Manual de Organización y Funciones. Gerencia de Proyectos

MANUAL DE DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE PROYECTOS

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) Cargo • • • • •

Unidad orgánica Nombre del puesto Supervisado por Supervisa a N° de personas

: : : : :

Gerencia de Proyectos Gerente de Proyectos Gerente General Todo el personal de la Gerencia de Proyectos 01

B) Funciones

GERENTE DE PROYECTOS

•

Finalidad del puesto: Apoyar a las Gerencias (Comercial y Distribución) en la elaboración y sustentación de la conveniencia de ejecutar gastos de capital ligados a proyectos de inversión (Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización), en concordancia con el Plan Estratégico de Expansión Eléctrica aprobado, o aquellos que no encontrándose ligados a proyectos de inversión contribuyen a incrementar la eficiencia y eficacia de las operaciones de la empresa.

•

Funciones Específicas: - Revisar los expedientes técnicos de las obras de electrificación realizada por terceros vigilando el cumplimiento de la normativa vigente, y dar la conformidad requerida, para las zonas de concesión de SEAL - Verificar y visar la factibilidad técnica de los proyectos de suministro de energía eléctrica de redes de distribución primaria y secundaria. - Dar apoyo a las Gerencias Operativas para otorgar la factibilidad de suministro y fijación del punto de alimentación a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera Eléctrica dentro de las zonas de concesión de la Empresa. - Llevar a cabo los proyectos de inversión para lograr la optimización y realizar la estandarización de los programas de mantenimiento de sobre tensiones y corrosión. - Implementar las de medidas correctivas derivadas del resultado de las acciones de control practicadas por los organismos de Control Interno y Externo. - Conservar y mantener los activos fijos asignados a su Unidad. - Ejecutar el plan de prevención de riesgos y protección del medio ambiente, y cumplir con las Normas de Seguridad e Higiene Ocupacional, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de trabajo de la Empresa. - Realizar toda función o encargo que le asigne las Gerencias Operativas, y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa. - Desarrollar estudios y análisis de la operación del Sistema Eléctrico de Distribución primaria y secundaria, a fin de asegurar la confiabilidad, calidad y economía de la operación del sistema en las áreas de crecimiento de las instalaciones. - Realizar el replanteo de la obra en el terreno confirmando la traza o proponiendo modificaciones según sea el caso, para optimizar el diseño y adecuarlo a las normas, directivas y criterios técnicos establecidos por la empresa.

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Gerencia de Planificación y Control de Gestión

Gerente de Proyectos Ricardo Velásquez Rey

Gerente General José Oporto Vargas

Fecha aprobación

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V. 01


GERENTE DE PROYECTOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Centralizar la información técnica, económica y financiera de la inversión de la empresa para ser analizada, estableciendo los parámetros para su evaluación. - Confeccionar estudios especiales de Ingeniería del Sistema Eléctrico de AT, para atender cargas importantes de más de 5 MW, fijando las condiciones básicas en que debe efectuarse el suministro. - Elaborar estudios y proyectos para la atención de los clientes con cargas mayores de 100 KW, encargándose de la relación con los mismos en todo lo atinente para la concreción del proyecto. - Emitir informes técnico-económico-financieros a su jefe inmediato sobre proyectos de Expansión de Frontera Eléctrica, ubicados en las zonas de concesión de la Empresa. - Coordinar con las Gerencias Operativas los estudios y obras de preinversión e inversión, a ser realizados, referente a proyectos ubicados dentro las zonas de concesión de la Empresa - Cumplir con los programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de los trabajadores en las actividades que le son asignadas. - Elaborar los estudios técnico económicos y financieros del Plan de Inversión y del Plan de Expansión de la Frontera Eléctrica, con recursos propios y de terceros, indicando la viabilidad de los mismos, estableciendo las prioridades en la ejecución de los proyectos ubicados dentro de las zonas de Concesión de SEAL, de acuerdo a la normas vigentes. - Coordinar con las jefaturas zonales aspectos de operación de los Centros de Generación. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente General, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) Cargo Unidad orgánica Nombre del puesto Supervisado por Supervisa a N° de personas

