Manual de Usuario - Reporteador HIS

Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013

HIS REPORTES v4 Para el Sistema HIS v3.05

MANUAL DEL USUARIO

2013

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INDICE PRESENTACIÒN EL MENU DE OPCIONES Menú: Opción AMBITO Seleccionar Ámbito Administrativo – Una DISA Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Red Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Microred Seleccionar Ámbito Geográfico – Un DEPARTAMENTO Seleccionar Ámbito Geográfico – Una Provincia Seleccionar Ámbito Geográfico – Un Distrito Seleccionar Establecimiento Seleccionar Tipo de Establecimiento Menú: Opción FILTRO Seleccionar Periodo Seleccionar Edad Seleccionar Personal Seleccionar Financiador Seleccionar Pertenencia Étnica. Grupo Étnico Menú: Opción REPORTES Reportes: Generales Reportes: Estrategias Sanitarias Reportes: Etapas de Vida Reportes: Componentes Especiales Menú: Opción UTILITARIOS Seleccionar UTILITARIOS, opción Procesar DATOS del HIS Seleccionar UTILITARIOS, opción Reindexar Tablas de HIS

3 4 5 5 6 6 8 8 9 11 11 12 12 12 16 17 18 19 19 20 20 21 22 22 23

ANEXO INSTALACIÓN DEL HIS REPORTES v4 UBICAR EL INSTALADOR INSTALANDOSE EL ÍCONO DEL HIS REPORTES v4

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HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO CONSIDERACIONES PREVIAS VENTANA DE INICIO DE SESION PANTALLA PRINCIPAL INICIANDO POR PRIMERA VEZ

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 HIS – (REPORTES) MANUAL DEL USUARIO PRESENTACIÒN El sistema de Consulta externa HIS en su versión 3.05 es un sistema distribuido, diseñado para el recojo de información y posterior análisis de datos, de atenciones realizadas por profesionales de la salud (Médicos, Tecnólogos, Psicólogos, etc.). Esta actividad se realiza a nivel nacional en el Perú, y está a cargo del Ministerio de Salud, el cual a su vez lo l o descentraliza a través de sus DIRESAS, Redes, Microredes. El HIS esta compuesto por dos Módulos:  

El módulo de Ingreso de Datos El módulo de Reportes

El presente manual, hace referencia solamente al Módulo de Reportes. Los reportes son generados con información registrada y capturada del Módulo de Ingreso de Datos. Por lo tanto es presente software no realiza modificación alguna en la Datos Originales del HIS. Sin embargo para poder generar sus reportes de manera eficiente realiza un COPIA FÍSICA de los Registros y lo traslada a su área de trabajo (HIS_VFP\DATOS). (HIS_VFP \DATOS). Con datos físicos propios, el HIS Reportes v4 puede funcionar de forma autónoma al Sistema HIS general. Luego de ejecutar el aplicativo y validar su usuario, se mostrará la pantalla principal (Figura 1). A partir de esta posición, el usuario ya esta en capacidad de seleccionar criterios de reducción del total de registros habidos en la base de datos.

(Figura 1: Pantalla principal)

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 EL MENU DE OPCIONES Cada opción de la barra contiene una serie de acciones a realizar. Las primeras opciones del Menú corresponden a la La opción selección de todo o parte de la Información recopilada del HIS

Reportes, indica que debajo hay una serie de reportes y están clasificados según su tipo de presentación y contenido

La opción Utilitarios, básicamente consiste en la alimentación de información por parte del HIS Reportes v4 y su mantenimiento (organización de archivos).

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Menú: Opción AMBITO El ámbito corresponde a, de que zona en particular o grupo de lo recopilado por HIS a Nivel Nacional, se desea obtener información. I.

Por Ámbito Administrativo a. Seleccionar todo de una DISA/DIRESA b. Seleccionar todo de una Red c. Seleccionar todo de una Microred Por Ámbito Geográfico a. Seleccionar todo den Departamento b. Seleccionar todo de una Provincia c. Seleccionar todo de un Distrito Seleccionar todos de un Tipo de Establecimiento en Particular (Hosp, Centros, etc.) Seleccionar todo de un Establecimiento Seleccionar todo, pero una Unidad Productora de Salud en particular.

II.

