Konsep Dasar Penganggaran

KONSEP DASAR PENGANGGARAN

Petunjuk penggunaan 1. 2. 3. 4. 5.

Dosen memberikan pengantar tentang materi yang akan dibahas Dosen menjelaskan tentang konsep dasar penganggaran Dosen dan mahasiswa mendiskusikan bersama tentang konsep dasar penganggaran Mahasiswa memberi tanggapan berupa pertanyaan Mahasiswa mengerjakan soal-soal latihan

Petunjuk penggunaan 1. 2. 3. 4. 5.

Dosen memberikan pengantar tentang materi yang akan dibahas Dosen menjelaskan tentang konsep dasar penganggaran Dosen dan mahasiswa mendiskusikan bersama tentang konsep dasar penganggaran Mahasiswa memberi tanggapan berupa pertanyaan Mahasiswa mengerjakan soal-soal latihan

Indikator  1. 2. 3. 4. 5. ". #. $. %.

Menjelaskan pengertian anggaran Menjelaskan anggaran V ramalan Menjelaskan !ungsi anggaran Menjelaskan tujuan penyusunan anggaran Menjelaskan klsi!ikasi anggaran Menjelaskan keunggulan dan kelemahan anggaran Menjelaskan !aktor yang mempengaruhi anggaran Menjelaskan prinsip penyusunan anggaran Menjelaskan organisasi penyusun anggaran

Pengertian Anggaran Dalam pengelolaan perusahaan& manajemen menetapkan tujuan (goals) dan sasaran (objec (objectives tives'' dan kemudian membuat ren(ana kegiatan untuk rnen(apai tujuan dan sasaran

M*+*,M+

)enganggaran merupakan salah satu aspek penting dalam kegiatan manajemen& khususnya dalam peren(anaan.

)lanning and udgeting 

)lanning / 0indakan yang dibuat berdasarkan !akta& asumsi& mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam men(apai tujuan yang diinginkan.

jenis en(ana / 0ujuan& kebijakan& peraturan& metode& strategi& standar& prosedur& anggaran

udget -udgeting  

 *nggaran termasuk dalam salah satu jenis bentuk' dari )lanning.  *nggaran udget'& )enganggaran udgeting'

 *nggaran / 1. *nggaran udget' Merupakan ren(ana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan se(ara kuantitati! dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu. 

anggaran 

2. *lat manajemen untuk men(apai tujuan.



3. en(ana dalam bentuk angka-angka



udgeting )enganggaran' / adalah proses penyusunan anggaran yang dibuat untuk men(apai tujuan perusahaan dalam memperoleh laba.

mpat 0ahap )eren(anaan  *nggaran menyeluruh perusahaan 1. )enetapan !iloso!i dan misi& 2. )enetapan tujuan (goals) dan strategi& 3. )enyusunan program (programming), 4. )enyusunan anggaran (budgeting).

0ahap )eren(anaan *nggaran )enetapan iloso!i dan Misi

)enetapan 0ujuan dan trategi

)enyusunan )rogram

)enyusunan *nggaran

yarat  syarat Didalam Menyusun 1.

ealistis& artinya sangat mungkin untuk di(apai

2.

6uwes& artinya tidak kaku sehingga terdapat peluang untuk perubahan sesuai dengan situasi dan kondisi

3.

7ontinyu& artinya bahwa anggaran perusahaan memerlukan perhatian se(ara terus menerus dan bukan merupakan suatu usaha yang bersi!at insidental

Anggaran Versus Ramalan Anggaran

Ramalan

•

Dinyatakan dalam ukuran uang

•

•

Umumnya berjangka waktu satu tahun

•

•

•

•

•

Berisi komitmen manajemen untuk mencapainya Ditelaah dan disetujui oleh pimpinan yang lebih tinggi daripada penyusunan usulan anggaran Setelah dalam kondisi khusus

Secara periodik, realisasi dibandingkan dengan anggaran dan penyimpangan dianalisis dan ditetangkan/ditindaklanjuti

•

•

•

•

Dinyatakan dalam ukuran moneter atau  bukan Dapat sembarang waktu Peramal tidak bertanggung jawab atas tercapainya ramalan Tidak selalu disetujui oleh pimpinan yang lebih tinggi Segera diperbaharui jika ada informasi baru yang menunjukkan perubahan kondisi Penyimpangan terhadap ramalan tidak dianalisis secara formal atau secara periodic tidak ditindaklanjuti

Fungsi Anggaran 1. Di bidang Planning  2. Di bidang Coordinating  3. Di bidang Controlling 

Di bidang Planning  





 



Membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang berkaitan dengan aktivitas yang akan dilaksanakan. Membantu mengarahkan seluruh sumber daya yang ada diperusahaan dalam menentukan arah atau aktivitas yang paling menguntungkan. Membantu arah atau menunjang kebijaksanaan perusahaan Membantu manajemen memilih tujuan perusahaan Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia Membantu pemakaian alat-alat fsik secara lebih eekti

