c
1. PENDAHULUAN Microsoft Project merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat rancangan proyek serta melakukan manajemen dalam proyek tersebut. kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam pengolah datadata proyek menjadikan software ini paling banyak dipakai oleh operator komputer. ini karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama pekerjaan yang berhubungan dengan olah data proyek. Sebuah proyek merupakan urut-urutan kejadian yang didefinisikan dengan baik, dengan awal dan akhir yang bisa dikenali. Begitu pun harus dikenali sumber daya yang digunakan, baik berupa manusia, peralatan ataupun fasilitas khusus yang dibutuhkan selama proyek berlangsung. 1.1 MEMULAI MICROSOFT PROJECT 1. Pada Taskbar, klik Start, menu start akan ditampilkan. 2. Pada menu Start, pilih programs, lalu klik Microsoft Project.
.
O it M 4 à M MB K O R Y K à OK ti l iil Kli li il à M K R M CR R C à il t l l i t j l t i t t B li Kli O t t i ti il ii i il t O M Kli O t li t il j t l M Y ! RK R l jt i t t j l i
i t ll i i j à M !KOM!O RY K à ti l j Mi t j t R CKO K R C RM
K ti t l il i t R i liK c ?
Laporan Asisten Magang 4 2.2 MEN USUN DAFTAR PE ERJAAN DAN WA TU DURASI Setelah menentukan tanggal mulai suatu pekerjaan, selanjutnya menyusun daftar pekerjaan (task name) seperti contoh berikut: TAS NAME
DURASI
1.Pekerjaan Persiapan
0d
2. pembersihan lokasi
1d
3. membuat gudang
4d
4. pembuatan bouwplank dan ukuran
2d
5. Pekerjaan Pondasi
0d
6. menggali tanah
1w
7. membuat lantai erja
4d
8. mengecor pondasi dan sloof
10d
9. Pekerjaan Beton
0d
10. pengecoran kolom
2d
11. pengecoran balok dan lisplang
2d
12. pengecoran tangga
1d
13. Pekerjaan Pemasangan
0d
14. pemasangan bata
45d
15. membuat plesteran
3w
16. mambuat benangan
2w
17. pekerjaan pemasangan selesai
0d
18. Pekerjaan usen, Pintu dan Jendela
0d
19. memasang kusen
1w
20. memasang jendela dan pintu
2w
21. Pekerjaan Atap
0d
22. memasang kuda-kuda
2w
23. memasang gording
1w
24. memasang usuk dan reng
1w
25. memasang genteng
1w
26. memasang talang
1w
27. Pekerjaan Plafond
0d
c
?
O it M 4
ttil
à
litil
à j t l l i
j O t i
i t l
j it i
t l t l t
t l it j
t ti t
à
tt
l t tt
à
l i i l t i à à "
j t l i
it l i i
it l iliti
j t lit
t i i
tl
lit j l
j t lit l i
M OM KK K R # l ii i t l i li t j ii i $ % !tit l l : à ? O l i j
i
i l i i
c ?
O it M 4 ? KliM R C!O t lii $V% i i àt t t t l i t| i i l i t | il l l l l l j li i
l
R C !O ! i l ti l l t t j itii:
C à
C à
C
à
à
à
àààà
à
à
ààà à
? Kli O &#&!O !MB R ji ii il t i il $ll t% li j ttli #i tli l
M MB!#!B!R! i it ii t j t 'li C O K ji ii t li i !O K l j j t l t i j t il t l j li t l l ii j
i t i j l M j tii i l t it: ( | ti j B t il i t l j l i$ji t j )B% ( ti j B l i ( | | ti j B il i
( | ti j t i ii ji j B il i c ?
O it M 4 O M O M K ti i' i j i
l t t
t t ti t l j l i i i j B t il i t j ii t ii
i it: ' O it t t l t il iti
itli t l t j t : * 'O itt t l til ti
itli t l t j t : '
K i t t l j t t i
t itii:
à
à*à
à
à
à
à
à
àà
à*
*
à
à
àà
à*
à
*
à*
à
à*à
*
à
à*
à
à
à
c ?
