KATA KAT A PENGANTAR PENG ANTAR Puji syukur di panjatkan ke hadirat Tuhan yang maha ESA, karna karunia dan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Makalah “Management Lgistik! dengan lan"ar, dan tepat pada #aktunya$ Makalah ini %erisi tentang semua materi “Management Lgistik! selama semester &&&$ Tujuan Tujuan di %uatnya makalah ini agar dapat menam%ah pengetahuan dan #a#asan pem%a"a tentang Management pergudangan atau lgisti", yang akan %erman'aat dalam %ekerja di perusahaan nantinya$ Makalah ini dapat di selesaikan %erkat partisipasi, dan juga re'erensi yang penulis dapat dari internet dan %uku, dan %antuan dsen pem%im%ing mata mata kuliah ini$ (ntuk itu, penulis mengu"apkan %anyak terimakasih untuk semua pihak yang ikut terli%at$ Semga makalah ini dapat %erman'aat %agi penulis dan pem%a"a$ )epk, *+ Nem%er -.*+ /indi nita
)A0TAR &S& KATA PENGANTAR KATA PENG ANTAR )A0TAR &S& 1A1 * PEN)A2(L(AN *$* Latar 1elakang Masalah *$- Rumusan Masalah *$3............................................................................................................ *$3 ............................................................................................................ Tujuan Penulis 1A1 - PEM1A2ASAN PERTEM(AN * A)M&N&STRA A)M&N&STRAS& S& 4 MANA5EMEN PER1EKALAN6L7G&ST&K -$* Knsep )asar Administras Administrasii Lgistik dan adminis administrasi trasi Lgistik -$*$* Administr Administrasi asi se"ara Sempit -$*$- Administrasi se"ara Luas -$*$3 Pengertian 8 )e'inisi 9 Administrasi -$*$: Ruang lingkup administrasi perkantran -$- 0ungsi administrasi -$-$* Planing -$-$- 7rgani;ing -$-$3 A"tuating -$-$: "ntrling -$3 -$ 3 (ns ( nsur< ur< unsu nsurr Admi dmini nistr stras asii -$3$*Pengrganisasian 87rgani;ing9 -$3$-Manajemen 8Management9 -$3$3Kepega#aian 8Persnalia9 -$3$:Tataa 2u%ungan6Kmunikasi 8Relatinship6=mmuni"atin9 -$3$:Tat -$3$+ Keuangan 80inansial9 -$3$> Per%ekalan 8Lgisti"9 -$3$? Ketatausahaan 8Re"rding9 1A1 3 MENA5EMEN L7G&ST&K 3$* Pengertian dasar 3$- 0ungsi manajemen lgistik 3$-$* 0ungsi Peren"anaan dan Penentuan Ke%utuhan 3$-$- 0ungsi Penganggaran 3$-$3 0ungsi Pengadaan 3$-$: 0ungsi Penyimpanan dan Penyaluran 3$-$+ 0ungsi Pemeliharaan 3$-$> 0ungsi Penghapusan 3$-$? 0ungsi Pengendalian 3$3 =n =nth th Pene enerap rapan an M ana anagem gemen en L gi gistik stik 3$: Sistem &n'rmasi Lgistik di Perusahaan 3$+ Sistem Lgistik @ang 1erlaku )i )alam Perusahaan 3$> Kekuatan eksternal yg dapat mempengaruhi kegiatan lgistik 3$? (nsur sistem manajemen lgisti" 3$BS 3$ BS tru truktu kturr &n' n'r rmas masii Lgi L gisti stik k Meli elipu puti ti 3$B$* Pem%elian, yang harus dilah men"akup
)A0TAR &S& KATA PENGANTAR KATA PENG ANTAR )A0TAR &S& 1A1 * PEN)A2(L(AN *$* Latar 1elakang Masalah *$- Rumusan Masalah *$3............................................................................................................ *$3 ............................................................................................................ Tujuan Penulis 1A1 - PEM1A2ASAN PERTEM(AN * A)M&N&STRA A)M&N&STRAS& S& 4 MANA5EMEN PER1EKALAN6L7G&ST&K -$* Knsep )asar Administras Administrasii Lgistik dan adminis administrasi trasi Lgistik -$*$* Administr Administrasi asi se"ara Sempit -$*$- Administrasi se"ara Luas -$*$3 Pengertian 8 )e'inisi 9 Administrasi -$*$: Ruang lingkup administrasi perkantran -$- 0ungsi administrasi -$-$* Planing -$-$- 7rgani;ing -$-$3 A"tuating -$-$: "ntrling -$3 -$ 3 (ns ( nsur< ur< unsu nsurr Admi dmini nistr stras asii -$3$*Pengrganisasian 87rgani;ing9 -$3$-Manajemen 8Management9 -$3$3Kepega#aian 8Persnalia9 -$3$:Tataa 2u%ungan6Kmunikasi 8Relatinship6=mmuni"atin9 -$3$:Tat -$3$+ Keuangan 80inansial9 -$3$> Per%ekalan 8Lgisti"9 -$3$? Ketatausahaan 8Re"rding9 1A1 3 MENA5EMEN L7G&ST&K 3$* Pengertian dasar 3$- 0ungsi manajemen lgistik 3$-$* 0ungsi Peren"anaan dan Penentuan Ke%utuhan 3$-$- 0ungsi Penganggaran 3$-$3 0ungsi Pengadaan 3$-$: 0ungsi Penyimpanan dan Penyaluran 3$-$+ 0ungsi Pemeliharaan 3$-$> 0ungsi Penghapusan 3$-$? 0ungsi Pengendalian 3$3 =n =nth th Pene enerap rapan an M ana anagem gemen en L gi gistik stik 3$: Sistem &n'rmasi Lgistik di Perusahaan 3$+ Sistem Lgistik @ang 1erlaku )i )alam Perusahaan 3$> Kekuatan eksternal yg dapat mempengaruhi kegiatan lgistik 3$? (nsur sistem manajemen lgisti" 3$BS 3$ BS tru truktu kturr &n' n'r rmas masii Lgi L gisti stik k Meli elipu puti ti 3$B$* Pem%elian, yang harus dilah men"akup
3$B$- Pengendalian perasinal, menggunakan in'rmasi yang ada dalam da'tar dan lapran sepert sep ertii 3$B$3 &n'rmasi Pengandalian &n'rmasi untuk lgistik terdiri dari 3$C =ara Mengella Lgistik )alam Perusahaan 3$C$* Dalue adantage 3$C$- Prdu"tiity adantage 3$*. Tujuan Manajemen Man ajemen Lgisti Lgistik k 3$*.$* Kegiatan manajerial 3$*.$- Kegiatan perasinal 3$** Manajemen Lgistik Terpadu Terpadu -$**$* 1idang 7perasi Lgistik, -$**$3 Tanggun Tanggung g ja#a% utama manajer lgisti" 1A1 : PERG()ANGAN :$* Pengertian Gudang :$-................................................................................... :$................................................................................... 5enis < 5enis Gudang antara lain :$ -$* Gudang Gu dang kmdi kmditi ti :$-$- Gudang %ulk strage :$-$3 Gudang penyetran sejuk :$-$: Gudang husehld gd :$-$+ Gudang gener general al mer"ha mer"handise ndise :$-$> Gudang mini$ :$3 1e%erapa akti'itas di dalam gudang adalah s%% :$: 0ungsi )asar Manajemen Gudang :$:$* Pa"king and Shipping :$:$- 7perasi gudang :$:$3Penerimaan muaatan di gudang atau reiing :$:$: Penyimpanan 1arang :$:$+Penyerahan 1arang :$:$> Prsedur Penerimaan Persediaan %arang :$:$? Prsedur penyimpanan %arang :$:$B Mengadministrasi penyimpanan 1arang :$+ Prsedur penga#asan persediaan :$> Pem%ukuan dan &nentarisasi Persediaan :$>$* Sistem Persediaan Peridik :$>$- Sistem Persediaan Perpatual :$>$3 &nentarisasi Persediaan :$>$: Teknik &nentarisasi 1arang )engan Kartu %arang :$>$+ 1uku &nduk 1arang &nentaris dan 1uku Glngan 1arang &nentaris 1A1 + K7NSEP )ASAR )AN KE1&5AKAN KE1&5AKAN PERSE)&AAN +$* Pengertian +$- 2u%u 2 u%unga ngan n Mana anajem jemen en L gi gistik stik dan d an P erse ersedia diaan an +$-$* 1e%erapa ke%ijakan dalam manajemen persediaan +$-$- Ke%ijakan Pengeluaran Persediaan +$3 M anaje anajemen men Persediaa P ersediaan n +$3$* 5enis
+$:$* Keuntungan meningkatkan persediaan +$:$- Kerugian adanya persediaan +$:$3 1iaya Persediaan +$> 1iaya penyimpanan persediaan 8=arrying "st9 +$>$* Termasuk Termasuk 1iaya Penyimpanan =arrying =st +$>$- =ara Menghitung 1iaya penyimpanan +$? 1iaya Pemesanan 8 7rdering =st 9 +$?$* Termasuk 1iaya Pemesanan 7rdering =sts +$B 1iaya Persediaan +$C Kuantitas Pemesanan @ang @ang 7ptimal +$C$* )asar Keputusan )alam Mdel E7F +$C$- Mdel E7F +$C$3 Asumsi Mdel E7F +$*. Persediaan Pengaman Sa'ety St"ks +$*.$* Menentukan 1esarnya Sa'ety St"k 1A1 > 0(NGS& PENGEN)AL&AN L7G&ST&K >$* Pengertian pengendalian >$- Maksud dan Tujuan Pengendalian Persediaan >$3 0ungsi (tama Pengendalian >$: Sarana Pengendalian >$:$* 0ungsi Pengendalian mengandung kegiatan >$:$- Ke%utuhan Sistem &n'rmasi Lgistik >$+ Ta Tahapan hapan 0ungsi Pengendalian 1A1 ? S(PPL@ =2A&N E=7N7M&=S E=7N7 M&=S 8S=M9 ?$* Pengertian ?$- Pentingnya Pem%elian 8Pur"hasing9 ?$-$* Tujuan 0ungsi Pem%elian ?$-$- 0kus Pem%elia ?$3 Keputusan Mem%uat atau Mem%eli ?$3$* Alasan untuk mem%uat ?$3$- Alasan untuk mem%eli ?$: 7utsur"ing ?$+ S trategi Paska Paskan n ?$+$* 1anyak Pemask 8Many Supplier9 ?$+$- Sedikit Pemask 80e# Supplier9 ?$+$3 &ntegrasi Dertikal 8Derti"al &ntegratin9 ?$+$: 5aringan Keiretsu 8Keiretsu Net#rk9 ?$+$+ Perusahaan Maya 8Dirtual 8Dirtual =mpany9 ?$> Kmpnen S=M ?$>$* (pstream supply "hain ?$>$- &nternal supplay "hain ?$>$3 )#nstream supplay "hain ?$? Pemilihan De Dendr ndr 8penjual9 ?$?$* Ealuasi Penjual ?$?$- Pengem%angan Penjual ?$?$3 Negsiasi
?$B Kriteria Supplier ?$C Sistem )istri%usi ?$C$* Truk ?$C$- Kereta Api ?$C$3 Pesa#at (dara ?$C$: Kapal laut ?$*. Alternati' %iaya pengiriman 1A1 B PEN(T(P B$* Kesimpulan B$- Saran RE0ERENS&
1A1 * PEN)A2(L(AN *$* Latar 1elakang Masalah Tujuan utama dari manajemen lgistik adalah mengem%angkan perasi yang terpadu$Manajemen kegiatan lgistik indiidual seringkali di %a#ah pengarahan dan penga#asan dari%er%agai departemen dalam suatu perusahaan$ 1ila dilihat dari siklus 'ungsi<'ungsi lgistik makatahap pertama 'ungsi lgistik adalah ren"ana ke%utuhan lgistik$ Tahap %erikutnya yakni tahapkedua adalah semua kegiatan menyediakan %arang<%atang lgistik untuk menunjangpelaksanan tugas seluruh rganisasi$ Pelaksanaan suatu ren"ana lgistik yang telah direisi itu%iasanya menyangkut mdi'ikasi prsedur perating dan atau per%ahan %esar dalam jaringankerja sistem yang ada$ 1ergantung pada situasi peren"anaannya, %anyak sekali pengumpulandan analisa data yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan suatu ren"ana$ *$- Rumusan Masalah Rumusan Masalah Pada hakikatnya penulis mengarahkan langkah
