MAKALAH PROFESI PUSTAKAWAN Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengantar Ilmu Perpustakaan Semester I Dosen Pengampu : Merryam Agustine Disusun oleh : Maulana Arif Hidayat
(11140002)
Septiana Nurul Imamah
(11140003)
Feni Vitria Mainardea
(11140004)
Diyah Fitri Vikasari
(11140029)
Nurul Huda
(11140030)
ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011 0
BAB I PENDAHULUAN
Pandangan umum tentang seorang pustakawan yakni sebagai manusia aneh dengan kacamata minus tanpa keramahtamahan. Hal ini dikarenakan asumsi yang beranggapan bahwa seorang pustakawan berkutat dengan kumpulan buku-buku usang dengan ruangan remang-remang gelap dan tidak sedap dipandang. Akan tetapi, ada juga yang berpendapat sebaliknya, bahwa pustakawan laksana kamus berjalan yaitu tempat bertanya segala informasi. Sebagaimana pendapat yang mengatakan bahwa perpustakaan yang merupakan tempat kegiatan seorang pustakawan disebut sebagai gudang ilmu, pusat informasi dunia, atau sarana kita mencari informasi sebagai jendela dunia. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, maka peran pustakawan pada sebuah perpustakaan sebagai media penyampai informasi dapat dengan menggunakan berbagai program kemasan informasi dengan aneka penyajian. Dalam dunia belajar mengajar atau pendidikan dan pengajaran, peran perpustakaan masih menjadi kebutuhan pokok bagi para pendidik dan peneliti. Hal ini dikarenakan tidak semua informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan mudah. Berkaitan dengan sarana pembelajaran sebagai mitra dalam memperoleh informasi dari berbagai bidang ilmu pengetahuan, maka pustakawan sebagai mediator informasi sangat berperan. Oleh karena itu, kalangan pendidik atau siapapun yang ingin berperan sebagai penyampai ilmu pengetahuan (informasi) wajib mengetahui peran seorang pustakawan.
1
BAB II ISI
1.
Profesi Pustakawan
A. Profesi
Profesi adalah pekerjaan atau sebuah sebutan pekerjaan, terutama pekerjaan yang memerlukan pendidikan atau latihan. Profesi kepustakawanan adalah profesi yang mengemban pekerjaan pekerjaan diruang lingkup lingkup perpustakaan. Profesional adalah tenaga tenaga yang telah menjual teknik intelektual khusus dan isi intelektual khusus. Teknik dan isi inilah yang akan membedakan tenaga profesional dari tenaga terampil.
Ciri-ciri profesi adalah :
a. Adanya sebuah asosiasi atau organisasi keahlian. Tenaga profesional berkumpul dalam sebuah organisasi yang teratur dan benar-benar mewakili kepentingan profesi. Dalam dunia pustakawan dikenal organisasi bernama Library Association (English), American Library Association (AS), serta ikatan pustakawan Indonesia (IPI). Tidak setiap
organisasi selalu berhasil
dalam
perjuangannya membela profesi yang bersangkutan. bersangkutan. b. Terdapat pola pendidikan profesi yang jelas Struktur pendidikan pustakawan harus jelas. Bagi sekolah perpustakaan yang belum mendapat akreditasi ALA (Organisasi Pustakawan Amerika) maka lulusannya akan memperoleh kesulitan bila mencari pekerjaan karena persyaratan pekerjaan lazimnya lulusan sekolah perpustakaan yang diakui ALA. Dalam hal ini organisasi pustakawan Amerika (ALA) lebih berhasil daripada rekannya di Inggris atau Indonesia, sebab ALA berhak menentukan kualifikasi pendidikan formal pustakawan.
