BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer dan sistem pencatatan akuntansi pada saat ini berkembang dengan cepat, banyak software-softwar e akuntansi seperti Accurate, Myob, Excel For Accounting dan lain-lain yang dapat digunakan oleh perusahaan dan instansi pemerintahan untuk melakukan pencatatan akuntansi. alam alam lapo lapora ran n ini ini kami kami akan akan men!e men!elas laska kan n tent tentan ang g pemb pembuat uatan an "apo "aporan ran #euangan #euangan pada $saha Manufaktur Manufaktur #erupuk %angek %angek menggunakan menggunakan software aplikasi M&'( )*+, dimana saat sekarang ini banyak perusahaan dan instansi yang belum menggunak menggunakan an database database dalam organisasin organisasinya. ya. ehingga ehingga sering mengalami kesulitan kesulitan dalam mengakses sebuah informasi dalam suatu instansi atau perusahaan. M&'( M&'( )*+ )*+ meru merupa paka kan n suat suatu u softw softwar aree comp comput uter er yang yang dici dicipt ptak akan an untu untuk k pencatatan dan pengelolaan keuangan pada setiap !enis perusahaan baik perusahaan !asa, dagang dan manufaktur. M&'( )*+ yang dapat dirancang sesuai kebutuhan orga organi nisas sasi, i, teru terutam tamaa bagi bagi orga organi nisas sasii deng dengan an !uml !umlah ah angg anggot otaa yang yang
bany banyak ak dan dan
spesi spesifik fikas asii yang yang bera beragam gam.. $ntu $ntuk k itu itu Penu Penuli liss ingi ingin n memb membua uatt "apo "aporan ran #euan #euanga gan n #erupuk #erupuk %angek berdasarkan berdasarkan data-data data-data yang telah diperoleh diperoleh perusahaan perusahaan manufaktur manufaktur tersebut. 1.2 Rumusan Masalah
*. (aga (agaim iman anak akah ah pemb pembua uata tan n lapo laporan ran keua keuang ngan an deng dengan an meng menggu guna naka kan n aplik aplikasi asi M&'( berdasarkan data dari #erupuk %angek. . (agaimanakah (agaimanakah "angkah-lang "angkah-langkah kah membuat membuat "aporan "aporan #euangan #euangan #erupu #erupuk k %angek dengan menggunakan M&'(. . Apa sa!a sa!a fung fungsi si dan dan keguna kegunaan an aplik aplikasi asi M&'(/ M&'(/ 0. (agaimana (agaimana cara cara membua membuatt aplikasi aplikasi akuntansi akuntansi pada M&'(? M&'(? 1.3 Tu Tujuan juan Penulsan
1ugas lapangan dan laporan tugas lapangan ini bertu!uan untuk 2 *. Mengu Menguraik raikan an penggu penggunaa naan n program program M&'( M&'(..
$saha #erupuk %angek
*
. Men!ela Men!elaska skan n cara pembu pembuatan atan lapor laporan an #euang #euangan an berdasa berdasarka rkan n data-da data-data ta yang yang telah diperoleh. . Membantu Membantu pembaca pembaca dalam memudahkan memudahkan penggunaan penggunaan aplikasi aplikasi M&'(. M&'(. 0. Men!elaskan Men!elaskan fungsi fungsi dan dan keguna kegunaan an aplikasi aplikasi akuntansi. akuntansi. 3. Men!elaskan Men!elaskan cara membuat membuat aplikasi aplikasi akuntan akuntansi si pada pada M&'(. M&'(. 4. Memb Memban antu tu #eru #erupu puk k %ang %angek ek dala dalam m
meny menyus usun un "apo "apora ran n #eua #euang ngan an seca secara ra
komputerisasi. 5. ia!uk ia!ukan an sebagai sebagai syarat syarat mengikut mengikutii $!ian Akhir Akhir emester emester ) pada pada mata kuliah #omputer Akuntansi 1erapan M&'(. +. Mengap Mengaplik likasik asikan an ilmu yang telah telah dipela!ari dipela!ari selama selama bela!ar bela!ar mata kuliah kuliah Praktek Praktek #omputer Akuntansi.
