Laporan Tahunan Kopma Bs Upi 2012-2013

Laporan pertanggungjawaban KOPMA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Periode 2012-2013

Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154, Telp./Fax. (022) 2012177 e-mail: [email protected] website : www.kopmabs-upi.com, www.kopmabs-upi.com, blog : kopmabsupi.blogspot.com kopmabsupi.blogspot.com

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13

Tahun Buku 2012

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb. Segala puji serta syukur bagi Allah SWT.yang telah menganugerahkan segala rahmat dan hidah-Nya sehingga sampai saat ini kami masih diberikan kekuatan untuk tetap konsisten dalam memperjuangkan eksistensi koperasi sebagai soko guru perekonomian Indonesia. Sholawat serta salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada habibana wa nabiyana, nabi besar Muhammad SAW.sang pembawa risalah Allah, kepada keluarganya, sahabatnya serta umatnya hingga akhir zaman. Kader Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi yang berbahagia, tak terasa waktu demi waktu terus berjalan , dan kini telah sampai pada penghujung waktu kebersamaan dalam periode kepengurusan kepengurusan 2012-2013. 2012-2013. Banyak pelajaran dan pengalaman pengalaman yang kami kami dapatkan selama menjalankan amanah kepengurusan ini, karya-karya yang kami persembahkan semoga dapat menjadi sebuah kenangan manis yang indah yang tak terlupakan bagi kami semua. Akhirnya pada kesempatan yang bahagia ini kami selaku pengurus dan pengawas KOPMA Bumi Siliwangi UPI periode 2012-2013 pada Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXVII ini kami sampaikan laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas periode 2012-2013. Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada: 1. Kementerian KUMKM RI 2. DEKOPIN 3. Dinas KUMKM Provinsi Jawa Barat 4. DEKOPINWIL Jawa Barat 5. Rektor Universitas pendidikan Indonesia 6. Pembantu Rektor UPI Bidang Bidang Akademik dan Hubungan Hubungan Internasional 7. Pembantu Rektor UPI Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Usaha 8. Pembantu Rektor UPI Bidang kemahasiswaan kemahasiswaan dan Kemitraan 9. Pembantu Rektor UPI Bidang Perencanaan Penelitian dan Pengembangan 10. Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan UPI 11. Para Dekan I Fakultas 12. Para Pembantu Dekan I Fakultas 13. Rekan-rekanpengurus dan pengawas, atas segala kebersamaan, kerjasama serta pengabdiannya pengabdiannya selama ini. in i. 14. Staf Ahli KOPMA Bumi Siliwangi UPI i


Tahun Buku 2012

15. Para Alumni dan Senior KOPMA Bumi Siliwangi UPI 16. Para Investor, sponsor dan rekanan 17. KOPMA rekanan se-Indonesia 18. Rekan-rekan UKM, Ormawa dan pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu Sebagai penutup kami ucapkan terimakasih atas segala bantuan moril maupun materil, dan maaf atas segala kekhilafan semoga apa yang telah kami laksanakan berada dalam keridhoan-Nya. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

ii


Tahun Buku 2012

DAFTAR ISI

SUSUNAN LAPORAN TAHUNAN 1. KATA PENGANTAR ............................................................................................. i 2. DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii 3. SAMBUTAN .......................................................................................................... iv 4. PROFIL KOPMA BUMI SILIWANGI UPI .................................................... xix 5. MARS DAN HYMNE KOPMA BUMI SILIWANGI UPI ......................... xxviii 6. BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1 7. BAB II LAPORAN KEPENGAWASAN ............................................................. 3 8. BAB III LAPORAN UMUM ................................................................................49 9. BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM ........................................ 58

a. Aspek Kesekretariatan...................................................................................... 58 b. Aspek Keuangan............................................................................................... 65 c. Aspek Kehumasan ............................................................................................ 95 d. Aspek Organisasi dan LITBANG .................................................................. 103 e. Aspek Pengembangan Sumber Daya Anggota............................................... 109 f. Aspek Kepersonaliaan .................................................................................... 117 g. Aspek Usaha ................................................................................................... 127 10. BAB V PENUTUP .............................................................................................. 132

iii


Tahun Buku 2012

SAMBUTAN KETUA UMUM KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Assalamu’alaikum Wr. Wb Alhamdulillahirabbil‘alamin, segala puji mari kita panjatkan atas kehadirat Ilahi Rabbi Allah SWT, yang telah memberikan nikmat sehat kepada kita semua hingga saat ini. Shalawat serta salam tercurah limpahkan kepada kekasih Allah, Nabi kita Nabi Muhammad SAW, kepada keluarga, sahabat, serta para pengikutnya yang senantiasa melaksanakan sunah-sunahnya. Semoga jejaknya bisa kita ikuti hingga kita bisa berkumpul denganNYA di Yaumil akhir nanti. Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia sebagai sebuah organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang Minat khusus, telah turut serta mengembangkan potensi Mahasiswa UPI yang tergabung menjadi anggotanya maupun tidak, baik penanaman jiwa kewirausahaan, publik speaking, desain grafis dan soft skill lainnya melalui berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diadakan selama satu periode kepengurusan. Sedangkan sebagai bagian dari gerakan koperasi Indonesia Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia telah mampu menyumbangkan pemikiran-pemikirannya untuk pengembangan dunia koperasi melalui kader-kadernya yang turut aktif tergabung di berbagai simpul gerakan koperasi. Kepengurusan periode 2012-2013 mengusung motto―berawal dari anggota, berkembang bersama anggota dan Sukses karena anggota―, yang berarti setiap kebijakkan yang dibuat kami selalu mengawalinya dari anggota, dan kebijakkan yang ada kami mendahulukan untuk kepentingan anggota terlebih dahulu. Hal ini sejalan dengan tujuan koperasi yang mensejahterakan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.Motto ini juga dalam rangka meningkatkan keterlibatan anggota dalam pengabilan keputusan, pengawasan dan bagian keterbukaan kepada anggota. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kami sampaikan kepada Rektor Universitas Pendidikan Indonesia, Bapak Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata M.Pd, Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan, Prof. Dr. Dadang Sunendar, M.Hum, Direktur Direktorat Pembinaan kemahasiswaan Dr. Syahidin, M.Pd, kemudian kepada pembimbing kami, Bapak prof. Dr. H. Syamsuri, SA, Prof. Dr. Eeng Ahman, iv


Tahun Buku 2012

MS, Dr. Ikaputera Waspada, M.M, Dr. A Jajang W Mahri, M.Si. Kepada Dinas KUMKM Provinsi Jawa Barat, Dinas KUMKM dan Perindag Kota Bandung, Dekopinwil Jawa Barat dan Kopma rekanan. Dan tak lupa kepada Ikatan Alumni KOPMA BUMI SILIWANGI UPI, dan kepada pengawas dan Pengurus KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang senantiasa setia berjuang bersama dalam memajukkan Kopma Bumi Siliwangi UPI selama satu periode ini. Atas kerja sama dan bimbingan dari semua pihak ini, alhamdulillah di Tahun Ini Kopma Bumi Siliwangi UPI dapat meraih Pretasi, Semoga kdepannya kita bisa lebih meningkatkannya. Tak terasa satu periode kepengurusan telah kita lalui bersama, sebuah kebanggaan bisa menjadi bagian dari Sejarah yang terukir di KOPMA Bumi Siliwangi UPI ini Kami menyadari selama satu periode ini masih banyak kekurangan yang masih perlu dibenahi, semoga dengan sedikit hal yang kami lakukan dan perjuangkan ini bisa menjadi sebuah bagian dari kenangan dan sejarah serta dampak positif bagi kemajuan KOPMA Bumi Siliwangi UPI kedepannya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Bravo Koperasi

Bandung, 30 Januari 2013 KETUA UMUM KOPMA BS UPI PERIODE 2012-2013

Angga Bhakti Kusuma S.Y NTA. 2503

v


Tahun Buku 2012

SAMBUTAN SEKJEND FORUM KOMUNIKASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Assalamu’alaikum Wr.Wb. Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta HidayahNya kepada kita semua, sehingga pada kesempatan kali ini kita sebagai mahasiswa mampu berjuang membangun upi yang kita cintai ini melalui acara Pembukaan Rapat Anggota Tahunan KOPMA BS UPI Tahun 2013. Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa rapat anggota tahunan ini merupakan agenda penting yang menjadi kewajiban pengurus untuk menyelenggarakannya setiap tahun.Melalui RAT ini, diharapkan seluruh jajaran pengurus KOPMA BS UPI dapat memberikan pertanggungjawaban hasil kerjanya selama satu tahun terakhir kepada seluruh anggota.Pertanggungjawaban ini penting dilakukan untuk mengukur kinerja pengurus serta mengevaluasi seluruh program dan kegiatan, agar pada masa mendatang kinerja UKM ini dapat diperbaiki dan lebih disempurnakan lagi. Mengingat betapa tinggi dan pentingnya kedudukan serta fungsi rapat anggota tahunan, maka segenap anggota yang hadir sudah selayaknya aktif memberikan berbagai masukan dalam bentuk kritik maupun saran. Di pihak lain, segenap jajaran pengurus berkewajiban mempertanggung jawabkan hasil kerja selama satu tahun dengan sikap terbuka dan jujur. Karena sesungguhnya apa yang dikelola oleh pengurus adalah titipan anggota yang harus dipertanggungjawabkan dan dikembalikan sebagai sisa hasil usaha yang menjadi hak setiap anggota. Selain itu, pelaksanaan RAT harus pula dijadikan oleh setiap pengurus dan anggota sebagai kesempatan untuk terus melakukan perbaikan-perbaikan kinerja.Karena selama ini, gerakan koperasi di Indonesia pada umumnya tidak mengalami banyak perubahan dan perkembangan.Satu hal yang terlihat menonjol ke permukaan adalah pertambahan jumlah unit koperasi. Inilah pekerjaan rumah bagi kita semua.Membuat perkembangan yang baik itu jangan hanya tergambar dari pertumbuhan jumlah koperasi saja.Tapi juga diharapkan

vi


Tahun Buku 2012

mampu menyerap tenaga kerja dan mampu menyerap setiap potensi lokal yang ada, khususnya potensi wirausaha mahasiswa. Oleh karena itu, saya harapkan seluruh jajaran pengurus KOPMA BS UPI di tahun 2013-2014, dapat meningkatkan kemampuannya dalam mengawal proses perbaikan kinerja, tidak hanya terjebak pada rutinitas pekerjaan sehari-hari. Saya ucapkan terima kasih banyak atas pengabdian dan kerja keras seluruh jajaran pengurus KOPMA BS UPI dibawah pimpinan sdr. Angga Bhakti Kusuma, selamat atas prestasi prestasi yang diraih di tahun 2012-2013. Semoga RAT ini dapat menghasilkan rumusan langkah-langkah terobosan yang kreatif dan inovatif. Tumbuhkan semangat baru, prestasi baru, mudah-mudahan seluruh anggota memiliki kemauan dan tekad untuk memajukan KOPMA BS UPI di masa depan. Akhir kata, saya ucapkan selamat atas terselenggaranya acara ini, selamat beraktivitas.Semoga lancar dan sukses senantiasa dalam bimbingan dan ridho Allah Subhanahu Wataala. Wabillahit’taufik Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Bumi Siliwangi,

Februari 2013

Sekjen FK UKM UPI

Triana Lestari

vii


Tahun Buku 2012

SAMBUTAN STAFF AHLI KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Assalamu’alaikum Wr.Wb. Pertama-tama Bapak merasa sangat bersyukur masih dapat menyaksikan Rapat Anggota KOPMA Bumi Siliwangi yang ke- XXVII. Kedua Bapak juga sangat bersyukur bahwa pada tahun buku ini KOPMA BS telah menunjukkan beberapa prestasi yang patut kita beri apresiasi. Ketiga prestasiKOPMA Bumi Siliwangi itu mendapat dukungan dari lembaga induk KOPMA yaitu pimpinan UPI dan lembaga-lembaga terkait antara lain : DEKOPIN, dinas KUMKM Jawa Barat, DEKOPINWIL Jabar, KOPINDO, rekananrekanan KOPMA Bumi Siliwangi dan yang paling utama kalian mendapat dukungan anggota KOPMA yang jumlahnya makin banyak.itu berarti pengurus dan pengawas KOPMA telah dapat melaksananakan esensi nilai koperasi yaitu membangun dan memelihara semangat kebersamaan. Bapak tak bosan untuk selalu menegaskan bahwa sistem, nilai dan semangat koperasi (kebersamaan) jauh lebih unggul dan lebih manusiawi dibandingkan dengan sistem, nilai dan semangat kompetisi atau persaingan. Nilai dan semangat koperasi berpegang pada paradigma husnuzon yaitu pandangan positip bahwa orang lain itu saudara kita dimana kita dapat bekerjasama saling menguntungkan dengan nya sebaliknya sistem kompetisi menggunakan paradigma su’uzon

bahwaorang lain itu

adalah musuh dimana kita harus waspada sebab dia sangat berbahaya

akan

menghancurkan kita. Paradigma kedua ini sekarang sedang dianut oleh sebahagian besar kita sehingga adalah wajar bila kita dewasa ini selalu khawatir, stres dan tidak merasa bahagia meskipun sebenarnya hidup kita dewasa ini jauh lebih baik dari masa lalu. Penyebabnya adalah karena kita bepegang pada paradigma yang salah yaitu paradigma su‘uzon. Apa yang sedang kalian lakukan sekarang itu adalah benar, anda mengikuti The Right Track , teruskan jangan goyah; sebab itu upaya menambah teman dalam hal ini menambah anggota dan menambah rekanan teruskan, makin besar jumlahnya akan makin baik. Berpeganglah pada kata-kata bijak yang menyatakan :‖punya satu musuh terlalu banyak dan punya 1000 teman terlalu sedikit.‖ viii


Semangat kebersamaan ini agar anda terus pelihara

Tahun Buku 2012

bahkan setelah anda

melewati masa pendidikan di universitas pendidikan indonesia ini, yaitu ketika anda menjadi mahasiswa di ―Universitas Tanpa Batas ― yaitu di Universitas kehidupan di dalam masyarakat. Gunakan senjata ampuh tanpa batas pula yaitu semangat kebersamaan atau koperasi. Bapak ucapkan selamat ber ― RAT ― dan selamat memelihara kebersamaan.

Cihanjuang, 28 Januari 2013 Staff Ahli KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia

Prof. Dr. Sjamsuri SA.

ix


Tahun Buku 2012

SAMBUTAN DIREKTUR DIREKTORAT PEMBINAAN KEMAHASISWAAN PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Kebijakan peningkatan mutu pembinaan dan layanan kemahasiswaan merupakan salah satu fokus yang dikembangkan oleh UPI dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas prestasi mahasiswa dalam bidang kurikuler dan kokurikuler. Secara operasional Rencana Strategis UPI 2011-2015 bidang kemahasiswaan yang diimplementasikan pada 5 program yaitu (a) Pemberian dukungan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi; (b) Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaan; (c) Pemberdayaan program-program kreativitas, penalaran, minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa; (d) Pengembangan program layanan dan bimbingan karir mahasiswa; (e) Peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan peningkatan akses masuk UPI bagi mahasiswa yang kurang beruntung secara ekonomi. Unit Kegiatan Mahasiswa Koperasi Mahasiswa merupakan organisasi mahasiswa yang bergerak dalam bidang minat dan bakat. Pada Tahun 2012 UKM Koperasi Mahasiswa meraih berbagai prestasi baik pada tingkat Regional, Nasional dan Nasional dalam pengembangan ekonomi dan kewirausahaan. Berbagai program dan even yang dikuti dan diselenggarakan sangat memberikan kontribusi positif bagi mahasiswa secara umum, para pengurus dan juga bagi citra Universitas Pendidikan Indonesia. Berbagai program dan prestasi Unit Kegiatan Mahasiswa Koperasi Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia yang telah diselenggrakan dan diraih semoga menjadi pemicu bagi mahasiswa untuk bisa sukses dan berprestasi dalam bidang softskill dan hardskill Atasanama segenap keluarga besar Unit Kerja Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan Universitas Pendidikan Indonesia, mengucapkan terima kasih atas dedikasi Unit Kegiatan Koperasi Mahasiswa dalam membawa harum nama baik Universitas Pendidikan Indonesia Bandung, Januari 2013 Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan

Dr. H. Syahidin, M.Pd NIP. 19570611 198703 1001

x


Tahun Buku 2012

SAMBUTAN PEMBANTU REKTOR BIDANG KEMAHASISWAAN DAN KEMITRAANUPI PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia yang berdiri sejak tahun 1986 telah memperlihatkan eksistensinya dibidang perkoperasian khususnya dikalangan mahasiswa UPI maupun secara nasional. Diusianya yang ke-27 tahun ini telah banyak kiprah yang ditorehkan KOPMA Bumi Siliwangi UPI, baik dalam bidang pelatihan, kewirausahaan, prestasi maupun bidang lainnya yang berhubungan dengan perkoperasian. Di tingkat regional dan nasional KOPMA Bumi Siliwangi UPI juga telah banyak mengukir prestasi. Masih segar dalam ingatan kita, pada tahun 2012 KOPMA Bumi Siliwangi UPI meraih Juara I Koperasi Terbaik Tingkat Jawa Barat, Juara II Olimpiade Koperasi Nasional di UGM Yogyakarta, dan Koperasi Terbaik Tingkat Nasional Bidang Pemasaran dari Kementrian Koperasi dan UKM Republik Indonesia. Tahun 2013 KOPMA bumi Siliwangi UPI akan menyelengggarakan Rapat Anggota Tahunan XXVII tahun buku 2012 sebagai laporan pertanggungjawaban pengurus KOPMA Bumu Siliwangi UPI Periode 2012-2013. Saya Sampaikan selamat bekerja dan berprestasi.

Bandung, Januari 2013 Pembantu Rektor, Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan UPI

Prof. Dr. Dadang Sunendar, M.Hum. NIP. 19631024 198803 1003

xi


Tahun Buku 2012

SAMBUTAN KEPALA DINAS KOPERASI, UKM DAN PERINDAG KOTA BANDUNG PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Yth. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Yth. Kepala Dinas KUMKM Provinsi Jawa Barat Yth. Ketua DEKOPINDA Kota Bandung Yth. Staff Ahli KOPMA BS UPI Yth. Pengurus dan Pengawas KOPMA BS UPI yang kami cintai dan kami banggakan Seluruh anggota KOPMA BS UPI yang kami banggakan

Assalamu’alaikum wr.wb. Salam Sejahtera Bagi Kita Semua Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena atas ijin dan perkenanNya pada hari ini, Sabtu tanggal 16 Pebruari 2013 kita semua dapat bersilahturahmi dalam acara rapat Anggota Tahunan KOPMA Bumi Siliwangi UPI tahun buku 2012. Dan semua kegiatan yang kita lakukan pada hari ini senantiasa mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.Aamiin. Hadirin yang berbahagia Pada kesempatan yang baik ini kami atas nama pemerintah Kota Bandung khusunya Dinas KUKM dan Perindag selaku lembaga pembina gerakan koperasi, mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pengurus, pengawas serta seluruh anggota KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang telah dapat melaksanakan RAT tepat pada waktunya, sebagai forum tertinggi anggota media pertanggungjawaban sebagaimana diamanatkan dalam UU No. 17 Tahun 2012 tentang perkoperasian. Tidak

lupa

kami

sampaikan

penghargaan

yang

setinggi-tingginya

kepada

REKTORATselaku pembina KOPMA UPI ini yang telah memberikan dukungan,

arahan dan fasilitas sehingga koperasi ini dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan. Atas segala prestasi yang telah ditunjukan oleh KOPMA Bumi Siliwangi UPI selama periode pengelolaan tahun 2012 ini, kami menilai bahwa kesungguhan dan keseriusan pengurus sebagai pengelola koperasi untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan koperasinya secara transparan dan akuntable kepada segenap anggotanya perlu mendapatkan apresiasi yang setinggi-tingginya dari kita semua. xii


Tahun Buku 2012

Hadirin yang saya hormati, Kami merasa bangga terhadap KOPMA UPI yang selama ini telah banyak berkiprah dalam upaya pengembangan ekonomi khusunya dilingkungan mahasiswa UPI serta memiliki kinerja penilaian tahun buku sebelumnya. Hal ini dinilai berdasarkan Performa Pengelolaan Administrasi dan Peningkatan Permodalannya,

serta

koperasi terbaik tingkat nasional pada tahun 2012, yang diterima pada peringatan HARKOPNAS yang diselenggarakan di Palangkaraya oleh karenanya kami sungguh memiliki harapan agar pengelolaan dan pengembangan usaha koperasi ini dapat semakin terus ditingkatkan di masa yang akan datang. Tentunya hal imi akan dapat tercapai apabila didukung pula oleh pengembangan kemampuan sumber daya manusia pengelolaannya. Melalui aktifitas peningkatan pemahaman dan pengetahuan tentang manajerial dan keuangan koperasi serta pola pengembangan usaha koperasi.Melalui berbagai kegiatan pendidikan dan latihan tentang perkoperasian. Bapak, Ibu, Hadirin yang berbahagia. Sebagaimana telah diketahui berasama, bahwa saat ini telah lahir Undang-undang Perkoperasian yang baru sebagai pengganti dari Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 yaitu Undang-undang Nomor 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian, dimana undangundang ini disusun untuk mempertegas Jati Diri Koperasi, Asas dan Tujuan, Keanggotaan, Peringkat Organisasi Koperasi, Modal, Pengawasas Koperasi Simpan Pinjam dan Penjaminan Simpanan Anggota KSP, serta Sanksi yang dapat turut Mencapai Tujuan Pembangunan Koperasi. Kita berharap bahwa implementasi undangundang ini secara konsekuen dan konsistensi akan menjadikan koperasi semakin dipercaya, sehat, kuat, dan tangguh serta bermanfaat bagi anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya. Koperasi yang berkualitas dan berdaya saing diharapkan dapat terwujud melalui upaya didukung oleh Kapabilitas, Kompetensi, dan Integritas dari jajaran pengurus, pengawas dan pengelolanya agar mampu memberikan nilai tambah pelayanannya sehingga anggota semakin sejahtera. Tentunya pihak pemerintah kota pun akan terus berupaya memberikan stimulant agar kegiatan ekonomi koperasi semakin meningkat, antara lain pembinaan dan pelatihan perkoperasian, kewirausahaan, Diklat yang bersifat keterampilan dan teknis dalam rangka pengembangan sumber daya manusia koperasi, serta fasilitasii bantuan keuangan, melalui dana hibah bagi penguatan aspek permodalan (keuangan) dalam upaya dan misi pembangunan Kota Bandung, khususnya dalam

xiii


Tahun Buku 2012

merealisasikan misi pembangunan di bidang perekonomian yaitu pengembangan perekonomian kota yang adil. Hadirin yang saya hormati, Demikian hal-hal yang perlu saya sampaikan semoga dengan penyelenggaraan RAT pada tahun ini KOPMA UPI akan semakin lebih baik, pada akhirnya kami mengucapkan selamat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan, mudah-mudahan Rapat Anggota Tahunan ini dapat menghasilkan keputusan-keputusan yang berdampak kepada peningkatan kesejahteraan anggota dan terwujudnya KOPMA Bumi Siliwangi UPIyang berkualitas dan berdaya saing serta mendapatkan ridho Allah SWT.

Sekian dan Terima kasih.

Wabillahi taufik wal hidayah

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Bandung, Januari 2013 KEPALA DINAS KOPERASI UKM DAN PERINDAG KOTA BANDUNG

Drs. Ema Sumarna, MSi.

Pembina Utama Muda NIP. 19661207 198603 1 006

xiv

Tahun Buku 2012

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 SAMBUTAN KEPALA DINAS KUMKM PROVINSI JAWA BARAT PADA RAT XXVII KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Bismillahirrahmannirrahim, Yth. Rektor UPI Yth. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Bandung Yth. Ketua DEKOPINDA Kota Bandung Yth. Ketua DEKOPINWIL Jawa Barat Yth. Pengurus dan Pengawas Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi Siliwangi UPI Yth. Tamu dan Undangan Yang Tercinta Anggota Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi SIliwangi UPI yang hadir pada acara RAT ini

Assalamu’alaikum wr.wb. Alhamdulillahirobbil‘alamin, puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT-Tuhan Yang Maha Kuasa, karena hanya atas berkat limpahan rahmat dan karuniaNya, pada kesempatan yang membahagiakan ini kita dapat bersilaturrohim bersama. Sholawat serta salam disampaikan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW., beserta para keluarga dan sahabatnya, serta seluruh pengikut dan umatnya hingga akhir jaman. Semoga kita semua yang berkumpul pada acara Rapat Anggota (RA) ini tercatat dan terbimbing menjadi umat Rasululloh SAW.yang mendapat safaat. Hadirin peserta RAT yang saya hormati, Mengawali sambutan ini terlebih dahulu selaku pribadi dan atas nama pemerintah provinsi Jawa Barat, saya mengucapkan apresiasi kepada segenap keluarga besar Koperasi Mahasiswa (KOPMA) Bumi Siliwangi UPI dan seluruh anggotanya yang akan melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk mengesahkan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas dan atau menyusun rancangan rencana kerja (RK) dan rancangan anggaran pendapatan belanja koperasi serta kemungkinan perubahan anggaran dasar koperasi. Dalam pandangan saya ajang tahunan RAT ini memiliki nilai yang sangat strategis sebagai momentum untuk lebih menguatkan kembali komitmen dan integrasi yang mantap

diantara

segenap

pengurus,

pengawas,

dan

anggota

koperasi

guna xv


Tahun Buku 2012

mengembalikan kejayaan koperasi yang mampu melayani dan mensejahterakan anggotanya serta mampu berperan sebagai soko guru perekonomian bangsa, sebagaimana telah diamanatkan dalam Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945. Sangat kuat alasan mengapa pemerintah selalu mengupayakan membengun – menumbuhkembangkan dan membina koperasi, karena sebagaimana dinyatakan dalam Pasal 31 UUD 1945 bahwa koperasi harus menjadi SOKO-GURUperekonomian nasional, yang artinya harus lebih depan lebih Indonesia.

Melalui

Undang-undang

maju dan menguasai perekonomian

Perkoperasian

yang

baru

disyahkan

dan

diundangkan pada Tanggal 30 Oktober 2012 semoga membawa angin segar kearah perubahan yang lebih baik. Sekalipun sedah banyak yang memberikan catatan-catatan atas perubahan tersebut, tetapi menurut pendapat saya dan yang kita harapkan, koperasi semakin tumbuh menjadi kekuatan ekomomi nasional yang dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap laju pertumbuhan ekonomi serta menekan tingkat pengangguran. Sehubungan hal tersebut, pada kesempatan yang baik ini, agar pengurus dan anggota pada Rapat Anggota Tahunan ini (RAT) mengagendakan pembahasan perubahan anggaran dasar disesuaikan dengan undang-undang No. 17 Tahun 2012 untuk di Aktakan oleh Notaris dan diajukan pengesahannya kepada Dinas Koperasi dan UMKM. Di Jawa Barat, terdapat 23.848 unit koperasi dan 8,7 juta unit UMKM atau mencapai 99% dari jumlah pelaku ekonomi di Jawa Barat dengan kontribusi terhadap produk domestik bruto (PDRB) Jawa Barat mencapai 54,20% sedangkan usaha besar jumlahnya sekitar 1.728 unit dengan kontribusi terhadap PDRB mencapai 45,80%. Oleh karena itu, pemerintah provinsi Jawa Barat memberikan atensi yang tinggi kepada koperasi & UMKM, sehingga Kebijakan Pemerdayaan Koperasi & UMKM Dijadikan Sebagai Prioritas Utama.Kegiatan pemerdayaan koperasi & UMKM yang telah dan

sedangkan dilakukan oleh pemerintah provinsi Jawa Barat melalui Dinas Koperasi & UMKM JABAR yang bersinergi dengan dinas-dinas terkait di Jabar, juga dengan DEKOPINWIL JABAR diantaranya: 1) Secara berkala dan berjenjang melatih para pengelola koperasi dan UMKM agar dapat mengelola perusahaan secara professional, sehingga efektif-efesien dan berdaya saing tinggi dihadapan pasar semua anggota dan di pasar masyarakat luas dalam kontek bisnisnya koperasi. 2) Menyelenggarakan dan mengikutsertakan koperasi & UMKM dalam berbagai kegiatan promosi, kemitraan & pengembangan jaringan. xvi


Tahun Buku 2012

3) Memfasilitasi koperasi & UMKM agar mampu mengakses permodalan baik dari lembaga keuangan Bank maupun Non Bank. Hadirin peserta RAT yang saya hormati, Yakinilah dengan sebaik-baiknya bahwa, koperasi yang akan maju dan berkembang sebagai ―Koperasi Sejati‖ adalah koperasi yang dibangun oleh kekuatan dari dalam, yaitu Self-help Cooperative dan oleh partisipasi anggota (sebagai pemilik sekaligus pengguna) yang tinggi, bukan dibangun oleh kekuatan dari luar. Saya berpesan dan menghimbau kepada seluruh anggota koperasi mahasiswa (KOPMA) Bumi SIliwangi UPI, carilah cara (strategis) yang tepat untuk membangkitkan partisipasi anggota koperasi, baik dalam kedudukan sebagai pemilik maupun sebagai pengguna. Dalam kedudukan sebagai pemilik, anggota harus turut serta secara aktif sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh koperasinya: 

Mengambil keputusan dan melakukan pengawasan, khusunya pada saat dilakukan Rapat Anggota (seperti sekarang ini);



Memodali koperasinya, melalui penyetoran simpanan pokok, pemilikan saham modal koperasi dan simpanan-simpanan lainnya (tabungan koperasi, simpanan bejangka koperasi, dll);



Menanggung risiko kerugian akibat kegiatan pelayanan dan/atau k egiatan bisnis koperasi dengan non-anggota;



Dalam kedudukan sebagai pengguna, anggota harus memanfaatkan pelayanan barang dan jasa sesuai dengan komitmen dan kemampuannya.

Alternative strategi yang bisa dipilih dan dicoba diterapkan, misalnya strategi: 1) Diawali dan diberikan contoh oleh para pengurus (pengelola) koperasi, ―jangan ditunda lagi – mulai hari ini dan mulai dari hal kecil‖; 2) Mulailah dari para pengurusnya menyimpan uang di koperasi (bukan di bank), sehingga ketika butuh uang di koperasi akan selalu tersedia; 3) Rasionalkan besarnya setoran pokok simpanan-simpanan dengan keinginan meminjam dari koperasi; 4) Sesuaikan: a) Unit-unit pelayanan koperasi dengan keinginan anggota; b) Keputusan manajemen koperasi dengan permintaan anggota. Hadirin peserta RAT yang saya hormati, Demikian sambutan yang dapat saya sampaikan pada acara Rapat Anggota Tahunan (RAT) ini. xvii


Tahun Buku 2012

Wabillahitaufiq wal hidayyah Wassalamu‘alaikum wr.wb.

Bandung, 18 Januari 2012 DINAS KOPERASI DAN UMKM PROVINSI JAWA BARAT

DR. H. ANTON GUSTONI, M.Si. PEMBINA TK. I NIP. 195708281989031004

xviii


Tahun Buku 2012

PROFIL KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PEDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2012-2013

1. ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN

a. Nama Usaha

Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia. Yang bergerak dalam usaha perdagangan dan jasa

b. Sejarah Singkat

Benih-benih Koperasi Mahasiswa di lingkungan IKIP Bandung mulai muncul pada akhir tahun 1974 dari mahasiswa ekonomi FKIS (jurusan pendidikan ekonomi FPIPS sekarang). Pada bulan Juni 1975 berdirilah secara resmi Koperasi Mahasiswa FKIS IKIP Bandung yang diikuti oleh pemberian status Badan Hukum Koperasi dari Departemen

Perdagangan

dan

Koperasi

Kodya

Bandung

dengan

Nomor.

6528/BH/DK.10/1 tahun 1976. Dengan pengakuan pemberian badan hukum tersebut sekaligus Koperasi Mahasiswa FKIS IKIP Bandung dinyatakan sebagai ―Koperas i Mahasiswa Pertama di Indonesia yang berbadan hukum‖ dengan memiliki anggaran dasar dan anggaran rumah tangga sendiri. Sementara itu di fakultas lainnya berdiri pula usaha sejenis koperasi seperti kantin, toko buku, photo copy, dll. Namun demikian karena skala usaha dan anggotanya terbatas, semua usaha-usaha tersebut perkembangannya sangat lambat dan sering kali tidak mampu beraktivitas. Sehingga pada tanggal 28 Agustus 1985 dilaksanakan lokakarya antara seluruh unsur di atas, yang menghasilkan kesepakatan untuk membentuk koperasi Mahasiswa dan alumni IKIP Bandung yang tidak bersifat lokal fakultas tapi di tingkat institut. Dengan mengacu pada hasil lokakarya tersebut, Rektor IKIP Bandung melalui SK Nomor. 6750/PT.25.R.I/E/1985 menyatakan membentuk Koperasi Mahasiswa dan alumni IKIP Bandung yang selanjutnya disebut “ Koperasi

Mahasiswa Bumi Siliwangi IKIP Bandung‖ yang seiring dengan

perubahan nama institusi menjadi

Universitas Pendidikan Indonesia, maka

selanjutnya disebut Koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia dan Februari tahun 2001 ini baru diperbaharui lagi badan hukumnya .

xix


Tahun Buku 2012

Perkembangan jaman yang begitu pesat menuntut setiap individu untuk meningkatkan kualitas dirinya. Hanya orang yang mempunyai ―skill‖ yang dapat survive pada era yang penuh persaingan tersebut. Pertumbuhan jumlah penduduk dan pengangguran yang meningkat tiap tahunnya membuat orang semakin panik. Membangun jiwa kewirausahaan sejak dini Merupakan salah satu solusinya.

c. Nama&Tempat Kedudukan

Dengan mengacu pada hasil Lokakarya tersebut, Rektor IKIP Bandung melalui SK Nomor 6750/PT.25.R.I/E/1985 menyatakan membentuk Koperasi Mahasiswa dan Alumni IKIP Bandung yang selanjutnya disebut BANDUNG”

“KOPMA BUMI SILIWANGI IKIP

dan seiring perubahan institusi akhirnya disebut

SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA”

“KOPMA BUMI

dengan alamat Kampus

UPI Jalan Dr. Setiabudhi 229 Bandung 40154 Telp. 62-22-2013163 Ext. 2112, 62-222012177, Faximile 62-22-2012177 dan untuk unit usaha yang didirikan juga bertempat di alamat tersebut. Selain itu ada pula data-data lainnya mengenai KOPMA Bumi Siliwangi

UPI

yaitu

seperti

e-mail

:

[email protected],

blog:

http://kopmabsupi.blogspot.com//

d. Permodalan

Permodalan Usaha Kopma Bumi Siliwangi UPI Bersumber dari :

e.

1. Simpanan Wajib Anggota

= Rp. 58.722.750,-

2. Simpanan Pokok Anggota

= Rp. 22.526.500,-

3. Cadangan

= Rp. 68.131.252,-

4. Penerimaan marjin penjualan buku IBP

= Rp.

Total Modal Sendiri

= Rp. 265.641.498,-

2.390.545,-

Legalitas

Kopma Bumi Siliwangi UPI memiliki legalitas berupa : i. SK Rektor

: No 6750/PT.25.R.I/E/1985

ii. Badan Hukum : No. 6528 A BH/KWK 10/24 iii. NPWP

: 01.279.876.5-428.000

iv. SIUP

: No. 510/2-0452/2008/7972

v. TDP

: 101124600270

xx

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 f.

Tahun Buku 2012

Fungsi dan Peran

KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia adalah lembaga ekonomi (badan usaha) yang juga lembaga kemahasiswaan. Sehingga KOPMA mempunyai fungsi ganda, yaitu sebagai wahana pelayanan dan peningkatan kesejahteraan mahasiswa, juga sebagai wahana pendidikan yaitu tempat pembentukan kader koperasi (human invesment). Fungsi dan peran itu diwujudkan dengan kegiatan sehari-harinya dalam bentuk: 1. Menyediakan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan pokok mahasiswa (student basic need‘s). 2. Menyelenggarakan program-program pendidikan, pelatihan dan kepemimpinan (idealism dan leadership need‘s) 3. Menyediakan sarana dan aktivitas yang dapat menunjang profesi.

g. Bentuk

KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia merupakan salah satu lembaga kemahasiswaan tingkat Perguruan Tinggi yang berupa Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

h. Jenis Koperasi :

-

Fungsional Berdasarkan SK Walikotamadya TK.II Bandung Nomor

-

: 518/SK.318-Bag.Ek/1997

Serba Usaha Primer dari Koperasi Pemuda Indonesia (KOPINDO) melalui SK Pengurus No : 001/KPTS/KOPINDO/VII/1981 tanggal 24 Juli 1981 dengan nomor anggota : 004.

i.

Klasifikasi:

a. A (sangat mantap) dengan nilai 90 SK. No. 152/KPTS/KDK.1021/4/IV/1993 tanggal 26 April 1993 2. A (sangat mantap) dengan nilai 92 SK. No. 518/SK.318-Bag.Ek/1997

xxi

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 j.

Tahun Buku 2012

Susunan Kepengurusan Staff Ahli Bidang Ahli

a. Prof. Dr. H. Syamsuri, SA b. Prof. Dr. Eeng Ahman, MS. c. Dr. Ikaputera Waspada, M.M d. Dr. A Jajang W. Mahri, M. Si Pengawas

Ketua Pengawas

: Resti Destiana

Anggota

: Nurhalimah Hadi Alamdhien

Ketua Umum

: Angga Bhakti Kusuma

Sekretaris Umum

: Firman Maulana

Staff Sekretaris

: Inne Marthyane Pratiwi

Bendahara Umum

: Ummi Khozanah

Staff Bendahara

: Nurul Isra Fauziah

Kabid Humas

: Rezza Akbar Syabani

Staff Humas

: Muhammad Nurul Ihsan

Kabid. Organisasi

: Taufik Pardita

Staff Organisasi

: Ridwan Nur Arifin

Kabid. PSDA

: Yanyan Suryana

Staff PSDA

: Ristiyani Jamillia

Kabid. Personalia

: Euis Suhaenah

Staff Personalia

: Inda Lestri Novya

Kabid. Usaha

: Eko Aprianto

Staff Usaha Perdagangan Umum : Maulana Abdul Razak Staff Usaha Perdagangan Jasa

: Nafesa Islah

k. Keanggotaan & Pembinaan

1. Sistem Keanggotaan Sistem Keanggotaan KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia dari awal berdiri sampai bulan September 2002 bersifat Otomatis dan mulai bulan Oktober 2002 Bersifat sukarela.

xxii


Tahun Buku 2012

Jumlah anggota Kopma BS UPI sampai dengan 1 Februari 2013 berjumlah 2.494 orang yang tersebar di 7 fakultas dan Pascasarjana, yaitu : a. FPIPS (Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial) b. FPBS (Fakultas Pendidikan Bahasa dan sastra) c. FPTK (Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan) d. FPMIPA (Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam) e. FPOK (Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan) f.

