LOS 15 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, !anuel y Carlos. Csar tiene el "#$ de las acciones, !anuel el 3#$ y Carlos el %&$. 'i las utilidades ascienden a '(.)&&, Csar recibe '(."#, !anuel '(.3# y Carlos '(.%&. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitati*amente. Ejemplo : El administrador de una empresa adquiere un terno para su uso personal *alori+ado en '(.#&.&&, comprobante que lo entrega a contabilidad. El contador le indica que no es pol-tica de la empresa asumir los gastos personales de los empleados. as ra+ones son: los gastos deben reflejar equitati*amente todo los intereses de la empresa, y no se debe me+clar las necesidades econ/micas entre los recursos de la empresa e mpresa y personas o grupos relacionados con ella 0estado, etc.1 2. Ente
os estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero. Ejemplo: El 'r. 2hon es dueo de una disquera. 2hon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: 4a empresa no asume sus gastos personales5 porque 2hon es considerado como tercero. Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran 0figura )1, uno de la empresa os 6ndes C.6. otro de 7ernando 8rombin uno de los accionistas de la empresa. Es notabl notablee además además que el patrim patrimoni onio o de os 6ndes 6ndes C.6. C.6. mu muest estra ra la partic participa ipaci/ ci/n n de 7ernan 7ernando do 8rombin como accionista de la empresa. 3. Bienes Económicos
Princi Principio pio que establ establece ece que los los biene bieness econ/m econ/mico icoss son todos todos aquell aquellos os biene bieness materi materiale aless y(o y(o inmateriales que pueden ser *aluados en trminos monetarios. Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca 6996', que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser *aluada en trminos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, ser-an las maquinarias de una empresa, las cuales se *aloran por su precio de adquisici/n. adquisici/n.
Ejemplo: Como bien inmaterial, la marca <=E, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser *aluada en trminos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa mediante el franquicias de la marca. Por el lado de bienes materiales, ser-an las maquinarias de una empresa, las cuales se *aloran por su precio de adquisici/n. 4. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pa-s en que funciona el ente. Ejemplo: >na empresa peruana que produce chompas, registra sus acti*idades financieras en nue*os soles peruanos 0'(.1 Ejemplo: ?odas las transacciones para efectos contables y financieros deben e@presarse en una moneda de uso comn para todos los agentes econ/micos. 9e este modo as empresas peruanas, registran sus acti*idades operacionales en nue*os soles 0'(.1 5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus acti*idades financieras tiene *igencia de funcionamiento temporal con proyecci/n al futuro, a menos que e@ista una buena e*idencia de lo contrario. Ejemplo: >na empresa constructora ha firmado un contrato de colaboraci/n empresarial 02oin Aenture1 por dos aos con una empresa de máquinas pesadas. 'i otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcci/n de B meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede obser*arse plenamente la *igencia de dos aos del contrato que tiene la ) empresa. Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo ra+onable de tiempo a menos que se e@prese lo contrario, ya que si se diera tal situaci/n, las cifras carecer-an de sentido desde el punto de *ista econ/mico. 6. Ejercicio
?ambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gesti/n se miden en iguales inter*alos de tiempo, para que as- los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. Ejemplo: a medici/n del Plan Contable Deneral se reali+a cada )% meses. Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se reali+an atendiendo al postulado básico e@plicado anteriormente y una segunda situaci/n incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finali+ado el 3)()%(%&&& son registrados en el periodo finali+ado el 3)()%(%&&), por otra parte ingresos correspondientes al
periodo terminado el 3)()%(%&&) son registrados en el ejercicio finali+ado el 3)()%(%&&%, situaciones estas que *iolan el supuesto básico del periodo contable. 7. !jeti"idad
