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A C I T S ! G O L
Logística y Supply Chain Management de Grupo Gloria S.A.
1.1.
ESPECIALIDAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
TEMA LOGISTICA Y SUPPL SUPPLY Y CHAIN MANAGEME MANAGEMENT NT DEL GRUPO G DOCENTE Lic. Víctor Ramón Pea Ormeo AUTORES
LOGISTICA
CAVERO VILL CAVERO VILLAGARA AGARAY, Y, JEAN GAMBOA MORAN, CARLOS RODAS ESCURRA, ALEXANDER SEMINARIO GARCIA, SOFIA
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Logística y Supply Chain Management de Grupo Gloria S.A.
INDICE
RESUMEN INTRODUCCI"N #. VENTA$A VENTA$A COMPET COMPETITIV ITIVA A %. MISI"N MISI"N Y VISI VISI"N "N &. LA CADEN CADENA A DE SUMINI SUMINISTR STRO O &.#. &.#. PROV ROVEEDO EEDORE RES S &.%. CLIENTES '. AN(L AN(LIS ISIS IS )ODA )ODA '.#. '.#. )ODA )ODA DE LA EMPR EMPRES ESA A '.%. '.%. )ODA )ODA DEL DEL PROD PRODUT UTO O *. COMPONENTE COMPONENTES S Y ACTORES DE DE LA CADENA DE SUMINIS SUMINISTRO TRO *.#. *.#. SIST SISTEM EMAS AS DE ALMA ALMACE CENA NA$E $E *.%. *.%. SIST SISTEM EMAS AS DE TRA TRANS NSPO POR RTE *.&. *.&. PROCES PROCESAMI AMINET NETO O DE DE LA LA IN)O IN)ORMA RMACI" CI"N N *.'. *.'. SERV SERVIC ICIO IO AL AL CLIE CLIENT NTE E *.*. *.*. CONTRO CONTROL L DE INVE INVENT NT+RI +RIOS OS Y DE LA LA SCM SCM ,. POL-TICAS POL-TICAS DE INVENT INVENTARIO ARIO . DISE/O DISE/O DE DE O0$ETI O0$ETIVO VOS S 1. CALCUL CALCULO O DE LA DEMAND DEMANDA A 2. NUEVA NUEVA CADENA CADENA DE SUMINISTRO SUMINISTRO CONCLUSIONES RECOMENDACIONES 0I0LIOGRA)-A ANE3OS
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Logística y Supply Chain Management de Grupo Gloria S.A. RESUMEN
Cada año la competencia empresarial se hace más ardua y solo las empresas que logran encontrar ventajas competitivas aspiran a aumentar su participacin en el mercado. !or tal motivo la correcta administracin de la cadena de suministro ha tomado mayor importancia en el mundo empresarial. "sta administracin y el uso correcto de nuevas tecnologías permiten entregar al cliente #inal un producto apropiado en el lugar correcto y en el tiempo e$acto% al precio justo y con el menor costo% lo que al #inal se traduce en mayor renta&ilidad para la empresa. GL'()A S.A. en su a#án de ir siempre un paso adelante mantiene un sistema comercial integrado que le permite estar en contacto con sus principales proveedores y distri&uidores de esta #orma permite tener un control desde la toma de los pedidos hasta la entrega de nuestros productos% incluyendo la plani#icacin de la produccin y el control del mercado mediante el seguimiento a nuestros canales de distri&ucin mediante indicadores de gestin. Sa&emos que Gloria S.A. maneja su propia red de distri&ucin% el cual le #acilita una mejor disposicin y colocacin de los productos% de esta #orma hace que sus costos se redu*can y que permiten que los productos est+n siempre en los puntos de venta y al alcance de todos% y sa&emos que estos son #actores importantes durante el proceso de decisin de compra de la mayoría de consumidores. "sta empresa ha logrado di#erenciarse de la competencia por su presentacin en lata% logrando una mejor transportacin y cuidado del producto. Además tiene mayor acceso a la materia prima ya que cuenta con el ,- del mercado de proveedores permiti+ndose de esta #orma tra&ajar con los insumos de mayor calidad. "ste acaparamiento del mercado le &rindo un mayor poder de negociacin con sus proveedores% hasta hace algunos años que se inici los desacuerdos entre la empresa y los ganaderos lecheros quienes solicitaron un aumento del /0 en el pago de la leche. "s aquí donde radica el principal pro&lema de la cadena de suministros de Gloria S.A.% ya que al no llegar a una correcta negociacin con sus proveedores% se crea la 1posi&ilidad2 de un desa&astecimiento de la demanda perdiendo participacin de mercado. Además para cu&rir esta demanda se vería en la necesidad de importar leche aumentando así los costos en el proceso de produccin que tendría como consecuencia el aumento del precio de venta. "n el in#orme se presenta como posi&le solucin el llegar a negociaciones con los proveedores además de &rindarles asesoramientos adecuados que les permita un mejor manejo de sus recursos. 3am&i+n se podría concretar un #inanciamiento econmico para la adquisicin de nueva tecnología que permita moderni*ar el proceso de o&tencin de la leche% &ene#iciando a Gloria ya que se o&tendría mayor materia prima en menos tiempo% generando así mayor produccin y un mayor a&astecimiento de la demanda% ya que se tiene pronosticado un crecimiento per4cápita anual en el consumo de la leche de / anual.
