MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

GRI-M-001 Act. 0

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Abr-15-05

MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

Elaboró Wilson Vasquez

Fecha Oct-15-05

Revisó Rafael Enoc

Fecha Nov-20-05

Aprobó Roberto Dias coral

Fecha Nov25


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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

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2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PERMISOS

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3. ALCANCE

5

4. GLOSARIO

5

5. DOCUMENTOS DOCUMENTOS APLICABLES

6

6. GENERALIDADES

7

6.1 Reglas Generales

7

6.2 Delegación de autoridad sobre un Área (Hand Over) 6.2.1 Formato de Entrega y Recibo de Autoridad de Área

8 8

6.3 Estructura de Permisos de Trabajo 6.3.1 Tipos de Permisos 6.3.2 Certificados de Apoyo 6.3.3 Análisis de Riesgos

8 8 10 10

6.4 Formatos

11

6.5 Duración y Validez de los Permisos

11

6.6 Suspensión de un Permiso

11

6.7 Revalidación

12

6.8 Entrega de Turnos

12

6.9 Precauciones

13

7. RESPONSABILIDADES

13

7.1 Generales

13

7.2. Responsabilidades de los Firmantes

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7.3 Responsabilidades del Grupo Ejecutor

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7.4 Responsabilidades de los Guardias de Operaciones y de Control de Emergencias

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7.5 Responsabilidades del Ejecutor de Pruebas de Gas (GRI-I-014) (GRI-I-014)

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8. PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE UN PERMISO

19

8.1 Planeación

19

8.2 Preparación y Aislamiento

19

8.3 Solicitud del Permiso

19

8.4 Análisis de Riesgos

20

8.5 Inspección del Sitio de Trabajo

20

8.6 Prueba de Gas (GRI-I-014) (GRI-I-014)

20

8.7 Interferencia de Permisos (Referenciación Cruzada)

21

8.8 Diligenciamiento de Formatos

21

8.9 Despliegue

21

8.10 Charla Pre-trabajo

21

8.11 Ejecutar Trabajo

22

8.12 verificar Cumplimiento de Controles

22

8.13 Normalización de Protecciones

22

8.14 Cierre del Permiso

22

8.15 Retorno a Servicio

22

9. AUDITORIAS

23

10. ENTRENAMIENTO

23

11. REFERENCIAS

24

12. ANEXOS

24

13. REVISIONES DEL DOCUMENTO

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INTRODUCCIÓN

La industria del petróleo desarrolla actividades que implican muchos riesgos que se pueden materializar en accidentes graves. graves. Para evitarlos es vital que existan controles adecuados y uno de ellos es un sistema efectivo de permisos de trabajo. Cuando se presentan incidentes, los factores humanos, tales como el no aplicar adecuadamente los procedimientos, son a menudo una causa raíz. Estas falencias pueden ser a su vez atribuibles a la falta de capacitación, instrucción o entendimiento bien sea del propósito o de la aplicación práctica de los sistemas de Permisos de Trabajo. Un Permiso de Trabajo no es simplemente un permiso para llevar a cabo un trabajo peligroso. Es una parte esencial de un sistema que determina cómo puede llevarse a cabo ese trabajo de manera segura. El permiso no debe considerarse como una declaración de que se han eliminado todo los peligros y los riesgos del área de trabajo. El emitir un permiso no hace, por sí solo, que un trabajo sea seguro. Eso sólo lo pueden lograr quienes se preparan para el trabajo y quienes lo llevan a cabo. Además del sistema de permisos de trabajo tal vez se requiera tomar otras precauciones tales como sacar de servicio una planta, sacar de servicio un sistema, etc. El sistema de permisos de trabajo debe asegurar que personas debidamente acreditadas, autorizadas y especializadas hayan pensado sobre los riesgos previsibles y que éstos se eviten usando las precauciones convenientes. Quienes llevan a cabo el trabajo deben pensar acerca de lo que están haciendo y entenderlo y ver cómo su trabajo puede hacer interfase con el de otros. También deben tomar las precauciones necesarias para las que han sido entrenados y de las cuales c uales son responsables. 2

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE PERMISOS

En concordancia con los objetivos estratégicos de la Vicepresidencia de Producción VPR, de no dañar a las personas, al ambiente o a los activos, con este manual se pretende centralizar en un solo documento toda la información relativa al manejo de los permisos para realizar trabajos en la GRM, de tal manera que permita disponer de la información suficiente con los siguientes propósitos: -

-

Asegurar la adecuada autorización de un trabajo. Aclarar, a quienes van a llevar a cabo el trabajo, la identidad, naturaleza y extensión del mismo, los riesgos involucrados, y cualquier limitación sobre la extensión del trabajo y el tiempo durante el cual debe realizarse. Especificar las precauciones que deben tomarse incluyendo el aislamiento de seguridad contra riesgos potenciales, tales como sustancias peligrosas y fuentes de energía. Asegurar que las personas encargadas de la operación de una unidad, una planta planta o una instalación estén enteradas del trabajo que se está realizando allí.


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Suministrar, no sólo un sistema de control continuo, sino también un registro que muestre que que tanto la naturaleza del trabajo como las precauciones necesarias han sido revisadas por la(s) persona(s) adecuada(s). Definir un procedimiento detallado desde desde la planeación hasta la finalización del trabajo. Definir el procedimiento procedimiento para para entrega entrega de áreas para ejecución ejecución de de trabajos trabajos (Hand (Hand Over). Over). ALCANCE

Los permisos de trabajo aplican a todo el personal de la GRM y Contratistas, que ejecuten trabajos dentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A. y que en el desarrollo de estas actividades pueden afectar la seguridad del personal, del medio ambiente, los productos o de las instalaciones de manera adversa, tales como mantenimiento, reparación, inspección, pruebas, construcción, desmantelamiento, modificación y limpieza. 4

GLOSARIO DE TERMINOS

Acreditado: Personal debidamente capacitado en el sistema de permisos de trabajo. Aislamiento: Actividad de independizar física, mecánica o eléctricamente un equipo, sección de un proceso, o área de trabajo específica; siendo un elemento esencial de cualquier sistema de trabajo seguro. Una barrera física entre una una fuente de energía y un lugar de trabajo. trabajo. Aislamiento positivo: Aislamiento de líneas de proceso al desconectar y taponar el extremo vivo, por medio de bridas o ciegos giratorios cerrados. cerrados. Las válvulas de bloqueo doble y de drenaje no se consideran como un aislamiento positivo. Análisis de Trabajo Seguro (ATS) : Procedimiento formalizado mediante el cual las personas involucradas en una tarea se unen para evaluar el trabajo, identificar los riesgos asociados y recomendar prácticas de trabajo seguro y medidas preventivas. Auditoria: Proceso sistemático independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el cumplimiento de criterios establecidos por el sistema. Cambio de condiciones: Hace referencia a la variación de las características del proceso, sitio o entorno, con respecto al momento de la expedición expedición del permiso. Espacio confinado: Espacio encerrado o parcialmente encerrado, en la cual el acceso está físicamente restringido y existe un riesgo de falta de oxígeno o acumulación de gases inflamables o peligrosos para la salud, tales como tanques, hornos, torres, recipientes, líneas, fosos, etc.


