ÍNDICE 1.1. 1.1.
¿Que Que son son las las pla plani nill llas as de pago pago??.....................................................................2
1.2. 1.2.
¿Qué ¿Qué trab trabaja ajador dores es debo debo reg regist istrar rar en las planil planillas las??............................................2
2. ¿A PART PARTIR IR DE C!"D# C!"D# DE$# DE$# RE%I&TRAR RE%I&TRAR A " TRA$A TRA$A'AD#R 'AD#R E" (A& (A& P(A"I((A&?..................................... ......................................................... ........................................ ........................................... ....................... .... 2 (A& )#R*A& DE C#"TRATACI+" E&TA$(ECIDA& PEDE" &ER ....................2 ....................2
3.
3.1.
Contrato de trabajo a tie,po indeter,inado- ..................................................2
3.2.
Contrato de trabajo sujeto a ,odalidad-.........................................................2
3.3.
Contrato de trabajo a tie,po parial- .............................................................3
/. ¿Q0 ¿Q0 &A"CI#" &A"CI#"E& E& *E #RI%I #RI%I"A "A E( "# RE%I& RE%I&TR# TR# DE DE " TRA$A TRA$A'AD 'AD#R #R E" ......................................................... ........................................ ........................................... ....................... .... 3 P(A"I((A&?..................................... $. Co Con n la apli aplia ain in de una una presu presuni nin n de erai eraidad dad................................................3 /.1.
(as in3raiones in3raiones se lasi lasi3ian 3ian de auerdo auerdo a su graedad graedad en los los siguie siguientes ntes gradosgrados-....3
4.
TIP# TIP#& & DE DE P(A P(A"I "I(( ((A& A& DE PA%#.....................................................................4
5.
AT# AT#RI RI6A 6ACI CI+" +" E( &# &# DE DE (A& (A& P(A" P(A"I( I((A (A& &.................................................5
7.
(A $#(E $#(ET TA DE PA%#.....................................................................................6 7.1.
¿Qué es la boleta de pago?............................................................................6
7.2.
¿Qué debo registrar en la boleta? ...................................................................6
7.3.
¿Cu8ndo debo entregarla boleta de pago? .......................................................7
7.4.
¿C,o opera el dupliado de la boleta? al.......................................................7
7.4.1.
(a 3ir,a de boleta ................................................................................7
PERD PERDIIDA DE (A P(A" (A"I((A I((A............................................................................8
7.
7.1. 7.1.
Co,uni Co,unia ain in a la &"A &"AT T de de la pérd pérdida ida de de la plan planill illaa de pago pago...........................8
7.2. .2.
Inspe nspe io ione ness de Tr Traba abajo...............................................................................8
9.
C#"&ER C#"&ER: :ACI+" CI+" DE (A& P(A" P(A"I(( I((A& A& ; $#(ET $#(ETA A& DE PA%# PA%#............................9
<.
#$(I #$(I%A %AC# C#"E "E& & DE( DE( E*P E*PRE RE&A &ARI RI# #...............................................................10 ¿Quiénes pueden desa3iliarse?..............................................................................10
1=.
C#"C(&I#"...........................................................................................11
11.
$I$(I#%RA)IA.........................................................................................11
1
1. DE)I"ICI#" 1.1. ¿Que son las planillas de pago? Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma ordenada la fecha de ingreso del personal exclusivamente empleado y obrero, para luego registrar mes a mes el haber que se paga haciendo las deducciones de ley. as planillas de pago son un registro contable. !rindan elementos que permiten demostrar de manera transparente, ante la autoridad competente la relaci"n laboral del traba#ador con la empresa, su remuneraci"n y los dem$s beneficios que se les pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, ho#as sueltas o micro formas.
1.2.
¿Qué trabajadores debo registrar en las planillas?
%ebo registrar a todo tipo de traba#ador su#eto al r&gimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contrataci"n. Es decir que debo inscribirlo en las planillas cualesquiera que haya sido su modalidad de contrato.
2. ¿A PARTIR DE C!"D# DE$# RE%I&TRAR A " TRA$A'AD#R E" (A& P(A"I((A&? %ebo registrar a mis traba#adores en las planillas, dentro de las 72 horas de inicio de la prestaci"n de servicios, cualquiera que sea su forma de contrataci"n laboral. 3. (A& )#R*A& DE C#"TRATACI+" E&TA$(ECIDA& PEDE" &ER 3.1. Contrato de trabajo a tie,po indeter,inado'uando se acuerda con el traba#ador que prestar$ sus servicios de manera subordinada y remunerada( pero el contrato no se su#eta a un pla)o de duraci"n definido. 3.2.
Contrato de trabajo sujeto a ,odalidad-
os contratos de traba#o su#etos a modalidad son por un tiempo determinado *tienen un inicio y un fin+. ueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa 3.3.
Contrato de trabajo a tie,po parial2
El contrato de traba#o se entender$ celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el traba#ador la prestaci"n de servicios durante menos de 4 horas al d-a, o menos de 2 horas a la semana.
