Las Partes Del Oficio y Ejemplo Del Oficio

I.E. “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA” PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE. LA S PARTES DEL OFICIO Y EJEMPLO DEL OFICIO

PARTES DE UN OFICIO 1. MENBRETE 2. NOMBRE DE AÑO 3. LUGAR Y FECHA 4. NUMERACION 5. DESTINATARIO 6. ASUNTO 7. REFERENCIA 8. CUERPO O TEXTO 9. DESPEDIDA 10. FIRMA Y POSFIRMA 11. INICIALES 12. ANEXO 13. DISTRIBUCIO MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. NOMBRE DEL AÑO: Nombre que se le da al año actual. LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año. NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el memorándum. DESTINATARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige. ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo . REFERENCIA: Esta palabra también se escribe con mayúsculas y de bajo del asunto. CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy breve. DESPEDIDA: Es DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía. FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su cargo ala vez y el sello. INICIALES: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las de las de la persona. ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de información relacionada con artículos. DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios múltiples aquí se menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido. EJEMPLO DEL OFICIO CONCEPTOS GENERALES [email protected] Celular. 975000111 Telef. 056501389. “AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y COMPROMISO CLIMATICO”

Aurahuá, 18 de Junio de 2014 Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz Ciudad. ASUNTO: Invitación ala inauguración del estadio de los olivos. Tengo el honor de dirigirme a usted para invitarle ala inauguración inauguración del estadio de los olivos de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte géneros de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar. Dicho evento evento se llevara a cabo el próximo próximo 2 de marzo del del presente año alas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce ala ceremonia.

I.E. “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA” PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal. Atentamente Profesor Percy Jesus SOTO VALDEZ Mag. En Ciencias de la Educación.

EL OFICIO MODELO DE OFICIO 1. ETIMOLOGÍA: Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura) 2. CONCEPTO: Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía. 3. FUNCIÓN: Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc. Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política y social. 4. USOS: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc ÁREA DE CIRCULACIÓN. El oficio circular en dos niveles: a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios. b. A nivel interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS: Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal de la institución o por quien hace sus veces. si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos específicos de trabajo, podrán los jefees de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos visar por la autoridad máxima. Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe. Los servidores que no desempeñan cargos directivos no estarán facultados a firmar oficios porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.

PARTES DE UN OFICIO:


A. Encabezamiento. o

o o o

o o o

Año calendario Membrete Lugar y fecha Código o número correlativo Destinatario Asunto Referencia

B.Texto o cuerpo C. Parte firma Ante firma Frima o Post firma o Sellos redondo o Con copia o Iniciales o o

Encabezamiento: 1. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre comillas. Ejemplo: "Año....................." 2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas señalando el nombre de la institución, su dirección, teléfono, etc. SUB PREFECTURA DE ANCASH PLAZA DE ARMAS NQ HUARAZ 3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel señalando la ciudad y la fecha. Huaraz, 31 de octubre de ............. Huaraz, abril de ............ Abril 31 de ........... Fecha 22 - octubre 4. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida de número correlativo, -el año/y las iniciales de la institución y se subraya todo. OFICIO Nº 262-.../INC OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN 5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio. Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde de Independecia Huaraz


6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar en el documento. ASUNTO: Pago de remunderación. 7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere mencionar un documento recibido anteriormente. También sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio, etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir. REFERENCIA: Carta del 03/04/.... 8.Texto. Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara, precisa y breve. Existen algunas formulas para iniciar el texto: 1. 2. 3. 4.

Tengo a bien comunicarle.................... Es grato comunicarme a usted............ Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarquía). Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarquía).

9. Despedida. Aquí debemos demostrar cordialidad, cortesía y ponderación ejemplo: Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal. Atentamente, (antefirma). 10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rúbrica. Van acompañadas del sello respectivo. En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que envía el documento. Ejemplo: Firma. Post firma Sr. Montes Collasos Jhoel ______________________________________ Gerente General de Conceptos Generales S.A.

