Manual Microsoft Project 2003-2007-2010 - Aplicado a la Construcción

Copia licenciada a Antonio Molina Campos

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

Código venta: OP1-R04-25042012

Ms-Pro ject 2003-2007-2010 Aplicado a la Construcción

0 n 1 ó 0 i 2 - c 7 c u 0 t 0 r s 2 - n 3 o 0 C 0 a 2 l t M a c O j e o C o d r a Y P c S - i l s A p E M A

Antonio Molina Campos, Constructor Civil Magister en Ingeniería Industrial Universidad del Bío-Bío - Concepción - Chile [email protected] amolinac@u biobio.cl - [email protected]

Copia licenciada a: Antonio Molina Campos



Índice. Pág. Introducción. 1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 2. Pasos para programar el Proyecto. 3. Programación. 3.1. Programación en Gantt 3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 3.2.- Programación Programació n CPM 3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 3.2.2.1. Creación de Plantilla 1-CPM 3.2.2.2. Creación de Plantilla 2-CPM 3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 3.3.- Programación Programació n PERT 3.3.1. Pasos para Programar en PERT 3.3.2. Análisis de las mallas Optimista y Pesimista 3.3.3. Cambio de pesos de la fórmula de duración esperada (de) 4.- Costos de un proyecto de construcción en Project 4.1. Hoja de recursos 4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 4.2. Análisis de costos en Ms-Project 4.2.1. Construcción de Presupuestos para los estados del proyecto 4.2.2. Asignación de recursos a las actividades – Análisis de Costos 4.2.2.1. Análisis de costos en área 3 (vista de formulario) 4.2.2.2. Análisis de costos mediante opción Asignar recursos 4.3. Análisis de gráficos de recursos en Ms-Project 4.3.1. Análisis de gráficos de recursos con costo variable 4.3.2. Análisis de gráficos de recursos con costo fijo 4.3.3. Análisis de gráficos de recursos con filtro de Grupo 4.4. Informes de costos en Ms-Project 4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 4.4.5. Impresión malla de programación

Preparado por: Antonio Antonio Molina C., C., Constructor Constructor Civil. Magister Magister en Ingeniería Ingeniería Industrial UBB UBB

5 6 13 19 20 21 25 35 36 37 37 42 42 47 47 53 53 55 58 58 60 61 62 63 66 68 76 76 79 87 87 92 95 97 98 101 103 105 107

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5. Control de obras – Seguimiento del proyecto 5.1. Establecer línea de base del proyecto 5.2. Seguimiento del proyecto 5.2.1. Control de tiempos 5.2.2. Control de costos 5.2.3. Revisión de los presupuestos del proyecto 5.2.4. Tablas de control de proyecto 5.2.4.1. Construcción Tabla N°1 Control de Costos 5.2.4.2. Construcción Tabla N°2 Control de Costos 5.2.4.3. Construcción Tabla N°1 Control de Tiempos 5.2.4.4. Construcción Tabla N°2 Control de Tiempos 5.2.4.5. Construcción Tabla Estado de Pago 5.2.4.6. Simulación de Estado de Pago para el proyecto 6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos 6.1. Vista Uso de tareas 6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas 6.3. Vista Uso de recursos 7. Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador 7.1. Como actualizar proyectos entre archivos 7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT 8. Programación rítmica 8.1. Cálculo manual de la Programación Rítmica 8.2. Calculo en Ms-Project de la Programación Rítmica 9. Análisis de datos en Excel, creación de curvas S (Ms-Project (Ms -Project 2003-2007) 9.1. Instalación de Complementos en Ms-Project 2003 9.2. Instalación de Complementos en Ms-Project 2007 9.3. Análisis de datos de escala temporal de Excel 9.4. Uso de Macro automática para Generar Curvas S 10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010)


110 110 112 113 114 120 122 123 125 126 128 129 133 138 138 134 146 148 149 153 156 156 158 163 164 165 168 177 184

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Dedicatoria Dedicado a mi mi hijo Ignacio, Ignacio, trato cada cada día de ser más amigo amigo tuyo y de que que te sientas sientas cada día más orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has empezado. Miro en tu vida y me veo yo, se de de tus sueños sueños que fueron fueron mis mismos mismos sueños, sueños, siento tus penas como yo las sentí, sentí, miro tus pasos pasos que fueron fueron los que yo caminé en aquellos aquellos ayeres de mi vida de Universitario. Espero que que te sientas tan orgulloso orgulloso de tu padre padre como me siento siento yo de ti, te quiero quiero hijo hijo mayor con toda mi alma.


