BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Persediaan adalah segala sesuatu / sumber-sumber daya organisasi yang di simpan dalam antisipasinya terhadap pemenuhan permintaan dari sekumpulan produk physical pada berbagai tahap proses transformasi dari bahan mentah ke barang dalam proses,dan kemudian barang jadi (Handoko, 1997:hal 333) Persediaan merupakan salah satu asset yang paling mahal dibanyak perusahaan, mencerminkan sebanyak 40% dari total modal yang diinvestasikan. Manajer operasi diseluruh dunia telah lama menyadari bahwa manajement persediaan yang baik itu sangatlah penting disatu pihak, suatu perusahaan dapat mengurangi biaya dengan cara menurunkan tiket persediaan ditangan. Dipihak lain, konsumen akan merasa tidak puas bila suatu produk stoknya habis. Oleh karena itu, perusahaan harus mencapai keseimbangan antara investasi persediaan dan tingkat pelayanan konsumen. Semua organisasi mempunyai beberapa jenis system perencanaan dan pengendalian persediaan. Dalam hal produk-produk fisik, organisasi harus menentukan apakah akan membeli atau membuat sendiri produk mereka. Setelah hal ini diterapkan, langkah berikutnya adalah meramalkan permintaan. Kemudian manajer operasi menetapkan persediaan yang diperlukan untuk melayani permintaan tersebut.
B.
Rumusan Masalah
1. Apa Pengertian Persediaan ? 2. Apa saja Klasifikasi Persediaan ? 3. Bagaimana Sistem pencatatan persediaan ? 4. Apa Metode Dalam Penentuan Nilai Persediaan ? 5. Bagaimana Contoh Kasus FIFO, LIFO dan RATA-RATA ?
1
C.
Tujuan Penulisan
1. Mengetahui Pengertian Persediaan 2. Dapat memahami Klasifikasi Persediaan 3. Tahu Sistem pencatatan persediaan 4. Mengetahui Metode Dalam Penentuan Nilai Persediaan 5. Mengetahui cara perhitungan perhitungan FIFO, LIFO dan RATA-RATA
2
BAB II PEMBAHASAN
A.
Pengertian Persediaan
Persediaan adalah pos-pos aktiva yang dimiliki oleh perusahaan untuk dijual dalam operasi bisnis normal, atau barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam membuat barang yang akan dijual. Dapat disimpulkan bahwa Persediaan (Inventory), merupakan aktiva perusahaan yang menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan industri (manufaktur), apalagi perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi, hampir 50% dana perusahaan akan tertanam dalam persediaan yaitu untuk membeli bahan-bahan bangunan. Berdasarkan pengertian di atas maka perusahaan jasa tidak memiliki persediaan, perusahaan dagang hanya memiliki persediaan barang dagang da gang sedang perusahaan industri memiliki 3 jenis persediaan yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi (siap untuk dijual). Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat penting karena baik laporan Rugi/Laba maupun Neraca tidak akan dapat disusun tanpa mengetahui nilai persediaan. Kesalahan dalam penilaian persediaan akan langsung berakibat kesalahan dalam laporan Rugi/Laba maupun neraca. neraca.
B.
Klasifikasi Persediaan Persediaan
Klasifikasi persediaan dapat dibedakan menjadi dua , yaitu :
a) Me M enurut PSA K no.14 no.14 (2007 (2007)) Istilah persediaan dalam akuntansi ditujukan untuk menyatakan suatu jumlah aktiva berwujud yang memenuhi kriteria (PSAK : Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia No. 14) yang menyatakan bahwa persediaan adalah aktiva:
Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal.
Dalam proses produksi dan atau perjalanan atau
3
Dalam bentuk bahan (atau perlengkapan) untuk digunakan dalam proses produksi
b) Me M enurut jenis jenis perusaha rusahaa an Persediaan barang diklasifikasikan sesuai dengan jenis usaha perusahaan tersebut. Dalam perusahaan perdagangan persediaan barang merupakan aktiva dalam bentuk siap dijual kembali dan yang paling aktif dalam operasi
usahanya.
