Kartu Stock di suatu perusahaan

Kartu stock  sebagai media administrasi gudang

Oleh : Aldyy Fra Ald Fradin dinca ca Arif Ar if Zu Zulf lfahr ahrii Pengantar Logis Pengantar Logistik  tik  Kel elas as II-B B Logi Lo gist stik ik Bi Bisn snis is DD-4 4 2011

Administrasi y

y

Gudang

sutradara dibalik segala operasional Gudang mengurus data-data gudang seperti data pemesanan pemesana n barang, baran g, data persedia persediaan, an, data pengeluaran barang, data permintaan, bahkan sampai peramalan permintaan

Data y

y

Inventory Inventor y

Bukti pencatatan barang keluar masuk akan mempengaruhi beberapa hal berikut :  Jumlah  Jumla h stok barang.

y

Klaim pembayaran barang masuk dan keluar.

y

Dasar memesan barang.

y

Mempelajari trend sales.

y

Data persediaan ini menuntut akurasi data secara real time dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kartu stock  y

Prinsip kartu stock adalah pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur store, keluar ke store, keluar disposal, keluar untuk pemakaian tertentu, dll) lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan / asal barang.

Kartu stock  y

y

y

y

Idealnya kartu stock terekam secara otomatis ketika ada transaksi keluar masuk satu item pada gud udaang ng,, sep eper ertti la laya yakn knya ya pr priins nsip ip buk uku u ta tabu bung ngan an.. Hal ini harus didukung adanya sistem yang terinstal pada sistem pergudangan.  Jika tidak melalui sistem maka pilihan yang ada tentunya dilakukan secara manual, baik pencatatan di kertas maupun diinput dalam program terpisah seperti Microsoft Excel. Opsi manual ini sangat rentan oleh kesalahan karya kar yawan wan yang melakukan pencatatan, terlebih jika item yang harus dicatat kartu kar tu stock cukup banyak 

Contoh

kartu stock  Contoh

kartu stock manual seperti gambar di samping mengharuskan pekerja untuk menuliskan setiap transaksi yang terjadi. Secara singkat ada kolom tanggal, Nomer dokumen dokumen,, Diterima dari / Keluar ke, Quantity Masuk, Quantity Keluar, Sisa

ontoh ntoh Co

Kart rtu u Stock  Stock 

Kartu stock mencegah permainan oknum gudang y

y

y

Sebagai contoh oknum petugas administrasi yang melakukan ´k ´key ey inµ penerimaan barang. Dalam sistem yang terkomputerisasi, kartu stock akan merekam semua transaksi sehingga historical suatu item dapat diketahui. Kartu stock dapat diaudit dan dibandingkan dengan dokumen penerimaan/pengeluaran untuk mencegah ´manipulasiµ oknum-oknum pekerja gudang

Sekian« Sekian «