TANDA PERSETUJUAN PROPOSAL PKL
Nama Mahasiswa
: Donny Nizarwan
Nomor Mahasiswa
: 2053330029
N.P.M
: 20053411340340029
Program Studi
: Sistem Informasi Akuntansi
Judul Laporan PKL
: Sistem Informasi Penerimaan Kas pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
Pembimbing
: Dwipo Styantoro, S.Kom., MMSI
Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah diperiksa dan disetujui untuk untuk memenu memenuhi hi syarat syarat-sy -syarat arat Diplom Diplomaa III Program Program Studi Studi Sistem Sistem Informa Informasi si Akuntansi Akademi Akuntansi YAI.
Jakarta, 24 Maret 2008 Mengetahui, Direktur Akademi Akuntansi YAI
(Drs. Yopi Yulius, SE, MM)
Menyetujui, Ketua Program Akuntansi Sistem Informasi Akuntasi
(Vivi Afifah, S.Kom., MMSI)
TANDA PERSETUJUAN PERSETUJ UAN LAPORAN PREKTEK KERJA LAPANGAN I PADA PT. SCORTA SC ORTA CITRA PRAKARSA
Nama Mahasiswa
: Donny Nizarwan
Nomor Mahasiswa
: 2053330029
N.P.M
: 20053411340340029
Program Studi
: Sistem Informasi Akuntansi
Judul Laporan PKL
: Sistem Informasi Penerimaan Kas pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah diperiksa dan Disetujui untuk untuk diajuk diajukan an kehada kehadapan pan sidang sidang Panitia Panitia Semina Seminarr Laporan Laporan PKL Diploma Diploma III Program Studi Sistem Informasi I nformasi Akuntansi, Akademi Akuntansi YAI. YAI.
Jakarta, 24 Maret 2008 Pelaksana PKL :
Pembimbing PKL
TanggaL : 17 Maret 2008 s/d 17 Mei 2008
(Gumariani, SE)
TANDA PERSETUJUAN PERSETUJ UAN LAPORAN PREKTEK KERJA LAPANGAN II
Nama Mahasiswa
: Donny Nizarwan
Nomor Mahasiswa
: 2053330029
N.P.M
: 20053411340340029
Program Studi
: Sistem Informasi Akuntansi
Judul Laporan PKL
: Sistem Informasi Penerimaan Kas pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah diperiksa dan Disetujui untuk untuk diajuk diajukan an kehada kehadapan pan sidang sidang Panitia Panitia Semina Seminarr Laporan Laporan PKL Diploma Diploma III Program Studi Sistem Informasi I nformasi Akuntansi, Akademi Akuntansi YAI. YAI.
Jakarta, 28 Juli 2008
Mengetahui, Direktur Akademi Akuntansi YAI
(Drs. Yopi Yulius, SE, MM)
Dosen Pembimbing
(Dwipo Styantoro, Styanto ro, S.Kom., MMSI)
TANDA PERSETUJUAN SEMINAR LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Nama Mahasiswa
: Donny Nizarwan
Nomor Mahasiswa
: 2053330029
N.P.M
: 20053411340340029
Program Studi
: Sistem Informasi Akuntansi
Judul Laporan PKL
: Sistem Informasi Penerimaan Kas pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
Telah diuji dan diterima dengan baik oleh Sidang Panitia Seminar Laporan Praktek Kerja Lapangan Diploma III Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Akademi Akuntansi YAI.
Jakarta, Team Penguji : 1.
(
)
(Ketua)
(
)
(Anggota)
2.
2008
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karuni karunia-Ny a-Nyaa sehing sehingga ga penulis penulis dapat dapat menye menyelesa lesaika ikan n penyus penyusuna unan n lapora laporan n Praktek Kerja Lapangan ini. Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan studi Diploma III Sistem Informasi Akuntansi Akademi Akuntansi Akuntansi Y.A.I Y.A.I dan dapat mengetahui langsung bagaimana cara kerja suatu sistem yang digunakan pada suatu perusahaan. Adapun penyusunan laporan ini mengambil judul “ SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS PADA P.T SCORTA CITRA PRAKARSA “. Penu Penuli liss meny menyad adar arii bahw bahwaa peny penyu usuna sunan n lapo lapora ran n ini ini masi masih h bany banyak ak kekura kekuranga ngan n baik baik dari segi segi bahasa bahasa maupun maupun teknik teknik penyaj penyajian ianny nya, a, tetapi tetapi berkat berkat bimbingan dorongan serta saran – saran dari berbagai pihak maka penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara materil maupun moril dalam penyelesaian laporan ini, terutama kepada : 1. Ketua Yayasan Administras Administrasii Indonesia, Indonesia, Bapak H. Julius Julius Sjukur Sjukur.. 2. Direktur Direktur Akademi Akademi Akuntansi Akuntansi Y.A.I, Y.A.I, Bapak Drs. Yopi Yopi Yulius Yulius MM beserta para pemimipin lainnya. 3. Ketua program program studi studi Sistem Informasi Informasi Akuntansi, Akuntansi, Ibu Ibu Vivi Vivi Afifah, Afifah, SKom., MMSI. 4. Dose Dosen n pemb pembim imbi bing ng Bapa Bapak k Dwip Dwipo o Styan Styanto toro ro SKom SKom., ., MMSI MMSI yang yang telah telah memberikan bimbingan dan petunjuk dalam penyusunan laporan ini.
5. Segenap Segenap Dosen, Dosen, Staff dan Karyawan Karyawan Yayasan Yayasan Administras Administrasii Indonesia. Indonesia. 6. Ibu pimpin pimpinan an P.T P.T Scorta Scorta Citra Prakars Prakarsaa beserta beserta para para staff staff dan karyawan karyawan yang yang telah telah member memberika ikan n izin, izin, bimbin bimbingan gan dan keteran keterangan gan pada pada waktu waktu penulis mengadakan Praktek Kerja Lapangan untuk memperoleh data yang diperlukan. 7. Kepada Kepada orang orang tua, kakak, kakak, adik, adik, dan seluruh seluruh keluar keluarga ga terdekat terdekat yang yang telah memberikan dorongan, semangat dan doa. 8. Seluru Seluruh h rekan – rekan yang yang telah membant membantu u penulis penulis dalam dalam penyusu penyusunan nan laporan ini. Besar harapan penulis dengan adanya laporan ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan pihak lain pada umumnya.
Jakarta, 28 Juli 2008 Penulis,
( Donny Nizarwan )
DAFTAR ISI
HALAMANJUDUL .............................................. ..................................................................... ............................................ ..................... TANDA PERSETUJUAN PROPOSAL PKL ................................................ TANDA PERSETUJUAN PERSETUJU AN LAPORAN PKL I (dari perusahaan) ................ TANDA PERSETUJUAN LAPORAN PKL II (dari pembimbing) ............. TANDA PERSETUJAN SEMINAR LAPORAN PKL ................................. KATA KATA PENGAN PE NGANTAR TAR .............................................. ..................................................................... ......................................... .................. DAFTAR ISI ............................................ ................................................................... ........................................... ................................... ............... DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
.................................................................. .............................................. ............................ ..... DAFTAR TABEL ........................................... I
PENDAHULUAN
1.1
1.2
1.3
Latar Belakang PKL …...................……………....................... …...................……………............................... ........ 1.1.1
Alasan Pemilihan Pemilihan Judul Judul ........... ................ .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... ....... ..
1.1.2
Perumusan Perumusan dan Pembata Pembatasan san Masalah Masalah .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......
1.1.3
Metode Metode Pengumpula Pengumpulan n Data ........ ............. .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... ......... ....
Tujuan Tujuan dan Manfaat Manfaat PKL ...……… ...………..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 1.2.1
Tujuan PKL .........................………………..............…….... .........................………………..............……....
1.2.2
Manfaat PKL ...….…….....……............ ...….…….....……...................……………..... .......…………….....
Sistematika Pelaporan PKL ...……...................….….....….……..... ...……...................….….....….…….....
II PEM PEMBAHA BAHAS SAN
2.1
Landas Landasan an Teori eori ...... ......... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... .....
2.2
Tinjauan Tinjauan Perusahaan Perusahaan .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ....
2.3
...... ......
2.2.1
Sejarah Berdirinya Berdirinya PT PT. Scorta Scorta Citra Citra Prakarsa Prakarsa ...... ........... .......... ......... ....... ...
2.2.2
Bidang Bidang Usaha Usaha PT. PT. Scorta Scorta Citra Prakarsa Prakarsa ........ ............. ......... ......... .......... ......... ....
2.2.3
Struktur Struktur Organis Organisasi asi PT. PT. Scorta Scorta Citra Citra Prakarsa Prakarsa .......... ............... .......... ....... ..
Laporan Laporan PKL .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... ....... 2.3.1 2.3.1
Analis Analisaa Sistem Sistem dan Pros Prosedu edurr yang yang sedang sedang berj berjalan alan pada pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa ........................................... ...................................................... ...........
2.3.2 2.3.2
Sistem Sistem dan Prosed Prosedur ur yang yang diusul diusulkan kan pada pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa ........................................... ...................................................... ........... 2..3.2.1 2..3.2.1 Diagram Alir Data (DAD) ........ ............. .......... .......... .......... .......... ......... .... 2.3.2.2 2.3.2.2
Diagram Hubungan Hubungan Entitas Entitas ...... ........... .......... .......... .......... ......... ......... .......
2.3.2.3 2.3.2.3
Kamus Data Data .......... ............... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......
2.3.2.4 2.3.2.4
Rancangan Rancangan Masukan Masukan ...... .......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... ..
2.3.2.5 2.3.2.5
Rancangan Rancangan keluar keluar ...... ........... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......
2.3.2.6 2.3.2.6
Spesifikasi Spesifikasi File File .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......
III III PENU PENUTU TUP P
3.1
Kesimpulan Kesimpulan .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........ ...
3.2
Saran .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ....
Daftar Pustaka ............................................ ................................................................... .............................................. .................................. ........... Lampiran - lampiran Daftar Riwayat Hidup
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Kegiatan Produksi - Editing …………......………………………. Gambar 2. 2 Kegiatan Produksi - Subtitle ………...……………………...…..... Gambar 2. 3 Kegiatan Produksi - Transfer …...…………………………...…… Gambar 2. 4 Kegiatan Produksi - Sulih Suara ……...…………...……………… Gambar 2. 5 Kegiatan Produksi - Pengulangan Video Video ……..………………….. Gambar 2. 6 Kegiatan Produksi - Translate ……………………………………. Gambar 2. 7 Struktur Organisasi PT. Scorta Citra Prakarsa …………………… Gambar 2. 8 Sistem Penerimaan Kas yang sedang berjalan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa………………………………..………. Gambar 2. 9 Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa………………………………………… Gambar 2.10 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa………………………………………… Gambar 2.11 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa……………………………………….. Gambar 2.12 Diagram Rinci 2 Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa……………………………………....... Gambar 2.13 Diagram Rinci 3 Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa………………………………............... Gambar 2.14 Diagram Rinci 4 Sistem Penerimaan Kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa……………………………................... Gamba Gambarr 2.15 2.15 Diag Diagram ram Hubu Hubung ngan an Enti Entitas tas Sist Sistem em Pene Penerim rimaan aan Kas Kas yang yang diusulkan pada PT. Scorta Citra Prakarsa……………................