Sedangkan
dalam
perusahaan
pabrikasi
atau
manufaktur, persediaan barang dapat diklasifikasikan sebagai berikut : persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Terdapatnya klasifikasi persediaan yang berbeda antara perusahaan perdagangan dengan perusahaan manufaktur adalah karena fungsi dua perusahaan itu memang berbeda. Fungsi perusahaan perdagangan adalah menjual barang yang diperolehnya dalam bentuk sudah jadi. Dengan kata lain, tidak ada proses pengolahan seandainya terjadi pengolahan maka pengolahan tersebut terbatas pada pembungkusan atau pemberian kemasan agar barang lebih menarik selera konsumen. Sedangkan fungsi perusahaan manufaktur adalah mengolah bahan mentah menjadi produk selesai. C.
Sistem pencatatan persediaan
Untuk dapat menetapkan nilai persediaan pada akhir periode dan menetapkan biaya persediaan selama satu periode, sistem persediaan yang digunakan adalah: 1. Sistem Periodik (physical)
Yaitu pada setiap akhir periode dilakukan perhitungan secara phisik untuk menentukan jumlah persediaan akhir. Perhitungan tersebut meliputi pengukuran dan penimbangan barangbarang yang ada pada akhir suatu periode untuk kemudian dikalikan dengan suatu tingkat harga/biaya. Perusahaan yang menerapkan sistem periodik umumnya memiliki karakteristik persediaan yang beraneka ragam namun nilainya relatif kecil. Sebagai ilustrasi adalah kios majalah di sebuah pusat perkantoran dan
4
pertokoan yang menjual berbagai jenis majalah, ma jalah, koran, alat al at tulis, aksesoris handphone, dan gantungan kunci. Jenis persediaan beraneka ragam namun nilainya relatif kecil sehingga tidaklah efisien jika harus mencatat setiap transaksi yang nilainya kecil namun frekuensi transaksi tinggi. Meskipun demikian sebenarnya pada saat ini alasan tersebut dapat diabaikan dengan adanya teknologi komputer yang meMudahkan pencatatan transaksi dengan frekuensi tinggi, misalnya seperti di toko retail. 2. Sistem Permanen (Perpetual) ,
Yaitu melakukan pembukuan atas persediaan secara terus menerus yaitu dengan membukukan setiap transaksi persediaan baik pembelian maupun penjualan. Sistem perpetual ini seringkali digunakan dalam dala m hal persediaan memiliki nilai yang tinggi untuk mengetahui posisi persediaan pada suatu waktu
sehingga
perusahaan
dapat
mengatur
pemesanan
kembali
persediaan pada saat mencapai jumlah tertentu. Misalnya persediaan alat rumah tangga elektronik (mesin cuci, kulkas, microwave).
Perbedaan penggunaan kedua metode adalah pada akun yang digunakan untuk mencatat pembelian persediaan. Pada system pencatatan periodik pembelian persediaan dicatat dengan mendebit akun pembelian sehingga pada kahir periode akan dilakukan penyesuaian untuk mencatat harga pokok barang yang dijual dan melaporkan nilai persediaan pada akhir periode. D.
Metode Dalam Penentuan Nilai Persediaan
Metode yang dapat kita pergunakan. pergunakan. Yaitu : 1. Metode Metode FIFO 2. Metode LIFO 3.Metode rata-rata 4.Metode identifikasi khusus.
1.
Metode FIFO ( First In First Out )
Dalam metode ini, barang yang pertama kali masuk dianggap dijual terlebih dahulu. Jadi harga barang yang masih tersisa di persediaan kita adalah barang-barang yang terakhir dibeli oleh kita.
5
2.
Metode LIFO ( Last In First Out )
Metode ini merupakan kebalikan dari metode yang pertama disebutkan diatas. Jadi barang yang pertama kali dijual justu adalah barang yang terakhir kali dibeli. Dan barang yang masih ada di persediaan kita adalah barang-barang yang pertama kali kita beli.
3.
