad y la caracterización psicolingüística de los estudiantes. Planificar el tratamiento de la lengua srcinaria y del castellano (como L1 o L2, respectivamente), teniendo f3Tl CU£3nta lOs resultados de la caracterización socio y psicolingüistica¡ asi como el uso de ambas lenguas como instrumento de aprendizaje en las diferentes áreas. Usar los materiales educativos en lengua srcinaria y en castellano en las áreas de Comunicación, Matemática y Personal Social-Ciencia y Ambiente, así como los de castellano como segunda lengua en el área de Comunicación, teniendo en cuenta el tratamiento de lenguas planteado según la forma de atención.

6.1.3 Compromiso 2: Retención An ual de Estudiantes en la institución educativa El equipo directivo, en coordinación con los y las docentes y padres y madres de año escolar.

Para cumplir con este compromiso la IE debe:

Matricular oportunamente a sus estudiantes y realizar el reporte en el

SIAGIE. • •

Analizar el reporte de estudiantes que han desertado o están en riesgo de deserción, identificando las causas de abandono de la IE. Controlar la asistencia de estudiantes permanentemente, mediante el reporte mensual en el SIAGIE. Plantear en el PAT las acciones preventivas y correctivas que serán



181

NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

a. Orientaciones generales para la matricula a.1 En el proceso de matrícula se debeevitar prácticas discriminatorias y no se podrá condicionar al pago previo de la cuota ordinaria y/o aportes extraordinarios a la APAFA u otros conceptos, bajo responsabilidad administrativa, civil o penal del director/a de la IE pública. En las ll.EE. públicas no es obligatorio el uso del uniforme escolar. a.2 En un plazo no menor de 30 días anteriores al inicio de la matrícula, el director/a de la IE pÚblica y privada, deberá publicar en un lugar visible dentro del local escolar y, opcionalmente, en la página web de la IE y/o en alguna otra plataforma comunicacional con la que cuente la IE, lo siguiente: • Fechas de inicio y fin del proceso de matrícula • Número de vacantes para cada grado (el total de vacantes por grado es la

suma del número de vacantes regulares más el número de vacantes para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad) • Prioridades para el ingreso a la IE se desarrollan más adelante en el apartado a.14. • En el caso de las ll.EE. públicas, la relación de los/las profesores/as

nombrados para el año lectivo 2017.

a.3 La matrícula se realizará por única vez al ingreso del/a estudiante al sistema educativo peruano, en el nivel de educación inicial de la EBR, teniendo en cuenta la edad cronológica al 31 de marzo y con presencia del padre, madre, tutor/a legal o apoderado/a (en estos casos se debe acreditar tal condición, según corresponda), quien deberá presentar la Partida de Nacimiento, Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte. La falta de dichos documentos no es impedimento para la matricula. Podrán ser regularizados en un plazo máximo de 30 días calendarios posteriores a la matrícula. El equipo directivo debe orientar a las familias para la obtención de los documentos exigidos ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). caso se requiera traslado de matrícula por cambio de nivel educativo para a.4 En el inicio de los estudios en el primer grado del nivel primaria y secundaria, se

requiere la presencia del padre, madre, tutor/a legal o apoderado/a acreditado/a, quien debe presentar nuevamente los documentos señalados anteriormente, además del certificado de estudios que acredite haber culminado el nivel inicial o haber aprobado el nivel primaria según corresponda y la Ficha Única de Matricula generada porel SIAGIE. Dichos documentosserán regularizados en un plazo máximo de 30 días calendarios posteriores alinicio del año escolar.

a.5 Al inicio del año escolar es importante la presencia del padre, madre,tutoría legal o

apoderado/a, con la finalidad de actualizar los datos pertinentes del/a estudiante y de los padres, tutores legales o apoderados/as: Domicilio, teléfono en caso de emergencia, etc.

a.6 Las ll.EE. públicas y privadas, en los niveles, ciclos y grados de EBR y E.BA, Oh según corresponda, destinan al menos dos vacantes por aula para la inclusión de estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad leve o moderada durante el periodo de matrícula. Luego de este

periodo, podrán ser cubiertas por estudiantes regulares. Para el caso de ll.EE.

públicas, en las aulasasociados donde se encuentren estudiantes conestudiantes necesidades educativas especiales a discapacidad, el número de por aula debe ser menor a lo establecido. a.7 Si la IE ya cubrió el número de vacantes para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad, el director/a, a solicitud del padre

o madre de familia entregará, con copia a la UGEL, un documento en elque conste esta información. a.8 En las llEE públicas y privadas, en todos los niveles y modalidades, ante la evidencia o presencia de un estudiante con discapacidad, el director de la IE debe solicitar al padre, madre o tutor/a legal el certificado de discapacidad, que otorgan los médicos certificadores registrados de establecimientos de salud pública y privada a nivel nacional, de acuerdo a lo señalado por el Decreto Legislativo N’ 1246 que modifica el artículo 76 de la Ley Nº 29973, Ley General



182

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES ED UC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA

de la Persona con Discapacidad. En caso de no contar con este, temporalmente podrá presentar un certificado médico emitido por otro establecimiento desalud autorizado. Paralelamente, eldirector de la IE gestionará una evaluación psicopedagógica por parte de profesionales del equipo SAANEE del CEBE más cercano u otros equipos de apoyoa.9 Los CEBA que tengan estudiantes con discapacidad matriculados debenrealizar adecuaciones curriculares en función a las características ynecesidades de los estudiantes.

a.10 En el mes de diciembre, el director/a de la IE pública y privada registrará en el SIAGIE el número de vacantes regulares y para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad que tiene disponible al momento del registro. a.11 Las ll.EE. privadas: • Deben brindar información a los padres y madres de familia sobre el cronograma de matrícula y compromisos a asumir, características del proyecto educativo, pensiones, las condiciones pedagógicas,institucionales y financieras a las que se ajustará la prestación del servicioeducativo durante el año escolar, lo que será registrado en un documentosuscrito por el padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a y ladirección de la IE. • De ninguna manera pueden impedir el traslado de matricula por deuda. Las ll.EE. privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos no pagados, siempre y cuando hayan informado a los padres madres y de familia al momento de la matrícula. Deben registrar en la plataforma SIAGIElos costos del servicio educativo: Cuota de ingreso, matrícula, pensión, y/o APAFA.

a.12 En el caso de las ll.EE. públicas, estas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota de la APAFA.

a.13 En caso que la IE pública y/o privada tenga un mayor número de postulantes

que vacantes, podrá establecer prioridades de ingreso para la selección de las familias a admitir, que no impliquen evaluación directa de los estudiantes. Dicha evaluación podrá realizarse después de la matrícula solo para efectos de adecuaciones pedagógicas, en casos de necesidad educativa especial extraedad, y que aseguren la mejor atención educativa. a.14 Las prioridades de ingreso deben consignarse en el Reglamento Interno de

la IE, considerando los siguientes criterios: Contar con hermanos/as matriculados/as en la IE y que los padres hayan hijos/as. demostrado responsabilidad y participación en la educación de sus Coincidencia declarada o demostrable con la línea axiológica de la IE. Residencia en la zona de ubicación de la IE (solo para instituciones

públicas).

b.1 Matricula en Educación Básica Re Matrícula en el nivel inicial •

•

•

Para los niños y niñas del ciclo l (cero a dos años), se realiza de manera

flexible en cualquier época del año, ubicándolos en los grupos de edad que corresponda. Las niñas y niños que cumplen tres años al 31 de marzo son promovidos de manera automática al ciclo ll. Para los niños y niñas del ciclo ll (tres a cinco años), la matricula se realiza antes o durante el primer mes de iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al 31 de marzo. Las niñas y niños que cumplen seis años al 31 de marzo son promovidos de manera automática al primer grado de la educación primaria. El director/a de la IE y/o profesor/a coordinador/a a cargo del Programa No Escolarizado sen responsables de registrar en el SIAGIE la matrícula de las niñas y niños en la nómina que corresponde según su edad cronológica.



183

NORMAS Y ORIENTAC ION ES PARA EL DESARROLLO D EL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSI A

En los procesos de ingreso y/o matrícula a las ll.EE. públicas o privadas, en el nivel inicial y primer grado del nivel primaria, no se pUede evaluar a los niñas y niños, ni condicionar su ingreso o matrícula bajo ninguna forma

•

específica. Matrícula en el nivel primaria • La matrícula en el primer grado se realizará antes o durante el primer mes

de iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica de seis años

cumplidos al 31 de marzo. En el SIAGIE, el director/a debe registrar el cumplimiento de la edad reglamentaria.

;

ISA ON ²

• Los y las estudiantes que fueron matriculadosen el primer grado en el marco de la excepcionalidad dispuesta por la Norma Técnica denominada “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Instituciones

Educativas y Programas de la Educación Básica", aprobada por la Resolución Ministerial N. 572-2015-MINEDU y su modificatoria Resolución Ministerial N.” 051-2016-MINEDU continúan su escolaridad en los grados

sucesivos, sin que exista ningún impedimento para ello. El SIAGIE estará habilitado para que la matrícula se realice de forma regular y sin requerirdocumentación adicional.