O it M 4 !MB R Y B Y j t j i j t l
i t j i ii i t $ K j l t % t l l i t i 'i i l ii ti t t it ji t l t i t t i t i l i l à M MB!R !RC # Y i t l t t j t
t l t t i !t t t l l itii: à ? Kli & R !RC # t liÊ |
i B iiiit il l l t i it:
C t t :t ti t i+ RliO & ti t + t t t l j iR jl i l i l!it i ti j i$l%liK
? K li l j li &C#R t t i' i j
c ?
O it M 4
? Kli i Ô|| Ê|Ê| t li R C K
RM ti "i R !RC l l i
t itii:
c ?
Laporan Asisten Magang 4 TAS NAME
TENAGA ERJA
1.Pekerjaan Persiapan 2. pembersihan lokasi
pembantu(200)
3. membuat gudang
tukang kayu(200),pembantu(200)
4. pembuatan bouwplank dan ukuran
tukang batu, pembantu
5. Pekerjaan Pondasi 6. menggali tanah
tukang gali(600)
7. membuat lantai kerja
tukang batu(200),pembantu(200)
8. mengecor pondasi dan sloof
tukang
besi(200),
tk.batu(200),
pembantu 9. Pekerjaan Beton 10. pengecoran kolom
tukang batu(200),pembantu(200)
11. pengecoran balok dan lisplang
tukang batu(200),pembantu(200)
12. pengecoran tangga
tukang batu, pembantu
13. Pekerjaan Pemasangan 14. pemasangan bata
tukang batu(400),pembantu(200)
15. membuat plesteran
tukang batu(400),pembantu(200)
16. mambuat benangan
tukang batu(300)
17. pekerjaan pemasangan selesai 18. Pekerjaan usen, Pintu dan Jendela 19. memasang kusen
tukang batu,pembantu
20. memasang jendela dan pintu
tukang kayu(200), pembantu
21. Pekerjaan Atap 22. memasang kuda-kuda
tukang kayu(300), pembantu
23. memasang gording
tukang kayu(200), pembantu
24. memasang usuk dan reng
tukang kayu(200), pembantu
25. memasang genteng
tukang kayu(200)
26. memasang talang
tukang talang(200)
27. Pekerjaan Plafond 28. memasang rangka
tukang kayu(300), pembantu
29. memasang penutup triplek
tukang kayu, pembantu
c
?
Laporan Asisten Magang 4 30. memasang list profil
tukang teralis
31. pekerjaan atap dan plafond selesai 32. Pekerjaan Lantai 33. memasang keramik dan tegel
tukang batu(200), pembantu
34. Pekerjaan Sanitasi 35. membuat saluran talang tegak
tukang batu(200), pembantu
36. membuat saluran air kotor dan hujan
tukang batu(200), pembantu
37. membuat septic tank
tukang batu, pembantu
38. membuat tandon
tukang batu, pembantu(200)
39. memasang kloset bathtub
tukang ledeng
40. pasang porselen dinding dan lantai
tukang batu(200), pembantu
41. memasang avoer
tukang batu
42. Pekerjaan Instalasi 43. instalasi air dan pompa
tukang ledeng, pembantu
44. instalasi listrik
tukang listrik, pembantu
45. Pekerjaan cat dan pelitur 46. mengecat dinding
tukang cat(300), pembantu
47. mengecat plafond
tukang cat(300), pembantu
48. mempelitur kusen dan daun jendela
tukang cat(300), pembantu
49. pekerjaan cat dan pelitur selesai
3.2. MENGISI BIA A TETAP ang dimaksud dengan biaya tetap adalah perhitungan bahan material yang digunakan dalam suatu task pekerjaan. Sebagai contoh dalam melakukan pekerjaan cor pondasi dibutuhkan berbagai material seperti penyekat, paku, bekisting, pasir, semen, batu, dan lain-lain.
arena
kompleksnya unsur yang mempengaruhi biaya tetap, maka biaya tetap dilakukan diluar MS Project, misalnya MS Excel, sehingga biaya yang dikeluarkan adalah biaya yang telah melalui proses perhitungan secara pasti. Selain itu pada umumnya biaya tetap tidak mempengaruhi cepat atau tidak selesainya suatu pekerjaan. Berikut ini cara mengisi biaya tetap :
c
?
O it M 4 à ti tt C t 'li & C#R Kli & BO C i l t t il i it:
? K tii t t l C it it ii:
i l i
à
M t
t l
à
M tl t i j
à
M i l
M l
M l lil
M t
M t
M tl t
à
j
M
M it j l
M '
M i
B itii l l'l t t t li t:
c ?