1A1 - PEM1A2ASAN PERTEM(AN * A)M&N&STRAS& 4 MANA5EMEN PER1EKALAN6L7G&ST&K -$* Knsep )asar Administrasi Lgistik dan administrasi Lgistik -$*$* Administrasi se"ara Sempit Administrasi se"ara sempit adalah kegiatan penyusunan, pen"atatn data dan in'rmasi se"ara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan penemuan %ila di perlukan se"ara keseluruhan$ Administrasi se"ara sempi le%ih %anyak %erhu%ungan dengan kegiatan ketatausahaan$ -$*$- Administrasi se"ara Luas Administrasi se"ara luas adalah kegiatan kerjasama yang di lakukan leh sekelmpk rang %erdasarkan pem%agian kerja se%agaimana di tentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sum%er daya untuk men"apai tujuan rganisasi se"ara e'ekti' dan e'isien$ 5adi administrasi se"ara luas memiliki unsur unsure sekelmpk rang, kerjasama, pem%agian Tugas se"ara terstruktur, adanya prses, Tujuan yang akan di "apai, dan peman'aatan %er%agai sum%er$ &ntinya men"akup seluruh kegiatan, dari pengaturan hingga pengurusan kelmpk rang yang memiliki tujuan %ersama$ -$*$3 Pengertian 8 )e'inisi 9 Administrasi Keseluruhan prses kerjasama antara dua rang atau le%ih di dalam suatu rganisasi, untuk men"apai tujuan yang sudah di ren"anakan6di tentukan se%elumnya$ -$*$: Ruang lingkup administrasi perkantran 1erhu%ungan dgn pelaksanaan kegiatan suatu kantr, misal mengarsip, semua surat yang masuk dan keluar intern maupun ekstern harus selalu di prses dan kemuadian di arsip, yang %er'ungsi se%agai daya ingat perusahaan, ruang lingkup perkantrana lainnya adalah surat< menyurat, semua perusahaan pasti selalu mem%uat surat entah surat %isnis atau surat dinas demi kelan"aran aktiitas kantr dalam pen"apaian tujuan$ -$- 0ungsi administrasi -$-$* Planing Se%elum se%uah perusahaan %eraktiitas, tentunya perusahaan atau rganisasi harus menentukan dulu tujuan yang akan di "apai, untuk itu rganisasi harus memiliki planning atau ren"ana
-$3$*Pengrganisasian 87rgani;ing9 pengrganisasian merupakan rangkaian per%uatan menyususn suatu kerangkan rganisasi yang menjadi #adah atau tempat %agi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama dalam men"apai tujuan yang telah di tentukan$ -$3$-Manajemen 8Management9 Manajemen merupakan rangkaian per%uatan mengerakan karya#an
Per%ekalan 8Lgisti"9 Per%ekalan merupakan rangkaian per%uatan mengadakan mengatur pemakaian, menda'tar, memelihara sampai menyingkirkan segenapperlengkapan yang sudah tidak di perlikan dalam usaha kerja sama$ -$3$? Ketatausahaan 8Re"rding9 Per%ekalan merupakan rangkaian per%uatan menghimpun, men"atatat, mengellah mengadakan, mengirim dan menyimpan keterangan
1A1 3 MENA5EMEN L7G&ST&K 3$* Pengertian dasar Manajemen Per%ekalan6lgistik adalah serangkaian kegiatan peren"anaan, pengrganisasian, penggerakan dan penga#asan terhadap kegiatan pengadaan, pen"atatan, pendistri%usian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan lgistik guna mendukung e'ektiitas dan e'isiensi dalam upaya pen"apaian tujuan rganisasi$ 3$- 0ungsi manajemen lgistik 3$-$* 0ungsi Peren"anaan dan Penentuan Ke%utuhan 0ungsi peren"anaan men"akup aktiitas dalam menetapkan sasaran 0ungsi Penghapusan 0ungsi penghapusan, yaitu %erupa kegiatan
3$3 =nth Penerapan Managemen Lgistik Penerapan 'ungsi<'ungsi lgistik sangat terlihat dalam perusahaan %isnis 6 perdagangan dan manu'aktur$ )isini, unit lgistik meren"anakan penyediaan %arang yang harus ada di gudang untuk pengiriman kepada pem%eli akhir, agar alur pengiriman %arang tidak terham%at dan men"ari pelanggan %aru guna menam%ah daya jual perusahaan$ )alam melaksanakan tugasnya, unit lgistik %iasanya di%antu %e%erapa %agian<%agian yaitu sistem analisis, gudang 8#arehuse9, pem%elian, tranprtasi, dan distri%usi$ 3$: Sistem &n'rmasi Lgistik di Perusahaan sistem in'rmasi adalah suatu sistem yang %er'ungsi untuk memprses data menajdi in'rmasi$ Le%ih tepatnya adalah %ah#a sistem in'rmasi memprses data yang %elum siap digunakan menjadi %entuk yang siap digunakan %erupa in'rmasi untuk pemakai yang %ersangkutan 3$+ Sistem Lgistik @ang 1erlaku )i )alam Perusahaan 7perasi 8sistem kerja9 perusahaan terdiri atas
Pemasaran Keuangan Lgistik Prduksi 3$> Kekuatan eksternal yg dapat mempengaruhi kegiatan lgistik Struktur &ndustri Pasar yang dituju Peraturan pemerintah Strategi %ersaing Keadaan pereknmian 3$? (nsur sistem manajemen lgisti" Struktur 'asilitas Transprtasi Persediaan Kmunikasi Pengellaan dan penyimpanan 3$BStruktur &n'rmasi Lgistik Meliputi 3$B$* Pem%elian, yang harus dilah men"akup Permintaan pem%elian, Pesanan prduksi, Lapran penerimaan, Tanda tersediaan 8%arang siap9 Permintaan pengangkutan, dan )kumen pengangkutan$ 3$B$- Pengendalian perasinal, menggunakan in'rmasi yang adadalam da'tar dan lapran seperti Pem%elian terdahulu, )eliery terdahulu, 1arang tidak ada dalam persediaan, 1arang yang %erle%ihan, Lapran perputaran persediaan$ 3$B$3 &n'rmasi Pengandalian &n'rmasi untuk lgistik terdiri dari Per%andingan antara tingkatan persediaan yang diren"anakan dengan aktual$ 2arga pem%elian %arang, perputaran ds% Peren"anaan strategik meli%atkan analisis distri%usi %aru, ke%ijaksanaan %aru %erkaitan dengan penjualan, dan strategi make r %uy$ &n'rmasi mengenai teknlgi %aru, alternati' distri%usi, ds%$ 3$C =ara Mengella Lgistik )alam Perusahaan Sum%er dari keunggulan kmpetiti' perusahaan terletak pada kemampuan perusahaan mem%edakan dirinya sendiri di depan mata knsumen dapatpara pesaingnya 8alue adantage9$ =ara %ekerja dengan %iaya rendah atau memperleh la%a yang le%ih tinggi 8prdu"tiity atau "st adantage9$ 3$C$* Dalue adantage Knsumen tidak mem%eli “%arang! 8prdu"t9 tetapi mereka mem%eli “'aedah atau keuntungan tertentu! 8%ene'it9$ 7leh karena itu, %ila perusahaan tidak mampu mem%edakan prduknya dengan prduk kmpetitrnya, maka %arang atau prduknya akan menjadi “%arang
kmditas! %iasa dan knsumen akan "enderung mem%eli jenis %arang terse%ut yang harganya paling murah$ 3$C$- Prdu"tiity adantage 1iasanya makin %esar lume prduksi suatu %arang, %iaya per satuan %arang akan makin ke"il $ Sedangkan aria%le "st per satuan %arang akan tetap, sehingga ttal "st per satuan %arang akan menge"il$ 7leh karena itu, kenaikan market share dan menurunkan %iaya lgistik akan menaikkan lume prduksi dan selanjutnya akan menurunkan %iaya prduksi per satu satuan %arang 3$*. Tujuan Manajemen Lgistik Tujuan manajemen lgistik adalah menyampaikan %arang jadi dan %erma"am< ma"am material dalam jumlah yang tepat pada #aktu yang di%utuhkan, dalm keadaan yang dapat dipakai, ke lkasi di mana ia di%utuhkan, dan dengan ttal %iaya yang terendah$ 3$*.$* Kegiatan manajerial Peren"anaan Pengrganisasian Pelaksanaan Penga#asan6pengendalian 3$*.$- Kegiatan perasinal Peren"anaan ke%utuhan dan penganggaranH PengadaanH PenggunaanH peman'aatanH pengamanan dan pemeliharaanH penilaianH penghapusanH pemindahtangananH penatausahaanH pem%inaan, penga#asan dan pengendalian 3$** Manajemen Lgistik Terpadu Manajemen Lgistik Terpadu merupakan suatu kegiatan manajemen lgistik yang meliputi - %idang yang %erkaitan, yaitu %idang rganisasi lgistik dan %idang krdinasi lgistik -$**$* 1idang 7perasi Lgistik, Manajemen distri%usi 'isik aspek lgistik keseluruhan yang %erhu%ungan dengan pengellaan dan pengiriman %arang yang dipesan leh pelanggan$ Manajemen Material menyangkut perlehan dan pengangkutan material suku "adang, dan atau persediaan %arang jadi untuk dijual kem%ali Trans'er persediaan %arang 8internal9 %erkenaan dengan pergerakan 'asilitas<'asilitas perusahaan $ -$**$- 1idang Krdinasi Lgistik, menyangkut pada kegiatan
Peren"anaan ke%utuhan material 8pr"urement9 -$**$3 Tanggung ja#a% utama manajer lgisti" adalah meren"anakan danmengella suatu sistem perasi yang mampu men"apai sasaran yaituman'aat maksimum %agi rganisasi dengan ttal %iaya serendahmungkin$
1A1 : PERG()ANGAN :$* Pengertian Gudang Gudang adalah tempat penyimpanan %arang sementara$ )an ruangan yang tidak %ergerak, yang dapat ditutup, dengan tujuan tidak untuk dikunjungi leh umum melainkan untuk dipakai khusus se%agai tempat %arang$ 5enis 5enis Gudang :$- 5enis < 5enis Gudang antara lain :$-$* Gudang kmditi Gudang kmditi, merupakan gudang yang direka khas untuk menyimpan %arang<%arang kmditi seperti minyak dan %eras$ :$-$- Gudang %ulk strage Gudang bulk storage, merupakan gudang untuk menyimpan %arang<%arang dalam kuantiti yang %anyak :$-$3 Gudang penyetran sejuk Gudang penyetran sejuk, gudang untuk menyimpan %arang yang memerlukan ka#alan suhu yang %erterusan$ Gudang ini dilengkapi alat penyejuk untuk menyimppan %arang<%arang tidak tahan lama$ :$-$: Gudang husehld gd Gudang household good, merupakan gudang untuk menyimpan %arang<%arang keperluan harian$ =nthnya ialah gula, tepung, ds%$ :$-$+ Gudang general mer"handise Gudang general merchandise, merupakan gudang untuk menyimpan %arang dagangan$ Gudang ini tidak mempunyai kemudahan yang khusus :$-$> Gudang mini$ Gudang mini$ Gudang yang ke"il yang direka khas untuk menyimpan %arangan<%arangan tertentu$ :$3 1e%erapa akti'itas di dalam gudang adalah s%% Administrasi Penerimaan %arang Penyimpanan %arang Pengepakan %arang ke tempat yang dituju Pengeluaran %arang$ :$: 0ungsi )asar Manajemen Gudang Re"eiing Menerima %arang &nspe"tin and Iuality "ntrl melakukan pemeriksaan ke%enaran %arang yang diterima, kesesuaian dengan pesanan, dan pemeriksaan spesi'ikasi %arang$ Repa"king pengepakan ulang Put a#ay menempatkan %arang yang %aru datang di rak atau lkasi Penempatan %arang Stragea menyimpan dan menjaga %arang hingga diperlukan 7rder pi"king mengam%il %arang dari rak penempatan sesuai dengan permintaan Pspnement mengepak %arang didalam %J untuk kemudahan dalam material handlingnya :$:$* Pa"king and Shipping melakukan penge"ekan ke%enaran dan kelengkapan pesanan Melakukan pengepakan %arang dan mem%uat dkumen pa"king list
