VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN DE MAESTROS
SIFM-WEB
MANUAL DE USUARIO
http://dgfm.minedu.gob.bo/add/sifmweb
INGRESO AL SISTEMA Para el ingreso al sistema debe http://dgfm.minedu.gob.bo/add/sifmweb.
ingresar
en
la
siguiente
dirección
1
Usuario
2
Contraseña
Barra de menús
Nombre de usuario
CAMBIO DE CONTRASEÑA Por seguridad del usuario debe realizar el cambio de contraseña
Seleccione el menú
1
Contraseña anterior 2
3
Contraseña nueva Repita contraseña nueva
KARDEX ESTUDIANTE Este proceso permite que los estudiantes que fueron aprobados en el proceso de admisión ingresen al sistema como estudiantes regulares, en kardex el sistema genera un código que identifique al estudiante, guardar información personal y académica del mismo.
1
2
3
Una vez dentro del kardex de un estudiante puede actualizar los datos que se requieran
ADMISIÓN La creación de un nuevo registro se lo puede realizar si el estudiante aprobó el proceso de admisión.
1
Presione nuevo
Observe que se muestran los estudiantes que fueron admitidos en el último proceso de admisión con 2 opciones. 2
Esta opción permite generar el código de la persona ingresando principalmente la fecha de nacimiento y fecha de inscripción. 4
3
5
Esta opción permite dar de baja al postulante ya que el estudiante no se presenta a la ESFM o UA a inscribirse
KARDEX-DOCENTE El siguiente paso es registrar el kardex de docentes, esto permitirá posteriormente definir los paralelos, para ellos ingrese al menú kardex Docente como se muestra en las siguientes figuras:
2 1
Para este proceso es necesaria la fecha de nacimiento ya que en función de ellos se genera el código de persona.
3
4
En esta opción solo aquellos docentes que estén trabajando deben estar activo, los docentes que ya no trabajan en la ESFM o UA deben estar como RETIRADO
ACADÉMICO En el menú de académico se puede observar tres submenús Especialidades ESFM o UA, Malla Curricular y Paralelos.
ESPECIALIDAD ESFM O UA Puede observar las especialidades que ofertan la ESFM o UA
ESPECIALIDAD MALLA CURRICULAR En esta opción se puede ver las mallas curriculares por especialidades, las cuales deben ser verificados si estas corresponde con los curso que actualmente están en formación Seleccione el pensum correspondiente
Verificar si corresponden las Unidades Formación
PARALELOS La creación de paralelos se la debe realizar de la siguiente manera, tal cual se muestra en las siguientes figuras:
1
2
Seleccione el pensum en la cual creara los paralelos
Luego de seleccionar observara la siguiente pantalla en la cual puede crea los paralelos y asignar docentes. Seleccione Unidad de Formación 3 Seleccione año de formación
4 6 4
Total de estudiantes que serán inscritos
5 7
Seleccione Docente
Selección Paralelo
Editar Eliminar
ESTUDIANTE En este módulo se puede realizar la inscripción de unos estudiantes a un determinado paralelo.
Seleccione el Pensum 1
2
Selección al estudiante que desea inscribir con el botón verde de Inscribir 3
Seleccione formación
año
de
4
5
Seleccione Unidad de Formación
6
En módulo de PROGRAMADOS encontrara las unidades de formación inscrito para la gestión actual
7
Eliminar la unidad de formación programada.
INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES POR RESOLUCIÓN ACADÉMICA 1
Seleccione el Pensum de la especialidad a inscribir.
2
Observe que se habilita la opción de inscripción por Resolución Académica, esta opción solo está habilitada para la inscripción a primer año
3
Ingrese el código de persona del estudiante a inscribir y selecciones buscar.
4
Seleccione el tipo de inscripción
Adjunte el documento de respaldo (Obligatorio).
6
CALIFICACIONES En este módulo se encuentra el registro de estudiantes por paralelo y especialidad. Seleccione pensum
Lista de paralelos creados
Seleccione la Unidad de Formación y Docente
Lista de estudiantes con calificaciones
TRANSFERENCIA INTERNA La transferencia interna se refiera aquellos estudiantes que realizan el cambio de especialidad al interior de la propia Escuela Superior de Formación de Maestras/os o Unidad Académica. El requisito imprescindible es la aprobación del primer año de formación sin arrastres y que se puede dar por sólo una vez durante todo el proceso de formación docente
1
Seleccione Nuevo
2
Ingrese el estudiante.
código
de
3 4
Seleccione la especialidad a transferirse.
Ingrese el número del valorado autorizado Fecha de autorización de la transferencia
Ingrese alguna observación
5
Seleccione año de formación
Seleccione Especialidad
6
Ingrese calificación
7
Se debe convalidar todas las unidades de formación que Dirección Académica autorice.
TRANSFERENCIAS EXTERNAS Es el cambio, justificado y excepcional que realiza el o la estudiante de su Escuela (ESFM origen) a otra Escuela (ESFM destino) o de Unidad Académica, en su misma especialidad a la culminación de estudios de segundo año de formación vencido sin arrastres. 1 2
Seleccione Nuevo
Ingrese
el
código
de
3
4
Seleccione la especialidad a la que se está transfiriendo
Confirmar la transferencia 5
Seleccione unidad de formación Seleccione años de formación Calificación
Unidades de Formación convalidados
RETIRO El retiro de un estudiante se lo realiza en los siguientes casos.
Los y las estudiantes pierden matrícula en el caso de pérdida de dos gestiones continuas o discontinuas. Los y las estudiantes que abandonaron la institución sin ninguna justificación. Es el cambio, justificado y excepcional que realiza el o la estudiante de su Escuela (ESFM origen) a otra Escuela (ESFM destino) o Unidad Académica, en su misma especialidad a la culminación de estudios de segundo año de formación vencido sin
arrastres. Caso 1 Retiro por cancelación de matricula Seleccione nuevo estudiante
estado
del
Nro. de valor debe mantenga en cero
1 2
3
Fecha de transferencia
Ingrese los motivos por el cual se esta cancelando la matricula.
No seleccionar nada
Caso 2 Retiro por transferencia externa
Nro. de Formulario Ingrese los motivos por la cual esta realizando la transferencia
2 1
3 Fecha de transferencia
4 Seleccione ESFM o UA destino
Notas IMPORTANTES.- Por la presente gestión el sistema no está controlando las unidades de formación de arrastre, por lo que se les insinúa tener mucho cuidado al momento de realizar la inscripción o programación de las unidades de formación.
Mayor Información: William Quispe 71598831
[email protected]