Laporan Asisten Magang 4 -
menentukan bentuk pembayaran biaya tetap,
apakah pada saat dimulai (start), pembayaran berkala diangsur (prorated), atau setelah pekerjaan selesai (end). Dalam contoh diatas pekerjaan instalasi diganti dengan karena merupakan pekerjaan borongan. - (gaji kali jam kerja). Contoh perhitungan : - Pembersihan lokasi =15000 + (1000 x 16), dimana 15000 adalah fixed cost, 1000 adalah upah pembantu per jam, dan 16 adalah lama mengerjakan pembersihan lokasi dalam satuan jam. - Membuat gudang = 200000 + (128 2 +1500 +128 2 x 1000), dimana 200000 adalah fixed cost, 128 adalah waktu membuat gudang dalam satuan jam, 2 adalah jumlah tenaga yang mengerjakan yaitu tukang kayu dan pembantu, 1500 adalah upah tukang kayu per jam, dan 1000 adalah upahpembantu per jam. - = Total Cost apabila disimpan dalam dan menjadi kontrol pengeluaran biaya (dibahasselanjutnya) - =adalah biaya nyata yang secara otomatis terjadi karena hasil tracking (dibahas selanjutnya) - = sisa biaya yang masih diperlukan (Total Cost ± Actual Cost)
4. ONFLI DAN
ALENDER ERJA
Pada bagian ini akan dibahas mengenai cara mengatasi konflik akibat kelebihan alokasi pekerjaan da kekurangan tenaga kerja, juga kalender kerja. Dikenal 2 kalender kerja yaitu dan (kalender kerja yang berlaku untuk sumber daya tertentu). Apabila kalender kerja telah diterapkan maka besar kemungkinan akan terjadi masalah, dan Anda sebagai manajer proyek akan lebih mudah mengatasinya dengan program ini. 4.1. MEN USUN ALENDER ERJA 1.
lik menu TOOLS, CHANGE WOR ING TIME di layar akan tampak seperti berikut ini : c
?
O it M 4
? ti l ti l l t l l li & i l t t il:
K ti Ä
i l : M à l l li K ti l ti l l M ià Kli t t i t $& K R % i i$M %j j ài$#!R R& K%j liK Bl ' i$M& %li&RK M i j l i i i t l l li l tt t l t i li i l 'li &RK M t l l i it ii : àà ià àM tàà ilààM i à i à i à t à à à c ?
Laporan Asisten Magang 4 7. Tentukan resource calendar (jam kerja khusus) untuk Tukang Ledeng yang hanya bekerja hari Senin, Rabu, Jumat jam 09:00 ± 12:00 PM dan Tukang Listrik hanya bekerja pada hari Senin, Selasa, Jumat jam 10:00 AM ± 01:00 PM. 8.
lik O untuk mengakhiri penentuan kalender kerja.
4.2. MEN ESUAI AN
ALENDER ERJA
1. lik menu VIEW, RESOURCE SHEET. 2. Pastikan aktif di baris petama BASE CALENDAR sehingga tampak muncul tanda IJ lalu ganti semua base calendar standard menjadi MEI 1999, kecuali Tukang Ledeng diganti dengan resource calendar TU ANG LEDENG dan Tukang Listrik diganti menjadi TU ANG LISTRI . 3. Jika ingin menampilkan total jam kerja : a. Berdasarkan Task Name : klik VIEW, GANTT CHART, VIEW, TABLE, USAGE. b. Berdasarkan Resources Name : klik VIEW, RESOURCE USAGE, atau klik VIEW, MORE VIEWS, RESOURCE FORMS, APPL , lalu klik NEXT untuk melanjutkan menampilkan berdasarkan resources name lainnya. 4.3. MENAMPIL AN PE ERJAAN RITIS Pekerjaan kritis adalah pekerjaan yang berpengaruh terhadap tanggal selesai proyek, jika pekerjaan ini terlambat maka akan mempengaruhi pekerjaan lainnya, begitu pula tanggal selesai proyek secara keseluruhan. Berikut ini cara menampilkan pekerjaan kritis : 1. Aktifkan Gantt Chart dengan meng-klik menu VIEW, GANTT CHART, VIEW, TABLE, ENTR . 2.
lik menu FORMAT, TEXT ST LES sehingga di layar akan tampak kotak dialog text styles.