Menyiapkan "ntainer untuk shipping Menyiapkan dkumen yang diperlukan untuk dimuat kedalam "ntainer =rss d"king melakukan pengiriman %arang se%elum %arang di%ngkar di gudang, %arang yang diterima langsung dikirimkan kepada pelanggan Repleninshing pemesanan kem%ali jika st"k sudah sampai %atas minimum yang ditetapkan$ :$:$- 7perasi gudang 7perasi gudang adalah kegiatan yang di lakukan leh gudang dan lapangan penumpukan$ Kegiatan terse%ut terdiri dari Penerimaan %arang Penyimpanan %arang pengeluaran %arang :$:$3Penerimaan muaatan di gudang atau reiing 1ertujuan untuk mendapatkan %arang sesuai dengan pesanan atau kntrak Pengadaan %arang Penerimaan di gudang Pemeriksaan %arang Persetujuan pem%ayaran Penyimpanan :$:$: Penyimpanan 1arang Penyimpanan %arang %ertujuan untuk menghindarkan %arang dari kerusakan dari kehilangan, sehingga siap di %erikan kepada pemakainya jika di %erikan$ Menerima %arang dari pemask Menyimpan 1arang Mem%erikan %arang kepada pemakai$ :$:$+Penyerahan 1arang Penyerahan %arang %ertujuan untuk menjamin pengeluaran %arang sesuai dengan permintaan pemakaiannya 8user9 %aik jenis maupun jumlahnya$ Nta permintaan %arang di ""kan dengan status persediaan Transaksi pengeluaran %arang 1arang siap di kirim :$:$> Prsedur Penerimaan Persediaan %arang Prsedur penerimaan persediaan Prsedur penerimaan persediaan dilakukan leh 'ungsi Penerimaan$ Prsedur yg dilakukan leh 'ungsi penerimaan yaitu Memeriksa jenis, mutu, k#alitas Mem%uat lapran Melapr %arang yang di terima kepada manajer Melapr %arang yang di terima kepada 'ungsi penga#asan :$:$? Prsedur penyimpanan %arang @ang %ertugas pada tahap penyimpanan adalah %agian gudang Prsesnya adalah Menerima lapran penerimaan %arang Memeriksa dan menghitung %arang Menandatangani lapran penerimaan %arang Meneruskan lapran ke%agian akuntansi :$:$B Mengadministrasi penyimpanan 1arang
Setelah menerima lapran penerimaan %arang %ersama Pem%ukuan dan &nentarisasi Persediaan Prses pem%ukuan pesanan ada -, yaitu :$>$* Sistem Persediaan Peridik Pada system ini perhitungan persediaan %arang daganganakan di lakukan pada akhir peride %erjalan$ :$>$- Sistem Persediaan Perpatual Pada system pen"atatan perpetual iniperhitungan persediaan %arang di lakukan setiap saat terjadi peru%ahan persediaan %arang setiap saat$ :$>$3 &nentarisasi Persediaan &nentarisasi persediaan merupakan kegiatan untuk memperleh data atas seluruhpersediaan yang di miliki leh se%uah perusahaan guna mendukung prses pengendalian dan penga#asan persediaan serta mendukung e'ektiitas dan e'isiensi dalam upaya pen"apaian tujuan perusahaan$ Prses inentarisasi Mengelmpkan %arang sesuai dengan jenis Pem%erian nmer jenis %arang Mengelmpkan %arang %erdasarkan jenis kelmpknya Pem%erian nmr kelmpk %arang :$>$: Teknik &nentarisasi 1arang )engan Kartu %arang Teknik inentarisasi %arang dengan kartu %arang adalah "ara pen"atatan %arang dengan kartu %arang$ Kartu %arang adalah selem%aran atau 'rmulir yang %erisi in'rmasi suatu %arang, di %uat dengan kertas yang le%ih te%al$ :$>$+ 1uku &nduk 1arang &nentaris dan 1uku Glngan 1arang &nentaris 1uku induk %arang inentaris merupakan %uku yang di pakai untuk men"atat semua %arang inentaris tak ha%is pakai menurut tanggal penerimaannya Prses inentarisasi Pengadaan6pem%elian
Penerimaan %arang Pen"atatan6inentarisasi 1uku glngan inentarisasi adalah %uku pem%antu tempat men"atat %arang inentaris menurut glngan %arang yang telah di tentukan$ )ata %uku glngan inentaris di am%il dari %uku induk %arang inentaris$
1A1 + K7NSEP )ASAR )AN KE1&5AKAN PERSE)&AAN +$* Pengertian Persediaan adalah kumpulan stk %arang 8material mentah, kmpnen, %arang setengah jadi, dan %arang jadi9, yang menunggu untuk diprses, dipindahkan atau digunakan pada titik ranai penyediaan %arang 8supply "hain9$ 8Ghani -..:*-*9 Persediaan %arang yg disimpan yg akan digunakan untuk k memenuhi tujuan tertentu$ +$- 2u%ungan Manajemen Lgistik dan Persediaan Manajemen persediaan %erkaitan erat dengan manajemen lgistik, karena dalam manajemen lgistik terdapat manajemen persediaan yg %er'ungsi se%g studi yg digunakan utk mengendalikan persediaan yg pada akhirnya akan menjadi salah satu 'aktr pendukung dari manajemen lgistik$ +$-$* 1e%erapa ke%ijakan dalam manajemen persediaan Penerimaan %arang harus disertai P7 dan )7 dari supplier$ &n'rmasi P7 dan &nternal 7rder harus ada pada Stre keeper saat menerima %arang$ 2arus ada Surat Tanda Terima 1arang 8RR9 se%agai %ukti %arang yang diterima$ 8RR9 di%uat leh Stre Keeper dan disetujui leh Manager terkait$ 5umlah %arang yg diterima harus sesuai dengan 8RR9$ 5ika jumlah yang tertera dalam RR le%ih tinggi dari jumlah yang tertera didalam P7 stre keeper harus menlak$ 5ika jumlah yang tertera dalam RR le%ih rendah dari jumlah %arang yang tertera dalam P7, )epartemen terkait yang mengajukan PR harus dikmunikasikan$ RR tidak dapat dikeluarkan leh 1agian Pergudangan se%elum eri'ikasi leh pihak
Persediaan 1ahan %aku 8%ahan mentah9 Merupakan persediaan yg di%eli leh perusahaan untuk diprses menjadi %arang setengah jadi 1arang )alam Prses Keseluruhan %arang<%arang yang digunakan dalam prses prduksi tetapi masih mem%utuhkan prses le%ih lanjut untuk menjadi %arang yang siap untuk dijual 8%arang jadi9$ Persediaan 1arang 5adi
Merupakan persediaan %arang yang telah selesai diprses perusahaan tetapi masih %elum terjual$ +$: Menetapkan Persediaan Kesalahan dalam menetapkan persediaan dapat %eraki%at 'atal, suatu "nth Persediaan terlalu ke"il 2ilangnya kesempatan untuk menjual memperleh la%a Persediaan terlalu %esar Adanya %iaya %esar memperke"il la%a memper%esar resik +$:$* Keuntungan meningkatkan persediaan Mempengaruhi eknmi prduksi Mempengaruhi pem%elian )apat memenuhi pesanan dengan le%ih "epat +$:$- Kerugian adanya persediaan 1iaya penyimpanan 1iaya pemindahan Pengem%alian mdal yang tertanam dalam %entuk persediaan +$:$3 1iaya Persediaan 1iaya penyimpanan persediaan 1iaya pengadaan persediaan 1iaya aki%at kekurangan persediaan +$> 1iaya penyimpanan persediaan 8=arrying "st9 1ersi'at aria%el terhadap jumlah inentri yang di%eli n 8T==9 T== =$ P$ A Persediaan rata$* Termasuk 1iaya Penyimpanan =arrying =st Se#a gudang 1iaya pemeliharaan %arang di dalam gudang 1iaya mdal yang tertanam dalam inentri Pajak Asuransi +$>$- =ara Menghitung 1iaya penyimpanan 1erdasarkan persentase tertentu dari nilai inentri rata rata 1erdasarkan %iaya n per unit %arang yang disimpan 8dari jumlah rata rata9
+$? 1iaya Pemesanan 8 7rdering =st 9 1ersi'at aria%el terhadap 'rekuensi pesanan Ttal %iaya pemesanan 8T7=9 T7= 0. 8 S 6 F 9 Keterangan F kuantitas pesanan S Penjualan tahunan 0 1iaya tetap +$?$* Termasuk 1iaya Pemesanan 7rdering =sts 1iaya selama prses pesanan 1iaya pengiriman permintaan 1iaya penerimaan %arang 1iaya penempatan %arang ke dalam gudang 1iaya prsesing pem%ayaran kepada supplier +$B 1iaya Persediaan T&= T== T7= T&= =$ P$ 8 F 6 - 9 0$ 8 S 6 F9 +$C Kuantitas Pemesanan @ang 7ptimal )alam penentuan persediaan yang ptimal dapat digunakan mdel kuantitas pemesanan yang eknmis E"nmi" 7rdering Fuantity Mdel E7F E7F adalah Kuantitas persediaan yang ptimal atau yang menye%a%kan %iaya persediaan men"apai titik terendah Mdel E7F adalah Suatu rumusan untuk menentukan kuantitas pesanan yang akan meminimumkan %iaya persediaan$ +$C$* )asar Keputusan )alam Mdel E7F 1erapa jumlah %ahan mentah yang harus dipesan pada saat %ahan terse%ut perlu di%eli kem%ali Replenishment "y"le Kapan perlu dilakukan pem%elian kem%ali rerder pint +$C$- Mdel E7F E7F
Keterangan P 2arga %eli per unit S Penjualan tahunan 0 1iaya tetap = 1iaya penyimpanan +$C$3 Asumsi Mdel E7F 5umlah ke%utuhan %ahan mentah sudah dapat ditentukan le%ih dahulu se"ara pasti untuk penggunaan selama satu tahun atau satu peride Penggunaan %ahan selalu pada tingkat yang knstan se"ara kntinyu Pesanan persis diterima pada saat tingkat persediaan sama dengan nl atau diatas sa'ety st"k 2arga knstan selama peride terse%ut
+$*. Persediaan Pengaman Sa'ety St"ks Persediaan tam%ahan yang dimiliki untuk %erjaga
