makalah surat resmi

S u r a t R e s m i | 1

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Dalam kehidupan sehari-hari kita selalu melihat seseorang mengirimkan surat kepada orang yang dikehendakinya. Salah satu contohnya yaitu seorang kekasih yang mengirimkan surat kepada kepada kekasih kekasihnya. nya. Surat adalah sebuah alat atau atau media media komunika komunikasi si yang yang berupa berupa tulisan tulisan yang berisi informasi, informasi, pesan, pernyataan, pernyataan, atau tanggapan tanggapan sesuai dengan keinginan keinginan penulis surat. Pada Pada saat seseo seseoran rang g meny menyata ataka kan n

siswa siswa mengi mengirim rimkan kan

sebuah sebuah surat surat kepa kepada da gurun gurunya ya yang yang

bahw bahwaa dirin diriny ya tidak tidak bisa bisa meng mengha hadi diri ri atau atau meng mengik ikut utii pelaj pelajara aran n yang

dilangsungkan pada hari itu berhubung karena kesehatannya terganggu. Berdasarkan ilustrasi terse tersebu butt dapa dapatt dika dikata taka kan n bahw bahwaa surat surat dapa dapatt berfu berfung ngsi si sebag sebagai ai alat alat komu komuni nikas kasii atau atau penyampai informasi dari siswa tersebt kepada guru tersebut. Surat juga dapat berfungsi sebagai wakil penulis dalam hal ini, penulis tidak perlu langsung bertatap muka dengan orang yang dituju untuk menyampaikan informasi melainkan diwakili oleh surat. Namun terkadang kita tidak mengerti bagaimana hakikat dan jenis surat serta bahasa surat. ntuk ntuk itu, dalam makalah makalah ini akan dibahas dibahas mengenai mengenai hakekat dan jenis-jenis jenis-jenis dari format surat tersebu tersebut. t. Dalam Dalam makalah makalah ini, juga terdapa terdapatt contoh contoh surat resmi resmi yang yang dapat dapat dijadikan acuan dalam pembuatan pembuatan surat resmi. B. Rumusan Masalah

!. Bagaimanakah hakikat dan jenis format surat yang sebenarnya" #. Bagaimanakah penggunaan bahasa indonesia dalam surat $bahasa surat%" &. Bagaimanakah contoh dari surat resmi" C. Tujuan

!. ntuk mengetahui mengetahui hakikat dan jenis format format surat yang sebenarnya. #. ntuk mengetahui penggunaan bahasa indonesia dalam surat $bahasa surat%. &. ntuk mengetahui conroh dari surat resmi.


BAB II PEMBAHASAN A. Hakikat enis !an "#rmat Surat

a. 'rti Surat Surat adalah media komunikasi yang berupa tulisan, yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, atau tanggapan sesuai dengan keinginan penulis surat. b. (ungsi Surat !. Surat sebagai alat komunikasi Surat

dijadikan

sebagai

alat penyampai

informasi

dari penulisnya

kepada

pembaca)penerimanya.Sebagai alat komunikasi surat tidak hanya bersifat satu arah, melainkan juga dua arah dan ke segala arah. 'rtinya surat juga dapat dibalas $surat balasan% sebagai timbal balik dan surat juga dapat dibuat)ditujukan kepada lebih dari satu orang $surat edaran, pengumuman, surat pembaca pada surat kabar dan lain-lain%. #. Surat sebagai wakil penulis Dalam hal ini penulis tidak perlu langsung bertatap muka dengan orang yang dituju untuk menyampaikan informasi melainkan diwakili oleh surat. &. Surat sebagai alat untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Berkomunikasi dengan surat berarti tidak bertatap muka, jadi berkomunikasi dengan surat dapat dilakukan dari jarak jauh. *leh sebab itu surat dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya. +. Surat sebagai bukti tertulis Surat dapat dijadikan bukti tertulis untuk berbagai keperluan. Sehingga jika terjadi sesuatu $misalnya kekeliruan% kelak kemudian hari, surat dapat dijadikan acuan. isalnya pada surat-surat perjanjian, surat waris dan sebagainya. Segala jenis surat juga dapat diabadikan)diarsipkan untuk kepentingan-kepentingan lain kelak kemudian hari.


c. Bentuk Surat !. Bentuk Setengah urus Surat yang berbentuk setengah lurus di susun dengan aturan, semua bagian surat di ketik mulai dari margin kiri yang sama, batas-batas bagian surat di ketik dengan menambahkan jarak  $ima% ketukan dan setiap paragraf baru di mulai pada margin yang sama diantara paragraf yang satu dan yang lainnya berjarak satu spasi. /eterangan 0 a% b% c% d% e% f% g% h%

/op Surat Perihal dan Nomor Surat 1empat, tanggal dan tahun Surat Salam Pembuka 2si Surat 2nti atau Pokok Surat Salam Penutup 1andatangan dan nama terang.