III. IV. V.

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una DISA/DIRESA 

Para obtener información o reportes de toda una DISA. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\DISA/DIRESA\Cambiar… tal como se muestra en la figura anterior

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 (Figura 9: Ventana de ayuda DISA)

 

Seleccione una DISA/DIRESA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del menú ámbito aparecerá la DISA/DIRESA seleccionada, así como también dentro de la pantalla principal en su casillero respectivo.

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Red 





 

Una Red es parte de una DISA/DIRESA. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se deberá seleccionar una DISA. Puede hacerlo siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener información o reportes de toda una RED. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\RED\Cambiar… Una ventana como muestra la Figura 10 siguiente ha de visualizarse En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Redes de Salud correspondientes a la DISA/DIRESA seleccionada previamente. Seleccione una RED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del menú ámbito aparecerá la RED seleccionada, así como también dentro de la pantalla principal.

(Figura 10: Ventana de ayuda RED)

Seleccionar Ámbito Administrativo – Una Microred 





Una Microred es parte de una RED. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se deberá seleccionar una RED. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener información o reportes de toda una -MICRORED. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\Microred\Cambiar… La siguiente ventana ha de visualizarse. Note, que solo muestra las Microredes de la RED seleccionada previamente.

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(Figura 11: Ventana de ayuda MICRORED) 

Seleccione una MICRORED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Al finalizar la selección del ámbito Administrativo, ya sea el usuario haberlo solo realizado hasta el nivel DISA, o el nivel RED, o MICRORED o un ESTABLECIOMIENTO, en el mismo menú se han de haber reflejado su selección, tal como muestra la siguiente figura

(Figura 13: Ejemplo de Selección hasta el Nivel de Establecimiento)

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Seleccionar Ámbito Geográfico – Un DEPARTAMENTO 



Para obtener información o reportes de todo un DEPARTAMENTO. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\Dpto\Cambiar… La siguiente ventana ha de mostrarse:

(Figura 15: Ventana de ayuda Departamento)  

Seleccione un DPTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del menú ámbito aparecerá el DPTO. seleccionado, así como también dentro de la pantalla principal.

Seleccionar Ámbito Geográfico – Una Provincia 





Una Provincia es parte de un DPTO. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se deberá seleccionar un DPTO. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener información o reportes de toda una PROVINCIA. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\Provincia\Cambiar… Una ventana como muestra la Figura 16 siguiente ha de visualizarse En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Provincias correspondientes al DPTO seleccionado previamente.

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(Figura 16: Ventana de ayuda Provincia)  

Seleccione una PROVINCIA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del menú ámbito aparecerá la PROVINCIA seleccionada, así como también dentro de la pantalla principal.

Seleccionar Ámbito Geográfico – Un Distrito 





 

Un Distrito es parte de una Provincia. Por lo tanto antes de solicitar esta opción se deberá seleccionar una Provincia. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener información o reportes de toda un -DISTRITO. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\Distrito\Cambiar… Una ventana como muestra la Figura 17 siguiente ha de visualizarse En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra l os Distritos correspondiente a la Provincia seleccionada previamente. Seleccione un DISTIRUTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del menú ámbito aparecerá el Distrito seleccionado, así como también dentro de la pantalla principal.

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(Figura 17: Ventana de ayuda Distrito)

Al finalizar la selección del Ámbito Geográfico, ya sea el usuario haberlo solo realizado hasta el nivel DPTO, o el nivel PROVINCIA, o DISTRITO, en el mismo menú se han de haber reflejado su selección, tal como muestra la siguiente figura

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Seleccionar Un Establecimiento 



Para obtener información o reportes de todo un -ESTABLECIMIENTO. Deberá seleccionar del menú: Ámbito\Establecimiento\Cambiar… La siguiente ventana ha de visualizarse. Solo se muestran los Establecimiento de la MICRORED seleccionada previamente.

(Figura 12: Ventana de ayuda Establecimiento) 

Seleccione un ESTABLECIMIENTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Seleccionar Unidad Productora de Salud 



Para obtener información o reportes de todo un tipo de Servicio en Particular, deberá seleccionar del menú: Ámbito\Unidad Productora (UPS)\ Cambiar…

Seleccione una Unidad Productora, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

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Menú: Opción FILTRO Despliega opciones de ámbito Global para todos los Reportes Generales. Aquí podrá seleccionar el periodo, el Financiador, Las Pertenencias Étnica y un Rango Etáreo.