1A1 > 0(NGS& PENGEN)AL&AN L7G&ST&K >$* Pengertian pengendalian PengendalianMerupakan tindakan pengaturan dan pengarahan pelaksanaan dengan maksud agar tujuan tertentu dapat di"apai se"ara e'isien dan e'ekti' >$- Maksud dan Tujuan Pengendalian Persediaan Menjaga agar jangan sampai perusahaan keha%isan %ahan<%ahan sehingga tidak mengganggu prses prduksi Menjaga agar keadaan persediaan tidak terlalu %esar atau %erle%ihan sehingga %iaya tidak %esar pula Memenuhi permintaan pelanggan, 1ila %iaya untuk men"ari %arang6%ahan penggantian atau %iaya keha%isan %ahan atau %arang 8st"k ut9 relati' %esar$ >$3 0ungsi (tama Pengendalian Melayani ke%utuhan perusahaan akan %ahan mentah Menjadi sarana pengella lgistik %erupa data$: Sarana Pengendalian Struktur rganisasi Sistem dan prsedur Klasi'ikasi dan kde'ikasi yg mengikuti perkem%angan )iklat %agi petugas Anggaran yang "ukup memadai Peralatan >$:$* 0ungsi Pengendalian mengandung kegiatan &nentarisasi Menyangkut kegiatan$:$- Ke%utuhan Sistem &n'rmasi Lgistik Pengenalan %arang 5umlah Mutu dan kndisi Nilai Ter"ermin pada ke%utuhan Prses dalam 0ungsi Pengendalian Pengendalian persediaan Pengem%angan tlk ukur dan aria%el Penyajian data dan reprt untuk pertanggung ja#a%an >$+ Tahapan 0ungsi Pengendalian Penggunaan prsedur se"ara knsekuen$ Menyesuaikan dengan kndisi yang ada
2arus ada penyesuaian dan penyedian tenaga yang %aru$ )ilakukan pendidikan lgistik %agi semua pihak Adanya sensus %arang dalam rangka memperleh data
1A1 ? S(PPL@ =2A&N E=7N7M&=S8S=M9 ?$* Pengertian S=M adalah Pengintegrasian aktiitas pengadaan %ahan dan pelayanan, pengu%ahan menjadi %arang setengah jadi dan prduk akhir, hingga ke pelanggan ?$- Pentingnya Pem%elian 8Pur"hasing9 Pem%elian mem%erikan peluang %esar dan merupakan sesuatu yang ital dalam knsep Supply =hain Management, karena prsi ter%esar dari pendapatan digunakan untuk melakukan pem%elian$ ?$-$* Tujuan 0ungsi Pem%elian Tujuan kegiatan pembelian adalah: Mem%antu mengidenti'ikasi prduk %arang dan jasa yang dapat diperleh se"ara eksternal$ Mengem%angkan, mengealuasi dan menentukan supplier, harga dan pengiriman yang ter%aik %agi prduk %arang dan jasa terse%ut$ ?$-$- 0kus Pem%elia Pem%elian terjadi di lingkungan perasi prduk %arang maupun jasa$ )alam lingkungan perasi prduk %arang, 'ungsi pem%elian %iasanya dikella leh agen pem%elian yang se"ara 'rmal memegang #e#enang untuk melaksanakan kntrak atas nama perusahaan$ )alam lingkungan jasa, peranan pem%elian agak tidak %egitu penting, "nth di rganisasi hukum maupun kesehatan, item utama yang diperleh adalah 'asilitas kantr, pera%tan dan peralatan, m%il serta perlengkapan$ ?$3 Keputusan Mem%uat atau Mem%eli Adapun %er%agai pertim%angan yang ada dalam keputusan terse%ut diantaranya ?$3$* Alasan untuk mem%uat 1iaya prduksi yang le%ih rendah Pemask kurang ""k Memastikan pemask yang memadai Peman'aatan tenaga kerja %erle%ih Memperleh kualitas yang diinginkan Menghilangkan klusi pemask Memperleh item yang unik Mempertahankan %akat yang ada Menjaga ran"angan dan kualitas yang memadai Mempertahankan dan meningkatkan ukuran perusahaan ?$3$- Alasan untuk mem%eli 1iaya perlehan le%ih rendah Menjaga kmitmen pemask Mendapatkan keahlian teknis dan manajemen Kapasitas tidak memadai Mengurangi %iaya persediaan Memastikan ada sum%er daya alternatie Kapasitas diperusahaan tidak "ukup Pertukaran &tem terlindungi karena hak paten Mem%e%askan manajemen menangani %isnis utama
?$: 7utsur"ing 7utsur"ing merupakan tren yang kntinyu yang mengarah pada e'isiensi melalui knsep spesialisasi )engan utsur"ing tidak ada tangi%le prdu"t$ Sum%er daya ditrans'er ke perusahaan pemask yang meliputi 'asilitas, rang dan peralatan$ ?$+ Strategi Paskan ?$+$* 1anyak Pemask 8Many Supplier9 Strategi ini memainkan antara pemask yang satu dengan pemask yang lainnya dan mem%e%ankan pemask untuk memenuhi permintaan pem%eli$ Para pemask saling %ersaing se"ara agresi'$ ?$+$- Sedikit Pemask 80e# Supplier9 )alam strategi ini, perusahaan mengadakan hu%ungan jangka panjang dengan para pemask yang kmit$ Karena dengan "ara ini, pemask "enderung le%ih memahami sasaran Kmpnen S=M ?$>$* (pstream supply "hain adalah hu%ungan perusahaan manu'a"turing dengan para penyalurnya$ Aktiitas yang utama adalah pengadaan ?$>$- &nternal supplay "hain Merupakan prses inhuse yang digunakan dalam mentras'rmasikan masukan dari para penyalur kedalam keluaran rganisasi ?$>$3 )#nstream supplay "hain Aktiitas yang meli%atkan pengiriman prduk kepada pelanggan akhir$ ?$? Pemilihan Dendr 8penjual9 Agar hu%ungan perusahaan dengan endr terse%ut e'ekti' maka perlu dilakukan tiga prses yaitu Ealuasi Penjual Pengem%angan Penjual Negsiasi ?$?$* Ealuasi Penjual Tahap ini men"akup kegiatan pen"arian penjual ptensial dan penentuan kemungkinan penjual terse%ut menjadi pemask yang %aik$ Kemudian menentukan %e%erapa alternatie untuk di%eri penilaian, setelah dianalisa maka %isa menentukan mana yang dipilih$ ?$?$- Pengem%angan Penjual
Pengem%angan dimulai dari pelatihan sampai mem%antu rekayasa dan prduksi juga 'rmat trans'er in'rmasi elektrnik$ 2al ini dilakukan setelah ada kepastian akan menggunakan jasa penjual tertentu$ ?$?$3 Negsiasi Strategi Negsiasi terdiri dari tiga jenis yaitu Mdel harga %erdasarkan %iaya, yang mengharuskan pemask ter%uka kepada pem%eli$ Mdel %erdasarkan harga pasar, harga didasarkan pada pu%likasi atau indeks$ Pere%utan tender, terjadi pada kasus dimana pemask tidak %ersedia mem%ahas %iaya dan tidak ada pasar yang mendekati sempurna$ ?$B Kriteria Supplier Kriteria atau usaha yang harus dilakukan dalam pemilihan supplier Supplier yang dapat menyediakan mutu prduk yang sempurna Ketersediaan prduk Keandalan terhadap #aktu penyerahan 1iaya prduksi, seperti %iaya pemeliharaan, penyimpanan, transprtasi, dan %iaya lain yang %erhu%ungan dengan prduk ?$C Sistem )istri%usi ?$C$* Truk penggunaan truk le%ih kepada 'leksi%ilitas, dengan mendapatkan kualitas, menekan %iaya, dan men"apai #aktu penyerahan see'isien mungkin dengan menghapus seluruh jenis pem%rsan atau dengan knsep 5&T 85ust &n Time9 sehingga %anyak perusahaan menerapkan penggunaan mde transprtasi ini untuk urusan distri%usi$ ?$C$- Kereta Api kele%ihannya adalah karena mde transprtasi ini mempunyai jalan sendiri sehingga #aktu atau jad#alnya le%ih tepat daripada truk, akan tetapi dengan tum%uhnya knsep 5&T, maka kereta api telah dianggap merugikan karena prses prduksi dalam ukuran ke"il mengharuskan pengiriman yang %erkala dan dalam jumlah sedikit$ ?$C$3 Pesa#at (dara dengan perkem%angan pergerakan nasinal dan internasinal maka mda transprtasi ini dapat diandalkan dan "epat$ )idukung pula %ermin"ulannya perusahaan pengangkutan seperti 0edeJ, (PS dan Purlatr$ ?$C$: Kapal laut sistem distri%usi dengan menggunakan mde transprtasi ini penting apa%ila %iaya pengangkutan le%ih penting daripada ke"epatan$ ?$*. Alternati' %iaya pengiriman Semakin lama prduk ada dalam transit akan semakin %anyak uang yang harus diinestasikan$ Tetapi pengiriman yang le%ih "epat %iasanya le%ih mahal daripada pengiriman yang lam%at$ 7leh Karena itu perlu dipertim%angkan alternatie %iaya pengiriman agar tujuan e'kti'itas dan e'isiensi ter"apai$
1A1 B PEN(T(P B$* Kesimpulan Prses lgistik pada dasarnya diarahkan untuk mengptimalkan 'aktr prduksi, yaitu untuk melakukan ptimasi terhadap %iaya, #aktu dan kualitas$ 7leh karena itu penentuan lkasi sangat mempengaruhi lgistik$ Lkasi dipengaruhi leh •
1iaya prduksi, terutama dalam kaitannya ketersediaan tenaga kerja, upah %uruh, %ahan
%akar, dan daerah prduksi$ • 1iaya pergudangan dan lkasi penempatan gudang 1iaya untuk melakukan deknslidasi$ • 0aktr kualitas dari prduksi, deknslidasi dan transprtasi • Peluang untuk menggunakan %er%agai mdal transprtasi termasuk %iaya dan #aktu yang • diperlukan$ Lgistik pada gilirannya ditentukan leh lkasi yang tepat untuk menghantarkan ke%utuhan %arang kepada knsumen pada harga yang murah, #aktu yang tepat dan kualitas yang %aik$ )engan penegellaan manajemen lgisti" dan penellaan manajemen persediaan yang %aik maka tujuan perusahaan %isa ter"apai dengan "epat dan tepat$ (ntuk itu %er%agai tantangan harus %enar<%enar %isa ditangani leh suatu perusahaan$ Kegiatan ini harus didukung dengan pelayanan yang %aik dan %isa mem%erikan kepuasan pelanggan agar setiap prduk yang dihasilkan %isa mem%erikan man'aat yang tepat kepada pelanggan$
B$- Saran Setiap perusahaan pasti mempunyai tujuan yang sama yaitu %agaimana mendapatkan keuntungan yang tinggi dan mem%uat setiap pelanggan merasa puas terhadap setiap prduknya$ Maka dari itu untuk men"apai tujuan itu diperlukan planning yang matang %aik itu %agaimana mengella
S)A,S)M,manajemen
lgisti",manajemen
persediaan
dan
pelayanan
pelanggannya,maupun stru"ture rganisasinya$ Semua aspek itu harus %isa dijalankan dengan prsedur yang sudah diterapkan se%agai strategi suatu perusahaan itu$ Sehingga apa yang menjadi tujuan utama se%uah perusahaan %isa ter"apai dengan %aik$
RE0ERENS& • •
https66###$k:health$rg6sites6de'ault6'iles6MANA5EMEN-.L7G&ST&Ksm$pd' http66sadu<#asistin$ipdn$a"$id6#p<"ntent6uplads6MANA5EMEN
KATA PENGANTAR
• • • • • • •