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Logística y Supply Chain Management de Grupo Gloria S.A. INTRODUCCIÓN
Los altos niveles de competencia han llevado a las empresas a tomar la decisin de ir más allá de las #ronteras de la empresa e iniciar relaciones de intercam&io de in#ormacin% materiales y recursos con los proveedores y clientes en una #orma mucho más integrada% utili*ando en#oques innovadores que &ene#icien conjuntamente a todos los actores de la cadena de suministros. Gloria s.a. es una empresa que #orma parte de un importante conglomerado industrial de capitales peruanos% que ha logrado una slida e$pansin y crecimiento en los di#erentes mercados donde opera% tanto a nivel nacional% como internacional. "stá dedicada a la venta y distri&ucin a nivel nacional de productos lácteos y derivados tanto de leches industriali*adas como de derivados lácteos. "l grupo gloria está con#ormado por sus productos y empresas que operan en diversos sectores 5cementos% transporte% papel y envases productos #armac+uticos% manejo logístico% comercio y agroindustrial6% lo que le ha permitido alcan*ar un importante nivel de integracin vertical en los principales procesos productivos relacionados n sus productos% permitiendo alcan*ar economías de escala y lograr un mejor aprovechamiento de su capacidad instalada. !on ende se plantea esta&lecer e identi#icar los procesos logísticos actuales de la empresa a estudiar% anali*ar la via&ilidad t+cnica y de mercado en el cual se sit7a% para así presentar soluciones y mejoras a posi&les pro&lemas en su proceso logístico actual.
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1. Ventaja competitiva: La consolidacin del Grupo Gloria8 La "mpresa pertenece al Grupo Gloria% conglomerado industrial peruano #undado en 9:;-% con presencia en !er7 y otros cinco países de Latinoam+rica y una diversi#icacin de negocios% lo cual lo ha convertido en uno de los mayores conglomerados industriales del país. "strategia Competitiva de dicho modelo señala lo siguiente8 1.1. Lidera!o en co"to": Gloria es una de las pocas empresas que &rinda el producto de leche evaporada a nivel nacional. Además de un acceso #avora&le a la materia prima% o&teniendo un alto poder de negociacin so&re los proveedores. Además de la &7squeda de incentivar economías de escala que ayuden a diluir los costos. "so es muestra de sus distintas plantas a nivel nacional% o&teni+ndose en su planta de
E"pecia'iaci%n8 Gloria ha desarrollado diversas plantas de procesamiento de leche en distintas partes del mundo% con el #in de &rindar y aminorar los costos de acuerdo a las necesidades de cada regin. Así ha desarrollado convenios u cooperacin con otras empresas para posicionar sus productos. =e #orma tal que% la leche evaporada y sus derivados se han convertido en su producto estrella. Así% es como ha incursionado en todos los productos lácteos como yogurt% queso% mantequilla% helados. !asando a #ocali*arse en aquellos productos alimenticios de consumo dom+stico como la mermelada.
#. MISION ( VISION #.1. Mi"i%n Mantener el lidera*go en cada uno de los mercados en que participamos a trav+s de la produccin y comerciali*acin de &ienes con marcas que garanticen un valor agregado para nuestros clientes y consumidores. Los procesos y acciones de todas las empresas de la Corporacin se desarrollarán en un entorno que motive y desarrolle a sus cola&oradores% mantenga el respeto y la armonía en las comunidades en que opera y asegure el má$imo retorno de la inversin para sus accionistas. #.#. Vi"i%n Somos una corporacin de capitales peruanos con un porta#olio diversi#icado de negocios% con presencia y proyeccin internacional.
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Aspiramos satis#acer las necesidades de nuestros clientes y consumidores% con servicios y productos de la más alta calidad y ser siempre su primera opcin . &. L) C)DEN) DE SUMINISTROS &.1. *roveedore" Lec+e: ,ona Norte: =epartamentos de Cajamarca% Lam&ayeque y la Li&ertad. "l acopio en esta *ona se inicia a partir del año 9::;. Cuenta con8 • • •
0- Centros de acopio 5>iru% !aijan% Chiclayo% Chota y el "mpalme6 09 !lanta de "n#riamiento y concentracin 53rujillo6 09 !lanta de en#riamiento% concentracin y procesamiento 5Cajamarca6.