$saha #erupuk %angek
BAB II LANDA!AN TE"RI 2.1 #am$aran Umum Te Tentang ntang M%"B
M&'( Accounting merupakan software akuntansi terpadu berbasis 6indows dari M&'( limited yang telah dikembangkan di beberapa negara dengan berbagai 7ersi. oftware ini sangat cocok diterapkan untuk kondisi bisnis di 8ndosesia pada skala perusahaan kecil dan menengah. Minding &our 'wn (usiness 9M.&.'.(: Accounitng merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu 9integrated software:. Progra Program m dibuat dibuat oleh oleh ata-1 ata-1ec ech h oftwa oftware re Pty. Pty. "td. "td. Austra Australia. lia. ata-1 ata-1ec ech h oftwa oftware re mere mereko kome mend ndasi asika kan n M.& M.&.'.( '.( Accoun ccounti ting ng arsite arsitek, k, kons konsul ulta tan, n, galer galerii seni, seni, salo salon n kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.&.'.( Accounting sudah menyediakan chart of account 9daftar rekening: siap pakai menggunakan bahasa 8nggris untuk *;3 !enis perusahaan. M.&. M.&.'.( Accountin Accounting g mempunyai mempunyai berbagai berbagai keunggulan keunggulan dibandingk dibandingkan an dengan dengan software se!enis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, singkat, pada prinsipnya prinsipnya adalah mengisikan mengisikan data dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan. #eunggulan M&'( antara lain2 *. ikuasai ikuasai dalam waktu yang yang singkat singkat dan pengg penggunaan unaan yang yang relating relating mudah mudah . Menampung Menampung nilai tranksaksi tranksaksi hingga hingga milyaran milyaran rupiah rupiah .
5. Menya!ikan Menya!ikan laporan laporan keuangan keuangan komparasi komparasi baik baik neraca, laporan laporan laba laba rugi maupun maupun pen!ualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya. sebelumnya. 2.2 T&e't&e T&e't&e M%"B
*: M&'( M&'( (usi (usine ness ss (asic )arian M&'( yang paling murah dan paling sederhana untuk bisnis kecil rumahan. : M&'( M&'( Acc Accou ount ntin ing g M&'( Accounting adalah solusi mana!emen bisnis yang lengkap dan otomatis dan bagus bagus untuk untuk diterap diterapkan kan di akunta akuntansi nsi perusa perusahaa haan n Anda Anda dengan dengan mudah, mudah, persediaan dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk diadaptasikan ke proses bisnis. M&'( Accounting memiliki Fitur-Fitur2 a. Account : daftar akun, buku besar, !urnal, multi !ob, multi category,anggaran. category,anggaran. b. Banking : rekening rekening bank, bank, pengeluaran pengeluaran kas, penerimaan penerimaan kas, rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas, dan penerimaan kas, laporan cash flow. c. Sales : quotation, Order, Invoice , cetak fitur, cetak faktur pa!ak, cetak surat !alan, retur pen!ualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan pen!ualan berdasarkan pen!ual, barang9 item:, pelanggan , sumber s umber informasi dan lainnya. d. Purchase : quotation, Order, Receive Item, I tem, Bill,
0
d. end to PF e. end to html f.
