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Índice Índice 2 I.
Introducción ................................................................................................................ 3
II.
Estructura del Sistema................................................................................................ 4
III. Presentación Presentación............................................................................................................... 4 IV. Requerimientos Requerimientos del Sistema ....................................................................................... 6 4.1 Requerimientos Requerimientos de hardware hardware ...................................................................................... 6 4.2 Requerimientos Requerimientos de software ....................................................................................... 6 V. Uso del Sistema.......................................................................................................... 7 5.1 Acceso al Sistema Sistema ...................................................................................................... 7 5.2 Opciones del sistema Wasichay ................................................................................. 8 VI. Menú del Sistema ....................................................................................................... 8
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Índice Índice 2 I.
Introducción ................................................................................................................ 3
II.
Estructura del Sistema................................................................................................ 4
III. Presentación Presentación............................................................................................................... 4 IV. Requerimientos Requerimientos del Sistema ....................................................................................... 6 4.1 Requerimientos Requerimientos de hardware hardware ...................................................................................... 6 4.2 Requerimientos Requerimientos de software ....................................................................................... 6 V. Uso del Sistema.......................................................................................................... 7 5.1 Acceso al Sistema Sistema ...................................................................................................... 7 5.2 Opciones del sistema Wasichay ................................................................................. 8 VI. Menú del Sistema ....................................................................................................... 8
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I. Introducción 1.1.
Objetivo del Sistema
El Sistema WASICHAY tiene como objetivo: 1. Desarrollar acciones conjuntas con las OINFE, UGEL e IE a nivel de nacional, para constituir equipos técnicos especializados en la temática de mantenimientos de local educativo. 2. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda las IE con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura
1.2.
Alcance del Sistema
Contar con un sistema de registro de Mantenimiento de Infraestructura en plataforma web, que: 1. Deberá permitir a cualquier persona de una OINFE, UGEL e IE pueda registra y realizar cambios en asignaciones y partidas 2. Deberá permitir que solo la OINFE realice la reasignación o cambio de un Representante de UGEL nivel nacional 3. Deberá permitir que la UGEL solo puedan realice la reasignación o cambio de un Representante de una IE nivel nacional
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4. Deberá permitir que la IE pueda registrar información relacionada a las acciones de Registro de Comité de Mantenimiento, Comité Veedor y llenado de Ficha Técnica de mantenimiento.
II. Estructura del Sistema El menú está compuesto por los siguientes módulos.
Rol de Representantes IE
Rol de Ugel
Rol de OINFE
III. Presentación Estimado (a) Usuario (a) te damos la Bienvenida al Sistema Especializado en Registro de partidas de Mantenimiento de Infraestructura básica de las IE. Este es un Aplicativo Informático que te permitirá ingresar de una manera muy fácil el
registro
de
un
mantenimiento
de
infraestructura o cambio de responsables de IE y/o Ugel Recuerda que toda la información que nos brindes es confidencial. Acá, te orientaremos sobre qué hacer y a quién acudir para buscar la mejor y más pronta solución a tus consultas. Manual de Usuario
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Esperamos que el sistema te pueda orientar. A continuación se le presenta el modo de como deberás realizar el ingreso al sistema de acuerdo al perfil que tiene asignado.
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IV. Requerimientos del Sistema 4.1
Requerimientos de hardware
Contar con:
4.2
Una computadora PC o compatible.
Procesador Pentium IV o superior.
Conexión a Internet.
Requerimientos de software
Contar con:
Sistema Operativo Windows XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera,
otro).
