materi Surat Menyurat Bahasa Inggris

MODUL Korespondensi

Cara Membuat Surat Bahas Inggris

Untuk SMK Nama

:

Kelas

:

X

No. Absen : Sekolah

:

Membuat Surat Bahasa Inggris | 1

Penyusun: Risna Risna Rahmadyah Rahmadyah

MODUL Korespondensi

Cara Membuat Surat Bahasa Inggris Untuk SMK Kelas X Semester 2

Penyusun: Risna Rahmadyah


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini tepat pada waktunya. Modul ini disusun berdasarkan Standar Isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah. Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasandalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh. Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesainya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pembelajaran materi Korespondensi.

Malang, Desember 2016

Penulis


DAFTAR ISI

Judul ........................................................................................................... 2 Kata Pengantar ......................................................................................... 3 Daftar Isi .................................................................................................... 4 Bab 1 Pendahuluan ...................................................................................

A. Deskripsi Singkat ............................................................................. 5 B. Tujuan Pembelajaran ........................................................................ 5 C. Petunjuk Belajar ............................................................................... 5 D. Kompetensi Inti ................................................................................ 6 E. Kompetensi Dasar ............................................................................ 7 F. Indikator ........................................................................................... 7 Bab 2 Kegiatan Belajar .............................................................................

A. Kompetensi Dasar ........................................................................... 8 B. Materi Pembelajaran ....................................................................... 8 C. Paparan Isi Materi ........................................................................... i.

Prosedur Pembuatan Surat Bahasa Inggris................................ 8

ii. Format Penulisan Surat Bahasa Inggris .................................... 9 iii. Jenis Surat Bahasa Inggris......................................................... 10 iv. Surat Dinas Bahasa Inggris…………………………………….11 v. Surat Niaga Bahasa Inggris…………………………………….12 D. Latihan / Tugas ................................................................................ 14 Bab 3 Evaluasi ...........................................................................................

A. Maksud dan Tujuan Evaluasi .......................................................... 15 B. Soal-Soal Evaluasi .......................................................................... 15 Bab 4 Penutup ...........................................................................................

A. Tindak Lanjut .................................................................................. 18 B. Harapan ........................................................................................... 18 Lampiran ...................................................................................................

A. Kunci Jawaban ................................................................................ 19 B. Penilaian .......................................................................................... 21 Daftar Pustaka. .......................................................................................... 22


BAB 1 PENDAHULUAN

A. Deskripsi Singkat

Mengetahui pengertian surat dalam Bahasa Inggris beserta bagian-bagian didalamnya menjadi satu hal penting bagi pelajar terutama siswa dan siswi SMK. Hal ini dikarenakan materi Bahasa Inggris mengenai surat menjadi salah satu materi yang sering muncul dalam soal-soal yang diberikan guru. Surat Bahasa Inggris adalah surat yang menggunakan Bahasa Inggris dalam penulisannya. Biasanya berisi mengenai ajakan, pengalaman seseorang, maupun perdagangan. Mengapa ada bab mengenai surat Bahasa Inggris? Karena, walaupun sama-sama merupakan surat, ada beberapa bagian didalamnya yang berbeda dengan surat Bahasa Indonesia.

B. Tujuan Pembelajaran

1. Siswa lebih bersyukur atas anugerah Tuhan Yang Maha Esa. 2. Siswa dapat berperilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong terhadap sesame. 3. Siswa mengetahui penjelasan tentang prosedur pembuatan surat bahasa inggris. 4. Siswa mengetahui penjelasan tentang format penulisan surat bahasa inggris. 5. Siswa mengetahui penjelasan tentang apa saja jenis surat bahasa inggris.

C. Petunjuk Belajar 1. Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka tanyakan pada guru. c. Bila proses memahami materi anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru.


d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan teliti serta bertanggung jawab. e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya. f. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami teori yang mendukung materi praktik. 2. Guru

a. Informasikan

tentang

bagaimana

cara

menggunakan

modul,

cara

pembelajaran, cara penilaian, dan bahan dan alat yang diperlukan, dan waktu yang dibutuhkan. b. Berilah bimbingan pada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan. c. Monitor dan dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian belajar peserta didik. d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di kelas / tampat belajar. e. Untuk kegiatan praktik, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan materi ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.