2
c. Adanya Kode Etik Kode etik adalah sistem norma nilai-nilai atau aturan profesional yang secara tegas biasanya tertulis t ertulis menyatakan apa yang benar dan apa yang baik. Jadi merupakan apa yang harus dilakukan oleh seorang profesional dan apa yang harus dihindari. Mengatur hubungan antara tenaga profesional dengan nasabah atau rekan yang bersifat lebih sosial, bukan bisnis. Kode etik diperlukan karena banyak hal yang belum dibahas dalam peraturan namun dijumpai dalam kesehari-hari serta untuk memastikan profesional akan memberikan layanan atau hasil kerja dengan kualitas tertinggi dan paling baik untuk kliennya. Jadi untuk melindungi para pemakai jasa dari perbuatan atau tindakan yang tidak profesional. Di Indonesia Ikatan Pustakawan telah memiliki kode etik yang dikenal dengan Kode Etik Pustakawan Indonesia. d. Berorientasi pada jasa Dengan pengertian jasa perpustakaan dengan pembaca memerlukan pengetahuan dan teknik khusus yang harus dimiliki pustakawan. Jasa pustakawan yang diberikan pada pembaca menyangkut masalah hidup dan budaya si pembaca. Namun sekarang muncul profesi baru, pustakawan adalah pialang informasi artinya pustakawan yang menggantungkan sepenuhnya dari jual beli informasi. Pustakawan jenis ini lazimnya tidak bekerja di perpustakaan, mandiri, dan memiliki hubungan baik dengan perpustakaan manapun, dan dengan dengan nasabah. e. Adanya tingkat kemandirian Sebagai tenaga profesional maka tenaga profesional harus mandiri, dalam arti bebas dari campuran tangan pihak luar. Sifat kemandirian pustakawan bersifat ganda, artinya disatu pihak tidak dapat mandiri (pustakawan bebas) namun dipihak lain ia terkait pada pemerintah sehingga sering disebut adanya kesetiaan ganda. Pustakawan
3
yang bekerja dipihak swasta (perpustakaan khusus) sifat kemandiriannya kurang dari pada pustakawan yang bekerja dikantor dikantor pemerintah. f. Memiliki batang tubuh pengetahuan yang sistematik dan teoritis Ilmu
perpustakaan
telah
berkembang
dan
selalu
berkembang
yang
dalam
perkembangannnya akan melahirkan cabang dan ranting dari pohon ilmu perpustakan dan informasi. Cabang dan ranting itu telah dipelajari di berbagai penataran, magang, dan pendidikan formal perpustakaan, misalnya: katalogisasi, klasifikasi, sirkulasi, pendidikan pemakai, dan lainnya. g. Internship Untuk menjamin kemampuan menerapkan ilmunya, calon profesional diisyaratkan melaksanakan internship atau praktek kerja waktu mengikuti pendidikan. Mereka disyaratkan melaksanakan internship minimal suatu waktu tertentu. Dalam internship, mereka menerapkan teori yang mereka pelajari di bangku kuliah dalam kegiatan profesi. Karena ilmu dan teknologi terapannya berkembang, kebiasaan internship diteruskan ketika profesional bekerja dalam bidangnya. Di sini para pustakawan mengadakan saling kunjung ke perpustakaan-perpustakaan, mengikuti workshop unutk mempelajari penemuan baru dan melaksanakan studi komparatif. h. Standar Standar berisi ketentuan-ketentuan, norma, teknis untuk melaksanakan layanan profesi. Standar merupakan tolak ukur yang dapat dipergunakan untuk mengukur, menguji dan mengevaluasi hasil layanan profesi. Standar ini dilaksanakan secara konsisten. Standar profesi meliputi semua aspek layanan profesi. Dalam profesi kepustakawanan, standar itu antara lain berupa standar layanan teknis, standar layanan pembaca, standar meubeler perpustakaan dan standar kartu katalog.
4
i. Perilaku Profesional Perilaku profesional didasarkan pada ilmu pengetahuan, kode etik serta budaya profesi. Faktor-faktor inilah yang membuat orang profesional bertingkah laku tertentu. Tingkah laku ini sering berlainan dengan tingkah laku orang awam atau anggota profesi lainnya. Persepsi masyarakat mengenai perilaku profesi sering ditentukan bukan saja seberapa jauh kebutuhan mereka terlayani oleh profesional tapi juga ditentukan oleh perilaku profesional yang nampak dari luar atau biasanya disebut penampilan. Istilah penampilan antara lain terdiri dari cara berkomunikasi dengan klien dan cara berpakaian. Pustakawan di Indonesia relatif masih lemah dalam kedua hal ini. Masyarakat juga sering mengidentikkan profesi pustakawan sebagai orang yang berkaca mata tebal, diam, tidak aktif dan tidak dinamis. B. Pustakawan
Pengertian pustakawan dalam hal ini adalah seorang yang menyelenggarakan kegiatan perpustakaan dengan jalan memberikan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan tugas lembaga induknya berdasarkan ilmu yang dimiliki melalui pendidikan (Kode Etik Pustakawan, 1998:1). Pustakawan profesional adalah orang yang bekerja pada suatu perpustakaan yang memiliki pendidikan sekurang-kurangnya sarjana strata satu (S1) dibidang ilmu perpustakaan dan melaksanakan kegiatan perpustakaan dengan jalan memberikan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan tugas yang diberikan oleh lembaga induknya berdasarkan ilmu perpustakaan.
