Laporan Keuangan Pada Perusahaan Dagang Menggunakan Aplikasi Myob Premier v12
Dosen Disusun Oleh
: Muhammad Firman Huda Syifa, S.Kom :
Herni Risnawati Lisda Listari Amelia Mutiara Sari E. Perdani Siti Mariam Muhammad Azis P. Nita Ariani P.
(11120839) (11121672) (11120782) (11121068) (11122045) (11121745)
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI KARAWANG ( AMIK BSI KARAWANG ) Jl. Ahmad Yani No. 98 Karawang
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa kiranya telah diberikan kesehatan dan pembelajaran sehingga penyusunan makalah ini telah selesai berkat pertolongan Tuhan dan kerja keras.Dan kepada Bapak Dosen Komputer Akuntansi saya mengucap syukur sebesar besarnya kiranya telah diberikan pelajaran Struktur Data hingga kami dapat berpikir dengan matang karena penyusunan makalah ini kami bias bekerja sama antara sesama mahasiswa hingga kami dapat berbagi ilmu. Semoga makalah ini dapat berguna pada teman-teman mahasiswa tanpa doa teman-teman mungkin makalah ini belum selesai.Saya berterima kasih atas bantuannya tanpa kalian mungkin mungkin makalah ini tidak selesai. selesai. Mungkin makalah makalah ini jauh diatas sempurna, jadi kami mohon maaf jika ada kesalahan penulisan atau kurang kurang berkenan dihati saudara kami mohon mohon maaf atas kesalahan tersebut. Dan semoga se moga makalah ini membuat ilmu kita bertambah, kami berterimakasih kepada Bapak dosen Komputer Akuntansi beserta teman-teman mahasiswa.
Penyusun
i
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Belakang
1
B.
Maksud dan Tujuan
1
C.
Rumusan Masalah
1
D.
Metode Penulisan
1
BAB II PEMBAHASAN 1.
Pengertian
2
2.
Soal Kasus
2
3.
Penyelesaian
12
BAB III PENUTUP 1.
Kesimpulan
2.
Saran
30
30
ii
BAB I PENDAHULUAN a.
Latar belakang Dengan adanya kemajuan Tekhnologi di dunia ini akal pikiran manusia semakin mahir dalam menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi kehidupan mereka, salah satunya dalam pembuatan program – program yang sangat membantu mereka dalam menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat, baik dan memuaskan, maka dari itu penulis menyusun makalah mengenai Program aplikasi myob merupakan salah satu bagian dari kemajuan zaman yang betul betul terlihat manfaatnya. Myob premier v12 bisa juga disebut sebagai salah satu program yang terlahir dari dunia tekhnologi lewat pola pikir manusia yang bermanfaat untuk menyelesaikan suatu suatu laporan keuangan. b.
Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penyusun dalam penyusunan makalah ini sebagi penambah informasi bagi penyusun yang di outputkan lewat tulisan tulisan yang terdapat pada makalah ini dan berharap penyusun memberikan informasi dipenyusunan makalah ini yang isinya tentang laporan keuangan yang sangat jelas bagi pembaca. Dengan mengetahui tentang stack maka penyusun maupun pembaca dapat menambah pengetahuan ilmu yang menyangkut dalam dunia tekhnologi. c. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang kami angkat, kami menemukan beberapa permasalahan yang kiranya akan menjadi bahasan pada penulisan makalah ini, diantaranyayaitu :
1. Bagaimana Bagaimana penyusunan laporan keuangan pada perusahaan dagang dengan menggunakan aplikasi myob premier v12? d.
Metode Penulisan Metode penulisan untuk pembuatan makalah ini penulis menggunakan metode program aplikasi yang diambil atau didapat dari lembar kerja kerja kasus laporan keuangan pada perusahaan dagang dengan metode pengetahuan penulis yang didapat dari pembelajaran penulis dalam ruang lingkup perkuliahan.
