KERA NGKA NG KA A C UA N KER KERJA ( KAK )
PEKE KER RJAA JA A N PERENC A NA A N PERBAIKAN TRANSIT HOUSE I MENJADI GEDUNG ARSIP
I.
PENDAHULUAN A.
Umum 1. Setiap b ang unan ge dung nega ra ha rus diwujudkan diwujudkan da n dilengkap dilengkap i de nga n pe ningkata ningkata n upa ya Peni Peningkatan ngkatan Mutu d an Kualitas ualitas Ged ung, sehi sehingg ngg a ma mp u memenuhi secara optimal fungsi bangunannya, dan dapat menjadi teladan bagi lingkungannya, serta memberi kontribusi positif bagi perkembangan a rsitektur d i Ind Ind o ne sia. 2. Setiap b ang unan neg ara harus direnc direnc ana kan d an d iranc ang de nga n seb seb aik baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari seg i mutu, biaya , da n kriter kriteriia a d minis ministra tra si ba gi b a nguna n neg ara. 3. Pemberi jasa perencanaan untuk bangunan negara dan prasarana lingkungannya perlu diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya perencanaan teknis bangunan yang memadai dan layak d iterima terima me nurut nurut kaida h, norma norma serta ta ta laku p rofesi ofesiona l. 4. Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu disiapkan sec ara mata ng s sehi ehingg ngg a ma mp u me ndo rong p erwuju erwujuda da n karya arya pe renc ana an yang sesuai esuai de nga n kep kep entinga n proyek. proyek.
B.
Ma ksud ksud d a n Tujua n 1. Kerang ka a c ua n Kerj Kerja a (KAK (KAK)) ini me rup a kan p et unjuk b a g i Konsultan onsultan Perenc Perenc a na yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterpretasikan ke dalam pelaksanaan tugas perencanaan. 2. Dengan penugasan ini diharapkan konsultan Perencana dapat melaksanakan tang gung jawa bnya d enga n ba ik untuk meng hasi hasilkan keluaran keluaran yang yang m em ad ai se sua i KAK KAK ini.
C.
La ta r Belaka ng 1. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah merupakan bagian dari lingkup keg iata n d i ling ling kunga n Sekret ekret a riat Jend Jend eral Dep a rte me n Lua r Neg eri Ta hun Anggaran 2008.
1
2. Pem eg ang ma ta a ngg aran ad alah Depa rteme n Luar Negeri RI yang d alam ha l ini a d a la h Sekret a riat Jend eral ya ng d ibe b a nkan p a d a DIPA No. 0001.0/ 01101.0/ -/ 2008 Ta hun A ng g a ra n 2008.
D.
Ling kup Proye k. 1. Lingkup Keg iata n/ Proye k ad a lah : Perenc a na a n Perba ika n Tra nsit House I untuk Dijad ika n Ged ung A rsip, Dep a rte me n Lua r Neg eri. 2. Lingkup Pekerjaan adalah (sesuai PO) : Perenc a na a n Pem b a ng una n Ge d ung Perba ika n Tra nsit House I Untuk Dijad ika n Ge d ung Arsip Pe kerjaa n Struktu r Peke rjaa n Asitektur Pekerjaan Elektrikal Pekerjaan Mekanikal Pekerjaan Interior -
-
-
-
-
3. Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana adalah me ng ikuti keten tua n d a la m d a la m DIPA Nom or : 0001.0/ 011-01.0/ -/2008 Ta ng g a l 31 Desem b er 2007 Ta hun An g g a ra n 2008. Taha p yang akan d ilaksana kan ad alah : A. Persiap a n Perenc a na a n t erma suk survey. B. Penyusuna n Pra Renc a na t erma suk p rog ra m d a n kon sep rua ng . C. Pengemb anga n Renca na. D. Penyusunan Renc a na Ang ga ra n Bia ya. E. Penyusuna n Renc a na Pelaksa na a n. F. Pen yusuna n Ren c a na Det a il (Ga m b a r Kerja, RKS, BQ, d a n la in – lain. G. Persiap a n Pelelang a n. H. Pelaksanaan Pelelangan. I. Pengawasan Berkala.
II.