FIP

(Fakultas Ilmu Pendidikan)

g. FPEB (Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis) h. Sekolah Pasca Sarjana

2. Sistem Pembinaan Sistem pembinaan anggota di KOPMA Bumi Siliwangi UPI dilaksanakan dengan cara: a. Pengenalan KOPMA (disampaikan melalui ospek Universitas) b. Pendidikan Pra Anggota (pengetahuan awal untuk menyambut anggota baru) c. MABIM KOPMA (Masa Bimbingan Anggota Baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI) d. Pendidikan Dasar Koperasi e. Diklat Manajemen Koperasi f. Diklat Khusus (kelanjutan dari Diklat Manajemen Koperasi) 

TariningBisnis Plan



Master Of Speaking



Training EO



Training For Training



Training Web

e. Pengutusan anggota pada kegiatan-kegiatan perkoperasian di tingkat nasional

l. Bidang Usaha 1. BS-Tel dan Fax, menyediakan sarana telekomunikasi untuk telepon, faximile baik lokal, interlokal (SLJJ) maupun iternasional (SLI). 2. BS-Net, menyediakan sarana telekomunikasi dan informasi melalui internet dan jasa printing.

xxiii


Tahun Buku 2012

3. BS-Rent, menyediakan jasa penyewaan infokus, dll 4. E-BS Cell (counter pulsa), menyediakan simcard, isi ulang (voucher dan elektrik), aksesoris hp, dll. 5. BS-Books, menyediakan beraneka buku, alat tulis, materai, aksesoris (stiker & pin UPI, kancing jas almamater, dll). 6. BS-Canteen, menyediakan kebutuhan makanan ringan & berat serta minuman. 7. BS-Juice, menyediakan beraneka macam juice segar da menyehatkan tubuh. 8. BS-Cilox, menyediakan makanan cilok 9. BS-Catering,

menyediakan

layanan

catering

dalam

jumlah

besar

untuk

kegiatan/acara-acara himpunan/UKM. 10. BS-Cakes, menyediakan snack untuk kegiatan/acara seminar, dll. 11. JNE, menyediakan jasa pengiriman barang yang bekerja sama dengan pihak JNE. 12. BS-PG (Public Goods), menyediakan kebutuhan seperti clothing, plakat, pin, stiker, dll.

m. Omset Usaha

Omset usaha KOPMA BS UPI pada tahun buku 2012 adalah sebesar : Rp2.177.095.828,-

n.

Sisa Hasil Usaha (SHU)

Sisa Hasil Usaha (SHU) tahun 2012 setelah dipotong pajak adalah sebesar : Rp. 113.870.451,-

o.

Gugus Cooperative

Adalah salah satu wadah anggota untuk mengembangkan minat dan bakatnya sekaligus alur pengkaderan di KOPMA BS UPI. Ada empat macam, yaitu : a. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Koperasi (LP2K), membina para anggota menjadi trainer-trainer handal terutama dalam pelatihan perkoperasian. b. Bumi Siliwangi Organizer (BSO), mencetak para EO yang handal dan profesional c. Bumi Siliwangi Design Community (BSDC), mewadahi anggota yang puya minat dan bakat dalam desain grafis serta menyelenggarakan bisnis yang terkait dengan desain grafis. d. Inkubator Bisnis Mahasiswa (IBM), memfasilitasi anggota yang puya minat lebih terhadap bisnis.

xxiv


Tahun Buku 2012

p. KOPMA Bumi Siliwangi UPI Komisariat :

a. FPIPS

(Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial)

b. FPBS

(Fakultas Pendidikan Bahasa dan sastra)

c. FPTK

(Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan)

d. FPMIPA (Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam) e. FPOK

(Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan)

f. FIP

(Fakultas Ilmu Pendidikan)

g. FPEB

(Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis)

q. Prestasi dan Partisipasi:

- Tahun 2000 

Partisipant of ICA ROAP Regional Youth Cooprative Semkjnar for Asia and the Pasific in Denpasar Bali Indonesia

-Tahun 2001 

Partisipant of ICA ROAP Regional Youth Cooprative for Asia and The Pasific in Tokyo Japan



Observer or regional Worshop, Colaborate ICA ROAP with Dekopin in Bandung Indonesia



Juara Koperasi Terbaik se-Kota Bandung

-Tahun 2004 

Participan Of ICA Roap (International Cooperative Aliance Regional Of Asia and The Pasific Regional Youth Cooperative) Seminar For Asia and Pasific in Malaysia, Kuala Lumpur.

-Tahun 2006 

Koperasi Mahasiswa terbaik III se Kota Bandung.

-Tahun 2007 

Study Comparative ―Peningkatan Kinerja Manajemen Koperasi Pemuda melalui Adobsi Best Practice di

Batam dan Singapura‖.

-Tahun 2008 

Koperasi Mahasiswa Terbaik I Tingkat Kota Bandung



Juara III Cooperative Football Gubernur Cup 2008

-Tahun 2010 

Partisipant of Workshop ICA-APat Yogyakarta

-Tahun 2011

xxv

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 

Peserta MUNAS FKKMI di Padang



Participant of Workshop ICA at Philipina

Tahun Buku 2012

-Tahun 2012 

Koperasi Mahasiswa Terbaik I Tingkat Jawa Barat



Pemenang DEKOPIN Award kategori Koperasi Pemuda



Koperasi Berprestasi Kelompok Pemasaran tingkat Nasional



Juara II Olimpiade Koperasi Nasional.

r.Aktivitas Internasional yang pernah Diikuti

Di samping berinteraksi dengan Gerakan Koperasi di Indonesia, Seperti : KOPINDO, DEKOPIN, FKKMI, ASBIKOM, dll. KOPMA Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia juga membina hubungan kelembagaan dengan lembaga perkoperasian di tingkat internasional, diantaranya: 1.

NFUCA-Jepang (National Federation of University Co-op Association)

2.

Youth Cooperative Exchange Programmer (YCOP)

3.

Regional Seminar on University Cooperatives

4.

ASEAN Leadership Training

5.

ASEAN Youth Workers

6.

Workshop on Youth and Cooperative Works

7.

Training Program for Youth Association of ASEAN

8.

Pertukaran Pemuda Abad XXI ke Jepang

9.

Workshop on University Cooperative on Asia Pasifik.

10. ICA

2. ASPEK PEMASARAN

Anggota Kopma BS UPI merupakan mahasiswa UPI dimulai dari angkatan 2002 yang sifatnya sukarela dan angkatan 1996-2001 yang sifatnya otomatis, dan karena anggota dalam koperasi merupakan pemilik sekaligus pelanggan maka pangsa pasar utama dari seluruh unit usaha adalah seluruh mahasiswa UPI khususnya mahasiswa yang menjadi anggota. Yang jumlahnya sebagaimana civitas akademika UPI. Dan

untuk unit

sudah di sebutkan sebelumnya juga seluruh usaha tertentu pangsa pasarnya tidak hanya

anggoita melainkan masyarakat disekitar kampus seperti untuk Wartel, Jasa titikan Kilat (bekerjasama dengan JNE) dan Kantin

xxvi


Tahun Buku 2012

a. Faktor-Faktor Penghambat

1. Terdapatnya unit usaha yang serupa yang dikelola oleh pihak lain disekitar lokasi usaha menjadikan pangsa pasar yang menjadi pasar sasaran terbagi. 2. Belum diperolehnya produsen atau pemasok yang betul-betul bersaing dalam harga 3. Manajemen setiap unit usaha yang belum optimal. 4. Faktor finansial yang kurang mendukung untuk adanya ekspansi usaha 5. Pengembangan usaha yang cenderung hanya memanfaatkan lokasi yang disediakan (tidak ada difersifikasi usaha ekstern) dikarenakan faktor financial. b. Faktor-Faktor Pendukung 1. Letak usaha cukup strategis karena berada di pusat kampus 2. Jumlah mahasiswa yang banyak yangnotabene adalah sebanyak +2494anggota. 3. Unit usaha yang ada berorientasi pada kebutuhan mahasiswa yang merupakan pangsa pasar utama. 4. Adanya respons positif dari pihak pimpinan lembaga UPI bagi perkembangan kopma sebagai uinit kegiatan mahasiswa yang rill, 5. Berdasarkan point 4. jelas bahwa pangsa pasarnya bukannya hanya mahasiswa sebagai anggota, tetapi juga seluruh civitas akademika UPI 6. Sumberdaya anggota yang cukup potensial untuk memegang roda usaha kopma, karena SDA terdiri dari berbagai disiplin ilmu, sehingga satu sama lainnya saling mendukung. 7. Adanya kopma komisariat di setiap fakultas yang merupakan kepanjangan tangan dari KOPMA BS UPI. Sehingga informasi apapun dapat dengan cepat tersebar.

xxvii


Tahun Buku 2012

MARS DAN HYMNE KOPMA BUMI SILIWANGI UPI

MARS KOPMA BS UPI Cipt. : Yanyan Suryana (NTA.2757)

Insan Mulia Bergerak Bersama Menjunjung Persatuan Bersatu Tegad Menuju Kedepan Pejuang Koperasi Mahasiswa Tegap Melangkah Dalam Pengabdian Memupuk Keutuhan Membangun Negeri, Meraih Prestasi Di KOPMA Bumi Siliwangi UPI Reff : Maju KOPMA Tegakanlah Namamu Gapai Asa Dan Cita-Citamu Jaya KOPMA Kami Tetap Mengabdi Tuk KOPMA Bumi Siliwangi UPI

Hymne KOPMA BS UPI Cipt :Sofyan Mulyawardani (NTA. 2415)

Mari Kita Bergenggaman Tangan Dengan Penuh Rasa Kebanggaan Mencintai Memiliki KOPMA BS UPI Reff : Semangat Bersama Untuk Berkarya Demi Nama dan Citra KOPMA Semangat Bersama Untuk Berkarya Demi Masa Depan KOPERASI INDONESIA

Berawal dari Anggota, Berkembang Bersama Anggota, Sukses Karena Anggota

28


Tahun Buku 2012

BAB I PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr.Wb Segala puji bagi Allah S.W.T.yang telah menganugerahkan nikmat yang tak terhingga di setiap hembusan nafas kita sehingga kita masih mampu menjalankan aktifitas sehari-hari dengan baik. Sholawat dan salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada nabibana wa habibana, Nabi Muhammad SAW. Sang pembawa risalah Allah, semoga kita termasuk ke dalam kaumnya yang mend apat syafa‘atnya kelak di hari tidak ada naungan selain belas kasihan Allah S.W.T. Di tahun 2012 gerakan koperasi Indonesia mendapatkan kado manis dari pemerintah dalam bentuk perubahan logo dan di sahkannya UU No. 17 Tahun 2012 mengenai perkoperasian menggantikan UU No 25 tahun 1992 . Dalam perjalanannya ini perubahan logo dan disahkannya UU No. 17 tahun 2012 menuai pro dan kontra dari gerakan koperasi. Pemerintah yang berdalih dengan adanya logo baru dan UU baru gerakan koperasi di Indonesia diharapkan menjadi lebih dinamis perkembangannya. Hal inipun menjadi tantangan tersendiri bagi gerakkan koperasi Indonesia untuk memberikan pemahaman baru mengenai Logo koperasi yang baru dan menyesuaikan tata kelola koperasinya sesuai dengan UU No. 17 tahun 2012. Pemupukan jiwaKoperasi sejak dinimelalui koperasi siswa maupun koperasi mahasiswa bisa menjadi sebuah solusi menghadapi pemahaman baru ini, agar kelak perubahan logo dan UU ini bisa direspon secara positif oleh gerakkan koperasi .Karena Wahana untuk menampung siswa dan mahasiswa dalam memahami jatidiri Koperasi adalah koperasi siswa dan Koperasi Mahasiswa. Koperasi Mahasiswa (KOPMA) yang memiliki dua fungsi yaitu Fungsi Pendidikan dan Fungsi Bisnis selayaknya dapat menjalankan kedua fungsinya untuk mensejahterakan anggota pada khususnya dan masyarakat sekitar pada umumnya. Pemahaman dasar akan pentingnya Koperasi tersebut selayaknya harus didukung oleh kebijakan kampus yang mendukung eksistensi dan kontinuitas KOPMA sebagai pencetak mahasiswa yang memiliki Jiwa Entrepreneur. KOPMA BUMI SILIWANGI UPI sebagai KOPERASI Berprestasi bidang Pemasaran tingkat nasional tahun 2012 dan sebagai koperasi pemuda berprestasi 2012 versi Dekopin Award harus mampu memberikan kontribusi yang lebih khususnya bagi anggota dan


29


Tahun Buku 2012

umumnya bagi pergerakan Koperasi secara luas,Baik secara kontribusi ekonomi maupun pemahaman dan pengembangan skill anggotanya. Semoga dengan telah resminya KOPMA BUMI SILIWANGI UPI memiliki gedung baru sebagai homebasenya , kelak peran KOPMA bisa lebih terasa bagi anggotanya maupun bagi civitas akademika UPI secara Umum. Kedepannya, KOPMA BUMI SILIWANGI UPI harus bisa menjaga eksistensi dan prestasi-prestasi yang telah diraih di tahun 2012 ini. Agar KOPMA BUMI SILIWANGI UPI tidak kehilangan bargaining positionnya baik di mata Universitas, Kedinasan, Dekopin dan Kementrian serta Anggotanya sendiri.

LANDASAN LAPORAN

1. Undang-Undang Nomor17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian 2. TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI 3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KOPMA BUMI SILIWANGI UPI 4. Ketetapan RAT XXV KOPMA BUMI SILIWANGI UPI Tahun 2012 5. Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan UPI 6. Program Kerja Pengurus Periode 2012-2013

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Sebagai wujud pertanggungjawaban pengurus KOPMA BUMI SILIWANGI UPI Periode 2012-2013 2. Sebagai bahan kajian dan evaluasi atas implementasi Program Kerja dan Kebijakan Pengurus sehingga dapat dijadikan sebagai parameter pelaksanaan program kerja melalui tindakan aksi 3. Sebagai media komunikasi dan informasi bagi anggota KOPMA BUMI SILIWANGI UPI.

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

1. BAB I PENDAHULUAN 2. BAB II Laporan Kepengawasan 3. BAB III Laporan Umum 4. BAB IV Laporan Pelaksanaan Program 5. BAB V Penutup


30


Tahun Buku 2012

BAB II LAPORAN KEPENGAWASAN KOPMA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2012-2013

I. PENDAHULUAN

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkah, rahmat dan ridho-Nya pada kita semua. Shalawat serta salam tercurah limpahkan kepada Suri Tauladan kita semua Nabi Besar Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya serta kita semua selaku ummatnya sampai akhir zaman.Amiin. Pengawas merupakan bagian dari organisasi kopma yang memiliki kedudukan sejajar dengan pengurus dalam garis koordinasi. Dalam menjalankan tugasnya Pengawas berpegang teguh terhadap produk yuridis yang ada di KOPMA BS UPI, yang tercantum dalam ART KOPMA BS UPI Bab III Pasal 7 tentang Tugas dan Kewajiban Pengawas, serta ayat 2 tentang wewenang pengawas. Pengawas sebagaimana dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangganya (AD/ART) memiliki tugas dan kewajiban antara lain melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan pengurus dan pelaksanaan operasionalnya, pengawas melakukan pemeriksaan manajemen dan pengurus yang kemudian melaporkannya kepada Rapat Anggota, pengawas memiliki wewenang untuk meminta keterangan atau penjelasan kepada pihak manajemen atau pengurus yang menyangkut pengelolaan organisasi/perusahaan, dan meneliti segala pencatatan dan dokumentasi baik berupa surat berharga, berkas, dan sarana lainnya yang diperlukan untuk pengawasan. Pengawas pun memfasilitasi untuk diadakannya rapat konsultasi mingguan dan bulanan baik secara formal maupun informal. Kamipun mengkomparasikannya dengan menghimpun pendapat, input serta masukan dari berbagai pihak agar out put dari kepengawasan lebih objektif.

II. ORGANISASI KEPENGAWASAN

Berdasarkan Ketetapan Rapat Anggota Tahunan (RAT) XXVII Tahun 2012 Kopma BS UPI, struktur pengawas terdiri dari satu ketua dan dua orang anggota, yaitu: Ketua

: Resti Destiana

Anggota

:

Nurhalimah Hadi Alamdhien


31


Tahun Buku 2012

Demi kelancaran dan keefektifan kepengawasan , maka disusunlah pembagian tugas kepengawasan sebagai berikut : Resti

: Aspek Kesekretariatan. Aspek Organisasi dan Litbang, Aspek Kepersonaliaan

Nurhalimah

:

Aspek Kesuangan, Aspek Usaha

Hadi Alamdhien

: Aspek Humas, Aspek Keanggotaan

III.HASIL KEPENGAWASAN A. Gambaran Umum

Pengurus merupakan elemen terpenting dalam sebuah koperasi.Betapa tidak, maju mundurnya sebuah koperasi sangat ditentukan oleh kinerja pengurus itu sendiri. Karena pada hakikatnyalah pengurus yang akan sangat berpengaruh terhadap maju dan mundurnya sebuah roda organisasi Dalam kaitannya dengan KOPMA BS UPI, maka pengurus KOPMA adalah motor penggerak yang bertugas untuk mengendalikan segala perangkat kopma untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan anggota sebagai owner kopma di dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT). Hasil-hasil ketetapan RAT XXVI merupakan main goal bagi pengurus dalam menjalankan tugasnya dan merupakan standar minimal yang harus dicapai pengurus tahun ini. Untuk mencapai tujuan organisasi tersebut, Tim Formatur KOPMA BS UPI yang terdiri dari Ketua Terpilih, Pengawas Terpilih, Ketua Demisioner, Pengawas Demisioner beserta 7 orang perwakilan dari masing-masing Komisariat merekrut kader-kader terbaik KOPMA sebagai pengurus dalam rangka mencapai tujuan organisasi di berbagai aspek yang lebih spesifik. Berikut ini struktur kepengurusan periode 2012 – 2013: Ketua Umum

: Angga Bhakti Kusuma

Sekretaris Umum

: Firman Maulana

Wakil Sekretaris

: Inne M. P

Bendahara Umum

: Ummi Khozanah

Wakil Bendahara

: Nurul Isra Fauziah

Kabid Humas

: Rezza Akbar Syabani

Staff Humas

: Muhammad Nurul Ihsan

Ketua Bidang Organisasi : Taufik Pardita Staf Bidang Organisasi : Ridwan Nur Arifin


32


Ketua Bidang PSDA

: Yanyan Suryana

Staf Bidang PSDA

: Ristiyani Jamilia

Tahun Buku 2012

Ketua Bidang Personalia : Euis Suhaenah Staf Bidang Personalia

: Inda L.N

Ketua Bidang Usaha

: Eko Aprianto

Staf Perdagangan Jasa

: Nafesa Islah

Staf Perdagangan Umun : Maulana Abdul Razak Satu tahun melaksanakan kepengurusan bukanlah suatu hal yang mudah, banyak tantangan dan rintangan yang harus dihadapi secara bersama. Namun dengan semangat kebersamaan segala tantangan dapat terselesaikan dengan baik walaupun ada beberapa keterlambatan. Tantangan paling besar yang dapat diatasi kepengurusan ini ialah kepastian mengenai gedung tua yang menjadi tempat kami belajar dan berkarya. Upaya yang didapatkan kepengurusan mengenai gedung yaitu gedung baru di jalan rincik bumi kampus bumi siliwangi yang kini sedang dalam tahap renovasi. Tahun ini pun menjadi tahun prestasi bagi KOPMA BS UPI, karena pada tahun ini 4 penghargaan kami raih, diantaranya ialah : 1. Koperasi Berprestasi Bidang Pemasaran tahun 2012 dari KementrianKUMKM RI 2. Koperasi Pemuda Berprestasi Versi DEKOPIN AWARD 2012 3. Koperasi Mahasiswa Terbaik Tingkat Provinsi Jawa Barat 4. Juara 2 Olimpiade Koperasi Nasional yang diselenggarakan Koperasi ―KOPMA‖ UGM

B. Aspek Kesekretariatan

1. Target GBHO 2012 1) Mengoptimalkan peran aspek kesekertariatan sebagai pengelola rumah tangga organisasi dan administrasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 2) Meningkatkan fungsi perpustakaan KOPMA Bumi Siliwangi UPI untuk kepentingan anggota dan non anggota. 3) Meningkatkan sistem pengarsipan data-data administrasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 4) Meningkatkan kemampuan admisitrasi di setiap komisariat dan gugus kooperatif.


33


Tahun Buku 2012

5) Mengoptimalkan fungsi SOP pada tiap-tiap aspek kepengurusan dan peraturan-peraturan yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 6) Mengoptimalkan standarisasi administrasi umum guna mendukung kegiatan administrasi organisasi. 2. Rekomendasi RAT XXVI 1) Mengoptimalkan perpustakaan dengan memperjelas sistem peminjaman buku, adanya sistem perpustakaan online, dan pengadaan buku yang lebih bervariasi untuk pemenuhan kebutuhan anggota. 2) Merenovasi gedung KOPMA Bumi Siliwangi UPI terutama dapur, kamar mandi, atap gedung, pengecatan langit-langit, dan toko buku. 3) Memperbaiki

sistem

inventarisasi

barang

dan

pengarsipan

dokumen

organisasi. 4) Melakukan efisiensi penggunaan listrik dan air. 5) Mengoptimalkan sekretariat KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang berada di gedung PKM UPI untuk kegiatan anggota. 6) Mengoptimalkan sistem pengelolaan sampah dan pengadaan air di KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 3. Kondisi Objektif Selama satu tahun ini aspek kesekretariatan yang terdiri dari fungsi rumah tangga dan fungsi administrasi berjalan dengan cukup baik.Adanya beberapa peningkatan dari pencapaian yang telah dilakukan periode sebelumnya.kebiAdapun hasil kepengawasan dari ketercapaian target aspek kesekretariatan adalah sebagai berikut : 1) Fungsi kesekretariatan sebagai

pengelola rumah tangga sudah dilakukan

dengan baik terbukti dengan terlaksananya seluruh program kerja yang menunjang ketercapaian fungsi tersebut, seperti RevLO yang merupakan perubahan lay out seperti pemanfaatan ruangan yang sebelumnya kurang optimalpembaharuan dari segi atap, karpet dan cat yang menambah kenyamanan suasana KOPMA BS UPI. OPSIH (Operasi Bersih) In KOPMA yang dilaksanakan sampai bulan Oktober, namun sangat disayangkan dua bulan terakhir yaitu bulan November dan Desember OPSIH tidak dil aksanakan karena kesibukan pengurus. Saran Pa RT yang merupakan sarana dan prasarana Rumah tangga, perapihan dan penyimpanannya kurang dijaga dengan baik sehingga pemanfaatannya kurang optimal. Pengelolaan sampah


34


Tahun Buku 2012

sudah lebih baik dengan adanya TPA baru dan pengangkutannya secara rutin sehingga tidak lagi menimbulkan aromayag kurang enak bagi pelanggan dan pengunjung KOPMA. 2) Fungsi administrasi masih harus terus ditingkatkan lagi. Secara program kerja memang terlaksana namun masih ada beberapa kekurangan, seperti tidak optimalnya keberadaan komputer pengurus yang sebenarnya dapat menjadi sarana untuk menyimpan seluruh administrasi dan membantu berjalannya aktifitas organisasi pengurus. Untuk inventaris berjalan dengan baik, seluruh barang terinventarisir dengan rapih serta terseleseikannya pembuatan SIUP guna melangkapi administrasi KOPMA BS UPI 3) Peningkatan fungsi perpustakaan masih jauh dari apa yang ditergetkan karena sejauh ini kegiatan yang dilakukan yaitu pendataan, penempelan label dan penambahan literature yang sebenarnya belum memadai bagi kebutuhan anggota baik Komisariat maupun Gugus Cooperatif dan anggota lainnya secara umum. Sosialialisi terhadap keberadaan perpustakaan tidak dilakukan dengan baik sehingga masih banyak anggota yang tidak mengetahuinya. Rekomendasi mengenai memperjelas sistem peminjaman buku, adanya sistem perpustakaan online, dan pengadaan buku yang lebih bervariasi untuk pemenuhan kebutuhan anggota belum dapat dilaksanakan oleh sekretaris. 4) Pengarsipan yang dilakukan berupa pengarsipan data-data kepanitiaan yang dilaksanakan lebih efektif dan efisien dengan menggunakan CD ,serta perapihan dan melengkapi legalitas KOPMA yang ssebelumnya tidak ditemukan yaitu SIUP. 5) Pendidikan Administrasi KOPMA terhadap Komisariat dan Gugus Cooperatif mengenai surat menyurat dan pembuatan laporan bulanan tidak begitu optimal, hal itu terjadi karena kurangnya minat sekretaris komisariat dan GC pada saat pelaksanan kegiatan pendidikan. Pendidikan administrasipun diberikan kepada sekretaris di setiap kepanitian KOPMA. 6) Pengarsipan dan pembukuan SOP dijalankan oleh masing-masing bidang, sedangakan sekretaris hanya melakukan pembaharuan terhadap SOP persuratan dan laporan bulanan. 7) Dalam mengoptimalkan standarisasi administrasi dilakukan penataan dokumen masuk dan keluar serta pembuatan kalender.


35

Tahun Buku 2012


4. Rekomendasi Pengawas Melihat hasil kinerja sekretaris ada beberapa rekomendasi dari pengawas sesuai sebagai berikut : 1) Terjaganya kerapihan dan kebersihan KOPMA BS UPI 2) Peningkatan literature KOPMA secara berkala sesuai dengan kebutuhan anggota 3) Publikasi yang intensif mengenai keberadaan perpustakaan, buku-buku yang tersedia serta cara melakukan peminjaman buku 4) Pendidikan administrasi terhadap komisariat dan gugus cooperative secara berkala baik formal maupun informal 5) Koordinasi yang baik antara Kepala Bidang dengan staf bidang agar terjalin lebih harmonis 6) Penyimpanan serta pemanfatan peralatan dan perlengkapan organisasi

C. Aspek Keuangan

1. Target GBHO 2012 1) Menciptakan sistem keuangan yang efektif dan efisien melalui sistem komputerisasi sesuai dengan sistem akuntansi koperasi. 2) Mengoptimalkan sumber dana internal sebagai pendanaan organisasi dan usaha. 3) Tertagihnya

piutang-piutang

potensial

sebagai

tambahan

pendanaan

organisasi. 4) Tercapainya target Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK) KOPMA Bumi Siliwangi UPI tahun buku 2012. 5) Melakukan audit internal maupun eksternal. 6) Revaluasi keuangan. 7) Transparansi laporan keuangan terhadap anggota. 2. Rekomendasi RAT XXVI 1) Transparansi laporan keuangan kepada anggota 2) Melakukan penagihan piutang yang belum tertagih 3) Optimalisasi pengelolaan dana internal 4) Melakukan revaluasi neraca 5) Melakukan penyesuaian sistem keuangan dengan sistem ETAP


36


Tahun Buku 2012

6) Membuat buku panduan laporan keuangan dan kurikulum pendidikan keuangan 7) Pendidikan keuangan bagi anggota, pengurus dan pengawas KOPMA BS UPI, pengurus GC dan Komisariat dan bendahara setiap kepanitiaan KOPMA BS UPI. 8) Mengajukan pengangkatan staff ahli bidang keuangan KOPMA BS UPI 9) Mengoptimalkan kontrol keuangan usaha dan organisasi KOPMA BS UPI 10) Adanya softwere keuangan yang sesuai dengan keuangan KOPMA BS UPI yang relevan dan akuntabel baik usaha maupun organisasi. 3. Kondisi Objektif Berdasarkan hasil pengawasan selama satu tahun kepengurusan pada aspek keuangan, dan laporan yang diperoleh langsung dari pengurus baik secara lisan maupun tulisan, kami sampaikan bahwa capaian-capaian target pada aspek keuangan adalah sebagai berikut: 1) Sistem keuangan Kopma selama ini masih dinilai relefan, dikarenakan segala aspek yang dapat mengukur Surplus Hasil Usaha maupun keadaan Omset dan Aset Kopma masih tercatat dengan baik dalam laporan keuangan, dan itu masih berjalan sampai sekarang ditambah lagi selalu dilakukan perbaikan untuk penyempurnaan laporan keuangan yang akuntabel dan dapat di pertanggung jawabkan oleh Kopma, akan tetapi hal ini masih selalu harus dilakukan perbaikan. Target tahun 2012 Kopma memiliki softwere yang bisa digunakan dalam laporan keuangan masih belum tercapai, oleh karena itu sangat diharapkan hal ini selalu ditingkatkan setiap tahunnya. 2) Penggalian dana selalu dilakukan setiap tahunnya, dan selalu ada dalam program kerja Bendahra, akan tetapi kelemahan pada pengelolaan keuangan Kopma yang masih minim harus dilakukan pembelajaran yang serius, agar kebermanfaatan dana yang ada dikopma bisa produktif dan menghasilkan hal positif yang bisa dibanggakan. Hal ini perlu difikirkan dengan serius agar Kopma terus melakukan pembaharuan dalam mengoptimalkan sumber dana internal sebagai pendanaan organisasi dan usaha.Contoh relevan yang sudah dilakukan oleh Bendahara mengenai pemberian pinjaman kepada usaha untuk melakukan pembentukan usaha baru yaitu Fotocopy dan ini cukup diapresiasi, dan lebih diharapkan lagi kedepannya akan ada pengoptimalan dana Kopma yang lebih baik.


37


Tahun Buku 2012

3) Usaha yang dilakukan pengurus dalam melakukan pengelolaan piutang meningkat setiap tahunnya, standar operasional yang cukup ketat dan relefan harus selalu ditingkatan. Akan tetapi mengenai piutang-piutang potensial, pengurus belum bisa menggalinya dikarenakan faktor administrasi piutang (bukti piutang) yang tidak jelas keberadaannya, dan terdapat pihak piutang yang terlambat dalam melakukan pelunasaan, hal ini jelas membuat sedikit permasalahan dalam kepengurusaan, akan tetapi hal ini masih bisa dikendalikan. 4) Target APBK dilihat secara umum dari SHU tidak tercapai (kurang baik). Target penjualan tidak tercapai (kurang baik), HPP tidak tercapai (baik), biaya bisnis tidak tercapai (baik), biaya organisasi tidak tercapai (baik). 5) Audit internal dan eksternal belum terlaksana dengan pertimbangan berbagai hal, misalnya biaya. Akan tetapi pengkontrolan keuangan yang bisa kita lakukan sesuai kemampuan terus dilakukan seperti pemeriksaan pada laporan keuangan setiap bulan dan triwulan. 6) Revaluasi keuangan telah dilakukan, khususnya dalam neraca keuangan Kopma yaitu penyusutan peralatan usaha dan organisasi. 7) Pengurus melakukan transparansi keuangan kepada anggota sebagai bentuk akuntabilitas laporan keuangan terhadap anggota. Akan tetapi perlu dilakukan inofasi lain agar anggota bisa lebih aktif dan tertarik untuk belajar keuangan Kopma lebih dalam. 8) Melihat 10 rekomendasi tahun 2012 ada beberapa yang perlu dilaporkan dalam perkembangannya yaitu: (a) melakukan penyesuaian sistem keuangan dengan sistem ETAP, (b) Mengajukan pengangkatan staff ahli bidang keuangan KOPMA BS UPI. Hal ini penting adanya agar dalam setiap target, rekomendasi dan renstra bisa selalu diperhatikan dan dilaksanakan demi kebaikan dan kemajuan Kopma kedepan. 4. Analisis Laporan Keuangan Analisis laporan keuangan yang biasa digunakan oleh KOPMA BS UPI dari tahuntahun sebelumnya adalah sebagai berikut: 1) Rasio Likuiditas Rasio likuiditas adalah rasio yang menunjukkan tingkat kemampuan yang dimiliki kopma dalam memenuhi kewajiban keuangan pada saat jatuh tempo.


38

Tahun Buku 2012

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2 013 Rasio

Definisi

Perhitungan

Current Perbandingan lancar

dengan

Tren

aktiva Aktiva lancar : Utang lancar

a. 3,15 :

utang

1

297.430.028: 109.325.644= 2,72 : 1

lancer

b. 4,91 : 1

Cara membaca hasil perhitungan: artinya setiap Rp 1.- utang lancar dijamin oleh Rp 2,72 aktiva lancar atau modal kerja. Quick

Kemampuan

kopma Current – (persediaan : utang lancar)

memenuhi tanpa

kewajiban

a. 2,67 :

2,72 – (27.916.700 : 109.325.644) = 2,36 : 1

memperhatikan

b. 4,52 :

persediaan Cash

1

1

Kemampuan kas kopma

(Kas + Simpanan Bank) : Utang Lancar

a. 2,35 :

untuk melunasi kewajiban

(42.986.361+197.609.327):109.325.644=2,20:

1

secara tunai setiap saat

1

b. 2,90 : 1

Ket: a. keadaan akhir tahun kepengurusan 2011 – 2012 b. keadaan akhir tahun kepengurusan 2010 – 2011 Dari perhitungan rasio di atas dapat disimpulkan bahwa dalam jatuh tempo kewajiban keuangan kopma bisa dicairkan atau kopma mampu memenuhi kewajibannya pada saat jatuh tempo.Namun, jika berkaca dari tren dua tahun sebelumnya, hal ini masih menunjukkan penurunan, artinya performa kinerja pengurus dalam aspek keuangan masih perlu ditingkatkan. 2) Rasio Solvabilitas Rasio Solvabilitas adalah rasio yang menunjukkan kemampuan kopma dalam melunasi seluruh kewajibannya apabila kopma dibubarkan. Rasio

Definisi

Debt

Rasio

to

tingkat

Equit

dimiliki

y

kopma

yang

Perhitungan

menunjukkan

keamanan setiap

yang

Tren

Total Aktiva : Modal Sendiri

a.1,29 : 1

374.967.141: 265.641.497= 1,41 : 1

b. 1,15 :

anggota

1

Artinya bahwa setiap Rp. 1 modal anggota dijamin oleh Rp. 1,41 total aktiva, atau dengan kata lain modal anggota aman. Namun perlu diingat bahwa aktiva tetap (tanpa penyusutan) dan aktiva tak berwujud akan lebih sulit diuangkan, maka:


39

Tahun Buku 2012

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2 013 1,41 – [(Aktiva Tetap + Aktiva Tak Berwujud) : Modal Sendiri] 1,41 – [(29.980.000+ 872.500) : 265.641.497] = 1,29

Artinya setiap Rp. 1 modal anggota hanya bisa diganti dengan Rp. 0,96 oleh kopma.

Dari perhitungan rasio solvabilitas di atas maka setiap anggota tidak perlu khawatir dengan setiap modal yang dimilikinya, kinerja pengurus selama satu tahun ke belakang masih bisa menjaga setiap modal bahkan menunjukkan peningkatan dari tahun sebelumnya. 3) Rasio Rentabilitas

Rasio Rentabilitas adalah rasio yang menunjukkan kemampuan kopma dalam memperoleh laba atau SHU. Rasio

Return

Definisi

Perhitungan

on Rasio yang menunjukkan

Investmen

kefektifan aktiva usaha yang

digunakan

Tren

Peralatan Usaha : SHU akhir

a. 0,48 : 1

23.000.000 : 113.870.450 = 0,20 : 1

b. 2,30 :

untuk

1

menghasilkan laba bersih Artinya setiap Rp. 0,20 dari nilai peralatan usaha yang digunakan, mampu menghasilkan Rp. 1 laba bersih. Return

on Perbandingan

Equity

sendiri

modal

Modal Sendiri : SHU Akhir

a. 2,32 : 1

untuk 265.641.497: 113.870.450 = 2,33 : 1

b. 2,97 :

menghasilkan laba bersih

1

(SHU) Artinya setiap Rp. 2,33 modal sendiri mapu menghasilkan Rp. 1 laba bersih atau hanya mampu menghasilkan laba 44%.

Dari hasil perihtungan rasio rentabilitas di atas terlihat bahwa keefektifan modal dan peralatan usaha tahun ini lebih baik dari dua tahun sebelumnya, namun yang perlu diingat adalah berapa nilai dari modal sendiri dan perlatan usaha tersebut.Pada tahun ini, nilai modal sendiri lebih besar dari modal tahun sebelumnya, artinya keefektifan modal sendiri real dan lebih baik, walaupun masih bisa ditingkatkan lagi jika penggunaan modal sendiri ini dioptimalkan. 5. Rekomendasi Pengawas Melihat

kondisi

objektif

pada

aspek

keuangan,

maka

kami

merekomendasikan beberapa hal, diantaranya:


40


Tahun Buku 2012

1) Sistem keuangan yang efektif dan efisien dari tahun sebelumnya harus terus dilakukan, hal itu berupa barang jadi yang bisa digunakan pada setiap pelaporan keuangan, agar dalam pelaporan keuangan bisa lebih mudah dan efektif. 2) Pembuatan

buku

panduan

harus

bisa

diselesaikan

secepatnya

agar

kepengurusan selanjutnya ketika ada pengurus baru yang masuk bisa lebih cepat belajar dari buku panduan tersebut. 3) Pemahaman maupun penguasaan mengenai efektifitas dana yang dimiliki untuk bisa produktif terus dilakukan, agar kebermanfaatan dana yang dimiliki Kopma bisa lebih termanfaatkan. 4) Pemahaman setiap item pada laporan keuangan terus ditingkatkan, sehingga perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi keuangan dapat lebih efektif dan fariatif juga akuntabel. 5) Tingkatkan pengoptimalan keuangan untuk kegiatan usaha baik langsung oleh pengurus atau dengan jalan memfasilitasi anggota yang memiliki minat wirausaha, dengan pertimbangan yang matang.