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Evaluación del Riesgo: Valoración realizada por personas competentes, de los riesgos potenciales asociados con una tarea, en la cual se estima la magnitud de la probabilidad de la ocurrencia de un incidente y la severidad de sus consecuencias potenciales. Fuerza motriz: Fuerza para impulsar bombas, compresores, mezcladores, válvulas de control, válvulas operadas por motor y otras partes que se mueven del equipo de proceso. La fuerza motriz normalmente es eléctrica, neumática, hidráulica o de motor por combustión. Guardia de operaciones: Persona entrenada y acreditada que se designará por el personal encargado de autorizar el permiso de trabajo, para mantenerse en el sitio e n el cual se va a realizar una labor especifica, con el fin de mantener en control las condiciones c ondiciones de seguridad requeridas. Hand-over: Entrega temporal de la responsabilidad o custodia de un equipo, área o sistema. Matriz para evaluación de riesgos RAM : Herramienta que estandariza la evaluación cualitativa y cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoración y clasificación. Permiso de trabajo: Autorización escrita para realizar un trabajo o una actividad, de acuerdo con las indicaciones del presente manual. Precaución: Acción preventiva requerida para reducir el peligro o mitigar sus potenciales efectos dañinos. Prueba de Gas : Medición de gases presentes en la atmósfera de trabajo con un detector adecuado, debidamente calibrado y certificado, para advertir la presencia de gas inflamable y/o tóxico, o una atmósfera pobre /rica en oxígeno. Revalidación: Extensión del tiempo de validez del permiso de trabajo previamente definido. Suspensión: La invalidación temporal o definitiva de un permiso por un periodo durante el cual se interrumpe el trabajo. Validez: Periodo durante el cual un Permiso de Trabajo fue autorizado. 3Que: Metodología de análisis de riesgos para aq uellos trabajos que han sido clasificados como de riesgo L (bajo). 5

-

DOCUMENTOS APLICABLES

GRI-I-027 Instructivo de seguridad para trabajos en altura GRI-I-014 Instructivo para realizar pruebas de gases GRI-I-028 Instructivo para uso del certificado de apoyo para ingreso a espacios confinados con suficiencia de oxígeno.


-

6 6.1 •

•

•

•

•

6.2

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GRI-I-029 Instructivo para uso del certificado de apoyo para ingreso a espacios confinados con atmósfera inerte y/o tóxica. GRI-I-016 Instructivo para uso del certificado de apoyo para “Hot Tap” GRI-I-017 Instructivo de seguridad para Trabajos de excavación (En elaboración) GRI-I-020 Instructivo para uso de la matriz de evaluación de riesgos (RAM) GRI-I-021 Instructivo para análisis de trabajo seguro y 3Que GRI-F-030 Formato para permiso de trabajo en caliente GRI-F-031 Formato para permiso de trabajo en frío GRI-F-033 Formato de certificados de apoyo 1 GRI-F-034 Formato de certificados de apoyo 2 GRI-F-035 Formato de certificados de apoyo 3 GENERALIDADES Reglas generales

Es obligación de toda persona solicitar al personal responsable del área la autorización de entrada a cualquier área de proceso. En las áreas ajenas a las unidades de proceso, tales como laboratorios, bodegas de materiales, edificios y áreas aledañas a éstos, incluyendo las oficinas de GRM, las respectivas autorizaciones deben ser gestionados por los niveles correspondientes encargados de las áreas donde se efectuará el trabajo, de acuerdo con las indicaciones de este manual. Se deberá emitir permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partes individuales de un mismo equipo, por ejemplo: Desacoplar (mecánico), instalar ciegos (Producción), desconectar el motor de una bomba (eléctrico); siempre y cuando sean trabajos de diferentes especialidades. Nadie debe autorizar o expedir un permiso permiso para un trabajo que ellos mismos vayan a realizar. En caso de ausencia de un firmante, la autoridad debe delegarse hacia un nivel superior. Por ejemplo, en ausencia del operador del área el permiso debe ser aprobado por el supervisor del área, o en su defecto por el coordinador. coordinador. Delegación de autoridad sobre un área (Hand over)

El procedimiento de Hand over se aplica cuando el responsable del área, equipo o sistema, lo entrega temporalmente a otra dependencia. Inicialmente este procedimiento se aplicará a los trabajos de subsuelo. Cualquier otra actividad que se crea puede utilizar este procedimiento, debe ser avalada por Responsabilidad Integral de la Gerencia. La responsabilidad como dueño de área


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se delegará temporalmente al funcionario responsable de la ejecución de los trabajos (supervisor) mediante una entrega formal escrita del pozo a ser intervenido. El nuevo responsable de área deberá hacer cumplir todas las disposiciones del presente manual de permisos de trabajo durante la ejecución de las actividades. 6.2.1

Formato de entrega y recibo de autoridad de área

Documento escrito por medio del cual se entrega y se recibe la autoridad de un área en particular y el cual tiene validez durante la ejecución de la obra para la cual fue realizado. (GRI-F-040). 6.3

Estructura de permisos de trabajo

La autorización para realizar un trabajo en un área determinada está constituida fundamentalmente por documentos tales como: el formato del permiso, el formato del certificado de apoyo y el análisis de riesgos (ATS o 3 Que). 6.3.1

Tipos de permisos

Partiendo de la definición de permiso como una comunicación, debe considerarse que no todos los permisos son escritos; existen los permisos de tipo verbal como son los recibidos por cualquier persona de parte de los responsables de las áreas de proceso para actividades tales como una visita preliminar de obra, entrar a una unidad de proceso en calidad de auditor de cualquier especialidad o como visitante, reparar fotocopiadoras, computadores o equipos de oficina, limpieza y aseo en cuarto de control y oficinas, inspección externa visual de equipos; construcción de zanjas y desmalezada en áreas no industriales. Para las actividades en las cuales el equipo ejecutor está en completo control del área o equipo a intervenir, no se requerirá permiso de trabajo. Lo anterior sin detrimento detrimento de la obligación de realizar el análisis de riesgo, el ATS o 3Que respectivo y el bloqueo-tarjeteo del equipo. Generalmente estas actividades son las realizadas en pozos y equipos localizados en áreas remotas. Son ejemplo de este tipo de actividades las siguientes: • • • • • •

Revisión del interruptor de los pozos bloqueados Lubricación de unidades de bombeo Cambio de correas a la unidad de bombeo Cambio de empaques Cambio de cabezales Espaciamiento (quitar o poner golpe al pozo)


• •

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Revisión y cambio de la unidad de radio-monitor instalada dentro de la caja eléctrica Mantenimiento de vías.