Sedangkan
profesionalisme
pustakawan
adalah
pelaksanaan
kegiatan
perpustakaan yang didasarkan pada keahlian, rasa tanggung jawab dan pengabdian, adapun mutu dari hasil kerja yang dilakukan tidak akan dapat dihasilkan oleh tenaga yang bukan pustakawan, dikarenakan pustakawan yang memiliki jiwa keprofesionalan terhadap pekerjaannya akan selalu mengembangkan kemampuan dan keahliannya untuk memberikan
5
hasil kerja yang lebih bermutu dan akan selalu memberikan sumbangan yang besar kepada masyarakat pengguna perpustakaan. Profesi pustakawan telah ditetapkan pemerintah sebagai jabatan fungsional, yaitu jabatan kehormatan dan pengakuan atas keahlian yang dimiliki seseorang. Bentuk penghormatan dan penghargaan ini antara lain berupa tunjangan fungsional, usia pensiun dapat diperpanjang pada jabatan tertentu, dapat naik pangkat/jabatan dua tahun sekali bila setelah memenuhi kriteria tertentu dan kenaikannya tidak dibatasi. Jabatan pustakawan telah diakui sebagai jabatan fungsional karena telah dilakukan kajian-kajian yang mendalam dan ternyata memenuhi syarat dan kriteria profesi antara lain :
Memiliki metodologi, teknis analisis dan prosedur kerja yang didasarkan pada disiplin ilmu pengetahuan dan atau pelatihan tertentu dan mendapatkan sertifikasi.
Memiliki etika profesi yang diterapkan oleh organisasi profesi (dalam hal ini adalah Ikatan Pustakawan Indonesia/IPI).
Dapat disusun dalam suatu jenjang jabatan berdasarkan tingkat keahlian bagi jabatan fungsional keahlian dan tingkat ketrampilan bagi jabatan fungsional ketrampilan.
Dalam melaksanakan tugas dapat dilakukan secara mandiri.
Jabatan fungsional pustakawan ternyata diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organsisasi.
Telah memiliki pendidikan tinggi keperpustakaan dan berbagai jenjang studi sejak D2, D3, S1, sampai pada S3. Kiranya setiap profesi memiliki fungsi dan karakteristik bidang masing-masing, misalnya
dokter bergerak di bidang kesehatan, hakim berkecimpung dalam bidang keadilan, guru bergerak dalam bidang pendidikan, dan lainnya. Pustakawan melakukan aktivitasnya dalam bidang perbukuan (dalam arti luas) dan perinformasian. Oleh karena itu pustakawan memiliki
6
fungsi strategis dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan informasi Ilmiah. Fungsi dan tugas pustakawan yang berkaitan dengan pengembangan ilmu pengetahuan i tu adalah: a.
Menyimpan, mengatur, dan mengawetkan kekayaan intelektual dan artistik manusia dalam berbagai bentuk.
b.
Mempermudah pemanfaatan sumber informasi dengan tetap menjaga keselamatan dan keamanan koleksi.
c.
Mengkomunikasikan informasi yang dimiliki atau yang diketahui kepada masyarakat yang memerlukannya.
d.
Berfungsi sebagai elemen masyarakat ilmiah.
e.
Membantu pembentukan dan pengembangan masyarakat belajar/learning society. Pembinaan ini dapat dimulai dari pemasyarakatan masyarakat baca/reading society lewat jalur pendidikan formal, keluarga, tempat ibadah, maupun pusat kegiatan.
f.
Mencarikan informasi yang diperlukan pemakai ke berbagai perpustakaan, pusat informasi, pusat dokumentasi, maupun ke media internal, dan lainnya.
