KERANGKA ACUAN RAPAT RUTIN TINGKAT PUSKESMAS PUSKESMAS RAMBANGARU
I. PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN - 2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini. 1.2. Tujuan : 1.2.1. Umum Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan. 1.2.2. Khusus 1.2.2.1. Tergalangnya kerjasama tim lintas program. 1.2.2.2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan. 1.2.2.3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas. 1.2.2.4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah. 1.2.2.5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
II. KEGIATAN : 2.1.Langkah-langkah: 2.1.1. Persiapan 1. Pemberitahuan hari, tanggal dan jam.
2. Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf “Ü”. 3. Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik. 4. Rencana Kerja Harian bulan lalu. 5. Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per Desa, antara lain menggunakan PWS. 6. Buku catatan/notulen Rapat Puskesmas Rambangaru 7. Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan. 8. Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya. 2.1.2.
Pelaksanaan 1) Pembukaan 2) Doa 3) Sambutan Kepala Puskesmas sekaligus membuka pertemuan secara resmi 4) Istirahat snack 5) Pengenalan program baru atau penyampaian hasil rapat tingkat kabupaten 6) Evaluasi kegiatan Program bulan lalu 7) Analisa pemecahan masalah dan pemecahan 8) Istirahat makan siang 9) Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang 10) Pembagian tugas bulan yang akan dating 11) Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
2.2.Hasil Yang Akan Dicapai : 2.2.1. Terciptanya kerjasama antar pengelola program 2.2.2. Cakupan masing-masing program, masalah dan pemecahan 2.2.3. Kesepakatan tertulis terkait upaya-upaya peningkatan kinerja program 2.2.4. Rencana kegiatan masing-masing Program 2.2.5. Tersusunnya pembagian tugas bulan yang akan dating III. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN 3.1.TEMPAT Puskesmas Rambangaru
3.2.WAKTU Setiap tanggal 25-26 bulan berjalan
IV.
BIAYA Sumber biaya pelaksanaan kegiatan ini di bebankan pada dana BOK tahun 2014
V.
JADWAL KEGIATAN : NO JAM POKOK BAHASAN
Pembukaan Doa Sambutan Snack Pengenalan program baru atau penyampaian hasil rapat tingkat kabupaten Evaluasi kegiatan Program bulan lalu
PETUGAS Siprianus J. Paulina Kadi Kapusk Panitia Kapusk
1 2 3 4 5
09.00-09.05 09.05-09.15 09.15-09.30 09.30-09.45 09.45-10.15
6
10.15-11.45
7
11.45-13.00
Analisa masalah dan pemecahan
8
13.00-14.00
Istirahat makan siang
9
14.00-15.00
10
15.00-15.30
Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang Pembagian tugas bulan yang akan dating
Peserta Rapat, Notulen Peserta rapat, notulen
11
15.30-15.45
Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
Peserta rapat, notulen
Masingmasing Pengelola Program, notulen Peserta Rapat
Panitia
KET
SOP MINI LOKAKARYA BULANAN No. Dokumen No. Revisi Halaman
……./Pusk.Rbg/IX/ SOP
RUANG PERTEMUAN
Pengertian
Tujuan
Kebijakan
Prosedur
2014 Tanggal terkait
00
…/…
Disetujui oleh Kepala Puskesmas Rambangaru
……/9/2014 Tjokorda G. A. Dhanuja,S.KM. NIP.19731101 199402 1 001 Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan di Puskesmas Rambangaru untuk mengevaluasi dan menganalisa hambatan serta merencanakan kegiatan pada bulan berikutnya Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan k erja sama tim serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan. 1. Jadwal pertemuan 2. Pengelola Program dan petugas pustu dan polindes harus hadir pada pertemuan 3. Pengelola Program menyiapkan hasil cakupan program bulan lalu 4. Petugas pustu dan polindes membawa laporan bulan berjalan dan daftar hadir bulan lalu mengetahui kepala desa 5. Peserta harus dating tepat waktu 6. Waktu pertemuan 2 hari 1. Persiapan: 1. Pemberitahuan hari, tanggal dan jam.
2. Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf “Ü”. 3. Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik. 4. Rencana Kerja Harian bulan lalu. 5. Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per Desa, antara lain menggunakan PWS. 6. Buku catatan/notulen Rapat Puskesmas Rambangaru 7. Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan. 8. Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya. 2. Pelaksanaan : 1. Peserta wajib datang tepat waktu, berpakaian dinas (PDH), mengikuti pertemuan dari awal sampai habis, mengisi daftar hadir, aktif dalam pertemuan. 2.