En caso de acceder al nivel con evaluación de ubicación, convalidación de

•

estudios independientes o convalidación de estudios, se hará constar

expresamente, de acuerdo con la normativa vigente de evaluación formativa de los aprendizajes. En el caso de estudiantes que ingresan por primera vez a la EBR al primer grado de primaria y que no proceden de ningún servicio educativo (escolarizado o no escolarizado), al momento de la matrícula se deberá

•

contar con los mismos requisitos señalados en las disposiciones generales de la matrícula. Matrícula en el nivel secundaria La de matrícula de segundo a quinto grado procede cuando el/la estudiante se encuentra sin área desaprobada o cuando tiene solo un área o un taller pendiente de aprobación. En caso de acceder al nivel con prueba de ubicación, convalidación de estudios independientes o convalidación de estudios, se hará constar

• •

expresamente. b.2

Matricula en Alternativa

Educación

Básica

Para el ciclo inicial e intermedio, en cualquiera de los grados, se inicia a partir de los 14 años de edad; para el ciclo Avanzado, a partir de 15 años de edad. Además, la matrícula para adolescentes en el ciclo Avanzado se inicia,excepcionalmente, a partir de los 14 años de edad en el primer grado.

Los estudiantes que fueron matriculados en el Programa de Educación Básica Alternativa de Niños y Adolescentes (PEBANA), antes de la promulgación del Reglamento de la Ley General de Educación, pueden continuar sus estudioshasta concluir su educación básica. Matrícula en Educación Básica Especial

b.3

Los CEBE matriculan a los estudiantes con discapacidad intelectual severa y multidiscapacidad teniendo como referente la edad normativa en los niveles de inicial y primaria, con una flexibilidad de dos años. Por su parte, los PRITEbrindan atención no escolarizada a niños menores de tres años con discapacidado en riesgo de adquirirla, desarrollan acciones de prevención, detección atención y oportuna, en dicho servicio la matrícula se efectúa en cualquier mes del año. 6.1.4 Compromiso 3: Cuan plimiento de la Calendarización planificada en la Institución Educativa



184

6 2 7 -2 0 1 6

- MlNE üU

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTJTUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

Pára cumplir con este compromiso, la IE debe: • Cumplir las horas lectivasmínimas para el año, planificar las clases, jornadas de reflexión, día del logro, vacaciones de medio año en el PAT. •

Contar con el registro de asistencia de los y las docentes y personal

administrativo, verificando el cumplimiento de la jornada laboral respectiva. • Considerar en el PAT las posibles acciones de contingencia ante la pérdida

de horas pedagógicas. El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de aprendizaje planificadas en la calendarización de la IE, según modalidad, nivel y CiClO, 8isí como la asistencia y cumplimiento› de las jornadas laborales de los y las

profesores/as. Este compromiso demanda que la IEgarantice el cumplimiento del

1000/o de horas mínimas de clase anuales establecidas en la presente Norma Técnica. Para el cumplimiento del compromiso deben tomarse en cuenta las siguientes orientaciones:

a. Calendarización del año escolar: Las horas lectivas anuales de obligatorio cumplimiento para los servicios educativos no escolarizados y las ll.EE. de educación básica, son:

Modalidades

EBR

Cuadro de horas lectivas Nivel /Ciclo

Horas lectivas

anuales

Educación inicial • Servicios educativos no escolarizados 640 + Servicios educativos escolarizados 900 Educación primaria 1100 Educación secundaria (“)

1200

Ciclo inicial/intermedio (") Ciclo avanzado (“")

950 950 1100 1100

EBA EBE

Ciclo lnicia ””) Ciclo primaria (““)

(‘) Para las II.EE. de Jornada Escolar Completa aplica lo senalado en el numeral 6.2.3. (”) Forma de atención presencial,

("*) Forma de atención-presencial, semipresencial y a distancia. (“") Jornada de trabajo semanal de los y las profesionales docentes y no docentes de EBE, debe

contemplar dos horas semanales, para la implementación del Plan de Trabajo con Familia.

En las ll.EE. y Programas No Escolarizados públicos, los y las profesores/as nombrados/as y contratados/as deberán concurrir obligatoriamente desde el 01 de marzo con la finalidad de revisar y ajustar el PAT, y las programaciones curriculares (programación anual y unidades didácticas) antes del inicio de las clases. Durante ese periodo los y las directores/as y profesores/as no serán convocados/as por el Minedu, DRE/GRE o UGEL a ninguna actividad de capacitación o cualquier otra que interfiera con las labores de planificación de las ll.EE.

En las ll.EE. públicas, las clases escolaresse inician a nivel nacional el lunes 13 de marzo. Los Gobiernos Regionales y sus respectivas DRE/GRE y UGEL pueden

determinar fecha de inicio deenclases distinta la dispuesta porgeográficas, el Minedu o flexibilizar una horarios, tomando cuenta las a características climatológicas, económico-productivas y socio-culturales de su territorio, siempre

y cuando se garantice el cumplimiento de las horas lectivas establecidas para el año escolar 2017. Esta variación y la reprogramación de horas debe ser comunicada oficialmente al Minedu. Las ll.EE. privadas iniciarán las clases

escolares según su programación y asegurando el cumplimiento de las horas efectivas mínimas establecidas. Las vacaciones de medio año de los estudiantes de ll.EE. públicas se programarán

del 24 dejulio al 06 de agosto debiendoreiniciar las labores escolares el lunes 07 de agosto. A excepción de EBA, que se programa de acuerdo con periodos promocionales. Los y las profesores/as evalúan las actividades formativas del



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NORMAS Y ORIENTACIONESPARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

primer semestre y hacen los reajustes necesarios para la planificación del segundo semestre, sin necesidad de asistir a la institución educativa; sin embargo, si las

instancias de gestión educativa descentralizada programan actividades que requieran de la asistencia del profesor, este se encuentra obligado de participar, de lo contrario se procederá con los descuentos correspondientes. Frente a cualquier evento natural, situación de emergencia o siniestro que inhabilite el servicio educativo en las ll.EE., elGobierno Regional, a través de la DRE/GRE, deberá establecer un Plan de Recuperación de Horas Efectivas que incluyaun nuevo calendario para el cumplimiento de horas lectivas del año escolar,el cual se comunicará al Minedu. Para la calendarización en las ll.EE. públicas, se tomará en cuenta: Fechas de inicio y término del año escolar o período promocional, las horas lectivas mínimas establecidas, las jornadas de reflexión y diade logro, vacaciones estudiantilesde medio año. Las ll.EE. programarán actividades y participarán en actos de celebración de localidad la solo si estas o actividades propuestas por organizaciones sociales, privadas públicas o forman parte de la programación curricular y del PAT. Está terminantemente prohibido el uso de horas efectivas de clase en ensayos de marcha para desfiles escolares, celebraciones de aniversarios, fiestas patronales,fiestas de promoción o similares, ajenas a los aprendizajes programados. En elnivel de educación inicial, no se consideran estas actividades por no responder alas características y necesidades de niños y niñas.

b. Asistencia y permanencia del personal de las instituciones educativas públicas

Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas, aprobados por Decreto Supremo N.‘ 008-2006-ED. El personal de la IE que no cumpla con la asistencia, puntualidad

y permanencia que exigen el calendario escolar y el horario de trabajo, está sujeto a las sanciones de ley. La asistencia, permanencia y carga horaria del personal para ll.EE. públicas se realiza de acuerdo con las siguientes consideraciones: La jornada laboral de trabajo semanal de los y las profesores/as contratados/as de EBR del nivel secundaria y de los y las profesores/as nombrados/as contratados/as o de la Educación Básica Alternativa Ciclo Avanzado, puede extenderse hasta unmáximo de 30 horas pedagógicas. En los CEBA, la jornada de trabajo de los y las docentes de 24 o 30 horas deberá cumplirse con horas efectivas de dictado de clases; de ser el caso, atendiendo a diferentes grupos de estudiantes en los periféricos en diferentes horarios: De lunes a domingo, mañana, tarde o noche, hasta completar su jornada de trabajo, dando cuenta a la instancia de gestión educativadescentralizada correspondiente. • En las ll.EE. donde se implemente cambio de turno de docentes, deberá procederse teniendo en cuenta los siguientes criterios: Escala magisterial, tiempo de servicio docente en la IE y tiempo de servicio docente al servicio del Estado. b.1 Profesores de educación secundaria de instituciones educativas públicas

La ampliación de la jornada laboral de los y las profesores/as del nivel de educación secundaria a 30 horas semanales implica la permanencia en la IE, por lo que debe programarse en el horario semanal del docente para su



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NORMAS Y ORIEN TAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONE S EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

cumplimiento y control, e incorporarse en el PAT, para su debido seguimiento y monitoreo.