/. ¿Q0 &A"CI#"E& *E #RI%I"A E( "# RE%I&TR# DE " TRA$A'AD#R E" P(A"I((A&? a omisi"n de registrar a un traba#ador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya constituye una infracci"n administrativa /0E al ordenamiento #ur-dico sociolaboral, que se sanciona con la imposici"n de una multa. El ordenamiento #ur-dico sanciona de dos modos
A. Con la i,posiin de ,ultas. Esta sanci"n se me impone en el caso que el inisterio de 5raba#o detecte que la empresa no registra a un traba#ador en planillas. Esta omisi"n se considera como una infracci"n de tercer grado. as infracciones de tercer grado, que son las de mayor gravedad, pueden ser sancionadas con una multa m$xima de 2 6nidades mpositivas 5ributarias 8 65. $. Con la apliain de una presunin de eraidad. En caso que el traba#ador entable una demanda laboral contra el empleador y se9ale una omisi"n de registro de los datos respecto a su remuneraci"n y tiempo de servicios. /.1. (as in3raiones se lasi3ian de auerdo a su graedad en los siguientes gradosa+ 5ercer grado : ;o pagar beneficios y derechos laborales de car$cter irrenunciable. : ;o registrar en planilla a un traba#ador. : 'ontar con un adolescente laborando sin autori)aci"n. b+
3
c+ rimer grado ncumplir obligaciones formales, as- como las dem$s obligaciones del empleador no mencionadas anteriormente. or tanto, el libro de planillas como las boletas de pago, constituye obligaciones principales de los empleadores. =. 5>< %E ;< %E /> El empleador tiene la facultad de llevar m$s de una planilla, en funci"n a la categor-a, centro de traba#o o cualquier otro criterio que considere conveniente, dentro de un criterio de ra)onabilidad. as planillas de diferentes centros de traba#o de una misma empresa, podr$n ser centrali)adas y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de traba#o deber$ contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago, siempre que se encuentre en una circunscripci"n territorial distinta al de la utoridad dministrativa de 5raba#o que autori)" la planilla centrali)ada. ;?mero de planillas 5engo la facultad de llevar una o m$s planillas de pago.
ibros. @o#as sueltas. Astas deber$n estar numeradas. icroformas. Astas me permiten el uso de tecnolog-as avan)adas en materia de archivos de documentos e informaci"n.
El libro de lanillas o las ho#as sueltas correspondientes, ser$n autori)ados previamente a su utili)aci"n por la utoridad dministrativa de 5raba#o del lugar donde se encuentre ubicado el centro de traba#o. En los lugares donde no haya utoridad dministrativa de 5raba#o, ser$n los Bueces de a) etrados respectivos, quienes autori)ar$n los libros de planillas y las ho#as sueltas. 'aso de diversos centros de traba#o del mismo empleador En caso de empresas que cuenten con m$s de un centro de traba#o en diferentes lugares, se podr$ solicitar la autori)aci"n en cualquiera de ellos
5. AT#RI6ACI+" E( &# DE (A& P(A"I((A& 4
El uso de lanillas me lo debe autori)ar la utoridad dministrativa de 5raba#o 'orrespondiente *5+. En el caso de ima tengo que dirigirme al inisterio de 5raba#o y romoci"n del Empleo. En el caso de regiones me debo apersonar a las %irecciones 0egionales de 5raba#o y romoci"n del Empleo. ll- se rellena una solicito indicando todos los datos de la empresa.
Para soliitar la autori>ain de planillas de pago en libros @o ojas sueltas al *TPEB se deber8 presentar
7. (A $#(ETA DE PA%# 5
Es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestaci"n en una relaci"n laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al traba#ador una remuneraci"n, como contraprestaci"n por labor que ha reali)ado. %ebo entregar el original de la boleta al traba#ador a m$s tardar el tercer d-a h$bil siguiente a la fecha de pago. %entro del mismo pla)o, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a trav&s de terceros. 7.1. ¿Qué es la boleta de pago? a boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestaci"n en una relaci"n laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al traba#ador una remuneraci"n como contraprestaci"n por la labor que ha reali)ado. 7.2. ¿Qué debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla de pagos.
7.3.