DAFTAR TABEL
Table 2. 1 Simbol Standar Diagram Alir Data ……………………………......... 13 Tabel 2. 2 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen ……………………………….. 14 Tabel 2. 3 Simbol-simbol Diagram Alir Data ………………………………….. 36 Tabel 2. 4 Simbol-simbol Diagram Hubungan Hubungan Entitas ………………………… 43 Tabel 2. 5 Simbol-simbol Simbol-simbol Dalam Kamus Data ………………………………… 47 Tabel 2. 6 Struktur Struktur File Pelanggan ……………………………………………... 51 Tabel 2. 7 Struktur Struktur File Barang ………………………………………………… 52 Tabel 2. 8 Struktur Struktur File Barang Selesai ………………………………………… 52 Tabel 2. 9 Struktur Struktur File Pembayaran ………………………………………….... 53 Tabel 2.10 Struktur File Laporan Penerimaan Kas ……………………….……. 53
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Latar Belaka Belakang ng PKL PKL 1.1. 1.1.1 1
Alas Alasan an Pemi Pemili liha han n Judu Judull
Kebutuhan suatu informasi yang akurat, tepat dan cepat sangat dibutuhkan oleh oleh suat suatu u peru perusa saha haan an baik baik mana manajem jemen en peru perusa saha haan an maup maupun un piha pihak k luar luar.. Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan diperlukan untuk mengetahui, mengawasi dan mengambil keputusan yang menunjang kinerja perusahaan. Kas yang dimliki oleh perusahaan merupakan aktiva yang paling penting, kurangnya ketelitian terhadap pencatatan dan pengawasan akan mengakibatkan kerugian-kerugian yang sangat besar pada perusahaan. Misalkan saja terjadi kesalahan kesalahan pencatatan pencatatan yang berhubung berhubungan an dengan penerimaan penerimaan kas maka akan berdampak pada semua laporan keuangan. Penerimaan kas berasal dari dua sumber utama, yaitu penerimaan kas dari pen penju jual alan an tuna tunaii dan dan pene penerim rimaa aan n kas kas dari dari piut piutan ang. g. Pene Penerim rimaa aan n kas kas dari dari penju penjuala alan n tunai tunai dilaks dilaksana anakan kan dengan dengan cara mewajib mewajibkan kan pembel pembelii melaku melakukan kan pemba pembayar yaran an harga harga lebih lebih dahulu dahulu sebelu sebelum m barang barang atau jasa jasa diserah diserahkan kan oleh peru perusa saha haan an.. Setel Setelah ah uang uang diter diterim imaa oleh oleh peru perusa saha haan an bara barang ng kemud kemudian ian diserah diserahkan kan kepada kepada pembel pembelii dan diserah diserahkan kan kepada kepada pembel pembelii dan transak transaksi si kemudian dicatat oleh perusahaan. Sedang Sedangkan kan penerim penerimaan aan kas dari dari piutan piutang g yaitu yaitu perusa perusahaan haan menerim menerimaa pembayaran dari hasil penjualan yang telah terjadi, namun pembayaran tidak
dilaku dilakukan kan pada pada saat saat transak transaksi si itu terjadi terjadi.. Melaink Melainkan an pembeli pembeli melaku melakukan kan pembelian secara kredit. Untuk Untuk menjag menjagaa kelanc kelancaran aran aktivi aktivitas tas perus perusahaa ahaan n dan menjag menjagaa segala segala kemungkinan yang tidak diinginkan, perusahaan harus mempunyai prosedur penerimaan kas yang baik, agar dapat menjadi perusahaan yang baik. Sehubungan dengan uraian tersebut diatas maka penulis tertarik untuk memilih judul “ SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS PADA PT. SCORTA SCORTA CITRA PRAKARSA“. PRAKARS A“.
1.1.2 1.1.2
Perumu Perumusa san n dan dan Pemba Pembata tasn sn masala masalah h
Adapun hal yang akan penulis rumuskan dari penyampaian laporan ini yaitu membahas masalah yang berkisar pada sistem dan prosedur akuntansi akuntansi sert sertaa Sist Sistem em Peng Pengen enda dali lian an Inte Intern rn dan dan untu untuk k itu itu penu penuli liss meru merumu musk skan an masalahnya antara lain : 1. Apakah Apakah sistem sistem pengenda pengendalia lian n intern intern penerima penerimaan an kas sudah sudah dilaksana dilaksanakan kan dengan baik oleh PT. SCORTA SCORTA CITRA PRAKARSA. PRAKAR SA. 2. Bagaim Bagaimana ana sistem sistem dan prosedur prosedur penerima penerimaan an kas yang dilaksan dilaksanaka akan n oleh PT. SCORTA CITRA PRAKARSA.
Dan penulis membatasi membatasi pokok pokok permasalahan permasalahan hanya penerimaan penerimaan kas tunai menggunakan over the counter sale dengan pembeli peroeangan dan juga pada pembu pembuata atan n aplika aplikasi si dan lapora laporan n tentan tentang g penerim penerimaan aan kas di PT. PT. SCORTA SCORTA CITRA PRAKARSA saja.
1.1. 1.1.3 3
Meto Metode de Peng Pengum umpu pula lan n Data Data
Untuk Untuk mendap mendapat at data data dan fakta fakta yang yang sebena sebenarny rnyaa dalam dalam mengur menguraika aikan n masalah masalah pada laporan ini, maka harus ditunjang ditunjang dengan metode pengumpula pengumpulan n data sehingga dapat merumuskan cara melakukan praktek kerja lapangan. Berk Berkait aitan an deng dengan an hal hal ini ini terse tersebu but, t, maka maka penu penulis lis melak melakuk ukan an meto metode de pengumpulan data dengan cara : 1. metode metode riset riset keperp keperpust ustaka akaan an (library research method ) metode riset kepustakaan adalah tehnik pengunmpulan data yang dilakukan dengan dengan membac membacaa dan mempel mempelaja ajari ri buku, buku, dokume dokumen, n, dan literatu literature re yang yang berkaitan dengan objek penelitian. Pengumpulan data ini penulis melakukan dengan cara mengunjungi perpustakaan. 2. meto metode de rise risett lap lapan anga gan n ( field field research method ) metode metode riset riset lapang lapangan an adalah adalah teknik teknik pengum pengumpul pulan an data data dan penelit penelitian ian PT. langs langsun ung g ke lapa lapang ngan an atau atau loka lokasi si seba sebaga gaii objek objek pene penelit litian ian yaitu yaitu PT.
Penuliss melaku melakukan kan prakte praktek k kerja kerja dan SCORT SCORTA CITRA CITRA PRAKARSA. PRAKARSA. Penuli mengadakan mengadakan wawacara langsung langsung terhadap para karyawan karyawan dan pimpinan pimpinan perusahaan perusahaan serta mempelajari mempelajari struktur struktur penerimaan penerimaan kas pada perusahaan perusahaan tersebut. Dengan metode tersebut, maka penulis mendapatkan data dan keterangan untu untuk k dian dianali alisa sa dan dan disi disimp mpul ulka kan n samp sampai ai sejau sejauh h mana mana teor teori-t i-teo eori ri umum umum diterapkan dalam perusahaan.
1.2 Tujuan ujuan dan Manfaat Manfaat PKL 1.2.1
Tujuan PK PKL
Adapun tujuan praktek kerja lapangan yaitu melakukan analisis dan perancangan sistem yang sedang berjalan pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA dan juga untuk menambah wawasan, mental, pengalaman serta
memberi motivasi dan rasa percaya diri dalam memasuki dunia kerja. Disamping itu
dengan melakukan praktek
kerja
lapangan,
PT. dapat memberikan pemahaman tentang prosedur penerimaan kas pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA, membanding membandingan an antara ilmu yang diperoleh
dalam perkuliahan dengan praktek yang sebenarnya di lapangan, sehingga bisa mengembangkan potensi diri.
1.2.2
Manfaat PKL
1. Bagi Pe Penulis
Sebaga Sebagaii bahan bahan perban perbandin dingan gan penuli penuliss antara antara teori teori yang yang dipero diperoleh leh di perkuliahan dengan praktek yang diperoleh di lapangan kerja.
Untuk mengembangkan wawasan dan pemahaman serta memperdalam pengetahuan bagi penulis.
2. Bagi Bagi Peru Perusa saha haan an Sebagai informasi bagi perusahaan yang dapat diprtimbangkan dalam mengambil keputusan serta sebagai bahan evaluasi bagi setiap kebijakan perusahaan.
3. Bagi Bagi Pih Pihak Lain ain Sebaga Sebagaii suatu suatu inform informasi asi dan penget pengetahu ahuan an kepada kepada pembaca pembaca.. Mungk Mungkin in untu untuk k pemb pembac acaa yang yang ke depa depan n akan akan melak melaksa sana naka kan n PKL, PKL, ini ini sang sangat atlah lah dibu dibutu tuhk hkan an.. Karen Karenaa sedi sediki kitt bany banyak akny nyaa pemb pembaca aca mend mendap apat at gamb gambar aran an bag bagaim aiman anaa pemb pembua uata tan n lapo laporan ran PKL, PKL, yang yang akan akan sang sangat at berg bergun unaa untu untuk k pembaca kedepannya.
1.3 Sistemat Sistematika ika Pelaporan Pelaporan PKL
Sist Sistema emati tika ka pela pelapo poran ran adala adalah h gamb gambara aran n seca secara ra meny menyul ulur uruh uh dalam dalam penulisan laporan. Di dalam sistematika pelaporan ini penulis membagi dalam 3 (tiga) bab, dimana setiap bab penulis membagi lagi menjadi beberapa bagian. Sistematika yang akan digunakan adalah sebaga berikut : BAB IPENDAHULUAN
Merupakan bab pendahuluan yang menguraikan secara singkat mengenai latar belakang PKL yang terdiri dari alasan pemilihan judul, perumusan dan pembahasan masalah, dan metode metode pengumpu pengumpulan lan data. Juga berisikan berisikan tujuan dan manfaat PKL, beserta sistematika pembahasannya.
BAB II
PEMBAHASAN
Pada bab ini merupakan isi dari laporan PKL yang telah dilaksanakan, antara lain sebagai berikut : •
Menjelaskan secara teoritis mengenai sistem, sistem akuntansi, sistem penerimaan dan hal-hal yang terkait di dalamnya.
Mengenai tinjauan umum dan sejarah perkembangan PT. SCORTA
•
CITR CITRA A
PRAK PRAKAR ARSA SA..
Bida Bidang ng
usah usahan any ya,
fung fungsi si,,
dan dan
stru strukt ktur ur
organisasi. Membahas mengenai isi dari laporan PKL yang antara lain analisa
•
sistem dan prosedur yang sedang berjalan pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA, serta perancangan sistem dan prosedur yang diusulkan pada PT. PT. SCORT SCORTA CITRA PRAKARSA yang terdiri dari Diagram Diagram Aliran Data (DAD), rancangan masukan, rancangan keluaran, diagram hubungan entitas (ERD), dan rancangan file.