Hoja 4




Introducción. Este manual de Ms-Project aplicado a la Construcción pretende ser una ayuda primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bío-Bío. Concepción Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico Santa María donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los profesionales a los cuales he preparado en esta área tan apasionante de planificación de proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project. Ms-Project está abierto para un sinnúmero de posibilidades de planificación de proyectos, y no todos relacionados con la ingeniería o construcción, sino muy variados y diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta área, la Construcción, decidí realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administración de proyectos fue en 1987 y una versión DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las mejores según yo 2003 y 2007, hasta está última versión 2010 (hasta ahora) que no me gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy útil y servicial “Análisis de datos en Excel” aunque si debo decir que programando se puede hacer una buena opción de PERT y según algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010 reemplazan la opción de análisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin programación en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o curvas S de comparación de datos actuales, reales y previstos. Para mí lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para “quitarle” sus

complementos y pasarlos a la versión 2007 luego de esto sin duda me quedo con MsProject 2007 y utilizo en este los complementos como el análisis de datos en Excel donde se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfín de datos de análisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado (previsto para Ms-Project), Real y Actual. Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que escribió el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje más claro y de que le faltaban varios pasos y explicaciones más detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las necesidades de un proyecto de construcción, desde la concepción, programación y costos, hasta control o seguimiento del mismo y formulación de estados de pago. En virtud de esto he decidido separar el manual en varios capítulos, primero todo lo que concierne a cómo crear crear las mallas de programación en las técnicas más utilizadas, es decir GANTT, CPM y PERT, luego el análisis de costos de las actividades, control y estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo práctico, un simple muro de albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo “si aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrán realizar un proyecto de 1000 actividades, todo dependerá de ustedes ”. En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en color negro lo común para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y donde puede encontrar cada opción en el Project 2010 destacado con color rojo. No he incluido acá la parte de Análisis de datos en Excel, eso será para un futuro que espero que sea próximo, ya ya saben que el tiempo es el recurso escaso (además del dinero obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera así .) Preparado por: Antonio Antonio Molina C., C., Constructor Constructor Civil. Magister Magister en Ingeniería Ingeniería Industrial UBB UBB

Hoja 5




Manual Microsoft Project. 2003/ 2007 2007 / 2010 2010 Ms-Project ha sido creado para un ámbito muy variado de empresas y posibilidades de uso, nuestra área, la construcción, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema (Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software. El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la mayoría de las veces solo será necesario una vez si se toma la precaución de guardar los cambios. 1. Adaptar Microsoft Project a la Empresa. E mpresa. Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos: a) Menú herramientas + opciones + vista.

Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nos familiaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fácil entendimiento puesto que son de edición o manejo de texto común en todos los programas de Windows. Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de este y los sistemas comunes, de esta manera creo más importante darle relevancia a las particularidades de nuestra área, la construcción.

1 Adaptar Project a la Empresa

–

Herramientas

–

Opciones- Vista

a) En la opción Vista: 

Símbolo: $ (símbolo de moneda del país respectivo)


Hoja 6

Copia licenciada a: Antonio Molina Campos 



Decimales: Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o décimas de la

moneda respectiva) Los pasos anteriores no siempre son necesarios, depende de la configuración que se haya efectuado en el Panel de control , en la opción Configuración Regional , donde se configura lo referente a moneda, número, fechas y separador de listas.. Es importante aquí verificar el separador de lista, que no coincida con el separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma ( ,), el separador de lista debería ser punto y coma ( ;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos dice que ”… el separador de lista y el separador decimal coinciden…”.

Para una mejor presentación de la Carta Gantt es necesario tener presente los cambios o mejoras que producen las siguientes opciones: 

Seleccionar la opción

“Mostrar números números

de de esquemas esquemas ”

Muestra números de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene actividades se enumerarán de acuerdo al índice del resumen: 1. Obra Gruesa 1.1. Excavaciones. 

El numero de esquema está relacionado con la sangría que tengan las actividades (dependencia), situación que veremos más adelante en el manual y curso. 

Seleccionar la opción

“Mostrar tareas de resumen del Proyecto Proyecto”

Es importante considerar la opción que Project nos muestre la tarea resumen del proyecto, información global del proyecto, como duración total costo total, nombre del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta opción activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las actividades en la carta Gantt, situación que se da cuando se pretende usar el archivo como matriz para otro proyecto. b) Menú herramientas + opciones + programación

De la opción Programación Programación es importante considerar lo siguiente: 

Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales . Inicialmente Project considera la opción: Porcentajes, situación que se da para un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un jornal asignado asignado un 50% a la actividad de excavación. excavación. En construcción construcción no es usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir que una pieza de madera está asignada un 100% a Moldajes. Al estar seleccionado valores decimales se podrá asignar cantidades más reales al hacer análisis de costos para cada partida.