1
BAB II PEMBAHASAN 1. PENGERTIAN MYOB Accounting adalah program pro gram yang sudah terintegrasi t erintegrasi dan sesuai dengan kondisi bisnis di Indonesia, program ini merupakan program kelas dunia dibuat berdasarkan riset dan pengembangan tim professional. Yang telah menjalani uji kelayakan dalam waktu relative lama, dengan dukungan support system yang baik sekali sampai saat ini banyak perusahaan dan universitas yang telah mengimplementasikan program MYOB ini untuk system informasi pada laporan terakhir telah tercatat 500 ribu lebih perusahaan didunia yang telah menggunakan program ini di Olimpiade akuntansi SMK se Indonesia untuk materi computer akuntansi secara resmi res mi menggunakan program MYOB Accounting ini.
2. Kasus Soal
INFORMASI PERUSAHAAN
NAMA PEMILIK ALAMAT NO TLP NO FAX E-MAIL
: UD PELANGI PELANGI MOTOR : Slamet Raharjo : Jl. KH. Hasyim Azhan No 45B JAKARTA : 021-6385462 : 021-6385463 : pelangim : pelangimotor otor_pt@yah
[email protected] oo.co.id
UD PELANGI, milik bapak Slamet Raharjo yang beralamat di JL. KH. Hasyim Azhan No 45B JAKARTA. UD PELANGI MOTOR bergerak dalam bidang perdagangan jual beli motor Yamaha & Suzuki. UD PRLANGI MOTOR didirikan pada tanggal 3 September 2010. Dengan jumlah karyawan 5 Orang bagian toko dan gudang. UD PELANGI MOTOR mempunyai prosedur akuntansinya sebagai berikut : 1.
UMUM a. UD PELANGI MOTOR menerapkan sistem akrual basis. b. Pada setiap akhir bulan di susun Neraca Saldo. c. Periode Tahunan 1 Januari sampai dengan 31 Desember. 2
2.
PROSEDUR PENGAWASAN KAS a. Setiap seminggu sekali penerimaan kas langsung dimasukkan kedalam Bank DKI JAKARTA dengan no giro 575811118. b. Setiap pengeluaran kas diatas Rp. 10.000.000 menggunakan menggunakan cek. c. Pengeluaran dibawah Rp. 10.000.000 menggunakan Kas Ditanga n.
3.
PIUTANG DAGANG a. Awan Motor b. Angin Motor c. Mawar Motor
4.
HUTANG DAGANG a. Yamaha Motor b. Suzuki Motor
5.
PROSEDUR PENJUALAN Penjualan barang dagang dilakukan secara t unai maupun kredit. Syarat penjualan 2/10 n/30 , dan jika terlambat membayar, akan dikenai denda sebesar 3% dari total Piutang.
6.
PROSEDUR PEMBELIAN Pembelian dilakukan secara tunai t unai maupun kredit dengan syarat 2/10 n/30 , dan jika terlambat membayar akan dikenai denda sebesar 2% dari tot al Hutang.