BAB III
PENUTUP
Sebagai Sebagai bab terakhi terakhirr disini disini penuli penuliss akan akan mengem mengemuka ukakan kan beberap beberapaa kesimpulan dan saran dari praktek pembahasan yang terdapat dalam bab II. II. Hal Hal ini ini mung mungki kin n dapa dapatt dija dijadik dikan an seba sebaga gaii baha bahan n pemi pemiki kiran ran dan dan pertim rtimb bang angan
dalam alam
ran rangka
menet netapkan
kebijaksanaan perusahaan yang akan datang.
dan
menj enjala alankan
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Landasan Teori
Sebelum Sebelum mengan menganalis alisaa sistem sistem inform informasi asi penerim penerimaan aan kas yang yang sedang sedang berjalan pada PT. SCORTA CITRA PRAKARSA, penulis ingin menjelaskan terlebih dahulu pengertian sistem, informasi, sistem informasi, penerimaan kas, sistem informasi penerimaan kas, prosedur dan bagan alir dokumen menurut para pakar adalah sebagai berikut : Menurut Marshall B. Romney ( 2004 ; 2 ) : Sistem adalah adalah rangka rangkaian ian dari dua atau lebih lebih kompon komponenen-kom kompon ponen en
yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Menutut Jeffery L. Whitten ( 2004 ; 23 ) : Informasi adalah adalah data data yang yang telah telah dipros diproses es atau atau diorg diorgani anisas sasii ulang ulang
menjadi bentuk yang berarti. Informasi dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti ke penerima. Bentuk-bentuk informasi : Pada Pada dasarny dasarnyaa bentuk bentuk inform informasi asi dapat dapat dibagi dibagi menjad menjadii tiga tiga bagian bagian berdasarkan fungsinya : a. DPS DPS ( Data Data Proc Proces essi sing ng Sys System tem )
Sebagai alat pengendali operasi kegiatan perusahaan sehari-hari. Sistem ini lebih banyak mengelola mengelola data-data data-data yang bersifat bersifat transaksi transaksi yang berula berulang ng kali kali dan menjad menjadii kegiata kegiatan n rutin rutin dalam dalam perusa perusahaa haan. n. Misalka Misalkan n dalam perusahaan manufaktur adalah pencatatan pembelian dan penjualan, pada perusahaan pemerintah adalah mencatat masuk keluarnya kas dari pemegang kas. b. MIS ( Management Information System ) Seba Sebaga gaii
alat alat
peng pengen enda dali li
mana manaje jeri rial al
terh terhad adap ap
funf funfsi si-f -fun ung gsi
perusahaan yang berlaku. Sistem ini memungkinkan peyediaan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. Tidak seperti sistem inform informasi asi akunta akuntansi nsi,, sistem sistem inform informasi asi manajem manajemen en tidak tidak berkew berkewaji ajiban ban menyediakan menyediakan informasi bagi lingkungan lingkungan.. Informasi Informasi yang disajikan disajikan oleh sist sistem em info informa rmasi si mana manajem jemen en hany hanyaa untu untuk k para para mana manajem jemen en inter interna nall perusahaan. c. DSS DSS ( Decis Decisio ion n Supp Suppor ortt Syste System m) Sebagai alat bantu untuk perencanaan strategis. CIS ( Computer Information System ) adalah hubungan antara DPS, MIS dan DSS yaitu sistem sistem inform informasi asi untuk untuk memban membantu tu manajem manajemen en dalam dalam melaks melaksana anakan kan rencana-rencana organisasi.
Menurut Soemarso S. R (2002 ; 5 ) yang mengutip dari American Accounting Assosiation mendefinisikan akuntansi sebagai berikut : ” ...... ......... ... proses proses pengid pengident entifik ifikasi asian, an, menguk mengukur ur dan melapo melaporkan rkan inform informasi asi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut ”.
Definisi diatas mengandung beberapa pengertian, yakni : 1. Bahw Bahwaa akun akuntan tansi si meru merupak pakan an pros proses es yang yang terdi terdiri ri dari dari iden identif tifik ikas asi, i, pen pengu guku kura ran n
dan pela pelap poran oran
info inform rmas asii
eko ekonom nomi.
(
bagia agian n
ini ini
menjelaskan tentang kegiatan akuntansi ) 2. Bahwa Bahwa kegiatan kegiatan ekonomi ekonomi yang dihasil dihasilkan kan oleh akuntan akuntansi si diharapk diharapkan an ber bergu guna na dalam dalam peni penilai laian an dan dan peng pengamb ambil ilan an kepu keputu tusa san n meng mengena enaii kesatuan usaha yang bersangkutan.
Jogiyanto medefi medefinis nisikan ikan Sistem Sistem Inform Informasi asi Akunt Akuntans ansii yang yang dikuti dikutip p dari dari
Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin ( 2001 ; 17 ) sebagai berikut : ”
Siate Siatem m
Infor Informas masii
meng mengum ump pulk ulkan, an,
Akunta Akuntansi nsi
adala adalah h
meng mengk klas lasifik ifikas asik ikan an,,
komp kompon onen en
orga organi nisa sasi si
memp mempro rosses, es,
yang yang
meng mengan anal alis isis is,,
mengk mengkomu omunik nikasi asikan kan inform informasi asi pengam pengambil bilan an keputu keputusan san dengan dengan orienta orientasi si finan finansi sial al yang yang relav relavan an bagi bagi piha pihak-p k-pih ihak ak luar luar dan dan piha pihakk-pi piha hak k dala dalam m perusahaan (secara prinsif adalah manajemen )”. Pada Pada dasarny dasarnyaa SIA melakuka melakukan n empat empat tugas tugas pengol pengolaha ahan n data yaitu yaitu pen pengu gump mpul ulan an
data data,,
mani manipu pulas lasii
data data
(
peng pengkl klas asifi ifika kasi sian an,,
peng pengur urut utan an,,
pen pengh ghitu itung ngan an,, dan dan peng pengik ikht htis isara aran) n),, peny penyim impa pana nan n data, data, dan dan peny penyiap iapan an dokumen. Ada Ada bebe bebera rapa pa karak karakte teris ristik tik peng pengol olah ahan an data data memb membeda edaka kan n SIA SIA deng dengan an subsistem Sistem Informasi berbasis komputer lainnya, yaitu : •
Melaksanakan tugas yang diperlukan
•
Berpegang pada prosedur yang relatif standar
•
Menangani data rinci
•
Fokus utama adalah pada data histories
•
Menyediakan informasi pemecah masalah seminimal mungkin
Menurut Jeffry L. Whitten ( 2004 ; 10 ) : Sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi
informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan memproses meyimpan dan menyedi menyediakan akan sebuah sebuah keluar keluaran an (outpu (output) t) inform informasi asi yang yang diperl diperluka ukan n untuk untuk mendukung sebuah organisasi.
Menurut Zaki Baridwan (1992;1) : Kas adalah adalah alat penuka penukaran ran yang yang dapat dapat diterim diterimaa untuk untuk peluna pelunasan san
hutang hutang dan dapat diterim diterimaa sebaga sebagaii suatu suatu setora setoran n ke bank bank dengan dengan jumlah jumlah sebesar nominalnya, juga disimpan dalam bank atau tempat – tempat lain yang dapat diambil sewaktu – waktu. Kas dapat terdiri atas : 1. uang, uang, cek, simpanan simpanan dalam dalam bentuk bentuk giro giro atau atau bilyet bilyet 2. cek mun mundur dur,, wesel wesel,, kas bon, bon, piutan piutang g 3. perang perangko ko atau persed persediaan iaan perang perangko ko 4. saha saham m dan dan obli obliga gasi si Cash receipt atau penerimaan kas di dapat dari : 1. penjual penjualan an persed persediaan iaan secara secara tunai tunai 2. peluna pelunasan san penerim penerimaan aan piutan piutang g 3. penerim penerimaan aan pendap pendapatan atan di pinjam pinjaman an
4. anggaran Berdasarkan definisi-definisi tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa Siste Sistem m infor informas masii pen peneri erimaa maan n kas kas adala adalah h peng pengatu atura ran n data data pros proses es dan dan
tekno teknolo logi gi info inform rmas asii info inform rmas asii pene penerim rimaan aan kas kas yang yang berin berinter terak aksi si untu untuk k mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai keluaran penerimaan kas yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi.
Menurut Mulyadi ( 2001 ; 5 ) : Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beb bebera erapa pa oran orang g dalam dalam suat suatu u depa depart rtem emen en atau atau lebih lebih,, yang yang dibu dibuat at untu untuk k manjami manjamin n penang penangana anan n secara secara seragam seragam transak transaksi si perusa perusahaa haan n yang yang terjadi terjadi berulang-ulang. Dapat diambil kesimpulan bahwa Prosedur penerimaan kas adalah suatu tujuan mendasar guna meminimalkan kemungkinan ke mungkinan kerugian. Penerimaan kas meliputi penyediaan dana kas atau bank (pengaturan likuiditas) serta tindakan-tindakan dalam suatu perusahaan yaitu pengamanan atas uang kas atau bank, serta pengaturan atas penerimaan penyimpanan uang kas atau bank. Baga Bagan n alir alir doku dokume men n pene peneri rima maan an kas kas yang yang penu penuli liss cant cantum umka kan n berdasarkan teori Mulyadi ( 2001 ; 474 ) adalah sebagai berikut : 1. Over-the-counter sale Dalam penjualan tunai ini, pembeli dating ke perusahaan, melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir dan kemudian menerima barang yang dibeli. Jurnal yang digunakan :
1. Berdasarkan faktur penjualan tunai Penjualan Tunai
xxx
Pendapatan Penjualan
xxx
2. Berdasarkan bukti setor bank Kas
xxx Penjualan Tunai
xxx
3. Pencatatan harga pokok barang Harga Pokok Penjualan
xxx
Persediaan Produk Jadi
xxx
2. Cash-on-delivery sale Cash Cash on delive delivery ry sale sale (COD (COD sales) sales) adalah adalah transak transaksi si penjua penjualan lan yang yang melibat melibatkan kan kantor kantor pos, pos, perusah perusahaan aan angkut angkutan an umum, umum, atau atau angkut angkutan an umum umum send sendir irii dala dalam m peny penyer erah ahan an dan dan pene peneri rima maan an kas kas dari dari hasi hasill penjualan. Jurnal yang digunakan : 1. Berdasa Berdasarka rkan n faktu fakturr penju penjualan alan COD Piutang Penjualan COD
xxx
Pendapatan Penjualan
xxx
2. Setelah cek yang diterima dari pelanggan Kas
xxx Piutang Penjualan COD
3.