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2 Adaptar Project a la Empresa 





–

Herramientas

–


Opciones- Programación

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto . Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la fecha de inicio del proyecto. Mostrar duración en: Días. Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias duraciones indistintamente (minutos, horas, días, semanas, meses), es bueno prefijar la duración duración más común común de uso, para nuestra área área es más común la unidad días, como para un proyecto mecánico podría ser horas, esto es solo la unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla en cualquier momento. Mostrar trabajo en: Días. Hay que diferenciar duración de trabajo, situación que muchas veces se confunde. Duración: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente fórmula: (para cuando rendimiento está expresado en producción/unidad de tiempo.) Duración Duración

Cantidad _ de _ obra 

Re n dim iento

Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para producir un bien en un determinado tiempo. Para la construcción el trabajo es la cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duración de la tarea. Preparado por: Antonio Antonio Molina C., C., Constructor Constructor Civil. Magister Magister en Ingeniería Ingeniería Industrial UBB UBB

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Por ejemplo: Tarea: Confección de Moldaje de Cimiento Cantidad: 100 M2 Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal Rendimiento: 20 m2/día Duración de la actividad:

100m2 20m2 / dia



5días

Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Días = 10 TD o en Construcción 10 HD (10 hombres días). Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces: Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina Rendimiento: 25 M2/día Duración=

100m2 25m2 / dia



4días

Trabajo

= 2 H x 4 Días = 8 HD (8 Hombres Días) = 1 M x 4 Días = 4 DM (4 Días Maquina) El trabajo total es 12 Días, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que nos importa es el total. Para el área de la construcción lo más común es Días, siendo también posible cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.  

Tipo de tarea predeterminado: Duración fija . condicionada s por el esfuerzo”. Desactivar la opción : “Las tareas nuevas están condicionadas Project para esta opción tiene prefijado: Cantidad Fija, situación que recalcula la duración cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra y/o maquinaria) y la duración de la tarea. Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una duración de 5 días, Project considera entonces que se tiene un rendimiento proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calculará la duración a la mitad, y así de manera matemática. En construcción esto no es siempre válido pues la cantidad de esfuerzo no es proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el rendimiento que rige la duración es del carpintero, pues si queremos disminuir la duración a la mitad bastaría con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el tipo de tarea como cantidad fija Project determinará que solo se ha subido un 33% más (1/3) y este valor reducirá la duración. En estricto rigor en consideración a lo anterior se debe seleccionar el tipo de tarea a: Duración Fija para que Project no cambie la duración y deje la responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duración a nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto.

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botón Preparado por: Antonio Antonio Molina C., C., Constructor Constructor Civil. Magister Magister en Ingeniería Ingeniería Industrial UBB UBB

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Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt , de ahí la importancia de guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente. c) Menú herramientas + opciones + calendario.

3 Adaptar Project a la Empresa

–

Herra mientas – Opciones- Calendario

En esta parte de debe considerar las siguientes opciones: La semana comienza el: Lunes. El año fiscal comienza en: Enero Hora predeterminada de entrada: 8:00. Hora predeterminada de salida: 18:00 Jornada laboral: 9. Semana laboral: 45 En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores. Si consideramos que se trabajará de lunes a viernes (5 días) jornadas iguales la jornada laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias. La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la mañana, la cantidad que se asigne a colación determinará la hora de salida, para una hora de colación la hora de salida es las 18:00 hrs, con 45 minutos de colación la salida será a las 17:45 Hrs. Si se considera que trabajaran de lunes a sábado jornadas iguales (6 días), la jornada laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias. Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sábado 5 horas, completando las 45 horas semanales.      


Hoja 10




Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aquí la jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para determinar la duración del día, y su equivalencia en horas. Es importante la relación de este valor con la configuración del horario de trabajo del proyecto u obra, situación que veremos más adelante en Configuración del Calendario laboral. Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botón para guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitará volver a hacer estos cambios cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo. Notas: 1) Todos

los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar iniciar ya creó un proyecto (Project1), este no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno nuevo, este archivo nuevo tomará todos los nuevos parámetros. Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt , archivo muy importante 2) para un buen uso y provecho de los conocimientos y “guardar” estos conocimientos para

proyectos futuros, de tal manera se verá más adelante como guardar en el global: tablas, campos, vistas, calendario y otros datos que será útiles en los siguientes proyectos que deban programar. Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el menú Archivo opción: Opciones

Menú Archivo opción Opciones Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente activar la ficha de Programador , lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener Preparado por: Antonio Antonio Molina C., C., Constructor Constructor Civil. Magister Magister en Ingeniería Ingeniería Industrial UBB UBB

Hoja 11




los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Análisis de datos en Excel, ni siquiera tiene Análisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project 2010, es una pena, no sé si esto se solucionará…

Ficha Personalizar cinta de opciones


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2. Pasos para Programar el Proyecto.