Para tener un mejor control del manejo de riesgo de este tipo de actividades se sugiere la utilización de reglas especializadas y listas de chequeo para que sean diligenciadas y firmadas por el ejecutor antes de realizar las actividades. En la GRM se definen tres clases de permisos de trabajo, dependiendo de las condiciones del trabajo a realizar: Permiso en frío (Amarillo)

Se emite un permiso en frío para aquellas actividades o labores en los cuales las herramientas y/o procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven el uso de llama abierta, que puedan inflamar mezclas mezclas combustibles o explosivas. Ej. Limpieza de equipos, alineamiento de bombas, chequeo o calibración de instrumentos, Instalaciones de bombas, tuberías, instrumentos, motores, mantenimiento en general, etc. Permiso en caliente (Rojo)

Se emite un permiso en caliente para aquellas actividades o labores que impliquen el uso de equipos y procesos procesos que generen llama abierta, produzcan produzcan chispa o calor. Ejemplos: Cortar con soplete, soldar, esmerilar, esmerilar, limpiar con chorro de arena, picar concreto, arco arco de soldadura, soldadura, corte con oxiacetileno, excavaciones en áreas de proceso. Igualmente, se considera trabajo en caliente la operación de vehículos, grúas, montacargas, equipos portátiles que tengan como fuentes de energía baterías, suministros temporales de energía y el uso de cualquier equipo de combustión interna, en las áreas de Proceso. Los trabajos en caliente en áreas no industriales pueden ser autorizados por el operador o responsable del área.

Permiso eléctrico (Naranja)

Se emite un permiso eléctrico para aquellos trabajos en equipos cuya fuerza motriz sea la energía eléctrica o trabajos en redes redes eléctricas. Adicionalmente el responsable del área emitirá emitirá un permiso en frío en constancia de que está enterado del trabajo, cuando éste se realice en plantas o instalaciones a cargo de otra dependencia.


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Los detalles para la aplicación del permiso eléctrico se encuentran en el Instructivo para el permiso de trabajo eléctrico el cual se encuentra en elaboración. 6.3.2

Certificados de apoyo

Documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo durante la realización de actividades específicas que requieren mayor cuidado y planeación; igualmente facilitan la preparación del trabajo y permiten asegurarse de que los controles requeridos se encuentran en el sitio. Un certificado solo es válido cuando hay un permiso de soporte. El certificado es parte integral del permiso y las condiciones que se especifican en él se consideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato del permiso. Los tipos de trabajos trabajos que requieren de certificados son los siguientes: siguientes: -

Trabajos en altura (GRI-I-027; (GRI-I-027; GRI-F-034) Ingreso a espacios confinados con suficiencia de oxígeno (GRI-I-028; GRI-F-034) Ingreso a espacios confinados con atmósfera inerte y/o tóxica (GRI-I-029; GRI-F-033) Trabajos de “Hot Tap” en líneas y tanques (GRI-I-016; GRI-F-033) Trabajos de excavación (GRI-I-017 en elaboración; GRI-F-035) Toma de gamagrafía o uso de fuente radioactivas (GRI-F-034) Trabajos de cañoneo (*) Trabajos de Cementación (*) Trabajos de Estimulación o Acidificación (*)

(*) Listas de chequeo que deben elaborar las coordinaciones de subsuelo. Teniendo en cuenta la importancia que representa el aislamiento de los equipos, se dispondrá de un certificado de apoyo (en construcción) para bloqueo-tarjeteo. Este certificado se diligenciará con el primer permiso al inicio del trabajo, se mantendrá en la sala de control y se referenciará en el formato de los permisos sucesivos para el mismo equipo o sistema. 6.3.3

Análisis de riesgos

En la realización de todo trabajo es vital el análisis de riesgos; dependiendo del resultado de la utilización de la matriz de valoración de riesgo (RAM), se define la metodología a utilizar para controlar los riesgos (ATS o 3Ques). 6.4

Formatos

Los formatos de permiso de trabajo reposarán r eposarán en las áreas de trabajo (Cuartos ( Cuartos de Control, equipos de Limpieza de Pozos, Oficina de supervisores); constan de un original y dos copias, una de ellas en cartulina que reposará en el Lugar de Trabajo. El Original será para el ejecutor quien deberá archivarlo durante dos meses a partir de la fecha de finalización de la obra, la otra hoja será para el


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operador del área, esta copia deberá archivarse también por dos meses. Los formatos para permisos en frío son de color amarillo, los de permisos en caliente son de color rojo y los permisos eléctricos son de color naranja. Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo (ATS, certificados de apoyo) son de color blanco. En el Anexo 1 se describe la forma de diligenciar los formatos de permiso de trabajo en caliente (GRI-F-030) y permiso de trabajo en frío (GRI-F-031). 6.5

Duración y validez de los permisos

Para que se mantenga un control eficaz en circunstancias cambiantes, se establecerá un límite en la vigencia del permiso, el cual será definido por el emisor del permiso. Dependiendo del trabajo, La validez máxima de un permiso en la GRM es de 16 horas. A la hora de establecer el tiempo de validez de un permiso, el operador y/o el supervisor deben considerar la naturaleza de las operaciones propias del proceso, particularmente si hay cambios que puedan afectar el entorno del sitio de trabajo. Para las actividades que duren varios días y en las cuales lo establecido en el permiso de trabajo siga siendo válido, se podrá continuar revalidando el permiso de trabajo con la utilización de la etiqueta diseñada para tal fin (GRI-F-041). Para la utilización de esta etiqueta de revalidación se debe hacer la revisión de las condiciones en el sitio de trabajo por parte del ejecutor y del operador del área que autoriza el permiso. Un ejemplo de esta actividad es el Overhaul de un compresor. compresor. 6.6

Suspensión de un permiso

Las razones por las cuales se puede suspender un permiso de Trabajo son las siguientes: • • •

• •

En caso de una emergencia. Por razones operativas para prevenir la interacción con otra actividad. Cuando se esté infringiendo una norma de seguridad o una recomendación del control de riesgos. Cuando cambien las condiciones bajo las cuales se emitió el permiso. Cuando cambien las condiciones atmosféricas, ejemplo tormentas, inundaciones, etc.