Credit card sale
xxx
Sebenarnya credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan namun meru merupak pakan an sala salah h satu satu cara cara pemb pembay ayara aran n bagi bagi pemb pembeli eli dan dan saran saranaa penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pe mbeli maupun bagi penjual. Simbol-simbol standar yang digunakan untuk menggambarkan diagram alir data disajikan dalam tabel berikut : Nama
Bentuk
Proses
Kas 1 Gene
Tempa empatt
1 De marco/ yourdon
peny penyim impa pana nan n
dila dilaku kuka kan n
oleh oleh
oran orang g
atau pendukung siatem Simpanan dari kata yang
data ata atau atau ars arsip / data data Gene/sarson De marco/yourdon
store
Penjelasan atau kerja yang
Sumber atau tujuan data
dapat
berupa
tabel,
arsip, agenda, dll
Menjadi awal & kemana Gene/sarson
/ external entity
data
tersebut
mengalir lir De marco/ yourdon
Masukan atau keluaran
ata atau
akan biasa
disebut juga entitas luar Menunjukan da data ya yang masuk dan keluar
Sumber : Jogiyanto H. M, Analisis dan Desain, 2001 Tabel 2.1 Simbol Diagram Alir Data
Menurut Marshall B. Romney ( 2004 ; 193 ) : Bagan Bagan alir alir dokume dokumen n adalah adalah mengilu mengilustr strasi asikan kan arus arus dokume dokumen n dan
informasi diantara bidang tanggung jawab dalam suatu organisasi. Bagan alir
dokumen melacak dokumen dari awal dibuatnya hingga dokumen tersebut tidak dipergunakan lagi.
Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen menurut Marshall B. Romney ( 2004 ; 198 ) : Simbol
Keterangan Dokumen atau laporan : dokumen tersebut dapat dipersiapkan dengan tulisan tangan, atau di cetak
Dokumen
dengan komputer. Fungsi input atau output apa pun di dalam bagan alir program. program. Juga dipergunakan dipergunakan untuk mewakili mewakili
Input/output;
jurnal dan buku besar dalam bagan alir dokumen.
Menghubungkan arus pemrosesan di satu halaman yang ang
On-page connector
sama, ama,
pen penggun ggunaa aan n
konek onekto torr
ini ini
akan akan
menghindari garis-garis yang saling silang di satu halaman. Suatu penanda masuk dari, atau keluar ke, halaman lain.
Off-page connector Pelaksanaan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual. Proses manual Kome Koment ntar ar
desk deskri ript ptif if
tamb tambah ahan an
penjelasan untuk klarifikasi. Anotasi
atau atau
cata catata tan n
File dokumen secara manual disimpan dan ditarik ditarik
kembal kembali; i;
huruf huruf yang yang dituli dituliss di dalam dalam
simbol menunjukkan File
urutan
pengaturan
file
secara N = numeris, A = alfabetis, D = berdasar tanggal. Fungsi Fungsi pemros pemrosesa esan n yang yang dilaksa dilaksanak nakan an dengan dengan komputer, biasanya menghasilkan perubahan atas
Pemr emrosesa esan
dengan data atau informasi.
komputer Langkah Langkah pengamb pengambilan ilan keputu keputusan; san;
dipergunak dipergunakan an
dalam sebuah program komputer bagan alir untuk memp memper erli liha hatk tkan an Keputusan
pemb pembua uata tan n
caba cabang ng
ke
jala jalan n
alternative. Arah Arah pemros pemrosesa esan n atau atau arus arus dokume dokumen; n; arus arus yang yang
Arus
dokumen
atau
normal berada dibawah dan mengarah ke kanan.
proses Titik awal, akhir, atau pemberhentian dalam suatu prose prosess atau progra program; m; juga juga diperg diperguna unakan kan untuk untuk Terminal
menunjukkan adanya pihak eksternal. Data Data disi disimp mpan an seca secara ra perma permane nen n di dalam dalam disk disk magnetis, dipergunakan untuk file utama ( master
Disk Magnetik file ) dan database . Sumber : Mulyadi, Mul yadi, Sistem Akuntansi, 2001 Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen
Sistem suatu perusahaan selalu mempunyai kelemahan, kelebihan dan hal-hal lain yang perlu diperbaiki. diperbaiki. Untuk memperbaikin memperbaikinya ya terlebih terlebih dahulu dahulu
penulis harus mengetahui dengan pasti hal-hal yang perlu diperbaiki dari suatu sistem tersebut, setelah itulah barulah dapat ditentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memperbaiki. Sebelum melakukan atau membuat rancangan sistem informasi yang baru di dalam suatu perusahaan, maka harus dikakukan analisa telebih dahulu untuk memperoleh gambaran yang jelas terhadap kelebihan, serta hal-hal yang harus diperbaiki dari sistem yang ada atau yang sedang berjalan. Dibawah ini akan dijelaskan dijela skan terlebih dahulu pengertian Analisis Sistem menurut para pakar sebagai berikut : Menurut Raymond Mc Leod ( 2004 ; 138 ) : Analisa sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan
tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui. Menurut George H. Bodnar ( 2003 ; 166 ) : Analisa Analisa sistem sistem adalah adalah memaham memahamii sistem sistem dan masalah masalah yang yang ada, ada,
menguraikan kebutuhan informasi dan menetapkan prioritas pekerjaan sistem selanjutnya.
Menurut Jefferi L. Whitten (2004 ; 176 ) : Analisa Analisa sistem sistem adal adalah ah sebu sebuah ah tekni teknik k peme pemeca caha han n masa masala lah h yang yang
menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan mereka.
Hubu Hu bung ngan an Sist Sistem em Peng Pengen enda dalia lian n Inte Intern rn Deng Dengan an Sist Sistem em Info Inform rmas asii Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem informasi akntansi yang baik dan efektif akan memeberikan suatu suatu pengen pengendal dalian ian intern intern dalam dalam kegiata kegiatan n usaha usaha suatu suatu badan badan usaha usaha atau atau lembaga lembaga.. Setiap Setiap perusa perusahaa haan n akan akan sangat sangat mengin mengingin ginkan kan sistem sistem akuntan akuntansi si tersebut selain dapat menghasilkan informasi yang akurat dan kontrol yang baik dalam sistem akuntansi yang berjalan. Dengan unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem kas yang mengharuskan penyetoran dengan segera ke bank seluruh penerimaan kas, maka perusahaan dapat memanfaatkan cataatan pihak bank untuk mengawasi catatan kas perusahaan. Dengan pengendalian intern ini transaksi penerimaan penerimaan kas yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas dapat direkonsiliasi dengan setoran yang tercantum dalam rekening Koran ban bank. k. Beri Beriku kutt ini ini pand pandan anga gan n para para ahli ahli meng mengen enai ai peng penger erti tian an stru strukt ktur ur pengendalian intern : Menu Menuru rutt Muly Mulyad adii dala dalam m bu buku ku sist sistem em akun akunta tans nsii edis edisii 4, stru strukt ktur ur pengendalian intern adalah :
“Suatu “Suatu organisas organisasii terdiri dari kebijakan kebijakan dan prosedur yang diciptakan diciptakan untuk untuk member memberika ikan n jaminan jaminan yang yang memada memadaii agar agar tujuan tujuan organ organisa isasi si dapat dapat tercapai. Prosedur pengendalian intern ditetapkan untuk memberikan jaminan yang yang waja wajarr bahw bahwaa sasa sasara ran n bisn bisnis is akan akan dicap dicapai, ai, terma termasu suk k penc penceg egah ahan an pelabuhan.
Sistem Informasi Pengendalian Intern Penerimaan Kas 1. Organisasi
•
Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas Fungsi penjualan yang merupakan fungsi operasi harus dipisahkan dari fung fungsi si kas kas yang yang meru merupa paka kan n fung fungsi si peny penyim impa pana nan. n. Pemi Pemisa saha han n ini ini mengakibatkan setiap penerimaan kas dari penjualan tunai dilaksanakan oleh dua fungsi yang saling mengecek.
•
Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi Fungsi Fungsi operas operasii dan fungsi fungsi penyim penyimpan panan an akan akan membuk membukaa kesemp kesempata atan n karyawan karyawan perusahaan perusahaan untuk untuk melakukan melakukan kecurangan kecurangan
dengan dengan mengubah mengubah
catatan akuntansi untuk menutupi kecurangan yang dila kukannya. •
Transak Transaksi si penjualan penjualan tunai harus dilaksanakan dilaksanakan oleh fungsi fungsi penjualan, penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi.
2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan •
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
•
Penerim Penerimaan aan kas diotor diotorisa isasi si oleh oleh fungsi fungsi penerim penerimaan aan kas dengan dengan cara membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut.
•
Penj Penjua ualan lan deng dengan an kart kartu u kred kredit it bank bank dida didahu hulu luii deng dengan an permi permint ntaan aan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit
•
Penyerah Penyerahan an barang barang diotor diotorisa isasi si oleh fungsi fungsi pengir pengirima iman n dengan dengan cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.
•
Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.
3. Praktik yang sehat •
Fakt Faktur ur penu penuala alan n tuna tunaii bern bernom omor or urut urut tercet tercetak ak dan dan pema pemaka kaia iann nnya ya dipertanggung jawabkan untuk fungsi penjualan.
•
Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke ban bank k pada pada hari hari yang yang sama sama deng dengan an tran transa saks ksii penj penjua uala lan n tuna tunai/h i/hari ari berikutnya..
•
Perhitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodic dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
2.2 Tinjauan Perusahaan 2.2.1 Sejarah berdirinya PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
Cikal bakal PT. PT. SCORT SCORTA CITRA PRAKARSA PRAKARSA bermula dari usaha usaha rental video yang dirintis oleh HM Chitra pada tahun 1979. Berkat tangan dingin dan intuisi bisnis mumpuni sang pendiri, dalam rentang waktu lima tahun, tahun, usaha usaha rental rental video video terus terus berkem berkemban bang g menjad menjadii video video shooti shooting ng dan akhirnya menjadi pioneer berdirinya production house pertama di Indonesia pada tahun 1984. Seba Sebaga gaii pion pionee eerr prod produc ucti tion on hous housee di Indo Indone nesi sia, a, Scor Scorta ta turu turutt memberikan memberikan kontribus kontribusii pada masa awal perkembang perkembangan an dunia dunia pertelevisia pertelevisian n Indonesia, Indonesia, dengan mengisi mengisi beragam tayangan mulai dari pendidikan, pendidikan, quiz (Berseri Mengukir Prestasi, RCTI), Sinetron (Cantik, RCTI), dan lain-lain.
2.2.2 Bidang usaha PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
PT. PT. SCOR SCORTA CITRA CITRA PRAKAR PRAKARSA SA adalah adalah perusa perusahaan haan yang yang berger bergerak ak di bidang penjualan jasa (audio visual), seperti : 1. Corp Corpor orate ate vid video eo prod produc ucti tion on •
Video Autobiography : Dalam sejarah kehidupan, ada kisah yang dapat menjadi kenangan, teladan dan inspirasi bagi orang lain.
•
Video Product Profile : Setiap perusahaan memiliki beragam produk yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
•
Video ideo Comp Compan any y Prof Profil ilee : Seti Setiap ap peru perusa saha haan an waji wajib b memi memili liki ki Company Profile yang mewakili citra perusahaan.
•
Video Training : Penyajian materi training dalam bentuk video lebih modern, menarik dan mudah dipahami.