,ona Centro: =epartamentos de Lima% )ca y ?unín. Cuenta con8 0/ !lantas de en#riamiento5
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,ona S-r: =epartamentos de Arequipa% Moquegua y 3acna. Cuenta con8 • • •
0- !lantas de acopio y en#riamiento 5!ampacolca% Aplao@ Mejia% Camiara y !uquina6. 09 !lanta de en#riamiento y concentracin 5Majes6 09 !lantas de recepcin% en#riamiento y procesamiento 5Arequipa6
Gloria agrupa procesos a trav+s de toda la cadena productiva de productos lácteos% desde el acopio de leche #resca en di#erentes puntos del país% hasta la venta de productos #inales% lo cual ha permitido reali*ar economías de escala% logrando consolidar y #ortalecer su posicin de lidera*go% e incluso sacando del mercado a algunos competidores. =e esta manera% Gloria cuenta con cinco plantas industriales% dos de ellas u&icadas en Arequipa% mientras que las otras se encuentran en Lima% 3rujillo y Cajamarca% respectivamente. Adicionalmente la "mpresa cuenta con / centros de acopio y en#riamiento% en donde reci&e y en#ría la leche #resca para luego ser transportada a las plantas industriales. "l principal insumo de los productos ela&orados por Gloria es la leche #resca% la cual proviene de más de 99 mil proveedores u&icados en las *onas norte% centro y sur del !er7. Asimismo% la leche en polvo se constituye como otra de las principales materias primas en la ela&oracin de la leche evaporada y otros productos. Gloria se a&astece principalmente de este insumo a trav+s de las plantas del Grupo u&icadas en Bolivia y Argentina. &.#. C'iente" "l principal cliente de la "mpresa es la =istri&uidora "$clusiva de !roductos de Calidad 5="!('="CA !er76% empresa del Grupo Gloria y encargada de la gestin comercial de la Compañía. La cual tiene a su cargo los siguientes distri&uidores8 &.#.1. DISTRIUIDORES LIM)
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'()DSA SAC E() SAD3A <'D'(A3A C)"D F C)"D3' !.?.. 'peradores Logísticos SAC. )D"MSA (C< S.A.C C'LAM'L)DA S.A. C'=)?)SA ("=)?)SA &.#.#. DISTRIUIDORES EN *ROVINCI)S DISTRIUIDOR)S DE *IUR)
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M"GAMA(CAS S.A.C 4 !)(A "=A(=' C<)()D'S BA(("3' 4 !)(A M H ? =)S3()B)='("S 4 !)(A DISTRIUIDOR)S DE C/ICL)(O
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S)!AD =)S3()BC)'D"S S.A.C 4 C<)CLAE' =)S3()BC)'D"S E ("!("S"D3AC)'D"S C"SA( S.A.C. 4 C<)CLAE' =)S3()BC)'D"S "FCLS)>AS ="L D'( '()"D3" S.A.C. 4 C<)CLAE' ALMAC"D"S E ("!("S"D3AC)'D"S SAD3A ADA S.A.C 4 C<)CLAE' M"=)DA ("E"S "=)3< C'DS"L' I C<)CLAE' DISTRIUIDOR)S DE TRU0ILLO
• • •
<"EJ' S.A.C. 4 3(?)LL' EG'C'(! S.A.C 4 3(?)LL' A.(. =)S3()BC)'D"S S.(.L 4 3(?)LL' DISTRIUIDOR)S DE C/IMOTE
• •
=)S3()B)='(A "HM S.A.C. 4 C<)MB'3" <"EJ' ("!("S"D3AC)'D"S S.A.C. I C<)MB'3" DISTRIUIDOR)S C)0)M)RC)
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=)S3()B)='(A (ACS"( S.A. 4 CA?AMA(CA SAD ?AD S(L 4 CA?AMA(CA DISTRIUIDOR)S DE /U)C/O
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=)S3()BC)'D"S (BAD' S.A.C 4 <AC<' =)S"(G'( S(L 3=A 4 <AC<' =)S3()B)='(A M'D3"(("E ")(L 4 <AC<'
DISTRIUIDOR)S DE IC) •
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)D>"(S)'D"S SAD3A LC)A 4 )CA
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D"S( S.A.C 4 )CA ("= ="L S( 4 )CA =)S3()B)='(A =)SL)SAD 4 C<)DC
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!('L)M =)S3()B)='("S S.A.C. 4 <ADCAE' ')C)DA AEACC<' DISTRIUIDOR)S DE )()CUC/O
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AH? ("!("S"D3AC)'D"S S(L 3=A 4 AEACC<' DISTRIUIDOR)S DE IUITOS
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!('=C3'S AL)M"D3'S G'L'S)DAS S.A.C. 4 )K)3'S ("!("S"D3AC)'D"S !)(AM)=" S.A.C. 4 )K)3'S C'M"(C)AL)A='(A SAD ?AD S.A.C. 4 )K)3'S )D=S3()AS ="L C"("AL 4 )D=C"( ".).(.L. 4 )K)3'S DISTRIUIDOR)S DE T)R)*OTO
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C'M"(C)AL "L S'L ".).(.L. 4 3A(A!'3' C'M"(C)AL SAD ?'S" S.(.L. 4 3A(A!'3' D"G'C)'S AD3'D)' ".).(.L. I M'E'BAMBA DISTRIUIDORES *UC)LL*)