D. Aspek Organisasi dan LITBANG

1. Target GBHO 2012 1) Tercapainya jumlah anggota sukarela baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI sebanyak 500 orang. 2) Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan komisariat. 3) Optimalnya peran dan fungsi komisariat 4) Meningkatnya kesadaran anggota untuk membayar simpanan wajib. 5) Pengoptimalan peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang). 6) Terumuskannya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang) 7) Terbentuknya Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang). 8) Optimalnya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang). 9) Terlaksananya Rencana Strategis KOPMA Bumi Siliwangi UPI sesuai prosedur yang berlaku. 2. Rekomendasi RAT XXVI 1) Melakukan

rasionalisasi

terhadap

anggota

yang

tidak

memenuhi

kewajibannya. 2) Mengoptimalkan peran dan fungsi komisariat.


41


Tahun Buku 2012

3) Merumuskan fungsi dan peran wadah penelitian dan pengembangan. 4) Memberdayakan anggota untuk pengoptimalan fungsi dan peran litbang dalam suatu wadah. 5) Mengontrol realisasi tahapan rencana strategis KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 6) Pengklasifikasian fungsi dan peran staff ahli. 7) Memberikan apresiasi terhadap staff ahli. 8) Merumuskan dan menerapkan sistem penarikan simpanan wajib. 3. Kondisi Objektif

Pada tahun ini bidang organisasi berbeda dari tahun sebelumnya, karena menitikberatkan pada penelitian dan pengembangan KOPMA BS UPI.Sehingga sesuai amanat RAT yang tercantum dalam GBHO dari aspek organisasi dan keanggotan berubah menjadi aspek organisasi dan LITBANG (Penelitian dan Pengembangan). Dari hasil pengawasan berikut ini ketercapaian target bidang organisasi dan LITBANG : 1) Banyak hal yang dilakukan bidang borganisasi dan LITBANG guna meningkatkan jumlang anggota sukarela, yaitu dengan pembentukan TIM CINTA (tim pencari Anggota) yang terdiri dari pengurus komisariat dibantu dengan GC BSO dan LP2K, Open House KOPMA yang merupakan pengenalan KOPMA terhadap anggota. Kedua hal itu sangat berperan penting terhadap peningkatan jumlah anggota sukarela, hanya saja fungsi komisariat dalam hal ini tidak berjalan dengan baik sehingga jumlah anggota disetiap komisariat belum memenuhi targetnya masing yang berdampak pada tidak tercapainya target bertambahnya jumalah anggota sukarela sebanyak 600 orang. Jumlah anggota tahun buku 2012 berjumlah 376 atau 62.6% dari target yang ditentukan. Hal itu dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

No

Komisariat

Jumlah

1

FPBS

19

2

FPEB

122

3

FIP

74

4

FPMIPA

50

5

FPTK

22

6

FPOK

45


42


7

FPIPS

44

Jumlah

376

Tahun Buku 2012

Hal baru yang menambah minat mahasiswa UPI menjadi anggota baru ialah kartu anggota KOPMa yang kini memiliki fungsi ganda sebagai tanda keanggotaan dan kartu ATM Bank Muamalat. 2) Eksisstensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan Komisariat berjalan dengan baik. Hal itu terlihat dari dilibatkannya komisariat di setiap event yang diselenggarakan baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta. Adanya PERAK (Pesta Rakyat KOPMA) setiap triwulan, Buletin KOPMA yang bekerjasama dengan PSDA, seragam KOPMA yang menjadi identitas KOPMA adalah hal baru yang sebaiknya dapat dipertahankan untuk tahun2 kedepan. Beasiswa kini diberikan pada setiap kegiatan perlombaan, namun sebaiknya fungsi dari beasiswa tersebut dapat diperjelas sehingga target peneriamnyapun sesuai dengan tujuan diadakannya beasiswa tersebut. Pelaksanaan KOPMA ADDICT merupakan salah satu bukti terjaganya eksistensi KOPMA dengan KOMISARIAT, sukses terselenggaranya kegiatan tersebut memberikan warna baru bagi KOPMA dan meningkatkan citra KOPMA dilingkungan kampus. 3) Komisariat adalah kekuatan besar bagi pengkaderan KOPMA Bumi Siliwangi UPI oleh karena itu fungsi dan perannya harus di optimalkan dengan baik.. Komisariat belum bisa menjalankan peran dan fungsinya dengan baik. Keseimbangan antar komisariatpun belum dapat terwujud. Segala upaya memang

sudah

dilakukan

bidang

organisasi

dan

LITBANG

dengan

dilakukannya koordinasi denngan komisariat, raker komisariat, bimbingan dan pelatihan, gathering komisariat serta mewakilkan setiap komisariat di setiap event yang diselenggarakan KOMPA. Namun pada pelaksanaanya setiap upaya yang dilakukan kurang mendapatkan respon dari komisariat. 4) Target dari meningkatkan kesadaran anggota membayar simpanan wajib tidak berjalan dnegan baik, upaya yang dilakuakan bidang organisasi hanya menitikberatkan pada kekuatan media publikasi. Komisariatpun tidak dilibatkan pada hal in I sehingga partisipas anggota dalam membayar simpanan wajib masih sangat rendah.


43


Tahun Buku 2012

5) Target utama bidang organisasi tahun ini ialah mengenai LITBANG. Peran dan fungsi serta tim yang merupakan perwakilan komisariat pada tim LITBANG telah berhasil dirumuskan dan dibentuk, hanya sajapada pelaksanaannya tim tersebut belum berjalan dengan baik. Tim yang sudah terbentuk baru tahapmelakukan penyebaran kuesioner dan pengolahan hasil masih dilakukan oleh pengurus. Penelitian yang dilakuakan berupa popularitas KOPMA serta pengembangan ATK. Belum ada hal baru yang dapat dihasilkan oleh TIM LITBANG tersebut. 6) Rencana Strategis KOPMA BS UPI berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku. bidang Organisasi dan LITBANG yang memang menangani RENSTRA secara berkala mengontrol ketercapaian RENSTRA di masing-masing bidang. 4. Rekomendasi Pengawas 1)

Optimalisasi keberadaan Komisariat dalam melakukan penarikan anggota. Lakukanlah Maping ann\tar Komisariat serta gunakan metode baru yang lebih menarik.

2)

Pelatihan bagi pengurus dan komisariat mengenai proses penelitiaan dan pengembangan

3)

Optimalisasi Peran dan Fungsi Komisariat melalui program GOES TO KOMISARIAT

4)

Peningkatan system penarikan simpanan wajib dan intensitas penarikan yang harus di lakukan secara berkala maksimal setiap 3 bulan sekali.

5)

Adanya SOP mengenai anggota masuk maupun anggota keluar

E. Aspek Pengembangan Sumber Daya Manusia a. Aspek Pengembangan Sumber Daya Anggota

1. Target GBHO 2012 1) Optimalnya kegiatan pengkaderan sesuai dengan pola pengkaderan KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 2) Terciptanya sistem pendelegasian KOPMA Bumi Siliwangi UPI secara efektif dan efisien. 3) Adanya kerjasama dengan pihak eksternal dalam penyelenggaran kegiatan pendidikan dan pelatihan.


44


Tahun Buku 2012

4) Optimalnya pelaksanaan pendidikan dan pelatihan guna meningkatkan kualitas anggota. 5) Optimalnya peran dan fungsi gugus cooperative 6) Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan Gugus Kooperatif. 2. Rekomendasi RAT XXVI 1) Penambahan gugus koperatif baru yang sesuai dengan kebutuhan anggota. 2) Pengoptimalan pendidikan khusus (diksus) berdasarkan need assessment dari anggota. 3) Optimalisasi output pengutusan kader untuk pengembangan pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 4) Memfasilitasi Gugus Kooperatif untuk bekerjasama dengan lembaga-lembaga yang sesuai dengan bidangnya untuk pengembangan Gugus Kooperatif. 5) Memberdayakan anggota lama sebagai pembimbing anggota-anggota baru dalam kegiatan pendidikan. 6) Memberikan pendidikan dasar untuk seluruh anggota baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 7) Optimalisasi kurikulum pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 8) Membuat kegiatan pendidikan untuk anggota lama KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 9) Pengoptimalan bidang PSDA komisariat KOPMA Bumi Siliwangi UPI untuk pengembangan anggota di tataran komisariat. 3. Kondisi Objektif Berdasarkan hasil pengawasan selama kepengurusan pada aspek PSDA dan laporan yang diberikan secara langsung baik lisan maupun tulisan , kami sampaikan adanya capaian-capaian yang dilaksanakan selama ini adalah : 1. Adanya inovasi baru dalam diklat pengurus yakni dengan metode baru yang menyenangkan dan efektif, berbeda dengan kepengurusan tahun kemarin yang hanya menggunakan metode ceramah saja dalam pemberian diklat pengurus ini. Selain itu minat untuk mengikuti baik dari gugus cooperative dan komisariat mengalami peningkatan dan para pengurus tersebut menginginkan kembali untuk diadakan diklat tersebut. 2. Bina gugus cooperative dan SDA komisariat terjalin dengan baik sehingga laporan ataupun informasi yang ada dapat tersampaikan dengan baik dan


45


Tahun Buku 2012

meminimalisir miskomunikasi antara gugus cooperative dan SDA komisariat kepada Pengurus Kopma Bumi Siliwangi UPI. Hanya saja setelah dipertengahan tahun ada kendala terhadap laporan yaitu karena padatnya agenda acara akan tetapi pengurus meminimalisir kendala tersebut dengan berkomunikasi langsung dengan pengawas, direktur atau ketua gugus cooperative dan komisariat. 3. Pengutusan kader yang berjalan dengan baik untuk menambah tali silahturahmi dengan kopma rekanan dan pengalaman bagi anggota yang mengikuti pengutusan kader ini. Dan pembuatan MoU juga berjalan dengan baik sehingga ada rasa tanggung jawab yang telah di amanahi pengutusan kader tersebut dan dapat di transfer ilmunya kepada anggota lainnya yang tidak mengikuti pengutusan kader ini. 4. Penyusunan SoP, Modul, dan kurikulum telah berjalan dan dapat diselesaikan dengan baik sehingga dapat mempermudah untuk pemberian materi tentang perkoperasian. Sehingga tidak sibuk secara mendadak membuat dalam pemberian diklat dan bina kepada para anggota. 5. Pelaksanaan Diksarkop dapat berjalan dengan baik dan memberikan warna baru sehingga acara tersebut dapat menarik dan menyenangkan. Anggota pun merasakan puas dalam diksarkop kali ini dan dapat merasakan manfaatnya berbeda dengan metode yang terdahulu dengan cara ceramah untuk transfer ilmu perkoperasian. Walau pun waktu menghadapi kepanitiaan adanya kurang koordinasi. 6. Terlaksananya program asistensi yang dapat mengisi kekosongan para kabid pada saat melaksanakan kkn dan para staff menjadi penanggung jawab sementara di bidangnya masing-masing. Program ini juga menciptakan kader-kader penerus kopma bs upi dan dapat beradaptasi kelak para asistensi ingin melanjutkan ke kepengurusan kopma bs upi. 7. Terlaksananya program mabim untuk para mahasiswa baru yang daftar menjadi anggota kopma sehingga dapat mengetahui akan perkoperasian secara umum atau pun di kopma bs upi ini. Terlihat juga antusiasme para mahasiswa baru untuk bergabung dengan keanggotaan dan berperan aktif di kopma bs upi. 8. Pelaksanaan Diklat Manajemen Koperasi yang berjalan cukup sukses dengan memberikan susunan dan konsep acara yang berbeda dari tahun sebelumnya. Anggota juga merasa puas dengan acara ini yang dilaksanakan di Balatkop yang memberikan pelayanan dan fasilitas mumpuni akan tetapi konsep outbound masih


46


Tahun Buku 2012

melakukan pada tahun-tahun sebelumnya hanya berbeda lokasi saja. Dan kepanitiaan juga kurang koordinasi yang baik terlihat pada pelaksanaan kurang bekerjasama antar panitia mengakibatkan miss komunikasi. 9. Terciptanya acara dari masing-masing gugus cooperative yang melayani kebutuhan para anggota kopma bs upi. Dengan acara tersebut dapat terlihat eksistensi gugus cooperative di kopma bs upi dan dapat menarik minat dan bakat para anggotanya untuk dapat eksis di kopma bs upi. Lahirnya gugus cooperative yang baru walaupun belum disah kan secara tertulis akan tetapi antusiasme para anggota terhadap gugus cooperative yang menarik bakat anggota dari olah raga sangat bagus. 4. Rekomendasi Pengawas Setela melihat kinerja dan laporan bidang PSDA dalam mencapai tager pada tahun ini ada beberapa yang harus dioptimalkan dan menjadi l ebih baik yaitu : 1. Penggunaan ruang education center yang kurang optimal digunakan oleh para gugus cooperative dalam piket, rapat, mau pun sarana untuk mengakrabkan para anggota tidak bekerja secara maksimal oleh karena itu PSDA harus dapat menganalisis kembali kendala hal tersebut dapat terjadi sehingga menemukan solusi untuk mengatasi hal tersebut. Hal ini dapat bekerja sama dan koordinasi dengan bidang organisasi. 2. Lapbul dan Laptri gugus cooperative agar dapat terlaksana terus sehingga dapat melihat perkembangan dan sarana controling para pengurus gugus cooperative yang dapat meneruskan kaderisasi kopma bs upi kelak. 3. Buletin diharapkan dapat terbit rutin setiap kali karena ini adalah sarana edukasi yang cukup efektif bagi para anggota dan mampu menjaga eksistensi Kopma Bumi Siliwangi UPI. 4. Adakan inovasi event yang merangkup semua gugus cooperative sehingga eventnya tersebut dapat berjalan bersamaan dan menjadi acara yang besar. Hal ini juga sebagai lebih mengakrabkan tiap gugus cooperative dan lebih eksis gugus cooperative sebagai icon nya kopma bs upi. 5. Tingkatkan kembali juga pendidikan para mentor secara berkala dan cara penyampaian yang baik kepada para mahasiswa baru selaku anggota baru kopma bs upi.


47


Tahun Buku 2012

6. Meningkatkan kembali kerjasama dan solidaritas antara staff dan kabid dalam persiapan disetiap event yang dilaksanakan oleh psda dimana setiap kepanitiaan adanya kurang koordinasi baik dengan panitianya tersebut dan pengurus juga

b.

Aspek Kepersonaliaan

1. Target GBHO 2012 1) Meningkatnya etos kerja dan produktivitas pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang. 2) Optimalnya standar manajemen personalia yang terencana, handal dan kompetetif. 3) Terjalinnya hubungan yang harmonis, saling menghargai antara pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang. 4) Semakin meningkatnya kesejahteraan pengurus, pengawas, karyawan, dan pemagang KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 5) Optimalisasi pemberdayaan DKM Al-Jihad sebagai peningkatan spiritual pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang. 6) Meningkatnya gaji bagi karyawan sesuai UMK. 7) Tercapainya balas jasa bagi pengurus dan pengawas berbasis kinerja. 8) Meningkatnya pemahaman kepersonaliaan sesuai dengan Undang-undang Ketenagakerjaan. 2. Rekomendasi RAT XXVI 1) Optimalisasi peraturan kekaryawanan dan kepemagangan. 2) Membuat sistem rekruitasi karyawan baru secara profesional. 3) Meningkatkan profesionalisme kinerja karyawan dan pemagang. 4) Menjaga situasi yang harmonis antara pengurus, pengawas, pemagang dan karyawan. 5) Pengoptimalan language day bagi pengurus. 6) Menciptakan sistem kerja pengurus yang profesional dengan dibuatnya peraturan kepengurusan. 7) Memberikan apresiasi dalam bentuk pendidikan kepada putra/i karyawan. 3. Kondisi Objektif 1) Dalam mencapai peningkatan etos kerja dan

produktifitas pengurus,

pengawas, karyawan dan pemagang telah banyak dilakukan oleh personalia seperti, peningkatan kualitas kerja dan kedisiplinan melalui les bahasa inggris


48


Tahun Buku 2012

walaupun baru berjalan satu kali selama kepengurusan, adanya Languange Day disetiap harinya namun pada kondisinya tidak berjalan dengan efektif,

penertiban penggunaan pakaian disetiap harinya yng sudah dilaksanakan dengan cukup tegas, kemudian dilakukannya berbagai pelatihan demi meningkatkan kualitas dan keterampilan karyawan. Pelatihan yang diberikan sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh karyawan dan pemagnag sehingga memberikan dampak positif terhadap kualitas kerja mereka di KOPMA.

Selain

itu

personaliapun

melaksanakan

upgrading

guna

meningkatkan keakraban disemua elemen KOPMA. Namun rekomendasi RAT tahun lalu mengenai kepemagangan diluar belum dapat personalia lakukan karena ingin terlebih dahulu melakukan perbaikan di pemagangan KOPMA. 2) Terciptanya standar manajemen personalia yang terencana, handal dan kompetitif mulai dilakukan dengan penertiban data-data personalia yang memang sudah cukup rapih sehingga dapat mempermudah aktifitas organisasi kepersonaliaan. Pembuatan SOP merupakan salah satu langkah membentuk pola standar personalia dan SOP yang telah disusun ini diberlakuakn dengan baik disetiap kondisi. Secara berkala pula dilakukan MoU terhadap karyawan dan pemagang serta setiap pemberhentian dan masuknya karyawan baru. SOP dan MoU kemudian disosialisasikan sebagai manajeman baku sehingga ketidaksesuaian yang ada akan ditindak secara tegas. 3) Kepengurusan ini berhasil meningkatkan hubungan yang harmonis. Terbukti dengan banyaknya kegiatan yang dlakukan secara bersama-sama yang sebelumnya telah dipersiapkan oleh personalia seperti, makrab pengurus, pembubaran pemagang disetiap periodenya, foto, makan bersama pengurus dan karyawan daan tidak kalah penting adalah ucapan selamat ulang tahun sebagai kepedulian KOPMA terhadap pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang. 4) Selalu ada penghargaan disetiap pencapain yang telah dilakukan, personalia menetapkan itu disetiap bulannya dengan memilih karyawan dan pengurus terbaik. Memberikan seragam, Voucher sebagi peningkatan kesejahteraan dan tunjangan terhadap pihak yang membutuhkan daan hal ini terlaksana dengan baik.


49


Tahun Buku 2012

5) Pemberdayaan DKM AL-JIHAD dengan membentuk kepengurusan yang terdiri dari beberapa karyawan dan beberapa pengurus serta melakukan program rutin setiap minggunya yaitu BuPak (Rabu Berinfak) dan pengajain setiap bulannya. Namun kebersihan DKM Al-JIHAD harus terus ditingkatan baik dari segi ruangan maupun alat shalat. 6) Peningkatan Gaji Karyawan sesuai UMK secara bertahap dengan peningkatan gaji sebesar 30% selama satu tahun. Untuk MoU pertama kenaikan gaji terhadap karyawan sebesar 5%, kedua 15% dan tetiga 10% sehingga target tercapainya gaji karyawan sebesar 30% sudah dapat dilaksanakan. Begitupun dengan pemagang adanya penaikan disetiap bulannya. 7) Pengurus dan Pengawas diberikan balas jasa sesuai deengan kinerjanya masing-masing sudah muali diterapkan personalia dari awal kepengurusan. 8) Untuk meningkatkan kualitas kerja personalia maka personalia harus meningkatkan pemahamannya terhadap kepersonaliaan. Upaya yang telah dilakukan yaitu dengan penyedian literature dan mengadakan pelatihan kepersonaliaan 4. Rekomendasi Pengawas Dari kondisi objektif tersebut pengawas merekomendasikan beberapa hal sebagai berikut: 1) Kontroling kedisiplinan Pengurus, pemagang dan Karyawan lebih di tingkatkan 2) Bekali Karyawan dengan pendidikan ketenagakerjaan yang men yangkut aspek sosial, kode etik dan professional. Karyawan juga harus memahami bagaimana memberikan pelayanan terbaik untuk konsumen. 3) Reward and Punishment dari personalia harap dijalankan. 4) Optimalkan promosi dalam pembukaan pemagangan. 5) Apresiasi lebih terhadap pengurus dan karyawan dengan dipublikasikannya diseluruh media publikasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI 6) Rancang beberapa kegiatan yang mendekatkan hubungan antar pengurus karena di rasa kebersamaan dan kerjasama pengurus masih terasa kurang


50


Tahun Buku 2012

F. Aspek Bisnis

1. Target GBHO 2012 1)

Terfasilitasinya kebutuhan anggota dari setiap unit-unit usaha yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

2)

Terjalinnya kerjasama baru dengan pihak internal dan eksternal yang dapat meningkatkan kualitas dan volume usaha.

3)

Terciptanya manajemen bisnis yang efektif, efisien, dan rasional sehingga memberikan manfaat bagi anggota.

4)

Terciptanya pengelolaan bisnis secara mandiri.

5)

Adanya pemisahan transaksi antara anggota dan nonanggota pada seluruh unit bisnis.

6)

Analisis kelayakan bisnis dalam upaya pengembangan bisnis KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

2. Rekomendasi RAT XXVI 1) Memperbaiki manajemen bisnis yang ada. 2) Meningkatkan pelayanan tiap unit bisnis. 3) Peningkatan kerjasama bisnis dengan pihak eksternal dan internal UPI. 4) Peningkatan pemeliharaan peralatan di unit bisnis. 5) Peningkatan manajemen pengawasaan bisnis. 6) Meningkatkan produktivitas disemua unit bisnis. 7) Melakukan studi kelayakan bisnis disemua unit bisnis. 8) Melakukan keperluan usaha dan delivery service. 9) Adanya sistem komputerisasi dalam pengelolaan usaha. 10) Mengadakan evaluasi dengan investor atau rekanan bisnis. 11) Adanya penanggungjawab dalam setiap unit bisnis. 12) Mengadakan usaha Fotocopy. 13) Membuat target pendapatan tiap unit bisnis. 14) Meralisasikan sistem nominal dalam pencatatan SHU. 3. Kondisi Objektif Berdasarkan hasil laporan yang kami terima baik tertulis maupun lisan, secara keseluruhan program kerja pada aspek bisnis yang dibuat/direncanakan guna mencapai target GBHO 2012 telah terlaksana.Sehingga dapat dikatakan bahwa upaya untuk mencapai target telah dilakukan. Pencapaian target GBHO pada aspek bisnis adalah sebagai berikut:


51


Tahun Buku 2012

1) Usaha yang dilakukan pengurus dalam memfasilitasi kebutuhan anggota oleh unit-unit bisnis yang ada dilakukan dengan mengadakan pengumpulan saran dan kritik dari anggota, dan usaha lain yang dilakukan dalam hal ini yaitu penyebaran angket mengenai kebutuhan anggota dalam pengembangan toko buku atau stationery. Dan untuk pelayanan ini perlu ditindaklanjuti setiap tahunnya, inovasi baru mengenai terfasilitasinya bebutuhan anggota perlu dilakukan. Jadi, kami sampaikan bahwa untuk target ini cukup tercapai namun masih perlu pengoptimalan. Ditambah lagi dengan fakta bahwa partisipasi anggota dalam transaksi masih lebih kecil, kemungkinan anggota kurang merasa terpenuhi kebutuhannya oleh unit bisnis kopma, atau faktor kesadaran anggota akan partisipasi usaha, keduanya butuh ditingkatkan. 2) Kerjasama guna meningkatkan volume usaha menunjukkan ketercapaian yang baik, terdapat tiga program kerja untuk mencapai target ini, yaitu pengoptimalan kerjasama dengan pihak ekternal sudah cukup baik karena pada tahun ini cukup banyak mita bisnis kopma. Selain penjalinan kerja sama juga dilakukan pemutusan kerja sama untuk menjaga kualitas bisnis kopma. Selanjutnya promosi usaha yang dilakukan pada tahun ini cukup baik ditambah lagi usaha kerjasama dengan komisariat dan GC harus terus dilakukan. Bisnis kopma juga telah memberikan peluang bagi anggota dalam hal kewirausahaan dengan dilakukannya lomba cipta produk Kopma dan bisnis game. 3) Memiliki manajemen bisnis yang efektif, efisien dan rasional sehingga memberikan manfaat bagi anggota pada kepengurusaan ini cukup dilakukan dengan baik, ada kebijakan yang diapresiasi yaitu pemutusan warnet dikarenakan kurang efektif dan penambahan usaha baru, hal lain dalam mendukung target ini pun bisa terlaksana dengan baik, akan lebih baik lagi usaha untuk menciptakan manajemen yang lebih baik terus dilakukan dan lebih ditingkatkan inofasi dan relefansinya. 4) Peningkatan usaha yang dilakukan untuk mencapai target ini cukup baik, ada perubahan penanganan mengenai fotocopy di Kopma yaitu dikelola sendiri. Hal-hal seperti ini harus selalu dilakukan, pengembangan usaha baru yang dibutuhkan anggota bisa terus diadakan. Dan harapan pengelolaan bisnis kedepan terus dilaksanakan secara lebih mandiri.


52


Tahun Buku 2012

5) Pemisahan transaksi anggota dan non anggota SHU secara nominal sudah dilakukan hal ini dinilai cukup baik, namun partisipasi anggota dalam bertransaksi diKopma masih minim, oleh karena itu harus selalu dilakukan perbaikan usaha untuk memenuhi semua kebutuhan anggota Kopma, agar transaksi anggotapun bisa lebih meningkat. 6) Analisis kelayakan bisnis dalam upaya pengembangan bisnis KOPMA Bumi Siliwangi UPI dilakukan dengan cara membuat analisis dan kebijakan usaha 2012. 7) Mengenai pengotilamal daya tawar bisnis Kopma perlu dilakukan, banyak hal bisa dilakukan dengan cara menarik investor luar dalam melakukan pengembangan usaha Kopma, sampai sejauh ini kopma masih mengandalkan modal sendiri dalam menjalankan usaha dan itu pun belum optimal. Masih besar simpanan wajib dan simpanan pokok yang dimiliki namun belum dikelola

secara

optimal.

Adanya

kebijakan-kebijakan

usaha

dalam

meningkatkan roda usaha Kopma harus terus dilakukan. 8) Tidak tercapainya Omzet Kopma pada tahun ini dikarenakan ada usaha Kopma yang dihilangkan dan membuat usaha baru dan hal ini perlu modal yang tidak kecil oleh karena itu pengupayaan tercapainya omzet memang harus dilakukan. 9) Dari Melihat 14 rekomendasi tahun 2012 ada beberapa yang perlu dilaporkan dalam perkembangannya yaitu: (a) Delivery service pada usaha Kopma belum terlaksana. (b) Adanya sistem komputerisasi dalam pengelolaan usaha belum terlaksana. Pengoptimalan motor yang dimiliki Kopma untuk menunjang Usaha Kopma harus selalu ditingkatkan. 4. Analisis bisnis

Secara umum penjualan kopma belum mencapai target, hal ini sejalan dengan pencapaian target SHU. Untuk mengetahui faktor-faktor penyebab hal tersebut, berikut kami paparkan analisis bisnis dengan mengacu pada Laporan PHU kemudian membandingkannya dengan Target APBK dan Tahun Sebelumnya. Secara keseluruhan kami hitung kemampuan penjualan kopma dalam menghasilkan laba sebagai berikut:


53

Tahun Buku 2012

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2 013 Perhitungan

Target

Tren

APBK

Net

Profit (Laba Bersih : Penjualan) x 100%

Margin (NPM)

(113.870.450 :

a. 5,73%

2.177.095.828) x 100% =

5,23%

b. 5,68%

5,23%

Gross

Profit

Margin (GPM)

a.

(Laba Kotor : Penjualan) x 100% (213.733.862 : 2.177.095.828) x 100%

=

9,81%

9,81%

12,76% b. 11,72%

Dapat dilihat dari tabel di atas bahwa kualitas bisnis kopma mengalami penurunan dari tiga tahun terakhir.Meskipun secara angka penjualan kopma setiap tahun meningkat tapi tidak bisa menghasilkan laba yang lebih baik bahkan malah lebih rendah dari tahun sebelumnya, termasuk untuk tahun pengurusan 2011 ini.Selain itu, NPM dan GPM ini juga tidak bisa mencapai target. Faktor utamanya adalah nilai HPP yang membengkak, artinya pengurus tidak bisa mengkontrol pembelian bahan baku atau tidak bisa mengambil kebiijakan dalam penentuan harga jual yang pas. Nilai NPM dan GPM yang kecil ini mungkin bisa dikatakan dikatakan masih baik apabila pada pelaksanaannya banyak dirasakan langsung oleh anggota, tapi faktanya partisipasi anggota dalam transaksi usaha hanya 12,19%, selebihnya non anggota. Hal ini menunjukkan bahwa yang lebih banyak merasakan ‗pelayanan‘ kopma adalah non anggota tanpa memperhatikan keberlangsungan usaha itu sendiri.Maka dari itu, seharusnya pengurus lebih bisa mendorong anggota untuk lebih banyak berpartisipasi dalam transaksi usaha serta menjaga dan meningkatkan kualitas usaha baik dari segi pelayanan maupun profit margin yang dihasilkan. Sebagai gambaran bagaimana peningkatan/penurunan tiap item pada PHU, kami sampaikan sebagai berikut: TAHUN

PENINGKATAN

ITEM DARI PHU

PENJUA LAN

2010

2011

2012

APBK

2010

2011

ke

ke

2011

2012

1.620.59

2.051.65

2.177.09

2.274.176

26,60

4.982

7.123

5.828

.836

%

6,11%

Targ et APB K

10,38


% 54


1.275.57

1.659.29

1.765.97

1.788.180

30,08

9.052

2.993

4.941

.062

%

Biaya

155.114.

158.424.

197.387.

227.275.2

2,13

24,59

Bisnis

919

916

024

33

%

%

LABA

189.901.

233.939.

213.733.

258.721.5

23,19

36,66

011

213

862

41

%

%

129.604.

144.396.

100.162.

121.393.8

11,41

29,75

043

723

061

46

%

%

32.136.4

16.114.7

6.198.65

-

-

00

67

0

49,86

62,17

%

%

92.433.3

105.657.

113.870.

137.327.6

14,31

13,16

69

258

450

96

%

%

HPP

KOTOR Biaya Org

PLL & BLL

SHU

0

6,43%

Tahun Buku 2012 7,67 % 15,35 % 34,24 % 8,37 %

-100 % 31,47 %

Dapat dilihat bahwa dari segi angka, semua item dari PHU mengalami kenaikan, hal ini menunjukkan kuantitas.Akan tetapi, dari segi kualitas usaha KOPMA harus selalu ditingkatkan.Peningkatan penjualan dari tahun sebelumnya sudah cukup baik karena peningkatan penjualan tidak melebihi besaran beban penjualan, ketidak tercapaian biayabiaya yang dikeluarkan usaha cukuplah baik, karena penanganan pengelolaan biaya yang lebih baik dilakukan oleh kepengurusaan. Namun ketidaktercapaian usaha dalam penjualan (kurang baik), HPP (baik) dan biaya biaya usaha (baik) (baik) dan pengelolaan pengelolaan biaya organisasi organisasi yang tidak mencapai APBK dan lebih kecil dari tahun sebelumnya dinilai cukup baik. Akan tetapi sesuai target SHU masih belum tercapai. Katidak tercapaian SHU mungkin bisa lebih kecil akan tetapi dikarenakan kebijakan mengenai reevaluasi neraca mengenai penyusutan Kopma jadi SHU yang tidak tercapai cukup lebih besar dari sebelum dilakukan revaluasi. Namun hal ini bisa dinilai lebih baik karena ketercapaian bisa melebihi tahun sebelumnya dan masih bisa ditangani dengan baik.Usaha perbaikan dan pengoptimalan keuangan usaha dan organisasi harus selalu ditingkatkan setiap tahunnya. t ahunnya. Analisis terakhir yang kami lakukan adalah analisis terhadap setiap unit bisnis yang ada di kopma juga berdasarkan PHU dan laporan tertulis lain yang menunjang. Hasil analisis tersebut adalah sebagai berikut.


55

Tahun Buku 2012

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013

ITEM PHU:

TAHUN:

KENAIKAN PENJUALAN

2011

2012

TARG

KETERC

ET APBK

KENAIKAN HARGA POKOK

SELISIH KENAIKAN

PENJUALAN

PENJUALAN DAN HPP

2011

2012

TARG

KETERC

APAIAN

ET

TARGET

APBK

APBK

2011

2012

TARG

KETER

APAIAN

ET

CAPAIA

TARGET

APBK

N

APBK

TARGE T APBK

TOTAL:

26.60

6.05

10.85

%

%

%

96%

30.08

6.36

%

%

7.77%

99%

-

-

3.48%

0.31

3.08%

3.39%

1.69%

-30.99%

6.21%

8.98%

4.00%

5.27%

-0.11%

-0.87%

% Divisi Warnet

-

23.62

58.79

%

4.66%

118%

% Divisi Wartel

Divisi Toko Buku

-

-

-

37.63

43.59

14.37%

%

%

21.66

-

%

25.29

27.43%

66%

59%

-

-

53.53

9.06

%

%

-

-

-

32.92

40.82

20.58

%

%

%

20.58

-

23.43

%

24.02

%

% Divisi JNE

56.89

34.19

2.97%

88%

-5.26%

32.68 %

75%

-4.71%

2.77%

62%

1.08%

1.27%

% 26.45%

106%

57.55

33.43

26.56


105%

56

-0.66%

0.76%

Tahun Buku 2012


Divisi Kantin

%

%

15.95

13.46

%

%

-

14.80

1.01%

%

Divisi Perdagangan

10.00%

8.00%

103%

106%

%

%

%

15.30

16.71

8.00%

%

%

-

17.78

14.42

%

0.65%

-

2.00%

5.25%

4.00%

6.98%

3.25% 4.00%

113%

13.41

-

%

2.98%

%

Umum Divisi Pojok eBS

104.88

-

%

15.55

8.75%

78%

108.2

-

3%

16.03

%

3.07%

81%

-3.35%

0.48%

5.68%

5.20%

7.77%

99%

-

-

-

-15.78%

108.57

91.99

107.77

%

%

%

%

-

-

-

78.49

85.63

100.00

%

%

%

Pendapatan lainlain

108%

96%

30.08

6.36

%

%

PENJELASAN: 1. Selisih kenaikan penjualan dan HPP menunjukkan kualitas dari tiap unit usaha yang bersangkutan. Angka yang negative berarti ada penurunan kualitas unit usaha dalam menghasilkan laba (dengan mengabaikan faktor biaya). 2. Pada unit usaha JNE dua tahun terakhir selisih kenaikan penjualan dan HPP selalu negative. unit usaha ini sifatnya kerjasama dengan pembagian persentase keuntungan. Dua tahun terakhir besar persentase keuntungan yang diperoleh KOPMA dari JNE tetap, maka seharusnya kualitas unit usaha ini tetap selama dua tahun terakhir (selisih kenaikan penjualan dan HPP 0%), tapi ternyata malah negative, oleh karena itu perlu analisis dan pemikiran khusus untuk memaksimalkan usaha JNE minimal berbanding positif antara penjualan dan HPP.


57


Tahun Buku 2012

Kenaikan kualitas unit usaha JNE hanya bisa dicapai dengan perolehan penjualan yang semakin meningkat, jika penjualan mampu ditingkatkan pada taraf tertentu maka persentase yang diperoleh kopma juga meningkat. Sedangkan untuk BS Warnet dinilai negetif karena pada tahun ini kebijakan pengurus untuk menghentikan usaha warnet dikarenakan keberlangsungan warnet setiap harinya hanya berpenghasilan negative, oleh karena itu pengurus mengganti usaha lain yaitu Fotocopy. Usaha kopma diharapkan akan selalu intens untuk diperhatikan mengenai perbandingan setiap tahunnya agar ketercapaian peningkatan kualitas usaha Kopma bisa terus meningkat lebih baik.


58


Tahun Buku 2012

TABEL PARTISIPASI ANGGOTA Divisi

Partisipasi

Total Pendapatan

Anggota

Kontribusi Anggota Per Divisi

Divisi Warnet/Copy

Rp.

Centre

2,383,900.00

Divisi Wartel

Rp.

Rp.

31,365,875.00

8%

Rp.

5,423,750.19

6%

Rp.

51,275,500.00

6%

Rp.

160,233,267.00

2%

Rp.1,356,969,355.00

11%

311,200.00 Divisi Toko Buku

Rp. 3,009,550.00

Divisi JNE

Rp. 3,206,015.00

Divisi Kantin

Rp. 80,027,000.00

Divisi Perdagangan

Rp.

Umum

3,171,000.00

Divisi e-BS

Rp.

Rp.

141,254,532.00

2%

Rp.

429,054,650.00

3%

14,597,700.00 Unit Divisi Kantin

Partisipasi

Total Pendapatan

Anggota

Kontribusi Anggota Per Unit

Unit Juice

Rp.

Rp. 171,926,800.00

3%

Rp. 120,233,200.00

3%

Rp. 850,437,600.00

8%

Rp. 153,017,800.00

0%

4,669,800.00 Unit Cilok

Rp. 3,336,300.00

Unit Makan & Warung

Rp. 71,694,600.00

KCB

Rp. 326,300.00

Dari tabel analisis partisipasi anggota terhadap penjualan diperoleh keterangan bahwa total partisipasi anggota hanya 38%, hal ini cukup ada peningkatan disbanding tahun sebelumnya. Dari keseluruhan partisipasi tersebut, partisipasi terbesar yaitu pada unit usaha


59


Tahun Buku 2012

Kantin, dan kemudian disusul oleh Fotocopy, benar adanya usaha baru Kopma dinilai baik oleh anggota sehingga peningkatan adanya usaha baru yang bisa memenuhi kebutuhan anggota bisa terus dilakukan. 5. Rekomendasi Pengawas Berdasarkan kondisi objektif di atas, maka pengawas merekomendasikan beberapa hal sebagai berikut: 1) Optimalkan penggunaan modal untuk usaha dengan melakukan ekspansi usaha yang sesuai dengan kebutuhan anggota. 2) Analisis unit-unit usaha agar tidak terjadi penurunan yang terus menerus. 3) Pengoptimalan usaha baru harus terus dilakukan, khususnya mengenai kompetensi karyawan dan pengurus yang bersangkutan agar terus menunjang keberlangsungan usaha. 4) Tingkatkan kinerja pengurus agar lebih bisa mencapai hasil yang optimal, dan tidak ada lagi kesalahan dalam hubungan dengan konsumen. 5) Optimalkan

penggunaan

sepeda

motor

dengan

mengupayakan

lagi

terlaksananya delivery service atau dengan solusi alternatif lainnya. 6) Terus tingkatkan manajeman usaha Kopma, komputerisasi dalam usaha meningkatkan pelayanan kepada anggota bisa dirintis dari sekarang.