(Figura 19: Ventana Menú Filtro)

Seleccionar Periodo  

Para cambiar el Periodo, seleccione Filtro\Periodo (ver Figura 19) La siguiente ventana se ha visualizar

(Figura 20: Ventana Seleccionar periodo) 



Digite el Año en el casillero respectivo. Y en los siguientes los meses correspondientes. Para finalizar pulse en Aceptar

Seleccionar Edad Puede seleccionar un Rango atareo en particular para todo o un Reporte que usted desea consultar. 

Pulse en Filtro\Edad

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 (Figura 25)



En la siguiente ventana que aparece defina el rango de Edad que desea considerar



El Grupo Etáreo por defecto es: ETAPAS DE VIDA El check al costado del título, indica que es la opción a utilizar. Estos grupos etareos son funcionales para los reportes de Morbilidad.



Pulse en

 

y visualizará los rangos etáreos por defecto.

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Definir Grupos Etareos Para definir un grupo etareos a ser utilizado en los reportes generales, pulse en: Utilitarios.Edad,Una ventana tal como muestra en la Figura 50 mostrará nueve definiciones (que son los nombres de los grupos etareos) que usted podrá definir o personalizar. Para cambiar el título de la definición, haga doble clic sobre el texto, y este cambiará a modo de casillero tal como muestra la figura 51

(Figura 51

Pulse ENTER para finalizar

Para definir su contenido pulse en el Botón de la Izquierda, el cual mostrará una ventana muy parecida al de la figura 52

(Figura 52)

La Figura 52 muestra un grupo Etareo Fijo Estándar que proviene del MINSA. Es el primero de los nueve y no es editable

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 La Figura 53, si muestra un Grupo etareo recién definido, al cual se han de agregar nuevos registros con contenido de rangos de edad.

(Figura 53)

Para añadir registro pulse en Agregar. No se mostrará ventana alguna, pero si notará que se insertan nuevos registros al final de la lista. En la figura 53 se ha pulsado en el botón agregar tres veces. Ahora seleccione uno de los registro, y pulse en Editar. En esta (ver Figura 54), usted podrá definir el registro con un rango de edad. Los datos solicitados son: Código. Dato automático Descripción. Nombre completo del registro con el rango Abreviado. Nombre corto (máximo 10 caracteres) del rango d edad Desde. Edad mínima a considerar dentro del rango Hasta. Edad máxima a considerar dentro del rango

    

(Figura 54)

Para finalizar pulse en Aceptar, y proceda con el siguiente registro.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Seleccionar Personal





Para visualizar de un Grupo Profesional en particular, realice la siguiente secuencia Filtro\Personal\ Seleccionar Grupo Profesional., y verá la siguiente ventana.

Para visualizar de un Personal en particular, realice la siguiente secuencia Filtro\Personal\ Seleccionar Personal, y verá la siguiente ventana.

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Seleccionar Financiador 

Para Filtrar Reportes por Financiador, pulse en Filtro\Financiador (ver Figura 21)

(Figura 21: Ventana Filtro) 

Cuando se despliega las opciones de Financiador, tendrá dos alternativas “Seleccionar” y “Todos los financiadores”. Si pulsa en Seleccionar, estará indicando al HIS Reportes v4 que se desea solo de un Financiador en particular por lo que se mostrará la siguiente ventana en el cual usted deberá elegir una de las lista.

(Figura 22: Lista de financiadores)

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Seleccionar Pertenencia Étnica. Grupo Étnico

 

Pulse en Filtro\ Étnia\Seleccionar Grupo Etnico La siguiente ventana ha de visualizarse

(Figura 24: Grupo Étnico) 

Pulse en Filtro\ Étnia\Seleccionar Etnia

(Figura 26) 

Pulse en Aceptar para finalizar

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Menú: Opción REPORTES Despliega Títulos de Reportes pre-definidos Todos los Reportes son mostrados en la Hoja Excel.