Para el cumplimiento de las actividades que realizarán los y las profesores/as del nivel de educación secundaria, corresponderá al director/a de la IE organizar las actividades que desempeñarán los y las docentes, atendiendo las demandas educativas de los y las estudiantes, sus necesidades de orientación y las características sociales, económico-productivas del entorno de la IE. Las horas de la

jornada laboral de las y los profesores nombrados de

educación secundaria se destinarán a las siguientes actividades:

- 26 horas pedagógicas asignadas a las áreas curriculares del plan de estudios,

incluyendo tutoría; En función a las demandas específicas de la IE, las horas adicionales se utilizarán en actividades planificadas mensualmente y que se pondrán en conocimiento de toda la comunidad educativa (docentes, estudiantes y padresy madres de familia): - 02 horas pedagógicas de trabajo colegiado para actividades de planificación

y evaluación del desarrollo de los programas curriculares, intercambio de estrategias y prácticas para la enseñanza aprendizaje, elaboración de instrumentos de evaluación, fortalecimiento del dominio y didáctica disciplinar, inducción, monitoreo y acompañamiento a sus pares. - 01 hora pedagógica destinada a brindar atención a la familia del estudiante,

concertando para ello entrevistas que permitan recoger información relevante, así como ofrecer orientaciones a dichas familias a fin de que ellos contribuyan en la mejora de los aprendizajes de sus hijos, y pautas de suintervención. 01 hora pedagógica para realizar asesoría grupalo personalizada a losestudiantes en el área de su competencia en el local escolar, a contra horario, encoordinación con el Director de la IE y con autorización de los padres defamilia.

6.1.5 Compromiso 4: Acompañar y monitorear la práctica pedagógica en la institución educativa

Para cumplir con este compromiso la IE debe: • Planificar en el PAT como mínimo tres visitas para elacompañamiento de cada docente durante el año (puede ser de acuerdo con los mom entos delaño escolar). Planificar en el PAT las reuniones de interaprendizajepara la planificación •

y evaluación, análisis de los logros de aprendizaje y toma de acciones para mejora. El uso efectivo del tiempo debe ocurrir tanto en las actividades pedagógicas que se desarrollan dentro de las unidadesdidácticas como en las actividades permanentes. El equipo directivo y jerárquico es responsable de acompañar y realizar el monitoreo

los y las docentes relevante a través de la mejorar asesoríasuy práctica acciones orientadas apedagógico recoger y aentregar información para pedagógica. Este proceso se desarrolla a través del diálogo e intercambio de experiencias, sobre la base de la observación, teniendo en cuenta el enfoquecrítico-reflexivo y la evaluación del trabajo del docente realizado en aula. El acompañamiento y monitoreo pedagógico del equipo directivo y jerárquico se

realiza con énfasis en el uso efectivo del tiempo, dedicado al desarrollo de los procesos pedagógicos y a las activiclades de aprendizaje significativo en el aula o



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARAEL DESARROLLO DELAÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA

fuera del aula y la disminución de prácticas rutinarias. Considera el uso del Programa

Curricular del nivel y otras herramientas curriculares con las que secuente, materiales y recursos educativos en las Unidades y Registro Auxiliar de Evaluación de los estudiantes, los cuales serán visados trimestralmente y entregados al finalizar el año escolar. El equipo directivo, o docente coordinador/a, planifica en el PAT y ejecuta las actividades de acompañamiento y monitoreo pedagógico, que incluyen las acciones de Tutoría y Orientación Educativa relacionadas a la Gestión de la Convivencia Escolar, asi como el fortalecimiento de capacidades de los y las docentes y promotores. Se sugiere al equipo directivo utilizar las TIC para el acompañamiento y monitoreo del y espacios Compromiso 4. Para ello, la plataforma de PerúEduca dispone de los servicios virtuales educativos para:

• Generar grupos de trabajo colaborativovirtual, donde se almacene, comparta,discuta y se consoliden documentos, promoviendo el intercambio de experiencias educativas. • Descargar documentos orientadores, ejemplos de planificación, evaluación de o innovaciones que se recojan a partir del aporte de profesores de aula. Adicionalmente, pueden utilizar las unidades publicada s por el Minedu como material de apoyo para la programación en cada IE. • Realizar formación virtual para la mejora del desarrollo profesional.

a. Orientaciones para el uso efectivo del tiempo en las unidades y sesiones • El equipo directivo acompaña y monitorea la práctica docente para verificar el uso efectivo del tiempo dedicado alas actividades de aprendizaje y tutoría; así, les da prioridad a las que exigen alta demanda cognitiva, según nivel, ciclo y modalidad de educación.

• El uso efectivo del tiempo durante la sesión de aprendizaje corresponde al desarrollo de las actividades planificadas porel/la docente ylo tutores. La

planificación de las unidades didácticas y las actividades de tutoría se realizan de marzo a diciembre, y se considera la integración de áreas, según

corresponda. •

Los CEBE cumplen la jornada escolar, las horas efectivas, y garantizan que

esta se adapte a la diversidad y necesidades de los estudiantes. Las actividades habituales relacionadas al cuidado, alimentación e higiene personal son parte de los procesos pedagógicos, considerados como horas pedagógicas y, por tanto, planificadas en la programación del aula y

evaluadas. •

Las ll.EE. de EIB deben considerar el porcentaje de tiempo para el desarrollo de sesiones en lengua materna (L1) y segunda lengua (L2), de acuerdo conel escenario lingüístico en el que se ubican los estudiantes delaula y la formade atención.

b. Orientaciones para el uso de materiales y recursos en las actividades de aprendizaje

El equipo directivo de las ll.EE. y los/las docentes coordinadores/as de programas

reciben los materiales educativos para el desarrollo del año escolar (textos, cuadernos de trabajo, manuales, material y demás recursos) distribuidos por las UGEL. Además, deben organizarlos, distribuirlos, gestionarlos y promover su uso adecuado.



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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA ELDESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUC IONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

orientar y verificar la planificación de su uso en las unidades didácticas y sesiones

de aprendizaje, así como acompañar y realizar el monitoreo al desarrollo de las sesiones de aprendizaje. Queda prohibida cualquier práctica orientada a guardar o limitar el acceso de dichos bienes a los estudiantes y docentes, por temor a su deterioro, pérdida u otras razones..

VIS

ION ×

Los entornos proporcionados para las Tecnologias de Información y Comunicación-TIC (Aulas de Innovación Pedagógica-AlP, Centro de Recursos Tecnológicos-CRT, PerúEduca, Televisión Educativa,Aulas funcionales en las ll.EE. con Jornada Escolar Completa, entre otros) incluyen herramientas yrecursos pedagógicos interactivos (software educativo, Robótica, Videoteca educativa, Canales educativos, Observatorio de buenas prácticas educativas con TIC, Cursos virtuales, Portafolio TIC del docente) y son destinados exclusivamenteal desarrollo de actividades educativas. Para el aprovechamiento pedagógico delas TIC en las ll.EE., los y las profesores/as considerarán el fascículo de “Comunicación en entornos virtuales”, publicado en Rutas de Aprendizaje por elMinedu. Además, deberán considerar las disposiciones normativas que emita elMinedu al respecto. 6.1.6 Compromiso 5: Gestión de la convivencia escolar en la institución educativa

La gestión de la convivencia escolar tiene como finalidad motivar y crear relaciones positivas entre todas y todos los integrantes de la comunidad educativa, como

fundamento para el ejercicio de una ciudadanía activa, una valoración positiva de la diversidad y el rechazo de toda forma de violencia. Para cumplir con este compromiso la IE debe:

S/\CIÓN ‹

›ormas de convivencia de la IE,

•

e incorporadas en el Reglamento accesibles y visibles de la IE. Planificar reuniones/jornadas con padresvacíos y madres de familia para dar orientaciones pedagógicas y de convivencia escolar (incluye prevenciónatención y de la violencia escolar). Generar espacios de participación y representatividad estudiantil. Conocer los protocolos para la atención oportuna de los casos deviolencia escolar, identificando los sistemas de protección y aliados locales que favorezcan dicha atención. Conformar su Comité de Tutoría y Orientación Educativa, garantizar la implementación de la Tutoría y Orientación Educativa y la promoción de la convivencia escolar. a. Convivencia escolar y participación El/La director/a y el equipo directivo, con apoyo de los docentes, estudiantes,

familiares y la comunidad educativa, en general, tienen la responsabilidad de

promover y garantizar una gestión de la convivencia escolar que sea democrática, participativa, inclusiva e intercultural. Para ello aplican estrategias que motiven las relaciones armónicas entre los actores de la comunidad educativa, implementan la tutoría y previenen todo tipo de violencia escolar, situaciones de riesgo y vulneración de derechos. Además, se consideran como contenidos trasversales formación en valores, fortalecimiento de habilidades socioemocionales, así como el aprendizaje y respeto a lasNormas y Acuerdos de Convivencia

0N

b.



189

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONESEDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA

el responsable del SíseVe; el responsable de orientación a las familias, los tutores de aula; el psicólogo y el representante de los auxiliares; los representantes de los estudiantes, por turno; y otros, de acuerdo con sus necesidades.

El Comité de Tutoría y Orientación Educativa debe elaborar un Plan de C0nvivencia Escolar, según lo regulado por el Reglamento de la Ley N.” 29719,

Ley que promueve la convivencia sin violencia en las ll.EE., aprobado por Decreto Supremo N. 010-2012-ED. El Plan de Convivencia debe proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la promoción de la convivencia

escolar, la prevención y la atención de casos de violencia escolar. VIS

ION

El Comité de Tutoría y Orientación Educativa debe promover el cumplimiento de las actividades propuestasen el Plan de Tutoría, que incluye las actividadessugeridas en el Plan de Convivencia Escolar, al igual que las actividadesorientadas a las familias y la promoción de la participación estudiantil.