G. Aspek Humas

1. Target GBHO 2012 1) Bertambahnya relasi dengan pihak internal dan eksternal disertai dengan menjaga hubungan baik dengan pihak tersebut. 2) Terkomunikasikannya informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI kepada pihak internal maupun eksternal sekurang-kurangnya 3 bulan sekali. 3) Optimalnya silaturahmi dengan alumni melalui Ikatan Alumni KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 4) Meningkatnya pemahaman anggota terhadap produk yuridis KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 5) Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI baik tataran internal maupun eksternal. 6) Optimalnya media komunikasi dan informasi KOPMA Bumi Siliwangi UP I


60


Tahun Buku 2012

2. Rekomendasi RAT XXVI 1)

Optimalisasi website, blog, SMS centre dan mading KOPMA Bumi Siliwangi UPI sebagai sarana informasi dan komunikasi.

2)

Optimalisasi peranan ikatan alumni KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

3)

Mencari dan mengumpulkan informasi mengenai tempat yang dapat digunakan untuk kegiatan bisnis KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

4)

Menjadikan HUMAS sebagai pusat informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

5)

Membuat database relasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

6)

Membuat dan mengoptimalkan media komunikasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan komisariat / anggota meliputi : a. Mading b. Kotak Saran c. Social Network

3. Kondisi Objektif Berdasarkan hasil pengawasan selama kepengurusan pada aspek Humas dan laporan yang diberikan secara langsung baik lisan maupun tulisan , kami sampaikan adanya capaian-capaian yang dilaksanakan selama ini adalah : 1. Input data base sms center dapat berjalan dengan baik walaupun memakan waktu yang cukup lama dikarenakan adanya kendala dalam pelaksanaannya, akan tetapi sekarang ini dapat dipergunakan kembali sehingga informasi dapat tersampaikan kepada seluruh anggota yang aktif. 2. Redesain blog kopma dan update jejaring social dapat terlaksana dengan baik sehingga adanya informasi yang dapat tersampaikan kepada anggota karena banyaknya anggota yang berinteraksi dengan jejaring sosial ini. Dengan jejaring social ini logo yang baru pun dapat di publikasi kepada anggota dan kopma rekanan. 3. Pembuatan data base para alumni dapat dijalankan dengan baik. Semoga saja waktu pelaksanaan kumpul dengan para alumni dapat terlaksana dengan baik dan yang menghadiri cukup banyak sehingga dapat menambah tali silahturahmi. 4. Audiensi, studi komparatif, dan undangan berjalan sebagaimana mestinya sehingga eksistensi dapat terus dipertahankan. 5. Adanya kepastian tempat kopma bs upi yang dapat berjalan baik dengan pihakpihak terkait sehingga direlokasikannya tempat berada di rincik bumi eks rumah dinas.


61


Tahun Buku 2012

6. Laporan triwulan dapat disampaikan kepada pihak-pihak terkait seperti dinas kota dan provinsi, staff ahli, dan rektorat. 7. Berjalannya kembali sms centre yang dapat menciptakan informasi dapat tersebar kepada para anggota. 4. Rekomendasi Pengawas Setela melihat kinerja dan laporan bidang Humas dalam mencapai tagei pada tahun ini ada beberapa yang harus dioptimalkan dan menjadi l ebih baik yaitu : 1. Terus aktif dalam mencari informasi tentang penguatan tempat kopma yang baru terhadap pihak terkait di UPI. 2. Tata kembali madding karena dirasa kurang menarik dan para anggota maupun konsumen jarang sekali untuk membaca berita yang ada didalam madding. Dan diharapkan bisa update setiap minggunya. 3. Pengoperasian sms center agar dapat digunakan secara optimal dan dapat tersampaikan berita kepada para anggota. Dan pengimputan data sms center dapat diminimalisir secepat

mungkin agar kelak adanya mahasiswa baru dapat

menerima sms center terkait penambahan anggota baru. 4. Humas juga diharapkan dapat menyampaikan laporan triwulan ini secara optimal kepada pihak terkait seperti dinas kota, dinas provinsi, staff ahli, dan rektorat. 5. Adanya pelatihan khusus atau mengikuti pelatihan bagi humas untuk mengelola blog dan website. 6. Meningkatkan kembali kerjasama dan solidaritas antara staff dan kabid serta dalam persiapan disetiap event yang dilaksanakan oleh psda dimana setiap kepanitiaan adanya kurang koordinasi baik dengan panitianya tersebut dan pengurus juga.


62


Tahun Buku 2012

H. Hasil Kepengawasan No.

Aspek

Target

Hasil Pencapaian

Pengidentifikasian literatur buku - buku

Perpustakan mandiri diharapkan dapat

tentang perkoperasian maupun buku tetang

memberikan fasilitas serta informasi kepada

ilmu pengetahuan

anggota dan dapat meningkatkan minat membaca bagi pihak internal maupun eksternal KOPMA. Pada tahun 2012 target yang diharapkan ialah KOPMA dapat mengidentifikasi buku-buku yang

Perpustakaan Mandiri

diperlukan kemudian menyediakan buku yang berhubungan dengan bidangnya masing-masing

1.

setiap tiga bulan sekali. Namun realisasi yang

Aspek

tercapai ialah identifikasi dan menyediakan

Sekretaris

beberapa buku yang memang dibutuhkan oleh bidang tertentu. Mendapatkan gedung baru dan perbaikannya

KOPMA Center merupakan gedung yang diharapkan akan menjadi pusat dari segala kegiatan KOPMA. Target yang harus dilakukan

KOPMA Centre

pada tahun 2012 ialah pencarian tempat baru sehubungan relokasi yang akan dilakukan pihak kampus, dan hal ini sudah dapat direalisasikan karena pada tahun 2013 nanti gedung KOPMA


63


Tahun Buku 2012 akan berpindah ke Jalan Rincik Bumi Kampus Bumi Siliwangi UPI. Target lainnya ialah analisis jangka panjang agar KOPMA dapat memiliki gedung secara mandiri abik di dalam maupun diluar kampus ialah dengan analisis pembelian serta pembayarannya yang pada tahun ini belum dapat direalisaikan oleh pengurus.

Pembelian buku MYOB

Usaha yang dilakukan pengurus dalam melakukan

Pencarian software MYOB (versi 17, 22)

Renstra ini masih kurang. Target tahun sekarang

Menyesuaikan akun - akun KOPMA

melakukan rancangan softwere Kopma masih belum terlaksana, pembelian buku dilanjutkan pencarian softwere harus terus diupayakan sampai

2.

Aspek keuangan

Komputerisasi

ada ketentuan seperti apa kauangan Kopma yang

Akuntansi Laporan

seharusnya.

Keuangan

Sangat diharapkan kedepannya Setiap bidang ketika membuat Program kerja bisa melihat dari Target, Rekomendasi, dan Renstra agar hal-hal yang dilakukan oleh kepengurusan masih dalam ranah ketiga acuan pelaksanaan kepengurusaan tersebut.


64


Tahun Buku 2012 Ketika keuangan Kopma sudah sehat maka tidak perlu lagi sampai adanya revaluasi neraca secara terus-menerus. Oleh karena itu sangat penting untuk selalu diupayakan mengenai laporan keuangan yang memiliki system komputerisasi yang sesuai, relevan dan akuntabel. Lembaga keuangan syariah bergerak pada lembaga usaha baru dikopma BS UPI mengenai simpan pinjam yang berbasis syariah yang sesuai dengan UU Koperasi dan PSAK Koperasi. Hal-hal yang mendasari hal ini karena berharap dapat menambah pelayanan bagi kesejahteraan anggota semua keuntungan akan lebih terasa oleh

Lembaga Keuangan

anggota. Akan tetapi semua itu belum bisa

Syariah

terlaksana karena hal-hal yang terjadi diKOPMA belum bisa mendukung atau belum sesuai dengan keadaan KOPMA saat ini, oleh karena itu renstra keuangan mengenai pendirian lembaga keuangan syariah belum bisa terlaksana. Akan tetapi beberapa tahun kedepan renstra keuangan ini bisa terlaksana


65

dan

menjadikan

KOPMA

sebagai


Tahun Buku 2012 Koperasi Mahasiswa yang mempelopori adanya lembaga keuangan berbasis syariah di Bandung maupun Indonesia.

Membuat pola kerja humas

Dengan adanya renstra ini diharapkan kinerja humas bisa lebih efektif dalam melaksanakan perannya di kepengurusan kopma. Dimana humas kopma mengikuti pelatihan kehumasan yang dilaksanakan oleh humasUPI sehingga lebih

Optimalisasi Fungsi

mengetahui tentang aspek-aspek kehumasan. Dan

Kehumasan

3.

dengan optimalisasi fungsi kehumasan tersebut menciptakan hubungan yang baik dengan internal

Aspek

dan eksternal kampus. Semoga dengan adanya

kehumasan

pola kerja humas ini eksistensi kopma dapat bertahan dan lebih baik kedepannya. Sumber informasi sangat di butuhkan bagi anggota untuk mengetahui perkembangan kopma saat ini Media Informasi yang

dan event yang akan dilakukan. Oleh karena itu

Efektif

humas mengelola media informasi berupa media social, sms center, blog, dan website. Dan diharapkan juga dengan adanya media tersebut


66


Tahun Buku 2012 minat berperan aktif para anggota dapat meningkat.

Bekerjasama dengan media internal kampus

Ini juga adalah salah satu media yang dibutuhkan humas kopma untuk meningkatkan eksistensinya dikalangan kampus upi baik para mahasiswa, dosen, dan seluruh pihak yang ada di upi. Oleh

Partnership Media

karena itu kopma harus memiliki hubungan yang baik dengan pengelola atau yang bertanggung jawab atas media internal yang ada dikampus. Semoga hubungan atau kerjasama tersebut dapat terus terlaksana lebih baik dan berlanjut. Renstra ini bertujuan untuk mendata dan menjaga hubungan silahturahmi dengan para alumni yang pernah menjabat sebagai pengurus kopma. Dan selain itu juga diharapkan pula dengan dekatnya

Terciptanya Ikatan

para alumni bisa sharing atau bertukar pengalaman

Alumni Mantap

tentang kepengurusan dahulu dan kepengurusan sekarang serta selanjutnya. Diharapkan pula ikatan alumni ini dapat terjaga dengan baik untuk memperkokoh tali silahturahmi dan keluarga besar kopma.


67


Tahun Buku 2012

Melakukan pelatihan bidang di komisariat,

RENSTRA ini diharapkan dapat meningkatkan

pemberian poin SHU kepada pengurus

peran dan fungsinya. Demi menunjang hal ini

komisariat sebagai bentuk penghargaan atas

maka pada tahun 2012 ditargetkan komisariat

kinerjanya dan juga memotivasi pengurus

dapat mengembangkan usahanya demi

komisariat

mengoptimalkan poteni bisnis dan menambah modal untuk kelangsungan organisasi mereka.

Komisariat Kembali

Realisasi yang telah tercapai ialah pelatihan

Berjaya

bidang di komisariat, hal itu dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman pengurus komisariat

4.

bukan saja mengenai segi usahnya saja juga

Aspek

memberikan reward berupa poin SHU sebagai

keorganisasian

bentuk penghargaan. Kondisinya sekarangpun beberapa komisariat memiliki usaha yang harus terus dipertahankan dan dikembangkan lagi. Lembaga penelitian ini dibentuk guna mengembangkan ilmu pengetahun khususnya Memiliki Lembaga

mengenai perkoperasian. Realisasi yang telah

Penelitian dan

dilakuakan demi mencapai 2014 memiliki

Pengembangan

Lembaga Penelitian dan Pengembangan ialah dengan menyusun peran dan fungsi dari TIM LITBANG serta membentuk dan meneliti


68


Tahun Buku 2012 permasalahan yang ada pada setiap periode kepengurusan

mengkaji ulang pola pengkaderan

Renstra ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas

berdasarkan ketersesuaian dengan

para kader kopma dengan mengikuti

perkembangan kader saat ini

perkembangan zaman. Oleh karena itu dibuatlah RPP dan kurikulum pendidikan dan pelatihan kopma bs upi yang inovatif dan kreatif sesuai

Terstrukturnya Pola

dengan kebutuhan anggota. Hanya saja belum

pengkaderan dan

terlaksananya pembukuan tentang RPP dan

pendidikan

5.

kurikulum tersebut karena salah satu sebab yaitu belumnya konsultasi kepada para alumni terkait

Aspek

masalah tersebut. Semoga pada tahun selanjutnya

keanggotaan

dapat terlaksana pembukuan tentang RPP dan kurikulum kopma bs upi. Renstra ini ada karena kopma berada dilingkungan pendidikan dan bahasa adalah salah satu upaya Memiliki lembaga

media untuk dapat berkomunikasi dengan baik

pendidikan dan lab

untuk menjalani hubungan. Akan tetapi terkendala

bahasa

dengan padatnya agenda sehingga belum terlaksananya hal tersebut oleh karena itu harapan besar bagi kami agar terciptanya lembaga


69


Tahun Buku 2012 pendidikan dan lab bahasa kelak ditahun yang akan datang. Salah satu keinginan para anggota yaitu memiliki jiwa kewirausahaan dan memiliki jiwa mandiri oleh karena itu kopma harus mendirikan sentra wirausaha yang dapat mewadahi para anggota

Memiliki Sentra

untuk mengembangkan kewirausahaan mereka.

Wirausaha

Akan tetapi masih keterbatasan waktu dan tempat oleh karena itu pelaksanaannya belum terlaksana. Dan harapan besar juga untuk tahun depan dapat terlaksana dengan baik. Mengkaji peraturan kekaryawanan mengenai

Hal ini diharapkan dapat meningkatkan

bab perekrutan kekaryawanan

kemampuan yang dimiliki karyawan. Target yang diharapkan ialah pengkajian tentang peraturan kekaryawanan, publikasi karyawan yang

6.

Aspek

Perekrutan yang

professional dan tes yang professional. Realisasi

kepersonaliaan

Profesional

yang dilakukan ialah pegurus telah mengkaji kembali dan menerapkannnya serta telah berupa melakukan publikasi dan tes dengan lebih baik, namun hal itu masih membutuhkan perbaikan agar kedepannya minat untuk menjadi karyawan


70


Tahun Buku 2012 KOPMA bisa meningkat

Mengkaji peraturan kekaryawanan mengenai

RENSTRA ini diharapkan dapat meningkatkan

Gaji

kesejahteraan karyawan sehingga perlu adanya pengkajian tentang pengkajian dan pemberian

Penggajian Karyawan

tunjangan. Hal ini sudah direalisasikan dan akan

yang Sesuai UMK

diterapkan pada system penggajian di tahun 2013 Membuat sistem baru penggajian agar bisa

Dari hasil pengkajian yang dilakukan maka tahun

menyesuaikan sesuai UMK

2012 ini karyawan akan mendapakan peningkatan gaji serta pemberian tunjangan

Membuat data karyawan mengenai jenjang

Tahapan yang dilakukan demi mencapai

pendidikannya

peningkatan pendidikan ialah mengklasifikasikan karyawan sesuai dengn jenjang pendidikan dengan

Pendidikan

harapan kedepannya dapat diperiakn pendidikan sesuai dengan kurikulum paket A,B.C ataupun pengetahuan yang diperlukan oleh karyawan.

Skill Kerja yang Handal

Memberikan pelatihan sesuai bidang masing-

Demi meningkatkan kualitas kerja karyawan maka

masing.

diharapkan dapat dilakukan pelatihan sesuai

Mengikutsertakan manager dalam pelatihan

dengan kebutuhan bidangnya masing-masing.

keuangan

Pada tahun 2012 pelatihan yang ditargetkan ialah

Pelatihan masak dan komputer bagi karyawan

training masak, keuangan dan computer. Ketiga


71


Tahun Buku 2012 target tersebut sudah dilakukan dengan baik, namun sebaiknya hal itu harus terus ditingkatkan dan diberikan kepada semua karyawan di divisi manapun.

Mengkaji peraturan kepemagangan

Untuk meningkatkan kepemagangan KOPMA,

untukprogram kepemagangan diluar

maka diharapkan KOPMA dapat melaksanakan kepemagangan diluar. Namun hal itu belum dapat dilakukan pada tahun 2012. Realisasi yang sudah

Kepemagangan di luar

dapat dilakukan ialah mengkaji tentang peraturan

KOPMA

kepemangan, sedangkan untuk pencarian perusahaan dan persiapan administrasi belum dapat terlaksana karena terlebih dahulu melakukan perbaikan pada system pemagangan KOPMA BS UPI Skill personal belum dapat terlaksana pada

Kerja Part Time

kepengurusan ini, pada RENSTRA pun ditargetkan dapat dilaksanakan pada tahun 2013

Skill Personal

bekerjasama dengan PSDA mengutus

Demi meningkatkan kemampuan personal

pengurus untuk mengikuti pelatihan yang

pengurus maka personalia harus dapat

berhubungan dengan bidangnya.

memberikan pelatihan dan tes bahasa inggris, pelatihan multimedia, masak dan memberikan


72


Tahun Buku 2012 wadah untuk mengembangkan skill sesuai jurusan. Namun pada renstra ini ketercapaian yang sudah dilakukan personalia ialah melakukan pelatihan masak, les bahasa inggris sedangkan pelatihan lain belum dapat direalisasikan

membuat catatan mengenai kepengurusan dan

Pada tahun 2012 personalia ditargetkan membuat

rancangan penggajian baru, serta rancangan

peraturan kepengurusan dan menganalisis segi

untuk peraturan kepengurusan.

keefektifan kinerja pengurus yang nantinya akan menjadi pertimbangan bagi uang jasa yang akan

Tingkat Keefektifan

diberikan. Hal itu telah dilakuakan oleh personalia

Kerja Pengurus

dengan baik. Sehingga kedepannya uang jasa yang diberikan bukan dilihat dari berapa hari pengurus berada di KOPMA melainkan sejauhmana kinerja yang telah dilakukan oleh pengurus

Sistem Komputerisasi

kordinasi dengan pihak JNE terkait dengan

Program ini adalah suatu perubahan system yang

Usaha

sistem komputerisasi untuk JNE KOPMA dan

meliputi pencatatan transaksi, pencatatan

juga sudah mendapatkan buku dan file

persedian barang, dll yang berhubungan mengenai

panduan untuk komputerisasi JNE KOPMA

aktivitas usaha dengan menggunakan komputer. Tidaklah salah bila usaha yang dilakukan pada tahun ini masih berupaya pada unit usaha JNE saja, akan tetapi maksud dari renstra ini adalah


73


Tahun Buku 2012 komputeriasi keseluruhan pada unit bisnis, pengelolaan maupun pencatatan juga pelaporan. Dikarenakan perkembangan teknologi semakin cepat dan maju oleh karena itu untuk penyesuaian keadaan perlu adanya perubahan system itu sendiri untuk memperbaiki dan mempermudah pengelolaan aktivitas usaha. Oleh karena itu yang tadinya system manual maka harus adanya perubahan menjadi sistem komputerisasi sehingga dapat manpermudah pengendalian aktivitas usaha.

Ekspansi Usaha

Ekspansi usaha merupakan suatu bentuk perluasan aktivitas usaha yang dapat melebarkan usaha itu sendiri. Akan tetapi ketercapaian renstra belum bias terlaksana pada tahun ini, karena beberapa hal

7.

Aspek bisnis

diantaranya modal dan skill. Akan tetapi harapan kedepan KOPMA bias mewujudkan renstra usaha yang tentu akan menjadikan KOPMA leih besar dan anggota bias mendapat pelayanan dari KOPMA secra lebih luas.


74


Tahun Buku 2012

IV. PENUTUP

Demikian laporan kepengawasan yang dapat kami sampaikan. Mudah-mudahan hal ini dapat memicu dan memacu perubahan yang lebih baik berkenaan dengan kepengawasan kopma ke depan terlebih lagi kepada anggota sebagai pengawas sesungguhnya yang jauh lebih bisa kritis daripada pengawas yang dibentuk. Sebaik-baik pengawasan adalah pengawasan Dzat Yang Maha Melihat, sebaik-baik pertanggungjawaban adalah dihadapan Allah SWT, karena Dia-lah Yang Maha Adil, Yang Maha Benar Penghisabannya.


75


Tahun Buku 2012

BAB II LAPORAN UMUM

PENDAHULUAN

Assalamu‘alaikum Wr. Wb. Koperasi mahasiswa bumi siliwangi UPI telah memasuki usianya yang ke 37, dengan usianya yang semakin matang KOPMA Bumi Siliwangi UPI terus menjaga eksistensinya baik di tataran Universitas sebagai sebuah UKM yang dibuktikan dengan menjadi UKM yang memiliki kegiatan terbanyak selama 2012, di tataran kota bandung dan Jawa Barat Kopma Bumi Siliwangi UPI terpilih mewakili Kota bandung menjadi Koperasi Mahasiswa Terbaik di Jawa Barat dan tataran nasional Tahun ini Kopma mendapatkan 2 penghargaan yaitu sebagai koperasi berprestasi bidang pemasaran tahun 2012 dari kementrian KUMKM RI di hari koperasi tanggal 12 juli 2012 di Palangkaraya dan koperasi pemuda berprestasi versi Dekopin Award 2012 ditambah dengan diraihnya juara 2 Olimpiade koperasi Nasional yang di selenggarakan oleh koperasi ―kopma‖ UGM.Hal ini membuktikan bahwa KOPMA Bumi Siliwangi Upi memiliki keunggulan dan bargaining posisi yang kuat baik sebagai Ormawa di Universitas pendidikan Indonesia maupun sebagai koperasi di t ataran Provinsi dan Nasional. Namun, apa yang mampu diraih itu tentunya tidak mengurangi peran KOPMA kepada anggotanya dalam pengembangan soft skill dan jiwa kewirausahaan. Hal ini dibuktikan dengan berbagai kegiatan pelatihan bagi anggotannya dan pemberian modal dan space usaha bagi usaha anggota di Kopma.Semoga Kopma bisa terus menjadi wahana pencetakkan kader koperasi dan Sumber daya manusia yang berkualitas bagi bangsa dan negara ini serta bagi perkembangan koperasi pada khususnya.

Visi KOPMA

Menjadi koperasi peloor dan unggul dalam pendidikan dan Bisnis Misi 

Mewujudkan kondisi organisasi yang stabil dan dinamis dengan aspek kenggotaan, aspek kepngurusan, aspek kepengawasan dan aspek usaha



Mengimpelentasikan jati diri koperasi serta nilai-nilai religius, edukati, ilmiah dan profesional dalam manajemen koperasi



Menjaga dan meningkatkan citra positif KOPMA Bumi Siliwangi UPI baik di lingkungan internal maupun eksternal kampus


76

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 

Tahun Buku 2012

Menumbuhkembangkan pendidikan perkoperasian dan kewirausahaan bagi anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya.



Membentuk kader-kader yang berintegrasi tinggi, jujur, amanah, bertanggung jawab, berwawasan perkoperasian dan bisnis serta berwawasan kebangsaan.



Menciptakan, membina, dan mengembangkan unit-unit usaha yang dapat menunjang implementasi fungsi bisnis koperasi dan berorientasi kepada pemenuhan kebutuhan anggota.



Mengoptimalkan peran fungis komisariat

Visi Kepengurusan Periode 2012-2013

Menjadikan koperasi Mahasiswa Bumi Siliwangi UPI yang Dinamis, Kritis, dan Mengakar

Misi

1. Menerapkan system akuntansi dan manajemen keuangan koperasi yang efektif dan efisien sesuai dengan system akuntansi yang berlaku 2. Menciptakan Kondisi Organisasi yang harmonis, kritis dan optimis dengan menjunjung profesionalisme kerja. 3. Menyediakan pelayanan prima dalam upaya untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dalam hal ini kepada anggota selaku pemilik Koperasi 4. Mengoptimalkan fungsi kewirausahaan setiap anggota serta pola pengembangannya sebagai bentuk peningkatan potensi ekonomi anggota. 5. Mewujudkan hubungan yang harmonis baik internal maupun eksternal 6. Menjaga sinergitas antara komisariat dan gugus cooperative dalam kegiatan pendidikan dan bisnis

Motto Berawal dari anggota, berkembang bersama anggota, sukses karena anggota


77


Tahun Buku 2012

TINJAUAN UMUM, DAN REALISASI PROGRAM KERJA



Aspek Kesekretariatan

Dalam satu periode kepengurusan ini kesekretarian mampu melaksanakan perannya sebagai pengelola rumah tangga dan administrasi KOPMA BUMI SILIWANGI UPI. Hal ini dibutktikan dengan beberapa program kerjanya mampu tercapai dengan baik walau masih ada program kerja yang belum optimal pelaksanaanya.Sebagai pengelola rumah tangga kesekretariatan dalam hal ini sekretaris umum dan staff sekretaris memulainya dengan merubah lay out RSG, perubahan fungsi ruang pengawas menjadi ruang istirahat karyawan, pengecatan dinding kantin, pembenaran atap kopma selama 2 kali dimana yang pertama menggunakan fiber namun hanya bertahan sekitar 6 bulan, dan yang kedua menggunakan seeng sebagai bahan penutup atapnya walaupun itu belum mampu secara optimal mengatasi kebocoran yang dihadapi oleh Kopma, melakukan opsih setiap bulannya untuk menjaga kebersihan kopma, mengontrol penggunaan air dan listrik organisasi, melakukan inventaris peralatan organisasi kopma, pembuatan bak sampah dan melakukan pembenaran peralatanperalatan seperti komputer, printer yang rusak. Selain itu juga, kesekretariatan telah mampu menghidupkan kembali keberfungsian sekretariat mini Kopma di gedung PKM sebagai tempat kumpul anggota dan pengurus walau pada pelaksanaannya belum begitu konsisten,tugas kesekretarianan tahun ini bertambah dimana kesekretariatan melakukan analisis pembiayaan renovasi gedung baru kopma di jalan rincik bumi. Sedangkan sebagai pengelola administrasi KOPMA kesekretariatan memulainya dengan prapihan administasi kepanitian dengan mengunakan sistem soft file,mengadakan pelatihan pengelolaan administrasi kepada sekretaris kepanitiaan dan sekretaris komisariat dan gugus kooperatif sebagai bentuk transfer pengetahuan dan kaderisasi,pembuatan ID card, board name, kartu nama,time schedulle, kalender kegiatan kopma, serta membuat struktur organigram kepengurusan Periode 2012-2013. Dan di tahun ini juga kesekretarian melakukkan perpanjangan masa berlaku SITU dan SIUP serta membeli 17 buku wajib yang harus dimiliki koperasi. Satu hal lagi yang dilakukkan kesekretarian yaitu melakukan pengelolaan perpustakaan dengan membuat SOP penyimpanan dan peminjaman buku, dan melakukan inventaris kebutuhan buku setiap bidang.


78

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 

Tahun Buku 2012

Aspek Keuangan

Aspek keuangan merupakan aspek yang sangat penting untuk keberhasilan suatu koperasi. Aspek keuangan bertugas mengontrol keluar-masuknya uang yang ada di Kopma sehingga aspek ini mempenggaruhi aspek-aspek lainnya yang ada di KOPMA Bumis Siliwangi UPI. Bidang keuangan di periode kepengurusan ini merupakkan orang baru sehingga di awal-awal memerlukkan adaptasi yang cukup untuk melaksanakan kerjanya. Walaupun orang baru,bidang keuangan tahun ini mampu melakukan revaluasi neraca khususnya untuk peralatan kopma yang nilai riil dengan nilai di neraca terdapat perbedaan yang cukup jauh yaitu berkisar sekitar 48 juta yang diakibatkan oleh setiap tahunnya penyusutan di kopma dilakukkan dengan menyamaratakan nilai penyusutannya yaitu sebesar 98.000, dan tidak adanya akumulasi penyusutan. Namun hal ini mampu di tutupi dengan kesepakatan antara pengawas, pengurus dan perwakilan anggota kepengurusan ini bersepakat untuk menutupi ini dengan menggunakkan 50% dari SHU dan 50% dari dana cadangan. Selain itu juga bidang keuangan mampu mengatur keluar masuk keuangan setiap bidannya dengan membuat format budgeting setia bidang. Sebagai bentuk penyiapan kader keuangan bendahara melakukan bimbingan dan pertemuan rutin dengan bendahara komisariat dan gugus kooperatif serta membuat pedoman laporan keuang Kopma. Dan tugas utama bendahara dengan melakukkan pembukuan sesuai SAK yang berlaku dalam pelaporan keuangan yang terdiri dari kas ditangan, buku besar, buku besar kas, PHU, cash flow, neraca dan Target. Bendaharapun setiap tahunnya membentuk tim Perumus RAPBK yang terdiri dari perwakilan anggota dan pengurus. Berikut adalah Tabel dan grafik perkembangan SHU KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tahun buku 2012. Tabel data Sisa hasil usaha periode tahun buku 2012 NO.

Bulan

SHU (Rp.)

1

Januari

3.212.544

2

Febuari

12.026.775

3

Maret

13.364.700

4

April

12.964.786

5

Mei

13.154.822

6

Juni

9.373.892

7

Juli

(1.532.014)

8

Agustus

(13.508.237)


79

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-20 13 9

September

10

Oktober

11

November

21.499.235

12

Desember

(13.248.068)

Tahun Buku 2012

34.688.355 21.873.662

Grafik perkembangan Sisa Hasil Usaha (SHU) Periode tahun buku 2012

GRAFIK SHU 2012 25,000,000.00 20,000,000.00 15,000,000.00 10,000,000.00 5,000,000.00 (5,000,000.00) (10,000,000.00) (15,000,000.00) (20,000,000.00)



Aspek Kehumasan

Di tahun ketiganya aspek kehumasan menjadi bidang tersendiri ini kehumasan telah berkembang pesat dalam menjalin hubungan kopma dengan pihak internal maupun pihak eksternal. Hal ini dibuktikan dengan Kopma Bumi Siliwangi UPI mendapatkan kepastian gedung baru setelah sekian lama menanti kepastian tempat baru untuk pindah. Hal ini tidak terlepas dari peran Bidang humas dalam menjalin kedekatan dengan pihak kampus melalui direktorat pembinaan kemahasiswaan, biro aset dan fasilitas dan Pembantu rektor bidang Kemahasiswaan dan kemitraan. Audiensi yang dilakukan pada tahun ini dengan stakholder universitas mampu membuat bargaining position kopma menguat di kampus. Terjalinnya komunikasi yang baik dengan sesama UKM di UPI melalui FKUKM. Sedangkan dengan kopma rekanan hubungan kopma semakin erat hal ini dibuktikan dengan adanya 11 kunjungan dari kopma rekanan dalam satu periode ini dan KOPMA Bumi Siliwangi UPI melakukan Study Banding ke KOPMA UNS dan Kopkun Unsud. Selain itu Kopma juga turut aktif di gerakkan koperasi jabar dan nasional melalui FKKMI, KOPINDO, BKPK Jabar,


80


Tahun Buku 2012

Lapenkopwil, dll. Dengan alumni dan staf ahlipun hubungan kopma semakin erat dengan diadakannya temu alumni pada tahun ini dan pelaporan rutin kopma kepada staf ahli. Sedangkan untuk menjaga kaderisasi bidang humas melakukan koordinasi ruitn dengan humas-humas komisariat dan mengadakan pelatihan kehumasan bagi panitia-panitia. Dan dalam menambah ilmu kehumasan, humas menjalin kerjasama dengan piha Humas UPI.



Aspek Organisasi dan Litbang

Aspek organisasi dan litbang tahun ini melakukan berbagai inovasi dalam program kerjanya, walau ada targetan yang tidak mencapai yaitu target kenaikan kuantitas anggota sebesar 100% tidak terpenuhi karena sampai akhirperiode ini jumlah anggota yang terdaftar baru sebanyak 377 anggota dari target 600 anggota. Namun hal ini tidak mengurangi pencapaian lainnya bidang organisasi dan litbang pada tahun ini, diman bidang ini mampu mengangkat kembali eksistensi kopma di mata mahasiswa UPI dengan keberhasilannya mengadakan KOPMA ADDICT yang menghadirkan Cakra Khan, Pembuatan seragam Kopma, Pelaksanaan promosi kopma di MOKAKU dan pembuatan Propaganda. Penguatan peran dan fungsi komisariatpun menjadi titik fokus bidang Organisasi dan Litbang pada tahun ini dimana mulai diberlakukkannya kembali kepengawasan mandiri komisariat oleh pengawas komisariat walau secara pelaksaan dilapangan belum optimal. Selain itu upaya pelegalan komisariat sebagai UKM tingkat fakultaspun dilakukan dengan berkoordinasi dengan BEM Fakultas dan dosen-dosen. Dalam pembinaan komisariat bidang organisasi dan litbang melakukan kunjungan langsung ke setiap Fakultas untuk berkoordinasi langsung dengan pengurus dan anggota komisariatnya, dan hal ini berjalan efektif. Sedangkan untuk litbang ditahun ini terbentuk tim litbang dan melakukkan litbang mengenai popularitas kopma di mata Mahasiswa UPI. Hal baru yang dilakukan bidang ini adalah melakukan kerja sama dengan Bank Muammalat mengenai pengadaan kartu anggota yang terintegrasi dengan kartu ATM Bank Muammalat.

 

Aspek Pengembangan Sumber Daya Manusia

Pengembangan Sumber Daya Anggota

Selain sebagai lembaga bisnis koperasi juga memiliki fungsi sebagai lembaga pendidikan anggotanya. anggotanya.

Kopma Bumi Siliwangi Siliwangi UPI UPI yang yang dikenal dikenal dengan dengan sistem

pendidikannya yang bagus dengan pola kaderisasi yang terstruktur . Dan bidang PSDAlah yang menjadi dalang dalam penyelenggaraan pelatihan dan pendidikan anggota di KOPMA


81


Tahun Buku 2012

Bumi Siliwangi UPI. Di tahun ini bidang PSDA menyelenggarakan pendidikan dasar 2 kali dalam satu tahun hal ini dimaksudkan untuk mengakomodir anggota yang belum mengikuti pendidikan dasar. Selain pendidikan dasar PSDA melaksanakan pendidikan Khusus berkerja sama dengan Gugus Cooperatif sesuai dengan karakteristik Gugus cooperatifnya sebagai bentuk pengembangan soft skill anggota seperti Master of Speaking oleh BSO dan LP2K, Flash Training oleh BSDC, dan Pembekalan wirausaha untuk anggota oleh IBM. Pembinaan gugus cooperatif juga menjadi fokus PSDA dengan mengadakan pemantauan rutin kegiatan Gugus Cooperatif. Dan PSDA tahun ini menyelenggarakan DMK tingkat nasional bertempat di BALATKOP. Dan PSDA mampu membuat KOPMA Bumis Siliwangi UPI menjadi juara 2 di Olimpiade koperasi Nasional dengan persiapan yang cukup singkat.PSDA juga mampu menyiapkan kader-kader calon penerus dengan menyelenggarakan program Asistensi pengurus pada saat kabid KKN selama 2 bulan.



Kepersonaliaan

Aspek kepersonaliaan adalah aspek yang mencakup pengembangan kepengurusan, karyawan, pemagang. Dalam hal ini personalia mengurusi mengenai kinerja pengurus, pengawas, pengawas, karyawan dan pemagang. Alhamdulillah dari segi pengurus dan pengawas sampai akhir kepengurusan tidak berkurang atau berubah personil kepengurusan.Hal in ditunjang oleh kegiatan makrab pengurus, up grading pengurus dll. Dari segi karyawan tahun ini personalia tahun ini melakukan 2 PHK PHK terhadap Jaka Umbara dan Dian Wahyudin, dan dan 2 pemberhentian kepada Ibu Dedeh dikarenakan sakit dan bu Inah karena usia . Dan sebagai gantinya Kopma mengangkat saudari Iyet, Mitah dan Ibu Ai. Selain itu pemberian pembekalan mengenai koperasi, komputer dan skill lainnya kepada karyawan. Dari segi kepemagangan tahun ini tidak banyak berubah, hanya jumlah pemagang dikurangi seiring pengurangan pengurangan unit usaha. Di tahun ini juga personalia membuat 7 SOP yaitu SOP Piket harian, SOP Personalia Komisariat, SOP karyawan Freelance, SOP karyawan Pembantu Umum, SOP Prakerin, SOP piket, SOP tata tertib. Pembinaan personalia komisariat pun dilakukan rutin walau terkendala pada partisipasi komisariat yang kurang. Dan personalia membuat rancangan penggajian yang baru untu tahun depan bagi pengurus.



Aspek Usaha

Usaha merupakan lokomtif penggerak kopma dan ujung tombak pelayanan ekonomi terhadap anggota , sehingga aspek ini berperan penting dalam maju mundurnya Kopma.


82


Tahun Buku 2012

Tahun ini bidang usaha menjadi 3 orang yang terdiri dari kabid usaha, staf usaha perdagangan jasa, dan staf usaha perdagangan umum. Dengan jumlah personil yang lebih banyak dari bidang lain bidang usaha tahun ini melakukkan berbagai perubahan di unis usaha. Dimulai dari perubahan unit usaha warnet menjadi unit usaha BS fotocopy, dan pemisahan Toko buku dengan counter menjadi BS stasionary. Hal ini dilakukan dengan maksud pembaharuan unit dan upaya peningkatan Volume usaha . Tahun ini Kopma Bumi Siliwangi UPI mampu mencapai Omzet usaha sebesar Rp.2.177.095.828.Berikut adalah tabel dan grafik perkembangan omzet usaha kopma periode tahun buku 2012.