KEGIA TAN PERENC ANA AN Lingkup tuga s yang harus d ilaksana kan oleh Konsulta n Perenca na a d a la h b erped om an p a d a ketentua n yang b erlaku, khususnya Ped om a n Teknis Pem b a nguna n Ba nguna n Ge d ung Neg a ra , Kep utusa n M ent eri Kimp ra swil Nomo r : 332/ KPTS/ M/ 2002 tang g a l 21 Agustus 2002, yang dapat meliputi tugas - tugas perencanaan lingkungan, site/tapak ba ngunan, da n pe renc ana an fisik ba nguna n ged ung neg ara yang te rdiri da ri : A. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan, membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan pe me rintah da erah setem pa t menge nai peraturan d ae rah/ pe rijinan ba ngunan. B. Menyusun Pra Rencana seperti rencana tapak, pra rencana bangunan termasuk program dan konsep ruang, perkiraan biaya, dan mengurus perijinan sampai 2
mend ap at keteranga n renc ana kota, keteranga n persyarata n bang unan da n lingkunga n, da n IMB pe nda huluan da ri pem erintah da erah setem pa t. C. Penyusunan pe ngem ba nga n renc ana , anta ra lain mem bua t : 1. Renc a na a rsitektur, da n ura ian konsep yang mud a h d ime nge rti oleh p em b eri tugas. 2. Renc a na struktur, b eserta uraian konsep d a n pe rhitunga nnya . 3. Renc a na utilita s, b eserta ura ian konsep d a n pe rhitunga nnya . 4. Perkira a n b iaya . D. Penyusunan renca na de tail anta ra lain me mb uat : 1. Ga mb a r - ga mb a r de ta il a rsitektur, d et a il struktur, d et a il utilita s yan g sesua i de nga n ga mb ar renc ana yang te lah d isetujui. 2. Re nc a na Ke rja d a n Sya rat - sya rat (RKS). 3. Rinc ian volume p elaksa na a n pe kerja a n, renc a na a ngg a ra n biaya pe kerja a n konstruksi. 4. La p oran akhir p erenca na a n. E. Mengadakan persiapan pelelangan, seperti membantu Pemimpin Proyek di dalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu Panitia Pengadaan menyusun program da n pelaksana an pe ngad aa n. F. Membantu Panitia Pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan, evaluasi penawaran, menyusun kemb ali do kumen pe lelanga n, da n me laksana kan tuga s – tuga s yang sam a ap ab ila terja d i lelang ula ng. G. Mengadakan pengawasan berkala me la ksa na ka n kegiata n sep erti :
selama
pelaksanaan
konstruksi
fisik
dan
1. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan. 2. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa p e laksa na a n ko nstruksi. 3. Me mb erikan sa ra n-sa ra n. 4. Mem bua t lap oran a khir pe nga wa san b erkala.
III.
TANGGUNG JAWAB PERENCANA AN A. Konsulta n Perenca na b ertang gung jaw a b sec a ra p rofesiona l a ta s ja sa p erenca na a n yang d ila kukan sesua i kete ntuan d a n kode ta ta la ku profesi ya ng b erla ku. B. Sec a ra umum ta ngg ung ja wa b Konsulta n ad alah seb a ga i be rikut : 1. Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar hasil karya p erenca na a n yang be rla ku. 2. Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah mengakomodasi batasan batasan yang telah diberikan oleh proyek, termasuk melalui KAK ini, seperti dari seg i pe mb iayaa n, wa ktu penyelesaian p ekerjaa n da n mutu ba ngunan yang akan diwujudkan.
3
3. Ha sil karya p erenca na a n yang d iha silkan ha rus telah me me nuhi p eratura n, standar, dan pedoman teknis bangunan gedung yang berlaku untuk bangunan ge dung p ad a umum nya da n yang khusus untuk ba ngunan ge dung neg ara.
IV.
