KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena atas kehendakNyalah makalah ini dapat terselesaikan. Adapu dapun n tuju tujuan an penu penuli lis s dala dalam m penu penuli lisa san n lapo lapora ran n ini ini adal adalah ah untu untuk k menge mengetah tahui ui penger pengertia tian n dari dari Ad Admin minist istasi asi Logist Logistik, ik, fungsi fungsi dan tujuan tujuan dari dari Administrasi Logistik, dan pelaksanaan dari da ri Administrasi Logistik. alam penyelesaian makalah ini, penulisan !anyak mengalami kesulitan, teruta terutama ma dis dise!a e!a!ka !kan n oleh oleh kuran kurangny gnya a ilmu ilmu penget pengetahu ahuan. an. Namun, Namun, !erkat !erkat !im!in !im!ingan gan dari dari !er!ag !er!agai ai pihak pihak akhir akhirnya nya makala makalah h ini dapat dapat dis disel elesa esaik ikan, an, "alaupun masih !anyak kekurangannya. Semoga Semoga dengan makalah ini kita dapat menam!ah menam!ah ilmu ilmu pengetahua pengetahuan n serta serta "a"asan tentang #$Administrasi Logistik$$. Akhir Akhirnya nya kepada kepada Tuhan uhan %ang &aha &aha 'sa jugalah jugalah penuli penulis s mohon mohon tau(k tau(k hidayah, semoga usaha ini mendapat manfaat yang !aik. Amin ya ra!!al alamin.
Kendari, )* Septem!e )+ Penulis, &iftahul annah
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar /elakang Tuntutan akan pemenuhan ke!utuhan manusia yang semakin meningkat dan kompleks serta sulit untuk di penuhi se0ara indi1idual, dan keter!asan sum!erdaya me"arnai perkem!angan kehidupan manusia de"asa ini yang mendorong manusia melakukan kerjasama, !aik se0ara indi1idual maupun se0ara organisasional, se!a! tanpa melakukan kerjasama tiap indi1idu, tiap organisasi !ahkan tiap !angsa, Negara, dan pemerintahan tidak akan dapat sur1i1e. Perkem!angan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat 0epat menuntut profesional dari masing-masing indi1idu untuk dapat mengem!angkan serta mengaktualisasikan diri untuk melaksanakan tugas pokoknya dalam organisasi. Selain itu, perkem!angan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia modern sekarang ini mem!erikan kesempatan kepada para pega"ai atau karya"an untuk meningkatkan pelayanan, melaksanakan tugas dan tanggung ja"a!nya dengan memanfaatkan peralatan modern yang ser!a 0anggih. Peralatan dan perlengkapan dalam akti1itas organisasi merupakan salah satu aspek penting yang menarik perhatian. /etapapun disiplin dan dedikasi yang di tunjukan oleh pelaksana operasional, masih akan sulit mengharapkan mereka !ekerja dengan !aik dan giat, serta produktif !ila peralatan dan perlengkapan yang di !utuhkan tidak memadai atau tersedia. Seiring dengan semakin meningkatnya akti1itas pem!angunan, de"asa ini peralatan dan perlengkapan !ukan saja !ertam!ah dalam jumlah, tetapi juga !ertam!ah dalam raganya, sehingga kadangkadang dalam pengelolaan per!akalan menim!ulkan masalah misalnya2Adanya ketidak sesuaian antara Pengadaan !arang dengan ke!utuhan, Kekeliruan dalam mengim1etarisasikan !arang, Penyimpanan !arang yang sem!ra"ut, Pemeliharaan !arang yang tidak diperhatikan, Penghapusan !arang yang tidak men0akup segala aspek yuridis, administrasi, prosedur maupun aspek ren0ana pelaksanaan teknis. Pernyataan terse!ut sejalan dengan pernyataan su!agya 3442 5 !ah"a2 Pem!inaan dan pengelolaan !idang peralatan dan perlengkapan !ukannya semakin mudah, !ahkan se!aliknya 0enderung semakin kompleks. 6al ini dise!a!kan )
ke0enderungan tim!ulnya gejala-gejala yang mungkin seperti 2 pengguna !arang yang kurang e(sien dan kurang tepat sering menim!ulkan pem!orosan, kurangnya kesadaran akan arti nilai suatu !arang khususnya alat peralatan, administrasi yang masih simpang siur, !aik dalam !idang pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan suatu !arang. Pentingnya administrasi pem!ekalan dalam organisasi di kemukakan oleh /o"er7o8 3)++)2 )95 mengenai perlunya peralatan dan perlengkapan dalam suatu organisasi perusahaan dalam rangka memperlan0ar akti1itas organisasi, yaitu2 :alam disain suatu sistem logistik, administrasi merupakan tanggungja"a! manajemen yang penting, adiministrasi logistik itu adalah mengenai alokasi sum!erdaya dan kontrol operasi logistik. Administrasi logistik itu menjadi efektif melalui penetapan sasaran yang dirumuskan dengan jelas dan peninjauan yang terus menerus terhadap kemajuan yang di0apai.; Pernyataan di atas, dapat dipahami !etapa pentingnya pengelolaan administrasi logistik untuk menunjang kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. /. . Tujuan . &emahami pengertian dari Administasi Logistik. ). &emahami fungsi dan tujuan dari Administrasi Logistik. 9. &emahami !agaimana pelaksanaan dari Administrasi Logistik.
