LA CARTA FORMAL Las cartas formales no son como las cartas coloquiales, que se envían entre amigos o parientes para saludarse o contarse cosas. Una carta pasa a ser formal cuando se escribe a una persona ajena, a una autoridad, o a un medio de comunicación, por ejemplo, o bien, cuando el tema que se trata requiere formalidad. Por ejemplo, aunque un señor sea amigo de su jefe, y se lleven muy bien, si el señor va a renunciar a su trabajo, debe comunicárselo a su jefe por medio de una carta formal. Las cartas formales son consideradas tetos informati!os, porque la entre"a de información es lo que las justi#ca$ se escribe una carta formal para ello. Sin embargo, también pueden epresar opiniones o sentimientos. ! continuaci"n te presentamos la estructura de un a carta formal, con las distintas partes que esta posee. Sr. #rancisco $orres %. Encabezado &irector 'scuela (uño) *ivera !v. !v. La Pa) +-, Santiago. P*'S'/$' San 0uan, 1 de agosto de 11 'stimado &irector2 &irector2 Saludo (e dirijo a usted en mi calidad de Introducción representante del 3v4 grado, con el 5n de solicitar autori)aci"n para reali)ar la tradicional despedida que llevan a cabo los octavos a 5n de año. 'n esta oportunidad la ceremonia sería el sábado +6 de diciembre, a las 211 pm, en la Sala del comedor de nuestra escuela. 7omo todos los años, los cursos de 8an Cuerpo dividido en comisiones que estarán a cargo de los distintos aspectos de la despedida, como son la m9sica, el orden de las sillas, el espectáculo y otros, por lo cual podemos con5ar en que todo saldrá de la mejor manera. 'sperando contar con su autori)aci"n y Despedida apoyo, se despide atentamente , :gnacio %"me) Firma Presidente del 3vo. grado 7omo viste, las partes de una carta formal son siete2 %ncabe&ado2 Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente. •
!demás de la direcci"n del receptor. 's convencional, aunque no obligatorio, que el encabe)ado concluya con la palabra ;Presente<. 'aludo2 debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el lenguaje formal. (ntroducción2 corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la informaci"n que permite entender el resto. Cuerpo2 es el ;desarrollo< de la carta= un n9mero indeterminado de párrafos en los que se epone aquello que motiva la escritura. /ormalmente una carta formal no debe ser muy etensa, pero es conveniente que entregue toda la informaci"n necesaria y que esté bien redactada. 'n este sentido, no 8ay que caer en el error de que la carta debe ser breve. )espedida2 pequeño párrafo que va al 5nali)ar la carta, en el cual se sinteti)a brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicaci"n con alguna palabra amable. Firma2 al 5nal de la carta el emisor debe individuali)arse con su nombre y cualquier otra informaci"n que sea relevante seg9n la ocasi"n. Para mandar una carta a un diario, por ejemplo, se suele poner a demás del nombre, el n9mero de 7arné de :dentidad. CARTA (*FORMAL Se utili)an para mantener comunicaci"n con gente conocida con la que se tiene con5an)a, familiares y amigos. 'n ella se utili)a el lenguaje informal y coloquial. 'n ella se transmiten acontecimientos, sentimientos y pensamientos. Laestructura de este tipo de carta no es tan rígida como en el caso de cartas formales.7omunicaci"n entre dos personas que se conocen y en la que el tema a tratar permite la utili)aci"n de un lenguaje informal. +artes de la carta informal Para escribir una carta personal 8ay que tener en cuenta varios factores. $enemos que seguir una disposici"n adecuada respetando las distintas partes en que se suelen estructurar este tipo de cartas. 'l lenguaje también deberá corresponder con el tipo de relaci"n que se tenga con el destinatario. Las cartas personales se pueden dividir en las siguientes partes2 +. 'ncabe)amiento2 en la mayoría de los casos, se suele colocar el nombre del receptor, más la direcci"n de éste, aunque noes necesario esto 9ltimo. !veces, se suele integrar el saludo más el nombre. +. Saludo2 8ay varias formas de epresar el saludo= por lo general se 8ace usando querido>querida, aunque, dependiendo del grado de con5an)a que se tenga con el destinatario, se puede emplear desde un simple 8ola 8asta otros saludos más formales del tipo estimado>estimada, etc. 'jemplo2 ?ueridísima (adre2 +. 7uerpo2 en esta parte se redacta la informaci"n que se quiere transmitir. /ormalmente se empie)a con un párrafo introductorio sobre el objeto de la carta. 'jemplo2 Por 5n 8e encontrado un poco de tiempo para poder contarte todo lo que me 8a pasado en estas 9ltimas semanas. &esde que te fuiste a %uaynabo 8e estado muy ocupado en el trabajo. !demás 8e decidido que me voy a mudar a un lugar mas •
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grande, por eso llevo todos estos días sin parar de buscar anuncios de apartamentos por las )onas que más me gustan de @ato *eyA +. &espedida y 5rma2 eisten diferentes formas para despedirse por escrito seg9n el tipo de relaci"n que tengan los interlocutores. Las más comunes su elen ser2 con cariño, un abra)o, atentamente, un saludoA ' jemplo2 Bn fuerte abra)o de tu 8ijo, !rmando. +. Posdata2 en ocasiones se puede añadir una posdata al 5nal de la carta en la que se recuerda o se incluye alguna informaci"n puntual o que se n os 8aya olvidado escribir en la parte del cuerpo de la carta. Se indica con la abreviaturaP.&. 'jemplo2 P.&. &ime cuándo son las mejores fec8as para que vaya a %uaynabo con tus nietos a visitarte, así lo vamos organi)ando ya, saludos a Lourdes y Culemy •
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