En caso de suspender el trabajo, el operador y/o el supervisor del área y el responsable de la ejecución del trabajo harán las verificaciones apropiadas para asegurar que el sitio de trabajo y los equipos han quedado en condiciones seguras. Adicionalmente, deben diligenciar la sección correspondiente del formato de permiso de trabajo correspondiente en el original y copias. Es importante que los operadores y supervisores sean conscientes de la existencia de trabajo suspendido, ya que esto debe tenerse en cuenta cuando se autorice proceder con otro trabajo.


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No se requiere llevar a cabo el proceso formal de suspensión cuando el trabajo se detiene por períodos cortos, como en los descansos para comer. Durante estos períodos, el permiso permanecerá vigente. Durante una emergencia es probable que el tiempo no permita una suspensión formal de los permisos, por tanto una comunicación verbal por parte de cualquier miembro del equipo de operaciones o del responsable de la ejecución del trabajo, será suficiente para suspender el o los trabajos amparados con permisos. Cualquier trabajador de Ecopetrol podrá solicitar la detención del trabajo, si las condiciones del mismo no son seguras, y deberá informar al supervisor u operador del área, para tramitar la correspondiente suspensión del permiso, en caso de ser necesario. 6.7

Revalidación

Los permisos suspendidos se deben revalidar para que quien los expide, pueda garantizar que las condiciones bajo las cuales se emitió el permiso permanecen sin cambio y así autorizar que el trabajo se reinicie de manera segura. En caso de que el trabajo se prolongue más allá de la validez inicial, sin superarse las 16 horas, será necesario efectuar el proceso de revalidación. Para revalidar el permiso, el operador o supervisor del área debe diligenciar en la sección correspondiente del formato, lo concerniente a “REVALIDACION” “REVALIDACION” y hacer el despliegue despliegue normal del permiso y sus adjuntos. 6.8

Entrega de turnos

El cambio de turno es uno de los momentos más vulnerables para el control de los permisos de trabajo. Es vital que los supervisores del área y los operadores dediquen suficiente tiempo de empalme para permitir la revisión y la discusión apropiada del estado de todos los permisos y condiciones de cada uno. Si hay uno o varios trabajos amparados por permisos que continúan después después de un cambio de turno, los operadores y supervisores responsables del área, les informarán de manera detallada a los operadores y supervisores que entran el estado de los permisos y estos últimos firmarán en la minuta confirmando que han tomado responsabilidad sobre las actividades de los permisos de trabajo vigentes. Durante el recorrido inicial al área de trabajo, cada operador deberá visitar e inspeccionar los sitios donde se encuentran en ejecución trabajos amparados por los permisos emitidos en el turno anterior, para garantizar que los controles especificados en el permiso se mantienen y que las condiciones del sitio permanecen seguras.


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Precauciones

Quienes expiden el permiso deben indicar en el mismo las precauciones adicionales que se requieren para proceder con la ejecución del trabajo. Esto se debe debe hacer en forma explícita en la sección correspondiente a precauciones adicionales, en el espacio denominado “otros” o en los documentos adjuntos al permiso como ATS, 3Ques y certificados de apoyo. 7 7.1

RESPONSABILIDADES Generales

Toda persona que esté directa o indirectamente relacionada con los permisos de trabajo deberá estar acreditada y debidamente entrenada según su grado de ejecución dentro del Sistema. Las responsabilidades de la línea por el f uncionamiento del sistema de permisos de trabajo, son: Gerente: - Aprobar el sistema de Permisos de Trabajo en la GRM. - Aprobar el programa de auditorias periódicas periódicas para evaluar la efectividad efectividad del sistema. sistema. Superintendentes: - Promover la ejecución de los programas de capacitación y acreditación y estándares de competencia. - Gestionar los recursos que sean necesarios para asegurar la efectividad del sistema de Permisos de Trabajo. Jefes de Departamento de Producción: - Promover la participación en los programas de de capacitación y acreditación para para que todo el personal que opere y use el sistema de Permisos de Trabajo sea c ompetente para hacerlo. - Asignar los recursos que sean requeridos para mantener la efectividad del sistema. Jefe de Departamento de Mantenimiento y Coordinadores de Producción y Mantenimiento:

-

Asegurar el correcto correcto diligenciamiento, cumplimiento cumplimiento y archivo de los permisos elaborados en sus áreas. Participar en los programas de capacitación y acreditación y estándares de competencia. Asegurar que la planeación, la programación, emisión y cierre de los permisos permisos se realice adecuadamente. Gestionar los recursos recursos necesarios necesarios para para cumplir cumplir con los procedimientos procedimientos establecidos establecidos en el sistema de permisos. Realizar auditorias al sistema de Permisos de Trabajo e implementar las acciones correctivas correctivas para garantizar que funcione de manera efectiva en su área de responsabilidad.


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Contratista: - Garantizar que su personal se encuentre informado y entienda los principios del sistema de permisos de Trabajo. - Garantizar que sus empleados reciban la capacitación adecuada y entiendan el funcionamiento del sistema de Permisos de Trabajo y sus responsabilidades específicas. Interventor de Ecopetrol S.A:

-

Verificar que el contratista cumpla cumpla las condiciones contempladas en el manual de permiso de trabajo.

Supervisores, operadores, personal de mantenimiento y trabajadores de Contratistas (ejecutores):

-

Asistir a la capacitación programada para alcanzar el nivel de competencia requerido requerido para el rol que desempeñan dentro del sistema de permisos de trabajo. Asegurar el estricto cumplimiento de los procedimientos y normas contemplados contemplados en este manual. Verificar que se dedique el tiempo suficiente durante durante los cambios de turno para para asegurar la transferencia adecuada de la información en los permisos vigentes (supervisores). Participar como auditores permanentes del sistema de permisos de trabajo y retro-alimentar a sus administradores con el fin de hacerle los ajustes y actualizaciones necesarias.

Responsabilidad Integral (DRI):

7.2

Ser el custodio del Sistema de Permisos de Trabajo Verificar la efectividad del sistema a través de de las auditorias establecidas establecidas y mantener los archivos de dichas auditorías. Participar en la actualización del manual de permisos cuando se requiera. Responsabilidades de los firmantes

Las responsabilidades de los firmantes se describen a continuación. Operador del área:

-

Es la persona que con con su firma autoriza el inicio de de la actividad para para trabajos trabajos en Frío. Entender plenamente plenamente la naturaleza del trabajo e identificar los peligros asociados con el mismo. Garantizar que el sitio de trabajo se encuentre en una una condición segura para realizar el trabajo, aplicando las precauciones que sean requeridas, antes, durante y al finalizar el trabajo.