Tabel Perkembangan Omset usaha KOPMA Bumi Siliwangi UPI periode tahun buku 2012 NO

Bulan

Omset

1

Januari

158.439.960

2

Febuari

195.694.506

3

Maret

194.517.947

4

April

193.017.991

5

Mei

200.347.135

6

Juni

165.019.405

7

Juli

137.565.095

8

Agustus

54.403.615

9

September

178.098.939

10

Oktober

238.376.920

11

November

248.259.535

12

Desember

213.354.780

Grafik Omset Usaha Kopma Bumi Siliwangi UPI Periode Tahun Buku 2012


83




Tahun Buku 2012

HUBUNGAN KELEMBAGAAN

LEMBAGA PERKOPERASIAN 1. DEKOPIN

Kader KOPMA Bumi Siliwangi UPI mendapat kepercayaan untuk menjalankan amanah di DEKOPINWIL

Jawa Barat Di bidang kepemudaan yaitu BKPK

(Badan Komunikasi Pemuda Koperasi ) diantaranya Herlan Firmansyah, M.Pd, sebagai Ketua BKPK, Yayat Nurhidayat S.Pd sebagai Wakil ketua Bidang usaha Koperasi, Moch. Cahyo Sucipto ,S.Pd sebagai Wakil ketua bidang sumberdaya, Angga Bhakti Kusuma , Resti Destiana,Iis Aisyah sebagai pengurus Pleno. Selain BKPK 6 kader Kopma menjadi Pemandu Di Lapenkopwil Jawa Barat yaitu Angga Bhakti Kusuma, Rezza Akbar syabani, Yanyan Suryana, Wisnu Adam Al fikri, Iqbal Hidayatullah, dan Fakhir muthahari. 2. Koperasi Pemuda Indonesi (KOPINDO)

Selain di lembaga otonom dekopinwil Jawa Barat, kader KOPMA Bumi Siliwangi UPI juga dipercaya mengemban anamah di koperasi Pemuda Indonesia yaitu ibu Iis Muhibah sebagai anggota pengawas.sedangkan ditingkat Kopindo


84


Tahun Buku 2012

wilayah ada Angga Bhakti Kusuma (sekretaris Umum), Rezza Akbar Syabani, (Kelembagaan), Yanyan Suryana (PSDA), Hadi Alamdhien (Staf Sekretaris). 3. Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI)

KOPMA Bumi Siliwangi UPI masih tercatat sebagai anggota dan aktif berpartisipasi dalam gerakan FKKMI. Dan beberapa kader KOPMA Bumi Siliwangi UPI juga dipercaya mengemban amanah di FKKMI baik di tingkat Pusat dan Wilayah diantaranya: Angga Bhakti Kusuma (Ketua Bidang Pendidikan di Badan Pengurus Pusat), Rezza Akbar Syabani (Ketua Badan Pengurus Wilayah Jawa Barat), Yanyan suryana (ketua Bidang Pendidikan di BPW Jawa Barat).


85


Tahun Buku 2012

BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM

ASPEK KESEKRETARIATAN

―Sesungguhnya setelah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain ‖ (Q.S. AlInsyirah: 6-7)

A. TARGET

1. Mengoptimalkan peran aspek kesekertariatan sebagai pengelola rumah tangga organisasi dan administrasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 2. Meningkatkan fungsi perpustakaan KOPMA Bumi Siliwangi UPI untuk kepentingan anggota dan non anggota. 3. Meningkatkan sistem pengarsipan data-data administrasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 4. Meningkatkan kemampuan admisitrasi di setiap komisariat dan gugus kooperatif. 5. Mengoptimalkan fungsi SOP pada tiap-tiap aspek kepengurusan dan peraturanperaturan yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 6. Mengoptimalkan standarisasi administrasi umum guna mendukung kegiatan administrasi organisasi.

B. REALISASI PROGRAM KERJA NO.

1.

PROGRAM

WAKTU

KERJA

PELAKSANAAN

RevLO

26 Februari 2012

REALISASI 

Pemasangan karpet plastik di ruang pengurus

(Renovasi Lay



Penataan meja ketum

Out)



Perubahan/pergeseran lemari.

6 Maret 2012

Pembuatan board name pengurus dan pengawas

17-18 Maret 2012

Pembelian karpet dan pemasangan karpet untuk ruang tamu atau RSG depan Televisi

29 & 31 Maret 2012

Pembetulan atap dengan mengganti atap yang bocor oleh fiber .


86


1 April 2012



Tahun Buku 2012

Penggantian fungsi ruang pengawas menjadi ruang untuk istirahat karyawan.



Mengubah lay out ruang pengurus.

5 April 2012

Pembuatan struktur organigram kepengurusan

25 April 2012

Pembuatan time schedule.

9 dan 10 Juni 2012

Pengecatan ruang usaha (kantin) bekerja sama dengan bidang usaha.

1.

OPSIH(Opera

30 Juni 2012

Mengubah lay out RSG.

8 September 2012

Pembetulan langit-langit kantor dan RSG

24 dan 25 November

Pembetulan atap yang sudah bocor. Pembetulan

2012

atap ini dilakukan selama dua hari oleh tukang.

Dilaksanakan

rutin

OPSIH dilaksanakan rutin setiap bulannya sampai

si Bersih) In setiap bulan

bulan Oktober. Setelah KOPMA mendapatkan

KOPMA

gedung baru di jalan Rincik Bumi, pembersihan dilakukan di Rincik Bumi.

2.

Saran Pa RT

16 Maret 2012

Pembelian dan pemasangan lampu di WC kantin

(sarana

2 April 2012

Penyediaan ATK untuk semua bidang.

8 Juni 2012

Pembelian alat kebersihan (tempat sampah, lap

dan

prasarana Rumah Tangga KOPMA UPI)

BS

pel, sapu lidi) 27 Juni 2012

Penyediaan lampu untuk EC.

30 Juni 2012

Pembelian alat kebersihan berupa sikat kecil, sikat pembersih WC, dan lap pel kecil.

4 Juli 2012

Membeli lampu untuk ruang pengurus dan kabel LAN.

27 Juli 2012

Pembelian dan pemasangan lampu untuk kantor pengurus.

2 Agustus 2012

Penyediaan lampu untuk mushola

28 Agustus 2012

Pembelian TOA untuk perlengkapan organisasi

19 September 2012

Pembelian peralatan P3K barupa obat-obatan.

Oktober 2012

Pemberdayaan kembali komputer di ruangan EC.

25 November 2012

Pembelian selang dan penggantian selang yang bocor (halaman depan/depan stand jus).


87


Tahun Buku 2012

Oktober-Desember

Melakukan pendataan dan analisis kerusakan

2012

gedung di Rincik Bumi serta persiapan untuk renovasi gedung tersebut.

3.

Februari 2012

LiquID

(Legalitas

ID

pengurus

dan

pengawas)

4.

pengawas. 5 Maret 2012

Pembuatan ID card pengurus dan pengawas.

6 Juli 2012

Pemotretan untuk id card assistensi

16 Juli 2012

Pembuatan id card untuk assistensi

CeklisPam & Dilakukan ListPam

Fee

Rutin

(Pembayaran iuran

Pembuatan kartu nama untuk pengurus dan

Secara

Pelaporan

pajak,

pembayaran

listrik,

dan

pembayaran PDAM dilakukan secara rutin setiap bulannya sebelum tanggal 15.

PDAM,

listrik,

dan

pajak) 5.

23 Mei 2012

SEKMIN



Pembuatan dan penempelan kotak surat dipintu sekretariat KOPMA di PKM.

(Sekretariatan 

Mini) KOPMA All Time

Bersih-bersih di PKM.

Penggunaan secretariat mini di PKM untuk rapat komisariat dan Gugus Cooperative.

6.

Penyediaan

9 Juni 2012

Penambahan tempat sampah yang cukup besar

tempat sampah

yang disimpan di depan pintu warnet dan

dan pembuatan

disamping stand I (kantin).

bak

TPA

sampah

yang

28-31 Juli 2012

Pembuatan bak TPA ini dilakukan oleh satu orang pekerja, dan dilakukan selama 4 hari

baru 7.

Water

Setiap hari

Pengecekan air di setiap saluran air berjalan setiap hari bahkan tidak hanya sekretaris saja, tapi

Controlling

pengurus lain yang sedang piket pun terkadang melakukan pengontrolan ini. 8.

Main Inverse 18 April 2012



Pembuatan buku inventaris

(Maintenance



Inventarisasi asset kantor KOPMA Bumi

dan

Siliwangi UPI


88


inventarisasi)

14-15 Juli 2012

Tahun Buku 2012

Melakukan inventarisir barang-barang kantor yang ada di KOPMA.

Maret 2012

Pembuatan SK pengurus KOPMA Bumi Siliwangi UPI Periode 2012-2013 oleh Rektor UPI, SK Kepengurusan

Komisariat

dan

Gugus

Cooperative, berita acara serah terima jabatan

pengurus KOPMA Bumi Siliwangi UPI periode 2012-2013, berita acara serah terima pengurus komisariat, dan bertita acara pengurus Gugus Cooperative.

9.

LIKUB

September-Desember

Tahun buku 2012 ini sekretaris bekerja sama

(Legalitas

2012

dengan HUMAS mengurusi perpanjangan SIUP

KOPMA

dan

dengan alur sebagai berikut.

Unit bisnis)



Permohonan kepada Biro Asset dan Fasilitas UPI untuk mengeluarkan surat keterangan tempat.



Permohonan kepada RT, RW, kelurahan, dan kecamatan.



Pengajuan

kepada

Dinas

Koperasi

dan

PERINDAG Kota Bandung. 10.

KOPMA

25 Maret 2012

penempelan lebel buku baru.

LIBRARY (Perpustakaan

Pengecekan keberadaan buku, pendataan ulang,

8 Mei 2012

KOPMA)

Pembuatan SOP penyimpanan dan peminjaman buku.

Agustus 2012

Pendataan kembali dan pemberian nomor pada sebagian buku.

11.

Tabungan

Februari 2012

Pengarsipan data-data kepanitiaan RAT XXVI

Arsip

29 Maret 2012

Pengarsipan data-data kepanitiaan pelantikan

Mei 2012

Melakukan inventaris legalitas KOPMA dan badan hukum dan menyimpannya pada satu tempat box file.

6 Oktober 2012

Pengumpulan LPJ kepanitiaan KOPMA Addict berupa soft file dalam CD.


89


Oktober 2012

Tahun Buku 2012

Pengumpulan LPJ kepanitiaan DIKSARKOP Sesi 2 berupa soft file dalam CD.

12.

16 Maret 2012

PADI

Pendidikan administrasi mengenai surat menyurat

KOPMA

kepada

(Pendidikan

Cooperative.

Administrasi

17 dan 18 Maret

KOPMA

sekretaris

komisariat

dan

Gugus

Pemberian arahan mengenai tugas pokok dan fungsi serta sharing mengenai program kerja sekretaris komisariat dan GC.

26 April 2012

Pendidikan administrasi bagi sekretaris GC dan komisariat mengenai SOP laporan bulanan.

24 Mei 2012

Pendidikan Adimistrasi bagi sekretaris GC dan komisariat mengenai inventarisasi barang.

12 Juli 2012

Pelatihan adminitrasi bagi pengurus dan assisten.

23 Juli 2012

Pelatihan

administrasi

kepada kesekretariatan

panita DIKSARKOP. 2 Oktober 2012

Pertemuan dengan ketua dan sekretaris GC dan komisariat

23 November 2012

Pelatihan kepanitiaan RAT dan Musyawarah Anggota.

Insidental

Bimbingan

dan

pelatihan

kepanitian

DIKSARKOP, KOPMA Addict, DMK, dan RAT 13.

SOP

ala

15 Maret 2012

Pada bulan ini sekretaris telah memperbaharui

KOPMA

SOP Persuratan dan SOP Laporan Bulanan

(Pengarsipan

sedangkan

dan

menggunakan SOP sebelumnya.

pembukuan

Dalam kepengurursan tahun ini pengarsipan SOP

seluruh

dilakukan oleh masing-masing bidang.

yang di

SOP

untuk

SOP

yang

lainnya

masih

berlaku KOPMA

Bumi Siliwangi UPI) 14.

SAU

(Standar

Insidental

Penataan dokumen surat keluar dan surat masuk dengan pencatatan pada buku arsip surat masuk


90


Administrasi Umum)

Tahun Buku 2012

dan keluar. Mei 2012

Pembuatan kalender kegiatan KOPMA, revisi kalender, dan pencetakan kalender.

C. RENCANA STRATEGIS NO.

1.

RENSTRA 2012

KETERCAPAIAN

Pengidentifikasian buku-buku

Mengecek ulang kembali buku-buku yang

litelatur yang dibutuhkan baik

berada di perpustakaan KOPMA BS UPI dan

buku-buku tentang perkoperasian

meninventarisir.

maupun pengetahuan umum. 2.

Pengadaan litelatur buku dari pihak

Ada beberapa buku yang telah dibeli oleh

pengurus sesuai dengan bidangnya

KOPMA tentang perkoperasian, akan tetapi

masing-masing setiap triwulan

untuk pengadaan buku disetiap pengurus

sekali, serta penambahan buku-

masih belum bisa terlaksana.

bukulainnya yang berasal dari

Ada buku yang berasal dari anggota yang

anggota.

menyumbangkan untuk perpustakaan KOPMA.

3.

Pencarian tempat/lokasi yang

Untuk tempat/lokasi telah disediakan gedung

strategis, yang akan menjadi pusat

baru untuk KOPMA dari pihak birokrasi

dari ativitas usaha dan organisasi

kampus, tepatnya di jl. Rincik Bumi samping

KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

KPRI.

Dengan langkah bernegoisasi terlebih dahulu dengan pihak birokrasi kampus. 4.

Menganalisis proses pembayaran

Untuk pembayaran sendiri telah disediakan

yang tepat guna pembayaran bagi

dan itu dibayar tunai untuk merenovasi

pembelian tempat baru. Baik itu

gedung.

melalui pembayaran tunai maupun kredit yang akan disesuaikan dengan budgeting anggaran yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 5.

Penyisihan dana dari tiap tahunnya

Dari tahun ke tahun KOPMA BS UPI selalu


91


Tahun Buku 2012

sesuai dengan ketentuan penyisihan

menyisihkan anggarannya sesuai ketentuan

dana cadangan guna sebagai dana

penyisihan dana cadangan.

persiapan pengadaan gedung KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang baru sampai mencapai target .

D. TANTANGAN

1. Kurangnya kesadaran pengurus dan pengguna KOPMA Bumi Siliwangi UPI dalam menjaga kebersihan, kerapihan, dan ketertiban gedung. 2. Partisipasi sekretaris komisariat dan gugus cooperative yang masih kurang dalam mengikuti pendidikan administrasi KOPMA. 3. Terbatasnya pasokan air dari PDAM sehingga menghambat aktivitas usaha di siang hari. 4. Kondisi gedung KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang tidak kondusif menyebabkan seringnya kebocoran atap sehingga membutuhkan perawatan yang ekstra dalam pemeliharaan gedungnya. 5. Terhambatnya perpanjangan SIUP.

E. SOLUSI

1. Saling mengingatkan antar sesama pengurus dan pengguna KOPMA Bumi Siliwangi UPI agar selalu menjaga kebersihan, kerapihan, dan ketertiban gedung. 2. Terus berkoordinasi dengan pengurus komisariat dan gugus cooperative dengan cara mengirimkan soft file materi pendidikan administrasi ke email masing-masing serta melakukan pertemuan di luar jadwal. 3. Melakukan pengaduan ke PDAM meskipun pihak PDAM sampai saat ini belum melakukan pemeriksaan. 4. Melakukan perbaikan atap dengan dibantu oleh tukang. 5. Terus berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait seperti Biro Asset dan Fasilitas UPI, RT, RW, Kelurahan, dan Kecamatan dengan dibantu oleh bidang HUMAS.


92


Tahun Buku 2012

ASPEK KEUANGAN

―Barang siapa yang bertawakkal kepada Allah niscaya Dia akan mengadakan baginya jalan keluar, dan memberinya Rizqi dari arah yang tidak disangka-sangkanya, dan barang siapa yang bertawakkal kepada Allah niscaya Allah akan mencukupkan (keperluannya) .‖ (At-talaq ayat 2-3)

A. TARGET

1. Menciptakan sistem keuangan yang efektif dan efisien melalui sistem komputerisasi sesuai dengan sistem akuntansi koperasi. 2. Mengoptimalkan sumber dana internal sebagai pendanaan organisasi dan usaha. 3. Tertagihnya piutang-piutang potensial sebagai tambahan pendanaan organisasi. 4. Tercapainya target Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (APBK) K OPMA Bumi Siliwangi UPI tahun buku 2011. 5. Melakukan audit internal maupun eksternal. 6. Revaluasi keuangan. 7. Transparansi laporan keuangan terhadap anggota.


1.

PROGRAM

WAKTU

KERJA

PELAKSANAAN

PERJUANGAN

27 Maret 2012

REALISASI

Melakukan

koordinasi

dengan

bendahara

komisariat dan GC untuk menghimpun simpanan

PDI

wajib anggota komisariat dan GC. Koordinasi ini dihadiri oleh 9 bendahara komisariat dan 4 bendahara Gugus Kooperatif. 27 April 2012

Sosialisasi dan Koordinasi dengan bendahara Komisariat dan GC terkait mekanisme penarikan simpanan wajib. Koordinasi ini dihadiri oleh 6 bendahara komisariat dan 2 bendahara Gugus Kooperatif.

25 Mei 2012

Melakukan koordinasi dengan bendahara komisariat dan GC untuk menghimpun simpanan 93


Tahun Buku 2012

wajib anggota komisariat dan GC. Pemasukan Simpanan Wajib Bulan Mei sebesar Rp 459.000 dan Bulan Juni sebesar Rp 720.000 13 Juni 2012

Pengecekan pembayaran simpanan wajib sampai akhir desember 2011 anggota KOPMA BS UPI tahun buku 2009, 2010 dan 2011.

19 Juli 2012

Membuat rekapan simpanan wajib anggota dan poin SHU sampai dengan Bulan Juni.Pemasukan Simpanan Wajib Bulan Juli sebesar Rp 210.000

14 dan 22 Oktober

Pembuatan data simpanan wajibdan transaksi

2012

anggota. Pembuatan grafik perkembangan penarikan simpanan wajib selama 9 bulan. Berdasarkan data tersebut hal-hal yang mempengaruhi kesuksesan penarikan simpanan wajib adalah keaktifan komisariat dan kepanitiaan.

2.

Wealth

Rutin dilaksanakan

Mengalokasikan biaya penyusutan perbulan

management

setiap bulan pada

sebesar Rp. 98.500,-

tanggal 30 Reevaluasi Neraca pada peralatan Usaha dan Peralatan Kantor dengan menggunakan dana 31 Mei 2012

cadangan. Namun, setelah sosialisasi keuangan dana cadangan tidak boleh digunakan untuk penyusutan sehingga nilai peralatan usaha dan kantor dikembalikan ke nilai awal.

3.

Melakukan kontroling dan pencatatan terhadap

APBD

(Alokasi dan

19 februari 2012

Pelaporan BiDang)

pemasukan dan pengeluaran disertai dengan bukti transaksi.

4 April 2012

Membuat buku khusus untuk laporan dana pendidikan

30 April 2012

Membuat targeting dan budgeting tiap bidang

9 Mei 2012

Pembuatan Format anggaran pengajuan perbulan

14 Mei 2012

Reformat alokasi dana pendidikan PSDA 94


29Juni 2012

27 Agustus 2012 24 September 2012 24 Oktober 2012

12 November 2012 4.

Financial screen

Tahun Buku 2012

Kontroling penggunaan budgetting biaya organisasi Kontroling ketercapaian target APBK sampai bulan Agustus 2012. Pembuatan SOP alokasi dana sosial Pembuatan laporan pengeluaran dana pendidikan sampai 24 Oktober 2012. Pengontrolan pemakaian budgetting hingga bulan Oktober

Rutin dilaksanakan

Membuat laporan perkembangan SHU dan

setiap bulan

omset KOPMA setiap bulan dan di publikasikan di ruang pengurus, madding kantin dan Ruang EC

5.

PANGAN

1 Maret 2012

Melakukan

koordinasi

jobdesk

bendahara

komisariat dengan bendahara komisariat FPTK. Melakukan koordinasi dengan bendahara panitia 3 Maret 2012

pelantikan untuk menganalisis pengeluaran acara pelantikan Melakukan pelatihan keuangan season 1 yang

12 Mei 2012

dihadiri 19 peserta yang terdiri dari bendahara GC dan Komisariat sekaligus pengurus Kopma BS.

14, 15 dan 21 Juni

Melakukan

pengontrolan

laporan

keuangan

2012

komisariat dan GC serta memberikan feedback terhadap laporan keuangan komisariat dan GC. Pada bulan Juni laporan keuangan yang direvisi adalah laporan keuangan bulan Mei komisariat FPBS, FIP, FPMIPA dan GC BSDC.

12 Juli 2012

Melakukan pelatihan keuangan season 2 yang dihadiri 15 peserta yang terdiri dari PJS, asisten, dan anggota KOPMA BS. Pelatihan keuangan season 2 ini berfokus pada pelatihan laporan PHU. 95


24 Juli 2012

Tahun Buku 2012

Melakukan pengontrolan laporan keuangan komisariat dan GC tetapi belum memberikan feedback terhadap laporan keuangan komisariat

dan GC. Pada bulan Juli laporan keuangan yang telah diterima adalah laporan keuangan Bulan Juni komisariat FPBS, FIP, dan GC BSDC. Rutin dibulan

Memberikan bimbingan kepada bendahara

November –

kepanitiaan DMK.

Desember 28 Desember 2012

Memberikan bimbingan keuangan kepada panitia RAT dan MUSANG

6.

7.

KONTAN

19 November 2012

22 februari 2012

pengeTAtan piuTANG)

MYOB v.18 Melakukan rekapitulasi piutang-piutang

PRO-TATANG

(PROgram

Pembelian buku panduan software keuangan

semenjak tahun 1980-an yang masih meninggalkan jaminan.

23 februari 2012 28 Maret 2012

Melakukan rekapitulasi piutang intern yang belum dibayar Membuat SOP baru untuk piutang, yang disesuaikan dengan keadaan KOPMA dan keadaan pihak yang piutang

22 September 2012 8.

Revisi SOP Piutang Jangka Pendek dan Piutang jangka panjang

TRIPPLE-L

Rutin dilaksanakan

Membuat laporan keuangan dan laporan bulanan

(Lapbul, Laptri,

setiap bulan

secara teratur dan terorganisir.

12 September2012

Pembentukan tim penyusun RAPBK yang terdiri

Laptah) 9.

RAPBK

dari pengurus dan 20 anggota. ( data tim RAPBK terlampir )

4 Oktober 2012

Sosialisasi RAPBK, pemaparan mengenai tugas tim penyusun dan data pendapatan, HPP serta biaya yang harus dianggarkan untuk RAPBK tahun 2013. Pertemuan perdana ini dihadiri oleh 96


Tahun Buku 2012

12 pengurus dan 14 anggota. 20 Oktober 2012

Pembahasan rancangan biaya PDAM, listrik, pengelolaan,

perlengkapan

kantor

dan

administrasi organisasi. Pemaparan rancangan biaya organisasi, konsumsi, transportasi, telpon dan promosi organisasi. Pertemuan ini dihadiri oleh 12 pengurus, 1 pengawas dan 4 anggota. 30 Oktober 2012

Pembahasan

rancangan

biaya

organisasi,

konsumsi, transportasi, telpon dan promosi organisasi.

Pertemuan

ini

dihadiri

oleh

9

pengurus dan 2 anggota. Pembahasan biaya promosi, telepon, PDAM, 9 November 2012

listrik,

perlengkapan,

transportasi

dan

pengelolaan usaha. Pembahasan ini dihadiri oleh 9 pengurus, 1 pengawas dan 2 anggota. Pembahasan

13 November 2012

biaya

gaji

dan

kesejahteraan

karyawan, uang jasa pengurus dan uang jaga malam.

Pembahasan

ini

dihadiri

oleh

12

pengurus, 2 pengawas dan 8 anggota. Pembahasan HPP dan Penjualan JNE dan pojok 20 November 2012

E-BS. Pembahasan ini dihadiri oleh 8 pengurus, 1 pengawas dan 1 anggota.

27 November 2012

Pembahasan HPP dan Penjualan kantin dan PU.

10.

Financial Escort

21 Maret 2012

Penyusunan kurikulum Laporan Keuangan

11.

Tabungan

25 Mei 2012

Sosialisasi keuntungan Tapen kepada komisariat dan GC. Sosialisasi ini dihadiri oleh lima

pendidikan

bendahara komisariat dan GC 27 Mei 2012

Pembuatan Format Data Base dan Pamflet TAPEN.

97


Tahun Buku 2012

C. RENCANA STRATEGIS NO. 1

RENSTRA 2012

KETERCAPAIAN

Komputerisasi Akuntansi Laporan

Pembelian buku panduan software keuangan

Keuangan : Bendahara Umum mempunyai

MOYB v. 18

software laporan keuangan yang sesuai

Mempelajari software MOYB v. 17 dan

dengan kondisi riil KOPMA.

MYOB v. 18

D. TANTANGAN

Alhamdulilahirobbil ‗alamin Program kerja bendahara yang telah direncanakan berjalan dan terlaksana dengan baik, meskipun demikian ada beberapa tantangan yang kami hadapi dalam pelaksanaannya yakni ; 1. Kurangnya kesadaran anggota akan pentingnya simpanan wajib bagi keberlangsungan usaha KOPMA S UPI. 2. Kurangnya kerjasama dari bendahara komisariat dan GC dalam upaya penarikan simpanan wajib. 3. Tidak rasionalnya anggaran untuk penyusutan peralatan organisasi dan usaha dalam APBK tahun lalu, Sehingga meyebabkan SHU tahun 2012 mengalami penurunan yang sangat signifikan, 4. Ada beberapa transaksi yang tidak disertai dengan bukti, 5. Masih minimnya partisipasi anggota dalam mengikuti pelatihan keuangan 6. Sulitnya mencari software keuangan yang sesuai dengan alur pelaporan keuangan KOPMA BS UPI, 7. Kurangnya respon positif dari pihak-pihak yang masih memiliki utang. 8. Rencana perpindahan gedung KOPMA ke jalan Rincik Bumi membuat Rancangan APBK mengalami beberapa kali perubahan dalam rangka penyesuaian anggaran, 9. Masih minimnya partisipasi dalam mengikuti RAPBK, 10. Kurang matangnya pertimbangan pada saat penetapan program kerja tabungan pendidikan sehingga program tabungan pendidikan ini tidak direalisasikan kerana tidak sesuai dengan keadaan keuangan kopma.

E. SOLUSI

1. Memberikan reward kepada anggota yang rutin membayar simpanan wajib, 2. Meningkatkan koordinasi dengan bendahara komisariat untuk penarikan simpanan wajib, 98


Tahun Buku 2012

3. Menganggarkan penyusuta peralatan sesuai dengan metode yang seharusnya, 4. Membuat nota khusus dari bendahara untuk beberapa transaksi yang tidak memungkinkan memiliki bukti transaksi 5. Memberika reward kepada anggota yang mengikuti pelatihan keuangan 6. Menyesuaikan laporan keuagan KOPMA BS UPI dengan software keuangan yang ada 7. Memperketat kembali SOP piutang sehingga piutang yang dikeluarkan sesuai dengan kemampuan membayar pihak yang berutang. 8.

Merealisasikan perpindahan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan,

9. Mencari beberapa metode perumusan RAPBK agar perumusan RAPBK lebih reliable, efektifdan efisien 10. Mengkaji ulang efektifitas program tabungan pendidikan.

99

Tahun Buku 2012


KETERANGAN

LAPORAN PERHITUNGAN HASIL USAHA PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012 Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober

Januari

Februari

PENJUALAN

158.439.960

195.694.506

194.517.947

193.017.991

200.347.135

BS-Net

2.303.700

2.006.800

1.814.150

1.877.125

1.305.100

BS-Tel

537.475

569.400

667.350

659.750

BS-Books

3.892.700

4.433.300

6.199.500

3.752.800

BS-JNE

12.482.258

11.644.616

15.745.805

BS-Canteen

85.962.150

122.271.090

118.197.970

BS-Public Goods

12.058.200

9.527.000

10.398.050

e-BS

41.132.000

45.214.200

Lain-lain HARGA POKOK PENJUALAN

71.477

165.019.405

137.565.095

54.403.615

238.376.920

1.469.550

2.086.100

277.700

2.952.550

663.600

468.200

437.450

300.625

434.500

5.343.950

5.340.400

4.667.650

1.851.300

15.555.556

15.127.235

10.466.785

10.088.205

6.931.740

116.840.950

124.229.050

100.236.370

67.235.650

18.690.350

12.333.600

11.757.900

11.880.600

13.383.050

11.115.400

12.339.432

11.818.300

41.478.000

41.985.000

41.920.300

35.157.500

39.567.000

15.236.500

32.397.650

37.654.500

28.100

17.122

13.210

-

-

99.990

-

-

134.144.633

160.475.498

157.907.414

157.417.396

164.168.768

130.614.781

116.245.556

46.724.823

Divisi Warnet

1.239.780

805.500

1.147.950

1.142.750

923.300

1.062.975

633.780

265.500

1.551.575

Divisi Wartel

280.800

336.200

434.450

449.600

395.300

309.800

235.300

192.200

231.200

Divisi Toko Buku

2.951.297

3.327.261

4.278.717

2.591.048

4.455.960

4.196.670

3.624.298

1.497.045

Divisi JNE

10.011.806

9.315.693

12.623.144

12.470.445

11.522.699

8.527.957

8.218.815

5.737.849

Divisi Kantin Divisi Perdagangan Umum

72.156.225

97.838.739

93.412.833

92.845.062

98.371.589

76.206.615

55.464.324

15.951.504

7.955.950

5.663.055

6.309.795

7.711.250

7.721.270

7.512.540

10.236.965

8.207.725

Divisi pojok e-BS

39.542.075

43.169.850

39.687.825

40.194.600

40.778.650

32.798.225

37.767.075

14.873.000

Lain-lain

6.700

19.200

12.700

12.642

-

-

64.999

-

Biaya Usaha

15.675.880

17.144.720

17.381.030

15.213.930

16.669.330

16.922.690

13.490.195

14.714.995

Biaya Promosi

-

26.500

-

5.000

7.000

54.000

-

13.500

Biaya Gaji Karyawan Biaya Kesejahteraan Karyawan Biaya Perlengkapan Usaha

13.276.900

13.992.600

13.936.300

12.394.150

14.014.700

13.853.900

10.962.700

4.026.445

11.882.600

950.000

970.000

936.000

808.000

760.000

792.000

544.000

9.581.200

748.000

85.000

653.000

327.700

196.000

74.900

471.400

212.700

8.500

Biaya PDAM & Listrik

1.280.580

1.095.220

1.645.630

1.382.780

1.457.230

1.382.290

1.512.495

881.950

Desember

213.354.780

178.098.939

2.177.095.828

248.259.535

Total

5.571.800

5.437.400

4.263.900

31.365.875

249.300

212.800

223.300

5. 23.75

3.838.300

3.924.200

4.056.400

3.975.000

51.275.500

12.121.038

18.606.835

16.288.305

174.293.450

178.741.202

15.174.889

160.233.267

142.918.775

115.658.950

1.356.969.355

13.629.100

12.302.900

142.543.532

30.812.000

26.500.000

429.054.650

-

-

229.899

170.434.600

203.191.131

169.881.265

146.462.474

1.765.974.941

2.790.498

2.479.508

2.110.888

16.154.004

178.800

158.100

176.800

3.378.55

3.107.399

2.895.740

3.819.044

3.364.091

40.108.571

9.869.796

14.629.909

12.989.955

11.433.374

127.351.442

94.886.016

1.073.894.534

9.147.080

95.593.226

125.157.306 8.204.826 30.619.100 -

100

November

14.445.160

179.000

140.000 1.141.260

138.905.548 7.848.510

112.698.773 9.074.260

35.942.125

28.661.625

25.344.225

409.378.375

-

-

-

116.241

17.094.460

16.139.580

22.395.055

197.387.025

93.500

27.000

22.500

428.000

14.395.200

13.004.800

12.363.550

148.103.845

946.500

994.500

897.000

18.927.200

6.000

594.500

266.100

3.035.800

1.089.260

1.108.580

986.580

14.963.855

Tahun Buku 2012


Biaya Telepon

23.000

239.000

223.000

55.000

28.500

25.100

3.300

22.400

28.300

-

25.000

20.000

692.600

Biaya Transportasi

30.400

36.400

54.400

82.000

42.000

26.000

45.000

21.000

25.000

215.000

40.000

20.000

637.200

Biaya Pengelolaan Biaya Ak.Penyusutan usaha

30.000

32.000

158.000

191.000

185.000

218.000

110.000

60.000

201.000

249.000

245.200

225.000

1.9

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

100.000

7.594.325

8.694.325

T

8.619.

18. 7 .288

19.229.5 3

2 .386.665

19.5 9. 37

17. 81.93

7.829.3

(7. 36.2 3)

9.2 1. 1

213.733.862

7

5.19 .558

27.973.9

10.925.103

27.333.935

Biaya Organisasi

7.439.103

6.367.013

6.613.553

8.684.378

6.438.215

8.622.542

9.620.258

6.644.733

6.073.482

5.999.700

Biaya Promosi Biaya Perlengkapan Kantor

-

-

55.000

55.000

-

136.500

10.000

265.000

100.000

-

-

50.000

671.500

86.500

486.850

53.500

40.050

106.500

108.300

282.600

42.000

107.100

66.500

80.000

2.000

1.461.900


1.274.820

1.059.380

705.270

592.620

624.533

592.410

379.305

607.350

385.000

305.943

322.440

277.120

7.126.191

Biaya Telepon

-

3.400

6.300

-

5.700

4.200

8.600

5.300

84.000

27.000

-

173.700

Biaya Pengelolaan

195.000

20.000

90.000

2.135.000

11.000

113.000

80.000

50.000

-

-

-

2.694.000

Biaya Transportasi

5.000

10.000

5.000

97.000

80.000

7.000

759.300

7.000

4.000

287.000

229.000

25.000

1.515.300

Biaya Konsumsi

315.000

227.000

330.500

283.000

9.000

78.000

72.000

992.000

196.000

321.000

415.000

24.000

3.262.500

Biaya Opr.Jaga Malam Biaya Jasa Pengurus &Pengawas

110.000

5.000

125.000

100.000

150.000

250.000

175.500

50.000

100.000

200.000

100.000

50.000

1 . 1 5. 5

3.445.000

-

3.000.000

3.200.000

3.350.000

3.500.000

3.500.000

3.000.000

3.068.000

3.140.000

3.500.000

36.401.000

Biaya Adm.Umum Biaya Jasa Simpanan Sukarela

31.200

99.550

211.800

184.900

268.300

164.150

1.065.100

57.000

171.500

128.506

153.927

67.900

2.6 3.833

-

-

-

-

170.900

30.124

80.900

-

173.730

226.200

185.600

1.635.600

2.503.054

29.200 -

3.698.000

Biaya Organisasi

1.352.250

3.831.500

1.406.850

1.372.475

1.037.950

3.014.525

2.582.620

944.750

Biaya Ak.Penyusutan Cadangan Penghapusan Piutang PENDAPATAN &BIAYA LAIN-LAIN

98.500

98.500

98.500

98.500

98.500

98.500

98.500

98.500

525.833

525.833

525.833

525.833

525.833

525.833

525.833

525.833

2.032.200

319.500

748.750

1.262.500

84.000

514.500

258.900

172.700

Pendapatan Lain- Lain

2.127.800

319.500

770.750

1.289.000

110.000

514.500

258.900

172.700

730.000

182.700

Biaya Lain-lain SHU SEBELUM PAJAK

95.600

-

22.000

26.500

26.000

-

-

307.100

209.500

3.212.544

12.026.775

13.364.700

12.964.786

13.154.822

9.373.892

(1.532.014)

(13.508.237)

34.688.355

21.873.662

Pajak SHU SETELAH PAJAK

-

-

-

3.212.544

12.026.775

13.364.700

12.964.786

13.154.822

9.373.892

(1.532.014)

(13.508.237)

34.688.355

21.873.662

101

5.336.240 98.500 525.833 422.900

16.733.978

.2

100.162.061

762.000

722.400

8.213.800

30.577.360

98.500

98.500

2.362.725

3.446.225

525.833

525.833

525.833

6.310.000

244.500

6.198.650

182.000

279.900

6.937.750

17.000

35.400

739.100

21.499.235

(7.248.068)

119.870.451

6.000.000

6.000.000

21.499.235

(13.248.068)

113.870.451

(26.800)

165.000


Tahun Buku 2012

GRAFIK PERKEMBANGAN KOPMA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN BUKU 2012

GRAFIK PHU 2012 25,000,000.00 20,000,000.00 15,000,000.00 10,000,000.00 5,000,000.00 (5,000,000.00) (10,000,000.00) (15,000,000.00) (20,000,000.00)

102


Tahun Buku 2012

KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PENJELASAN PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA TAHUN BUKU 2012

1. PENJUALAN Penjualan yang dimaksud adalah merupakan penjualan dari divisi Wartel, Warnet, Kantin, JNE, Toko Buku, dan Perdagangan Umum, Pojok E-BUMI SILIWANGI. Penjualan Tahun 2012 mencapai Rp. 2.177.095.828.- Penjualan ini naik 6,11% dari tahun 2011 yang menghasilkan peningkatan penjualan sebesar Rp.125.438.705 Rp.125.438.705 .Penjualan Kotor (Omzet) tahun ini tidak mencapai target APBK 2012 yang menargetkan penjualan sebesar Rp. 2.274.176.836.- Target APBK tidak tercapai karena ada beberapa unit usaha (wartel dan warnet) yang ditutup pada pertengahan tahun 2012. 2. HPP/BEBAN OPERASIONAL USAHA HPP/Beban Operasional Bisnis merupakan beban operasional yang dikeluarkan oleh seluruh divisi usaha yang ada di KOPMA BUMI SILIWANGI UPI. Total beban operasional operasional Tahun Buku Buku 2012 sebesar Rp. 1.765.974.941.1.765.974.941.- Beban Operasional Operasional Usaha Usaha tahun 2012 naik 6,43% atau sebesar Rp. 106.681.948 dari tahun buku 2011. 3. BIAYA USAHA Biaya usaha merupakan biaya yang dikeluarkan untuk operasional usaha diluar HPP. Secara keseluruhan biaya usaha tahun buku 2012 mencapai Rp.199.850.000 ,- Biaya ini mengalami peningkatan sebesar Rp. 41.425.084 atau 26,4% dari tahun 2011 namun tidak melebihi target APBK 2012. Biaya usaha meliputi: a) Biaya Promosi Merupakan biaya yang dikeluarkan dalam rangka meningkatkan Bisnis kopma, biaya promosi ini meliputi pembuatan poster, spanduk, dan Voucher usaha yang dibagikan pada acara-acara acara-acara KOPMA seperti Diksarkop dan DMK. Adapun jumlah total dari biaya promosi tahun 2012 sebesar Rp 428.000.428.000. - Biaya yang dikeluarkan dikeluar kan untuk promosi usaha turun dari biaya promosi tahun 2011 dan tidak mencapai target APBK 2012. b) Biaya gaji karyawan bisnis tahun 2012 mencapai Rp 148.103.844 c) Biaya Kesejahteraan karyawan Merupakan biaya yang dikeluarkan dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan berupa pembelian seragam karyawan dan pemberian THR. Total Biaya Kesejahteraan karyawan tahun 2012 mencapai Rp 18.927.200 d) Biaya Perlengkapan Usaha meliputi biaya pembelian perlengkapan yang masa pakainya di unit usaha kurang dari setahun seperti piring, gelas, blender dan printer. Biaya perlengkapan usaha tahun buku 2012 sebesar Rp. 3.035.800,- Biaya ini melebihi target APBK 2012 dan naik dibandingkan biaya usaha tahun buku 2011. e) Biaya Penyusuan Peralatan Bisnis tahun buku 2012 mencapai Rp. 9.357.300,- Biaya ini melebihi target APBK 2012 namun biaya ini dikeluarkan untuk menyesuaikan peralatan yang tercatat di neraca dengan peralatan yang dimiliki KOPMA BS UPI. f) Biaya PDAM dan Listrik tahun 2012 mencapai Rp. 14.963.855,- Biaya yang dikeluarkan ini turun dibandingkan biaya pada tahun 2011namun melebihi target APBK 2012.