Di bidang Coordinating  







Membantu mengkoordinir aktor sumber daya manusia dengan perusahaan Membantu menilai kesesuaian antara rencana aktivitas perusahaan dengan keadaan lingkungan usaha yang dihadapi Membantu menempatkan pemakaian modal pada saluran-saluran yang menguntungkan sesuai dan seimbang dengan program perusahaan Membantu mengetahui kelemahan dalam organisasi

Di bidang Controlling  

Membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran



Membantu mencegah pemborosan



Membantu menetapkan standar baru

Tujuan Penusunan Anggaran 

Untuk menyatakan harapan/sasaran perusahaan secara  jelas dan ormal, sehingga bisa mengindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen



Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan



Untuk menyediakan rencana rinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.



Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya



Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok, serta menyediakan inormasi yang mendasari perlu tidaknya tindakan koreksi.

Klasi!ikasi Anggaran 

erdasarkan ruang lingkup



erdasarkan !leksibilitasnya



erdasarkan jangka waktu

erdasarkan ruang lingkup a.  *nggaran komprehensi!& yaitu anggaran

perusahaan yang disusun dengan ruang lingkup yang menyeluruh yang men(akup seluruh akti8itas perusahaan b.  *nggaran parsial yaitu anggaran perusahaan

yang disusun dengan ruang lingkup yang terbatas yang hanya men(akup sebagian dari kegiatan perusahaan

erdasarkan !leksibilitasnya a.  *nggaran !i9ed (fixed budget) yaitu anggaran yang

disusun untuk periode waktu tertentu dimana 8olumenya sudah tertentu dan berdasarkan 8olume tersebut diren(anakan revenue, cost, dan ex penses, serta tidak diadakan re8isi se(ara periodik.

b.  *nggaran kontinyu (continues budget) yaitu anggaran

yang disusun untuk periode waktu tertentu di mana 8olumenya sudah tertentu dan berdasarkan 8olume tersebut diren(anakan revenue, cost, dan expenses, tetapi diadakan re8isi se(ara periodik dan ditambahkan anggaran untuk satu triwulan pada periode anggaran berikutnya

erdasarkan jangka waktu 

 *nggaran jangka pendek& yaitu anggaran operasional yang menunjukan ren(ana operasi atau kegiatan untuk satu periode akuntansi biasanya 1 tahun' yang akan datang.



 *nggaran jangka panjang& yaitu anggaran yang menunjukan ren(ana in8estasi dalam tahun anggaran dengan waktu lebih dari satu tahun.

Keunggulan dan Kelema"an Anggaran

#eunggulan



agi manajemen, hasil proyeksi ini menciptakan peluang untuk memilih rencana yang paling menguntungkan untuk dilaksanakan.



!alam menyusun anggaran, diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap setiap tindakan yang akan dilakukan. "nalisis ini sangat bermanaat bagi manajemen sekalipun ada pilihan untuk tidak melanjutkan keputusan tersebut.



"nggaran merupakan penelitian untuk kerja sehingga dapat dijadikan patokan untuk menilai baik buruknya suatu hasil yang diperoleh.



"nggaran memerlukan adanya dukungan organisasi yang baik sehingga setiap manajer mengetahui kekuasaan, kewenangan, dan kewajibannya.



Mengingat setiap manajer dan atau penyelia dilibatkan dalam penyusunan anggaran, maka memungkinkan terciptanya perasaan ikut berperan serta (sense of participation)





#elemahan 



#arena anggaran disusun berdasarkan estimasi $permintaan eekti, kapasitas produksi dan lain-lain% maka terlaksananya dengan baik kegiatankegiatan tergantung pada ketepatan estimasi tersebut. "nggaran hanya merupakan rencana, dan rencana tersebut baru berhasil apabila dilaksanakan secara sungguhsungguh. "nggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membantu manajer dalam melaksanakan tugastugasnya, bukan menggantikannya. #ondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen sama dengan yang diramalkan

aktor :nternal

Faktor ang #empengaru"i Penusunan Anggaran aktor ksterna l

aktor :nternal a.

Data penjualan pada tahun-tahun yang lalu&

b.

7ebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan masalah harga jual& syarat pembayaran barang yang dijual& promosinya& pemilihan saluran distribusi dan sebagainya&

(.

7apasitas produksi yang dimiliki perusahaan&

d.

0enaga kerja yang dimiliki perusahaan

e.

Modal kerja yang dimiliki perusahaan&

!.

asilitas-!asilitas lain yang dimiliki perusahaan dan

g.

7ebijakan-kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan !ungsi-!ungsi perusahaan& baik dibidang pemasaran& produksi& pembelanjaan& administrasi maupun di bidang personalia.

aktor ksternal a.

7eadaan persaingan&

b.