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Informar sobre los peligros a las personas personas que puedan verse afectadas por el trabajo antes de iniciar, cuando se suspenda y/o finalice el mismo. mismo. Asegurarse que quien le recibe recibe el turno tenga claridad sobre el alcance y control de los permisos. Solicitar, según las condiciones del trabajo, apoyo del guardia guardia de Operaciones Suspender el permiso permiso en caso de que las condiciones condiciones en en el el área no sean seguras Advertir al al supervisor sobre posibles posibles peligros, interferencia con otros trabajos y controles adicionales requeridos. Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el personal ejecutor.

Supervisor del área:

-

-

Firma la autorización para iniciar un trabajo en Caliente en áreas de proceso o líneas de flujo, previa verificación con el operador del área. Asegurar que que los preparativos para la realización de los trabajos estén estén acordes con los procedimientos establecidos. Verificar la interferencia de trabajos trabajos que se realicen realicen en diferentes áreas áreas y tomar los correctivos correctivos que sean necesarios. Asegurarse de la confiabilidad del resultado de las pruebas de gases, acorde a la frecuencia establecida dados por la persona encargada de realizar las pruebas. Verificar que las pruebas de gas sean hechas por personas autorizadas, con el entrenamiento debido y revisar si se contemplaron todas fuentes posibles de gas. Además verificar y asegurar que dichas pruebas se hagan con la frecuencia establecida. Verificar que se mantengan las precauciones durante el tiempo que dure la realización de los trabajos Asegurarse de comunicar a las dependencias cercanas la realización de trabajos que que puedan afectar a personal o instalaciones vecinas. Asegurarse que quien le recibe recibe el turno tenga claridad sobre el alcance y control de los permisos. Asegurar que los trabajadores han tomado todas las precauciones requeridas para la realización de los trabajos. Asegurar que el permiso esté debidamente cerrado al terminar los trabajos.

Coordinador del área:

-

Asegurar que se cumplen todas las exigencias de los certificados de apoyo apoyo necesarios. En la tabla 1 se relacionan los responsables de elaboración y autorización de certificados de apoyo.

Coordinador de Mantenimiento:

-

Asegura que las herramientas y controles requeridos para poder ejecutar los los trabajos existan y estén en condiciones óptimas para realizar el trabajo. Asegura que todos los trabajadores sean competentes para realizar los trabajos trabajos con seguridad y siguiendo los procedimientos establecidos.


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Responsable por la ejecución del trabajo (Supervisor de mantenimiento, supervisor del Contratista o persona designada por ellos bajo su responsabilidad):

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7.3

7.4 •

•

•

• •

Asegurarse de entender claramente los peligros peligros y los riesgos riesgos involucrados involucrados en el desarrollo desarrollo del trabajo, las precauciones que deben tenerse y los controles que se deben mantener durante la ejecución del trabajo. Verificar que se mantengan mantengan las precauciones especificadas en el el permiso permiso durante toda la la ejecución del trabajo. Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso emitido e informar informar al operador o supervisor del área. Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el sitio quede en condiciones limpias y seguras. Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el personal personal de la operación. operación. Responsabilidades del Grupo ejecutor

No iniciar ningún trabajo hasta que el permiso de de trabajo haya sido debidamente emitido emitido y autorizado. Exigir que se le suministre la información de parte del responsable por la ejecución del trabajo sobre la tarea específica, específica, sus riesgos y controles. Asegurarse de que entendió claramente claramente la la información suministrada por el responsable de la ejecución del trabajo. Seguir las instrucciones especificadas en el permiso. Garantizar que cuando se termina o suspende el trabajo, el sitio y cualquier equipo que que esté usando quede en condiciones limpias y seguras. En caso de duda, o si las circunstancias cambian, cambian, suspender suspender el trabajo y consultar con el operador o supervisor del área o con el responsable por la ejecución del trabajo. Una vez terminado terminado el trabajo informar informar al responsable por por la ejecución del trabajo para para dar trámite al cierre del permiso. Responsabilidades de los Guardias de Operaciones y de control de emergencias.

Tomar en consideración el efecto que cualquier cambio pudiera tener sobre el trabajo o ingreso a un espacio confinado que se esté llevando a cabo. En caso de que se detecte algún riesgo que comprometa la seguridad, debe hacer sonar la alarma o señal pactada con el fin de detener el trabajo y/o evacuar un espacio confinado. Aplicar el sistema de comunicación que se va a utilizar durante el trabajo y evacuación de ser necesario. Dar la alerta de Incendio. Suspender el trabajo por cambios que alteren las condiciones o que representen peligro para las personas.

GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO 7.5 • • • • • •

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Responsabilidades del Ejecutor de Pruebas de Gas (GRI-I-014)

Estar debidamente entrenado. Cada dos años debe ser reentrenado reentrenado y presentar examen. Conocer y calibrar el equipo para prueba de gas Conocer las limitaciones del equipo de pruebas Tener habilidad para interpretar los resultados Conocer los procedimientos de permisos de trabajo Poseer experiencia práctica en instalaciones.


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TABLA TAB LA N° 1 NIVELES DE AUTORIZACION PARA CERTIFICADOS DE APOYO Tipo de Trabajo

Elabora el certificado por mantenimiento Coordinador o Conexión con equipo en Ingeniero de operación o HOT-TAP mantenimiento Coordinador o Espacio confinado con Ingeniero de atmósfera inerte y/o tóxica mantenimiento Trabajos en espacio Supervisor o confinado con suficiencia Ingeniero de de oxígeno mantenimiento Supervisor o Ingeniero de Excavaciones mantenimiento o del contratista Supervisor o Trabajos en alturas Ingeniero de mantenimiento Bloqueo - tarjeteo Ejecutor Toma de gamagrafías o uso de fuentes Contratista radioactivas Supervisor o Trabajos de cañoneo ingeniero encargado de la ejecución. Supervisor o Trabajos de cementación ingeniero encargado de la ejecución. Supervisor o Trabajos de estimulación ingeniero encargado o acidificación de la ejecución.