103


Tahun Buku 2012

g) Biaya Telepon tahun buku 2012 mencapai Rp 692.600,- Biaya ini naik dibandingkan tahun 2011 namun tidak mencapai target APBK 2012. h) Biaya Transportasi tahun buku 2012 mencapai Rp. 637.200,- Biaya ini naik dibandingkan dibandingkan tahun 2011 dan melebihi target APBK 2012. i) Biaya Pengelolaan tahun buku 2012 mencapai Rp. 1.904.200,- Biaya ini naik dibandingkan tahun 2011 namun tidak mencapai target APBK 2012. 4. LABA KOTOR Laba Kotor didapat dari selisih antara Penjualan dengan Beban Operasional Usaha meliputi HPP dan biaya usaha diluar HPP. Laba Kotor Tahun buku 2012 sebesar Rp. 213.733.862,Laba Kotor tersebut mengalami penurunan sebesar Rp.20.205.351,- dari tahun sebelumnya yang menghasilkan Laba Kotor sebesar Rp 233.939.214,5. BEBAN ORGANISASI Beban Organisasi merupakan beban-beban yang dikeluarkan untuk membiayai kegiatan dan program kerja KOPMA BS UPI. Beban ini terdiri dari : a) Biaya Promosi Merupakan biaya yang dikeluarkan dalam rangka meningkatkan eksistensi KOPMA BS UPI, baik dalam aspek internal maupun eksternal. Biaya promosi ini meliputi pembuatan pamplet, poster, spanduk serta kerja sama media promosi dengan UKM lain. Adapun jumlah total dari biaya promosi tahun ini sebesar Rp 671.500,b) Biaya Perlengkapan Kantor Rp 1.461.900,c) Biaya PDAM dan Listrik Rp 7.126.190,d) Biaya Telepon sebesar Rp 173.700,e) Biaya Pengelolaan merupakan biaya dengan Keamanan, Ketertiban, Kebersihan dan Kenyamanan kopma. Total Biaya Pengelolaan sebesar Rp 2.694.000,f) Biaya Transportasi sebesar Rp 1.515.300,g) Biaya Konsumsi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk pengeluaran konsumsi rapat pengurus, rapat dengan komisariat, dan rapat dengan pihak lainnya dan konsumsii tamu kopma. Total Biaya Konsumsi sebesar Rp. 3.262.500,h) Biaya Operasional jaga malam adalah biaya yang dikeluarkan untuk pengurus yang piket malam. Biaya Operasi Jasa malam tahun buku 2012 sebesar Rp 1.415.500,i) Uang jasa pengurus dan pengawas Rp 36.401.000, j) Biaya jasa simpanan merupakan biaya yang dikeluarkan sebagai jasa simpanan terhadap simpanan sukarela anggota. Pada tahun 2012 ditetapkan besar jasa simpanan yang diperoleh anggota sebesar 0,5% setiap bulannya dari total simpanan sukarela. Total biaya jasa simpanan tahun 2012 mencapai Rp. 2.603.832,k) Biaya Administrasi Umum merupakan biaya yang dikeluarkan untuk keperluan administrasi dan kesekretariatan. Total Biaya Administrasi Umum sebesar Rp. 2.503.053,l) Biaya Organisasi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk keperluan program kerja bidang-bidang yang ada di KOPMA BS UPI. Total Biaya Organisasi sebesar Rp. 30.577.360.00 m) Biaya Akumulasi Penyusutan adalah Rp 3.446.225,n) Cadangan penghapusan piutang sebesar Rp 6.309.999,67 6. TOTAL BEBAN ORGANISASI Total Beban Perkoperasian Tahun Buku 2012 sebesar Rp. 100.162.061,-

104


Tahun Buku 2012

7. PENDAPATAN LAIN - LAIN & BIAYA LAIN – LAIN Total Pendapatan Lain-Lain dikurangi Biaya Lain-Lain sebesar Rp. 6.198.650,00 8. SISA HASIL USAHA Total Sisa Hasil Usaha yang merupakan pendapatan bersih KOPMA BUMI SILIWANGI UPI Tahun Buku 2012 sebesar Rp. 119.870.450,- shu tersebut dikurangi dengan pajak sehingga sehingga SHU Bersih berjumlah Rp.113.870.450,-. Jumlah ini kurang dari target SHU yang ditetapkan dalam APBK sebesar Rp 137.327.696,-

105


Tahun Buku 2012

KOPMA BUMI SILIWANGI UPI LAPORAN PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012

KETERANGAN PENJUALAN

APBK

2012

%

Perkembangan

KETERCAPAIAN

2.274.176.836

2.177.095.828,19

-4,27%

(97.081.007,90)

Tidak Tercapai

BS-Net

26.553.240

31.365.875,00

18,12%

4.812.635,00

Tercapai

BS-Tel

8.234.090

5.423.750,19

-34,13%

(2.810.339,37)

Tidak Tercapai

87.458.409

51.275.500,00

-41,37%

(36.182.908,53)

Tidak Tercapai

150.998.201

160.233.267,00

6,12%

9.235.066,00

Tercapai

1.315.541.370

1.356.969.355,00

3,15%

41.427.985,00

Tercapai

BS-Public Goods

132.883.794

142.543.532,00

7,27%

9.659.738,00

Tercapai

e-BS

552.507.733

429.054.650,00

-22,34%

BS-Books BS-JNE BS-Canteen

Lain-lain HARGA POKOK PENJUALAN

229.899,00 1.788.180.062

(123.453.083,00)

Tidak Tercapai

229.899,00

1.765.974.941,34

-1,24%

(22.205.120,47)

Tidak Tercapai

Divisi Warnet

16.985.389

16.154.003,66

-4,89%

(831.384,89)

Tidak Tercapai

Divisi Wartel

4.533.660

3.378.550,00

-25,48%

(1.155.110,00)

Tidak Tercapai

65.155.785

40.108.570,72

-38,44%

(25.047.213,90)

Tidak Tercapai

Divisi JNE

120.798.560

127.351.441,53

5,42%

6.552.881,53

Tercapai

Divisi Kantin

993.791.928

1.073.894.533,82

8,06%

80.102.606,19

Tercapai

84.407.008

95.593.225,60

13,25%

11.186.217,60

Tercapai

502.507.733

409.378.375,00

-18,53%

(93.129.358,00)

Tidak Tercapai

Divisi Toko Buku

Divisi Perdagangan Umum Divisi pojok e-BS Lain-lain

116.241,00

116.241,00

197.387.024,70

-12,07%

(27.425.233,40)

Tidak Tercapai

3.600.000

428.000,00

-88,11%

(3.172.000,00)

Tidak Tercapai

177.439.516

148.103.844,70

-16,53%

(29.335.671,40)

Tidak Tercapai

23.931.517

18.927.200,00

-20,91%

(5.004.317,00)

2.000.000

3.035.800,00

51,79%

1.035.800,00

Tercapai

14.280.000

14.963.855,00

4,79%

683.855,00

Tercapai

1.700.000

692.600,00

-59,26%

(1.007.400,00)

Biaya Transportasi

524.200

637.200,00

21,56%

113.000,00

Tercapai

Biaya Pengelolaan

2.000.000

1.904.200,00

-4,79%

(95.800,00)

Tidak Tercapai

Biaya Usaha

Biaya Promosi Biaya Gaji Karyawan Biaya Kesejahteraan Karyawan Biaya Perlengkapan Usaha Biaya PDAM & Listrik Biaya Telepon

Biaya Ak.Penyusutan usaha

227.275.233

Tidak Tercapai

Tidak Tercapai

Tercapai

1.800.000

8.694.325,00

9.357.300,00

LABA KOTOR

258.721.541

213.733.862,15

-18,34%

(47.450.654,03)

Tidak Tercapai

Biaya Organisasi

121.393.846

100.162.061,17

-13,27%

(16.104.509,33)

Tidak Tercapai

Biaya Promosi

2.085.546

671.500,00

-67,80%

(1.414.045,50)

Tidak Tercapai

Biaya Perlengkapan Kantor

2.626.000

1.461.900,00

-44,33%

(1.164.100,00)

Tidak Tercapai


6.120.000

7.126.190,50

16,44%

1.006.190,50

Tercapai

835.600

173.700,00

-79,21%

(661.900,00)

Tidak Tercapai

Biaya Pengelolaan

2.880.000

2.694.000,00

-6,46%

(186.000,00)

Tidak Tercapai

Biaya Transportasi

3.600.000

1.515.300,00

-57,91%

(2.084.700,00)

Tidak Tercapai

Biaya Konsumsi

4.494.700

3.262.500,00

-27,41%

(1.232.200,00)

Tidak Tercapai

Biaya Opr.Jaga Malam Biaya Jasa Pengurus &Pengawas

2.880.000

1.415.500,00

-50,85%

(1.464.500,00)

Tidak Tercapai

42.000.000

36.401.000,00

-13,33%

(5.599.000,00)

Biaya Telepon

Biaya Jasa Simpanan Biaya Adm.Umum Biaya Organisasi Biaya Ak.Penyusutan Cadangan Penghapusan Piutang PENDAPATAN &BIAYA LAIN-LAIN

2.603.832,50

2.603.832,50

1.860.000

2.503.053,50

34,57%

643.053,50

44.520.000

30.577.360,00

-31,32%

(13.942.640,00)

3.446.225,00

191,56%

2.264.225,00

6.309.999,67

0,00%

1.182.000 6.310.000

6.198.650,00

Tidak Tercapai

Tercapai Tidak Tercapai Tercapai Tercapai

(0,33) 6.198.650,00

106

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-201 3 Pendapatan Lain- Lain Biaya Lain-lain SHU SEBELUM PAJAK

137.327.696


6.937.750,00

6.937.750,00

739.100,00

739.100,00

119.870.450,99

-18,31%

6.000.000,00 137.327.696

113.870.450,99

(25.147.494,70) -

-18,31%

(25.147.494,70)

Tahun Buku 2012

Tidak Tercapai 6.000.000,00 Tidak Tercapai

107


KETERANGAN

KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERBANDINGAN PHU 2011 - PHU 2012 2011 2012

PENJUALAN

2.051.657.123

2.177.095.828,19

Tahun Buku 2012

%

Perkembangan

6,11%

125.438.705,19

BS-Net

25.372.100

31.365.875,00

23,62%

5.993.775,00

BS-Tel

9.615.402

5.423.750,19

-43,59%

(4.191.651,81)

68.631.050

51.275.500,00

-25,29%

(17.355.550,00)

119.409.921

160.233.267,00

34,19%

40.823.346,00

1.195.946.700

1.356.969.355,00

13,46%

161.022.655,00

BS-Public Goods

123.040.550

142.543.532,00

15,85%

19.502.982,00

e-BS

508.041.400

429.054.650,00

-15,55%

(78.986.750,00)

BS-Books BS-JNE BS-Canteen

Lain-lain

229.899,00

HARGA POKOK PENJUALAN

1.659.292.993

229.899,00

1.765.974.941,34

6,43%

106.681.948,34

Divisi Warnet

16.496.222

16.154.003,66

-2,07%

(342.218,34)

Divisi Wartel

5.708.800

3.378.550,00

-40,82%

(2.330.250,00)

Divisi Toko Buku

52.786.480

40.108.570,72

-24,02%

(12.677.909,28)

Divisi JNE

95.446.566

127.351.441,53

33,43%

31.904.875,53

920.177.711

1.073.894.533,82

16,71%

153.716.822,82

81.160.585

95.593.225,60

17,78%

14.432.640,60

487.516.629

409.378.375,00

-16,03%

(78.138.254,00)

Divisi Kantin Divisi Perdagangan Umum Divisi pojok e-BS Lain-lain

-

Biaya Usaha

158.424.916

116.241,00

116.241,00

197.387.024,70

24,59%

1.299.200

428.000,00

-67,06%

(871.200,00)

121.140.585

148.103.844,70

22,26%

26.963.259,70

18.677.636

18.927.200,00

1,34%

249.564,00

1.628.300

3.035.800,00

86,44%

1.407.500,00

15.013.940

14.963.855,00

-0,33%

(50.085,00)

Biaya Telepon

324.200

692.600,00

113,63%

368.400,00

Biaya Transportasi

299.500

637.200,00

112,75%

337.700,00

Biaya Pengelolaan

41.555

1.904.200,00

4482,36%

1.862.645,00

Biaya Promosi Biaya Gaji Karyawan Biaya Kesejahteraan Karyawan Biaya Perlengkapan Usaha Biaya PDAM & Listrik

Biaya Ak.Penyusutan usaha

38.962.108,70

8.694.325,00

8.694.325,00

LABA KOTOR

233.939.214

213.733.862,15

-8,64%

(20.205.351,85)

Biaya Organisasi

144.396.723

100.162.061,17

-30,63%

(44.234.661,83)

-45,07%

(551.000,00)

Biaya Promosi Biaya Gaji Karyawan Kesejahteraan karyawan

1.222.500

671.500,00

17.120.905

1.461.900,00

543.000

Biaya Perlengkapan Kantor

-

3.123.735

Biaya PDAM & Listrik Biaya Telepon Biaya Pengelolaan Biaya Koran

-100,00%

(3.123.735,00)

16.382.833

7.126.190,50

-56,50%

(9.256.642,50)

228.650

173.700,00

-24,03%

(54.950,00)

2.735.000

2.694.000,00

-1,50%

(41.000,00)

254.500

-100,00%

(254.500,00)

Biaya Transportasi

2.002.700

1.515.300,00

-24,34%

(487.400,00)

Biaya Konsumsi

4.494.700

3.262.500,00

-27,41%

(1.232.200,00)

Biaya Opr.Jaga Malam

2.655.000

1.415.500,00

-46,69%

(1.239.500,00)

44.946.000

36.401.000,00

-19,01%

(8.545.000,00)

Biaya Jasa Pengurus &Pengawas Biaya Jasa Simpanan

2.603.832,50

Biaya Adm.Umum Biaya Organisasi Biaya Ak.Penyusutan Cadangan Penghapusan Piutang PENDAPATAN &BIAYA LAINLAIN Pendapatan Lain- Lain Biaya Lain-lain

2.603.832,50

1.854.425

2.503.053,50

34,98%

648.628,50

37.832.775

30.577.360,00

-19,18%

(7.255.415,00)

-

3.446.225,00

-

9.000.000

6.309.999,67

-29,89%

(2.690.000,33)

16.384.767

6.198.650,00

-62,17%

(10.186.117,00)

16.249.767

6.937.750,00

-57,31%

(9.312.017,00)

135.000

739.100,00

447,48%

604.100,00

108


SHU SEBELUM PAJAK

105.927.258


119.870.450,99

13,16%

6.000.000,00 105.927.258

113.870.450,99

Tahun Buku 2012

13.943.192,99 6.000.000,00

7,50%

7.943.192,99

109

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 KETERANGAN PENERIMAAN Saldo Penerimaan Piutang kartu anggota Penerimaan Dana Kartu Anggota Penerimaan Dana Buku Saku Anggota Penerimaan Dana Mabim Penerimaan Simpanan Pokok

Tahun Buku 2012

LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS (CASH FLOW) PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012 MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS

JANUARI

FEBRUARI

SEPTEMBER

303.392.044,32

190.191.514,85

182.665.282,70

193.735.557,86

204.713.822,20

216.232.307,14

182.176.064,27

182.231.113,99

182.528.412,39

172.442.926,44

162.765.334,51

168.268.048,36

183.059.068,00

198.772.423,20

175.636.048,14

175.293.667,27

150.967.677,35

194.343.415,60

221.552.573,69

40.000,00

290.000,00

-

-

-

-

-

-

60.000,00

52.000,00

-

35.000,00

20.000,00

1.266.000,00

115.000,00

115.000,00

21.000,00

22.000,00

624.000,00

69.000,00

69.000,00

14.000,00

470.000,00

46.000,00

46.000,00

18.000

210.599.245,60

OKTOBER 230.979.924,69

NOVEMBER 262.876.242,03

DESEMBER 323.218.706,73 253.485.735

30.000 12.000

298.500,00

290.000,00

150.000,00

120.000,00

-

64.000,00

60.000,00

50.000,00

2.380.000,00

230.000,00

220.000,00

60.000

1.050.000,00

481.500,00

450.000,00

1.450.000,00

2.150.000,00

14.000,00

2.335.000,00

2.650.000,00

1.800.000,00

250.000,00

250.000,00

10.400.000

660.500,00

2.639.900,00

551.900,00

1.149.600,00

4.735.000,00

595.600,00

537.000,00

204.000

4.219.000,00

793.700,00

426.000,00

3.835.300,00

5.000.000,00

3.712.000,00

3.100.000,00

700.000,00

3.645.000,00

5.696.000,00

8.108.000,00

15.995.000

SHU Penerimaan Cad. Peng. Piutang Penerimaan Alokasi Cadangan

3.212.543,65

12.026.774,73

13.364.699,51

12.386.786,27

13.154.821,91

8.662.891,60

(1.532.014,20)

(13.508.236,62)

34.688.355,26

21.873.661,85

21.499.235,01

(13.248.068)

525.833,33

525.833,33

525.833,33

525.833,33

525.833,33

525.833,33

525.833,33

525.833,33

525.833,00

525.833,33

525.833,33

525.833

26.414.314,50

-

-

-

-

-

Penerimaan SHU Anggota Penerimaan SHU Pengurus dan pengawas Penerimaan SHU Kesejahteraan karyawan Penerimaan SHU Alokasi Zakat Penerimaan alokasi Dana pendidikan Penerimaan Alokasi Dana PDK Penerimaan Alokasi Dana social penerimaan penyusutan Peralatan Organisasi penerimaan penyusutan Peralatan Usaha

26.414.314,50

-

-

-

-

-

7.924.294,35

-

-

-

-

-

7.924.294,35

-

-

-

-

-

2.641.431,45

-

-

-

-

-

Penerimaan Piutang Penerimaan Simpanan Wajib Penerimaan Simpanan Sukarela

459.000,00

675.000,00

210.000,00

156.000,00

23.772.882,00

-

-

4.655.000,00

-

-

5.282.862,90

-

-

-

-

-

3.235.000,00

5.282.862,90

-

-

-

-

-

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

98.500,00

Penerimaan Utang Dagang

5.101.498,00

-

-

1.194.489,90

266.599,00

1.901.659,00

1.677.697,00

3.709.350,00

9.398.880,00

5.984.451,00

5.406.207,00

Persediaan Barang Dagang

-

602.380,35

4.273.015,35

-

-

-

21.033.000,00 27.664.600,00

6.272.468,70

Penerimaan Dana Hibah Pengembalian dana investasi fotocopy PENGELUARAN Pengeluaran Simpanan Wajib Pengeluaran Simpanan Pokok Pengeluaran Simpanan Sukarela

-

12.500.000,00 1.152.462,90 130.949.117,88

27.426.180,35

14.397.234,35

10.676.489,90

1.697.300,00

852.100,00

472.300,00

144.600,00

5.941.399,00

367.500,00

105.000,00

67.500,00

105.000,00

35.000,00

3.777.250,00

22.500,00

2.020.400,00

3.908.000,00

1.565.000,00

340.000,00

880.700,00

650.000,00

142.600,00

192.200,00

41.975.259,00 34.135.450,00

6.882.397,00 152.400,00

110

30.685.436,64 437.400,00

16.255.830,00

10.005.351,00

1.213.893,00 9.390.507,00

766.137,65 82.623.018,70

165.000,00

111.200,00

15.600,00

475.100,00

22.500,00

45.000,00

40.000,00

7.500,00

112.500,00

70.000,00

1.570.000,00

720.000,00

519.000,00

33.199.000,00


Pengeluaran SHU Anggota Pengeluaran Piutang Kartu Anggota Pengeluaran Dana Kartu Anggota Pengeluaran Dana Mabim Pengeluaran Alokasi SHU Zakat Pengeluaran SHU Kesejahteraan Kary. Pengeluaran SHU Pengurus & Pengawas Pengeluaran SHU Tahun Buku 2011 Pengeluaran Penyusutan Organisasi

564.300,00

17.168.400,00

5.660.419,00

1.048.400,00

228.200,00

185.900,00

-

-

565.000,00

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

104.000,00

35.900,00

204.700,00

14.200,00

-

-

1.500.000,00

-

4.595.186,64

6.826.204,31

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

105.657.258,00

-

-

-

-

-

-

-

100.000,00

-

-

-

1.300.000,00

200.000,00

600.000,00

5.250.000,00

2.500.000,00

500.000,00

-

-

-

-

-

Peralatan Usaha Pengeluaran Dana Pendidikan Pengeluaran Dana Cadangan

-

-

-

-

-

-

-

3.503.000,00

714.000,00

2.409.000,00

1.589.700,00

470.000,00

-

-

-

-

-

-

31.000,00

1.087.300,00

380.000,00

165.000,00

100.000,00

335.000,00

-

-

-

-

-

-

430.000,00

-

-

20.000,00

45.000,00

20.000,00

-

602.380,35

4.273.015,35

-

-

-

Pengeluaran Investasi Usaha

-

-

-

-

-

-

Persedian Barang Dagang

5.101.498,00

-

-

1.194.489,90

266.599,00

1.901.659,00

Pengeluaran Lain-lain Pengeluaran dana hibah untuk penyusutan

-

-

-

-

-

-

SALDO

172.442.926,44

162.765.334,51

168.268.048,36

183.059.067,96

198.772.423,20

174.257.048,14

3.700.000,00

20.000.000,00

520.400,00 -

-

-

-

-

6.953.657,57

-

Pengeluaran Utang Usaha

187.300,00

213.000,00 -

Peralatan kantor

Pengeluaran SIUP Pengeluaran Biaya Pembangunan(PDK)

145.300,00

-

Pengeluaran Piutang

Pengeluaran Dana Sosial

Tahun Buku 2012

50.000,00

500.000,00

500.000,00

400.000,00

-

-

342.000,00

131.300,00

813.700,00

4.502.350,00

124.300,00

625.000,00

2.145.000,00

4.653.000,00

-

24.840.550,00

300.000,00

50.000,00

1.020.000,00

50.000,00

20.000,00

883.000,00

-

1.677.697,00

3.709.350,00

9.398.880,00

5.984.451,00

175.293.667,27

151.545.677,35

194.343.415,60

220.947.573,69

6.272.468,70

5.406.207,00

12.500.000,00

111

253.485.735,03

240.595.688,03


Tahun Buku 2012

GRAFIK PERKEMBANGAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS (CASH FLOW) KOPMA BUMI SILIWANGI UPI TAHUN BUKU 2012

PENGELUARAN

PENERIMAAN 350,000,000.00 300,000,000.00

90,000,000.00 80,000,000.00 70,000,000.00

250,000,000.00

60,000,000.00

200,000,000.00

50,000,000.00

150,000,000.00

40,000,000.00 30,000,000.00

100,000,000.00 20,000,000.00 50,000,000.00 -

10,000,000.00 -

KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI

112


Tahun Buku 2012

NERACA PERIODE JANUARI-DESEMBER 2012 Januari 2012

Februari 2012

Maret 2012

April 2012

AKTIVA

311.264.498

299.788.692

302.413.818

322.152.994

337.325.417

347.157.549

AKTIVA LANCAR

218.834.791

207.457.485

210.081.111

229.918.787

245.189.710

217.797.842

Kas

5.339.031

19.525.335

NAMA PERKIRAAN

11.822.868

Mei 2012

Juni 2012

Agustus 2012

September 2012

345.878.138

335.646.465

385.468.750

417.135.563

441.974.291

374.967.142

216.616.931

205.983.758

255.904.543

288.822.319

314.973.440

297.430.028

Juli 2012

Oktober 2012

November 2012

Desember 2012

25.653.716,96

27.532.407,20

27.406.860, 14

9.568.951,2 7

10.144.860,35

3.564.641

30.458.888

45.952.049

42.986.361

Bank

167.103.895

143.240.000

156.445.180

157.983.351

171.818.016

148.229.188

165.724.716

141.400.817

190.778.775

191.093.686

207.533.686

197.609.327

Piutang Tertagih

7.589.500

7.018.000

7.733.000

11.533.000

11.883.000

10.633.000

11.998.000

29.348.000

27.598.000

27.848.000

27.998.000

17.598.000

Piutang Tidak Tertagih

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

6.310.000

Cadangan Penghap usan Persediaan Barang Dagangan

(525.833)

(1.051.667)

(1. 577.500)

(2.103 .333)

(2.629.1 67)

(3.155.000)

(3 .680.833)

(4.20 6.667)

(4.732 .500)

(5.258.33 3)

(5.784.166)

(6 .310.000)

33.018.198

32.415.818

29.347.563

30.542.053

30.275.454

28.373.795

26.696.098

22.986.748

32.385.627,56

38.370.078,56

32.963.871,56

39.236.340,26

INVESTASI

12.494.607

12.494.607

12.494.607

Simpanan KOPINDO

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

494.607

Investas i Usaha Investasi Ekspansi Fotocopy

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

12.000.000

37.322.500

37.322.500

37.322.500

37.322.500

AKTIVA TETAP

79.062.600

78.964.100

78.965.600

Peralatan Kantor/Pusat

28.496.500

28.496.500

28.496.500

28.496.500

28.496.500

28.496.500

28.496.500

28.996.500

28.996.500

28.996.500

28.996.500

28.996.500

(98.500)

(197.000)

(195.500)

(294.000)

(392.500)

(491.000)

(589.500)

(688.000)

(786.500)

(885.000)

(983.500)

(22.016.500)

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

50.664.600

Ak.Penyusutan Peralatan Usaha Ak.Penyusutan AKTIVA TAK BERWUJUD SIUP dan Badan Hukum

12.494.607

78.867.100

12.494.607

78.768.600

49.817.107

78.670.100

49.817.107

78.571.600

49.817.107

78.973.100

49.817.107

48.664.644

47.450.751

36.170.037

78.874.600

46.684.613

34.956.144

78.776.100

34.190.006

78.677.600

29.980.000

(27.664.600) 872.500

872.500

872.500

872.500

872.500

872.500

311.264.498

299.788.692

302.413.818 106.519.703

872.500 872.500 322.152.994 112.274.093

872.500 872.500 337.325.417 114.059.894

872.500 872.500 347.157.549 114.279.335

872.500 872.500 345.878.138 114.436.838

872.500 872.500 335.646.465

872.500

872.500

872.500

872.500

385.468.750 114.274.231

872.500

872.500

872.500

417.135.563

441.974.291

374.967.142

122.814.982

125.420.575

109.325.644

UTANG LANCAR Dana SHU Anggota Sukarela

142.896.757

117.421.377

60.131.525

42.963.125

37.302.706

36.254.306

36.026.106

35.840.206

35.804.306

35.659.006

35.471.706,40

35.267.006,40

35.252.806,40

34.732.406,40

Dana Sosial

9.449.274

8.361.974

7.981.974

7.816.974

7.716.974

7.381.974

7.250.674

6.436.974

6.312.674,28

6.012.674,28

6.012.674,28

5.962.674,28

Dana Pendidik an

23.186.051

19.683.051

18.969.051

21.215.051

19.625.351

19.155.351

19.155.351

18.813.351

14.311.000,52

13.686.000,52

14.776.000,52

10.123.000,52

113

105.467.301

872.500

Tahun Buku 2012

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-2013 Dana Pembangunan Daerah Kerja Dana Pengembangan Komisariat Dana Kesejahteraan Karyawan Dana Simnpanan Sukarela

8.155.292

8.155.292

8.155.292

8.135.292

8.090.292

8.070.292

75

75

75

75

75

75

6.751.700

Pengurus dan Pengawas

-

Zakat

4.595.187

7.050.292 75

7.000.292

7.000.292,28

75

6.980.292,28

75

6.097.292,28

75

6.097.292,28

75

75

3 .637.400

2. 498.400

5.9 93.700

10. 113.000

4.595.187

4.595.187

4.595.187

4.595.187

4.595.187

4.595.187

-

-

-

112.000

8.000

43.000

78.000

98.000

1.364.000,00

1.479.000,00

1.594.000,00

1.624.000,00

21.000

39.000

61.000

685.000,00

(746.000,00)

(677.000,00)

(659.000,00)

-

Dana Kartu Anggota

60000

Dana Buku Saku Anggota

13.175.000 -

16.132.400

16.762.400

-

14.000

18.837.400,00

-

-

-

14.198.400,00

-

-

30.627.653

MODAL SENDIRI

168.367.740

Simpanan Pokok

19.510.000

19.695.000

19.777.500

19.792.500

19.757.500

19.776.500

19.814.000

19.841.500

22.176.500,00

22.366.500,00

22.579.000,00

22.526.500,00

Simpanan Wajib

50.282.850

52.070.650

52.150.250

53.155.250

53.422.050

53.641.850

53.699.450

53.418.050

57.988.050,00

58.472.450,00

58.993.850,00

58.722.750,00

Cadangan

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

92.971.802

68.131.252

Hibah buku IBP

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

2.390.545

182.367.315

26.957.018 195.894.115

28.151.508 209.878.901

27.884.909 223.265.523

25.983.250 232.878.214

24.305.553 231.441.300

Hibah Dinas Provinsi SHU Akhir Periode

40.000

31.402.400,00

Dana Mabim Pinjaman dari usaha ( Utang Dagang )

30.025.273

26.000

23.813.400,00

20.596.203 230.179.164

12.500.000 3.212.544

15.239.318

28.604.018

41.568.804

54.723.626

64.097.518

62.565.503

114

49.057.267

297.000,00

343.000,00

389.000,00

401.000,00

29.995.082,90

35.979.533,90

30.573.326,90

36.845.795,60

271.194.519

12.500.000 83.167.622

294.320.581

316.553.716

12.500.000

12.500.000

105.619.284

127.118.519

265.641.498

113.870.451


Tahun Buku 2012

GRAFIK PERKEMBANGAN AKTIVA-PASIVA KOPMA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN BUKU 2012

Rp500,000,000.00 Rp450,000,000.00 Rp400,000,000.00 Rp350,000,000.00

GRAFIK ASET KOPMA BS UPI 2012, Rp374,967,141.80

Rp300,000,000.00 Rp250,000,000.00 Rp200,000,000.00 Rp150,000,000.00 Rp100,000,000.00 Rp50,000,000.00 Rp-

115


Tahun Buku 2012

KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PENJELASAN NERACA TAHUN BUKU 2012 KOMPONEN AKTIVA AKTIVA LANCAR Aktiva lancar merupakan aset yang dimiliki Koperasi yang sifatnya lebih liquid, atau lebih mudah untuk diuangkan. Adapun aktiva lancar terdiri dari; 111. Kas Kas merupakan uang tunai yang dapat digunakan untuk membiayai operasional Koperasi.Yang termasuk kedalam kas di KOPMA BS UPI adalah uang tunai yang disimpan oleh bidang keuangan, administrasi dan usaha. Saldo akhir kas tahun buku 2012 adalah Rp. 48.986.361,112.Setara kas Setara kas yaitu aset yang dimiliki koperasi selain uang tunai. Adapun di KOPMA BS UPI aset ini berbentuk simpanan di Bank BNI Syariah sebesar Rp. 197.609.327,113.Piutang tertagih sebesar Rp 17.598.000,114.Piutang tidak tertagih pada awal tahun buku 2012 sebesar Rp. 6.310.000,- . Namun dengan cadangan penghapusan piutang yang dianggarkan tahun 2012, piutang tidak tertagih sebesar Rp. 0,115. Persediaan barang per 31 Desember 2012 berdasarkan nilai buku sebesar Rp 39.236.340,INVESTASI Investasi merupakan aset yang dimiliki KOPMA BS UPI yang berbentuk simpanan di KOPINDO dan modal yang diberikan untuk operasional usaha. 121. Simpanan KOPINDO dalam bentuk simpanan pokok dan wajib sebesar Rp 494,607.122. Investasi Usaha sebesar Rp 12.000.000,123. Investasi untuk ekspansi usaha printing center berupa pembelian seperangkat peralatan dan mesin fotocopi. Investasi ini dikeluarkan pada bulan Juni sebesar Rp.37.322.500,-. Semenjak bulan Oktober, dana ekspansi ini dikembalikan secara bertahap sebesar 10% dari SHU yang dihasilkan unit usaha fotocopi setiap bulannya. Adapun besarnya investasi pada akhir tahun buku 2012 adalah Rp. 34.190.006,AKTIVA TETAP Aktiva tetap merupakan aset yang dimiliki Koperasi yang sifatnya kurang liquid, atau tidak mudah untuk diuangkan. Adapun aktiva tetap terdiri dari; 131. Peralatan kantor KOPMA BS pada awal tahun 2012 sebesar Rp. 28.496.500,- pada bulan agustus ada penambahan peralatan kantor sebesar Rp. 500.000,- sehingga peralatan kantor berjumlah Rp. 28.996.500,- pada ahir tahun 2012 peralatan kantor disusutkan sebesar Rp. 22.016.500,- sehingga nilai akhir peralatan kantor adalah Rp. 6.980.000,132. Peralatan usaha pada awal tahun 2012 sebesar Rp. 50.664.600,- pada akhir tahun peralatan usaha disusutkan sebesar Rp.27.664.600,- sehingga nilai akhir peralatan usaha adalah Rp.23.000.000,AKTIVA TAK BERWUJUD 151. Pengadaan surat-surat dan berkas perijinan Badan Hukum KOPMA BS UPI sebesar Rp 872.500,-

116


Tahun Buku 2012

TOTAL AKTIVA Rp 374.967.142,00.KOMPONEN PASIVA UTANG LANCAR Utang lancar terdiri dari : 211. Dana SHU Anggota Sukarela diawal tahun buku adalah sebesar Rp. 60.131.525,- Pada akhir tahun buku dana SHU anggota sukarela adalah Rp. 34.732.406,212. Dana Sosial diawal tahun buku adalah Rp. 9.449.274,- pada akhir tahun buku dana sosial adalah sebesar Rp. 5.962.674,213. Dana Pendidikan pada awal tahun buku sebesar Rp. 23.186.051,- pada ahir yahun buku dana pendidikan sebesar Rp.10.123.000,214. Dana Pengembangan Daerah Kerja pada awal tahun buku sebesar Rp. 8.155.300,- Pada akhir tahun buku dana PDK sebesar Rp. 6.097.300,215. Dana Pengembangan Komisariat sebesar Rp.75,00,216. Dana Zakat pada awal tahun buku sebesar Rp. 4.595.187,- dan dikeluarkan seluruhnya pada bulan Agustus sehingga saldo akhir dana zakat sebesar Rp. 0,217. Utang Usaha pada awal tahun buku sebesar Rp. 30.627.653,-. Pada akhir tahun buku utang usaha sebesar Rp. 36.845.796,218. Simpanan sukarela anggota pada awal tahun buku sebesar Rp. 6.751.700,-. Pada akhir tahun buku saldo simpanan sukarela berjumlah Rp. 14.198.400,219. Dana Kartu Anggota merupakan dana yang diakumulasikan dari uang pendaftaran anggota sebesar Rp. 5.000,- dari setiap anggota untuk anggaran pembuatan kartu anggota. Saldo akhir dana kartu anggota sebesar Rp.1.624.000,220. Dana Buku Saku Anggota merupakan dana yang diakumulasikan dari uang pendaftaran anggota sebesar Rp. 3.000,- dari setiap anggota untuk anggaran pembuatan buku saku anggota. Saldo akhir dana buku saku anggota sebesar - Rp.659.000,221. Dana Mabim merupakan dana yang diakumulasikan dari uang pendaftaran anggota sebesar Rp. 2.000,- dari setiap anggota untuk anggaran penyelenggaraan masa bimbingan. Saldo akhir dana mabim sebesar Rp.401.000,MODAL SENDIRI 222. Simpanan Pokok adalah simpanan yang dibayarkan oleh anggota satu kali selama menjadi anggota. Pada tahun 2012 besarnya simpanan pokok adalah Rp. 10.000,-. Pada awal tahun buku 2012 saldo simpanan pokok adalah Rp. 19.510.000,-. Pada akhir tahun buku saldo simpanan pokok adalah Rp. 22.526.500,223. Simpanan Wajib adalah simpanan yang dibayarkan oleh anggota secara berkala setiap bulannya sebesar Rp. 3.000,-. Pada awal tahun buku 2012 saldo simpanan wajib adalah Rp. 50.282.850,-. Pada akhir tahun buku saldo simpanan wajib adalah Rp. 58.722.750,224. Dana Cadangan merupakan dana yang dianggarkan setiap tahunnya dari SHU. Dana cadangan antara lain dapat digunakan untuk pengembangan usaha koperasi dan menutup resiko kerugian. Saldo awal dana cadangan adalah Rp. 92.971.802,-. Pada akhir tahun buku dana cadangan adalah Rp. 68.131.252,225. Dana hibah buku IBP merupakan dana dari sisa buku penerbit IBP yang diberikan kepada KOPMA BS UPI. Saldo dana buku IBP adalah Rp. 2.390.545,226. Dana hibah merupakan uang hadiah yang diterima KOPMA BS UPI sebagai koperasi terbaik tingkat Jawa Barat dari dinas provinsi sebesar Rp. 12.500.000,- pada bulan September. Pada akhir bulan Desember dana ini digunakan untuk menutupi total akumulasi penyusutan sehingga saldo akhir dana hibah adalah Rp.0,-

117


Tahun Buku 2012

227. Total dana SHU pada tahun buku 2012 adalah sebesar Rp. 113.870.451,TOTAL PASIVA Rp 374.967.142,NERACA PERBANDINGAN TAHUN BUKU 2012 2011 316.662.819 224.134.612 15.428.181 167.100.231 7.379.500 15.310.000 (9.000.000) 27.916.700 12.494.607 494.607 12.000.000

NAMA PERKIRAAN AKTIVA AKTIVA LANCAR Kas Bank Piutang Tertagih Piutang Tidak Tertagih Cadangan Penghapusan Persediaan Barang Dagangan INVESTASI Simpanan KOPINDO Investasi Usaha Investasi Ekspansi Fotocopy AKTIVA TETAP Peralatan Kantor/Pusat Ak.Penyusutan Peralatan Usaha Ak.Penyusutan AKTIVA TAK BERWUJUD SIUP dan Badan Hukum PASSIVA UTANG LANCAR Dana SHU Anggota Sukarela Dana Sosial Dana Pendidikan Dana Pembangunan Daerah Kerja Dana Pengembangan Komisariat Dana Kesejahteraan Karyawan Dana Simnpanan Sukarela Pengurus dan Pengawas Zakat Dana Kartu Anggota Dana Buku Saku Anggota Dana Mabim Pinjaman dari usaha ( Utang Dagang ) MODAL SENDIRI Simpanan Pokok Simpanan Wajib Cadangan Hibah buku IBP Hibah Dinas Provinsi SHU Akhir Periode

79.161.100 28.496.500 50.664.600 872.500 872.500 316.662.819 71.158.879 34.281.511 4.197.411 (586.831) 3.302.429 75 (1.098.090) 4.553.100 (970.636) 1.953.755 25.526.155 245.503.940 19.579.000 51.319.650 66.557.487 66.557.487 2.390.545 105.657.258

2012 374.967.142 297.430.028 42.986.361 197.609.327 17.598.000 6.310.000 (6.310.000) 39.236.340 46.684.613 494.607 12.000.000 34.190.006 29.980.000 28.996.500 (22.016.500) 50.664.600 (27.664.600) 872.500 872.500 374.967.142 109.325.644 34.732.406 5.962.674 10.123.001 6.097.292 75

14.198.400 1.624.000 (659.000) 401.000 36.845.796 265.641.498 22.526.500 58.722.750 68.131.252 2.390.545 113.870.451

118


Tahun Buku 2012

KOPERASI MAHASISWA BUMI SILIWANGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA ALOKASI PEMBAGIA SHU TAHUN BUKU 2012

Berdasarkan anggaran dasar KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang dirumuskan pada rapat anggota, maka besarnya alokasi SHU sebagai berikut : % (Persentase) 25

Rp.113.870.451

Rp. 28.467.612

Alokasi Anggota

27,5

Rp.113.870.451

Rp. 31.314.374

Alokasi Kesejahteraan Karyawan

7,5

Rp.113.870.451

Rp. 8.540.284

5

Rp.113.870.451

Rp. 5.693.522

22,5

Rp.113.870.451

Rp. 25.620.851

Alokasi PDK

5

Rp.113.870.451

Rp. 5.693.522

Alokasi Dana Sosial

5

Rp.113.870.451

Rp. 5.693.522

Alokasi Zakat

2,5

Rp.113.870.451

Rp. 2.846.761

Jumlah

100

Keterangan

Alokasi Dana Cadangan

Alokasi Kesejahteraan Pegurus Alokasi Dana pendidikan

Total SHU

Total

Rp.113.870.451

Alokasi SHU Tahun Buku 2012 Perhitungan Poin SHU 1. Poin Jasa Simpanan Point jasa modal yang ditanamkan di KOPMA BS UPI dalam bentuk simpanan pokok dan simpanan wajib. Jasa simpanan ini diperoleh dari 30% bagian SHU anggota. Rumus Perhitungan

=

= =

   

     

   

   

   

= 0,12     Setiap anggota memperoleh jasa simpanan sebesar 0,12 atau 12% dari jumlah simpanan pokok dan simpanan wajibnya.

