makalah surat menyurat

TUGAS MAKALAH “SURAT-MENYURAT”

Tommy Harpiansyah (NIM : 100501094) Roland Bijaksono (NIM : 100501104) Rizki Redhika (NIM : 100501123) Muhammad Abdallah (NIM : 100501132) Juanda Simatupang (NIM : 100501136) Siti Halida Utami (NIM : 100501137) Innayah Permata Sari (NIM : 100501154) Rizky Indriyani (NIM : 100501155) Nielam Shilvia (NIM : 100501166) Muhammad Garibaldi (NIM : 1005011)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN MEDAN 2010

KATA PENGANTAR

The world’s largest digital library

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.







Puji syukur syukur Penulis Penulis panjatkan panjatkan kehadirat Allah SWT, SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang tela telah h memb member erik ikan an rahm rahmat at serta serta hida hidaya yahh-Ny Nyaa

sehi sehing ngga ga peny penyus usun unan an tuga tugass ini ini dapa dapatt

diselesaikan. Tugas ini disusun untuk diajukan sebagai tugas mata kuliah Bahasa Indonesia dengan dengan judul “Surat - Menyurat” di Strata 1 Universitas Sumatera Utara Departemen Ekonomi Pembangunan. Terima kasih penulis sampaikan kepada Ibu Gustianingsih selaku dosen mata kuliah Baha Bahasa sa Indo Indone nesi siaa yang yang tela telah h memb membim imbi bing ng dan dan memb member erik ikan an kulia kuliah h demi demi kela kelanc ncara aran n pembuatan tugas ini. Demikianlah tugas ini disusun semoga bermanfaat, agar dapat memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia.

Medan,

November 2010

Penulis







KATA PENGANTAR …………………………………………………………………..... i DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………… ii BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………….. 1 1.1 Latar Belakang dan Masalah …………………………………………………. 1 1.2 Tujuan Penulisan …………………………………………………………..…… 1 1.3 Manfaat Penulisan …………………………………………………………….. 2 1.4 Metode Penulisan ……………………………………………………………… 2 1.5 Tinjauan Pustaka Pustaka ………………………………………………………………. 2 BAB II PEMBAHASAN …………………………………………………………………. 3 2.1 Surat dan dan Sejarah Perkembangannya Perkembangannya ………………………………………….. 3 2.2 Jenis-Jenis Surat ……………………………………………………………….. 4 2.3 Penulisan Surat yang Baik dan Benar Benar …………………………………………. 9 BAB III SIMPULAN dan SARAN ……………………………………………………….. 10 3.1 Kesimpulan …………………………………………………………………….10 3.2 Saran ……………………………………………………………………………10 DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………………….. 11







PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang dan Masalah 1.1.1 Latar Belakang

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada pembaca. Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai dengan isi atau maksud dari surat tersebut. 1.1.2 Masalah

Permasalahan yang akan penulis bahasa dalam makalah ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimanakah sejarah dan perkembangan surat menyurat ?

2. Apa Apa saja saja jen jenis is-j -jen enis is sur surat at ? 3. Bagaimanaka Bagaimanakah h tata cara penulis penulisan an surat surat yang yang baik baik dan dan benar benar ?

1.2 Tujuan Penulisan Seba Sebaga gaim iman anaa yang yang kta kta ketah ketahui ui bahw bahwaa masi masih h bany banyak ak masy masyara araka katt yang yang belu belum m mengetahui bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar, untuk itulah makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistematika cara penulisan surat yang baik dan benar serta kita dapat membedakan format dan jenis-jenis surat yang kita temui.







Penuli Penulisan san makalah makalah ini dihara diharapka pkan n berman bermanfaa faatt bagi bagi pembac pembacaa teruta terutama ma mahasi mahasiswa swa sebagai panduan dalam penentuan dan penulisan surat resmi maupun tidak resmi.

