I.
HISTORIA:
El origen de los principios contables generalmente aceptados (PCGA) va ligado con el movimiento asociativo de la profesión que inicio en 1880 en Gran Bretaña, pese a que ya había normas contables que servían para respaldar una presentación uniforme de los informes contables. El la crisis de la bolsa del 29, se comienza a utilizar el término PCGA porqué se toman nuevas medidas para recuperar la confianza de los ahorradores como objetivadad y fiabilidad en la información financiera. No es hasta 1965 en el VII conferencia Interamericana de la Contabilidad en Argentina que se aprueban 14 principios (exceptuando al de partida doble), algunos habiendo cambiado de denominación mas no de concepto y fue en 1973 que se establecen estos cambios y la partida doble en Perú.
II.
DEFINICIÓN:
Los principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como (PCGA ) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen paramentos para que la confección de los estados financieros sea sobre la basen basen de métodos uniformes de técnica técnica contable. contable. Son reglas se aprobaron durante la 7ª conferencia interamericana de contabilidad y la 7ª Asamblea Nacional de Graduados en ciencias económicas; que se celebraron en Mar del Plata en 1965.
III. IMPORTANCIA : La utilización de los PCGA son base para la realización de los Estados Financieros; sin los principios de contabilidad solo serían cifras supeditada únicamente a la decisión del contador; se obtendría información formulado que rige el pensamiento o la conducta de quienes toman como guía para la registración contable; contable; son los PCGA que hacen importante a los Estados Financieros por su elaboración adecuada y análisis conjunto (sistema) en toma acertada de decisiones.
IV. PRINCIPIOS ACEPTADOS 1.
CONTABLES
GENERALMENTE
EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
INTERPRETACIÓN:
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional contable desde que inicia trabajando en una empresa debe hacer prevalecer su principio de ética y moral al determinar las operaciones económicas de la empresa, pues tiene que ser un árbitro imparcial equitativo entre la empresa y el estado, no debe parcializarse por los intereses que le conviene, de lo contrario creará conflictos y no informará la situación real de la empresa.
EJEMPLO:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: José, Richard y Carlos. José tiene el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.10000, José recibe S/.4500, Richard S/.3500 y Carlos S/.2000. Se observa la repartición de las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente; donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona; ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de propiedad.
INTERPRETACION:
El principio de ente o principio de entidad considera que el patrimonio de la empresa no se debe mezclar con el patrimonio personal del propietario. También que si una persona es propietaria de varias empresas; estas deben llevar su contabilidad por separado.
EJEMPLO:
Ejemplo: El Sr. Alexander es dueño de una disquera. Alexander quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Alexander es considerado como tercero.
3. DUALIDAD O PARTIDA DOBLE: El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre
las sumas que figuran en él. Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.
INTERPTRETACION:
Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.
EJEMPLO:
Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber
4. BIENES ECONÓMICOS Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
INTERPRETACIÓN
Los bienes económicos son los derechos de propiedad tangible e intangible de la empresa para realizar sus operaciones económicas ya que tienen valor monetario.
EJEMPLO
La autoría del libro “la tia julia” puede ser valuada en términos monetarios ya que es un libro reconocido.
5. MONEDA COMÚN: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.
INTERPRETACION:
Los hechos económicos de los estados financieros deben ser registrados en una sola moneda la cual tiene que ser del curso legal en el país donde funciona la empresa.
EJEMPLO:
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
6. EMPRESA EN MARCHA : Salvo indicación expresa en contrario; se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”; considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión; se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
INTERPRETACION:
El principio de empresa en marcha se refiere a que toda empresa tiene vigencia hasta que deje de existir; ya sea por diversos motivos como significativas y continuas pérdidas u otros.
EJEMPLO:
Una empresa que busca adquirir una flota de camiones financiado con el Banco, debe declarar la continuidad de la empresa, sino el Banco no podría siquiera considerarlo como un cliente potencial.
7. VALUACION AL COSTO: El valor de Costo de Adquisición o Producción constituye el criterio principal y básico de la valuación esta afirma que en este caso de no existir un circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio; debe prevaler el costo – adquisición o producción-como concepto básico devaluación.
INTERPRETACION:
El principio de valuación al costo como su nombre lo dice es la valoración al costo; ya que estos van a ser los que van a aparecer en los libros contables de la empresa.