C. Kondisi profesi dan profesionalisme pustakawan di Indonesia
Profesi
dan
profesionalisme
pustakawan
di
Indonesisa
belum
menampakkan
eksistensinya. Akibatnya masyarakat masih menganggap rendah profesi pustakawan. Ada dua faktor yang menyebabkan rendahnya penghargaan masyarakat pada profesi ini : a. Faktor eksternal
Masyarakat Kurangnya penghargaan masyarakat pada informasi mengakibatkan kurangnya kebutuhan masyarakat akan jasa para profesi informasi (information profesion) termasuk pustakawan, di dalam kehidupannya. Atau dengan kata lain kebutuhan masyarakat akan layanan informasi melalui lembaga-lembaga informasi relatif rendah.
7
b. Faktor internal
Pustakawan Pelayanan informasi yang diberikan pustakawan seringkali kurang dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Kita masih sering menjumpai staf perpustakaan yang mengecewakan user dalam layanannya. Belum lagi tenaga-tenaga perpustakaan yang tingkat pendidikannya bervariasi. Tingkat pendidikan ini akan mempengaruhi tingkat kemampuan (ability and skill) dan wawasan tentang perpustakaan yang mereka miliki. Beragamnya tingkat pendidikan pun akan membentuk pribadi-pribadi yang berbeda dalam rangka performansi mereka di dunia perpustakaan.
Lembaga/perpustakaan Prinsip right man on the right place belum diterapkan di perpustakaan. Banyak pustakawan yang berpendidikan tinggi lebih suka duduk dibelakang meja dan membiarkan tenaga-tenaga kurang ahli melayani pengguna perpustakaan. Misalnya kegiatan penelusuran literatur yang membutuhkan kemampuan khusus serta wawasan yang luas mengenai kepustakaan.
Bahan pustaka Koleksi yang disediakan perpustakaan sudah out of date, sehingga pengguna kesulitan menemukan informasi yang aktual dan sesuai dengan kebutuhannya.
Dampak digitalisasi informasi Digitalisasi informasi oleh perpustakaan dan pusat informasi di Indonesia dapat mengurangi peran pustakawan yang secara tradisional menjadi mediator antara pencari informasi dan informasi di dalam perpustakaan akan semakin kurang penting seiring bertambahnya pusat informasi online dan meningkatnya kemampuan masyarakat dalam menggunakan teknologi informasi.
8
Faktor-faktor internal inilah yang memberikan image buruk terhadap profesi pustakawan dan berdampak pada profesionalisme pustakawan. Keberhasilan suatu perpustakaan sangat bergantung pada kemampuan pustakawan dalam mengelola dan mendayagunakan i nformasi yang dimilikinya. D. Kewajiban Pustakawan
a. Kewajiban Kepada Bangsa dan Negara
Pustakawan menjaga martabat dan moral serta mengutamakan pengabdian dan tanggung jawab kepada instansi tempat bekerja, Bangsa dan Negara.
b. Kewajiban Kepada Masyarakat
Pustakawan melaksanakan pelayanan perpustakaan dan informasi kepada setiap pengguna secara cepat, tepat dan akurat sesuai dengan prosedur pelayanan perpustakaan, santun dan tulus.
Pustakawan melindungi kerahasian dan privasi menyangkut m enyangkut informasi yang ditemui atau dicari dan bahan pustaka yang diperiksa atau dipinjam pengguna perpustakaan.
Pustakawan ikut ambil bagian bagian dalam kegitan yang diselenggrakan masyarakat dan lingkungan tempat bekerja, terutama yang berkaitan dengan pendidikan, usaha sosial dan kebudayaan.
Pustakawan berusaha menciptakan citra perpustakaan yang baik di mata mas yarakat.
c. Kewajiban Kepada Profesi
Pustakawan melaksanakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan Pustakawan Indonesia dan Kode Etik Pustakawan Indoesia.
Pustakawan memegang prinsip kebebasan intelektual dan menjauhkan diri dari usaha sensor sumber bahan perpustakaan dan informasi.
Pustakawan menyadari dan menghormati hak milik intelektual yang berkaitan dengan bahan perpustakaan dan informasi.