D. Kompetensi Inti

KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait

fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada


bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

E. Kompetensi Dasar

3.5 Menguraikan cara membuat surat bahasa inggris F. Indikator 

Mengidentifikasi prosedur pembuatan surat bahasa inggris.



Mengidentifikasi format penulisan surat bahasa inggris.



Menjelaskan jenis surat bahasa inggris.



Mengidentifikasi surat dinas bahasa inggris.



Mengidentifikasi surat niaga bahasa inggris.


BAB 2 KEGIATAN BELAJAR

A. Kompetensi Dasar

1. Penerapan penggunaan surat Bahasa Inggris sebagai wujud penerapan nilainilai agama yang dianut. 2. Meyakini bahwa membuat surat Bahasa Inggris dengan baik adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguhsungguh. 3. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran, menyiapkan, mengamalkan materi surat Bahasa Inggris. 4. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran surat Bahasa Inggris sebagai bagian dari sikap ilmiah. 5. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja. 6. Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan pembelajaran. 7. Menentukan cara membuat surat Bahasa Inggris. 8. Mempraktikan membuat surat Bahasa Inggris.

B. Materi Pembelajaran

1. Prosedur pembuatan surat bahasa inggris. 2. Format penulisan surat bahasa inggris. 3. Jenis surat bahasa inggris. 4. Surat dinas bahasa inggris. 5. Surat niaga bahasa inggris.

C. Paparan Isi Materi A. PROSEDUR PEMBUATAN SURAT BAHASA INGGRIS

Di dalam menulis surat dengan bahasa inggris, ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan. Cara membuat surat dalam bahasa inggris:




Pertama, harus mencantumkan alamat dan kode pos dimana menulis surat tersebut (untuk surat resmi/formal ditulis kop suratnya). Setelah itu, harus mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.



Kemudian, tuliskan nama orang atau instansi terkait yang akan menerima surat tersebut, alamat lengkap kemudian kode pos.



Barulah membuat awalan surat dengan greetings/salam. Setelah itu tuliskan isi surat.



Setelah selesai menuliskan isi surat tersebut, berikan salam penutup. Jangan lupa berikan tanda tangan dan tuliskan nama.

B. FORMAT PENULISAN SURAT BAHASA INGGRIS

Berikut format penulisan surat yang bersifat formal dan non formal se cara umum: 1. Format penulisan surat formal/resmi: - Sender name and address (Nama dan alamat pengirim surat) - Date (Tanggal) - Our Reference (Referensi) - Receiver name and address (Nama dan alamat penerima surat) - Greeting or salutation (Pembuka) - Subject (Judul) - Content (Isi) - Your Sincerely or complimentary closing (Penutup surat) - Signature (Tanda Tangan) - Sender name and position (Nama dan jabatan pengirim surat) 2. Format penulisan surat non formal/tidak resmi: - Greeting from sender to receiver (salam pembuka dari pengirim kepada penerima) - Opening (Pembuka) - Content (Isi) - Closing (Penutup)


C. JENIS SURAT BAHASA INGGRIS

Terdapat 2 jenis surat dalam bahasa inggris yaitu personal letter dan juga business letter 1. Informal Letter Informal letter merupakan suatu bentuk surat yang ditulis oleh seseorang untuk orang lain baik itu untuk keluarga, sahabat atau teman. Surat ini pun bersifat pribadi. Berikut adalah contoh surat pribadi: Thursday, March 10th 2016 Dear my beloved friend, Hi Anita. How are you? I miss you so much. Long time no see. I hope you are fine. By this letter I want to tell about my life here. I live at Raja Basa. I live together with my uncle’s family. They are very kind to me. I get one room which is very comfortable for me. The neighbors near my uncle’s house are very respectful and humble to each other. The environment are very clean for me too. It makes me comfortable to live here till I finish my study. I am so happy here. There are many things that make me so glad to pa ss my days here. I want to know your story there, Anita. Please tell me about anything there. With love, Putri Rahmawati 2. Formal Letter Formal letter merupakan suatu bentuk surat yang menggunakan bahasa formal atau resmi dan untuk suasana yang formal pula. Surat formal dapat berupa surat dinas dan surat niaga.