2. Documen Documentati tation on & Equip Equipmen mentt Rental, Rental, yaitu yaitu : •
Video shooting shooting (final result : DVD)
•
Photo album digital (final result : Album photo digital & CDROM)
•
LCD projector & screen
•
CCTV / TV Plasma / TV Monitor
•
Sound system
•
Dll
3. Post Post Prod Produc ucti tion on Seirin Seiring g berkem berkemban bangny gnyaa teknol teknologi ogi menjad menjadika ikan n imajin imajinasi asi akan akan hasil akhir pasca produksi seakan tanpa batas. Ada beragam layanan pasca produksi yang disediakan PT. SCORTA :
•
Editing : proses memilih dan menggabungkan hasil rekaman dengan efek dan musik.
Gambar 2.1 Editing •
Subtitle : penempatan narasi / teks dalam video / film.
Gambar 2.2 Subtitle •
Copy / Transfer : Menggandakan atau pengkonversian data secara utuh dari master seperti Betacam, Betamax, dll.
Gambar 2.3 Transfer •
Dubbing : pengisian / sulih suara dalam video / film.
Gambar 2.4 Sulih suara •
Looping : pengulangan materi video yang sama.
Gambar 2.5 Pengulangan video
•
Translate : penerjemahan narasi / teks dari bahasa asing ke bahasa Indonesia atau sebaliknya.
Gambar 2.6 Translate
4. Replika Replikasi si Cakram Cakram Optik Optik (DVD, (DVD, VCD, VCD, dll) dll) Materi teri
prom romosi
yang ang
memberi erikan
image
high-end end
akan
meni mening ngka katk tkan an citra citra prod produk uk dan dan peru perusa saha haan an yang yang diwa diwaki kili li.. Mater Materii promosi dalam bentuk CD/DVD lebih efektif, up to date dan classy dibandingkan bentuk konvensional. Untu Untuk k jasa jasa repli replikas kasii (pen (pengg ggan anda daan an diata diatass 1000 1000 kepi keping ng), ), PT. PT. SCOR SCORT TA meny menyed edia iaka kan n layan layanan an yang yang lengk lengkap ap,, mulai mulai dari dari desi design gn,, replik replikasi asi CD/DVD CD/DVD,, menceta mencetak k cover cover,, casing casing dan packag packaging ing sampai sampai membantu mengurus Surat Tanda Lulus Sensor. 5. Weddi edding ng Art Art Produ Producti ction on Jasa dan layanan layanan PT. PT. SCORT SCORTA CITRA PRAKARSA PRAKARSA dibutuhkan dibutuhkan dalam beragam event, antara lain : •
Seminar
•
Training
•
Product Launching
•
Pameran / Exhibition
•
Anniversary / HUT
•
IPO (Initial Public Offering)
•
Konferensi Pers
•
Family Gathering
•
dll
2.2.3 Struktur Organisasi PT. SCORTA CITRA PRAKARSA
Organ Organisa isasi si adalah adalah sistem sistem saling saling pengar pengaruh uh mempen mempengar garuhi uhi antara antara organisasi dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang sama. Tujuan Tujuan organisasi organisasi secara keseluruhan keseluruhan tidak mungkin dijalankan oleh seseorang tertentu saja. Organisasi dapat diibaratkan sebagai kesatuan anggota tubuh manusia yang bekerja bersama-sama sehingga fungsi tubuh manusia dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Bagan atau struktur menunjukkan bagaimana departemen-departemen dida didalam lam orga organi nisa sasi si diko dikoor ordi dina nasi sika kan n bers bersama ama-s -sam amaa melal melalui ui suatu suatu jalu jalur r wewena wewenang ng dan tanggu tanggung ng jawab. jawab. Beriku Berikutt adalah adalah strukt struktur ur organ organisa isasi si yang yang terjadi di PT. SCORTA CITRA PRAKARSA :
Direktur Umum
General Manager
Operasional Manager
Marketing
Keuangan & Akunting
oduksi Pr oduksi
Personalia & Umum
Gambar 2.7 Struktur Organisasi PT. Scorta Citra Prakarsa
Direktur Umum : •
Pemegang saham dan pemilik PT. Scorta Citra Prakarsa
•
Meny Menyus usun un
dan dan
mene meneta tapk pkan an
kebi kebija jaka kan n
umum umum
peru perusa saha haan an
dala dalam m
sert sertaa
meng engatas atasii
dalam alam
hubungannya dengan pencapaian tujuan •
Menentukan arah perusahaan
General Manager : •
Mem Membin bina,
memb embimbi imbin ng,
menga engara rahk hkan an
hubungannya dalam mencapai tujuan perusahaan sesuai apa yang telah ditetapkan •
Berta Bertang nggu gung ng jawa jawab b atas atas kela kelang ngsu sung ngan an peru perusa saha haan an peru perusa saha haan an dan dan pen penge gemb mban anga gan n
peru perusa saha haan an
sert sertaa
memi memimp mpin in
peru perusa saha haan an
seca secara ra
keseluruhan •
Memimpin, Memimpin, mengkoord mengkoordinasik inasikan an pekerjaan pekerjaan dan seluruh seluruh kegiatan kegiatan di dalam perusahaan
Operasional Manager : •
Mengendalikan biaya-biaya operasional perusahaan
•
Mengemdalikan semua kegiatan-kegiatan operasional perusahaan
•
Mengawasi setiap kegiatan operasional supaya berjalan efektif dan efisien
Keuangan dan akunting : •
Merancang Merancang dan memelihara memelihara sistem akuntan akuntansi si keuangan keuangan dan biaya pada pada semua tingkatan dalam perusahaan
•
Mengatur dan mengawasi masalah-masalah keuangan perusahaan
Marketing : •
Sebagai penerima order
•
Memberikan laporan penjualan kepada manejer operasional
Produksi : Menjalankan kegiatan produksi (audio visual), seperti : •
Transfer kaset
•
Editing
•
Shooting
•
Translate
•
Dll
Personalia & Umum : •
Memban Membantu tu divisi divisi keuang keuangan an dan akunti akunting ng dalam dalam merumu merumuska skan n progra program m kerja sistem prosedur dan kebijaksanaan di bidang administrasi personalia, transfortasi, pemeliharaan, keselamatan dan barang-barang yang bergerak atau tidak bergerak
•
Memb Memban antu tu
divi divisi si
keua keuang ngan an
dan dan
akun akunti ting ng
mengarahkan dan mengawasi kinerja karyawan
dala dalam m
meng mengko koor ordi dini nir, r,
2.3 Laporan PKL 2.3.1 Analisa sistem dan prosedur yang sedang berjalan pada PT. Scorta Citra Prakarsa
Berdasarkan hasil observasi dan pengamatan langsung selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) serta uraian yang telah dijabarkan di atas, berikut ini pen penul ulis is akan akan menj menjela elask skan an desk deskrip ripsi si atau atau kete keteran ranga gan n sing singka katt meng mengen enai ai flowchart yans sedang berjalan : Bagian Marketing •
Menerima order dari pelanggan
•
Membuat Tanda Terima Pesanan, Surat Perintah Kerja, Berita Acara Pekerjaan
•
Membuat kwitansi
•
Menerima uang dari pembeli
•
Menyerahkan barang kepada pembeli
Bagian Produksi •
Melakukan kegiatan produksi ( seperti transfer/copy, editing, translate, pengisian suara, shooting dan lain-lain )
Bagian Keuangan •
Membandingkan Berita Acara Pekerjaan
•
Mengisi Bukti Setor Bank
•
Menyetor uang ke Bank
Bagian Akuntansi •
Membuat Laporan Penerimaan Kas
•
Membuat jurnal penjualan
•
Membuat jurnal penerimaan kas
Berikut ini penulis akan menjelaskan hal-hal yang perlu dipertahankan dan hal-hal yang harus diperbaiki serta usulan perbaikan dari sistem informasi penerimaan kas yang sedang berjalan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa. 1. Hal-hal Hal-hal yang harus harus dipert dipertahan ahankan kan dari dari Sistem Sistem Informasi Informasi Penerima Penerimaan an kas pada PT. Scorta Citra Prakarsa, antara lain :
a). Sudah menggunakan menggunakan sistem komputerisasi dalam mencetak dokumen. b). Dilihat dari kualitas kualitas karyawan pada masing-masi masing-masing ng bagian antara lain Administrasi , , Keuangan dan Akuntansi telah diisi oleh karyawan yang memiliki latar belakang pendidikan dan keahlian sesuai dengan bidang dan tanggung tanggung jawab masing-masing. c). c). Suda Sudah h memp mempun unya yaii peng pengen enda dalia lian n inten intenrr yang yang baik baik dalam dalam sist sistem em penerimaan penerimaan kas yaitu selalu menyetor setiap transaksi yang terjadi ke bank.
2. Hal-hal yang harus diperbaiki dari Sistem Informasi Penerimaan kas pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa, antara lain:
a). Tidak adanya bagian gudang sebagai fungsi yang bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran barang. b). Tidak adanya pemisahan pembuatan dokumen ( semua dibuat oleh bagian Marketing ).
3. Sistem Sistem informasi informasi penerimaan penerimaan kas yang diusulkan diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa, didasarkan pada beberapa hal penting antara lain sebagai berikut :
a). Dalam sistem usulan penerimaan kas ini, penulis menambahkan bagian gudang untuk menjalankan transaksi yang terjadi di PT. Scorta karena penempatan barang tidak sesuai dengan semestinya. b). Pemisahan pembuatan dokumen yang dibuat oleh bagian Marketing karena tidak sesuai dengan pengendalian intern walaupun lebih efektif dan efisien, tetapi tetap saja tidak baik.