• • • • •

: : : : :

Gerencia de Proyectos Secretaria Gerente de Proyectos No tiene personal a su cargo 01

SECRETARIA

B) Funciones •

Finalidad del puesto:

•

Administrar los archivos de Gerencia de Proyectos, así como encargarse de los diversos Procedimientos rutinarios de reportes a entidades públicas, seguimiento de los plazos establecidos, manteniendo un control en general de los procesos administrativos, además de colaborar directa, eficiente y eficazmente para el buen desarrollo de la Gerencia de Proyectos, atender con calidad a los clientes en los proyectos de electrificación para el cumplimiento de los objetivos propios de la Gerencia, los mismos que enmarcan dentro de los objetivos de la empresa. Funciones Específicas: -

-

Registrar la documentación interna y externa Registrar y derivar la correspondencia recibida. Emitir y diligenciar la documentación interna de la Gerencia de Proyectos. Brindar asistencia documentaria. Administrar la agenda del Gerente de Proyectos. Atender y efectuar llamadas telefónicas. Redactar documentos varios. Fotocopiar documentos. Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas. Coordinar con Zonales trámite documentario con las zonales de Mollendo, Camaná, Corire, Zonal 4 Arequipa. Tramitar la documentación: documentos internos, Informes, solicitudes de servicio, órdenes de compra, facturas, notas de salida/orden de entrega, autorizaciones de viaje, liquidaciones etc. Recepcionar documentación interna y correspondencia externa, seguimiento, distribución y archivo de los mismos. Distribuir correspondencia Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa. Elaborar documentación, control, seguimiento y archivo Gerencia de Proyectos y Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa. Registrar correspondencia, tramite a Zonales, seguimiento, control (cargo y descargo) de facturas Gerencia de Proyectos, Zonales Mollendo, Camaná, Corire, y Zonal 4 Arequipa. Archivar documentación Gerencia de Proyectos, Zonales Mollendo, Camaná, Corire, Zonal 4 Arequipa. Administrar y liquidar la caja chica. Archivar Proyectos de electrificación de la Ciudad de Arequipa y Zonales Mollendo, Camaná, Corire, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Caravelí, Cotahuasi.

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SECRETARIA

- Recepcionar y distribuir correspondencia enviada de Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa, para la entrega a todas las Áreas de la Empresa - Ejecutar y elaborar cartas, observaciones, Certificados de Factibilidad, reclamos, Notas de Salida/Orden de entrega, Autorizaciones de Viaje, Liquidaciones de Gastos de Viaje, Caja Chica, Documentos Internos, Informes, (correspondencia Interna). - Realizar pagos al Banco de la Nación y envío de correspondencia al Administrador de Riego Ocoña, al Administrador Técnico del Distrito de Riego Camaná, y a la Dirección General de Aguas y Suelos, el Pago Tarifa de Agua por uso energético de las Centrales de Generación: Central Hidráulica de Huanca, Central Hidráulica de Chunuño, Central Hidráulica de San Gregorio, Central Hidráulica de Ongoro, Central Hidráulica de Chococo, Central Hidráulica de la Rinconada – Chuquibamba, Central Hidráulica Missapuquio – Orcopampa - Aperturar archivos correspondencia interna, externa, Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) Cargo • Unidad orgánica • Nombre del puesto • Supervisado por • Supervisa a • N° de personas B)

Gerencia de Proyectos Asistente de Proyectos Gerente de Proyectos Auxiliares de Proyectos 01

Funciones Finalidad del puesto:

•

ASISTENTE DE PROYECTOS

: : : : :

Apoyar a la Gerencia de Proyectos principalmente con las actividades necesarias para la aprobación de proyectos de electrificación para ampliar la frontera eléctrica de Arequipa y aplicación de VNR, entre otras. Funciones Específicas:

• -

Supervisar la ejecución y elaboración de proyectos de ampliación de la frontera eléctrica Supervisar la ejecución de obras ejecutadas por terceros Supervisar las obras para los sistemas de utilización Supervisar la factibilidad de suministros con cargas importantes Fijar los puntos de diseño a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera Eléctrica dentro de las zonas de concesión. Revisar los expedientes de electrificación y utilización presentados Coordinar con las áreas operativas de la empresa la ejecución de obras y estudios Comunicar a los interesados y al Gerente de Proyectos el inicio de obras Otorgar conformidades de obras Participar como miembro de las comisiones de recepciones de obras Planificar el crecimiento de los sistemas de distribución y transmisión en el ámbito de la concesión Elaborar bases para la adquisición y bienes y contratación de servicios que requiera la Gerencia de Proyectos para el desarrollo de sus actividades administrativas y operativas Administrar y supervisar la ejecución de los contratos de obras que le son encomendados por el Gerente de Proyectos. Revisar los expedientes de obras y proyectos en baja tensión y media tensión Supervisar la ejecución del presupuesto anual. Elaborar informes técnicos, informes de gestión y documentos que sena solicitados por el Gerente de Proyectos. Elaborar los perfiles de proyectos. Determinar y calcular el VNR de las obras ejecutadas por terceros. Llevar a cabo las actividades que permitan aplicar el valor nuevo de reemplazo Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01




: : : : :

Gerencia de Proyectos Auxiliar de Obras Gerente de Proyectos No tiene personal a su cargo 01

B) Funciones •

Finalidad del puesto:

AUXILIAR DE OBRAS

Apoyar a la Gerencia de Proyectos en las labores de inspección, análisis y evaluación de obras y proyectos de electrificación. •

Funciones Específicas: - Actualizar la base de datos de los proyectos que se encuentran en proceso de evaluación. - Coordinar y brindar orientación sobre los trámites y requisitos con las asociaciones, asentamientos humanos entre otros, que soliciten el servicio eléctrico. - Determinar la factibilidad de suministro y puntos de diseño para las solicitudes de suministro eléctrico. - Revisar los expedientes de solicitudes de ampliaciones, nuevas electrificaciones y sistemas de utilización. - Analizar y evaluar proyectos de electrificación tomando en cuenta lo estipulado en la normativa vigente. - Elaborar los informes de evaluación de los proyectos de electrificación y remitirlos a los solicitantes. - Reevaluar los proyectos observados. - Elaborar informes de aprobación de proyectos - Calcular el valor nuevo de reemplazo. - Efectuar visitas de campo. - Inspeccionar las zonas que no cuentan con electrificaciones - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A)

Cargo • • • • •

B)

AUXILIAR DE PROYECTOS

•


: : : : :

Gerencia de Proyectos Auxiliar de Proyectos Gerente de Proyectos No tiene personal a su cargo 01

Funciones Finalidad del puesto: Apoyar a la Gerencia de Proyectos en las labores de inspección, análisis y evaluación de proyectos de electrificación

•

Funciones Específicas: - Inspeccionar el desarrollo de las obras, verificando el cumplimiento de las especificaciones establecidas. - Llevar a cabo pruebas eléctricas de subestaciones y electrificaciones. - Actualizar la base de datos de las obras probadas. - Elaborar cartas y documentos notificando a los solicitantes el inicio y fin de obra. - Revisar los expedientes para la recepción de obra. - Participar en las recepciones y pruebas de obras. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01



Cargo Unidad orgánica Nombre del puesto Supervisado por Supervisa a N° de personas

• • • • • B)

: : : : :

Gerencia de Proyectos Conserje Gerente de Proyectos No tiene personal a su cargo 01


•

Apoyar en el reparto de documentación a la Gerencia de Proyectos Funciones Específicas:

CONSERJE

• -

Distribuir documentación interna Fotocopiar documentos Apoyar a la secretaria de proyectos en diligencias y trámites. Efectuar otras tareas que le sean encargados por el gerente de Proyectos. Efectuar trámites y depósitos de cheques bancarios. Distribuir documentos del área a Ministerios y otras instancias. Llevar y actualizar el archivo del área de Proyectos. Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01



A)

JEFE DE LA UNIDAD DE GENERACIÓN

• • • • • B) •


: : : : :

Unidad de Generación Jefe de la Unidad de Generación Gerente de Proyectos No tiene personal a su cargo 01

Funciones Finalidad del puesto: Se encarga de supervisar y ejecutar las actividades necesarias para llevar a cabo la generación de energía eléctrica de los sistemas aislados existentes en el área de la concesión en coordinación con los jefes zonales

•

Funciones Específicas: - Se responsabiliza de la adecuada operatividad y mantenimiento de los equipos e instalaciones de generación, supervisando la calidad y continuidad de la energía eléctrica generada en coordinación con los jefes zonales. - Elaborar el programa anual de mantenimiento de las unidades generadoras de la empresa, en coordinación con los jefes zonales. - Supervisar y controlar el cumplimiento del programa de mantenimiento, como el gasto del presupuesto asignado a las unidades generadoras. - Coordinar con las jefaturas zonales y el asistente técnico las acciones o labores a realizar para el mantenimiento de las generadoras. - Aprobar las solicitudes de las órdenes de trabajo y de compra, generadas por las oficinas zonales para atender el mantenimiento y ocurrencias de las generadoras. - Revisar las bases para los diferentes procesos de adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a la norma vigente que elaboran los jefes zonales. - Realizar las pruebas técnicas de calidad a los diferentes trabajos realizados por terceros o por la propia empresa - Elaborar los informes técnicos de la gestión de su Unidad incluyendo las zonales, en forma mensual, trimestral y semestral. - Realizar otras funciones de apoyo de su competencia que le sean encargadas. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01



A)


• • • • •

JEFE DE LA ZONAL MOLLENDO

B) •

: : : : :

Zonal Mollendo Jefe de la Zonal Mollendo Gerente de Proyectos Todo el personal de la zonal Mollendo 01

Funciones Finalidad del puesto: Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales, administrativas y técnicas de la zonal Mollendo, con el objeto de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.

•

Funciones Específicas: - Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal - Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la Gerencia de Proyectos. - Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal - Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su ejecución de manera eficaz y eficiente. - Supervisar las actividades del personal contratista - Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal - Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED en el sistema informático con la información técnica correspondiente - Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y Norma Técnica de Calidad - Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución. - Efectuar inspecciones de campo - Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones. - Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes. - Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de ingresos y salidas de almacén de la Zonal - Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo. - .Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal. - Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución y proyectos.

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V. 01



JEFE DE LA ZONAL MOLLENDO

- Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con el Departamento de Almacén. - Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control. - Liquidar la cobranza de los CAR - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01



A) Cargo • • • • • B)

: : : : :

Zonal Mollendo Auxiliar - Mollendo Jefe de la Zonal Mollendo No tiene personal a su cargo 02

Funciones •

AUXILIAR - MOLLENDO


Finalidad del puesto: Brindar apoyo en la atención de reclamos de los usuarios, la facturación de nuevos suministros, reactivados, servicios temporales, financiamientos, cobranza diaria de recibos de luz de los usuarios y en el abastecimiento a las Contratistas de Comercial y Redes de Distribución.

•

Funciones Específicas: - Efectuar la facturación y cobranza de nuevos suministros, recibos de luz y el financiamiento de las deudas. - Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado público. - Entregar dinero de cobranzas de los recibos de luz. - Entregar cheques y vouchers de cobranzas - Formular órdenes de trabajo (Comercial y Distribución). - Solicitar materiales para la instalación de nuevos suministros, reactivaciones, Redes de Distribución y operaciones comerciales. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Mollendo, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01




: : : : :

Zonal Camaná Jefe de la Zonal Camaná Gerente de Proyectos Todo el personal de la Zonal Camaná 01

B) Funciones

JEFE DE LA ZONAL CAMANÁ

•

Finalidad del puesto: Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales, administrativas y técnicas de la zonal Camaná, con el objeto de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.