Metode rata-rata ( Average Method )
Nilai persediaan barang yang ada di unit usaha kita dihitung berdasarkan harga rata-rata pembelian. Dalam metode ini terdapat dua cara penghitungan yang berbeda. a) Rata-rata sederhana, Nilai rata-rata ditentukan dari rata-rata harga beli barang secara global. b) Rata-rata tertimbang, niali rata-rata per unit.
4.
Metode idetifikasi khusus.
Dalam metode ini penilaian barang sesuai dengan nilai masing-masing jenis barang yang ada. Jadi dalam metode ini setiap barang haruslah harusl ah jelas je las darimana asal-usulnya serta harga yang diperoleh ketika pembelian barang tersebut.
E.
Contoh Kasus FIFO, LIFO dan RATA-RATA
FIFO (First In First Out)
Dalam metode ini, barang yang masuk (dibeli atau diproduksi) terlebih dahulu akan dikeluarkan (dijual) pertama kali, sehinggan yang tersisa pada periode adalah barang yang berasal dari pembelian atau produksi produksi terakhir. Sebagai contoh, PT Niaga Jaya adalah distributor microwave merek “Hotmix” yang belokasi di Jakarta. Selama bulan Januari Ja nuari 2002, data yang dimiliki perusahaan ini berkaitan dengan persediaan microwave adalah sebagai berikut:
6
Tanggal 1
Keterangan
Volume
Harga/unit
Nilai
Januari Persediaan
250 unit
550.000
137.500.000
Januari Pembelian
300 unit
600.000
180.000.000
Januari Pembelian
350 unti
640.000
224.000.000
Januari Pembelian
100 unit
675.000
67.500.000
20012 12 2012 21 2012 31 2012 Total
1.000 unit
609.000.000
Selama bulan Januari 2012, perusahaan ini menjual 700 unit microwave kepada para pelanggannya secara tunai dengan harga jual Rp900.000 per unit, dan perusahaan tidak mencatat keluar masuknya barang tersebut secara terinnci. Pada akhir bulan Januari 2012 bagian akuntansi dan gudang perusahaan melakukan stock opname persediaan. opname persediaan. Hasil perhitungan fisik menunjukkan jumlah persediaan pada akhir bulan Januari sebanyak 300 unit persediaan pada akhir microwave. Karena perusahaan menggunakan metode FIFO, maka dari 300 unit persediaan pada akhir bulan Januari itu, harga beli microwave yang digunakan adalah harga terakhir, yaitu sebanyak 100 unit menggunakan harga Rp675.000 per unit dan sebanyak 200 unit menggunakan harga Rp640.000 per unit. Jadi, nilain ya adalah:
-
100 unit @ Rp 675.000
=
67.500.000
-
200 unit @ Rp 640.000
=
128.000.000
-
Total
Rp
195.500.000
Karena hasil stock hasil stock opname menunjukkan opname menunjukkan nilai persediaan pada akhir bulan Januari 2012 sebesar 300 unit bernilai Rp195.500.000, maka beban pokok penjualan (BPP) bulan Januari adalah Rp413.500.000 Rp413.500.000 yang yang dihitung sebagai sebagai berikut: -
Persediaan, awal (1 Januari 2012)
137.500.000
-
Pembelian
417.500.000
-
Persediaan total
609.000.000
7
-
Persediaan, akhir (31 Januari 2012)
(195.500.00)
-
Beban pokok penjualan
413.500.000
Nilai beli sebesar Rp471.500.000 adalah nilai beli pada bulan Januari 2012 untuk 3 kali transaksi pembelian, yaitu pada tanggal 12, 21, 31 Januari 2012.
