Manual de Usuario
Manual de Usuario del WebSpy Introducción El presente trabajo tiene como objetivo dar a conocer de manera detallada y precisa los pasos a seguir para el trabajo con el WebSpy. Con el propósito de que todos los usuarios que interactúen con la aplicación se familiaricen con la misma.
WebSpy es una herramienta de monitorización de Internet y/o Email, que le permite reducir las amenazas de seguridad e implementar una Política de “ Buen uso” uso” de Internet, informando sobre el uso del Internet de nuestros usuarios en Joven Club como entidad de forma general.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Instalación del WebSpy 1. Entramos a la carpeta donde se encuentra la instalación y damos doble
Clic
en
el
Ejecutable
giga-2.0.7.14.exe
2. Nos
muestra
bienvenida
de
la la
ventana
de
Instalación,
damos clic en Next.
3. Nos
muestra
la
ventana
de
License Agreement, damos clic en I accept the terms in the license agreement y luego en el botón Next.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy 4. Nos muestra la ventana de Readme
Information,
damos clic en Next.
5. Nos muestra la ventana de Destination Folder damos clic en Next.
6. Nos muestra la ventana de Ready
to
Install
the
Program, damos clic en Install y empieza el proceso de instalación.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy 7. Una vez terminado el proceso de instalación se nos mostrará la
ventana
de
Instalación
Completada, desactivamos la casilla
de
Launch
the
program, damos clic en el botón Finish para terminar la instalación.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Parchear el WebSpy 1. Entramos a la carpeta donde tenemos el instalador, seleccionamos el fichero AnalyzerGiga2.exe
y
la
carpeta
Profiles, vamos al Menú Edición / Copiar a la Carpeta.
2. Nos saldrá la ventana de Copiar elementos y le damos el camino donde está el ejecutable de
la
aplicación
ya
instalada.
Ejemplo:
C:\Archivo s de programa\WebSpy\Analyzer Gig a 2.0 , una vez dado el camino damos clic
en el botón Copiar.
3. Nos saldrá un cuadro de dialogo que nos informa que el contenido ya existe, damos clic en el botón Sí .
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Manual de Usuario del WebSpy Acceso al WebSpy Para ingresar a la aplicación debe seguir los siguientes pasos:
1. Vamos al Menú Inicio / Programas / WebSpy / Analyzer Giga 2.0
2. Se iniciará la aplicación como se muestra a continuación:
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Manual de Usuario del WebSpy 3. Partes de la Ventana del WebSpy
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Manual de Usuario del WebSpy Parte 1: Barra de Acceso Rápido (Vistas). Esta consta con 8 funciones principales:
Inicio: Va a la Pantalla de Inicio del programa: Almacenamiento: Muestra las trazas importadas.
Resumen: Los resúmenes son las categorías diferentes de datos que el Analyzente Giga puede importar de sus archivos del leño en los almacenamientos. La lista completa de resúmenes disponibles incluye artículos como Users, Sites, Protocols, Resources, Months y
Weeks.
Reportes: La vista Reports le posibilita a generar informes nuevos y manejar cualquier informe existente. Todas las informaciones que han sido creadas están en lista en la vista Reports. Plantillas: Las plantillas le facultan a predefinir informes extraer frecuentemente información a la que se ganó acceso como el HTML o los documentos del ® Verbo Microsoft. Usted luego puede usar plantillas para crear informaciones de Templates, Reports, Summaries y como parte de Tasks. Seudónimos: Los alias le facultan a definir un nombre alternativo para unos datos ítem o agruparse de artículos de datos, cuál a usted le puede preferir más bien exhibir al mirar sus datos en Summaries. Los alias pueden ser usados traducen los nombres o las direcciones IP a una más formalidad útil. Esto significa a ese el nombre de un usuario o el sitio Web puede ser mirado en lugar de su dirección IP, o un tipo de archivo en vez de la extensión del archivo. 8
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Manual de Usuario del WebSpy Perfiles: Un perfil es una colección de palabras claves que se hace juego en contra de los nombres de los sitios y recursos de los que se hizo una descarga.