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=)S3()B)='(A M)DAEA ".).(.L. 4 !CALL!A =)S3()B)='(A >'LCAD ".).(.L. 4 !CALL!A " H B ".).(.L. 4 !CALL!A M"(CAD3)L GL'()A S.A.C. 4 !CALL!A =AD)"L C'() C'(D" 4 !CALL!A DISTRIUIDOR)S DE )REUI*)
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()MA(J)S( 4 A("K)!A <)S!AD)CA 4 A("K)!A )L)C'M 4 A("K)!A DISTRIUIDOR)S DE 0ULI)C)
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=)S3()BC)'D"S G"D"(AL"S ="L S( S.(.L. 4 ?L)ACA =)S3()BC)'D"S AS"AL S.(.L. 4 ?L)ACA DISTRIUIDORES CUSCO
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("!("S"D3AD3" ?AD !ABL' )) 4 CSC' =)S3()B)='(A S"'( =" !'3'S) SC(L 4 CSC' )D>"(M)> =)3()BC)'D"S ")(L 3da. 4 CSC' ("!("S"D3AC)'D"S SAD3' ='M)DG' 4 CSC' '(GAD)AC)ND AM)L)A( A(B)AL=" 4 CSC' C'M"(C)AL)A='(A "MB)= S.(.L. 4 CSC'
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DISTRIUIDOR)S DE T)CN) • •
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LA G"D'>"SA S.A.C. 4 3ACDA "M!("SA G"C ")(L 4 )L' I M'K"GA
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2. )N3LISIS 4OD): 2.1 4OD) DE L) EM*RES) 2.1.1. 4orta'ea"
)n#raestructura adecuada en el control de la cadena de #rio. !ersonal capacitado en el manejo de almacenes. "mpresa grande como generadora de carga% lo cual nos per mite manejar los #letes esta&les a pesar del incremento del com&usti&le. Sistema de distri&ucin% atencin al cliente que permite una reaccin inmediata ante cualquier reclamo. >isin% misin% o&jetivos y metas &ien de#inidos. !roceso de compra de productos de Gloria a =eprodeca 5intercompany6. 2.1.#. Oport-nidade" (eestructuracin de la asignacin de equipos de acarreo para la rampa de despacho para mejorar la e#iciencia del servicio de esti&a que reali*a la carga de las unidades de transporte. Brindar el servicio de com&usti&le a los transportistas 5monto que será descontado a sus liquidaciones6. )mplementacin del sistema del pronto pago a los transportistas. )n#ormacin directa con nuestros distri&uidores que permita su a&astecimiento directo. )mplementacin de índice de control de seguimiento de pedidos de SA!. (equerimientos de equipos que permitan el monitoreo y u&icacin de las unidades de transporte. )mplementacin de horarios escalonados para la entrega a distri&uidores y mayoristas. Adquirir el Oarehouse managment system "speciali*ar la #uncin del personal de almac+n.
2.1.&. De5i'idade" La rampa de carga no permite una e#iciencia adecuada del personal de esti&a al destajo en la carga de camiones. "$isten horarios ajustados. alta de respuesta para la reposicin de personal. Alcance de cierre de mes no cu&re la varia&ilidad de la demanda. "spacios e in#raestructura insu#iciente para operaciones de almacenaje y despacho para o#recer las condiciones apropiadas para el almacenamiento adecuado. >entas en toneladas a clientes.
2.1.2. )menaa" "#ectos y situaciones irregulares en las distintas rutas del país de origen% al*as en los #letes. )ncremento de precio internacional del petrleo. "$cesivo grado de siniestralidad 5ro&os6 en camiones a provincia.
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Limitacin en la capacidad de carga de los camiones locales por el nuevo reglamento de pesos y medidas del M3C. !ro&lemas de negociacin con sus proveedores lácteos.
2.# 4OD) *RODUCTO: L) LEC/E: 2.#.1. 4ORT)LE,)S: Constituye el mejor aporte de calcio% proteínas y otros nutrientes necesarios para la #ormacin de huesos y dientes. "stá enriquecida con vitaminas A% C y =. >a dirigido a personas que se encuentran durante la etapa de la in#ancia% adolescencia y adulte*. Se muestra en varios tipos de envases 5capacidad6 para la necesidad del cliente.
2.#.#. O*ORTUNID)DES: )ncremento del consumo de la leche diversi#icada y con mayor valor agregado. )ncremento del consumo de la leche por los programas de asistencia alimentaria y compensacin social. "$istencia de un consumo ha&itual importante en las personas. Acceso a nichos de mercado e$ternos que demandan productos lácteos diversi#icados.