119


Tahun Buku 2012

2. Poin Jasa Aktivitas Point jasa aktivitas point SHU yang diperoleh anggota sebagai penghargaan partisipasi anggota di KOPMA BS UPI dalam bentuk pemanfaatan unit usaha di KOPMA BS UPI serta aktivitas kegiatan KOPMA BS UPI. Jasa aktivitas ini diperoleh dari 70% bagian SHU anggota, yaitu sebagai berikut. Rumus dasar perhitungan Jasa Partisipasi=

=

=

  

  

 

 

   

   

=      Jadi pada dasarnya, setiap anggota memperoleh jasa transaksi sebesar 0,20 atau 2% dari total jumlah transaksinya di KOPMA BS UPI

120


KETERANGAN PENJUALAN Divisi warnet Divisi wartel Divisi Printing Center Divisi toko buku Divisi JNE Divisi Kantin Divisi Perdagangan Umum Divisi pojok e-BS Pendapatan lain-lain HARGA POKOK PENJUALAN Divisi warnet Divisi wartel Divisi Printing Center Divisi toko buku Divisi JNE Divisi Kantin Divisi Perdagangan Umum Divisi pojok e-BS Pendapatan lain-lain Biaya Usaha Biaya Promosi Usaha Biaya Gaji Karyawan & Pemagang Biaya Kesejahteraan Karyawan Biaya Perlengkapan Usaha Biaya penyusutan peralatan usaha Biaya PDAM & Listrik Biaya Telepon Usaha Biaya Transportasi Biaya Pengelolaan LABA KOTOR Biaya Organisasi Biaya Promosi Biaya Perlengkapan Kantor Biaya PDAM & Listrik Biaya Telepon Biaya Pengelolaan Biaya Transportasi Biaya Konsumsi Biaya Opr.Jaga Malam Biaya Jasa Pengurus &Pengawas Biaya Adm.Umum Biaya Organisasi Biaya Ak.Penyusutan Cadangan Penghapusan Piutang Biaya Pendidikan

KOPMA BUMI SILIWANGI UPI RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI TAHUN BUKU 2013 2012 Penambahan % RAPBK 2013 Rp2.177.095.828 Rp244.393.372 11% Rp2.421.489.200 Rp 31.365.875 Rp (31.365.875) -100% Rp Rp 5.423.750 Rp (5.423.750) -100% Rp Rp 104.060.000 Rp 104.060.000 Rp 51.275.500 Rp 21.324.500 42% Rp 72.600.000 Rp 160.233.267 Rp 25.195.633 16% Rp 185.428.900 Rp 1.356.969.355 Rp 53.030.645 4% Rp 1.410.000.000 Rp 142.543.532 Rp 16.156.468 11% Rp 158.700.000 Rp 429.054.650 Rp 61.645.650 14% Rp 490.700.300 Rp 229.899 Rp1.765.974.941 Rp 16.154.004 Rp 3.378.550 Rp 40.108.571 Rp 127.351.442 Rp 1.073.894.534 Rp 95.593.226 Rp 409.378.375 Rp 116.241 Rp 197.387.025 Rp 428.000

Tahun Buku 2012

Target per bulan Rp201.790.767 Rp Rp Rp 8.671.700 Rp 6.050.000 Rp 15.452.400 Rp 117.500.000 Rp 13.225.000 Rp 40.891.700 Rp -

Rp152.349.259 Rp (16.154.004) Rp (3.378.550) Rp 54.450.000 Rp 17.971.429 Rp 20.865.058 Rp 25.905.466 Rp 10.740.174 Rp 42.065.925

9% -100% -100% 45% 16% 2% 11% 10%

Rp1.918.324.200 Rp Rp Rp 54.450.000 Rp 58.080.000 Rp 148.216.500 Rp 1.099.800.000 Rp 106.333.400 Rp 451.444.300

Rp 47.506.075 Rp 2.071.600

24% 484%

Rp 244.893.100 Rp 2.499.600

Rp159.860.350 Rp Rp Rp 4.537.500 Rp 4.840.000 Rp 12.351.400 Rp 91.650.000 Rp 8.861.100 Rp 37.620.400 Rp Rp 20.407.758 Rp 208.300

Rp

148.103.845

Rp

32.082.555

22%

Rp

180.186.400

Rp

15.015.500

Rp Rp

18.927.200 3.035.800

Rp Rp

16.747.900 228.800

88% 8%

Rp Rp

35.675.100 3.264.600

Rp Rp

2.972.900 272.100

-69% 1978% 0% 5% -81% 21% 80% 195% 31% 16% 1344% 1207% 98% 29% 105%

Rp 14.963.855 Rp 692.600 Rp 637.200 Rp 1.904.200 Rp 8.694.325 Rp 213.733.862 Rp 100.162.061 Rp 671.500 Rp 1.461.900 Rp 7.126.191 Rp 173.700 Rp 2.694.000 Rp 1.515.300 Rp 3.262.500 Rp 1.415.500

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

(10.363.855) 13.702.600 2.800 95.800 (7.062.125) 44.538.038 80.434.619 1.308.500 446.100 1.153.810 2.334.300 32.514.000 1.484.700 937.500 1.488.500

Rp Rp Rp Rp

36.401.000 2.603.833 30.577.360 3.446.225

Rp Rp Rp Rp

11.599.000 (803.833) 1.455.840 (2.069.925)

Rp

6.310.000

Rp

(6.310.000)

Rp 4.600.000 Rp 14.395.200 Rp 640.000 Rp 2.000.000 Rp 1.632.200 Rp 258.271.900 Rp 180.596.680 Rp 1.980.000 Rp 1.908.000 Rp 8.280.000 Rp 2.508.000 Rp 35.208.000 Rp 3.000.000 Rp 4.200.000 Rp 2.904.000

Rp 383.000 Rp 1.199.600 Rp 53.300 Rp 166.700 Rp 136.000 Rp 21.522.658 Rp 15.049.723 Rp 165.000 Rp 159.000 Rp 690.000 Rp 209.000 Rp 2.934.000 Rp 250.000 Rp 350.000 Rp 242.000

32% -31% 5% -60%

Rp Rp Rp Rp

48.000.000 1.800.000 32.033.200 1.376.300

Rp Rp Rp Rp

4.000.000 150.000 2.669.433 114.692

-100%

Rp Rp

25.891.740

Rp

-

121

LAPORAN TAHUNAN KOPMA BUMI SILIWANGI UPI PERIODE 2012-201 3 Biaya Sosial Biaya PDK PENDAPATAN &BIAYA LAIN-LAIN Pendapatan Lain- Lain Biaya Lain-lain SHU SEBELUM PAJAK Pajak SHU SETELAH PAJAK

Rp Rp Rp 6.198.650 Rp 6.937.750 Rp 739.100 Rp 119.870.451 Rp 6.000.000 Rp 113.870.451

Rp

5.753.720 5.753.720

-

Rp (42.195.231) Rp (16.211.890)

-35% -14%

Rp Rp Rp

Tahun Buku 2012

77.675.220 10.874.531 66.800.689

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

6.472.935 906.211 5.566.724

122


Tahun Buku 2012

ASPEK KEHUMASAN

“Kita di @KOPMABSUPI adalah Saudara Kandung yang Terlahir dari Rahim yang Berbeda”

A. TARGET

1. Bertambahnya relasi dengan pihak internal dan eksternal disertai dengan menjaga hubungan baik dengan pihak tersebut. 2. Terkomunikasikannya informasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI kepada pihak internal maupun eksternal sekurang-kurangnya 3 bulan sekali. 3. Optimalnya silaturahmi dengan alumni melalui Ikatan Alumni KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 4. Meningkatnya pemahaman anggota terhadap produk yuridis KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 5. Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI baik tataran internal maupun eksternal. 6. Optimalnya media komunikasi dan informasi KOPMA Bumi Siliwangi UP I


1.

PROGRAM

WAKTU

KERJA

PELAKSANAAN

15 Maret, 18 April,

Kopma BS UPI menerima Stukom berturut-

21 April, 5 May, 6

turut mulai dari Kopma Tegal, UNISBA

Juli, 6 September,

Bandung,

menerima

21 Oktober, 23

Jakarta, UMM Malang, Universitas Malang,

kunjungan baik itu

Oktober, 18

Universitas Lampung, Kopma IT Telkom, IPB

sesama

Kopma

November, 19

Bogor, Universitas Kupang, UTY Yogyakarta.

ataupun

lembaga

November, 20

STUKOM

(Studi

Komparatif)

(Melakukan

atau

lain.)

2.

REALISASI

Bandung,

UHAMKA

November

AUDIENSI

22-24 Juni

Melakukan Stukom Ke UNSOED dan UNS

Februari

Penguusan SK kepengurusan dan merevisi

(Melakukan pertemuan

UNPAS

karena terdapat beberapa kekeliruan dengan

Maret

Penyebaran

Undangan

untuk

123

pelantikan

Tahun Buku 2012


pihak-pihak

terkait

kepengurusan

baik itu pengayom

Pengurusan Audiensi Kepengurusan Kopma ke

Kopma

Dinas

maupun

pihak lainnya.)

Koperasi

Kota

Bandung

,

Dinas

Koperasi Provinsi Jawa Barat dan Rektorat UPI. Pembuatan dan update database Relasi baik itu Kopma Rekanan, Rektorat, dan Pihak terkait serta

pembuatan

buku

tamu

dan

agenda

undangan HUMAS. Pada bulan Maret juga mengurusi Pengurusan proposal Konferensi dan Semiloka di Bengkulu dan Pengajuan Proposal Munas. April

Melakukan Audiensi dengan pihak Dinas Koperasi Provinsi Jawa Barat Melakukan pengurusan Administrasi Koipma Terbaik Kota Bandung dan Provinsi Jawa Barat

Mei

Mengikuti rapat mengenai pembentukan Pusat Koperasi Mahasiswa dan Muswil FKKMI. Pengajuan surat permohonan SIUP ke Rektorat, Audiensi dengan pihak Dinas Koperasi Kota Bandung, penyerahan kelengkapan Kopma Terbaik Nasional ke Dinas, Mengikuti penutupan HUT Itenas Audiensi dengan Pembantu Rektor 3 bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan,

Juni

Mendapat kunjungan dari Dinas Koperasi dan Kementrian Koperasi RI Melakukan

audiensi

terkait

laporan

penggunaan dana IUK ke BEM Rema UPI. Juli

Audiensi dengan Staff Ahli Kopma dan selama bulan Juli juga melakukan update database UKM-UKM yang ada di UPI.

Agustus

Audiensi dengan Pembantu Rektor Bidang 124


Tahun Buku 2012

Kemhasiswan September

Oktober

November

Audiensi dengan Staff Ahli Audiensi dengan pihak Dirmawa terkait Kepengurusan Kopma dan Program Kerja. Mengurusi Beberapa Perizinana Audiensi dengan Dinas Koperasi Kota Bandung mengenai SIUP dan SITU Mukernas Pengurusan SIO dan SITU di Tingkat RW dan Desa Audiensi bersama Ka Balatkop

Desember.

Pengurusan SIUP dan SITU tingkat Kecamatan Pengurusan SIUP ke Dinas Kota

3.

Oktober

REPRESS

Laporan ke Staff Ahli, Dinas Koperasi Kota

(Reporting The

Bandung, Dinas Koperasi Provinsi Jawabarat

Progress)

dan Pihak Rektorat Kampus.

(Menyampaikan

Dersember

Pelaporan Kepada Staf Ahli

20-30 Maret, 5 Juli,

Persiapan Temu Alumni.

Laporanperkembang an Kopma Kepada Pihak terkait seperti Staf Ahli, Dinas, dan Rektorat.) 4.

SIAK

UPI

(Silaturahmi

17 Juli,

Ikatan

September.

Alumni

Pelaksanaan Temu Alumni dan Sekaligus

Kopma UPI)

Syukuran didappatnya Penghargaan Kopma

(Mengadakan

Terbaik

Pertemuan

dengan

alumni

kopma,

Optimalisasi database Ikut media Alumni,

alumni, mengelola Komunikasi dan

Silaturahmi kepada

125

Tahun Buku 2012


Alumni.) 5.

SAYUR

KOPMA

September

Sosialisasi melalui Blog dan media sosial.

(Sosialisasi Yuridis Kopma)

Sosialisasi Yuridis di Workshop Kopma dan,

Oktober

pada saat mabim anggota dimasukan sebagai

(Mensosialisasikan

bagian dari materi bekerjasama dengan bidang

produk

PSDA

yuridis

Kopma terutama AD dan

ART

November

kepada

Tim

Adhoc

bekerjasama

dengan

bidang

Organisasi serta

anggota baik dalam acara

khusus

maupun lewat media komunikasi

dan

informasi.) 6.

All Time

POSTING

Promote oprec Asistensi Pengurus, Promote Tim Cinta, Promote oprec calon pegawai

(Promosi, Komunikasi

fotocopy,

dan

Promote

oprec

kepemagangan

Informasi penting)

angkatan II Juli-September, Promote oprec

(Melakukan

panitia DIKSARKOP, Memberikan Informasi

Promosi baik

Kopma

Kopma Addict ke UKM, Promosi Bazar

UKM

Ramadhan, Promosi Bukber dan Bakti Sosial

Koperasi

Kopma, Promosi open recruitment kepanitiaan

aspek

maupun dan

dari

sisi

DMK 2012, Promosi Kopma Addict, Promosi

kelembagaan

Diksarkop

maupun usaha lewat

Promosi Kepemagangan angkatan III, Promosi

media

komunikasi

Workshop Kopma BS UPI, Promosi Lomba

dan informasi yang

Essai, Promosi BITrepreneur, Promosi Lomba

dimiliki oleh Kopma

Cipta Produk Kopma (LCPK), Promosi Diklat

maupun

Manajemen Koperasi, Promosi unit usaha baru

lewal

propaganda dsb.)

Kopma

Tingkat

Jawa

Barat,

kopma yaitu BS Stationery dan Foto Copy, Promosi mengenai Kepanitiaan RAT Kopma, Promosi mengenai Business Games, Promosi mengenai Master Of Speaking.

7.

FORCE

(Looking

All Time

Bertemu Pihak Biro Asset dan Fasilitas yang 126

Tahun Buku 2012


(Satu Bulan 2 Kali)

For New Place)

(Mengusahakan

dalam ini berhubungan dengan Pak Purno perihal Relokasi Gedung Kopma yang baru.

adanya tempat baru Kopma.) 8.

All Time

ATHEM (Attending

The

Ceremony)

(Mengadiri

atau

Menghadiri

undangan

RAT

UNPAD,

menghadiri

undangan

dari

himpunan

Pend.Sejarah,

mengikuti

Kompetisi

Futsal

ITENAS, menghadiri musyawarah wilayah

mendelegasikan

FKKMI, menghadiri HUT ITENAS, undangan

setiap

undangan

RAT IT Telkom, menghadiri rangkaian acara

baik itu di tataran

Hari Koperasi di Pikiran Rakyat, menghadiri

internal

undangan KSR UPI mengenai HIV/AIDS,

eksternal.)

maupun

Rakor BPW FKKMI, menghadiri Rakornas Kopindo, Rapat Konsolidasi BEM Rema UPI tentang Penerimaan mahasiswa baru, Rapat koordinasi

Kopindo,

Menghadiri

RAT

Kopindo, dan Menghadiri Dekopin Award, Menghadiri Rapat Persiapan Harkop Kota Bandung, Menghadiri Rapat Persiapan Gelar Produk, Menghadiri Acara Peringatan Hari Koperasi

Nasional

di

Menghadiri

Cooperative

Palangkaraya,

Fair

di

Gazibu,

Menghadiri Acara Peringatan Hari Koperasi Jawa Barat di Indramayu, Menghadiri rapat Ramadhan

Fest,

Menghadiri

undangan

pembukaan Ramadhan Fest, Menghadiri rapat sosialisasi MOKAKU, Menghadiri Kongres FKUKM

di

auditorium

PKM,

Undangan

Bukber UNISBA dan UNPAS, Rapat FKUKM yang membahas mengenai MOKAKU, Rapat koorinasi Kopindo mengenai pembentukan kepengurusan Kopindo Wilayah Jawa Barat, Rapat koordinasi FKKMI, Rapat Koordinasi

127


Tahun Buku 2012

FKUKM mengenai sekretariat, SK, Aturan pendirian UKM, Info kegiatan UKM dan acara untuk UKM, Undangan KSR mengenai 2012 Donor

Darah

Menghadiri

di

lingkungan

undangan

Kampus,

MRL

peduli

Thalasaemia, Mukernas FKKMI di Ciburial, Menghadiri pelantikan pengurus IT Telkom, Menghadiri TWKM

Undangan XXIV

Mahacita

MAPALA

terkait Indonesia

Tahun2012, Rapat koordinasi dengan BEM REMA, Menghadiri undangan Diklatsarkop UNPAS,

Undangan

pembukaan

Rakernas

Dekopin, Koordinasi dengan Kominfo BEM REMA UPI mengenai Website dan Japero, Pelatihan Kehumasan dengan HUMAS UPI, Rapat Koordinasi FKUKM mengenai agenda kegiatan UKM, menghadiri undagan Diklatsar KPM dan undangan Diklat Kompor UPI. 9.

All time untuk

Input

media sosial, Tiap

beberapa saran dan kritikan pada Kirana (Kotak

Mengoptimalkan

Minggu untuk

Kritik san Saran) yang di gabungkan dengan

media informasi dan

Kirana, Insidental

Update data Anggota, Redisign Web, Input

komunikasi

untuk Sms Center,

SMS centre tahap 1 dan pada tahap 2,

GALAMEDIA

(Mengelola

telah

di

dan

yang

Database

SMS

Center,

mengecek

miliki

Penambahan Space Mading dan update tiap 1

seperti

mading,

minggu, Update blog dan Jejaring Sosial

website,

jejaring

dilakukan tiap waktu, Uji coba sms center dan

sosial, kotak saran,

grupping sms center, Lomba Mading untuk

serta

Merintis

Gugus Cooperative, Penggunaan SMS Centre

hubungan

insidental, update mading mengenai informasi-

adanya

dengan media baik

informasi kopma oleh IBM dan BSO.

itu internal maupun eksternal).

128


Tahun Buku 2012


1.

RENSTRA 2012

KETERCAPAIAN

Optimalisasi Fungsi

Peranan dan eksistensi humas di tahun ini berjalan

Kehumasan

dengan baik yaitu menjalin hubungan dengan pihak internal maupun eksternal kampus sehingga Kopma lebih dikenal dan dekat. Mengikuti Pelatihan Kehumasan yang dilaksanakan oleh Humas UPIuntuk mengetahui beberapa aspek ntentang kehumasah Membuat Pola Kerja Humas sebagai pedoman kerja humas

2.

Media Informasi Yang

Melakukan pembenahan media sosial, sms center dan

Efektif

blog sehingga angota maupun pihak terkait bisa terus mengikuti perkembangan Kopma.. Melakukan Analisis website

3.

Partnership Media

Menjalin hubungan partnership dengan pihak internal kampus

4.

Terciptanya Ikatan Alumni

Melakukan Pendataan Alumni Kopma

Mantap

D. TANTANGAN

1. Kurang Optimalnya pelaporan Kepada Dinas terkait 2. Terjadinya beberapa tentangan dalam rangka kepastian tempat baru kopma 3. Terjadi beberapa gangguan dalam SMS cente 4. Pada audiensi awal kepengurusan terjadi beberapa kali perubahan 5. Kurangnya kemampuan dalam pengelolaan website dan blog sehingga keberadaannya kurang optimal. 6. Adanya kesulitan dalam mengorganisir Alumni 7. Dalam pengurusan SIUP dan SITU terdapat berbagai tantangan mulai dari pihak Kampus, RW, dan Seterusnya

E. SOLUSI

1. Melakukan koordinasi dan Komunikasi yang lebih intens dengan pihak terkait karena pada umumnya permasalah dan tantangan di bidang humas terkait dengan hal itu

129


Tahun Buku 2012

2. Perlu adanya pelatihan mengenai website dan blog agar dapat diptimalkan serta pengelolaan yang professional. 3. Melakukan pendataan alumni berdasarkan angkatan

130


Tahun Buku 2012

ASPEK ORGANISASI DAN LITBANG

―Jika tak ada pasti dalam hidup ini, maka dalam hidup ini ada yang mungkin ‖

A. TARGET

1. Tercapainya jumlah anggota sukarela baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI sebanyak 500 orang. 2. Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan komisariat. 3. Optimalnya peran dan fungsi komisariat 4. Meningkatnya kesadaran anggota untuk membayar simpanan wajib. 5. Pengoptimalan peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang). 6. Terumuskannya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang) 7. Terbentuknya Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang). 8. Optimalnya peran dan fungsi Tim Penelitian dan Pengembangan (Litbang). 9. Terlaksananya Rencana Strategis KOPMA Bumi Siliwangi UPI sesuai prosedur yang berlaku.


1.

PROGRAM

WAKTU

KERJA

PELAKSANAAN

Mencari Anggota

04 Juni 2012

(Mangga KOPMA)

REALISASI Pembentukan TIM CINTA (Tim Pencari Anggota)

Tim ini bertugas untuk merekrut anggota sukarela baru KOPMA 4 dan 11 Juni 2012

Pelatihan TIM CINTA

Mulai 12 Juni - juli

Aksi TIM CINTA

2012

Akasi tim cinta berupa promosi KOPMA pada

registrasi

SNMPTN

undangan,

SNMPTN tulis, dan UM All time

Media Informasi

Media Informasi berupa promosi mengenai Open Recruitment KOPMA All time

Open Recruitment Anggota KOPMA

131


Tahun Buku 2012

20 Agutus 2012

Jumlah Anggota Sukarela Tahun Buku 2012 sebanyak 376 Anggota Pembentukan Panitia Aksi MOKAKU

30 Agustus 2012

Aksi MOKAKU

Promosi KOPMA dan Open recruitment anggota baru KOPMA disaat MOKAKU 23 September 2012

Open House KOPMA

Acara pengenalan KOPMA kepada mahasiswa UPI

2.

Komisariat

15 Oktober 2012

Membuat Pola Rekruitmen yang Baru

22 Oktober dan

Follow Up Kerjasama KTA

November 2012

Kerjasama KTA dengan Bank Muamalat

27 Februari 2012

Kordinasi dengan pengurus komisariat

Semakin Optimal

Untuk

mengetahui

perkembangan

(Kominal)

komisariat dengan kepengurusan yang baru dan penginfoan agenda – agenda kegiatan bagi komisariat. 31 Maret 2012

Raker Komisariat

Rapat kerja untuk penyusunan program kerja komisariat All time

Bimbingan tiap bidang di komisariat

16 – 18 Maret 2012

pelatihan kepengurusan komisariat.

5 Maret 2012

membagikan KTA yang baru kepada komisariat agar pembagiannya dilakukan oleh komisariat. pembagian jadwal piket komisariat

12 Maret 2012 20 – 30 Agutus 2012 1 – 15 November 2012 20 Desember 2012

WASIAT (Wakil Komisariat) Anggota dari masing – masing komisariat menjadi wakil untuk event – event KOPMA dan kepanitiaan KOPMA

20 November 2012

Gathering Komisariat

Kunjungan kesetiap komisariat untuk melakukan kordinasi dan sharing dengan anggota di komisariat

132


3.

KOPMA-

8 Maret 2012

Komisariat Excited (Semangat KOPMAKomisariat)

Pelantikan

pengurus

Tahun Buku 2012 KOPMA

dan

Komisariat 26 Mei 2012

Perak (Pesta Rakyat KOPMA)

12 Agustus 2012

Acara silaturahmi anggota KOPMA untuk

15 Desember 2012

mempererat kekeluargaan di KOPMA

24 Mei 2012

Sosialisasi dan jajak pendapat ekspansi usaha KOPMA ke Komisariat

Mulai dari 2 Mei

Pembuatan dan pendistribusian KTA dan buku saku

2 bulan sekali

Buletin KOPMA

Konten buletin berupa tentang kegiatan KOPMA, keorganisasi, dan artikel yang dikumpulkan dari komisariat Setiap rapat

Melakukan Sayur (Sadar Yuridis)

mingguan

KOPMA

Pengkajian dan pemahaman mengenai produk yuridis KOPMA bagi pengurus Selama bulan juni 2012 14 Juli 2012

Pembuatan seragam KOPMA

Mensana-mensini (Olahraga bersama anggota KOPMA)

25 September 2012

KOPMA Addict

Kegiatan eksistensi KOPMA yang diisi dengan acara hiburan, penggalangan dana, dan pembagian merchandise KOPMA 4 Oktober 2012

Kumpul Persiapan Evaluasi Komisariat

15 Oktober 2012

Membuat Konten Keanggotaan di Blog

All time (selama

Lomba Esai

bulan Oktober)

Lomba esai dengan tema ―Aku dan Kampusku‖ yang diselenggarakan KOPMA

1 November 2012

Pembagian Beasiswa Anggota

8 Desember 2012

Beasiswa diberikan untuk pemenang lomba esai, lomba bussines game, dan training MC 133

Tahun Buku 2012


15 – 16 November 2012 12 November 2012

Pelatihan Kepanitiaan RAT Sosialisasi dan Pendidikan Mengenai Peraturan/Produk Yuridis KOPMA

Kegiatan ini ditujukan kepada anggota KOPMA 12 November 2012

Pembentukan Tim AdHoc

All time (selama bulan November

Media Informasi

2012) 4.

5.

Sadar SIMWAJ

All time

Sadar

SIMWAJ

ini

dilakukan

dengan

(Sadar Simpanan

propaganda melalui spanduk, penginfoan

Wajib)

melalui SMS centre, dan media sosial

(PenSi LitBang)

29 Maret 2012

Pengoptimalan dan fungsi LitBang

Penjelasan

dan

Pengarahan

mengenai

litbang kepada bidang organisasi komisariat. 29 Maret 7 – 9 Mei 2012

Penjelasan dan Pengarahan mengenai litbang kepada bidang organisasi komisariat. Melakukan Litbang

1 Oktober 2012

Penelitian dan Pengembangan mengenai popularitas KOPMA dimata mahasiswa UPI dan juga Penelitian dan Pengembangan mengenai ATK yang dibutuhkan oleh konsumen KOPMA. Selain itu kegiatan litbang ini dilakukan dengan wawancara langsung kepada anggota untuk mengetahui bagaimana respon anggota terhadap kegiatan KOPMA.

6.

Renstra KOPMA

21 Maret 2012 21 – 25 Mei 2012 All time (Agustus – Oktober) 20 – 31 Desember

7.

Rasionalisasi Anggota

All time

Membuat format kontrol renstra. Melakukan Kontrol Renstra

pengontrolan ketercapaian renstra di tahun 2012 pada semua bidang. Rasionalisasi

anggota

dilakukan

setiap

anggota KOPMA sudah lulus kuliah. Setelah 134


Tahun Buku 2012

dirasionalisasi jumlah anggota KOPMA per 31 Desember 2012 sebanyak 2316 Anggota 8.

9.

Pembentukan

28 Jubi 2012

Pembentukan Panitia KOPMA Addict

Panitia

15 September 2012

Pembentukan Panitia Open House KOPMA

22 November 2012

Pembentukan Panitia RAT

22 November 2012

Pembentukan Panitia Musyawarah Anggota

16 September 2012

Kunjungan ke rumah belajar

11 November 2012

Pemberian bantuan kepada korban banjir

Bakti KOPMA


RENSTRA 2012

KETERCAPAIAN Terbentuknya tim litbang

Tim litbang ini dibentuk dari bidang organisasi komisariat 1.

Memiliki lembaga penelitian dan pengembangan

Tersusunnya SOP mengenai pelaksanaan litbang, Tersusunnya peran dan fungsi tim litbang melakukan litbang mengenai kepopuleran KOPMA dan kebutuhan ATK konsumen KOPMA Melakukan pelatihan bidang di komisariat,

Pelatihan bidang yang diberikan kepada anggota ini bertujuan untuk memberikan gambaran dan pengetahuan menganai bidang kepengurusan di komisariat, sehingga anggota yang ingin menjadi pengurus komisariat sudah memiliki gambaran umum. 2.

Komisariat berjaya

Pemberian poin SHU kepada pengurus komisariat

Pemberian poin SHU ini sebagai bentuk penghargaan atas kinerja pengurus komisariat. Penentuan besaran poin SHU ini berdasarkan penilaian masing – masing ketua komisariat dan pertimbangan dari bidang organisasi Pencarian dosen pembimbingan oleh setiap komisariat

135


Tahun Buku 2012

D. TANTANGAN

1. Belum bisa tercapainya target anggota sukarela pada tahun 2012 sebanyak 600 anggota, tidak adanya pendaftaran ketika saat MOKA sangat berpengaruh terhadap jumlah anggota sukarela baru KOPMA. 2. Kepungurusan komisariat yang merupakan bagian integral dari komisariat mengalami pasang surut dalam semangat kepengurusannya, sehingga menghambat kinerja dan kerjasamanya dengan KOPMA BS UPI. Selain itu masih adanya pengurus komisariat yang masih belum paham akan tugasnya yang dikarenakan kurangnya transformasi pengetahuannya juga kepengurusannya yang berasal dari angkatan baru semua

E. SOLUSI

1. Promosi KOPMA harus ditingkatkan lagi yang bisa dilakukan dengan kegiatan kegiatan yang bersifat non formal 2. Perlunya pelatihan kepungurusan komisariat sebelum dilakukannya open recruitment untuk kepengurusan komisariat, sehingga anggota sudah paham akan kepenurusan komisariat yang akan dijalankannya dan juga dilakukannya up grading komisariat secara berkala

136

Tahun Buku 2012


ASPEK PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA

―All you have to do is - listen‖

A. TARGET

1. Optimalnya kegiatan pengkaderan sesuai dengan pola pengkaderan KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 2. Terciptanya sistem pendelegasian KOPMA Bumi Siliwangi UPI secara efektif dan efisien. 3. Adanya kerjasama dengan pihak eksternal dalam penyelenggaran kegiatan pendidikan dan pelatihan. 4. Optimalnya pelaksanaan pendidikan dan pelatihan guna meningkatkan kualitas anggota. 5. Optimalnya peran dan fungsi gugus cooperative 6. Terjaganya eksistensi KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan Gugus Kooperatif. B. REALISASI PROGRAM KERJA NO.

1.

PROGRAM

WAKTU

KERJA

PELAKSANAAN

Bina Gugus Cooperative

All time

REALISASI

1. Berkoordinasi

dengan

Direktur

Gugus

Cooperative dalam pembentukan kepengurusan Gugus Cooperative. (terlampir) 2. Membentuk Staf Ahli Gugus Cooperative yang berasal dari pengurus KOPMA Bumi Siliwangi UPI dengan tujuan agar pengurus dapat memberikan

bimbingan

secara

langsung

terhadap pengurus Gugus Cooperative dalam menjalankan kegiatannya. (terlampir) 3. Membina Gugus Cooperative dengan cara memberikan

pengetahuan

tentang

perkoperasian, selalu berkoordinasi dengan direktur dan pengurus Gugus Cooperative, pengontrolan kegiatan Gugus Cooperative 137

Tahun Buku 2012


secara intensif, dll. 2.

TUKER

Insidental

Mengutus kader KOPMA Bumi Siliwangi UPI

(Pengutusan

dalam kegiatan pendidikan yang dilaksanakan

Kader)

oleh pihak eksternal, seperti KOPMA rekanan, lembaga/instansi perkoperasian dll. Program ini bertujuan

untuk

menciptakan

kader

yang

berwawasan luas serta sebagai wujud partisipasi KOPMA Bumi Siliwangi UPI terhadap kegiatan pendidikan

yang

dilaksanakan

oleh

pihak

eksternal. Dalam periode kepengurusan 2012-2013 ini, pengutusan kader telah dilakukan sebanyak 15 kali dengan jumlah delegasi yang diutus sebanyak 49 delegasi. ( terlampir) 3.

Senter

Insidental

Memberikan kesempatan kepada kader yang telah

(Presentasi

diutus untuk mempresentasikan hasil kegiatannya

Kader)

serta menyerahkan laporan hasil kegiatan dalam bentuk hardcopy maupun softfile sebagai bentuk pertanggung jawaban dari kader yang telah diutus. Presentasi kader ini telah dilaksanakan sebanyak 2 kali, yaitu dalam acara: 1. Pesta

Rakyat

(PERAK)

KOPMA

Bumi

Siliwangi UPI pada tanggal 26 Mei 2012 Kader

yang

mempresentasikan

hasil

kegiatannya yaitu kader dalam kegiatan: 1. Diklat

Manajemen

Koperasi

Nasional

(DMKN) Banten 2. Diklat

Kepengawasan

dan

MUNAS

FKKMI di UIN Maliki Malang. 3. Pelatihan Manajerial dan Kewirausahaan dibidang

Akuntansi

Administrasi

bagi

Keuangan

Pengelola Koperasi

138


Tahun Buku 2012

Dilingkungan BKPK Jawa Barat. 2. Workshop KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 23 September 2012. Kader

yang

mempresentasikan

hasil

kegiatannya yaitu kader dalam kegiatan: 1.

Diklat Manajemen Koperasi Nasional (DMKN) Banten.

2.

Diklat

Kepengawasan

dan

MUNAS

FKKMI di UIN Maliki Malang. 3.

