KAJIAN SISTEM MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT PADA INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT

BAB I PENDAHULUAN

I.1  Latar Belakang

Menurut Departemen Kesehatan RI tentang standar pelayanan Rumah Sakit, pelayanan farmasi rumah sakit adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang utuh dan berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Obat dapat meningkatkan derajat kesehatan, menambah kepercayaan dan terlibat dalam pelayanan kesehatan. Peningkatan kualitas pelayanan kesehatan di Rumah Sakit dilakukan dengan meningkatkan berbagai fasilitas pelayanan termasuk diantaranya bidang farmasi. Karena farmasi Rumah sakit dirasakan semakin diperlukan ditengah tingginya kompleksifitas penyakit masyarakat yang data ng dan membutuhkan pelayanan medis di Ruma h Sakit. Pelayanan obat juga tidak dapat lepas dari prinsip penggunaan obat yang rasional yaitu pemilihan obat yang tepat sesuai dengan tujuan pengobatan. Dengan demikian, sektor  memerlukan pengelolaan yang professional dengan mengutamakan efisiensi, baik pada pemilihan, penyelengg penyelenggaraan araan stok, st ok, penggunaan maupun pada prosses perencanaannya sendiri. Rendahnya mutu perencanaan kebutuhan obat di Rumah Sakit merupakan faktor  penting yang sangat mempengaruhi tidak optimalnya persediaan obat. Faktor saat dibutuhkan serta pengawasan penggunaan yang masih kurang. Persediaan atau inventory adalah sumber daya yang disimpan untuk memenuhi permintaan saat ini dan masa yang akan dating. Persediaan merupakan bagian yang besar dari modal yang ditanamkan dan biaya penyimpanan persediaan. Karena itu banyak perusahaan yang sangat peduli terhadap perencanaan dan pengendalian persediaan untuk memperoleh penghemata penghematan n yang berarti. Terdapat empat fungsi dasar manajemen pengelolaan obat di Rumah sakit yaitu seleksi, pengadaan, distribusi dan penggunaan. Menurut Departemen Kesehatan RI ( 1991 ), tujuan pengelolaan obat di Rumah Sakit adalah agar obat yang diperlukan selalu tersedia setiap saat diperlukan, dalam jumlah yang cukup dan terjamin untuk mendukung pelayanan yang bermutu. Serta untuk mencegah terjadinya stagnasi pada instalasi farmasi tersebut.

Permintaan yang tidak diketahui dengan pasti, dapat dimiliki persediaan tambahan yang dinamakan saf  ety stock  untuk memenuhi lonjakan permintaan yang dira malkan. Gudang Farmasi yang berkaitan langsung dengan perencanaan dan pengelolaan obat dan alat kesehatan sangat penting melakukan suatu perencanaan secara terpadu untuk  menjamin optimalisasi ketersediaan obat dan alat kesehatan. Perencanaan dan pengelolaan tersebut memerlukan suatu koordinasi dengan unit-unit terkait. I.2  Identifikasi Penyebab Masalah

Masalah yang diangkat diidentifikasi dengan menggunakan pendekatan sistem sebagai berikut :

Input

1.Anggaran 2.Sistem 3.Kebijakan 4.Suplier  5.SDM 6.Sarana dan Prasarana 7.Kepatuhan dokter  8.Formularium

Proses

1.Pelaksanaan sistem manajemen obat di RS a. Perencanaan obat b. Pengadaan obat c. Penerimaan,penyimpanan &    pemeliharaan obat d. Distribusi obat e. Pencatatan & pelaporan

Output

Kondisi Stok  obat di unit Logistik Instalasi Farmasi Rumah Sakit

2.Evaluasi sistem manajemen obat

I.3  Batasan Masalah

Dari identifikasi penyebab masalah pengelolaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit, maka pada penelitian ini dibatasi pada komponen proses pelaksanaan sistem manajemen obat yang meliputi perencanaan obat, pengadaan obat, penerimaan dan penyimpanan obat, distribusi obat serta pencatatan dan pelaporan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit. Pembatasan masalah ini didasarkan pada besarnya peranan komponen proses didalam sistem pengelolaan obat di Instalasi Far masi Rumah Sakit.

I.4  Rumusan Masalah Berdasarkan

identifikasi masalah diatas maka r umusan masalah sebagai berikut :

1.

Bagaimanakah

perencanaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit ?

2.

Bagaimanakah

pengadaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit ?

3.

Bagaimanakah

penerimaan, penyimpanan dan pemeliharaan obat di Instalasi Farmasi

Rumah Sakit ? 4.

Bagaimanakah

distribusi obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit ?

5.

Bagaimanakah

pencatatan dan pelaporan pemakaian obat di Instalasi Farmasi Rumah

sakit ?