11. Con copia. Señala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al lado izquierdo del papel debajo de la firma y la post firma. 12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayúscula las que corresponden a la persona que firma el documento; con minúscula las que corresponden a la secretaria. Se ubican en el extremo izquierdo del papel. MCY/zpz. 13. Anexo. Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio (catálogo, programa, revista, tarjeta, etc).


14. Distribución. Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no así en los directos o simples. Aquí se menciona, en términos generales, a las personas y/o dependencias destinatarias. CLASES DE OFICIOS 1. Oficio simple o directo 2. Oficio múltiple 3. Oficio de transcripción

1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento, petición, felicitación, información de eventos o actividades deportivas culturales. 2. Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a diferentes personas. USOS: Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacilon, etc., a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de instrucciones del mismo nivel jerárquico. 3. Oficio de Transcripción. El nombre de transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción. Mediante este docuemento podemos transcribir el contenido de una comunicación de manera original íntegramente y sin ninguna alteración. USOS: Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorándums. El oficio de transcripción circula de una autoridad hacia sus subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerárquico dentro o fuera de la institución. CARACTERÍSTICAS: La estructura del oficio múltiple es básicamente igual a la del oficio simple. 1. El NO de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir. 2. Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario. Este espacio se llena con líneas de punto. 3. En el oficio múltiple necesariamente se escribe la palabra Distribución en la penúltima parte del documento.

MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS

CONCEPTOS GENERALES


CIBER@CENTRO Jr. Simón Bolivar 480 Huaraz-Ancash Telef. 426768/426476 "AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Aurahuá, 16 de Junio de 2014. Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde del Distrito de Aurahuá - Castrovirreyna CIUDAD.

ASUNTO: Invitación a la Inauguración del Estadio de Los Olivos. Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración del Estadio de Los Olivos de ésta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar. Dicho evento se llevará acabo el próximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce a ésta ceremonia. Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

........................................................ YOVER MONTOYA CASTILLO Director de Conceptos Generales S.A YMC/zpz.

MODELO DE OFICIO MÚLTIPLE :


"AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

OFICIO MÚLTIPLE Nº 030/CONACI/11. Señor: .................................................................................. Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C Presente.-

ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FÚTBOL "INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES". Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederación Nacional de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de fútbol "Intercomunidades Industriales", en colaboración con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarará inaugurado el Sr. Ministro de Educación, el día sábado 05 de noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional. Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento público esta competencia, cuya fondos serán invertidos en la remodelación de nuestro campo deportivo.

Atentamente,

........................................... Daniel Altamirano Torres PRESIDENTE

Anexo: Un programa completo (10 hojas). 05 entradas (invitación de honor). Distribución: Diarios : 10 Radios : 15 Revistas : 07 DAT/zpz.


MODEL O DE OFICIO DE TRA NSCRIPCIÓN

"Año........................................................................................ .."

Huaraz, 01 de Noviembre de 201....

OFICIO Nº 010-..../DSR Señor: Leonel Fernández Gerente General de Marketing Efectivo S.A.C

ASUNTO: Transcripción de Of Múlt. Nº 120-.../ME Se ha recibido el siguiente oficio que a la letra dice: "Año................................................................." Ministerio de Educación.-Huaraz 25 de Octubre de 201....-OF Múltiple 120.-/ME Señor José Infante Almedrades.-Director Subregional Huaraz 1.-Asunto:Pagos de salarios.-Tengo a bien comunicar a usted que este despacho a dispuesto modificar la fecha de pagos, la misma que de ahora en adelante será a partir del 31 de cada mes.-Hago porpicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima.-Muy atentamente.-Lic. Luis Giraldo Ramírez.-Director Nacional de Economía. Lo que transcribo a usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

José Infante Almendrades DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIÓN DISTRIBUCIÓN: Director del Colegio 01 Archivo 01


Las Partes Del Oficio y Ejemplo Del Oficio

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