1.4 Metode Penulisan Dalam Dalam penyus penyusuna unan n makalah makalah ini, ini, perlu perlu sekali sekali pengum pengumpul pulan an data data serta serta sejuml sejumlah ah informasi aktual yang sesuai dengan permasalahan yang akan dibahas. Sehubungan dengan masalah masalah tersebu tersebutt dalam dalam penyus penyusuna unan n makala makalah h ini, ini, penuli penuliss mengg mengguna unakan kan dua metode metode pengumpulan data, yang pertama dengan membaca buku sumber dan yang kedua dengan pengetahuan yang penulis miliki.

1.5 Tinjauan Pustaka

Dalam metode ini penyusun membaca sebuah buku dan beberapa Website, Blog yang berkaitan dengan penulisan makalah ini.







PEMBAHASAN

2.1 Surat dan Sejarah Perkembangannya Berdasarkan catatan sejarah, kegiatan surat menyurat di Indonesia telah dimulai jauh sebelu sebelum m kedata kedatanga ngan n bangsa bangsa Eropa. Eropa. Yakni Yakni pada pada masa masa kerajaa kerajaan n Kutai, Kutai, Taruma Tarumaneg negara ara,, Pajaja Pajajaran ran,, Majapa Majapahit hit,, Sriwij Sriwijaya aya dan Mataram Mataram,, walaup walaupun un hanya hanya terbat terbatas as pada pada hubung hubungan an antarp antarpara ara raja. raja. Bentuk Bentuknya nya masih masih sangat sangat sederh sederhana ana,, menggu menggunak nakan an kulit kulit kayu, kayu, potong potongan an bambu, daun lontar, dan kulit binatang. Kegiatan Kegiatan pos semakin semakin lancar, lancar, setelah pembuatan pembuatan Jalan Raya Pos (de Grote Postweg) Postweg) dari Anyer sampai Panarukan sepanjang 1000 km pada 1809 atas perintah gubernur jenderal Herman William Daendels. Daendels. Menyebabka Menyebabkan n waktu tempu pos dari Jawa Barat ke Jawa Timur yang sebelumnya memakan waktu 40 hari, diperpendek jadi enam hari. Perangko pertama di dunia diterbitkan di Inggris (1840) dengan nama Penny Black, yang membuka zaman baru dalam bidang bidang pertarifan pertarifan pos. Belanda, Belanda, saat menjajah Indonesia, Indonesia, mengikuti pula jejak Inggris. Pada 1852, diterbitkan perangko Belanda pertama, bergambar Raja Willem III. Sementara di jajahannya Hindia Belanda, perangko digunakan pertama kali pada 1865. Cetaknya di Belanda sebanyak dua juta lembar. Sampai awal abad ke-20 ada yang disebut hari pos. Saat hari tibanya kapal dari Belanda. Warga Belanda sangat menantikan kedatangan surat-surat dari negeri leluhurnya. Kemudian pos pun berkembang pesat, ketika dimulainya era pesawat udara. Dan kantor pos merupakan salah satu tempat paling sibuk ketika itu. Meskipun pemerintah kolonial Belanda menyediakan banyak kotak pos (brievenbus) di Batavia dan kota-kota lainnya, tapi banyak yang datang ke kantor-kantor pos agar suratsurat surat lebih lebih cepat cepat sampai sampai ke tujuan tujuan.. Sement Sementara ara Beland Belandaa banyak banyak menyed menyediak iakan an kotak kotak pos pos (briev (brievenb enbus) us) yang yang dipasa dipasang ng di jalan-j jalan-jalan alan raya. raya. Maksud Maksudnya nya supaya supaya orang orang tidak tidak perlu perlu mendatangi kantor pos, cukup menitipkan surat ke kotak pos. Untuk kemudian surat-surat dikeluarkan dari kotak dan diangkut ke kantor pos.