En la programación de las horas de tutoría, se debe considerar el desarrollo de habilidades socio-emocionales para la prevención de situaciones de riesgo, y para la gestión de los aprendizajes de los y las estudiantes, así como la generación de espacios para la participación estudiantil y la elaboración y evaluación de las normas de convivencia del aula. Para desarrollar la sesión de Tutoría se propone el uso de 90 minutos a semana la que permitan generar un espacio adecuado para la reflexión, discusión y generación de compromisos y acuerdos entre los y las estudiantes. La Tutoría debe realizarse de manera grupal e individual (brindar acompañamiento personalizado según familias para contribuir al logro necesidades) e incorporar el trabajo de orientación a las de las competencias previstas en el Currículo Nacional, orientadas al desarrollo personal, social y de aprendizajes de losestudiantes.Los docentes/tutores disponen de 90 minutos a la semana (doshoras pedagógicas) para el desarrollo de las sesiones de Tutoría, que previodiagnóstico, planifiquen las actividades haciendo uso de la Guía de tutoría y el Cuadernillo del/a estudiante del grado a cargo en el caso de primaria, para que seleccionen aquellas sesiones que consideren oportunas según las necesidades de sus estudiantes. En secundaria, la planificación de actividades se realizará en función al diagnóstico de las necesidades, intereses expectativas y de los y las estudiantes del aula y articulado al Plan de Tutoría de la IE. Prevención y atención de la violencia escolar

ótt

c.1 Prevención de la violencia escolar Tiene el propósito de anticiparse a las situaciones de violencia escolar y evitar su agravamiento, ampliación o replicación. Se realiza a través de acciones

preventivas que pueden tener como objetivo a un grupo, un aula, un grado o un ciclo completo, según corresponda. Las acciones preventivas deben ser planificadas y pueden desarrollarse en los siguientes momentos: durante la hora de Tutoría, en los momentos de reflexión que los y(mediante las docentes de las áreas curriculares promover,fuera delhorario escolar jornadas o talleres) y enpuedan las actividades de integración (ferias, actuaciones, actividades deportivas, etc.).

El diseño, la implementación y la evaluación de las acciones preventivas se encuentra a cargo del Responsable de Convivencia —SíseVe, quien contará con

el apoyo del Comité de Tutoría y Orientación Educativa y de los estudiantes a quienes va dirigido.



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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

c.2Atención de la violencia escolar La atención de la IE frente a la violencia escolar debe garantizar una intervención oportuna para el cese del hecho de violencia y debe serrespetuosa de los derechos de los niños, niñas y adolescentes. El Comité de Tutoría y Orientación Educativa, a través del Responsable de convivenciaSíseVe y del Coordinador de tutoría (o de quien haga sus veces),tiene a su cargo la atención efectiva de los casos de violencia escolar, deacuerdo con los protocolos establecidos. Todo caso de violencia escolar delque se tenga conocimiento debe ser anotado en el Libro de Registro de Incidencias y reportado en el portal SíseVe

(www.siseve.pe). Enycaso que cualquier trabajador de la IEabuse física, psicológica y/o sexualmente de los las estudiantes, el/la director/a deberá reportar a las instancias correspondientes para que, de ser el caso, se aperture el proceso administrativo

VIS

ION ²

disciplinario (en la UGEL) y/o el proceso judicial.

6.1.7 Soporte al funcionamiento de la institución educativa a. Contratación de docentes de instituciones educativas públicas Es responsabilidad del equipo directivo de la IE informar, como máximo hasta el

31 de diciembre de 2016, la actualización del personal nombrado y plazas vacantes a la UGEL, con la finalidad de que esta actualice el sistema NEXUS. El

proceso de contratación de personal docente se realizará conforme a las disposiciones normativas que emita el Minedu. Ningún/a profesor/a puede trabajar si no cuenta con la resolución que contiene las disposiciones de su contratación, bajo responsabilidad del/a director/a de la IE y de la UGEL correspondiente. b. Uso del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)

El Minedu, de a través Unidad dedelaEstadística, administra (SIAGIE) el Sistema Información Apoyo de a lalaGestión Institución Educativa con de la finalidad de apoyar a la gestión de las ll.EE. públicas y privadas y de los programas educativos en los procesos de matricula y los de evaluación de aprendizajes de EBR y EBE. El SIAGIE solo permite el registro de datos de matrícula y evaluación de las ll.EE. consideradas activas y que hayan actualizado sus datos en el Padrón de instituciones educativas yprogramas, lo que facilita la emisión de las Nóminasde

matrícula y actas consolidadas de evaluación, que tienen carácter oficial para efectos estrictamente educativos, y consideran que dichos registros constituyen la evidencia de la evolución del/a estudiante durante su permanencia en el sistema educativo nacional. Así como, la emisión de otros documentos tales como: Ficha única de matrícula, boletas de notas, entre otros. Los/Las directores/as de las ll.EE. y docentes coordinadores/as de programas noescolarizados son los/las únicos/as responsables de la información que se registra; ninguna otra instancia se encuentra facultada para modificar los datosuna vez registrados en el SIAGIE. El/la director/a de la IE es el responsable de la creación e inactivación de los usuarios de SIAGIE para el personal de la con IE las (subdirector/a, docente, auxiliar yIo secretario/a), de acuerdo orientacionesadministrativo, establecidas por el Minedu. Asimismo, el/la director/a deberá crear los usuarios para el registro de las calificaciones, a los y las docentes q ue lo requieran. El/la director/a deberá adoptar las medidas que considere necesarias para mantener un registro actualizado de los usuarios SIAGIE de su respectiva IE El/la director/a de la IE deberá establecer la configuración del registro de evaluaciones (registro de notas por periodo o notas finales) en el SIAGIE antes

de haber culminado el primer periodo de evaluación en el año escolar. Para



191

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y


aquellas ll.EE. configuradas en la modalidad de registro de notas por periodo y

que no cuenten con registro alguno hasta el término del tercer bimestre o segundo trimestre, según corresponda, el sistema cambiará en forma automática a la modalidad de evaluación correspondiente a notas finales. El/la estudiante debe contar con un único registro en el SIAGIE, el mismo que debe estar vinculado a su DNI (a excepción de estudiantes extranjeros aquellos/as o que por diferentes motivos no cuenten con DNI). Los datospersonales de los y las estudiantes registrados en el SIAGIE se encuentran bajo el amparo de la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales. El/ladirector/a de la IE y todo el personal que cuente con acceso a la información delSIAGIE debe velar y salvaguardar la información personal de sus estudiantes ode quienes tengan la tutela de los menores. Aquellos/as directores/as, docentes o docentes coordinadores/as de programas, que adulteren datos del estudiante, tales como evaluaciones o fecha de nacimiento, estarán sujetos a las sanciones correspondientes de acuerdo con la normatividad vigente. '

Los/Las directores/as de las ll.EE. que hayan sido declaradas cerradas/inactivasen el Padrón de instituciones educativas y programas educativos, deben asegurar que los registros de los y las estudiantes matriculados en la IE seencuentren debidamente actualizados en el SIAGIE deacuerdo con el periodo que corresponda, con l a finalidad de que no se vea afectada su continuidadeducativa en el sistema.

c. Nóminas de matrícula, Actas y Certificados oficiales de estudios Las Nóminas de matrícula y Actas Consolidadas de Evaluación obtienen carácter oficial desde su aprobación mediante el SIAGIE por parte del/a director/a de la IE; dicho acto será realizado bajo estricta responsabilidad del mismo. Este procedimiento también alcanzará a la prueba de ubicación, convalidación y revalidación de estudios, de acuerdo con lo normado en la Directiva N. 004VMGP-2005 “Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la Educación Básica Regular”, aprobada por Resolución Ministerial N.º 0234-2005-ED.

En tanto las Nóminas de matrícula y Actas Consolidadas de Evaluación oficiales son generadas en archivo digital, no será necesario el envio fisico de estos

documentos a las UGEL, salvo que suceda una eventualidad respecto de la operatividad del SIAGIE durante el periodo de generación y/o aprobación de dichos documentos. En tales circunstancias, el Minedu emitirá, en forma oportuna, un comunicado con la finalidad de exonerar el uso de la herramientainformática. Las Nóminas de matrícula oficiales deben ser generadas y aprobadas por la IE en un plazo no mayor a 45 días posteriores al inicio del año escolar y las Actas Consolidadas de Evaluación en un plazo no mayor a 30 dias posteriores a la clausura del año escolar. En el caso de las actas de recuperación, el plazo es nomayor a tres días después de haber culminado la fase de recuperación.

Los/Las directores/as de las ll.EE. tienen la obligación de activar los controles del SIAGIE que indicarán a los especialistas de la UGEL que el año lectivo ha sido cerrado, con la finalidad de declarar que los registros de matrícula, asistencia y evaluaciones correspondientes a un año lectivo son definitivos.

Las ll.EE. podrán seleccionar el tipo de configuración de registro de evaluaciones en el SIAGIE (registro de calificaciones por periodo o registro de calificaciones por

notas finales). La configuración de evaluaciones por periodo en el SIAGIE permitirá a la IE registrar las calificaciones obtenidas por cada estudiante, a partir de las cuales se podrán emitir las boletas de notas para ser entregadas a los padres de familia, después de finalizado cada periodo de evaluación.