1,> 1>1,>",< ",<) ). h. Export Export tranksaksi tranksaksi dan data master lainnya lainnya ke >", html, html, PF, PF, 1>1, 1>1, <). <). : M&'( &'( Pre Premi mier er M&'( Premier adalah solusi mana!emen bisnis yang lengkap dan otomatis dan bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan anda denga mudah, persediaan pers ediaan dan dan daft daftar ar kont kontak ak pela pelang ngga gan. n. Flek Fleksi sibe bell dan dan mudah udah digu diguna naka kan n untu untuk k diadaptasikan ke proses bisnis. M&'( Premier memiliki Fitur-Fitur2 !" Account : daftar akun, buku besar, !urnal, multi !ob, multi category,anggaran. category,anggaran. #" Banking : rekening rekening bank, bank, pengeluaran pengeluaran kas, penerimaan penerimaan kas, rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas, dan penerimaan kas, laporan cash flow. $" Sales Sales : quotati quotation on,, Order Order,, Invo Invoice ice,, cetak fitur, cetak faktur pa!ak, cetak surat !alan, retur pen!ualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan pen!ualan berdasarkan pen!ual, barang9 item:, pelanggan , sumber s umber informasi dan lainnya. 0. Purchase : quotation, Order, Receive Item, I tem, Bill,
3
c. d. e. f. g. h. i. !.
&ulti (ocation 9?udang: &ulti Sales Price (evel )egative Inventory on Sales Send to *+cel Send to P Send to -.&( Com/any ata Auditor Im/ort transaksi data master lain
k. *+/ort transaksi transaksi data master lainnya. 2.3 Perusahaan Manu(aktur Manu(aktur
Peru Perusa sahaa haan n
manu manufak faktu turr
9manu0a manu0actu cturin ring g
0irm 0irm:
adal adalah ah
peru erusah sahaan aan
yang ang
kegiatanny kegiatannyaa mengolah mengolah bahan baku men!adi barang !adi kemudian kemudian men!ual barang barang !adi tersebut. kegiatan khusus dalam perusahaan manufaktur adalah pengolahan bahan baku men!adi barang !adi. #egiatan ini sering disebut proses produksi. #egiatan produksi, apabila digambarkan akan nampak seperti berikut2
Pembelian
(ahan (aku
Pemakaian
Proses Produksi
Pemakaian
(uruh "angsung
Pemakaian
Pemakaian
(iaya Pabrikase
Pemakaian
Pemakaian
(arang %adi
BAB III !E)ARAH DAN #AMBARAN UMUM PERU!AHAAN 3.1 !ejarah !ejarah Perusahaa Perusahaan n
$saha #erupuk %angek
4
$saha #erupuk %angek %angek merupakan usaha yang didirikan didirikan pada tahun ;;; oleh yuriansyah dan bergerak dibidang manufaktur #erupuk #ulit api. $saha #erupuk #ulit api beralamat di %l. Pintu Angin #el. #ampung (aru #ec. "ubeg @1 ;; @6 ;;. Proses pen!ualan dilakukan dengan secara langsung dan retail 9eceran:. 3.2 B*ang B*ang Usaha Usaha
$saha #erupuk %angek bergerak di bidang pembuatan #erupuk #ulit api yang di!ual secara langsung dan retail 9eceran:. 3.3 !tru !truktur ktur "rgansas "rgansas
#erupuk #erupuk %angek %angek didirikan didirikan oleh yuriansya yuriansyah h dikelola dikelola bersama dengan istrinya yakni erlen sebagai administrasi dan keuangan. Proses produksi dilakukan oleh orang yakni yuriansyah, yuriansyah, 8ndra dan Ambon. 8ndra dan Ambon Ambon merupakan merupakan karyawan tetap. Pemlk yuriansyah
A*m /euangan erlen
/ar0aan *. 8ndra . Ambon
BAB I+ PEMBAHA!AN ,.1 Langkah Persa&an Persa&an Bekerja *engan M%"B +. +.1-
$saha #erupuk %angek
5
(eker!a menggunakan M&'( Accounting untuk perusahaan dagang, langkah ker!a yang dilakukan 2 *. (uka (uka prog progra ram m M&' M&'( ( . Pilih Pilih
1am2ar 3!" .am/ilan ker4a &5OB
