LA FUNCION PRODUCCION EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA INTRODUCCION
Henri Fayol en su época manejaba seis áreas funcionales funcionales en una empresa: 1. Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción producción de bienes o servicios de la empresa. 2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio. 3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de Seguridad: Relacionadas Relacionadas con la protección y preservación de los bienes y personas. personas. 5. Funciones Contables: Relacionadas Relacionadas con los inventarios, inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas. estadísticas. 6. Funciones Administrativas: Relacionadas Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas. Actualmente las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas, las más usuales y comunes a toda empresa, son: son: 1. Recursos Humanos o Personal. 2. Finanzas 3. Mercado y ventas o Mercadotecnia 4. Producción La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de una función específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales. Se describen en adelante las responsabilidades principales y algunas actividades específicas de las cuatro áreas funcionales básicas de toda la empresa, incluyendo las responsabilidades de la alta dirección. Además se detalla en el área funcional de producción sus tres divisiones principales sus responsabilidades, actividades y prioridades específicas de cada una de ellas. Finalmente por su importancia para la empresa y su relación directa con al área funcional de producción, se incluye también la función compras que en algunas empresas pertenece a la misma. JUNTA DIRECTIVA
Es el máximo órgano societario de dirección, al cual los accionistas le encargan la labor de dirigir y controlar la Compañía, en función de los intereses de los propietarios asegurando el crecimiento del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa. Generalmente están compuestas por miembros ejecutivos y no ejecutivos. Los miembros no ejecutivos son por lo general independientes (de la administración), los cuales suelen ser calificados profesionales en distintas áreas con amplios conocimientos y desempeñan un papel crucial al brindar una perspectiva externa y pericia adicional.
Responsabilidades: 1. Definir las estrategias corporativas, las políticas de los negocios y de la fijación y control de la dirección estratégica de la institución. 2. Supervisar la gestión de las diferentes aéreas de negocios y soporte de la organización. 3. Evaluar los resultados mediante su comparación con los planes y estrategias previamente aprobados, con la gestión de años anteriores y el sistema en su entorno. PRESIDENCIA La junta directiva designa de su propio seno a su presidente y al presidente ejecutivo, designaciones que pueden recaer en la misma persona. El presidente de la junta directiva junto con el presidente ejecutivo son los responsables de la suprema dirección de las actividades y negocios. Responsabilidades: 1. Someter a la aprobación de la junta directiva la política, objetivos, estrategias y decisiones de transcendencia.
2. Representar la empresa ante las autoridades
políticas y administrativas y demás personas públicas o privadas. 3. Informar a la junta acerca de la situación financiera y de los resultados de sus operaciones. 4. Diseñar, establecer y desarrollar la estructura organizativa de la empresa.
5. Nombrar y remover a los gerentes generales,
consultores y asesores que se requieran. 6. Coordinar los niveles ejecutivos de las empresas subsidiarias si las hay. 7. Presentar a la junta directiva las propuestas de ingresos y egresos de la empresa. En general todos aquellos actos que sean necesarios para el funcionamiento de la empresa y las demás que le confieran las leyes y reglamentos aplicables o le otorgue la junta directiva. GERENCIA GENERAL Es la principal instancia ejecutiva, técnica y administrativa de la empresa. Es designado por el presidente ejecutivo y vela por el cumplimiento de las leyes vigentes, las políticas generales y operativas que amparan las operaciones de la empresa. Responsabilidades: 1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, 2. Ejercer funciones de dirección, gestión, supervisión y coordinación con las diferentes gerencias. 3. Contratar al personal adecuado en el nivel ejecutivo. 1.
RECURSOS HUMANOS O PERSONAL Su responsabilidad principal es la de proveer a la empresa el personal idóneo, cuyas características vayan de acuerdo con las necesidades y los objetivos de la misma. Mediante programas adecuados de incorporación, desarrollo y conservación del mismo. Y garantizando que éste sepa, pueda y quiera ejecutar adecuadamente las tareas inherentes al puesto.
Proceso de incorporación del personal a la empresa:
1. Reclutamiento: Procedimientos que
tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
2. Evaluación: Examina la documentación y la realiza entrevistas y exámenes
pertinentes. 3. Selección: Entre los candidatos que se han evaluado, se escoge aquel o aquellos que tengan mayores posibilidades de ajustarse al cargo vacante. 4. Contratación: Una vez seleccionados los trabajadores o empleados, el primer paso es la contratación formal y legal del personal seleccionado.
5. Inducción:
Proporcionar a cada persona contratada la información básica que le permitirá iniciar su integración a la empresa. 2.
Sueldos
y
salarios.
Tiene por objetivo lograr que los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración racional del trabajo y de acuerdo con el esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto. La administración de salarios deberá basarse en los tabuladores estructurados sobre valuaciones de puestos y los datos resultantes de encuestas de los mercados de trabajo que afecten a la organización, teniendo en cuenta los salarios mínimos legales vigentes en el país. Actividades bajo su responsabilidad: análisis y valuación de puestos, calificación de méritos y nóminas. 3.
Relaciones
laborales
Tiene por objetivo lograr que las relaciones existentes entre la dirección y el personal (como la satisfacción en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador) sean desarrolladas y mantenidas conciliando los intereses de ambas partes. Actividades bajo su responsabilidad: comunicación, contratación colectiva, disciplina, motivación, desarrollo del personal y entrenamiento. 4. Servicios al personal Esta función tiene como objetivo satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organización y tratar de ayudarles en problemas relacionados con su seguridad y bienestar personal.
Actividades bajo su responsabilidad: recreativas,
culturales, seguridad, protección y vigilancia. Prestaciones en general. 5. Planeación de recursos humanos Esta función tiene como objetivo realizar estudios tendientes a la proyección de las necesidades de la organización en el renglón del personal, con sus consecuentes requerimientos de programas de capacitación y desarrollo. Actividades bajo su responsabilidad: inventario de recursos humanos, rotación y auditoria de personal. Otras funciones bajo su responsabilidad: 1. Coordinar la realización de manuales de toda la empresa 2. Apoyar la Seguridad y salud ocupacional. 3. Control de ausentismo y accidentes. 4. Controlar la limpieza y jardinería 5. Asegurar los Servicios de teléfono, correspondencia, chequeos médicos, vigilancia, trabajo social. 2. FINANZAS Su responsabilidad principal es la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con objeto de que puedan
funcionar debidamente. La función finanzas tiene implícito su objetivo principal: el cuál es el máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros.
Funciones bajo su
responsabilidad: 1. Financiamiento. Actividades o responsabilidades específicas: - La planeación financiera: Prevé los Ingresos y egresos financieros a través de la presupuestación. - La gestión de recursos: Planes para la consecución de fondos cuando sea necesario, en las fuentes de financiamiento o créditos más convenientes. - Tesorería: incluye la cobranza y vela para que se disponga de los fondos para todas las funciones de la empresa y que se utilicen en forma racional. - Inversiones: Buscar opciones de aumentar el beneficio del dinero.