2.#.&. DEILID)DES:
!rocesamiento agroindustrial tradicional de leche. (educido valor agregado de los productos procesados lácteos. )n#ormalidad y alto costo de comerciali*acin de la leche. Sistemas de produccin intensivos con altos costos. 2.#.2. )MEN),)S:
'currencia de #enmenos naturales como el Diño% #riajes% sequías y otros. Sistemas de comunicacin de#icientes que di#icultan la comerciali*acin% servicios y otros. )ntroduccin de en#ermedades e$ticas en el ganado 5animales que producen leche6.
6. COM*ONENTES ( 4)CTORES DE L) C)DEN) DE SUMINISTROS 6.1 SISTEM)S DE )LM)CEN)0E: Los productos pereci&les que Gloria S.A. produce% cuentan con un tiempo de duracin equivalente a meses. "n vista de ello% en ocasiones% el tiempo de almacenaje del producto puede a&arcar considera&lemente el tiempo de duracin del mismo% ya que su de&ida distri&ucin% no se llev a ca&o por diversos #actores tales como8 el precio% la ausencia de demanda entre otros. "l tiempo de transporte% sumado con el tiempo de almacenaje del producto% ocasiona un margen de recha*o por parte de los consumidores y
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clientes% ya que los a#ectados signi#icativamente serian +stos% por no tener la ventaja de poder almacenarlos hasta su respectiva venta. "s por eso que una política implantada es no despachar productos que poseen un tiempo reducido de #echa de vencimiento% para así evitar consecuencias negativas que a#ectarían considera&lemente a Gloria S.A. Gloria S.A. cuenta con un canal de distri&ucin vertical lo cual le permite llegar de #orma agresiva a todas las regiones del !er7. 3am&i+n mantiene presente sus proyecciones de e$portacin. La empresa con el propsito de cumplir sus o&jetivos dentro del plan estrat+gico% tiene como o&ligacin mantener en ptimas condiciones las materias primas y productos del mismo es por eso que cuenta con una empresa encargada de la recepcin% control y mantenimiento en almacenes. Su presencia en diversos sectores ha permitido al grupo alcan*ar un importante nivel de integracin vertical en varios de los procesos productivos relacionados con sus principales productos% permitiendo alcan*ar econmicas de escala. Al tener una estrategia clara y adecuada inversin en tecnología les permite asegurar calidad% e#iciencia en costos% por eso la empresa cuenta con una e#iciente gestin logística. Logística del !ací#ico S.A.C. empresa que opera como depsito aduanero autori*ado p7&lico y como depsito simple% prestando servicios de almacenaje de productos y mercancías en general. )nicio sus actividades en junio del 00/% como la empresa del Grupo Gloria que integra los procesos de importacin% cerrando el ciclo completo de los servicios logísticos. "l o&jetivo principal de Logística del !ací#ico S.A.C. es distinguirse como una empresa inteligente% con un alto desarrollo en la actividad de tramitacin% manipulacin y almacenamiento de carga y de mercancías que ingresan por las Aduanas Marítima y A+rea del Callao. *roce"o de acopio de 'a 'ec+e "l acopio de leche #resca% constituye para Gloria S.A. una de las actividades más relevantes dentro de su meticulosa cadena de produccin% so&re todo por el incremento del acopio a más de mil toneladas m+tricas de leche por día% actividad que se e$tiende desde e$tremo sur del !er7% hasta Chiclayo y Cajamarca en el norte. La empresa cuenta con centros de acopio en cada *ona% promoviendo un e#ecto multiplicador que se ha visto re#lejado en el crecimiento y desarrollo de estas regiones. "l o&jetivo de esta actividad diaria es más allá que recoger leche de los ganaderos% procesarla y devolverla al mercado con un valor agregado se trata de un negocio seguro pues ha contri&uido a que los ganaderos tra&ajen con#iados en que la empresa les comprará toda su produccin% reci&iendo una retri&ucin puntual y regular. '&tencin inicial de la leche Ciclo de lactacin 'rdeño (e#rigeracin Limpie*a y desin#eccin ases de produccin • • • • • •
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ase de recepcin Acopio8
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(ecepcin del producto de los centros de acopio. so de camiones )sot+rmicos. "stricto control de calidad Limpie*a rigurosa 3emperatura Acide* Micro&iolgicas
4a"e de e'a5oraci%n: • • • • • • • • • • •
"nvío (een#riamiento !asteuri*acin "standari*acin ase de evaporacin8 "vapori*acin "n#riamiento Almacenamiento ase de envasado =isposicin en envases "sterili*acin