. Membua Membuatt file data data akuntans akuntansii perusaha perusahaan an dagang dagang 8sikan data berikut pada
2 $saha #erupuk %angek
Alamat
2 %l. Pintu Angin #el. #ampung (aru #ec. "ubeg
2 Padang
2 yuriansyah
Bo. p
2 ;+ +*3
2 e esem sember
$saha #erupuk %angek
+
1am2ar 3#" .am/ilan Com/any Pro0ile 0. Mema Memasu sukk kkan an Akun kun Memasukkan akun sesuai ringkasan akun , langkah ker!anya 2 @ingkasan Akun N. Akun 1'1 *-**;; *-*;; *-**; *-*; *-*;
Nama Akun Aset Lan4ar #as di 1angan Piutang agang Persediaan (arang %adi Persediaan (ahan (aku Persediaan (arang
*-*0;* 1'2 *-*;* *-*; *-;*
alam Proses Perlengkapan Aset Teta& Peralatan ?edung Akumulasi
*-;
Peralatan Akumulasi
2'1 -**;* 3'1 -**;; ,' 0-**;;
?edung La$ltas $tang agang 7a&tal Modal Pen*a&atan Pen!ualan
T&e Aset (ank Account @ecei7able 8n7entory 8n7entory
8n7entory
'ther
Mata Uang Ru&ah @upiah @upiah @upiah @upiah @upiah
@upiah Ru&ah @upiah @upiah @upiah
Fixed Asset
@upiah
La$lt0 Account Payable E8ut0 ECuity In4me ales
Ru&ah @upiah Ru&ah @upiah Ru&ah @upiah
$saha #erupuk %angek
D
9' 3-**;; :' 4-**;; 4-*;; 4-*;;
Harga Pkk Penjualan 7st "( !ales arga Pokok Pen!ualan
Ru&ah @upiah Ru&ah @upiah @upiah @upiah
4-;;
Peralatan (eban
@upiah
+-;;;; D-;;;;
Penyusutan
Expense
?edung 'ther 8ncome 'ther 8ncome 'ther Expense 'ther Expense .a2el 3! Ringkasan Akun
@upiah @upiah
"angkah ker!a 2 a. Pili Pilih h
1am2ar 3$ &em2uat akun 2aru c. #lik ok etelah selesai menginput data akun maka akan tampak pada account list seperti berikut ini2
$saha #erupuk %angek
*;
1am2ar 36 Account (ist
3. Meng Mengat atur ur "in "inke ked d Acc Accou ount nt Ada kelompok linked account yang harus diatur yaitu 2 Accont dan banking, @ecei7able dan Payable. "inked Account berguna untuk mengatur transaksi yang saling terkait. "angkahnya adalah sebagai berikut 2
a: Account Accountss and and (ankin (anking g acco account unt *. #lik #lik menu menu setup setup,, pilih pilih linked linked accoun accounts ts . Pilih Pilih accounts accounts and banking banking accounts, accounts, atur sesuai sesuai kebutu kebutuhan han perusah perusahaan aan,, maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2
$saha #erupuk %angek
**
1am2ar 37 Accounts and Banking (inked Account
. Atur Atur akun yang akan akan digunaka digunakan n dengan dengan cara menggeti menggetikka kkan n kode akun pada kotak yang tersedia. 0. #lik ok
b: ales "inked Account Account *. #lik #lik menu menu setup setup,, pilih pilih linked linked accoun accounts ts . Pilih ales linked linked accoun account, t, maka maka akan muncul muncul tampilan tampilan sebagai sebagai berikut berikut 2
1am2ar 38"Sales (inked Account $saha #erupuk %angek
*
. #lik '#
c: Purch Purchase ase "in "inke ked d Acc Accou ount ntss *. #lik #lik menu menu setup setup,, pilih pilih linked linked accoun accounts ts . Pilih Pilih accounts accounts and banking banking accounts, accounts, atur sesuai sesuai kebutu kebutuhan han perusah perusahaan aan,, maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2
1am2ar 39" Purchase linked Account . #lik '#
4. Meng Mengat atur ur kode kode pa!a pa!ak k i perusahaan dagang pperlu diatur linked account untuk kode pa!ak, yaitu menggunk menggunkan an akun )at-8n )at-8n dan )at-'ut. )at-'ut. $saha dagang #erupuk %angek %angek tidak terdapat pa!ak. "angkahnya 2 a. Pili Pilih h "ist, "ist, pili pilih h 1ax 1ax
$saha #erupuk %angek
*
1am2ar 3" Pengaturan Pa4ak );.