Bagian Produksi
Bagian Marketing Marketing
1
3
Mulai
2 Menerima order dari pembeli
Mengisi Tanda Terima Pesanan, Surat Perintah Kerja, & Berita Acara Pekerjaan
2
2
TTP
SPK
Membandingkan Tanda Ter ima Pesanan dengan Surat Perintah Kerja
SPK
1 SPK
Kegiatan Produksi
2 2
TTP
2 BAP
2
1
1
2 SPK
SPK
1 2
N
1 TTP 2 1
N
N Ke pembeli
3
Menerima uang dari pembeli
Membuat Kwitansi
Menyerahkan barang kepada pembeli
3 2 1 TTP
Ke pembeli
4
Gambar 2.8 Sistem Peneriman kas yang sedang berjalan pada PT. Scorta Citra Prakarsa
Bagian Keuangan
2
B agian Akuntansi
4
6
8
Mengisi Bukti Setor Bank 2
3
1
2
BAP
KW
KW
3
3 2 1
2
2
BAP
BSB
BSB
Membandingkan Bukti Acara Pekerjaan dengan Kwitansi
Membuat Laporan Penerimaan Kas Menyetor uang ke bank
3 Kw
2 2 1
2
BAP
3
LPK
2
BSB
1 BSB
2
KW
3 2
6 BAP
Bersama dengan uang
N
1
N
T Ke Bank 8
Selesai N
T
TTP = Tanda Terima Pesanan SPK = Surat Perintah Kerja BAP = Berita Acara Pekerjaan Kw = Kwitansi LPK = Laporan Penerimaan Kas BSB = Bukti Setor Bank
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penjualan
Gambar 2.8 Sistem Penerimaan Kas yang sedang berjalan pada PT. S corta Citra Prakarsa Prakarsa (lanjutan)
2.3.2 Sistem dan Prosedur penerimaan penerimaan kas yang diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa
a). Bagian marketing menerima order dari pelanggan dan mencetak Tanda Terima Pesanan 2 rangkap untuk memeriksa apakah ada barang yang diinginkan di gudang; rangkap 1 ke pelanggan, rangkap 2 ke bagian gudang. b). Bagian gudang memeriksa barang, jika ada langsung mencetak Surat Perintah Kerja 2 rangkap; rangkap 1 ke bagian produksi dan rangkap 2 diarsi diarsip p sendir sendiri. i. Dan mingir mingirimk imkann annya ya ke bagian bagian produk produksi si bersam bersamaa dengan dengan barang barang.. Tetapi etapi jika jika tidak tidak ada barang barang yang yang dipesa dipesan n bagian bagian gudang gudang melaku melakukan kan konfirm konfirmasi asi ke bagian bagian marketi marketing ng Tanda anda Terima erima Pesanan ditolak. c). Bagian produksi menerima menerima Surat Perintah Kerja dari bagian gudang dan langsung mengerjakan pesanan, jika sudah selesai bagian produksi mencetak Berita Acara Pekerjaan 3 rangkap; rangkap 1 ke bagian marketing bersama dengan barang, rangkap 2 ke bagian keuangan, rangkap 3 diarsip sendiri. d). Bagian marketing membandingkan Berita Acara Pekerjaan 1 dengan Tanda anda Terima erima Pesa Pesana nan n 1 dari dari pelan pelangg ggan an.. Jika Jika sesu sesuai ai pela pelang ngga gan n langs langsun ung g memb membay ayar ar ke bagi bagian an mark marketi eting ng dan dan bagi bagian an mark marketi eting ng menc menceta etak k Kwita Kwitans nsii 3 rangk rangkap ap;; rang rangka kap p 1 deng dengan an Berit Beritaa Acar Acaraa Pekerja Pekerjaan an 1 diserah diserahkan kan ke pelangg pelanggan an bersam bersamaa barang barang yang yang sudah sudah diproduksi, rangkap 2 diarsip sendiri, dan rangkap 3 diserahkan ke bagian keuangan. e). Bagian Bagian Keuang Keuangan an memban membandin dingka gkan n Kwitans Kwitansii 3 dengan dengan Berita Acara Acara Pekerjaan 2 dan menyetor uang ke bank dan menerima Bukti Setor
Bank. Berita Acara Pekerjaan 2 diarsip, Bukti Setor Bank dan Kwitansi 3 di kirim ke bagian akuntansi. f). Membuat Membuat Laporan Penerimaan Penerimaan Kas sesuai dari Kwitansi Kwitansi 3 dan Bukti Seto Setorr Bank Bank oleh oleh bagi bagian an akun akuntan tansi si.. Dan Dan juga juga menc mencata atatt di Jurn Jurnal al Penerimaan Kas.
B agian Marketing
B a g i a n Gu d a n g 1
Dari pelanggan
3 Mulai 1
2
1
BAP
TTP
TTP
Menerima order dari pelanggan
Membuat Tanda Terima Pesanan
FPlgn
Membandingkan Berita Acara Pekerjaan dengan Tanda Terima Pesanan
FBrg
Memeriksa barang
T
ada
Y
Menerima pembayaran
2 1 TTP
FPlgn
Membuat kwitansi
Konfirmasi ke bagian Marketing TTP ditolak
Membuat Surat Perintah Kerja
FPbyrn
1
2
pelanggan
SPK selesai
3
2 TTP
2 Kw
1
1 1
uang
BAP
2 5 N
N
pelanggan
Gambar 2.9 Sistem Penerimaan Kas Yang D iusulkan Pada P T. Scorta Citra Prakarsa
Bagian Produksi
Bagian Keuangan
2
5
Bagi an Akuntansi
4
6
uang
1
3
SPK
2
Kw
BSB
BAP
2 3
Kw
Melakukan kegiatan produksi
Membuat Bukti Acara Pekerjaan
FLpk
FBrgSls 2
3 2 BAP
Membuat Laporan Penerimaan Kas
Membandingkan Kwitansi dengan Berita Acara Pekerjaan
LPK
Menyetor uang ke Bank & menerima Bukti Setor Bank
BSB
1 2
3 Kw
1 1
SPK BSB BAP
2
T N
2 Jurnal Penerimaan Kas
3 Kw 4 N
3
6
selesai
N
TTP = Tanda Terima Pes anan SPK = Surat Perintah Kerja BAP = Berita Acara Pekerjaan Kw = Kwitansi LPK = Laporan Penerimaan Kas FPlgn= File Pelanggan FPbyrn= File Pembayaran FBrg = File Barang FBrgSls = File Barang Selesai
Gambar Gambar 2.9 Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa (lanjutan)
2.3.2.1 Diagram Aliran Aliran Data ( DAD )
Diagram Aliran Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah model proses yang digunakan untuk menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem. Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam diagram aliran data menurut Marshall B. Romney ( 2004 ; 2 ) : Simbol
Keterangan Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem yang diwakili oleh bujur sangkar, Tujuan data juga disebut
Sumber dan tujuan data
sebagai kotak penampungan data ( data sink ). ). Arus data masuk atau keluar dari suatu proses diwakili oleh garis lengkung, atau oleh garis
Arus Data
lurus dengan tanda panah di ujungnya. Pro Proses yang ang ment mentra ran nsfor sform masi asi data data
dari ari
masukan ke keluaran, diwakili oleh lingkaran. Proses Transformasi
Lingkaran ini disebut pula gelembung ( bubble ). Tempat empat penyimp penyimpana anan n data data diwaki diwakili li oleh oleh dua
Penyimpanan data garis horizontal. Tabel 2.3 Simbol-simbol Diagram Aliran Data
Diagram ini dapat dibagi kedalam beberapa tingkatan, masing-masing tingkatan menggambarkan isi dari suatu sistem. Tingkatan tersebut adalah :
1. Diagram Konteks Diagram ini merupakan tingkatan paling awal yang menggambarkan ruang lingkup dari sistem yang digunakan secara garis besar, diagram konteks ini menggambarkan satu buah proses beserta dengan kesatuan-kesatuan luarnya (eksternal entity ). 2. Diagram Nol Diagram ini menggambarkan arus data yang diperlukan, yang terdiri dari bebera beberapa pa fungsi fungsi-fu -fungs ngsii pentin penting g atau utama utama pada pada sistem sistem yang yang merupa merupakan kan perluasan atau perincian dari diagram konteks. 3. Diagram Rinci Diagram rinci menggambarkan proses yang lebih rinci dari diagram nol, proses yang ada pada diagram nol di pecah lagi menjadi beberapa proses pada diagram rinci.
Bagian Marketing
TTP, Kw
TTP 1, BAP 1, Kw 1
pelanggan
uang
SPK Bagian Gudang
TTP 2
Sistem Informasi Penerimaan Kas pada PT. Scorta Citra Prakarsa
BAP SPK 1
Kw3, BSB Bagian Keuangan
BAP 2
Bagian Produksi
Bagian Akuntansi
LPK
TTP = Tanda Terima Pesa Pesanan nan BAP = Berita Acara Pekerjaan SPK = Surat Perintah Kerja Kw = Kwitansi BSB = Bukti Setor Bank LPK = Laporan Penerimaan Kas 1,2,3 …= Rangkap ke
Gambar 2.10 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Kas Yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa
TT P
1.0 P Pembuatan TTP
Bagian Marketing
TT P 1 Pelanggan
TTP 2
FBrg
2.0 Pengeluaran SPK
TTP 2 Bagian Gudang
SPK
SPK 1 FPlgn 3.0 Pengerjaan Produksi
Kw
SPK 1 Bagian Produksi
BAP
FBrgSls BAP 1 uang
BAP 2 4.0 Penerimaan Pembayaran
BAP 1, Kw 1
Kw 3 Bagian Keuangan
FPbyr
5.0 P Menyetor uang ke bank
Kw 3
Bagian Akuntansi
BSB BSB
Keterangan : TTP = Tanda Terima Pesanan SPK = Surat Peritah Kerja BAP = Berita Acara Pekerjaan Kw = Kwitansi BSB = Bukti Setor Bank FBrg = File Barang FPlgn = File Pelanggan FPbyr FPbyr = File Pemba Pembayar yaran an FLpk = File Laporan Penerimaan Barang 1,2,3 = Menyatakan Menyatakan lembar ke ...
6.0 P Pembuatan LPK
LPK
FLpk
Gambar 2.11 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas Yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa
TTP 2
2.1 P Memilih barang
FBrg
2.2 P Cetak SPK
TTP 2
SPK Bagian Gudang
SPK 1
TTP = Tanda Terima Pesanan SPK = Surat Perintah Kerja 1,2,3 …. = Rangkap ke
Gambar 2.12 Diagram Rinci 2 Sistem Penerimaan Kas Yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa
SPK 1
3.1 P Mengerjakan pesanan
SPK 1
BAP 2 Bagian Keuangan
3.2 P Cetak BAP
BAP Bagian Produksi
FBrgSls BAP 1
SPK = Surat Perintah Kerja BAP = Berita Acara Pekerjaan 1,2,3 .. = Rangkap Rangkap ke
Gambar 2.13 Diagram Rinci 3 Sistem Penerimaan Kas Yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa
BAP 1
uang
4.1 P Menerima pembayaran dari pelanggan
uang Pelanggan BAP 1
Bagian Marketing FPlgn
Kw
4.2 P Mencetak Kw
Kw 1
FPbyrn
BAP = Berita Acara Pekerjaan Kw = Kwitansi FPbyrn = File Pembayaran 1,2,3 … = Rangkap ke
Gambar 2.14 Diagram Rinci 4 Sistem Penerimaan Kas Yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa
2.3. 2.3.2. 2.2 2
Diag Diagra ram m Hubu Hubung ngan an Ent Entit itas as
Diagram Hubungan Entitas atau Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut. Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam diagram hubungan entitas : Simbol
Keterangan Entitas ( Entity) Entity) Digu igunakan
untuk
mewak ewakiili
suatu atu
elem lemen
lingkungan sumber daya dan transaksi. Hubungan (Relationship) Digunakan Digunakan untuk untuk menunjukka menunjukkan n hubungan hubungan antara entitas yang satu dengan yang lain. Garis Penghubung (Line Connector) Simb Simbol ol ini ini digu diguna nakan kan untu untuk k meng menghu hubu bung ngkan kan antara entitas dan hubungan. Tabel 2.4 Simbol - simbol Diagram Hubungan Entitas
Ada 4 relasi relasi dasar dasar dalam dalam Diagram Diagram Hubungan Hubungan Entitas Entitas (Entity
Relationship Relationship Diagram) , yaitu :
1. One – to – One ( 1 – 1 )
Yaitu relasi yang terjadi jika sebuah entry dalam sebuah objek data store dihubungkan satu entry dalam objek data store yang lain. 2. One – to – Many ( 1 – M ) Yaitu relasi yang terjadi jika sebuah entry dalam sebuah objek data store dihubungkan dengan satu atau lebih entry dalam objek data store yang lain. 3. Many – to – One ( M – 1 ) Yaitu relasi yang terjadi jika satu atau lebih entry dalam sebuah objek data
store dihubungkan oleh sebuah entry dalam objek data store yang lain. 4. Many – to – Many ( M – M ) Yaitu relasi yang terjadi jika satu atau lebih entry dalam sebuah objek data
store dihubungkan dengan satu atau lebih entry dalam objek data store. Berikut ini adalah Gambar Diagram Hubungan Entitas yang Diusulkan pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa.