9
d. Kewajiban Kepada Rekan Sejawat
Pustakawan memperlakukan rekan sekerja berdasarkan sikap saling menghormati, dan bersikap adil kepada rekan sejawat serta berusaha meningkatkan kesejahteraan mereka.
e. Kewajiban Kepada Pribadi
Pustakawan menghindari diri dari menyalahgunakan fasilitas perpustakaan untuk kepentingan pribadi, rekan kerja dan pengguna p engguna tertentu.
Pustakawan dapat memisahkan antara kepentingan pribadi dan kegiatan profesional kepustakawanan.
Pustakawan berusaha meningkatkan dan memperluas pengetahuan, kemampuan diri dan profesionalisme.
2.
Organisasi Profesi Pustakawan di Indonesia
Salah satu penunjang profesi dan keprofesionalan pustakawan adalah adanya suatu organisasi profesi. Di Indonesia terdapat beragam oraganisasi profesi yang sudah cukup bernama, antara lain IDI (ikatan Dokter Indonesia), IDGI (Ikatan Dokter Gigi Indonesia). Sementara itu nama IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia) belum terdengar gaungnya. IPI sendiri lahir dari serangkaian organisasi-organisasi profesi pustakawan yang hidupnya tidak bertahan lama. Pada tahun 1912 mulai dirintis diskusi pustakawan di Batavia. Usaha ini baru membawa hasil pada tahun 1916 dengan terbentuknya Vereeniging tot Bevordering van het bibliotheekwezen di Batavia. Organisasi ini tidak bertahan lama. Pada tahun 1949 berdiri Vereeniging van Bibliothecarisen van Indonesie. Namun organisasi ini vakuum lagi hingga pada tahun 1954 berdiri Perkumpulan Ahli perpustakaan Seluruh Indonesia (PAPSI). PAPSI kemudian berganti nama menjadi Asosiasi Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (APADI). Selanjutnya berdiri Himpunan Pustakawan Chusus Indonesia atau HPCI. Akhirnya pada tahun 1973 pada Konggres Pustakawan se-Indonesia di Ciawi, terbentuklah IPI Ikatan
10
Pustakawan Indonesia yang bertahan hingga sekarang. Semenjak pembentukannya sampai sekarang, IPI telah melaksanakan tujuh kali konggres. Selain rutin mengadakan konggres, IPI mencatat beberapa hasil antara lain menyelenggarakan Conference of Southeast Asia Librarians (CONSAL) V di Jakarta tahun 1975 dan CONSAL VIII di Jakarta tahun 1990, bertambahnya perpustakaan umum di semua kotamadya dan kabupaten, pengembangan perpustakaan desa di berbagai propinsi di Indonesia, keluarnya keputusan bersama Mendikbud
dan
Menteri
Koordinator/ketua
Bapenas
mengenai
jabatan
fungsional
pustakawan yang ditandatangani pada bulan Juli 1988.
11
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Pustakawan pada dasarnya adalah profesi yang ada dalam masyarakat. Profesi pustakawan, sama halnya dengan profesi-profesi lain membutuhkan profesionalisme dari individu-individu tersebut. Tidak perlu berkecil hati sebab walau bagaimanapun juga profesi ini berhak berkembang seperti hanya profesi lain yang dianggap lebih bonafit. Semua hal yang berkaitan dengan syarat profesi telah dipenuhi oleh profesi pustakawan. Bagaimanapun juga hebatnya suatu jabatan dan profesi, sebenarnya banyak ditentukan oleh kinerja mereka yang berkecimpung di profesi itu. Tanpa adanya unjuk kerja yang memadai maka profesi pustakawan mungkin tidak akan dikenal orang. Image mengenai pustakawan hanya individu-individu sendiri yang mampu mengubahnya. Semua berpulang pada para pemegang profesi ini, akankan kita jadikan profesi ini sebagai profesi yang berkembang, jal an di tempat atau semakin tidak memiliki suara, hanya pustakawanlah yang mampu menjawabnya. B. Saran
Di dalam pembuatan makalah pasti ada timbulnya ketidak sempurnaan dalam penyajian materi. Kurangnya pengalaman dalam pembuatan makalah, sewajarnya apabila tugas ini masih banyak kekurangan serta kelemahan. Saya sangat mengharapkan masukan, saran, dan perbaikan dari siapapun yang sifatnya membangun demi kemajuan kemampuan saya khususnya dalam pembuatan tugas makalah yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah.
12