SALDO AWAL UD PELANGI MOTOR
1-1101 1-1102 1-1201 1-1300 1-1401 1-2101 1-2102 2-1100 2-2100 3-1000
Kas di tangan Bank DKI Piutang Usaha Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Toko Peralatan Toko Akumulasi Peralatan Toko Utang Usaha Utang Bank DKI Modal Tn. Slamet
65.000.000 125.000.000 100.000.000 560.000.000 5.000.000 50.000.000 5.000.000 40.000.000 80.000.000 780.000.000
3
DAFTAR PERSEDIAAN PERSEDI AAN BARANG DAGANG UD PELANGI MOTOR KODE MY-1 MS-1
NAME
MEASURE
Motor Yamaha Motor Suzuki TOTAL
Unit Unit
JUMLAH 20 20
HARGA/ UNIT Rp. 15.000.000 Rp. 13.000.000
TOTAL Rp. 300.000.000 Rp. 260.000.000 Rp. 560.000.000
DAFTAR HUTANG UD PELANGI MOTOR NO
NAMA
TYPE
ALAMAT ALAMAT
TELP / FAX
SALDO SALDO HUTANG HUTANG
S-1
Yamaha Motor
Company
Jl. Permata Bunda no 23 Jakarta Selatan
5683823 / 5683824
Rp. 25.000.000
S-2
Suzuki Motor
Company
Jl. Angkasa Raya no 48B Jakarta Timur
5862385 / 5862388
Rp. 15.000.000
TOTAL
Rp. 40.000.000
DAFTAR PIUTANG UD PELANGI MOTOR NO C-1
NAMA Awan Motor
TYPE Company
C-2
Angin Motor
Company
C-3
Mawar Motor
Company
ALAMAT ALAMAT Jl. Daan Mogot KM 15 No. 15 Jakarta Barat Barat Jl. Damai Permai No. 58 Jakarta Selatan Jl. Bumi Indah No. 48B Jakarta Timur
TOTAL
TELP / FAX 6318984 / 6318988 5823688 / 5823689 2385455 / 2385456
SALDO PIUTANG PIUTANG Rp. 35.000.000 Rp. 40.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 100.000.000
DAFTAR NAMA AKUN UD PELANGI MOTOR
NO AKUN AKUN 1-0000 1-1000 1-1100 1-1101 1-1102 1-1200 1-1201 1-1202 1-1300 1-1400 1-1401 1-1402 1-1403
NAMA AKUN AKUN Assets Harta Lancar Kas dan Bank Kas Ditangan Bank DKI Piutang Usaha Usaha Piutang Usaha Usaha Cadangan Kerugian Piutang Persediaan Barang Dagang Harta Lancar Lainnya Perlengkapan Toko Assuransi Dibayar Dimuka Uang Muka Pembelian
TYPE AKUN AKUN Assets Assets Assets Bank Bank Assets Account Receivable Receivable Account Receivable Receivable Other Assets Assets Other Current Assets Other Current Assets Other Current Assets
4
1-2000 1-2100 1-2101 1-2102 2-0000 2-1000 2-1100 2-1200 2-1201 2-1202 2-1300 2-1301 2-1302 2-1400 2-1500 2-2000 2-2100 3-0000 3-1000 3-2000 3-8000 3-9000 3-9999 4-0000 4-1100 4-1200 4-1300 4-1400 5-0000 5-1100 5-1200 5-1300 5-1400 6-0000 6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500 8-0000 8-1100 8-1200 8-1300 9-0000 9-1100 9-1200 9-1300
Aktiva Tetap Harga Perolehan Peralatan Toko Peralatan Toko Akm. Penyusutan Peralatan Toko Liability Hutang Lancar Hutang Usaha Hutang Pajak (PPN) PPN Keluaran PPN Masukam Utang Pajak Penghasilan PPh Pasal 21 PPh Pasal 25 Utang Beban Uang Muka Penjualan Utang Jangka Panjang Utang Bank DKI Equity Modal Tn Slamet Prive Tn Slamet Laba Ditahan Laba Berjalan Saldo Penyeimbang Penyeimbang Income Penjualan Pendapatan Service Retur Penjualan Potongan Penjualan Cost Of Sales Harga Pokok Penjualan Beban Angkut Pembelian Pembelian Retur Pembelian Potongan Pembelian Expenses Beban Gaji Beban Iklan Beban Kerugian Piutang Beban Penyusutan Penyusutan Peralatan Toko Beban Perlengkapan Toko Other Income Pendapatan Angkut Penjualan Pendapatan Denda Pendapatan Jasa Bank Other Expenses Biaya Administrasi Bank Biaya Keterlambatan Keterlambatan Biaya Lain - Lain
Assets Assets Fixed Assets Fixed Assets Liability Liability Account Liability Liability Other Current Assets Other Current Assets Liability Other Current Assets Other Current Assets Other Current Assets Other Current Assets Liability Long Term Liability Equity Equity Equity Equity Equity Equity Income Income Income Income Income Cost Of Sales Cost Of Sales Cost Of Sales Cost Of Sales Cost Of Sales Expenses Expenses Expenses Expenses Expenses Expenses Other Income Other Income Other Income Other Income Other Expenses Other Expenses Other Expenses Other Expenses
5
6
7
8
9
10
11
3. Penyelesaian a. Mengaktifkan MYOB Premier v12
b.
