LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI SETDA KABUPATEN CIANJUR Bagian Kesejahteraan Rakyat Alamat Jl.Siti Jenab No.31 Cianjur
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional
Disusun oleh : Nama
: Annisa Nuraini
NIS
: 1617-10102
Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran
YAYASAN PENDIDIKAN DOU’A
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BUNGA PERSADA CIANJUR 2017-2018
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan program Praktek Kerja Lapangan (PKL) Sekolah Menengah Kejuruan Bunga Persada Cianjur Tahun Pelajaran 2017-2018 Cianjur, 02 Maret 2018
Pembimbing Instansi/Perusahaan
Pembimbing Sekolah
...................................................... NIP : .............................................
...................................................... NUPTK : ......................................
Mengetahui, Kepala Sekolah
Kepala Program Studi ......................................................
Agus Salim Shoffan, ST NUPTK : ......................................
..................................................... NUPTK : .....................................
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..............................................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................................
ii
DAFTAR TABEL .....................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................
iv
BAB I
1
PENDAHULUAN.............................................................................. 1.1 1.2 1.3 1.4
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN......................................................... 2.1
2.2 2.3 BAB III
Profil Instansi/Perusahaan ...................................................... 2.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................... 2.1.2 Visi dan Misi .......................................................... 2.1.3 Struktur Organisasi ................................................ Uraian Kegiatan ...................................................................... Jadwal Kegiatan......................................................................
PEMBAHASAN DAN TEMUAN..................................................... 3.1 3.2 3.3
BAB IV
Latar Belakang ...................................................................... Rumusan Masalah ................................................................. Tujuan ................................................................................... Manfaat .................................................................................
Kajian Teori ........................................................................... Temuan Studi ......................................................................... Solusi yang harus di lakukan ................................................
PENUTUP .......................................................................................... 4.1 4.2
Kesimpulan ............................................................................ Saran .....................................................................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN – LAMPIRAN 1. Fotokopi jurnal 2. Dokumen terkait (dokumen pendukung, foto kegiatan,dl
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan suatu program pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang mendukung kegiatan belajar siswa melalui praktik kerja secara langsung,dan para siswa dapat membandingkan antara teori dengan praktik kerja secara nyata di dunia kerja sehingga keahlian kerja secara profesional dapat tercapai. Setiap Instansi atau Perusahaan baik milik negara atau swasta tidak lepas dari kegiatan penggandaan, di kantor SETDA Kab.Cianjur proses penggandaan dilakukan dengan menggunakan mesin printer. Harapan utama dari kegiatan penyelenggaraan praktik di dunia Industri ini disamping keahlian profesional siswa meningkat sesuai dengan tuntutan kebutuhan dunia Industri, juga siswa akan memiliki etos kerja yang meliputi : kemampuan bekerja, motivasi kerja, kreativitas, hasil pekerjaan yang berkualitas, disiplin waktu dan kerajinan dalam bekerja. Berdasakan dari itu saya memilih judul laporan PENGGANDAAN DOKUMEN di kantor SETDA Kab.Cianjur sebagai judul laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN). Dan semoga materi yang telah dirancang dan dibuat penulis akan menjadi pembelajaran bagi penulis dan orang yang membaca untuk mempelajari isi materi yang telah di rancang oleh penulis, selain dari itu penulis ingin lebih tahu tentang pengganadaan kantor.
1.2 Rumusan Masalah Dalam kegiatan ini terdapat beberapa rumusan masalah, yakni: 1. Apa teori yang melandasi kegiatan penggandaan dokumen? 2. Bagaimana pengimplementasian teori di Kantor SETDA Kab. Cianjur? 3. Apa solusi yang harus dilakukan jika dalam implementasi dan teori ada ketidaksesuaian?
1.3 Tujuan Tujuan dalam kegiatan ini diantaranya, yaitu: 1. Untuk mengetahui teori yang melandasi kegiatan penggandaan dokumen. 2. Untuk mengetahui pengimplementasian teori penggandaan di kantor SETDA Kab. Cianjur.
3. Untuk mengetahui solusi yang harus dilakukan apabila ditemukan ketidaksesuaian antara teori dan implementasi dalam penggandaan dokumen di Kantor SETDA Kab. Cianjur.