c. #lik '#. 5. Memb Membua uatt kar kartu tu
$saha #erupuk %angek
*0
1am2ar 3<" Card ile Costumer c. "alu "alu isik isikan an data data peru perusah sahaa aan. n. d. etelah etelah itu pilih elling elling details, details, isikan isikan data limit limit dan dan termin. termin. e. #lik '# . upplier a. Pili Pilih h
$saha #erupuk %angek
*3
1am2ar 3!3" Card 0ile Su/llier c. 8sikan 8sikan data data pemaso pemasok k dan dan buyi buying ng detai detaill d. #lik '#
+. Memasu Memasukka kkan n aldo aldo Aw Awal Perusa Perusahaan haan $ntuk memasukkan saldo awal neraca, langkahnya a. Pili Pilih h setup setup,, lalu lalu pilih pilih (al (alan ances ces b. Pilih Account 'pening (alances, maka akan muncul tampilan sebagai berikut 2
$saha #erupuk %angek
*4
1am2ar 3!! Pengisian Saldo a=al 2alancing c. "alu "alu isik isikan an saldo saldo awal awal perusa perusahan han d. #lik '#
D. Mema Memasu sukk kkan an sald saldo o awal awal hutan hutang g Memasukkan Memasukkan saldo awal utang yakni yakni memasukkan memasukkan saldo utang masing-masing masing-masing supplier. "angkahnya 2 a. Pilih Pilih etu etup, p, pilih pilih uppli upplier er bala balance nce b. Pilih supplier yang dimasukkan saldo hutangnya. hutangnya. c. #lik add purcha purchase, se, maka maka akan muncul muncul tampilan tampilan sebagai berikut berikut 2
$saha #erupuk %angek
*5
1am2ar 3!# /engisian saldo a=al hutang d. 8sik 8sikan an sald saldo o awal awal e. #lik '# %ika seluruh utang kepada pemasok telah di input, maka akan muncul kotak dialog bahwa saldo utang per pemasok sudah sama dengan saldo yang ada pada neraca dan muncul kotak dialog
*;. Memasukkan Memasukkan aldo awal Piutang Piutang "angkah 2 a. Pilih Pilih setu setup, p, pili pilih h
$saha #erupuk %angek
*+
1am2ar 3!$ Pengisian saldo a=al /iutang d. 8sika 8sikan n saldo saldo awal awal piut piutan angn gnya ya e. #lik '# %ika seluruh utang kepada pemasok telah di input, maka akan muncul kotak dialog bahwa saldo utang per pemasok sudah sama dengan saldo yang ada pada neraca dan muncul kotak dialog
**. **. Memasukkan Memasukkan daftar daftar persediaan persediaan #erupuk %angek memiliki banyak persediaan, maka cara menginputkan data persediaan pada #erupuk %angek adalah sebagai berikut 2 a. Pada tampilan tampilan awal awal M&'( pilih pilih in7entory in7entory,, lalu klik item item list, klik klik Bew. Bew. b. Pada profil, isi item number lalu enter dan isikan nama persediaannya. c. etelah itu pada pada bagian bagian kiri bawah bawah centang centang semua kolom kolom yang yang tersedia tersedia untuk untuk mensetting barang
1am2ar 3!6 Pengisian Item (ist d. etelah di di ceklist, ceklist, maka akan akan keluar keluar form pada pada bagian kanan, kanan, isikan isikan dengan dengan akun yang di!elaskan pada gambar berikut. e. #emudian #emudian klik klik (uying (uying etail etail pada bagian bagian atas, atas, isikan isikan data, untuk bagian tax tax code when bought, diisi dengan B-1, lalu isikan standard cost yang sudah tersedia. eperti gambar berikut 2
$saha #erupuk %angek
*D
1am2ar 3!7" Buying etails
f. $ntuk $ntuk (aran (arang g %adi %adi pada ell elling ing etai etails, ls, isika isikan n 1ax 1ax
1am2ar 3!8" Selling etails
*. Mencatat Mencatat aldo Persediaan Persediaan "angkah-langkahnya 2 a. Pada tampilan tampilan M&'( M&'( pilih pilih 8n7entory 8n7entory,, lalu klik Ad!ust Ad!ust 8n7entory 8n7entory..