9
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi Logistik Se!elum mengetahui pengertian administrasi logistik, alangkah !aiknya jika kita mengetahui dan memahami terle!ih dahulu mengenai !e!erapa konsep, antara lain administrasi dan logistik. Administrasi sendiri merupakan istilah yang !erasal dari !ahasa !elanda #administratie$ dan !ahasa inggris #administration$. alam !ahasa /elanda, administrasi !erarti tata usaha atau urusan pen0atatan. Sedangkan dalam !ahasa ?nggris, administrasi !erarti seluruh proses kegiatan dari kelompok-kelompok kerja yang saling !antu guna men0apai tujuan !ersama. adi pada dasarnya dalam arti sempit administrasi dapat dide(nisikan se!agai tata usaha. Sedangkan dalam arti luas administrasi dapat diartikan se!agai suatu proses. /anyak ahli yang mengemukakan de(nisi mengenai pengertian administrasi, antara lain2 •
•
•
Simon, mende(nisikan administrasi se!agai :a type of 0ooperati1e human e@orts that has high degree of rationality; 3suatu !entuk usaha kerja sama manusia yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi5. The Liang ie, Administrasi adalah proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk men0apai tujuan tertentu. Prajudi Admosudirdjo, Administrasi adalah akti1itas atau kegiatan dari orang atau kelompok orang untuk men0apai maksud tertentu.
ari de(nisi !e!erapa ahli di atas dapat kita simpulkan !ah"a administrasi merupakan suatu ilmu dan seni. Administrasi se!agai ilmu itu sendiri dapat diartikan se!agai suatu pengetahuan teori yang dapat digunakan dalam rangka meme0ahkan suatu masalah. Sedangkan yang diartikan administrasi se!agai seni adalah administrasi !erkaitan dengan egala !entuk proses pen0atatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dengan tujuan tertentu. B
Logistik merupakan suatu istilah yang !erasal dari !ahasa %unani : logos ; yang !erarti rasio, kata, kalkulasi, alasan, pem!i0araan dan orasi, konsepnya dianggap memiliki pem!aharuan !agi ke!utuhan pihak militer untuk memenuhi persediaan mereka ketika !erangkat medan perang dari markas. Pada kekaisaran %unani, ontoh yang !erupa per!ekalan antara lain yaitu per!ekalan kantor dan per!ekaln toko. Per!ekalan kantor yaitu segala sesuatu yang !erhu!ungan dengan kegiatan kantor yang ha!is pakai, misalnya kertas, tinta, dll. Sedangkan per!ekalan toko ialah segala sesuatu yang ha!is pakai yang !erhu!ungan dengan kegiatan pertokoan, misalnya pem!ungkus plastik, kardus, tali, dll. ). Peralatan 3eCuipments5 Peralatan dapat diartikan se!agai segala sesuatu yang tidak ha!is pakai dan sifatnya tahan lama. Se!agai 0ontoh2 peralatan kantor yang meliputi mesin ketik, komputer, dll. 9. Perlengkapan Perlengkapan !erasal dari kata lengkap yang artinya semuanya ada. adi perlengkapan memiliki atau mengandung makna segala sesuatu yang lengkap yang dapat digunakan dalam kegiatan tertentu. adi
perlengkapan dapat men0akup !arang yang ha!is pakai maupun tahan lama. Se!agai 0ontoh2 perlengkapan mengetik meliputi mesin ketikDkomputer, printer 3tahan lama5, kertas, dan tinta 3ha!is pakai5. B. &aterial 3materials5 &aterial dapat diartikan se!agai segala sesuatu perlengkapan material !aik itu !erupa !ahan !aku 3ra" material5 maupun !ahan pem!antu 3indire0t material5 yang !ukan !erupa uang. >ontohnya2 di suatu perusahaan tekstile yang menjadi material antara lain kain dan pe"arna kain. . &ateriil &ateriil yaitu segala !entuk kekayaan atau sum!er daya yang dimiliki !aik itu !erupa !arang tahan lama maupun !arang ha!is pakai yang dapat diukur dan ditim!ang, terke0uali pada uang dan surat-surat !erharga. *. /arang ?stilah !arang merupakan istilah yang paling kompleks karena !arang dapat men0akup pengertian per!ekalan, peralatan, perlengkapan, material, maupun materiil. engan demikian istilah !arang menjadi istilah yang paling mudah untuk menjelaskan de(nisi logistik. engan melihat de(nisi-de(nisi dari administrasi dan logistik di atas maka dapat disimpulkan !ah"a Administrasi Logistik adalah suatu cabang atau turunan dari ilmu administrasi yang menekankan pada segala proses pengelolaan barang dari mulai pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan sampai pada penghapusan barang-barang yang dapat berupa barang habis pakai maupun tahan lama agar nantinya dapat tercapai tujuan secara lebih efektif dan esien.