Tareas: Las tareas le facultan a establecer actividades que Analyzente Giga deben realizar posteriormente. Usted puede importar datos, puede crear informaciones y puede publicar esas informaciones en un tiempo conveniente. Esto es especialmente útil para negociar con cantidades grandes de datos como usted puede ajustar la tarea para ejecutar de noche.
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Manual de Usuario del WebSpy Parte 2: Cuadro de Herramientas .
Esta parte de la ventana nos permitirá realizar tareas dependiendo de la Vista seleccionada.
Parte 3: Barra de Dirección.
La misma nos permite movernos entre las vistas.
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Manual de Usuario del WebSpy Importar Logs
1. En la barra de acceso rápido damos clic en Storages: (Almacenamiento).
2. En el cuadro de herramientas Management damos clic en Start a new storage (comenzar un nuevo almacenamiento).
Le ponemos nombre al Storage (carpeta) donde serán guardada los logs que serán analizados y damos clic en el botón Guardar . 11
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Manual de Usuario del WebSpy 3. En el cuadro de herramienta de Files le damos clic en Import log files (Importar los Logs al archivo que se creo anteriormente).
Cuando hacemos clic en Import log files nos muestra la siguiente ventana y hacemos clic en Next.
En esta ventana seleccionamos el Storage y le damos Next.
En esta ventana seleccionamos el formato de los logs y le damos clic a Siguiente.
En esta ventana debemos importar el archivo Log que vamos a analizar, para ello damos Clic en Add y seleccionamos Files.
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Manual de Usuario del WebSpy En esta ventana buscamos donde se encuentra
el
archivo
Log
que
se
va
analizar, lo seleccionamos y damos clic en el botón Abrir .
En esta ventana nos muestra el archivo Log que se importó, si no vamos a importar mas ninguno damos clic en el botón Next.
Para terminar damos clic en el botón Finish y empieza a importar el log, cuando haya concluido nos mostrará un cuadro de diálogo como se muestra a continuación:
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Manual de Usuario del WebSpy Analizar Logs Para Analizar un archivo log se debe seguir los siguientes pasos:
1. Lo primero que debemos hacer es ir a la Barra de Acceso Rápido y damos clic en Sumaries. 2. Damos Clic en Profiles.
Nos mostrará la siguiente ventana:
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Manual de Usuario del WebSpy 1. Profiles: Colección de palabras claves en diferentes tipos de grupos. 2. Hits: Cantidad de clic en el sitios. 3. Incoming (MB): Cantidad de Entradas 4. Outgoing (MB): 5. Download Time (h: m: s): Tiempo de descarga. 6. % of Hits: % de entrada a sitios.
Ejemplo # 1: En este ejemplo vamos analizar si hay incidencias en el Profile (Perfil) de Pornografía. Para eso seguimos los siguientes pasos.
1.
Estando dentro de la ventana Profiles
damos
Contextual
sobre
Menú el
profile
y seleccionamos Po rn og raf ía Drilldown y damos clic en Request Result .
Nos saldrá una imagen como esta:
Successful: Son las conexiones que fueron realizadas con éxito.
Failed:
Son
las
conexiones
fallidas.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Vamos a trabajar con las conexiones que fueron establecidas con éxito (Successful ).
2. Ahora sitio
vamos
a
ver
los
que fueron visitados
para
ello
damos Menú
Contextual
sobre
Seccessfull seleccionamos Drilldown y damos clic en Sites .
Se nos mostrará una ventana como esta: 3. Ahora lo que tenemos que hacer
es
organizar
el
Download Time (Tiempo de Descarga) de Mayor a Menor.
Para ello damos clic sobre Download Time.
Ahí comprobamos si los sitios son de ese perfil.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Si estamos seguros y se comprobó entonces procedemos a ver el usuario o los usuarios que accedieron a ese Sitio seguimos con el siguiente paso.
4. Damos Menú
Contextual
sobre
el
Sitio
seleccionamos D r i l l d o w n y damos clic en Users
Nos saldrá la lista de Usuarios que accedieron al sitio ahora vamos a ver la fecha y hora en que entró un usuario.
5.
Damos Menú sobre
Contextual el
Usuario
seleccionamos D r i l l d o w n y damos clic en S e s s i o n s .
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Nos saldrá una pantalla como esta con la lista de Fechas y Horas
en
que
ese
Usuario
accedió al Sitio.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Generar Reporte Ahora vamos a ver como se generan los reportes para tener constancia de la incidencia seguimos los siguientes pasos.