Revisa el certificado por Operaciones Coordinador del área o ingeniero de Producción Coordinador del área o ingeniero de Producción

Autoriza el certificado por mantenimiento

Jefe de departamento

Supervisor del área

Coordinador del área


Coordinador del área

Operador del área


Operador del área


Operador del área

Coordinador

Supervisor del equipo

Coordinador de subsuelo





Jefe de departamento


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PROCEDIMENTO PARA LA GESTIÓN DE UN PERMISO

Los pasos necesarios para emitir un permiso de trabajo se relacionan así: 8.1

Planeación

El personal encargado de la ejecución del trabajo es responsable de suministrar la programación de los trabajos que se ejecutarán al área de operaciones de tal forma que cuente con el tiempo adecuado para adelantar los preparativos requeridos para la ejecución de los mismos. En las reparaciones de planta la programación de los trabajos debe ser ajustada diariamente por el coordinador de mantenimiento y el programador de la reparación para que los responsables del área cuenten con un mínimo de 12 horas con el fin de adelantar los preparativos requeridos para la ejecución de los trabajos. Los trabajos contratados, obras de proyectos y mantenimiento preventivo, deben ser incluid os en la programación antes mencionada, a fin de que pueda aplicarse el procedimiento de elaboración de permisos. 8.2

Preparación y alistamiento

Una vez definidos y planeados los trabajos a realizar, el personal responsable del área debe iniciar el alistamiento de los sistemas o equipos involucrados, aplicando los procedimientos operativos existentes y las lista de chequeo establecidas en los formatos de los permisos. Como parte del alistamiento se aplicará el bloqueo - tarjeteo teniendo en cuenta los lineamientos de la GRM y con la lista de chequeo que define el certificado. (El procedimiento de bloqueo – tarjeteo se encuentra en proceso de implementación). De igual forma el personal de mantenimiento debe iniciar los preparativos de los materiales y herramientas requeridas para la realización de los trabajos, con base en la información consignada en la orden de trabajo (OT), los procedimientos existentes que apliquen, el análisis de trabajo seguro (ATS) y la lista de chequeo existente en el certificado correspondiente, correspondiente, si son requeridos. 8.3

Solicitud del Permiso

La solicitud del permiso la hará el ejecutor del trabajo, este puede ser personal de mantenimiento (trabajadores directos) o el interventor o contratista (trabajos contratados) encargado por la ejecución del trabajo, con la correspondiente correspondiente orden de trabajo y los procedimientos que apliquen. Esta persona debe llegar donde el operador del Área o supervisor, según aplique, con anticipación para realizar el Análisis de Riesgos, generar los 3 Que o el ATS, AT S, solicitar el formato y diligenciar los ítems que le aplique según su rol o mínimo mínimo la sección A (Generalidades) y E (EPP) (EPP) del formato y con el Operador en el Área terminar de diligenciar el Formato.


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Análisis de riesgos

Los trabajos clasificados como de riesgo muy alto, alto y medio, según la valoración en la Matriz RAM, traerán un ATS preliminar el cual debe ser revisado en forma conjunta por los responsables del área y el ejecutor del trabajo en el sitio donde se realizará el trabajo ; en caso de encontrar riesgos adicionales a los inicialmente contemplados, deben efectuarse los controles establecidos por el grupo ejecutor. Para los trabajos clasificados como de bajo riesgo según la valoración en la Matriz RAM, el grupo antes mencionado debe aplicar por escrito la metodología de los 3 Que, e incorporar los controles establecidos al aplicar el análisis. 8.5

Inspección del sitio de trabajo

El responsable por la ejecución del trabajo y quienes emiten el permiso (operadores y/o supervisores), deben inspeccionar el sitio donde se realizarán los trabajos, deben revisar el alcance del trabajo, los peligros y sus efectos, la confirmación de los aislamientos, y la verificación de los respectivos controles. No se debe firmar ningún permiso sin la revisión personal en campo. 8.6

Prueba de gas

La preparación de los Permisos de Trabajo puede involucrar la posible presencia de gases inflamables o tóxicos, o la deficiencia o enriquecimiento de oxígeno en el sitio de trabajo. La ejecución de las pruebas de gas debe realizarse de acuerdo con el instructivo GRI-I-014. Las personas responsables por ejecutar las pruebas de gases inflamables, las de gases tóxicos y suficiencia de oxigeno deben estar capacitadas adecuadamente en el uso del equipo para realizar las pruebas y para la interpretación de los resultados. El personal responsable del área efectúa la prueba, define la frecuencia, y sitio dónde se van a tomar las muestras. La prueba de gas debe hacerse lo más cerca al inicio del trabajo como sea posible. Los resultados de cualquier prueba de gas deben registrarse y firmarse en la sección correspondiente del formato de permisos indicando la hora. hora. Si los resultados de de la prueba durante el trabajo indican valores fuera del rango de seguridad, el permiso debe suspenderse inmediatamente. 8.7

Interferencia de permisos (Referenciación cruzada)

El objetivo de la revisión de interferencia de permisos, es asegurar que no se presente ninguna interacción entre actividades de trabajo que podrían poner en peligro la seguridad del person al o de


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la instalación. El operador del área retroalimentará al supervisor sobre condiciones del permiso; con esta información el supervisor efectuará las correspondientes verificaciones para saber si existe interacción potencial al emitir los diferentes permisos para el mismo equipo o sistema, o donde puede haber conflicto potencial con las actividades de trabajo adyacentes. Igualmente debe verificar la interferencia al expedir nuevos permisos. En esta actividad el supervisor advierte la afectación de áreas vecinas, por tanto debe efectuar los correspondientes contactos para enterarlos y definir controles a las posibles afectaciones. 8.8

Diligenciamiento de formatos

Con base en toda la información anterior, el operador, supervisor o coordinador completará el diligenciamiento de los correspondientes formatos de permisos y/o certificados que sean de su competencia; los firmarán y harán firmar al ejecutor y a los niveles de autorización que se requiera según el tipo de trabajo. 8.9

Despliegue

Para asegurar el manejo de los permisos, se dispondrá de una cartelera o estante en el cuarto de control, sobre la cual se desplegarán desplegarán los permisos vigentes o suspendidos suspendidos de la forma como se menciona a continuación: La copia en cartulina del permiso y los documentos adjuntos, se le entregan al responsable de la ejecución, quien las debe ubicar y mantener en un lugar visible en el sitio de trabajo. Al término del trabajo debe devolverlas al operador, para el cierre del permiso; en caso de que el permiso sea suspendido, el operador adjunta la cartulina al original y copia que se encuentran en la cartelera o estante. El original y copia del permiso y los certificados de apoyo deben permanecer en el cuarto de control mientras el trabajo esté en ejecución. Una vez terminado el trabajo y hecho el trámite de cierre del permiso, se archivará de la siguiente manera: el Original será para el ejecutor y la copia será archivada por el emisor del permiso. En la carpeta destinada al archivo de permisos de trabajo se conservarán los formatos por un período de 60 días a partir de la fecha de finalización de la obra. 8.10 Charla pre-trabajo

Una vez obtenido el permiso, el responsable por la ejecución del trabajo debe realizar una charla con todos los trabajadores involucrados en la ejecución del mismo, donde enfatizará en los peligros y los riesgos asociados al trabajo, el uso de los controles establecidos y los procedimientos que deben seguirse, esto es: revisar el ATS. 8.11 Ejecutar trabajo

Con toda la información antes mencionada y con los procedimientos aplicables a la tarea que se va a realizar, se ejecutará el trabajo, aplicando los controles establecidos.