Reportes Generales Atenciones Número de Atendidos y Atenciones por Sexo según Grupo Etareo Número de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo según Distrito de Proced. Número de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo según Pertenencia Etnica Número de Atendidos y Atenciones por Sexo según Financiadores Número de Atenciones por Establecimiento según Categoría Número de Atenciones y Actividades Extramurales Morbilidad Por Capítulos Por Grupos Por Categorías Por Subcategorias Procedimientos (22a) Actividades Preventivas Promocionales APP según lugar donde se realizan APP de acuerdo a quien va dirigido Visita Familiar Integral Plan Familiar Referencia y Contra referencia Reuniones de Sensibilización Campañas de Salud Otras actividades Actividades de Salud 22b Actividades en Animales Servicios Número de atendidos y Atenciones por Servicio según Grupo Etareo Número de atendidos y Atenciones por Servicio según Sexo Número de atendidos y Atenciones por Tipo de Profesional Atendidos y Atenciones al Servicio por Grupo Etnico Atendidos y Atenciones por Tipo de Financiador Transmisibles Enferemdades Transmisibles sujetas Vigilancia Profesionales Según Responsable (r40)

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Reportes Estrategias Sanitarias

Inmunizaciones Reporte Analítico Regular A3 Registro de vacunación y seguimiento de Virus Papiloma Humano –VPH B1 Consolidado de vacunación y seguimiento del niño y de la niña B2 Consolidado de vacunación y seguimiento de MER y otros grupos B3 Consolidado de vacunación y seguimiento de Virus Papiloma Humano –VPH Alimentación y Nutrición Saludable Salud Mental y Cultura d ePaz Materno Perinatal Planificación Familiar Daños No Transmisibles Metaxénicas y otras transmisibles por vectores Control y Prevención de Tuberculosis Salud Bucal Prevención y Control de Infecciones VIH/SIDA Zoonosis Reportes Etapas de Vida

Niño Reportes Estándar de Niño CRED – Menores de un año CRED – Un Año CRED – Dos Años CRED – Tres Años CRED – Cuatro Años CRED – Cinco a Once Años

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 Adolescente Joven Adulto Adulto Mayor Reportes Componentes Especiales

1. LOS REPORTES SON VOLCADOS EN UNA HOJA EXCEL, DEBIDAMENTE FORMATEADAS 2. LOS CRITERIOS DEL MENU AMBITO Y FILTRO SON APLICABLES A TODOS LOS REPORTES 3. EL GRUPO ETAREO SOLAMENTE SE APLICA A LAS MORBILIDADES

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Menú: Opción UTILITARIOS

(Figura 47)

Seleccionar UTILITARIOS, opción Procesar DATOS del HIS Esta opción es el enlace entre el Sistema HIS y el HIS (Reportes) La opción Procesar DATOS del HIS, permite transformar los registros estándares del Sistema HIS, en registros organizados para la generación de Reportes por este Aplicativo. El HIS (Reportes), no modifica ningún dato del Sistema HIS en su carpeta de origen. Sin embargo hace una copia de dicha información en una carpeta propia para cumplir los fines por el que fue desarrollado. Los datos que requiere son los siguientes: El año El Mes a procesar, o mes recopilado ultimamente Ruta de BD HIS, que es la ruta del famoso HISDAT del Sistema HIS   

(Figura 48) 



Con dichos datos, y pulsando en Iniciar, el HIS (Reportes) procederá al Procesamiento de los Datos HIS. El Proceso pude tardar algún tiempo, dependiendo la cantidad de registros que contiene en dicho mes y también del equipo con el cual se cuente.

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Seleccionar UTILITARIOS, opción Reindexar Tablas de HIS Esta opción posiblemente se ha de usar por única vez, luego de instalar el HIS (Reportes). Otro motivo, y que deberá utilizarlo es cuando a Nivel Central (MINSA), haya alguna modificación en el contenido de las tablas del Sistema HIS (Nuevos registros)

(Figura 49)

Solo se requiere, se le indique donde se halla la carpeta de datos del Sistema HIS.

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INSTALACIÓN DEL HIS REPORTES v4 A. UBICAR EL INSTALADOR Utilice la versión del Instalador mas reciente del HIS Reportes v4 Identifique la versión de la siguiente forma: por ejemplo: his_reportes_20111017, indica que este instalador fue compilado el 17 de octubre del 2011.