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V. Uso del Sistema El Sistema WASICHAY cuenta con las siguientes funcionalidades:
5.1 Acceso al Sistema Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web http://wasichay.perueduca.pe/ , la pantalla que se mostrará será la siguiente:
Figura.1 En Caso no cuente con Usuario y Contraseña, podrá hacerlo en la siguiente dirección Web: http://www.perueduca.pe/ Esto le llevara a la página que mostrara la siguiente ventana y donde podrá registrarse
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5.2 Opciones del sistema Wasichay El Acceso a los módulos del Sistema está dado por los privilegios de cuenta de acceso y de acuerdo al tipo de permiso que tenga el Usuario, este podrá acceder a los siguientes módulos:
Rol de Representantes IE
Rol de Ugel
Rol de OINFE
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VI. Menú del Sistema 6.1 Ingreso al sistema Perfil 1: Rol de Representantes de la IE Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contraseña en la ventana principal (Figura. 1), luego aparecerá el siguiente formulario, en la que debe dar clic a REGISTRO FORMATO
Entonces se podrá visualizar la siguiente ventana
En esta ventana se aprecia 2 ítems: Registro de Comité y Ficha Técnica y Registro de Declaración Gastos
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Empezamos con la primera, para eso en la siguiente ventana damos clic a REGISTRO DE COMITÉ Y FICHA TECNICA, y seleccionaremos Periodo como primer paso
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Debes Seleccionar Periodo.
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Al seleccionar el periodo (año), se mostrara la siguiente pantalla
En este recuadro se muestra la fecha de ingreso de datos En esta sección se muestra los datos de la Persona responsable del IE En esta sección se muestra el DNI y demás datos del Padre de Familia que forma parte del Comité de Mantenimiento
En esta sección se muestra el DNI y demás datos del Padre de Familia que forma parte del Comité de Mantenimiento
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Luego vamos a la siguiente pestaña, en la que se verán los datos para el Comité Veedor En este recuadro se muestra la fecha de ingreso de datos
En esta sección se muestra el DNI y demás datos del Padre de Familia que forma parte del Comité Veedor
En esta sección se muestra el DNI ya demás datos del Docente que forma parte del Comité Veedor
En esta sección se muestra el DNI y demás datos de la Autoridad Local que forma parte del Comité Veedor
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Avanzamos a la siguiente pestaña, en la que se verán los datos para Ficha Técnica
En este recuadro se muestran los datos referentes al IE 3) Si esta todo conforme debe imprimir el Acta de compromiso
1) En este recuadro se muestran los ítems ingresados de reparación y/o mantenimiento
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2) Vista Previa si desea observar todos los ítems
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El Punto 2 arriba mencionado no muestra la siguiente ventana, que es un resumen de todo lo ingresado.
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El Punto 3 (Imprimir Acta de Compromiso) al darle clic nos muestra el siguiente documento.
Aquí el sistema nos da 3 opciones a elegir para guardar el documento
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La segunda opción es REGISTRO DE DECLARACION GASTOS, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
Aquí Seleccionar el periodo
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Una vez que se selecciona el Periodo el sistema nos mostrara la siguiente ventana en la que observaremos los datos ingresados para poder ser enviados para verificación.
Aquí el botón vista previa nos da la información preliminar de lo que se envía a verificación
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Este botón nos permite enviar a verificación la declaración de gastos ingresada
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El Botón VISTA PREVIA nos muestra la siguiente ventana
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Y el Botón ENVIAR A VERIFICACION nos muestra la siguiente ventana, donde podemos elegir el Botón: ACEPTAR si estamos seguros que la información registrada es correcta o CANCELAR si no estamos seguros de la información registrada
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Perfil 2: Rol de Representante de UGEL Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contraseña en la ventana principal (Figura. 1), luego aparecerá el siguiente formulario, en la que debe dar clic a REGISTRO UGEL
Entonces se podrá visualizar la siguiente ventana:
En esta ventana se aprecia 4 ítems: Aprobación Ficha Técnica Solicitud Cambio de Responsable Verificación Declaración de Gastos Registro Devolución de Saldo no Utilizado
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Empezamos con la primera, para eso damos clic a APROBACIÓN FICHA TÉCNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana
1) En este recuadro se ingresan datos para búsqueda de ficha técnicas por aprobar
6) Clic en APROBAR – Ficha Técnica
2) En este recuadro se ven las Fichas Técnicas por aprobar
3) Se verifica o revisa consistencia con la visualización de partidas de mantenimiento
4) Si esta todo conforme se debe imprimir la Ficha Técnica
5) Se marca el recuadro a aprobar
El punto 3 nos indica que verifica la información, esto lo hace a través del documento que se muestra a continuación.
