teknik presentasi

Teknik Presentasi Profesional Tips Menjadi Presenter Handal

Dipl.- Wirtschaftsinformatikerin (FH) Dipl.- Technische Redakteurin (FH) Dian Suprapto

Banyak profesi menuntut kemampuan berbicara di depan umum

Apa yang kita pelajari? † Check-list sebelum persiapan † Proses persiapan † Reduksi text dan visualisi † Layout dan design † Berbicara di depan umum † Evaluasi

Check-list sebelum persiapan † Tentukan tujuan presentasi: „ Informasi „ Argumentasi

† Kenali audiens anda: „ „ „ „

Siapa pendengar Apa yang diketahui mereka Apa yang mereka harapkan Kesulitan apa yang kemungkinan dihadapi

† Pilih media tepat † Waktu yang disediakan? Pengenalan medan mengurangi demam panggung

Proses Persiapan † Presenter yang handal tidak menceritakan semua yang dia ketahui, tapi cukup menampilkan apaapa saja guna mencapai tujuannya Waktu yang tersedia selalu terbatas

Proses Persiapan:

Membuat alur presentasi † Pembukaan: „ Menyapa, perkenalan „ Topik, overview „ Gaet perhatian

† Topik utama: „ Isi presentasi

† Penutup: „ Kesimpulan „ Ucapan terima kasih „ Motivasi You start with a bang and end with a bang!

Reduksi text dan visualisasi † Cara memperoleh informasi

90% 80%

50% 30% 20% 10%

baca

auditori

visual

visual+ auditori

ungkapan

kinestetik

Ajak pendengar memahami melalui berbagai indera

Reduksi text dan visualisasi † Berpikir dengan gambar

Latihan: Mengubah text menjadi gambar † Orang jenius melihat apa yang dilihat setiap orang, dan berpikir apa yang tidak dipikirkan orang lain. † Lingkungan yang positif dan kaya emosional bukan barang mewah tetapi sungguh merupakan kebutuhan pendidikan yang lebih baik pada abad ke-21. † Anda telah produktif menggunakan waktu anda jika: 20% investasi waktu anda membawa 80% hasil. Tapi jika anda butuhkan 80% untuk investasi namun hanya membawa 20% hasil, maka anda belum menggunakan waktu secara produktif.

Reduksi text dan visualisasi Reduksi text: † Tampilkan dengan kalimat pendek † Jangan takut slide terlihat kosong † Buat kalimat aktiv † Perjelas dengan ilustrasi

Layout dan design † Pilihan warna: „ Background kontras

† Typografi „ Font tanpa sherife „ Maximal 2 jenis fonts pada setiap slide

† Layout „ Seragam dari awal hingga akhir

Berbicara di depan umum † Gaya bahasa † Bahasa tubuh † Mengatasi demam panggung

Komunikasi di depan umum:

Gaya bahasa

† Gaya bahasa yang menarik: „ Kalimat pendek „ Kalimat aktif „ Bentuk-bentuk penekanan

† Artikulasi: „ Perjelas artikulasi „ Intonasi suara „ Bicara dengan kecepatan normal

Komunikasi di depan umum:

Gaya bahasa

† Membuat penyegaran: „ Ilustrasi menarik „ Jangan membaca slide atau manuskript „ Perkaya bahasa penyampaian „ Chek dengan feedback dari audiens

Komunikasi di depan umum:

Bahasa tubuh

† Kontak † Posisi tubuh † Hindari kebiasaan buruk

Komunikasi di depan umum:

Mimik

Komunikasi di depan umum:

Mengatasi demam panggung

PENYEBAB † Hal baru † Situasi rendah † Tuntutan † Ada peserta penting

Terapi † Do‘a nabi Musa † Persiapan materi † Latihan (skill) † Cari pengalaman (jam terbang) † Anggaplah wajar (emosi) † Percaya diri

Evaluasi Acuan penilaian presentasi Introducation Gaya bahasa (penyampaian,tempo,) Mimik, gestik, bahasa tubuh Struktur presentasi Content, argumentasi Visualisasi, look and feel tools presentasi Penggunaan media Kreativitas dan originalitas Timing Penutup Cara menjawab pertanyaan

1 2 3 4 5

Ingatlah: segitiga teknik presentasi Perhatian pendengar

Dramaturgie

Reduksi dan visualisasi

Ingatlah… † Hanya dengan berlatih, Anda bisa menjadi presenter handal † Jadikan setiap kesempatan untuk berlatih † Jadilah seorang pembelajar