Kd_Plgn # Nm_Plgn Almt_Plgn Telp_Plgn
Kd_Plgn No_Kw
Pelanggan
I
Beli
M
M
Barang
I
Kd_Plg Kd_Brg
Bayar Mengerjakan pesanan
I No_Kw # No_TTP Kd_Plg Nm_Plgn Kd_BrgSls Tota_Byr
Kd_Brg # Nm_Brg Jenis_Brg Jml_Brg Tgl_Pglrn
Kd_Brg Kd_BrgSls
I
Pembayaran
I
Catat
I
M
Kd_BrgSls No_Kw
I Buat
No_Kw No_TTP
I Laporan Penerimaan Kas No_Kw # Kd_BrgSls Jml_Brg Total_Hrg
Barang Selesai
M
Kd_BrgSls # Nm_Brg Jenis_Brg Jml_Brg Tgl_Pglrn
Jenis
Kd_BrgSls No_Kw
Gambar 2.15 Diagram Hubungan Entitas Sistem Penerimaan Kas Yang Diusulkan Pada PT. Scorta Citra Prakarsa
2.3.2.3
Kamus Data
Kamus Kamus Data Data adal adalah ah suat suatu u mode modell yang yang mirip mirip deng dengan an kamu kamuss yang yang memb memban antu tu kita kita dala dalam m menc mencar arii arti arti kata kata baru baru,, maka maka Kamu Kamuss Data Data juga juga mempunyai mempunyai fungsi sama dalam pemodelan pemodelan sistem. Selain itu Kamus Data juga berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail, dan mereorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara presisi sehingga pemakai dan penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tenta entan ng
masukan,
kelua luaran ran,
penyim nyimp panan anan
dan
proses.
Kamu amus
Data
mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut: 1. Menjelaskan Menjelaskan arti arti aliran data data dan penyimp penyimpanan anan dalam dalam Diagram Diagram Aliran Data Data 2. Mendefinisik Mendefinisikan an komposis komposisii paket data data yang bergera bergerak k melalui aliran, aliran, misalny misalnyaa alamat diuraikan menjadi kota, Negara dan kode pos 3. Mendes Mendeskri kripsi psikan kan kompo komposis sisii penyimpan penyimpanan an data 4. Mensp Menspes esif ifik ikas asik ikan an nilai nilai dan dan satu satuan an yang yang relev relevan an bagi bagi peny penyim impa pana nan n dan dan aliran 5. Mendes Mendeskri kripsi psikan kan hubunga hubungan n detail detail antar penyimp penyimpana anan n akan akan menjad menjadii titik titik perhatian dalam Entity Relationship Diagram . Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam Kamus Data :
NO
SIMBOL
URAIAN
1.
=
Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi artinya
2.
+
Dan
3.
()
Opsional (boleh ada atau boleh tidak)
4.
{}
Pengulangan
5.
[]
Memilih salah satu dari sejumlah alternatife, seleksi
6.
**
Komentar
7.
@
Identifikasi atribut kunci
8.
|
Pemisah sejumlah alternative pilihan antara symbol [ ] Tabel 2.5 Simbol - simbol Dalam Kamus Data
Berikut ini adalah Kamus Data yang diusulkan : A. Aliran Data 1) TTP = @No_TTP @No_TTP + Tgl_Pesanan Tgl_Pesanan + Nama_Pe Nama_Pesanan sanan + Perusah Perusahaan aan + NPWP NPWP + Alamat_Pemesan Alamat_Pemesan + Telp_Pemesan elp_Pemesan + Jmlh_Bayar Jmlh_Bayar + Total_Bayar otal_Bayar + Ket + Description. 2) SPK = @No_SP @No_SPK K + Tgl_Pesan Tgl_Pesanan an + Nama_Pesan Nama_Pesanan an + Perusahaan Perusahaan + NPWP NPWP + Alamat_Pemesan Alamat_Pemesan + Telp_Pemesan elp_Pemesan + Jmlh_Bayar Jmlh_Bayar + Total_Bayar otal_Bayar + Ket + Description. 3) BAP = @No_B @No_BAP AP + Tgl_P Tgl_Pesanan esanan + Nama_P Nama_Pesanan esanan + Perusa Perusahaan haan + NPWP NPWP + Alamat_Pemesan + Telp_Pemesan + Jml_Bayar + Total_Bayar + Ket + Description. 4) Kw =
@No_ @No_ Kw Kw + Sud Sudah teri terim ma dari ari + Bany Banyakny aknyaa uang uang + Untu Untuk k
pembayaran + Tgl_Kw + Jml_Pbyrn (nominal).
5) LPK LPK = @Tgl_ Tgl_LP LPK K + Divis ivisii + No_u No_uru rutt + No_P o_Pesan esanan an + No_Kw o_Kw + Nama_Pemesan/perusahaan + Tgl_Transaksi + Jml_Bayar + Lns + Plnsn + Ket + Total + Dibuat oleh* + Diperiksa I oleh* + Diperiksa II oleh*. Dibuat oleh = Nama + Tgl Diperiksa I oleh = Nama + Tgl Diperksa II oleh = Nama + Tgl
B. Simpanan Data 1)
Pelang Pelanggan gan = {@Kd_ {@Kd_Plg Plgn n + Nm_Br Nm_Brg g + Almt_P Almt_Plgn lgn + Telp Telp_Pl _Plgn} gn}
2)
Barang Barang = {@Kd_ {@Kd_Brg Brg + Nm_Br Nm_Brg g + Jns_ Jns_Br Brg g + Jml_ Jml_Br Brg g + Tgl_Pe Tgl_Pengl nglrn} rn}
3)
Baran arang g Seles elesai ai = {@K {@Kd_Br d_Brg gSls Sls + Nm_B Nm_Brrg + Jns_Br s_Brg g + Jml_B ml_Brrg + Tgl_Penglrn}
4)
Pembayaran = {@No_Kw + No_TTP + Kd_Plgn + Nm_Plgn + Kd_BrgSls + Total_Byr}
5)
Laporan Laporan Penerim Penerimaan aan = {@No_K {@No_Kw w + Kd_Br Kd_BrgSl gSlss + Jml_ Jml_Brg Brg + Total Total_By _Byr} r}
2.3. 2.3.2. 2.4 4
Ranc Rancan anga gan n Masu Masuka kan n
Rancangan masukan adalah suatu proses membuat berbagai bentuk atau isi dokumen sumber data dan tampilan latar untuk memasukkan data yang menghasilk menghasilkan an sistem. sistem. Adapun rancangan masukan masukan yang diperlukan oleh pihak manajemen, dalam sistem informasi penerimaan kas ini, rancangan masukan yang diperlukan yaitu : •
TTP ( Tanda Terima Pesanan ) Tujuan = Sebagai bukti penerimaan pesanan Sumber = Bagian marketing Jumlah = 2 rangkap Distribusi = Pelanggan, bagian gudang Format = Lampiran I
•
SPK ( Surat Perintah Kerja ) Tujuan = Sebagai perintah kerja ke bagian produksi Sumber = Bagian gudang Jumlah = 2 rangkap Distribusi = Bagian produksi dan diarsip sendiri Format = Lampiran II
•
BAP ( Bukti Acara Pekerjaan ) Tujuan = Sebagai bukti bahwa barang sudah di produksi Sumber = Bagian produksi Jumlah = 3 rangkap Distribusi = Bagian marketing, bagian keuangan, dan diarsip sendiri Format = Lampiran III
•
Kw ( Kwitansi ) Tujuan = Sebagai bukti bahwa telah menerima pembayaran Sumber = Bagian marketing Jumlah = 3 rangkap Distribusi = Pelanggan, bagian keuangan, dan diarsip sendiri Format = Lampiran IV
2.3. 2.3.2. 2.5 5
Ranc Rancan anga gan n Ke Kelu luar aran an
Rancangan keluaran adalah rancangan yang dihasilkan dari data yang sudah diolah, berupa laporan-laporan yang berasal dari data masukan yang ada. Adapun Adapun tujuan tujuan dari rancangan sistem keluaran keluaran adalah menentukan menentukan berbagai berbagai bentuk atau isi laporan, tampilan layar, kapan laporan disampaikan dan siapa yang berhak menerimanya. Rancangan keluaran yang diusulkan adalah sebagai berikut: •
LPK ( Laporan Penerimaan Kas ) Tujuan = Sebagai bukti pencatatan penerimaan kas Sumber = Bagian akuntansi Jumlah = 2 rangkap Distribusi = Keduanya diarsip sendiri Format = Lampiran V
2.3.2. 2.3.2.6 6
Spesif Spe sifika ikasi si File File ( Ranc Rancang angan an File File )
Spesifikas Spesifikasii File pada Sistem Informasi Informasi Penerimaan Kas pada
PT. PT.