Seminar

Entrepreneurship

Batik

Majalengka. Sedangkan untuk laporan kegiatan; dari 15 kegiatan

yang

diikuti,

seluruh

kader

telah

memberikan laporan kegiatan berupa hardcopy maupun softfile kepada PSDA KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 4.

Diklat

Bulan April, Mei,

Mengkoordinasikan

Pengurus dan

Juli, Oktober dan

dilakukan

Pengawas

Desember 2012

kepengurusan KOPMA Bumi Siliwangi UPI.

oleh

pelatihan

bidang

masing-masing

yang

bidang

di

Pelatihan ini ditujukan bagi pengurus khususnya dan anggota KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada umumnya. Pelatihan ini telah dilaksanakan oleh seluruh bidang dengan rincian sebagai berikut: 1. Pelatihan unit usaha yang dilaksanakan oleh bidang usaha KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 21 April 2012. 2. Pelatihan keuangan yang dilaksanakan oleh Bendahara KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 12 Mei 2012. 3. Pelatihan kepersonaliaan yang dilaksanakan oleh

bidang

personalia

KOPMA

Bumi

Siliwangi UPI pada tanggal 15 Mei 2012. 4. Pelatihan kesekretariatan dan keuangan yang 139

Tahun Buku 2012


dilaksanakan oleh sekretaris dan bendahara KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 12 Juli 2012. 5. Pelatihan kehumasan yang dilaksanakan oleh bidang HUMAS KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 17 Oktober 2012. 6. Pelatihan keorganisasian dan keanggotaan oleh bidang Organisasi dan PSDA KOPMA Bumi Siliwangi UPI pada tanggal 5 Desember 2012. 5.

SMK (SOP,

April dan

Menyusun

Modul dan

September 2012

pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi UPI yang bertujuan

Kurikulum)

SOP,

agar

Modul

dan

pelaksanaan

Kurikulum

pendidikan

di

KOPMA Bumi Siliwangi UPI lebih terarah dan terstruktur.

Penyusunan

SOP,

Modul

dan

Kurikulum pendidikan ini telah rampung pada bulan April 2012. Namun dalam perjalanannya, Modul

kembali

disusun

akan

tetapi

hanya

ditujukan untuk kegiatan MABIM pada bulan September 2012. 6.

MABIM (Masa

September dan

Melaksanakan alur pengkaderan MABIM yang

Bimbingan)

November 2012

ditujukan untuk anggota baru KOPMA Bumi Siliwangi UPI sebagai bentuk pendidikan awal bagi anggota.

Sebelum pelaksanaan MABIM,

dilakukan terlebih dahulu pemberian pembekalan materi MABIM bagi mentor MABIM pada tanggal 13 September 2012.

Mentor MABIM

merupakan kader yang berasal dari pengurus KOPMA

Bumi

Siliwangi

UPI

Komisariat.

(terlampir)

Kegiatan MABIM pada periode kepengurusan 2012-2013 ini dilaksanakan sebanyak 2 kali, yaitu;

140

Tahun Buku 2012


pertama pada tanggal 21-28 September 2012, diikuti oleh 70 peserta dan kedua pada tanggal 12 November 2012, diikuti oleh 13 peserta. 7.

DIKSARKOP

28-29 April 2012

Menyelenggarakan kegiatan DIKSARKOP yang

(Pendidikan

dan

merupakan salah satu jenjang pendidikan dasar

Dasar

29-30 September

perkoperasian bagi anggota.

Penyelenggaraan

Koperasi)

2012

kegiatan

pada

DIKSARKOP

kepengurusan

2012-2013

ini

periode

dilaksanakan

sebanyak 2 kali, dengan rincian sebagai berikut: 1. DIKSARKOP 1 (internal) a. Perekrutan

panitia

dilaksanakan

pada

minggu kedua bulan Maret dengan jumlah panitia

terpilih

sebanyak

19

orang.

(terlampir)

b. Tanggal pelaksanaan: 28-29 April 2012 c. Tempat pelaksanaan: Gd. LPPM UPI d. Pemateri: Bpk. Irwansyah (Ketua Koperasi Sumber Bahagia dan Trainer LAPENKOP, Pemandu-pemandu

Koperasi

dari

LAPENKOPWIL Jabar. e. Jumlah peserta: 102 orang 2. DIKSARKOP 2 (tingkat Jawa Barat) a. Perekrutan

panitia

dilaksanakan

pada

minggu kedua bulan Juli dengan jumlah panitia

terpilih

sebanyak

20

orang.

(terlampir)

b. Tanggal Pelaksanaan: 29-30 September 2012 c. Tempat pelaksanaan: Gd. Amphiteater dan dilingkungan kampus UPI d. Pemateri: BALATKOP

Yaya Jabar),

Sunarya

(ketua

Fredy

Antoni

(LAPENKOP), Dedi Setiadi (Ketua GKSI 141

Tahun Buku 2012


Jabar), Priyatna (LAPENKOP), dan Gugus Cooperative LP2K. e. Jumlah peserta: 189 orang 8.

DMK (Diklat

21-23

Menyelenggarakan

Manajemen

Desember2012

nasional yang merupakan salah satu jenjang pengkaderan

Koperasi)

tingkat

kegiatan

KOPMA

menengah.

Bumi

DMK

tingkat

Siliwangi

Perekrutan

UPI

kepanitiaan

dilakukan mulai bulan Agustus-September 2012 dengan jumlah panitia terpilih sebanyak 28 orang. (terlampir)

Kegiatan ini dilaksanakan di BALATKOP dan Curug Tilu, Bandung dengan pemateri Ramudi Arifin . Jumlah peserta peserta sebanyak sebanyak 103 orang yang terdiri dari anggota KOPMA Bumi Siliwangi UPI dan KOPMA rekanan. 9.

10.

PJS

Juli-September

Pengalihfungsian Pengalihfungsian peran staf pengurus KOPMA

(Penanggung

Bumi Siliwangi UPI sebagai Penanggung Jawab

Jawab

Sementara untuk menggantikan KABID yang

Sementara)

sedang melaksanakan Kuliah Kerja Nyata. N yata.

Asistensi

Juli-Agustus 2012

Melaksanakan Melaksanakan program program Asistensi sebagai salah satu

bentuk

pendidikan

kepengurusan

bagi

anggota. Perekrutan Asisten Pengurus KOPMA Bumi

Siliwangi

UPI

dilaksanakan

dengan

tahapan; sosialisasi program, pendaftaran, tes tulis, bimbingan bidang, interview dan tahap pengumuman. Jumlah pelamar program ini sebanyak 33 orang dengan jumlah Asisten terpilih sebanyak sebanyak 14 orang. (terlampir)

11.

Buletin

April

melalui media sosial.

(pembuatan buletin pendidikan

Menerbitkan buletin pendidikan edisi pertama

Juni

Mencetak

buletin

pendidikan

edisi

kedua

PEPRA (Pendidikan Pra Anggota)

142

Tahun Buku 2012


Agustus

yang berisi

Menerbitkan buletin pendidikan edisi

ketiga

melalui media sosial.

artikel perkoperasian)

Oktober

Menerbitkan artikel pendidikan mengenai pola pengkaderan

KOPMA

Bumi

Siliwangi

UPI

melalui media sosial. Januari

Menerbitkan artikel pendidikan melalui media sosial.

12.

GC in Action

10-11 November

Pelaksanaan

Training

2012

Cooperative IBM.

8 Desember 2012

Pelaksanaan Pelaksanaan

Flash

Bisnis

oleh

Gugus

Training

oleh

Gugus

Cooperative BSDC. 9 Desember 2012

Pelaksanaan Pelaksanaan Training Master of Speaking Speaking oleh Gugus Cooperative BSO dan LP2K.


1

RENSTRA 2012

Terstrukturnya dan

KETERCAPAIAN

Pola

pengkaderan pengkaderan

pendidikan

dengan

menggunakan Rencana Pelaksanaan Pelatihan

(RPP),

a. Pematangan RPP dan Kurikulum pendidikan dan pelatihan KOPMA BS UPI. 

Kurikulum

Segala

bentuk

pendidikan/pola

pengkaderan KOPMA BS UPI telah

pelatihan dan Modul.

dilaksanakan

berdasarkan

dengan

kurikulum yang telah disusun. b. Pembukuan RPP dan Kurikulum Pendidikan dan Pelatihan KOPMA BS UPI. 

Kurikulum pendidikan dan pelatihan yang ada, masih berupa soft file dan hard file yang terpisah, masih belum dan akan dibukukan.

c. Konsultasi

dengan

alumni

mengenai

pembuatan Modul pendidikan dan Pelatihan. 

2

Belum terlaksana

Memiliki lembaga pendidikan dan Belum terlaksana 143


Tahun Buku 2012

lab bahasa 3

Memiliki sentra wirausaha

Belum terlaksana

D. TANTANGAN

1. Pergerakan Gugus Cooperative yang dirasa cukup lambat menyebabkan kegiatan pengembangan pengembangan minat dan d an bakat kurang optimal. 2. Perekrutan anggota yang dilaksanakan setiap hari secara terus menerus menyebabkan kurang optimalnya kegiatan pendidikan KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 3. Padatnya kegiatan KOPMA pada bulan September-Desember yang melibatkan anggota, menyebabkan ada beberapa progam yang tidak terlaksana sesuai dengan jadwal.

E. SOLUSI

1. Melakukan koordinasi dan pembinaan dengan seluruh Gugus Cooperative dalam pelaksanaan pelaksanaan program pelatihan p elatihan dan pengembangan minat dan bakat anggota serta penyusunan penyusunan kurikulum oleh masing-masing Gugus Cooperative 2. Melaksanakan kegiatan pendidikan secara berkala atau dengan menambah kuota peserta untuk setiap kegiatan pendidikan.

Selain itu diperlukan kerjasama

dengan KOPMA Komisariat dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan KOPMA BS UPI. 3. Melakukan koordinasi dengan setiap bidang terkait waktu pelaksanaan program dan sasaran peserta, atau penggabungan program sejenis untuk menciptakan efisiensi dan menghindari kejenuhan anggota.

144


Tahun Buku 2012

ASPEK KEPERSONALIAAN

“ Dengan hati baikmu, dengan pikiran sehatmu, dan dengan tubuh tegapmu, Lakukanlah yang mungkin, untuk mencapai yang tadinya tidak mungkin. You have my confidence. You can do it! ” (Mario Teguh) A. TARGET 1. Meningkatnya etos kerja dan produktivitas pengurus, pengawas, karyawan dan

pemagang. 2. Optimalnya standar manajemen personalia yang terencana, handal dan kompetetif. 3. Terjalinnya hubungan yang harmonis, saling menghargai antara pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang. 4. Semakin meningkatnya kesejahteraan pengurus, pengawas, karyawan, dan pemagang KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 5. Optimalisasi pemberdayaan DKM Al-Jihad sebagai peningkatan spiritual pengurus, pengawas, karyawan dan pemagang. 6. Meningkatnya gaji bagi karyawan sesuai UMK. 7. Tercapainya balas jasa bagi pengurus dan pengawas berbasis kinerja. 8. Meningkatnya

pemahaman

kepersonaliaan

sesuai

dengan

Undang-undang

Ketenagakerjaan. B. REALISASI PROGRAM KERJA NO.

1.

PROGRAM KERJA

WAKTU PELAKSANAAN

28 Juli 2012 PKK P3K (Peningkatan kualitas kerja & kedisiplinan pengurus, 28 Juli 2012 pengawas, pemagang, karyawan)

REALISASI Pengurus, asisten dan Pengawas a. Les bahasa inggris : dilaksanakan oleh PJS dan Assisten yang bekerja sama dengan JELY dari Jurusan B.Inggris, materi ― personal information”. b. Languange Day : Program bagi kepengurusan dimana kita menggunakan bahasa Indonesia (Senin-Selasa dan Jum‘at), Bahasa Sunda (Rabukamis), Bebas (sabtu-minggu). Untuk bahasa Inggris diterapkan pada hari ketika melaksanakan les bahasa inggris. Language day ini diberlakukan pada saat berbicara, dan mengirim jarkom.

Diberlakukan c. Penertiban pakaian pada pengurus dan pengawas : ditujukan dan diberlakukkan kepada mulai 5 maret 145


2012

1 maret 2012

Tahun Buku 2012

pengurus dan pengawas dengan jadwal seragamnya yaitu : Senin, selasa, Kamis : kemeja bebas rabu : Batik pengurus Jum’at : muslim Lalu ada pergantian SOP dan aturan dalam seragam sesuai dengan aturan bahwa jum‘at semua civitas UPI harus menggunakan Batik, dengan jadwal : Senin-Rabu : Kemeja Bebas Kamis : Baju Lapangan/PDL Pengurus Jum’at : Batik Bagi yang tidak mengenakan seragam sesuai aturan maka di denda sebesar Rp. 5.000,d. Pelatihan unit usaha kepada pengurus : pelaksanaan ini bekerjasama dengan bidang usaha. Karyawan : a. Pembekalan kompetensi kerja : dilaksanakan secara tidak personal dengan cara pemberian informasi kepada karyawan mengenai tata cara pelayanan kepada konsumen, serta pengenalan unit usaha.

4 januari 2012

b. Pelatihan Komputer : terlaksana yang bekerja sama dengan GC BSDC, mengenai pengenalan Microsoft Word dari awal menjalankan, mengenalkan fungsi-fungsi menu pada Ms.Word hingga cara bagaimana menge- print . Yang disampaikan oleh Pemateri yaitu ketua BSDC ―Ahiq Taufiq Nurahman‖ Dan Trainer di bantu oleh sekretaris BSDC ―Astri‖ dan beberapa pengurus. Peserta terlampir (lampiran 1)

19 Januari 2012

c. Pelatihan Masak : Pelatihan masak dengan trainer Hani Dewi Pertiwi (Tata Boga 2009)

19 Januari 2012

d. Lomba Masak : lomba ini diikuti oleh pengurus yang berjumlah 12 orang dan karyawan berjumlah 16 orang dengan bahan baku mengolah ―Tahu‖, juri oleh 1) Ummi Khozanah , 2)Eko Aprianto .

26 Mei 2012

e. Pelatihan Perkoperasian : terlaksana dengan tujuan untuk memberikan pembekalan dan pengetahuan mengenai koperasi. Pemateri‖ Yanyan Suryana-Kabid PSDA‖, ―Rezza Akbar SKabid Humas‖. peserta terlampir(lampiran 2)

Diberlakukan

12 a. Penertiban pakaian pada karyawan : ditujukan 146


maret 2012

1) 30 feb – 1 maret 2) 1-2 Juni 3) 29-30 September 4) 6-7 Januari ‗13

31 maret 2012

2.

3.

4.

Tahun Buku 2012

dan diberlakukkan kepada seluruh karyawan dengan jadwal seragamnya yaitu : Senin : Batik kepengurusan 2011-2012 Selasa dan Kamis : Bebas Sopan Rabu : Batik kepengurusan 2012-2013 Jum’at : Batik 2010-2011 Bagi karyawan yang tidak memilikiseragam tersebut diberi keringanan untuk memakai baju bebas sopan. Pemagang a. Training Pemagang Baru : Terlaksana dengan tujuan untuk memberikan pembekalan mengenai unit usaha sebelum terjun langsung menjalankan unit usaha, dilaksanakan sebanyak 4 kali (pemagang angkatan I-IV) dalam satu tahun kepengurusa.. pemagang baru mengikuti pelatihan unit usaha selama 15 jam. ( Daftar Pemagang Angkatan 1-4 terlampir lampiran 3 ) b. Pelatihan tentang KOPMA dan kepengurusan : Pelatihan tentang KOPMA dan kepengurusan ; Pelatihan ini bekerjasama dengan PSDA dalam mengutarakan tentang KOPMA dan kepengurusan di KOPMA BS UPI. Pelatihan ini hanya diikuti oleh angatan 1 saja.

Kepemagangan di luar KOPMA

Tidak dapat dilaksankan karena belum ada pihak luar yang bersedia untuk menerima kepemagangan dari anggota KOPMA, khususnya dari Bidang Personalia sendiri ingin memperbaiki kepemagangan di KOPMA sebelum merekomendasikan untuk magang di luar. Upgrade Dilaksanakan pada a. Evaluasi : evaluasi karyawan, pemagang, dan Pengurus, saat mekanisme pengurus. Karyawan dan penggajian Pemagang 7 Oktober 2012 b. Up-Grading : dilaksanakan oleh pengurus, pengawas dan karyawan yang bertempat di Natural Hills. Pembentukan 1) Awal maret a. Menertibkan Data-data Personalia antara lain pola standar 2) Angket 23 : Database pengawas, pengurus, karyawan, personalia Oktober pemagang, asisten dan prakerin. KOPMA Bumi catatan kepengurusan, kekaryawanan, Siliwangi UPI. kepemagangan, buku pelanggaran pengurus, kurikulum Ta‘lim, Buku saku kepemagangan, diary pengurus dan pemagang. 147


5.

Mensosialisasik an standar baku manajemen personalia

SOP : 21 Februaari 2012 23 Maret 2012 12 April 2012 16 Oktober 2012

b.

23 Maret 2012

c.

10 April 2012

d.

1) 1 Maret 2012 a. 2) 9 maret 2012 3) 1 maret 2012 4) 20 Maret 2012 5) 5 April 2012 6) 27 April 2012 7) 4 Juni 2012 8) 7 Juni 2012 9) 10 Juni 2012 10) 27 Agustus 2012 11) 3 Desember 2012

Tahun Buku 2012

Jadwal Piket Pengurus, Jadwal Tilawah Rapat ;Angket kepuasan kepemagangan. Membuat SOP dan MoU Karyawan dan Pemagang sebagai berikut : 1) SOP sebanyak 7 macam yaitu : SOP Piket harian, SOP Personalia Komisariat, SOP karyawan Freelance, SOP karyawan Pembantu Umum, SOP Prakerin, SOP piket, SOP tata tertib dan SOP Prakerin. 2) MOU : MoU Karyawan Percobaan menjadi karyawan kontrak 2 karyawan PU dan Cuci Piring serta KCB, MoU Pemagang Angkatan 1, MoU Karyawan ke-1 (Kenaikan gaji 5%), MoU Pemagang Angkatan 2, MoU Karyawan ke-2 (Kenaikan gaji 15%), MoU Pemagang Angkatan 3, MoU Pemagang Angkatan 4, MOU Karyawan ke-3 (kenaikan 10%). Membuat SOP Personalia Komisariat; untuk memberikan pemahaman mengenai peronalia yang ada dalam komisariat serta pemahaman program-program kerja personalia komisariat. Koordinasi Komisariat; sharing mengenai pengenalan kepersonaliaan KOPMA dan personalia komisariat serta pembahasan program kerja setiap Komisariat dan GC. yang dihadiri oleh komisariat FPOK, FPIPS, FIP, FPEB, dan GC BSO. Mensosialisasikan standar baku manajemen kepersonaliaan, dengan beberapa tindakan sebagai berikut : Karyawan 1) Sosialisasi kebijakan Personalia tahun 20122013 bagi karyawan 2) Sosialisasi 1 Jaka 3) SK Pengangkatan Karyawan Percobaan Kontrak (Roswati) 4) SP 2 Jaka Umbara 5) SP 3 pemberhentian Hubungan Kerja (PHK) jaka Umbara 6) SP 1 Dian Wahyudin 7) SP 1 Dedeh PHK Dian Wahyudin. 8) SK pemberhentian kerja dedeh 9) SK pengangkatan karyawan percobaan — 148


insidental

6.

KopmaKita

4 April 2012 4 Juni 2012 5 September 2012 3 Januari ‗13 19 Juli 2012

26 Mei 2012 11 Agustus 2012

2-3 Februari 2013

18 Juli 2012

Tahun Buku 2012

kontrak Ai dan Iyet 10) SK pemberhentian bu Inah SK pengangkatan karyawan percobaan bu Diah & teh mitha 11) SK Penerimaan Prakerin SMK Budi Raksa atas nama “Tita Rizky ” (Periode JanuariMaret 2013) Komisariat 12) Manajemen Personalia Komisariat Prakerin SK Penerimaan Prakerin SMK Budi Raksa (Periode Januari-Maret 2013) b. Kontroling manajemen personalia komisariat; melakukan koordinasi mengenai perkembangan program kerja. a. Remember the last time pemagang :acara mengenang kembali kepemagangan. Acara ini dilaksanakan 4 kali : angkatan 4 periode 20112012, angkatan 1-3 periode 2012-2013. b. Food, fun, health together :dilaksanakannya makan bareng anatara pengurus dan karyawan pada saat akan libur menjelang bulan ramadhan . c. Makrab Pengurus :program ini dilaksanakan mulai pukul 18.00-07.00 WIB bertempat gedung KOPMA BS. Berjalan dengan lancar karena dapat mengakrabkan dan menyatukan pengurus satu sama lain dan sesama bidang khusus nya. Makrab bagi PJS dan Assisten d. Family gathering: Acara ini akan diikuti oleh sekitar 64 orang. Adapun tujuan acara ini adalah ke Pangandaran : Green Kenyen, batu karas, pantai pangandaran. e. Rihlah :bertepatan pada saat acara ulang tahun koperasi di Indramayu. f.

insidental

Foto Pemagang : Foto pemagang ini pelaksanaannya disesuaikan dengan waktu pemagang itu sendiri. Foto pemagang dilaksanakan setelah berakhir kepemagangan dan disubsidi oleh KOPMA sebesar Rp. 100.000, /angkatan. g. Ucapan ulang tahun : dilaksanakan setiap pengurus, pengaws, karyawan, asisten dan pemagang yang berulang tahun. Terlampir

149


7

Peningkatan kesejahteraan pengurus, karyawan dan pemagang.

Tahun Buku 2012

(lampiran 4) Seragam 23 a. Seragam pengurus : Seragam bagi Pengurus dan Februari 2012 Pengawas. Sekaligus foto kepengurusan. seragam Foto 30 Maret dan foto kepengurusan disubsidi oleh KOPMA. 2012 Seragam 12 Maret b. Seragam, ID-CARD dan foto karyawan : 2012 karyawan diberikan kain seragam batik untuk Foto 30 Maret menjahitnya sendiri dan disubsidi uang jahit 2012 sebesar Rp. 20.000,-. Id-Card karyawan untuk tanda pengenal kepada konsumen. dan foto karyawan berbarengan dengan kepengurusan bertepat depan Isola. Mulai minggu ke-1 c. Memberi voucer makan siang bagi karyawan : bulan Maret 2012 diberikan voucher sebesar Rp. 4.500 setiap hari senin, Rabu, Jum‘at Pada akhir desember sebesar Rp. 3.000 diberikan setiap hari. 1. 27 Februari d. Memberi tunjangan : 2012 Bagi yang sakit/meninggal 2. 29 Februari 1. Cucu Sumiati (Karyawan Dapur)-orang tua 2012 2. Euis Suhaenah (Kabid Personalia)-sakit 3. Ummi khozanah (Bendahara Umum)-ayah 1. 7 Juni 2012 e. Bagi karyawan yang keluar : 2. 27 Agustus 1. Dedeh (Karyawan KCB) 2012 2. Inah (Karyawan Dapur) 2 karyawan tidak diberi tunjangan karena berhenti secara tidak hormat. 12 Agustus 2012

f.

Tunjangan hari raya :pembagian THR ini dilaksanakan pada saat acara Buka Bersama, diberikan kepada 17 orang karyawan sesuai dengan SoP Tunjangan. Data terlampir ( lampiran 5) diberikan setiap 3. Employee of the month : bulan pada saat 1. Maret : Pak Dian-Divisi Wartel evaluasi 2. April : Bu Cucu S-Divisi Kantin(Dapur) 3. Mei : Teh Een-Divisi Counter 4. Juni : Teh Roswati-Divisi PU 5. September : Bu Ai-KCB 6. Oktober : Pak Dian-Divisi Wartel 7. Nopember : Teh Evi-Divisi Jus 8. Desember : Teh Widara-Manajer Diberikan pada 4. Pemilihan pengurus terbaik :

150


saat evaluasi

Tahun Buku 2012

1. Maret : Eko A(Kabid Usaha) dan Ummi Khozanah (Bendahara Umum) 2. April : Rezza A (Kabid Humas) dan Risty (Staff PSDA) 3. Mei : Yanyan Suryana (Kabid PSDA) dan Nafesa (Staff Usaha Jasa) 4. Juni : M.Nurul (Staff Humas) dan Nurul Isra F (Staff Bendahara) 5. Juli : Inne M (Staff Sekretaris) dan Iqbal H (Assisten PSDA) 6. Agustus : Fakhri (Assisten Humas) 7. September : Firman M (Sekretaris Umum) 8. Oktober : Nurul Isra F (Staff Bendahara) 9. Nopember : Euis S (Kabid Personalia) dan Taufik P (kabid Organisasi) 10. Desember : Eko Aprianto (Kabis Usaha) dan Risty (Staff PSDA) 5. Pemilihan pemagang terbaik 1. Februari : Ai (divisi wartel) 2. Maret : Roku (Divisi Kantin) 3. April : Nayundha (Divisi Kantin) 4. Mei : Marina (divisi wartel) 5. Juni : Cahyo (Divisi Wartel) 6. Juli : Iis K (Divisi Kantin) 7. Agustus : Lani Fitriani ( divisi Wartel) 8. September : Iis K (divisi Kantin) 9. Oktober : Fera (divisi Kantin) 10. Nopember : Attike (divisi Kantin) 11. Desember : Attike (divisi kantin)

8.

Diumumkan pada 6. Memilih pemagang dan karyawan terbaik di akhir tahun kepengurusan : saat RAT 1. Karyawan : Roswati-Divisi Kantin 2. Pemagang : Attike 6 Maret 2012 7. Membuat diary pemagang : agar pemagang bisa mencurahkan keluh kesah dan perasaannya. 8 Maret 2012 8. Membuat diary pengurus : agar pengurus bisa mencurahkan keluh kesah dan perasaannya. a. Pembentukan pengurus DKM Al-Jihad : Pemberdayaan 30 maret 2012 DKM Al-Jihad terlaksana dengan tujuan agar aktif mushola aldan jihad KOPMA BS (Diagram Pengurus terlaksananya terlampirlampiran 6 ). upgrading b. Pembentukan piket DKM Al-Jihad : bagi Spiritual karyawan piket dengan melaksanakan mencuci 151


9.

Pencapaian standar UMK untuk gaji karyawan dan peningkatan gaji pemagang.

10.

Pemberian balas jasa bagi pengurus, pengawas dan pemagang.

11.

Peningkatan pemahaman kepersonaliaan

Tahun Buku 2012

alat sholat dan membersihkan mushola. Inventaris barang mushola terlampir ( lampiran 7 ) c. BuPak : kotak amal setiap hari rabu dan terlaksana, uang yang terkumpul sampai akhir desember Rp. 413.900,1) 13 April 2012 d. Pengajian rutin : dilaksanakan setiap bulannya. 2) 25 Mei 2012 1. April : kang adit-Tanggung Jawab 3) 15 Juni 2012 2. Mei : kang ence-Usaha dan Do‘a 4) 13 Juli 2012 3. Juni : kang yusuf-Isra Mi‘raj 5) 12 Agustus 4. Juli : Teh Arni-Kesehatan Tubuh. 2012 5. Agustus : buka bareng KOPMA ADDICT 6) 14 September 6. September : kang adit-hikmah idul fitri 2012 7. Oktober : Kang adit-toleransi 7) 12 Oktober 8. Desember : Kang adit-makna gerakan shalat 2012 8) 28 Desember 2012 a. Meningkatkan gaji karyawan 1 mei 2012 :Dengan 31 Agustus 2012 peningkatan gaji sebanyak 30% MoU ke-1 7 Januari 2013 (kenaikan gaji 5%), MoU ke-2 (kenaikan gaji 15%), MoU ke-3 (kenaikan gaji 10%). b. kenaikan gaji pemagang menjadi Rp. 2.200,(bulan 1), Rp. 2.400,- (bulan 2) dan Rp. 2.600,(bulan 3) penggajiandilaksanakan Karyawan : a. Mekanisme untuk tanggal 1 pengurus dan pengawas, karyawan dan pemagang. Pengurus : tanggal 2-8 Pemagang : tanggal 3 a. Mengikuti pelatihan kepersonaliaan : Program ini belum tercapai secara sempurna karena selama kepengurusan, belum menemukan pelatihan yang berhubungan dengan kepersonaliian. Tetapi pada awal kepengurusan Personalia mengadakan dan mengikuti pelatihan tentang personalia dengan pemateri ―Wulan Novitasari‖ Kabid personalia periode 2011-2012.

25 April 2012

b. Penyediaan literatur tentang manajemen kepersonaliaan :buku yang berjudul Undangundang ketenagakerjaan, dengan penerbit SINAR GRAFIKA..

152


Tahun Buku 2012

C. RENCANA STRATEGIS NO. 1.

RENSTRA 2012 Perekrutan yang Profesional

a. b.

2.

Penggajian Karyawan sesuai a. b. UMK

3.

Pendidikan

4.

Skill Kerja yang Handal

5.

Kepemagangan

KETERCAPAIAN Mengkaji peraturan karyawan mengenai bab perekrutan karyawan. Membuat pamphlet dan menyebarkannya sekitar UPI yang padat rumah penduduk. Mengkaji peraturan kekaryawanan mengenai Gaji. Membuat system Baru penggajian baru agar bisa menyesuaikan sesuai UMK.

Membuat data pendidikannya.

di

KOPMA

karyawan

mengenai

jenjang

a. Memberikan pelatihan sesuai bidang masing-masing. b. Mengikutsertakan manager dalam pelatihan keuangan. c. Pelatihan masak dan computer bagi karyawan. Luar Hanya mengkaji peraturan kepemagangan untuk program kepemagangan di luar.

6.

Kerja Part time

Belum ada pengkajian

7.

Skill Kepengurusan

a. memberikan tes tertulis atau lisan yang mendalam tentang bidang yang dipilih (oleh Ketua). b. Pelatihan dan pengenalan masing-masing bidang bersama pengurus demisioner. c. Bekerjasama dengan PSDA mengutus pengurus untu mengikuti

pelatihan

yang

berhubungan

dengan

bidangnya. 8.

Skill Personal

a. Pengurus mengikuti Les Bahasa Inggris, training dan lomba masak.

9.

Tingkat Keefektifan Kerja a. Membuat catatan mengenai kepengurusan dan system Pengurus

penggajian baru bagi pengurus, serta rancangan untuk peraturan kepengurusan.

D. TANTANGAN 1. sulitnya menerapkan untuk Language Day, banyaknya tantangan dalammenjalankan tata tertib seperti name tag, boardname, ketepatan jam piket dan keefktifan selama piket. 2. Sulitnya untuk dapat memberikan pelatihan dan pendidikan kepada karyawan di hari selain hari kerja. 3. Perekrutan pemagang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan karena terbentur dengan hari libur dan agenda besar KOPMA.

153


Tahun Buku 2012

4. Menyesuaikan waktu pelaksanaan program yang berbenturan dengan program bidang lain.

E. REKOMENDASI 1. Membuat peraturan bagi pengurus dan lebih menerapkan funishment.

2. Membuat agenda bersam dan kesepakatan untuk program bagi karyawan. 3. Lebih mempercepat waktu perekrutan dari yang sudah direncanakan. 4. Selalu koordinasi untuk kepada semua bidang.

154


Tahun Buku 2012

ASPEK USAHA

― It's not about the money, money, money. We don't need your money, money, money. We just wanna make the world dance. Forget about the price tag”

(Jessie J)

A. TARGET

1. Terfasilitasinya kebutuhan anggota dari setiap unit-unit usaha yang ada di KOPMA Bumi Siliwangi UPI. 2. Terjalinnya kerjasama baru dengan pihak internal dan eksternal yang dapat meningkatkan kualitas dan volume usaha. 3. Terciptanya manajemen bisnis yang efektif, efisien, dan rasional sehingga memberikan manfaat bagi anggota. 4. Terciptanya pengelolaan bisnis secara mandiri. 5. Adanya pemisahan transaksi antara anggota dan nonanggota pada seluruh unit bisnis. 6. Analisis kelayakan bisnis dalam upaya pengembangan bisnis KOPMA Bumi Siliwangi UPI.


1.

PROGRAM

WAKTU

KERJA

PELAKSANAAN

What member

Insidental

REALISASI

Merealisasikan setiap kritik dan saran dari

need?

anggota khususnya dan konsumen pada

(Analisis

umumnya. Diantaranya pengecatan dinding

kebutuhan

daerah kantin dan peningkatan pelayanan dari

maupun tingkat

karyawan.

kepuasan anggota

8 Oktober

Kopma terhadap

Pembuatan dan penyebaran angket terkait pengembangan toko buku atau stationery

Unit Bisnis) 2.

BR

22 Februari

Penandatanganan SPK dengan Torabika

(Business

16 Maret 2012

Konsolidasi dengan MD Yoghurt, Danone dan sosro terkait Cooler dan pembaharuan branding

Relation)

1 April & 29 Juni

Putus Kontrak dengan MD Yoghurt, Kang deny 155


Tahun Buku 2012

2012

(Foto copy)

Mei

Memperbaharui sistem kerjasama dengan Mie Ayam Baso ( dari sewa tempat menjadi Profit Share sebesar 10%)

2, 30 April, & 1

MOU dengan Kang Deni (Foto Copy), Hannah

Sepetember

Bakery, PT. Buana Citra Abadi dalam pengadaan Foto Copy

All Time

Kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan pengadaan snack, catering, aksesoris, dll

14- 18 Juni

Ikut berpartisipasi dalam bazaar yang dilaksanakan di Gasibu dan Indramayu.

3.

BPP (Business

All Time

KOPMA BS UPI

Promotion Programme)

Pengadaan Voucher Belanja untuk setiap event

3 Maret 2012

Pembuatan katalog Usaha

3 September

Pembuatan Spanduk Usaha berskala Besar untuk

21 Oktober 2012

di Pajang di depan KOPMA Pembuatan

dan

penyebaran

poster

BS-

Stationery Pembuatan Plank nama BS- Stationery 4.

KBK

All Time

Memberikan pelayanan kepada komisariat dalam

( KOPMA

hal kerjasama penjualan Produk.

BusinesstoKomis

Pertemuan dan koordinasi dengan Komisariat

ariat )

terkait ekspansi bisnis dan penyeragaman sistem kerjasama antara KOPMA dengan Komisariat.

5.

MYB

All Time

HPP dan peralatan setiap Divisi Usaha

(Manage Your Business)

Melakukan pengawasan terhadap penjualan,

17 , 25,26

Perapihan layout seluruh unit usaha

Februari 2012 September

Menghentikan kegiatan operasional usaha divisi warnet

156


All Time

Tahun Buku 2012

Pembelian perlatan usaha yang dibutuhkan oleh setiap unit usaha.

6.

BM (Business

All Time

Melakukan perbaikan terhadap perlatan usaha maupun asset usaha lainnya pada saat terjadi

Maintenance)

kerusakan. 7.

All Time

BE

Melakukan bimbingan terhadap internal pengurus, GC dan Komisariat

(Business Education)

10-11 November

Pelatihan Bisnis Plan, pembukaan acara business games

8.

4 September 2012

Bussines

Membuka Kembali Unit Usaha Foto Copy dengan pengelolaan secara mandiri.

Expantion 22 Oktober 2012

Mengubah unit usaha BS-Books menjadi BSStationary

9.

PAC

24 Februari

Sosialisasi sistem Nominal

(Post An

25 Februari

Pembuatan Kupon Nominal seluruh Unit Usaha

Account)

27 Februari

Pelaksanaan Sistem transaksi Nominal bagi Anggota

2 November

Mengkaji dan membuat rumus pembgaian SHU bagi anggota

All Time

Penginputan Poin Nominal Anggota Sejauh ini respon Anggota bagus terhadap sistem Nominal, hal ini terbukti dengan meningkatkanya jumlah partisipasi anggota yang terkomputerisasi.

10.

AYB

All Time

Membuat Analisis Dan Kebijakan Usaha 2012

(Analyze Your Business)


1.

RENSTRA 2012

Adanya sistem Komputerisasi Unit Usaha

KETERCAPAIAN

1. 13 Mei 2012 Mengadakan meeting dengan pihak JNE terkait komputerisasi 157


JNE

Tahun Buku 2012

2. Adanya modul panduan sistem Komputerisasi Untuk JNE 3. Adanya daftar kebutuhan dan perlengkapan yang harus disiapkan untuk sistem komputerisasi sesuai dengan standar JNE

2.

Pelatihan karyawan dalam penggunaan

Belum Terlaksana

sistem

komputerisasi

atau

penggunaan server pulsa 3.

Adanya komputerisasi

pada

sistem

Setelah melakukan koordinasi dengan pihak provider

E-BS

terkait server pulsa, diketahui bahwa sistem provider saat

Cell (Server Pulsa)

ini menggunakan sistem pengklasteran (pembatasan area), maka Berdasarkan hasil kebijakan bersama renstra komputerisasi E-BS Cell (Server Pulsa) tidak akan direalisasikan.

4.

Analisis untuk pengadaan Sejauh ini memang banyak permintaan untuk membuka Mini Market

usaha mini market dan peluangnya cukup bagus. Namun masihh keterbatasan pada tempat dan kesaipan sistem pengelolaan.

5.

Searching

tempat

yang Belum Terlaksana

strategis untuk mini market 6.

Membuat need assessment Belum Terlaksana terhadap

anggota

dan

konsumen tentang produk yang di butuhkan 7.

Mencari

link

pengadaan

stok

untuk Belum Terlaksana produk

untuk mini market 8.

Persiapan tenaga kerja

Belum Terlaksana

D. TANTANGAN

158


Tahun Buku 2012

1. Kurangnya pengontrolan terhadap HPP dan asset usaha. 2. Minimnya pemahaman terkait perawatan asset dan failitas usaha 3. Kurangnya promosi yang berkaitan dengan unit usaha dan program usaha sehingga kurangnya partisipasi anggota terhadap program yang diberikan

E. SOLUSI

1. Meningkatkan pengawasan terhadap asset dan HPP 2. Lebih banyak meluangkan waktu untuk sering terjun dan melihat secara langsung kegiatan operasional setiap divisi usaha 3. Meningkatlkan promosi berkerjasama dengan bidang humas melalui jejaring sosial dsb, serta memberdayakan komisariat dan GC sebagai penyalur informasi usaha.

159

Laporan Tahunan Kopma Bs Upi 2012-2013

Recommend Documents