Estamos situados en la pantalla de Sessions donde tenemos la Fecha y Hora en que el usuario entro al sitio vamos a Generar un reporte completo de lo que se ha visto hasta ahora.
Para ello vamos a la Barra de Summaries
y
damos
clic
E x p o r t A l l v i e w s y seguimos
los siguientes pasos.
Pasos a seguir: Esta es la primera pantalla que muestra, damos clic en el botón Next para continuar.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Saldrá esta pantalla seleccionamos la
segundo
opción
que
dice
Microsoft Word Document (DOC) para generar la salida del reporte en un documento de texto en Word, después damos clic en el botón Next para continuar.
En la siguiente pantalla donde dice Documents ponemos el nombre que va
a
identificar
la
incidencia
y
después damos clic en el botón Next para continuar.
Esta pantalla nos informa que está completado el proceso, damos clic en el botón Finish para terminar.
Una vez dado clic en el botón Finish se abrirá un documento de texto con todos los datos de la incidencia.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Ahora vamos a ver otro ejemplo para ello vamos a regresar a la ventana de los Profiles.
Para ello vamos a la Barra de Dirección y damos clic sobre el perfil que anteriormente fue analizado en este caso es Pornografía.
Nos regresa a la pantalla principal de los Profiles.
Ejemplo # 2: En este ejemplo vamos analizar si hay incidencias en el Profile de vs Revolución. Para eso seguimos los siguientes pasos.
1.
Estando dentro de la ventana Profiles damos Menú Contextual sobre el profile vs Revolución y seleccionamos
Drilldown
y
damos clic en Request Result .
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Nos
saldrá
una
imagen
como estas: Successfull: Son las conexiones que fueron realizadas con éxito. Failed: Son las conexiones fallidas.
2. Ahora vamos a ver los sitios que fueron visitados para
ello
damos Menú Contextual sobre Successfull Drilldown y
seleccionamos damos
clic
en
Sites.
Se nos mostrará una ventana como esta: 3. Ahora lo que tenemos que hacer
es
organizar
el
Download Time (Tiempo de Descarga) de Mayor a Menor.
Para
ello
damos
clic
sobre
Download Time.
Ahí comprobamos si los sitios son de ese perfil.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Si estamos seguros y se comprobó entonces procedemos a ver el usuario o los usuarios que accedieron a ese Sitio seguimos con el siguiente paso.
4.
Damos
Menú
Contextual
sobre el Sitio seleccionamos y damos clic en Drilldown Users
Nos saldrá la lista de Usuarios que accedieron al sitio ahora vamos a ver la fecha y hora en que entró un usuario.
5.
Damos
Menú
sobre seleccionamos
Contextual el
Usuario
Drilldown y
damos clic en S e s s i o n s .
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Manual de Usuario del WebSpy Nos saldrá una pantalla como esta con la lista de Fechas y Horas en que ese Usuario accedió al Sitio.
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Manual de Usuario del WebSpy Generar Reporte Ahora vamos a ver como se generan los reportes para tener constancia de la incidencia seguimos los siguientes pasos.
Estamos situados en la pantalla de Sessions donde tenemos la Fecha y Hora en que el usuario entró al sitio vamos a Generar un reporte completo de lo que se ha visto hasta ahora.
Para ello vamos a la Barra de Summaries y damos clic E x p o r t A l l v i e w s y seguimos los siguientes
pasos.
Pasos a seguir: Esta es la primera pantalla que nos muestra damos clic en el botón Next para continuar.
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Unidad Presupuestada Joven Club de Computación y Electrónica
Manual de Usuario del WebSpy Saldrá esta pantalla seleccionamos la
segunda
opción
que
dice
Microsoft Word Document (DOC) para generar la salida del reporte en un documento de texto en Word, después damos clic en el botón Next para continuar.
En la siguiente pantalla donde dice Documents ponemos el nombre que va
a
identificar
la
incidencia
y
después damos clic en el botón Next para continuar.
En esta pantalla nos informa que está completado el proceso, damos clic en el botón Finish para terminar.
Una vez dado clic en el botón Finish se abrirá un documento de texto con todos los datos de la incidencia.
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