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES ED UC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA

d. Traslado de matrícula El traslado de matrícula se realiza hasta dos meses antes de la finalización del año escolar a través del siguiente procedimiento: • El padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a (en estos casos

se debe acreditar tal condición), del/a estudiante, solicita por escrito al

director/a cte la IE de srcen el traslado de matrícula y la entrega de los documentos de escolaridad del estudiante: Partida de Nacimiento, copia de DNI o Pasaporte, Certificado de estudios y Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE. •

• •

El/la director/a de la IE de srcen autoriza, bajo responsabilidad, mediante Resolución Directoral, el traslado de matricula y la entrega de los documentos de escolaridad del/a estudiante en un plazo de 48 horas de recibida la solicitud escrita. El padre o madre de familia, tutor/a legal o apoderado/a acreditado/a del/a estudiante hace entrega de los documentos de escolaridad del/a estudiante a la IE de destino. El/La director/a de la IE de destino, con la documentación del/a estudiante, aprueba mediante Resolución Directoral la inclusión en larespectiva Nómina de Matrícula y registra el traslado del/a estudiante en el SIAGIE, en un plazo no mayor de cinco días.

El traslado de estudiantes entre ll.EE. es gratuito. Se requiere que el/la director/a de la IE de destino (aquella IE a la cual está migrando el estudiante) registre el traslado en el SIAGIE.

De ninguna manera se puede impedir el traslado de matrícula por deuda. Las ll.EE. privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos no pagados, siempre y cuando hayan informado a los padres de familia al momento de la matrícula.

e. Padrón de instituciones educativas y programas Antes del inicio del año escolar, el equipo directivo de la IE oel/la docente coordinador de programa debe garantizar que los datos de identificación, ubicación y estado de funcionamiento de la IE o programa estén actualizados tomar y las acciones pertinentes para mantenerlos actualizados a lo largo del año escolar. Para ello se recomienda seguir los siguientes pasos: Ingresar al Portal Web de Escale y dirigirse al Módulo Escuela (http://escale.minedu.gob.pe/web/inicio/padron-de-iiee) en donde

podrán obtener la ficha de su IE o programa, en la cual se muestran los datos de identificación, ubicación y estado de funcionamiento. También se

recomienda emplear Módulo (http://escale.minedu.gob.pe/mapas)

de verificar

Mapa ubicación

georreferenciada de su IE o PRONOEI.

En caso hubiese alguna discrepancia con la información consignada en la ficha o en la ubicación georreferenciada, deberá acercarse a la UGELde su jurisdicción y, junto con el especialista estadístico, deberá iniciar el proceso de actualización acompañando a esa solicitud, de la documentación de sustento necesaria, conforme a lo dispuesto en la Directiva N.“ 001-2010-MINEDU/SPE-PLANMED-UEE que regula los procedimientos para la actualización del Padrón de instituciones educativas y programas y lo establecido en las Normas para la Planificación, Creación, Implementación, Funcionamiento, Evaluación, Renovación y Cierre de los Programas No Escolarizados de educación inicial-PRONOEI, aprobadas mediante Resolución Viceministerial N.” 036-2015-MINEDU. Programa de mantenimiento de la lnfraestructu ra y Mobiliario de los Locales Escolares



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

A través del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares de cada año fiscal, se desembolsan recursos para las ll.EE. públicas, para garantizar acciones de mantenimiento de locales escolares públicos y mejoramiento de servicios sanitarios, así como para garantizar paraprimaria y secundaria, la adquisición de útiles escolares y de escritorio,materiales de uso pedagógico y de equipamiento menor. • El/La director/a de la IE es el responsable de la ejecución del

mantenimiento, con apoyo del Comité de Mantenimiento y Comité Veedor. Priorizan las acciones de acuerdo con el listado programado de acciones que se determina para cada año fiscal, como porejemplo: reparacióninstalaciones de techos,eléctricas, instalaciones Sanitarias, muros, ventanas, adquisición de útiles materiales, y pisos, etc. Los responsables de mantenimiento, a través del sistema Wasichay, reportan la programación de las acciones y alfinalizar la ejecución deben realizar la rendición de gastos. •

Las responsabilidades de cada instancia, respecto delmantenimiento, se contemplan en la”Norma Técnica que regula la ejecución del Programa Anual de Mantenimiento de Locales Escolares”, aprobada con

Resolución Ministerial NO

93-2014-

MINEDU.

g. Tecnologías de Información y Comunicación El/La director/a de la IE es responsable de que los recursos de Tecnologías de

la Información y la Comunicación (TIC) sean utilizados de forma adecuada y con fines pedagógicos, en ambientes apropiados y protegidos. La IE debe designar a un/a docente o personal administrativo con el conocimiento técnico minimo requerido para su cuidado y mantenimiento e implementar una estrategia de control patrimonial, distribución y uso. El ambiente seleccionado debe considerar el acceso para los y las estudiantes con discapacidad.

h. Iniciativa intersectorial e interg ubernamental

“Aprende Saludable” “Aprende

Saludable" es una comisión intersectorial en la que participan los Ministerios de Educación, Salud y Desarrollo e Inclusión Social. Tiene porobjetivo generar oportunidades para el desarrollo de competencias ycapacidades de los y las estudiantes de la educación básica que les permitan elejercicio pleno de sus derechos ciudadanos. “Aprende Saludable” coordina la implementación de los servicioscomplementarios de

alimentación y salud escolar. El equipo directivo de la IE esresponsable de dirigir, supervisar y evaluar dichos servicios, el Consejo Educativo Institucional (CONEI) apoya en su vigilancia. • Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma (PNAEQW) El Comité de Alimentación Escolar (CAE) es un espacio integrado por madres, padres, docentes y directivos, quienes ejecutan y vigilan el servicio alimentario. Cada IE conformará el CAE y se informará su conformación a la Unidad Territorial de Qali Warma. El CAE cumplirá las funciones que señala la “Norma Técnica para la cogestión del servicio alimentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma" aprobada por Resolución de están Secretaría General N. 602-2014-MINEDU. Solo los miembros del CAE autorizados para recibir los alimentos (productos o raciones). El CAE, en coordinación con las familias, brindará facilidades para el servicio alimentario, el cual se realizará en los siguientes momentos:

Turno mañana

Turno tarde


Desayuno, antes del inicio de la jornada escolar. Almuerzo, al término de la jornada escolar. Merienda, durante el refrigerio.


194

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

•

Plan de Salud Escolar (PSE)

Todas y todos los estudiantes de EBR y Especial de las ll.EE. públicas del ámbito del PNAEQW son asegurados al Seguro Integral de Salud (SIS) Sit3lTlpre que no cuenten con otro seguro de salud. El/La director/a de la IE coordina con el responsable del PSE del Establecimiento un acta), las cuales se incluyen en la calendarización del año escolar delPAT de la IE, garantizando el dictado de clases y el aprovechamiento pedagógico durante la presencia del personal de salud. Asimismo, estainformación será comunicada por medio virtual a la UGEL correspondiente. de Salud la fecha y horario de las actividades previstas (en

Las atenciones a los y las estudiantes se realizarán durante el horario de clases en las fechas y horarios acordados previamente. Las IE recibirán en sus instalaciones al personal de salud únicamente en esas fechas. Si hubiera cambio de fecha, el personal de salud debe coordinar con la dirección de la IE para programar la nueva fecha y horario. Orientaciones Específicas

Para realizar la evaluación integral a los y las estudiantes se requiere la autorización de la madre,padre o apoderado/a. Para tal efecto sellevará a cabo el procedimiento de consentimiento informado, luego del cual la madre, padre o apoderado/a del menor dejará constanciade su conformidad con la intervención a realizarse mediante la firmadel formato correspondiente.

Solo se evaluará a los y las estudiantes cuya madre, padre o apoderado/a haya firmado el formato de consentimiento informado

mediante firma. Está prohibido que el/la director/a, los y las docentes o cualquier otro personal de la IE firme el consentimiento informado o autorice cualquier evaluación de los estudiantes, bajo responsabilidad. Las intervenciones médicas que se practicaran son: Peso y talla, dosaje de hemoglobina (despistaje de anemia), verificación de vacunas, tamizaje y evaluación ocular, evaluación bucal, saludmental. El/La docente a cargo del aula firma cada uno de los Formatos Únicos de Atención (FUA) correspondientes a la atención recibida por sus estudiantes (es un formato de atención, no de autorización). En las ll.EE. que brindan servicios educativos unidocentes, eldirector/a tiene esta responsabilidad.

Cada IE, a partir de las recomendaciones del personal del establecimiento de salud, determina/prepara los espacios para que las

evaluaciones del Plan de Salud Escolar se realicen en lasmejores condiciones posibles. El/La Responsable del PSE del Establecimiento de Salud entregaráal director/a de la IE: 1) Reporte de resultados de la IE, en general, 2) Reporte de resultados de la IE por aula y 3) Reporte de resultados para cada estudiante conteniendo aquella información que no vulnere el principio de confidencialidad del diagnóstico, en cuyo caso solo podrá ser entregada por el establecimiento de salud a lospadres o tutores/as del estudiante, directamente. El director/a de laIE considerará estos resultados en el diagnóstico del PEI de la IE y determinará las líneas de acción para

mejorar la alimentación ysalud de los estudiantes en el PAT.

6.1.8 Reporte de información de la institución educativa al sistema educativo a. Semáforo Escuela El Sistema de Monitoreo a ll.EE. denominado “Semáforo Escuela" es una

iniciativa del Minedu, que busca proveer información al Minedu, así como a las .