0ingkat pertumbuhan penduduk&

(.

0ingkat penghasilan masyarakat&

d.

0ingkat penyebaran penduduk&

e.

 *gama& adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat&

!.

erbagai kebijaksanaan pemerintah& baik dibidang politik& ekonomi& sosial& budaya maupun keamanan&

g.

7eadaan perekonomian nasional maupun internasional& kemajuan teknologi dan sebagainya.

Prinsip Penusunan Anggaran 1. 2. #. &. . *. . . /.

Management Involvement  rgani!ational "daptation $esponsibilit% "ccounting  'oal rientation ull communication $ealistic +xpectation -imeeliness lexible "pplication $e0ard and Punisment 

Management Involvement  7eterlibatan manajemen dalam penyusunan ren(ana mempunyai makna bahwa manajemen mempunyai komitmen yang kuat untuk men(apai segala sesuatu yang diren(anakan

rgani!ational "daptation uatu ren(ana keuangan harus disusun berdasarkan struktur organisasi dimana ada ketegasan garis wewenang dan tanggung  jawab. eorang manajer tidak dapat memindahkan tanggung jawab atas suatu pekerjaan walaupun dapat melimpahkan sebagaian wewenangnya kepada bawahan

$esponsibilit% "ccounting   *gar ren(ana keuangan dapat di laksanakan dengan baik maka harus didukung dengan adanya sistem responsibility a((ounting yang polanya disesuaikan dengan pertanggungjawaban organisasi

'oal rientation 

)enetapan tujuan yang realistis akan menjamin kelangsungan hidup dan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang

ull communication uatu peren(anaan dan pengendalian dapat berjalan se(ara e!ekti! apabila antara tingkatan manajemen mempunyai pemahaman yang sama tentang tanggung  jawab dan sasaran yang harus di(apai



$ealistic +xpectation 

Dalam peren(anaan manajemen harus menghindari konser8atisme dan optimisme yang berlebihan yang menjadikan sasaran tidak dapat di(apai. ehingga manajemen harus menetapkan sasaran yang realistis artinya memungkinkan dapat di(apai

-imeeliness 

6aporan-laporan berupa in!ormasi harus diterima manajer tepat pada waktunya sehingga in!ormasi tersebut e!ekti! dan berguna bagi manajemen

lexible "pplication 

)eren(anaan tidak boleh kaku tetapi harus terdapat (elah untuk perubahan sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi

$e0ard and Punisment  

Manajemen harus melakukan penilaian kinerja. Manajer yang kinerjanya bagus dan buruk harus diketahui manajemen sehingga pemberian reward dan punishment menjadi transparan

Organisasi Penusunan Anggaran )enyusunan anggaran dalam suatu organisasi biasanya dikoordinasikan oleh komite anggaran dan departemen anggaran. )rosedur penyusunan anggaran adalah / 

Menganalisis in!ormasi masa lalu& lingkungan luar yang diantisipasi& dan ;<0



Menyusun peren(anaan strategik dan program



Mengkomunikasikan tujuan& strategi pokok& dan program



Memilih taktik& mengkoordinasi& dan mengawasi operasi



Menyusun usulan anggaran



Menyerahkan re8isi usulan anggaran



Menyetujui re8isi usulan anggaran dan merakit menjadi anggaran perusahaan



e8isi dan penetapan !inal anggaran perusahaan untuk diajukan kepada pimpinan perusahaan& dan pengesahan biasanya dilakukan oleh pemilik perusahaan atau dalam )0 pada =)

truktur
7eanggotaan dari komisi anggaran 1. alah seorang anggota direksi 2. Manajer pemasaran 3. Manajer produksi 4. Manajer keuangan 5. Manajer bagian umum& *dministrasi dan

personalia

ungsi pokok komite anggaran 1.

Menentukan kebijaksanaan umum

2.

Meminta& menerima& dan menelaah taksiran anggaran indi8idual

3.

Menyarankan re8isi

4.

Menyetujui anggaran dan re8isi anggaran

5.

Menerima dan menganalisa laporan anggaran

>ubungan budgeting dengan a((onting a.  *((ounting menyediakan data historis untuk

tujuan analisis dalam menyusun ren(ana perusahaan. b.

7omponen budgeting yang dinyatakan se(ara !inan(ial& disusun dalam !ormat a((ounting.

(.  *((ounting menyediakan data aktual yang

digunakan untuk e8aluasi (performance report).

0=?* 1.

erikan gambaran anggaran beserta penjelasannya mengenai mekanisme penyusunan anggaran@

2.

ebutkan dan jelaskan tujuan penyususnan anggaran@

3.

,elasakan kriteria penyusunan anggaran yang baik@ *pakah bila peresahaa telah dapat menyususn anggarannya dengan baik maka perusahaan bersangkutan dipastikan dapat men(apai tujuan perusahaanA