3.
lik tanda IJ pada kotak ITEM TO CHANGE lalu klik CRITICAL TAS S.
4.
lik ITALIC untuk cetak miring dari FONT ST LE, lalu klik IJ COLOR, pilih BLUE untuk memilih warna biru, O . Perhatikan c
?
O it M 4 t il tt C t l t t t t it t ii
M M OKO KR à Kli C#R & ,R t li RM C#R & ,R l l l t i l tt C t&iz li i l t tiii:
M K O KK K!R !t t i li t t it M!O t ii i i: M ijl t l ili M jl t l t j i li M ti l i M l ili M j l l ili M t t lt ti l i t t il l i ttC t ti iit l i j
c ?
O it M 4 B O -RCK l j t l t i t l il t j $t % il i t $ i% j $ % i j t t l t t i j iti li l jt l t j t t i i i t B O lit j i tRCK à M MB!B O B li t il t l j
t i
j t l i tji j l j i t t t j l
j i i
il t j i
t ii i t li t l j à ? ti tt C t 'li & C#R
Kli O RCK B O t t il i it: ti ti B O R R CliK Kli & BO C ti l B O t ii t l t iii li i l i i ilii t l l
'
i l
i
M MB!
! l i ti i i t j i lii $ t % l R C ' c ?
O it M 4 t il t l t l t l tB li M OK!KRCK RCK l t li i t i l j i
t i li
i
i l i "l j t l il i t il il it t l ii i t l t j t l il Mi l j lt l i t i t ii t j t l i i K RM l i l i it: à ti i j t l t li i $t i% i tt C t Kli ORCK ! K itt il
il
i Cl t t l à t lt t à$M ià% t l ii liK Kli & MR & RCK t il il t li i j l i t li i lit "l j t i
tj il l liK RM Kli R CK RM
c ?
O it M 4 it tCl t t "l j t l il liKt ii # l l i l i ti l t t j j i' i l l ii j j t l l li O C# &RK M i it i i i l l t i i il j M M OKO R R t t l l l li ti i l tiit i ii i il l t l t li i l it t "l j t l l j j l
à M M OKO R à Kli &R R i i l t il itii: t ili i itii: R & | it l t t ii t
i i O l il : l t t j i l i t t t
c ?
Laporan Asisten Magang 4 c : laporan yang berdurasi 0 (nol) r : menampilkan Base Calendar. CURRENT ACTIVITIES u : menampilkan daftar pekerjaan yang belum dimulai. : pekerjaan yang harus segera dimulai. : pekerjaan yang sedang dilaksanakan. : yaitu pekerjaan yang telah selesai total. : pekerjaan yang seharusnya sudah dimulai. : yaitu pkerjaan yang sudah melewati tanggal pelaksanaan namun belum terlaksana. COST REPORT r : laporan tentang biaya yang harus dibayar dalam mingguan : menampilkan biaya-biaya secara urut dari biaya terbesar dan terkecil. : menampilkan pekerjaan yang kolom variancenya bernilai positif (melebihi Baseline) : Menampilkan data yang melebihi anggaran. ue : terdiri dari : - r r yaitu biaya sesuai rencana dikali volume pekerjaan. - r ryaitu total prosentase (100%) kali biaya yang direncanakan untuk setiap pekerjaan. - r r : biaya yang sesungguhnya untuk masing-masing pekerjaan. - antara BCWP yaitu dengan ACWP> - yaitu biaya yang dikeluarkan apabila pekerjaan selesai dengan rencana. -
yaitu biaya yang dikeluarkan apabila pekerjaan selesai sesuai rencana. c
?
Laporan Asisten Magang 4 - perbedaan antara biaya sesungguhnya dengan biaya yang direncanakan. ASSIGNMENT r r : menampilkan daftar tenaga kerja dan pekerjaan yang dijadualkan. r r r : rincian masing-masing tenaga kerja pada task dan tanggal berapa pekerjaan. r
: menampilkan daftar pekerjaan dari masing-
masing tenaga kerja per minggu. : daftar nama tenega yang mengalami kelebihan pekerjaan.
c ?