3. 4. Pembukaan 5. Doa 6. Sambutan Kepala Puskesmas sekaligus membuka pertemuan secara resmi 7. Istirahat snack 8. Pengenalan program baru atau penyampaian hasil rapat tingkat kabupaten 9. Evaluasi kegiatan Program bulan lalu 10. Analisa pemecahan masalah dan pemecahan 11. Istirahat makan siang 12. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang 13. Pembagian tugas bulan yang akan dating 14. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru 15. Pembuatan Laporan
Unit Terkait
Tata Usaha, Masing-masing Program, Pustu, Polindes
ALUR PELAKSANAAN MINI LOKAKARYA BULANAN
PESERTA MINI LOKAKARYA DATANG
TEMPAT PERTEMUAN
REGISTRASI
PELAKSANAAN MINI LOKAKARYA
PESERTA MINI LOKAKARYA PULANG
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR
DINAS KESEHATAN PUSKESMAS RAMBANGARU
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS RAMBANGARU KECAMATAN HAHARU NOMOR : ………/PUSK.RBG/SK/IX/2014 TENTANG
ORIENTASI PETUGAS BARU TAHUN 2014 ,
Menimbang :
Mengingat
:
:
a.
bahwa untuk mewujudkan pencapaian visi Puskesmas Rambangaru yaitu penggerak terwujudnya pembangunan kesehatan masyarakat yang mandiri, berkualitas, adil dan merata di Wilayah Kecamatan Haharu maka salah satu kegiatan prioritas adalah upaya pengelolaan SDM melalui Orientasi Petugas Baru Puskesmas Rambangaru b. bahwa pengelolaan manajemen SDM di Puskesmas Rambangaru perlu diorganisir, guna menata pelayanan kesehatan secara baik; c. bahwa untuk mengorganisir pengelolaan manajemen SDM kesehatan secara baik maka di putuskan setiap petugas baru di puskesmas rambangaru wajib mengikuti Orientasi.
1. Undang-Undang Nomor 69 tahun 1958 tentang Pembentukan Daerahdaerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);
2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389);
3.
Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437); sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomr 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
4.
Undang-undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangn Keuangan antara Pemerintaah Pusat dan Pemerntah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
5.
Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
9. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 2556/Menkes/Per/XII/2011 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Kesehatan;
10. Peraturan Daerah Kabupten Sumba Timur Nomor 6 tahun 2002 tentang Penyidik Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur tahun 2002 Nomor 7, Seri E);
11. Peraturan Daerah Kabupten Sumba Timur Nomor 1 tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan Kabupaten Sumba Timur (Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur tahun 2008 Nomor 151, Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur Nomor 161 );
12. Peraturan Daerah Kabupten Sumba Timur Nomor 4 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Sumba Timur tahun 2008 Nomor 154, Seri B)
MEMUTUSKAN :
Menetapkan KESATU
: : Keputusan Kepala Puskesmas Rambangaru tentang Pembentukan Tim Persiapan Akreditasi Puskesmas Rambangaru
KEDUA
: Tim Pengelola Sebagaimana dimaksud DIKTUM KESATU tercantum dalam lampiran keputusan ini
KETIGA
: Tim Pengelola sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM KESATU mempunyai tugas sebagai berikut : 1.
Melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan Kepala Puskesmas Rambangaru 2. Monitoring dan evaluasi Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP) 3. Melakukan pembinaan (koordinasi dan evaluasi) terhadap pelaksanaan Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP) 4. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP) 5. Melakukan sosialisasi dan advokasi Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS) 6. Monitoring dan evaluasi dalam rangka Kepemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP) 7. Sasaran Kinerja dan MDG’s (SKM) 8. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKBP) 9. Manajemen Penunjang Layanan Klinis (MPLK) 10. Peningkatan Mutu Klinis dan Keselamatan Pasien (PMKP) 11. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan Persiapan Akreditasi Puskesmas kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Timur melalui Kepala Puskesmas Rambangaru
KEEMPAT
: Dalam Pelaksanan tugasnya Tim sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM
KELIMA
: Honor Tim Persiapan Akreditasi Puskesmas dibebankan pada Anggaran yang
KETIGA bertanggung jawab kepada Kepala Puskesmas Rambangaru
di sesuaikan.
KEENAM
: Keputusan ini berlaku pada tahun anggaran 2014 dengan ketentuan akan ditinjau kembali apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di Rambangaru Pada tanggal, 18 Februari 2014 Kepala Puskesmas Rambangaru
Tjokorda Gede Agung Dhanuja,S.KM. NIP : 19731101 199402 1 001
Tembusan :
1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Timur di Waingapu 2. Masing-masing Tim Persiapan Akreditasi Puskesmas di Rambangaru 3. Arsip