D. SURAT DINAS BAHASA INGGRIS

Surat dinas adalah jenis surat yang dibuat oleh seseorang yang berkepentingan atau suatu lembaga atau instansi kepada orang pribadi atau lembaga lain. Surat ini disebut surat dinas karena merupakan bagian dari kedinasan seseorang. Instansi pemerintahan bisa menggunakan surat dinas untuk menulis bermacam-macam hal yang ada kaitannya dengan kepentingan administrasi. Berikut contoh dari surat resmi bahasa inggris: Bakti Jaya Ltd. Pahlawan Street no. 99 Teluk Belitung Bandar Lampung, Lampung Bandar Lampung, April 1 st, 2016 Maju Terus, Ltd Soedirman Street no. 56 Jakarta, Indonesia Dear Sirs, To celebrate the third anniversary of our company, through this letter we invite all managers of Maju Terus, Ltd to attend the last pre paration meeting which will be held on: Day/date

: Saturday/ 30th April 2016

Hours

: 9 A.M – end

Venue

: SHERATON Convention Hall

We hope that you will be able to come because we will take the final decision of our program. Thanks for your nice attention. Sincerely, [ signature]


Toni Purwanto, S.E

Chairman of the Committee E. SURAT NIAGA BAHASA INGGRIS

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan barang ataupun jasa. Surat niaga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis. Surat niaga memiliki berbagai macam bentuk, yakni: surat pesanan, surat penawaran, surat permintaan, surat pengiriman barang, surat pengakuan penerimaan pembayaran, surat permintaan untuk penangguhan pembayaran, surat keberatan, surat pengaduan, surat tagihan, dan surat perdagangan lainnya. Di bawah ini adalah contoh surat niaga PT. INGIN MAJU Jl. Melati No. 14 Phone. (0651) 545467 Banda Aceh

Banda Aceh, September 11th, 2015

General Manager Affair PT. SEJAHTERA PROPERTI Jl. Mawar No. 36 Banda Aceh

Dear Sirs, Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Ingin Maju is engaged in the distributor of office stationery.


According to the information we collect, PT SEJAHTERA PROPERTI is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Banda Aceh. In this connection, let us off er some of stationery products that we market.Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0651) 545467 and we'll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transactions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 3.000.000, - (three million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely, PT INGIN MAJU

Nuriman Marketing Manager


LATIHAN

Buatlah surat resmi dengan ketentuan sebagai berikut:

- Pengirim - Alamat - Hal

: Kepala SMK Koperasi, Jalan Patimura 7, Malang. : Dewan guru SMK Koperasi. : Mengundang semua guru untuk rapat membicarakan kenaikan

kelas, hari, tanggal, jam, dan tepat, anda tentukan sendiri. Tanggal dan nomor tentukan sendiri!


BAB 3 EVALUASI

A. Maksud dan Tujuan Evaluasi 

Untuk melihat berhasil atau tidaknya guru mengajar materi te rsebut.



Untuk mengukur kemampuan (pemahaman) siswa mengenai cara membuat surat Bahasa Inggris.

B. Soal-Soal Evaluasi 

Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian awal dengan baik dan cermat!



Baca dan pahamilah Paparan Isi Materi di atas!



Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari Paparan Isi Materi diatas!



Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada Pendalaman Materi dengan cermat dan teliti!



Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan telit i!



Kumpulkan hasil pekerjaan kepada guru!

I. Soal Pilihan Ganda Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf a, b, c, dan d. Jika jawaban salah beri tanda sama dengan (=) pada huruf yang sudah disilang!