B I A Y A. A. Biaya Perenca naa n. 1. Besa r biaya p ekerja a n p erenca naa n untuk Konsulta n Perenca na me ngikuti p ed o m a n d a lam Surat Kep utu sa n Me nte ri Kimp ra sw il Nom o r : 332/ KPTS/ M/ 2002 ta ng g a l 21 Agustus 2002, Tent a ng Ped om a n Teknis Pem b a ng una n Ba ng una n Ged ung Nega ra yaitu :
a . Untuk pekerja a n sta nd a r be rla ku maksimum sesua i yang terca ntum d a la m ta b el A s/ d ta b el D, b. Bila t erda pa t p ekerja a n non sta nd a r, ma ka d ihitung sec ara o ra ng, bulan d an biaya langsung yang dapat diganti, sesuai dengan ketentuan “billing rate” yang b erla ku. c. Penga turan komp onen p emb iayaa n p ad a butir a) da n b ) diatas ad alah dipisahkan antara bangunan standar dan non standar serta harus terbaca d a la m suat u rekap itula si akhir yang me nyeb ut a ngka d a n huruf, d . Besa rnya b ia ya Konsulta n Perenca na m erup a kan b ia ya tet a p d a n pa sti. e. Kete ntua n p em b ia yaa n leb ih la njut me ngikuti sura t p erja njia n pe kerja a n p erenca naa n yang d ib ua t oleh Pem imp in Proyek da n Konsulta n Perenca na . 2. Biaya pekerjaan Konsultan Perencana dan tata cara pembayaran diatur secara kontraktual setelah melalui tahapan proses pengadaan konsultan perencana sesua i pe ra turan ya ng b erla ku, yan g te rd iri da ri : a . Honorarium tena ga ahli d an tena ga pe nunjang b . Materi da n pengg and aa n lap oran, c . Pem be lian d an a tau sewa pe ralata n, d . Biaya rapat-rapat, e . Jasa d an o ver hea d Perenc ana an, f. Pa ja k da n iuran d ae rah lainnya. B. Sumb er Dana . Sumb er da na seluruh pekerjaa n pe renc ana an d ibe ba nkan p ad a : DIPA Nom or : 0001.0/ 011-01.0/ -/ 2008 ta ng g a l 31 Desem b er 2007 Ta hun Ang g a ra n 2008.
V.
KELUARAN Kelua ra n yan g d ihasilkan o leh Konsultan Perenc a na b erda sa rkan Kerang ka Ac ua n Kerja ini a d a lah leb ih lanjut a kan d ia tur d a la m surat p erja njia n, ya ng minima l melip uti : A. Ta ha p Kon sep Ren c a na Teknis 4
1. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan kualifikasi tim perencana, metoda pelaksanaan, dan tanggung jawab waktu perencanaan. 2. Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, organisasi hubungan rua ng , d a n la in - la in. 3. Laporan data dan informasi lapangan, termasuk penyelidikan tanah sederhana, keteranga n renc ana kota , da n lain - lain. B. Ta ha p Pra -ren c a na Te knis 1. 2. 3. 4.
Ga mb ar - ga mb ar Pra-renc ana . Perkiraan biaya pembangunan. Ga ris b esa r ren c a na kerja d a n sya ra t - sya ra t (RKS). Ha sil Ko nsulta si Ren c a na d en g a n PEMDA set em p a t.
C. Taha p Penge mb ang an Renc ana 1. Ga mb a r peng em ba nga n renc a na a rsitektur, struktur da n utilita s. 2. Ura ia n konsep renc a na d a n p erhitunga n-p erhitung an ya ng d iperlukan. 3. Draft renc ana ang ga ran b iaya . 4. Dra ft renc a na kerja d a n sya ra t - sya ra t (RKS). D. Ta hap Renc a na Deta il 1. 2. 3. 4. 5.
Ga mb ar renc ana teknis ba ngunan lengkap. Ren c a na kerja d a n sya ra t - sya ra t (RKS) Bill Of Q ua nt ity ( BQ). Renc a na ang ga ra n b ia ya (RAB). Laporan Perencanaan arsitektur, struktur, utilitas, lengkap dengan perhitunganpe rhitunga n yang d iperlukan.
E. Ta ha p Pelelan g a n 1. Dokumen ta mb a ha n hasil p enjela sa n pe kerja an. 2. La p oran ba ntua n teknis d a n ad ministra tif p a d a w a ktu p elela nga n. F. Ta ha p Pen g a w a sa n Berkala 1. Laporan pengawasan berkala. 2. Dokumen pe tunjuk pe ngg unaa n, pe meliharaan, peralata n/p erlengkapa n/b angunan (bila ad a).
VI.
da n
pe raw ata n
K R I TE R I A A.
Krite ria Um um Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh konsultan perencana seperti yang dimaksud pada KAK harus memperhatikan kriteria umum bangunan disesuaikan b erda sa rkan fung si d a n kom p leksitas b a ng una n, yaitu : 1. Pe rsya ra ta n Peruntu kan d a n Inte nsita s : a . Menjam in ba nguna n dima nfaa tkan sesuai deng a n fungsinya. b . Menjamin keselama tan pe ngg una, ma syarakat da n lingkungan. 2.