Pengelolaan logistik atau yang dikenal dengan sebutan siklus logistik yang terdiri dari perencanaan kebutuhan dan penganggaran; pengadaan; penggunaan; pemanfaatan; pengamanan dan pemeliharaan; penilaian; penghapusan; pemindahtanganan; penatausahaan; pembinaan, pengawasan dan pengendalian merupakan rangkaian kegiatan yang wajib dilaksanakan secara berkesinambungan dengan tujuan agar dukungan logistik dapat berjalan efektif dan esien. Agar pelaksanaan pengelolaan logistik dapat diselenggarakan secara profesional, transparan, dan akuntabel di lingkungan Perusahaan atau Industri di Indonesia maka diperlukan penerapan manajemen logistik oleh seluruh Manajemen pengemban tugas fungsi. Makalah ini dibuat untuk menjelaskan apa itu manajemen logistik dan halhal yang berkaitan dengan akti!itasakti!itas utama manajemen logistik. "engan adanya makalah ini diharapkan bisa memberi manfaat untuk para pembaca dan bisa memberikan gambaran umum tentang manajemen logistik sehingga bisa diterapkan dalam mengelola manajemen logistik nantinya. #ebagai gambaran umum makalah ini berisi beberapa materi,antara lain$ Pengertian manajemen logistik Input dan %utput dalam proses logistik Pendekatan sistem & integrasi Akti!itasakti!itas utama manajemen logistik "enisi customer ser!ice 'lemenelemen customer ser!ice "an Manajemen Persediaan
(anjarbaru,)* Mei +)*+ #alsabella BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
ujuan utama dari manajemen logistik adalah mengembangkan operasi yang terpadu. Manajemen kegiatan logistik indi!idual seringkali di bawah pengarahan dan pengawasan dari berbagai departemen dalam suatu perusahaan. (ila dilihat dari siklus fungsifungsi logistik maka tahap pertama fungsi logistik adalah rencana kebutuhan logistik. ahap berikutnya yakni tahap kedua adalah semua kegiatan menyediakan barangbarang logistik untuk menunjang pelaksanan tugas seluruh organisasi. Pelaksanaan suatu rencana logistik yang telah dire!isi itu biasanya menyangkut modikasi prosedur operating dan atau perubahan besar dalam jaringan kerja sistem yang
ada.
(ergantung
pengumpulan
dan
pada
analisa
situasi data
perencanaannya,
yang
mungkin
banyak
diperlukan
sekali untuk
menyelesaikan suatu rencana. 1.2
Rumusan Masalah
Penulis mengarahkan langkahlangkah yang dijadikan pokok permasalahan dalam pembuatan makalah ini agar sasaran yang hendak dicapai dapat terwujud. Pokok permasalahan tersebut yaitu$ *.
Apakah Manajemen logistic itu dan bagaimana sistemnya-
+.
Apa yang termasuk akti!itas utama manajemen logistic-
.
Apa itu manajemen persediaan dan bagaimana mengelolanya-
1.
Tu!uan Penul"san
(erdasarkan rumusan masalah diatas dapat diketahui tujuan dari pembuatan makalah, yaitu$ *.
Mengetahui pngertian manajemen logistic dan system mengelolanya.
+.
Mengetahui akti!itasakti!itas utama dalam manajemen logistik.
.
Mengetahui
pengelolaannya.
apa
itu
manajemen
persediaan
dan
bagaimana
1.# Man$aat Manfaat dari penulisan makalah ini adalah untuk menambah pengetahuan mahasiswa&i tentang system manajemen logistic dan manajemen persediaan *./ #istematika Penulisan (A( I Pendahuluan meliputi$ latar belakang, perumusan masalah, pembatasan, tujuan, mamfaat dan sistematika penulisan (A( II Menguraikan teori yang berhubungan dengan Manajemen logistic dan 0ustomer ser!ice sebagai akti!itas utamanya.. (A( III Menguraikan pembahasan tentang manajemen pemasaran (A( 1I Penutup meliputi$ 2esimpulan dan saran
Ba% II
PEMBAHA&AN
PENGERTIAN MANA'EMEN L(GI&TIK
Manajemen logistik merupakan serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efekti!itas dan esiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi. Martin 3*4556 mengartikan manajemen logistik sebagai proses yang secara strategik mengatur pengadaan bahan 3procurement6, perpindahan dan penyimpanan bahan, komponen dan penyimpanan barang jadi 3dan informasi terkait6 melalui organisasi dan jaringan pemasarannya dengan cara tertentu sehingga keuntungan dapat dimaksimalkan baik untuk jangka waktu sekarang maupun waktu mendatang melalui pemenuhan pesanan dengan biaya yang efektif. (erdasarkan denisi di atas, dapat kita simpulkan bahwa manajemen logistik merupakan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan terhadap pengelolaan 3siklus6 logistik guna mendukung efekti!itas dan esiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi. &I&TEM L(GI&TIK Pada dasar nya #istem 7ogistik terdiri dari empat bidang dasar yaitu $ 7ogistik, Pemasaran, Produksi dan 2euangan. "ibawah ini adalah contoh gambar system logistic TU'UAN MANA'EMEN L(GI&TIK Mendukung efekti!itas dan esiensi dalam setiap upaya pencapaian tujuan organisasi, antara lain $
mampu menyediakan logistik sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat dibutuhkan, dalam keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan harga yang layak, serta dengan memberikan pelayanan yang baik. mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan logistik yang dapat dipergunakan sebagai sarana untuk melakukan pengawasan dan pengendalian logistik serta dapat digunakan sebagai instrumen pengambilan keputusan berkaitan dengan tindakantindakan manajemen logistik, seperti pengadaan, distribusi dan penghapusan. mampu menyediakan logistik yang siap pakai 3ready for use6 ke unitunit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan akti!itas maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi melalui penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara optimal. mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil logistik, baik secara pre!entif maupun represif secara optimal guna mendukung optimalisasi fungsional maupun umur barang. mampu melakukan pengakhiran fungsi logistik dengan pertimbangan pertimbangan dan argumentasiargumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan guna mendukung kelancaran pelaksanaan akti!itas maupun tugas, serta mencegah tindakan pemborosan. mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun penggunaan logistik sehingga selain dapat menekan pengeluaran biaya, baik berkaitan dengan nansial, tenaga, waktu, material, maupun pikiran, juga mendukung kelancaran pelaksanaan akti!itas dan tugas dalam organisasi. mampu menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan akti!itas maupun tugasnya secara optimal. mampu membangun budaya penggunaan logistik secara bertanggung jawab oleh para pegawai di lingkungan organisasi sehingga dapat dicegah dan dihindarkan tindakan penyimpangan maupun pemborosan. )UNG&I MANA'EMEN L(GI&TIK Penyelenggaraan logistik senantiasa berkaitan dengan proses yang di dalamnya akan melibatkan orangorang&badan yang harus melakukan kegiatan&usaha secara efektif dan esien selama jangka waktu tertentu untuk tercapainya suatu sasaran yang ditetapkan, dengan demikian maka misi ini tidak dapat direalisasikan tanpa diterapkannya fungsifungsi manajemen dalam penyelenggaraan logistik. Pada dasarnya fungsifungsi manajemen yang diterapkan dalam penyelenggaraan logistik adalah fungsifungsi manajemen yang bersifat umum dan mutlak diperlukan pada seluruh aspek kegiatan, meliputi $ Perencanaan
Perencanaan logistik merupakan dasar untuk pengarahan dan pengkoordinasian dalam pembinaan sumbersumber dan pedoman bagi setiap tindak logistik, secara umum perencanaan logistik didasarkan pada $ *. Program pembangunan kekuatan jangka panjang 3+/ tahun6. +. Program pembangunan kekuatan jangka sedang 3/ tahun6. . Program pembangunan kekuatan * tahun. 8. Penajaman prioritas sasaran yang dikonsentrasikan pada kemampuan operasional yang diharapkan. /. 9asil e!aluasi data masukan dari satuan bawah dan fungsifungsi terkait yang diakomodasikan dalam e!aluasi penyelenggaraan logistik. Pengorganisasian Pengorganisasian setiap kegiatan logistik pada dasarnya merupakan satu sistem atau tatanan yang harus berorientasi kepada tugas dengan program yang jelas namun kenyal. Pengorganisasian logistik dilaksanakan dengan memperhatikan berbagai hal serta dengan pendekatan sebagai berikut $ *. Pengorganisasian yang diselenggarakan berdasarkan pendekatan tugas. +. Pengorganisasian yang diselenggarakan berdasarkan pendekatan komoditi. . Pengorganisasian yang diselenggarakan dengan rentang kendali sependek mungkin. 8. Pengorganisasian yang diselenggarakan berdasarkan eselonisasi penanggung jawab pengemban fungsi logistik sesuai struktur organisasi yang berlaku. Pengawasan dan pengendalian Pengawasan dan pengendalian sebagai fungsi organik pembinaan,yaitu menyelenggarakan usaha, kegiatan dan pekerjaan untuk menjamin tercapainya tujuan secara efektif, esien dan sesuai dengan ketentuan&peraturan yang berlaku melalui pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, pemeriksaan dan tindakan pengendalian yang diperlukan sehingga penyimpanganpenyimpangan yang terjadi dapat ditekan sekecil mungkin atau minimum dapat dikurangi. "alam penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian perlu memperhatikan halhal sebagai berikut $ *6 Pengawasan dan pengendalian harus berdasarkan pada rencana yang telah ditetapkan. +6 Pengawasan dilaksanakan melalui jalur pengawasan struktural maupun fungsional. 6Pengawasan dan pengendalian dilaksanakan terpusat sesuai strata demi tercapainya kesatuan dan keterpaduan upaya. +.8 Input dan output dalam proses logistik secara sederhana, dapat didenisikan sebagai penyediaan suatu barang yang dibutuhkan yang pengadaannya dapat dilakukan langsung oleh pihak yang membutuhkan atau dilakukan oleh pihak lain. "alam perkembangannya, persepsi tentang logistik berubah, logistik dipersepsikan bukan lagi suatu barang yang dibutuhkan tetapi proses mengadakan barang kebutuhan tersebut dipersepsikan sebagai logistik.