#. Bentuk urus Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan N2P, salam penutup, semuanya terletak di margin sebelah kiri. /eterangan 0 a% b% c% d% e% f% g% h%


&. Bentuk ekuk dan 3erigi Bentuk ekuk dan gerigi $2ndented Style% yaitu setiap paragraf diketik agak menjorok ke dalam. Paragraf yang satu dan paragraf yang lainnya tidak perlu berjarak. /eterangan 0


a% b% c% d% e% f% g% h%


+. Bentuk 4esmi 2ndonesia ama Bentuk resmi 2ndonesia lama yaitu penulisan alamat surat diketik sebelah kanan di bawah tanggal surat. /eterangan 0 a% b% c% d% e% f% g% h%

/op Surat Perihal dan Nomor Surat 1empat, tanggal dan tahun Surat Salam Pembuka 2si Surat 2nti atau Pokok Surat Salam Penutup 1andatangan dan nama terang

. Bentuk 4esmi 2ndonesia Baru Bentuk resmi 2ndonesia baru merupakan 5ariasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi 2ndonesia, bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak pada penulisan salam penutup yang berada pada margin kanan yang setara dengan penulisan tembusan. d. Bagian-bagian surat a% b% c% d% e% f%

. /epala Surat)/op S. 1anggal Surat . ampiran Surat . 6al atau Perihal . 'lamat Dalam Surat $siapa yang dituju% . Salam Pembuka . 2si Surat

e.2si surat a% b% c% d%

. 'lenia Pembuka . 'lenia 2si . 'lenia Penutup . Salam Penutup


e% . Pengirim Surat f% . 1embusan Surat B. Bahasa surat

!. Penggunaan Bahasa 2ndonesia Dalam Surat Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakaji kebenrannya tidak dibenarkan. Penggunaan kata-kata gimana, ngapain, kenapa, entar, kasih, bikin, dan yang semacam itu termasuk tidak baik. Padanan kata-kata itu yang dianggap baik adalah bagaimana. mengapa, nanti, memberi, membuat. a. Sebagian kata yang baku dapat dilihat dalam daftar berikut0 !%. /ata Baku (ebruari, formal, pertanggungjawaban, No5ember, persen, pikir. #%. /ata 1idak Baku Pebruari, formil, pertanggungan jawab, Nopember, prosen, fikir. #. /ata 7ang a8im Pilihlah kata yang la8im memakai istilah dalam bahasa 2ndonesia. isalnya0 masukan bukan input,Suku cadang bukan sparepart,Peringkat bukan ranking &. /ata 7ang 9ermat /ata

memohon,

meminta,

menugasi,

memerintahkan,

menganjurkan

dan

menyarankan merupakan kata-kata yang mempunyai arti yang sama. Penulis surat dinas hendaknya dapat memilih kata tersebut dengan tepat sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan dalam Surat. Penggunaan sapaan Bapak, 2bu, Saudara, dan 'nanda hendaknya tepat Pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi Surat tersebut. 'pakah penerima Surat lebih tinggi pangkat atau kedudukannya, ataukah sederajat dengan pengirim Surat. +.ngkapan 2deomatik


nsur-nsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa. nsur-unsur itu tidak boleh ditambah, dikurangi, atau dipertukarkan. 7ang termasuk ngkapan idiomatik antara lain0 a% b% c% d%

sesuai dengan bertemu dengan terbuat dari luput dari

. ngkapan 7ang Bersinonim ngkapan-ungkapan yang bersinonim atau berarti sama sebaiknya tidak digunakan sekaligus.9ontoh0 a% sejak dan dari $tidak digunakan segaligus% b% adalah dan merupakan $tidak digunakan sekaligus% C. $erangka surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Dalam penulisan surat resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa indonesia baku, yang sesuai dengan :jaan 7ang Disempurnakan $:7D%.



C#nt#h surat resmi

BAB III PENUTUP

BAB III PENUTUP


A. $esim%ulan

'dapun /esimpulan yang dapat kami ambil dari makalah ini sebagi berikut0 !. Surat adalah media komunikasi yang berupa tulisan, yang berisi informasi, pesann, pernyataan, atau tanggapan sesuai dengan keinginan penulis surat. #. Surat ada yang tidak resmi dan ada juga yang resmi. 9ontoh surat resmi yaitu surat dinas sedangkan contoh surat tidak resmi yaitu surat pribadi. &. Surat memiliki fungsi sebagai alat komunikasi, wakil penulis, alat untuk menghemat waktu. 1enaga dan biaya, dan sebagai bukti tertulis B. Saran

'dapun saran yang dapat kami ajukan yaitu sebagai berikut 0 !. Diharapkan pada saat menulis surat resmi diperhatikan langkah-langkahnya agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatannya. #. Diharapkan agar pada saat menulis surat lamaran juga diperhatikan langkah-langkahnya. &. Diharapkan agar mahasiswa dapat membedakan surat resmi dan tidak resmi.

makalah surat resmi

Recommend Documents