I.
LOS ELEMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION Concepto de administración
(CHIAVENATO, 2007) Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador. 1. Elementos de la administración, según Fayol: Planeación:
evaluación del futuro y aprovisionamiento de recursos en
función de aquel. Organización:
proporciona los elementos necesarios para el
funcionamiento de la empresa; puede dividirse en material y social. Dirección: pone
en marcha la organización. Su objetivo es alcanzar el
máximo rendimiento de los empleados, en beneficio de los intereses generales del negocio. Coordinación:
armoniza las actividades de una empresa para facilitar el
trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. Control: verifica que todas las etapas marchen de conformidad con el plan
trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan. (CHIAVENATO, 2007) Al determinar qué es la administración, Fayol definió los elementos que la componen: planeación, organización, coordinación y control. Estos cinco elementos constituyen las denominadas funciones del administrador. No obstante, los seguidores de Fayol no aceptaron la definición que propuso el viejo maestro acerca de los elementos de la administración. Cada autor clásico define de modo un poco diferente estos elementos, aunque sin apartarse mucho de la concepción Fayoliana. 2. Elementos de la administración, según Urwick:
Para Urwick los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador, son siete:
Investigación
Previsión
Planeación
Organización
Coordinación
Dirección
Control
En el fondo, Urwick desdobló el primer elemento de Fayol, la planeación, en tres fases distintas (investigación, previsión y planeación), para darle una mayor claridad. Para él, los elementos de la administración constituyen la base de una buena organización, puesto que una empresa no puede desarrollarse en función de las personas, sino de su organización. 3. Elementos de la administración según, según Gulick:
Luther Gulick, considerado el autor que conoce mejor la Teoría clásica, propone siete elementos de la administración como las principales funciones del administrador:
Planeación (planning): actividad de trazar las líneas
generales de lo que
debe hacerse y fijar los métodos de hacerlo. Con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
Organización (organizing):
establecimiento de la estructura formal de
autoridad, que integre, defina y coordine las subdivisiones de trabajo, en pos del objetivo buscado.
Asesoría (staffing):
función de preparar y entrenar al personal, y
mantener condiciones adecuadas de trabajo.
Dirección (directing):
actividad continua de tomar decisiones y
traducirlas en órdenes e instrucciones específicas y generales; asimismo, asumir el liderazgo de la empresa.
Coordinación (coordinating):
deber de establecer relaciones entre las
diferentes partes del trabajo.
Información(reporting):
actividad de mantener informados de lo que
pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable, documentación, investigación e inspecciones.
Presupuestación (budgeting): función que incluye lo relacionado con la
elaboración, ejecución y fiscalización presupuestales, o sea el plan fiscal, la contabilidad y el control.
En inglés, las palabras planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, y budgeting forman el acrónimo POSDCORB, que Gulick utilizaba como mnemotecnia. Gulick enumera la planeación, la organización, la dirección y la coordinación mencionadas por; sin embargo, los elementos staffing, reporting y budgeting son nuevos. II.
DIFERENCIAS DE LA EIRL, SAC, SRL: 1. Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C):
Se constituye como mínimo con 2 personas y puede llegar a tener como máximo 20 socios.
Órganos Administrativos (Junta General De Accionistas, Directorio, Gerencia).
En la SAC el capital social está representado en acciones que se distribuyen entre los accionistas según su aporte al capital social. Estas acciones, que por naturaleza son de libre transmisibilidad, pueden emitirse en distintas clases, otorgando cada clase derechos distintos a sus titulares, como acciones sin derecho a voto, a dividendos preferenciales, etc.
Debido a la naturaleza de las sociedades anónimas, la titularidad de las acciones es un aspecto que no tiene carácter público, es decir, a menos que la sociedad lo autorice o que se haga por mandato judicial o de la ley, nadie puede tener acceso a la identidad de los accionistas
En la SAC, se ha previsto que posea un directorio al igual que todas las sociedades anónimas. Sin embargo, atendiendo a que su número de accionista suele ser reducido, la Ley General de Sociedades establece la posibilidad que en el pacto social o en el estatuto se señale que la sociedad no contará con directorio, en cuyo caso las facultades de este órgano serán asumidas por el Gerente General.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L):
Se constituye como mínimo con 02 personas y puede llegar a tener como máximo 20 socios.
Órganos Administrativos (Junta General De Socios, Gerencia).
En la SRL el capital está representado en participaciones que se distribuyen a los socios en función a su aporte al capital social como en la SAC, pero que
no pueden ser de distintas clases como las acciones. Efectivamente, las particiones deben ser iguales y otorgar los mismos derechos a los socios, por lo que no cabe crear participaciones sin derecho a voto o que otorguen derecho a dividendos preferenciales, etc.
Así mismo, la titularidad de las participaciones de la SRL sí es información de carácter público. Así lo establece la Ley General de Sociedades en el último párrafo del artículo 291, cuando señala que «La transferencia de participaciones se formaliza en escritura pública y se inscribe en el Registro». De esta manera, cuando se transfieren participaciones es necesario que el acto de transferencia conste por escritura pública y que se inscriba en los Registros Públicos en la partida correspondiente al capital social.
Al ser una sociedad diseñada para una organización con un número reducido de socios, la SRL no prevé la existencia de un directorio en su estructura interna. De esta manera, la SRL únicamente tiene dos órganos, la Junta General de Socios y la Gerencia.
3. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, esto significa que aparte de este no es posible la incorporación de uno o más socios, hacerlo implica que esta empresa se transforme automáticamente en una sociedad mercantil siéndole aplicable lo dispuesto por la ley de sociedades.
Órganos Administrativos (Titular, Gerente).
El capital de la empresa deberá estar íntegramente suscrito y pagado al momento de constituirse la empresa.
La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre), que es distinto al patrimonio del titular o dueño.
Bibliografía:
HERMIDA, Jorge:
“Ciencia de la
Administración"-Ediciones Contabilidad
Moderna.
HERMIDA, Jorge-SERRA, Roberto: "Administración y Estrategia"-Ed. Macchi.