Mustika Prima Berlian adalah sebagai berikut : a. Nama File
: Pelanggan
Akronim
: Plg
Primary key No 1
: Kd_Plg
Nama Field Kd_Plg #
Tipe Data Character
Panjang 8
Keterangan Kode Pelanggan
2
Nm_Plg
Character
22
Nama Pelanggan
3
Alm_Plg
Character
50
Alamat Pelanggan
4
Telp_Plg
Character
13
Telepon Pelanggan
Tabel 2.6 Struktur File Pelanggan
b. Nama File
:
Akronim
Primary key No 1
Barang
: Brg : Kd_Brg
Nama Field Kd_Brg #
Tipe Data Character
Panjang 8
Keterangan Kode Barang
2
Nm_Brg
Character
20
Nama Barang
3
Jenis_Brg
Character
10
Jenis Barang
4
Jml_Brg
Numeric
5
Jumlah Barang
5
Tgl_Pglrn
D ate
8
Tanggal Pengeluaran barang
Tabel 2.7 Struktur File Barang
c. Nama File Akronim
: Barang Selesai : BrgSls
: Kd_BrgSls
Primary key No 1
Nama Field Kd_BrgSls #
Tipe Data Character
Panjang 8
Keterangan Kode Barang
2
Nm_Brg
Character
20
Nama Barang
3
Jenis_Brg
Character
10
Jenis Barang
4
Jml_Brg
Numeric
5
Jumlah Barang
5
Tgl_Pglrn
Date
8
Tanggal Pengeluaran barang
Tabel 2.8 Struktur File Barang Selesai
d. Nama File
: Pembayaran
Akronim
: Pbyrn
Primary key
: No_Kw
No 1
Nama Field No_Kw #
Tipe Data Character
Panjang 8
Keterangan Nomor Kwitansi
2
No_TTP/BAP
Character
8
Nomor TTP/BAP
3
Kd_Plg
Character
8
Kode Pelanggan
4
Nm_Plg
Character
20
Nama Pelanggan
5
Kd_BrgSls
Character
8
Kode Barang
6
Total_Bayar
Numeric
9
Total Bayar
Tabel 2.9 Struktur File Pembayaran
e. Nama File Akronim
Primary key No
: Laporan Penerimaan Kas : LPK : No_Kw
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
No_Kw #
Character
11
Nomor Kwitansi
2
Kd_BrgSls
Character
8
Kode Barang
3
Jml_Brg
Numeric
5
Jumlah Barang
4
Total_Hrg
Numeric
9
Total Harga
Tabel 2.10 Struktur File Laporan Penerimaan Kas
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimp Kesimpula ulan n
Berdasarkan hasil observasi dan pengamatan langsung selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Scorta Citra Prakarsa serta uraian-uraian yang telah dijabarkan dijabarkan dalam bab-bab bab-bab sebelumya, sebelumya, maka dapat disimpulkan disimpulkan mengenai mengenai Sistem Sistem Informasi Informasi Penerimaan Kas pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa, Prakarsa, adalah sebagai berikut : 1. Dalam Dalam mela melaks ksan anak akan an kegi kegiata atann nnya ya,, PT. PT. Scor Scorta ta Citr Citraa Prak Prakar arsa sa belu belum m adany adanyaa pemi pemisa saha han n fung fungsi si atau atau kerj kerjaa yang yang sesu sesuai ai sehi sehing ngga ga sulit sulitny nyaa memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan cepat sehingga transaksi yang akan dilakukan akan mengalami kesulitan terutama dengan bagian marketing karena semua kegiatan transaksi dilakukan di bagian marketing. 2. Dengan Dengan Sistem Sistem Informasi Informasi Penerima Penerimaan an Kas yang yang diusulkan diusulkan ini, ini, semua semua data yang dibutuhkan, dimasukkan ke dalam basis data yang saling terintegrasi sehingga bila diperlukan suatu informasi, maka dapat ditampilkan file-file tersebut dengan waktu yang relatif singkat.
3.2
Saran
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada PT. PT. Scorta Citra Prakarsa, dapat memperoleh pengalaman yang berguna, meskipun dalam
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Scorta Citra Prakarsa masih memiliki kekurangan. Namun dengan demikian dapat diberikan saran yang mungkin berguna untuk memaksimalkan kinerja perusahaan, adalah sebagai berikut : Sebaiknya Sebaiknya dalam melaksanakan melaksanakan kegiatanny kegiatannya, a, PT. PT. Scorta Citra Prakarsa Prakarsa mengg mengguna unakan kan Sistem Sistem Informa Informasi si Penerim Penerimaan aan Kas secara secara menyel menyeluru uruh h guna guna mempercepat dan mempermudah kegiatan perusahaan yang akan dilaksanakan seperti seperti adany adanyaa basis basis data yang yang saling saling terinte terinterg rgrasi rasi sehing sehingga ga apabil apabilaa ingin ingin memperoleh informasi dapat diperoleh dengan cepat. Agar Agar tujuan tujuan dari dari penerap penerapan an Sistem Sistem Inform Informasi asi Penerim Penerimaan aan Kas yang yang dius diusul ulka kan n sesu sesuai ai deng dengan an yang yang diha diharap rapka kan, n, adan adanya ya peni pening ngka kata tan n dalam dalam koordinasi, sosialisasi dan kerjasama antara bagian-bagian yang terkait dengan Sistem Informasi Penerimaan Kas. Dengan demikian sistem yang baru yang telah diusulkan akan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 1992. Intermediate Accounting . Jogjakarta : BPSE.
Bodnar, George H. 2003. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi ke-8.Jilid 2 . Jakarta : PT. Indeks. H. M, Jogiyanto, MBA, Ph. D. 2001. Analisis dan Desain. Andi Offset. Jakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Jakarta : Salemba Empat. Raymond, Mc leod. 2004. Sistem Informasi Manajamen . Jogjakarta : Andi Romney, Romney, Marshall Marshall B. 2004. 2004. Sistem Edisi ke-9.Bu ke-9.Buku ku 1. Sistem Informas Informasii Akuntans Akuntansi. i. Edisi Jakarta : Salemba Empat. S. R, Soemarso. 2002. Akuntansi Suatu Pengantar . Edisi 5. Jakarta : Salemba 4. Whitte Whitten, n, Jefferi Jefferi L. 2004. 2004. Metode Edisi ke-6. ke-6. Metode Desain Desain dan Anali Analisis sis Siste Sistem. m. Edisi Yogyakarta : ANDI.
Nő …………. KWITANSI / RECEIPT NO . ……….
Sudah teria dari : Receipt from
……………………………………………………………. …………………………………………………………….
Banyaknya uang : The sum of
Untuk pembayaran : In payment of
……………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. Jakarta, …………………………...
Harmoni Plaza Blok Blok A No. 2 – 3 Jl. Suryopra Suryopranoto noto No . 2 Jakarta 10130 Indonesia Telp. : (021) 6325050 * Kwitansi asli merupakan merupakan bukti bukti pembayaran yang sah . Fax. : (021) 6328311 * Pembayaran dengan dengan cheque cheque /giro /giro baru dianggap dianggap sah apabila cheque /giro tersebut sudah dapat diuangkan .
Rp.
S C OR OR T A
SHOOTING LAB. SERVICE EQUIPMENT RENTAL
TANDA TERIMA PESANAN
Nő ………….
Harmoni Plaza Blok A No. 2-3, Jl. Suryopranoto No. 2 Jakarta 10130, Indonesia Telp. (021) 6325050, Fax. (021) 6328311
Sudah terima dari
:
Perusahaan
:
NPWP
:
Alamat
:
Telp. Rumah Kantor
: :
K et erangan
:
Description
Total Bayar
Jumlah Bayar * Pesanan yang tidak diambil dalam waktu 3 bulan setelah selesai diluar tanggung jawab kami * Kehilangan/kerusakan yang terjadi di luar kemauan kami hanya kami ganti dengan video kaset kosong * Claim hanya dapat dilayani max. 7 hari setelah hasil diterima, khusus untuk shooting master akan dihapus * Seluruh perbaikan akan dikenakan biaya tambahan * Pembayaran dengan cheque / giro harap dibuat atas nama Scorta * Tanda Terima Pesanan ini bukan merupakan kwitansi * Jika terjadi pembatalan dari client, maka client dikenakan biaya pembatalan sebesar 25% dari nilai transaksi * Jika terjadi keterlambatan ata u kesalahan di luar jangkauan kami maka hal tersebut bukan menjadi tanggung jawab Scorta.
Tanda terima Pesanan Pesanan ,
Jakarta, Jakarta, ……… ………… ………...
SC O R T A
SHOOTING LAB. SERVICE EQUIPMENT RENTAL
SURAT PERINTAH KERJA
Nő ………….
Harmoni Plaza Blok A No. 2-3, Jl. Suryopranoto No. 2 Jakarta 10130, Indonesia Telp. (021) 6325050, Fax. (021) 6328311
Sudah terima dari
:
Perusahaan
:
NPWP
:
Alamat
:
Telp. Rumah Kantor
: :
K et erangan
:
Description
Total Bayar
Jumlah Bayar * Pesanan yang tidak diambil dalam waktu 3 bulan setelah setelah selesai diluar tanggung jawab kami * Kehilangan/kerusakan yang terjadi di luar kemauan kami hanya kami ganti dengan video kaset kosong kosong * Claim hanya dapat dilayani max. 7 har i setelah hasil diterima, diterima, khusus untuk shooting master akan dihapus * Seluruh perbaikan akan dikenakan biaya tambahan * Pembayaran dengan cheque / giro harap dibuat atas nama Scorta * Tanda Terima Pesanan ini bukan m erupakan kwitansi * Jika Jika terjadi pembatalan dari client, maka client client dikenakan biaya pembatalan sebesar 25% dari nilai transaksi * Jika terjadi keterlambatan atau kesalahan di luar jangkauan kami maka hal tersebut bukan menjadi tanggung jawab Scorta.
Surat perintah perintah kerja kerja ,
Jakarta, ………………………… …………………………... ...
SHOOTING LAB. SERVICE EQUIPMENT SC O R T A RENTAL
BERITA ACARA PEKERJAAN
Nő ………….
Harmoni Plaza Blok A No. 2-3, Jl. Suryopranoto No. 2 Jakarta 10130, Indonesia Telp. (021) 6325050, Fax. (021) 6328311
Sudah terima dari
:
Perusahaan
:
NPWP
:
Alamat
:
Telp. Rumah Kantor
: :
K et erangan
:
Description
Total Bayar
Jumlah Bayar * Pesanan yang tidak diambil dalam waktu 3 bulan setelah setelah selesai diluar tanggung jawab kami * Kehilangan/kerusakan yang terjadi di luar kemauan kami hanya kami ganti dengan video kaset kosong kosong * Claim hanya dapat dilayani max. 7 har i setelah hasil diterima, diterima, khusus untuk shooting master akan dihapus * Seluruh perbaikan akan dikenakan biaya tambahan * Pembayaran dengan cheque / giro harap dibuat atas nama Scorta * Tanda Terima Pesanan ini bukan m erupakan kwitansi * Jika Jika terjadi pembatalan dari client, maka client client dikenakan biaya pembatalan sebesar 25% dari nilai transaksi * Jika terjadi keterlambatan atau kesalahan di luar jangkauan kami maka hal tersebut bukan menjadi tanggung jawab Scorta.
Berita acara acara pekerjaan pekerjaan ,
Jakarta, ………………………… …………………………... ...
LAPORAN PENERIMAAN KAS
TGL : ……… / ………. / ……….. Divisi : ……………….. No. No. No Pesanan Kwitansi
Nama pemesan
Tgl. Tr
Jumlah Bayar
Lunas
Pelunasan
Keterangan
Total Dibuat oleh,
Diperiksa I oleh,
Diperiksa II oleh
Nama : ………… Tgl : …………
Nama : ………… Tgl : …………
Nama : ………… Tgl : …………
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama
:
Donny Nizarwan
NIM
:
2053330029
Jurusan
:
Sistem Informasi Akuntansi
Tempat/Tanggal La Lahir:
Jakarta, 17 17 Ju Juli 19 1987
Jenis Kelamin
:
Laki-laki
Agama
:
Islam
Alamat
:
Jl. Petojo Enclek V No. 3 RT. 003/07 Jakarta Pusat 10160
Pendidikan Formal
: -
SD Negeri 05 Pagi Jakarta ( 1993 – 1999 ) SLTP SLTP Nege Negeri ri 60 Jaka Jakarta rta ( 1999 1999 – 2002 2002 )
-
SMA SMA Nege Negeri ri 25 Jaka Jakarta rta (200 (2002 2 – 2005 2005 )
-
Akad Akademi emi Akun Akuntan tansi si YAI ( 200 2005 5 – 2008 2008 )
Demikian daftar riwayat riwa yat hidup ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
( DONNY DON NY NIZARWAN NIZARWAN )