"alam proses pengadaan barang, berbagai kegiatan harus dilalui. Mulai dari lokasi dimana bahan baku itu dihasilkan diangkut ketempat pengolahan untuk menjadikannya bahan jadi yang selanjutnya didistribusikan kepada pelanggan yang tersebar diberbagai tempat harus dilakukan melalui secara esien, tepat manfaat dalam waktu yang singkat agar harga produk dapat terjangkau oleh konsumen. #ecara schematis pada gambar berikut ditunjukkan proses manajemen logistik.
(eberapa hal yang termasuk sebagai masukan logistik antara lain $ *. #umber daya alam #umber daya alam memiliki peran penting dalam kegiatan ekonomi perusahaan. 2ebutuhan dari setiap kegiatan bisnis di sebuah perusahaan pasti diperoleh dari alam.#umber daya alam ini adalah input utama dalam manajemen logistic. #umber daya alam merupakan salah satu modal dasar untuk proses bisnis. Pendayagunaan sumber daya alam ini menjadi factor terpenting dalam penyediaan bahan material yang nantinya akan diproses menjadi suatu produk yang bernilai. +. #umber daya Manusia #umber daya manusia merupakan asset penting dalam proses bisnis di lingkungan perusahaan. #umber daya manusia ini juga disebut sebagai agent of de!elopment dimana berhasil tidaknya suatu proses bisnis ditentukan oleh sumber daya manusia itu sebagai pemegang agent of de!elopment. #umber daya manusia adalah salah satu factor produksi dalam suatu lingkup perusahaan dalam hal ini di dalam proses bisnis manajemen logistic sebagai salah satu inputnya. "alam pencapaian tujuan sebuah organisasi dalam manajemen logistic ini diperlukan adanya pengelolaan sumber daya manusia,dikarenakan sumber daya manusia yang semakin berkualitas dapat menunjang tercapainya tujuantujuan manajemen logistic. :ntuk meningkatkan mutu sumber daya manusia diperlukan suatu strategi pembangunan sumber daya manusia. #alah satu contoh strategi pembangunan #"M bisa dilakukan dengan pembekalan pendidikan dan pelatihan yang sesuai,pengembangan sistem penilaian prestasi kerja dan sistem pemberian imbalan, mengefektifkan pelaksanaan rekrutmen dan seleksi, perencanaan anggaran untuk sumber daya manusia serta membina hubungan dan komunikasi karyawan. 'ra informasi dan teknologi yang berkembang dewasa ini semakin membuktikan bahwa penguasaan teknologi yang baik akan berdampak pada kualitas maupun kuantitas pencapaian tujuan itu sendiri. Agar teknologi dapat dikuasai, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas. . asilitas pendanaan Pembiayaan menurut Muhammad 3+))/$)86, secara arti luas berarti nancing atau pembelanjaan, yaitu pendanaan yang dikeluarkan untuk mendukung in!estasi yang telah direncanakan, baik dilakukan sendiri maupun dijalankan oleh orang lain. "alam manajemen logistic fasilitas pendanaan menjadi fakktor penting yang harus dipikirkan agar dalam
melaksanakan proses manajemen logistic bisa berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. 8. #istem informasi "alam proses manajemen logistic diperlukan adanya system informasi yang diperlukan sebagai input. #ystem informasi ini dibutuhkan sebagai acuan pengambil keputusan untuk tindakantindakan yang akan diambil selanjutnya dalam proses manajemen logistic. "engan adanya pengelolaan system informasi yang baik dan benar maka jalannya proses manajemen logistic bisa berjalan dengan baik, tanpa pengelolaan system informasi yang baik pasti proses manajemen logistiknya tidak akan berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. #ystem informasi sangat berperan penting dalam mendukung perkembangan kemajuan manajemen logistic dalam suatu perusahaan. #istem informasi digunakan untuk berbagai macam hal yang harus dikelola dalam manajemen logistic baik itu yang berkaitan dengan informasi tentang pengelolaan sumber daya manusianya, mengontrol sumber daya alamnya sebagai input sebuah produk,informasi keuangan,ataupun informasi aliran barang dalam manajemen logistic. #emua informasi diharapkan memberikan informasi yang akurat,cepat dan tepat karena dengan itu pengambilan keputusan bisa menghasilkan keputusan yang akurat, cepat dan tepat pula.
(eberapa hal yang termasuk sebagai keluaran logistik antara lain $ *. 2eunggulan kompetitip 2eunggulan kompetitif adalah kemampuan perusahaan untuk memformulasi strategi pencapaian peluang prot melalui maksimisasi penerimaan dari in!estasi yang dilakukan. #ekurangkurangnya ada dua prinsip pokok yang perlu dimiliki perusahaan untuk meraih keunggulan kompetitif yaitu adanya nilai pandang pelanggan dan keunikan produk. #udut Pandang
pesaing 2ita. 2eunggulan kompetetip merupakan keluaran yang menjadi tujuan manajemen logistic. "engan tercapainya tujuan itu maka strategi perusahaan mampu berhasil dalam mengelola manajemen logistiknya. "an mampu menjadi perusahaan yang kompetetif tanpa ragu kalah oleh pesaing. +. >aktu dan tempat
"alam proses bisnis manajemen logistic,kita harus memperhatikan waktu dan tempat. "ua factor ini menjadi landasan penting dalam membangun proses bisnis, karena dengan memperhatikan dua factor ini jika bisa dijalankan dengan strategi yang bagus dalam merencanakan dan melaksanakannya maka proses bisnis manajemen logistiknya akan berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. mampu menyediakan logistik sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat dibutuhkan, dalam keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan harga yang layak, serta dengan memberikan pelayanan yang baik. . Perpindahan mulus ke pelanggan ujuan yang ingin dicapai oleh manajemen logistic yaitu perpindahan mulus kepelanggan. #etiap pelanggan mengharapkan produk yang bermutu dan memiliki kualitas yang bagus dan tidak cacat saat sudah sampai ketangan pelanggan. 2ualitas itu sendiri sering dianggap sebagai ukuran relatif kebaikan suatu produk Pelanggan yang mendapatkan produk yang diinginkannya sesuai dengan yang ia harapkan maka akan berdampak pada suatu perusahaan. Perusahaan yang berhasil membuat pelanggannya puas terhadap produknya maka ia akan bisa menigkatkan eksistensinya di pangsa pasar. 8. 2etepatan manfaat #uatu produk diciptakan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Produk ini diciptakan dengan desain produk yang tentu saja sesuai dengan apa yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pelanggan. #uatu Produk dibuat tentu saja untuk memberikan manfaat kepada setiap penggunanya,tetapi bagaimana memeberikan manfaat yang tepat terhadap suatu produk untuk pelanggan itu yang harus dipikirkan oleh sutu perusahaan dalam hal ini manajemen logistic. 2etepatan manfaat yang dihasilkan oleh sebuah produk menjadi tantangan manajemen logistic. Manajemen logistic harus mengelola produknya menjadi produk yang memberikan manfaat kepada pelanggan dengan kualitas dan mutu yang tinggi agar bisa mendapatkan tingkat kepercayaan pelanggan terhadap produknya.
2epuasan pelanggan dipengaruhi oleh sistem pengiriman produk, disinilah manajemen logistic berperan penting dalam menghantarkan produk sampai ketangan pelanggannya. +./ Pendekatan system&integrasi "alam proses bisnis manjemen logistic dalam system pendekatannya dikenal dengan pendekatan kolaboratif dan integrasi. "isini akan dibahas bagaimana pendekatan integrasi itu. Manajemen logistic dalam pengelolaanya hendaknya menerapkan metode Integrasi ini.
Integrasi ini artinya kegiatan bisnis tidak semata memiliki logikapokok untuk memaksimalkankeuntungan, tetapi juga merupakan bagian masyarakat dan diawasi oleh tuntunan moral masyarakat.dan masyarakat memilih cara mempengaruhi dunia bisnis melaluiperaturan, hokum dan mekanisme pasar.
0ustomer #er!ice "enisi 0ustomer #er!ice Pelayanan pelanggan adalah proses pemenuhan pelanggan, yaitu proses untuk memenuhi permintaan konsumen secara keseluruhan. Proses itu termasuk catatan permintaan baik secara manual ataupun elektronik,pembayaran, pemilihan barang, pengirimandan penyediaan barang, serta memberikan pelayanan kepada pemakai barang, juga mengatur penanganan barang untuk barang yang dikembalikan konsumen pada saat complain. 'lemenelemen 0ustomer ser!ice Pretransaction elements$ customer 7ayanan pelanggan sebagai factor utama yang muncul sebelum transaksi yang sebenarnya terjadi. ransactionelements 7angsung berkaitan dengan transaksi dan phisycal dimana mereka yang paling sering berkaitan dengan elemenelemen distribusi dan logistik . Posttransaction elements Ini melibatkan elemenelemen yang terjadi setelah pengiriman dilakukan.
*.