1. Salutation yang benar dalam surat niaga bahasa inggris adalah…. a. Dear Nina,

c. Dear Sirs,

b. Dear Miss

d. Dear Papa

2. Salam penutup dalam surat resmi bahasa inggris yang benar adalah…. a. Good bye

c. See you

b. Yours sincerely

d. With love

3. Salam penutup dalam surat pribadi bahasa inggris adalah…. a. Sincerely

c. With love

b. See you

d. Yours faithfully


4. Format penulisan ketiga dari surat pribadi bahasa inggris yaitu…. a. Closing

c. Greetings

b. Opening

d. Content

5. Jenis surat bahasa inggris ada 2, yaitu…. a. Formal dan informal

c. Formal dan resmi

b. Formal dan niaga

d. Dinas dan niaga

6.

Bakti Jaya Ltd. Pahlawan Street no. 99 Teluk Belitung Bandar Lampung, Lampung

Bagian dalam surat di atas disebut….. a.

Isi surat

b. Kop surat

c. Penutup d. Salam penutup

7. Surat niaga disebut juga surat….. a.

Surat penawaran

b. Surat pesanan

c. Surat bisnis d. Surat dinas

8. Yang termasuk dalam macam-macam bentuk surat niaga, kecuali…. a.

Surat Penagihan

c. Surat konfirmasi pembayaran

b. Surat permintaan penawaran

d. Surat rapat anggota dewan

9. Surat pribadi adalah…. a.

Surat yang ditulis untuk kepentingan bisnis.

b. Surat yang ditulis dari satu instansi ke instansi lainnya. c.

Surat yang ditulis dari seseorang kepada seseorang yang dekat dengannya.

d. Surat yang berisi perihal administrasi. 10. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas dan surat niaga bersifat…. a.

Resmi

b. Menghormati

c. Berbelit-belit d. Tidak resmi

II. Soal Esai Jawablah soal-soal dibawah ini dengan lengkap dan jelas!

1. Apa yang dimaksud dengan surat niaga? 2. Jelaskan yang dimaksud dengan surat pribadi! Membuat Surat Bahasa Inggris | 16

3. Apa saja format penulisan surat resmi bahasa inggris? 4. Buatlah surat niaga yang berisi tentang penawaran suatu barang dalam bahasa inggris! 5. Berikan contoh-contoh surat niaga!

SE L AM AT ME NG E R J AK AN


BAB 4 PENUTUP

A. Tindak Lanjut

Proses kegiatan belajar mengajar dengan menggunakan modul ini sebagai media

pembelajaran,

diharapkan

pihak-pihak

yang

berkepentingan

akan

melakukan tindak lanjut sebagai berikut : 1. Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindaklanjuti pengembangan bahan ajar dan mendukung penuh upaya guru untuk mengembangkan media modul secara berkesinambungan 2. Guru atau pendidik senantiasa menggunakan media pembelajaran modul ini sebagai pedoman agar siswa memperoleh informasi dan pengetahuan yang diperlukan secara luas 3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul dan mengerjakan latihan-latihan yang tersedia, sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru dapat mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses pembelaj aran

B. Harapan

Dengan penyusunan modul ini, beberapa harapan penyusun adalah sebagai berikut: 1. Modul ini dapat menjadi pedoman bagi pendidik untuk proses belajar mengajar. 2. Peserta didik bisa memanfaatkan media pembelajaran ini untuk memperoleh informasi dan pengetahuan baru. 3. Peserta didik dan guru dapat mengukur dan mengevaluasi kemampuan peserta didik memahami materi. 4. Pengembangan modul dan media pembelajaran sejenis yang lebih baik lagi harus terus dilakukan. 5. Modul ini dapat dimanfaatkan secara luas.