LIFO (Last In Firs Out)
Dalam metode ini, barang yang masuk (dibeli/diproduksi paling akhir akan dikeluarkan/dijual paling awal). Jadi, barang yang tersisa pada akhir periode adalah barang yang berasal dari pembelian atau diproduksi awal periode. Dalam kasus PT. Niaga Jaya, J aya, jika perusahaan menggunakan metode LIFO, maka akan menghasilkan nilai persediaan akhir yang berbeda dimana hasil perhitungan fisik (stock opnamme) opnamme) menunjukkan jumlah persediaan pada akhir bulan Januari sebanyak 300 unit microwave. Karena perusahaan menggunakan metode LIFO, maka dari 300 unit persediann pada akhir bulan Januari harga beli microwave yang digunakan adalah harga awal, yaitu sebanyak 250 unit menggunakan harga Rp550.000 per unit dan sebanyak 50 unit menggunakan harga Rp600.000 per unit. Jadi nilainya adalah: -
250 unit @ Rp550.000
=
137.500.000
-
50 unit @ Rp600.000
=
30.000.000
-
Total
RP
167.500.000
Karena hasil stock opname menunjukkan nilai persediaan pada akhir bulan Januari 2012 sebanyak 300 unitt bernilai Rp167.500.000, maka beban pokok penjualan (BPP) bulan Januari 2012 adalah Rp441.500.000 yang dihitung sebagai berikut: -
Persediaan, awal (1 Januari 2012)
137.500.000
-
Persedian
471.500.000
-
persediaan total
609.000.000
-
persediaan, akhir (31 Januari 2012)
(167.500.000) (167.500.000)
-
beban pokok penjualan
441.500.000
IFRS tidak mengizinkan penggunaan metode LIFO dalam mencatat persediaan.
8
RATA-RATA AVERAGE
Dalam metode ini barang yang di keluarkan/dijual maupun barang yang tersisa dinilai berdasarkan harga rata-rata, sehingga barang yang tersisa pada akhir periode adalah barang yang dimiliki dimiliki nilai rata-rata. rata-rata . Dalam kasus PT.Niaga Jaya, jika perusahaan menggunakan metode Ratarata, maka akan menghasilkan nilai persediaan akhir yang berbeda di mana hasil perhitunganfisik (stock opname) menunjukkan jumlah persediaan pada akhir bulan januari sebanyak 300 unit persediaan pada akhir bulan Januari harga beli Microwave yang Microwave yang digunakan adalah harga rata-rata. Selama bulan januari 2012, PT. Niaga Jaya memilika 1.00 unit microwave dengan nilai sebesar Rp. 609.000.000. karena dari 1.000 unit persediaan tersebut memiliki harga beli yang berbeda, maka harga beli rata-rata persediaan adalah Rp. 609.000.000 : 1.000 unit = Rp. 609.000 per unit. Jadi, nilai persediaan perusahaan pada akhir bulan januari 2012 adalah adalah Rp.609.000 x 300 unit = Rp. 182.700.000 182.700.000 Karena hasil stock hasil stock opnamemenunjukkan opname menunjukkan nilai persediaan pada akhir bulan januari 2012 sebanyak 300 unit bernilai Rp. 182.700.000, maka beban pokok penjualan (BPP) bulanjanuari 2012 adalah Rp. 426.300.000 yang dihitung sebagai berikut : -
Persediaan, awal ( 1 januari 2012)
137.500.000
-
Pembelian
471.500.000
-
Persediaan Total
609.000.000
-
Persediaan, akhir (31 Januari 2012)
(182.700.000)
-
Beban Pokok Penjualan
426.300.000
9
BAB III PENUTUP
A.