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8.12 Verificar cumplimiento de controles

El responsable por la ejecución del trabajo, debe efectuar inspecciones continuas, para verificar que se cumpla cumpla con los controles establecidos. En caso de advertirse omisión omisión de controles o nuevos peligros o incumplimientos con lo establecido, el trabajo debe suspenderse. Una vez restablecidas las condiciones o no conformidades se puede revalidar el permiso. El responsable del área deberá realizar rondas para verificar que las condiciones operacionales y generales del trabajo se estén cumpliendo. En caso contrario procederá a suspender el permiso. 8.13 Normalización de protecciones

Quien expide el permiso, debe debe comprobar que se han activado o normalizado normalizado las protecciones de proceso como alarmas, cortes, entre otros, que hayan sido suspendidas con ocasión del trabajo. Tanto la suspensión como la normalización de los sistemas de protección deben diligenciarse el formato correspondiente. La suspensión de dichos sistemas debe existir por el período de tiempo más corto posible y en algunos casos su normalización no debe esperar necesariamente necesariamente hasta que el trabajo finalice. 8.14 Cierre del permiso

Una vez el operador considere que el trabajo ha sido completado satisfactoriamente, conjuntamente con el responsable por la ejecución del trabajo, iniciarán el proceso de cierre del permiso, diligenciando la sección correspondiente del formato, previa verificación de las condiciones de orden, aseo, seguridad del equipo y sus alrededores. El operador debe informar acerca de la terminación del trabajo a otras dependencias que han tenido que ver con el permiso, es decir, a quienes se les comunicó del trabajo. Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya haya sido cerrado. 8.15 Retorno a servicio

El procedimiento para retornar un equipo o sistema sistema a servicio debe tener en cuenta lo siguiente: -

Que haya finalizado el trabajo en el equipo. Que la planta o el equipo hayan quedado seguros y que esto ha sido verificado por la persona que firma finalmente el permiso en aceptación. Que todos los aislamientos instalados en la planta o en los equipos hayan sido retirados o cancelados, o que el personal responsable del área conozca de la permanencia de cualquier aislamiento.


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Que todas las protecciones suspendidas suspendidas pertenecientes a la planta o a los equipos hayan sido normalizadas, o que el personal de operaciones conozca de cualquier protección que continúe suspendida, la cual debe ser registrada en el reporte del turno. AUDITORIAS

La auditoria debe manejarse como un sistema escalonado que asegure una supervisión local regular que brinde apoyo a auditorias externas profundas, menos frecuentes. Se tendrán dos tipos de auditorias principalmente, las cuales se mencionan a continuación: •

Auditorías de campo

El objetivo es verificar el cumplimiento local del sistema de permisos de trabajo. Esta auditoria será mensual y será realizada por un funcionario de DRI y un Coordinador externo al área que se auditará. La auditoria cubre todos los aspectos del sistema de Permisos Permisos de Trabajo. Aplica la lista de chequeo definida por la Regional de Responsabilidad Integral. •

Revisión Gerencial

El objetivo es evaluar la efectividad del sistema de permisos de trabajo como parte integral del sistema de gestión de HSE en la GRM y debe ser liderada por los niveles gerenciales (Gerentes y superintendentes). Debe considerar entre otros los resultados de las anteriores auditorias, los informes de accidentes, la legislación y los cambios en la organización. Como resultado de esta auditoria se deben generar generar cambios o actualizaciones cuando se requiera en los sistemas de permisos de trabajo o en el proceso de auditoria en sí s í mismo. Los registros de la auditoria, los informes de las no conformidades y los documentos que que soportan la ejecución de las acciones correctivas correctivas deben archivarse por DRI para para demostrar su realización y el seguimiento a las no-conformidades. 10 ENTRENAMIENTO

La efectividad del sistema de los Permisos de Trabajo depende del cuidado y a la competencia de las personas que los usan. Es esencial que todo el personal clave dentro del sistema de Permisos de Trabajo se encuentre adecuadamente capacitado, en especial los firmantes. La capacitación debe dirigirse a las personas que expiden o autorizan el permiso, las personas responsables y encargadas de la ejecución del trabajo, incluyendo a los contratistas. Esta capacitación debe registrarse individualmente en el sistema de personal establecido por la Gerencia.


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11 REFERENCIAS

DIRECTRICES PARA LOS SISTEMAS SISTEMAS DE PERMISOS DE TRABAJO. Foro de Exploración y Producción Internacional (Foro de E&P) de la Industria del Petróleo, informe N° 6.29/189 de fecha enero de 1993. – Guía Funcional SHELL EP. REGULACIONES SOBRE PERMISOS DE TRABAJO. Saraya Chemicals Singapore (PTE) LTDA. REGULACION PARA ESPACIOS CONFINADOS 1997. UK. LEY DE FACTORIAS 1961, SECCION 30. UK. ENTRADA EN ESPACIOS ESPACIOS CONFINADOS. CONFINADOS. Ejecutivo de Salud y Seguridad Seguridad Industrial. LIMITES DE EXPOSICION OCUPACIONAL OCUPACIONAL EH40. Ejecutivo de Salud Salud y Seguridad Industrial. ASFIXIA. Comité de Seguridad Industrial de Shell. LIBERACION DE GAS Y LIMPIEZA DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE ACEITE. Comité de Seguridad Industrial de Shell. LINEAMIENTOS PARA ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS. Comité de Seguridad Industrial de Shell. CODIGO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DE REFINACION. Instituto del Petróleo. U.K. Es responsabilidad del personal de operaciones elaborar un procedimiento formal para poner en servicio el equipo qué ha estado sujeto a un trabajo bajo el sistema de permisos. 12 ANEXOS

Anexo 1: Forma de diligenciar los formatos de permiso de trabajo en caliente y frío


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RELACION DE NOVEDADES Y CAMBIOS

FECHA

No. REVISIÓN

No. ACTUALIZACIÓN

CAMBIO

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MOTIVO

Elaboración inicial procedimiento

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ANEXO 1 DILIGENCIAMIENTO DE PERMISOS DE TRABAJO 1 Diligenciamiento de formatos