1.4 Manfaat Manfaat dalam kegitan ini diantarannya, yaitu: A. Manfaat Teoritis Hasil penulisan laporan ini diharapkan dapat memberikan sumbangan yang berarti dalam pengembangan ilmu bisnis manajemen, terutama pada keahlian Administrasi Perkantoran. Selain itu, penulisan laporan ini diharapkan dapat digunakan untuk melengkapi kajian teoritis yang berkitan dengan penggandaan dokumen pada Instansi atau Perusahaan. B. Manfaat Praktis a. Bagi Instansi atau Perusahaan. Laporan ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan bagi Instansi atau Perusahaan dalam melakukan penggandaan dokumen. Dengan adanya penggandaan dokumen yang sesuai dengan standar prosedur, maka penggandaan dokumen akan terorganisir dengan baik. b. Bagi karyawan. Laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi, sejauh mana kesesuaian antara teori dan pengimplementasian yang sudah dilakukan. c. Bagi Sekolah. Laporan ini diharapkan dapat memperkaya sumber ilmu yang dapat diterima oleh siapapun, khususnya siswa program studi keahlian Administrasi Perkantoran. d. Bagi Penulis. Laporan ini diharapkan dapat memperluas pengetahuan dan wawasan berpikir yang ilmiah khususnya dalam penggandaan dokumen pada sebuah Instansi atau Perusahaan. e. Bagi Pembaca. Laporan ini dapat menambah dan mengembangkan wawasan pembaca terkait penggandaan dokumen pada Instansi atau Perusahaan. Selain itu, Laporan ini dapat menjadi acuan dan referensi untuk penelitian yang dilakukan selanjutnya.
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1
Profil Instansi/Perusahaan 2.1.1 Sejarah Singkat Perushaan Dalam rangka menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintah di Kabupaten Cianjur, maka di bentuklah susunan Organisasi Perangkat Daerah yang memiliki tugas pokok dan fungsi tersendiri untuk mendukung pelaksanaan pemerintahan di Kabupaten Cianjur dimana salah satunya yaitu Bagian Kesejahteraan Rakyat. Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Cianjur dibentuk berdasarkan peraturan daerah Kabupatenn Cianjur Nomor 9 Tahun 2013 tentang perubahan ketika atas Peraturan daerah Kabupaten Cianjur Nomor 07 Tahun 2008 tentang Organisasi Pemerintahan Daerah dan Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2013 Nomor 9) Bertanggung jawab langsung kepada Sekertaris daerah melalui Asisten Bidang Kesra. Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya, Bagian Kesejahteraan Rakyat, dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang membawahi 3(tiga) Sub Bagian yaitu, Sub bagian Keagamaan Pendidikan Pemuda Olahraga dan Kebudayaan (KADIKPORABUD), Sub Bagian Kependudukan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan (KKBPP), Sub Bagian Sosial Kesehatan Ketenagakerjaan dan Transmigrasi (SKKT). 2.1.2
Visi dan Misi
2.1.3
Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT KABUPATEN CIANJUR PLT. SEKRETARIS DAERAH H. ABAN SOBANDI, S.H., M.M NIP. 19600703 198311 1 001 ASISTEN PEMERINTAHAN & KESEJAHTERAAN RAKYAT Drs. H. AHMAD DANIAL, M. Si NIP. 19690913 199007 1 001 KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN AMAD MUTAWALI, S.Ag., S.Ip NIP. 19700316 199903 1 004
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
KEPALA SUBBAG KEAGAMAAN DADANG NURJAMAN, S.E NIP. 19700802 200701 1 003
KEPALA SUBBAG DIKPORABUD DADANG TARYANA NIP. 19660820 200312 1 001
KEPALA SUBBAG SOSIAL & KESEHATAN TENTY MARYNTY, S. Pd NIP. 19741108 201001 2 002
PELAKSANA
PELAKSANA
PELAKSANA
H. ASEP M. NURZAMAN, S. Ag., SQ NIP. 19740428 201001 1 009 H. MEMET HIMAT NIP. 19641110 199303 1 009 RADEN ISKANDAR NIP. 19621227 200604 1 003 RUSMAWAN TUFAIL NIP. 19670910 200701 1 010 PARDI NIP. 19700628 200901 1 002 RANI DWIRATNA DODI SAPUTRA PEPEP ABDUL AZIS SYIFA SITI FAUZIAH
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
Hj. HANA ROSANA NIP. 19710907 200701 2 008 HERMAN INDRA GUNAWAN, S. ThT NIP. 19840109 201001 1 003 BADRUSALAM, S.E AZIS SOPYAR ASEP MAHDAR RUSLI MIRAWATI, S. Pd ANWAR FAHRUDIN
1. 2. 3. 4. 5. 6.
MAMAN SULAEMAN, S. Ip NIP. 19630715 198903 1 009 SITI FATIMAH, S. H NIP. 19731007 200501 2 006 GANJAR PRIADI, S. Kom NIP. 19880314 200101 1 002 YUDIA PERMANA NIP. 19680706 200312 1 003 ANITA DWI PUSPITA, S. Pd ANGGA NUGRAHA
2.2
Uraian Kegiatan
2.3
Jadwal Kegiatan
DAFTAR PUSTAKA
www.dadalikapiuhan.blogspot.co.id
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr.Wb Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri yang telah dilaksanakan di Setda Kabupaten Cianjur Bagian Kesejahteraan Rakyat dengan baik. Laporan prakerin disusun dalam rangka memenuhi tugas dari sekolah serta mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja. Pada laporan ini membahas mengenai kegiatan Penggandaan Dokumen. Kegiatan Prakerin ini berlangsung selama 2 bulan, dimulai dari tanggal 2 Januari s/d 2 Maret 2018.