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

instancias descentralizadas del sector, como las UGEL y DRE, sobre la presencia de los insumos necesarios para la entrega del servicio educativo en las escuelas públicas del pais. De. esta forma, se obtiene información sobre la asistencia de estudiantes, docentes y directores/as, presencia de materiales educativos, acceso servicios a básicos, como agua, desagüe, electricidad e internet, condición de lainfraestructura de las aulas y mobiliario, entre otros. La información recogida en el monitoreo será utilizada para mejorar la gestión y la toma de decisiones de los lideres del sector educativo, lo que permitirá a su vez potenciar acciones de rápida mejora en indicadores priorizados, así como completar serán puestos a disposición sus sistemas de información. Los resultados del monitoreo de las DRE/GRE y las UGEL durante todos los meses del año escolar. En el año 2017, se iniciará la aplicación de“Semáforo Escuela” en los CEBE y PRITE. Para el recojo de información, el monitor del Minedu, debidamente acreditado, se presentará en las ll.EE. EI/La director/a de la IE a monitorear, deberá brindar facilidades para la realización de la entrevista personal, encuesta a los y las docentes y el recorrido por las instalaciones correspondientes.

b. Monitoreo de Prácticas Escolares El Monitoreo de Prácticas Escolares (MPE) es una iniciativa del Minedu que recoge evidencia sobre: (a) Procesos de enseñanza y aprendizaje, (b) Clima de la IE (manejo de normas de convivencia escolar, relaciones profesionales entre elpersonal docente y directivo, relaciones profesionales entre el personaldocente) y (c) Liderazgo y gestión escolar en las ll.EE. de nivel primaria y secundaria. El MPE tiene como objetivo brindar información para mejorar intervenciones que buscan impactar manera positiva los temas indicados. Se desarrollade mediante visitasdeinopinadas a las en II.EE., en lasanteriormente cuales se realiza observaciones sesiones de aprendizaje, y se recoge información acerca deprocesos al interior del aula, como planificación de la sesión de clase,promoción de pensamiento crítico, evaluación formativa, involucramiento deestudiantes, entre otros. Además, a través de entrevistas a directores/as,docentes y estudiantes se obtiene información acerca del monitoreo yacompañamiento a la práctica pedagógica, el manejo de normas de convivencia escolar, los procesos de evaluación y planes de mejora, y otros indicadores.

Para realizar el MPE, el/la monitor/a, debidamente acreditado/a por el Minedu, se presentará en las ll.EE. El/La director/a de la IE deberá brindar las facilidades para la realización de las observaciones a las sesiones de aprendizaje y para la realización tanto de la entrevista personal, como las entrevistas a docentes y estudiantes. Censo Educativo 2017

El equipo directivo de las ll.EE. públicas y privadas (de todos los niveles y modalidades) y los y las docentes coordinadores/as de programas educativos tienen el mandato de cumplir con el reporte del Censo Educativo y son responsables tanto de la oportunidad, como de la calidad y confiabilidad de la información estadística que reportan.

Se recomienda el uso del Tablero de Control de la IE o programa educativo, publicado en la página web ESCALE (módulo Estadística en línea), para la

descarga de los formatos de captura, de os l instructivos de uso deaplicativos de procesamiento, remisión de la información estadística y control del envío.



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NORMAS Y ORIENTACIONE S PARA EL DESARRO LLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

Para los casos de las ll.EE. de Básica Regular y Básica Especial, las Nóminas de matrícula y Actas de evaluación, constituyen insumo fundamental para elCenso Educativo. Los/Las directores/as de las ll.EE. que se encuentren en condición de 'omisos/as' al reporte de datos del Censo Educativo, o que parael ejercicio 2017 no presten servicios educativos, deberán acreditar tal condición, mediante la Resolución de Cierre Temporal o Definitivo emitida por la/s DRE o UGEL correspondiente/spara que sean registradas en el Padrón Nacional de Instituciones Educativas y Programas que administra la Unidad deEstadística del Minedu. Todas las ll.EE. deberán asistir a las jornadas de capacitación convocadas por

las UGELactividades en lo referido a temas deenproducción información estadística y demás relacionadas, las fechasdeque no interfieran con lo

dispuesto en la presente Norma Técnica. d. Georreferenciación de locales educativos

La Unidad de Estadística realiza visitas a las ll.EE. públicas en áreas rurales para registrados en el Padrón de instituciones educativas y programas educativos.El profesional a cargo de esta tarea, debidamente acreditado por el Minedu, sepresentará en las ll.EE.; e\i\a director/a de la IE debe brindar las facilidades para el levantamiento de datos, presentación de documentos, y dar ladisponibilidad de acceso a las instalaciones para el levantamiento de lascoordenadas del local escolar. monitorear la consistencia de los datos de identificación y ubicación

En el ámbito urbano, se realiza una convocatoria de representantes de ll.EE. públicas y privadas, para la verificación de los datos de identificación ubicación y registrados en el Padrónde instituciones educativas y programas.El/La director/a de la IE debe brindar las facilidades al validados para que un/arepresentante de la IE facilite los datos correspondientes, y verifique laubicación del local escolar.

6.1.9 Orientaciones para el fortalecimiento del desempeño docente y directivo a. Evaluación Censal de Estudiantes (ECE): Es la evaluación que aplica el Minedu en todas las ll.EE. públicas y privadas del país para recoger información acerca de qué y cuánto están aprendiendo los y las estudiantes de segundo grado de primaria cuarto gradode primaria y en algunos departamentos del pais alos y las estuidantes de cuarto grado de primaria que tilenen una lengua maternal srcinaria distinta al castellano y asisten a una IE de Educación Intercultural Bilingue (EIB) y a estudiantes de segundo grado de secundaria. El Minedu hace llegar los resultados de la ECE a cada IE evaluada. Es responsabilidad del/a director/a entregar los reportes de resultados de la ECE a los y las docentes y padres de familia. Con esta información, el equipo directivo y los y las docentes realizan la “Jornada de Reflexión en el nivel primaria y secundaria, orientada a la reflexión pedagógica, ampliando elanálisis sobre el nivel de aprendizaje de los y las estudiantes en otrascompetencias curriculares—no evaluadas en la ECE— así como sobre la que muestran los y las estudiantes de los grados no evaluados. Se espera que la IE establezca estrategias y metas para mejorar los aprendizajes de todas todos y los estudiantes. El/La director/a y los y las docents son responsables de que todasy todos los estudiantes desarrollen las capacidades esperadas para el grado lque cursan, y no solo aquellas que son evaluadas en la ECE. Ningun/a estduiante debe ser excluido/a de particpar en esta evaluacion por causa de su bajo rendimiento. Por el contrario, durante el año, se bebe brindar



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EF INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

mayor atención a estos estudiantes, y promover su participación en la ECE para saber cómo está su aprendizaje.

b. Bono de Incentivo al Desempeño Escolar para las instituciones educativas públicas (“Bono Escuela"): Es un reconocimiento bajo la forma de un incentivo

económico entregado a favor del personal directivo, jerárquicoy docente nombrado/a y/o contratado/ade las ll.EE. públicas de los niveles deeducación primaria y secundaria de la modalidad de educación básica regularcon mejor desempeño seleccionados por el Minedu, según los resultadoseducativos

alcanzados en añoestudiantes anterior. Tiene de reconocer lamejora del públicas aprendizaje deellos de el lasobjetivo instituciones educativas

”

durante el ejercicio anterior. El procedimiento de selección de las ll.EE. y del personal beneficiario del BonoEscuela para el año 2017 enadelante se realizará conforme a lo dispuesto en el Decreto SupremoN. 287- 2014-EF, modificado por los Decretos Supremos N. 03-2015-EF yN. 84- 2016-EF. Se recomienda que la IE realice las siguientes acciones: • Incrementar el logro de aprendiZ£3JJ3S de todos los y las estudiantes respecto de lo alcanzado en el año anterior. • Reducir la deserción escolar en todos los grados. • Registrar oportunamente las Nóminas de matrícula y Actas de evaluación

de toda la IE en SIAGIE. Asegurar la asistencia de todas y todos los estudiantes durante todo el año Conformar el CONEI y fomentarla participación de lacomunidad educativaen la toma de decisiones de la IE.

Registrar oportunamente

rendición de gastos del Programa de

Mantenimiento de Infraestructura de Locales Escolares.

Asegurar el buen estado y mantenimiento de los servicios higiénicos utilizados por los y las estudiantes. Mejorar la convivencia escolar entre estudiantes de toda la IE.

Fortalecer y mejorar las prácticas pedagógicas de los y las docentes de todos los grados. Fomente la colaboración entre docentes de distintos grados para lograr en conjunto mejoras en los resultados educativos de los y las estudiantes.

No realizar condicionamientos de matrícula para grupos vulnerables, ni generar malas prácticas durante la aplicación de la ECE (sustitución de estudiantes, fomento de ausentismo, etc.). • Aprovechar los recursos pedagógicos y de gestión promovidos desde el

Minedu, DRE y UGEL para mejorar los aprendizajes y retención escolar de todos los grados. Mejorar la cobertura de participación de estudiantes en la ECE, en caso corresponda, según la programación establecida.