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6.1.1. C)N)LES DE DISTRIUCION "l principal cliente de la "mpresa es la =istri&uidora "$clusiva de !roductos de Calidad 5="!('="CA !er76% empresa del Grupo Gloria y encargada de la gestin comercial de la Compañía con una participacin de //., de las ventas. =e acuerdo al contrato que mantienen% ="!('="CA tiene la o&ligacin de distri&uir los productos de Gloria en Lima además de comerciali*arlos en los demás departamentos del !er7. A cam&io de lo primero% Gloria le paga el -.0 del valor de las ventas de los productos distri&uidos% mientras que por lo segundo ="!('="CA tiene el derecho de conservar el margen de comerciali*acin. !or otro lado% los supermercados Pong% Metro% Supermercados !eruanos% y 3ottus en conjunto participaron con el 9.9 en el 00Q. "l resto de clientes mantuvo una participacin menor de .- en las ventas totales. La empresa viene participando cada ve* con mayores vol7menes de leche evaporada en programas sociales masivos destinados a sectores de &ajos recursos 5vaso de leche y desayunos escolares6. Sin em&argo% en los 7ltimos años se ha visto un incremento en la demanda de lácteos% producto de una mejora en la capacidad adquisitiva de la po&lacin y de la incorporacin de segmentos medios y &ajos de la po&lacin en los mercados o&jetivos de los productores. Se estima que desde 9::R la demanda en el sector lácteo ha crecido a un ritmo promedio anual de ,.;. Adicionalmente% hay que tomar en cuenta que parte de este crecimiento se ha dado gracias a la implementacin de programas sociales por parte del Go&ierno. Si &ien el mercado no se ha visto enriquecido con la incorporacin de nuevos productores% ha asimilado el ingreso de nuevos productos. "n los 7ltimos años% la gama de +stos se ha diversi#icado ampliamente en &7squeda de la satis#accin de las pre#erencias de los distintos tipos de consumidores% tanto de acuerdo a sus necesidades como a su condicin socioeconmica. "n Lima se presenta este pro&lema constantemente a #in de mes% de&ido a la gran variedad de productos. 6.# SISTEM) DE TR)NS*ORTE: (AC)"MSA es una empresa de transportes perteneciente al Grupo Gloria% con más de tres d+cadas de e$periencia en el ru&ro de servicios de carga. Llevando adelante su política de innovacin ha replanteado todos sus procesos en la &7squeda constante de mejorar los e$celentes resultados o&tenidos hasta el momento. Los o&jetivos de la empresa se sustentan en la continua moderni*acin de la #lota y en una inmediata respuesta a las necesidades de transporte en las di#erentes modalidades que requiere el mercado y sus clientes. La empresa tiene como #iloso#ía de tra&ajo suministrar todas las #acilidades de transporte que necesitan los clientes% de tal #orma que las tari#as de transporte sean las más ra*ona&les del mercado y en lo posi&le esta&les en el tiempo% proporcionándoles una atencin oportuna y entrega de la carga en los pla*os comprometidos.
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6.& *ROCES)MIENTO DE L) IN4ORM)CION "l sistema comercial integrado es (/ SA! R.0 que se implement en sus cuatro empresas. Con ello &usca consolidar su posicin en el mercado peruano. Cu&riendo la necesidad de mejorar sustancialmente el tratamiento y manejo de in#ormacin% y de integrar de una manera ágil y segura los datos de todas las empresas del grupo% de modo que se cuenta con in#ormacin oportuna para la toma de decisiones a nivel corporativo. "s así% que el sistema "(! signi#ica grandes &ene#icios y el retorno de inversin en cuanto a mejoras en la gestin del grupo Gloria. =e esta #orma permite tener un control desde la toma de los pedidos hasta la entrega de nuestros productos% incluyendo la plani#icacin de la produccin y el control del mercado mediante el seguimiento a nuestros canales de distri&ucin mediante indicadores de gestin. "l Grupo Gloria contrat el servicio de outsourcing que le ha permitido contar con un centro de procesamiento principal 5=ata Center de Monterrico6 y otro de respaldo 5=ata Center de Lince6 con alta disponi&ilidad para las aplicaciones de su sistema SA!. "l servicio de terceri*acin que o#rece 3ele#nica "mpresas al Grupo Gloria se desarrolla so&re plata#ormas de tecnología de punta que #acilitan las más avan*adas #uncionalidades del mercado. 6.2 SERVICIO )L CLIENTE Manejan una plata#orma de conectividad tipo e4&ussines que &usca intercam&iar y compartir in#ormacin con proveedores y empresas de servicios% con el o&jetivo de optimi*ar y reducir costos en los procesos de a&astecimiento y logística. "l grupo Gloria cuenta con un C(M que le permite administrar su gestin comercial y todas las implicancias del manejo de sus clientes% ha segmentado su mercado estrat+gicamente% y ha desarrollado el per#il de sus clientes% así como el valor de sus clientes en el tiempo. Con esta tecnología &usca desarrollar una mejora continua y mantener latente la aplicacin e#iciente de sus estrategias comerciales. "l sistema permite reali*ar las siguientes operaciones de #orma inmediata8 • • • • • • •
Catálogo de !roductos y de !roveedores. Solicitud de coti*acin y Coti*aciones. Nrdenes de compra. Control de A&astecimientos 5CA!6. Seguimiento. "stado de los documentos. Guías y "stado de acturas. Además la atencin al cliente se complementa con los servicios prestados a los clientes% los cuales se detallan a continuacin8 7 )nte" de' *roce"o: >eri#ica los envases% ela&ora diseños de venta de acuerdo a las especi#icaciones t+cnicas de cada cliente% propone a sus clientes las alternativas más adecuadas a sus necesidades y a las del producto deseado. T D-rante e' *roce"o