os cambios en los acti*os, pasi*os y el patrimonio deben medirse y registrarse objeti*amente 0adecuadamente1 en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible. Ejemplo: El d-a % de agosto se compran )& acciones a F)& &&&, sin embargo al finali+ar el mes de octubre sus acciones s/lo *alen F&&&, pero se espera que al terminar el ao cuesten F)%&&&. Por lo tanto para tener un registro objeti*o se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. Ejm: El 3& de octubre la empresa adquiere %# acciones a '(.#&,&&&.&&, sin embargo al finali+ar el mes de diciembre sus acciones s/lo *alen '(."#,&&&.&&, por lo tanto para tener un registro objeti*o se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. #. $rudencia
Conocido tambin como principio de Conser*adurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econ/micos que se *an a contabili+ar. Es decir que cuando se contabili+a, siempre se escoge el menor *alor para el acti*o. Ejemplo: 'i hace ) mes, compr una máquina a F%&& y el mercado ahora lo coti+a a F)&. En la contabilidad debo tomar el menor *alor del acti*o, o sea F) Ejm: a empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de %&&# a un costo de '(. )#,&&&.&&, y al 3) de diciembre de %&&# el *alor de mercado es '(. )&,&&&.&&; en los estados financieros se debe tomar el menor *alor del acti*o, o sea '(.)&,&&&.&&. %. &ni'ormidad
!ientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utili+ados uniformemente de ejercicio a ejercicio 0de un periodo a otro1 para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria. Ejemplo: as cuotas pagadas de un prstamo que reali+a una empresa, deben ser consideradas como egresos G que son G en el ejercicio correspondiente. Ejemplo: >na empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el mtodo de l-nea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fácil comparaci/n.
1(. E)posición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informaci/n necesaria para poder interpretar adecuadamente la situaci/n financiera del ente al que se refieren. Ejemplo: >na empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con 4todas5 las acti*idades econ/micas que ha reali+ado, para que stos puedan interpretarla. 11. Materia*idad
Este principio establece que las transacciones de poco *alor significati*o no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Ejemplo: >na empresa no *a a contabili+ar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utili+ado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante. 12. +a*uación a* costo
Es el principal criterio de *aluaci/n, que establece que los acti*os y ser*icios que tiene un ente, se deben registrar a su costo hist/rico o de adquisici/n. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijaci/n para su funcionamiento. Ejemplo: a empresa CH!PIH ?H9H '.6. adquiri/ una máquina para fabricar galletas, la cual cost/ F3&&&, como lo trajeron de >'6, en transporte se gast/ F)%&& y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron 4F3&&. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la *aluaci/n de la máquina será de F"#&&. Ejemplo: a empresa ?EJ?E' '. I. . adquiri/ una máquina para fabricar chompas, la cual cost/ '(.)#,&&&.&&, como lo importaron de >'6, en flete y seguro se gast/ '( ",#&&.&&, gastos aduaneros '(.,&&&.&&, en transporte de aduana a su planta '( ),#&&.&& y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron '(.),&&.&&; Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la *aluaci/n de la máquina será de '(.3&,&&.&&.
13. ,e"en-ado
as *ariaciones patrimoniales 0ingresos o egresos1 que se consideran para establecer el resultado econ/mico competen a un ejercicio 0periodo1 sin considerar si ya se han cobrado o pagado. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. 'in embargo contabili+o como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahdonde se consumi/. Ejemplo: El consumo de telfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que el recibo recin llega en enero, 'in embargo se debe contabili+ar como gasto el consumo de telfono en el mes de diciembre, porque es ah- donde se consumi/.
14. ea*i/ación0
os resultados econ/micos s/lo deben contabili+arse cuando queden reali+ados a tra*s de medios legales o comerciales 0actas, documentos, etc.1 donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
os hechos econ/micos y jur-dicos de la empresa se e@presan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el acti*o y en el pasi*o 0participaciones1 que dan lugar a la ecuaci/n contable. Comentario: El principio de la partida 9oble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: O6 toda partida registrada en el 9ebe le corresponde otra partida registrada en el aberO o O