¿C
u8ndo debo 6
entregarla boleta de pago? %ebo entregar el original de la boleta al traba#ador a m$s tardar el tercer d-a h$bil siguiente a la fecha de pago. %entro del mismo pla)o, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a trav&s de terceros *pago a trav&s de entidad bancaria+. 7.4. ¿C,o opera el dupliado de la boleta? El duplicado de la boleta, que ser$ firmado por el traba#ador, quedara en mi poder como empleador. En caso de que el traba#ador no supiera firmar, imprimir$ su huella digital. 7.4.1. (a 3ir,a de boleta. a firma de la boleta por el traba#ador es opcional, si el empleador as- lo considera conveniente( sin embargo, en este caso, corresponder$ al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneraci"n y de la entrega de la boleta de pago al traba#ador. a firma del traba#ador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de este, a cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta. 7. PERDIDA DE (A P(A"I((A
7.1. Co,uniain a la &"AT de la pérdida de la planilla de pago En caso de p&rdida de los libros de planillas, destrucci"n por siniestro, asaltos y otros, debo comunic$rselo a la dministraci"n 5ributaria, <6;5, en un pla)o que no
7
exceda de los 1= d-as h$biles siguientes de ocurrido 2 hecho. Esta comunicaci"n debe contener informaci"n al detalle del libro de planillas y los per-odos a los que corresponde. 5ambi&n debo ad#untar una copia expedida por la autoridad competente *olic-a ;acional+ que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos. e simismo, tengo un pla)o de G d-as calendario, desde el d-a siguiente de ocurridos los hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de planillas afectado. os per-odos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer ser$n aqu&llos que contienen tributos que a?n no han prescrito, siguiendo las reglas de prescripci"n
del
art-culo
43I
del
'"digo
5ributario.
*httpJJJ.sunat.gob.peexportaKacilpasospaso=.pdf+
7.2.
Inspeiones de Trabajo
a 5 dispone de la visita de inspectores a la empresa que pueden encontrar infracciones. Est$ considerada como una infracci"n de 3er grado Lno registrar en la planilla de pagos a un traba#ador.L En este caso es aplicable, seg?n el n?mero de traba#adores afectados. a aplicaci"n de las multas se muestra en el siguiente cuadro
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Casos adiionales •
•
gravedad como infracciones de 5ercer,
•
ad#unto, se reduce en un =C. a multa impuesta por la 5, se reduce en los siguientes casos l =C de la suma originalmente impuesta, cuando el empleador acredita la subsanaci"n de las infracciones detectadas dentro de los 1 *die)+ d-as h$biles siguientes a la fecha en que qued" consentida la resoluci"n de primera instancia que la impone. *!'+
9. C#"&ER:ACI+" DE (A& P(A"I((A& ; $#(ETA& DE PA%# os empleadores est$n obligados conservar sus planillas, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, por un periodo que no exceda los = a9os contados a partir de la ocurrencia del hecho o de la emisi"n del documento o cierre de las planillas de pago.
9
<. #$(I%AC#"E& DE( E*PRE&ARI# Est$ obligado a cumplir con detener la cantidad necesario del importe bruto del traba#ador por conceptos de K o >;, E<<6%, E< .'umpliendo con lo estipulado en la ley. Es por responsabilidad que cada traba#ador debe estar afiliado a un fondo de pensiones para no sufrir de dinero al #ubilarse es por eso que no solo existe el <; *
; sino tambi&n K6560> y otros quienes administraran tu fondo de ahorro.
¿Quiénes pueden desa3iliarse? ctualmente a 'omisi"n de Econom-a del arlamento aprob" un proyecto ley que dispone que todos los afiliados al ficina de ;ormali)aci"n revisional *>;+ que deseen migrar al ; migra a una K, solo se le reconocen y por ende se trasladan sus aportes reali)ados hasta diciembre del 21 *!ono de 0econocimiento+, el dinero descontado en los ?ltimos 14 a9os, desde el 22 no se reconocen y lo pierde. 'abe precisar que los afiliados a la >; que deseen pasarse a una K, deben aplicar a uno de los tres bonos de reconocimiento disponibles, cuyo tope es de < G !ono 1PP20egistrar y demostrar con documentos un m-nimo de 4Q meses aportados al <; entre diciembre de 1PQ2 y noviembre de 1PP2. !ono 1PPG 10
@aberse afiliado al < entre el G de noviembre de 1PPG y el 31 de diciembre de 1PP7, y registrar y demostrar con documentos un m-nimo de 4Q meses aportados al <; entre enero de 1PQ7 y diciembre de 1PPG. !ono 21 0egistrar y demostrar con documentos un m-nimo de 4Q meses aportados al <; entre enero de 1PP2 a diciembre del 21 o fecha en la que se afili" y evidenciar las 12 ?ltimas remuneraciones consecutivas o no, anteriores a la fecha de suscripci"n. 'abe resaltar que este tr$mite se reali)a mediante la K, instituci"n que solicita el bono de reconocimiento a la >;.
¿Qué es este bono? Es un beneficio que reconoce el Estado eruano a los traba#adores por los aportes reali)ados al <; con anterioridad a su incorporaci"n al
1=. C#"C(&I#" R'ontar con informaci"n referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos, aportes patronales y otros beneficios. R 'umplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del traba#o. R 0emitir un e#emplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes entidades donde coti)a la empresa y sus dependientes. 11. $I$(I#%RA)IA Seballos Seballos, Erly *24+, '>;5!%% /E;E0. requipa, er? ere) mbrosio, nibal, '>;5!%% K;;'E0 , 6, imagen gr$fica <0, @uancayo, er?. httpJJJ.mailxmail.complanilla:sueldos:salarios:contabilidadTh httpdefinicion.deplanilla
11