Para mayor información sobre los criterios, indicadores y requisitos para ser reconocido por Bono Escuela, consulte siguiente pagna web http://www.minedu.

gob.pe/bonoescuela/. Evaluación de desempeño docente: Tiene como finalidad comprobar el grado de desarrollo de las competencias y desempeños profesionales del/a docente en el aula, la IE y la comunidad, en concordancia con los criterios debuen desempeño contenidos en las políticas de evaluación establecidas por el Minedu.

Dada su complejidad, la implementación de esta evaluación se dará de manera gradual, por niveles educativos; se iniciará en el año 2017 por el nivel inicial y

continuará en los siguientes años, con los niveles restantes. Aquellos que no superen mencionada evaluación (evaluación ordinaria), deberán ser evaluados nuevamente, en el lapso de no más de un año, en una primera



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

”

prueba del desempeño extraordinaria. Finalmente, aquellos que no superen esta última, deberán pasar a una segunda prueba extraordinaria, que, de no ser superada, conduciria al retiro de la Carrera Pública Magisterial, según lo señalado en el artículo 23 de la Ley N. 9944, Ley de Reforma Magisterial. En la evaluación ordinaria, los y las docentes serán evaluados/as a través de la aplicación de un conjunto de instrumentos que incluyen la observación de aula, además de otros que buscan recoger información adicional ycomplementaria al desempeño del/a docente dentro del aula frente a sus estudiantes.

De acuerdo con lo evaluación establecidodelen la Ley de Reforma implementación de la desempeño docente estaráMagisterial, a cargo delalos comités de evaluación descentralizados en las ll.EE., presididos por sus directores/as (artículo 25 de la referida Ley). Para el cumplimiento de sus funciones, los comités de evaluación serán capacitados y certificados oportunamente, según procedimientos y criterios establecidos por el Minedu. d.

Evaluación de desempeño directivo: Es elproceso orientado a identificar el nivel de eficacia y eficiencia alcanzado por los y las directores/as subdirectores/as y

en el ejercicio de los cargos del Área de Gestión Institucional, con el objetivo de determinar si son ratificados o no en dichos cargos, según lo referido en el artículo 38 de la Ley N.‘ 29944, de Reforma Magisterial y artículo62 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N’ 004-2013-ED. Su diseño obedece a un modelo establecido por el Minedu, el mismo que incorpora técnicas e instrumentos que permiten recoger información confiable y relevante sobre el desempeño del directivo en la gestión de la IE a su cargo.

El proceso de evaluación del desempeño directivo convoca la participación de comités de y evaluación conformados de acuerdo connecesario la Ley de Reforma Magisterial el articulo 63 de su Reglamento, siendo brindarles la capacitación, soporte y asistencia técnica requeridaen coordinación con las DRE. Para mayor información sobre estas evaluaciones, ingrese a la página web www.minedu.gob.pe/evaluaciondocente.

e. Acciones de formación docente: Los y las profesores/as de educación inicial,

primaria, secundaria y coordinadores/as, con aula a cargo de las ll.EE. de EBR participarán en acciones formativas, tales como programas de actualización, segunda especialidad y programas de acompañamiento pedagógico. Dichas acciones formativas permitirán una certificación progresiva y la obtención del diploma y/o título respectivo, según corresponda. Los/Las directores/as, profesores/as y profesionales no docentes participarán del Programa de Certificación Progresiva en Diversidad e Inclusión Educativa de docentes Estudiantes con Discapacidad, dirigido a docentes y profesionales no de CEBE públicos de gestión directa o de gestión privada. En todoslos casos, los programas de formación dirigidos a profesores se desarrollarán fuera del horario escolar, garantizando que los y las estudiantes no pierdanhoras de clase. Asimismo, la formación sobre el Currículo Nacional de la Educación Básica las y

herramientas de apoyo para su implementación se ampliarán progresivamente a todos los y las profesores/as. f. Formación contin ua para directivos: Dirigido directores/as subdirectores/as de ll.EE. públicas de educación básica designados/as en el

marco de la Resolución N. 316-2016-MINEDU que convocó alos Concursos



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUC IONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

Públicos de Acceso a Cargos de Director y Subdirector de Instituciones Educativas Públicas y de Especialista en Educación de Unidades de Gestión Educativa Local y Direcciones Regionales de Educación, de Educación Básica Regular 2016. DiChOS/6S directores/as y subdirectores/as participarán en dos etapas de formación: Inserción al cargo y Formación continua. Su participación es obligatoria, salvo autorización expresa y excepcional del Minedu. 6.2 Disposiciones para las intervenciones del Ministerio de Educación 6.2.1 Soporte Pedagógico en instituciones educativas públicas polidocentes completas de educación primaria

Tiene como finalidad generar condiciones en el ámbito educativo que permitan lograr la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes de la EBR, la cual se desarrollará de acuerdo con lasdisposiciones normativas que emita el Minedu. Modelo de servicio educativo “Jornada Escolar Completa”

6.2.2 Tiene por objeto mejorar la calidad de la educación secundaria en las ll.EE. públicas, ampliando las oportunidades de aprendizajede los y lasestudiantes de este nivel. Para el año 2017, se han focalizado cuatrocientas nuevasll.EE.

que implementarán el referido modelo. Este brinda 10 horas adicionales semanales de clases, llegando a tener 45 horas pedagógicas a la semana (de 45 minutos cada hora). El/La director/a es responsable del cumplimiento de la totalidad de las horas distribuidas en las áreas priorizadas de Matemática, Comunicación, Inglés, Educación para el ”trabajo,Ciencia y Tecnología, Desarrollo Personal, Ciudadanía y Cívica, Tutoría y OrientaciónEducativa, salvo disposiciones distintas emitidas expresamente por el Minedu.

Se ha puesto a disposición de los y las docentes y directores/as de las escuelas JEC, unidades y sesiones de aprendizaje de las áreas curriculares, así como fascículos y sesiones de tutoría en la siguiente dirección web: http://jec.perueduca.pe/. Modelo de servicio educativo para estudiantes de alto desempeño

Tiene la finalidad de atender a estudiantes de tercer, cuarto y quinto grado de 6.2.3 educación secundaria que hayan demostrado unalto desempeño académico,artístico y/o deportivo en el segundo año del nivel de educación secundaria en una IE pública. La propuesta pedagógica implementa el Programa de Bachillerato Internacional, para lo cual dispone de 2400 horas lectivasanuales, las cuales incluyen 10 horas semanales de enseñanza del idioma inglés. Los Colegios de Alto Rendimiento (COAR) cuentan con un sistema deresidencia para asegurar el bienestar y desarrollo de los estudiantes. Orquestando y Expresarte

Son iniciativas pedagógicas de arte y cultura complementarias al horario curricular. Es responsabilidad del/a director/a de la IE donde se desarrollen, asegurar las condiciones para su funcionamiento y comunicar mensualmente la UGEL, por medio virtual, la información correspondiente sobre la 6.2.5 implementación de las mismas, las metas de atención, logros, dificultades, entre otros, según sea solicitado. Plan de implementación al 2021 de la Política Nacional de Enseñanza, Aprendizaje y Uso del Idioma inglés -“inglés, Puertas al Mundo"

La enseñanza y aprendizaje del idioma inglés en la educación básica tiene como objetivos: • Mejorar la calidad del aprendizaje del Idioma Inglés de los y las estudiantes

• Fortalecer el desempeño de los y las docentes en el proceso de enseñanza - aprendizaje del Idioma Inglés en la educación básica.



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NORMAS Y ORIENTAC IONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

•

Asegurar la provisión de recursos educativos para la enseñanza de calidad del idioma Inglés en la educación básica.

Se ha puesto a disposición el portal www.inglespuertasalmundo.pe,donde los directivos, profesores y estudiantes encontrarán información actualizada

acerca de la implementación de la política“Inglés Puertas al Mundo”, podrán acceder a diversos cursos, capacitaciones y becas y contarán cOn una central de recursos que incluye sesiones de aprendizaje, videos instructivos, entreotros. Se requiere que todos los profesores de ll.EE. públicas del nivel secundaria a cargo del área de inglés se registren en el Registro Nacional de Docentes de Inglés hasta junio de 2017 mediante el siguiente enlace: http.uwww.minedu.gob.pe/campanias/registro-nacional-de-docentes-deingles. php 6.2.6 Iniciativa “Rutus Solidarias: Bicicletas rurales para llegar a la escuela" Es una iniciativa del Minedu cuyo fin es contribuir con la asistencia y

permanencia de estudiantes en ll.EE. de zonas rurales a partir de la entrega de bicicletas a las ll.EE. Es responsabilidad de la ll.EE, entre otras:

a) Recibir los bienes asignados (bicicletas, cascos, chalecos y otros de similar naturaleza), emitir la respectiva conformidad, consignarlos en el inventario físico de bienes de la IE y designar un responsable para su control y cuidado. b) Designar, en coordinación con las familias, a los y las estudiantes que recibirán

una bicicleta en calidad de préstamo durante el año escolar, de acuerdo con los criterios establecidos en la regulación vigente de lainiciativa.