$saha #erupuk %angek
;
b. etelah itu isikan tanggal dan memo. "alu ketikkan persediaan yang ada pada table. c. Pada kolom kolom Accoun Account, t, klik pilih pilih 8n7ento 8n7entory. ry. eperti eperti gambar gambar berikut berikut 2
1am2ar 3!9" Ad4ust Inventory d. "alu "alu klik klik reco record rd.. ,.2 Men4atat transaks &erusahaan
1ransaksi yang pertama pada * esember ;*3 yaitu pen!ualan tunai kepada (akso (inaria sebanyak 3;; bungkus. "angkah-langkahnya adalah sebagai berikut2 a. Pada
1am2ar 3!" .ransaksi Pen4ualan tunai c. 8sik 8sikan an Paid Paid 1oday day $saha #erupuk %angek
*
d. #lik rec record
1ransaksi selan!utnya pada esember ;*3 yaitu Pembelian (ahan (aku kulit 4; kg kepada 8bu As secara kredit.langkah-langkahnya adalah2 a. Pada
1am2ar 3!<" .ransaksi Pem2elian kredit c. #lik re record (egitupun (egitupun untuk transaksi transaksi selan!utnya selan!utnya,, untuk untuk pembayaran pembayaran kas menggunaka menggunakan n (anking. ,.3 La&ran La&ran /euangan /euangan
(entuk "aporan #euangan yang dihasilkan yaitu2 *. "apo "apora ran n "ab "abaa @ug @ugii 9 Pro0it > (oss%Accrual (oss%Accrual :
$saha #erupuk %angek
1am2ar 3#3" Pro0it > (oss Accrual@ . "apo "apora ran n Posi Posisi si #eu #euan anga gan n 9Standard 9Standard Balance Sheet :
1am2ar 3#!" Standard Balance Sheet $saha #erupuk %angek
. "apo "apora ran n Aru Aruss #as #as 9Statement o0 Cash lo=: lo= :
1am2ar 3##" Statement o0 Cash lo=
$saha #erupuk %angek
0
BAB + /E!IMPULAN
ebu ebuah ah peru perusa sahaa haan n atau atau usah usahaa daga dagang ng yang yang wala walaup upun un dalam dalam skal skalaa kecil kecil sebaiknya !uga membuat laporan keuangan sehingga !elas bagaimana perkembangan usaha usaha yang yang dikelo dikelola. la. Penggu Penggunaa naan n komput komputer er dan berbag berbagai ai aplika aplikasi si akunta akuntansi nsi saat sekarang ini sangat mudah dipahami untuk orang yang tidak mengerti akuntansi yang penting itu adalah kemauan untuk melakukannya. melakukannya. Adapun kesimpulan dari pembahasan di atas adalah bahwa M&'( )*+ adalah aplikasi akuntansi yang penggunaannya secara sistematik dan data yang telah dilakukan pencatatan dapat diperiksa sehingga memudahkan mana!emen memperoleh informasi dari basis data tersebut.
$saha #erupuk %angek
3
DA5TAR PU!TA/A
Endrawati, E, M.kom, Ak, dkk. ;*3. &odul A4ar om/uter Akuntansi II , II , #ementrian Pendidikan Basional Politeknik Begeri Padang.
$saha #erupuk %angek
4