El segundo paso deberá ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces al proyecto o a la obra. En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos: Dar fecha de inicio del Proyecto Determinar la semana laboral y los feriados. Programar (Gantt, CPM, o PERT) Análisis de costos Control de la Obra En este capítulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y feriados). Para la fecha de inicio del proyecto:     



Menú Proyecto + información del Proyecto. (Similar para Project 2010 Menú Proyecto, botón Información del Proyecto)

En esta opción se ingresa la “Fecha de comienzo” del Proyecto si se programa a partir de: “Fecha de comienzo del Proyecto ”, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de tal manera que la programación del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregará la fecha de término.

4

•

Menú Proyecto + información del Proyecto.


Hoja 13


5


Menú Proyecto + información del Proyecto.

•


Fecha Inicio

De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de término del proyecto, o cuando debemos terminar, para este efecto se deberá cambiar primero en Programar a partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opción de ingresar la fecha de fin y se calculará la fecha de comienzo a partir de la programación realizada.

6 

Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.

Menú Herramientas

opción: Cambiar calendario laboral.

En esta opción se ingresará y determinará la semana laboral (días de trabajo y horas de entrada y salida) y además los feriados considerados para que Project evite programar jornada de trabajo para para estos días. días.


Hoja 14




Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:

7 Cambiar calendario laboral

Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora de inicio era las 8:00 hrs de la mañana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista académico o de aprendizaje es mejor pues debemos saber cómo cambiar el horario para cada día de la semana. Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el día lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la mañana y tarde tal tal como se ve en la figura N°8. N°8. Luego si seleccionamos cada día (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos verificar que el horario de cada uno es jornada de la mañana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y jornada de la tarde de de las 14:00 14:00 hasta las 18:00 Hrs

8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios


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Luego de esto es necesario indicar al Project los días feriados para que evite trabajar estos días. Para esto seleccionar el día feriado y seleccionar la opción , continuar de la misma manera para todos los días feriados del año actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durará el proyecto.

9 Creación de Feriados

Consideraré el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como “Clase1-adaptar .mpp”, considerando que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa. Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son: Menú: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos que detallo más delante. Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son: Menú: Proyecto botón Cambiar Tiempo de Trabajo . Primero debemos cambiar el horario para cada día, es decir hora de entrada, colación y salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010. El primer paso es 1) seleccionar la opción semana laboral, y luego 2) detalles y para cambiar el horario de trabajo de todos los días hábiles 3) seleccionar la opción: Establecer días(s) en estos períodos laborables específicos y luego ingresar la hora de entrada en la mañana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.


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Para los días feriados 1) seleccionar la opción Excepciones y 2) posicionando el cursor el día feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre del feriado, aunque Project reconoce un texto cualquiera como feriado), al presionar Enter activa el feriado para el día seleccionado. De la misma manera se procede para los siguientes días, obviamente debemos cambiarnos a otra línea para crear otra excepción. Si a este feriado le queremos ingresar un horario particular como solo trabajar en la mañana debemos presionar 3) detalles para la línea de excepción del día en particular. Tal como se aprecia en la siguiente figura. Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana laboral y los feriados está asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1adaptar , para proyectos futuros (nuevos) deberíamos realizar todo de nuevo, a menos que Preparado por: Antonio Antonio Molina C., C., Constructor Constructor Civil. Magister Magister en Ingeniería Ingeniería Industrial UBB UBB

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guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del menú Herramientas la opción Organizador y de este la opción Calendario :

10 Organizador - Calendario

En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas, Campos, Calendarios y otros, y las dos “ventanas” donde es posible seleccionar archivos o

el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que está asignado al nuestra primera clase, seleccionar entonces la opción Calendario y en una de las dos ventanas el archivo clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estándar (que es el nombre que da Project al calendario) y Copiarlo mediante el botón hacia el global.mpt. Project nos dirá que ya existe un calendario Estándar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo, aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 está más completo que el calendario inicial de Project.


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3. Generación de la Programación.

Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado corresponde el paso a la programación propiamente tal. Se detallaran aquí los pasos para generar una programación Gantt, en los siguientes capítulos se abordaran los pasos pasa general una programación en CPM. Realmente la programación que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o metodología ABC), pues calcula fechas más tempranas y más tardías para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en representación Gantt y en una CPM en representación nodo actividad (Vista Diagrama de red). Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparación real o generación real de un proyecto. Para este efecto consideraré un proyecto pequeño, un muro de albañilería, considerando también que los pasos son válidos y los mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000. Proyecto Albañilería.

Muro

de

Pilares 15x15 Cadenas 20x15 240

Especificaciones Especificaciones Técnicas:

300

300 20x15

20 50 50

1. Terreno no apto para usar como moldaje. 2. Hormigones Estructurales H-20, no estructurales H-15 3. Considere emplantillado para las fundaciones 4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 7. Considere su criterio en datos faltantes (anote su criterio por favor)

S/C 4 fe d 12 mm


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