L A M PI R A N

A. Kunci Jawaban I.

Soal Pilihan Ganda

1. C 2. B 3. C 4. B 5. A 6. B 7. C 8. D 9. C 10. A

II. Soal Esai

1. Surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. 2. Informal letter atau surat pribadi merupakan suatu bentuk surat yang ditulis oleh seseorang untuk orang lain baik itu untuk keluarga, sahabat atau teman. Surat ini pun bersifat pribadi. 3. - Sender name and address (Nama dan alamat pengirim surat) - Date (Tanggal) - Our Reference (Referensi) - Receiver name and address (Nama dan alamat penerima surat) - Greeting or salutation (Pembuka) - Subject (Judul) - Content (Isi) - Your Sincerely or complimentary closing (Penutup surat) - Signature (Tanda Tangan) - Sender name and position (Nama dan jabatan pengirim surat) 4.


PT. INGIN MAJU Jl. Melati No. 14 Phone. (0651) 545467 Banda Aceh

Banda Aceh, September 11th, 2015 General Manager Affair PT. SEJAHTERA PROPERTI Jl. Mawar No. 36 Banda Aceh

Dear Sirs, Through this letter, let us introduce our company to you. Our company named PT Ingin Maju is engaged in the distributor of office stationery. According to the information we collect, PT SEJAHTERA PROPERTI is a property company that is growing rapidly and will open again some marketing office in Banda Aceh. In this connection, let us offer some of stationery products that we market. Together with this letter we attach a list of items and their respective prices.

If your company needs our services, then simply contact us via telephone numbers (0651) 545467 and we'll deliver the goods directly to the site. Further, we will send you an invoice each end of the month for transact ions occurring in the corresponding month. We will give special discount if accumulated purchase within one month of more than Rp 3.000.000, - (three million rupiah).

We hope that this offer can proceed in a form of cooperation that benefits both parties. If Mr interested, we are ready to make presentations and conduct further discussed.

Thus we submit the offer letter, delivered thank you for your attention.

Sincerely, Membuat Surat Bahasa Inggris | 20

PT INGIN MAJU

Nuriman Marketing Manager 5. Surat pesanan, surat penawaran, surat permintaan, surat pengiriman barang, surat pengakuan

penerimaan

pembayaran,

surat

permintaan

untuk

penangguhan

pembayaran, surat keberatan, surat pengaduan, surat tagihan, dan surat perdagangan lainnya

B. Penilaian I.

Soal Pilihan Ganda

Jumlah soal

: 10 Butir Soal

Skor tiap soal

: 10 point

Jumlah skor

: jumlah soal x skor (10 point)

Skor maksimal

: 100

II. Soal Essay

Jumlah soal

: 5 Butir Soal

Skor tiap soal

: 20 point

Jumlah skor

: jumlah soal x skor (20 point)

Skor maksimal

: 100


DAFTAR PUSTAKA

King, F. W. & D. Ann Cree. 1964. English Business Letters. UK: Longman Group UK, Ltd. http://www.ilmubahasainggris.com/letter-pengertian-jenis-bagian-dan-contohnyadalam-bahasa-inggris/ (diakses pada 16 November 2016) http://www.bigbanktheories.com/pengertian-jenis-dan-contoh-letter-dalam bahasa-inggris/ (diakses pada 16 November 2016) http://www.studybahasainggris.com/pengertian-jenis-cara-menulis-dan-contohsurat-dalam-bahasa-inggris/ (diakses pada 16 November 2016) http://www.belajarbahasainggrisku.com/2014/05/cara-menulis-surat-dalam bahasa-inggris.html (diakses pada 27 November 2016) http://www.ef.co.id/englishfirst/englishstudy/format-penulisan-surat-dalam bahasa-inggris.aspx (diakses pada 27 November 2016) https://en.wikipedia.org/wiki/Business_letter (diakses pada 27 November 2016) http://www.belajaringgris.net/surat-dinas-dalam-bahasa-inggris-1554.html (diakses pada 27 November 2016) http://tashamanagement.blogspot.co.id/2014/05/surat-niaga-dalam-bahasainggris.html (diakses pada 27 November 2016)


materi Surat Menyurat Bahasa Inggris

Recommend Documents