Entregar las bicicletas a los y las estudiantes seleccionados/as siempre y cuando cuenten con la autorización de sus madres, padres, tutores o

apoderados (según formato provisto por la UGEL) y se encuentren afiliados al Seguro Integral de Salud u otro seguro. d) Custodiar las bicicletas en un lugar seguro durante los periodos de vacaciones.

e) Reportar a la UGEL el padrón de estudiantes usuarios del año escolar 2017 junto con las autorizaciones firmadas de los padres, madres o tutores para el uso de la bicicleta (según formatos provistos por la UGEL), antes del 30 de abril. Registrar y reportar a la UGEL correspondiente todos los cambios en el padrón de usuarios ocurridos durante el año. Denunciar ante la autoridad competente la pérdida, hurto y/o robo de los bienes asignados.

Establecer normas de responsabilidad de uso y orientar a los y las beneficiarios/as sobre el correcto uso y mantenimiento de los bienes asignados, así como de respeto de las normas de seguridad vial y orientar 6.2.7 Formas de Atención Diversificadas - Secundaria Rural Las acciones referidas a Secundaria en Alternancia, Secundaria Tutorial y

Secundaria con Residencia se desarrollarán conforme a las disposiciones normativas vigentes y las que establezca el Minedu. La IE debe garantizar el

cumplimiento cte las horasgestores laborales de los actores de lasdeformas de atención diversicada, coordinador/a, educativos, promotores bienestar, personal de cocina y mantenimiento. 6.2.8 Com promisos de desempeño

Los Compromisos de Desempeño constituyen un mecanismo de financiamiento por desempeño que otorga recursos adicionales a las DRE/GRE y UGEL por el cumplimiento de determinadas metas educativas en su jurisdicción con la finalidad de promover un mejor desempeño en la gestión



201

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUC ATIVOS DE LA EDUCAC IÓN BÁSICA

educativa para proveer servicios educativos de manera oportuna y con calidad. O De acuerdo a lo establercido en la Ley N 0518, Ley de Presupuetso

del Sector Público para el Año Fiscal 2017 dichos compromisos

se

encontrarán relacionados, entre otros, con las siguientes acciones:

a) Disposición oportuna de recursos asignados en el presupuesto y cumplimiento oportuno de procesos necesarios para el adecuado inicio del año escolar. b) Agilizar procesos de gestión vinculados a la entrega de los servicios educativos durante el año escolar.

c) Actualización y/o registro adecuado y oportuno en los sistemas de información del Ministerio de Educación.

d) Prestación oportuna y con calidad adecuada de losservicios educativos en las instituciones educativas públicas. e) Generación de condiciones de enseñanza y aprendizaje de los servicios

educativos. f) Logros de aprendizaje de los estudiantes. Algunas metas definidas por los Compromisos de Desempeño están

vinculadas a los Compromisos de Gestión Escolar así como acciones de

responsabilidad de la institución educativa que están establecidas en la presente Norma Técnica. Por ello, es necesario la participación y compromiso de toda la comunidad educativa (personal directivo, docente y padres de familia) en conocer los Compromisos de Desempeño y cumplir con las disposiciones establecidas en la presente Norma. Por el cumplimiento de los Compromisos de Desempeño, el Ministerio de Educación transfiere recursos las a Para DRE/GRE y UGEL para que sean invertidos en las ll.EE. de su jurisdicción. mayor información, visitar la página web:www.minedu.gob.pe/cdd 7.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1

La/El docente contratado/a de Secundaria en Alternancia cuenta con seis horas adicionales para desarrollar actividades adicionales propias del modelo educativo, dichas horas están destinadas para la atención de estudiantes mediante la tutoría, revisión y corrección del plan de investigación, trabajo deorientación con la familia, revisión de proyectos productivos y monitoreo (visita) a la unidad productiva del estudiante.

7.2

Los/Las directores/as de las IE informan a los y las estudiantes de primer segundo y grado de educación secundaria los beneficios que ofrece el modelode servicio educativo de los Colegios de Alto Rendimiento y difunden el proceso único de admisión; a efectos de facilitar la postulación voluntaria de los y las estudiantes, los directores de las IE entregarán a la UGEL las Actas de evaluación de los y las estudiantes que culminaron el segundo grado deeducación secundaria, asi como los documentos que acrediten los diezprimeros puestos en orden de mérito.

7.3

Las IE emitirán oportunamente los certificados de orden de mérito a los diez primeros puestos de segundo grado de educación secundaria que lo soliciten, para facilitar su postulación voluntaria a los Colegios de Alto Rendimiento.

8. ANEXOS 8.1 Concursos escolares: Los concursos escolares son una estrategia pedagógica que busca contribuir a la formación integral de los estudiantes. Para el año 2017, el Minedu autoriza la realización de los concursos que se detallan a continuación: Ejes de buena práctica

Concursos

Gestión Escolar

Concurso Educativo Ambiental“Construyendo un desarrollo sostenible desde la escuela”.

Docentes

Buenas prácticas de gestión en los CEBA. Docentes‘, Concurso Nacional de Buenas Prácticas Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnología.



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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DELAÑO ESCOLA 2017 EU INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA

\/[Ç

IÓN

”

Olim iada Nacional Escolarde Matemática Juegos De ortivos Escolares Nacionales. Concurso "Crea y Emprende". Juegos Florales Escolares Nacionales. Estudiantes Premio Nacional de Narrativa yEnsay‹ RE›Conocimiento a la participación estudiantil en ll.EE. públicas de secundaria “Ideas en acción “ Incluye subcategorías relacionadas a la atención educativa a estudiantes con discapacidad.

La participación de las ll.EE en los Concursos Escolares es voluntaria, las actividades para participar en ellos no deben saturar las responsabilidades del/a director/a o interferir con el trabajo pedagógico de las IE.

Asimismo, las ll.EE., públicas y o privadas que cuenten con proyectos de innovación para la mejora de la gestión escolar, podrán participar en los concursos promovidos

por el FONDEP, de acuerdoa las bases aprobadas para tal efecto.

8.2 Fechas y actividades relevantes del año escolar 2017: Las fechas y actividades señaladas en el calendario 2017 se refieren a la gestión escolar y servirán de guía parala planificación del año lectivo. Estas fechas no reemplazan a las señaladas en el Calendario Cívico Escolar.

.

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V,


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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2017 EU INSTITUCIONES EDUC ATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUC AC IÓN BÁSICA

8.3 Contenido básico del PAT I. ll. III.

Datos generales de la IE Diagnóstico Objetivos y metas por CGE

IV.

Actividades

.

Nombre de la IE, ubicación, códigos, entre otros. En base a la Matriz diagnóstica. En base a la Matriz de planificación. Organizadas alrededor de los Compromisos de Gestión Escolar y sus respectivos indicadores definidos en el numeral 5.4 de la presente Norma Técnica. Que incluye: i) Calendarización escolar ii) Cuadrode distribución de secciones horas de clase.

Distribución del tiempo

Fichas, herramientas utilizadas, entre Otras.

8.4 Matriz del Ministerio de Educación para el seguimiento de los Compromisos de Gestión Escolar en el sistema educativo Indicadores de resultado Fuentes de información

ObjetÑo

Indicador

Externas

Internas (IE)

(Gabinete)

Tasa de variación en el puntaje promedio obtenido en la prueba de comprensión lect0ra/ matemática de la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) de2” de primaria, 2” de secundaria y 4” de pfimaria. Tasa de variación en el porcentaje de estudiantes, que logran nivel Satisfactorio en la Los estudiantes de la IE mejoran sus resultados de prueba de comprensión lectora/matemáticade Registros de la la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE) de IE, SICRECE, 2” aprendizaje respecto del de primaria, 2” de secundaria y 4”de aplicativo PAT, primaria. de estudiantes de año anterior. Compromiso 1, Progreso anual de aprendizajes

SICRECE

la IE.

Tasa de variación en el porcentaje de estudiantes que se ubican en el menor nivel de logros de aprendizaje en la prueba de comprensión lectora/matemática de la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE)de 2” de primaria, 2” de secundaria y4” de primaria, Compromiso 2. Retención anual

La IE mantiene el número mal4culados al inicio del año escolar.

de estudiantes en

Ia IE.

Porcentaje de estudiantes matriculados a inicio de año en la IE, que culminan el año escolar,

Registros de la IE, SIAGIE, aplicativo PAT.

Porcentaje de estudiantes de secundaria matriculados en la IE a inicio de añio,que La IE evita que los

estudiantes deserten de la EBR.

SIACIE

culminan el año escolar y se matriculan el año siguiente en la misma IE.

La IE realiza todas las actividades (sesiones de

planificada en la IE.

aprendizaje, jornadas de Porcentaje de docentes que reducen sus inasistencias jlo taidanzas de un aú0 al Otro. reflexión, entro otras) planikcadas para el ano escolar.

Registros de la IE.

Porcentaje de ll.EE. que tienen una gestion Compromiso 4.

El equipo directiY0 de la IE

Acompañamiento

realiza acompañamiento y

/

fTl0Tli[0f90 El l6

práctica pedagógica en la IE.

efectiva del monitoreo y acompañamiento de

"

Retroalimentación

práctica pedagógica: Nivel 3 y 4 (MPE)

lTl0flÍf0f90 6 105 / l6S

docentes, de acuerdo con Tasa de variación en el puntaje obtenido en la planificación del año indic9 de percepción de prácticas pedagógicas escolar.

en la IE obtenido de la íicha que acompaña IB

ECE de 2” de secundaria.


42


204

Obtenida por el directivo,

Monitoreo de equipo Prácticas Escolares,


jornadas de

ECE.


205



206

Manual Siagie EBR (5)

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