/. Tujuan dan Eungsi Administrasi Logistik Se0ara umum kegiatan pengelolaan logistik dimaksudkan untuk mendukung efekti1itas dan e(siensi organisasi dalam upaya pen0apaian tujuan organisasi untuk meningkatkan e(siensi, daya pakai dan menam!ah umur 3life time5 !arang-!arang 3in1entaris5, sehingga dengan administrasi yang !aik dan mantap akan dapat menghemat pengeluaran anggaran, khususnya dalam !elanja !arang. /e!erapa fungsi dijalankan oleh administrasi logistik agar nantinya suatu organisasi dapat !erjalan sesuai harapan. Eungsi-fungsi administrasi logistik antara lain2 *
a5 !5 05 d5 e5 f5
Peren0anaan ke!utuhan Pengadaan logisti0 Penyimpanan istri!usi Penggunaan, dan Penghapusan.
Semua fungsi-fungsi terse!ut harus !erjalan seim!ang dan saling !ersinergi satu sama lain. Apa!ila salah satu fungsi terse!ut tidak mampu !erjalan dengan !aik maka administrasi logistik organisasi juga tidak akan !erjalan dengan !aik.
>. Pelaksanaan Administrasi Logistik . Pengadaan Pengadaan logistik merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan logistik sesuai dengan ke!utuhan !aik yang !erkaitan dengan jenis, spesi(kasi, jumlah, "aktu, harga maupun tempat yang dapat dipertanggungja"a!akan. Pengadaaan !arang penting dilaksanakan untuk menam!ah dan memenuhi ke!utuhan !arang dan jasa !erdasarkan peraturan yang !erlaku dengan men0iptakan sesuatu yang terjadi !elum ada, termaksut didalamnya usaha untuk tetap mempertahankan suatu yang telah ada dalam !atas-!atas efesiensi. ). Pendistri!usian Pendistri!usian merupakan hasil dari pengadaan yakni penyaluran !arang-!arang ke masing- masing unitD!agian yang mem!utuhkan sesuai dengan sistem yang ada. Pendistri!usian Logistik merupakan kegiatan logistik yang !erkaitan dengan penyaluran atau penyampaian logistik kepada satuan-satuan atau unit-unit organisasi yang mem!utuhkan. ari pengertian diatas dapat ditekankan !ah"a dalam kegiatan distri!usi logistik tidak sekedar mem!erikanDmenyerahkan logistik kepada unit kerja yang memerlukan, tetapi le!ih dari itu dituntut adanya kegiatan peren0anaan, pengorganisasian, dan pengendalian yang tepat sehingga ter0ipta suatu 0ara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja dalam penyaluran logistik se0ara teratur, terti!, dan dapat dipertanggung ja"a!kan, serta mendukung efekti1itas dan e(siensi dalam pen0apaian tujuan organisasi.