Persya ra ta n Arsitektur d a n Lingkun g a n : 5
a . Menjamin terwujudnya tata ruang hijau yang dapat memberikan keseimba nga n d an keserasian ba ngunan terhad ap lingkunga nnya. b . Menjamin bangunan gedung dibangun dan dimanfaatkan dengan baik tida k menimbulkan d am pa k nega tif terhad ap lingkunga n.
3. Persya ra ta n Struktur Ba ng una n : a. Menjam in terwujudnya b angunan yang da pa t m endukung b eba n yang timbul akiba t pe rila ku alam d a n ma nusia . b . Me njam in keselam a ta n ma nusia d a ri kem ungkina n kec elakaa n a ta u luka yang diseb ab kan oleh kega ga lan arsitektur ba ngunan, c . Menjam in kepe nting an ma nusia d ari kehila nga n a ta u kerusaka n b end a yan g d iseb a b kan o leh p erilaku struktur, d . Me njam in p erlindung a n p rop erti lainnya d a ri kerusa kan fisik yang d iseb a bka n o leh kega ga lan struktur.
4.
Persyarat a n Ket a ha na n Terhad a p Keb a karan : a. Menjamin terwujudnya bangunan yang dapat mendukung beban yang timbul akiba t pe rila ku alam d a n ma nusia . b. Menjam in terwujudnya b ang unan g ed ung yang diba ngun sed emikian rupa , sec a ra struktur sta b il selam a keb a karan sehing g a : i. Cukup wa ktu b ag i peng huni melakukan eva kuasi sec ara a ma n. ii. Cukup waktu bagi pasukan pemadam kebakaran memasuki lokasi untuk mema da mkan api. iii. Dap a t meng hind a ri kerusa kan pa d a p rop erti la innya.
5. Pe rsya rat a n Insta la si Listrik, Pe na ng ka l Pe tir d a n Ko m unika si : a . Menjamin terpasangnya instalasi listrik secara cukup aman dalam me nunja ng terselengg a ra nya b . Menjamin terwujudnya keamanan bangunan gedung dan penghuninya da ri ba haya a kiba t pe tir. c . Menjamin tersedianya sarana komunikasi yang memadai dalam menunjang terselenggaranya kegiatan didalam bangunan gedung sesuai dengan fungsinya. 6.
Persyarat a n vent ila si d a n p eng kod isiaa n ud a ra . a. Menjam in terpe nuhinya keb utuhan udara yang c ukup, ba ik alam m aup un buatan dalam menunjang terselenggaranya kegiatan dalam bangunan ge d ung sesua i deng a n fungsinya. a . Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan tata ruang uda ra sec ara b aik.
7. Persyarata n Penc a ha yaa n :
6
a . Menjamin terpenuhinya kebutuhan pencahayaan yang cukup, baik alam maupun buatan dalam menunjang terselenggaranya kegiatan dalam b ang unan sesua i d eng a n fungsinya. b . Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan tata ruang uda ra sec ara b aik. B.
Krite ria Khu sus Kriteria khusus dimaksudkan untuk memberikan syarat-syarat yang khusus, spesifik berkaitan dengan bangunan prasarana lingkungan yang akan direncanakan, b a ik d a ri seg i fungsi khusus b a ng una n te rseb ut d a n seg i teknis la innya : 1. Kesatuan perencanaan bangunan dengan lingkungan yang ada disekitar, sep erti da lam rang ka imp leme ntasi pe nata an b ang unan d an lingkunga n. 2. Bangua n yang a kan d irenca nakan berad a p ad a b angunan yang suda h ad a, d iupa yaka n d a lam Perenc a na a n Peb a ika n Tra nsit House I Untuk Dijad ika n Gedung Asip Departemen Luar Negeri ini semaksimal mungkin menyesuaikan mod ul da n prasarana pend ukung ba ngunan yang ad a.
VII.
AZAS - AZAS Selain d a ri kriteria d iata s, da lam me laksa na kan tug a snya Konsultan Perenc a na henda knya m emp erhatikan azas-azas ba ngunan ge dung nega ra seb ag ai b erikut : A. Bangunan gedung negara hendaknya fungsional, efisien, menarik tetapi tidak berlebihan. B. Kreatifitas disain hendaknya tidak ditekankan pada kelatahan gaya dan kemewahan material, tetapi pada kemampuan mengadakan sublimasi antara fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan, terutama sebagai bangunan pelayanan kep ad a ma syarakat. C. Dengan batasan tidak mengganggu produktifitas kerja, biaya investasi dan pemeliharaan bangunan sepanjang umurnya, hendaknya diusahakan serendah mungkin. D. Desain bangunan hendaknya dibuat sedemikian rupa, sehingga bangunan dapat dilaksana kan dalam wa ktu yang pend ek da n da pa t dimanfaatkan sec epa tnya. E. Bangunan Pemerintah hendaknya dapat meningkatkan kualitas lingkungan, dan me njad i ac uan ta ta b ang unan d an lingkunga n di sekitarnya.