EJEMPLO:
La empresa kekitos S.A. compra un horno industrial traído desde china su costo es de s/. 100000, los gastos en la aduana son de s/. 3000 y su traslado fue de s/. 2000 por lo que en los Estados Financieros del a empresa la valuación de la maquina será de s/.105000
8. PERIODICIDAD: En una empresa en marca es necesario medir la gestión de tiempo en tiempo ya sea para satisfacer razonas de administración, legales, fiscales o para cumplir compromisos financieros.
INTERPTRETACION:
Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses. También están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas.
9. DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
INTERPRETACION:
El principio de devengado quiere decir que se deben registrar los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere.
EJEMPLO:
Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
10. OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos; pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto; deben reconocerse formalmente en los registros contables; tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
INTERPRETACION:
El principio de objetividad consiste en que se deben evaluar contablemente los hechos y actividades económicas y financieras en que participa la empresa; tal como estos se presentan en términos monetarios.
EJEMPLO:
El día 23 de julio se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
11. PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo; normalmente; se debe optar por el más bajo; o bien que una operación se contabilice de tal modo; que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede se puede expresar también diciendo “contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es convenientemente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.
INTERPRETACION:
El principio de la prudencia nos dice que si el contador tuviera dos o más opciones contables a aplicar; tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa con la finalidad de no sobreestimar las ganancias.
EJEMPLO:
Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
12. REALIZACION: Los resultados económicos se registran cuando sean realizados; o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto “realizado “participa del concepto de “devengado”. Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.
INTERPRETACION:
El principio de realización nos dice que un bien se considera vendido cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del comprador.
EJEMPLO:
El 28 de diciembre del 2008 la empresa “La Rosa S.A.C”. Distribuidora de abarrotes recibió una llamada telefónica de parte del restaurante “La Esmeralda” solicitándole 10 sacos de arroz; los cuales los necesitaban para el 2 de enero del 2009. El vendedor observa en su almacén y se da cuenta que no tiene lo que le piden y recuerda que recién el 5 de enero llegaran 30 sacos de arroz con lo cual podría satisfacer dicho pedido. En este caso esta llamada no puede ser considerada como una venta ya que el vendedor no tiene la mercadería requerida.
EJEMPLO:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
EJEMPLO:
Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fácil comparación.
13.
UNIFORMIDAD:
Los principios generales; cuando fuere aplicable; y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio de otro. Debe señalarse por medio de una nota aclararía; el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Sin embargo; el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales; cuando fuere aplicable; o normas particulares que las circunstancias aconsejan sean modificadas.
INTERPTRETACION:
El principio de uniformidad implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable; todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas en la última forma; porque de lo contrario los cambios alterarían de los estados financieros; dificultando o haciendo impracticable la comparación de un periodo y otro.
EJEMPLO:
Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
EJEMPLO:
Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fácil comparación.
IGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido práctico. Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones. En derecho existe una doctrina llamada “que los tribunales no tomarán en cuenta asuntos triviales”; El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia, (ejemplo, no calcular la depreciación de los lapiceros). No existe acuerdo que determine la línea exacta que separa los hechos de importancia de los que no son, y la decisión depende del juicio y sentido común.
Ejemplo: ·
Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe con ese lapicero una parte de ese activo desaparece y la participación correspondiente al propietario del negocio decrece relativamente. Teóricamente sería posible comprobar a diario el desgaste de los lapiceros y ajustar los registros a manera de mostrar el valor remanente de activo, pero el costo de ese esfuerzo sería gigantesco, entonces se adopta un método más sencillo, aun cuando menos exacto , y se da salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su adquisición o desde la fecha que se entregan a quienes la usan.
IGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido práctico. Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones. En derecho existe una doctrina llamada “que los tribunales no tomarán en cuenta asuntos triviales”; El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia, (ejemplo, no calcular la depreciación de los lapiceros). No existe acuerdo que determine la línea exacta que separa los hechos de importancia de los que no son, y la decisión depende del juicio y sentido común.
Ejemplo: ·
Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe con ese lapicero una parte de ese activo desaparece y la participación correspondiente al propietario del negocio decrece relativamente. Teóricamente sería posible comprobar a diario el desgaste de los lapiceros y ajustar los registros a manera de mostrar el valor remanente de activo, pero el costo de ese esfuerzo sería gigantesco, entonces se adopta un método más sencillo, aun cuando menos exacto , y se da salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su adquisición o desde la fecha que se entregan a quienes la usan.