Pretransaction elements Pretransaction elements merupakan penetapan strategi layanan konsumen yang akan dijalankan, menyediakan catatan tertulis tentang kebijakan pelayanan konsumen. Misalnya bagaimana barang dikirim setelah barang diterima. Menetapkan prosedur pengembalian barang 3back order6 dan metode pengiriman agar pelanggan mengetahui pelayanan yang akan didapat. 2egiatan pretransaction elements ini meliputi beberapa kegiatan diantaranya $ >ritten customer ser!ice policy Accessibility of order personal #ingle order contact point %rgani?ational structure Method of ordering
%rder si?e constraints #ystem @eibility ransaction elements. +. ransactionelements ransactionelements merupakan penetapan strategi yang menyangkut pelaksanaan pengiriman barang&produk ketangan konsumen. 'lemen ini merupakan hasil langsung pada saat pengantaran barang ke konsumen. Mengatur tingkat persediaan barang, dan menyeleksi sarana transportasi. 2egiatan transactionelements ini meliputi beberapa kegiatan diantaranya $ %rder cycle time 3siklus waktumulai pesanan s&d pesanan diterima. %rder preparation In!entory a!ailability "eli!ery alternati!es "eli!ery time "eli!ery reliability "eli!ery of complete order 0ondition of goods %rder status information.
.
Posttransaction elements Merupakan penetapan prosedur pemberian layanan yang dilakukan untuk menunjang produk yang diproduksi di pasaran.misalnya melindungi konsumen dari produk cacat , menyediakan pengembalian barang, menjamin penerimaan kembali, member garansi dan mendengarkan complain dari pelanggan. 2egiatan post transactionelements ini meliputi beberapa kegiatan diantaranya $ A!ailability of spares 0allout time In!oicing procedures In!oicing accuracy Product tracing& warranty Beturn policy 0ustomer complaints and procedures 0laims procedures. Mult" $ungs" *"mens" la+anan ,elanggan -ust/mer ser0"e ime , bisanya siklus waktu pemenuhan pemesanan "ependability, artinya pengiriman pesanan dengan jaminan yang akurat untuk menghindari pesanan cacat 0ommunication,kemudahan dalam memberikan informasi dalam pemesanan produk ataupun response pertanyaan. leibility, kemampuan untuk mengenali dan menanggapi kebutuhan pelanggan yang berubah.
Ada beberapa hal yang dilakukan untuk mengembangkan kebijakan layanan pelanggan 'nam langkah perencanaan untuk mengedintikasi layanan pelanggan komponen utama $ mengidentikasi elemen utama dari layanan dan mengidentikasi segmen pasar yang sesuai membangun perusahaan yang kompetetif dengan tingkat jasa yang ditawarkan mengidentikasi persyaratan layanan yang berbeda untuk segmen yang berbeda mengembangkan paket layanan pelanggan tertentu menentukan prosedur monitoring dan kontrol
Manajemen Persediaan Den"s"$ Persediaan merupakan simpanan material yang berupa bahan
mentah, barang dalam proses dan barang jadi. Pengen*al"an ,erse*"aan$ akti!itas mempertahankan jumlah persediaan
pada
tingkat
yang
dikehendaki.
Pada
produk
barang,
pengendalian
persediaan ditekankan pada pengendalian material. Pada produk jasa, pengendalian diutamakan sedikit pada material dan banyak pada jasa pasokan karena konsumsi sering kali bersamaan dengan pengadaan jasa sehingga tidak memerlukan persediaan. MENGAPA PER&EDIAAN DIKEL(LA3
*.
Persediaan merupakan in!estasi yang membutuhkan modal besar.
+.
Mempengaruhi pelayanan ke pelanggan.
.
Mempunyai pengaruh pada fungsi operasi, pemasaran, dan fungsi keuangan. 'ENI& PER&EDIAAN
*.
Persediaan barang jadi biasanya tergantung pada permintaan pasar 3independent demand inventory 6 Persediaan barang setengah jadi dan bahan mentah ditentukan oleh tuntutan proses produksi dan bukan pada keinginan pasar.
TU'UAN PER&EDIAAN *$ Menghilangkan pengaruh ketidakpastian 3mis$ safety stock 6 -$ Memberi waktu luang untuk pengelolaan produksi dan pembelian 3$ :ntuk mengantisipasi perubahan pada permintaan dan penawaran.
HAL4HAL 5ANG DIPERTIMBANGKAN *$ #truktur biaya persediaan.
a. (iaya per unit 3 item cost 6 b. (iaya penyiapan pemesanan 3 ordering cost 6 <
(iaya pembuatan perintah pembelian 3 purchasing order 6
<
(iaya pengiriman pemesanan
<
(iaya transportasi
<
(iaya penerimaan 3 Receiving cost 6
<
=ika diproduksi sendiri maka akan ada biaya penyiapan 3 set up cost 6$ surat menyurat dan biaya untuk menyiapkan perlengkapan dan peralatan.
c.
(iaya pengelolaan persediaan 3 Carrying cost 6
<
(iaya yang dinyatakan dan dihitung sebesar peluang yang hilang apabila nilai persediaan digunakan untuk in!estasi 3 Cost of capital6.
<
(iaya yang meliputi biaya gudang, asuransi, dan pajak 3 Cost of storage6. (iaya ini berubah sesuai dengan nilai persediaan.
d. (iaya resiko kerusakan dan kehilangan 3 Cost of obsolescence, deterioration and loss6.
e.
(iaya akibat kehabisan persediaan 3#tockout cost6 -$ Penentuan berapa besar dan kapan pemesanan harus dilakukan.
MET(DA MANA'EMEN PER&EDIAAN
A. M'%"A '%C 3ECONOMIC ORDER !"N#I#$ 6 (.
M'%"A #I#'M P'M'BI2#AA< 'B:# M'<'B:# 3CON#IN!O!% RE&IE' %$%#EM6
0.
M'%"A #I#'M P'M'BI2#AA< P'BI%"I2 3(ERIODIC RE&IE' %$%#EM6
".
M'%"A 9D(BI"
'.
M'%"A A(0 MET(DA E(6 A&UM&I$ *$ 2ecepatan permintaan tetap dan terus menerus. -$ >aktu antara pemesanan sampai dengan pesanan dating 3 lead time6
harus tetap. 3$ idak pernah ada kejadian persediaan habis atau stock out . :$ Material dipesan dalam paket atau lot dan pesanan dating pada waktu
yang bersamaan dan tetap dalam bentuk paket. +$ 9arga per unit tetap dan tidak ada pengurangan harga walaupun
pembelian dalam jumlah !olume yang besar. >$ (esar carrying cost tergantung secara garis lurus dengan ratarata
jumlah persediaan. ?$ (esar ordering cost atau set up cost tetap untuk setiap lot yang
dipesan dan tidak tergantung pada jumlah item pada setiap lot. B$ Item adalah produk satu macam dan tidak ada hubungan dengan produk lain BAB III
PENUTUP
2'#IMP:7A<
Proses logistik pada dasarnya diarahkan untuk mengoptimalkan faktor produksi, yaitu untuk melakukan optimasi terhadap biaya, waktu dan kualitas. %leh karena itu penentuan lokasi sangat mempengaruhi logistik. 7okasi dipengaruhi oleh$
(iaya produksi, terutama dalam kaitannya ketersediaan tenaga kerja, upah buruh, bahan bakar, dan daerah produksi.
(iaya pergudangan dan lokasi penempatan gudang
(iaya untuk melakukan dekonsolidasi.
aktor kualitas dari produksi, dekonsolidasi dan transportasi
Peluang untuk menggunakan berbagai moda transportasi termasuk biaya dan waktu yang diperlukan. 7ogistik pada gilirannya ditentukan oleh lokasi yang tepat untuk menghantarkan kebutuhan barang kepada konsumen pada harga yang murah, waktu yang tepat dan kualitas yang baik. "engan penegelolaan manajemen logistic dan penelolaan manajemen persediaan yang baik maka tujuan perusahaan bisa tercapai dengan cepat dan tepat. :ntuk itu berbagai tantangan harus benarbenar bisa ditangani oleh suatu perusahaan. 2egiatan ini harus didukung dengan pelayanan yang baik dan bisa memberikan kepuasan pelanggan agar setiap produk yang dihasilkan bisa memberikan manfaat yang tepat kepada pelanggan.
#ABA<
#etiap perusahaan pasti mempunyai tujuan yang sama yaitu bagaimana mendapatkan keuntungan yang tinggi dan membuat setiap pelanggan merasa puas terhadap setiap produknya. Maka dari itu untuk mencapai tujuan itu diperlukan planning yang matang baik itu bagaimana persediaan
mengelola dan
#"A,#"M,manajemen
pelayanan
logistic,manajemen
pelanggannya,maupun
structure
organisasinya. #emua aspek itu harus bisa dijalankan dengan prosedur yang sudah diterapkan sebagai strategi suatu perusahaan itu. #ehingga apa yang menjadi tujuan utama sebuah perusahaan bisa tercapai dengan baik.
"AAB B'B'<#I
http$&&www.scribd.com&doc&*5*E58)&2onsep"asarManajemen 7ogistik http$&&mythayummy.blogspot.com&+)**&)8&makalahmanajemen stratejik.html http$&&id.sh!oong.com&socialsciences&economics&+*4/*/Fpengertian danfungsicustomerser!ice&Gi??*tuaE*kce http$&&wiryasaputra.blogspot.com&search&label&Pelayanan H+)Memuaskan http$&&ekonomitransportasi.blogspot.com&+)**&)/&perantransportasi multimodadalam.html
http$&&andiwijayanto.blog.undip.ac.id&-categorynameJmanajemen distribusidanlogistik luluk)sta*)gunadarma)ac)id+)))+M"N"EMEN-(ER%EDI""N)doc
http$&&harisahmad.blogspot.com&+)**&)*&peransumberdayaalam danlingkungan.html http$&&id.sh!oong.com&businessmanagement&management&++E4EE pengertianunsurdanjenisjenis& http$&&ronawajah.wordpress.com&+))E&)F&+F&keunggulankompetitif& http$&&www.google.co.id&urlsaJtKrctJjKLJkeinginanpelangganterhadapsuatuprodukKsourc eJwebKcdJK!edJ)0'5CjA0KurlJhttpHAH+ H+eprints.undip.ac.id H++)*8H+*H+A
A.
Latar Belakang Masalah
ujuan utama dari manajemen logistik adalah mengembangkan operasi yang terpadu. Manajemen kegiatan logistik indi!idual seringkali di bawah perngarahan dan pengawasan dari berbagai departemen dalam suatu perusahaan. (ila dilihat dari siklus fungsifungsi logistik maka tahap pertama fungsi logistik adalah rencana kebutuhan logistik. ahap berikutnya yakni tahap kedua adalah semua kegiatan menyediakan barangbarang logistik untuk menunjang pelaksanaan tugas seluruh organisasi. Pelaksanaan suatu rencana logistik yang telah dire!isi itu biasanya menyangkut modikasi prosedur operating atau perubahan besar dalam jaringan kerja sistem yang ada. (ergantung pada situasi perencanaannya, banyak sekali pengumpulan dan analisa data yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan suatu rencana.
B.
Rumusan Masalah
(erdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, penulis mengajukan rumusannya masalah secara singkat sebagai berikut$ *.
Apakah yang dimaksud dengan pengadaan logistik-
+.
(agaimana cara pengadaan logistik-
.
(agaimana sistem pengadaan logistik-
7.
Tu!uan Penul"san
(erdasarkan rumusan masalah diatas dapat diketahui tujuan dari pembuatan makalah, yaitu $ *. +. .