Luego de ubicar su instalador, pulsar ENTER sobre el archivo (también puede hacer doble clic con el mouse sobre el archivo), para ejecutarlo.

B. INSTALANDOSE La primera ventana es de bienvenida. Pulse en Siguiente.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 En la siguiente ventana, se le solicita la Ruta en donde se instalará el HIS Reportes. La Ruta por defecto es C:\HIS_VFP, puede cambiar la Unidad o modificar el nombre del subdirectorio, si es que usted lo cree conveniente.

El casillero “Crear un

ícono en el escritorio esta activado”, esto es

para que el instalador genere un acceso directo del HIS Reportes v4 en el escritorio de su computador. Pulse en siguiente.

Ahora todo esta listo, para iniciar la instalación. Pulse en Instalar.

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 La siguiente ventana indica el grado de avance de la Instalación

La siguiente ventana, indicará que la instalación ha finalizado satisfactoriamente

Si desea que se ejecute el HIS Reportes v4, luego de finalizar la ventana, Active la casilla: Ejecutar HIS Reportes v4.

Listo, ahora pulse en finalizar para terminar.

C. EL ICONO DEL HIS REPORTES v4 El siguiente icono ha de haber aparecido en su Escritorio de Windows Ahora dándole doble clic sobre dicho icono podrá ejecutar el Aplicativo

También podrá acceder desde la Barra Inicio de Windows. Para ello, pulse en Inicio . Todos los Programas. Sistema HIS. His Reportes v4

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO CONSIDERACIONES PREVIAS El His Reportes v4 en un aplicativo que solamente Reporta o Genera Informes, a partir de datos ingresados en el Sistema HIS 3.05 a través de la Hoja HI S. En el equipo donde se instaló el presente aplicativo, debe poder acceder y tener permiso sobre las tablas DBF de la carpeta \HISDAT\, del Sistema HIS (DataEntry). El equipo también debe contar con la Herramienta Ofimática EXCEL, pues los reportes son generados bajo este formato. Las tablas o archivos generados por este aplicativo, son independientes del Sistema HIS, pues no se alteran, adicionan, borran o mueven algún tipo de información de dicho sistema. El HIS Reportes v4 solamente genera una copia procesada basado en la información contenida en el Sistema HIS, para ser utilizada en la emisión de Reportes. Por lo tanto siempre estará presente el mecanismo de volverlas a procesar. 







VENTANA DE INICIO

PANTALLA PRINCIPAL

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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 INICIANDO POR PRIMERA VEZ Cuando el HIS Reportes v4 se ejecuta por primera vez, antes de intentar accionar cualquier opción, es necesario realizar dos operaciones previas. PRIMERO: Ubicar la carpeta \HISDAT\ del Sistema HIS (DataEntry) SEGUNDO: Re indexado de la base de datos.  

Desde la Pantalla principal del HIS Reportes v4, en el menú principal, haga clic en Utilitarios y luego pulse en Reindexar TABLAS del HIS.

En dicha ventana se ha de configurar e indicar la ruta de la Base de Datos del Sistema HIS. Si la ruta indicada por defecto, no es la correcta, modifíquela pulsando en ventana de dialogo le ayudará a seleccionar la carpeta correcta.

. Una

Cuando tenga la ruta correcta del \HISDAT\, pulse en Iniciar. En la parte superior derecha se han de mostrar cuadros similares a indicando los archivos que se van reconociendo. Cuando el proceso finalice, la ventana se cerrará automáticamente.

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,

Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2013 GUIA DE PASOS PARA ACTUALIZAR EL REPORTEADOR HIS 3.05 1. Descargar el archivo de actualización de:

ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/SistemaHis3.05/Instalador_Generador_de_Reportes_HIS_v3.05/

1a. DESCARGAR el archivo: _actualizacion_his _vfp_20131205.zip

1b. COPIAR el archivo: _actualizacion_his_vf p_20131205.zip en la ruta: C:\His_vfp NOTA: Debe tener actualizado el programa al 26-06-2013 caso contrario, actualizar primero esa

1c. DESCOMPRIMIR el archivo: _actualizacion_his_vfp_20131205.zip haciendo clic derecho y seleccionando la opción EXTRAER AQUÍ

Verificar que NO se está ejecutando el reporteador

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Manual de Usuario - Reporteador HIS

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