La contabilidad en el sistema periódico Las empresas que mantienen inventarios eligen entre los sistemas de inventario periódico y perpetuo. Los sistemas de inventario periódicos concilian el inventario mantenido en los registros contables en forma periódica. periódica. Esto suele ser mensual o trimestralmente, y debes hacer anotaciones en la cuenta al nalizar los recuentos de inventario. Los sistemas perpetuos utilizan contabilidad computarizada para actualizar los registros cuando cada artículo del inventario es vendido, y los recuentos de inventario se utilizan únicamente para vericar los totales de inventario de equipos y detectar el robo de artículos.
Ventajas periódicas El método de inventario periódico es el método más sencillo de registro y seguimiento de la actividad del inventario. Debido a que se hacen el recuento de inventario y los asientos contables solamente al final del período contab le, pueden completarse fácilmente sin la necesidad de un software de contabilidad, lo que hace que el sistema periódico sea atractivo para las pequeas empresas y para las empresas que no tienen una gran cantidad de inventario.
Desventajas periódicas Debido a que el método de inventario periódico sólo e!amina los saldos de inventario al final del período contable, si ocurre un robo o disminución de alguna parte del inventario, puede ser difícil para la empresa poder hacer un seguimiento sobre cuándo ocurrió. "os usuarios del sistema de inventario periódico no pueden determinar la cantidad de inventario disponible en cualquier momento durante el período# esto puede causar que las empresas e!perimenten escase$ de productos si no se dan cuenta de que las ventas son mayores a lo esperado. Conceptos •
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•
Usado en empresas con "alto" volumen de ventas de productos de "bajo" valor unitario. P.e: P.e: tiendas de abarrotes, ferreterias, farmacias, supermercados. Al final del periodo y mediante la toma física de los inventarios, se determina el valor de las existencias. para determinar el Costo de Ventas se reuiere conocer: •
valor !nventario !nicial existencias de mercancias al inicio del periodo#
•
Valor Compras netas mercancias aduiridas durante el periodo#
•
Valor !nventario $inal existencias de mercancias no vendidas y mercancias aun en existencia al final del periodo#.
A2.-Registro Contable •
•
•
Cuando se aduieren mercancias se debita la cuenta Compra%&ercancias al costo de aduisici'n. Cuando se venden mercancias se acredita la cuenta. !n(resos)peracionales% Ventas. Ambas son cuentas temporales y se cierran contra *yP.
A3.-Asientos Tipo A3.1 registro hecho económico
A.+.. C)&P-A &-CA/C0A1 Fecha
Cód
%
23454
%
%
Cuenta
Débito
Crédito
Compra%&ercancias
6
%
Caja78ancos7CxP
%
6
A.+..3 V/9A &-CA/C0A1 1olo se contabilia el "precio de venta". -e(istro Precio Venta Fecha
Cód
+4545
% ;
&'()
Cuenta
Débito
Crédito
Caja78ancos7CxC
6
%
!n(resos)peracionalesVentas#'
%
6
A. Registros C!"RR" Fecha
;+47mes
%
Cód
5<4545
Cuenta
*yP
'&()*' !nventarios &ercancías inicial#
Débito
Crédito
6
%
%
6
1e cancela el !nventario !nicial o saldo inicial desaparece contablemente# en el libro mayor Fecha
;+47mes
%
Cód
=+54
Cuenta
!nventarios &ercancíasinicial#
)+*)*) *yP
Débito
Crédito
6
%
%
6
1e crea el nuevo saldo del !nventario de mercancias, el cual no se modifica a lo lar(o del periodo contable. /ota:Compras &ercancias e !n(resos)peracionales%Ventas Ambas son cuentas temporales y se cierran contra *yP. Fecha
Cód
Cuenta
Débito
Crédito
;+47mes
5<4545
*yP
6
%
%
23454
Compra mercancías
%
6
% %
=+5 5<4545
!n(resos)peracionales%ventas *yP
6 %
% 6
A.# $ibro %a&or ' cuentas (T( )
*yP !nv.!nicial 474s Compras
*
%
*
&ercancía * disponible Costo ventas *
!nventario$inal +73
+*
+ * !n(reso)peracional%ventas
%
*
Utilidad bruta
A., "stado de Resultados ' &) !n(resos )peracionales%Ventas
%
A
Costo de Ventas
%
%
!nventario!nicial474#
%
%
Compra mercancías
%
%
9otal &ercancía ?isponible para la venta
%
%
menos
!nventario $inal+73#
%
%
%
Costo &ercancíaVendida
%
8
%
Utilidad 8ruta en ventas
%
A%8
*astos )peracionales
%
%
%
%
% &enos
% m>s
%
&enos
%
Utilidad )peracional
Consultar
. Cuadro comparativo entre 1istema !nventario Periodico y 1istema !nventario Perpetuo. 3. &@todos valuaci'n de !nventarios y control existencias PP1,UP1, Costo Promedio, identificaci'n específica +. 9ransporte en la compra y venta de mercancía =. ?evoluciones y rebajas en la compra y venta de mercancía /"R0!C!/
C%"RC!A$ !ngresos: venta de
!ngresos: venta de servicios
%enos
*astos )perativos Utilidad )perativa
%AFACTRA
mercancías %enos: Costo &ercancía Vendida 4Utilidad bruta
!ngresos: venta de productos %enos: Costo Producto Vendido 4 Utilidad bruta
%enos
%enos
*astos )perativos Utilidad )perativa
*astos )perativos Utilidad )perativa
%as )tros !n(resos
%as )tros !n(resos
%as )tros !n(resos
%enos )tros (resos 4Utilidad antes de !mp
%enos )tros (resos 4Utilidad antes de !mp
%enos )tros (resos 4Utilidad antes de !mp
%enos !mpuestos estimados 4Utilidad /eta despu@s de !mp
%enos !mpuestos estimados 4Utilidad /eta despu@s de !mp
%enos !mpuestos estimados 4Utilidad /eta despu@s de !mp
A5 67A D" 8ARD"*
s una Berramienta ue facilita la mec>nica de los asientos de ajuste y de cierre , permitiendo observar la situaci'n financiera de la Cía. en forma preliminar.