Mengetahui pengertian pengadaan logistik. Mengetahui cara pengadaan logistik. Mengetahui sistem dari pengadaan logistik.
BAB II PEMBAHA&AN
A.
Pengert"an *an 7ara Penga*aan L/g"st"k
Pengertian pengadaan dalam buku manajemen logistik ialah segala kegiatan usaha untuk menambah dan memenuhi kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku dengan menciptakan sesuatu yang tadinya belum ada menjadi ada. Pengadaan dapa mempengaruhi keseluruhan proses arus barang karena merupakan bagian penting dalam proses tersebut, karena itu pengadaan harus dianggap sebagai fungsi yang strategis dalam manajemen logistik, dimana dalam pelaksanaan pengadaan ini harus tersedia dalam jumlah yang cukup, pada waktu yang tepat dan harus diganti dengan cara berkesinambungan dan teratur. "engan pelaksanaannya yang diatur berdasarkan ketentuanketentuan yang berlaku. Pengadaan barang dalam seharihari disebut juga pembelian dan merupakan titik awal pengendalian persediaan jika titik awal ini sudah tidak tepat, maka pengendalian akan sulit dikontrol. Pengadaan tidak selalu harus dilaksanakan dengan pembelian, tetapi didasarkan atas pilihan berbagai alternatif dengan berpedoman pada prinsip alternatif mana yang paling praktis, esien dan efektif. Pengadaan logistik dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain $ *. +. .
Pembelian melalui pelanggan terbuka. Pembelian melalui pelanggan terbatas. Pembelian dengan pertunjukan langsung. Proses pengadaan peralatan dan perlengkapan pada umumnya dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut $
• • • • • • •
Perencanaan dan penentuan kebutuhan Penyusunan dokumen tender Pengiklanan atau penyampaian dengan lelang Pemasukan dan pembukuan penawaran '!aluasi penawaran Pengusulan dan penentuan pemenang Pengaturan kontrak
"alam pembelian harus dipertimbangkan beberapa faktor, antara lain $
9arga yang kompetitif Pelayanan yang cepat Pemberian kredit yang menguntungkan dengan tingkat harga yang kompetitif Pengadaan logistik meliputi semua barangbarang suatu organisasi dan itu mencakup barangbarang bergerak terdiri barangbarang habis pakai dan barang barang tidak habis pakai. (arang habis pakai misalnya kertas, tinta dan lainlain. #edangkan barang tidak habis pakai bergerak meliputi tanah dan gedung.
B.
&"stem Penga*aan L/g"st"k
Prespektif yang tepat untuk memulai meninjau kegiatan logistik adalah dengan mendapatkan pengertian tentang kekuatankekuatan intern dan ekstern yang mempengaruhi disain dari sistem logistik suatu perusahaan. #ebagaimana halnya operasi dan koordinasi logistik itu harus terpadu, maka keempat bidang sistem operating sistem ini pun harus pula berfungsi sebagai suatu totalitas.. 2ekuatankekuatan luar dari perusahaan adalah kekuatan bisnis lingkungan yang membatasi @eksibilitas disain perusahaan itu. #ecara bersamasama kekuatan kekuatan ini merupakan suatu lingkungan ekologis bagi perusahaan, meliputi struktur industri, perbedaan pasar pemerintah dan peraturan hukum, jaringan kerja industri, keadaan perekonomian dan gabungan saluran transaksi. =ika suatu perusahaan mau bertahan hidup, maka seluruh sistemnya haruslah berfungsi sebagai totalitas. "ilihat secara sendirisendiri, masingmasing sistem ini atau setiap pusat kegiatannya tidak banyak manfaatnya. Apabila suatu bagian tertentu memberikan sumbangan kepada total usaha, maka bagian tersebut mamperoleh manfaat ekonomis.
"i dalam perusahaan, sistem logistik itu sangat perlu bagi terlaksananya transaksi.
Perusahaan
yang
menikmati
esiensi
logistik
akan
memperoleh
keuntungan dalam biaya dan jasajasa yang sulit diganti. Perusahaan yang telah memiliki jaringan fasilitas terpadu, kemampuan transportasi, komunikasi dan penanganan yang selaras dengan usahausaha keuangan. 2eseimbangan dalam sistem logistik dan keseimbangannya dengan bagian bagian lain dari perusahaan adalah perlu selalu disesuaikan. "alam jangka panjang, berbagai perobahan ekonomi dan institusional dapat membuang sistem yang ada itu tidak memadai lagi. 2ekurangan itu dapat meningkatkan biaya atau kerugian keuntungan kompetitif dari perusahaanperusahaan saingan. Ada / komponen yang bergabung untuk membentuk sistem logistik, yaitu $ *.
#truktur 7okasi asilitas =aringan fasilitas yang dipilih oleh suatu perusahaan adalah fundamental. =umlah, besar dan pengaturan geogras dari fasilitas yang dioperasikan mempunyai hubungan langsung dengan kemampuan pelayanan terhadap nasabah perusahaan dan terhadap biaya logistiknya. =aringan fasilitas suatu perusahaan merupakan serangkaian lokasi ke mana dan melalui mana meterial dan produkproduk diangkut, untuk tujuan perenacanaan, fasilitasfasilitas tersebut meliputi pabrik, gudang dan toko. #eleksi serangkaian lokasi yang unggul dapat memberikan
banyak keuntungan yang kompetitif. +. ransportasi Peusahaan mempunyai alternatif untuk menetapkan kemampuan transportasinya. Pertama, armada peralatan swasta dapat dibeli dan disewa. 2edua, kontrak khusu dapat diatur dengan spesialis transport untuk mendapatkan jasa pengangkutan. 2etiga, suatu perusahaan dapat memperoleh jasa dari suatu perusahaan transport .
berijin. Pengadaan Persediaan 2ebutuhan akan transport di antara berbagai fasilitas itu didasarkan atas kebijaksanaan persediaan yang dilaksanakan oleh suatu perusahaan. #ecara teoritis suatu perusahaan dapat saja mengadakan persediaan setiap barang yang ada dalam persediaannya. ujuan dari integrasi persediaan ke dalam sistem logistik adalah untuk mempertahankan jumlah item yang serendah mungkin yang sesuai
dengan sasaran pelayanan untuk nasabah. 8. 2omunikasi
2omunikasi adalah kegiatan yang seringkali diabaikan dalam sistem logistik. 2ekurangan dalam mutu informasi dapat menimbulkan banyak sekali masalah. 2ekurangan tersebut dapat digolongkan kedalam dua kategori besar. Pertama, informasi yang diterima mungkin tidak benar. 2edua, informasi mungkin kurang akurat dalam hal kebutuhan suatu nasabah tertentu. /. Penanganan dan Penyimpanan Penanganan dan penyimpanan menembus sistem ini dan langsung berhubungan dengan semua aspek operasi. Ia menyangkut arus persediaan melalui dan di antara fasilitasfasilitas dengan arus tersebut yang hanya bergerak untuk menanggapi kebutuhan akan suatu produk atau material.
7.
&"stem L/g"st"k 5ang La8"m
Ada pola yang menonjol yang banyak dipakai untuk operasi logistik, yaitu $ *.
#istem 'selon Istilah ini mengandung arti bahwa arus produksi atau material itu berlangsung melalui serangkaian lokasi yang berurutan sejak ia bergerak dari tempat awal ke tujuan akhir. #istem 'selon menggunakan gudanggudang dengan tujuan untuk emnggabungkan beraneka ragam produk ke dalam suatu pengiriman tunggal yang besar jumlahnya. #ituasi eselon ini mengutamakan penggudangan dengan maksud memperoleh keuntungan dari !olume besar di samping menyediakan jenis produk
yang lengkap. +. #istem 7angsung (ertolak belakang dengan pola eselon adalah sistem yang beroperasi langsung dari salah satu atau sejumlah pusat penumpukan persediaan. Perusahaan yang menjalankan distribusi mendapatkan bahwa usaha pemasaran mereka paling baik ditunjang oleh suatu perusahaan sentral. . #istem leksibel #istem logistik yang paling la?im adalah sistem yang mengkombinasikan prinsip prinsip eselon dengan prinsipprinsip sistem langsung menjadi satu pola operasi yang @eksibel, sebagaimana yang telah dikemukakan sebelumnya. #elekti!itas persediaan didorong adanya dalam desain sistem logistik. Masingmasing perusahaan menghadapi masalah pemasaran yang berlainan, dan memakai kebijaksanaan logistik yang @eksibel yang berbedabeda pula dalam hal
penggudangan. Perusahaan ini harus mempelajari kebutuhankebutuhan logistiknya sendiri untuk menentukan pola yang paling baik bagi kebutuhan pelayanannya dengan total biasya yang terendah.
BAB III PENUTUP
A.
Kes"m,ulan
Proses logistik pada dasarnya diarahkan untuk mengoptimalkan faktor produksi, yaitu untuk melakukan optimasi terhadap biaya, waktu dan kualitas. %leh karena itu penentuan lokasi sangat mempengaruhi logistik. 7okasi dipengaruhi oleh$
(iaya produksi, terutama dalam kaitannya ketersediaan tenaga kerja, upah buruh, bahan bakar, dan daerah produksi. (iaya pergudangan dan lokasi penempatan gudang (iaya untuk melakukan dekonsolidasi. aktor kualitas dari produksi, dekonsolidasi dan transportasi Peluang untuk menggunakan berbagai moda transportasi termasuk biaya dan waktu yang diperlukan.
7ogistik
pada
gilirannya
ditentukan
oleh
lokasi
yang
tepat
untuk
menghantarkan kebutuhan barang kepada konsumen pada harga yang murah, waktu yang tepat dan kualitas yang baik. "engan
penegelolaan
manajemen
logistic
dan
penelolaan
manajemen
persediaan yang baik maka tujuan perusahaan bisa tercapai dengan cepat dan tepat. :ntuk itu berbagai tantangan harus benarbenar bisa ditangani oleh suatu perusahaan. 2egiatan ini harus didukung dengan pelayanan yang baik dan bisa memberikan kepuasan pelanggan agar setiap produk yang dihasilkan bisa memberikan manfaat yang tepat kepada pelanggan.
B.
&aran
#etiap perusahaan pasti mempunyai tujuan yang sama yaitu bagaimana mendapatkan keuntungan yang tinggi dan membuat setiap pelanggan merasa puas terhadap setiap produknya. Maka dari itu untuk mencapai tujuan itu diperlukan planning yang matang baik itu bagaimana mengelola #"A,#"M,manajemen logistic,manajemen persediaan dan pelayanan pelanggannya,maupun structure organisasinya. #emua aspek itu harus bisa dijalankan dengan prosedur yang sudah diterapkan sebagai strategi suatu perusahaan itu. #ehingga apa yang menjadi tujuan utama sebuah perusahaan bisa tercapai dengan baik.
DA)TAR PU&TAKA
http$&&www.scribd.com&doc&*5*E58)&2onsep"asarManajemen7ogistik http$&&mythayummy.blogspot.com&+)**&)8&makalahmanajemenstratejik.ht http$&&wiryasaputra.blogspot.com&search&label&PelayananH+)Memuaskan