Kesimpulan
Persediaan (inventory (inventory), ), adalah meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan pada saat tertentu, dengan tujuan untuk dijual atau dikonsumsi dalam siklus operasi normal perusahaan. Aktiva lain yang dimiliki perusahaan, tetapi tidak untuk dijual atau dikonsumsi tidak termasuk dalam klasifikasi persediaan. Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan. Metode yang dapat digunakan dalam hubungannya dengan pencatatan persediaan ada dua, yaitu: 1. Metode Stock Opname atau Metode Periodik (Fisik) 2. Metode Perpetual. Masalah kepemilikan barang dalam perjalanan (Goods (Goods in transit ) sangat tergantung dari perjanjian yang disepakati oleh penjual dan pembeli. 2 syarat tersebut adalah (1) Fob (1) Fob Shipping Point dan (2) Fob (2) Fob Destination. Tidak semua barang yang berada di gudang/toko bisa diakui menjadi milik perusahaan, misalnya barang titipan (barang konsinyasi) dari pihak lain dengan tujuan akan dijual untuk dan atas nama pihak lain tersebut dengan mendapatkan sejumlah komisi (consignment (consignment in) in) tidak dapat diakui sebagai milik perusahaan. Sebaliknya untuk barang yang sifatnya consigment out , yang sampai dengan tanggal neraca belum terjual harus dicantumkan di Neraca. Sistem pencatatan (administrasi) persediaan ada dua, yang pertama sistem fisik/periodik ( periodic periodic inventory system), system), berdasarkan sistem ini persediaan ditentukan dengan melakukan menghitung fisik terhadap persediaan.
10
B.
Saran
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan lebih fokus dan details dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber – sumber sumber yang lebih banyak yang tentunga dapat di pertanggung jawabkan. Untuk saran bisa berisi kritik atau saran terhadap penulisan juga bisa untuk menanggapi terhadap kesimpulan dari bahasan makalah yang telah di jelaskan. Untuk bagian terakhir dari makalah adalah daftar pustaka. Pada kesempatan lain akan saya jelaskan tentang daftar pustaka makalah.
11
DAFTAR PUSTAKA
http://erisetyo21.blogspot.co.id/2015/02/makalah-akuntansi-persediaan.html http://alifsyarmizaro.blogspot.com/2011/03/alasan-us-gaap-masih-mengadopsilifo.html http://dasar-akuntansi.blogspot.com/2009/09/akuntansi-persediaan.html Assauri, Sofjan. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi revisi 2008. Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.Jakarta: 2008
12
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................... ..................................................................................... ......................... ... i DAFTAR ISI ............................................. ................................................................... ............................................ .................................... .............. ii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang .................................................... .......................................................................... .................................... .............. 1 B. Rumusan Masalah ................................................... ......................................................................... ................................ .......... 1 C. Tujuan Penulisan ...................................... ............................................................ ............................................ ......................... ... 2 BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Persediaan ............................................................... ............................................................................. .............. 3 B. Klasifikasi Persediaan ............................................. .................................................................... ................................ ......... 3 C. Sistem pencatatan persediaan ............................................. .................................................................. ..................... 4 D. Metode Dalam Penentuan Nilai Persediaan .......................................... ............................................ .. 5 E. Contoh Kasus FIFO, LIFO dan RATA-RATA ....................................... ....................................... 6 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan .......................................... ................................................................ ............................................ ............................. ....... 10 B. Saran............................................................ ................................................................................... ............................................ ..................... 11 DAFTAR PUSTAKA .......................................... ................................................................ ............................................ ......................... ... 12
13
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanniirahim Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah penulis ini yang berjudul “ Akuntansi Persediaan
”
ini dapat diselesaikan dengan baik.
Kami menyadari bahwa makalah penulis ini sangat jauh dari apa yang diharapkan baik susunan bahasa maupun cara penulisannya. Untuk itu penulis sangat berterima kasih kepada : 1. Kedua orang tua kami yang telah memberikan dorongan motivasi maupun materil 2. Yang terhormat Dosen pembimbing yang telah memberikan petunjuk dalam penyusunan bahasa dan metode penulisan makalah. 3. Kepada teman-teman penulis yang telah memberikan saran dan masukan dalam penyusunan makalah ini.
Meskipun telah berusaha berusaha segenap kemampuan namun penulis
menyadari
bahwa dalam penyusunan makalah ini masih belum sempurna, sehingga kritik, koreksi dan saran semua pihak untuk menyempurnakan makalah penulis selanjutnya senantiasa akan penulis terima dengan tangan terbuka. Akhirul
kalam,
terima
kasih
yang
sebesar-besarnya
kepada
Dosen
pembimbing yang telah membimbing penulis untuk membuat makalah ini.
Rengat, 12 Maret 2017
Penulis
14