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"l personal de&idamente capacitado supervisa el transporte% colocacin del producto suministrado% para o&tener resultados satis#actorios. 7 De"p-8" de' *roce"o Culminada el producto% se reali*a inspecciones para conocer las dura&ilidad% mantenimiento de las necesidades de los clientes y a&solver inquietudes con respecto al producto &rindado% etc. 6.6 CONTROL DE INVENT)RIOS ( DE L) SCM La estrategia del grupo Gloria es la de emplear una Gestin )ntegral en toda la cadena de suministros. Lo que &ásicamente se &usca con la integracin de sus actividades es8
lujo ágil de productos y servicios. Menor stocU en todas las plantas (educcin de costos por ine#iciencias. =isminucin del lead time total. !la*os de entrega con#ia&les. Mejor calidad de servicio. Mayor disponi&ilidad de &ienes. Mayor con#ia&ilidad de los pronsticos de demanda. Mayor e$actitud en los M!S y M(! de cada planta. !laneamiento de (equerimientos de Material. (educir los Costos en toda la cadena Buscar mejoras continuas Controlar todos nuestros procesos (educir nuestros niveles de inventarios "ntregar a tiempo en todos los niveles Do perder ventas% con productos di#erenciados% segmentados% &uscando la #ideli*acin del mercado.
GL'()A tiene una Gestin de Compras que &usca la integracin &ásica de conceptos de calidad% disponi&ilidad% oportunidad precio y garantía@ así como mantener las relaciones a largo pla*o% la homologacin de proveedores así como de materias primas e insumos. La integracin vertical de sus operaciones permite que Gloria agrupe procesos a trav+s de toda su cadena productiva% desde el acopio de leche #resca en di#erentes puntos del país% hasta la venta de productos #inales% lo cual le ha permitido reali*ar economías de escala y #ortalecer su posicin de lidera*go. Adicionalmente% el Grupo Gloria está presente en negocios vinculados% como es el caso del negocio a*ucarero% papelero y en la ela&oracin de leche en polvo en Bolivia y Argentina. 9. *OLITIC)S DE INVENT)RIOS La utili*acin de los nuevos sistemas de integracin ha permitido lograr mayores &ene#icios al grupo Gloria ya que han incrementado su productividad de&ido a la automati*acin de los procesos de la organi*acin. =e esta #orma% la empresa Gloria ha logrado los más altos estándares de productividad. "s decir ha permitido mejorar el tiempo de llegada de los productos de&ido a su red de distri&ucin la cual genera un ahorro en costos% tam&i+n produce ingresos ya que es una empresa de distri&ucin perteneciente al grupo encargada de no solo distri&uir los productos de la empresa sino tam&i+n de todos los productos que maneja el grupo gloria.
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Además gloria maneja el concepto de que los productos pereci&les cuentan con un tiempo de duracin equivalente a meses. =e&ido a esto% en ocasiones% el tiempo que se almacena el producto puede a&arcar considera&lemente el tiempo de duracin del mismo. 3am&i+n el grupo gloria mantiene la siguiente política de inventarios para la empresa Gloria S.A.8 !'LV3)CAS =" )D>"D3A()'S
!roteger los materiales contra daños (egistrar la entrada y salida de materiales al almac+n. "liminar los accidentes de&ido a malos procedimientos de apilamiento. (egistrar y controlar el uso de herramientas e instrumentacin de proceso. "vitar ro&os implementando sistemas de seguridad. Mantener un stocU &ajo.
. C)LCULO DE L) DEM)ND):
Calculo de la =emanda !ara determinar el pronstico de la demanda de Leche "vaporada en 3M para el año 09/% emplearemos los siguientes datos para ela&orar la #rmula de ajuste e$ponencial. =emanda en el año 09 • • • •
A 2012
=emanda en el año 09. !ronstico en el año 09. Constante de ajuste. !ronstico en el año 09/ =425,476
F 2012 = 422,204.5
α
=0.2
F 2013 = X
A 2012 =425,476
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F 2012 =422,204.5
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F 2013 = 0.2 x 425,476
; ( 1−0.2 ) x 422,204.5
F 2013 = 422,858.8
<. L) NUEV) C)DEN) DE SUMINISTROS Gloria S.A mantendría los componentes que generan su cadena de suministros% pero esta generaría cam&ios que mejoren la relacin con los proveedores de su cadena de suministros. Gloria S.A generaría negociaciones de tipo cola&orativo con el #in de #orjar relaciones que ayuden al mejoramiento de toda la cadena de suministros. La empresa contratará a una compañía especiali*ada en el asesoramiento en el manejo adecuado de los recursos usados en el proceso de e$traccin de la leche con la #inalidad de que los ganaderos o&tengan un mayor margen de ganancia. Además la empresa Gloria S.A tendría que ayudar a los ganaderos con el #inanciamiento para la o&tencin de la tecnología adecuada y necesaria para una mejor o&tencin de la leche. =e esta #orma Gloria S.A generaría mayor renta&ilidad% ya que se o&tendría mayor cantidad de leche en menos tiempo permitiendo un mayor a&astecimiento a los distri&uidores del producto reduciendo los tiempos de entrega. Además se mantendría los componentes de la cadena% es decir los mismos distri&uidores y clientes. "n conclusin no ha&ría variacin en la cadena de suministros% solo las mejoras en las negociaciones y relaciones con los proveedores.