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El punto 4 nos indica que verificada la información podemos realizar la impresión de la misma, esto lo hace a través del documento que se muestra a continuación.
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El punto 5 nos da la opción de denegar la ficha ingresada al marcar, esta opción podremos ver la siguiente ventana, en la que podremos denegar una ficha técnica.
La segunda opción es SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE de IE, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresa datos para ubicar a representante de una IE
En este recuadro muestra el resultado de la bús ueda
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Si deseamos cambiar el Responsable de la IE, damos clic al lápiz
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Al dar clic al lápiz ingresamos a la ventana de edición y cambio de responsable
Recuadro donde se muestran los datos de la IE
1) En este recuadro se ingresan datos de nuevo representante, si es por DNI, se ingresa el número y se da clic a la lupa, también debe registrarse el motivo de cambio 3) Una vez guardado el cambio en la sección morada se muestra el nuevo representante y también el antiguo
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2) Clic en Guardar si los datos son conformes o en Limpiar si son erróneos y se desea ingresar otros datos
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El punto número 1 ingresamos datos tal como se muestra a continuación
Una vez ingresado los datos y al presionar el botón guardar, el sistema nos mostrara la siguiente ventana, aquí solo damos clic al botón ACEPTAR
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El sistema luego de lo anterior hecho nos muestra la siguiente ventana, en la que se activa el Botón ENVIAR PARA APROBACIÓN, damos clic a este botón para enviar la información recientemente registrada.
Una vez que se dio clic al botón arriba mencionado, el sistema nos muestra la siguiente ventana, simplemente damos clic a ACEPTAR
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La tercera opción es VERIFICACIÓN DECLARACIÓN GASTOS, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
1) Recuadro donde se ingresa datos para ubicar una Declaración de Gastos y Reg. De Veeduría
3) tems que nos permiten verificar las declaraciones ingresadas
2) En este recuadro muestra el resultado de la bús ueda
En el punto 3 el sistema nos muestra 3 opciones de revisión: 1.- Revisar Declaración Gasto 2.- Observar Declaración Gasto 3.- Informe Veeduría
Al dar clic en el ítem Revisar Declaración Gasto, el sistema nos muestra la siguiente ventana
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Al dar clic en el ítem Observar Declaración Gasto, el sistema nos muestra la siguiente ventana
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Al dar clic en el ítem Informe Veeduría, el sistema nos muestra la siguiente ventana
En la ventana anterior si todos los datos están correctos damos clic al botón GRABAR, seguidamente el sistema nos muestra la siguiente pantalla, solo damos clic al botón ACEPTAR
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Luego de lo anteriormente realizado el sistema nos retornara a la siguiente ventana, aquí seleccionaremos el botón vista previa
Luego de haber dado clic al botón vista previa el sistema nos muestra la siguiente ventana
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Luego de haber revisado la información en el documento de vista previa, el sistema no retorna a la siguiente ventana, aquí damos clic al botón FINALIZAR
Después de haber dado clic al botón Finalizar el sistema nos muestra la siguiente ventana, solo damos clic al botón ACEPTAR
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El sistema nos indicara que el Informe se finalizó correctamente mediante la siguiente ventana
La cuarta opción es REGISTRO DE DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
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1) Recuadro donde se ingresa datos para ubicar una Devolución de Saldo no Utilizado
3) tems que nos permiten verificar
2) En este recuadro muestra el resultado de la bús ueda
En el punto 3 el sistema nos muestra 2 opciones de revisión: 1.- Editar Devolución de Saldo no Utilizado 2.- Ver Vista Previa Al dar clic al ítem Editar Devolución de Saldo no Utilizado, el sistema nos mostrara la siguiente ventana, aquí modificamos algún ítem que deseemos y damos clic al botón GRABAR
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Botón Ver Vista Previa no está Activo
Finalmente para salir del sistema Para Salir del sistema