Pilih START ~ All Programs ~ MYOB Premier v12 ~ +MYOB Premier v12 + Atau Pilih aplikasi myob dari Desktop Jika studi kasus sudah ada, maka seting Tanggal Dimana Awal pe mbuatan studi kasus Myob tersebut Database Perusahaan Baru)
Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam kasus di suatu perusahaan.
Opening Setup (Membuat Pilih Menu Create di Jendela Awal – Hingga Tampil Jendela New Company File Assistant, lalu klik command center
12
c.
Account > Account List. Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan.
13
d. Setup PPN List Taxs Code Pilih Kode Pajak yang akan di edit (Contoh : GST) Klik Tombol Edit Atau Klik tanda panah []sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit
e. Mengganti Format untuk [Lokal] menjadi Rp
Pilih Menu Setup Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini: Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency , klik OK
Pilih Menu List Currency Double klik mata uang yang ada lambang [local] untuk merubah mata uang singapore menjadi Rupiah (cont: Singapure Dollars [Lokal])
14
f.
Linked Account Accounts & Banking Linked Accounts Setup – Link Acc – Purchase Account
Setup – Link Acc – Sales Account
Setup Account Opening Balance Menu Bar pilih Menu Set Up Pilih Balance Account Opening Balance g. Input neraca saldo awal Account Opening Balance
SALDO AWAL UD PELANGI MOTOR
15
h. Membuat Data Customer :
Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier ]
i. Membuat Data Supplier : Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier ]
16
j. Input Saldo Piutang : Setup – Balance – Customer Balance:
k. Input Saldo Hutang: Setup – Balance – Supplier Balance
l. Membuat Data Persediaan :
Pilih Modul Inventory. Klik Item List Klik New untuk membuat data item baru.
17
m. Inventory Opening Balance: Pilih Modul Inventory – Count Inventory Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Klik Continue!
18
Transaksi Banking pend money
Transaksi 2 Sales receive payment sales register
19
Transaksi 3 Sales enter sales invoive
20
Transaksi 4 Banking spend money
Transaksi 5 Sales receive payment
21
Transaksi 6 Purchase enter purchase bill
22
Tansaksi 7
Purchase purchase register open bill sorot data supplier Yamaha Motor pay bill
23
Transaksi 8
Sales enter sales invoice
24
Transaksi 9
Purchase purchase register open bill sorot data supplier Suzuki Motor pay bill
25
Transaksi 10
Sales sales register sorot data costumer Angin Motor receive payment
26
Transaksi 11
Account
record jurnal entry
27
Transaksi 12
Account
record jurnal entry
record jurnal entry
Transaksi 13
Account
28
LAPORAN RUGI / LABA UD. PELANGI MOTOR
Command centre report account profit & loss profit & loss [accrual] display ubah date from enter
9
29
BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan
Dengan proses pembuatan sistem informasi ini, maka dapat disimpulkan perubahan perubahan yang terjadi didalam didalam lembaga pendidikan ini yaitu :
Tidak adanya duplikasi terhadap kode ko de dan nomor bukti yang digunakan.
Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih
cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer.
Informasi mengenai daftar pengajar, kemampuannya dan mengenai jadwal, ruang dan
lainsebagainya dapat diperoleh lebih cepat dan juga setiap saat.
Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data
atau informasi laiinya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat memperolehnya dari komputer sendiri. 2.
Saran
Perlunya pelatihan diadakan terhadap ter hadap operator yang akan menggunakan komputer ini. Pembuatan terhadap Backup file-file yang penting bagi lembaga sebaiknya dilakukan
setiap akhir bulan
30