VIII. PROSES PERENC ANAAN A. Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran-keluaran yang diminta, Konsulta n Perenca na harus me nyusun jad wa l pertemua n b erka la d eng a n Peng elola Proyek. B. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal, antara dan pokok yang harus d ihasilka n Konsulta n sesuai d eng a n renca na keluaran yang d iteta p kan dalam KAK ini. C. Dalam me la ksa na kan tug a s, konsulta n ha rus selalu mem pe rhitungkan b a hwa wa ktu pe laksana an p ekerjaa n ad alah me ngikat. 7
D. Jangka waktu pelaksanaan, khususnya sampai diserahkannya dokumen p erenca na an untuk siap d ilelang kan a d a lah : 60 ( ena m p uluh) Ha ri Ka lend er sejak d ike luarkann ya Surat Perinta h Mula i Kerja.
IX.
M A SU K A N A. I N F O R M A S I 1. Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana harus mencari informasi yan g d ibutuh kan sela in da ri informa si yan g d ibe rika n oleh Pem b eri Tug a s te rma suk me lalui Kerang ka Ac ua n Kerja ini. 2. Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan d a lam pe la ksa na an tug asnya, ba ik ya ng b erasa l da ri Pem b eri Tuga s, maup un yang dicari sendiri. Kesalahan / kelalaian pekerjaan perencanaan sebagai akibat d a ri kesa la ha n informa si menjad i tang gung ja wa b Konsulta n Perenca na. B. TENA GA Untuk melaksanakan tujuannya, konsultan Perencana harus menyediakan tenaga yang memenuhi ketentuan proyek, baik ditinjau dari segi lingkup proyek maupun tingka t kom p leksitas p ekerja a n. Tena ga -tena ga a hli yang d ib utuhka n da la m untuk ma sing-ma sing keg iata n pe renc a na a n terd iri d a ri : 1. Pena ng g ung Ja wa b Proye k. 2. Perenca na : a . Ten a g a Ahli Arsitektur b . Ten a g a Ahli Sipil c . Tena g a Ahli M & E d . Ten a g a Ahli Estima to r e . Te na g a Ah li Sp e sifika si f. Te na g a Ah li Asiste n Arsite k g . Te na g a Ah li Asiste n Sip il 3. Tena ga p end ukung : a . Ten a g a Surveyo r b. Dra fter/ Juru Ga mb a r c . Op r. Kom p ute r d . Ad m inistrasi e. Pra m ub a kti
X.
: 1 orang : : : : : : :
1 1 1 1 1 1 1
ora ng o ra ng oran g o ra ng o ran g o ran g o ran g
: 3 o ra ng : 3 orang : 1 orang : 1 ora ng : 1 orang
PROGRAM KERJA. A. Konsultan Perenc a na h a rus seg era m enyusun prog ra m kerja m inima l me liputi : 1. Ja d wa l keg iata n sec a ra te rpe rinc i : 2. Alokasi tenaga yang lengkap dengan tingkat keahliannya maupun jumlah tenaga yang diusulkan Konsultan Perencana untuk melaksanakan tugas p erenca na a n, serta ha rus me nd a p at p ersetujuan d a ri Pem be ri Tuga s. 8
3. Konsep p enang ana n pe kerjaa n pe renc ana an. B. Prog ra m kerja sec a ra keseluruha n ha rus me nd a p a tkan p erset ujuan d a ri Pem b eri Tug a s, set elah seb elumn ya d ipresent a sika n o leh Konsultan Perenc a na d a n me nda pa tkan pa nda nga n/ pe rtimb ang an teknis da ri Pem be ri Tuga s.
XI.
P E N U TU P A. Sete lah Kera ng ka A c ua n Kerja (KAK) ini d iterima , ma ka kon sultan hen d a knya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang d ibutuhkan. B. Berda sa rkan ba ha n-ba ha n terseb ut kon sultan ag a r seg era me nyusun prog ra m kerja untuk dib a ha s d eng a n Pem b eri Tug a s.
Jaka rta ,
Peb rua ri 2008
9