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CONCLUSIONES
Gloria está comprometida en &uscar siempre generar &ienestar en sus cola&oradores% no solo &rindándoles los materiales necesarios para que desarrollen de manera ptima su tra&ajo% sino que las empresas% los tra&ajadores recurren constantemente a capacitacin que &usquen generar mayor conocimiento para aplicarlos de #orma correcta al momento de reali*ar el tra&o en la empresa.
"ste tra&ajo nos muestra que es importante conocer la cultura del país% para poder tener la in#ormacin necesaria de todo lo re#erido a los principios% valores% etc. E de esa manera &uscar una estrategia adecuada para llegar a los clientes. Además nos permite ingeniarnos% ser muy creativos% y muy persuasivos% para aplicar las herramientas necesarias en un determinado pro&lema y de esta manera poder manejar adecuadamente en nuestra vida cotidiana% como #uturos pro#esionales en supply chain management.
Gloria es una de las empresa que en los 7ltimos años ha tenido una gestin adecuada en el desarrollo de la )ndustria de Lácteos% por lo tanto% la empresa ha generado utilidades en &ase a un crecimiento empresarial adecuado.
"s importante tener en cuenta el #actor cultural% es decir anali*ar su cultura de estas personas desde el punto de vista del marUeting para poder conocer los principios% sus valores% creencias% otros.
La empresa cuenta con un precio competitivo y una muy &uena red de distri&ucin y a&astecimiento% los productos de Gloria son #áciles de conseguir. Se comerciali*an tanto en Bodegas% MinimarUet% Mercados como así tam&i+n en Supermercados. Gracias a su organi*acin interna y e$terna% Gloria ha logrado llegar a todos los consumidores en el momento indicado.
La gestin de la cadena de suministro es un elemento clave para la competitividad de las empresas en este caso el de gloria% de&ido a la importancia que tienen en los resultados empresariales a trav+s del margen de &ene#icio de los pla*os de entrega% calidad del producto% servicio% de la satis#accin del cliente% ha logrado en la actualidad o&tener una participacin del ;0 del mercado de lácteos en el !er7% dejando de lado a su competencia Destl+ y Laive.
Los resultados o&tenidos por Gloria respecto a renta&ilidad y e#iciencia se re#leja con un continuo crecimiento de los ingresos% o&tenidos en casi todas sus líneas de mercado local% ya no solo en leche evaporada sino productos distintos.
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RECOMEND)CIONES
Gloria de&ería tener en cuenta la situacin actual de sus proveedores% ya que estos cumple un papel importante dentro de la cadena% la cual tiene que estar en constante supervisin% con el #in de que si nuestros proveedores tienen alg7n pro&lema% nosotros podamos ayudarles y anticiparnos% a #in de darle solucin% de modo que no se verá re#lejada en el proceso de produccin de la leche. (etroalimentar a los proveedores8 "s importante no dejar pasar la oportunidad de retroalimentar a nuestros proveedores. "sto permitirá incorporarlos en tu estrategia de negocio de tal #orma que podrán ayudarte a cumplir tu misin e idealmente podrás integrarlos como una verdadera e$tensin de apoyo a tu negocio. Aprovecha el &ene#icio de reunirte peridicamente con aquellos que son pie*a clave para tu empresa. Dada sustituye a una &uena y constante comunicacin como #undamento para mejorar tus precios% calidad y servicio. Anali*a el valor de tus proveedores8 (ecu+rdale constantemente a tu sta## que el departamento de compras cumple con una #uncin estrat+gica% por lo cual es importarte evitar e$primir a los proveedores en la &7squeda 1de lo &ueno% &onito y &arato2. "s mejor mantener la mente a&ierta para e$plorar posi&ilidades alternas en donde se genere mayor &ene#icio% se mantenga la calidad y se mejore el valor que tu compañía o#rece a sus clientes. (educir el riesgo operacional8 "sto es% cualquier improvisto que pueda interrumpir la cadena de suministro. "sto se reduce con indicadores que alerten anticipadamente de posi&les riesgos de interrupcin de la cadena% desarrollando planes de contingencia para mantener la actividad de la empresa en todo momento.
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