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Perfil 3: Rol de Representante de OINFE Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contraseña en la ventana principal (Figura. 1), luego aparecerá el siguiente formulario, en la que debe dar clic a REGISTRO OINFE
Entonces se podrá visualizar la siguiente ventana
En esta ventana se aprecia 5 ítems: Consulta de Ficha Técnica Aprobación Solicitud Cambio de Responsable Consulta Declaración de Gastos Manual de Usuario
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Consulta Devolución de Saldo no Utilizado Consulta Reporte de Local Escolar Empezamos con la primera, para eso damos clic a CONSULTA DE FICHA TECNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar al Representante de UGEL, y luego presionar el botón BUSCAR
En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda
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1) Vista Previa de Fichas Técnicas
2) Ver Actas de Fichas Técnicas
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En la ventana anterior vemos cuales son los campos para datos de búsqueda y puntos para verificación, el punto 1 nos da un avista previa de la ficha técnica que deseamos ver, un ejemplo de esto se ve en la siguiente ventana
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El punto numero 2 nos permite ver el acta de la ficha técnica y de acuerdo a la siguiente ventana
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La segunda opción es APROBACION SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
1) Vista Previa de
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar al Representante de UGEL, y luego presionar el botón BUSCAR
Fichas Técnicas
4) Ver Actas de Fichas Técnicas
En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda
2) Revisión de Representante Activo
3) Denegar Representante activo
En el punto numero 1 al dar clic botón EXCEL nos permite guardar la lista de solicitudes de cambio de responsables y esto de acuerdo a la siguientes ventanas
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El punto numero 2 nos permite revisar y recepcionar la solicitud de cambio de responsable, el sistema nos muestra la siguiente ventana para realizar esto, aquí solo se da clic al botón RECEPCIONADO
En el punto 3 se puede denegar el pedido de la Solicitud de Cambio de Responsable, simplemente se da clic al ítem DENEGAR y el sistema nos mostrara la siguiente ventana
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En la ventana anterior, si se desea denegar la solicitud - se ingresa la Observación por la cual se deniega el Cambio de responsable y se da clic al botón Aceptar y el sistema nos retorna a la siguiente ventana, en la cual vemos que ya no hay solicitudes pendientes de recepción.
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La Tercera opción es CONSULTA DECLARACION DE GASTOS, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar las declaraciones de Gastos Clic al botón BUSCAR En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda
1) Visualización del Informe de Veeduría
2) Visualización de la declaración de gasto
En el punto numero 1 podremos visualizar el informe de veeduría y esto con la siguiente ventana que nos muestra el sistema
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En el punto numero 2 podremos ver la declaración de gastos y esto por intermedio de la siguiente ventana que nos muestra el sistema
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La cuarta opción es CONSULTA DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar clic al ítem mencionado podemos observar la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar Documentos de Devolución de Saldo no Utilizado luego presionar el botón BUSCAR
1) Visualización del Acta de devolución de saldo no utilizado
En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda
En el punto numero 1 al darle clic al ítem el sistema nos muestra el ACTA DE DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO y esto mediante la siguiente ventana
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La quinta opción es CONSULTA REPORTE DE LOCAL ESCOLAR, al dar clic al ítem mencionado podremos observar la siguiente ventana
Recuadro donde se ingresan los datos de la IE, esto para ubicar Reporte de Local Educativo y luego presionar el botón BUSCAR
1) Visualización del Reporte de Local Educativo
En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda
En el punto numero 1 al darle clic al ítem el sistema nos muestra el REPORTE DE LOCAL EDUCATIVO y esto mediante la siguiente ventana
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Y si deseamos guardar el reporte la ventana nos da 3 opciones para hacerlo
1) Elección de formato de documento para guardar el presente re orte
Simplemente elegimos una de las 3 opciones y el sistema nos muestra la siguiente ventana
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