•

Funciones Específicas: - Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal - Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la Gerencia de Proyectos. - Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal - Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su ejecución de manera eficaz y eficiente. - Supervisar las actividades del personal contratista - Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal - Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED en el sistema informático con la información técnica correspondiente - Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y Norma Técnica de Calidad - Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución. - Efectuar inspecciones de campo - Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones. - Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes. - Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de ingresos y salidas de almacén de la Zonal - Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo. - Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal. - Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución y proyectos.

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V. 01


JEFE DE LA ZONAL CAMANÁ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con el Departamento de Almacén. - Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control. - Liquidar la cobranza de los CAR - Supervisar el monitoreo ambiental de centrales y SET. - Elaborar Informes técnicos estadísticos de centrales. - Elaborar informes periódicos informando el estado de las centrales. - Supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las centrales de generación. - Informar sobre las interrupciones en sistemas de generación. - Elaborar programación de mantenimiento de centrales. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) Cargo • • • • • B)


: : : : :

Zonal Camaná Asistente - Camaná Jefe de la Zonal Camaná No tiene personal a su cargo 02


•

ASISTENTE - CAMANÁ

Apoyar en el sector administrativo/ generación y encargarse del almacén de suministros y activo fijo de la Zonal Camaná. Funciones Específicas:

• -

Efectuar el despacho de material de acuerdo a notas de salida aprobadas. Registrar el ingreso de materiales. Elaborar el reporte diario de generación e informes según se amerite Preparar notas de salida del consumo de petróleo de Centrales Térmicas de la zonal Brindar apoyo administrativo a la zonal. Elaborar el rol de turnos del personal operativo de la SET La Pampa, Bella Unión y Centrales de Generación Ocoña, Atico y Caravelí. Emitir requerimiento de petróleo para Centrales de Generación de la zonal Elaborar informes técnicos de Centrales de Generación, informe de asistencia del personal de la Zonal a Arequipa y del estado situacional de los grupos de generación. Preparar la liquidación mensual para pago de tarifa de agua con fines energéticos de las Centrales Hidráulicas Reportar movimientos de almacén de ingresos y salidas durante el mes. Preparar información para inventario de activo fijo. Elaborar Inventario de almacén de suministros. Efectuar la cobranza de recibos Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado público Servicios extraordinarios Cierre de caja Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

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Fecha aprobación

Versión

V. 01




: : : : :

Zonal Camaná Auxiliar - Camaná Jefe de la Zonal Camaná No tiene personal a su cargo 01

B) Funciones Finalidad del puesto:

•

AUXILIAR - CAMANÁ

Apoyar en la atención de reclamos de los usuarios y la venta y facturación de nuevos suministros. Funciones Específicas:

• -

-

Recibir y configurar expedientes de solicitudes de nuevos suministros. Ingresar datos al sistema. Remitir solicitudes al técnico para inspección. Elaborar presupuestos, imprimir contratos y todos aquellos documentos que sean necesarios para atender las solicitudes de nuevos suministros y modificaciones de los existentes. Remitir la documentación correspondiente al personal contratista para las inspecciones en campo. Recibir reclamos de clientes de la Zonal. Informar de todas las actividades realizadas al cierre del día. Recibir documentos para trámite documentario. Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




Fecha aprobación

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V. 01



Cargo

INSPECTOR DE CAMPO - CAMANÁ

• • • • •


: : : : :

Zonal Camaná Inspector de campo - Camaná Jefe de la Zonal Camaná No tiene personal a su cargo 01


•

Supervisar al personal de terceros en la ejecución de actividades operativas Funciones Específicas:

• -

Supervisar las actividades del personal contratista. Inspeccionar el adecuado uso de materiales por parte del personal contratista. Elaborar notas de salida del material del almacén y liquidación del mismo. Brindar apoyo en la venta de servicios temporales. Inspeccionar los instrumentos instalados en el campo. Recepcionar los instrumentos retirados del campo. Efectuar inspecciones de seguridad al personal de la empresa contratista. Elaborar inventario de material reciclado e inutilizado Elaborar inventario de material inutilizado. Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




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V. 01



• • • • •

: : : : :

Zonal Camaná Operador - Camaná Jefe de la Zonal Camaná No tiene personal a su cargo 15

B) Funciones

OPERADOR - CAMANÁ

•

Finalidad del puesto: Supervisar y controlar el funcionamiento de la turbina a fin generar energía eléctrica en forma eficiente, teniendo más cuidado y atención en horas punta, brindando la seguridad para tales casos, supervisando grupos electrógenos y tableros de Control, los posos de agua, control interno y externo.

•

Funciones Específicas: - Verificar los niveles de control de los grupos electrógenos. - Remitir a la Zonal la información de consumos de lubricantes y combustibles de Generación. - Verificar los controles de agua tanto del canal como del pozo, cada 4 horas. - Inspeccionar, regular y limpiar las turbinas al entrar en servicio en la generación de energía. - Revisar el voltaje el amperaje, la frecuencia y el factor de potencia. - Medir la presión de aceite y la temperatura. - Tomar lecturas periódicas, llenando los partes diarios de operación. - Estar en comunicación permanente con el tornero. - Elaborar un resumen de arranques, horas trabajadas, penalizadas, etc. - Reportar a la oficina Zonal las actividades realizadas. - Controlar los postes de generación de energía. - Cuidar de los saldos de combustibles. - Verificar los niveles de temperatura y presión del motor de baterías. - Ejecutar el mantenimiento preventivo de los grifos de generación, cambios de aceite filtros y otros. - Elaborar un resumen de los controles de generación (Kw) y partes diarios de generación y consumo, para informar a la zonal. - Coordinar con Zonal, la programación de mantenimiento y seguridad de la Central de labor para su buen funcionamiento. - Emitir un Informe total de generación, combustibles y lubricantes. - Solicitar en coordinación con zonal, la mejoría del control técnico tanto en mantenimiento de grifos como limpieza general y otros. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

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Revisado por:

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Fecha aprobación

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) • • • • • B)

JEFE DE LA ZONAL CORIRE

•


: : : : :

Zonal Corire Jefe de la Zonal Corire Gerente de Proyectos Todo el personal de la Zonal Corire 01

Funciones Finalidad del puesto: Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales, administrativas y técnicas de la zona geográfica asignada por la empresa, con el objeto de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.

•

Funciones Específicas: - Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal - Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la Gerencia de Proyectos. - Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal - Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su ejecución de manera eficaz y eficiente. - Supervisar las actividades del personal contratista - Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal - Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED en el sistema informático con la información técnica correspondiente - Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y Norma Técnica de Calidad - Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución. - Efectuar inspecciones de campo - Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones. - Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes. - Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de ingresos y salidas de almacén de la Zonal - Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo. - Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal. - Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución y proyectos. - Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con el Departamento de Almacén.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




Fecha aprobación

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control. Liquidar la cobranza de los CAR Supervisar el monitoreo ambiental de centrales y SET. Elaborar Informes técnicos estadísticos de centrales. Elaborar informes periódicos informando el estado de las centrales. Supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las centrales de generación Informar sobre las interrupciones en sistemas de generación. - Elaborar programación de mantenimiento de centrales. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

JEFE DE LA ZONAL CORIRE

-

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




Fecha aprobación

Versión

V. 01




: : : : :

Zonal Corire Asistente - Corire Jefe de la zonal Corire No tiene personal a su cargo 02


•

ASISTENTE - CORIRE

Recaudar dinero de los usuarios por consumo de energía, que tienen que pagar por Cheques, Depósitos etc. Funciones Específicas:

• -

Efectuar cobranza en caja, registro de los pagos Digitar recibos enviados de Cono Norte. Preparar listado de pagos. Ejecutar la liquidación de cobranza, de los diferentes CAR del Cono Norte. Atender al cliente por diferentes motivos. Elaborar el quiebre o flujo de Caja mensual. Efectuar la facturación y cobranza de nuevos suministros, recibos de luz y el financiamiento de las deudas. Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado público. Entregar dinero de cobranzas de los recibos de luz. Entregar cheques y vouchers de cobranzas Formular órdenes de trabajo (Comercial y Distribución). Solicitar materiales para la instalación de nuevos suministros, reactivaciones, Redes de Distribución y operaciones en lo comercial. Despachar y registrar el ingreso de materiales. Efectuar la liquidación de notas de salida (Comercial y Distribución). Ejecutar el Control y descargo de deficiencias en el Alumbrado Público. Elaborar informes técnicos de la semana. Informar al Área contable acerca de los movimientos de ingreso y salidas de Almacén. Notificar al coordinador de zonales la relación de materiales de BT y MT. Formular informes técnicos del mes. Elaborar inventario anual del Almacén. Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




Fecha aprobación

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V. 01


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) • • • • • B)

OPERADOR - CORIRE

•


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Zonal Corire Operador - Corire Jefe de la zonal Corire No tiene personal a su cargo 09

Funciones Finalidad del puesto: Supervisar y controlar el funcionamiento de la turbina a fin generar energía eléctrica en forma eficiente, teniendo más cuidado y atención en horas punta, brindando la seguridad para tales casos, supervisando grupos electrógenos y tableros de Control, los posos de agua, control interno y externo.

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Funciones Específicas: - Verificar niveles de control de los grupos electrógenos. - Informar a la Zonal con la Central acerca de los consumos con lubricantes y combustibles de Generación. - Verificar los controles de agua tanto del canal como del pozo, cada 4 horas. - Inspeccionar, regular y limpiar las turbinas al entrar en servicio en la generación de energía. - Revisar el voltaje el amperaje, la frecuencia y el factor de potencia. - Medir la presión de aceite y la temperatura. - Tomar lectura en forma periódica, llenando los partes diarios de operación. - Estar en comunicación permanente con el tornero. - Elaborar un resumen de arranques, horas trabajadas, penalizadas, etc. - Reportar a la oficina Zonal las actividades realizadas. - Controlar los postes de generación de energía. - Cuidar de los saldos de combustibles. - Verificar los niveles de temperatura y presión del motor de baterías. - Ejecutar el mantenimiento preventivo de los grifos de generación, cambios de aceite filtros y otros. - Elaborar un resumen de los controles de generación (Kw) y partes diarios de generación y consumo, para informar a la zonal. - Coordinar con Zonal, la programación de mantenimiento y seguridad de la Central de labor para su buen funcionamiento. - Emitir un Informe total de generación, combustibles y lubricantes. - Solicitar en coordinación con zonal, la mejoría del control técnico tanto en mantenimiento de grifos como limpieza general y otros. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




Fecha aprobación

Versión

V. 01



• • • • • B)

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Zonal Corire Auxiliar - Corire Jefe de la Zonal Corire No tiene personal a su cargo 02


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AUXILIAR - CORIRE

Apoyar a la Zonal Corire en la ejecución de actividades administrativas y operativas, así como atención de clientes de la localidad de Pedregal. Funciones Específicas:

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Recibir y tramitar reclamos y solicitudes de clientes Configurar los expedientes de reclamos y solicitudes Atender solicitudes de emergencias Recibir solicitudes de nuevos suministros Disponer la inspección de factibilidad de nuevos suministros y/o modificaciones de los existentes. Evaluación de la procedencia del reclamo. Verificación de toda la documentación se observante. Ordenación de formularios y la inspección previa. Atención Solicitudes: Disponer la atención de emergencias. Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:




Fecha aprobación

Versión

V. 01

Manual de Organización y Funciones. Gerencia de Proyectos

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