Sistema de contabilidad perpetuo n sistema de contabilidad perpetuo !uno de los dos tipos principales de sistemas de inventario" es común entre los minoristas m#s grandes de todo el mundo. Este sistema provee a una empresas una estimación casi instant#nea del inventario en mano con el reconocimiento simult#neo de las ventas y la reducción de inventario. $aber cómo funciona un sistema de inventario perpetuo, conocer sus fortalezas y debilidades y algunas alternativas, puede ayudar a determinar si un sistema perpetuo es adecuado para tu negocio. Reconocimiento simultáneo
Los sistemas de contabilidad perpetuos utilizan sistemas de información contable para procesar las transacciones de inventario y de ventas al mismo tiempo en los registros contables. %uando ocurre una venta, la empresa adeuda dinero en efectivo, los costos de los bienes vendidos, los cr&ditos y el inventario al mismo tiempo. La entrada para el balance de ventas y las cuentas est#n en la cantidad del precio de venta, mientras que el inventario y el costo de una entrada vendida es el costo del producto. La diferencia entre las dos entradas se conoce como el margen bruto de la compa'ía en la venta del producto.
EJEMPLOS Método PEPS (primeras entradas-primeras salidas)
Mayo 1 de 200X. Nota de entrada núm. 1 (compra) por 40 artículos a $ 200 cada uno. nidades !osto "alores #eca Re%erencia &ntrada 'alida &istencia nitario rom. *e+e ,a+er 'aldo
0- 1 N& núm. 1 40 40 $200 $/000 $ /000 Mayo de 200X. Nota de entrada núm. 2 (compra) por -0 artículos a $ 20- cada uno. nidades !osto "alores #eca Re%erencia &ntrada 'alida &istencia nitario rom. *e+e ,a+er 'aldo 0-1 N& núm. 1 40 40 $200 $/000 $ /000 0- N& núm. 2 -0 0 $ 20- $102-0 $ 1/2-0 Mayo de 200X. Nota de salida núm. 30 (enta) por 3- unidades. nidades !osto "alores #eca Re%erencia &ntrada 'alida &istencia nitario rom. *e+e ,a+er 'aldo 0-1 N& núm. 1 40- 40 $200 $/000 $/000 0- N& núm. 2 -0 0 $20- $102-0 $1/2-0 0- N& núm. 30 3- -- $200 $5000 $112-0 6l cru7ar con una dia8onal el 40 se da a entender 9ue de esa compra 9uedan s:lo cinco unidades ya 9ue la salida de las 3- %ue a costo de $ 200. &l saldo de la cuenta a esta %eca es; - unidades a $ 200 < 1000 -0 unidades a $ 20- < 102-0 &istencia -- $112-0 'aldo
()*E+E%)-$ E EL $)$E/- 0E+)1()%1 2 0E+0E1 $istema periódico El uso primario del sistema de inventario periódico se produo antes de la introducción de los escáneres de punto de venta y las computadoras. "as compaías tales como farmacias y tiendas de hardware que venden un montón de pequeas mercancías les resultaba más fácil actuali$ar su inventario periódicamente en lugar de tratar de dar cuenta de cada artículo vendido sobre una base diaria. El sistema de inventario periódico permite a una empresa registrar las ventas de mercancía en una cuenta especial. -uando el producto se vende, la empresa registra los ingresos pero no registra ninguna entrada para el costo de los bienes vendidos -osto de /entas0.
$istema perpetuo "a introducción de los sistemas de punto de venta y las computadoras adelantaron grandemente el uso del sistema de inventario perpetuo. El inventario perpetuo registra cada venta de mercancías y coloca una entrada en el inventario de la empresa. Este sistema también reduce inmediatamente el inventario vendido y suma el inventario cuando un cliente devuelve la mercancía.