El núcleo del sistema de Permisos de Trabajo es el formato mismo. En la GRM se usan tres formatos de permisos de trabajo, uno de color amarillo para los trabajos en frío, otro de color rojo para los trabajos en caliente y de color naranja para el de tipo eléctrico. Todo formato diligenciado de permiso debe ser verificado por el Operador del Área; no debe tener ninguna enmendadura por que pierde su validez. A continuación se describe el significado y la forma de diligenciar cada una de las secciones del formato. SECCION A – GENERALIDADES Diligenciado por el Ejecutor y Verificado por el Operador del Área:

Fecha de expedición: Se debe escribir la hora, el día, el mes y el año de diligenciamiento del permiso. Riesgo RAM: Debe ser Verificado y Validado por el responsable del área, indicando claramente la letra que define el riesgo potencial obtenido del análisis análisi s de la matriz RAM. OT o contrato: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución del trabajo. Se debe escribir el número de la orden de trabajo o contrato que genera el trabajo objeto de este permiso. Válido desde: Se debe escribir el día y la hora a partir de la cual es válido el permiso. Válido hasta: Se debe escribir el día y la hora hasta la cual es válido el permiso. Revalidado desde: Debe ser diligenciada por el responsable del área. Se debe escribir el día y la hora a partir de la cual es revalidado el permiso. Revalidado hasta: Debe ser diligenciada por el responsable del área. Se debe escribir el día y la hora hasta la cual es válida la revalidación del permiso. Planta o lugar: Esta información debe ser suministrada por el responsable responsable de la ejecución del trabajo. trabajo. Se refiere al nombre de la planta donde se encuentra el equipo objeto del trabajo. Si el trabajo se realiza en un sitio diferente a una planta de proceso, se hará referencia al nombre del lugar, por ejemplo: Dique del tanque K-109.


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Equipo objeto del trabajo: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución del trabajo. Se refiere al nombre y número del equipo específico donde se va a realizar el trabajo, por ejemplo: Bomba de crudo No.2, tratador térmico No. 1. Descripción del trabajo a realizar: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución del trabajo. Se debe hacer una descripción breve breve del trabajo o trabajos que se van van a ejecutar. Número de personas: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución del trabajo y se refiere al número total de personas que ejecutarán el trabajo. Herramientas a utilizar: Esta información debe ser suministrada por el responsable de la ejecución del trabajo. trabajo. Se refiere a las principales herramientas que se utilizarán en la ejecu ción del trabajo. Nombre Operador: Se debe escribir en forma clara y legible el nombre de la persona que diligencia el permiso. Nombre Ejecutor: Se debe escribir en forma clara y legible el nombre de la persona responsable de la ejecución del trabajo. SECCION B – DOCUMENTOS ADJUNTOS REQUERIDOS PARA LA VALIDEZ DE ESTE PERMISO (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

Se debe marcar con una equis (X) en la casilla ATS o 3Que correspondiente, al igual que en el (los) certificado(s) que se requieran para la ejecución del trabajo. SECCION C – PREPARACION PARA EL TRABAJO (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

El responsable del área garantiza que el equipo ha sido debidamente drenado, ventilado, lavado con agua, soplado con vapor, bloqueadas las líneas anexas, bloqueado o aislado con ciegos, sistema eléctrico desenergizado e identificado adecuadamente, limpio y libre de aceites y químicos, y lo certificará marcando con una equis (X) en la casilla correspondiente a cada caso, cuando aplique. SECCION D – RIESGOS RESIDUALES (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

Presión del equipo: Se debe registrar el valor de la presión (Psig) que tiene el equipo en el momento de emitir el permiso. Temperatura del equipo: Se debe registrar el valor de la temperatura (°F) que tiene el equipo en el momento de emitir el permiso.


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Producto que maneja: Registrar el nombre del producto o productos que maneja el equipo normalmente. SECCION E – EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO (Debe ser diligenciado por el ejecutor):

Se debe indicar con una equis (X) los elementos de protección personal requeridos para la realización del trabajo objeto del permiso, adicionales a: casco, botas, gafas, guantes, camisa manga larga de dril y pantalón de jean o braga. Para información detallada referirse al documento de matriz de elementos de protección personal versus oficios de la GRM. (Matriz (Matriz oficios-EPP – GRM). GRM). SECCION F – RIESGOS AMBIENTALES (Debe ser diligenciado diligenciado por el responsable responsable del área):

Se debe marcar si existe o no la posibilidad de que se presente derrame de hidrocarburo o de algún contaminante durante la ejecución del trabajo. Si existe la posibilidad del derrame antes mencionado, se deben especificar los equipos o controles utilizados para evitar o minimizar el derrame. SECCION G – PRECAUCIONES ADICIONALES (Debe ser diligenciado por el responsable del área):

Se debe especificar si es necesaria la presencia de una guardia de operaciones y/o de control de emergencias para ejecutar el trabajo marcando con una equis (X) donde corresponda. En el espacio para “OTROS” se deben indicar otras protecciones adicionales tales como la anulación de protecciones de proceso como alarmas, cortes, etc. y sistemas de seguridad como detección de gas y fuego. SECCION H – PRUEBA DE GASES (Debe ser diligenciada por quien ejecuta la prueba de gas)

Se debe definir si para la ejecución del trabajo se requiere probar la atmósfera para determinar la suficiencia de oxígeno y la presencia de gases explosivos y/o tóxicos. Adicionalmente, se debe definir el período de validez de la prueba. Cada vez que se realiza la prueba, según sea su validez, se deben registrar los resultados de la misma, la firma de la persona que la hace y la hora. SECCION I – FIRMAS (Debe ser diligenciado por el responsable del área y por el responsable de la ejecución del trabajo):


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El permiso en frío será diligenciado y firmado por el operador responsable del área, como la parte emisora del permiso y por el responsable de la ejecución del de l trabajo como la parte ejecutora. El permiso en caliente será diligenciado y firmado por el operador responsable del área, revisado y validado por el supervisor, como la parte emisora emisora y por el responsable de la ejecución del trabajo como la parte ejecutora. En esta sección se dispone del espacio para firmas en caso de suspensión del trabajo y revalidación del mismo. SECCION J – FINALIZACION DEL TRABAJO Y CIERRE DEL PERMISO (Debe diligenciarlo el encargado de la ejecución del trabajo y el operador responsable del área):

Tanto el responsable de la ejecución del trabajo como el operador responsable del área deben declarar y verificar respectivamente que el trabajo ha sido terminado o queda incompleto, que el sitio y el equipo quedan en condiciones seguras, que el área queda limpia y libre de desechos y materiales y que las protecciones anuladas quedan normalizadas. En constancia de lo anterior el responsable de la ejecución del trabajo y el operador responsable del área, firman el cierre del permiso.

MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

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