F
Kegiatan distri!usi logistik pada dasarnya kelanjutan dari proses penyimpananDpenggudangan logistik, ataupun se0ara empirik merupakan satu !agian dari kegiatan penggudangan logistik itu sendiri. 9. Pen0atatan atau ?n1entarisasi Salah satu sum!er penye!a! terjadinya pem!orosan dalam suatu organisasi adalah tidak dilaksanakannya in1entarisasi !arangDlogistik se0ara teliti, terti!, dan !enar. engan tidak adanya ketelitian dan keterti!an dalam in1entarisasi logistik maka ke!eradaan dan penggunaan logistik yang telah diadakan maupun telah disalurkan kepada unit-unit kerja yang tidak dapat dikontrol se0ara optimal sehoingga tidak terjaminnya keamanan dan keselamatan logistik. Ketidak telitian dan ketidak terti!an dalam in1entarisasi logistik juga !isa menim!ulkan proses kerja yang tidak efektif dan e(sien pada setiap unit kerja dalam suatu organisasi. ampak kesemuanya tentu !isa menim!ulkan ine(siensi organisasi se0ara keseluruhan. ?n1entarisasi logistik merupakan kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh logistik yang dimilikiDdikuasaiDdiurus oleh organisasi, !aik yang dari usaha pem!uatan sendiri, pem!elian, pertukaran, hadiah, maupun hi!ah, !aik !erkaitan dengan jenis dan spesi(kasinya, jumlah, sum!er, "aktu pengadaan, harga, tempat, dan kondisi, serta peru!ahan yang terjadi guna mendukung proses pengendalian dan penga"asan logistik, serta mendukung efekti1itas dan e(siensi dalam upaya pen0apaian tujuan organisasi. B. Penyimpanan Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil-hasil pengadaan !arang-!arang yang didistri!usikian pada tempat yang !iasa dise!ut gudang. Kegiatan penyimpanan merupakan kegiatan meliputi2 menrima, menyimpan, dan mengeluarkan !arang-!arang dari gudang. . Pemeliharaan Kegiatan pemeliharaan logistik adalah menjaga dan menjamin setiap logistik yang ada tetap mampu !erfungsi se!agaimana mestinya se"aktu logstik terse!ut di!utuhkan sehingga kegiatan-kegiatan dalam organisasi tidak mengalami ham!atan atau stagnasi. isamping itu, pemeliharaan logistik diarahkan agar umur pemakaian logistik dapat men0apai !atas "aktu yang optimal 3sesuai !atas "aktu yang telah ditetapkan5. engan demikian, pemeliharaan logistik juga ditujukan untuk mendukung e(siensi organisasi. G
*. Penghapusan Penghapusan adalah merupakan kegiatan dan usaha pem!e!asan !arang dari pertanggungja"a!an sesuai dengan aturan dan perundangundangan yang !erlaku, dimana penghapusan dilakukan atas !arang!arang atau !ahan yang hilang atau rusak, !aik karena pem!uatan manusia atau peristi"a-peristi"a dan kehilangan karena pen0urian. Penghapusan !arang milikDkekayaan negara ditetapkan dengan maksud agar terdapat prosedur yang !aku seluruh departemenDlem!aga dalam rangka pengelolaan !arang milikDkekayaan negara sehingga ter0ipta koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan penhapusan !arang milikDkekayaan negara. Penghapusan !arang milikDkekayaan negara ditetapkan dengan tujuan untuk2 a. &enerti!kan pelaksanaan penghapusan !arang milikDkekayaan negara dan tindak lanjutnya. !. &e"ujudkan kesamaan persepsi dan langkah pengadministrasian penghapusan dan tindak lanjutnya. 0. &e"ujudkan e(siensi dan efekti1itas dalam pemanfaatan !arang milik D kekayaan negara se0ara optimal oleh setiap epartemenDLem!aga. d. &enetapkan suatu landasan umum dalam rangka pemanfaatan !arang milikDkekayaan negara, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang !erlaku.
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan Administrasi logistik merupakan !entuk tata usaha atau urusan pen0atatan yang menekankan pada segala proses pengelolaan !arang mulai dari pemindahan,penyimpanan, pengadaan dan peeliharaan !ahkan sampai dengan pada penghapusan !arang-!arang 3ha!is pakai atau tahan lama5 agar ter0apai tujuan !ersama se0ara le!ih efektif dan e(sien. Pengelolaan logistik dimaksudkan untuk mendukung efekti1itas dan e(siensi organisasi dalam upaya pen0apaian tujuan organisasi untuk meningkatkan e(siensi, daya pakai dan menam!ah umur 3life time5 !arang-!arang 3in1entaris5, sehingga dengan administrasi yang !aik dan 4
mantap akan dapat menghemat pengeluaran anggaran, khususnya dalam !elanja !arang. /e!eapa fungsi administrasi logistik yaitu peren0anaan ke!utuhan, pengadaan logistik, penyimpanan, distri!usi, penggunaan, dan penghapusan.
/. Saran Pemerintah atau s"asta perlu mem!erikan aggaran atau sarana prasarana yang !aik dan memadai agar tenaga kerja dapat !ekerja se0ara e(sien yang digunakan dalam pen0apaian tujuan suatu organisasi. Akan le!ih !aik lagi, jika ada penga"asan dari peja!at yang !er"enang serta didukung oleh pengelola 3pega"ai5 logistik yang terampil.
+