2.2.1 SURAT RESMI

Surat Resmi adalah surat-surat yang sifatnya formal yang dibuat oleh suatu instansi atau organisasi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. Surat resmi harus menggunakan Bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah baku.Bentuk penyajian surat surat biasan biasanya ya menggu menggunak nakan an bentuk bentuk atau sistem sistem full full block block , semi block block atau

indented block . Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu: 1. Surat Surat dina dinass peme pemeri rint ntah ah,, yait yaitu u surat surat resmi resmi yang yang digu diguna naka kan n inst instan ansi si

pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. Surat dinas pemerintah meliputi : -

surat perjalanan dinas

-

surat perintah

-

surat rekomendasi

-

surat instruksi

-

surat referensi

-

surat tugas

-

dan surat keputusan. 2. Surat Surat niag niaga, a, yait yaitu u surat surat resm resmii yang yang dipe diperg rgun unak akan an oleh oleh peru perusa saha haan an atau atau badan usaha.







-

Sura Suratt peng pengum umum uman an,, yait yaitu u sura suratt yang yang beri berisi si pemb pember erit itah ahua uan n suat suatu u hal hal kepada kepada anggota anggota masyarakat atau pihak-pihak pihak-pihak yang terkait dengan isi atau perihal yang tertera dalam surat tersebut.

-

Surat Surat edaran edaran,, yait yaitu u sura suratt pemb pemberi erita tahu huan an seca secara ra tertu tertuli liss yang yang dituju ditujuka kan n kepada banyak pihak.

-

Surat Surat kuasa kuasa,, yait yaitu u surat surat yang yang dibu dibuat at untuk untuk memb member erika ikan n keku kekuas asaa aan n baik baik secara perorangan maupun instansi kepada yang dapat dipercaya supaya ber berti tind ndak ak mewa mewaki kili li oran orang g yang yang memb memberi eri kuas kuasa, a, kare karena na oran orang g yang yang member kuasa tidak dapat melaksanakannya sendiri. Berdasarkan isi dan jenisnya, surat kuasa dapat dibagi menjadi : a. surat surat kuasa kuasa pers perseo eora rang ngan an,, yait yaitu u sura suratt kuas kuasaa yang yang dibu dibuat at secar secaraa pribadi atau perseorangan yang diberikan kepada seseorang yang dapat dipercaya. b. Surat kuasa instansi dinas dan perusahaan, yaitu surat kuasa yang

dibu dibuat at dan dan dike dikelu luark arkam am oleh oleh inst instan ansi si atau atau peru perusa saha haan an yang yang diberikan kepada bawahannya/karyawannya atau instansi lainnya sesuai dengan tugas masing-masing agar melaksanakan tindakan karena pimpinan tidak dapat melakukannya sendiri. c. Sura Suratt kuas kuasaa isti istime mewa wa,, yait yaitu u sura suratt kuas kuasaa yang yang dibe diberi rika kan n oleh oleh seseorang kepada orang lain atau pengacara dalam penyelesaiannya ada kaitannya dengan pengadilan.







4. Hal, berupa garis besar isi surat 5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) 6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada) 7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) 8. Isi surat (-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis deng engan

huruf uruf

kecil ecil,,

terk terkec ecu uali ali

pen penulis ulisan an

berd erdasar asark kan

ejaa ejaan n

yang ang

disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan). 9. Penutup Penutup surat 10. Penutup surat, berisi: -

salam penutup

-

Jabatan

-

tanda ta tangan

-

nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

11. tembus tembusan an surat, surat, berupa berupa penyer penyertaa taan/p n/pemb emberit eritahu ahuan an kepada kepada atasan atasan tentan tentang g adanya suatu kegiatan.

2.2.2 SURAT PRIBADI

Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suat suatu u oarg oargan anis isas asi/ i/in inst stan ansi si.. Sura Suratt lamara lamaran n terma termasu suk k sura suratt prib pribad adi. i. Atau Atau pengertian dari surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah : Surat lamaran termasuk surat pribadi. Pengertian surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan







Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak kepada orangtuanya karena dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di tempat yang jauh), bisa juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan berlainan tempat.

Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar ) yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu guna mendapatkan pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan. Untuk membuat surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikan tahap-tahapnya yaitu : 1. Sumber informasi 2. Pedoman penulisan 3. Lampiran yang diminta 4. Proses pengajuan surat lamaran

Surat Perijinan Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya menyangkut per permo moho hona nan n ijin ijin kepa kepada da piha pihak k tert terten entu tu untu untuk k mend mendap apat atka kan n ijin ijin yang yang dimaksudkan. Selain surat bersifat pribadi kepada instansi atau kantor tempat kerja seseorang, surat surat ijin ijin juga juga diperl diperluka ukan n untuk untuk mendap mendapatk atkan an ijin ijin dari dari pihak pihak pihak pihak terten tertentu tu apabila seseorang atau sebuah keluarga ingin mengadakan suatu kegiatan atau keramaian di masyarakat hal ini dimaksudkan agar jika terjadi sesuatu hal yang







2.2.3 MEMO

Memo adalah pesan ringkas, yakni pesan yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman antar teman,, saudara saudara,, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab. Ciri-ciri : 1. Surat Surat khus khusus us yang yang dibu dibuat at khus khusus us untu untuk k kepe keperlu rluan an dala dalam m kantor atau

organisasi 2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampikan

memo secara horizontal maupun secara vertical 3. Penyam Penyampia pian n secara secara horizota horizotall merupa merupakan kan penyamp penyampian ian memo kepada kepada pihak pihak yang memiliki jabatan satara 4. Peny Penyam ampi pian an seca secara ra verti vertika kall meru merupa paka kan n peny penyam ampa paia ian n memo memo dari dari atas atasan an kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu 5. Meru Merupa pa bent bentuk uk komu komuik ikas asii yang yang beri berisi si saran saran,, arah arahan an,, atau atau pene penera rang ngan an mengenai sesuatu hal 6. Memi Memili liki ki bagi bagian an sura suratt yang yang lebih lebih sede sederh rhan anaa diba diband ndin ingk gkan an deng dengan an surat surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat. 7. Karena Karena pedaran pedarannya nya yang yang terbat terbatas, as, memo memo biasan biasanya ya tidak tidak mencan mencantum tumkan kan









o

Pengirim

o

Perihal dan tanggal pengimin

o

Paraf dan nama terang pengirim 2. Isi, penulis Isi, penulis langsung menyampikan pesan menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

2.3 Penulisan Surat yang Baik dan Benar Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syaratsyarat,yaitu : 1. Tida Tidak k meng mengan andu dung ng mak makna na gan ganda da 2. Antara penerima penerima dan dan pengiri pengirim m memiliki memiliki maksud maksud yang yang sama sama 3. Sederhana 4. Tepat Tepat menggu menggunak nakan an kata kata dalam dalam pema pemakai kaiann annya ya 5. Tulisa Tulisanny nnyaa tersu tersusun sun rapi rapi dan beruru berurutan tan Bahasa yang digunakan dalam surat, sebaiknya:

1.

Mengutamakan sa sama de derajat

2.

Tegas

3.

Mudah dimengerti ol oleh pe pembaca







BAB III SIMPULAN dan SARAN 3.1 Simpulan •

Sura Suratt

men menyura yuratt

adal adalah ah

salah alah

satu satu

ben bentuk tuk

komu komuni nik kasi asi

deng engan

mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu surat menyurat merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor. •

Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak pihak dan dituju ditujukan kan dari dari pihak pihak lain lain untuk untuk menyam menyampai paikan kan berita berita dengan dengan







DAFTAR PUSTAKA Ritonga, Parlaungan, 2010. Bahasa Indonesia Praktis, Medan : Bartong Jaya www.blogger.com www.google.co.id www.scribd.com www.wikipedia.com

makalah surat menyurat

Recommend Documents